openoffice calc формати. Електронна таблица LibreOffice Calc

Ако търсите програма за електронни таблици, трябва да изтеглите Openoffice Calc безплатно. Това е висококачествен аналог на добре познатия Excel, но инсталирането и работата в Kalk е абсолютно безплатно.

Помощната програма е лесна за използване и можете да овладеете цялата й функционалност за няколко минути.

Възможности Open Office Calc

Инсталирайки тази програма на вашия компютър, ще получите следните функции:

Интерфейс Open Office Calc

Когато стартирате Openoffice org Calc за първи път, веднага ще забележите очевидната прилика с Openoffice Excel Calc.
Нашият аналог и известният Excel имат подобни елементи от главното меню. Форматът на клетките на таблицата, запълването и видовете рамкиране също са подобни на Excel. Но има някои разлики: в Calc интерфейсът не е толкова претрупан, когато преместите курсора в клетка, в Calc ще видите иконата на курсора, докато в Excel - знак плюс.

Работа в програмата Calc от пакета Open Office

Програмата е компонент и не се разпространява отделно. За да започнете да работите в програмата, трябва да изтеглите Open Office Calc на вашия компютър, инсталирайте този компонент.
След това ще можете да работите в програмата и да извършвате следните действия:

• За да създадете документ, щракнете върху Файл, след това върху Нов и изберете Електронна таблица. Друг начин да направите маса в Open Office– използвайте клавишната комбинация Ctrl + N. Вече можете да попълвате таблицата, като въвеждате текст, числа или функции.
• За да отворите файл, щракнете върху Файл, щракнете върху Отвори и изберете документа, от който се нуждаете.
• За да запазите документа, щракнете върху Файл, изберете Запазване или използвайте клавишната комбинация Ctrl + S.
• За да отпечатате документа, щракнете върху Файл, изберете Печат или Ctrl + P.

Open Office Calc ще ви позволи да правите изчисления, да анализирате данни, да създавате прогнози, графики и диаграми, да организирате данни. Програмата е най-добрата алтернатива на Excelи е напълно безплатно.

Когато създавате почти всеки документ под една или друга форма, се използва форматиране. Електронните таблици не са изключение и всяка програма за създаването им поддържа опции за форматиране. Характеристика на тази програма е както възможността да използвате предварително дефинирани формати, така и да създавате свои собствени стилове на клетки.

За да започнете да форматирате клетка или клетки, изберете ги, след което използвайте елемента клетка...от менюто форматили елемент Формат на клеткаотворен прозорец на контекстното меню Атрибути на клетката, който съдържа раздели, които ви позволяват да зададете опции за форматиране. В раздела Числаможете да изберете формата на числото. Използване на раздела ШрифтМожете да зададете вида, размера и цвета на шрифта.

Нека разгледаме по-отблизо раздела. подравняване. Той е предназначен да контролира подравняването на съдържанието на клетка. Освен това тук се задава разстоянието от линиите на мрежата и посоката на писане. Превключватели ХоризонталноИ Вертикалнови позволяват да зададете подравняването на съдържанието на клетката в хоризонтална и вертикална посока.

Ако превключвателят Хоризонталнонастроен на режим Стандартен, се използват стандартните правила за подравняване: числата са подравнени вдясно, а текстът е подравнен вляво.

Кръглият бутон ви позволява плавно да променяте ъгъла на буквата с мишката. вертикален бутоннастройва показването на съдържанието на клетката вертикално, като в колона.

Ако опцията е посочена Нов ред, тогава ще бъде активирано автоматично прекъсване на ред в края на клетката. Имайте предвид, че натискането на клавишната комбинация Ctrl+Enter където и да е в текста също ще прекъсне реда.

Когато работите с клетки от електронни таблици, както и с текстови документи, можете да използвате както твърдо, така и меко форматиране: или задайте определен размер на шрифта директно в клетката, или създайте стил с необходимия размер на шрифта и го приложете към клетката. За документи, с които трябва да работите често и които в същото време трябва да изглеждат еднакво, се препоръчва да използвате меко форматиране, тоест да използвате стил, а когато работите с документи, които трябва само да отпечатате бързо, е приемливо за използване твърдо форматиране. Клетъчните стилове осигуряват специално удобство и ви позволяват да получите някои интересни ефекти. Прочетете повече за характеристиките на твърдото и мекото форматиране в първата част на този урок.

Пример

Нека да разгледаме пример за създаване и използване на клетъчен стил. Извикайте инструмента, като натиснете клавиша F11 Стилист. Въведете текст в една от клетките на таблицата и число в другата. С избраното число щракнете двукратно върху елемента „Резултат“ в прозореца на стила и числото ще бъде форматирано. Сега нека създадем нов стил. Форматирайте текста, например, в 20 пункта удебелено синьо на жълт фон. Кликнете върху бутона в стилиста Създайте стил от селекциятаи в прозореца, който се показва, въведете име за стила, например „Формат на заглавката“, след което щракнете върху бутона Добре- нов стил ще бъде добавен от списъка с вече съществуващи.

За да приложите новия стил на заглавката към други клетки, просто щракнете двукратно върху името на стила, след като ги изберете.

OpenOffice Calc ви позволява да прилагате стилове на клетки, както в ръчно управление, и автоматично - в зависимост от определени условия. Ако искате да маркирате определени данни в таблица по специален начин, например маркирайте всички стойности над средното в зелено и стойности под средното в червено, тогава желаният резултат е доста лесен за постигане с условно форматиране. Има две възможности за свързване на автоматичното присвояване на формат на клетка с някои условия.

Първият е присвояване на формат на формула. Функцията STYLE може да се добави към съществуваща формула в клетка. Така заедно с функцията CURRENT можете да зададете например цвета на клетка в зависимост от стойността. Използването на формулата =...+STYLE(IF(CURRENT() >3; "червено", "зелено")) кара клетката да бъде оцветена в червено, ако стойността е по-голяма от 3, и присвоява стил, наречен "зелен" в противен случай (разбира се, ако посочените стилове са дефинирани).

Друга възможност е да използвате условен формат. С помощта на т Условно форматиране от менюто форматдиалоговият прозорец ви позволява да зададете до три условия, които трябва да бъдат изпълнени, за да може клетка или група от избрани клетки да получи определен формат. Когато данните се променят, стиловете за форматиране ще се променят автоматично.

