Изтегляне на готови задачи лабораторни работи ms access. аз
Лабораторна работаспоред ACCESS 2007 № 1.
| Име на параметъра | Значение |
| Тема на статията: | Лабораторна работа по ACCESS 2007 №1. |
| Рубрика (тематична категория) | електроника |
Предмет създаване на база данни, състояща се от една таблица.
Цели на урока˸
ü Да се запознаят с основните понятия за бази данни;
ü Научете как да създавате таблици на база данни в режим на проектиране;
ü Усвояване на прехода от режим Дизайн към режим таблица;
ü Усвояване на основни техники за попълване и редактиране на таблици;
ü Запознайте се с просто сортиране на данни и търсене на записи по модел;
ü Научете как да запазвате и зареждате бази данни.
Напредък.
1. Извикайте програмата Access 2007.
2. В прозореца на мениджъра на базата данни щракнете върху иконата<Нова база данни>. Вдясно в прозореца, който се показва, наименувайте новата база данни ʼʼВъпросник GS-31ʼʼ и щракнете върху иконата на папка, разположена вдясно от прозореца с името. Ще се отвори прозорец за запазване, намерете вашата папка и запишете в нея нов файлбази данни ʼʼВъпросник GS-31ʼʼ. След това кликнете върху бутона ʼʼСъздаванеʼʼ.
3. Ще се появи прозорец<Таблица>(Снимка 1).
Снимка 1
4. В появилия се прозорец отворете командното меню<Режим> и изберете опция<Конструктор> и запазете бъдещата таблица като<протоколен лист>. Ще се появи прозорецът за проектиране.
5. Попълнете полетата в Конструкторданни от маса 1.Типът данни може да бъде избран от менюто, което се появява, когато щракнете върху бутона в клетката вдясно.
Забележка˸ ключово поле ʼʼ Броячʼʼ се въвежда автоматично в таблицата. Ако няма икона на ключ до полето, щракнете върху тази икона в лентата с инструменти.
Маса 1.
6. Превключете към табличен изглед, като щракнете върху бутона Режимна лентата с инструменти Въведете данни в този режим, като попълните клетките на таблицата. Стойност на полето Кодще се промени автоматично.
7. Попълнете базата данни със стойности от таблица 2. Пред всяко фамилно име поставете оценки за всички дисциплини от 2 до 5
таблица 2
| Код | Фамилия | Име | Математика | Управление | Сервизна дейност | Информационни технологии | Стандартизация | Индустрия на хотелиерството | Отсъствия по неуважими причини | Извинения с добра причина |
| Иванникова | Анна | |||||||||
| Баранова | Ирина | |||||||||
| Корнилов | Олга | |||||||||
| Воробьов | Алексей | |||||||||
| Воробьов | Олег | |||||||||
| Скоркин | Александър | |||||||||
| Володин | Нина | |||||||||
| Новоселов | Алексей | |||||||||
| Петрова | Елена | |||||||||
| Чернова | Кристина | |||||||||
| Терешчинка | Ина | |||||||||
| Истратов | Максим | |||||||||
| Купър | Олга | |||||||||
| Ревин | Олег | |||||||||
| Шарова | Оксана |
Лабораторна работа по ACCESS 2007 №1. - понятие и видове. Класификация и характеристики на категорията "Лабораторна работа по ACCESS 2007 № 1." 2015 г., 2017-2018 г.
Съществуващите в момента релационни СУБД могат да се различават една от друга по технически възможности (например инструменти за сигурност), което по-специално зависи от това към кой потребител е насочена СУБД. Следователно популярността на определена СУБД в различни ... .
Цел на работата: Запознаване с основните понятия на базите данни. Придобиване на умения за работа със съществуваща база данни Microsoft Access. Теоретична информация: 1. База данни (DB) е наименована колекция от данни, организирана според определени правила, ... .
Тема No Тема No практ. работа Дата на проверка Оценка Подпис на преподавателя Предмет, система и задачи на науката криминалистика Криминалистическа идентификация и ... .
Access позволява дори на слабо обучен потребител да създаде своя собствена база данни, да обработва данни с помощта на формуляри, заявки и отчети, да анализира таблици на база данни и да извършва редица други дейности. За почти всяка работа с базата данни в Access има помощник, който им помага....
-
13. Поставете липсващата дума: Изобретяването и разпространението на телевизия и компютри се случи на 5-ти ___ етап от развитието на ИТ. 14. Системно организирана последователност от операции, извършвани върху информация с помощта на инструменти и методи за автоматизация, е: б) нов ....
· Създайте структурата на бъдещата база данни в режим на проектиране. Таблицата има следните полета: Име на поле Тип данни Компоненти (ключово поле) Текст Юни Числен Юли … Август … Септември … Октомври … Попълване на таблицата... .
Целта на работата: да научите как да създавате заявки с параметри, да овладеете технологията за създаване на различни заявки. Съдържанието на работата 1 Видове заявки 2 Разработване на заявки. 1 Видове заявки В лабораторната работа № 3 „Заявки в Access“ бяха разгледани Проста заявка, заявка ... .
Педагогически колеж на името на Ж. Досмухамедов
КАТЕДРА ПО ИНФОРМАТИКА
ЛАБОРАТОРНИ РАБОТИ
ПРОГРАМА
МАЙКРОСОФТ ДОСТЪП
РАЗРАБОТЧИК: Султанова Гулшат Бериковна
Уралск -2015
Практическа работа №1
Създаване на база данни
Цел на работата:Научете как да създавате база данни в MS ACCESS и таблици в нея по различен начин.
Работни задачи:
Научете как да създавате таблици на бази данни.
Запознайте се с основните обекти на базите данни.
Натрупайте опит в попълването на бази данни.
Осигуряването означава:
Изисквания за отчет:Представете резултатите от практическата работа под формата на файл LAB 29.doc на диск (разпечатайте, ако е необходимо) и издайте доклад на практическа работасъдържащи отговори на въпроси за сигурност
Технология на работа:
стартиране MS ACCESS: бутон за активиране СТАРТ , от появилото се меню изберете ПРОГРАМИ , след което изберете MICROSOFT ДОСТЪП .
Когато стартирате Access, се отваря диалогов прозорец, който ви позволява да създавате НОВА БАЗА ДАННИ, който ще се съхранява на диск А“ под конкретно име. След това ще се появи прозорец "БАЗА ДАННИ" , където по-късно ще бъдат създадени всички други обекти на база данни, а именно таблици, заявки, формуляри и т.н. Да започнем по ред.
СЪЗДАВАНЕ НА БАЗА ДАННИ:
Нова база данни / Добре
Име на файла: = .... / Създавайте
СЪЗДАВАНЕ НА ТАБЛИЦА В РЕЖИМ ДИЗАЙН:
Обекти База данни / маси
Създайте таблица в изглед за проектиране
Име на полето: = Номер / тип данни = брояч / описание = номер на записа
Име на полето: = дата / тип данни = Време за среща / описание = дата на квитанцията
Име на полето: = Код / тип данни = текст / описание = код на продукта
Име на полето: = Дойде /тип данни= числови / описание = брой единици стоки
Запазване на обекта на таблицата в:= фактура / Как маса / Добре
Не
близо : Фактура: таблица / Отворете таблица с фактури
Номер
дата
Код
Дойде
00001
00002
24982
08652
09632
09633
00003
00004
08521
08522
08523
55546
СЪЗДАВАНЕ НА ТАБЛИЦА С ПОМОЩТА НА СЪВЕТНИКА:
В прозореца на базата данни / Създайте таблица с помощта на съветника
Бизнес / Примерни таблици / информация за поръчка
Примерни полета / Дата на продажба / > / Преименуване на поле: = дата
Примерни полета / Код поръчка / > / Преименуване на поле: = Код / ДОБРЕ
Примерни полета / Количество />/ Преименуване на поле:= Си отиде /ОК/Напред
Име нова маса: = Изисквания
Потребителят сам определя ключа / По-нататък
Изберете поле с уникални данни за всеки запис/дата
Връзки … / Масите не са свързани / ОК / Следващ
промяна структура маси / Готово / (В прозореца, който се появява)
В редица " дата» замени ключовото поле / редактиране / ключово поле
Добавете празен ред / Поставете / струни
Име на полето: Номер / тип данни: числови
Име на полето: дата / тип данни: Време за среща
Име на полето: Код / тип данни: текст
Име на полето: Си отиде / тип данни: числови /файл/ Запазване
Име на полето: Номер / тип данни: брояч /файл/ Запазване
близо /Отворете маса « Изискване »
Номер
дата
Код
Си отиде
00001
00002
24982
08652
09632
09633
00003
00004
08521
08522
08523
55546
СЪЗДАВАНЕ НА ТАБЛИЦИ ЧРЕЗ ВЪВЕЖДАНЕ НА ДАННИ:
Създаване на таблици чрез въвеждане на данни
Маркирайте колоната Field1 / формат / Преименуване на колона / код стоки
Поле 2 / Преименуване на колона / Продукт
Поле3 / Преименуване на колона / Име
Поле4 / Преименуване на колона / Цена
Когато бъдете помолени да създадете ключово поле сега / Не / Запазване / близо
Маркирайте таблицата Стоки» / Конструктор
Име на полето: Код на продукта / тип данни: Текст
Име на полето: Продукт / тип данни: Текст
Име на полето: Име / тип данни: Текст
Име на полето: Цена / тип данни: Парични /Свойства на полето/ са често срещани
Формат на полето / Парични
Маркирайте полето "Код на продукта" / редактиране / ключово поле
Код на продукта
Продукт
Име
Цена
00001
Таблица 1P
Дървена писменост
2500
00002
Таблица 5Cr
Дървен кръг за хранене
1300
24982
Председател
мека за офиса
08652
Табуретка
дървено сгъване
09632
Фотьойл 4MOF
Мека за офиса
1650
09633
Фотьойл 1МО
Мека за релакс
1500
00003
Таблица 2Ж
Дървено кафене
00004
Таблица 6un
Универсално сгъване
1150
08521
Кабинет 1US
Дървени панти
1620
08522
Гардероб 2пл
Дървена рокля
2100
08523
Шкаф 4кн
дървена книжарница
1950
55546
Рафт
Книга на панти
Контролни въпроси:
Какво е СУБД на Access?
