Начало / Програми / "BEST-OFFICE" — безплатна програма / общо описание безплатна система"БЕСТ-ОФИС"

Системата BEST-OFFICE е прост и мощен инструмент за отчитане, планиране и анализ на бизнес дейността на малкия и среден бизнес. Отличителна черта на системата е фокусът върху управлението на бизнеса. При общ недостиг на оборотен капитал единственият начин за стабилно развитие на предприятието е преходът от интуитивно управление към редовно управление. Софтуерен пакет BEST-OFFICE не само помага при решаването на този проблем, но е и вид учебно ръководствоза управление на предприятието. Използването на вграден език за програмиране позволява, ако е необходимо, да се адаптира системата към почти всяка бизнес нужда.

Обща формапрограми "BEST-OFFICE"

Софтуерният пакет BEST-OFFICE е предназначен за автоматизиране на управлението, счетоводството и данъчното счетоводство в малки и средни предприятия, специализирани в търговията на едро и предоставянето на услуги.

Концепцията за изграждане на системата BEST-OFFICE се основава, от една страна, да улесни максимално работата на счетоводните служители, от друга страна, да предостави на ръководството и управленския персонал възможност за бърз достъп до информация за състояние на нещата в предприятието за вземане на управленски решения.

BEST-OFFICE е пълнофункционална система. След като инсталирате и конфигурирате системата, не е необходимо да купувате и инсталирате допълнителни компоненти. Използване на включения вграден език за програмиране VBA ( Visual Basicза приложения), потребителят може почти неограничено да увеличи функционалността на системата сам. В същото време можете да се възползвате напълно от интегрираната среда на MS Office, например да свържете MS Word към BEST OFFICE и да създавате всякакви документи и отчети, като използвате всички функции на този текстов процесор.

Добре обмислената система за представяне на информация с голям брой персонализирани отчети за управление правят BEST-OFFICE надежден инструмент за информационна подкрепа при вземането на управленски решения. Модулът за провеждане и контрол на договорни дейности, модулът за формиране на бюджети на предприятието и системата за отчитане на взаимни разчети, които са част от BEST-OFFICE, ще помогнат на управленския персонал да анализира и организира работата на предприятието по най-добрия възможен начин. Аналитична система Director, предназначена за управление, позволява контрол в реално време на материалните и финансови потоци и анализ на обобщените резултати на предприятието.

Функционалност на системата

Системата BEST-OFFICE се състои от логически обособени и в същото време взаимосвързани подсистеми. Всяка подсистема съответства на отделна счетоводна област:

• Подсистема за плащания
• Подсистемни изчисления
• Подсистема за обществени поръчки
• Подсистема Резерви
• Подсистема Продажби
• Подсистема Данъци
• Подсистема Главна книга
• Свойство на подсистемата
• Подсистема Персонал
• Подсистема Заплата
• Подсистема Бюджети
• Подсистемни директории
• Настройка на подсистемата

Подсистема за плащания

поддържане на оперативна и счетоводна документация в брой и безкасово Парипредприятия

• Наличност и паричен поток
• Регистър на банкови извлечения
• Касова книга
• Отчитане на заплатите за заплати

Подсистемни изчисления

оперативно осчетоводяване на сетълменти за задължения, произтичащи от изпълнението на различни сделки

• Поддържане на досие на разчети с партньори.
• Контрол на вземанията и задълженията в контекста на сделките и за партньора като цяло.
• Начисляване и отписване на задължения.
• Извършване на взаимни разчети.
• Разчети с отговорни лица.
• Изготвяне на справки.

Подсистема за обществени поръчки

осчетоводяване на покупки на материални запаси; провеждане на поръчки с контрол на изпълнението по срокове, спецификации и суми; осчетоводяване на приетите на консигнация стоки

• Регистрация (регистрация) на договори и фактури за покупка на стоково-материални ценности във всяка валута.
• Следене на изпълнението на договорните задължения по етапи на договорите.
• Регистрация на актове на работа, извършена от организации на трети страни или предоставени услуги.
• Регистриране на стокови и платежни документи във всякаква валута въз основа на договори и фактури.
• Изготвяне на договори за консигнация.
• Отчети за покупките.