Пример

Първо, нека създадем таблица, съдържаща произволни числа. За да зададете произволно число в диапазона от 0 до 1, използвайте функцията =RAND(). За по-голяма яснота ще използваме цели числа от 0 до 50. Въведете формулата = INTEGER (RAND () * 50) в горната лява клетка на избраната област.

Копирайте тази формула в необходимия брой клетки в хоризонтална посока. Изберете хоризонталния ред от произволни числа, които току-що създадохте, и копирайте формулите надолу, създавайки множество редове от произволни числа.

Сега нека зададем два стила на клетките: стил за всички стойности над средните и за тези под средните. прозорец Клетъчни стиловетрябва да се вижда. Кликнете върху празна клетка, обадете се контекстно менюи изберете Формат на клетка. Задайте формата на клетката и го запазете като „По-горе“. За да създадете втори стил, щракнете отново върху празна клетка и повторете горните стъпки. Форматирайте клетката и наименувайте този стил „По-долу“.

За да формулираме условие, според което определени стойности на таблицата трябва да бъдат форматирани по различен начин, първо изчисляваме средната стойност на всички произволни числа в таблицата. В свободна клетка въведете функцията =AVERAGE(). Поставете курсора между скобите и мишката, изберете всички произволни числа, след което фиксирайте получената формула.

За да приложите условно форматиране към избрани клетки, извикайте командата Условно форматиранеот менюто формат. В диалоговия прозорец, който се появява, задайте две условия: (1) ако стойността на клетката е по-малка или равна на средната стойност, форматирайте със стила „Долен“ и (2) ако стойността е по-голяма от средната , използвайте стила „Отгоре“.

Сега, когато променяте данните в таблицата, форматирането също ще се промени автоматично (за да принудите промяната на произволни числа, използвайте клавиша F9).

Електронната таблица е правоъгълна матрица, състояща се от клетки, всяка от които има свой номер.

Програмата LibreOffice Calc е проектирана да работи с таблици с данни, предимно числови.
Създаване на работни книги
Прозорец на LibreOffice Calc

Работният прозорец на LibreOffice Calc е показан на фиг. 1.

Ориз. 1. Работен прозорец на LibreOffice Calc

Документът LibreOffice Calc се нарича „Без заглавие 1“ по подразбиране. Състои се от няколко листа (по подразбиране - 3) със стандартно ODS разширение. По желание на потребителя броят на листовете може да бъде увеличен.
Работният лист се състои от редове и колони. Колоните са номерирани от A до AMG, а редовете от 1 до 1048576. Адресите на клетките се формират от номера на колоната и номера на реда (например A1). Клетките се препращат по техните адреси.
Операции с листа:

• преименуване - щракнете двукратно върху името на листа върху етикета му или "Преименуване" от контекстното меню;
• изтриване - меню "Редактиране" → "Лист" → "Изтриване на лист" или "Изтриване" на контекстното меню за бърз достъп;
• преместване или копиране - меню "Редактиране" → "Лист" → "Преместване / копиране на лист" или съответния елемент от контекстното меню за бърз достъп. За да копирате, трябва да поставите отметка в квадратчето „Копиране“ в прозореца „Преместване / копиране на лист“;
• добавяне - щракнете върху етикета на листа, пред който е вмъкнат нов лист, в контекстното меню на прекия път изберете елемента „Добавяне на листове“ (фиг. 2)

Ориз. 2. Диалогов прозорец Вмъкване на лист
В този диалогов прозорец посочете позицията, името на листа, количеството и щракнете върху бутона "OK". Диалоговият прозорец "Вмъкване на лист" може да бъде извикан и чрез менюто "Вмъкване" → "Лист".
Ако книгата е Голям бройлистове и всички етикети не се виждат, тогава трябва да използвате стрелките, разположени вляво от етикетите.
Избиране на клетки и диапазони(+ стрелки или ляв бутон на мишката; – различни области). Всички клетки в ред или колона могат да бъдат избрани чрез щракване върху заглавката на реда или колоната. За да изберете работен лист в текущата работна книга, щракнете върху раздела лист. За да изберете всички клетки на работния лист, трябва да щракнете върху бутона за избор на целия лист (правоъгълника в пресечната точка на заглавията на реда и колоната) или да натиснете клавишна комбинация.
Въвеждане на данни в работен лист
Клетките на работния лист могат да съдържат текст, константи и формули. Текстовите данни не могат да се използват за математически изчисления. По подразбиране числовите данни са подравнени вдясно, а текстът е вляво. Ако името на категорията не е включено в ширината, тогава дясната клетка (ако не е празна) се припокрива със следващата. Ширините на колоните могат да се променят с помощта на менюто Формат → Колона → Ширина (можете да използвате командата Най-добра ширина) или ръчно чрез плъзгане на границите в заглавния ред на колоната. Ако данните са въведени, но все още не са въведени, корекциите могат да бъдат направени директно в клетката и в лентата за формули.
След като данните бъдат въведени, за корекция е необходимо да се премине в режим на редактиране. За да направите това, щракнете двукратно върху желаната клетка. Точката на вмъкване ще се появи в клетката. След приключване на редактирането въвеждането на нови данни трябва да се потвърди с натискане на клавиша . Натискането отменя направените промени.
Типове данни.
Типът определя размера на паметта, разпределена за данни и възможните операции с тях. Нека опишем основните типове данни на LibreOffice Calc.
Цели числа- това са числа, които се делят на едно без остатък: 4; -235. Числата в скоби се третират като отрицателни.
Реално числоили както там се казва реално число е всяко положително число, отрицателно число или нула. Например 24,45 (разделени със запетая).
дроби: 7/8; 4/123.
За да въведете проценти, символът % се въвежда след числото. Ако въведеното число е парична стойност, тогава rub се въвежда в края. (рубли).
Ако въведената числова константа не е включена в ширината на клетката, тогава тя се показва на екрана като ####. В този случай ширината на колоната трябва да се увеличи.
дата и час. Въвеждането на дата, например 21 септември 2011 г., може да стане чрез въвеждане на 21/09/11 на клавиатурата.
Въвеждането на часа е във формата 13:21 или 14:15:00.
Формули. Всички формули в LibreOffice Calc трябва да започват със символа = . За да коригирате въвеждането, формулата се показва в клетката и в лентата за формули. След натискане на клавиша изчислената по формулата стойност ще се появи в клетката и редът за въвеждане ще се изчисти.
Когато дадена стойност се изчислява по формула, първо се изчисляват изразите в скобите. Ако няма скоби, изпълнете следните операции:

• стойностите на функцията се изчисляват;
• операция за степенуване (знак за операция ^);
• операции умножение и деление (знаци за операции *, /);
• операции събиране и изваждане (знаци за операции +, -).

