Как да пивотирате таблици в excel. Добавяне на нови полета

Обобщената таблица е мощен инструмент за изчисляване, съпоставяне и анализ на данни, който улеснява намирането на сравнения, модели и тенденции.

Настройка на обобщена таблица

Подготовка

Ако нямате достатъчно опит с осеви таблициили не знаете откъде да започнете, по-добре е да използвате препоръчителна обобщена таблица. По този начин Excel определя подходящото оформление, като съпоставя данните с най-подходящите области в обобщената таблица. Това осигурява отправна точка за по-нататъшни експерименти. След като създадете препоръчителната обобщена таблица, можете да изследвате различните ориентации и да пренаредите полетата, за да получите желаните резултати.

В горната част на района име на полетопоставете отметка в квадратчето за полето, което искате да добавите към обобщената таблица. По подразбиране към обхвата се добавят нечислови полета линии, полетата за дата и час се добавят към обхвата колони, а към областта се добавят цифрови полета стойности. Можете също така ръчно да плъзнете всеки наличен елемент във всяко поле на обобщена таблица или ако вече не искате да използвате елемент в обобщената таблица, просто го плъзнете от списъка с полета или премахнете отметката от него. Възможността за пренареждане на елементи в полето е една от характеристиките на обобщената таблица, която улеснява бързата промяна на външния й вид.

Стойности в обобщена таблица

Актуализиране на обобщени таблици

Когато нови данни се добавят към източник, всички обобщени таблици, базирани на тях, трябва да бъдат актуализирани. За да актуализирате една обобщена таблица, можете щракнете Кликнете с десния бутонмишкинавсякъде в неговия диапазон и изберете команда Опресняване. Ако имате няколко обобщени таблици, първо изберете която и да е клетка във всяка обобщена таблица и след това лентаотворен раздел Анализ на обобщена таблица, щракнете върху стрелката под бутона Опресняванеи изберете команда Актуализирай всички.

Изтриване на обобщена таблица

Ако сте създали обобщена таблица и решите, че вече не ви е необходима, можете просто да изберете целия диапазон на обобщената таблица и след това да натиснете Изтрий. Това няма да засегне други данни, осеви таблици и диаграми около него. Ако обобщената таблица е включена отделен листкогато няма повече данни, които искате, можете просто да изтриете този лист. Това е най-лесният начин да се отървете от обобщената таблица.

Вече можете да вмъкнете обобщена таблица в електронна таблица в Excel Online.

Работа със списък с полета на обобщена таблица

В горната част на района полета на обобщена таблицапоставете отметка в квадратчето за полето, което искате да добавите към обобщената таблица. По подразбиране нечисловите полета се добавят към " линии", полетата за дата и час се добавят към областта колони, а числови полета - в областта " стойности". Можете също така ръчно да плъзнете всеки наличен елемент във всяко поле на обобщената таблица или ако вече не искате да използвате елемента в обобщената таблица, просто го плъзнете от списъка с полета или премахнете отметката от него. Възможността за пренареждане на полето елементи е една от функциите на осевата таблица, което я прави по-удобна за бърза промяна на външния вид.

Работа със стойности на обобщена таблица

Актуализиране на обобщени таблици

Когато нови данни се добавят към източник, всички обобщени таблици, базирани на тях, трябва да бъдат актуализирани. За да опресните обобщена таблица, можете да щракнете с десния бутон навсякъде в нейния диапазон и да изберете Опресняване

Изтриване на обобщена таблица

Ако сте създали обобщена таблица и решите, че вече не ви е необходима, можете просто да изберете целия диапазон на обобщената таблица и след това да натиснете DELETE. Това няма да засегне други данни, осеви таблици и диаграми около него. Ако обобщената таблица е на отделен лист, където няма повече необходими данни, можете просто да изтриете този лист. Това е най-лесният начин да се отървете от обобщената таблица.

Допълнителна информация

Винаги можете да зададете въпрос на Техническата общност на Excel, да поискате помощ в общността на Отговори и също да предложите нова функцияили подобрение на уебсайта

Консолидиран Excel таблиципозволяват на потребителите да групират големи количества информация, съдържаща се в тромави таблици, на едно място, както и да съставят изчерпателни отчети. В същото време стойностите на обобщените таблици се актуализират автоматично, когато стойността на която и да е таблица, свързана с тях, се промени. Нека разберем как да създадем обобщена таблица в програмата Microsoft Excel.

