Работа с програмата ms publisher създаване на публикации. Урок „Издател

Изпратете добрата си работа в базата знания е лесно. Използвайте формата по-долу

Студенти, докторанти, млади учени, които използват базата от знания в обучението и работата си, ще ви бъдат много благодарни.

Подобни документи

Основни инструменти за работа с текст в Microsoft Publisher. Работа с графики. Прозрачни снимки във формати TIFF, GIF и PNG. Създайте публикация с помощта на съветника за публикуване, нова публикация въз основа на съществуваща и публикация въз основа на шаблон.

курсова работа, добавена на 08.09.2014 г


Оформления за създаване на брошура в Publisher. Методи за поставяне на текстов материал в публикация. Работа с графични обекти. Добавяне на таблици към публикация. Използване на библиотеката за оформление Отрицателни фактори на влиянието на компютъра върху здравето.

курсова работа, добавена на 29.08.2014 г


Възможности за създаване на програми за визитки Майкрософт Уърд 2003 и Microsoft Publisher 2003. Изисквания за дизайн на визитни картички. Основните версии на външния вид на визитната картичка. Избор на оптимален дизайн и форматиране на визитката.

курсова работа, добавена на 03/06/2012


Програми за създаване на уеб сайт. Създайте уебсайт с Microsoft OfficeИздател. Основи на езика HTML, неговата структура. Методи за форматиране на хипертекст. Използване на технология за създаване на сайта "Рязанска област". Програми на Microsoftофис издател.

курсова работа, добавена на 29.05.2012 г


Изучаване на възможностите на програмата MS Publisher, която се използва за разработване на некомерсиални бюлетини, нови продуктови брошури, уеб страници, визитки. Програмно меню, таблици, описание и предназначение на интерфейсните елементи. Форматиране, обекти.

курсова работа, добавена на 15.04.2011 г


Техническа редакция на текста, разработване на информационни брошури в Microsoft Publisher 2003. Основни характеристики на интерфейса и технологичните възможности на програмата, както и технологията на разработване на брошурата "Интернет търгове" в Microsoft Publisher 2003.

курсова работа, добавена на 25.01.2013 г


Възлага се на способността на визуалната система Microsoft Office Publisher 2003. Подкрепа за професионални умения. Интерфейсът на робота със страхотна система. Създаване на публикации от нулата. Вариант на макети и шаблони. Оборудване за безопасност на оператора.

тест, добавен на 02/03/2011

Работа със съветника за създаване на брошура

Бягай Microsoft Publisher: Започнете – всичко програми– Microsoft Office – Microsoft Office Publisher .

В прозореца на задачите, който се отваря отляво Видове публикациищракнете Книжки. Оформлението на брошурата ще бъде представено в централната част на екрана. Изберете оформлението, което харесвате.

За първи път може да се появи диалогов прозорец, който ви подканва да въведете лична информация.

Ако не желаете да въвеждате лична информация, затворете прозореца, като щракнете върху бутона Близо.

Ако искате да въведете информация за себе си, щракнете Добре. Ще се отвори диалогов прозорец Лични данни. Ако ги въведете, щракнете Опресняване. Издател"запомня" ви като потребител и тези данни автоматично ще се използват по подразбиране за всички нови страници на публикацията, както и за вашите нови публикации.

В прозореца на задачите можете да изберете цветови и шрифтови схеми (или да създадете своя собствена схема)

Попълване на брошура.

Издателсъздава оформление на брошура с помощта на специални рамки, наречени "заместители". Щраквайки вътре в което и да е поле, можете да замените текста и снимките на „заместителя“ със свои собствени.

Въвеждане на текст в съществуващи текстови рамки

Щракнете вътре в текстовата рамка. Целият текст на „заместител“ ще бъде маркиран. След това започнете да пишете. Въведеният текст автоматично ще замени текста на оформлението.

Ако искате да промените ширината или височината на която и да е рамка, щракнете веднъж върху нейната рамка. Преместете курсора до една от белите манипулатори, които ще се появят около периметъра на рамката, и я плъзнете в желаната посока.

По подразбиране са зададени всички стилове на шрифтове за заглавия и основен текст в оформлението. Но ако искате да ги промените, можете да използвате бутоните на лентата с инструменти Форматиране:

След като завършите първата страница на брошурата, преминете към втората. За да направите това, щракнете съответния номерстраница 2 на бутона Навигация в страницата(в лентата на състоянието в долната част на екрана).

Обединяване и разделяне на отделни части от текст

Ако целият текст не се побира в текстовите полета, той не се показва на екрана. Текстът не се губи, а се поставя в така наречената "област за преливане". При свързване на текстови рамки текстът, който не се побира в една рамка, "прелива" в следващата. Верига от свързани рамки представлява текста на една статия.

За да обвиете текст, който не се побира в предишната рамка, щракнете върху рамката за преливане.

