Вграден мейл сървър. Office Mail Server за малка организация (намаляване на интернет трафика)

Да започнем с това какво разбирам под среден бизнес. Не знам точната класификация и никъде не съм търсил, не съм проверявал. Интуитивно ми се струва, че това е от 10-15 потребители до 200-300. Ще разгледам сегмента до 100 потребители, тъй като почти през цялото време работя изключително в тази ниша. Проблемите и нуждите на по-големите компании не са ми известни със сигурност. Въпреки че не съм сигурен, че нещо ще бъде коренно различно от 100 души, мисля, че подходите ще бъдат същите, само хардуерът е по-мощен. Проблемите с разпределението на натоварването и клъстерирането най-вероятно все още няма да възникнат тук.

Имаме малка компания с няколко десетки души. Трябва ни пощенски сървър. Въпреки факта, че технологията отдавна е напреднала, предоставяйки много различни средства за комуникация, електронната поща все още стои твърдо на своите позиции и все още няма да ги отстъпи. В същото време в такъв малък екип няма големи изисквания към мейл сървъра. Най-често е достатъчно пощата просто да работи, без никакви специални функционални излишъци. Или имейл клиент и имап протокол, или уеб интерфейс ще са достатъчни. Е, ако е възможно да настроите автоматичен отговор, направете споделени папки, единични адресна книгано можете да живеете и без него.

Сред всички възможни варианти пощенска услуга, отделям 3 фундаментално различни подхода към внедряването на необходимата функционалност:

1. Услуги, базирани на безплатни пощенски услуги на Google, Yandex или поща.
2. Вашият пощенски сървър, базиран на безплатен софтуер.
3. Exchange сървър от Microsoft.

Нека анализираме всеки от тях по-подробно.

Безплатна поща от google, yandex и mail.ru

Ще направя няколко коментара веднага. Не съм сигурен, че Google вече може да регистрира безплатна корпоративна поща. Всички, които са се регистрирали преди, ползват безплатно и само за нови потребители платени абонаменти. Но това не е основно и не е пряко свързано с темата на статията. Ако Google е станал напълно платен за бизнес, тогава ние просто ще го изключим от нашия списък. Yandex и Mail.ru все още определено са безплатни. Самият аз администрирах пощенски домейни в google apps и Yandex. Не съм работил с biz.mail.ru, знам само, че нещо подобно се прилага там. Някак си не харесвам самата компания от стари времена. Въпреки че сега изглежда, че те са се обърнали с лице към потребителите, но Amigo все още е жив и здрав, така че те все още не са се обърнали.

Помислете за предимствата на тези пощенски услуги.

1. Най-важното предимство е, че пълноценната поща е готова веднага след регистрацията. Няма разходи за закупуване на хардуер и конфигурация. Достатъчно ли е за повече или по-малко напреднал потребител, който, следвайки инструкциите на сайта, ще може да свърже домейн и да създаде пощенски кутии. И вече можете да използвате пощата.
2. Лесен за администриранеи управлява потребители, уеб услугата предоставя всички необходими инструменти за това. Те са удобни и интуитивни (макар и не винаги) разбираеми.
3. Удобени обичайно уеб интерфейс. Всичко работи бързо, от всяко място, където има интернет връзка и браузър. Има добро мобилно приложение.
4. Широка функционалност, готов веднага след създаването на кутията. Различни филтри, събирачи на поща, добра защита от спам (от Google) и много други.

Изглежда, че нищо не липсва. Изглежда, че предимствата са очевидни и значителни. Но преди да правим прибързани заключения, нека разгледаме минусите.

1. Вие не контролирате тази поща. Тя не ти принадлежи, не е на вашите сървъри. Не знаеш какво се случва с нея. Ако имате много чувствителна и лична кореспонденция, тогава възникват подозрения и съмнения относно използването на популярни имейл услуги. Това може да звучи параноично, но е истинско безпокойство за потребителите и собствениците на фирми и не бива да се пренебрегва.
2. Вие не сте имунизирани срещу повреди в системата и не можете да ги предотвратите по никакъв начин. И провалите, макар и не често, но се случват. Тъй като услугите са безплатни никой нищо няма да ти гарантира. И ако се случи някакъв вид непреодолима сила и данните се загубят, просто ще ви бъде казано да съжалявате. Ако вие самите нямате много надеждна ИТ структура, вероятността технически проблемина вашия личен сървър вероятно ще бъде по-висок. Но можете да контролирате това и теоретично да можете да изградите система с ниво на надеждност, което ви удовлетворява.
3. Неочевидни методи за архивиранеи възстановяване на пощенски кутии в такива услуги. Има ситуации, когато пощенска кутияизтрийте всички съобщения. Да кажем, че можете да ги спасите различни начини, просто изтегляне и как след това да го върна обратно в кутията, запазвайки всички оригинални дати?
4. Няма как да се анализират неразбираеми ситуации. Например изпращате писмо, но то не достига до адресата. Какво да правя? В случай на облачна поща няма да направите нищо, тъй като нямате инструменти за анализ на ситуацията. Опитайте просто да изпратите писмо от друга кутия. Понякога не получавате писмо и не можете да разберете защо го няма. И случаят може да бъде банален в неправилно конфигуриран филтър. Това е често срещана ситуация, когато има много филтри, плюс ако е конфигурирано друго пренасочване. Без достъп до регистрационни файлове на сървъра може да е трудно да се разбере ситуацията. И ако има регистър на пощенския сървър, тогава веднага става ясно защо писмото не е изпратено или какво се е случило с него след получаването му. Със сигурност може да се знае дали отдалечен сървървашето писмо или не.
5. Не прости начини ограничаване на достъпа до пощенските кутии, например, само от локална мрежаофис. Пощенските кутии на обществените услуги са винаги достъпни чрез интернет. Възможно е да се реши този проблем в приложенията на Google чрез оторизация в услуги на трети страни. В Yandex и пощата не съм виждал възможност за прилагане на такава функционалност.
6. Също така е необходимо да се разбере това безплатното сирене се знае къде се случва. Не е напълно ясно как пощенските услуги използват информацията, получена от потребителите. Е, дори само за да им показваме подходящи реклами. Не мисля, че е само за това.

