Как да вмъкна готова Excel таблица в Word. Как да прехвърлите отделни стойности от Excel в Word

Ако попитате някой потребител коя програма е най-добре да използвате за създаване на таблици, той ще отговори „Excel“. И това е точно така. Но никой няма да спори, че в друг офис програма- в "Word" - понякога трябва да създавате и таблици. За щастие е възможно да преместите този елемент от една програма в друга.

Тази статия ще обсъди как да прехвърлите таблица от Excel в Word. Ще бъдат анализирани трите най-популярни метода на тази операция. Всички те са доста различни един от друг, така че се препоръчва да прочетете статията до края, за да определите сами кой метод е най-добре да използвате.

Преместване на таблица от Excel в Word

Преди да преминете към подробен анализи трите начина за прехвърляне на таблица от Excel в Word, нека накратко да разгледаме тяхната същност. По-долу са три метода:

• нормално копиране;
• копиране с помощта специална вложка;
• вмъкване от документ.

Първият метод ще ви позволи бързо да преместите таблица от Excel в Word. За да направите това обаче, трябва да отворите всяка програма поотделно. Има и по-съществени недостатъци, които ще обсъдим директно в анализа на самия метод.

Вторият метод също използва две програми, но с негова помощ можете да свържете таблица на Excel с таблица на Word. Как става това и защо е необходимо ще обсъдим в самия анализ.

Третият метод, напротив, ви позволява да работите само в Word и да вмъкнете таблица от Excel, без да отваряте самия редактор на таблици. Но също така има както предимства, така и недостатъци.

Сега ще започнем да анализираме начини за прехвърляне на таблица от Excel в Word и ще разберете кой е най-добрият за вас.

Първи метод: нормално копиране

Така че, първо, нека да разгледаме най-лесния начин за прехвърляне на таблица от Excel към Word:

• Първо трябва да отворите Word документа, в който искате да вмъкнете таблицата, както и програмата Excel със същата таблица.
• Сега в Excel изберете фрагмента, който искате да преместите в Word.
• Трябва да се копира. Има три начина да направите това. Първият е да щракнете с десния бутон (RMB) върху избраната област и да изберете „Копиране“ от контекстното меню. Второто е да щракнете върху съответната икона в лентата с инструменти, която се намира в областта „Клипборд“. Можете да видите точното му местоположение на изображението по-долу. Третият метод е най-лесният - трябва да натиснете клавишната комбинация CTRL + C.

• След като елементът бъде копиран, отидете на документа на Word. Първо щракнете с левия бутон на мишката (LMB) на мястото, където искате да вмъкнете таблицата.
• Сега трябва да се постави директно. Това също може да стане по три начина. Отворете контекстното меню, като щракнете с десния бутон и изберете „Запазване на форматирането на източника“ от менюто. Щракнете върху съответната икона в лентата с инструменти. Можете също да видите местоположението му на изображението по-долу. Третият включва използването на клавишни комбинации, само че този път CTRL+V.

В резултат на това таблицата ще бъде вмъкната. Това беше първият начин за прехвърляне на таблица от Excel към Word 2007. Между другото, тази инструкцияще бъде подходящ за други версии на програмата, макар и с някои промени.

Метод втори: копирайте с помощта на специална паста

Сега ще разгледаме как да прехвърлите таблица от Excel в Word 2010. Също така си струва да се отбележи, че този метод е подходящ за други версии на програмата:

• И така, отново трябва да отворите два документа - Excel и Word. В Excel изберете желаната област и я поставете в клипборда, като използвате един от методите, описани по-горе.
• След това отидете на програмата Word. Трябва да отворите падащото меню Insert tool. За да направите това, щракнете върху стрелката под него.

• В менюто изберете "Специално поставяне..." - ще се отвори прозорец със същото име. В него трябва да преминете към елемента „Връзка“ и в полето „Как“ изберете „Лист Microsoft Excel(предмет)".
• След като изпълните стъпките, щракнете върху "OK" - таблицата ще бъде вмъкната в документа.

Може да забележите, че таблицата е вмъкната като картина - това означава, че няма да можете да я редактирате, като правите промени. Разбира се, това се отнася и за недостатъците този метод. Има обаче и предимства - таблицата автоматично ще се свие до размер, който пасва идеално на вашия документ.

Трети метод: поставяне от документ

Използвайки третия метод, обикновено можете да прехвърлите таблица от Excel в Word, без да използвате самата програма Excel. Това се прави много просто:

• В Word трябва да отидете в раздела "Вмъкване".
• В него трябва да кликнете върху иконата „Обект“, която се намира в областта „Текст“.

• В прозореца, който се отваря, отидете в раздела "Създаване от файл". Там щракнете върху бутона „Преглед“ и изберете Excel файла в прозореца, който се отваря.
• В резултат на това остава само да кликнете върху бутона "OK" и таблицата ще бъде вмъкната.

