Условно форматиране в MS EXCEL. Условно форматиране: Инструмент за визуализация на данни на Microsoft Excel Условно форматиране чрез друга стойност на клетка

Условното форматиране е много полезна функция в Excel, която ви позволява да форматирате числови данни или текст в таблица според дадени условияили правила. Благодарение на него, като погледнете желаните клетки, можете незабавно да оцените стойностите, тъй като всички данни ще бъдат представени в удобна визуална форма.

Бутон "Условно форматиране"намиращ се в раздела Начало в групата Стилове.

Като щракнете върху него, ще се отвори меню с видове условно форматиране. Нека се занимаваме с тях по-подробно.

Избор на клетка

В този случай можем да сравним цифровите данни на избрания диапазон от клетки с определено дадено число или с друг диапазон. Можете да сравнявате не само числа, но и текст и дати.

Пример

Нека сравним всички числа в избрания диапазон и ако има повторения, боядисайте блоковете с тях в определен цвят. Кликнете "Условно форматиране" – „Правила за избор на клетки“ – „Дублиращи се стойности“. Изберете от списъка "повтарящ се"и тип запълване. Сега всички повторения в колоната са маркирани с цвят. Както можете да видите, шестици и осмици се срещат няколко пъти в примера.

Сега нека сравним данните в първия диапазон с втория и ако числото в първия е по-малко, маркирайте правоъгълника с цвят. Изберете от списъка "По-малко". След това правим относителна връзка към втората колона: кликваме върху първото число. Доларът пред F означава, че ще сравним с тази колона, но в различни клетки. В резултат на това всички блокове в първата колона, където числата са написани по-малко, отколкото във втората, се маркират с цвят.

Можете също да приложите форматиране към текстови данни. За да направите това, изберете от списъка „Текстът съдържа“. Например, нека изберем всички имена, които започват с "B" - тоест самият блок и текстът ще бъдат боядисани в избрания цвят.

Избор на първата и последната стойност

С помощта на този елемент можете да изберете клетки, които принадлежат към първия или последния елемент, според даден брой или процент.

Пример

Нека зададем форматиране за тези блокове, чиято стойност е над средната в избраната област. Изберете от списъка "Над средното". Съответните правоъгълници и текстът в тях ще бъдат маркирани.

Хистограми

Те показват информацията в блока под формата на лентова графика. Клетката се приема за 100%, което съответства на максималния брой в избрания диапазон. Ако стойността в блока е отрицателна, хистограмата се разделя наполовина, има различна ориентация и цвят.

Пример

Нека изведем числото за всеки избран блок като хистограма. Изберете някой от предложените методи за пълнене.

Сега нека си представим, че минималният брой за изграждане на хистограма трябва да бъде 5. Изберете желания диапазон, щракнете върху бутона "Условно форматиране"и изберете от списъка "Управление на правила".

Ще се отвори следният прозорец. В него можете да създадете ново правило за избрани клетки, да промените или изтриете това, от което се нуждаете, от списъка. Избирам „Промяна на правилото“.

В долната част на прозореца можете да промените описанието за него. Ние поставяме "Минимална стойност"- "Число", а в полето "Стойност" записваме "5". Ако не желаете числата да се показват в клетките, поставете отметка в квадратчето „Показване само на колона“. Можете също да промените цвета и типа на запълване тук.

В резултат на това минималният брой за избраните клетки е "5", а максималният се избира автоматично. Както можете да видите в примера, в блокове, където числото е по-малко от пет: 4, -7, -8 или равно на него, хистограмата просто не се показва.

Цветни везни

Сега нека да разгледаме четвъртата точка. В този случай клетката се запълва с цвят, който зависи от числото, което е написано в нея.

Ако отворите прозорец „Промяна на правило за форматиране“, както е описано в предишния параграф, можете да изберете "Стил на форматиране", "Цвят" на запълването, максималната и минималната стойност за избрания диапазон.

Например в полето "Минимална стойност"Сложих "3". Избраната област ще изглежда така - блокове със стойности под 4 просто няма да бъдат боядисани.

Комплекти икони

Определена икона ще бъде вмъкната в клетката в съответствие с нейната стойност.

Отваряне на прозореца „Промяна на правило за форматиране“, можете да изберете „Стойност“ и „Тип“ за числата, на които ще съответства всяка икона.

Как да изтриете

Ако трябва да премахнете условното форматиране за определен диапазон (и не само), щракнете върху бутона „Премахване на правила“и изберете желания елемент от менюто.

Как да създадете ново правило

Бутон „Създаване на правило“ще създаде нови необходими условия за избрания диапазон.

Пример

Да предположим, че има малка чиния, която е показана на фигурата по-горе. Нека създадем различни правила за него. Ако числата в диапазона са по-големи от "0" - оцветете блоковете в жълто, над "10" - в зелено, над "18" - в червено.