Въпреки това ще разгледаме процеса на създаване на обобщена таблица, като използваме примера на Microsoft Excel 2010, но този алгоритъмприложимо за други модерни версии на това приложение.

Като основа вземаме таблицата на заплатите на служителите на предприятието. Той изброява имената на служителите, пол, категория, дата на плащане и сума на плащането. Тоест всеки епизод на плащане на отделен служител съответства на отделен ред от таблицата. Трябва да групираме произволно разположените данни в тази таблица в една обобщена таблица. В същото време данните ще бъдат взети само за третото тримесечие на 2016 г. Нека да видим как да направим това с конкретен пример.

Първо, нека преобразуваме оригиналната таблица в динамична. Това е необходимо, така че ако се добавят редове и други данни, те автоматично да бъдат изтеглени в обобщената таблица. За да направите това, ние ставаме курсора върху която и да е клетка от таблицата. След това в блока "Стилове", разположен на лентата, кликнете върху бутона "Форматиране като таблица". Изберете всеки стил на масата, който харесвате.

След това се отваря диалогов прозорец, който ни подканва да посочим координатите на местоположението на таблицата. По подразбиране обаче координатите, предлагани от програмата, вече покриват цялата маса. Така че просто трябва да се съгласим и да кликнете върху бутона "OK". Но потребителите трябва да знаят, че при желание могат да променят обхвата на областта на таблицата тук.

След това масата се превръща в динамична и автоматично се разтяга. Той също така получава име, което при желание потребителят може да промени на всяко удобно за него. Можете да видите или промените името на таблицата в раздела Дизайн.

За да започнете директно създаването на обобщена таблица, отидете в раздела "Вмъкване". След като преминем, кликваме върху първия бутон в лентата, който се нарича „Обърна таблица“. След това се отваря меню, в което трябва да изберете какво ще създадем, таблица или диаграма. Щракнете върху бутона "Pivot Table".

Отваря се прозорец, в който отново трябва да изберем диапазон или име на таблица. Както можете да видите, програмата вече е извадила името на нашата таблица, така че няма какво повече да се прави тук. В долната част на диалоговия прозорец можете да изберете къде да бъде създадена обобщената таблица: на нов лист (по подразбиране) или на същия. Разбира се, в повечето случаи е много по-удобно да използвате обобщена таблица на отделен лист. Но това е индивидуален въпрос за всеки потребител, който зависи от неговите предпочитания и задачи. Просто щракваме върху бутона "OK".

След това на нов лист се отваря форма за създаване на обобщена таблица.

Както можете да видите, в дясната част на прозореца има списък с полета на таблица, а по-долу има четири области:

1. имена на редове;
2. Имена на колони;
3. Стойности;
4. Филтър за отчети.

Просто плъзгаме полетата на таблицата, от които се нуждаем, с мишката до областите, които отговарят на нашите нужди. Няма ясно зададено правило кои полета да се преместват, защото всичко зависи от изходната таблица и от конкретни задачи, които могат да се променят.

И така, в този конкретен случай преместихме полетата „Пол“ и „Дата“ в областта „Филтър за отчет“, полето „Категория на персонала“ в областта „Имена на колони“, полето „Име“ в областта „Ред“ Имена”, полето „Сума заплати” в полето „Стойности”. Трябва да се отбележи, че всички аритметични изчисления на данни, извлечени от друга таблица, са възможни само в последната област. Както можете да видите, докато извършвахме тези манипулации с прехвърлянето на полета в области, самата таблица от лявата страна на прозореца се промени съответно.

Ето една обобщена таблица. Над таблицата се показват филтри по пол и дата.

Настройка на обобщена таблица

Но, както си спомняме, в таблицата трябва да останат само данни за третото тримесечие. Междувременно се показват данни за целия период. За да приведете таблицата във формата, от която се нуждаем, щракнете върху бутона до филтъра "Дата". В прозореца, който се показва, поставете отметка в квадратчето до надписа „Избор на няколко елемента“. След това премахнете отметката от всички дати, които не се вписват в периода на третото тримесечие. В нашия случай това е само една дата. Кликнете върху бутона "OK".

По същия начин можем да използваме филтъра за пол и да изберем само един мъж за отчета, например.

След това обобщената таблица придоби тази форма.