Подсистема Резерви

поддържане на картотека на стоките на предприятието, отчитане на движението и баланса на материалните запаси в складовете на предприятието

• Поддръжка за произволен брой места за съхранение на инвентара, използвайки различни схеми за съхранение.
• Оперативно и счетоводно отчитане на стоковите наличности в стойностно и физическо изражение.
• Регистрация на документи за движение на стоки във всяка валута.
• Водене на партидна и сортова отчетност на наличностите в складовете.
• Контрол на сроковете на годност на партидни продукти.
• Поддръжка на различни счетоводни политики и методи за отписване на материални запаси.
• Възможност за изчисляване на действителната себестойност на получените стоки и материали, като се вземат предвид свързаните с тях разходи (услуги).
• Изчисляване на себестойността на материалните запаси.
• Картотека складово счетоводствои партиди акции.
• Отчитане на стоките в склада по собственици.
• Справки за движението на стоките.

Подсистема Продажби

осчетоводяване на продажбите на материални запаси, работи и услуги; извършване на сделки за продажба с пълен техен контрол; формиране на ценоразпис; осчетоводяване на стоките, предадени на консигнация

• Регистрация на договори и фактури за продажба във всяка валута.
• Мониторинг на изпълнението на многоетапни договори.
• Регистрация на актове за извършени работи.
• Поддържане на произволен брой ценови листи.
• Гъвкаво персонализиране на правилата за изчисляване на продажната цена.
• Възможност за отчитане на очакваното получаване на стоки и резервиране на поръчани стоки.
• Поддържане на договори за предаване на стоки на консигнация.
• Отчитане на движението на консигнационни стоки.
• Контрол на взаимните разчети с износителите.
• Генериране на отчети за продажби.
• Формиране на необходимите печатни формисметки и договори.

  Счетоводни програми

Подсистема Данъци

поддържане на данъчен класификатор, данъчно счетоводство, контрол на взаимните разчети с бюджета и формиране на данъчна отчетност

• Регистриране на фактури за доставка, осчетоводяване на стоки (работи, услуги) и получаване на аванси за сметка на предстоящата доставка на стоки (работи, услуги).
• Водене на книга за покупки и книга за продажби.
• Поддържане на данъчен справочник.
• Поддържане на данъчен сметкоплан.
• Поддържане на регистър на данъчните декларации.
• Контрол на разчетите с бюджета за всеки данък.
• Поддържане на справочник с данъчни модели.
• Формиране на аналитични регистри на данъчното счетоводство.
• Събиране на данни за изчисляване на данъчната основа за данък общ доход
• Формиране на данъчна отчетност.
• Възможност за данъчно счетоводство според опростената система на данъчно облагане.
• Изчисляване на единния данък върху условния доход.
• Формиране на счетоводна книга за приходите и разходите при използване на опростена система за данъчно облагане.
• Възможност за изчисляване на данъчната основа и данъчните суми за всеки данък.

Подсистема Главна книга

Счетоводство: водене на счетоводна книга за стопански операции, поддържане на регистър на сделките, формиране на външни и вътрешни финансови отчети

• Поддържане на сметкоплан с поддръжка на 4 нива на аналитична отчетност.
• Възможност за реорганизация на сметкоплана.
• Контиране на първични документи.
• Поддържане на главен дневник и дневник на транзакциите.
• Счетоводно отчитане на валутните операции.
• Използване на стандартния механизъм за осчетоводяване за контиране на документи.
• Създаване на нови стандартни транзакции.
• Поддържане на справочник с разходни позиции.
• Формиране на баланс за произволен период.
• Формиране на аналитични отчети за произволен период.
• Регистриране на документи от специален вид - счетоводни отчети - във всяка валута.
• Осчетоводяване на пътни листи и пълномощни.
• Формиране на вътрешни и външни финансови отчети.
• Настройка на шаблони за генериране на външни отчети.
• Управление на отчетните периоди.