Първо трябва да изберете тип - „Форматиране само на клетки, които съдържат“. Сега на полето „Промяна на описанието на правилото“задайте стойността, изберете цвета на клетката и щракнете върху "OK". Така създаваме три правила за избрания диапазон.

Таблицата в примера е форматирана по следния начин.

Как да управляваме правилата

Ако вече имате условно форматиране във вашия документ и сте задали определени условия за него, но трябва да ги промените, тогава нека да разгледаме как да ги управлявате. За да направите това, изберете същия диапазон и щракнете върху бутона "Управление на правила".

В този урок с примери и видеоклипове ще посветим условното форматиране, един от най-интересните и полезни инструменти в Excel.

Какво е условно форматиране

И така, нека да се заемем с работата. Условното форматиране е начин да го направите възможно най-лесно Excel програми. Този метод на обработка на информация спестява много време и улеснява всички изчисления. Можете да накарате програмата автоматично да изпълнява много задачи, които сте правили ръчно, като убивате цели дни за това.

Освен това, за ваше удобство, можете да конфигурирате Работа в Excelтака че той веднага да избере желания или важна информацияв документи. В допълнение, такова форматиране ще помогне за по-ясно показване на информация, бързо и ефективно създаване на отчети, без да се използват сложни графични модели, като диаграми или графики.

Нека да разгледаме повече конкретни примериизползвайки условно форматиране. За да го приложите в Excel 10, в секцията "Начало" в горния панел на програмата трябва да намерите бутона "Условно форматиране". Тя не се крие никъде, така че намирането й няма да е трудно. За да активираме това форматиране, трябва да изберем зоната от работния лист, с която ще работим. Имайте предвид, че преди да щракнете върху бутона „Условно форматиране“ и да продължите с него, трябва да изберете колоната, реда или няколко от тези елементи, за които искате да използвате форматиране.

И така, работната зона е избрана, бутонът е натиснат - какво следва? Пред вас ще се отвори меню за условно форматиране, където ще има такива елементи:

1. Правила за избор на първи и последни ценности.
2. Цветни везни.
3. По избор: създаване, изтриване, управление на правила.

Какво да правя с него? Да вървим по ред. Този елемент от своя страна съдържа такива стандартни функции като

• Повече ▼;
• По-малко;
• Равно на;
• Текстът съдържа;
• Дата на;
• Повтарящи се икони.

Работата с тези модели за форматиране не е никак трудна. Щраквайки върху някоя от тях, ще отворите малък прозорец, където ще трябва да въведете необходимите данни и да изберете цвят, за да маркирате клетките на таблицата, които ви подхождат.

1. Кликнете върху „Между“ и в новия прозорец, който се отваря, в съответните клетки въведете параметрите от и до.
2. След това посочете цвета, с който искате да маркирате опциите, които ви подхождат (да кажем, че ще бъде „Светлочервено запълване и тъмночервен текст“). Тоест, ако работите с колона от цени за Мобилни телефони, след това въведете числата за минималната и максималната цена, която ви устройва (да кажем, че ще бъде 50 и 100).
3. След като потвърдите, че МЕЖДУ тези стойности искате да започнете да търсите, клетките в таблицата ще бъдат съответно маркирани и ще видим ВСИЧКИ клетки с цена от 50 до 10 долара, оцветени в светлочервено и с тъмночервено текст.

Всичко това е доста лесно, когато на практика започнете да работите с програмата.

Всички методи за форматиране в менюто "Правила за избор на клетки" работят почти по същия начин, така че няма да спираме тук.

Правила за избор на първа и последна стойност

Следващият елемент е пред нас. Как работи? Ако трябва да изберете първите или последните няколко клетки според въведените данни, значи сте точно там, където трябва да бъдете. Тук няма какво повече да обясняваме, така че нека преминем към пример.

1. Като щракнете върху "Първите 10 елемента", ще извикаме прозорец, където можете да контролирате това форматиране.
2. Тук посочваме броя на клетките, които трябва да изберем: първоначално беше наречен 10, но имаме нужда само от 5, така че коригираме това в съответното поле.
3. След това избираме цвета за форматиране: нека бъде "Червена рамка".
4. Тогава 5-те клетки с най-големи стойности ще бъдат маркирани с червена рамка.

Да отидем по-нататък. Тук всичко е много просто. Просто трябва да изберете колоната или реда, от които се нуждаем, и да кликнете върху съответния бутон. След това ще видим как всички клетки са повече или по-малко запълнени с цвят, в зависимост от стойностите вътре в тях. Това е като истинска хистограма.