Като операнди формулата може да съдържа числа, препратки (адреси на клетки), функции.
Примери за формули: = 4*8^4-12; B2+SIN (1,576).
Стойността на формулата зависи от съдържанието на посочените клетки и се променя, когато съдържанието на тези клетки се промени.
За преглед на стойностите на аргументите на формулатана работния лист, трябва да щракнете два пъти с левия бутон на мишката върху клетката с формулата. В същото време аргументите във формулата и съответните стойности на работния лист са маркирани в същия цвят (фиг. 3)


Ориз. 3. Преглед на стойностите на аргументите на формулата
Операциите от същото ниво се извършват отляво надясно. В допълнение към тези операции, аритметичните изрази използват операции за свързване:
: диапазон;
; съюз;
! кръстовище.
Знакът & (амперсанд) се използва за свързване на текстове.
функцияе предварително определена формула. Функцията има име и аргументи, включени в кръгли скоби. Аргументите са разделени един от друг със символа ";". Като аргументи можете да използвате други функции (ако работят със същия тип данни), константи, адреси на клетки и диапазони от клетки.
Диапазонът е група от клетки, които образуват правоъгълник. Диапазонът е обозначен с клетка вляво горен ъгълправоъгълник и клетката в долния десен ъгъл на правоъгълника. Например обозначението C5:F9 описва диапазона от клетки, разположени в пресечната точка на редове, номерирани 5, 6, 7, 8, 9 и колони C, D, E, F.
Например SUM(A3;E1:E4) - тази функция има два аргумента. Първият е A3, вторият е E1:E4. Числата в клетки A3, E1, E2, E3, E4 се сумират.
Лента с формулислед избор на оператора "Функция" (знакът " = ” на лентата с формули) съдържа следните елементи: падащ списък с наскоро използвани функции, бутон „Съветник за функции”, бутон „Отказ”, бутон „Приложи” и ред за въвеждане (фиг. 4).


Ориз. 4. Лента с формули
Въвеждане на формули.Формулите могат да се въвеждат по няколко начина: с помощта на икони, въвеждане или и двете.
1. Щракнете върху клетката, в която искате да вмъкнете формулата.
2. Щракнете върху иконата на функцията (" = “) в лентата с формули. В реда за въвеждане се появява знак за равенство и вече можете да въведете формулата. Формулата може да бъде въведена с помощта на "Function Wizard", като изберете необходимите оператори от падащия списък и въведете действия от клавиатурата.
3. След влизане желани стойностинатиснете клавиша или бутона "Приемам", за да поставите резултата в текуща клетка. Ако искате да изчистите реда за въвеждане, натиснете клавиша или бутона Отказ.
Можете да въвеждате стойности и формули директно в клетките, дори и да не виждате курсора за въвеждане. Всички формули трябва да започват със знак за равенство.
Можете също да натиснете клавиша "+" или "-" на цифровата клавиатура, за да започнете да въвеждате формулата. Режимът NumLock трябва да е включен. Например, натиснете последователно следните клавиши: +50 - 8 .
Клетката показва резултата 42. Клетката съдържа формулата =+50-8.
Набор от функции с помощта на "Съветник за функции".бутон " Съветник за функции»на лентата с инструменти изглежда така f ( х ) .
Вградените функции ви позволяват лесно и бързо да извършвате необходимите изчисления. LibreOffice Calc има над 350 функции. В случай, че нито една от вградените функции не е подходяща за решаване на задачата, потребителят има възможност да създаде своя собствена (персонализирана) функция.
За по-лесно използване функциите са групирани в категории: база данни; Време за среща; финансови; информация; главоблъсканица; математически; масиви; статистически; електронни таблици; текст; допълнителен.
Щракването върху този бутон стартира съветника. Можете да изберете функция от желаната категория. Например, за да изчислите хиперболичния обратен косинус на число, изберете клетка E41, щракнете върху бутона "Function Wizard", изберете категорията "Math", функцията "ACOSH". ° С правилната странадиалоговия прозорец е дадено описание на тази функция (фиг. 5).


Ориз. 5. Диалогов прозорец на съветника за функции
За да използвате тази функция, трябва да щракнете върху бутона "Напред" или да щракнете двукратно върху функцията "ACOSH" от лявата страна на диалоговия прозорец. Можете също така ръчно да въведете формулата в реда за въвеждане според модела, даден след името на функцията в дясната част на диалоговия прозорец.
След като щракнете върху бутона "Напред" или щракнете двукратно върху функцията "ACOSH", диалоговият прозорец ще приеме следващ изглед(фиг. 6)


Ориз. 6. Избор на функция "ACOSH".
В този прозорец можете да въведете число от клавиатурата в полето "Номер". По-горе е посочено каква стойност може да приеме това число. Когато щракнете върху бутона "Избор", се появява ред за въвеждане (фиг. 7), в който можете да въведете името на клетката, която съдържа числото за изчисляване (клетката може да бъде избрана и директно в работния лист, като изберете с левия бутон на мишката).

Ориз. 7. Изберете номер
След като изберете желаната клетка, трябва да кликнете върху бутона
В този случай се връщаме в нашия диалогов прозорец, където резултатът вече е показан (фиг. 8)


Ориз. 8. "Съветник за функции" след избиране на клетка, съдържаща число
В раздела "Структура", "Съветник за функции" ни показва структурата на тази операция, степента на влагане (фиг. 9)


Ориз. 9. Раздел Структура
Натискаме бутона. Резултатът от тази функция се записва в клетка E41 (фиг. 10).