Когато за първи път започнах работа преди около 10 години, нямаше въпрос какъв вид поща да използвам в организацията. Всеки настрои пощенските си сървъри и ги администрира. Безплатните пощенски услуги не предоставяха никакви инструменти за бизнеса по това време за управление на пощата. Когато започнаха да се появяват такива инструменти, си помислих, че скоро никой няма да има нужда от техните пощенски сървъри, тъй като те вече няма да имат смисъл. И цялото ми мъчение (не обичам да работя с тях) с пощенските сървъри ще стане безсмислено.

Даде ми се възможност да администрирам домейни, базирани на обществени пощенски услуги. След това се появи списъкът с минуси, написан по-горе. И за мен лично тези минуси надделяха над плюсовете и сега все още настройвам сам сървърите за електронна поща. В крайна сметка е по-удобно и надеждно, когато обмислите предимствата и недостатъците на използването и администрирането заедно.

Най-големият недостатък, който виждам, е липсата на пълноценни пощенски журнали и добра схема за архивиране. Неудобно е да се анализират проблеми без регистрационни файлове. Няма да е възможно бързо и лесно да възстановите изтрито писмо до първоначалното му местоположение, макар и за отворен код пощенски сървъритова е проста работа.

Пощенски сървър, базиран на безплатен софтуер

Помислете за предимствата и недостатъците на вашия собствен пощенски сървър, базиран на безплатен софтуер. По принцип тук могат да се включат и някои платени, например Kerio Mail Server, който също често се използва. Мисля, че може да се припише и тук, тъй като предоставя подобна функционалност. Разглеждам всички пощенски сървъри в съвкупност, без да отделям отделни представители. Въпреки че в Linux, освен postfix и exim, аз лично не съм виждал нищо в production. Аз самият винаги използвам postfix, защото съм свикнал с него и го познавам добре. Обмислете внимателно предимствата на такива сървъри.

1. Вие имате пълен контрол върху цялата информация, който идва по пощата и се съхранява на вашия сървър. Можете да ограничите достъпа до пощата по свое усмотрение. технически средства. Можете централно да конфигурирате правилата за изтриване, например на лична информация в писма, според различни критерии, които можете да зададете сами.
2. Нивото на достъпност на пощенската услуга зависи само от вас. С правилния подход, можете да осигурите надеждността, която ви подхождаработа на системата.
3. Гъвкава система за архивиране. Има много средства за организирането му, включително безплатни. Всичко зависи от вашите нужди, умения и възможности. Можете да съхранявате различни срезове по дата, пощенска кутия, домейн, да организирате всяка подходяща схема.
4. Практически неограничена функционалност. В разумни граници, разбира се :) Можете да създавате пощенски кутии с възможност само за местна кореспонденция, можете централно да управлявате получаването и изпращането на поща, да поддържате свои бели и черни списъци. Можете да зададете различни ограничения за пощенски кутии и домейни. Можете лесно да управлявате централно дублирането на пощата на необходимите пощенски кутии, да правите всички видове препращане и много повече.
5. Всички средства за наблюдение на работата на сървъра са във вашите ръце. Ще можете да се справите с всяка неразбираема ситуация, като имате под ръка регистрационните файлове на пощенския сървър. Тази услуга е добре регистрирана. Почти никога не съм имал проблеми, когато не е ясно къде е отишло писмото. Най-често има следи и определено може да се каже какво се е случило с писмото.