• Кликнете върху „Хистограма“ и изберете всеки модел, който харесвате в менюто (те се различават само по дизайн).
• В резултат нашата колона с броя на телефоните ще се промени, така че най-голямата цифра ще има цялата клетка, запълнена с цвят, а всички останали ще бъдат попълнени като процент от максималната стойност.

Цветни везни

Те ни позволяват да декорираме нашите клетки във възходящ или низходящ ред на стойностите в тях. Трябва само да изберете в коя цветова схема ще се случи това (например максималната стойност е зелена, минималната е червена и всички междинни стойности ще бъдат оцветени в съответните преходни нюанси). Тук дори няма да даваме пример.

Иконите са необходими, за да се покаже разликата между стойностите в нашата колона или ред. Теоретично е малко трудно да се обясни, така че нека веднага да преминем към примери.

• изберете „Набори икони“ и в секцията „Упътвания“ щракнете върху „5 цветни стрелки“. Така във всяка клетка от полето, в което работим, ще се появи една от 5-те вида стрелка.
• Нека обясним как работят: целият диапазон от стойности в клетките, които сме избрали, е 100%, а всяка стрелка на свой ред отговаря за числата, които са включени във всеки 20% по ред. Нека в колоната за брой покупки на телефона имаме стойности от 0 до 100. Тогава първата стрелка (зелена нагоре) ще бъде до всяка стойност от 80 до 100, а последната (червена надолу) ще бъде до всяка стойност от 0 до 20. Съответно всички междинни стрелки.

Процентът или целият диапазон могат да бъдат конфигурирани в менюто Управление на правилата, тук можете също да си поиграете с настройките за останалите правила.

Урок 8

Можете да промените формата на клетката, да го запомните и да го приложите към друга таблица. Първо, нека да разгледаме възможностите за форматиране на клетка. За да направите това, изберете няколко клетки, след което щракнете върху тях. Кликнете с десния бутони извикайте режимаФормат на клетка.

Както можете да видите, прозорецът съдържа няколко раздела. разделНомер ви позволява да укажете формата на данните в клетката. Обикновено рядко се променя. Като правило, когато въвеждате данни в клетка, самата програма определя формата. В полетоЧислови форматиможе да се гледа.

Раздел за подравняване ви позволява да зададете: къде ще бъде текстът в клетката. Да предположим, че сме въвели текст в клетка.

Както можете да видите от фигурата, текстът е в непосредствена близост до лявата граница на клетката. За да го поставите в центъра, трябва да зададете параметъра В центърав полетохоризонтално.

Интересен режим Ориентация , ви позволява да отпечатате текст не хоризонтално, а в другата посока. Да предположим, че искате да промените посоката на хоризонталната ос с 45 градуса. За да направите това, задайте стрелката в полетоОриентация , както е показано на фиг. По-долу.

Както можете да видите от фигурата, посоката на текста се е променила само в клетката, към която е приложен режимът. Освен това размерът на линията се промени и стана по-голям. Има текст в дясната клетка и той е в долната граница. За да го зададете на друго място, изберете втората клетка и използвайте режимаФормат на клетка, раздел Подравняване. Там в полето вертикално задайте стойността - по горния ръб.

И текстът ще се премести нагоре.

Интересен режим е автоматичната ширина, която позволява на програмата автоматично да увеличава размера на клетката (хоризонтално и вертикално), ако стойността е извън диапазона. Например, нека увеличим размера на шрифта до 24 в таблицата, създадена в предишните уроци, с включена опция за автоматично приспособяване.

Вижда се, че вертикалният размер (редовете) се е променил в посока на увеличаване. Така че линиите под масата имат по-малък размеротколкото където има маса. Обърнете внимание, че типът на шрифта в заглавката е различен, тъй като е увеличен по размер (ширина) на клетката.

В раздела Шрифт има възможност да зададете вида на шрифта, неговия стил, размер, цвят, да го зададете като зачертано, горен индекс, долен индекс.

В примера, показан по-горе, задайте шрифт със същия стил в заглавката (Arial), задайте го на получер, направете го подчертан и изберете син цвят. За да направите това, изберете заглавните клетки и задайте параметрите, както е показано по-долу.

В полето Образец можете да видите как ще изглежда текстът.

Сега отново избираме заглавката на таблицата, премахваме отметката от параметъра за ширина на автоматичното приспособяване и получаваме следната картина.

Както можете да видите, текстът припокрива текста на други клетки. Да използваме режимаФорматирайте в раздела Начало.

В панела, който се показва, изберете режимаАвтопобиране на ширината на текста. Получаваме:

В раздела Граница можете да зададете граници около клетката. Да приемем, че имаме няколко клетки, както е показано на фиг. По-долу.

Изберете ги и използвайте разделаГраница .

Избрахме цвят - оранжево, тип линия - двойна и натиснахме бутона външен.