Как да създадете нова база данни в СУБД на Access?
С какви обекти работи СУБД на Access?
Защо има различни типове данни?
Практическа работа №2Създаване на връзки между обекти на база данни. Форми
Цел на работата: Научете как да създавате релации между обекти на база данни. Научете как да създавате формуляри с помощта на съветника за формуляри, да задавате свойствата на формуляра и неговите обекти.
Работни задачи:
Научете как да свързвате данни от различни таблици.
Практикувайте създаването на формуляри с помощта на съветника.
Научете как да задавате свойства на формуляр.
Осигуряването означава:
Изисквания за отчет:Изпратете резултатите от практическата работа под формата на файл LAB 30.doc на диск (разпечатайте, ако е необходимо) и издайте доклад за практическата работа, съдържащ отговори на контролни въпроси
Технология на работа:
УСТАНОВЯВАНЕ НА ВРЪЗКИ МЕЖДУ ТАБЛИЦИ:
Обекти База данни / маси
Обслужване / Схема данни / В появилия се прозорец "Добавяне на таблица"
маси / Фактура / Доп
Изискване / Добавяне
Стоки / Добавяне / Затваряне
Връзки / Редактиране на връзки / Ново...
Лява маса / фактура /дясна маса/ Стоки
Лява колона / Код /дясна колона/ Код на продукта / ДОБРЕ
(Имайте предвид, че „Тип връзка“ е едно към много )
Асоциация… / Обединете само онези записи, в които свързаните полета на двете таблици съвпадат / OK / Създавайте
Връзки / Редактиране на връзки / Ново...
Лява маса / Стоки /дясна маса/ Изискване
Лява колона / Код стоки /дясна колона/ Код / Асоциация…
Асоциация само тези записи , в която асоциираните полетата на двете таблици са еднакви
OK / Тип връзка: едно към много /Създавайте
Таблицата „Продукти“ ще ви помогне да проверите визуално наличието на връзка, за това: въведете таблицата „ Стоки»; вляво преди всеки ред се появи знакът " + ”, ако щракнете с левия бутон върху него, ще се отвори подтаблица с данните от “Фактура”, конкретно за този продукт. Да се улесняват използването на информацияможете да напишете няколко заявки, но понякога е по-удобно да създадете връзка, което сте направили.
ФОРМИ
Формулярите ви позволяват да въвеждате данни в таблиците на базата данни без директен достъп до самите таблици, с други думи − това е инструмент за въвеждане на данни . Целта на формуляра е да предостави на потребителя само полетата, които трябва да попълни. Това е удобна форма. С помощта на формуляри данните могат не само да се въвеждат, но и да се показват, т.е. можете да преглеждате съществуващи записи в таблици.
СЪЗДАВАНЕ НА ФОРМУЛЯР С ПОМОЩНИКА ЗА ФОРМУЛЯРИ
Обекти на база данни / Формуляри / Създаване на формуляр с помощта на съветника
Таблици и заявки / Стоки
Налични полета / Код стоки / > / Продукт / > / Име / > / Цена / > /
Име на формуляра: = Нов продукт
Етикет: Отворете формуляр за преглед или въвеждане на данни
Готово (вижте фиг. 3.2)
Ориз. 3.2
Задайте свойствата на формуляра, за да позволите добавянето на записи.
ЗАДАВАНЕ НА СВОЙСТВА НА ФОРМУЛЯРА:
Изберете формата "Нов продукт" / конструктор
Преглед / Имоти / Данни
Разрешаване на промени / Не
Разрешаване на изтриване / Не
Разрешаване на добавяне / да
близо форма / Като спаси промени/ Отворете нова продуктова форма
Тази форма ви позволява само да добавяте записи в таблицата "Продукти". Във формуляра за нов продукт, който се показва, въведете следните данни (вижте по-долу).
Код на продукта
Продукт
Име
Цена
00005
Таблица 11OS
Офис от дърво
2750
24983
Стол 13OFK
Мек въртящ се за офис
00011
Стелаж 1кн
дървена книжарница
2600
08653
Табуретка 2Кр
дървен кръг
Контролни въпроси:
Каква е целта на структурата на формуляра?
Как формулярът навигира между записите?
Как да извикам диалоговия прозорец за свойства на обект?
Практическа работа №3Създаване на формуляри в изглед за проектиране
Цел на работата: Научете как да създавате формуляри в режим на проектиране.
Работни задачи:
Практика по проектиране на формуляри.
За консолидиране на умения за създаване на форми в режим на проектиране.
Осигуряването означава: Сборник с описания на практическа работа по MS Access; Персонален компютър, софтуер: СУБД MS Access .
Изисквания за отчет:Изпратете резултатите от практическата работа под формата на файл LAB 31.doc на диск (разпечатайте, ако е необходимо) и издайте доклад за практическата работа, съдържащ отговори на контролни въпроси
Технология на работа:
СЪЗДАВАНЕ НА ФОРМУЛЯР В РЕЖИМ ДИЗАЙН:
Ориз. 3.4
дата
Код
Дойде
00001
00002
00005
00011
08653
Новият формуляр за искане трябва да съдържа:
свободни полета
поле със списък
рисунка
дата и час
заглавие "изискване" (Преглед / Заглавие…)
линии за превъртане
В тази форма ще въведете данни, но по такъв начин, че предишните записи да не се променят.
дата
Код
Си отиде
00001
00002
00005
00011
08653
Контролни въпроси:
Какви елементи могат да бъдат вмъкнати във формуляр в изглед за проектиране?
За какво е Form Builder?
Какви типове данни могат да се съхраняват в полета. Дай примери.
Практическа работа №4Заявки: основни понятия и създаване на прости заявки
Цел на работата:научете как да създавате прости заявки в режим на проектиране и с помощта на съветника. Преглед на получените данни.
Работни задачи:
Научете как да създадете проста заявка по различни начини.
Научете как да видите получените данни.
Осигуряването означава: Сборник с описания на практическа работа по MS Access; персонален компютър, софтуер: СУБД MS Access.
Изисквания за отчет:Изпратете резултатите от практическата работа под формата на файл LAB 32.doc на диск (разпечатайте, ако е необходимо) и издайте доклад за практическата работа, съдържащ отговори на контролни въпроси
Технология на работа:
Заявки извличане на данни от таблиции ги предоставя на потребителя в удобна форма. Заявката може да бъде запазена, за да се използва тази информация по-нататъшна работа. С помощта на заявки можете да трансформирате данни според даден алгоритъм, да създавате нови таблици с прости изчисления, извършвани в тях, докато първичните данни остават непроменени. За да разберете какво има този моменте на склад, трябва да създадете две проста молба: « Дойде в склада" И " Изчерпано количество", който просто ще обобщи информацията за движението на стоки от масите " фактура" И " Изискване».
СЪЗДАВАНЕ НА ЗАЯВКАТА „ЕЛАТЕ В СКЛАДА“:
Маси / фактура / Добавете / близо
Преглед / Група операции
Поле / Код
Група операции / групиране
Сортиране / Възходящ
Поле / Дойде / групиране /
1. Създайте заявка с помощта на съветника.
СЪЗДАВАНЕ НА ЗАЯВКА ЗА ИЗЧЕРПАНА НАЛИЧНОСТ:
Обекти на база данни / Заявки
Създайте заявка с помощта на съветника
Таблици и заявки / Изискване
Налични полета / Код / > / Си отиде / > / Следващ
финал / Резултати … / сума / По-нататък
Име на заявката / Си отиде ко склад / Промяна на оформлението на заявката / Готов
Сортиране / Възходящ
Във втората колона полето / Си отиде / близо / Запазване промени
След като създадете тези заявки, трябва да се уверите, че работят. За да направите това, въведете следните данни в таблиците "Фактура" и "Изискване":
дата
Код
Дойде
00001
00002
24982
08652
09632
дата
Код
Си отиде
00001
00002
24982
08652
09632
Контролни въпроси:
Какво се нарича молба?
Какви видове искания има?
Защо да изберете налични полета в заявка?
