Пример 1: Създаване на списък с водещи символи

Резултат този примерпоказано на фиг. 1. Използват се квадратни маркери и тяхното външно разположение спрямо текста.

Ориз. 1. Изглед на списъка, модифициран с помощта на стилове

За да зададете собствено изображение като маркер, използвайте свойството list-style-image, както е показано в пример 2.

Пример 2: Използване на изображения като маркер

• Заглавието трябва да е по-кратко от три реда.
• Когато именувате секции, използвайте утвърдени термини като напр Книга за гости, чат, връзка, Главна страницаи други.
• Преди да използвате специален термин или дума, решете дали ще бъде разбираема за читателя.

Резултатът от този пример е показан на фиг. 2. Като маркери се използва малка картинка.

Ориз. 2. Изображения като маркери

Някои примери за създаване на различни списъци са дадени в табл. 2.

стиле наименувано описание на формата на абзац или текстови знаци. Вместо ръчно да форматирате всеки абзац, можете да зададете стила и опциите, които искате за него. След това всеки блок от текст може да бъде стилизиран с този стил, в резултат на което настройките за стил ще бъдат прехвърлени към конкретен фрагмент от документа.

Стиловете са два вида:

* абзац - задава дизайна на целия абзац;
* символичен - задава шрифта, стила и дизайна на текстовия фрагмент на абзаца.

Всеки текстов знак винаги има два стила: абзац и знак. По подразбиране Word присвоява стил на абзац към текста. Обикновени стил на характера Шрифт на основния параграф. Всички техники за форматиране на текст, обсъдени по-рано в този урок, не са повлияли на неговия стил. Сега нека създадем два нови стила.

1. Създавайте нов документ. Изберете екип Формат > Стилове и форматиране. От дясната страна на екрана в областта на задачите ще се отвори съответният прозорец, както е показано на фиг. 6.14.

Ориз. 6.14. Прозорец за стилове в Word

2. Разделът изброява наличните стилове. Поставете показалеца на мишката върху един от тях. Появява се подсказка с Кратко описаниеопределен стил. Кликнете върху избрания стил. В глава Форматиране на избран текстпоявява се името на този стил и падащ списък, съдържащ наличните операции.

ЗабележкаБлагодарение на наличието на прозорец на задачите в приложенията Microsoft офис XP направи работата по създаване, модифициране и прилагане на стилове много по-лесна.

3. Щракнете върху бутона Създаване на стил, ще се отвори диалогов прозорец Създаване на стилпоказано на фиг. 6.15.

4. Капка стилопция за напускане параграф, тъй като сега се нуждаем от стил за дизайна на параграфа.

Ориз. 6.15. Създайте нов стил в Word

5. В полето Имевъведете заглавие Красив параграф.

6. Изброени въз основа на стилаИзбери предмет Обикновен. В резултат на това всички параметри на новия стил ще съответстват на параметрите на стила със същото име. Обикновен, което след това ще променим леко.

7. Щракнете върху бутона формат Параграф. Ще се отвори стандартен прозорец за форматиране на абзаци (вижте фиг. 6.4 по-горе), с помощта на който в тази ситуация се задават параметрите на шрифта на потребителския стил.

8. Изберете режим на подравняване По ширина, въведете 1 см за левия и десния отстъп на абзаца, 2 см за отстъпа на първия ред и 6 точки за разстоянието на абзаца. След това кликнете два пъти върху бутона OK. Новият стил ще се появи в списъка Изберете форматирането, което да приложитедиалогови прозорци Стилове и форматиране.

9. Щракнете отново върху бутона Създаване на стил.

10. Капка стилдиалогов прозорец, който се появява Създаване на стилИзбери предмет знакза определяне на нов стил на знаци.

11. В полето Имевъведете заглавие Голям текст.

12. Изброени въз основа на стилаИзбери предмет Шрифт на основния параграф.

13. Щракнете върху бутона формати изберете от падащото меню Шрифт.

ЗабележкаБутон Меню форматдава достъп до всеки параграф или опция за шрифт. Научете сами останалите команди в това меню.

14. В диалоговия прозорец за форматиране на шрифта, който се отваря (вижте Фигура 6.11), изберете шрифта ArialCyr, размер 20 точки, стил Удебелен курсив.

15. Щракнете два пъти върху бутона Добреи след това щракнете върху бутона близо. Документът вече съдържа описания на два нови стила, които можете да използвате за форматиране на абзаци и текстови фрагменти.

16. Въведете няколко параграфа от текста и маркирайте първите три.

