Книга Microsoft Office Excel е файл, съдържащ един или повече листа, които могат да се използват за организиране на разнообразна свързана информация. За да създадете нова работна книга, можете да отворите празна. Можете да създадете нова книга въз основа на съществуваща книга, въз основа на шаблон по подразбиране или въз основа на друг шаблон.

Предвидено действие:

Отваряне на нова празна книга

Отваряне на нова празна книга

Уверете се, че в раздела Шаблони е избрано Празно и скорошно и щракнете двукратно върху Празна книга в десния панел на списъка Празно и скорошно.

Клавишни комбинации За бързо създаване на празна работна книга можете да натиснете CTRL+N.

По подразбиране новата работна книга се състои от три листа, но можете да промените броя на листовете в нова работна книга в Когато създавате нови работни книги в раздела Основни на диалоговия прозорец Опции на Excel ( Бутон Microsoft Office , бутон Опции на Excel).

Можете също така да добавяте или премахвате листове, ако е необходимо.

За повече информация относно добавянето и премахването на листове вижте Вмъкване или премахване на лист.

Създайте нова работна книга въз основа на съществуваща

Щракнете върху бутона Microsoft Office и след това щракнете върху Нов.

В списъка с шаблони щракнете върху От съществуващ документ.

В диалоговия прозорец Създаване от съществуваща книга изберете устройството, папката или интернет адреса, където се намира книгата, която искате да отворите.

Изберете книга и щракнете върху Създаване.

Създайте нова книга от шаблон

Щракнете върху бутона Microsoft Office и след това щракнете върху Нов.

В списъка с шаблони щракнете върху Инсталирани шаблони или Моите шаблони.

Извършете едно от следните действия.

За да използвате инсталиран шаблон, в списъка с инсталирани шаблони щракнете върху шаблона, който искате, и след това щракнете върху Нов.

За да използвате свой собствен шаблон, в раздела Моите шаблони щракнете двукратно върху шаблона, който искате.

29. Предназначение и възможности на процесорите за електронни таблици

1. Назначаване на процесора за електронни таблици.

Microsoft разработи електронната таблица на Excel за операционна система Windows. Сред другите подобни софтуерни продукти, този пакет подчертава графичния интерфейс и възможността за взаимодействие с други продукти на Microsoft Office. Функционалността на този пакет позволява да се използва широко за обработка на финансови данни, научни изчисления, инженерни изчисления, автоматизация на счетоводни и сетълмент дейности, ефективна обработка на големи количества информация, посочена в таблична форма.

2. Режими на работа на табличния процесор.

създаване на ЕТ;

въвеждане на текст и цифри;

редактиране;

форматиране;

копиране и преместване;

въвеждане и редактиране на формули и функции;

създаване и редактиране на диаграми;

преглед и печат;

работа с ЕТ като с бази данни.

3. Функции на процесора за електронни таблици Ms Excel.

бързо изграждане на маси от всякаква форма за еднократна и многократна употреба и спестяване на магнитни носителикато отделен файл с последващо четене;

възможност за обработка на типове данни като числа, дати, формули. Можете да въведете текст и да го поставите графична информация;

поддръжка на файлови формати на голямо разнообразие от софтуерни продукти (включително Lotus 1-2-3);

импорт и експорт на таблични данни от външни бази данни (с възможност за предварителна селекция);

възможност за коригиране на вече създадена таблица (преместване на редове и колони, копиране, изтриване и др.);

използване на голяма библиотека от стандартни функции (математически, тригонометрични, статистически, счетоводни и др.);

възможност за избор на цветовия дизайн на таблицата, както и избор на различни шрифтове и стилове, включително автоматично форматиране;

импортиране на графични обекти в таблица (поддръжка на OLE технология);

защита на масата от неоторизиран достъп;

инструменти за генериране на професионални отчети, както и възможност за използване на формуляри на Microsoft Access за тези цели;

наличието на механизъм на съветник, който ви позволява да автоматизирате изпълнението на операции (например съветник за диаграми или съветник за функции);

представяне на таблични данни под формата на дву- и триизмерни графики и диаграми. Съдържа различни инструменти за редактиране на графики и диаграми, включително инструменти за създаване на смесени двуизмерни графики;

подреждане, изтриване, копиране, намиране на данни в таблица по условие;

едновременно отваряне на няколко работни книги, във всяка от които можете да създавате и работите с различни таблици;

куп маси, т.е. автоматично прехвърляне на информация от една таблица в друга

автоматизирана обработка на таблици с помощта на макроси, както и модули във вградения език за програмиране Visual Basic for Application;

анализ на структурата на таблицата: между клетките на таблицата се изграждат дървета на зависимостите. По този начин не е необходимо ръчно да се проследява връзката на клетките, за да се определи защо информацията в дадена клетка се е променила и, обратно, кои клетки се променят заедно с нея;

анализ на влиянието на промените в едни данни върху други, благодарение на което е възможно да се прогнозира развитието на икономическите процеси;

изпълнение на матрични и оптимизационни изчисления;

мрежова поддръжка;

интелигентен отговор на действията на потребителя - системата предвижда действията на потребителя и му помага да ги извърши;

поддръжка на технология за плъзгане и пускане.

Пакетът за анализ е добавка, тоест програма, която е налична, когато инсталирате Microsoft Office или Excel. За да използвате добавката в Excel, първо трябва да я изтеглите. Как да изтеглите този пакет за Microsoft Excel 2013, Microsoft Excel 2010, Microsoft Excel 2007.

Използване на Microsoft Excel 2013 Analysis ToolPack

Когато извършвате сложен статистически или инженерен анализ, можете да опростите процеса и да спестите време, като използвате добавката Analysis ToolPak. За да извършите анализ с този пакет, трябва да посочите входни данни и да изберете опции. Изчислението ще бъде извършено с помощта на подходяща статистическа или инженерна макро функция и резултатът ще бъде поставен в изходния диапазон. Някои инструменти ви позволяват да представите резултатите от анализа в графична форма.

Функциите за анализ на данни могат да се използват само на един лист. Ако анализът на данни се извършва в група, състояща се от няколко листа, тогава резултатите ще бъдат показани на първия лист, а на останалите листове ще бъдат показани празни диапазони, съдържащи само формати. За да анализирате данните на всички листове, повторете процедурата за всеки лист поотделно.

Инструментите, включени в пакета за анализ, са описани по-долу. Щракнете върху бутона за достъп до тях. Анализ на даннив група Анализраздел Данни. Ако отборът Анализ на даннине е наличен, трябва да изтеглите добавката Analysis ToolPak.

Изтегляне и активиране на пакета за анализ

1. Отворете раздел Файл, Натисни бутона Настроикии изберете категория добавки.
2. Изпускайте контролИзбери предмет Excel добавкии натиснете бутона Отивам.
3. В прозореца добавкипоставете отметка в квадратчето Пакет за анализ, след което щракнете върху бутона Добре.

• Ако Пакет за анализлипсва в списъка с полета Налични добавки, Натисни бутона Прегледда търсите.
• Ако получите съобщение, че пакетът за анализ не е инсталиран на вашия компютър, щракнете даза да го инсталирате.

Изтегляне на Microsoft Excel 2010 Analysis Pack

Пакетът за анализ е добавка (Добавка. Спомагателна програма, която добавя специални команди или функции към Microsoft Office.) Microsoft Excel, тоест програма, която става достъпна, когато инсталирате Microsoft Office или Excel. Въпреки това, за да използвате добавката в Excel, първо трябва да я изтеглите.

1. Отворете раздел Файли изберете елемента Настроики.
2. Изберете екип добавкии след това в полето контролИзбери предмет Excel добавки.
3. Щракнете върху бутона Отивам.
4. В прозореца Налични добавкипоставете отметка в квадратчето Пакет за анализ, след което щракнете върху бутона Добре.
1. съвет.Ако добавката Пакет за анализлипсва в списъка с полета Налични добавки, Натисни бутона Прегледда я намеря.
2. Ако получите съобщение, че пакетът за анализ не е инсталиран на вашия компютър, щракнете даза да го инсталирате.
5. Анализраздел Данни Анализ на данни.

Забележка.За включване на функции в пакет за анализ Visual Basicза приложения (VBA), можете да изтеглите добавката Analysis ToolPak - VBA. За да направите това, следвайте същите стъпки като за изтегляне на пакета за анализ. В прозореца Налични добавкипоставете отметка в квадратчето Пакет за анализ - VBA, след което щракнете върху бутона Добре.

Изтегляне на пакета за статистически анализ на Microsoft Excel 2007

Analysis Pack е добавка (Добавка. Спомагателна програма, която добавя специални команди или функции към Microsoft Office.), т.е. програма, която е достъпна, когато инсталирате Microsoft Office или Excel. За да използвате добавката в Excel, първо трябва да я изтеглите.

1. Изберете екип добавкии в прозореца контролИзбери предмет Excel добавки.
2. Щракнете върху бутона Отивам.
3. В прозореца Налични добавкипоставете отметка в квадратчето Пакет за анализ, след което щракнете върху бутона Добре.

съвет.Ако Пакет за анализлипсва в списъка с полета Налични добавки, след което натиснете бутона за търсене Преглед.

Ако се появи съобщение, че пакетът за статистически анализ не е инсталиран на компютъра и предлага да го инсталирате, щракнете върху бутона да.

1. След изтегляне на пакета за анализ в групата Анализраздел Данникомандата става достъпна Анализ на данни.

Забележка.Можете да изтеглите добавката „Analysis ToolPak – VBA“, за да включите функционалността на VBA във вашия пакет за анализ. За да направите това, следвайте същите стъпки като за изтегляне на пакета за анализ. В прозореца Налични добавкипоставете отметка в квадратчето Пакет с инструменти за анализ - VBA, след което щракнете върху бутона Добре.

Онлайн магазин

Описание на Microsoft Office Application Suite

Въведение................................................. ................................................. . ................................... 3

1. Описание на състава на пакета Microsoft Office .............................................. ......................................................... 4

2. Сравнение на различни версии на пакета Microsoft Office.................................................. ............. 6

Заключение..................................................... ................................................. . ................................... 15

Списък с литература ................................................. ................................. ................... ............................. 16

Въведение

Мнозинство обикновени потребителикомпютрите се сблъскват с различни проблеми. Например: използвате текстов редактор от една компания, програма за електронни таблици от друга, програма за бизнес графика от трета и производителността на вашия електронен помощник в крайна сметка се оказва ниска. Какъв е проблема? Да, тези програми просто не са предназначени за съвместна работа.

За щастие има решение на този проблем: пакетът Microsoft Office, който съдържа повечето софтуер, от който се нуждаете.