На лентата с инструменти Линк рамкищракнете Създайте връзка към етикет.

За да прекъснете рамки, щракнете върху границата на текстовата рамка, която искате да „прекъснете“.

На лентата с инструменти Линк рамкищракнете върху бутона Прекъснете връзката със следващия.

Курсорът ще се промени на кана.

Преместете курсора в друга текстова рамка. Ако е възможно да поставите текст в него, тогава курсорът ще приеме формата на наклонена кана.

След това щракнете веднъж в избраната текстова рамка, премествайки текста.

Можете да вмъкнете текстов файл с помощта на командата Текстов файлменю Поставетеили от клипборда. Ако целият текст не се побира в текстовата рамка, Издателпредлагам да използвате автоматичен поток. Ако отговорите да, програмата автоматично ще постави целия текст, като същевременно ще създаде необходимите връзки с текстова рамка.

Добавяне на нови полета за въвеждане на текст

Автоматично поставяне на прерички

По подразбиране програмата е настроена на автоматично сричкопренасяне.

Щракнете върху надписа или рамката на таблицата, където искате да деактивирате/активирате автоматичното сричкопренасяне.

В менюто Обслужванеизберете отбор език, след което щракнете Сричкопренасяне.

Премахнете отметката/отметнете квадратчето Автоматично поставяне на тиретов статията.

Кликнете Добре.

Подмяна на шаблони

За да замените изображение в брошура, щракнете двукратно върху съществуващо, Издателще отвори прозореца на задачите Вмъкване на снимка. Можеш да избираш Колекция от снимкиили Онлайн колекция от снимкикато щракнете веднъж върху съответния етикет. прозорец Вмъкване на снимкаможе да бъде извикан чрез избор от менюто Поставетекоманда рисуванеи щракване Снимка.

В текстово поле Текст за търсеневлизам ключова думаза да намерите желаното изображение или клип. Например, въведете думата "бизнес". Режим Други възможноститърсенето може да се използва за стесняване на търсенето до конкретен тип снимка или клип. За това в областта Обекти за търсенеОставете отметнат само един тип файл.

Щракнете върху бутона намирам.

В прозореца резултатищракнете веднъж върху изображението, което искате да вмъкнете. Изображението в публикацията ви ще бъде заменено.

Запазете публикацията.

Поставете капачка

Понякога първата маркирана буква от текста (шапка) помага да се привлече вниманието към текста или помага да се попълни страница, която няма много текст.

Изберете абзаца в текста, където искате да въведете главна буква.

В менюто форматизберете отбор начална буква.

В диалоговия прозорец, който се отваря, изберете стил на капачка.

Кликнете Добре.

Вмъкване и изтриване на страници

Ако нямате достатъчно страници за публикуване на материал, добавете ги.

В менюто Поставетеизберете отбор Страница. Задайте броя на новите страници, тяхното местоположение и външен вид.

След като зададете опциите, щракнете Добре.

По подразбиране се създава едностранна страница. За да създадете двустранни страници, в менюто Файлизберете отбор Настройки на страницатаи в списъка, който се отваря, щракнете Брошура. След това щракнете Добре.

Ако брошурата съдържа страници, които не ви трябват, премахнете ги.

Отидете на страницата, която искате да изтриете.

В менюто редактиранеизберете Изтриване на страница.

Ако изтривате само една страница от дуплекса, ще се появи прозорец Изтриване на страница. Изберете тази, която искате да изтриете (напр. Само дясна страница) и щракнете Добре.

Повторете стъпки 1-3, докато не бъдат премахнати всички ненужни страници.

Ако случайно сте изтрили желаната страница, изберете от менюто редактиранекоманда Отказ Изтриване на страницаза да отмените последната команда.

Запазете публикацията.

Създаване на бюлетин в Microsoft Publisher

Отворете Microsoft Издател.

В прозореца на задачите Нова публикациящракнете Бюлетинии след това в централната област на прозореца на Publisher изберете оформлението, което харесвате.

За първи път ще се появи диалогов прозорец, който ви подканва да въведете лична информация.

В прозореца на задачите Настроикив списъка, който се отваря, щракнете върху изберете необходимия брой колони на страница: 1 , 2 , 3 или комбинация.

Можете да промените цветовата схема по подразбиране. За да направите това, щракнете върху прозореца на задачите Цветови схемии щракнете върху този, който харесвате.

За да промените схемата на шрифта, щракнете в прозореца на задачите Шрифтови схеми. Изберете шрифта, който искате. Ако не сте доволни от някоя от опциите, щракнете Стилове и форматиране. В този режим можете не само да импортирате стилове от други документи, но и да създавате свои собствени чрез щракване Създаване на стили задайте необходимите параметри в диалоговия прозорец, който се отваря.

Запазване на бюлетина

Докато попълвате бюлетина, не забравяйте постоянно да запазвате документа.

