Как да повтаряте заглавката на таблицата на всяка страница. Заглавие на всяка страница на Excel

19.03.2023

Прочетете също

SD Formatter - програма за форматиране на sd карти памет

Стъпка по стъпка алгоритъм за калибриране

H Превръщане на GIMP в удобен редактор на чернови от урока Sandbox Контрол на колелото на мишката

Как да премахнете воден знак от видео Премахнете воден знак от изображение онлайн

Excel има хубава функция, която закрепва заглавката на таблицата, така че да не се издига нагоре, когато превъртате през листовете. Тоест, заглавката на таблицата е постоянно в зоната на видимост. Оказва се, че текстовият редактор на Word също има такава възможност. Следователно, ако искате заглавката на таблицата в Word да бъде постоянно видима, тогава трябва да я поправите. Ще говорим как да направите това сега.

Да вземем за пример проста таблица, в която имената на колоните са разположени на един ред. Това ще улесни разбирането.

Избираме само заглавния ред на колоните, т.е. шапка. Отидете до раздела, който се показва маркиран в жълто Работа с таблициОформлениеДанниПовторете заглавните редове».

Сега, веднага щом продължим да попълваме нашата таблица и тя ще продължи на други листове на документа, заглавката на тази таблица с имената на колоните ще се покаже в самия връх на всеки лист.

Как да закотвите втория ред на таблица на всяка страница от документ

Ако имате ред с номерация на колони под заглавката, тогава можете да показвате на всяка страница от таблицата не заглавка, а само ред с номерация на колони.

За да направите това, поставете курсора в последната дясна клетка и натиснете клавишите на клавиатурата ctrl + Въведетеедновременно.

Нашата маса е разделена на две части. Сега изберете реда с номерата на колоните и го копирайте (натиснете едновременно клавишите на клавиатурата ctrl + ° С). Отидете на следващата страница с таблицата, поставете курсора в горната лява клетка пред данните в нея

и поставете копирания ред (натиснете едновременно клавишите на клавиатурата ctrl + V).

Сега на втората страница имаме ред отгоре с номерацията на колоните.

И за да може този ред с номерация да е на всички страници с таблица, трябва да го дублираме.

За да направите това, изберете нашия нов ред с числа и отидете в менюто на раздела " Работа с таблици", след това отидете на раздела" Оформление"и щракнете върху малката стрелка под блока" Данни". Ще се отвори нов блок, в който трябва да кликнете върху иконата " Повторете заглавните редове».

Ако имате в менюто в раздела " Оформление» иконата не се вижда « Данни", след което щракнете върху бутона в горната част на документа" Свиване”, така че документът да не запълва целия екран на монитора. икона " Данни' трябва да се появи.

Сега редът с номерацията на колоните ще се вижда на всички страници с таблицата.

По същия начин можете да замразите всеки ред от таблицата.

Как да премахнете заглавката на таблицата от всички страници на документа

За да премахнете заглавката на таблицата от всички страници на документа, трябва да изберете реда на заглавката в самото начало на таблицата (точно в началото на таблицата, тъй като дублираните заглавки не са маркирани), след което отидете на " Работа с таблици', след това към раздела ' Оформление"отворете блока" Данни"и щракнете върху иконата, маркирана в жълто" Повторете заглавните редове».

Сега заглавката на таблицата няма да се показва на всички страници на документа.

Ако нещо не е ясно, гледайте видеоклипа по-долу по тази тема.

Повечето начинаещи компютърни потребители изискват основни познания за работа с текстовия редактор на Microsoft Word. Най-често това се отнася за съставяне на таблици за счетоводство, отчитане, създаване на инструкции и др.

Как да направите таблица в Word
Как да направите сложна заглавка на таблица в Word
Как да преместите заглавката на таблицата на всяка страница с думи
Видео урок за създаване на таблица в MS Word

За да направите таблица в Word, трябва да отидете в раздела "Вмъкване", който се намира в главното меню на Word. След това изберете „Таблица“. Сега имаме два начина да създадем таблица. Първият е подчертаване на схемата на таблицата. изберете желания брой редове и колони, като се движите диагонално през оформлението на таблицата.

Вторият начин: Вмъкване -> Таблица -> Вмъкване на таблица. Тук маркирайте броя на колоните и редовете.

Как да направите заглавка на таблица

Заглавието на таблицата е горната част на таблицата, където се задават имената на колоните. В примера по-долу заглавката на таблицата е сива:

Шапката може да бъде проста. В този случай тя не се различава по форма от останалата част от таблицата и е сложна - в този случай заглавните категории са разделени на подкатегории.