Елементите на интерфейса на включените в него програми са проектирани по един и същи начин и те „комуникират” помежду си на един и същ език.

Office пакетът е нещо повече от колекция от програми в една кутия. Името му вече подсказва, че трябва да съдържа мощни приложения за търговска употреба, които лесно и естествено работят с текстове, числа и изображения.

Но най-привлекателното в пакета Office е това, което свързва тези приложения заедно: всички тези програми споделят общо меню и набор от бутони, които изглеждат много сходни. Като се научите как да работите с едно от приложенията, вие значително напредвате в изучаването на останалите.

Освен това пакетът включва лесен за използване контролен център - Microsoft Office Manager, който ви позволява да стартирате и излизате от отделни програми или да получавате подробни инструкции и онлайн помощ с едно просто щракване на мишката.

1. Описание на състава на пакета Microsoft Office.

Office пакетът включва:

Големи приложни програми

1. WORD е мощен текстов редактор, който ви позволява бързо да създадете документ с всякаква сложност от разпръснати бележки и да доведете бюлетин или брошура до съвършенство.

Това вече е общопризнато - редакторът Word на Microsoft е днес

най-популярната програма в света. Word е пълен с "бързи" команди

и повечето модерни средства, като например вградена проверка на правописа и речник на синоними, които да ви помогнат да пишете документите си интелигентно, и предварително изградени шаблони, които ви позволяват да събирате бележки, писма, фактури и брошури заедно без усилие.

2. EXCEL - прави с числата това, което Word прави със съществителните и глаголите. Всеки, който работи с числа, ще се чувства у дома си в средата на Excel като риба във вода. Excel може да се използва за създаване на бюджети и финансови отчети, превръщане на сухи числа във визуални диаграми и графики и провеждане на анализи „какво ще стане, ако“. на почти всяка тема и за сортиране на най-дългите списъци за секунди.

С електронните таблици на Excel можете да въвеждате числа, ред по ред и колона по колона, с пълна увереност, че Excel ще събира, изважда, умножава, дели и като цяло ще ги обработва правилно.

3. PowerPoint - ще ви позволи професионално да подготвите презентация, парадирайки със закачливи графики и ефектно проектирани резюмета. Но най-забележителното е, че потребителят ще може да превърне готовия документ в Word редактор, във вашата презентация само с едно кликване.

4. ACCESS е мощна програма за управление на данни, предназначена предимно за програмисти. Достъпът е достъпен само като част от професионалното издание на Office.

Програми - помощници:

1. Програмата Graph ви позволява да въведете няколко числа и бързо да ги превърнете в графика.

2. Програмата Organisation Chart ще ви помогне да създадете щатното разписание на компанията.

3. Програмата Equation Editor е предназначена за създаване на математически формули в редактора на Word.

4. Програмата WordArt ще ви помогне да оформите почти неузнаваеми букви или цифри, за да ги използвате за създаване на атрактивни лога или заглавия.

5. Програмата ClipArt Gallery може да прегледа няколкостотин рисунки в търсене на най-добрата илюстрация за бюлетин или презентация.

Онлайн помощна система:

1. Office и неговите приложения са пълни с полезни съвети и инструкции стъпка по стъпка как да извършите определена операция.

2. Талантливи магьосници ще ви водят стъпка по стъпка към решението предизвикателни задачи.

3. Карти - яслите (Cue Cards) ще предлагат подробни инструкции, които постоянно ще бъдат пред очите ви, докато работите.

4. Функцията Preview и демонстрациите ще демонстрират как да изпълнявате сложни задачи.

2. Сравнение на различни версии на пакета Microsoft Office.

Офис 97	Офис 2000	Office XP
Интелигентни тагове Интелигентните тагове са набор от бутони, които работят в различни приложения, които се появяват, когато са необходими (например, когато вмъкнете данни или възникне грешка във формула на Microsoft Excel), и ви позволяват да изберете най-много бърз начинизпълнение на задачата.
Области на задачите Прозорците на задачите осигуряват централизиран достъп до основните операции. Търсете, отваряйте документи, преглеждайте клипборда, форматирайте документи и презентации, изтегляйте шаблони от мрежата и др.
Опции за поставяне на интелигентни етикети Интелигентните етикети на опциите за поставяне ви позволяват да промените форматирането на копираните данни, преди да ги поставите нов документ. Можете дори да присвоите определени свойства на данните, които въвеждате, в зависимост от това какво съдържат.
Опции за автоматично коригиране Интелигентни етикети Интелигентните етикети на настройките за автоматично коригиране ви позволяват да контролирате функциите за автоматично коригиране във вашите приложения на Office. Можете да отмените или деактивирате AutoCorrect, както и да получите достъп до диалоговия прозорец с опции за AutoCorrect, без да използвате менюто Tools.
Създаване на файл (панел на задачите) Вече можете да заредите нов документ, докато работите в друг документ, да създадете документ въз основа на шаблон, съхранен в мрежата, и да видите списък с наскоро използвани шаблони и документи.
Клипборд на Office (панел на задачите) Клипбордът вече има 24 клетки за съхраняване на информация - два пъти повече, отколкото беше предоставено в пакета Office 2000. Използвайки миниатюрите в прозореца на задачите, стана по-лесно да намерите желаната клетка.
Изображения на офис документи Office Document Imaging ви позволява да сканирате документи за по-късен преглед и повторно използване на текст в приложения на Office. Възможностите за търсене на текст в пакета Office вече се използват за сканирани документи.
Гласово разпознаване Увеличете производителността, като диктувате текст и давате гласови команди за промяна на форматирането и навигация в менютата.
почерк Бележките, които правите на вашето ръчно устройство, могат да бъдат изтеглени в приложения на Office като текст. Можете също да пишете директно в Microsoft Word (използвайки японски, китайски и корейски в допълнение към английски) и да запазите работата си като ръкописен документ или въведен текст.
Компресия на изображението За да компресирате изображение, просто посочете как ще се използва (например за уеб). Office XP използва компресия, за да намали размера на файла, без да жертва качеството на изображението.
Предговор към електронни съобщенияофис Имейлите, изпратени от приложения на Office, имат добавен кратък предговор към тях.
Питане на въпроси Помощта в Office XP може да бъде достъпна чрез въвеждане на въпрос в полето, разположено в менюто на Office, без да изтегляте съветника за отговори или асистента.
Помощник В Office XP асистентът е скрит по подразбиране и се появява само когато имате достъп до помощ.			Сега скрит по подразбиране.
Подобрения в помощта на прозореца По-лесен достъп до помощ и полезни уебсайтове, включително техническа поддръжкаи възела за актуализация на Office. Каталогът What's New ви позволява да научите за нови функции.