За да демонстрирате, че можете да манипулирате данните в таблицата по какъвто и да е начин, отваряме отново формуляра за списък с полета. За да направите това, отидете в раздела "Параметри" и кликнете върху бутона "Списък с полета". След това преместваме полето „Дата“ от областта „Филтър за отчети“ в областта „Имена на редове“, а между полетата „Категория на персонала“ и „Пол“ разменяме области. Всички операции се извършват чрез просто плъзгане и пускане на елементи.

Сега масата има съвсем различен вид. Колоните са разделени по пол, редовете вече имат разбивка по месеци и вече можете да филтрирате таблицата по категория персонал.

Ако в списъка с полета имената на редовете са преместени и датата е поставена по-висока от името, тогава датите на плащанията ще бъдат разделени на имената на служителите.

Също така можете да покажете числените стойности на таблицата като хистограма. За да направите това, изберете клетка с числова стойност в таблицата, отидете в раздела „Начало“, щракнете върху „ Условно форматиране”, отидете на елемента „Хистограми” и изберете типа хистограма, който харесвате.

Както можете да видите, хистограмата се появява само в една клетка. За да приложите правилото за хистограмата за всички клетки на таблицата, щракнете върху бутона, който се появява до хистограмата, и в прозореца, който се отваря, преместете превключвателя на позиция „Към всички клетки“.

Сега нашата обобщена таблица придоби представителен вид.

Създаване на обобщена таблица с помощта на съветника за обобщена таблица

Можете да създадете обобщена таблица с помощта на съветника за обобщена таблица. Но за това трябва незабавно да се оттеглите този инструментна панел бърз достъп.Отидете до елемента от менюто "Файл" и щракнете върху бутона "Опции".

В прозореца с опции, който се отваря, отидете в секцията „Панел за бърз достъп“. Изберете команди от командите на лентата. В списъка с елементи потърсете „Съветник за обобщена таблица и обобщена диаграма“. Изберете го, щракнете върху бутона "Добавяне", а след това върху бутона "OK" в долния десен ъгъл на прозореца.

Както можете да видите, след нашите действия се появи нова икона в лентата с инструменти за бърз достъп. Щракваме върху него.

Това ще отвори съветника за обобщена таблица. Както можете да видите, имаме четири опции за източника на данни, от който ще се формира обобщената таблица:

• в списък или база данни Данни на Microsoftексел;
• във външен източник на данни (друг файл);
• в няколко диапазона на консолидация;
• в друга обобщена таблица или обобщена диаграма.

В долната част трябва да изберете какво ще създадем, обобщена таблица или диаграма. Направете избор и кликнете върху бутона "Напред".

След това се появява прозорец с обхвата на таблицата с данни, който при желание може да бъде променен, но не е необходимо да правим това. Просто щракнете върху бутона "Напред".

След това съветникът за обобщена таблица ви подканва да изберете място, където ще бъде поставена новата таблица на същия лист или на нов. Правим избор и натискаме бутона „Край“.

След това се отваря нов листс точно същия формуляр, който се отвори с обичайния начин за създаване на обобщена таблица. Следователно няма смисъл да се спираме на него отделно.

Всички по-нататъшни действия се извършват съгласно същия алгоритъм, описан по-горе.

Както можете да видите, създайте обобщена таблица в Програма на Microsoft Excel може да се направи по два начина: по обичайния начинчрез бутона на лентата и с помощта на съветника за обобщена таблица. Вторият метод осигурява повече допълнителни функции, но в повечето случаи функционалността на първата опция е напълно достатъчна за изпълнение на задачите. Пивотните таблици могат да формират данни в отчети според почти всички критерии, които потребителят посочи в настройките.

Excel PivotTables са един от инструментите, които ви помагат бързо и лесно да анализирате големи количества информация. Ще покажем с примери как се изграждат обобщени таблици в Excel.

В тази статия ще научите:

Какво е обобщена таблица в Excel?

Когато работите с данни в Excel, периодично има нужда да ги анализирате. Това е важно например при продажбите - кой, в какъв период, колко е правил продажби, кога е имало рецесия и кога е имало скок, кои стоки са най-търсени, кои най-малко. Колкото повече данни, толкова по-трудно е да се анализират. Колкото по-голяма е вероятността от грешка поради човешкия фактор. Следователно е необходимо да се прилагат инструментите, които се предоставят от самия Excel.