Този метод има само един недостатък, в допълнение към факта, че таблицата ще бъде вмъкната като картина, тя ще бъде вмъкната изцяло, тоест няма да можете да изберете областта, от която се нуждаете.

Заключение

В резултат на това има три начина за вмъкване на таблица от Excel в Word. Всички те са добри по свой начин и всеки има своите недостатъци и предимства. Но кой метод да използвате зависи от вас.

Не е тайна, че Microsoft Excel е най-функционалният и удобно приложениеза работа с таблици. Разбира се, таблиците се правят много по-лесно в Excel, отколкото в Word, предназначен за други цели. Но понякога се прави в това редактор на електронни таблицитаблицата трябва да бъде преместена Текстов документ. Нека да разберем как да прехвърлим таблица от Microsoft Excel в Word.

Най-лесният начин да прехвърлите таблица от една програма на Microsoft в друга е просто да я копирате и поставите.

И така, отворете таблицата в Microsoft Excel и я изберете напълно. След това извикайте контекстното меню Кликнете с десния бутонмишката и изберете „Копиране“. Можете също да щракнете върху бутона със същото име на лентата. Като алтернатива можете просто да напишете Ctrl+C на клавиатурата си.

След като таблицата е копирана, отворете програмата Майкрософт Уърд. Може да е напълно празен документ, и документ с вече въведен текст, в който да се вмъкне таблицата. Избираме място за вмъкване, щракваме с десния бутон върху мястото, където ще вмъкнем таблицата. В контекстното меню, което се показва, изберете елемента „Запазване на форматирането на източника“ в опциите за поставяне. Но, както при копирането, поставянето може да се извърши чрез щракване върху съответния бутон на лентата. Този бутон се нарича „Вмъкване“ и се намира в самото начало на лентата. Освен това има начин да поставите таблица от клипборда, като просто напишете клавишната комбинация Ctrl+V или дори по-добре Shift+Insert.

Недостатък този методе, че ако масата е твърде широка, тя може да не се побере в границите на листа. Следователно този метод е подходящ само за маси с подходящ размер. В същото време тази опция е добра, защото можете да продължите свободно да редактирате таблицата, както желаете, и да правите промени в нея, дори след като я поставите в документ на Word.

Копиране с Paste Special

Друг начин, по който можете да прехвърлите таблица от Microsoft Excel в Word, е специално поставяне.

Отваряме таблицата в Microsoft Excel и я копираме по един от методите, посочени в предишната опция за прехвърляне: чрез контекстното меню, чрез бутон на лентата или чрез натискане на клавишната комбинация Ctrl+C.

След това отворете документ на Word в Microsoft Word. Изберете мястото, където искате да вмъкнете таблицата. След това щракнете върху иконата на падащия списък под бутона „Вмъкване“ на лентата. Изберете „Специално поставяне“ от падащото меню.

Отваря се прозорецът Специално поставяне. Преместваме превключвателя в позиция „Връзка“ и от предложените опции за вмъкване изберете елемента „Microsoft Excel Sheet (обект)“. Кликнете върху бутона „OK“.

След това таблицата се вмъква в документа на Microsoft Word като картина. Този метод е добър, защото дори таблицата да е широка, тя се компресира, за да пасне на страницата. Недостатъците на този метод включват факта, че не можете да редактирате таблицата в Word, тъй като тя се вмъква като изображение.

Вмъкване от файл

Третият метод изобщо не включва отваряне на файла в Microsoft Excel. Нека стартираме Word веднага. На първо място, трябва да отидете в раздела "Вмъкване". На лентата, в кутията с инструменти "Текст", щракнете върху бутона "Обект".

Отваря се прозорецът Вмъкване на обект. Отидете в раздела „Създаване от файл“ и щракнете върху бутона „Преглед“.

Отваря се прозорец, в който трябва да намерите този файл Excel формат, таблицата, от която искате да вмъкнете. След като намерите файла, кликнете върху него и кликнете върху бутона "Вмъкване".

След това отново се връщаме към прозореца "Вмъкване на обект". Както можете да видите, адресът желания файлвече въведени в съответния формуляр. Просто трябва да щракнем върху бутона „OK“.

След това таблицата се показва в документ на MicrosoftСлово.

Но трябва да имате предвид, че както в предишния случай, таблицата се вмъква като изображение. Освен това, за разлика от опциите, описани по-горе, цялото съдържание на файла се вмъква изцяло. Няма начин да изберете конкретна таблица или диапазон. Следователно, ако има нещо в Excel файла, различно от таблицата, което не искате да виждате след прехвърлянето му във формат Word, трябва да коригирате тези елементи или да ги изтриете в Microsoft приложение Excel, преди да започнете да конвертирате таблицата.