Достъп до информацията
Офис 97	Офис 2000	Office XP
Контекстно чувствителни интелигентни тагове Използвайки интелигентни тагове, Office XP автоматично разпознава различни типове данни, включително имена, дати, адреси, телефонни номера, имена на места и номера на склад. Можете да създавате интелигентни тагове, за да разпознавате всякакъв вид данни.
Област на задачите за търсене Този прозорец на задачите улеснява намирането на текст в документ и намирането на файлове и папки, докато работите върху документ. Можете също така да индексирате файловете на вашия компютър, за да ускорите търсенето.
Уеб заявки Достъпът до данни в реално време от мрежата и техният анализ се осъществява чрез копиране и поставяне на уеб страници в Excel. Интелигентните етикети автоматично предоставят възможност за създаване на актуализирани уеб заявки.
Библиотека с шаблони на Office Прозорецът на задачите за създаване на документ ви дава директен достъп до стотици професионално проектирани шаблони, намерени онлайн в библиотеката с шаблони на Office.	Достъп до интернет.
Microsoft Design Gallery Live Layout Library Онлайн достъп до хиляди изображения, звуци и анимации на уеб сайта на Office Media Gallery. Извършвайки месечна актуализация, винаги имате достъп до най-новите ресурси.
Моите източници на данни Тази нова папка, вложена в папката Моите документи, следи какви данни сте имали достъп преди това. Това гарантира бърза връзкакъм бази данни и други източници на информация...
Печат от браузъра HTML файловете вече се отпечатват директно от приложенията на Office, в които са създадени, което значително подобрява качеството на отпечатаните документи.
Възможност за настройка на уеб параметри Новото падащо меню с уеб опции улеснява създаването на документи, които са съвместими с определени уеб браузъри.
Диалогов прозорец за добавяне на хипервръзка Подобреният диалогов прозорец за добавяне на хипервръзка улеснява свързването към файлове при създаване и редактиране на уеб страници.
Надеждност, възстановяване на данни и сигурност
Офис 97	Офис 2000	Office XP
Възстановяване на документи Приложенията Microsoft PowerPointR, Word, Excel и Access, когато възникне грешка в програмата, ви позволяват да запишете файла, върху който сте работили по това време.
Автоматично запазване AutoSave, което вече е налично в Word, Excel, PowerPoint и Publisher, ви позволява да изберете колко често искате да записвате файлове. Ако възникне грешка, можете да запишете възстановения файл вместо оригиналния или да го запишете отделно.		Поддържа се само в приложението Word.
Отчитане на грешки в приложението Приложенията на Office XP автоматично отчитат грешки директно на Microsoft или Microsoft информационни технологииорганизации. Тази информация може да се използва за коригиране на грешки в програмата или да се направят подходящи препоръки за потребителите.
Възстановяване на приложения и документи Инструментът за поправка на приложения и документи гарантира, че програмите, които не отговарят на системни подкани, могат безопасно да бъдат прекратени. Тя ви позволява да започнете да възстановявате документи, когато приложението приключи.
Възстановяване и извличане на данни Този инструмент за възстановяване на документи се извиква автоматично в Word и Excel всеки път, когато възникне грешка или повреда при зареждане на документ. Може да се извика и от диалоговия прозорец за отваряне на файл.
Безопасен режим Office XP ви позволява да намалите времето за престой, като автоматично изпълнява стъпки за отстраняване на неизправности при често срещани проблеми при зареждане на приложения.
Цифрови подписи Позволява ви да подпишете документ на Office XP. Благодарение на цифров подписможете да разберете дали източникът, от който идва документът, е надежден и дали са направени промени в този документ.
Шифроване на парола за документи Word и Excel са подобрили налагането на пароли чрез използването на стандарта CryptoAPI. Това е първият път, когато в PowerPoint се използва криптиране на пароли.	Прилага се Office 2000 проста защита, базиран на използването на парола без криптиране
Един раздел „Сигурност“ В приложение на Office XP защитата е лесна за достъп чрез поставяне на настройките за защита на всички приложения в един раздел.
Преглед на инструментите за сътрудничество
Офис 97	Офис 2000				Office XP
Изпратете за преглед Новите инструменти ви позволяват да присвоите подходящите роли на всички, участващи в цикъла на преглед на документи. В същото време необходимите инструменти се предоставят автоматично на всеки рецензент. По време на проверката могат лесно да бъдат направени промени в текста на оригиналния документ.
Сравнете и обединете корекции С Office XP е лесно да комбинирате коментарите и ревизиите на множество рецензенти в една версия на документ, като приемете или отхвърлите предложените ревизии.
Маркиране на поправки Ревизиите в Word и PowerPoint вече са маркирани в дясното поле на документа с информация за ревизиите и бележки на рецензента, които не влошават четливостта на оригиналния документ или не засягат форматирането му.
Панел за преглед Новият панел за преглед предоставя възможност за преглед на промените от конкретен рецензент или всички рецензенти, както и възможност за приемане или отхвърляне на промените една по една или всички наведнъж.
Сътрудничество: Интеграция с Microsoft Sharepoint Team Services
Офис 97	Офис 2000				Office XP
Екипни услуги на Microsoft SharePoint Удобен конструктор на уебсайтове за централизирано местоположение за цялата информация за проекта, Microsoft SharePointT Team Services (във FrontPageR версия 2002) осигурява обсъждане, изграждане на списъци Информация за връзкаи проследявани задачи, поддържане и създаване на календар със събития и библиотеки с документи, провеждане на анкети - всичко това от прозорец на уеб браузър.
Библиотеки с документи Библиотеките с документи улесняват сътрудничеството, като предоставят на уеб потребителите централизирано място за съхраняване на документи.
Диалогови прозорци за запазване и отваряне на документ Новият HTML интерфейс ви позволява да навигирате до библиотеката с документи директно от диалоговите прозорци за запазване и отваряне на документ.
Списъци Структурираните списъци за преглед и поправка се използват в уеб интерфейса при изграждане на уеб сайтове на Microsoft SharePoint Team. Предлагат се шаблони за списъци за предупреждения, групови контакти, групови събития и предупреждения. Списъците могат да бъдат модифицирани или пресъздадени въз основа на съществуващи шаблони.
събития Централизирано място за информация за групови събития, този нов инструмент позволява на всички членове на групата да добавят информация за събития и след това да я експортират директно в календар на Microsoft Outlook®.
Групови контакти Управление на контакти, промяна на показаните колони и изгледи на информация за контакти, експортиране и импортиране на тази информация съответно към или от папката Контакти на приложението Outlook.
Дискусии на документи Използвайки Office XP, можете да организирате дискусии въз основа на Служебен документили уеб сайт.
Инструменти за редактиране в приложението FrontPage С помощта на FrontPage можете да редактирате уеб сайтове на Microsoft SharePoint Team. Можете да промените темата, да добавите компоненти на FrontPage и да вмъкнете статични HTML елементи.
Свързване и координиране на сътрудничеството
Офис 97	Офис 2000	Office XP
Съвместимост на файлов формат Обратната съвместимост между Office XP, Office 2000 и Office 97 (с изключение на Access 97) гарантира, че потребителите на всички версии могат да работят съвместно върху документи.
Разширяеми смарт тагове Технологията Smart tag предоставя на независими разработчици удобна платформа за изграждане на бизнес решения за потребители на Office XP. Пример. Когато въвеждате Приложение на Excelномер на поръчка, като се използва интелигентен етикет, клиентът, поръчката и цената са свързани с него.
Поддръжка на XML в приложенията на Excel и Access Усъвършенстваната поддръжка за XML технология в Office XP ви позволява да зареждате и запазвате XML документи директно в Excel и да анализирате онлайн данни, като изисквате XML електронни таблици от мрежата. IN Приложение за достъпможе да се внася и изнася XML схеми, данни и таблици както чрез прилагане на настройките по подразбиране, така и чрез указване Допълнителни опцииза разширени опции за управление.
Уеб компоненти на Office Уеб компонентите на Excel вече поддържат създадени от Excel файлове и наименувани диапазони, поддръжка на няколко листа, подравняване на думи и интерактивно публикуване на електронни таблици в мрежата. Компонент " Пивотни таблици» предоставят възможност за условно филтриране в рамките на диапазон от изрази. Office XP разширява обектния модел, като позволява на разработчиците да създават свои собствени технически решения за задачата за разпространение на информация чрез уеб браузъри.

Внедряване, управление и администриране
Офис 97	Офис 2000	Office XP
Автоматизирана инсталация Подобрената настройка улеснява надграждането до Office XP чрез анализиране на вашата система и инсталиране на компоненти на Office, за да съответстват на вашата съществуваща конфигурация.
Настройка Съветник за настройка Сега можете да премахвате файлове (например остарели добавки) по време на инсталацията; Можете да зададете различно ниво на защита за всяка програма и да зададете опции за персонализиране на приложението Outlook.
Съветник за запазване на настройките Лесно е да копирате настройки от един компютър на друг, като ги съхраните във файл или ги качите в мрежата (използвайки Microsoft Passport за удостоверяване) и след това ги приложите към друг компютър.
HTTP поддръжка от инсталатора Поддръжката на инсталатора за HTTP, HTTPS и FTP означава, че Office XP може да се инсталира директно от уеб сървър или споделена корпоративна мрежа.
Политическа подкрепа Office XP предоставя допълнителна поддръжка на правила за повечето от новите функции на Office XP, като позволява на администраторите да задават правила, които контролират настройките за защита и панелите на задачите.
Поддръжка на национални стандарти Подобренията в локалната поддръжка включват самостоятелен инсталатор за всеки език, нов съветник за инсталиране на Multi-Language Pack и автоматично откриванеезик на операционната система. FrontPage, който вече се предлага на 26 езика (FrontPage 2000 беше пуснат на 15 езика), поддържа Bidi набори от знаци, Unicode и ви позволява да създавате уеб страници на всеки от инсталираните езици.
Поддръжка на Windows Terminal Server С актуализация на интерфейса между Office и Windows® Terminal Server, Windows Terminal Server вече може да се инсталира с Office XP, без да се използва Custom Install. Освен това, когато е свързан към отдалечен компютърне се използват сложни средства за показване, като по този начин се увеличава скоростта на приложенията.

Microsoft Excel 2007 е една от първите версии на професионална електронна таблица, предназначена да извършва всякакви математически изчисления, анализи и операции, базирани на вградени формули и функции. Арсеналът на Excel 2007 включва до хиляда различни формули, а в тази версия на продукта те са станали още по-удобни, практични и по-широки. Обхватът на приложение на формулите може да се отнася до всеки математически клон и област: от логаритмични линейни и нелинейни уравнения до продължаване на аритметична, геометрична последователност или търсене на средна стойност от редица предложени. В допълнение, функционалността на Excel 2007 предоставя набор от инструменти за визуализиране на числени данни с помощта на интерактивни графики и диаграми. Към текущата версия на приложението асортиментът от диаграми също надхвърля няколко десетки артикула. И така, тук са налични хистограми, искрящи линии и огромно разнообразие от директни диаграми: стълбовидни, йерархични, каскадни, фуниеви, фондови, повърхностни, венчелистчета, статистически, комбинирани и много други.

Нови иновативни решения и открития, представени в Microsoft Excel 2007

id="a1">

В най-новата реализация на тяхното въображение разработчиците са внедрили следния набор от нови функции и инструменти:

• много инструменти (заедно със селекцията в таблицата с данни по определен атрибут и условно форматиране) станаха много по-удобни и гъвкави благодарение на новия визуален интерфейс на лентата, който също съдържа панел за извикване на бързи команди
• Поддържат се 64 нива на сортиране на данни, сред които има сортиране по цветови нюанси
• значително усъвършенстване и оптимизиране на таблични инструменти за диаграми. В допълнение към допълнителните инструменти е необходимо преди всичко да се подчертае прилагането на такива ефекти като прозрачност и меки сенки. Освен това са направени промени в диалогови прозорцинастройки и изграждане на формата на областите на диаграмата. В резултат на това потребителите на Excel 2007 получиха специален свързан списък с обобщени параметри на табличния процесор
• модул за автоматично довършване на текстово съдържание, който осигурява по-бързо въвеждане на изрази, въведени по-рано в текущия лист. Новата лента с формули също може да се променя.

На нашия ресурс можете лесно да намерите най-новата, най-стабилна версия на пакета Excel 2007 с официална руска локализация. Порталът представя комплекти за разпространение за x32-битови и x64-битови архитектури. Преди да инсталирате продукта на компютър, трябва да проучите системните изисквания на пакета. Целият софтуер се разпространява напълно безплатно и не изисква регистрация.

Microsoft Excel 2007 системни изисквания

Официални системни спецификации за работещ компютър или лаптоп за основни операциис Excel 2007 изглеждат така:

• съхранение: 1,5 - 2 GB свободно пространство на носителя
• RAM: 256 MB RAM модул
• CPU и компютър: 500 MHz ядро ​​или повече
• дисплей: съвместим с показване на изображения на монитор с резолюция 1024x768
• платформа: Windows XP SP3/Vista SP2, Windows Server 2003 SP2 или всяка последваща ревизия на домашното или сървърното поколение на системата от Microsoft.