Пивот таблици MS Excel е инструмент за анализ и представяне на данни в удобен и лесно разбираем вид. Те се използват в следните случаи:

1. Голямо количество първоначални данни. Малко количество данни може да се изчисли и анализира ръчно. Въпреки това, ако има стотици и хиляди записи на ваше разположение, грешките са неизбежни и ще има много от тях. Времето, необходимо за обработка, също ще се увеличи значително.
2. Необходимо е да се идентифицират тенденциите и динамиката в данните. В обобщените таблици можете лесно да трансформирате изхода на информацията, не е необходимо да я сортирате ръчно.
3. За създаване на диаграма или графика въз основа на форматирани данни.
4. Необходимо е да се направи междинен "разрез" на резултатите, които често се променят, за последващото им сравнение. В този случай е достатъчно да актуализирате данните, Excel ще преизчисли всичко автоматично.
5. За анализ и търсене на екстремни стойности - данни минимуми и максимуми.
6. За събиране на различни данни от различни източници. Ако е необходимо, можете да добавите необходимия ред или колона към изходните данни и да актуализирате крайния дисплей на отчета.

Освен това обобщените таблици в Excel са по-удобни за използване при преглед на данни. .

Как изглежда обобщената таблица

Преди да поговорим за това как да създадем обобщена таблица в Excel, нека покажем как изглежда. Данните за таблицата се вземат от зададената от потребителя споделена таблица. Функционално таблицата е разделена на четири сегмента:

• стойности;
• линии;
• колони;
• филтър за отчети.

Обобщената таблица на .xlsx файла има следните ограничения:

• максималният брой полета на ред е 1 048 576 или ограничен от размера на RAM;
• максималният брой полета на колони е 16 384;
• максималният брой полета на страницата е 16 384;
• максималният брой полета с данни е 16 384.

Нека вземем следните данни като пример.

Обобщената таблица за тези данни ще изглежда така:

В дясната част на обобщената таблица - фамилни имена, в горната част - дати, в центъра - резултатите от работата. Очевидно това представяне на информация е по-удобно и разбираемо. .

В това изображение сегментът на стойността е маркиран в червено. Това е сегментът, в който се извършват изчисленията. Тук можете да видите цената на сключените сделки по дни и по фамилия.

Това е сегмент от низ. Тук може да има една или повече стойности. В нашия случай това са имена на управители. Срещу имената в съответните редове - резюме на работата.

Това е сегментът на колоната. Обикновено това е времева скала, използването й улеснява анализа и възприемането на данни.

В специален съветник за обобщена таблица можете да промените разположението на данните. В нашия случай фамилните имена могат да бъдат поставени в сегмента на колоната, в датите - в сегмента на реда. Тогава обобщената таблица ще придобие нов облик.

Създателят на обобщена таблица е интуитивен. В него можете да плъзгате стойности в полета, можете да избирате стойности от падащ списък. По-нататък в статията, урок за създаване на обобщена таблица в Excel с примери. .

Как да създадете обобщена таблица в Excel

Ще разкажем и покажем с примери как да създадем обобщена таблица в Excel. Като първоначални данни нека вземем нашата таблица с информация за работата на мениджърите за май. За да създадете обобщена таблица, трябва горно менюВ раздела "Вмъкване" изберете "Обобщена таблица". Те са подчертани на снимката.

Ще се появи нов прозорец:

Ще трябва да посочите източника, чиито данни ще бъдат използвани за изграждане на обобщената таблица. За да направите това, трябва да изберете желаната област или цялата таблица и Excel ще замени тези данни в ред.

Цветът показва, че целият масив е избран, данните се появяват в реда. След това трябва да посочите къде Excel да изгради обобщената таблица. Можете да изберете текущия лист или да изберете нов лист.

Ако изберете нов лист, тогава в този случай той ще бъде създаден, върху него ще се появи дизайнерът на обобщена таблица. Препоръчваме ви да го направите. След като е посочена цялата информация - изходните данни и мястото за справката, трябва да натиснете бутона "OK" и ще се появи подкана, която ви подканва да изберете полетата за изграждане на нова справка.

Вдясно от него ще се отвори секция, в която можете да посочите полетата, за да ги добавите към обобщената таблица.

Под него ще има друго работно поле, където можете да плъзгате полета в различни области.