Publisher създава маркирането за вашия бюлетин с помощта на специални полета, наречени „заместители“. Щраквайки вътре в което и да е поле, можете да замените текста и снимките на „заместителя“ със свои собствени.

Попълването и редактирането на оформлението на бюлетина се извършва подобно на брошурата.

Сред програмите от семейството на Microsoft офис системаОформление на Microsoft Publisher (последна версия - Publisher 2000), включено в разширеното издание Microsoft пакетОфис, заема едно от основните места. Потребителите, работещи с тази програма, като правило отбелязват нейното високо ниво на удобство и най-широки възможности.

Microsoft Publisher е система за текстово оформление (понякога тези програми се наричат ​​настолни издателски системи) по свой собствен начин. функционалностне отстъпва на признатите лидери сред професионалните продукти от този клас, като например Adobe PageMaker или Corel Ventura Publisher. Подобно на повечето продукти от семейството на Microsoft Office, Publisher се предлага в няколко локализирани версии, по-специално има руска версия.

Както знаете, Microsoft Office включва още един мощен инструмент за работа с текстове - текстообработваща програмадума. Word обаче е предназначен главно за създаване на документи, които имат доста проста структура и нямат много от специфичните функции, присъщи на реалните системи за оформление.

Работата с Microsoft Publisher е подобна на работата с повечето други системи за оформление, само може би дори по-лесно. Документите на издателя (файлове с разширение *.pub, наричани публикации) се състоят от страници, съдържащи основните елементи на програмата - текстови блокове, таблици, WordArt и OLE обекти, чертежи (във вътрешен формат и импортирани) и някои други.

Можете да създавате публикации в Publisher различни начини. Можете да създадете публикация с помощта на съветника от нулата, от съществуваща публикация или от шаблон.

Най-удобният начин е да създадете публикация с помощта на съветника. За да направите това, изберете елемента от менюто Файл > Нов. Стигате до прозореца на каталога с публикации, в който трябва да изберете страницата „Съветник за публикуване“ и на нея – определен тип публикация. Publisher предоставя наистина неизчерпаем набор от шаблони за създаване на вашите документи. Това са бюлетини, пощенски картички, реклами, уеб сайтове и десетки други видове публикации. Освен това в много видове има няколко подвида шаблони, предназначени да задоволят всеки вкус. След като публикацията е създадена с помощта на съветника, можете да започнете да правите допълнителни промени. типичен изглед отворен документпоказано на илюстрацията.

Основни обекти на Microsoft Publisher 2000
Работата с Microsoft Publisher не е по-трудна от писането или рисуването на лист хартия на ръка. Достатъчно е да знаете няколко основни елемента, включени в програмните документи, и прости правила за работа с тях.
Основният обект на Publisher е текстова рамка (блок). Рамката е контейнер, съдържащ текст или други обекти. За разлика от Microsoft Word, когато създавате „празен“ документ на Publisher, не можете да въвеждате текст веднага. За да направите това, трябва да поставите текстова рамка на страницата. За да поставите рамка, просто щракнете върху бутона за рамка в главната лента с инструменти и направете второ щракване върху страницата.

След това можете да въведете текст в рамката, която се появява. Publisher ви позволява да извършвате обичайните действия за системи за оформление с текст: задайте различни атрибути на знаци и свойства на абзаци. Можете да зададете разстояние между редовете, място за знаци, разположение на раздели и някои други свойства. Текстът в рамката може да бъде подравнен не само хоризонтално (традиционни методи за подравняване: дясно, ляво, централно и по ширина), но и вертикално - поставен в горната част на рамката, в долната част или в средата. Можете също да поставите текст в няколко колони. Подобно на Microsoft Word, Publisher ви позволява да въвеждате списъци с водещи символи и номерирани списъци.

Програмата реализира механизъм за преливане на текст от един кадър в друг. Ако трябва да въведете голям текст, обхващащ много страници, не са необходими допълнителни действия. Когато въведеният от вас текст не се побира в рамката, програмата ще ви подкани да създадете нова страница и нова рамка върху нея. Ако потребителят приеме тази оферта, Publisher се грижи за всичко наведнъж: създаване нова страницас нова рамка и за свързване на рамки, за да може въведеният текст да бъде въведен от запълнената рамка в новата. от автоматично създаванерамки и страници могат да бъдат изоставени: в този случай текстът ще отиде в зоната за преливане и няма да се вижда на страницата. Свързаните рамки в началото и в края са маркирани със специални маркери.

Програмата поддържа принципа, който е общ за повечето системи за оформление: нови страници не се създават или изтриват автоматично, потребителят трябва да информира системата за всяко добавяне и изтриване.
Текстовата рамка е обект, с който можете да извършвате действия, сякаш е едно цяло: преместване, завъртане на произволен ъгъл, промяна на височина и ширина, изтриване. За рамката можете да зададете типа сянка, запълване и рамка.