17. Капка стиллента с инструменти Форматиранеизберете новия стил Красив абзац. Трите избрани абзаца ще бъдат стилизирани според стила на абзаца, който току-що създадохте.

18. Маркирайте няколко думи в първия параграф и изберете от същия списък стилпараграф Голям текст. Маркираните думи ще се променят, за да съответстват на новия стил на знаци.

19. Повторете тази операция, като маркирате думите от втория, третия и четвъртия параграф (фиг. 6.16).

Ориз. 6.16. Стил в Word

Изглежда, че същите операции могат да се извършват с помощта на обикновени команди за форматиране, но стилизирането на текст със стилове предоставя няколко предимства.

* Стилът може да съхранява сложно форматиране, което може бързо да бъде присвоено на всеки параграф или фрагмент.
* Стил може да бъде поставен в шаблон и всички документи, базирани на този шаблон, ще го наследят.
* Променяйки стила, вие незабавно ще промените външния вид на всички фрагменти от документа, проектирани в съответствие с този стил.
* Като промените стила в шаблона, вие незабавно ще промените външния вид на всички текстови фрагменти, форматирани с този стил, във всички документи, базирани на коригирания шаблон. (За да постигнете това, за всеки от избраните документи в диалоговия прозорец Шаблони и добавки, който се отваря от командата Инструменти > Шаблони и добавки, трябва да се провери Автоматично актуализиране на стилове).

20. За да усетите силата на шаблоните в действие, изберете отново командата Формат > Стилове и форматиране, в списъка Изберете форматирането, което да приложитеизберете елемента Красив параграф и изберете командата от падащия списък промяна.

21. В диалоговия прозорец Промяна на стилащракнете върху бутона формати след това изберете от падащия списък Параграф.

22. В диалоговия прозорец Параграфувеличете лявата и дясната подложка до 2 см. Щракнете двукратно върху бутона OK и след това върху близо.

Забележете, че отстъпите на първите три абзаца, на които е зададен стилът „Красив абзац“, са се увеличили. По подобен начин можете бързо да коригирате, например, размера на шрифта на фрагменти, маркирани със стил Голям текст. Помислете колко време ще отнеме подобна промяна на дизайна. стандартни средства, ако е необходимо да се променят няколко параграфа, разпръснати в многостраничен документ.

Като подготвите потребителски стилове за определени текстови елементи (като надписи), можете да персонализирате формата на всички надписи, като просто коригирате подходящия стил. С помощта на стилове можете да извършите всяко форматиране на текст. При липса на достатъчно опит този подход ще изисква допълнително време, но като се научите как да променяте дизайна на документи чрез манипулиране със стилове, можете да спестите много часове.

Здравейте мили приятели. Днес ще говоря за това какви стилове има в Word, как можете да ги използвате, за да организирате визуален дизайн, да опростите навигацията в документи и да се подготвите за автоматично създаванесъдържание. След като отделите няколко минути, за да прочетете тази статия, в бъдеще ще можете да разработите свой собствен уникален дизайн. текстов документ, автоматизира работата си, опростява последващите промени в дизайна.

Преди да прочетете тази публикация, ще бъде полезно да проучите статията за , тъй като стиловете са неразделна част от шаблона.

Какво представляват стиловете в Word

Стил в Майкрософт Уърде начин за писане и изобразяване на текст. Както казах по-рано, това е важен компонент на шаблона. Всички стилове са логически разделени по предназначение - заглавие на документ, заглавия, подзаглавия, връзки, акценти и много други. Всеки стилов елемент има собствено форматиране. Прилагането на шаблон, съответстващ на всяка част от текста, ще ви помогне да го подредите с едно или две кликвания.

Стиловете могат да бъдат разделени на три вида:

1. Стилове на героите. Прилага се към един или повече избрани знаци. Задайте вида и размера на шрифта, стил, цвят и др.;
2. Стилове на абзаци.Задава външния вид на секции от текст. Включва разстояние между редовете, отстъпи, абзаци и други;
3. Комбинирани стилове -комбиниране на първите два варианта

Ако по-рано сте увеличавали размера на шрифта и сте избирали по-закачлив цвят за заглавията си, днес е по-добре да преминете към прилагане на стилове. Това ще ускори работата, ще избегне много повтарящи се действия при промяна на формата на текст от същия тип. Например, сте маркирали 30 заглавия в документ, след което сте решили леко да промените външния им вид. Вместо да правите редакции на всичките 30 заглавия, можете да коригирате един стил и редакциите на страницата ще бъдат направени автоматично.