1. Необходимо купувате или наемате оборудванеза организиране на вашия пощенски сървър. В случай на Linux сървър, изискванията за производителност няма да бъдат големи. Обикновено имам достатъчно виртуални машини за 4 ядра и 4 GB оперативна памет. Много по-важна е дисковата подсистема. Тук колкото по-бързи са дисковете, толкова по-добре. Не забравяйте за резервното копие. Освен това се нуждае от железни ресурси.
2. Създаването на пълноценен, многофункционален сървър за електронна поща изисква поне средни познания по администриране на Linux система. Тоест, само админ-enikey няма да работи тук. Нуждаете се от специалист с опит. Трябва да има достойна заплата. Ако няма такъв администратор в щата, препоръчвам да наемете някой, който да извърши еднократна настройка. Най-често след настройката не се изисква специална работа по поддръжката на сървъра, ако не промените функционалността. Достатъчно е само да наблюдавате свободното дисково пространство и да управлявате пощенските кутии през уеб панела.
3. Лесна употреба чрез уеб интерфейсще бъде по-ниска, отколкото при безплатните пощенски услуги. Харесва ви или не, но същият gmail се изпълнява много удобно. Бързо търсене, филтри, сортиране, етикети и др. Наистина е удобно. Много съм свикнал с него и не мога да използвам нищо друго.

Виждам такива недостатъци на моята пощенска услуга. Най-важното за мен е последното. Аз самият съм свикнал да работя с поща през мрежата. Не обичам да използвам мейл клиенти, въпреки че ми се налага. Уеб интерфейсиза безплатни пощенски сървъри, по отношение на удобство и скорост, те не отстъпват много на gmail или Yandex, няма смисъл да се сравняват. Въпреки това смятам, че за средна организация това е най-добрият вариант.

Плюсове и минуси на Microsoft Exchange Server

Нямам много опит в администрирането на обмена. Тествах го преди много време, когато реших с кои мейл сървъри ще работя. Инсталиран, проучен функционалността. След това веднъж настроих пощенски сървър за организацията. Искаха точно размяна. Нямаше проблеми, бързо го настроих според многобройни ръководства в интернет. Прагът за влизане в конфигураторите на сървъра за обмен на поща е много нисък. Дори enikey може да се справи с основната функционалност.

За средно големи организации смятам, че споделените календари са наистина полезна и трудно заменима функционалност. И разбира се, удобството на интеграцията с AD, ако има такова. И най-често има AD, тъй като не мога да си представя мрежова администрация за повече от 20-30 души без Активна директория. Мисля, че няма смисъл да спестявате тук и трябва да закупите Microsoft Server.

Помислете сега за плюсовете и минусите на Microsoft Exchange Server. Пак те предупреждавам за всеки случай. Казвам само моята визия, имам малко опит със сървъра, така че бих искал да получа коментари за него сам в коментарите, за да имам по-адекватна оценка на тази система. Плюсове на обмена:

1. Голяма функционалностс относителна лекота на настройка. Разположете сървър с основна функционалност за всеки администратор. Нещо повече, тази основна функционалност може да бъде повече от всяка сборка под Linux.
2. Интеграция с Active Directory. Създавате нов потребителски акаунт и пощенската кутия веднага е готова за него. Не са необходими специални настройки, ако Потребител на Microsoftперспектива. Връзката със сървъра се конфигурира с няколко щраквания на мишката.
3. Удобен инструменти за администриранепод формата на готови Windows сървър. Всичко е традиционно за решенията на Microsoft.

Минусите на Exchange Server са толкова характерни, колкото и плюсовете за повечето продукти на Microsoft:

1. Цена, цена и още цена. Microsoft Exchange Server е скъп. Необходимо е да се обмисли и прецени дали е оправдано придобиването му. За да използвате цялата вградена функционалност, ще е необходимо за всеки работно мястокупете издание Microsoft офисс включен Outlook. Това са допълнителни разходи.
2. Доброто представяне изисква много по-мощно желязо, в сравнение със сървърите на Linux. И за да поддържате големи пощенски кутии, например 50 гигабайта, ще ви трябва много мощен хардуер. Въпреки че такива кутии за една и съща гълъбарница не създават особени проблеми. В замяна най-вероятно ще използвате квоти, за да ограничите максималния размер на пощенската кутия.
3. За архивиране най-вероятно ще трябва да закупите приличен хардуер и платен софтуер. Тук само предполагам, наистина не знам какво е необходимо за удобен бекъп на борсата. Познавам платен софтуер от популярни доставчици. Може би има нещо безплатно.

Моето заключение за Exchange Server е, че е добър в почти всичко, с изключение на цената. Ако беше безплатно, най-вероятно щях да го използвам. До доста обективни причини, това е невъзможно. Добрият и удобен софтуер не се появява сам. Трябва да го създадете и да похарчите пари за него, които искате да върнете с печалба.

Днес, предвид цената на Microsoft Exchange Server и Microsoft Office, не ги използвам продукти на Microsoft. Малко хора се съгласяват да отделят необходимата сума за пощенския сървър. Бих искал да разгледам по-отблизо Exchange в реални условия, поне 60-80 души, за да оценя този сървър по-обективно. Но досега тази възможност не се е представила.

Заключение

Позволете ми да обобщя разсъжденията си относно пощенския сървър за малка средна организация. Въпреки че заключението, мисля, вече е ясно. Аз самият предпочитам втория вариант, който описах - мейл сървър, базиран на безплатен софтуер на linux. Но не бих отхвърлил другите два варианта. Безплатна пощаот обществените услуги определено ще бъде удобно за много малък екип - за 10-15 души. Няма смисъл да заграждате сървъра си за такъв номер.