Ориз. 10. Резултатът от функцията
LibreOffice Calc може да работи както с отделни клетки, така и с масиви от данни.
Адресиране
LibreOffice Calc прави разлика между два типа адресиране на клетки: абсолютно и относително. И двата типа могат да се прилагат в една и съща връзка и да се създаде смесена връзка.
Относителна връзкасе възприема от програмата като индикация за маршрута до адресируемата клетка от клетката, съдържаща формулата. При копиране на формулата относителните връзки ще бъдат променени, така че маршрутът да се запази. Относителните препратки се използват по подразбиране в Calc.
Абсолютна връзказадава абсолютните координати на клетката. Когато копирате формула, абсолютната препратка към клетката няма да се промени. Абсолютна препратка се посочва чрез посочване на знак за долар преди номера на реда и колоната, например $A$1.
Смесената препратка е комбинация от абсолютни и относителни препратки, когато се използват ред и колона различни начиниадресиране, например $A4, B$3. При копиране на формула абсолютната част на връзката не се променя.
Можете да зададете връзка при директно въвеждане на формула чрез въвеждане от клавиатурата или чрез посочване (щракване върху желаната клетка).
Често е необходимо да се посочи набор от клетки във формулите. Calc използва три адресни оператора, за да посочи диапазон:
оператор на диапазон (двоеточие): връзката адресира всички клетки, разположени между две посочени клетки, например =SUM(A1:B2) - връща сумата от стойностите на клетки A1, A2, B1 и B2;
оператор за сливане на диапазони (точка и запетая): връзката обхваща клетките от посочените отделни диапазони, например =SUM(A3;E1:E4) - връща сумата от клетки A3, E1, E2, E3, E4;
оператор за пресичане на диапазон ( Удивителен знак): връзката обхваща клетките, включени във всяка от определени диапазони, например =SUM(B2:D2!C1:D3) връща сумата от клетки C2 и D2.
Създаване на ред
Схема за въвеждане на една и съща стойност или формула в част от колона или ред:
1. въведете стойност или формула в клетка и щракнете;
2. Поставете показалеца на мишката върху маркера за запълване на клетките и го плъзнете в желаната посока, докато натискате левия бутон.
Маркерът за запълване на клетка е малък правоъгълник в долния десен ъгъл на клетката:

Схема за въвеждане на числени стойности по тип регресия:
1. въвеждане на първите два елемента от прогресията в две съседни клетки;
2. изберете тези клетки;
3. Поставете показалеца на мишката върху маркера за запълване на избраните клетки и го плъзнете в желаната посока, докато държите натиснат левия бутон на мишката.

Форматиране
Данните, съхранявани в клетки, могат да бъдат показани в един от няколко формата. Можете да изберете формата за представяне на данните и начина, по който клетката е проектирана в диалоговия прозорец "Формат на клетка" (фиг. 11). Можете да го извикате, като натиснете комбинация от клавиши, изберете елемента "Клетки ..." в менюто "Форматиране" или елемента "Форматиране на клетки ...", след като щракнете с десния бутон на мишката върху клетката (извикване на контекстното меню) .
Форматирането включва следните елементи:
- настройка на числовия формат;
- избор на шрифтове;
- рамки за рисуване;
- попълване на клетки с цвят и модел;
- подравняване на данните;
- защита на данни.


Ориз. 11. Диалогов прозорец Форматиране на клетки
Прозорецът "Форматиране на клетки" съдържа няколко раздела, можете да превключвате между тях, като щракнете върху раздела с отметки. Кратко описаниераздели:
Числа- ви позволява да изберете един от начините за представяне на данни с възможност за тяхното усъвършенстване (вдясно). Например за цифровия формат можете да посочите броя на десетичните знаци. В този случай образец на избраното представяне на данни се показва в полето вдясно.
Шрифт– разделът контролира избора на шрифт (стил, стил, размер, език).
Шрифтови ефекти- позволява ви да зададете цвят, подчертаване, подчертаване, релеф, контур, сянка на шрифта.
подравняване– маркерът ви позволява да контролирате начина, по който текстът е поставен в клетката, завъртането на текста в клетката, обвиването на думите в клетката.
рамкиране– разделът ви позволява да създадете рамка около клетките с помощта на граници различен стили дебелина.
Заден план– разделът контролира цвета на запълване на клетката.
Клетъчна защита– разделът контролира защитата на клетките от промени.

Стойности на грешки при изчисляване на формули

Проследяване на връзката на клетките.
В големи таблици може да е трудно да се определи кои клетки се използват за изчисляване сложни формули, или във формулите на кои клетки участва тази клетка.
LibreOffice Calc ви позволява да използвате визуално графично представяне на връзката между клетките. Клетките, които се използват за формулни изчисления, се наричат ​​"влияещи клетки". Клетките, чиито формули използват активната клетка, се наричат ​​"зависими клетки".
За да проследите влияещите и зависимите клетки, можете да използвате командата от менюто "Инструменти" → "Зависимости". Меню тази услугапоказано на фиг. 12.

Ориз. 12. Меню "Зависимости"
Влияние върху клетките.Тази функция показва връзките между текущата клетка, съдържаща формулата, и клетките, използвани в тази формула. Например операцията за добавяне на две клетки (A1 и A3). Резултатът от събирането (формула "=A1+A3") се записва в клетка C2. За да видите клетките, които засягат C2, изберете дадена клеткаи използвайте услугата "Влияние на клетките". В същото време LibreOffice Calc ще използва стрелки, за да посочи клетките, които засягат клетка C2 (фиг. 13)

Ориз. 13. Повлияване на клетките
Премахнете стрелките към влияещите клетки.Премахва едно ниво на стрелки към влияещи клетки, вмъкнати с помощта на командата Влияещи клетки.
зависими клетки.Тази команда рисува стрелки към активната клетка от формули, които зависят от стойностите в активната клетка. Нека използваме предишния пример, но сега изберете клетка A1 и вижте, че клетка C2 зависи от клетка A1 (фиг. 14)

Ориз. 14. Зависими клетки
Премахнете стрелките към зависимите клетки.Премахва едно ниво от стрелки на зависими клетки, вмъкнати с помощта на командата "Зависими клетки".
Изтрийте всички стрелки.Премахва всички стрелки на зависимости, съдържащи се в електронната таблица.
Източникът на грешката.Тази команда рисува стрелки към всички засегнати клетки, които причиняват грешка в избраната клетка.
Оградете неверни данни.Когато се извика тази команда, всички клетки в работния лист, които съдържат стойности, които не съответстват на правилата за валидиране, се маркират с флаг.
Актуализиране на стрелките.Тази команда предизвиква повторно генериране на всички стрелки на листа, като взема предвид промените във формулите след последното поставяне на зависимости.
Актуализирайте автоматично.Автоматично актуализиране на всички зависимости в работен лист при всяка промяна на формула.
Режим на запълване.Тази команда включва режим на попълване на зависимости. Курсорът на мишката се превръща в специален характери може да се щракне върху която и да е клетка, за да се видят зависимостите от влияещите клетки. За да излезете от този режим, натиснете клавиша или щракнете върху командата Exit Fill Mode от контекстното меню.
Обединяване на клетки -за да обедините две или повече клетки, трябва да изберете клетките и да щракнете върху бутона в панела "Форматиране" "Обединяване и центриране на клетки" или да използвате менюто "Форматиране" → "Обединяване на клетки". Можете също да използвате тези оператори, когато разделяте клетки.