Как да зададете стил на текст

Разработчиците са предоставили няколко групи стилове, можете да изберете един от тях, като отидете на лентата: . Разширете галерията, за да изберете подходящата група.

Сега можете да маркирате документа. Поставете курсора в заглавието на текста и изберете върху лентата: Начало – Стилове – Заглавие. Стилът на заглавието ще бъде приложен към заглавието.

Сега поставете курсора в заглавието на раздела. В същата галерия на лентата изберете Заглавие 1. Ще бъде приложено форматирането на заглавието от първо ниво. Ако този раздел има подраздели със собствени имена, приложете към тях стила „Заглавие 2“. Общо Word има девет нива на заглавия. Защо са необходими тези нива? Първо, за да улесним четенето на текста. Второ, за създаване на структурата на документа.

Натиснете Ctrl+F, за да отворите менюто за навигация. Отидете в раздела Заглавия и ще видите всички заглавия, които сте маркирали в йерархичен изглед. Като щракнете върху имената им, можете бързо да преминете към желаната секция. Това е особено полезно при големи, сложни документи. Освен това можете да правите автоматично съдържание.

За съжаление, галерията на лентата не може да побере всички видове стилове. За избор от пълен списък, както и за отваряне допълнителни настройки, щракнете върху иконата със стрелка в долния десен ъгъл на галерията.

Отваря се менюто Стилове с препоръчани опции. По подразбиране, ако имате „Заглавие 1“ в работния си лист, „Заглавие 2“ ще се появи в списъка. Използвайте заглавие 2, ще се появи заглавие 3. Така Word се опитва да използва рационално пространството на екрана.

За да покажете всички налични стилове в този прозорец, щракнете върху Опции и изберете от падащия списък: Стилове на дисплея - всички. Тук можете също да изберете реда на сортиране. Например по препоръка, по азбучен ред и т.н.

Между другото, в Microsoft Word (започвайки от версия 2013) можете да свивате и разширявате съдържанието на заглавията направо в листа, за да скриете ненужния текст, докато четете от екрана. За да направите това, щракнете върху иконата на триъгълник вляво от заглавието. Появява се, когато задържите курсора на мишката върху местоположението му.

Как да добавите стил към галерията

Ако не ви харесва менюто Стилове да се отваря на екрана ви, можете да преместите опциите за стил, които искате, в галерията на лентата. За да направите това, намерете желания стил в менюто, щракнете върху него. Кликнете с десния бутонмишки и контекстно менюизберете Добавяне към колекция от стилове.

За да премахнете нежеланите стилове от галерията, щракнете с десния бутон върху него и изберете „Премахване от колекцията стилове“.

Как да промените стила

Ако някой от предварително дефинираните стилове не ви харесва напълно, можете да го промените. Ще ви опиша 3 начина как да го направите:

1. Щракнете с десния бутон върху избрания стил в галерията и щракнете върху Редактиране. Ще се отвори прозорецът за настройки на стила. Конфигурирайте всички необходими настройки и щракнете върху OK. Поставете отметка в квадратчето „Актуализирай автоматично“, за да влязат в сила промените незабавно.
2. Щракнете (или натиснете стрелката надолу) върху името на стила в менюто Стилове. След това ще се отвори прозорец, както в предишния параграф, последователността от действия е същата.
3. Оформете текста ръчно така, както трябва да изглежда, изберете го. След това щракнете върху желан стилв галерията или в менюто Стилове изберете Актуализиране на стила според селекцията от контекстното меню.

Ако искате да направите свой собствен набор от стилове от генерираните стилове, разгънете галерията на лентата Дизайн - Форматиране на документии изберете " Запазване като нов набор от стилове».

Как да създадете свой собствен стил

За да създадете свой собствен стил от нулата, разгънете галерията със стилове и изберете Създаване на стил. Ще се отвори прозорецът Нов стил. Дайте име на новия стил и щракнете върху бутона Редактиране, за да изберете формати.

Същият прозорец може да се отвори, като щракнете върху бутона "Създаване на стил" в менюто "Стилове".

Моля, обърнете внимание, че стиловете автоматично ще се променят на вашите, когато превключвате набори стилове, те трябва да имат същото име. Не забравяйте да имате това предвид, когато променяте и създавате нови стилове. Във всеки случай препоръчвам да се придържате към имената, предоставени от разработчиците.