Трябва да поставите отметки в квадратчетата за задължителните полета. Посочените позиции автоматично ще се появят в долната секция. Те могат да бъдат персонализирани по ваш вкус.

Когато възстановявате изходните данни, дисплеят ще се възстановява автоматично. Ако има много стойности, това може да попречи на нормалната работа. Следователно можете да поставите отметка в квадратчето „Отлагане на актуализацията на оформлението“. Автоматичното възстановяване ще бъде деактивирано. За да опресните обобщената таблица, просто щракнете върху бутона Обнови.

Така ще създадем обобщена таблица и тя ще приеме следната форма.

Вижда се, че редът на редовете има значение. Първият ред в конструктора е на първо място. Вторият ред в конструктора става подпараграф на първия. В нашия случай резултатите от работата на всеки мениджър са показани с разбивка по стокови позиции - артикули с препратка към дати.

Можете да промените реда на редовете - за да направите това, просто плъзнете желания ред нагоре или надолу с мишката. Ако размените фамилията и статията, обобщената таблица ще приеме следната форма.

За по-лесно възприемане на информацията поделементите могат да бъдат свити. По подразбиране те се показват разгънати. За да свиете ненужните позиции, трябва да щракнете върху знака минус до статията. Тогава под-елементите ще бъдат скрити. За да ги разширите, щракнете върху знака плюс. Те са подчертани на снимката.

Централният сегмент на стойността ще покаже цялата информация, обобщена и изчислена от програмата. Ще се покаже и общата сума - по дати, по статии и ако статията не е свита - тогава по имена на ръководители.

Ако направите промени в оригиналната таблица, обобщената таблица трябва да се актуализира. За да направите това, щракнете с десния бутон някъде на мястото му и изберете в появилото се контекстно меню"Актуализация". Данните ще бъдат възстановени.

Ако са добавени нови редове или колони и старият отчет не покрива целия необходим набор от данни, трябва да ги включите в обобщената таблица. Например, нови данни са добавени към основния масив от информация (маркирани в цвят) и осевата таблица все още не ги взема предвид.

За да ги добавите към отчета, трябва да кликнете върху обобщената таблица, да отидете в раздела "Параметри" и да изберете "Промяна на източника на данни" - тази опция е маркирана на снимката.
В прозореца, който се показва, посочете източника на данни заедно с актуализираните редове и щракнете върху OK.

Обобщената таблица автоматично ще се възстанови. На изображението данните за 29.05.2018 г., които не бяха налични по-рано, са маркирани в цвят.

ВИДЕО: Как се работи с обобщени таблици

Тази част от урока описва как да създадете обобщена таблица в Excel. Тази статия е написана за Excel 2007 (както и за по-нови версии). Инструкции за повече ранни версии Excel можете да намерите в отделна статия: Как да създадете обобщена таблица в Excel 2003?

Като пример, разгледайте следната таблица, която съдържа данни за продажбите на компанията за първото тримесечие на 2016 г.:

Като начало нека създадем много проста обобщена таблица, която ще показва общите продажби на всеки от продавачите според таблицата по-горе. За да направите това, направете следното:

Обобщената таблица ще бъде попълнена с общите продажби за всеки продавач, както е показано на изображението по-горе.

Ако искате да покажете обемите на продажбите в парични единици, трябва да форматирате клетките, които съдържат тези стойности. Най-лесният начин да направите това е да маркирате клетките, чийто формат искате да персонализирате, и да изберете формата Парични(Валута). Номерраздел (Номер). У дома(Начало) Ленти на менюто на Excel (както е показано по-долу).

В резултат на това обобщената таблица ще изглежда така:

Моля, обърнете внимание, че валутният формат по подразбиране зависи от системните настройки.

IN най-новите версииРаздел Excel (Excel 2013 или по-нова версия). ПоставетеНаличен бутон (Вмъкване). Препоръчителни осеви таблици(Препоръчителни обобщени таблици). Въз основа на избраните изходни данни този инструмент предлага възможни формати на осеви таблици. Примери можете да видите на

Пивотните таблици в Excel са мощен инструмент за отчитане. Особено полезно е в случаите, когато потребителят не работи добре с формули и му е трудно сам да анализира данни. В тази статия ще разгледаме как правилно да създаваме такива таблици и какви възможности съществуват за това в редактора на Excel. Не е необходимо да изтегляте никакви файлове за това. Обучението е достъпно онлайн.