Бих препоръчал да използвате Exchange Server, ако го имате и нямате нищо против да харчите пари за закупуването му. Продуктът е уникално удобен, функционален и лесен за конфигуриране и администриране. Говорейки просто, трябва да разберете, че това е условно. Конфигурациите могат да бъдат много сложни, но в този случай гледам началното ниво.

Онлайн курс „Практики и инструменти на DevOps“

Ако имате желание да научите как да изграждате и поддържате високодостъпни и надеждни системи, научете как непрекъснато да доставяте софтуер, да наблюдавате и регистрирате уеб приложенияПрепоръчвам да се запознаете онлайн курс „Практики и инструменти на DevOps“в OTUS. Курсът не е за начинаещи, за прием са необходими основни познания за мрежи и Linux инсталациякъм виртуалното Обучението е с продължителност 5 месеца, след което успешно завършилите курса ще могат да бъдат интервюирани от партньори. Тествайте се на входния тест и вижте програмата за повече подробности.

Много системни администратори изпитват определени затруднения при работа със системи за електронна поща. Това не е изненадващо, пощенският сървър има много по-сложна структура от файлов сървър, рутер или терминален сървър. В тази статия ще разгледаме структурата и принципа на работа на пощенските сървъри, без да разбираме кои, настройката на имейл система е напълно способна да се превърне в шамански танци с бубен.

Този материалсъдържа доста опростявания и обобщения, за да даде на системните администратори необходимите минимални знания. Според нас, за да администрираме един или два мейл сървъра начално нивоНе е нужно да сте експерт по имейл.

За повечето потребители и начинаещи администратори пощенският сървър е вид "черна кутия", която, след като получи писмо, го доставя на адресата по "неизвестни" начини и обратно. Цялото взаимодействие с такъв сървър се състои в адресиране на пощенския клиент до определени портове или дори през уеб интерфейса. Вътре обаче е скрит цял ​​механизъм, разбирането на работата на който е от ключово значение за успешната настройка и поддръжка на електронна поща. Това е особено важно за администриране на сървъри на Linux платформата. За разлика от Windows, където пощенският сървър е завършен софтуерно решениеи разработчиците вече са се погрижили за вътрешното взаимодействие, в Linux компонентите на пощенския сървър са индивидуални програмии трябва сами да конфигурирате тяхното взаимодействие.

Нека да разгледаме структурата на пощенския сървър и какво се случва, когато потребителят се опита да изпрати поща.

Най-важната част от мейл сървъра е MTA (Агент за прехвърляне на поща-- агент за препращане на поща), чиито задачи включват получаване и предаване на поща. Много често (в Linux/UNIX) MTA също се нарича пощенски сървър. MTA работи по SMTP протокола и един от тях по принцип вече е достатъчен за създаване на система за електронна поща. Едно време беше точно така и за да получите достъп до пощенската си кутия, трябваше да имате определени технически познания.

Прогресът обаче не стои неподвижен, MTA, получавайки писмо, го поставя в пощенската кутия на потребителя на сървъра, до който последният трябва да има достъп, за предпочитане по най-простия и разбираем начин. Тук идва сцената MDA (Агент за доставка на поща-- агент за доставка на поща), неговата задача, по искане на пощенския клиент, е да прехвърля поща към него от пощенската кутия на сървъра. MDA може да работи с помощта на протоколите POP3 или IMAP, в някои случаи за „комуникация“ на пощенския клиент и агента за доставка могат да се използват техни собствени протоколи с разширена функционалност, като MAPI (Exchange Server).

Противно на популярното погрешно схващане, MDA няма нищо общо с процеса на прехвърляне на поща. Това е прерогатив на MTA. За да направите аналогия, можете да си представите MTA като пощенска служба, която получава и изпраща поща, и MDA с пощальона, който носи входящата кореспонденция до дома ви. Ако пощальонът е болен, това няма да повлияе на работата на пощата, просто няма да получавате писма у дома. Също така MDA, неговата повреда не води до неработоспособност на пощенския сървър, само получаването на поща от пощенския клиент става недостъпно, в същото време може лесно да бъде достъпно по други начини, например чрез уеб интерфейса.

Нека да видим какво се случва при изпращане на поща. В нашия пример потребителят Ivanov, намиращ се в домейна example.org ( [имейл защитен]), пише писмо до Козлов в домейна example.com ( [имейл защитен]). За Иванов процесът на изпращане на поща се състои в създаване на съобщение и натискане на бутона „Изпрати“ в мейл клиента. Пощенският клиент се свързва с MTA чрез SMTP протокола и първо комуникира своите идентификационни данни. След като упълномощи потребителя, MTA приема съобщението и се опитва да го достави по-нататък.

Всъщност авторизацията не е задължителна процедура за MTA, но без разрешение ще получим отворено реле, т.е. всеки може да използва нашия сървър за изпращане на поща и спамерите ще бъдат възхитени! В момента отворените релета се появяват главно поради грешки в конфигурацията на сървъра. Въпреки това е напълно възможно MTA да получава поща от доверени потребители, например от локалната мрежа на компанията, без разрешение.

