Достъп - какво е това? Създаване на база данни в Microsoft Access. Създаване и попълване на бази данни в Microsoft Access Как да инсталирате програмата за достъп на компютър

В съвременния свят са необходими инструменти, които биха позволили съхраняване, организиране и обработка на големи количества информация, с които е трудно да се работи в Excel или Word.

Такива хранилища се използват за разработване на информационни сайтове, онлайн магазини и счетоводни добавки. Основните инструменти, които прилагат този подход са MS SQL и MySQL.

Продукт от Microsoft Officeе опростена версия на функционален плани по-разбираемо за неопитни потребители. Нека преминем през създаването на база данни в Access 2007 стъпка по стъпка.

Описание на MS Access

Microsoft Access 2007 е система за управление на база данни (СУБД), която реализира пълноценен графичен потребителски интерфейс, принципа на създаване на обекти и връзки между тях, както и структурен SQL език за заявки. Единственият недостатък на тази СУБД е невъзможността да работи в индустриален мащаб. Не е проектиран да съхранява огромни количества данни. Следователно MS Access 2007 се използва за малки проекти и лични некомерсиални цели.

Но преди да покажете създаването на база данни стъпка по стъпка, трябва да се запознаете с основните понятия от теорията на базите данни.

Дефиниции на основни понятия

Без основни познания за контролите и обектите, използвани за създаване и конфигуриране на базата данни, е невъзможно успешното разбиране на принципа и характеристиките на персонализиране на предметната област. Така че сега ще опитам обикновен езикобяснете същността на всички важни елементи. И така, нека започнем:

1. Предметна област е набор от създадени таблици в база данни, които са свързани помежду си с помощта на първични и вторични ключове.
2. същност - отделна масаБаза данни.
3. Атрибут - заглавието на отделна колона в таблицата.
4. Кортежът е низ, който приема стойността на всички атрибути.
5. Първичният ключ е уникална стойност(id), който се присвоява на всеки кортеж.
6. Вторичният ключ на таблица "B" е уникалната стойност на таблица "A", използвана в таблица "B".
7. SQL заявката е специален израз, който извършва специфично действие с базата данни: добавяне, редактиране, изтриване на полета, създаване на селекции.

Сега, когато имаме обща представа с какво ще работим, можем да започнем да създаваме база данни.

Създаване на база данни

За яснота на цялата теория, нека създадем обучителна база данни "Студенти-изпити", която ще съдържа 2 таблици: "Студенти" и "Изпити". Основният ключ ще бъде полето "Номер на запис", т.к. този параметър е уникален за всеки ученик. Останалите полета са за повече пълна информацияотносно учениците.

И така, направете следното:

Всичко, сега остава само да създадете, попълните и свържете таблици. Преминете към следващия елемент.

Създаване и попълване на таблици

След успешно създаване на базата данни, на екрана ще се появи празна таблица. За да оформите структурата му и да го запълните, направете следното:

съвет! За фина настройкаформат на данни, отидете в раздела "Изглед на таблица" на лентата и обърнете внимание на блока "Форматиране и тип данни". Там можете да персонализирате формата на показаните данни.

Създаване и редактиране на схеми на данни

Преди да започнете да свързвате два обекта, по аналогия с предишния параграф, трябва да създадете и попълните таблицата "Изпити". Има следните атрибути: „Номер на записа“, „Изпит1“, „Изпит2“, „Изпит3“.

За да изпълняваме заявки, трябва да свържем нашите таблици. С други думи, това е вид зависимост, която се реализира с помощта на ключови полета. За целта са ви необходими:

Конструкторът трябва автоматично да създаде връзката в зависимост от контекста. Ако това не се случи, тогава:

Изпълнение на заявки

Какво да правим, ако имаме нужда от студенти, които учат само в Москва? Да, в нашата база данни има само 6 души, но какво ще стане, ако те са 6000? Без допълнителни инструменти ще бъде трудно да разберете.

Именно в тази ситуация на помощ идват SQL заявките, които помагат да се премахне само необходимата информация.

Видове заявки

Синтаксисът на SQL изпълнява принципа CRUD (съкратено от английския create, read, update, delete - „създаване, четене, актуализиране, изтриване“). Тези. Със заявки можете да внедрите всички тези функции.