Практическа работа № 5
Създаване на "сложни" заявки
Цел на работата: научете как да създавате заявки за множество таблици и заявки.
Работни задачи:
Научете как да създавате математически изрази в структура на заявка.
Упражнявайте се с контекстното меню.
Изследване на групови операции в заявки.
Осигуряването означава: Сборник с описания на практическа работа по MS Access; персонален компютър, софтуер: СУБД MS Access.
Изисквания за отчет:Изпратете резултатите от практическата работа под формата на файл LAB 33.doc на диск (разпечатайте, ако е необходимо) и издайте доклад за практическата работа, съдържащ отговори на контролни въпроси
Технология на работа:
СЪЗДАВАНЕ НА КОМПЛЕКСНА ЗАЯВКА ВЪРХУ ТАБЛИЦА И ЗАЯВКА:
Обекти на база данни / Заявки
Създайте заявка в изглед за проектиране
Добавяне на таблица / Таблици / Стоки / Добавете
Заявки / Дойде На наличност / Добавете
Изчерпано количество / Добавете / близо
Преглед / Опции за сливане / Създавайте
Лява маса / Стоки /дясна маса/ Дойде в склада
Лява колона / Код стоки /дясна колона/ Код / ДОБРЕ
Преглед / Настроики асоциации / етикет второ опция / ОК
Преглед / Настроики асоциации / Създавайте
Лява маса/ Дойде в склада /дясна маса/ Изчерпано количество
Лява колона / Код /дясна колона/ Код / ДОБРЕ
Появи се връзка подчертайте (ляв бутон на мишката)
Преглед / Настроики асоциации / етикет второ опция / ОК
поле: Код стоки / име на таблица: Стоки / Вид: от възходящ
поле: Име / име на таблица: Стоки
поле: Цена / име на таблица: Стоки
В следващото поле щракнете точно бутон на мишката / Изграждане …
Общо пристигнали:= »
Във втория прозорец щракнете двукратно, за да отворите " Заявки »
Изберете " Дойде в склада » / Сума-ела / Поставете
Общо получено: = [Пристигна в склада]!
В петото поле щракнете точно бутон на мишката / Изграждане …
В горната част на Expression Builder въведете " Общо изчезнало:= »
Заявки / « Изчерпано количество" / Sum-gone / Поставете
Трябва да получите следния израз:
Общо остава: = [Изчерпано]!
Шесто поле / Изграждане … / « Оставащ артикул:= »
Заявки / « Дойде в склада » / Сума-ела / Поставете / « – »
« Изчерпано количество" / Sum-gone / Поставете / ДОБРЕ
Седмо поле / Изграждане … / « Сума:= »
Заявки / « Дойде в склада » / Сума-ела / Поставете / « – »
« Изчерпано количество" / Sum-gone / Поставете
Полученият израз постави в скоби / « * »
маси / Стоки / Цена / Поставете
Трябва да получите следния израз:
Сума:= ([Пристигна в склада]!-[Извън склада]!
)*[стоки]![цена]
Заявка " В наличност» ще ви позволи визуално да видите колко и какви стоки са дошли в склада, напуснали склада и колко е останало от този или онзи продукт. Данните в заявката можете вид, Например, по код на продукта.
Контролни въпроси:
За какво са избрани заявки?
Как се нарича контекстното меню?
Как да създадете изчисляемо поле?
Практическа работа №6Доклади: създаване, модифициране и използване
Цел на работата: научете какво представляват отчетите, научете как да създавате отчети с помощта на съветника и в режим на проектиране.
Работни задачи:
Научете как да създадете автоматичен отчет.
Научете как да създадете отчет, който показва данни от таблица като документ с помощта на съветника.
Научете как да създадете отчет в режим на проектиране.
Осигуряването означава: колекция от описания на практическа работа по MS Access; персонален компютър, софтуер: СУБД MS Access.
Изисквания за отчет:Изпратете резултатите от практическата работа под формата на файл LAB 34.doc на диск (разпечатайте, ако е необходимо) и издайте доклад за практическата работа, съдържащ отговори на контролни въпроси
Технология на работа:
Access ви позволява да създавате отчети и имейл етикети. Според свойствата и структурата си докладив много отношения подобни на форми, но предназначени за извеждане на даннине на екрана На печатащо устройство, т.е. Принтер. Разликата между отчетите е, че данните в тях са групирани и изведени на хартия с специални елементиформатиране, специфично за отпечатани документи, като горни и долни колонтитули, номера на страници, време за създаване на отчет и др.
СЪЗДАВАНЕ НА ОТЧЕТИ:
Най-простият и лесен начинсъздаване на отчети, това е автоматичен отчет. Предлага се в два варианта: автоматично отчитане в колонаИ автоматичен отчет лента.
СЪЗДАВАНЕ НА АВТОМАТИЧЕН ОТЧЕТ КЪМ КОЛОНА:
Прозорец на базата данни / Отчети / Създавайте
Авторепорти: на колона
Изберете таблица като източник на данни фактура " / ДОБРЕ
Докладът ви е готов. Автоматичен отчет в метод на лента се създава по подобен начин, само изберете таблицата " Изискване "и запиши като" Изискване за отчет ».
СЪЗДАВАНЕ НА ОТЧЕТ С ИЗПОЛЗВАНЕ НА СЪВЕТНИКА ЗА ОТЧЕТИ:
Прозорец на базата данни / Доклади
Създаване на отчети с помощта на съветника
Таблици и заявки / Таблица « Стоки »
Налични полета / Код на продукта / > / Продукт / > /
Таблици и заявки / Запитване: "В наличност"
Налични полета / Общо входящи / > / Общо изходящи / > / Оставаща сума / > /Напред
Налични нива на групиране / Продуктов код / > / Продукт / > /
Общо входящи / > / Общо изходящи / > /
групиране … / Интервали на групиране / Обикновен / ОК / Следващ
Име на доклада " финал отчет " / Готов
СЪЗДАВАНЕ НА ОТЧЕТ В РЕЖИМ ДИЗАЙН:
С помощта на дизайнера на отчети можете да разработите отчет от нулата или да промените съществуващ, създаден с предишните методи.
Доклади / Създавайте / Конструктор
Изберете като източник на данни искане « В наличност »
файл / Настройки на страницата... / страница / пейзаж
Преглед / заглавка / Изберете " Надписване »
Направете заглавие 15 размер шрифт син цветове « Складов отчет за 2001г .»
В областта на заглавката направи шест надписи вертикално (размер на шрифта 14, син, курсив)" Код на продукта », « Име », « Цена », « Обща сума дойде », « Обща сума си отиде », « Наляво На количество ».
Преглед / Сортиране и групиране
Поле/израз/ Код на продукта / Ред на сортиране / от възходящ
Групови свойства / заглавка на групата / да
На следващия ред
Поле/израз/ Име да
Поле/израз/ Цена / Възходящо / Име на групата / д А
Поле/израз/ Обща сума дойде да
Поле/израз/ Обща сума си отиде / Възходящо/ Име на групата / да
Поле/израз/ Останалата част от сумата / Възходящо/ Име на групата / да
В областта за данни начертайте плоча с линии, състояща се от шест колони и един ред. След това във всяка клетка създайте поле, което трябва да доведе до следната таблица (вижте по-долу).
Код на продукта
Име
Цена
Общо дойде
Тотално изчезнал
Останалата част от сумата
Изберете поле " Цена » / Преглед / Имоти /Оформление/Формат на полето/ Парични
Към област долен колонтитул вмъкнете дата И номер страници .
Поставете / Номера на страници...
Страница N от М /долен колонтитул/Подравняване/ вярно / ДОБРЕ
Вмъкване / Дата и час… / пълен формат на датата няма време / ок
Датата ще се появи в заглавката на отчета, отрязвам него и вмъкнете в областта на долния колонтитул в горния ляв ъгъл.
За отбелязване област отчет, вмъкнете диаграмата "Движение на продукта"
Поставете / Диаграма … / Запитвания / В наличност / Още
Полета на диаграмата: / Код на продукта / Общо входящи / Общо изходящи / Оставащи стоки / Следващ
Избирам хистограма / По-нататък
Кликнете включен ляв бутон на мишката Тотално изчезнал " И Не оставям го разсрочване него в района на полето " Получена сума_общо ”, в резултат на което към тази област трябва да се добави ново поле „Sum_Total gone”.
Повторете тази операция за "Оставащи елементи" / Следващ
Поле за отчет / Отсъстващ / Полета на диаграма / Отсъстващ / По-нататък
Наименувайте диаграмата " Движение на стоки " / Готов
За да може получената диаграма да съответства на избраните данни, трябва:
Отидете до прозореца на базата данни / прозорец /база данни/заявки/" На наличност » / Отворете
Редактиране / Маркирайте всички записи /Редактиране/ копие / Затворете заявката "В наличност"
Отидете до прозореца за отчет / прозорец / Докладвай / Кликнете два пъти върху графиката
Ще се появи таблица с данни / Маркирайте данни и Изтрий техен
Застанете в първата клетка / Редактиране / Поставете
Изтрий ненужни колони : « Име », « Цена " И " За сумата »
близо прозорец "таблица с данни"
Трансформирайте диаграмата по ваш вкус
Контролни въпроси:
Какво се нарича доклад?