Нека да обобщим. Стиловете са специален метод за проектиране, който ви позволява да персонализирате дизайна веднъж и след това да го прилагате много пъти в различни части на текста. Сравнението се прави с css стиловев разработката на уебсайтове, ако сте запознати с тях. Освен това стиловете ви позволяват да организирате структурата на документа, което улеснява навигацията в него. Въз основа на тази структура програмата може автоматично да изгради съдържание.

Мисля, че всеки от вас оцени неоспоримите предимства, които предоставя използването на стилове. За мен това е ежедневен инструмент, без който, както без ръце. Понякога обаче трябва, без да прибягвате до настройки на шаблони и стилове. Как се прави това - ще разгледаме в следващата статия. Ще се видим скоро!

стил– набор от елементи за дизайн на текст, включително шрифт, абзац, запълване и други елементи.

Стилове в Word

Стилът е наименувано описание на формата на абзац или знаци от текста. Вместо ръчно да форматирате всеки абзац, можете да зададете стила и опциите, които искате за него. След това всеки блок от текст може да бъде стилизиран с този стил, в резултат на което настройките за стил ще бъдат прехвърлени към конкретен фрагмент от документа.

Стиловете са два вида:

* абзац - задава дизайна на целия абзац;
* символичен - задава шрифта, стила и дизайна на текстовия фрагмент на абзаца.

Всеки текстов знак винаги има два стила: абзац и знак. По подразбиране Word присвоява стил на абзац към текста. Обикновени стил на характера Шрифт на основния параграф.

Често срещан метод сред потребителите е, когато целият документ е оформен с помощта на един стил („Нормален“ или „Основен текст на документа“). В бъдеще форматирането се извършва чрез маркиране на определен елемент от текста и промяна на неговия дисплей (например шрифтът е Arial, стилът е курсив, размерът е 10 pt, подравняването е Justified). Този метод се нарича ръчно форматиране.

Този метод е подходящ за форматиране на малки документи, но ако говорим сиотносно големи документи (като напр дипломна работаили дисертация, договор или правен акт), тогава този метод за форматиране на текста няма да е от голяма полза - ще изисква много ръчен труд и време.

Едно от решенията за форматиране на големи документи изглежда е използването на стилове за различни блокове от документа.

Стилът е набор от опции за форматиране, който се прилага към текст, таблици и списъци, за да ги промените бързо. външен вид. Стиловете ви позволяват да приложите цяла група атрибути за форматиране наведнъж, включително дефиниране на нивото на контура за абзац, с едно действие.

MS Word дефинира типовете стилове, които можете да създавате и прилагате. Стилът на абзаца напълно определя външния вид на абзаца, тоест подравняване на текста, табулатори, разстояние между редовете и граници и може също да включва форматиране на знаци.

символен стил дефинира форматирането на селекция от текст в рамките на абзац, като дефинира параметри на текста като шрифт и размер, както и получер и курсив. Стилът на таблицата определя граници, засенчване, подравняване на текст и шрифтове.

стилът на списък прилага едно и също подравняване, цифри или водещи символи и шрифтове към всички списъци.
Прилагане на стилове в MS Word

Често срещан начин за различни версии на MS Word (от шеста до единадесета) за задаване на стилове може да се счита за присвояване на стил чрез избор в падащото поле "Стил:" на лентата с менюта "Форматиране". В този случай избраният стил ще бъде приложен към текущия абзац или избрани текстови фрагменти.
Прилагане на стилове в Word XP
В раздела „Форматиране“ на главното меню изберете елемента „Стилове и форматиране“.

От дясната страна на прозореца ще се появи елемент, наречен „Прозорец на задачите“, който ще покаже форматирането на текущата част от текста и стиловете, които могат да бъдат приложени към него.
За да приложите конкретно форматиране към избрания текст, изберете подходящия стил от списъка със стилове.

Използването на секцията „Стилове и форматиране“ в прозореца на задачите, в допълнение към удобното представяне на стила на документа, също ви позволява бързо да промените някой от съществуващите стилове и да създадете нови.

Чрез елемента "Избери всички" е възможно да изберете всички текстови фрагменти, които имат същия стил като текущия фрагмент. Което е удобно, ако е необходимо, да промените принадлежността на текста от един стил към друг.
Създаване на стилове.

Създаването на стил не е никак трудно.
В полето Име се задава уникално име за създадения стил. Трябва да се има предвид, че не можете да използвате имената на вече съществуващи стилове за създавания стил. При такива действия програмата ще съобщи за грешка.