MTA може да използва свой собствен потребителски списък, системен списък, LDAP или AD потребителски списъци за оторизация. Има и начин: POP оторизация преди SMTP, когато потребителят влезе в MDA преди да изпрати имейл, което на свой ред потвърждава удостоверяването на потребителя към MTA.

Следващата стъпка на MTA анализира служебната информация на писмото, като определя домейна на получателя, ако той принадлежи към домейните, обслужвани от MTA, получателят се търси и писмото се поставя в неговата пощенска кутия. Това се случваше, ако Иванов напише писмо до Петров или Сидоров.

Ако домейнът на получателя не се обслужва от MTA, се генерира DNS заявка, изискваща MX записите за този домейн. MX записът е специален вид DNS запис, който съдържа имената на мейл сървърите, които обработват входящата поща за даден домейн. Може да има повече от един MX запис, в който случай MTA се опитва да установи връзка последователно, започвайки от сървъра с най-висок приоритет. При липса на MX запис се изисква A запис (адресен запис, който съпоставя Име на домейнс IP адрес) и е направен опит за доставка на поща до посочения там хост. Ако съобщението не може да бъде изпратено, то се връща на подателя (поставя се в пощенската кутия на потребителя) със съобщение за грешка.

Няма да разглеждаме работата на приемащия сървър, ще приемем, че всичко е минало добре, Козлов получи писмо от Иванов и му написа отговор. Сървърът, обслужващ домейна example.com, прави абсолютно същото и се опитва да изпрати поща до нашия сървър. След като получи входящо съобщение MTA, както в случая на локален изпращач, проверява домейна на получателя, ако това е един от обслужваните MTA, обработката на съобщенията продължава, в противен случай сървърът отказва да приеме поща. След проверка на домейна се проверява получателят, ако той присъства в списъка с потребители, съобщението се доставя в неговата пощенска кутия, в противен случай има две възможности: отказ за получаване на съобщението или получаване на съобщението в общата пощенска кутия (пощенската кутия на администратора ). От една страна, тази настройка увеличава броя на получения спам, от друга страна, ви позволява да не губите писма с грешно написани адреси.

Друга мярка срещу спам е да поискате PTR запис. PTR запис (запис на указател) свързва IP адрес с име на домейн. Когато иска PTR, MTA приема поща само ако домейнът на изпращача съвпада с домейна на изпращащия сървър.

Нека разгледаме един пример по-подробно. Някои сървъри на spam.com се опитват да изпращат имейли с фалшив подател, уж от известния ни сървър на example.com. В случай на филтриране чрез бели / черни списъци, такова писмо ще бъде доставено, тъй като подателят е потребител от доверен домейн (на което са разчитали спамерите). За да се бори със спама, MTA генерира PTR заявка за IP адреса на изпращащия сървър, който докладва по време на SMTP сесията. За адреса y.y.y.y PTR заявката ще върне име на домейн spam.com, което не съответства на домейна на подателя, което ще доведе до отхвърляне на съобщението. В същото време съобщенията от сървъра x.x.x.x ще бъдат получени, защото домейнът от PTR записа за x.x.x.x (example.com) съвпада с домейна на подателя.

И така, съобщението е получено и е в пощенската кутия на потребителя. Как да го разчетем? Пощенското хранилище, където се намират потребителските кутии, може да бъде организирано по различни начини: от банални папки и файлове до база данни. Без технически познания е малко вероятно да можете да четете собствената си поща. Но трябва ли потребителят Иванов да се тревожи за това? За него процесът на получаване на поща се свежда до натискане на бутона "Получаване" в мейл клиента.

За да получи поща, клиентът установява връзка с MDA чрез протокола POP3 или IMAP, като задължително предава данни за оторизация. MDA проверява дали потребителят е в списъците и, ако е успешен, изпраща на клиента всички нови съобщения в неговата пощенска кутия. Потребителят Иванов получава своята кореспонденция и може да работи с нея по удобен за него начин.

Това е мястото, където нашата статия завършва, ние силно препоръчваме внимателно четене и усвояване на материала, представен в нея. Впоследствие при разглеждане практически реализациипощенски сървъри, ние ще предоставим материал въз основа на това, че читателят има знания в размер поне на тази статия.

Кой работи системен администраторв малка организация, знае това имейливсеки трябва да работи, дори ако вашата компания има само един пощенски адресдо които пристига пощата. Но как да се уверите, че всички четат писмата, дори тези потребители, които нямат достъп до интернет, ще разгледаме този проблем с вас тук.

Като начало имаме нужда от някакъв пощенски сървър. Мисля, че няма смисъл да купувате готини пощенски сървъри в малка организация и, разбира се, никой няма да ви даде пари за това. Но на помощ ни идва една малка програма, която е пощенски сървър, но в същото време безплатна и лесна за настройка. Това е Office Mail Server ( Можете лесно да го изтеглите от интернет.).