Как да промените типа на отчета?
Как да редактирате размера и местоположението на полета и етикети в отчет?
Как да проектирам доклад с цвят, ефекти?
Практическа работа номер 7
Работа с подтаблици и настройка на филтри
Цел на работата: научете се да задавате подтаблици, научете какво е филтър, научете как да създавате филтри и да ги променяте.
Работни задачи:
Научете как да създавате подтаблици и да ги изтривате.
Научете как да създадете и приложите филтър, за да изберете необходимата информация.
Научете как да изградите израз във филтърна структура.
Осигуряването означава: колекция от описания на практическа работа по MS Access; персонален компютър, софтуер: СУБД MS Access.
Изисквания за отчет:Изпратете резултатите от практическата работа под формата на файл LAB 35.doc на диск (разпечатайте, ако е необходимо) и издайте доклад за практическата работа, съдържащ отговори на контролни въпроси
Технология на работа:
Вече сте се срещали с подтаблици при установяване на връзки между таблици, но тогава подтаблицата се появи автоматично, сега ще я създадете сами. Подтаблица могат да се създават както за таблици и заявки, така и за съществуващи подтаблици. Той е предназначен да показва конкретни данни на екрана.
СЪЗДАВАНЕ НА ПОДТАБЛИЦА:
Обекти база данни „Таблици » / « Стоки » / Отворете
Тази таблица вече съдържа подтаблица, както е показано със знака (+) в началото на всеки ред.
отворен подтаблица / Кликнете с левия бутон върху иконата (+)
Поставете / Подтаблица... / Таблици / "Изискване"
Подполета / Код / Основни полета / Код / ДОБРЕ
Когато бъдете помолени да създадете връзка сега, отговорете: " Не »
Знакът (+) трябва да се появи вляво преди линията. Сега таблицата „Продукти“ съдържа две подтаблици, като щракнете върху които можете да видите колко е дошъл и изчезнал определен продукт. Можете също така да въведете данни в подтаблицата, които автоматично ще бъдат въведени в съответните таблици, за да се уверите в това, въведете следните данни във втората подтаблица за продукта под код 00005:
дата
Си отиде
Упражнение 1: Изтрийте подтаблицата.
ИЗТРИВАНЕ НА ПОДТАБЛИЦИ:
Обекти база данни "Заявки" / Дойде в склада / отворено
Поставете / Подтаблица... / Заявки / Изчерпано количество
Подполета / Код / Основни полета / Код / ДОБРЕ
Тогава прегледайте данните близо подтаблица
формат / Подтаблица / Изтрий
Затворете и запазете промени
Филтриса предназначени за търсене и избор на записи в таблици или формуляри, които преглеждате в момента. Има няколко вида филтри: това е филтър за избор, филтър за изключване, разширен филтър, филтър за и т.н.
Задача 2: Създайте филтър и го променете.
СЪЗДАВАНЕ НА ФИЛТЪР ПО ХАЙЛТ:
Обекти база данни „Таблици » / « фактура » / Отворете
Например, имате нужда от данни за продукт под код "00001"
Маркирайте продуктов код 00001
Вписвания / Филтър / Филтриране по избор
Товарният лист съдържа записи, специфични само за този продукт, това не означава, че всички други данни са изтрити. За да върнете фактурата в оригиналния й вид, трябва да премахнете филтъра.
Вписвания / Премахнете филтъра
ИЗКЛЮЧВАНЕ НА АКЦЕНТ:Подобно на предишния, само всички данни ще бъдат показани на екрана с изключение на избраните.
БУТОН ПРОМЯНА НА ФИЛТЪР:Този бутон ви позволява да филтрирате записи въз основа на множество полета.
Вписвания / Филтър / сменете филтъра
Изберете данни множество полета и вижте какво ще стане
Филтър /Прилагане на филтър
Вписвания / Премахнете филтъра
ФИЛТЪР ЗА:
Кликнете точно бутон на мишката в областта на масата
Филтър за : [Код] = 00001 и [Входящи] = (50) / Натиснете Въведете
Вписвания / Премахнете филтъра
Задача 3: Създайте разширен филтър.
СЪЗДАВАНЕ НА РАЗШИРЕН ФИЛТЪР:
Вписвания / Филтър / Разширен филтър…
поле: Дата / В полето за критерии за избор щракнете точно щракване с мишката / изграждане...
Изградете следния израз:
[Фактура]![Дата] > #01.04.01# И [Фактура]![Дата]< #30.04.01#
Филтър /Прилагане на филтър
Затворете и запазете промени
Контролни въпроси:
Как да определите дали дадена таблица или заявка вече съдържа подтаблица?
Каква е целта на филтъра?
Как да създадете филтър за таблица на всяко поле?
Как да изградя израз в обекта Filter?
23.1 Теория
Научете теоретичните основи на създаването на таблици и техните връзки в СУБД Microsoft Access 2003, разгледан в лекционния курс, в СУБД на Microsoft Access 2007 - 2010 или други източници на информация.
23.2. Цел на работата
Създаване на база данни (таблици и релации между тях) чрез Microsoft Access СУБД.
23.3. Формулиране на проблема
Предметна област : Деканат (напредък на студентите).
Основните субекти с предметно значение: Студенти, Групи студенти, Дисциплини, Напредък.
Основните предметно-значими атрибути на субектите:
Основни изисквания към системните функции:
- изберете представянето на учениците по групи и дисциплини.
Характеристики на масата-обект: Групи от ученици. маса 1
Характеристики на таблицата-обект Ученици: Таблица 2
| Описание | Име на полето | Тип данни | Свойства на полето: | |
| Размер на полето | Индексиран | |||
Код на ученика (ключово поле) |
Код на ученика |
дълго цяло число |
Инсталира се автоматично |
|
Код на групата (чужд ключ) |
Групов код |
числови |
дълго цяло число |
да Съвпаденията са разрешени |
текст |
||||
текст |
||||
Фамилия |
Фамилия |
текст |
||
текст |
||||
Дата на раждане |
дата на раждане |
Време за среща |
||
Място на раждане |
Място на раждане |
|||
Характеристики на масата-обект: Дисциплини. Таблица 3
Характеристики на таблицата-обект: Прогрес. Таблица 4
Описание |
Име на полето |
Тип поле |
Свойства на полето: |
|
Размер на полето |
Индексиран |
|||
Код за оценка (ключово поле) |
CodeEstimates |
дълго цяло число |
Инсталира се автоматично |
|
Код на дисциплината (чужд ключ) |
CodeDisciplines |
числови |
дълго цяло число |
Да (разрешено) |
Код на ученик (чужд ключ) |
Код на ученика |
числови |
дълго цяло число |
Да (разрешено) |
текст |
||||
Тип контрол |
текст |
|||
Работен план:
- Създайте нова база данни.
- Създайте необходимите таблици, според предметната област.
- Задайте типовете данни (брояч, текст, числови и др.), описание и други необходими свойства на полето (размер на полето, маска за въвеждане, надпис, стойност по подразбиране и др.) на създадените таблици.
- Дефинирайте първичните ключове в създадените таблици.
- Определете необходимите релации между таблиците, задайте необходимите параметри за осигуряване на целостта на данните и типа на свързване.
- В схемата на данните проверете коректността на създадените таблици и връзките между тях.
- Попълнете генерираните таблици с данни (минимум 10 записа на таблица).
- Създайте необходимите заявки за избор, които отговарят на основните изисквания за системните функции:
- Създайте заявка за избор. Показване на всички имена на студенти, които са получили отличен / A по всички дисциплини (Прогрес на студента).
- Създайте параметрична заявка. Създайте заявка, която ще покаже фамилното име на ученика, името на групата, дисциплината и оценката (отличен/А), получена от ученика по дисциплината.
- Изпратете лабораторен доклад.
23.4. Работа стъпка по стъпка
23.4.1. Изтеглете Microsoft Access
Направете следното: Старт-> Програми - Microsoft Access (или като щракнете върху съответната икона на панела Microsoft офис).
23.4.2. Създайте нова база данни
След като заредите MS Access, на екрана ще се появи основният прозорец. Първият път, когато отворите Access, главният прозорец показва прозорец на задачите в режим „Първи стъпки“, който можете да използвате за отваряне на съществуващи бази данни и „Създаване на файл“.
Когато изберете командата "Създаване на файл" в прозореца на задачите, режимът ще се промени на "Създаване на файл".
Когато изберете командата “Нова база данни”, ще се отвори диалоговия прозорец “Нов файл на база данни”, в който трябва да изберете името на диска и директорията за съхранение на базата данни, както и името на базата данни (типа на файла е зададено по подразбиране на „Бази данни“). Данни на Microsoft Office Access“) и щракнете върху бутона „Създаване“, файлът ще бъде записан с разширението .mdb
В главния прозорец на приложението ще се появи прозорец на база данни с зададеното име, например „Деканат: база данни (формат на Access 2000).
23.4.3. Създайте структури на таблици
В прозореца DB Dean's office: база данни, който се появява на екрана, изберете раздела Таблици и щракнете върху иконата Конструктор в лентата с инструменти. Ще се появи прозорецът за проектиране на таблица.