Създаване на диаграми
LibreOffice ви позволява да представяте графично данни под формата на диаграма, за да сравнявате визуално серии от данни и да виждате техните тенденции. Графиките могат да се вмъкват в електронни таблици, текстови документи, рисунки и презентации.
Диаграмите в LibreOffice Calc се създават с помощта на съветника за диаграми. Преди да го активирате е желателно да изберете данните, които ще се използват в диаграмата, въпреки че това може да стане и в процеса на изграждане на диаграмата.
Селекцията трябва да съдържа клетки с имена на редове и колони, които ще се използват като имена на категории и текст на легенда. За да изградите диаграма, можете да използвате данни, които са в несъседни области. Сериите от данни могат да се добавят към изходната таблица, а самата таблица може да бъде поставена в областта на диаграмата. "Chart Wizard" се извиква от главното меню чрез командата "Insert" → "Diagram" (фиг. 15) или бутона от лентата с инструменти.


Ориз. 15. "Съветник за диаграми"

Работата със съветника за диаграми изисква четири последователни стъпки:
1. Избор на вида и вида на диаграмите (хистограма, стълбовидна, кръгова, области, линии, XY диаграма, балонна, решетка, акции, колони и линии).
2. Задаване на диапазона от данни, които да се показват на диаграмата, и избор на ориентация на данните (сериите от данни се определят в редовете или колоните на таблицата); предварителен прегледдиаграми.
3. Настройте диапазони от данни за всяка серия.
4. Дизайн на диаграма: добавяне на легенда, заглавие на диаграмата и осите, маркиране.

Редактиране на диаграми
След като диаграмата е създадена, тя може да бъде модифицирана. Промените засягат както вида на диаграмите, така и отделните й елементи. Обхват от опции за редактиране на диаграма:
1. Кликнете върху диаграмата, за да промените свойствата на обектите: размер и позиция на текущата страница; подравняване, тестово опаковане, външни граници и др.
2. За да превключите в режим на редактиране на диаграма, щракнете двукратно върху диаграмата с левия бутон на мишката: стойности на данните на диаграмата (за диаграми със собствени данни); тип диаграма, оси, заглавия, стени, мрежа и др.
3. Щракнете двукратно върху елемент от диаграма в режим на редактиране на диаграма: за да промените мащаба, типа, цвета и други опции, щракнете двукратно върху ос.
Щракнете двукратно върху точка от данни, за да изберете и редактирате данните, към които принадлежи точката.
Изберете серия от данни, щракнете върху нея и след това щракнете двукратно върху точка от данни, за да промените свойствата на тази точка (например една стойност в хистограма).
Щракнете двукратно върху легенда, за да я изберете и редактирате. Щракнете и след това щракнете двукратно върху символ в избраната легенда, за да промените съответната поредица от данни.
За да промените свойствата, щракнете двукратно върху всеки друг елемент на диаграмата или щракнете върху елемента и отворете менюто "Форматиране".
4. За излизане текущ режимредактиране щракнете извън диаграмата.
Също така, за да изберете елементи от диаграмата, можете да използвате лентата с инструменти "Форматиране на диаграма", която се появява след двукратно щракване върху диаграмата (фиг. 16)


Ориз. 16. Лента с инструменти за форматиране на диаграма
С помощта на този панел можете да изберете елементи от диаграмата в падащия списък, да видите формата на избрания елемент (бутона "Избор на формат") и да направите необходимите промени. Следните бутони също се намират на този панел:

За да добавите елементи към диаграмата, трябва да използвате менюто "Вмъкване" (фиг. 17) и да изберете необходимия елемент (предварително трябва да изберете диаграмата чрез двукратно щракване с левия бутон на мишката).

Ориз. 17. Меню за вмъкване
"Headers" - можете да добавите или промените името на заглавие, подзаглавие, име на X, Y, Z оси, допълнителни оси. За да преместите елемент, изберете го и го плъзнете до желаното място. Освен това избраното заглавие може да бъде изтрито с помощта на клавиша "Легенда". Легендата показва етикети от първия ред или колона или от диапазона, който е зададен в диалоговия прозорец Серия от данни. Ако диаграмата няма надпис, легендата ще покаже текст като „Ред 1, Ред 2...“ или „Колона A, Колона B...“ според номера на реда или буквата на колоната от данните на диаграмата. Не е възможно директно въвеждане на текст; той се генерира автоматично въз основа на името на диапазона от клетки. С помощта на менюто "Вмъкване" → "Легенда" можете да промените местоположението му или да го скриете Раздел "Оси". Позволява добавяне на липсващи оси към диаграмата "Мрежа" - осигурява вмъкване на решетка върху диаграмата, което подобрява възприятието. Премахването на линиите на мрежата се осигурява чрез премахване на отметките в съответните квадратчета Форматирането на областта на диаграмата се свежда до промяна на изгледа (рамки и запълвания) (фиг. 18).

Ориз. 18. Диалогов прозорец Област на диаграма

Управление на триизмерния изглед на диаграми. За да контролирате триизмерния изглед на диаграмите, LibreOffice Calc предоставя възможност за промяна на ъгъла на гледане на диаграмата чрез промяна на три специални параметри: перспектива, външен види осветление (фиг. 19)

Ориз. 19. 3D изглед
Тази функция е включена в командата "Форматиране" → "3D изображение".
Сортиране на списъци и диапазони
LibreOffice Calc въвежда различни видове данни. Можете да сортирате редове или колони във възходящ или низходящ ред (текстови данни в азбучен или обратен азбучен ред). Освен това LibreOffice Calc ви позволява да създадете свой собствен ред на сортиране. Диалоговият прозорец "Сортиране" (фиг. 20) се извиква с помощта на меню "Данни" → "Сортиране". В този случай първо трябва да изберете колоните, редовете или само данните, които искате да сортирате.

