Приказка изпрати копие от съобщението на твоята поща. Как да изпратите един имейл до много получатели наведнъж

Как да изпратите документ на електронна пощаза глупаци, три лесни начина.

Искате ли да научите как постоянно да печелите в интернет от 500 рубли на ден?
Изтеглете безплатната ми книга
=>>

С развитието на световната мрежа се появиха повече начини за комуникация между хората от разстояние. Сега можете не само да се обадите на някого, без да напускате дома си, но и да изпратите имейл.

В същото време, използвайки електронна поща, можете да изпращате писма с прикачени файлове под формата на различни текстови документи, презентации, снимки, видеоклипове и др. Разбира се, целият процес на изпращане електронна пощас прикачен файл е доста проста.

На начинаещите потребители обаче понякога им е трудно да се справят с тази задача без външна помощ. В този материал изпращането на писма с прикачени файлове по електронна поща ще бъде разгледано по-подробно.

Как да изпратите документ по имейл

Въпреки многото различни услуги, които предоставят възможност за изпращане на писма по електронен път през интернет (Yandex.Mail, Gmail, Mail.ru, Yahoo, Rambler и други), всички те работят по един и същ алгоритъм.

Само прикачването на файл в такива услуги може да варира леко. Но като цяло, за да изпратите имейл с прикачен файл, можете да следвате следния алгоритъм от действия:

• Първо трябва да влезете в акаунта си в услугата и да кликнете върху „Напиши“ или друг бутон, предоставен от пощенската услуга за писане на писмо в електронна форма.
• След това посочете в реда „До“ имейл адреспощата на получателя.
• Ако е необходимо, в полето "Тема" можете да посочите темата на вашето писмо.
• Освен това, в допълнение към обикновен текст, ако искате да изпратите документ или друг файл от вашия компютър, трябва да намерите инструмента, който отговаря за това в услугата, която използвате, и да щракнете върху него. Например, ако използвате Yandex.Mail, Gmail или Yahoo за тези цели, тогава трябва да кликнете върху иконата на кламер, а Mail.ru и Rambler имат бутон „Прикачване на файл“.
• След като намерите документа, който искате да изпратите, кликнете върху него с мишката, за да го изберете и щракнете върху бутона "Отвори".
• След като качите файловете в пощенската услуга, проверете правилността на формата на писмото (на кого изпращате и какво точно). Ако има повече документи, отколкото ви трябват или сте избрали грешното нещо, тогава до него, като правило, с правилната странапоявява се икона на кошче, щракването върху която изтрива нежелан файл. За да добавите документ, щракнете отново върху кламера или върху „Прикачване на файл“.
• За да изпратите имейл до получателя, щракнете върху бутона "Изпрати".

Трябва също да се отбележи, че при използване мобилна версияпощенски кутии, алгоритъмът на действията е подобен на разширения. Тоест, ако сте на път и необходимият документ е наличен на вашия телефон или таблет, тогава ако имате мобилно приложение, може да се изпрати и по имейл.

В този случай също попълнете всички задължителни полета и след това щракнете върху кламер или „Прикачване на файл“, като по този начин добавите документа и го изпратите. Както можете да видите, всичко е доста просто и удобно.

Изпрати линк

Ако вашият документ се съхранява в облачни услуги като Google Drive, Yandex Disk и други, или сте създали документ в Google Doc, тогава можете да изпратите връзка към документа.

За да направите това, отворете документа, щракнете върху настройките за достъп и копирайте връзката, която може да бъде изпратена в имейл. Ако това са документи, съхранявани на Диска, тогава можете да ги изтеглите на вашия компютър, ако това е документ в Google Docs, тогава можете да го редактирате заедно, да правите корекции, коментари и т.н.

Слово

Ако използвате програмата Word за създаване и редактиране на документи, тогава можете да настроите функцията за изпращане по имейл веднъж и след това да я използвате.

Инструкция:

Обърнете внимание на горния панел, а именно раздела - поща. Там трябва да се появи нова икона с името, което сте й дали.

Сега, след като създадете или редактирате документ, щракнете върху тази икона. Трябва само да посочите имейл адреса на получателя и документът ще бъде изпратен на посочения адрес.