Сега изберете отново таблицата и отново използвайте разделаГраница .

Избрахме различен цвят, тип линия и щракнахме върху вътрешния бутон. Възможно е да не излезете от режима за настройка на границата, да зададете цвета, типа линия, да натиснете бутона външен, след това променете типа линия, цвета и щракнете върху бутона домашни.

Раздел за попълване ви позволява да зададете запълването на клетката. Изберете предишните клетки отново и задайте цвета. Можете да изберете цвят и тогава клетките ще бъдат запълнени с еднакъв цвят, но ние избрахмеШаблон и към него Цвят на шаблона.

Запазване на стил на клетка . Да предположим, че ще използваме получения стил, когато създаваме следните таблици. Затова изберете отново четири клетки и щракнете върху бутонаСтилове на клетки в раздела Начало.

Вече има инсталирани стилове в програмата, но трябва да създадем собствен стил. Така че нека щракнем върхуСъздайте стил на клетка.

На екрана ще се появи прозорец, в който има елементи, за които се създава стил, да го наречем Опитвам. Поставете отметка във всички квадратчета и щракнете върху бутонаДобре . Сега новият стил ще бъде запомнен в програмата и когато извикаме режимаКлетъчни стилове , тогава ще се появи в списъка Персонализиран.

След това, когато трябва да използвате новия стил, изберете клетките и използвайте режимаОпитвам . След това нова масаприемете своя нов стил.

Понякога се изисква да се разпределят числа в зависимост от определени условия. Така че, ако таблицата представя сравнителни данни за категории от населението, които злоупотребяват с определени продукти, тогава е по-добре да подчертаете хората, които са склонни към алкохолни напитки в курсив, вегетарианците, които ядат храна от градинските лехи - с подчертан шрифт, и тези, които консумират неконтролируемо голям бройхраната е в удебелен шрифт. Освен това използването на цветен формат може да бъде продиктувано от определени условия. Например, ако температурата в апартамента не се повишава над 0 през зимата, тогава броят на тези апартаменти трябва да бъде показан в синьо, при температура от 0 - 10 градуса - в зелено, в диапазон от 10 - 20 градуса - в жълто, а над 30 градуса - в червено.

Нека се върнем към таблицата, която създадохме по-рано. Нека изберем част от таблицата с числени стойности и използваме режима в разделаНачало → Условно форматиране. На екрана ще се появи прозорец за режим, чийто изглед е показан на фигурата. В този прозорец изберете режимаСъздайте правило.

Ще се появи прозорец, в който задаваме стойностите за правилата.

Нека поставим задачата цветът на фона на клетките да е в зависимост от тяхната стойност. Нека изберем горното правило Форматирайте всички клеткивъз основа на техните стойности и щракнете върху бутонаДОБРЕ .

Ако сменим цвета на син, получаваме следната таблица.

Изберете режима в стила на формата - трицветна скала и щракнете върху бутонаДОБРЕ .

В тези режими можете да промените средната стойност, като въведете стойност с помощта на клавиатурата, но можете също да посочите клетката, в която се намира тази стойност, като натиснете бутона -.

Можете да зададете стойността стълбовидна диаграма. След това клетките ще бъдат запълнени с посочения цвят в зависимост от тяхната стойност.

Можете да зададете икони до стойностите, като използвате режима - набори от икони.

Можете да извършите условно форматиране не на цялата таблица, а на част от нея. Има и други режими. Например,Условно форматиране→ Правила за избор на клетки→ Между.

В прозореца всички стойности, които са между 25 и 72, ще бъдат маркирани със светлочервено запълване и тъмночервен цвят. Тези стойности могат да се променят чрез въвеждане от клавиатурата.

В списъка със стойности, за които можете да промените формата, има персонализиран формат, където можете да промените типа на шрифта, стила и т.н. Например, можете да направите стила удебелен.

Имайте предвид, че можете да използвате няколко правила за една и съща таблица.

Неформатираните електронни таблици могат да бъдат трудни за четене. Форматираният текст и клетките могат да привлекат вниманието към определени части от електронната таблица, което ги прави визуално по-видими и по-лесни за разбиране.

В Excel има много инструменти за форматиране на текст и клетки. В този урок ще научите как да променяте цвета и стила на текста и клетките, да подравнявате текст и да задавате персонализиран формат за числата и датите.

Форматиране на текст

Много команди за форматиране на текст могат да бъдат намерени в групите Шрифт, Подравняване, Номер на лентата. Групови команди Шрифтви позволяват да промените стила, размера и цвета на текста. Можете също да ги използвате за добавяне на граници и запълване на клетки с цвят. Групови команди подравняваневи позволяват да зададете показването на текст в клетката както вертикално, така и хоризонтално. Групови команди Номерви позволяват да промените начина, по който се показват числата и датите.