Ориз. 20. Диалогов прозорец за сортиране
Можете също да сортирате данни с помощта на бутоните на лентата с инструменти Standard.

Прилагане на филтри за анализиране на списъци.Филтрите ви позволяват да поставяте резултати от заявка по критерии в отделна масакоито могат да се използват за по-нататъшна обработка. Да филтрирате списъка означава да скриете редовете на списъка, с изключение на тези, които удовлетворяват дадени условияселекция.
Използване на автоматичен филтър. Преди да използвате автоматичния филтър, трябва да изберете данните (може би целия заглавен ред), които искате да филтрирате. Меню "Данни" → "Филтър" → "Автофилтър". За всяко заглавие на колона LibreOffice Calc ще зададе автоматичен филтър под формата на бутон със стрелка. В резултат на автоматичния филтър LibreOffice Calc показва филтрираните редове.
Използване на стандартен филтър.Също така е много удобно да използвате стандартния филтър, който ви позволява да използвате различни критерии, свързани с логическите функции И или ИЛИ. Извикване на стандартен филтър - меню "Данни" → "Филтър" → "Стандартен филтър" (фиг. 21)


Ориз. 21. Диалогов прозорец за стандартен филтър
Стандартният филтър може да се използва и с приложен автоматичен филтър.

Използване на разширения филтър(Данни" → "Филтър" → "Разширен филтър"). Изберете наименуван обхват или въведете диапазон от клетки, който съдържа условията на филтъра, които искате да използвате.
Формуляри за данни.При извършване на специфични за базата данни операции като търсене, сортиране, обобщаване, LibreOffice Calc автоматично третира таблицата като база данни. При преглед, промяна, изтриване на записи в базата данни, както и при търсене на записи по определен критерий е удобно да се използват формуляри за данни. При достъп до командата "Данни" → "Формуляр", LibreOffice Calc чете данните и създава диалогов прозорец за формуляр за данни (фиг. 22).

Ориз. 22. Диалогов прозорец за формуляр за данни
Във формата за данни един запис се показва на екрана, възможно е да видите следващите записи и да създадете нов. При въвеждане или промяна на данни в полетата на този прозорец се променя съдържанието на съответните клетки на базата данни (след въвеждане на нови данни е необходимо натискане на клавиш).
Избор на параметри.В случай на функцията за избор на параметър, говорим сиотносно проста форма на анализ на данни като "какво, ако", тоест е необходимо да се избере такава стойност на аргумента, за която функцията приема дадена стойност. По-специално, функцията за напасване може да се използва за намиране на корена на нелинейно уравнение. Стойността на целевата клетка е резултат от изчислението по формулата. Тази формула се отнася пряко или косвено за една или повече засегнати клетки. Функцията за напасване променя стойността на влияещата клетка, така че определената стойност да се получи в целевата клетка. Самата влияеща клетка също може да съдържа формула.
За да приложите функцията за избор на параметър, е необходимо да изберете клетката с целевата стойност и да изберете командата "Инструменти" → "Избор на параметър" (фиг. 23).


Ориз. 23. Диалогов прозорец за избор на параметър

Целева клетка – В клетката, съдържаща формулата, въведете препратка към клетката, съдържаща формулата. Съдържа препратка към текущата клетка. В случая, показан на фиг. 12, целевата клетка съдържа формулата за повдигане на квадрат. Щракнете върху друга клетка на листа, за да приложите нейната препратка към текстовото поле.
Целева стойност- тук посочвате стойността, която искате да получите като нов резултат. Да кажем, че трябва да разберем кое число да повдигнем на квадрат, за да получим стойността 121. Съответно, въвеждаме "121" като целева стойност.
Чрез промяна на клетката - тук посочвате препратка към клетката, съдържаща стойността, която искате да коригирате за избор на стойност.
След като влезем в настройките, натискаме „OK“ и LibreOffice Calc ни предлага опцията за замяна на клетката (фиг. 24). Резултатът от нашите действия е числото 11.

LibreOffice Calc е мощен инструмент, който ви позволява да създавате не само големи таблици, но и таблици със сложна структура, изчислими полета и други екстри. Едно от уменията, които ще ви помогнат да създавате свободно такива таблици, е компетентната работа с клетъчния формат в LibreOffice Calc.

Като начало, нека решим какъв формат може да бъде клетката. Нека да разгледаме менюто Format->Cells или да отворим контекстното меню чрез натискане Кликнете с десния бутонвърху клетка и там изберете Форматиране на клетки. Общо се разграничават 9 категории, за повечето от които можете да изберете различни методи на показване (отново формати):
— числови. Съответно няколко различни дисплея на числата;
— процент. Стойността, въведена в клетката, се умножава по 100 и се показва със символ за процент. Може да бъде цяло число и с няколко знака след десетичната запетая;
— парични. Различни форми на показване на числа с указание за валута. По подразбиране това е рублата, но за всяка конкретна клетка можете да изберете своя собствена валута;
— дата. Различни опции за показване на датата: с час, ден от седмицата, тримесечие, година;
— време. Различни опции за показване на часа: с дата, секунди и милисекунди, индикатор за 12-часов формат на времето (am/pm);
— научен. Показва числата като E+n, където E е научна нотация (което означава, че числото пред E се умножава по 10 на степен n);
— фракция. Всъщност числата са под формата на дроби. Въведеното число под формата на десетична дроб ще бъде съхранено в лентата за формули по този начин и ще се покаже в клетката като естествена дроб - цяло число + дробни части, разделени с наклонена черта (/);
— логично. Позволява ви да върнете резултата от изпълнението на всяка логическа функция в желаната клетка. По-лесно е да се обясни алгоритъмът на работа този форматНапример. Да приемем, че трябва да разберем дали числата, въведени в клетки C4 и E4, са равни:

За целта в клетка B7 ще запишем функцията IF (АКО), която ще ни върне 0, ако числата не са равни, и 1, ако са. Ако клетка B7 има формат, различен от логически, ще видим като резултат от функцията 0 или 1. И ако е логичен, думата „FALSE“ ще се покаже вместо нула и „TRUE“ вместо 1. По-визуален резултат от сравнението, нали?