Дефинирането на свойствата на стиловия текст: шрифт, стил на шрифта, подравняване и начален абзац е почти същото като стандартното форматиране на текст. Има както икони за настройка на параметри, така и меню за "разширено" форматиране.

Бележка относно свойствата, специфични за стила:

В полето "Стил" се задава вида на създавания стил - абзац, символ или таблица

В полето "Въз основа на стил" - се задава родителският стил за създадения стил.

Промяната на свойствата на родителския стил ще накара генерирания стил да има съответните промени за свойства, които не са били променени при създаването му.

Например, ако при създаването на стила Style1 въз основа на стила Regular размерът на шрифта е променен (от 12 pt. на 16 pt.), а шрифтът е оставен същият, тогава при промяна на шрифта в стил Regular (за например от Times New Roman на Arial) в стила "Style1", шрифтът също ще се промени (на Arial), а размерът на шрифта ще остане същият (16 pt.)

В полето "Стил на следващия абзац" - задава стила на абзаца, следващ абзаца, към който е приложен създадения стил. По подразбиране стилът на следващия параграф определя стила, който се създава.

Флагът "Добавяне към шаблон" определя дали създаденият стил ще бъде добавен към шаблона.

Често е необходимо да се подчертаят някои части от текста визуално (например при изброяване). Простото подчертаване на параграф не дава желания ефект. В този случай има смисъл да използвате маркери или номериране. Булетите групират елементи, свързани с една и съща тема. Номерираните списъци съдържат елементи, които следват един след друг. Примери за използване на номерирани и списъци с водещи символиможете да намерите в тази книга.

За да създадете номерирани и обозначени списъци, можете да използвате съответните бутони в групата Параграфраздел У домана лентата. Бутоните на лентата с инструменти ви позволяват бързо да номерирате параграфи или да задавате водещи символи пред тях, както и да задавате Допълнителни опцииформатиране.

За бързо създаванесписък, направете следното.

списък с водещи символи

Когато създавате списъци с водещи символи, можете да използвате различни типове водещи символи. Като щракнете върху стрелката надолу до бутона Маркери(фиг. 4.43), можете да изберете един от осемте най-използвани маркера. Можете също да създадете свой собствен тип маркер. За да направите това, изберете командата Дефиниране на нов маркер.

Диалогов прозорец Дефиниране на нов маркер(Фиг. 4.44), който ще се отвори след приключване на това действие, ви позволява да зададете параметрите на маркера.

• Шрифт- регистрация на маркер под формата на текстов символ.
• Символ- регистрация на маркера под формата на знак от таблица със знаци.
• рисуване- регистрация на маркер под формата на всеки наличен чертеж Колекции от снимки.
• подравняване- определяне на позицията на маркера.

В района проба

номериран списък

Когато създавате номерирани списъци, можете да използвате различни видове номериране. Като щракнете върху стрелката надолу до бутона Номерация(Фиг. 4.45), можете да изберете един от седемте най-използвани типа номериране. Освен това можете да създадете свой собствен тип номериране. За да направите това, изберете командата Дефиниране на нов числов формат.

Диалогов прозорец Дефиниране на нов числов формат(Фиг. 4.46), който ще се отвори след приключване на това действие, ви позволява да зададете параметрите на маркера.

• Числов формат- изберете текста, който да поставите след числото:
  • номериране- тип номерация;
  • Шрифт- дизайн на цифри под формата на текстов символ.
• подравняване- определяне на позицията на номера.

В района пробаще можете да видите как ще изглежда списъкът с дадените параметри.

Многостепенен списък

Microsoft Word също ви позволява да създавате многостепенни списъци, съдържащи до 10 нива на различни списъци. Освен това всяко ниво може да има свой собствен маркер или номер. Като щракнете върху стрелката надолу до бутона Многостепенен списък(Фиг. 4.47), можете да изберете един от седемте най-използвани типа многостепенни списъци. Освен това можете да създадете свой собствен тип такъв списък. За да направите това, изберете командата Дефинирайте нов многостепенен списък.

Щракването върху този бутон отваря диалогов прозорец. Дефиниране на нов многостепенен списък(фиг. 4.48).

Параметрите, представени в прозореца, са подобни на настройките, съдържащи се в прозореца Промяна на номериран списък, но в този случай можете да изберете настройките за номериране отделно за всяко ниво.

Създайте свой собствен стил на многослоен списък

Ако често използвате многостепенни списъци с определени параметри, можете да създадете свой собствен стил. Можете да зададете опциите за дизайн за многостепенен списък в диалоговия прозорец Дефиниране на нов стил на списък (