23.4.3.1. Създайте структура на таблица Студентски групи.
В прозореца Designer на таблици попълнете секциите Име на полето, Тип данни и Свойства на полето в съответствие с Таблица 1.
Използвайте клавиша, за да се придвижвате от секция на секция.<ТаЬ>или щракнете върху желаната клетка.
В секцията Тип данни за промяна на типа отворете прозореца за избор на тип, като щракнете върху бутона за разширяване на списъка, след което щракнете върху реда, съдържащ съответния тип.
В същото време информация за свойствата се появява в долната част на екрана в секцията Свойства на полето. дадено поле. Ако е необходимо, можете да направите промени там, като щракнете върху съответния ред, изтриете предишната стойност и въведете нова. Освен това можете да зададете формата на полето, условието за стойността и т.н.
След като попълните секциите, трябва да зададете ключовото поле. Изберете полето GroupCode като ключово поле.
За да създадете ключово поле, изберете полето GroupID, като щракнете вляво от името на полето в лентата за избор. Изберете Редактиране - Ключово поле от менюто или щракнете върху иконата на Ключово поле в лентата с инструменти на приложението. Ключово изображение ще се появи отляво на името на полето.
След като създадете структурата на таблицата, трябва да я запазите. Файл. - Запазване, или. Запиши като... В диалоговия прозорец Запазване въведете име, за да запазите създадената таблица: Студентски групи, добре тогава.
23.4.3.2. Създайте структура на таблица Ученици:
В прозореца Designer на таблици попълнете секциите Име на полето, Тип данни и Свойства на полето в съответствие с Таблица 2.
За полето GroupCode изберете типа Съветник за заместване. Това ще улесни попълването на това поле с данни, тъй като таблицата Ученици ще показва не кодовете на групите, а техните имена. След като изберете типа съветник за справка, ще се отвори първият диалогов прозорец за създаване на справка.
В този прозорец избирате как колоната за справка да получава своите стойности: от таблица или заявка, след което щракнете върху бутона Напред.
В следващия диалогов прозорец изберете таблицата, съдържаща колоната за справка - Студентска група, щракнете върху бутона Напред.
В следващия прозорец полето (Име), използвано като колона за справка, се избира и се прехвърля в прозореца Избрани полета чрез щракване върху бутона. Щракване върху бутона Напред.
Следващият прозорец съдържа съобщения какво да правите с колоната, ако е необходимо. Щракване върху бутона Напред.
В следващия прозорец щракнете върху бутона Край. Появява се съобщение, че трябва да запазите таблицата, преди да създадете връзката. За да направите това, щракнете върху бутона Да.
В секцията Data Type ще бъде посочен числовият тип, т.е. тип, който съответства на типа поле за справка от таблицата на групата на студентите.
За полето GroupID задайте свойството - Индексирано поле. За да направите това, в секцията Свойство на поле изберете линията Индексирано поле. Кликнете върху бутона за разширяване на списъка и изберете реда - Да (Съвпадението е разрешено).
След като създадете структурата на таблицата, трябва да зададете ключовото поле - StudentCode. Запазете структурите на таблици, като въведете име на таблица, студенти.
23.4.3.3. Създайте структура на таблица дисциплини.
В прозореца Designer на таблици попълнете секциите Име на полето, Тип данни и Свойства на полето в съответствие с Таблица 3.
След създаването на структурата на таблицата е необходимо да зададете ключовото поле - DisciplineCode. Запазете структурите на таблици, като въведете име на таблица, дисциплини.
23.4.3.4. Създайте структура на таблица Напредък.
В прозореца Designer на таблици попълнете секциите Име на полето, Тип данни и Свойства на полето в съответствие с Таблица 4.
За полетата Кодекс на дисциплината и Кодекс на ученика изберете тип Заместващ майстор. Това ще улесни попълването на тези полета с данни, тъй като таблицата за напредък ще показва не дисциплината и кодовете на студентите, а техните имена.
В таблицата трябва да изберете полетата Код на дисциплината и Код на студента като индексирани полета. Задайте свойството Индексирано поле на Да (разрешено съвпадение).
След като създадете структурата на таблицата, трябва да зададете ключовото поле - EvaluationCode (можете да откажете да създадете ключово поле)
Запазете структурата на таблицата с име академично представяне.
23.4.4. Установете връзки между таблиците:
Изберете командата Услуга - Схема на данни или изберете иконата Схема на данни в лентата с инструменти. Появява се прозорецът Data Schema, съдържащ диалоговия прозорец Add Table, който показва списък с таблици. Изберете всички таблици: Групи студенти, Студенти, Дисциплини и Напредък и щракнете върху бутона Добавяне. Таблиците ще се появят в прозореца Схема на данни, след което трябва да затворите прозореца Добавяне на таблица.
В диалоговия прозорец Редактиране на релации, който се показва, активирайте квадратчетата за отметка: Осигурете целостта на данните, каскадно актуализиране на свързани полета и каскадно изтриване на свързани записи, уверете се, че типът релация е едно към много и щракнете върху бутона Създаване.
Връзка "един към много" между таблиците "Групи студенти" и "Студенти" се появява в прозореца "Схема на документа". По същия начин свържете таблиците Students и Progress, като плъзнете полето StudentsCode на таблицата Students към съответното поле на таблицата Progress и поставите същите квадратчета за отметка. Освен това трябва да свържете таблиците Discipline и Progress с помощта на DisciplineCode.
Затворете прозореца Connections. Когато бъдете подканени да запазите, щракнете върху бутона Да.
23.4.5. Маси за пълнене
За попълване на таблиците Групи студенти и Студенти данните се избират самостоятелно, а за таблиците Дисциплини и Напредък данните са представени в таблици 5 и 6.
Препоръчително е да започнете да попълвате таблиците от таблицата Групи студенти, тъй като полето ID на групата на таблицата Студенти се използва като справочна колона за попълване на съответното поле на таблицата Студенти.
В прозореца на базата данни изберете желаната таблица, след което щракнете върху бутона Отвори.
Структурата на таблицата на базата данни в табличен режим ще се появи на екрана. Попълването се извършва чрез записи, т.е. въвежда се информация за цялата линия. При пълнене текуща линияще се появи нов празен ред. Преминаването към следващото поле става с натискане на клавиша<Таb>.
За да попълните полето MEMO в таблицата Students, натиснете клавишната комбинация
За да попълните данните в полето Код на групата в таблицата Студенти, използвайте списъка на полето за справка, като го разгънете, като щракнете върху бутона за разширяване на списъка. Изборът на име на групата става чрез щракване с мишката в съответния ред от списъка.
Таблица-обект Дисциплини Таблица 5
Данни за попълване на таблицата Прогрес Таблица 6
6. Проверка на целостта на данните (каскадно изтриване).
В таблицата Студенти изтрийте код 1 и се уверете, че съответните записи са изтрити от таблиците Групи студенти и Курсове. Възстановете изтритите данни във всички таблици.
7. Оформяне на заявки
1) Създаване на заявка за избор.
Задача: създайте заявка „Напредък на студентите“ (изведете всички имена на студенти, получили отлични / А оценки по дисциплини), съдържаща полетата: Групи студенти, Фамилия, Собствено име, Бащино име, Дисциплини, Оценка. Списъкът трябва да бъде сортиран по фамилия във възходящ ред. Посочете условията за избор в полето оценка: отличен/A
- В прозореца на базата данни изберете раздела Заявки и щракнете двукратно върху иконата Създаване на заявка в изглед за проектиране. Активният прозорец Add Table се появява пред неактивния прозорец Query 1: Select Query. В прозореца Добавяне на таблица изберете таблиците (Групи студенти; Студенти; Напредък; Дисциплини), на базата на които ще бъдат избрани данните, и щракнете върху бутона Добавяне. След това затворете прозореца за добавяне на таблица, прозорецът "Заявка 1: Изберете заявка" ще стане активен.
- Преместване на имена на полета от източник към формуляр за заявка. От таблицата Студентски групи плъзнете полето Име към първото поле на Формуляра за заявка, от таблицата Студенти плъзнете полето Фамилия към второто поле на Формуляра за заявка и от таблицата Прогрес плъзнете полето Оценка до третото и от таблицата Курсове плъзнете полето Име до четвъртото поле на формуляра за заявка.
- Задайте принципа на сортиране. Преместете курсора на мишката върху реда Сортиране за полето Фамилия, бутон ще отвори списък с режими на сортиране: възходящ и низходящ. Задайте режима на сортиране в полето Фамилия на възходящ.
- В реда Условия за избор трябва да въведете критериите за търсене. В полето Оценка въведете - "отличен / А", т.е. показване на всички имена на ученици, които са получили отлични оценки.
- Когато заявката приключи, затворете прозореца Избор на заявка. Ще се отвори диалогов прозорец Запазване - отговорете Да (въведете името на генерираната заявка: Напредък на ученика) и щракнете върху OK. Върнете се към прозореца на базата данни. Създадената заявка ще се появи в прозореца на базата данни с избран раздел Заявки.