Разгледахме различни начини за прехвърляне на маса от Excel файлкъм документ на Word. Както можете да видите, има доста по различни начини, въпреки че не всички от тях са удобни, докато други са с ограничени възможности. Ето защо, преди да изберете конкретна опция, трябва да решите защо имате нужда от прехвърлената таблица, дали планирате да я редактирате в Word и други нюанси. Ако просто искате да отпечатате документ с вмъкната таблица, тогава вмъкването на изображение ще се справи добре. Но ако планирате да промените данните в таблицата вече в документ на Word, тогава в този случай определено трябва да прехвърлите таблицата в редактируема форма.

Разбира се, работата с таблици в Word документ, мислили ли сте някога с копнеж за електронни таблици на Excel? Колко по-умни и удобни са! Но можете да вмъкнете такава таблица в Word.

Вмъкване на интелигентна таблица в Word 2007

За да вмъкнете таблица на Excel в документ на Word, направете следното:

• отидете в раздела "Вмъкване" на горния панел;
• кликнете върху бутона "Таблица";
• изберете „Таблица на Excel“.

И ето я, електронна таблица на Excel, с всичките си умения, работеща в документ на Word! Сега, ако трябва да прехвърлите данни от Excel в документ на Word, просто ги копирайте и поставете в тази таблица.

За съжаление, тази опция е подходяща само за малки маси, които се побират на лист А4. По-големите таблици не се вмъкват в документ на Word (или по-скоро се вмъкват, но няма да можете да ги форматирате правилно).

Как да направите това в Word 2003

Уви, тази опция се появи само в Word 2007, а в тази версия не е така. Можете да прехвърлите данни от електронна таблица на Excel в документ на Word, но това е достатъчно трудна задача, и ще говорим за него отделно в някой от следващите уроци.
Conquer Word и до скоро!

Задача прехвърляне на масаот Excel към Word възниква, когато се компилира голям текстов документ, съдържащ таблици, които изискват изчисления. Пример може да бъде курсовата работа тезиси, текстове на дисертации. Всеки, който се е сблъсквал с такъв проблем, тази статия е адресирана.

Има няколко подзадачи:

• прехвърляне на таблицата със загуба на формули и съответно възможност за преизчисляване при промяна на данните, но с възможност за промяна на шрифта, границите и други параметри за форматиране;
• прехвърляне на таблицата като графичен обект (фигура);
• преместете таблицата, оставяйки връзка с програмата, в която е създадена, и съответно възможност за промяна на резултатите от изчислението;
• преместване само на текст от клетки.

В първия случай вашите действия са както следва:

• подчертайтеначален маса V Excel;
• копиепо всеки приемлив за вас начин;

• в прозореца Словозадайте местоположението на новото местоположение на таблицата, извикайте командата Поставете(бутон в раздела У домаили командване контекстно меню) и изберете първата или втората опция в Опции за поставяне(резултатите и при двата варианта са видими на фигурата). Ако използвате клавишни комбинации за вмъкване ( CTRL+ V), тогава вмъкването ще се извърши с първата опция от параметри за вмъкване, а до вмъкнатата таблица се появява бутон за избор на параметри.

Във втория случай, когато поставяте, изберете предпоследната опция в Опции за поставяне.

След това можете да правите всичко с таблицата, което можете да правите с картината (завъртане, преоразмеряване и т.н.).

В третия случай, когато вмъквате, изберете опциите, обозначени с иконата ¥ (има две от тях, разликата е само в дизайна на вмъкнатите таблици).

Можете да оцените предимствата на такива методи за вмъкване, ако промените данните в изходната таблица, след това в друга, свързана, изберете в контекстното меню Актуализиране на връзката.

В същото време стойностите в клетките на таблицата автоматично ще се променят в съответствие с текущи стойностивъв файл на Excel.

В четвъртия случай изберете последната опция Опции за поставяне. Резултатът ще бъде структуриран текст без таблица.

В допълнение към обсъжданите има още няколко опции Специална вложкатаблици, създадени в Excel. В тази статия ще разгледаме един от тях. Ако в прозореца за избор на специално поставяне спрете на първата команда ( ЛистExcel) с параметър Поставете, тогава потребителят ще има възможност да щракне два пъти върху таблицата, за да превключи в режим на редактиране на стойност (в оригинала Excel електронна таблицанищо не се променя).

Освен това можете дори да редактирате лични или скрити данни. Тази функция се появява при използване Инспектор по документи, който се изпълнява от командата Отстраняване на неизправностина раздела Файл. Такива данни може да съществуват във вашата таблица, независимо дали сте предприели стъпки, за да я създадете сами (например информация за авторство, пътища на принтер и някои други). Достъп до До инспектора по документиналични във версии Програми на MicrosoftОфис след 2013г.