Ако думата "TRUE" се показва, но "FALSE" не е, тогава си струва да проверите дали нулевите стойности са скрити във вашия документ. Как да разберете - прочетете по-долу.

— текст. Всичко въведено в клетката ще се покаже без никакви трансформации. Например статии с водещи нули няма да имат изхвърлени нули.

Плюс това има специален формат, който съхранява всички потребителски опции за модифициране на стандартни категории. За да направите промени във всяка версия на дисплея на формата, използвайте блока Параметри, разположен под изброяването на категориите:

С него можете да промените броя на десетичните знаци и водещите нули, да въведете разделител на цифри, да маркирате отрицателни числа в червено.

Най-лесният и най-добър вариант е да настроите всички клетки на листа в един, най-подходящият формат, след което да изберете клетки от различен тип и да промените формата за тях. По подразбиране форматът на клетката е числов, но опитът показва, че за да избегнете проблеми с показването, е по-добре да изберете категорията Текст. За да изберете всички клетки на листа, просто щракнете върху празния бял квадрат в горния ляв ъгъл на таблицата (маркиран в червено на екранната снимка):

По същия начин можете да промените формата на колона, ред, група клетки и отделна клетка. Просто щракнете върху името на колона или ред, за да го маркирате. Група от съседни клетки се избира чрез плъзгане на мишката, а отделни, несъседни клетки се избират чрез задържане на клавиша Ctrl.

При копиране или преместване на клетка нейният формат се запазва.

Понякога потребителите имат проблеми с показването на формули. Обикновено, веднага след прехода от клетката с формулата, тя започва да "работи" - да покаже резултата. Има обаче възможност за показване на всички формули в таблицата, без да се показват получените числа. Като този:

За да го активирате/деактивирате, отидете в менюто Инструменти->Опции, изберете LibreOffice Calc->Преглед в прозореца вляво и маркирайте/махнете отметката от Показване->Формули:

По същия начин можете да скриете и покажете нулеви стойности - съответното квадратче за отметка е в същия списък Показване.

В тази статия се опитахме да разгледаме основните техники за работа с клетъчен формат в таблици, създадени в LibreOffice Calc. Ако имате въпроси, можете да ги зададете по-долу - в коментарите или на нашия форум. Ще се опитаме да им отговорим своевременно 🙂

Резюме на файла CALC

Тези CALC файлове обикновено могат да се разглеждат с помощта на двата съществуващи приложения(а) софтуер(а). Apple OS Xразвити Ябълка. Той е свързан с един основен тип(ове) файл(ове), но често се среща във формата Golden Orchard Apple II CD Rom файл. Най-често CALC файловете се класифицират като файлове с данни.

Разширението на файла CALC може да се види с използвайки Macи Windows. Основно се поддържат настолни компютрии някои мобилни платформи. Рейтингът на популярност на тези файлове е „Нисък“, което означава, че не са много често срещани.

Имайте предвид обаче, че има много повече информация, която трябва да знаете за CALC файловете; по-долу са само най-важните подробности относно тези типове файлове. Ако имате проблеми с отварянето на тези файлове или искате повече информация, моля, вижте подробна информацияПо-долу.

Популярност на типове файлове

Файлов ранг

Дейност

Този тип файл все още е актуален и се използва активно от разработчици и приложен софтуер. Въпреки че оригиналният софтуер на този файлов тип може да бъде засенчен от по-нова версия (напр. Excel 97 срещу Office 365), този файлов тип все още се поддържа активно. сегашна версия софтуер. Този процес на взаимодействие със старата операционна система или остаряла версиясофтуерът е известен още като " обратна съвместимост».

Състояние на файла

Страница Последна актуализация

CALC типове файлове

Основна CALC файлова асоциация

КАЛК

Този файлов тип CALC е свързан с CD-ROM на Golden Orchard за Apple компютър II. Имаше 3 версии на CD-ROM Golden Orchard, който съдържаше над 650 MB игри и помощни програми за компютъра Apple II GS.

Опитайте Universal File Viewer

В допълнение към продуктите, изброени по-горе, ви предлагаме да опитате универсалната програма за преглед на файлове като FileViewPro. Това лекарствоможе да отвори повече от 200 различни видовефайлове, предоставяйки функционалност за редактиране на повечето от тях.

Лиценз | | Условия |

Отстраняване на неизправности при отваряне на CALC файлове

Общи проблеми при отваряне на CALC файлове

Apple OS X не е инсталирана

Като щракнете двукратно върху CALC файл, можете да видите системен диалогов прозорец, който казва „Не мога да отворя този тип файл“. В този случай това обикновено се дължи на факта, че Вашият компютър няма инсталирана Apple OS X за %%os%%. Тъй като вашият операционна системане знае какво да прави с този файл, няма да можете да го отворите, като щракнете двукратно върху него.

съвет:Ако знаете за друга програма, която може да отвори CALC файл, можете да опитате да отворите дадения файл, като изберете това приложение от списъка възможни програми.

Инсталирана е грешна версия на Apple OS X

В някои случаи може да имате по-нова (или по-стара) версия на вашия Golden Orchard Apple II CD Rom файл, Не се поддържа инсталирана версияприложения. С отсъствие правилна версияСофтуер Apple OS X (или някоя от другите програми, изброени по-горе), може да се наложи да изтеглите различна версия на софтуера или някое от другите софтуерни приложения, изброени по-горе. Този проблем най-често възниква при работа в по-стара версия на приложния софтуерс файл, създаден за повече от нова версия , който Стара версияне може да разпознае.

съвет:Понякога можете да получите обща представа за версията на CALC файл, като щракнете с десния бутон върху файла и след това изберете Properties (Windows) или Get Info (Mac OSX).

Резюме: Във всеки случай повечето проблеми, които възникват при отварянето на CALC файлове, се дължат на липсата на правилния приложен софтуер, инсталиран на вашия компютър.