За да изпълните заявката: Щракнете върху заявката за представяне на ученика и след това върху бутона Отвори. На екрана ще се появи таблица, в която трябва да се покажат записи с имената на студентите, имената на групите, имената на дисциплините и получените оценки, записите са сортирани по имената на студентите във възходящ ред.
Забележка: за да направите промени в заявка, трябва: да я изберете с щракване на мишката, да щракнете върху бутона Дизайн, да направите промени. Запазете заявката, повторете нейното изпълнение.
2) Създайте параметрична заявка
Задача: създаване на заявка, която ще показва фамилията на студента, името на групата, дисциплината и оценката (отличен / A), получена от студента по дисциплината.
За да направите това, трябва да изпълните следната последователност от действия:
- задайте заявка в режим на проектиране или отворете съществуваща заявка: „Прогрес на ученика“ в режим на проектиране;
- във формуляра за заявка, в реда Условия за избор, въведете условието за избор под формата на покана в квадратни скоби, например [Въведете вашето фамилно име];
- затворете прозореца за избор на заявка, отговорете на въпроса за запазване на промяната - Да. Върнете се в прозореца на базата данни, където ще се покаже създадената заявка;
- изпълнете заявката, като щракнете върху бутона: Отвори. В диалоговия прозорец „Въведете стойност на параметър“, който се появява на екрана, трябва да въведете името на ученика, чиято информация за напредъка искате да получите, щракнете върху бутона OK;
- на екрана ще се появи таблица с данни за избрания студент.
23.4.6. Изключвам
Докладвайте на учителя за свършената работа. След разрешение за изключване, затворете приложна програма Microsoft Access, след което можете да започнете да преминавате тестове за извършената работа.
Предмет: създаване на отчети.
Цели на работата:
ü научите как да създавате отчети с помощта на Report Wizard;
ü правете промени в готови отчети с помощта на Конструктора;
ü овладяване на основните техники за изработване на надписи върху пликове и стикери.
Теоретична част.
Докладвайе гъвкав и ефективен инструмент за организиране на прегледа и отпечатването на крайната информация. В отчета можете да получите резултатите от сложни изчисления, статистически сравнения, както и да поставите снимки и диаграми в него. Потребителят има възможност сам да разработи отчет (в режим Конструктор) или създайте отчет с майстори, т.е. полуавтоматично.
Практическа част.
Упражнение 1. Отворете вашата база данни.
Задача 2. Създайте отчет с Съветник за отчети.
・Отваряне на раздела творение,меню Доклади.
·Избирам Съветник за отчетии маса "Лични данни".
· Изберете задължителните полета, които ще бъдат включени в отчета, щракнете върху бутона "Напред".
· В новия прозорец изберете полетата за групиране, така че полето Фамилия да е посочено първо, натиснете бутона Напред.
· На тази стъпка сортирайте данните по азбучен ред, щракнете върху бутона "Напред".
・Избор на изглед на оформление стъпили щракнете върху бутона "Напред".
Изберете стил на отчет: отворени щракнете върху бутона "Напред".
· Посочете име за отчета: "Доклад1"и щракнете върху бутона "Край". Ще бъдете отведени в режим на преглед на отчета.
· Затворете отчета, като приемете запазването.
На собствения си Създайте още два отчета за заявки - "Заявка 3" и "Заявка 5", като изберете от различни оформления: блок ; структура , като избирате от различни стилове. Запазете отчетите под имената "Отчет 2" и "Отчет 3".
Задача 3. Създавайте Празен отчеткъм таблица, базирана на колони "Рекорд за постижения"и го запазете с името „Постижение“.
Използвайте дизайнера, за да промените цвета на заглавните букви, техния размер и шрифт.
Задача 4. Създайте стикери за поща.
・Отваряне на раздела творение,меню Доклади.
Изберете таблицата "Лични данни", командата Стикери.
· В следващия прозорец изберете шрифт, размер на шрифта, наситеност и цвят, щракнете отново върху бутона "Напред".
· В следващия прозорец създайте прототип на стикер, като напишете думата ЛИЧНОСТ и изберете съответните полета, щракнете върху бутона "Напред".
· В следващия прозорец посочете полетата за сортиране (Фамилия, Име), щракнете върху бутона "Напред".
Въведете име за отчета "Стикери"и щракнете върху бутона "Край".
Погледнете стикерите (Фигура 8).
Фигура 8
Изпратете всички доклади на учителя.
Контрол работи на ACCESS 2007
Тест № 1
Цел на работата: затвърдете знанията, получени по време на изпълнението предишни произведениясъздаване на таблици, въвеждане на данни в таблици, създаване на схема на база данни, използване на база данни.
Етапи на работа
Проектиране на структурата на базата данни.
Базата данни ще се състои от три таблици: Видеокасети, жанр и държава.Съответни полета в таблицата видеокасетистават справочни полета от други таблици.
Изграждане на празни таблици на база данни.
Създайте таблица за видеокасета в изглед за проектиране. Ще има шест полета: Заглавие на филма, Жанр, Главен актьор. Държава, език и продължителност. Полето Заглавие на филма е ключът (уникално поле). Таблицата Държава има само едно поле Държава, а таблицата Жанр има само едно поле Жанр. Тези полета са ключови.
Създайте схема на база данни.
Въвеждане на данни в таблици.
Първо се попълват масите. страна и жанр,след това - маса Видеокасети.Можете да попълните маси,и можете да създадете формуляр за въвеждане.
Използване на база данни.
Първо се създава заявка, а след това отчет. Следващата стъпка е създаване на бутонна форма за работа с базата данни.
Напредък
Упражнение 1. Създайте нова празна база данни.
Обадете се на програмата Access.
Кликнете върху иконата Нова база данни. В полето Име на файлвъведете думата като име на базата данни Видео библиотекаи запазете във вашата папка.
Щракнете върху бутона Създавайте.На екрана ще се появи прозорец с основните елементи на базата данни.
Задача 2.Създайте структурата на таблицата с жанрове в изглед за проектиране.
Изберете Режим Конструктор
Въведете име на полето Жанри типът данни е текст. (Типът на данните се избира от падащото меню).
Направете полето Жанр ключово поле, като поставите курсора върху името на полето и щракнете върху ключовия бутон в лентата с инструменти.
Жанр.
Задача 3.Създайте структурата на таблицата Държава в изглед за проектиране.
Изберете раздел Създаване, екип Таблица
Изберете Режим Конструктор
Въведете име на полето Странаи тип данни - текст.
Направете поле Странаключ.
Запазете таблицата с име Страна.
Задача 4.Създайте структурата на таблицата за видеокасета в изглед за проектиране.
Изберете раздел Създаване, екип Таблица
Изберете Режим Конструктор
Въведете името на полето и въведете според таблицата:
Направете поле Заглавие на филмключ.
За поле Странаизберете показалец Майстор на заместването,тип контрол - комбинирана кутия,източник на низове - Страна.
За поле Жанризберете показалец Майстор на заместването,тип контрол - комбинирана кутия,източник на низове - Жанр.
Запазете таблицата с име Видеокасети.
Задача 5. Създайте релации според схемата на данните.
Кликнете върху раздела Работа с базата данни, бутон - Схема на данните.Ще се появи прозорец Добавяне на таблица.Маркирайте таблици Жанр, VHS, Държаваи щракнете върху бутона Добавете.
Щракнете върху бутона близопрозорец Добавяне на таблица.В прозореца Схема на даннитеще се появи условен изглед на тези таблици.
Поставете мишката върху името на полето Жанрна масата Жанр Жанрна масата Видеокасети. Връзки.
Икона за включване
Включи
Включи Каскадно изтриване на свързани полета.
Щракнете върху бутона Създавайте.Ще се появи връзка "едно към много".
Поставете мишката върху името на полето Странана масата Странаи, без да пускате бутона на мишката, го плъзнете в полето Странана масата Видеокасети.Пуснете мишката. Ще се появи диалогов прозорец Връзки.
Икона за включване Осигуряване на целостта на данните.
Включи Каскадно актуализиране на свързани полета.
Включи Каскадно премахване на свързани полета.
Щракнете върху бутона Създавайте.Ще се появи връзка "едно към много".
Задача 6.Попълнете помощните таблици.
Попълнете таблицата Жанрданни: Екшън, Комедия, Трагедия, Фантастика.
Попълнете таблицата Странаданни: Русия, САЩ, Франция, Англия, Унгария.
Задача 7.Създайте формуляр за попълване на таблицата Видеокасета.
Създайте формуляр по всеки удобен за вас начин
Задача 8. Попълнете таблицата Видеокасети чрез получения формуляр.
Попълнете базата данни с данни от следната таблица:
| Заглавие на филм | Главен актьор | Жанр | Страна | език | Продължителност |
| Матрица | Киану Риивс | Фантастично | САЩ | Английски | 136 мин |
| Highlander | Кристофър Ламбърт | Действие | САЩ | Английски | 120 мин |
| Титаник | Ди Каприо | Трагедия | САЩ | Английски | 120 мин |
| Маска | Джим Кери | Комедия | САЩ | Английски | 60 мин |
| Терминатор | Шварценегер | Действие | САЩ | Руски | 60 мин |
| Командоси | Шварценегер | Действие | САЩ | Руски | 60 мин |
| Джуниър | Шварценегер | Комедия | САЩ | Руски | 60 мин |
| Играчка | Пиер Ришар | Комедия | Франция | Френски | 60 мин |
| Височина | Владимир Висоцки | Артие естествено | Русия | Руски | 60 мин |
Задача 9.Използвайте съветника за заявки, за да получите всички видеоклипове, в които Шварценегер играе в екшън филми.