Как да изпратите документ по имейл, резюме

Показах ви три начина за изпращане на документ по имейл, изберете най-удобния за вас. След като изпратите писмо, ще разберете, че в този процес няма нищо сложно.

Основното нещо, което трябва да разберете е, че не изпращате хартиен документ, той остава при вас. Изпращате го електронно копие, а получателят сам ще го разпечата, ако е необходимо.

Но за да изпратите хартиен оригинал на всеки документ, трябва да използвате нашата обичайна поща и да изпратите документа с препоръчана поща.

Полезни статии:

P.S.Прилагам екранна снимка на моите приходи в партньорски програми. И напомням, че всеки може да печели пари по този начин, дори и начинаещ! Основното нещо е да го направите правилно, което означава да се учите от тези, които вече печелят пари, тоест от професионалистите в интернет бизнеса.

Вижте списъка с проверени партньорски програми за 2018 г., които плащат пари!


Изтеглете контролния списък и ценните бонуси безплатно
=>> „Най-добри партньори за 2018 г.“

Изненадващо, много хора, когато бъдат помолени да изпратят писмо до няколко души наведнъж, просто изброяват адресите в полето „До“, това е нормално, когато това писмо е адресирано до вашите колеги или приятели, но когато изпращате писма до група от клиенти, по този начин показвате на всички адреси и други получатели, като всъщност разкривате вашата адресна база.

Достатъчно е някой от клиентите да препрати това писмо на вашия конкурент и вашите контакти веднага ще изтекат.

Странно е, но много далеч не глупави хора са изненадани да научат, че ако трябва да изпратите писмо до много получатели, така че да не знаят един за друг, тогава има поле "Bcc" за това.

Например за mail.ru ще изглежда така:

И още веднъж накратко:посочени адреси в "до" - всеки може да види до кого сте изпратили писма, посочени в "сляпо копие" - всеки мисли, че писмото е само за него.

И всеки получател ще получи писмо къде ще бъде в полето „до“. само адреса му . За други програми, ако не можете да намерите къде да поставите Bcc, помолете някой да ви покаже. Друг малък момент, не забравяйте да посочите един адрес в полето "до", повечето програми или пощенски сървъриняма да ви бъде разрешено да изпращате имейл без този параметър.

И така кога говорим сиза изпращане на оферта, новина до група ваши клиенти - тук практиката за използване на сляпо копие е недвусмислена, трябва да скриете вашата адресна база. Интересен момент с изпращането на писмо до вашите колеги, тук се препоръчва да действате според ситуацията, например изпращане на писмо с искане за изпращане на предложения (например за подобряване на обслужването на клиентите) и ако всеки колега вижда това друго хората са получили едно и също писмо, тогава най-вероятно няма да отговорят - разчитайте на други, така че трябва да използвате скрито копие. Ако тази поръчка бъде изпълнена, тогава, например, указание за "кой" на шефа на вашия колега просто ще направи чудеса и вашата поръчка ще бъде изпълнена.

Отделен е въпросът с доставчиците. От една страна, посочването на всички получатели в копието трябва да покаже на доставчика, че имате избор и той трябва да ви предложи добри цени. От друга страна, мениджърът, който е получил вашето писмо, виждайки, че е изпратено не само до него, най-вероятно ще приеме вашата заявка като „готина“. Лично според мен смятам, че в случая с доставчиците трябва да използвате сляпо копие поне за защита на търговските тайни, а по-скоро за добри отношения с мениджъра на доставчика.

Можете да прочетете скорошен случай на грешка на специалист, когато всички получатели видяха други получатели: Ударете всички в този чат, там имаше наистина уважавани хора - директори, но въпреки това много получиха спам в отговор.

Е, както винаги, дискусията в коментарите е добре дошла.

В съвременните реалности повечето интернет потребители използват електронна поща, независимо от възрастовите категории. Поради това правилното боравене с пощата е от съществено значение за всеки човек с ясна нужда от интернет и комуникация.

Процесът на писане и след това изпращане на съобщения с помощта на пощенски услуги е първото нещо, с което всеки потребител трябва да се запознае. По-нататък в хода на статията ще разкрием темата за изпращане на писма по електронна поща с някои подробни пояснения.

В допълнение към горното, заслужава да се отбележи, че почти всяка пощенска услуга, въпреки че има уникални функции, основната функционалност остава непроменена. Това от своя страна ще ви позволи, като потребител, лесно да разрешавате затруднения при изпращане на поща.