За да разделите заглавна клетка на изглед на подзаглавия:

Първо трябва да нарисувате хоризонтална линия и след това да разделите долната част на клетката на части. Дори ако вече има текст в тази клетка, това няма да ви навреди. Така че отидете в раздела Работа с таблици -> Дизайн -> Начертайте таблица. Вашият курсор ще се превърне в "молив", начертайте го от левия до десния край на клетката на заглавката на таблицата. Ако трябва да разделите много клетки наведнъж с такава линия, нарисувайте молив от най-лявата граница на първата клетка до дясната граница на последната.

Сега се отърваваме от курсора „молив“, като щракваме няколко пъти в свободното поле на всяка клетка на таблицата. Поставете курсора в долната част на клетката (под хоризонталната линия, която беше начертана по-рано), щракнете с десния бутон и изберете „Разделяне на клетки“:

Сега ще се отвори нов прозорец, където избирате броя на колоните, на които ще бъде разделена вашата клетка. По подразбиране са 2 колони, но ако имате нужда от повече, увеличете стойността:

Вероятно сте забелязали недостатък - разделянето на категории е само в заглавката, а под клетките на самата таблица не са разделени на подкатегории. За да коригирате тази ситуация, вземете отново инструмента „молив“ (за да направите това, изберете функцията „Изчертаване на таблица“ в дизайнера на таблица) и разширете разделението на подкатегории чрез клетките на таблицата, разположени под нея.

Видео урок за създаване на таблица в MS Word

Можете да зададете всеки въпрос относно създаването и редактирането на таблица в Microsoft Word в коментарите към тази статия и ще получите подробен отговор с екранни снимки и евентуално дори видео инструкции.

Здравейте, скъпи потребители на многофункционалния текстов редактор WORD. От днешния "Cheat Sheet" ще научите как да правите, изпълнявате според GOST, вмъквате, коригирате, премествате, повтаряте, копирате заглавия, заглавия, надписи, заглавки на таблици в Word на други страници. Както и досега ще работим с неговата версия от 2016 г.

Попитайте, защо спамя с всевъзможни синоними на едно понятие? Но факт е, че има много объркване в този, изглежда, езиков въпрос. Нека се съгласим с вас, че надписът над масата е нейното име по различен начин. Но съдържанието на първия ред на таблицата е заглавие или заглавие. Сега, след като се справихме с темата на днешния ни разговор, можем да пристъпим към неговото "производство". Отивам?

Как да направите надпис върху таблица в Word

Тази операция може да се извърши по три начина. Първият от тях осигурява пълно съответствие с изискванията на GOSTs: 7.32-2001 (за дипломни работи), както и 1.5-93 и 2.105-95 (ESKD - Единна система за проектна документация). Надписът се оказва скромен и дискретен, но в същото време масите автоматично се номерират. Вторият и третият метод са за тези, които не са ограничени от рамката на Gost и искат да проектират ярко името на таблицата. Така…

Надписът към таблицата в Word според GOST

ориз. 1

Изберете таблицата. За да направите това, щракнете с левия бутон върху маркера за движение (кръста в горния ляв ъгъл). След това извикваме контекстното меню, като натискаме десния бутон на мишката (курсорът е върху полето на таблицата). В изскачащия прозорец изберете линията "вмъкване на заглавие"(виж фиг. 1).

В първата клетка на отпадналия прозорец (виж фиг. 2) записваме името. Освен това, обърнете внимание, приятели, че според GOST започва точно с думата "Таблица" със сериен номер. След това чрез тире с главна буква въвеждаме самото заглавие и не поставяме точка след него. Ако посочената клетка съдържа не думата "таблица", а "уравнение" или "фигура", тогава можете да направите замяна в "параметри"линия "подпис".

ориз. 2

В третия ред "позиция"дава ни се избор да поставим заглавието на таблицата над или под него. GOST позволява и двете опции. След като попълните всички задължителни полета, не забравяйте да щракнете върху бутона "ДОБРЕ".

Можете да изтриете погрешно вмъкнато или нехаресвано име с помощта на ключа ИЗТРИЙ.

Как да вмъкнете име на таблица в Word със собствено форматиране

Понякога потребителите на Word имат проблем с въвеждането на името на таблицата. Курсорът не иска да излиза отвъд горните си граници. В този случай трябва да направите следното:

поставете курсора в горната лява клетка;
в лентата с инструменти "Работа с таблици"отидете на раздела "Оформление";
В глава "асоциация"щракнете върху бутона "разделена маса"(фиг. 3).