Изградете проста заявка въз основа на таблицата с видеокасети
В редица условие за избор,под полето жанр,набиране действие,и под полето Главен изпълнителроли - Шварценегер.
Запазете заявката с име Шварценегер в екшън филми.
Задача 10.Подгответе доклад "Шварценегер в екшън филми" за печат.
Изгответе доклад въз основа на заявката.
Запазете отчета с име Шварценегер в екшън филми.
Задача 11.Създайте формуляр за заявка за Шварценегер в екшън филми.
Създайте формуляр с Съветници за формуляривъз основа на генерираната заявка.
Запазете формата с име Шварценегер в екшън филми.
Задача 12.Създайте бутонна форма за работа с базата данни.
Извикайте прозореца Мениджър на формуляри с бутони(раздел Работа с бази данни).
Кликнете в прозореца Мениджър на формуляри с бутонибутон промяна,и в отворения диалогов прозорец Променете страницата с формата на бутона- бутон Създавайте.В резултат на това ще се появи диалогов прозорец. Промяна на елемент от формата на бутон.
В полето Текстнабиране Шварценегер в екшън филми.
В полето Екипизберете Отваряне на формата за редактиране.
В полето Форма на бутонизберете Шварценегер в екшън филми.
Щракнете върху бутона ДОБРЕ.
По същия начин създайте друг елемент на формата на бутон видео касети,предназначен за отваряне на формуляр видеокасетив режим на редактиране.
Създайте бутон за затваряне на база данни в режим Излизане от приложението.
Затворете диалоговите прозорци Промяна на страницата с формуляр на бутон и мениджъра на формуляр на бутон.
отворен форма на бутонв режим Конструктор,променете надписа на видео библиотека,запазете формата.
Проверете работата на всички бутони от формата на бутоните. След натискане на бутона Изходизлизате от програмата Access.
Изучавайки материала, ще научите:Какво е база данни? Какво представляват базите данни? Как се създават бази данни в Microsoft Access? Каква е разликата между Microsoft Access и Microsoft Excel?
Първоначалното ниво на обучение на студентите: За учене този материалтрябва да имате потребителски умения на компютър, да знаете електронни таблици на Microsoft Excel.
Необходим брой часове: 12
Учебен материал
База данни е компютърно реализиран информационен модел, който отразява състоянието на обектите и техните взаимоотношения. Информационният модел (или структура от данни) е колекция от взаимосвързани данни. Бази данни, според видовете информационни структури, се разделят на три класа: таблични (релационни), мрежови, йерархични.
Концепцията за система за управление на база данни (СУБД) е тясно свързана с концепцията за база данни. Това е комплекс софтуерни инструменти, предназначени за създаване на структура на нова база данни, запълване със съдържание, редактиране на съдържанието и избор на показаните данни в съответствие с даден критерий, подреждане, проектиране и последващо издаване на изходно устройство или предаване по комуникационни канали.
В света има много системи за управление на бази данни: dBase, Paradox, FoxPro, Clipper, Oracle и др. Въпреки факта, че те могат да работят с различни обекти по различни начини и да предоставят на потребителя различни функции и инструменти, повечето СУБД разчитат на единен установен набор от основни понятия. Това дава възможност да се разгледа една система и да се обобщят нейните концепции, техники и методи за целия клас СУБД. Като такава система избрахме СУБД Microsoft Access.
Релационна база данни.Базата данни, създадена в СУБД на Access, е релационна база данни. Основният обект на тази база са взаимосвързани двумерни таблици, състоящи се от еднотипни редове-записи. Всеки ред от своя страна се състои от полета и се нарича запис. Ако в таблицата няма записи, това означава, че структурата на базата данни се формира само от набор от полета. Променяйки състава на полетата на базовата таблица, ние променяме структурата на базата данни и съответно получаваме нова база данни.
За да идентифицира уникално всеки запис, таблицата трябва да има уникален ключ ( първичен ключ). Този ключ може да се състои от едно или повече полета. Единичен запис се намира по стойността на ключа.
Връзките между таблиците на базата данни ви позволяват да споделяте данни от различни таблици. В нормализирана релационна база данни връзките се характеризират с връзки едно към едно (1:1) или едно към много (1:∞). Връзката на всяка двойка таблици се осигурява от едни и същи полета в тях - ключ за връзка. Ключът на една релация винаги е уникалният ключ на главната таблица в релацията. В подтаблица се нарича външен ключ.
Схемаданни. В СУБД на Access процесът на създаване релационна базаданни включва създаване на схема на данни. Схемата на данните визуално показва таблици и връзки между тях и гарантира използването на връзки при обработката на данни. Схемата за данни задава параметрите за осигуряване на целостта на връзката в базата данни.
Тъй като базата данни на Access е една от Windows приложениявключени в интегрирания Офис система, интерфейса на прозореца на програмата и основните му компоненти - менюта, ленти с инструменти, справочна система, както и техниките на клавиатурата и мишката се използват в работата подобно на други приложения (Word, Excel). Обща формапрозорецът на програмата е показан на фиг.1. Полетата на базата данни не само дефинират структурата на базата данни - те също така дефинират груповите свойства на данните, записани в клетките, принадлежащи на всяко от полетата.
Фигура 1 - Прозорец на Microsoft Access DBMS
Основните свойства на полетата на таблиците в СУБД на Microsoft Access:
име на полето– определя как трябва да се осъществява достъп до данните от това поле по време на автоматични операции с базата данни (по подразбиране имената на полетата се използват като заглавия на колони в таблица);
тип поле– определя вида на данните, които могат да се съдържат в това поле;
размер на полето– определя максималната дължина (в символи) на данните, които могат да бъдат поставени в това поле;
формат на полето– определя начина на форматиране на данните в клетките, принадлежащи на полето;
маска за въвеждане- определя формата, в която се въвеждат данните в полето (инструмент за автоматизиране на въвеждането на данни);
подпис -дефинира заглавката на колоната на таблицата за даденото поле (ако етикетът не е посочен, тогава свойството Име на поле се използва като заглавка на колона),
стойност по подразбиране- стойността, която се въвежда автоматично в клетките на полето (инструмент за автоматизиране на въвеждането на данни);
стойностно условие– ограничение, използвано за валидиране на въвеждане на данни;
съобщение за грешка– текстово съобщение, което се издава автоматично при опит за въвеждане на грешни данни в полето;
Задължително поле– свойство, което определя задължителното попълване на това поле при попълване на базата данни;
празни редове- свойство, което позволява въвеждането на празни низови данни (това се отнася главно за текстови данни);
индексирано поле- ако полето има това свойство, всички операции, свързани с търсене или сортиране на записи по стойността, съхранена в това поле, се ускоряват значително. Това поле също проверява стойностите на записите за дубликати.
Свойствата на полето се различават в зависимост от типа данни. База данни Microsoft Достъп работа със следните типове данни:
текст– тип данни, използвани за съхраняване на обикновен неформатиран текст с ограничен размер (до 255 знака);
Мемо поле– специален тип за съхранение на голямо количество текст (до
65 535 знака). Физически полето съхранява указател към друго място в базата данни, където се съхранява самият текст, но такова разделяне е незабележимо за потребителя;
числови– тип данни за съхраняване на реални числа;
Време за среща– тип данни за съхраняване на календарна дата и текущо време;
парични– тип данни за съхраняване на парични суми;
брояч– специален тип данни за съхранение на уникални (неповтарящи се в полето) естествени числас автоматично удължаване;
логично– тип за съхраняване на логически данни (може да приема само две стойности, например Да или Не);
обектно полеOLE– специален тип данни, предназначен да съхранява OLE обекти, като например мултимедия;
Преди създаването на база данни трябва да се определи логическата структура на базата данни - съставът на таблиците, тяхната структура и връзките между таблиците.
В допълнение към таблиците, обектите на базата данни са също заявки, формуляри, отчети, макроси и модули, чието създаване значително опростява работата на потребителя с масиви от данни.
Заявки осигуряват бърз и ефективен достъп до данни от една или повече свързани таблици. Резултатът от заявката е таблица, която може да се използва заедно с други таблици на база данни при обработка на данни. Заявките ви позволяват да изключите неоторизиран достъп до поверителна информация, съдържаща се в основните таблици. При работа със заявки данните могат да се подреждат, филтрират, комбинират и да се извършват необходимите окончателни изчисления с тях. Заявката може да се формира чрез QBE - заявки по образец или чрез използване SQL изрази- език за структурирани заявки.
Форми служат за организиране на въвеждането на информация в таблици от различни потребители, използването им улеснява автоматизирането на въвеждането на данни и премахването на грешки при въвеждане. Формулярите могат да се използват и за преглед на заявки и таблици на екрана.
Докладвай се формира за създаване на хартиен документ, т.е. за отпечатване на данни.