Инсталирайте допълнителни продукти - FileViewPro (Solvusoft) | Лиценз | Политика за поверителност | Условия |

Други причини за проблеми при отваряне на CALC файлове

Дори ако вече имате Apple OS X или друг софтуер, свързан с CALC, инсталиран на вашия компютър, пак може да срещнете проблеми, докато отваряте Golden Orchard Apple II CD Rom файл. Ако проблемите с отварянето на CALC файлове все още не са разрешени, причината може да е в други проблеми, предотвратяващи отварянето на тези файлове. Такива проблеми включват (изброени в ред от най-често срещаните до най-рядко срещаните):

• Неправилни връзки към CALC файлове V Регистър на Windows (« телефонен указател" операционна Windows системи)
• Случайно изтриване на описание CALC файл в системния регистър на Windows
• непълна или неправилна инсталация приложен софтуер, свързан с формата CALC
• Повреда на файла CALC (проблеми със самия CD Rom файл на Golden Orchard Apple II)
• CALC инфекция зловреден софтуер
• Повредено или остаряло драйвери на устройствахардуер, свързан с CALC файл
• Липса на достатъчно системни ресурси на компютъраза отваряне на файлов формат Golden Orchard Apple II CD Rom

Тест: Кой е най-популярният файлов формат за изображения, използван в уебсайтовете?

вярно!

Близо, но не съвсем...

PNG файловете са малко по-популярни от JPEG файлове(74,5% срещу 72,8% от уебсайтовете, които ги използват) според данните за употреба от W3Techs.com.

Най-добрите операционни системи за компютър

Събитие на деня

Изпълнимите файлове или EXE файловете са най-често използваните файлови разширения в компютърния свят. Те са проектирани да изпълняват и инсталират софтуер, което ги прави безценни за компютърните потребители, но също така носят по-голям риск от всеки друг тип файл.

Как да коригирате проблеми при отваряне на CALC файлове

Ако вашият компютър има антивирусна програма Мога сканира всички файлове на компютъра, както и всеки файл поотделно. Можете да сканирате всеки файл, като щракнете с десния бутон върху файла и изберете подходящата опция за сканиране на файла за вируси.

Например на тази фигура, файл my-file.calc, тогава трябва да щракнете с десния бутон върху този файл и в менюто за файлове да изберете опцията "сканиране с AVG". Избирането на тази опция ще се отвори AVG антивирускойто ще провери даден файлза наличието на вируси.

Понякога може да възникне грешка неправилна инсталация на софтуер, което може да се дължи на проблем, възникнал по време на инсталационния процес. Може да попречи на вашата операционна система свържете вашия CALC файл с правилното приложение софтуерен инструмент , повлияване на т.нар "асоциации на файлови разширения".

Понякога просто преинсталиране на Apple OS Xможе да разреши проблема ви чрез правилно свързване на CALC с Apple OS X. В други случаи проблемите с асоциирането на файлове може да са резултат от лошо софтуерно програмиранеразработчик и може да се наложи да се свържете с разработчика за допълнителна помощ.

съвет:Опитайте да актуализирате Apple OS X до последна версияза да сте сигурни, че са инсталирани най-новите корекции и актуализации.

Това може да изглежда твърде очевидно, но често самият файл CALC може да причинява проблема. Ако сте получили файл чрез прикачен файл електронна пощаили сте го изтеглили от уебсайт и процесът на изтегляне е бил прекъснат (като прекъсване на захранването или друга причина), файлът може да е повреден. Ако е възможно, опитайте да получите ново копие на файла CALC и опитайте да го отворите отново.

Внимателно:Повреден файл може да причини странични щети на предишен или съществуващ зловреден софтуерна вашия компютър, така че е много важно да имате актуална антивирусна програма, работеща на вашия компютър по всяко време.

Ако вашият CALC файл свързани с хардуера на вашия компютърза да отворите файла, който може да ви е необходим актуализиране на драйвери на устройствасвързани с това оборудване.

Този проблем обикновено се свързва с типове медийни файлове, които зависят от успешното отваряне на хардуера в компютъра, например, звукова картаили видео карти. Например, ако се опитвате да отворите аудио файл, но не можете да го отворите, може да се наложи да го направите актуализиране на драйвери за звукова карта.

съвет:Ако, когато се опитате да отворите CALC файл, получавате Съобщение за грешка, свързано с .SYS файл, проблемът вероятно може да е свързани с увреждане или остарели драйвериустройствакоито трябва да се актуализират. Този процесмогат да бъдат облекчени чрез използване на софтуер за актуализиране на драйвери като DriverDoc.

Ако стъпките не решат проблемаи все още имате проблеми с отварянето на CALC файлове, това може да се дължи на липса на налични системни ресурси. Някои версии на CALC файлове може да изискват значително количество ресурси (напр. памет/RAM, процесорна мощност), за да се отворят правилно на вашия компютър. Този проблем възниква доста често, ако използвате доста стар компютър. Хардуери в същото време много по-нова операционна система.

Този проблем може да възникне, когато на компютъра му е трудно да изпълни задача, защото операционната система (и други услуги, работещи във фонов режим) може консумират твърде много ресурси за отваряне на CALC файл. Опитайте да затворите всички приложения на вашия компютър, преди да отворите Golden Orchard Apple II CD Rom файл. Като освободите всички налични ресурси на вашия компютър, вие ще осигурите възможно най-добрите условия за опит за отваряне на файла CALC.

Ако ти изпълни всички горепосочени стъпкии вашият CALC файл все още не се отваря, може да се наложи да стартирате хардуерен ъпгрейд. В повечето случаи, дори и с по-стари версии на хардуера, мощността на обработка все още може да бъде повече от достатъчна за повечето потребителски приложения (освен ако не извършвате много работа с интензивен процесор, като 3D изобразяване, финансово/научно моделиране или тежки мултимедийна работа). По този начин, вероятно компютърът ви няма достатъчно памет(по-често наричан "RAM" или RAM), за да изпълните задачата за отваряне на файл.

Опитайте да надстроите паметта сиза да видите дали това помага при отварянето на файла CALC. Към днешна дата надстройките на паметта са доста достъпни и много лесни за инсталиране, дори за обикновен потребителкомпютър. Като бонус вие вероятно ще видите добър тласък на производителносттадокато вашият компютър изпълнява други задачи.

Инсталирайте допълнителни продукти - FileViewPro (Solvusoft) | Лиценз | Политика за поверителност | Условия |