Друг важен елемент на Publisher са таблиците. Вмъкването на таблица в документ е толкова просто, колкото вмъкването на текстова рамка. С първото щракване избирате инструмента Таблица от съответната лента с инструменти, след което рисувате външната рамка на таблицата върху листа за публикация. След това програмата отваря съветник, който ви позволява да изберете вида на дизайна на таблицата, броя на редовете, колоните и някои други характеристики. Формата на таблицата след нейното създаване може да варира в много широки граници. Можете да добавяте и премахвате редове и колони, да променяте размера им. За клетките можете да изберете вида на запълване (цвят, текстура или шарка), вида на рамката (рамки), а за вътрешния текст или обекти - всички опции за форматиране и подравняване, предоставени от системата. Една маса може да бъде украсена със сянка и форматирана като друга маса.

Publisher също поддържа включване на снимки в своите документи. За да вмъкнете картина, първо трябва да създадете рамка за картина и след това, след като я изберете, изберете съответния елемент от менюто. Картини могат да бъдат вмъкнати в документи или от вътрешната колекция на програмата, или импортирани от графичен файл. Publisher има богата вградена колекция от снимки за почти всички теми. В допълнение към снимките има вградена колекция от WAV звуци и анимирани клипове GIF формат(звуци и клипове се използват за вграждане в WEB страници).
Програмата импортира графики от файлове на основните популярни формати: BMP, GIF, EMF, WMF, JPG, PNG, PCX и някои други. Със снимката, включена в документа, можете да извършвате различни действия. Можете да му придадете специален нюанс, да добавите граница, да зададете типа обвиване на текста, да създадете ефект на сянка, да промените размера. Снимките могат да бъдат мащабирани и изрязани, оставяйки видима само част от оригиналното изображение.

Publisher има инструмент за рисуване на прости фигури - линии, правоъгълници, стрелки, овали и някои други. По отношение на създаването на форми, възможностите на Publisher са малко по-скромни от тези на Microsoft Word, който има много по-широк избор от форми.

Можете да вмъкнете в документи на Publisher OLE обектидруги приложения. Ако например трябва да създадете документ, съдържащ формули или диаграми, можете да използвате приложенията от доп Инструменти на Microsoft Office - приложения Microsoft Equation Editor (за вмъкване на формули) и Microsoft Graph (за чертане на диаграми).
Сега малко за основни принципиразполагане и излагане на обекти. Publisher поддържа наслояване на обекти в своите документи. Това означава, че всички обекти (текстови рамки, картини и други), поставени на страниците на документа, сякаш висят в триизмерно пространство, тоест за тях е зададена не само позицията в равнината на страницата (например, координати наляво горен ъгъл), но и височината на разположението им над страницата.

Трябва да се каже, че истинската многопластовост (като например в Адобе Фотошоп,) не се поддържа в Microsoft Publisher. Но това, като цяло, не е необходимо, тъй като за да се изобразяват обекти в триизмерно пространство, е важно да се знае само тяхната относителна позиция. Именно този подход е внедрен в програмата. За припокриващи се обекти можете да зададете относителната позиция, като посочите кой обект е на преден план, кой е на втори и т.н. Ако обектите не се припокриват, тогава задаването на местоположението за тях, разбира се, не засяга външния им вид по никакъв начин.
За обекти, в допълнение към местоположението, е предвидена функция за подравняване.

on ви позволява да поставите множество обекти по хоризонтална или вертикална линияили ги подравнете симетрично спрямо някаква ос. За да приложите подравняване, е необходимо да изберете няколко обекта (като щракнете върху тях с мишката, като задържите Клавиши Shift) и изберете елемента от менюто Местоположение > Подравняване на обекти и след това в прозореца, който се показва, задайте типа на подравняване.

Publisher има вграден инструмент, който е незаменим при създаване на поредица от публикации от един и същи тип (например при създаване на броеве на вестник или списание). Този инструмент, Layout Library, служи като хранилище за различни често използвани програмни елементи. Библиотеката с оформления се състои от три части: секции, оформления на обекти и потребителски обекти. Разделите и оформленията на обекти са предварително зададени обекти на Publisher (или групи от обекти), които можете да използвате за създаване на канцеларски материали, календари, реклами, лога и други публикации. Тези части от библиотеката с оформления идват с програмата, но могат лесно да бъдат редактирани или премахнати. Потребителските обекти са част от библиотеката, която е изцяло създадена от потребителя и се съхранява във файла за публикация. Всички често използвани обекти обикновено се поставят в тази част, за да не се създават отново в бъдеще, а да се извличат от библиотеката за оформление. Потребителските обекти, създадени в една публикация, могат да бъдат прехвърлени във всяка друга.
За да създадете елементи на публикацията, които се повтарят на всяка страница, програмата предоставя така наречения фон. Фонът е страницата, върху която е насложена всяка страница на преден план. Обикновено номерата на страниците, горната част и долни колонтитули, линийки, разделящи горни и долни колонтитули от страницата, имена и лога на фирми, водни знаци – бледи рисунки, които служат като фон на документа. Превключването между преден и заден план става с натискане на Ctrl+M. Ако желаете, показването на фона за избрани страници може да бъде деактивирано.