Свойство на подсистемата

поддържане на досие на имуществени записи, отчитане на движението на имуществото на предприятието

• Отчитане наличността на дълготрайни активи и нематериални активи на предприятието.
• Отчитане на движението на имуществото на предприятието (получаване на дълготрайни активи, тяхното отписване и вътрешно движение между отделите на предприятието и финансово отговорните лица).
• Месечно, тримесечно или годишно изчисляване на размера на амортизацията на дълготрайни активи и нематериални активи.
• Изчисляване на амортизацията на дълготрайни активи за целите на данъчното облагане на печалбата в съответствие с методите, предвидени в Данъчния кодекс (линейни, нелинейни).
• Счетоводно отчитане на имуществото на предприятие, което поддържа данъчни записи по опростената система за данъчно облагане.
• Формиране на документи за промени в стойността на дълготрайните активи.
• Регистриране на операции по прехвърляне на стоки и материали от склада към ДМА.
• Поддържане на картотека на ДМА на предприятието.

Подсистема Персонал

формиране на организационната структура на предприятието и поддържане на досиета на персонала

• Отчитане на организационната структура на предприятието.
• Регистрация на приеми (уволнения) и движения на служители под формата на заповеди.
• Фотоархив на работници.
• Отпечатване на индивидуални карти във формуляр Т-2, заповеди: за работа, за почивка и др.

Подсистема Заплата

поддържане на лични сметки на служители, изчисляване на заплати и начисления към бюджета и извънбюджетните фондове, формиране на записи за заплати

• Поддържане на лични сметки на служители.
• Изчисляване на размерите на начисленията и удръжките във фишовете за заплати на всеки служител.
• Изчисляване на размерите на начисленията и удръжките, чийто размер е определен в условни единици.
• Изчисляване на размера на доходите, единния социален данък и вноските в извънбюджетните фондове в съответствие с действащото законодателство.
• Изчисляване на данъци и вноски при използване на опростена данъчна система и данъчна система под формата на единен данък върху условния доход.
• Формиране на разплащателни ведомости за изплащане на трудовите възнаграждения.
• Формиране на ведомости за заплати.
• Отчитане на обезщетенията на хората с увреждания при изчисляване на единния социален данък.
• Отчитане на доходите от предишна работа.
• Експортиране на данни към програми пенсионен фонд(INPUTPSN и OASIS) и към програмата Данъкоплатец.
• Оформяне на удостоверения за доходи лицаи Индивидуални карти за отчитане на сумите на единния социален данък.
• Автоматично генериране на публикации.

Подсистема Бюджети

Целта на тази подсистема е формирането на бюджетите на компанията и контрола за спазване на планираните и реалните показатели.

Подсистемни директории

поддръжка на системни класификатори, използвани от различни раздели на програмата

• Справочник на валутите.
• Указател на партньорите.
• Номенклатурен справочник.
• Справочник на мерните единици.
• Указател на регионите.
• Справочник на банките.
• Указател на типово съдържание за оформяне на документи.
• Справочник на разходните позиции.

Настройка на подсистемата

Чрез тази подсистема се конфигурират основните параметри на работата на BEST-OFFICE и се администрира системата.

СРЕДСТВА ЗА ПРОГРАМИРАНЕ

• Развитие на системните възможности с помощта на вградения език VBA (Visual Basic for Application).

ИНСТРУМЕНТИ ЗА РАЗРАБОТКА:

Системата е реализирана с помощта на MS Visual Studio 6.0, като СУБД се използва MS Access 2000.

СИСТЕМНИ ИЗИСКВАНИЯ:

• Процесор Pentium -133 MHz
• RAM - 32 Mb

Системата за управление BOSS на IT Co.

Функционалността на интегрираната интегрирана система за управление BOSS обхваща всички основни бизнес процеси на организацията:

ü управление и счетоводство

ü финансово управление

ü управление на персонала

ü логистика

ü маркетинг и продажби

ü управление на производството

ü Документация и документооборот.

Системата се състои от отделни, напълно независими и в същото време интегрирани продукти. Това ви позволява да създадете корпоративна система на етапи, като започнете с функционалната единица, чиято автоматизация е най-актуална в момента.

BOSS-CORPORATION е пълномащабна система за управление на финансовата и икономическата дейност, предназначена за големи корпорации и търговски асоциации. Състои се от четири взаимодействащи подсистеми (финанси, логистика, маркетинг и персонал).