Не забравяйте, че всяко изпратено съобщение достига адреса почти моментално. По този начин не е възможно да редактирате или изтриете имейл, след като е бил изпратен.

Yandex Mail

Пощенската услуга Yandex демонстрира отлична стабилност в работата на системата за препращане на поща в продължение на много години. В резултат на това този имейл е най-препоръчителният поне от рускоезичните ресурси от този сорт.

Вече засегнахме темата за създаване и по-нататъшно изпращане на съобщения в съответната статия на сайта.

1. отворен начална страница електронна пощенска кутияот Yandex и завършете оторизацията.



2. В дясно горен ъгълекран намерете бутона "Пиши".



3. В графиката "От кого"можете ръчно да промените името си като подател, както и да промените стила на показване на официалния домейн Yandex.Mail.



4. Попълнете полето "На кого"според имейл адреса на желаното лице.



Автоматична система тази услугаще ви помогне да въведете пълния имейл.

5. Ако е необходимо, по ваша преценка, можете да попълните полето "Предмет".



6. Не забравяйте да въведете съобщението, което ще изпратите, в основното текстово поле.



Максималният размер на буквата, както и ограниченията за дизайн, имат изключително размазани рамки.

7. За улесняване на последващата комуникация е препоръчително да активирате вътрешната система за уведомяване.



8. След като завършите съобщението, щракнете върху бутона "Изпрати".

Моля, обърнете внимание, че Yandex.Mail, подобно на други подобни услуги, предоставя възможност за автоматично изпращане на имейл след предварително определен период от време. В този случай рамките могат да бъдат зададени в пълно съответствие с всички възможни предпочитания на подателя.

В процес на редактиране в случай нестабилна работауслуга при писане на големи писма, чернови се записват автоматично. Ще можете да ги намерите и да продължите да изпращате по-късно в съответния раздел чрез навигационното меню на пощенската кутия.

Това е всичко съществуващи възможности Yandex.Mail относно процедурата за писане и изпращане на писма приключва.

Mail.ru

Ако сравним пощенската услуга Mail.ru по отношение на предоставените възможности с други подобни ресурси, тогава единственият забележителен детайл е фактът на доста високо ниво на сигурност на данните. В противен случай всички действия, по-специално писането на писма, не се отличават с нещо специално.

1. След като завършите процедурата за оторизация, отидете до пощенската кутия.



2. В горния ляв ъгъл на екрана под основното лого на сайта щракнете върху бутона "Напиши писмо".



3. Текстова колона "На кого"трябва да се попълни според пълния E-Mail адрес на получателя.



Видът на използваната поща на получателя няма значение, тъй като всички пощенски услуги взаимодействат перфектно една с друга.

4. Можете също да добавите друг получател, като използвате функционалността автоматично създаванекопие на съобщението.
5. В следващата представена колона "Предмет"добавете Кратко описаниепричини за кандидатстване.



6. Ако е необходимо, можете да качите допълнителни документи, като използвате локалното хранилище за данни, [email protected] или други предварително получени запазени текстови съобщения с файлове.



7. Основният текстов блок на страницата, разположен под лентата с инструменти, трябва да бъде попълнен с текста на жалбата.



Полето може да остане празно, но в тази ситуация смисълът на изпращане на поща се губи.

8. Тук отново можете да настроите система за известия, напомняния, както и да изпратите писмо в определен период от време.



9. След като приключите с попълването на необходимите блокове, в горния ляв ъгъл над полето "На кого"щракнете върху бутона "Изпрати".



10. При изпращане получателят ще получи пощата незабавно, ако пощенската му кутия позволява то да бъде получено правилно.

Както виждаш, Пощенска кутияот Mail.ru не се различава много от Yandex и не може да причини особени затруднения по време на работа.

gmail

Пощенската услуга от Google, за разлика от споменатите по-горе ресурси, има уникална структура на интерфейса, поради което начинаещите често срещат трудности при овладяването на основните функции. В този случай обаче просто трябва внимателно да прочетете всеки детайл на екрана, включително подсказките.