Както всички програми от пакета Microsoft Office, Publisher е тясно свързан с възможностите на WEB. Програмата разполага с всички инструменти за създаване на професионални WEB-страници, въвеждането им в WEB-сайтове и поставяне на възли в мрежата.
WEB сайтовете се създават най-удобно с помощника, споменат в началото на статията. Publisher съдържа много оформления за възли от различно естество - от строго формални до хумористични и забавни. Потребителят избира цветова схема, тип маркиране, въвежда лични данни и задава други параметри на сайта. След като създадат възел въз основа на оформлението, те започват да го редактират: въвеждат хипервръзки, добавят страници, текст и графики. Трябва да се отбележи, че за да създавате уеб сайтове в Publisher, абсолютно не е необходимо да знаете HTML езики други тънкости на WEB-дизайна!

Можете да дадете на вашите WEB страници необходимата функционалност, която предоставя обратна връзкас хора, разглеждащи вашия сайт в мрежата. За целта е предвидено добавяне на диалогови форми към WEB-страниците. Всички основни елементи за организиране на въвеждане на данни в интернет страници (зависими и отметки, полета за въвеждане, списъци, бутони за потвърждение и нулиране) са налични в Publisher. За да добавите интерактивен елемент за въвеждане към страница, първо вмъквате формуляр за въвеждане и след това включвате всички елементи, които искате във формуляра. За да управлявате елементи на формуляр и да четете данни, на всеки от тях се присвоява собствен етикет и стойност.

Данните, попълнени в мрежата в електронен вид, могат да бъдат изпратени до собственика на страницата по няколко начина. Publisher поддържа следните методи за такова препращане:

Запазване на данни на WEB сървъра. Ако изберете този метод, трябва да посочите файла, в който ще се съхраняват данните.

Изпращане на данни чрез електронна поща. Това указва адреса, на който ще бъде изпратено съобщението.

Извличайте данни с помощта на програма, предоставена от доставчик на интернет услуги. Ако вашият доставчик поддържа тази функция, има смисъл да я използвате. За да зададете този метод, въведете адреса на изпращащата програма и полетата - Get и Post, посочени от доставчика.
За да използвате първите два метода, е необходимо сървърът, на който публикувате своя възел, да поддържа сървър Microsoft разширения FrontPage (имайте предвид, че повечето сървъри имат това свойство).

Можете да видите работата си дори преди публикуване в интернет браузър, като прехвърлите редактираните от вас страници директно от Publisher в него. След като направите всички промени, създаденият възел може да бъде поставен на сървъра. Програмата ви позволява да публикувате възли в WEB папки, да използвате FTP пренасочване за хостинг или да запазвате възли в местен дискинтранет. Ако тези опции не са налични, можете да запазите сайта в обикновена папка на вашия персонален компютъри започнете да публикувате в мрежата по-късно.

Publisher има мощни вградени инструменти за взаимодействие с външни източници на данни и създаване на документи с определена функционалност с тяхна помощ. Това е заотносно обединяването на данни - функция, която ви позволява да създавате пликове, стикери, адреси и други публикации, използвани при масово изпращане въз основа на външни данни.
Когато създавате документи въз основа на сливане, първо дефинирате източника на данни.

Publisher поддържа много външни формати: файлове с бази данни Данни на Microsoft Access, Microsoft Works, dBase, Paradox, електронни таблици Microsoft Excel, текстови файловес разделители. Можете също да изберете списък с контакти на Outlook като източник на данни. Ако няма външен източник на данни, можете да създадете такъв директно в Publisher. Програмата ви позволява да създадете списък с адреси - вътрешната база данни на Publisher.
След посочване на източник на данни, кодовете на полета от този източник се вмъкват в документа. Полетата могат да бъдат например собствени имена, фамилии, адреси и т.н.

Всички атрибути за форматиране на текст могат да бъдат приложени към полетата на източник на данни в документ. Последната стъпка в създаването на документи е обединяването и след това преглед (или отпечатване) на резултатите.

Документите могат да включват записи от базата данни, избрани по произволен критерий. За да направите това, програмата предвижда използването на филтри; освен това записите могат да бъдат сортирани в желания ред.
Руската версия на Publisher поддържа инструменти за проверка на типа и сричкопренасяне за три езика (руски, английски и украински). Както при Microsoft Word, проверката на правописа може да се извърши във фонов режим. По време на проверката, думите, които не са включени в речника, са подчертани. За съжаление проверката на граматиката и поддръжката на речници не са включени в програмата.