Office Mail Server (OMS)- безплатен пощенски сървър за Windows платформа, поддържа POP3 и SMTP пощенски протоколи. Значението на програмата е просто, компютърът, на който е инсталирана тази програма, се свързва със сървъра, независимо дали е обикновен Yandex, Mail или пощенския сървър на централния офис на вашата компания ( ако вашата организация е клон), от които искате да вземете писма. След получаване на писмата, Office mail Server ги разпространява между потребителите, които по-късно ще получават писма чрез локална мрежа, използвайки обикновен пощенски клиент, например Прилепътили Mozilla Thunderbird. Всичко това ни дава факта, че само един компютър с достъп до интернет е достатъчен в локалната мрежа и всеки може да получава писма.

Инсталиране на Office Mail Server

Инсталирането на програмата е лесно, просто инсталирайте програмата, като стартирате exe файла и можете веднага да я стартирате, след стартиране на програмата трябва да се появи следният прозорец ( ако програмата е инсталирана правилно).

Описание на програмните настройки на Office Mail Server

А сега нека да разгледаме описанието на настройките на програмата от самия автор на програмата:

Папка с пощенска кутия– папката, в която ще се съхраняват файловете на пощенските кутии на потребителите. Можете да въведете различен път към тези файлове, ако желаете, но папката, която посочите, трябва вече да съществува.

Опашка за изходяща кутия— папка, която ще съхранява файлове със съобщения, подготвени за изпращане до външен SMTP сървър. Можете да въведете различен път към тези файлове, ако желаете, но папката, която посочите, трябва вече да съществува.

Локален домейн- използва се само за вътрешен манекен имейл адрес s - например, ако оставите по подразбиране ("mydomain"), всички локални потребители ще имат имейл адреси във формата " [имейл защитен]“, където user е потребителското име.

Размер на регистрационния файл, KiB- тук можете да зададете максималния размер на лог файла (ofmsrv.log) в диапазона от 0…999 kibibytes. Ако е зададено на 0, не се извършва регистриране. В противен случай файлът е ограничен до посочения размер. Силно препоръчвам да не задавате размера на повече от 100 KiB - това може да доведе до забележим спад в производителността на програмата.

Номер на порт на POP3 сървър– общоприетият номер на порт за POP3 сървъра е 110. Въпреки това, ако този порт вече е зает на вашия компютър от друга програма, въведете вашата стойност. За да промените тази настройка, трябва да рестартирате програмата.

Номер на порт на SMTP сървъра- общоприетият номер на порт за SMTP сървъра е 25. Въпреки това, ако този порт вече е зает на вашия компютър от друга програма, въведете вашата стойност. За да промените тази настройка, трябва да рестартирате програмата.

Време за изчакване на POP3 и SMTP сървър (сек)– интервал от време в секунди, след който сървърът счита връзката с мейл клиента за прекъсната, ако не са получени команди от мейл клиента. За пощенски сървъри в Интернет този параметър е зададен на 10 минути (!) - като се вземе предвид фактът, че връзката може да бъде бавна. В локална мрежа обаче такова дългосрочно блокиране е напълно безполезно, достатъчни са няколко десетки секунди. За да промените тази настройка, трябва да рестартирате програмата.

Максимален размер на изпратено съобщение, KiB– позволява ви да зададете ограничение за размера на съобщенията, изпратени през SMTP сървъра на приложението. Този параметър засяга само съобщенията, които излизат „навън“, но локалните съобщения не са засегнати от ограничението. Размерът е посочен в кбибайтове. Ако не се изисква ограничение на размера, въведете „0“.

Използвайте IP филтър за ограничаване на достъпа до сървъри - като поставите отметка в това поле, ще ограничите възможността за свързване към сървъри от Интернет, за да използвате SMTP сървъра на програмата за изпращане на СПАМ. SMTP и POP3 сървърите ще бъдат достъпни само от IP адреси, които успешно са преминали алгоритъма за филтриране:

1. Ако няма запис, позволяващ достъп, достъпът се отказва (Изход).
2. Ако има запис, който забранява достъпа, достъпът се отказва (Изход).
3. Позволи достъп.

IP филтър– този бутон отваря диалогов прозорец, в който можете да конфигурирате диапазоните от IP адреси, от които е възможен достъп до SMTP и POP3 сървърите на програмата. По подразбиране OMS създава филтър, конфигуриран да позволява достъп само от IP адреси, определени за локални мрежи. :

• 127.X.X.X маска 255.0.0.0 - локален хост
• 10.X.X.X маска 255.0.0.0 - Клас A LAN
• 169.254.X.X маска 255.255.0.0 - Клас B LAN
• 192.168.X.X маска 255.255.0.0 - Клас B LAN
• 172.16.X.X маска 255.240.0.0 - 16 LAN клас B

Рутери в глобална мрежаблокирайте всички пакети от/към такива адреси, така че вашите сървъри ще бъдат ефективно защитени от проникване.

Ако думите „IP адрес“ и „Маска на подмрежа“ ви плашат, по-добре е да не докосвате настройките на IP филтъра.Първо прочетете литературата за конфигуриране на TCP / IP мрежи.

Местни потребители- списък с регистрирани местни потребители, които имат възможност да се свързват с OFMSRV. Всеки потребител има уникално потребителско име, парола по избор за свързване към POP3 сървъра и външен псевдоним по избор ( който ще замени фиктивен вътрешен имейл адрес при изпращане на съобщение до интернет, което ще позволи на получателя да използва правилно функцията за отговор на съобщение).