Първата стъпка е да създадете таблица. Желателно е да има няколко колони. В този случай трябва да се повтори част от информацията, тъй като само в този случай ще бъде възможно да се направи някакъв анализ на въведената информация.

Например, помислете за едни и същи финансови разходи в различни месеци.

Създаване на осеви таблици

За да изградите такава таблица, трябва да направите следните стъпки.

1. За начало трябва да бъде напълно избран.

1. След това отидете в раздела "Вмъкване". Кликнете върху иконата "Таблица". Изберете „Pivot Table“ от менюто, което се показва.

1. В резултат на това ще се появи прозорец, в който трябва да посочите няколко основни параметъра за изграждане на обобщена таблица. Първата стъпка е да изберете областта с данни, въз основа на която ще се извърши анализът. Ако преди това сте избрали таблица, връзката към нея ще бъде вмъкната автоматично. В противен случай ще трябва да бъде избран.

1. След това ще бъдете помолени да посочите точно къде ще се извърши изграждането. По-добре е да изберете елемента „Към съществуващ лист“, тъй като ще бъде неудобно да се анализира информация, когато всичко е разпръснато на няколко листа. След това трябва да посочите диапазона. За да направите това, щракнете върху иконата до полето за въвеждане.

1. Веднага след това съветникът за обобщена таблица ще се свие до малък размер. В допълнение, той също ще се промени външен видкурсор. Ще трябва да щракнете с левия бутон на мишката на всяко удобно за вас място.

1. В резултат на това препратката към посочената клетка ще бъде заменена автоматично. След това трябва да щракнете върху иконата от дясната страна на прозореца, за да го възстановите до първоначалния му размер.

1. За да завършите настройките, щракнете върху бутона "OK".

1. В резултат на това ще видите празен шаблон, за работа с осеви таблици.

1. На този етап трябва да посочите кое поле ще бъде:
   1. колона;
   2. низ;
   3. стойност за анализ.

Можете да изберете всичко. Всичко зависи от това каква информация искате да получите.

1. За да добавите което и да е поле, трябва да щракнете с левия бутон върху него и, без да пускате пръста си, да го плъзнете до желаната област. Курсорът ще промени външния си вид.

1. Можете да пуснете пръста си само когато зачеркнатият кръг изчезне. По същия начин трябва да плъзнете всички полета, които са във вашата таблица.

1. За да видите целия резултат, можете да затворите страничната лента с настройки. За да направите това, просто кликнете върху кръста.

1. В резултат на това ще видите следното. С този инструмент ще можете да обобщите сумата на разходите за всеки месец за всяка позиция. Освен това е налична информация за общия резултат.

1. Ако масата не ви харесва, можете да опитате да я изградите малко по-различно. За да направите това, трябва да промените полетата в строителните зони.

1. Затворете отново асистента за изграждане.

1. Този път можем да видим, че обобщената таблица е станала много по-голяма, тъй като сега колоните не са месеци, а категории разходи.

Ако не можете сами да изградите таблица, винаги можете да разчитате на помощта на редактор. В Excel е възможно да се създават подобни обекти в автоматичен режим.

За да направите това, трябва да направите следното, но първо изберете цялата информация в нейната цялост.

1. Отидете в раздела "Вмъкване". След това кликнете върху иконата "Таблица". В менюто, което се показва, изберете втория елемент.

1. Веднага след това ще се появи прозорец, в който ще има различни примери за изграждане. Подобни опции се предлагат въз основа на множество колони. Броят на шаблоните зависи пряко от техния брой.

1. Когато задържите курсора на мишката над всеки елемент, ще бъде наличен преглед на резултата. Това го прави много по-удобен за работа.

1. Можете да изберете това, което ви харесва най-много.

1. За да вмъкнете избраната опция, просто щракнете върху бутона "OK".

1. В резултат на това ще получите следния резултат.

Имайте предвид, че таблицата е създадена на нов лист. Това ще се случва при всяко използване на конструктора.

Веднага след като добавите (без значение как) обобщена таблица, ще видите на лентата с инструменти нов прозорец"Анализ". Той съдържа огромен брой различни инструменти и функции.

Нека разгледаме всеки от тях по-подробно.