Програмата има разширени възможности за експортиране и импортиране на файлове. Publisher чете файлове от много популярни текстови формати: обикновен текст, RTF, Microsoft Word за Windows и Macintosh, Microsoft Works, Word Perfect (до версия 8.0), Microsoft Excel. Можете да запазите работата си както във формат на Publisher (текуща и предишна, 98-ма версия), така и в RTF формати, Word, обикновен текст или PostScript.

За да прехвърлите публикацията си на други лица (например в редакцията), програмата предвижда опаковане на документи. Този инструмент е предназначен да осигури еднакво изживяване при публикуване на всички компютри. В допълнение към самите документи във формат *.pub, използваните в публикацията шрифтове и свързаните с тях графики се запазват по време на опаковането. Опакованият пакет включва програма за разопаковане, инструкции за разопаковане и самите пакетирани файлове с разширение *.puz.

И в заключение, нека кажем няколко думи за интерфейса на програмата и възможностите на системата за помощ.

Програма като всичко останало Microsoft приложенияОфис, има приятелски, интуитивен ясен интерфейс. Изпълнението на основните функции се поддържа от съветници, което намалява потребителските грешки до минимум.

Достъпът до функциите се осъществява, като правило, по три начина: чрез менюто, лентите с инструменти и чрез "горещи клавиши". Трябва да се каже, че интерфейсът на Publisher не е толкова гъвкав, колкото интерфейса на приложенията от основния Офис пакет. Например, не можете да промените набора от бутони на лентата с инструменти и елементи от менюто. Това обаче не създава никакви проблеми за потребителя: всички елементи на интерфейса са оптимизирани за максимално удобство.

Помощ за издателя (в HTML формат) предоставя изчерпателна информация за всички характеристики и функционалност на системата. Това е най-добрият урок за това как да използвате програмата: малко вероятно е да имате въпроси относно работа Издател, не свети в помощна системас пълнота.
Както можете да видите, в този клас програми - в класа на издателските системи - Microsoft Corporation е на върха. Следователно заинтересованият читател очевидно ще направи допълнителни заключения за себе си: ако трябва да изберете професионален пакет за публикуване, Microsoft Publisher 2000 може да стане претендент номер едно.

Цел и технология на работа в MS Publicher

Microsoft Publisher е приложение от Microsoft Office пакет за създаване на публикации, вариращи от прости пощенски картички, покани, дипломи до пощенски списъци, каталози, календари и други. Функционалността на приложението е доста богата - използване на текстови и графични ефекти, инструменти за изпращане на имейли и циркулярни съобщения, общ достъпфайлове и подобрена възможност за печат. Нека да разгледаме какъв вид програма е Microsoft Office Publisher?

За какво е MS Publisher?

С тази програма можете визуално да представите информация за вашия проект или компания под формата на брошура, визитна картичка или дори професионален каталог.

Какви са функциите на MS Publisher?

Когато приложението стартира, ние сме подканени да създадем файл от предложените шаблони. Има както вградени шаблони, на базата на които можете да направите своя публикация, така и възможност за добавяне на свои шаблони от Интернет. Има много шаблони и всеки може да бъде подходящ за реализиране на вашата идея с минимална редакция.

Вградени шаблони:

Уеб шаблони:

Например, нека вземем създаването на визитка, за да покажем характеристиките и функционалността на приложението Microsoft Publisher. Интерфейсът на приложението не се различава много от другите приложения от пакета Microsoft Office, но има свои собствени уникални характеристики.

Начало панел

Основният раздел за основно форматиране на текст, шрифт, вмъкване и други функции. Нищо ново в сравнение с други приложения на Office.

Вмъкване на панел

Един от основните раздели това приложение, което ви позволява да вмъкнете всички основни компоненти на следваща публикация. За разлика от стандартните таблици, фигури, форми и изображения, този панел има градивни блокове, които включват части от страници, календари, рамки и акценти и Реклами.

Тези компоненти ще ви позволят да промените или добавите тези компоненти на публикация, от които се нуждаете. Цветовата схема на елементите се променя с промяната в общата тема или можете да промените всеки елемент от композицията с помощта на инструментите за рисуване.

Също така е възможно да се вмъкне бизнес информация, която включва име, длъжност, име на организация, адрес и други Информация за връзка. Този артикул е много удобен за използване в публикации, съдържащи тази информация, за да не го правите постоянно, има отделна вложка.

Панел за оформление на страницата

Включва: шаблони, настройка на страницата, оформление, цветови схеми, шрифтове и фон на страницата.
Шаблон - позволява ви да промените шаблона или да промените параметрите на съществуващ.
Опции на страницата - настройки за марж, ориентация и размер на страницата.
Оформление - промяна, премахване или добавяне на направляващи линии, според които се оформят елементите на публикацията.
Цветови схеми - Използвайте стандартни цветови теми или създайте нови. Използването на различни оформления се показва и върху елементите, които използвате - Части от страници, текстови рамки и др.