Тази система се отличава с лекота на настройка и адаптация, отвореност на изходните материали, мащабируемост, надеждност, фокус върху руската специфика на счетоводството.

ERP системи.

Обща характеристика на ERP системите.

Основната цел на ERP системите е да автоматизират процесите на планиране, счетоводство и управление в основните дейности на предприятието и следователно системите за планиране на ресурсите на предприятието - Системите за планиране на ресурсите на предприятието в общи линии могат да се разглеждат като интегриран набор от следните основни подсистеми: :

ü Финансов мениджмънт

ü Управление на материалите

ü Управление на производството

ü Управление на проекти

ü Управление на услугата

ü Управление на качеството

ü Управление на персонала

Горната последователност от функционални подсистеми не претендира за пълнота и отразява основните дейности на предприятието. Всяка от изброените подсистеми може да включва функционални блокове, които могат да бъдат проектирани и като отделни подсистеми. Например, подсистемата за управление на материалните потоци, като правило, включва функционално завършен блок "Управление на транспорта" за планиране и транспортни схеми за доставка, планиране и управление на транспорта.

НАЙ-ДОБРИТЕ програми

Изброяването не посочва подсистемата за информационна поддръжка за реинженеринг (моделиране на предприятието) и др.

В същото време подсистемите за управление на материални потоци, производство/проекти, сервизна поддръжка образуват корпоративна информационна логистична система (логистика на доставките, складиране, транспортна логистика, производствена логистика, логистика на продажбите и др.)

Ориз. 1 Опростена диаграма на веригата за доставки

Като ресурси за планиране се считат:

ü Парични средства

ü Материално-технически ресурси

ü Капацитет (машини и оборудване, складове и складови площи, транспортни единици, трудови ресурси и др.)

Повечето от тези подсистеми имат функционалността да извършват планирането на материали и ресурси и капацитет и да ги трансформират в съответните нужди от финансови ресурси.

Финансово управление.

Най-общо финансовото управление може да се представи като четири функционални нива (фиг. 2):

ü Финансово планиране на предприятието (Финансов план)

ü Финансов контрол на дейностите (Бюджети и бюджетен контрол)

ü Контрол върху финансовите процеси (Контрол на финансовите транзакции)

ü Изпълнение на финансови процеси (Управление на финансови транзакции)

Двете по-ниски нива представляват процеси, които са доста независими от вида дейност. (Пример могат да бъдат стандартни операции за регистриране на входящи и изходящи сметки, банкови извлечения, транзакции с дълготрайни активи и др.)

Горните две нива са по-зависими от вида дейност на предприятието, т.к на тези нива се определят характеристиките на организацията на управленското счетоводство на предприятието. Например, за тип дейност Сглобяване по поръчка, по отношение на финансово планиранеи контрол, разходни центрове (подразделения) и разходни единици - могат да се дефинират произведени продукти. За вид дейност "Проектиране по поръчка" проектантските проекти могат да бъдат определени като обект на финансов мониторинг.

Ориз. 2 Общи функционални нива на подсистемата за финансово управление

5.1.1.1 Финансово планиране на предприятието.

Във финансовите подсистеми на ERP системите по правило има два начина за изготвяне на финансов план:

ü Отдолу - нагоре;

ü Отгоре надолу;

В случай на използване на метода отдолу нагоре, съответните части на финансовия план се формират в долните подразделения, след което системата ги агрегира.

При използване на обратния метод се определят основните показатели на оценките Най-високо нивойерархия на предприятието, след което се детайлизират на по-ниските нива.

Финансовите планове и бюджети, чийто брой на етапа на подготовка по правило не е ограничен от системата, могат да имат различни версии, модификации и характеристики. В резултат се приема за работник, което се одобрява и декларира в системата като релевантно.

Всички финансови планове и бюджети се основават на счетоводните сметки и управленската структура на предприятието (центрове за финансова отговорност, разходни единици, ...), предварително описани в системата, което определя разпределението на интегралния показател на оценката за периода според счетоводната сметка в съответствие със структурата на аналитични (управленски) счетоводни обекти (центрове на отговорност, разходни единици, ...).

Не намерихте това, което търсихте? Използвайте търсенето в Google на сайта:

Издания / Актуализации

Главна / Програми / "BEST-5" / Общо описание на системата "BEST-5".