Като щракнете върху бутона, отбелязан на екранната снимка, можете да направите следното:

• промяна на името;

• изведете прозореца с настройки.

В прозореца с опции ще видите много интересни неща.

активно поле

С този инструмент можете да направите следното:

1. Първо трябва да изберете клетка. След това кликнете върху бутона "Активно поле". В менюто, което се показва, щракнете върху елемента „Опции на полето“.

1. Веднага след това ще видите следния прозорец. Тук можете да посочите вида на операцията, която да се използва за обобщаване на данните в избраното поле.

1. Освен това можете да зададете числов формат. За да направите това, щракнете върху съответния бутон.

1. Това ще изведе прозореца Форматиране на клетки.

Тук можете да посочите в каква форма искате да се покаже резултатът от анализа на информацията.

Благодарение на този инструмент можете да персонализирате групирането по избрани стойности.

Залепете парче

Редакторът на Microsoft Excel ви позволява да създавате интерактивни обобщени таблици. В този случай не е необходимо да правите нищо сложно.

1. Изберете колона. След това кликнете върху бутона "Вмъкване на парче".
2. В прозореца, който се показва, като пример изберете едно от предложените полета (в бъдеще можете да ги избирате в неограничен брой). След като бъде избрано нещо, веднага се активира бутонът "ОК". Кликнете върху него.

1. В резултат на това ще се появи малък прозорец, който може да бъде преместен навсякъде. Ще предложи всички възможни уникални ценностикоито са в тази област. Благодарение на този инструмент ще можете да теглите сумата само за определени месеци (в случая). По подразбиране информацията се показва за цялото време.

1. Можете да щракнете върху всеки от елементите. Веднага след това всички стойности в полето за сумата ще се променят.

1. По този начин ще бъде възможно да изберете всеки период от време.

1. По всяко време всичко може да бъде върнато в първоначалния си вид. За да направите това, щракнете върху иконата вдясно горен ъгълтози прозорец.

В този случай успяхме да сортираме отчета по месеци, защото имахме съответното поле. Но има по-мощен инструмент за работа с дати.

Ако щракнете върху съответния бутон в лентата с инструменти, най-вероятно ще видите тази грешка. Факт е, че в нашата таблица няма клетки, които ще имат изрично формата на данните "Дата".

Като пример, нека създадем малка таблица с различни дати.

След това ще трябва да изградите обобщена таблица.

Върнете се в раздела "Вмъкване". Кликнете върху иконата "Таблица". В подменюто, което се показва, изберете опцията, от която се нуждаем.

1. След това трябва да изберем диапазон от стойности.

1. За да направите това, достатъчно е да изберете цялата таблица.

1. Веднага след това адресът ще бъде заменен автоматично. Тук всичко е много просто, защото е предназначено за манекени. Щракнете върху бутона OK, за да завършите изграждането.

1. Редакторът на Excel ще ни предложи само една опция, тъй като таблицата е много проста (не е необходимо повече за примера).

1. Опитайте отново да щракнете върху иконата „Вмъкване на времева линия“ (намираща се в раздела „Анализ“).

1. Този път няма да има грешки. Ще бъдете подканени да изберете поле за сортиране. Поставете отметка в квадратчето и щракнете върху бутона OK.

1. Благодарение на това ще се появи прозорец, в който можете да изберете желаната дата с помощта на плъзгача.

1. Избираме друг месец и няма данни, тъй като всички разходи в таблицата са посочени само за март.

Ако сте направили някакви промени в оригиналните данни и по някаква причина те не се показват в обобщената таблица, винаги можете да ги актуализирате ръчно. За да направите това, просто щракнете върху съответния бутон в лентата с инструменти.

Ако решите да промените полетата, на които трябва да се основава сградата, тогава е много по-лесно да направите това в настройките, вместо да изтриете таблицата и да я създадете отново, като вземете предвид новите предпочитания.

За да направите това, щракнете върху иконата "Източник на данни". След това изберете елемент от менюто със същото име.

В резултат на това ще се появи прозорец, в който можете да изберете отново необходимото количество информация.

Действия

С този инструмент ще можете да:

• почисти масата;
• подчертаване;
• преместете го.

Компютри

Ако изчисленията в таблицата не са достатъчни или не отговарят на вашите нужди, винаги можете да направите свои собствени промени. Като щракнете върху иконата на този инструмент, ще видите следните опции.