За да изпълни практическите задачи на потребителя, разработчикът трябва да използва инструменти за програмиране: макроезик и език Visual Basicза приложения (VBA). Макросите и модулите, създадени от програмиста, работят върху заявки, формуляри и отчети и комбинират различни действия в една потребителска задача.
В прозореца на базата данни на Access, заедно със списък с обекти, има преки пътища за бърз стартПомощници или конструктори за създаване на нов обект.
Помощниците за достъп автоматизират процеса на създаване на таблици на бази данни, формуляри, заявки, отчети и страници за достъп до данни.
Местоположение на базата данни.Всички таблици на база данни, както и други обекти на Access - формуляри, заявки, отчети, макроси и модули, изградени за тази база данни, и вградени обекти - могат да бъдат поставени на диск в един файл на база данни във формат .mdb. Това опростява технологията за поддръжка на базата данни и потребителското приложение. Осигурява се висока компактност на разполагане на всички обекти на базата данни на диска и ефективност на обработката на данните.
Приложение за база данни, създадено от програма VBA, може да бъде компилирано и запазено като файл на приложение във формат .mde. Това премахва оригиналните VBA програми и компресира базата данни, като значително намалява размера на файла. Веднъж компилирани, обектите на базата данни не могат да бъдат модифицирани.
Когато работите със споделена база данни в мрежа с файлов сървър, Access предоставя възможност за запис отделен файлот базата данни на сървъра, онези обекти, които съставляват приложението на потребителя. Този файл се поставя на всички компютри на потребителите, работещи с общата база данни. Приложението може да бъде модифицирано според нуждите на потребителя.
Access включва инструменти за разработка на проекти - приложение, което осигурява работа с база данни, хоствана на SQL сървър. Проектът се поставя в .adp файл на компютъра на потребителя. Когато създава проект, потребителят може да създаде база данни на SQL сървъра или да използва съществуваща.
Разлики между Access и електронна СУБД Excel електронни таблици
На пръв поглед СУБД на Access много прилича на програмата за електронни таблици Microsoft Excel по своето предназначение и възможности. Между тях обаче има фундаментални разлики:
Когато работите с електронна таблица на Excel, можете да въведете всякаква информация, текст и графики в клетка на таблица. В една колона на таблицата при необходимост могат да се въвеждат различни данни - числа, текст, дати. Таблица в база данни на Access се различава от таблица в Excel по това, че в нея за всяко поле на записа е дефиниран тип данни, тоест не можете да въвеждате данни от различни типове в една колона на таблицата в различни редове.
Access ви позволява не само да въвеждате данни в таблици, но и да контролирате коректността на въведените данни. За да направите това, можете да зададете правила за валидиране директно на ниво таблица. След това, независимо как се въвеждат данните - директно в таблицата, във формуляра или на страницата за достъп до данни, Access няма да ви позволи да запишете данни в записа, които не отговарят на зададените условия.
Таблиците на Excel са лесни за работа, ако съдържат ограничен брой редове. Таблиците на базата данни могат да съдържат огромен брой записи и в същото време СУБД предоставя удобни начиниизвличане на необходимата информация от този набор.
Ако всички данни, необходими за работа, се съхраняват в Word документии електронни таблици, тогава с натрупването на информация можете просто да се объркате в големи количествафайлове. Access ви позволява да съхранявате всички данни в един файл и достъпът до тези данни се извършва страница по страница, т.е. ограниченията на ресурсите на паметта на компютъра не се превишават.
Access ви позволява да създавате релации между таблици, което ви позволява да споделяте данни от различни таблици. В същото време те ще бъдат представени на потребителя като една таблица. Прилагането на тази възможност в системите за управление на електронни таблици е трудно, а понякога просто невъзможно.
Установяване на връзки между отделни маси, Access ви позволява да избегнете дублиране на данни, да спестите компютърна памет и да увеличите скоростта и точността на обработката на информацията. Именно за тази цел таблиците, съдържащи дублирани данни, се разделят на няколко свързани таблици.
Excel позволява на множество потребители да работят върху един и същ документ, но тези функции са много ограничени. Access може да поддържа до 50 потребители, работещи върху базата данни едновременно, като всички потребители са гарантирани, че работят с актуални данни.
Access има усъвършенствана система за защита срещу неоторизиран достъп, която позволява на всеки потребител да вижда и променя само тези обекти, за които са му предоставени права от системния администратор. Например, можете да забраните използването на определени команди от менюто, отваряне на определени формуляри, промяна на данни в таблици или формуляри. Електронните таблици също ви позволяват да защитите данните с парола или ви позволяват да преглеждате само данни, но тези инструменти са много по-прости.
Практическа задача
Как да се развива информационен моделБаза данни? Как се създават обекти от база данни?
Упражнение:Искате да създадете база данни, която съдържа информация за учениците.
Технология на изпълнение на работата
Нека дефинираме логическата структура на създадената база данни. Тъй като почти всички полета на базата данни са уникални, ние създаваме едно осева таблица, състоящ се от записи, които включват полета Фамилия, собствено име, група, дата на ражданеИДомашен адрес.
Изтеглете Microsoft Access.
В прозореца на Microsoft Access, който се показва, изберете Нова база данни. Щракнете върху бутона .
падащ списък Папкапрозорец Нов базов файлданни, изберете вашата папка. В областта Име на файлвъведете името на базата данни, която ще бъде създадена Student. Щракнете върху бутона Създавайте.
Ще се отвори прозорецът на базата данни. Това е основният прозорец на базата данни и ви позволява да отваряте, добавяте и изтривате всякакви обекти на база данни.
В прозореца, който се появява студент: База данниизберете обект масии натиснете бутона Създайте таблица в изглед за проектиране.
Първи ред в колона Име на полетовъведете: Фамилия. Натиснете десен клавиш →.
Кликнете върху падащата стрелка на клетката, която се появява Тип даннии изберете елемента Текст.
В долната част на екрана, полеви свойства, в раздела са често срещани,в редица Размер на полетокомплект 20.
В редица Задължително полеизползвайте бутона за падащо меню, за да изберете да
Поставете курсора на първия ред в колоната Описание. Въведете: Фамилия на ученика.
На втория ред в колоната Име на полетовъведете: Име.Задайте типа данни на текст.
В полето Описаниевъведете: Име на ученика.Инсталирай Размер на полето – 10.
На третия ред в колоната Име на полетовъведете: Група. Инсталирай тип данни – числови.
Изпускайте Размер на полетоизберете Цял.
В полето Описаниевъведете: Номер на групата.
На четвъртия ред в колоната Име на полетовъведете: Дата на раждане.
Задайте тип данни Време за среща. Задаване на курсора в текстовото поле Формат на полето.
Изпускайте Формат на полетоИнсталирай - Кратък формат на датата.
Поставете курсора в полето маска за въвежданев долната част на екрана и щракнете върху бутона с три точки. Когато бъдете подканени, потвърдете запазването на таблицата под името маса 1и създаване на ключово поле.
В диалоговия прозорец, който се появява Създаване на маски за въвежданеизберете Кратък формат на датата. Щракнете върху бутона По-нататък.
В следващия прозорец можете да изберете символа на контейнера, който да се показва в полето. Щракнете върху бутона Готов.
Обърнете внимание, че на първия ред Microsoft Access автоматично добави допълнителен Ключово поле Код, който играе ролята на уникален идентификатор на запис, и зададен за него Тип данни Брояч.
На шестия ред в колоната Име на полетовъведете: Домашен адрес.
Задайте тип данни ПолеБЕЛЕЖКА. В полето Описаниевъведете: Домашен адрес.
Затваряне на текущия прозорец Таблица 1: таблицазапазване на промените.
В прозореца студент: База данниизберете обект маси, поставете курсора върху заглавието маса 1и натиснете бутона Отворете.
В полето Фамилиявъведете вашето фамилно име в полето Имевъведете вашето име и в полето Групавъведете номера на вашата група.
Преместете курсора в полето Дата на ражданеи въведете датата си на раждане във формат ДД.ММ.ГГГГ, например 05/12/85. Забележка: трябва да въведете само числа, а Microsoft Access автоматично ще замени останалите според зададената маска.
Преместете курсора в полето Домашен адреси въведете домашния си адрес.
Въведете още 7 записа по същия начин. В полето Групавъв всеки два реда въведете номера на групата - 1 група, в останалите - 2. Ако трябва да промените ширината на колоната, това може да стане с помощта на мишката по същия начин, както при работа в Excel.
Моля, имайте предвид, че в полето Кодчислата се променят автоматично при въвеждане на нови редове, като се увеличават с 1 всеки път.
Кликнете върху иконата, за да затворите текущия прозорец Таблица 1: таблица.
В прозореца студент: База данни поставете курсора на мишката върху думата маса 1И Кликнете с десния бутонщракнете, за да отворите контекстното меню.
Изберете екип Преглед . Ако е необходимо, мащабирайте отново за повече удобно гледанесъздадена таблица с помощта на иконата на лупа или падащия списък с мащаби. Затворете прозореца за преглед.
В прозореца студент: База даннивърнете курсора върху думата маса 1и извикайте контекстното меню.
Изберете екип Преименуване. Въведете ново име на таблица T_Студенти.