За да промените шрифта:

1. Изберете желаните клетки.
2. Щракнете върху стрелката за падащо меню за командата за шрифт в раздела Начало. Ще се появи падащо меню.
3. Задръжте курсора на мишката върху различни шрифтове. Избраните клетки интерактивно ще променят шрифта на текста.
4. Изберете шрифта, който искате.

За да промените размера на шрифта:

1. Изберете желаните клетки.
2. Щракнете върху падащата стрелка за командата за размер на шрифта в раздела Начало. Ще се появи падащо меню.
3. Задръжте курсора на мишката върху различни размери на шрифта. Избраните клетки интерактивно ще променят размера на шрифта.
4. Изберете размера на шрифта, който желаете.

Можете също да използвате командите Увеличаване на размера и Намаляване на размера, за да промените размера на шрифта.

За да използвате команди за получер, курсив, подчертаване:

1. Изберете желаните клетки.
2. Щракнете върху командата получер (W), курсив (K)или подчертано (H) в групата Шрифт в раздела Начало.

За да добавите граници:

1. Изберете желаните клетки.
2. Кликнете върху падащата стрелка на командата границив началния раздел. Ще се появи падащо меню.
3. Изберете желан стилграници.

Можете да рисувате граници и да променяте стиловете и цветовете на линиите, като използвате инструментите за рисуване на граници в долната част на падащото меню.

За да промените цвета на шрифта:

1. Изберете желаните клетки.
2. Щракнете върху стрелката за падащо меню до командата Цвят на текста в раздела Начало. Появява се менюто Цвят на текста.
3. Задръжте курсора на мишката върху различни цветове. Листът интерактивно ще промени цвета на текста на избраните клетки.
4. Изберете цвета, който желаете.

Изборът на цветове не се ограничава само до падащото меню. Изберете Още цветове в долната част на списъка за достъп до разширен избор на цвят.

За да добавите цвят на запълване:

1. Изберете желаните клетки.
2. Щракнете върху стрелката за падащо меню до командата Цвят на запълване в раздела Начало. Появява се менюто Цвят.
3. Задръжте курсора на мишката върху различни цветове. Листът интерактивно ще промени цвета на запълване на избраните клетки.
4. Изберете цвета, който желаете.

За да промените хоризонталното подравняване на текста:

1. Изберете желаните клетки.
2. Изберете една от опциите за хоризонтално подравняване в раздела Начало.

• Подравнете текста вляво:Подравнява текста отляво на клетката.
• Подравняване в центъра:Подравнява текста към центъра на клетката.
• Подравнете текста надясно:Подравнява текста отдясно на клетката.

За да промените вертикалното подравняване на текста:

1. Изберете желаните клетки.
2. Изберете една от опциите за вертикално подравняване в раздела Начало.

• Горен ръб:Подравнява текста в горната част на клетката.
• Подравнете в средата:Подравнява текста към центъра на клетката между горния и долния ръб.
• По долния ръб:Подравнява текста към дъното на клетката.

По подразбиране числата се подравняват отдясно и отдолу на клетката, докато думите и буквите се подравняват отляво и отдолу.

Форматиране на числа и дати

Един от най-полезните Функции на Excelе възможността за форматиране на числа и дати различни начини. Например, може да искате да покажете числа с десетичен разделител, символ за валута или процент и т.н.

За да зададете формата за числа и дати:

Числени формати

1. Обще форматът по подразбиране на всяка клетка. Когато въведете число в клетка, Excel ще предложи числовия формат, който смята за най-добър. Например, ако въведете „1-5“, клетката ще покаже число във формат за кратка дата, „1/5/2010“.
2. Численформатира числата до десетични знаци. Например, ако въведете "4" в клетка, числото "4.00" ще се покаже в клетката.
3. Паричниформатира числа в дисплейна форма валутен символ. Например, ако въведете "4" в клетка, числото ще се покаже като "" в клетката.
4. Финансовиформатира числа, подобно на валутния формат, но допълнително подравнява валутните символи и десетичните знаци в колоните. Този формат ще направи дългите финансови списъци по-лесни за четене.
5. Кратък формат на дататаформатира числата като M/D/YYYY. Например записът 8 август 2010 г. ще бъде представен като "8/8/2010".
6. Формат за дълга датаформатира числа като ден от седмицата, месец DD, ГГГГ. Например „понеделник, 1 август 2010 г.“.
7. времеформатира числата като HH/MM/SS и подписани AM или PM. Например „10:25:00 сутринта“.
8. Процентформатира числата до десетични знаци и знак за процент. Например, ако въведете "0,75" в клетка, тя ще покаже "75,00%".
9. Дробнаформатира числата като дроби с наклонена черта. Например, ако въведете "1/4" в клетка, клетката ще покаже "1/4". Ако въведете "1/4" в клетка с общ формат, клетката ще покаже "4-Jan".
10. Експоненциаленформатира числата в научна нотация. Например, ако въведете „140000“ в клетка, клетката ще покаже „1,40E+05“. Имайте предвид, че по подразбиране Excel ще използва експоненциален формат за клетка, ако съдържа много голямо цяло число. Ако не искате този формат, използвайте Числов формат.
11. Текстформатира числата като текст, тоест всичко в клетката ще се показва точно както сте го въвели. Excel използва този формат по подразбиране за клетки, които съдържат както числа, така и текст.
12. Можете лесно да персонализирате всеки формат, като използвате елемента Други. числови формати. Например, можете да промените знака за щатски долар на друг символ на валута, да промените показването на запетаи в числата, да промените броя на десетичните знаци за показване и т.н.