Шрифтове и фонове - теми за шрифтове и промяна на шрифта на текста, както и настройка на фона - рисуване, запълване, градиентен цвят, текстура или шаблон и много комбинирани опции.

Панел за изпращане по пощата

Една от основните характеристики на Publisher е обединяването, създаването Голям бройпубликации с различни данни, базирани на бази данни, контакти на Outlook или списък с контакти.

Например, трябва да създадете визитни картички на малка организация, шаблонът на визитката е готов, но ръчното въвеждане на имена и данни за контакт отнема много време. Това трябва да прави функцията за сливане - която ще редактира и заменя данни въз основа на списъци с контакти или база данни.

Преглед и преглед на панелите

Включва основни инструменти: правопис, справочници, тезаурус, език и превод на текст. Както и настройките за формат, изглед, мащабиране и страница.

Инструменти за рисуване и инструменти за писане

Инструментите за рисуване ви позволяват да променяте и редактирате елементите на публикацията, да променяте стиловете на формата, цвета, контура и ефектите, за да добавите вашите дизайнерски решения по отношение на публикацията.
Работата с надписи дава възможност за форматиране на текста на вашия документ - посока, дизайн, шрифтове, подравняване, връзки, стилове и текстови ефекти.

Къде да изтеглите Microsoft Publisher 2016

Вземете Microsoft Publisher на този моментвъзможно по 2 начина:

• Купете продукта отделно от Microsoft

• Или вземете като част от абонамент за Office 365

Последно официална версия Microsoft Publisher - 2016, но можете да инсталирате още ранни версии, като например Microsoft Publisher 2007, който по същество е същият като последна версия.

Приятен ден!

Microsoft Publisher е програма за настолно публикуване, която съдържа много различни шаблони. С тази програма можете да създавате вестници, брошури, визитни картички, пощенски картички, реклами, сертификати за подаръци и уеб страници, за които много предварително направени оформления са включени в Publisher. И след като овладеете основните умения, за да започнете с публикация и да я модифицирате, можете да приложите тези умения към всеки тип публикация.

Създайте нова публикация въз основа на шаблон

Създайте уеб страница въз основа на готовото оформление.

1. Отворете програмата. Старт - Всички програми -Microsoftофис– MicrosoftИздател.

2. Меню Файлизберете отбор Създавайте.

3. В областта на задачите Нова публикация - Започнете с оформлениеизберете уеб сайтове и имейл.

4. Вижте предложените шаблони за уеб страници в прозореца на програмата. Когато изберете вида на публикацията, която създавате, Publisher показва миниатюри на наличните предварително зададени настройки. За да проектирате уеб страница въз основа на един от шаблоните, просто щракнете върху неговата миниатюра.

5. При избора Конструктор на уеб сайтове, ще трябва да посочите в прозореца на съветника кои страници са необходими на вашия сайт (впоследствие страниците се добавят с помощта на командата Поставете - Страницаи изтриване с помощта на менюто редактиране-Изтрий страница) и след това натиснете Добре. Publisher отваря копие на шаблона. След като мъничето на сайта се отвори, вие заменяте текста и изображенията на заместителя с вашето съдържание. Можете също така да промените цветовата схема и схемата на шрифта (вижте фигурата), да премахнете или добавите елементи на оформлението и да направите всякакви други промени, които искате, за да сте сигурни, че уеб страницата точно отразява стила на конкретна организация, вид дейност, цел на уеб сайт. Можете да направите това, като покажете Регион задачис помощта на менюто Преглед. Изберете желаната област на задачите, като щракнете върху малка стрелка в горната част.

6. Меню ФайлИзбери предмет Запазване.

7. В полето Папкаизберете папката, в която искате да запишете новия уеб сайт.

8. В полето Име на файлвъведете име на файл (за предпочитане индекс).

10. След приключване на работата по вашия сайт в менюто Файлизберете отбор Запазване като уеб страница.Екранът ще се покаже Експортиране във форматHTMLи ще бъде създаден файл в указаната от вас папка индекс. html(първата страница на вашия сайт), както и папката индекс. файлове, в който ще бъдат разположени всички други страници и всички графики на вашия сайт.

Работа с текст

Текстът не просто запълва цялото пространство между полетата и прелива от една страница в друга, както се случва в текстови редактори. Вместо това текстът се поставя в контейнер, наречен Текстово полеи създавате публикации, като поставяте текстови полета на страниците.

Можете да поставите текстово поле, където искате на страницата, да му дадете правилния размер, да го разделите на колони и да обедините едно текстово поле с друго, така че текстът да преминава между полетата, дори ако текстовите полета са на различни страници.