Като научите как да прехвърляте таблици от Excel в Word, можете не само да организирате рационално работата си, но и да защитите данните си.

03.08.2017

Word и Excel - две програми от пакета Microsoft Office. Понякога става необходимо да прехвърлите таблица в работна книга на Excel от документ на Word, тъй като Excel е предназначен за обработка на таблична информация.

Как да копирате таблица от документ на Word в работна книга на Excel

Има два начина за прехвърляне на таблица в Excel. Първият е просто да го копирате - по същия начин, по който бихте прехвърлили например картина или ред текст. Вторият метод е по-„напреднал“: запазвате таблицата в специален файл и я импортирате от този файл в Excel.

Метод 1: Обикновено копиране

Приложения, включени в Microsoft пакетОфис, свързан помежду си. Това ви позволява да работите ефективно. Ако има нужда от обработка на информация в Excel от таблица, записана в документ с разширение DOC или DOCX, таблицата може бързо да се копира, без да се губи форматирането. За да направите това, следвайте тези стъпки.

Метод 2: Копиране чрез импортиране на данни

Данните могат да бъдат импортирани в таблица на Excel от различни източници, например от база данни Достъп до данниили от уеб страница. Един възможен източник може да бъде текстов файл. Запазете таблицата в текстов файли нека го импортираме.

Когато използвате този метод, форматирането на таблицата няма да бъде запазено.

1. Ако във вашия документ на Word има нещо различно от таблица, първо копирайте таблицата в нов, празен документ. За да направите това, изберете го (описание на този процес е дадено в стъпка 2 от първия метод), щракнете Ctrl+C, тогава "Файл" - "Създаване" - "Нов документ".Вмъкване на таблица с клавишна комбинация Ctrl+V.



2. Изберете таблица. Щракнете върху бутона „Конвертиране в текст“, който се намира в лентата на раздела "Работа с таблици - оформление"в група "Данни".



3. В диалоговия прозорец, който се отваря, изберете знака за разделител. Не забравяйте да запомните избора си! Кликнете "ДОБРЕ".
4. Запазете файла във формат TXT. Кликнете "Файл" - "Запиши като". Изберете и запомнете местоположението и името на файла. Не забравяйте да инсталирате „Обикновен текст (*.txt)“като типа на файла! Кликнете "Запазване".



5. В прозореца „Преобразуване на файлове“уверете се, че е избрано кодиране на текст Windows (по подразбиране)и натиснете "ДОБРЕ".



6. Сега, когато таблицата е записана в текстов документ, е време да я импортирате в работна книга на Excel. В Excel отидете на раздела "Данни"и натиснете бутона "От текста"в група „Получаване на външни данни“.



7. В прозореца за избор на файл намерете записания текстов документ. Кликнете върху него и натиснете "Импортиране"(или просто кликнете два пъти върху него). Ще започне работа Майстор на текста.
8. По време на първата стъпка на съветника се уверете, че в " Преглед„Първите няколко реда на таблицата се показват правилно (клетките могат да бъдат „залепени“ заедно). Ако е необходимо, поставете отметка в квадратчето „Моите данни съдържат заглавки.“ Кликнете "Напред >".



9. Във втората стъпка маркирайте разделителя, който сте задали при запазване на текстовия документ. В полето „Примерно анализиране на данни“Трябва да се появят вертикални ивици, ограничаващи колоните. Кликнете "Напред >".



10. В третата стъпка щракнете върху всяка от колоните една по една (колоната ще бъде маркирана в черно) и задайте типа данни, които се съхраняват в нея. Това може да бъде текст или дата. В противен случай (колона с парични суми, числа и т.н.) изберете "Общ". Можете да пропуснете ненужните колони. Когато зададете типа на всяка колона, щракнете върху бутона „Край“.



11. В прозореца „Импортиране на данни“изберете „Съществуващ лист“да поставите таблицата върху един от листовете, които вече присъстват в работната книга, или « Нов лист» . Ако поставяте таблицата в съществуващ работен лист, щракнете върху клетката, в която искате да се появи горната лява клетка на таблицата, която вмъквате, или въведете кода за тази клетка в правилния формат в съответното поле. Кликнете "ДОБРЕ"



12. Таблицата е поставена! Вече можете да персонализирате размера и форматирането на клетката на таблицата. За да обработите правилно таблицата, се препоръчва да изпълните седмата стъпка от първия метод с нея.

Заключение

Вмъкването на таблица от Word в Excel не е по-трудно от вмъкването на текст или картина. След такова вмъкване форматирането не се губи. | Повече ▼ надежден начинЩе отнеме повече време, но типовете данни в колоните ще бъдат конфигурирани правилно.

Всяка клетка в изходната таблица заема една клетка на работен лист. В Excel можете да обработвате и визуализирате данни от таблица по различни начини.