Условното форматиране в Excel е чудесен инструмент за бърз визуален анализ на данни. По този начин е много по-удобно и по-лесно да се оцени информацията. Освен това всичко това се случва в автоматичен режим. Потребителят не трябва да мисли и сравнява стойностите сам. Редакторът ще направи всичко сам. В нито една формула не можете да направите това, което може да направи този инструмент.

За да използвате тази функция, трябва да отидете в раздела "Начало" и да кликнете върху бутона "Условно форматиране".

Назад към основните секции това менюотнасям се:

• правила за избор на клетки;

• правила за избор на първа и последна стойност;

• хистограми;

• цветни везни;

• комплекти икони;

Нека разгледаме по-отблизо тези точки. За да направите това, ще създадем някаква таблица, в която ще можете да сравнявате числени стойности.

Този раздел също има много различни опции за форматиране. Нека анализираме всеки от тях.

| Повече ▼

1. За да започнете, изберете ред. В този случай това ще бъдат жертвите в първата мина.

1. След това отидете в раздела "Начало" и щракнете върху бутона "Условно форматиране". В менюто, което се показва, щракнете върху елемента „Правила за избор на клетки“. След това изберете опцията „Още“.

1. След това ще се появи прозорец, в който трябва да посочите стойност за сравнение на избраните елементи. Можете да въведете всичко или да щракнете върху произволна клетка. Кликнете върху средната стойност. Този показател е доста подходящ за сравнение.

1. Веднага след това връзката към клетката ще бъде заменена автоматично (и ще бъде маркирана пунктирана линия). За да поставите, щракнете върху бутона "OK".

1. В резултат на това ще видим, че клетките, в които стойността е по-голяма от 27, са маркирани с различен цвят.

Ако не харесвате цвета на запълване на клетката, винаги можете да го промените. За да направите това, трябва да изберете всяка друга опция за оцветяване на етапа на посочване на число за сравнение.

Ако не харесвате някоя от предложените опции, можете да кликнете върху елемента "Персонализиран формат ...".

Веднага след това ще се появи прозорец, в който можете да посочите формата на клетката, от който се нуждаете.

1. Изберете линия. Кликнете върху иконата за условно форматиране, намираща се в раздела Начало. Изберете „Правила за избор на клетки“ и след това „По-малко от“.

1. Отново ще бъдете подканени да посочите клетка за сравнение. За да направите това, щракнете с левия бутон върху желаната клетка.

1. В резултат на това желаният адрес ще бъде заменен. За да запазите настройките, щракнете върху бутона "OK".

1. В резултат на това виждаме, че всички клетки, чиято стойност е по-малка от 24, са маркирани в различен цвят.

1. Изберете някакъв ред без правила за форматиране. Отиваме в същия раздел на менюто, но този път избираме елемента „Между“.

1. Тогава самият редактор на Excel ще предложи някои междинни стойности. Можете да оставите всичко непроменено.

1. Или заменете нещо свое, което е по-удобно за вас. Например повече от 14, но по-малко от 17. За да запазите, щракнете върху бутона "OK".

1. В резултат на това всичко, което е между тези числа, се маркира с различен цвят.

1. Изберете друга клетка, която не е форматирана. Правим същия път в лентата с инструменти и избираме елемента "Равно".

1. Ще бъдем помолени да предоставим връзка към клетка за сравнение или готова цифрова стойност. Да въведем например числото 18. Тъй като се среща в избрания ред. За да запазите, щракнете върху бутона "OK".

1. Поради това клетката, която съответства на посочената стойност, е маркирана с различен цвят.

1. За да проверите, можете да опитате да промените нещо. Например, нека вземем съседна клетка. Нека да коригираме там 19 на 18. След като натиснете клавиша Enter, ще видите следното.