Видео преглед на Microsoft Excel 2007

КУРСОВА РАБОТА

предмет: Информатика

по темата: "Целта на програмите, включени в пакета Microsoft Office 2007"

Въведение Microsoft Office е офис пакет, който обхваща и е сред приложенията за настолни компютри, сървъри и услуги за операционна система Microsoft Windows системии Mac OS X. Microsoft Office е издаден от Microsoft през 1989 г. за Apple Macintosh 1, а след това и по-късните версии на Windows през 1990.2 първата версия на Office съдържаше Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint. Освен това "Pro" (професионалната) версия на Management включва Microsoft Access и Schedule Plus. С течение на времето офис приложенията се разраснаха значително и се сближиха с общи функции като обща проверка на правописа, интегриране на OLE данни и скриптовия език на Microsoft, Visual Basic за приложения. Microsoft позиционира Бюрото в разработването на платформа за онлайн бизнес софтуерпод марката Office Business Applications (Управление на бизнес приложения или ДВЕТЕ съкращението му на английски). Номерът е използван между 1997 и 2003 г. от група, известна като 97-2003 или 98-2004. През 2007 и 2008 г., с появата на Office 2007 и Office 2008, създадени нова групаозаглавен отворен формат XML (DOCX, XLSX, PPTX), съхранен в най-новите версии на пакета, Office 2010 и Office 2011 за Mac Според Forrester Research, юни 2009 г. в различни версии на Microsoft Office се използва от повече от 80% от компаниите по света. Това казва анализът версии на OfficeСлед това 2008 2007/Office заема 80% от обектите. В момента Microsoft Office е в силна конкуренция от OpenOffice.org, LibreOffice, IBM Lotus Symphony, Гугъл документии АЗ РАБОТА. Глава 1. Теоретична част 1.1. Офис софтуер 1.2. Програми за обмен на информация 1.3. Програми за бизнес графики и презентации Глава 2. Практическа част 2.1. Работа с текстови процесори по пример Програми на Microsoft Office Word 2.2. Работа с електронни таблици на примера на Microsoft Office Excel 2.3. Работа със системи за управление на бази данни на примера на Microsoft Office Access Заключение Списък на използваната литература

Въведение

Microsoft Office е офис пакет, обхващащ и сред настолни приложения, сървъри и услуги за операционната система Windows на Microsoft и Mac OS X. Microsoft Office беше пуснат от Microsoft през 1989 г. за Apple Macintosh 1 и по-късни по-късни версии на Windows през 1990 г. 2 първата версия на Office съдържа Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint. Освен това "Pro" (професионалната) версия на Management включва Microsoft Access и Schedule Plus. С течение на времето офис приложенията се разраснаха значително и се сближиха с общи функции като обща проверка на правописа, интегриране на OLE данни и скриптовия език на Microsoft, Visual Basic за приложения. Microsoft позиционира офиса в разработването на платформа за онлайн бизнес софтуер под марката Office Business Applications (Office Business Applications или BOTH нейното съкращение на английски).
Номерът е използван между 1997 и 2003 г. от група, известна като 97-2003 или 98-2004. През 2007 и 2008 г., с появата на Office 2007 и Office 2008, създаде нова група, наречена Open XML Format (DOCX, XLSX, PPTX), която се съхранява в най-новите версии на пакета, Office 2010 и Office 2011 за Mac
Според Forrester Research, юни 2009 г. в различни версии на Microsoft Office се използва от повече от 80% от компаниите по света. Анализът казва, че тогава версията на Office 2008 2007/Office заема 80% от обектите. В момента Microsoft Office е изправен пред силна конкуренция от OpenOffice.org, LibreOffice, IBM Lotus Symphony, Google Docs и IWORK.

Уместността на тази курсова работасе състои в изучаване на софтуерния пакет, включен в Microsoft Office.Този пакет включва софтуер за работа с различни видоведокументи: текстове, електронни таблици, бази данни и др. Microsoft Office е сървър OLE обекти и неговите функции могат да се използват от други приложения, както и от самите приложения на Microsoft Office. Поддържа скриптове и макроси, написани на VBA.

Обект на изследванесофтуерен пакетМайкрософт офис 2007.

Предмет на изследванехарактеристики на програмите, описание на основните функции на програмите.

Целта на работата е да проучите всички възможности този пакет, лекота на използване в нова версия.

Цели на курсовата работа:

1. Научете се да работите вОфис 2007
2. Анализирайте плюсовете и минусите на програмата.

За постигане на целите и задачите е необходимо:

1. Изпълнете практически задачи
2. Разгледайте предназначението на всички функцииМО.

Структурата на курсовата работасе състои от въведение, заключение, практическа част и две глави.

Информационно методическо осигуряванеза завършване на курсовата работа са учебници, справочници, инструкции за работа Microsoft офис

Темата на курсовата работа е доста обширна и в рамките на нея ще бъде разкрита на етапи, в зависимост от целите и задачите.

Глава 1. Теоретична част

1.1. Офис софтуер

Microsoft 1 Office 2 Access 3 2007

Настолна система за управление на бази данни. Удобна среда за бързо и лесно проследяване на информация, отчитане и споделяне на данни през Интернет.

Office Access 2007 ви позволява бързо да започнете работа с вградени бази данни, за да правите промени в тях и да адаптирате тези бази данни към променящите се бизнес нужди. Потребителят може да събира данни чрез имейл формуляри или да импортира данни от външни приложения. Въведена е възможност за създаване и редактиране на подробни отчети, съдържащи сортирани, филтрирани и групирани данни, които ви позволяват да вземате по-информирани решения. Данните се споделят чрез преместване на файлове на Office Access 2007 в уеб сайт на Microsoft Windows 4 SharePoint 5 Услуги 6 , където можете да проверите хронологията на поправките, да възстановите изтрити данни, да зададете разрешения за достъп до данни и да извършвате периодични резервни копия.

Office Access 2007 включва вградена библиотека с бази данни, за да ви помогне да започнете.

Microsoft Office Excel 7 2007

Програма за електронни таблици. Предоставя възможност за анализиране, споделяне и обработка на данни.

Microsoft Excel електронни таблициизключително мощна програма, която ви позволява да постигнете желания резултат по различни начини, дори и в най-простите на пръв поглед ситуации. Excel предлага богати възможности за изграждане сложни формули. Въоръжени с няколко математически оператории правила за въвеждане на стойности в клетки, можете да превърнете работния лист в мощен програмируем калкулатор.

Excel има няколкостотин вградени функции, които извършват широк набор от различни изчисления. Функциите са специални, предварително създадени формули, които ви позволяват лесно и бързо да извършвате сложни изчисления, да извършвате финансови и статистически анализи.

СЪС използвайки Excelможете да създавате сложни диаграми за данни от работен лист. Използването на макроси в работни листове на Excel ви позволява да взаимодействате с потребителя и да извършвате тромави и рутинни операции само с няколко щраквания на мишката.

Microsoft Office Project 8 Standard 2007

Персонална версия на продукта за планиране на проекти в областта на работата и управлението на персонала.

Microsoft Office Project Standard 2007 предоставя надеждни инструменти за управление на проекти с перфектната комбинация от използваемост, мощност и гъвкавост, така че да можете да управлявате проектите си по-интелигентно и по-ефективно. Ще получавате информация, управлявайте проектантска работа, планове и финанси и поддържайте екипа си в съответствие, като в същото време увеличавате производителността с интеграция с известни системи на Microsoft Office, мощно отчитане и насочвано планиране, съветници и гъвкави инструменти.

Microsoft Office Project Professional 2007 съдържа всички функции, открити в Office Project Standard 2007. В допълнение, Office Project Professional 2007, когато се използва с Microsoft Office Project Server 9 2007 предоставя големи функции за управление на проекти.

Microsoft Office Word 10 2007

Пълен набор от инструменти за работа с текст. Позволява ви да създавате професионално изглеждащи документи и да подобрявате ефективността на сътрудничеството.

Office Word 2007 е мощен инструмент за създаване на съдържание, който ви позволява да създавате и споделяте документи с пълен набор от тестови инструменти в лесен за използване интерфейс на Microsoft Office Fluent 11 . С Office Word 2007 информационните работници могат да създават професионално изглеждащо съдържание по-бързо от всякога. Набор от нови инструменти ви позволява бързо да сглобявате документи с помощта на готови части и стилове, както и да съставяте и публикувате блогове директно в средата на Word. Подобрена интеграция с Microsoft Office SharePoint Server 2007 и нови XML базирани формати 12 превръщат Office Word 2007 в идеалния избор за изграждане на интегрирани решения за управление на документи.

1.2. Програми за обмен на информация

Microsoft Office Communicator 13 2007

Клиент за унифицирани комуникации за работа с комуникационен сървър. Позволява ви да организирате взаимодействието на служителите както в рамките на корпоративните системи, така и с обществените мрежи (например MSN 14, AOL 15 или Yahoo! 16 ) в режим на лична (един към един) или групова комуникация.

Office Communicator 2007 R2 17 е приложение за обединени комуникации, което помага на крайните потребители да станат по-продуктивни. Програмата позволява на потребителите да комуникират и да си сътрудничат с други хора, намиращи се в различни географски области или часови зони, използвайки

Различни режими на комуникация, включително незабавни съобщения, споделяне на работния плот, глас и видео. Интегрирането със системните програми на Microsoft Office 2007 (включително Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Groove и SharePoint Server) предоставя на крайните потребители много различни начини за свързване с други потребители директно от контекста на тяхната задача.

Версията 2007 R2 на Office Communicator включва всички функции на предишната версия, като присъствие, незабавни съобщения, VoIP, видео и споделяне на работния плот. Добавени са и нови функции, включително възможността за добавяне на повече хора към съществуващи сесии за аудио и видеоконференции, споделяне на работен плот за сътрудничество, обсъждане или редактиране на документи с един колега или цяла група.

Хората и работните групи все повече се отделят един от друг, работят в различни часови зони и комуникират по различни начини. Да знаеш кога и как да се свържеш с човек става все по-трудно.

Office Communicator 2007 R2 въвежда индикатор за присъствие, ключова характеристика, която подобрява ефективността на комуникацията с подробна информация за наличността и състоянието на дадено лице. Състоянието на присъствие се задава автоматично въз основа на календара на Outlook 2007, онлайн състоянието и други източници на информация или ръчно в прозореца на Office Communicator.

Можете също да зададете отделни нива на достъп на различни контакти, за да споделяте селективно вашата информация за присъствие с тях. Информацията за присъствие е достъпна във всички приложения на Microsoft Office.

Ако потребителят се обади с помощта на Microsoft Office Outlook или сподели коментар с автора на бизнес документ в Microsoft Office Word, индикаторът за присъствие ще отразява тези промени

Office Communicator 2007 R2 използва различни методи за комуникация и предоставя едно приложение, което предоставя богати и гъвкави възможности за комуникация по всяко време.

Незабавни съобщения, аудио или видео, всички налични в едно приложение. Започнете сесия за незабавни съобщения с колега, поканете други събеседници в нея, включете звука и добавете видеоклип с едно щракване.

Можете да пренасочвате обаждания към вашия екип, да задавате делегати и достъп гласова пощаизползвайки богатите функции на VoIP протокола 18 .

Също благодарение на новата функция публичен достъпкъм работния плот, сега можете лесно да си сътрудничите с колеги и членове на екипа без високите разходи за организиране на работни срещи.

Всички функции на Office Communicator 2007 R2 са достъпни от всяко място с проста интернет връзка. Няма нужда от защитен тунел (VPN 19 връзка) към корпоративната мрежа. Със защитен VoIP, незабавни съобщения и споделяне на работния плот вие сте на разположение за работа и навън, което ви позволява да комуникирате по-ефективно и да останете конкурентоспособни в днешната забързана бизнес среда.

Microsoft Office Groove 20 2007

Нов инструмент за сътрудничество. Позволява на членовете на разпределен екип да взаимодействат чрез едно работно пространство информационно пространство, решаване на различни съвместни задачи от създаване на документи до интегриране на приложения в различни бизнес процеси.