В допълнение към горното е важно да обърнем внимание на факта, че Gmail често може да се превърне в единствената работеща имейл услуга. Това се отнася най-вече за регистрацията на акаунт в различни сайтове, тъй като системата за обработка на съобщения, внедрена тук, активно взаимодейства с други имейли.

1. Отворете официалния уебсайт пощенска услугаот Google и влезте.



2. В лявата част на прозореца на интернет браузъра, над основния блок с навигационното меню, намерете и използвайте бутона "Пиши".



3. Сега в долната дясна част на страницата ще ви бъде представена основна форма за създаване на писмо, която може да се разшири на цял екран.



4. Въведете в текстовото поле "На кого" Имейл адресихора, на които искате да изпратите това писмо.



За препращане на множество съобщения използвайте разделяне на интервали между всяка посочена дестинация.

5. Броя "Предмет", както и досега, се попълва при явна необходимост, за да се изяснят причините за изпращане на писмо.



6. Попълнете основното текстово поле според вашите идеи, като не забравяте да използвате възможностите на услугата по отношение на дизайна на изпратената поща.



7. Имайте предвид, че съобщението се самозаписва при редактиране и ви уведомява за това.



8. Кликнете върху бутона, за да изпратите имейл. "Изпрати"в долния ляв ъгъл на активния прозорец.



9. При изпращане на имейла ще получите известие.

Gmail, както можете да видите, е насочен повече към работа, отколкото към комуникация с други хора чрез пощата.

Рамблер

Входящата кутия на Rambler има много подобен стил на дизайн като Mail.ru, но в този случай интерфейсът не предоставя някои функции. В тази връзка тази поща е по-подходяща за комуникация с потребители, а не за организиране на работно пространство или поща.

1. Първо, влезте в официалния уебсайт Рамблер пощаи завършете регистрацията, последвана от оторизация.



2. Непосредствено под горната навигационна лента за услугите на сайта Rambler намерете бутона "Напиши писмо"и щракнете върху него.



3. Добавяне към текстовото поле "На кого" E-mail адреси на всички получатели, независимо от името на домейна.



4. До блока "Предмет"вмъкнете кратко описание на причините за жалбата.



5. Завършете основната част от интерфейса за създаване на съобщения, както желаете, като използвате лентата с инструменти, ако е необходимо.



6. Ако е необходимо, добавете прикачени файлове чрез бутона "Прикачите файл".



7. Когато приключите със създаването на обжалване, щракнете върху бутона с надписа „Да изпратиш писмо“в долния ляв ъгъл на прозореца на уеб браузъра.



8. С правилния подход към създаването на съобщение, то ще бъде изпратено успешно.

Както можете да видите, по време на работата на услугата трудностите могат да бъдат избегнати, като следвате основните препоръки.

В заключение, към всичко казано в тази статия е важно да споменем, че всяка поща има не много различна функционалност за отговор на веднъж изпратени съобщения. В този случай създаването на отговора се извършва в специално определен редактор, който освен всичко друго съдържа ранно писмо от подателя.

Надяваме се, че сте успели да разберете възможностите за създаване и изпращане на писма чрез общи пощенски услуги.

Всички елементарни правила, посочени по-долу, се отнасят предимно за бизнес кореспонденция с вашите партньори, колеги, клиенти и изпълнители. Използването им в лична кореспонденция е личен въпрос за всеки. Спазването на тези правила в личната кореспонденция обаче само ще създаде добро впечатление за вас.

Етика на бизнес имейла

Ако изведнъж не искате да четете повече, ограничете се поне до следните основни правила:

• Моля, използвайте бутона „Отговор на всички“, когато отговаряте.Това ще запази копия на получателите на първоначалния имейл, така че вашият отговор да не ги подмине. Горещо препоръчвам да скриете бутона „Отговор“ в настройките на интерфейса. Ако е необходимо, можете да изтриете нежеланите получатели "на ръка".
• Не оставяйте полето "Тема" празно.Хората, с които си кореспондирате, могат да получават стотици имейли на ден и те използват това поле, за да оценят бързо важността и съдържанието на даден имейл.
• Цитирайте писма.Не започвайте отговора си с нов имейл, щракнете върху „Отговор на всички“ на получен имейл и не изключвайте функцията за цитат, когато отговаряте и препращате в настройките на вашия имейл клиент.
• Когато се цитира изцяло(ако отговорът ви е на цялото писмо) напишете текста на отговора в НАЧАЛОТО на писмото, а не в края, най-отдолу.