на проба

В този случай влиза в действие принципът „четене“. Например трябва да намерим всички студенти, които учат в Харков. За целта са ви необходими:

Но какво ще стане, ако се интересуваме от студенти от Харков, които имат повече от 1000 стипендии? Тогава нашата заявка ще изглежда така:

ИЗБЕРЕТЕ * ОТ Студенти WHERE Адрес = Харков И Стипендия > 1000;

и получената таблица ще изглежда така:

За създаване на образувание

В допълнение към добавянето на таблица с помощта на вградения конструктор, понякога може да се наложи да извършите тази операция с помощта на SQL заявка. В повечето случаи това е необходимо при извършване на лабораторни или курсови работикато част от университетски курс, защото в реалния живот няма нужда от това. Освен ако, разбира се, не сте професионално развитиеприложения. Така че, за да създадете заявка, трябва:

1. Отидете в раздела "Създаване".
2. Кликнете върху бутона „Конструктор на заявки“ в блока „Други“.
3. В новия прозорец щракнете върху бутона SQL, след което въведете командата в текстовото поле:

СЪЗДАВАНЕ НА ТАБЛИЦА Учители
(TeacherCode INT PRIMARY KEY,
Фамилия CHAR(20),
Име CHAR (15),
Бащино име CHAR (15),
Пол CHAR (1),
дата на раждане ДАТА,
основен_тема CHAR(200));

където "CREATE TABLE" означава да създадете таблица "Teachers", а "CHAR", "DATE" и "INT" са типовете данни за съответните стойности.

внимание! В края на всяка заявка трябва да има знак ";". Без него изпълнението на скрипта ще доведе до грешка.

За добавяне, изтриване, редактиране

Тук всичко е много по-просто. Отново отидете в полето за създаване на заявка и въведете следните команди:

Създаване на формуляр

С огромен брой полета в таблицата става трудно да се попълни базата данни. Можете случайно да пропуснете стойност, да въведете грешна стойност или да въведете различен тип. В тази ситуация на помощ идват формуляри, с помощта на които можете бързо да попълвате обекти и вероятността да направите грешка е сведена до минимум. Това ще изисква следните стъпки:

Вече разгледахме всички основни функции на MS Access 2007. Остава последният важен компонент – генериране на отчет.

Генериране на отчет

Отчетът е специална функция на MS Access, която ви позволява да форматирате и подготвите данни от база данни за печат. Това се използва главно за създаване на фактури, счетоводни отчети и друга офис документация.

Ако никога не сте срещали такава функция, препоръчително е да използвате вградения "Съветник за отчети". За да направите това, направете следното:

1. Отидете в раздела "Създаване".
2. Щракнете върху бутона „Съветник за отчети“ в блока „Отчети“.
   
   
3. Изберете таблицата, която представлява интерес, и полетата, които искате да отпечатате.
   
   
4. Добавете необходимото ниво на групиране.
   
   
5. Изберете типа сортиране за всяко поле.
   
   
6. Персонализирайте изгледа на оформлението за отчета.
   
   

   Заключение

   Така че можем да кажем с увереност, че сме анализирали напълно създаването на база данни в MS Access 2007. Вече знаете всички основни функции на СУБД: от създаване и попълване на таблици до писане на избрани заявки и създаване на отчети. Това знание е достатъчно, за да изпълнява прости лабораторна работакато част от университетска програма или използване в малки лични проекти.

   За да проектирате по-сложни бази данни, трябва да разбирате обектно-ориентираното програмиране и да научите СУБД като MS SQL и MySQL. А за тези, които се нуждаят от практика в писането на заявки, препоръчвам да посетят сайта SQL-EX, където ще намерите много практически занимателни задачи.

   Успех в усвояването на нов материал и ако имате въпроси - добре дошли в коментарите!

приложна програма Microsoft Access 2007предназначени да създават База данни. Access 2007 използва логически свързани таблици. СУБД Microsoft Access 2007осигурява удобно и надеждно управление на данните, съхранявани в таблици.

Същността на създаването на база данни в Microsoft Access 2007 е, че първо трябва да създадете структура на база данни (създайте структура на таблица и установете връзки между тях), а след това трябва да попълните таблиците нова базаданни.

Освен това е желателно да се създаде формиза въвеждане на данни в таблици, заявкиза търсене на информация в базата данни и докладида изведе необходимата информация от базата данни в удобен вид на екран, печат или файл.

Базата данни може да бъде създадена ръчно (нова празна база данни) или въз основа на шаблони. Шаблоните не винаги отговарят на необходимата база данни, но с тяхна помощ можете бързо да създадете база данни, близка до това, което се изисква, и след това да я модифицирате и попълвате с вашите данни.

При стартиране приложна програма Access 2007, екранът ще покаже новата начална страница „Първи стъпки с Microsoft Access 2007“, показана на фигура 1. 1.