С разпространението на интернет концепцията за трудов колектив се промени напълно. Хората, живеещи в различни странии работещи в различни организации могат да участват в съвместното разработване на едни и същи проекти. Има служители, които изобщо не посещават офиса, а си вършат работата, без да напускат дома. Други постоянно пътуват и участват в общи проекти, докато са на път.

Във виртуален офис всеки работи там, където му е удобно, но ако проектът е съвместен, тогава общият контрол върху хода на неговото изпълнение е просто необходим. Основният проблем на такава организация на труда са общите ресурси. За тези, които работят дистанционно, няма типична офисна инфраструктура, която включва сървъри, които съхраняват файлове, конферентни зали и т.н. .

Приложение Microsoft Office Groove 2007 създадени специално, за да улеснят сътрудничеството. Groove предоставя пространство за потребителите да се срещат онлайн, да обсъждат споделени проекти, да прехвърлят файлове директно от един компютър на друг, да съхраняват версии на файлове и др. Всъщност Groove дава възможност на всички служители виртуален офиссе чувстват по-близо един до друг, сякаш са в една стая.

Работата с Groove започва със създаване на нов акаунт. Това е необходимо, за да имате достъп до вашите данни от всеки компютър, например от дома, от работа, от лаптоп и др. .

Сметкаможе да бъде включен в публичната директория на Groove, така че другите потребители на програмата да могат да го открият.

Стартовият панел на Groove изглежда като прозорец за незабавни съобщения 21 - клиент. Тук се показва списък с контакти, като е възможно да изпратите съобщение до всеки от тях. В допълнение, Groove Launchpad съдържа друг раздел, Workspaces, който показва списък на всички работни пространства, които сте създали. Областите са разделени на категории: активни (тези, които са отворени в момента), непрочетени (тези, които имат промени, които потребителят все още не е прегледал) и прочетени (тези, които не са имали промени от последния път, когато са били достъпни).

Работното пространство е основният елемент на Groove, така че първото нещо, което трябва да направите след изтеглянето на програмата, е да го създадете. Вярно е, че може да се окаже, че вече е създаден от други участници в съвместния проект. В този случай ще бъде достатъчно да се присъедините към него.

Работните пространства могат да бъдат два типа: стандартно работно пространство, което включва множество компоненти, и работно пространство, което осигурява споделяне на файлове.

Работното пространство по подразбиране включва два инструмента за обща работа: чат на проекта и компонент за споделяне на файлове.

След като отворите работно пространство, можете да изпращате съобщения до други членове на проекта, да добавяте файлове за съвместна работа, да каните нови потребители и да добавяте други компютри, от които планирате да използвате Groove.

Освен това има възможност за разпределяне на роли. Всеки член на работната група може да бъде в ролята на лидер, член или гост. Всяка роля има специфичен набор от разрешения, свързани с нея. Например, гост не може да изтрива, добавя или променя файлове и папки, членът има повече разрешения, а мениджърът има всички опции, до промяна на разрешенията за всяка от групите.

Groove е тясно интегриран с Outlook, MSN Messenger 22 , MS Office пакет програми, както и с популярни приложения на други производители, включително Adobe Photoshop 23, WinRar 24, WinZip 25 . С помощта на менюто Файл можете да създадете нов документ на Word, електронна таблица на Excel, архив и т. н. директно от Groove Предимството на работата с файлове по този начин е, че не е нужно да губите време, добавяйки файлове към работното пространство, те ще бъдат там да бъде веднага след създаването. Естествено, всички редакции, които правите във файловете, автоматично се вземат предвид точно там и другите участници в проекта могат да видят промените.

Всеки компонент на работното пространство е представен като раздел. При необходимост могат да се добавят допълнителни компоненти.

Например, "Notepad" може да се използва за писане и съхраняване на бележки, "Album" е полезен за създаване на различни графични елементи, да речем, диаграми. Компонентът Pictures ще бъде полезен, ако трябва да добавите цифрови снимкиили други изображения, а Question Tracker е полезен за обсъждане на важни въпроси, на които трябва да се отговори в хода на работа. Заслужава да се отбележат специални компоненти за работа с файлове на SharePoint и формуляри на InfoPath.

Едно работно пространство може да съдържа няколко компонента от един и същи тип, което може да бъде удобно при работа основен проект. Благодарение на тази функция можете да създавате свои собствени раздели за всяка малка задача, която се решава в рамките на проекта. За удобство всеки раздел, съответстващ на компонент, може да бъде преименуван.

За проекти, при които споделянето на файлове е основна грижа, има специален тип работно пространство, наречено Споделяне на файлове. Когато създавате такова работно пространство, трябва да посочите папката, в която ще се записват всички файлове, свързани с проекта. По подразбиране такава папка се създава на работния плот, но можете да изберете всяко друго място за нея.

Удобството на този тип работно пространство е, че можете да управлявате файлове директно от Explorer. Groove добавя към това нов панел„Синхронизиране на папки“, с което можете да следите кои потребители използват работното пространство, да каните нови потребители, да добавяте компютри, с които да синхронизирате, да синхронизирате данни от работното пространство с файлове на компютъра. По подразбиране новите версии на файловете се изтеглят автоматично, но ако желаете, можете да зададете ограничения за изтегляне или да изберете ръчен режим, в който изтеглянията ще се извършват само по искане на потребителя.

За всеки файл, който е в синхронизираната папка, можете да зададете ниво на предупреждение и след това програмата ще ви уведоми, когато се появи нова версия.

За да добавите към работно пространство, което осигурява споделяне на файлове, нов файл, просто го копирайте в съответната папка. Известие за наличието на нов файл ще се появи във всички членове на работното пространство.

Groove работи на принципа peer-to-peer, което означава, че файловете се обменят директно между потребителите, без необходимост от FTP сървър или друг „посредник“ за съхранение.

Можете да създадете работно пространство, което осигурява споделяне на файлове не само от прозореца на Groove, но и директно от Explorer. За да направите това, просто въведете желаната папка и щракнете върху бутона „Синхронизиране на папка“, който Groove добавя към лентата с инструменти файлов мениджър. Когато направите това, ще видите панела за синхронизиране на папки и новото работно пространство ще се появи в общия списък в прозореца на Groove.

Microsoft Office InfoPath 26 2007

Приложение за създаване на динамични форми за събиране и споделяне на данни. Помага за рационализиране на бизнес процесите и подобряване на събирането на данни в цялата организация.

InfoPath ви позволява да правите следното.

Създаване на шаблони за формуляри. INрежим на проектиранеможете да проектирате и публикувате удобни за потребителя интерактивни формуляри. В допълнение към възможността за вмъкване на текстови полета, списъчни полета и други стандартни контроли в шаблон на формуляр, InfoPath ви позволява да вмъквате контроли, които позволяват на потребителя да добавя, премахва, замества и скривасекции форми. Можете да създавате различни шаблони на формуляри, от прости шаблони за събиране на данни от непосредствена група до сложни шаблони, които са част от голям бизнес процес. Шаблоните на формуляри на InfoPath могат да се използват самостоятелно, но можете също да създавате формуляри за работа със съществуващи бази данни и уеб услуги. Шаблоните на формуляри могат да бъдат публикувани и достъпни с помощта, например, на споделена папка в корпоративна мрежа, уеб сървър или библиотека на уеб сайт на Microsoft Windows SharePoint Services. Освен това, ако имате достъп до сървър, изпълняващ услугата InfoPath Forms 27 Услуги, можете да създадете един шаблон на формуляр, който може да бъде попълнен в InfoPath, в уеб браузър или на мобилни устройства.

Попълване на формуляри. Потребителите попълват формуляри въз основа на шаблони, създадени в изглед за проектиране. Когато попълвате формуляри в InfoPath, имате обичайните инструменти, които можете да намерите в документи, като например проверка на правописа във формуляр или вмъкване на форматиран текст и графики в определени полета. В зависимост от структурата на шаблона може също да е възможно да комбинирате данни от няколко формуляра в един или да експортирате данни към други приложения. Ако шаблонът на формуляр епопълнете браузъра, потребителите, които нямат инсталиран InfoPath на своите компютри, могат да попълват формуляри в уеб браузър или на мобилно устройство.

В сърцето на InfoPath е XML език . Когато проектирате шаблон на формуляр, InfoPath създава .xsn файл, който е компресиран (.cab) файл, който съдържа файлове, от които формулярът трябва да работи, като например файлове XML схеми (XSD) и XSL трансформации (XSLT).Когато попълвате формуляр в InfoPath, данните, включени във формуляра, се записват или изпращат в индустриалния стандартен XML формат. Въпреки това не са необходими познания за XML за проектиране на шаблон или за попълване на формуляр на InfoPath. Трябва да се отбележи, че XML форматът значително опростява процеса на повторно използване на данни от формуляри в една организация. Например един шаблон на формуляр на InfoPath за отчет за пътуване може да се използва за предаване на XML данни към система за управление на взаимоотношенията с клиенти, система за дребно счетоводство и система за планиране на пътуване.

Можете да използвате InfoPath, за да събирате бизнес данни от различни лица, като колеги, партньори, доставчици и клиенти. Например можете да създадете шаблон на формуляр за отчет за разходите за служители на организация.

Шаблоните за формуляри на InfoPath могат да бъдат прости шаблоникоито се използват от множество потребители в малка работна група. Например в екип по продажбите от 10 души може да се използва формуляр за попълване на неофициална информация за продажбите и споделяне на тази информация. Данните в такива форми могат да бъдат комбинирани в обобщен отчет, който ще се изпраща на мениджъра на месечна база.

Друг вариант е организациите да разработят по-сложни шаблони на формуляри, които са свързани със съществуващи корпоративни бази данни или интегрирани със съществуващи бизнес системи. Например ИТ разработчиците могат да създадат шаблон на формуляр за организация за управление на отчети за разходи. Може да включвапредставителство и инструменти за бизнес логика, които позволяват на различни категории потребители да подават отчети за разходите, да ги преглеждат и да възстановяват разходите на подателя.

Някои от предимствата на използването на InfoPath са изброени по-долу.

По-голям достъп до формуляри. Когато използвате InfoPath и сървър с InfoPath Forms Services, можете да създавате шаблони за формуляри, съвместими с браузър, и да ги правите достъпни за вътрешни и външни уеб сайтове. Това прави възможно споделянето на бизнес формуляри с много потребители, включително служители, клиенти, доставчици и партньори. Не е необходимо да имате InfoPath на вашия компютър, за да попълвате формуляри, нито е необходимо да изтегляте допълнителни инструменти от интернет. Всичко, от което се нуждае потребителят, е достъп до браузър като Windows Internet 28 Explorer 29 , Apple Safari 30 или Mozilla Firefox 31 . Ако имате инсталиран InfoPath на вашия компютър, можете да преглеждате и попълвате формуляри в него вместо в браузъра си. Можете също да създавате шаблони за формуляри, които потребителите могат да отварят и попълват на мобилни устройства.