ЩЕ ПРОДЪЛЖИМ ЛИ?

Получаване на писма

1. Получените писма трябва да се четат. Ако сте получили писмо, това означава, че някой го е изпратил по някаква причина (разбира се, спамът не се разглежда тук). Ако човек има писма, маркирани като непрочетени, и те са по-стари от един ден, той не знае как да работи с пощата. Въпреки това е простимо, ако:
   • лицето е починало или се е разболяло неочаквано;
   • работата с поща не е част от служебните му задължения (тогава не се нуждае от служебен имейл).
2. Ако не сте мениджър, проверявайте пощата си поне 2 пъти на ден: сутрин и следобед. Неуспехът да отговорите на производствен въпрос от вас може да спре работата на други хора и да забави разрешаването на проблемите.
3. Ако сте мениджър, работният ви ден трябва да започне с стартиране на имейл клиент, който не се разтоварва цял ден и автоматично проверява за поща. Настройте автоматична доставка/получаване на поща поне на всеки 10 минути (за предпочитане 1-3 минути).
4. Получихте писмо. Ако сте много заети, веднага преценете от кого е, темата и го прегледайте набързо - това ще ви помогне бързо да решите дали писмото изисква спешен отговор или може да почака малко.
5. Ако можете, моля, отговорете незабавно. Това е най-простият и ефективен методда местите нещата и да не събирате блокажи на пощата.
6. Ако разбирате, че няма да можете да отговорите в рамките на един ден, по-добре е веднага да напишете „Ще отговоря в рамките на няколко дни“ или поне „Ще отговоря малко по-късно“.

Полета До, Як, Ск

1. Трябва да се помни, че има полета "До" ("До"), "CC" ("Копиране") и "BCC" ("Bcc"). Вашите по-нататъшни действия (и действията на партньорите за кореспонденция) при получаване на писмо зависят от тях:
   • „До“ („До“) – писмото и съдържащата се в него информация или въпроси са адресирани директно до получателя. Ако изпратите въпрос, очаквате отговор от адресата, посочен в полето "До". Ако вие сте получателят, тогава трябва да отговорите.
   • "SS" ("Копие") - получателите, стоящи в копия, получават писмо "за информация", за информация или са "поканени да свидетелстват". Получателят в копията обикновено не трябва да отговаря на писмото; освен това се счита за учтиво, ако, ако е необходимо, започнете с фразата „Съжалявам, че се намесвам“.
   • „BCC” („Сляпо копие”) – поле за „дворцови интриги”. Като посочите получател в това поле, вие „тайно“ изпращате това писмо до него: основният получател или тези в копията няма да знаят за факта на изпращане на писмото до това лице. Използва се и за масово изпращане по пощата, така че вашите адресна книгавсички получатели не знаеха.
2. Моля, използвайте бутона „Отговор на всички“, когато отговаряте. Това ще запази копия на получателите на първоначалния имейл и вашият отговор няма да ги пропусне.
3. НЕ изтривайте от копията на писмото хора, добавени там от вашия кореспондент. Ако искате да отговорите на нещо лично, така че другите кореспонденти да не получат вашия отговор, изтрийте всички от копията, с изключение на този, който е написал писмото (да, ние никога не използваме бутона „Отговор“).
4. Ако в полученото писмо в полето „До“ има повече от двама получатели, това означава, че и двамата кореспонденти или някой от тях трябва да отговорят. Помислете, че И ДВАМАТА трябва да отговорят - ако писмото е адресирано до вас и до някой друг, отговорете и на него (дори и да е отговор от рода на „Този ​​въпрос определено не е за мен, нека отговори такъв и такъв“).
5. От своя страна силно се препоръчва да НЕ включвате повече от един получател в полето „До“. На писмо, изпратено до двама, няма да получите отговор от нито един, тъй като всеки ще мисли, че другият ще отговори. Не всички са чели тази статия.
6. Препращането на лична кореспонденция към пощенски списък без съгласието на участниците в кореспонденцията е неетично!