Има двама специални потребители - единият от тях е "POSTMASTER". Това е потребителят, който отговаря за работата и поддръжката на OFMSRV. Получава специални съобщения, генерирани от системата в случай на грешка, както и всички входящи съобщения, чиито получатели сортировачът не може да определи ( освен ако на сортирача не е изрично казано към кои локални потребители да насочва такива съобщения).

Друг специален потребител- "ДЕМОН". Това не е истински потребител, а странно създание, което живее в OFMSRV. Демонът не може да получава съобщения от интернет, никой не може да се свърже с POP3 сървъра под негово име и да прочете пощенската му кутия. Но всеки локален потребител може да изпрати всяко съобщение до демона и когато демонът го "изяде", той ще започне сесия с външен SMTP/POP3 сървър, за да изпрати натрупаната изходяща поща и да прочете входящата поща. Това се прави, за да се позволи дистанционно стартиране на сесия, но може да се направи и ръчно от менюто OFMSRV, без да се "събужда" демона.

Postmaster и daemon не могат да бъдат изтрити.

Освен това има потребител "Boss". Той получава копия на всички съобщения, изпратени през SMTP сървъра на програмата, което ви позволява да контролирате и архивирате изходящата поща на всички локални потребители. "Шеф" може да бъде присвоен на всеки потребител с изключение на DEMON, но е по-добре да присвоите специално име. Не трябва да забравяте периодично да изчиствате пощенската кутия на "шефа" - в противен случай с течение на времето производителността на програмата може значително да намалее. Също така не трябва да забравяме, че подобно прихващане на поща нарушава правата на човека, но в някои организации е просто необходимо.

Добавянето на нови потребители и промяната на техните данни става чрез съответните бутони в диалоговия прозорец.

За да конфигурирате комуникация с външен пощенски сървър, използвайте елемента от менюто " Настройки->Комуникация» ( ще видите следния прозорец).

• SMTP сървър– ip адрес на вашия компютър, на който е инсталирана тази програма;
• SMTP порт– порт на пощенския сървър;
• Свързване чрез LAN- поставете отметка в това квадратче, ако сте постоянно свързани с интернет ( чрез локална мрежа), или чрез Winsock Proxy клиента. Когато това квадратче е изчистено, групата опции Използване на тази връзка ще бъде налична ( само ако има регистрирани акаунти на компютъра " Отдалечен достъп» към мрежа);
• POP3 акаунти- това е мястото, където се конфигурира отдалеченият пощенски сървър ( можете да настроите до 100 акаунта).

За да сортирате съобщения между потребители, трябва да използвате следния елемент от менюто " Настройки->Сортировач". Целта на сортиращото устройство е да сортира имейлите, които OMS получава от потребителите, които трябва да получат тези имейли.

След това натискате бутона за добавяне и в полето „ако полето за заглавка“ поставете „до“, а в полето „съдържа текст“ напишете адреса от който сте получили писма и накрая добавете потребители, на които трябва да доставите тези писма ( Повече ▼ подробни инструкциичрез настройка можете да видите в папката с програмата след като я инсталирате).

Сега просто трябва да конфигурирате имейл клиентите на потребителите, които искат да получават имейли. Това се прави много просто, където сте посочили настройките за транспорт ( SMTP и POP3 сървъри), вече записвате адреса на вашия сървър, например локалния ip адрес на компютъра, на който е инсталиран OMS, и посочвате потребителя и паролата ( точно тези, които сте въвели в програмата OMS).

Това е основно всичко, благодарение на тази програма можете лесно да намалите интернет трафика във вашата организация и като цяло просто не е необходимо да конфигурирате интернет на потребителски компютри.

Електронната поща е услуга, която ви позволява да обменяте електронни съобщения през компютърна мрежа.

Основната характеристика на електронната поща е, че информацията не се изпраща директно до получателя, а чрез междинна връзка - електронна пощенска кутия, която е място на сървъра, където се съхранява съобщението, докато получателят не го поиска.

Пощенският сървър е компютърна програма предназначени да организират обмена електронна пощамежду компютри. Основните му функции са получаване на писма от клиенти и доставянето им до получателите. Клиенти могат да бъдат както потребители (от програмата - имейл клиент), така и други пощенски сървъри.

Потребителите, използвайки програма - мейл клиент (Outlook Express, Thunderbird и др.), могат да създават писма, да ги изпращат до сървъра и да изтеглят поща от своите пощенски кутии на сървъра.

Комуникацията между сървъра и клиента се осъществява по специален пощенски протоколи- Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) - при изпращане на съобщения към сървъра и Post Office Protocol v.3 (POP3) - при получаване на съобщения от пощенската кутия. Клиентите се свързват със сървъра през определени портове. Порт 25 е стандартен за SMTP, а порт 110 за POP3.

Има различни пощенски сървъри. Като пример, помислете за инсталиране и конфигуриране на пощенски сървър Сървър за куриерска поща.