Интеграция с Офис система. Приложението InfoPath работи с редица други приложения и сървъри в Microsoft система Office, включително Microsoft Office Outlook, Microsoft Office Excel и Microsoft Office Access. Например можете да създавате и попълвате формуляри в имейл съобщения, да експортирате данни от формуляри в работни листове, да подавате данни към база данни или да правите заявки за данни от списък на SharePoint. Освен това разработчиците могат да вграждат формуляри на InfoPath без менюта, ленти с инструменти или други елементи на потребителския интерфейс в персонализирани приложения.

Повторно използване на данни. Данните, които потребителите въвеждат във формуляри, не остават лични там завинаги. Те могат да бъдат преобразувани или повторно използвани по различни начини. Тази гъвкавост позволява на разработчиците да интегрират данни от формуляри със съществуващи бизнес процеси. Например данните, събрани във формуляри за отчитане на продажбите, могат да се използват за актуализиране на фирмени системи като планиране на ресурсите на предприятието и управление на взаимоотношенията с клиенти. Това позволява на служителите на компанията да имат достъп до данни където и когато имат нужда от тях и да вземат по-информирани решения. Навременни актуализацииданните за продажбите улесняват други групи, като операции и финанси, да правят точни прогнози за производство и разходи.

Последователни, точни данни. InfoPath включва редица инструменти, които да ви помогнат да избегнете грешки при въвеждане на данни и да попълвате формуляри по-бързо. Например, можете да използвате формули за автоматично изчисляване на математически стойности, приложетеусловно форматиранеза маркиране на данните или включване на проверка на правописа за проверка за грешки, преди да изпратите формуляра. В допълнение, когато потребителите попълват формуляр, входните данни могат да бъдатпроверка на данните за грешки. Ако шаблонът на формуляр е свързан с база данни или уеб услуга, потребителите няма да могат да изпращат данни, докато грешките не бъдат коригирани. Този подход гарантира, че събраните данни са точни, без грешки и отговарят на установените стандарти. Фигурата по-долу показва какво вижда потребителят на екрана, когато бъде открита грешка в данните.

Намаляване на режийните разходи. За разлика от хартиените формуляри, които трябва да се отпечатват отново всеки път, когато се променят, шаблоните на формуляри на InfoPath могат лесно да се променят и публикуват отново. Освен това InfoPath автоматично открива дали даден шаблон е актуализиран, така че потребителите винаги ще имат най-новия .

Офлайн поддръжка. Не е необходимо потребителят да е онлайн, за да попълни формуляр на InfoPath. Потребителите могат да запазват формуляри на своя компютър, да работят с тях офлайн и след това да ги изпращат на корпоративна мрежапри повторно свързване. Това е особено полезно за тези, които имат случаен или ограничен достъп до мрежови ресурси, например за служители, чиято работа изисква чести пътувания.

По-малко форми. Вместо да разпространявате и записвате множество хартиени формуляри за един бизнес процес, можете да създадете един шаблон на формуляр в InfoPath, който включва множество изгледи. Например в шаблон на формуляр за отчет за разходи можете да създадете един изглед за служители, които въвеждат стойности на разходите, втори за мениджъри, които одобряват тези разходи, и трети за служители, които обработват възстановяването на разходите. По подразбиране превключването между изгледи се извършва с помощта на команди в менюто Изглед. Можете също да създадете правила за автоматично превключване на изгледи, когато потребителите отворят формуляр, изпратят формуляр или щракнат върху бутон във формуляр.

Гъвкаво използване на контролите. В допълнение към стандартни елементиконтроли като текстови полета и списъчни полета, InfoPath предоставя редица нови контроли, като напрповтарящи се таблици, групи за подбор и раздели по избор. Тези типове контроли ви позволяват да създавате шаблони на формуляри, които отговарят на конкретни потребителски нужди. Например, шаблон на формуляр за отчет за разходи може да използва повтаряща се таблица, която позволява на потребителите да въвеждат толкова разходни позиции, колкото е необходимо.

Можете също така да създавате части от шаблон на формуляр, които можете да записвате и използвате повторно в множество шаблони. Обикновено част от шаблона се състои от контроли иизточник на даннии може също да включва такива средства катовръзки за данни, валидиране на данни иправила . Използването на части от шаблоните ще спести време, както и ще създаде единни по вид, структура и поведение шаблони на формуляри за организацията.

Поддръжка на таблетен компютър. При работа с компютър таблетвъзможно с помощтаписалка за таблет въвеждате записи директно в полетата на формуляра. След това InfoPath преобразува тези данни в текст. Можете също да дадете на потребителите на Tablet PC специално поле във формуляра, където могат да пишат или рисуват. Това може да бъде полезно, ако трябва да скицирате сложна скица или нещо специално, като математическа формула или диаграма на конкретен бизнес процес. В този случай InfoPath запазва ръкописа с формуляра, без да го преобразува в текст.

Microsoft Office OneNote 32 2007

Гъвкаво софтуерно решение, което предоставя едно място за събиране на информация от почти всякакъв вид, инструменти бързо търсенеи работа в екип. Особено ефективен на таблет 33 PC 34 с въвеждане на писалка.

някои добри програминезаслужено са в сянка. Освен това, това се отнася не само за продукти на неизвестни компании, но също такаприложения създадени от гиганти като Microsoft. Например, всички знаят добре за съществуването на Word, Excel и Outlook, но OneNote е почти непознат за никого. Междувременно товаприложение може да бъде чудесно допълнение към популярния офис пакет. Въпреки това, дори и да не използвате програми на MS Office, OneNote пак може да е добър за вас.асистент в ежедневната работа на компютъра.

Всеки, който постоянно работи на компютър, неизменно натрупва много информация, която трябва да се съхранява някъде. Интересни статии отИнтернетът , телефонни номера на клиенти, рецепта за торта Прага и списък с референции за дипломата, често е трудно да се разбере всичко това. Освен това много хора не могат да се отърват от навика да записват различна информация на листчета хартия, които случайно попаднат под ръка. В резултат на това отнема много време за търсене на необходимата информация в собствените ви архиви.

OneNote е програма, която ви помага да съхранявате и организирате всякакъв вид информация. Може да съхранява текст, изображения, данни, представени под формата на таблици, аудио и видео фрагменти, връзки към файлове от различни типове. Всичко това е придружено отудобно организация, прост интерфейс и отлични възможности за търсене.

На външен вид OneNote е най-близо до Outlook. Както в пощенска програма, OneNote 2007 не е изоставил стария интерфейс, както беше в Word и Excel. Всички основни команди са разположени на лентата с инструменти, останалите могат да бъдат достъпни от главното меню.

Ако работният проект в Word е документ, а в Excel работна книга, то в OneNote имаме работа с тетрадки. Бележникът е основният елемент на програмата, който съхранява цялата информация, която потребителят въвежда. Тетрадките имат секции, а секциите са съставени от страници. Ако желаете (например, ако страницата съдържа твърде много информация, но искате да покажете, че новите данни се отнасят за тази страница), можете също да създадете така наречените подстраници.

Тъй като OneNote ви позволява да работите с няколко бележника едновременно, програмата предоставя възможност за лесно превключване между тях. За да направите това, използвайте специалната област "Бележници" в лявата част на прозореца на програмата.

Ако желаете, тази област може да бъде разширена, тогава имената на тетрадките ще се показват не вертикално, а хоризонтално и освен това ще бъде възможно бързо да преминете към желания раздел.

Въпреки това, за да навигирате между секциите, е удобно да използвате разделите, които се намират точно над работното пространство.

А за да се придвижвате между страници, използвайте панела от дясната страна на прозореца на програмата. По желание на потребителя ширината му може да бъде намалена или увеличена.

Заслужава да се отбележи наличието на режим на цял екран, в който всички елементи на интерфейса изчезват, с изключение на лентите с инструменти, и цялото пространство е разпределено за работното пространство. Този режим е удобен, ако работите с една страница дълго време и не е необходимо да превключвате между секции или тетрадки.

За да се улесни навигацията в програмата, се предлагат редица шаблони за създаване на собствен бележник, включително личен, работен, ученически. Тези бележници включват няколко раздела по подразбиране, всеки от които дава обяснение каква информация може да се съхранява в него. Въпреки това, ако сте достатъчно организирани, можете да създадете празен бележник и сами да го попълните с необходимите раздели.

Както бе споменато по-горе, OneNote може да съхранява най-много различни видоведанни, като по желание на потребителя те могат да бъдат на една и съща страница или на различни. Първото нещо, което трябва да направите, когато създавате нова страница, е да въведете нейното заглавие. Много удобно е, че не е необходимо да правите никакви допълнителни действия, когато създавате страница, курсорът вече е поставен в полето за въвеждане на заглавие и щом приключите с въвеждането и натиснете Enter, заглавието се появява в навигацията лента между страниците и отивате до съдържанието на основната бележка.

Текстът може да се въвежда директно в програмата или да се поставя от други приложения. Страницата на OneNote не прилича на страница текстов редактортекст и други данни се поставят тук в отделни блокове.

Такива блокове могат да се плъзгат из работното пространство, да се преоразмеряват, да се припокриват частично или напълно други блокове с тях. С други думи, на потребителя се предоставя пълна свобода при организиране на работното пространство.

Един блок не трябва да съдържа само данни от същия тип, който блокът може да съдържа, например текст и изображение. За да направите блок активен, просто задръжте курсора на мишката върху текста, изображението или други данни, които съдържа.

Въвеждането на данни в OneNote е много добре обмислено. По подразбиране руският и английският правопис работят, възможно е бързо създаване на таблици. За да въведете данни под формата на таблица, е достатъчно да използвате клавиша Tab. Просто въведете данните, които трябва да са в първата клетка, след което натиснете Tab. Първата и втората клетка ще бъдат създадени автоматично. Със същия ключ можете да създадете необходимия брой клетки и да ги попълните.

Друга функция за въвеждане на данни в аритметични изчисления на OneNote, докато пишете. Да приемем, че записвате пътните си разходи в OneNote. След като имате груба оценка, можете да въведете прост математически израз като 45+65+90=. Веднага щом натиснете клавиша за интервал след знака за равенство, OneNote автоматично ще извърши изчислението и ще добави резултата от израза. Имайте предвид обаче, че когато променяте данни, трябва отново да натиснете интервала след знака за равенство, тъй като програмата не актуализира автоматично резултата.