ориз. 3

Сега нашият курсор послушно е заел мястото си над таблицата и е готов да въведе името си. Всички стилове, размери и цветове на шрифтове са на разположение за нас. Можете да поставите заглавието на таблицата в рамка. Как да го направите прочетете тук. Но този начин за даване на име на таблица има един недостатък. Понякога, ако е необходимо допълнително форматиране (добавяне / изтриване на редове, колони), надписът се „премества“ настрани. Изглежда много грозно. За да избегнете подобни инциденти, по-добре е да използвате третия метод.

Как да направите надпис към таблицата на Word, така че да не се движи

Първата стъпка е да добавите ред в горната част на таблицата. Нека ви напомня как да го направите: панел "Работа с таблици"- раздел "Оформление"- глава „Редове и колони“- бутон "вмъкване отгоре". Освен това новият ред ще бъде празен, без текст (фиг. 4).

ориз. 4

След това в новодобавения ред трябва да обедините клетките. За да направите това, изберете реда в същия раздел "Оформление"отидете на раздел "асоциация"и натиснете бутона "сливане на клетки"(фиг. 5). След това в получената голяма клетка въведете името на таблицата, поставете я в центъра и форматирайте текста.

ориз. 5

Сега, за да изглежда етикетът красив, трябва да премахнем границите на клетката. Изберете го отново и следвайте пътя: панел "Работа с таблици"- раздел "Конструктор"- глава "рамкиране"- бутон "граници". В падащото меню слезте най-долу и щракнете върху линията "граници и засенчване".

След това ще се отвори нов прозорец, в който трябва да изберете раздел "граница"и премахнете отметката от бутоните, съответстващи на горната и двете странични рамки, след което - "приложи към клетка"И "ДОБРЕ".

Сега надписът е почти „плътно залепен“ към таблицата на Word. Всичко изглежда много хубаво. Но този метод има и своите капани. Прилага се само за малки маси, които се побират на един лист. В противен случай вие, приятели, няма да можете да дублирате заглавката на таблицата в нейните продължения на следващите страници, без да повтаряте заглавието. И не трябва да прави това.

Защото всеки знае, че е по-добре да се види веднъж. отколкото да четете много пъти, подготвих за вас, приятели, кратко видео:

И така ... Приключихме с надписите-имена на таблиците на Word. Нека сега се заемем със заглавките.

Как да коригирате заглавката на таблицата в Word

Този въпрос възниква в случай на големи таблици, които обхващат няколко страници. Тогава, разбира се, за удобство при работа с техните данни е по-добре да дублирате заглавната лента в началото на всяка страница. Това е, което имаме предвид, използвайки термина "поправка".

Така че коригирането на заглавката на таблицата в Word е много просто. За да направите това, изберете го, след това в раздела "Оформление"и раздел "Данни"бутон за активиране "повтаряне на заглавни редове"(фиг. 6). Сега, на всяка нова страница, табелата ви ще започва, както се очаква, със заглавка.

ориз. 6

Същото може да се направи с помощта на прозореца "Свойства на таблицата". За да го отворите, изберете цялата таблица, щракнете с десния бутон върху нейното поле, в падащото меню намираме реда, от който се нуждаем. В прозореца отидете на раздела "линия"и отметнете "повтаряне като заглавие на всяка страница"(фиг. 7).

ориз. 7

В този случай просто трябва да отворите прозореца отново "Свойства на таблицата"и сега отидете на раздела "маса". Обърнете внимание на групата "Обгърне". Бутон за избор "НЕ", трябва да се активира (виж фиг. 8). Само тогава ще можете да дублирате заглавката на таблицата на следващите страници.

ориз. 8

Сега ще успеете.

Как да замразя само втория ред на таблица без заглавка

Случва се голяма и сложна таблица да има много колони и да обхваща няколко страници. След това, за да се улесни възприемането на нейното съдържание, номерата на колоните се поставят във втория ред под заглавието и продължението на таблицата на всяка нова страница започва с това номериране.

Но как се прави? В крайна сметка, когато премествате заглавката на таблицата, не можете да пренебрегнете нейния първи ред. Няма да работи. И ние няма да предприемем същите стъпки, които направихме, за да повторим заглавието на всяка страница. Нека го направим по-лесно:

изберете реда с числа;
копирай го ( ctrl+c);
вмъкнете във всеки първи ред в продължението на таблицата на нови страници ( ctrl +V);

С този въпрос всичко е ясно. Не е ли?