Ориз. 1. Нова начална страница

Когато създавате база данни въз основа на шаблони, можете да изберете необходимия шаблон на страницата Първи стъпки с Microsoft Access 2007 от категориите шаблони или шаблоните От Microsoft Office Online. Когато изберете например шаблона Факултет в категорията Локални шаблони, от дясната страна на прозореца на приложението ще се появи описание на базата данни. По-долу в текстовото поле е посочено името на файла: Faculty.accdb и икона на папка, с която можете да запишете файла в желаната директория (папката по подразбиране е My Documents).

Името на файла и директорията за съхранение на файла могат да бъдат променени. След това трябва да кликнете върху бутона Създаване. В резултат на това ще се появи прозорецът на базата данни Факултет: база данни (Access 2007) - Microsoft Access. Областта за редактиране ще покаже списъка на преподавателите, който трябва да бъде попълнен. Ако навигационният панел е затворен, той трябва да се отвори чрез натискане на клавиша F11 или чрез щракване върху бутона „Отваряне/затваряне на рамката на навигационния панел“.

Описание Отзиви (0) Екранни снимки

Създавали ли сте някога база данни от нулата? Тези, които нямат основната база, под формата на познаване на програмния език за написването му, ще кажат, че без горните знания тази задача е просто непосилна. На практика обаче това не е така. Приложение, наречено Microsoft Access, го прави лесно персонализирайте оформлението за данните и го настройте, за да отговаря на вашите нужди.

Струва си да изтеглите Microsoft Access, ако имате нужда от приложение, което независимо реализира структурата на базата данни с всички визуални представяния. В бъдеще можете да го използвате както за лични, така и за търговска употреба. И освен това, файлът, в който са вградени основните команди и инструменти за навигация между разделите на една книга, могат да бъдат публикувани на уеб ресурс, като по този начин помага на потребителите и оптимизира собствения им сайт.




Функции, предоставени от Access

Предложението за изтегляне на Access от този или официалния сайт е абсолютно безплатно. Използвайки функционалността на приложението, можете да изпълнявате следния набор от задачи:

• Групирайте контактите по ключови заявки, популярност и други параметри, създайте свой собствен автоматичен телефонен указател;
• Съхранявайте, сортирайте парични данни, като сметки, портфейли, скорошни парични разходи;
• Изготвяне на задачи, ценоразписи и проекти.

Здравейте всички! Често ме питат как и къде да изтегля безплатно Microsoft Access. Честно казано, писна ми да обяснявам едно и също нещо за стотен път, затова реших да напиша кратка статия за това как и къде да изтегля безплатно Microsoft Access. Не пропускайте да прочетете даден текстдо края, ще намерите много за себе си полезна информациякакто и малък бонус.

Метод 1: Официален сайт за разработчици на Microsoft

Да започнем с това, че програмата Microsoft Access е част от софтуерния пакет Microsoft Office, в който можете да намерите и Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint и др. Отделно от целия пакет Office Microsoft Access, няма да можете да закупите или изтеглите. Ако си заинтересован лицензиран продукт, тогава първото нещо, което трябва да направите, е да отидете на официалния уебсайт на Microsoft в секцията „купете Office“, изберете подходящата версия. От средата на октомври 2017 г. в официалния Microsoft Store налични версии: Office 365 и office 2016.

Както можете да видите, Microsoft Access е включен в пакета Office 365 за дома, който ще струва 3399 рубли на година (или 339 рубли на месец), и в пакета Office 365 Personal, който струва по-малко от 2699 рубли на година (269 рубли на месец).месец). Можете да видите предимствата на двете версии на екранната снимка. Също така имайте предвид, че Microsoft Access не е включен в Office 2016.
Скъпо или не, всеки решава за себе си.

Метод 2: Microsoft Access Runtime

Вторият също толкова популярен въпрос: Изтеглих Microsoft Access от официалния сайт, но базата данни не се отваря. По-вероятно говорим сине за пълноценния Microsoft Access, а за средата за изпълнение на Microsoft Access. Този софтуер наистина може да бъде изтеглен безплатно от официалния уебсайт на разработчика, но в крайна сметка ще получите „пресечен“ Access, който ще ви позволи да разпространявате приложения за Access на потребители, които нямат инсталиран пълноправен Access. С други думи, ще можете само да преглеждате бази данни, но няма да можете да редактирате или създавате нови бази данни.

Метод 3: търсене в интернет

Ако не сте доволни от първите две опции, тогава можете да опитате да намерите и изтеглите Microsoft Access безплатно в Интернет чрез търсачките. Веднага ви предупреждавам, че тази опцияне е законно и вие поемате всички рискове от изтеглянето на нелицензиран софтуер. Има милиони сайтове в интернет за такива заявки като „изтегляне на Microsoft Access“ или „Microsoft Access безплатно“, които силно не препоръчвам да използвате. Може да има както напълно „леви“ сайтове, които разпространяват всякакъв вид вирусен софтуер, така и просто фиктивни сайтове, на които няма да получите нищо, освен изразходвани нерви.