Предметно поле

1. Не го оставяйте празен.
2. Предметът на писмото трябва да е кратък, но да отразява основното съдържание, темата на писмото. Заглавия като "Въпрос", "Здравейте!" или празните заглавия ви издават като начинаещ, на когото липсват основни умения за писане на бизнес.
3. Когато отговаряте на един от няколко имейла с различни теми, отговорете на правилните. Отговорете на писмото с тема "Среща във вторник, 18.04" относно срещата и писмото "Печатни материали" относно печатните материали. Това се дължи на цитирането на предишна кореспонденция (вижте раздела Писане на писма по-долу).
4. Ако трябва периодично да изпращате електронна поща като седмични отчети, опитайте се да запазите заглавката постоянна или поне част от нея трябва да бъде постоянна, така че получателят да може да настрои автоматични правила (правила) за сортиране на такава поща.

Значение на писането

1. Ако писмото съдържа информация за спешни промени, текста на договора или друга информация, на която трябва да обърнете внимание преди всичко - използвайте "висока" важност, това ще подчертае писмото в папката "Входящи".
2. Не използвайте напразно "високата" важност - "шумните" хора са досадни, бъдете по-скромни.
3. Лично писмо до бизнес кореспондент или писмо от смешна снимкаили връзка, маркирайте важността като "ниска".

Писане на писма (отговори)

1. Започнете с поздрав, учтиво е. "Хей gria!" казва, че ви мързи да напишете името на човек. Дори само "Андрей!" или "Добър ден!" доста учтиво и достатъчно.
2. Говорете на същия език с човека. Това се отнася не само за руския/английския език, но и за формата на текста. Ако сте получили официално писмо, неофициален отговор на него ще бъде неуважение към респондента и демонстрация на собствената ви ниска култура. Официален отговор на неофициално обжалване е или призив за спазване на разпоредбите, или просто се изисква от корпоративните правила.
3. Старайте се винаги да отговаряте на последното писмо във веригата на кореспонденция, а не на някакво междинно.
4. Не използвайте транслитосвен когато изпращате писма от условия, при които е трудно да въведете текст по различен начин (например от мобилен телефон или от компютър без руска клавиатурна подредба).
5. Ако твоят пощенски клиентне поддържа руския език или разваля кодировките, след което прикачете текста на отговора с прикачен файл.
6. Бизнес писмото трябва да бъде точно, кратко и конкретно:
   • Точност – Посочете точните данни, за които се отнасяте (дата и тема на друг имейл, дата на среща, точка от дневния ред на срещата, име на файл, връзка към документ в мрежата и т.н.).
   • Лаконичност - някои излагат на три страници това, което може да се напише в три изречения. Който мисли ясно, той ясно заявява и вашият кореспондент вижда това.
   • Конкретика – от писмото трябва да става ясно КАКВО ТОЧНО се изисква от получателя, какви действия искат от него.
7. Бизнес кореспонденцията не е място за епистоларни упражнения и не е място за изразяване на емоции. За това има форуми, чат стаи и други средства за електронна междуличностна комуникация. Краткият бизнес текст не е сухота, а спестяване на време и точност на мисълта.
8. Ако писмото съдържа няколко въпроса, теми или задачи, структурирайте ги и ги отделете с параграфи с или без номерация. Непрекъснатият "поток от мисли" е труден за четене, докато е лесно да пропуснете основната точка на писмото. Освен това някои хора са склонни веднага да изпратят лошо структурирано писмо в кошчето (въпреки че това вероятно е екстремизъм).
9. Имайте предвид, че отговорът на молба или задача е "Да го направим!" непълна „Ще го направим до такава дата“, „след толкова дни“, „след такова и такова събитие“ – това са по-конкретни и точни отговори.
10. Ако писмото е формулирано по такъв начин, че да може да се отговори просто с „добре“, тогава отговорът вероятно ще бъде получен много по-бързо. Например, ако има няколко опции какво да направите, предложете някаква опция по подразбиране.
11. Текстът не трябва да съдържа грешки. Очепяткине е страшно, но ако пишете и пишете думата неправилно във всяка буква, това става много бързо забележимо и вашата „тройка“ с минус на руски става очевидна (както и спекулативни по-нататъшни заключения за вашето общо ниво на образование и култура) .
12. Опитайте се да не използвате html форматиране на имейла. За съжаление този формат за писане на писма е стандартен в Outlook, но когато го използвате, особено при цитиране (отговори и препращане), възникват много въпроси.
13. Ако сте получили писмо в html формат, НЕ го променяйте в обикновен текст, това нарушава възприемането на информация от подателя при получаване на вашия отговор. Колкото по-важен е вашият кореспондент за вас, толкова по-важно е да поддържате адекватно възприятие за него. Можете да се справите с подчертаването на вашите отговори в html-цитиране с цвят или можете също да използвате бутона „Намаляване на отстъпа“ на панела html форматиране(въпреки че има капризни нюанси).
14. Цитирайте текста на оригиналното писмо. Какво мислите, че би означавало това? И аз не знам: До: AIST е креативна птица Тема: Re: Re: Re: Въпрос Добре! Вася
15. Никога не поправяйте при цитиране на чужд текст! Това е един вид фалшиво писмо.
16. Когато цитирате изцяло (ако отговорът ви е на цялото писмо), пишете текста на отговора в НАЧАЛОТО на писмото, а не в края.
17. Ако отговаряте точка по точка, като използвате цитат, отделете цитата празни редовеОТГОРЕ И ДОЛУ и използвайте главни букви в началото на изреченията. Опитайте се да намерите отговори тук: > предлагаме да замените логото с прикаченото, > тъй като това много цветно на фона не намери логото в прикачения файл > коригирайте надписа - вместо "риба" трябва да напишете "роб" "! > иначе ще бъдем погрешно разбрани, надписът е коригиран, съжалявам > и последното... magician_romanв Концепцията за "скрито копие", да се научите да не правите глупави неща