Виждаме, че фонът на клетките се променя напълно автоматично.

Текстът съдържа

Горните стъпки са подходящи само за числови стойности. Да работя с текстова информациятрябва да изберете друг инструмент.

1. Първо изберете ред с няколко числа. След това, като използвате познатото меню, изберете „Текстът съдържа ...“.

1. В резултат на това ще се появи прозорец, в който трябва да посочите част от текста. Може да е буква или цифра. Нека използваме числото "2" като пример. Щракнете върху бутона OK, за да запазите форматирането.

1. В резултат на това се открояват клетки с номера 20 и 23, тъй като и двете имат номер 2.

Подобни манипулации могат да се извършват с временни стойности.

1. Първо, нека добавим ред, в който пишем няколко дати. Желателно е да вървят в редица. Това ще улесни сравнението.

1. След това изберете целия този ред. След това отидете в менюто "Условно форматиране" и изберете "Дата".

1. Веднага след това ще се появи прозорец, в който можете да изберете няколко опции:
   • вчера;
   • Днес;
   • утре;
   • за последните 7 дни;
   • миналата седмица;
   • тази седмица;
   • следващата седмица;
   • миналия месец;
   • този месец;
   • следващият месец.

1. Като пример нека изберем опцията „Утре“. Щракнете върху бутона "OK", за да запазите.

1. В резултат на това полето, съдържащо утрешната дата, ще бъде маркирано с различен цвят.

1. Текущата дата към момента на писане е 25 февруари 2018 г.

За да се демонстрира това условно форматиране, е желателно да се използва таблица без други правила за сравнение. След това ще трябва да изпълните следните стъпки.

1. Маркирайте основните стойности в таблицата, които трябва да бъдат анализирани по някакъв начин.

1. Кликнете върху иконата "Условно форматиране" и в "Правила за избор на клетки" изберете "Дублирани стойности".

1. Веднага след това ще се появи прозорец, в който можете да изберете две стойности:
   • повтарящи се;

• единствен по рода си.

Във всеки случай ще бъде на разположение предварителен прегледтака че можете да разберете точно какво ви трябва. За да запазите, щракнете върху бутона "OK".

В допълнение към обичайния избор на конкретни номера, има възможност за маркиране определена сумаелементи в процентно или количествено съотношение. За да направите това, направете следното.

1. Маркирайте съдържанието на таблицата. След това трябва да кликнете върху бутона "Условно форматиране", който се намира в раздела "Начало". След това изберете елемента "Правила за избор на първата и последната стойност". В резултат на това ще ви бъдат предложени няколко опции за избор.

Нека разгледаме всеки от тях.

Избирайки този елемент, ще видите прозорец, в който ще бъдете помолени да посочите броя на първите клетки. Щракнете върху „OK“, за да запазите.

Обратното броене е от по-голяма към по-малка стойност.

Това означава, че ако трябва да изберете първите 10 клетки, в които се намират най-малките числа, тогава трябва да изберете елемента „Последните 10 елемента“.

Докато въвеждате броя на клетките, ще имате достъп до преглед. Ако зададете числото 1, тогава ще остане само 1 максимална стойност.

Моля, имайте предвид, че ако има две клетки с еднакъв максимален брой, и двете ще бъдат избрани!

В този случай всичко работи почти по същия принцип, само че този път не се маркира конкретен фиксиран брой клетки, а само определен процент от тях.

Ако посочите числото 10 (то се използва по подразбиране), тогава ще видите следното.

Ако това правилоформатиране, което харесвате, трябва да кликнете върху бутона "OK". В противен случай щракнете върху Отказ.

Последните 10 елемента

Както бе споменато по-горе, в този случай се избират онези клетки, които съдържат минималните данни. Принципът на въвеждане е същият - посочете желаната сума и кликнете върху бутона "ОК".

Ако посочите само 1 клетка, но ще има няколко минимални цифри, тогава всички ще бъдат избрани (в нашия случай две).

Същият принцип, само че този път се подчертава определен процент информация, а не абсолютна сума.

Този инструмент е много удобен, когато трябва да сортирате информацията спрямо себе си. Тоест самият редактор на Excel ще изчисли средното число сред избраната информация и ще маркира всичко, което е над тази стойност. Всичко става автоматично.

Подобен принцип на действие в този случай. Само този път са маркирани клетки, в които се съхранява информация, по-малка от средната стойност.

В описаните по-горе методи за сравнение на данни е използван методът на непрекъснато запълване на елементи. Понякога това не е много удобно.

За по-напреднал анализ на информация се използва друг инструмент - хистограми. В този случай пълнежът може да бъде два вида:

• градиент;
• твърдо.

Нека разгледаме всяка от предложените опции.