"БЕСТ-5" - ИНФОРМАЦИОННА СИСТЕМА ЗА УПРАВЛЕНИЕ НА ПРЕДПРИЯТИЕТО

Работата на едно модерно предприятие е невъзможна без надеждна и ефективна информационна подкрепа за дейността му. Обемът на натрупаните данни непрекъснато нараства, а обработката им става все по-сложна. Конкурентоспособността и просперитетът на съвременния бизнес пряко зависят от скоростта на събиране и качеството на анализа на информацията, необходима за вземане на правилни управленски решения. В тези условия дори малките фирми не могат без използването на системи за управление на информацията. Тези системи включват "BEST-5".

Системата за управление на предприятие BEST-5 е разработена от 2001 г. от голям екип от специалисти в областта на информационните технологии, управлението, счетоводството и данъчното счетоводство. Системата се развива динамично, адаптира се към законодателството, усвоява нови идеи и опит за прилагане в много предприятия. Той е надежден помощник в бизнеса при решаването на най-належащите проблеми, пред които е изправено предприятието.

Предимства на системата

• Системата е с достъпна, ниска цена на продажба и поддръжка.
• При покупка се предоставят отстъпки до 50%. Гъвкавата ценова политика на BEST Company предлага закупуване на системата BEST в произволни конфигурации и за необходимия брой работни места, изисквани от конкретен потребител.
• Можете да инсталирате системата сами или да поканите специалист.
• Актуализацията на системата се извършва централно от разработчика, което означава, че пуснатите актуализации ще отговарят на всяка системна конфигурация, адаптирана от потребителя към нуждите на всяко предприятие, като същевременно запазват всичките си индивидуални настройки.
• Актуализациите могат да бъдат получени, като просто ги изтеглите от корпоративния уебсайт на BEST Company и ги инсталирате сами или използвате услугите на съпътстваща организация.
• Като част от работите по поддръжката на системата гореща линияконсултации: електронни - "ВАШИЯТ ВЪПРОС" и телефонна многоканална линия.
• Системата е интегрирана с MS Office и безплатния Open Office пакет.
• Системата може да работи в локална и мрежова версия на компютри, работещи с операционни системи Windows семейства: XP/2000/Vista/2003/2008/Win 7/. За да работите в мрежова версия за 10 или повече работни места, оптимално е да използвате терминалната версия на работа. Също така терминалният режим на работа се е доказал добре при работа с отдалечени клонове и подразделения.

Област на приложение

Системата за управление на предприятия BEST-5 е предназначена за използване от малки и средни предприятия. Осигурява воденето на оперативно, счетоводно, данъчно и управленско счетоводство, планиране и контрол на стопанската дейност.

Използва се от търговски организации, държавни (общински) бюджетни, държавни и автономни институции и частни предприемачи. Между тях:

• Търговия на едро и дребно
• Производство и строителство
• Сектор услуги
• Аптеки
• Кетъринг
• Санаторно-курортни институции
• Помощни програми
• Обществени организации
• Образование, наука, култура
• Детски предучилищни институции
• Държавни (общински) институции.

Системата може да се използва за водене на записи в едно предприятие, в произволен брой несвързани предприятия, както и в произволна група от компании с един собственик или общ мениджмънт.

Функционален състав

• Финанси.
  Група от приложения, предназначени за счетоводно, данъчно и управленско счетоводство. Той решава проблемите на финансовото планиране на икономическата дейност, касовото счетоводство, управлението на договори, разплащанията с партньори и служители, счетоводството на собствеността, формирането на финансова и данъчна отчетност на предприятието.
  Прочетете още…
• Логистиката.
  Група приложения за ефективно управление на покупки, наличности и продажби. Осъществява цялостно отчитане на стоки, суровини, полуфабрикати и готова продукция. Осигурява управление на продажбите за търговия на едро, дребно и мобилна търговия. Решава задачите по отчитане на изпълнението на работи / услуги и управление на работата на транспортните услуги на предприятието.