Как да вмъкнете надписа "продължение на таблицата" в Word

Да, в големи таблици, които заемат няколко страници, според GOST е необходимо да се постави такъв надпис. Въпреки това, дори ако нямате документ на Gost, тогава надписът „продължение на таблицата“ в началото на всеки нов табличен лист все още ще бъде доста подходящ. Но програмата WORD не ви позволява да въвеждате текст между редовете на таблицата. Как да бъдем? Има изход. Трябва да изпълните следните стъпки:

поставете курсора в последната клетка на последния ред на таблицата на първата страница;
направете прекъсване на страница на това място (таб "Вмъкване"- глава "Страници"- бутон "разделител на страница");
последният ред на първата страница ще се премести на втората, а под таблицата на първата страница можете да поставите курсора и да въведете текста: "продължение на таблицата" (вижте фиг. 9).

ориз. 9

Но този надпис ни трябва изобщо не на първата, а на втората и следващите страници. Спокойно. Веднага щом започнете да въвеждате текст, той ще "скочи" на втория лист. Всичко ще бъде както трябва.

Ако таблицата заема не 2, а 3 или повече листа, тогава, за съжаление, тази операция ще трябва да се повтори отново на всеки лист. Този процес не може да бъде автоматизиран.

За втората част на нашата статия (за заглавия и заглавия) също е подготвен видеоклип за вас, скъпи читатели:

Според мен, приятели, анализирахме всички точки, които могат да възникнат при работа с надписи и заглавки на таблици в Word 2016. Надявам се, че разбирате всичко. Ако съм пропуснал нещо, задавайте въпроси в коментарите. Следващият "Cheat Sheet" ще бъде за разделяне и сливане на таблици в Word. И за днес се сбогувам с вас. Пожелавам ти успех!

Вашето ръководство за WORD 2016 GALANT.

И ето още няколко статии за работа с таблици.

Ако сте създали голяма таблица в Microsoft Word, която обхваща повече от една страница, може да се наложи да покажете горен колонтитул на всяка страница от документа за удобство при работа с него. За да направите това, ще трябва да конфигурирате автоматичното прехвърляне на заглавието (на същия хедър) към следващите страници.

И така, в нашия документ има голяма таблица, която вече заема или ще заема повече от една страница. Нашата задача с вас е да настроим същата тази таблица по такъв начин, че заглавката й автоматично да се появява в горния ред на таблицата, когато превключите към нея. Можете да прочетете как да създадете таблица в нашата статия.

Забележка:За да прехвърлите заглавката на таблица, състояща се от два или повече реда, е необходимо да изберете и първия ред.

1. Поставете курсора в първия ред на заглавката (първата клетка) и изберете този ред или редове, които съставят заглавката.

2. Отидете в раздела "Оформление", който се намира в основния раздел "Работа с таблици".

3. В секцията с инструменти "Данни"изберете опция.

Готов! С добавянето на редове в таблицата, които ще я пренесат на следващата страница, първо автоматично ще се добави заглавка, последвана от нови редове.

Автоматично обвиване на не първия ред от заглавката на таблицата

В някои случаи заглавката на таблицата може да се състои от няколко реда, но само един от тях трябва да бъде автоматично обвит. Това например може да бъде ред с номера на колони, разположени под реда или редовете с основните данни.

В този случай първо трябва да разделите таблицата, като направите реда, от който се нуждаем, заглавка, която ще бъде прехвърлена на всички следващи страници на документа. Едва след това за този ред (вече заглавки) ще бъде възможно да активирате параметъра „Повтаряне на заглавни редове“.

1. Поставете курсора върху последния ред на таблицата, разположен на първата страница на документа.

2. Таб "Оформление" ("Работа с таблици") и в групата "асоциация"изберете опция "разделена маса".

3. Копирайте този ред от „голямата“ заглавка на основната таблица, която ще действа като заглавка на всички следващи страници (в нашия пример това е редът с имената на колоните).

съвет:За да изберете ред, използвайте мишката, като я преместите от началото до края на реда, за копиране - използвайте клавишите "CTRL+C".

4. Поставете копирания ред в първия ред на таблицата на следващата страница.

съвет:Използвайте клавишите за поставяне "CTRL+V".

5. Изберете новия колонтитул с мишката.

6. Таб "Оформление"щракнете върху бутона „Повтаряне на заглавни редове“разположени в групата "Данни".