градиентно запълване

1. Първата стъпка е да изберете желаните редове и колони. След това щракнете върху иконата за условно форматиране. След това отидете в секцията "Хистограми" и изберете някое от предложените запълвания.

Стойностите по подразбиране са:

• зелено;
• червен;
• портокал;
• син;
• лилаво.

Задържането на мишката върху всяка опция ще ви даде визуализация.

Този тип маркировка не се различава много от описаната по-горе и се намира в същия раздел.

Използваните цветове са същите.

Ако не харесвате някой от предложените елементи, можете да посочите вашата опция за форматиране.

Тук можете да конфигурирате:

• стил;

• минимална и максимална стойност;

• външен видколона.

Пример за това, което сте конфигурирали, може да се види в долния десен ъгъл.

Ако искате нещо по-контрастно, трябва да направите следното.

1. Маркирайте таблицата (основна информация за анализ на данни). Кликнете върху иконата "Условно форматиране", която се намира в раздела "Начало" на лентата с инструменти. В менюто, което се показва, изберете "Цветови скали". В резултат на това ще се появи голям списък от 12 опции за дизайн.

1. Когато задържите курсора на мишката върху всеки шаблон, ще видите подобно обяснение.

Когато задържите курсора на мишката върху всяка от иконите, ще ви бъде наличен преглед. Така че можете да изберете цветовата схема, която ви харесва най-много.

Ако не сте харесали нещо, предложено от редактора на Excel, винаги можете да създадете нещо свое. За да направите това, в същия раздел на менюто кликнете върху елемента „Други правила“.

Веднага след това ще видите следния прозорец. Тук можете да посочите началния и крайния цвят. За да запазите, просто кликнете върху бутона "OK".

Ако не харесвате цветовото форматиране, можете да използвате графичния метод. За да направите това, трябва да направите следното.

1. Изберете основните клетки на таблицата.
2. Кликнете върху „Условно форматиране“ в лентата с инструменти.
3. От появилото се меню изберете категорията Набори икони.
4. Веднага след това ще видите голям списък с различни шаблони.

Трябва да се отбележи, че самият редактор автоматично разделя данните на няколко групи: минимум, среден и максимум.

Опциите са (всеки път, когато задържите курсора на мишката върху която и да е икона, ще видите визуализация, без да запазвате правилото за форматиране):

• посоки (стрелка нагоре ще се появи близо до големи числа; надясно за средни числа; посоката надолу съответства на минималните числа);

• форми (цветът зависи от числото в клетката - сив цвятза най-големите стойности);

• индикатори (отметка - висока, Удивителен знак- средно, а кръст - минимум);

• оценки (степента на запълване на елемента зависи от броя в клетките);

Ако не харесвате някоя от иконите, можете да създадете свое собствено правило за пълнене на клетки.

В този случай можете сами да посочите следните параметри:

• стил на икона;

• вашата версия на иконата;

• гранични стойности за икони;

Щракнете върху бутона "OK", за да запазите.

Ако експериментът ви е неуспешен и манипулациите, които сте направили, само са развалили външния вид на масата, тогава всичко това може да бъде отменено по доста прост начин.

1. Първо трябва да изберете онези елементи, чието условно форматиране искате да деактивирате.

1. След това щракнете върху раздела „Начало“ върху иконата „Условно форматиране“.
2. След това изберете „Изтриване на правила“.
3. След това щракнете върху „Премахване на правила от избраните клетки“.

1. Ако искате да изтриете всичко, изберете втория елемент - „Изтриване на правила от целия лист“.

1. Резултатът ще бъде следният. Всичко ще се върне в първоначалния си вид.

Наборът от методи за форматиране може да се променя по желание. Това става по следния начин.

1. Кликнете върху бутона "Условно форматиране".
2. Изберете Управление на правила.

1. Няма да има нищо в диспечера на правилата, който се появява (ако не сте избрали нищо, преди да извикате това меню), тъй като елементът „Текущ фрагмент“ е избран по подразбиране.

1. Изберете „Този ​​лист“.

1. В резултат на това ще видите всички правила, които се използват в момента в документа.

Премахване

За да изтриете нещо, просто изберете нещо от списъка и кликнете върху бутона "Изтриване на правило".

Трябва да бъдете много внимателни, когато извършвате подобни действия, тъй като няма да бъдете попитани допълнително дали сте сигурни в избора си.

промяна

Редактирането на правилата е доста лесно. Това става по следния начин.

1. Изберете произволен ред.
2. Кликнете върху бутона "Редактиране на правило".

1. В резултат на това ще видите следния прозорец. Типът по подразбиране е „Форматиране само на клетки, които съдържат“.

1. Тук можете да посочите какво точно съдържат:
   • текст;
   • дати
   • празен;
   • непразно;
   • грешки;
   • без грешки.