Те включват:

• изчислено поле;

• изчислен обект;

• ред на изчисление (добавените формули се показват в списъка);

• показване на формули (няма информация, тъй като няма добавени формули).

Тук можете да създадете PivotChart или да промените препоръчания тип таблица.

С този инструмент можете да персонализирате външния вид на работното пространство на редактора.

Благодарение на това вие ще можете:

• персонализирайте показването на страничната лента със списък от полета;

• активирайте или деактивирайте бутоните плюс/минус;

• персонализирайте показването на заглавки на полета.

При работа с обобщени таблици, освен раздела "Анализ", ще се появи и още един - "Дизайнер". Тук можете да промените външния вид на обекта си, докато стане неразпознаваем в сравнение с този по подразбиране.

Може да се персонализира:

• междинни суми:
  • не показвай;
  • показване на всички суми в долната част;
  • покажи всички суми в заглавката.

• общи резултати:
  • деактивиране за редове и колони;
  • активиране на редове и колони;
  • активиране само за редове;
  • активирайте само за колони.

• оформление на отчета:
  • показват в съкратен вид;
  • показват в структурна форма;
  • показват в табличен вид;
  • повторете всички етикети на елементи;
  • не повтаряйте етикетите на елементите.

• празни редове:
  • вмъкнете празен ред след всеки елемент;
  • премахнете празния ред след всеки елемент.

• Опции за стил на обобщена таблица (тук можете да активирате/деактивирате всеки елемент):
  • заглавки на редове;
  • заглавия на колони;
  • редуващи се линии;
  • редуващи се колони.

• персонализирайте стила на елементите.

За да видите повече различни опции, трябва да кликнете върху триъгълника в долния десен ъгъл на този инструмент.

Веднага след това ще се появи огромен списък. Можете да изберете всичко. Когато задържите курсора на мишката над всеки от шаблоните, вашата таблица ще се промени (това се прави за предварителен преглед). Промените няма да влязат в сила, докато не щракнете върху някоя от опциите.

Освен това, ако желаете, можете да създадете свой собствен стил на дизайн.

Можете също да промените реда, в който се показват редовете тук. Понякога това е необходимо за удобството на анализа на разходите. Особено ако списъкът е много голям, тъй като желаната позиция е по-лесна за намиране по азбучен ред, отколкото превъртане през списъка няколко пъти.

За да направите това, направете следното.

1. Кликнете върху триъгълника до необходимото поле.
2. В резултат на това ще видите следното меню. Тук можете да изберете желаната опция за сортиране ("А до Я" или "Я до А").

Ако стандартната опция не е достатъчна, можете да кликнете върху елемента " Допълнителни опциисортиране".

В резултат на това ще видите следния прозорец. За още подробни настройкитрябва да кликнете върху бутона "Разширени".

Всичко тук е настроено на автоматичен режим. Ако премахнете отметката от това квадратче, можете да посочите ключа, от който се нуждаете.

Обобщени таблици в Excel 2003

Стъпките по-горе са подходящи за съвременни редактори (2007, 2010, 2013 и 2016). IN Стара версиявсичко изглежда различно. Възможностите, разбира се, са много по-малко.

За да създадете обобщена таблица в Excel 2003, трябва да направите следното.

1. Отидете в раздела на менюто "Данни" и изберете съответния елемент.

1. В резултат на това ще се появи съветник за създаване на такива обекти.

1. След като щракнете върху бутона "Напред", ще се отвори прозорец, в който трябва да посочите диапазон от клетки. След това отново щракнете върху "Напред".

1. За да завършите настройките, щракнете върху „Край“.

1. В резултат на това ще видите следното. Тук трябва да плъзнете полетата в съответните области.

1. Например, можете да получите следния резултат.

Става очевидно, че е много по-добре да създавате такива отчети в съвременните редактори.

Заключение

Тази статия обхваща всички тънкости на работата с обобщени таблици в редактора на Excel. Ако нещо не работи за вас, може да изберете грешни полета или има много малко от тях - за да създадете такъв обект, имате нужда от няколко колони с дублиращи се стойности.

Ако този урокне си достатъчен Допълнителна информацияможете да намерите в онлайн помощта на Microsoft.

Видео инструкция

За тези, които все още имат въпроси без отговор, по-долу е приложено видео с коментари към инструкциите, описани по-горе.