Готов! Сега основният колонтитул на таблицата, състоящ се от няколко реда, ще се показва само на първата страница, а добавеният от вас ред ще бъде автоматично прехвърлен към всички следващи страници на документа, като се започне от втората.

Премахване на заглавката на всяка страница

Ако трябва да премахнете автоматичната заглавка на таблицата на всички страници на документа, с изключение на първата, направете следното:

1. Изберете всички редове в заглавката на таблицата на първата страница на документа и отидете на раздела "Оформление".

2. Натиснете бутона „Повтаряне на заглавни редове“(група "Данни").

3. След това заглавката ще се показва само на първата страница на документа.

Можете да завършите това, от тази статия научихте как да направите заглавка на таблица на всяка страница от документ на Word.

В някои документи на Microsoft Word трябва да работите с таблици. Информацията в тази форма се възприема и запомня по-добре. Ако е малък и заема един лист, тогава създаването на таблица в Word е лесно. Но какво ще стане, ако заема няколко листа?

Преглеждайки материал, проектиран по този начин, е неудобно постоянно да се връщате в началото, за да видите как се наричат колоните с данни. Тук в тази статия ще разгледаме как да създадем повтаряща се заглавка на таблица в Word. Тоест на всяка страница ще се показва ред със заглавия на колони.

Как да коригирате заглавка на всеки лист

Нека направим прехвърлянето на заглавия за колони, използвайки този пример.

За да ги повторите на всеки нов лист, маркирайте съответния ред. След това отидете в раздела "Инструменти за таблици" - "Оформление" и в групата "Данни" щракнете върху бутона "Повторяне на редовете на заглавките".

След това повторението на имената на колоните ще бъде на всеки нов лист.

Правим втория ред на заглавката на всяка страница

Ако имате имена на колони в няколко реда, например основното име на всички колони и поотделно името на всяка, или името и тяхното номериране, тогава може да се наложи да прехвърлите на следващите листове не първия ред, а втория или трети.

В примера ще ви покажа как да увиете втория ред. Но ако трябва да дублирате заглавките на третия или друг, тогава всичко се прави по същия начин.

Поставете курсора в последната дясна клетка на първата страница и натиснете "Ctrl+Enter", за да разделите таблицата на две части.

В раздела "Начало" можете да кликнете върху бутона "Покажи всички знаци", след което в края на първия лист ще видите надписа "Прекъсване на страница".

Ако последната ви клетка на първата страница е голяма, дълга 8-10 реда, тогава след вмъкване на прекъсване ще има много свободно място на първата страница. За да предотвратите това, трябва да добавите още един ред. Как да направя това, написах в статия за това как да напиша продължение на таблица в Word. Следвайте връзката и прочетете метод 2.

Отидете на втората страница и поставете курсора в горната лява клетка. След това трябва да поставите това, което копирахме по-рано - натиснете "Ctrl + V".

Заглавието ще бъде добавено на втория лист.

Сега трябва да го дублираме. Изберете реда, който току-що добавихте, отворете раздела „Оформление“ и в групата „Данни“ щракнете върху „Повтаряне на заглавни редове“.

Така можете да прехвърлите хедърите, но не всички, а само тези, които са необходими.

Моля, имайте предвид, че ако искате да промените заглавката, тогава трябва да направите това с тази, която сте дублирали. Дублирани, тоест тези, които се повтарят, не могат да бъдат променяни.

Как да премахнете дублиращи се заглавки на таблици

Ако имате таблица във вашия документ с имена на колони, преместени на втората страница, и те трябва да бъдат премахнати, така че да се показват веднъж в началото, тогава направете следното.

Изберете първия, който е дублиран и не е дублиран (между другото, няма да можете да ги изберете). След това отворете раздела "Инструменти за таблици" - "Оформление" и в групата "Данни" кликнете върху бутона "Повторяне на редовете на заглавките".

След това заглавията на всички други страници ще бъдат премахнати.

Това е всичко. Обсъдихме как да дублираме заглавката за колони на таблица в Word. Ако имате въпроси, напишете ги в коментарите.

Урок: Как да направите продължение на таблица в Word

И така, в нашия документ има голяма таблица, която вече заема или ще заема повече от една страница. Нашата задача с вас е да настроим точно тази таблица по такъв начин, че нейният хедър да се появява автоматично в горния ред на таблицата, когато превключите към нея. Можете да прочетете как да създадете таблица в нашата статия.

Урок: Как да направите таблица в Word