Метод 4: Торенти

Четвъртият начин как и къде да изтеглите Microsoft Access безплатно са торент тракерите. Свърши се безопасен начинотколкото изтегляне от обикновени сайтове, но във всеки случай торент тракерът трябва да бъде проверен и да не буди подозрение. От практиката ще кажа, че можете да се доверите на такива гиганти като rutracker и nnm-club. Но отново трябва да разберете, че изтеглянето на Microsoft Access дори от тракери не е законно. Въпреки че изглежда, че използването на торенти не трябва да създава затруднения, все още възникват много въпроси, как и къде да изтеглите Microsoft Access безплатно на торент.
Да се ​​върнем в началото на статията, ще ви напомня, че програмата Microsoft Access е част от софтуерния пакет Microsoft Office. Много в торента търсят не Microsoft Office, а Microsoft Access и съответно намират малко.

Заключение

В тази статия казах 4 начина как и къде да изтеглите Microsoft Access безплатно. Коя опция ви подхожда, зависи от вас, разбира се. Благодарим ви, че прочетохте статията до края, така че обещаният бонус е по-долу. Във всеки случай е силно препоръчително да използвате само лицензиран Microsoft Access. Но ако имате нужда, изтеглете безплатен Microsoft Access само за информационни цели, т.е. няколко проверени връзки по-долу. Още веднъж, връзките са предоставени с информационна цел, така че след запознаване с Програма на Microsoft Access се препоръчва, за да го премахнете от вашия компютър и да закупите пълната версия от официалния магазин на Microsoft.

Microsoft Access 2007 - една от ранните версии популярна системауправление на база данни от един от водещите световни производители на софтуер. Въз основа на системата на Access 2007 можете да изградите нормализирана, добре структурирана база данни с добавени ключове, индекси и връзки. Програмата също има способността да използва интерактивни отчети, които извличат информация от таблици на базата на дадена бизнес логика и я показват на потребителя, без да е необходимо да предписват каквито и да било Допълнителни опциии взаимоотношения. Отчетите могат да съдържат както статично текстово съдържание, така и динамични полета, генерирани въз основа на изчисления или извличане на съдържание директно от клетките на таблицата. Приложение за достъп 2007 поддържа доста широк набор от типове данни, включително текстови, числови, парични, фиксирани, експоненциални стойности, както и дата и час, булеви полета, прикачени файлове и хипервръзки. Благодарение на вградения съветник за заявки, цялата процедура за генериране на SQL заявки в Access 2007 е напълно автоматизирана, което отваря допълнителни функциипри извличане на съдържание и извличане на данни от базата данни.

Разширени опции и инструменти в Microsoft Access 2007

Следните подобрения и подобрения са внедрени в следващото издание на патентования офис инструмент:

• рационализиран интерфейс на Office Fluent, пригоден за по-лесно търсене и по-добра производителност в микросредата на Access 2007
• подобрени средства за преход. Новият навигационен панел предоставя инструменти за получаване на пълно структурно и визуално представяне на таблици, формуляри, заявки и отчети
• импортирани записи за контакти от Outlook 2007. Стандартният функционален набор осигурява както импортиране на съдържание от книгата с контакти на Outlook, така и експортиране на потребителски данни към външна инфраструктура
• филтриране и сортиране на данни. Представената функция ви позволява да получите надеждна, разбираема информация за бизнес дейността и бизнес задачите. Текстът, числата и датите прилагат персонализирани настройки за филтриране
• многозадачност и интуитивен WYSIWYG създател на формуляри. В него потребителят може да променя и конфигурира оформлението на формуляра самостоятелно, в реално време.

Ако търсите стабилна, надеждна официална версия на програмата с пълна руска локализация, можете да изтеглите на нашия уебсайт последна версия Access 2007 без предварителна регистрация и удостоверяване на портала. Целият софтуер на портала се разпространява до безплатно, без функционални ограничения.

Системни изисквания на Microsoft Access 2007

За бързо и ефективно взаимодействие със средата на СУБД се уверете, че работещото ви устройство отговаря на следните параметри:

• графичен адаптер: графичната карта трябва да поддържа минимална резолюция от 1024x768 или по-висока
• съхранение: 1,5 - 2 GB свободно пространство на физически носител
• операционна обвивка: Win Vista SP2/XP SP3, Windows сървър 2003 SP2 и по-нови версии на системи от текущо поколение
• RAM: 256MB RAM
• процесор: устройство с честота 500 MHz или по-висока.

Видео преглед на Microsoft Access 2007