    Изненадващо, много хора, когато бъдат помолени да изпратят писмо до няколко души наведнъж, просто изброяват адресите в полето „До“, това е нормално, когато това писмо е адресирано до вашите колеги или приятели, но когато изпращате писма до група от клиенти, по този начин показвате на всички адреси и други получатели, като всъщност разкривате вашата адресна база.

    Достатъчно е някой от клиентите да препрати това писмо на вашия конкурент и вашите контакти веднага ще изтекат.

    Странно е, но много далеч не глупави хора са изненадани да научат, че ако трябва да изпратите писмо до много получатели, така че да не знаят един за друг, тогава има поле "Bcc" за това.

    Например за mail.ru ще изглежда така:

    И още веднъж накратко:посочени адреси в "до" - всеки може да види до кого сте изпратили писма, посочени в "сляпо копие" - всеки мисли, че писмото е само за него.

    И всеки получател ще получи писмо къде ще бъде в полето „до“. само адреса му . За други програми, ако не можете да намерите къде да поставите Bcc, помолете някой да ви покаже. Друг малък момент, не забравяйте да посочите един адрес в полето "до", повечето програми или пощенски сървъри няма да ви позволят да изпратите писмо без този параметър.

    И така, когато става въпрос за изпращане на оферти, новини до група ваши клиенти - тук практиката за използване на сляпо копие е недвусмислена, трябва да скриете вашата адресна база. Интересен момент с изпращането на писмо до вашите колеги, тук се препоръчва да действате според ситуацията, например изпращане на писмо с искане за изпращане на предложения (например за подобряване на обслужването на клиентите) и ако всеки колега вижда това друго хората са получили едно и също писмо, тогава най-вероятно няма да отговорят - разчитайте на други, така че трябва да използвате скрито копие. Ако тази поръчка бъде изпълнена, тогава, например, указание за "кой" на шефа на вашия колега просто ще направи чудеса и вашата поръчка ще бъде изпълнена.

    Отделен е въпросът с доставчиците. От една страна, посочването на всички получатели в копието трябва да покаже на доставчика, че имате избор и че той трябва да ви предложи добри цени. От друга страна, мениджърът, който е получил вашето писмо, виждайки, че е изпратено не само до него, най-вероятно ще приеме вашата заявка като „готина“. Лично според мен смятам, че в случая с доставчиците трябва да използвате сляпо копие поне за защита на търговските тайни, а по-скоро за добри отношения с мениджъра на доставчика.

    Можете да прочетете скорошен случай на грешка на специалист, когато всички получатели видяха други получатели: Ударете всички в този чат, там имаше наистина уважавани хора - директори, но въпреки това много получиха спам в отговор.

    Е, както винаги, дискусията в коментарите е добре дошла.