Ако в OneNote се въвеждат данни, копирани от други програми на Microsoft, като Word или Internet Explorer, тогава адресът на източника се поставя след текста или изображението - пътя до файла на твърдия диск или адреса на уеб страницата. Това спестява много време, защото когато копирате например информация за някаква работа, не е необходимо ръчно да въвеждате адреса на сайта, от който е взета. За съжаление тази функция не работи при копиране на информация от Браузър Opera, но работи добре с Firefox.

Всеки блок от данни може да бъде маркиран с помощта на етикети, като „критичен“, „източник за статията“, „въпрос“, „запомнете“, „обсъдете с ръководителя“ и т.н. Всеки етикет има цветна икона, която се поставя върху вляво от маркирания блок. Един блок може да бъде маркиран с няколко етикета.

Разработчиците се погрижиха не само за голям брой предварително инсталирани етикети, но и за възможността за редактирането им. Като изберете командата Персонализиране на лични етикети от списъка с етикети, можете да добавяте нови тагове, да редактирате съществуващи или да изтриете ненужните.

Можете да видите маркирани бележки в прозореца на задачите Резюме на етикети. Тук те са групирани по тагове, така че можете бързо да разгледате например информацията, която е маркирана като важна. С помощта на филтри можете да ограничите показването на маркирани бележки само до тези, които се отнасят за текущия раздел или бележник. Има и филтри по дата, с които можете да показвате бележки, добавени през последната седмица, месец и т.н. .

Ако ви е трудно веднага да определите в коя тетрадка да бъдат поставени данните, това е добре. OneNote има специален раздел, наречен Неподредени бележки. Тук можете да създадете колкото желаете страници с данни, които не принадлежат на нито един от тетрадките. Всички бележки от този раздел могат да бъдат прехвърлени в някоя от тетрадките по всяко време. За да направите това, просто плъзнете етикета с името на страницата в областта на тетрадките във всеки от разделите. По същия начин можете да плъзгате и пускате страници от един бележник в друг.

Но дори и бележките ви да останат "неподредени", тъй като няма да намерите време да ги прехвърлите в тетрадки, едва ли ще се изгубите в тях. OneNote има мощни възможности за търсене, така че неорганизираните данни не са проблем. Прозорецът за търсене е компактно разположен близо до разделите на секциите.

За да търсите, просто въведете ключова дума. Ако желаете, можете да зададете обхвата на търсене само в текущия раздел, само в този бележник, всички отворени бележници.

След като търсенето приключи, вместо полето за търсене ще се появи специален панел с връзки. Използвайки го, можете да навигирате между страниците, на които е намерена думата за търсене.

Освен това е възможно да видите целия списък от страници, които отговарят на заявката, в един прозорец. За да направите това, просто отворете областта за задачи, която показва текстови фрагменти, в които се среща думата за търсене. Намерените фрагменти от текст могат да бъдат сортирани по различни критерии: по дата, по раздел, по заглавие.

Ако събирате информация в интернет, тогава превключването между прозорците на браузъра и OneNote, за да добавите бележка към програмата, е неудобно. В този случай можете да използвате функцията за маргинални бележки. Просто щракнете върху иконата на OneNote в областта на системната област и на екрана ще се появи малък прозорец, където можете да добавяте бележки. Този прозорец е удобен с това, че може да бъде намален до подходящ размер и поставен навсякъде на екрана. Прозорецът за маргинални бележки винаги е над всички прозорци, така че не е нужно да се притеснявате за превключване между прозорците на програмата.

Всички данни, които копирате в такъв прозорец, се запазват автоматично. След като го затворите, цялото съдържание на маргиналната бележка може да бъде намерено в секцията Неподредени бележки.

Една от интересните функции на OneNote е правенето на екранна снимка. Разбира се, тук няма да намерите мощни функции, които са в специализирани програми за създаване на екранни снимки, но за бързо копиране на някаква графична информация от екрана на монитора OneNote е страхотен. За да използвате тази функция, трябва да отидете в прозореца на програмата, където искате да заснемете екрана, да щракнете с десния бутон върху иконата на OneNote и да изберете командата „Създаване на изрязване на екрана“. След това екранът ще бъде боядисан с полупрозрачен бял цвят. За да направите екранна снимка на област, просто трябва да я изберете, като очертаете правоъгълник. Екранната снимка ще бъде автоматично запазена в OneNote в секцията Неподадени бележки.

Сред многото функции на OneNote, заслужава да се отбележи възможността за разпознаване на текст в чертежи. На пръв поглед може да изглежда, че тази функция няма нищо общо с програмата за водене на бележки, но не е така. Например някои собственици на сайтове инсталират защита срещу копиране на текст. Ако направите моментна снимка на страницата и след това я разпознаете, ще получите текст, който е удобен за по-нататъшна работа. Има и други ситуации, в които функцията за разпознаване на текст може да бъде полезна, например ако уеб страница съдържа телефонни номера пощенски адресиили имейл кутии, поставени като графични файлове(това често се прави за защита срещу спам).

За да разпознаете текст, просто щракнете с десния бутон върху снимка, поставена в OneNote, и изберете командата „Копиране на текст от картина“. Ако е неактивен, първо трябва да изберете командата "Търсене на текст в картини" и да посочите езика английски или немски. За съжаление руският език не се поддържа.

OneNote е страхотен за съхраняване на лични данни, но може да се използва и в режим на много потребители, ако е необходимо. Програмата предоставя много възможности за сътрудничество.

Първо, можете да създадете публичен бележник, където различни потребители могат да пишат едновременно. Това е полезно, ако няколко души работят върху един и същ проект, тъй като всяка информация, която един от участниците допринася, автоматично ще се появи в копията на бележника на другите потребители.

Второ, можете да отворите сесия за споделяне на бележки и да обмените мисли по конкретен проект в реално време. За удобство на визуалното възприятие, данните, които се добавят от различни участници, са маркирани с цвят. Освен това по време на сесия за сътрудничество винаги можете да видите списък с потребители, свързани с него.

Друга удобна функция, на която си струва да обърнете внимание, е подчертаването на определена област с курсора. Ако активирате тази функция, ще бъде възможно да „рисувате на екрана“, привличайки вниманието на участниците в сесията към определени данни. Начертаните линии и други форми изчезват автоматично след няколко секунди и следователно не претрупват работното пространство.

Microsoft Office Outlook 35 2007

Клиент за съобщения. Универсален инструмент за управление на време и други данни с възможност за организиране, организиране и търсене.

Microsoft Outlook мениджър на лична информацияс функции пощенски клиенти Groupware 36 от Microsoft включени в офис пакета Microsoft офис.

Отвъд функциите пощенски клиентда работя с електронна поща, Microsoft Outlook е завършенорганизатор , който осигурява функциите на календар, планировчик на задачи, бележник и мениджър на контакти. Освен това Outlook ви позволява да проследявате работата с пакетни документи. Microsoft Office за автоматично съставяне на трудов дневник.

Outlook може да се използва като самостоятелно приложение или като клиент запощенски сървър 37 Microsoft Exchange Server , който предоставя допълнителни функции за сътрудничество между потребители от една и съща организация: Общи пощенски кутии, папки със задачи, календари, конференции, планиране и запазване на час на общи събрания, съгласуване на документи. Microsoft Outlook и Microsoft Exchange Server са платформа за организиранедокументооборот, тъй като са снабдени със система за разработване по поръчкаплъгини и скриптове с които е възможно програмиране допълнителни функцииработен процес (и не само работен процес), който не е предоставен в стандартната доставка.

Microsoft Office Outlook 2007 с Business Contact Manager

Функции за управление на контакти в малък бизнес, интегрирани с възможностите на Outlook. Това ви позволява да управлявате контакти и данни за клиенти и да проследявате продажбите и маркетинговите дейности на едно място.

Microsoft Outlook 2007 с Business Contact Manager е мощен инструмент за управление на клиенти и контакти, който ви помага да подобрите вашите продажби, маркетинг и обслужване на клиенти.

С нов интерфейс, нови инструменти за управление на проекти и маркетинг и повече опции за персонализиране Business Contact Manager за Outlook 2007ви позволява да управлявате цялата информация за клиентите на вашата организация в рамките на приложението Outlook, което обикновено се използва за имейл и календар.

Microsoft Office SharePoint Designer 38 2007

Инструмент, базиран на FrontPage 39 , предназначен за уеб разработка и управление 40 -сайтове.

Office SharePoint Designer 2007 предлага набор от инструменти, които ви позволяват да автоматизирате бизнес процеси, да създавате мощни приложения върху платформата Microsoft SharePoint и да приспособявате вашия SharePoint сайт към вашите нужди, всичко това в управлявана среда на информационни технологии.

1.3. Програми за бизнес графики и презентации

Microsoft Office PowerPoint 41 2007

Нови графични опции, инструменти за форматиране и удобен за потребителя интерфейспрограмите ви позволяват бързо да създавате динамични професионално изглеждащи презентации.

PowerPointе лидер сред системите за създаване на презентации. С негова помощ текстовата и цифровата информация лесно се трансформират в професионално проектирани слайдове и диаграми,данни за демонстрация пред днешната изключително взискателна публика.

Microsoft Office Publisher 42 2007

Програма за подготовка на бизнес и маркетингови материали за настолен печат, публикуване в мрежата и разпространение по имейл. Съдържа всички инструменти за създаване на изразителни материали.

Софтуер Софтуер на Microsoft Office Publisher е предназначен за потребители, които искат да създават свои собствени висококачествени маркетингови материали и бизнес публикации без помощта на професионални дизайнери. С гъвкавите съветници, интегрирани в прозореца на задачите, авторите на проекти могат бързо и лесно да прилагат опции за дизайн, за да създават бюлетини, съобщения, брошури, уебсайтове и др. .

Microsoft Office Visio 43 2007

Решение за изграждане на схеми и визуализиране на данни. Осигурява възможност за визуализиране, анализиране и споделяне на сложна информация, системи и процеси.

Microsoft Office Visio 2007 е универсален инструмент за моделиране на данни и приложения, който поддържа както моделиране на данни, така и моделиране на обектно-ориентирано приложение.

Всъщност най-добрият начин да разберете позиционирането и възможностите на Visio е да използвате аналогия с Excel. В края на краищата, електронните таблици също са по-ниски по своите възможности от сложни инструменти за бизнес разузнаване, решаване на счетоводни проблеми в предприятие или извършване на математически изчисления. Но в същото време, за огромен набор от масови задачи, Excel е не само подходящ по отношение на функционалността, но и много по-удобен поради своята простота и достъпност.