Дори ако публикацията е базирана на една от предварително зададените настройки в Publisher, може да се наложи да добавите изцяло нов блок от текст.

Добавянето на нов текст става на две стъпки:

1. Създайте ново текстово поле, което да служи като контейнер за текста.

2. Въведете желания текст.

Когато създавате текстово поле, не се притеснявайте за точната му позиция и размери. По всяко време текстовото поле може да бъде преместено на произволно място на страницата (или извън нея), освен това можете да промените размера на текстовото поле.

Таблицата по-долу показва три прости начина за модифициране на текстово поле, след като е създадено на страницата.

Когато преоразмерявате текстово поле, част от текста може да не се побира в преоразмереното поле. За да запазите текста видим при преоразмеряване на текстови полета в публикация, активирайте Publisher автоматична промянаразмери на текста чрез последователно избиране в менюто формат точки Автопобиране на текст И По ширина .

Щракнете върху бутона Текстово полена лентата с инструменти Обекти. (Когато отворите Publisher, лентата с инструменти Обектипозициониран вертикално от лявата страна на прозореца на Publisher по подразбиране.)

1. Създайте правоъгълник на страницата, като плъзнете мишката.

2. Използвайте клавиатурата, за да въведете текст в текстовото поле, което сте създали (заобиколено от кръгли символи).

Ако искате да промените външния вид на вашата публикация, има много начини да промените външния вид на текста и полетата, които го съдържат.

Например за промяна на външния вид на избрания текстмогат да бъдат избрани от менюто форматедин от следните елементи.

Шрифтза промяна на шрифта, размера на шрифта, цвета или стила.

Параграфза промяна на типа подравняване, отстъпа, разстоянието между редовете и прекъсванията на редовете и страниците.

списъкза добавяне на водещи символи и номериране или промяна на техния стил.

И с командата Текстово поле(в менюто формат) можете да промените външния вид на текстовото поле:

направете видима рамка около текстовото поле;

промяна на цвета на фона и рамката;

завъртане на текстово поле;

промяна на разстоянието между текста и границите на текстовото поле.

Графика в публикация

Срок рисункасе използва за обозначаване на различни графични формати и графични източници, включително следните графични елементи:

правоъгълник, кръг, стрелка, линия или автофигура;

индивидуален графични файловевъв формати като GIF (формат за обмен на графики), JPEG (съвместна група от фотографски експерти), BMP (растерно изображение), WMF (формат на метафайл на Windows), TIF (файлов формат с етикетирано изображение) и PNG (преносима мрежова графика);

колекция от снимки;

сканирани снимки или изображения, направени с цифров фотоапарат.

Заменете изображението на контейнера, като щракнете с десния бутон върху него и изберете командата от контекстното меню Промяна на картината. Ако в контекстно менюлипсваща команда Промяна на картината, тогава картината се включва в групата (като тази, показана по-горе). Щракнете върху картината втори път - трябва да се появят сиви кръгове около периметъра на картината, след което щракнете с десния бутон върху снимката отново.

Добавяне на нова снимка към публикация:

И в двата случая източникът на новия чертеж се избира в първата стъпка.

Ако желаната от вас снимка е временно недостъпна или неизвестна, можете да вмъкнете празна рамка във вашата публикация. В менюто ПоставетеИзбери предмет Снимка, а след това - т Празна рамка за картина.

След като снимка е поставена в рамка на страница на публикация, можете да промените външния й вид, като следвате стъпките в следващата таблица.

Стандартни опции за обвиване на текст:

1. Горен и долен ръб. Текстът прекъсва в горния край на рамката на картината и продължава след долния край на рамката

2. Контур. Текстът се увива около очертанията на картината, вместо около рамката.

3. около рамката. Текстът се обвива около рамката, а не около картината.

4. Отсъстващ. Текстът е поставен така, сякаш картината не присъства.

Добавяне на лента с връзки към уеб страница(или лента за навигация на сайта)

Изберете от менюто Поставетекоманда Панел преходии изберете команда Съществуващ. Ще се отвори прозорец Библиотеки за оформление. Отметка Разделиизбирам Панели навигацияи натиснете бутона Добавете предмет.

Обърнете внимание, че по този начин към страницата могат да се добавят други уеб елементи.

За да промените свойствата на лентата с връзкиизберете го с щракване на мишката и натиснете бутона, който се появява по-долу (вижте фиг. 1)

На екрана ще се появи полето със задачи на лентата за навигация, където можете да зададете връзки към страниците на уеб сайта, да промените местоположението им, да дадете име на страницата на уеб сайта.

Създайте вестник в Microsoft Publisher

Създайте вестник в Microsoft Publisher

по-трудно, отколкото в Microsoft Office Word или

работа в MS PowerPoint. Панели

контролите са подобни, но има някои

особености.

Нека отворим Microsoft Publisher. Но ние няма да използваме готови образци, а ще създадем изчистена публикация.