Courier Mail Server е пощенски сървър (сървър за електронна поща) под Windows за локални мрежи. Ще ви помогне бързо да организирате обмена на електронна поща в локалната мрежа и в Интернет. Courier Mail Server не изисква инсталация в системата. Достатъчно е да изтеглите архива с програмата и да го разопаковате във всяка папка на твърдия диск на компютъра, който ще работи като пощенски сървър.

Бес платена версияМожете да изтеглите Courier Mail Server 1.56 от http://courierms.narod.ru/. По-функционален Courier Mail Server 2.05, но вече платена версия (1650 рубли за 10 пощенски кутии, демо версията е ограничена само до 3 пощенски кутии), можете да намерите на уебсайта http://www.courierms.ru/.

В този пример ще настроим и използваме безплатната версия на Courier Mail Server 1.56.

Предимства на Courier Mail Server 1.56:

• Безплатно
• лекота на инсталиране и премахване
• компактност
• лекота на администриране
• ниска консумация на системни ресурси
• многопоточност
• удобен графичен интерфейс
• Рускоезичен интерфейс и документация
• поддръжка на неограничен брой пощенски кутии

Програмата работи под Windows 9x/ME/NT/2000/XP. Настройката на програмата е доста проста и достъпна за обикновения потребител.

Забележка: В примера всички компютри в мрежата работят с Windows XP. Всички компютри в мрежата са еднакви (няма специални сървърни компютри). Компютърът на учителя се нарича сървър, компютрите на учениците са pc01, pc02 и т.н. всичко софтуер, обсъждан в този раздел, се поставя в папката C:\MyServers\usr\local\. Ако вашите компютри имат други имена (а това най-вероятно е така :)), вземете това предвид, когато настройвате софтуера. Можете също така да изберете папка за инсталиране на програмата.

CMS идва като zip файл, съдържащ изпълним файл и документация. За да инсталирате сървъра, създайте папка, в която ще функционира, разархивирайте файловете от архива в тази папка и стартирайте приложението CourierMS.exe.

При първото стартиране сървърът автоматично ще създаде необходимите за работата му подпапки и файлове в папката си. Сървърът не прави никакви промени извън своята папка. Системен Регистър на Windowsпроменя се само когато се регистрирате като услуга.

Courier Mail Server може да се стартира като стандартно приложение, както и windows услуги. За да стартирате като услуга на Windows, стартирайте CMS и от менюто Настройки изберете Изпълнение като услуга. Това ще регистрира услугата Courier Mail Server в системата.

Ако стартирането е нормално, основният прозорец на сървъра ще се появи на екрана и неговата икона ще се появи в системната област до часовника. .

Ако има съобщения за стартиране на SMTP и POP3 сървъри в главния прозорец и няма съобщения за грешка, можете да започнете да конфигурирате сървъра.

Следващата стъпка в конфигурирането на мейл сървъра се свежда до въвеждане на локални домейни. За да направите това, щракнете двукратно върху думата "domain" и ще се отвори раздел за неговите настройки. Въведете име на компютъркъдето ще работи пощенският сървър. В нашия пример това е сървър.Ако имате име на компютър, например pc11, въведете това име.

Всяка сървърна програма предполага въвеждане на потребители, които ще бъдат обслужвани от нея. Кликнете два пъти върху „акаунти“ и ще се отвори редакторът на акаунти. Редакторът на акаунти е предназначен да поддържа списък с локални потребители (акаунти) на сървъра. Когато създавате акаунт, се създава и съответната папка на пощенската кутия. Когато изтриете акаунт, папката на пощенската кутия се изтрива автоматично с цялото й съдържание. Когато сървърът се стартира за първи път, той се създава автоматично Сметканачалник на пощата .

Създайте необходимия брой акаунти за вашите потребители. Достатъчно е да създадете по един за всеки компютър на ученик и учител, въпреки че можете да създадете отделен акаунт за всеки ученик.

Всеки акаунт има следните опции:

Истинско име:име на собственика на пощенската кутия.

Име на пощенска кутия:име на пощенска кутия. Това е и потребителското име при свързване към сървъра. Не използвайте руски букви в името на пощенската кутия и Специални символи, защото някои имейл програмиработите с тях неправилно. Ако името на кутията компютър 01, локален домейн сървър, след това имейл адреса този потребител компютър 01@сървър.

Парола:парола за свързване към сървъра.

Други параметри няма да променяме.

Имаме 11 компютъра в класната стая (включително този на учителя), така че създадохме 11 акаунта.

Можете да ограничите достъпа до пощенския сървър с помощта на IP филтър. Посочете диапазона от IP адреси, на които е разрешен достъп. Имаме го 192.168.1.1-192.168.1.11 (Прочетете за IP адресите и тяхната конфигурация в други статии от това). Във вашето училище този диапазон може да е различен, например този, който вашият интернет доставчик ви е дал (е, това е друга статия).

Всичко! Пощенският сървър може да се използва. Можете да прочетете за настройката и използването на други функции на програмата в помощта (на руски!).

Питате: "но как да го използвам? Как да изпращам и получавам писма?". Отговорът е лесен. Ще изпращаме и получаваме писма с помощта на програма за пощенски клиент (Outlook Express, Thunderbird и др.). И как да направите това, прочетете следната статия: "".