Развивайки аналогията с електронните таблици, можем да кажем, че ако Excel е фокусиран върху работата с таблични числови данни, тогава Visio е проектиран да визуализира разнородни информационни структурис различни отношения. Потребителят може да прилага както ръчни, така и автоматични методи за рисуване според някои първоначални данни (например според таблично описание на персонала на организация или според описание на топологията на йерархична система на компютърна мрежа). Но така или иначе получава изображения в някои даден стилили стандартен. Visio идва с богат набор от шаблони блок-схеми на бизнес процеси, мрежови диаграми, диаграми на работни потоци, модели на бази данни и софтуерни диаграми, които можете да използвате за визуализиране и рационализиране на бизнес процеси, проследяване на работата по проекта и използването на ресурси, оптимизиране на системи, организационни диаграми, мрежови карти и строителни планове. Функциите на Visio обаче далеч надхвърлят простото визуализиране на данни: професионалното издание на пакета включва инструменти за моделиране и визуален дизайн за решаване на набор от общи ИТ 44 -задачи, включително разработката софтуерни системи.

Една от иновациите на пакета Visio 2007 е, че сега с негова помощ можете не само визуално да представяте различни обекти, но и да управлявате данните, свързани с тях, включително тези, съхранявани в електронни Excel таблици, бази Достъп до даннии списъци на SharePoint Server. Програмата може също да проследява тенденциите в данните и да маркира изключения в PivotCharts, използвайте нова функция"автоматично свързване" за свързване на форми в диаграми. Самите диаграми могат да бъдат записани в PDF формати 45 или Microsoft XPS 46 , както и да прикачите към имейл съобщения (получателят ще може да ги види в Outlook 2007, дори ако Visio 2007 не е инсталиран на компютъра му).

Самият пакет се предлага в две версии: Стандартна и Професионална. Първият позволява на потребителите да създават бизнес-тематични диаграми, блок-схеми, организационни диаграми, графици на проекти, блокови диаграми, основни мрежови диаграми и карти. Вторият включва шаблони за повече схеми, както и някои допълнителни функции.

Глава 2. Практическа част

2.1. Работа с текстови процесори на примера на Microsoft Office Word

Ориз. 1. Задачи № 13, изпълнени с помощта на програмата Microsoft Office Word (начало)

Ориз. 2. Задачи № 13, изпълнени с помощта на програмата Microsoft Office Word (продължение)

Ориз. 3. Задачи № 13, изпълнени с помощта на програмата Microsoft Office Word (край)

Ориз. 4 . Задача номер 4, изпълнена с помощта на програмата Microsoft Office Word

маса 1

Таблица, направена с помощта на програмата Microsoft Office Word (задача №5)

2.2. Работа с електронни таблици по примерПрограми Microsoft Office Excel

Ориз. 5. Табулиране на стойностите на функциите, извършени с помощта на програмата

Ориз. 6. Функционална графика f(x ), създаден с помощта на програмата Microsoft Office Excel (задача №6)

Ориз. 7 . Счетоводна декларация за стоки, направена с помощта на програмата Microsoft Office Excel (задача №7)

Ориз. 8. Избор и сортиране на данни, извършени с помощта на програмата Microsoft Office Excel (задача №8)

2.3. Работа със системи за управление на бази данни по примерна програма Microsoft Office Access

Ориз. 9. Отчет, направен с помощта на програмата Microsoft Office Access (задача №9)

Заключение

В резултат на изучаването на курса по компютърни науки и информационни и комуникационни технологии получих представа за историята на възникването, развитието и областите на приложение на компютърните науки и информационните и комуникационни технологии.

В резултат на теоретичната част на курсовата работа получих представа за историята на създаването, развитието и основните характеристики на преносимите компютри, както и областите им на приложение в съвременните информационни технологии. В резултат на това разбрах, че на първо място преносими компютрисе използват там, където се изисква повишена мобилност на изчислителните устройства. В същото време те имат редица недостатъци в сравнение със стационарните устройства, като по-висока цена, сложност на модернизацията и ремонта, по-ниска функционалност и производителност.

В резултат на практическата част от курсовата работа научих основните методи за използване текстови процесори, процесори за електронни таблиции системи за управление на бази данни на примера, съответно, на програми Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel и Microsoft Office Access включени в пакета с приложения Microsoft офис.

Microsoft Office Word Научих как да въвеждам, променям и запазвам на устройства външна памет, както и печат на устройството за извеждане на информация принтер текстови документи; добавяне на различни видове обекти към тях, като картини, таблици и формули; форматиране на символи и параграфи, параметри на вградени обекти, страници и документи.

В резултат на изучаване на програмата Microsoft Office Excel Научих как да създавам електронни таблици, използвайки текстови и числови данни; използвайте формули за обработка на въведената информация; изграждат графики на функции; извършва форматиране на данни, въведени в клетките на таблицата; използвайте възможностите на електронните таблици за избор и сортиране на въведените данни.

В резултат на изучаване на програмата Microsoft Office Access Придобих разбиране за базите данни, основите на проектирането и внедряването на основни обекти на бази данни, таблици, както и допълнителни обекти на база данни като формуляри, заявки и отчети. Научих как да проектирам структурата на таблици, формуляри, заявки и отчети; придобиха разбиране за основите на езика за структурирани заявки SQL и приложи на практика придобитите знания и умения в процеса на изпълнение на задачите от практическата част на курсовата работа.

Списък на използваната литература

1. Бешенков С.А., Кузмина Н.В., Ракитина Е.А. Информатика. Учебник 11 клетки. М., 2007.
2. Бешенков С.А., Ракитина Е.А. Информатика. Учебник 10 клетки. М., 2007.
3. Кузнецов А.А. и др. Информатика, тестови задачи. М., 2006.
4. Михеева Е.В. Семинар по информация: учеб. надбавка. М., 2010.
5. Михеева Е.В., Титова О.И. Информатика: учебник. М., 2009.
6. Семакин И.Г. и др. Информатика. Структуриран абстракт от базиО курс. М., 2007.
7. Semakin I.G., Khenner E.K. Информатика. Задачник-работилница 811 клетки. (в 2 т o макс). М., 200 8 .
8. Semakin I.G., Khenner E.K. Информатика. Учебник 10-11 клетки. М., 200 9 .
9. Красникова Н.Е., Силакова Л.А., Уваров В.М. Семинар по основи на информациятаИ ки и компютърни технологии: учебник. надбавка. М., 2007.
10. Угринович Н.Д. и др. Семинар по информатика и информационни технологииИ яма 1011 кл. М., 2011.
11. Угринович Н.Д. Информатика и информационни технологии. Уче b псевдоним 1011 кл. М., 200 7 .
12. Угринович Н.Д. Преподаване на курса "Информатика и ИКТ" 7-11 клас. М., 2012.
13. Андреева Е.В. и др. Математически основи на информатиката, Избираема дисциплина. М., 2009.
14. Microsoft. Образователни проекти с помощта на Microsoft Office. М., 2006.
15. Шафрин Ю.А. Информатика. Информационни технологии. Том 1-2. М., 20 1 0.

1 Английски MICROcomputer („микрокомпютър“) и SOFTware („софтуер“) буквално „софтуер за микрокомпютри“.

2 английски "офис ". Microsoft Office е пакет от приложни програми от Microsoft ("Microsoft").

3 английски. "достъп".

4 Операционната система на Microsoft с прозоречен (windows) графичен потребителски интерфейс.

5 Английски Share („общ“, „достъпен“) и Point („точка“, „възел“) буквално „публичен възел“, компютър, предназначен за централизирано съхранение и достъп до информация с помощта на специален софтуер.

6 Английски „услуги“, софтуер, който изпълнява сървърни функции (централизирана обработка и съхранение на информация).

7 Английски "отличен".

8 английски. "проект".

9 Английски "компютър в мрежа, предназначен за централизирано съхранение и достъп до / обработка на информация."

10 английски "дума".

11 Английски "гладка", "гладка".

12 Английски eXtensible Markup Language буквално "разширяем език за маркиране (данни)".

13 Английски "предаване на съобщения".

14 MSN Microsoft мрежа компютърна мрежа“), специализиран компютърна мрежа Microsoft, която е част от Интернет.

15 America On-Line (англ. on-line „оперативен“, работещ в реално време [винаги достъпен]) специализирана компютърна мрежа на американската новинарска корпорация CNN, която е част от Интернет.

16 Специализирана система за търсене в Интернет.

17 R2 английски „Издаване 2“ („опция № 2“).

18 Английски Глас по IP Интернет телефония (IP телефония). IP Интернет протокол ("Интернет протокол").

19 Английски Виртуална частна мрежа „виртуална частна мрежа“ (връзка към една мрежа [обикновено локалната мрежа на компания или предприятие] чрез друга [публична мрежа, като интернет или телефон], използвайки криптиране на предаваната информация).

20 Английски "отъпкан път"

21 Английски Незабавни съобщения "незабавни съобщения"

22 Програма за незабавни съобщения в мрежата на Microsoft.

23 Програма за създаване и обработка на растерна графика от Adobe.

24 Програма за работа с архивни (компресирани) RAR файлове в операционна система (ОС) Microsoft Windows.

25 Програма за работа с архивни (компресирани) ZIP файлове в операционна система (ОС) Microsoft Windows.

26 Английски Информация („информация“) и Път („път“) буквално „пътят на информацията“.

27 английски. "форми".

28 Световна информационно-изчислителна мрежа Интернет.

29 Английски "researcher", програма на Microsoft (браузър) за преглед на хипертекстови документи, намиращи се предимно в Интернет.

30 Английски "Safari", програма (браузър) на Apple за преглед на хипертекстови документи, намиращи се предимно в Интернет.

31 Английски огън („огън“, „огнен“) и лисица („лисица“) буквално „огнена лисица“, програма (браузър) на Mozilla за преглед на хипертекстови документи, разположени главно в Интернет.

32 Английски One („една“) и Note („бележка“) буквално „една нота“.

33 Английски "таблетка".

34 Английски „Персонален компютър“ „персонален компютър“.

35 Английски "изглед", "перспектива".

36 Английски Групов („група“, „група“) и Ware („продукт“) софтуер за подпомагане на групова (колективна) работа.

37 Английски "обмен (на имейл съобщения)."

38 Английски "дизайнер".

39 Английски "Заглавна страница".

40 Английски "уеб". WWW World Wide Web (англ. "World Wide Web"), набор от хипертекстова информация, хоствана на сървърни компютри, работещи със специален софтуер (уеб сървър), които формират уебсайтове, достъпни през Интернет.

41 Английски „силно предимство“.

42 Английски "издател".

43 Английски "визия".

44 Информационните технологии набор от софтуерни и хардуерни методи, методи и средства за обработка, съхранение и предаване на информация.

45 Английски Portable Document Format "преносим формат на документи".

46 Английски Спецификация на XML хартия "Описание на XML документ", формат за съхранение електронен документ, предназначен за групово разглеждане и защитен от модификация.