  "BEST-OFFICE" (FreeWare) — БЕЗПЛАТНА КОМПЛЕКСНА СИСТЕМА ЗА МАЛЪК БИЗНЕС

  Прочетете още…

• производство.
  Група от приложения за планиране и отчитане на производствени дейности в монтажни и сложни индустрии (дървообработване, млечна промишленост, месопреработка, нефтопреработка и др.).
  Прочетете още…
• Персонал.
  Група от приложения, които решават проблемите на счетоводството на персонала, разписанията и разплащанията с персонала.
  Прочетете още…

Освен това има набор от безплатни приложения, предназначени да поддържат базата данни, да конфигурират системата и да поддържат общи класификатори. Това включва и интегрирана среда за разработка на програмата.

Индустриални решения
Тази групасъчетава приложения, които са ключови функционални компоненти на различни индустриални решения, създадени на базата на системата BEST-5.
Прочетете още…

Технически изисквания

Система BEST-5 - 32-битово приложение Windows среди, а от версия 3.4 функционира и под 64-битови операционни системи MS Windows.
Системата може да работи на всякакви компютри, работещи в тази среда, Windows: XP/2000/Vista/2003/2008/Win 7/. Може да се използва на един компютър или локална мрежа. Няма ограничения за мрежова операционна система. Системата използва разпределен модел за обработка на данни, използвайки сървър на приложения. Сървърът на приложения изисква компютър с Windows.

Внимание ПРОМОЦИЯ!!!

НАЙ-ПРОДАВАНИ

Новини

01 август 2018 г 75 детски градини и 5 училища в Сочи успешно работят с BEST-5. Хранене"

Новини "BEST-5"

Фирма "Интелект-Сервиз".

"BEST-PRO" - система за управление на предприятието

Ефективното управление на модерно предприятие не може да се представи без използването на информационни технологии. За да се вземе конкретно решение, понякога е необходимо да се анализира много голямо количество информация, която е нереалистично да се събере и обработи ръчно. Освен това анализираните параметри са в постоянно развитие, т.е. непрекъснато се променят и тези промени трябва да бъдат наблюдавани.

Съвсем наскоро на пазара на софтуер се появи друга система за управление на предприятието. Компанията Интелект-Сервиз представи новата си разработка - системата BEST-PRO. В сравнение с предишни програми (по-специално с най-често срещаната система "BEST-4"), нова системасе фокусира върху управлението на предприятието.

Основното предимство на системата "BEST-PRO" е, че позволява на потребителя да води счетоводна, оперативна и управленска отчетност на базата на едни и същи първични документи. В системата е запазен принципът на работа „от документ“. Този принцип означава, че всички вътрешни и външни отчети, изисквани от потребителя, се генерират автоматично въз основа на първичните документи, въведени от потребителя.

Обхватът на потребителите, за които е предназначена системата BEST-PRO, също се разшири. Има няколко варианта за доставка на тази система: за промишлени предприятия, за търговски и сервизни предприятия. Всяка доставка включва оптималния комплект функционалност, ориентирани към съответния тип предприятие. Мащабът на дейност и броят на служителите може да бъде всякакъв - системата може да поддържа записи в предприятия с хиляди служители.

В структурата на системата, независимо от варианта на доставка, могат да се разграничат няколко големи блока: счетоводство, оперативно, управленско счетоводство, заплати и персонал. Възможността за поддържане на досиета на персонала също е нова за програмите от поредицата BEST.

Подходът към организацията на работното място се промени фундаментално в системата.

всеки работно мястоможе да се персонализира чрез дефиниране на набора от разрешени за него функционалности. С други думи, всеки потребител има строго ограничен набор от разрешения при работа със системата. Тази организация на системата значително повишава надеждността на защитата на данните от неоторизиран достъп.

Потребителят основно отразява всички финансови и икономически операции в оперативното счетоводство. Оперативните счетоводни данни са в основата на ефективното управление на текущата дейност на предприятието. В програмата BEST-PRO специалните функции ви позволяват бързо да получавате информация, необходима за планиране и управление на съществуващо предприятие: състояние на взаимни разплащания с контрагенти, изпълнение на задължения по договори, текущи парични салда, очаквани плащания и постъпления и др. данните се предоставят без никакви изкривявания, във вида, в който са регистрирани в системата, в реално време. Системата ви позволява напълно да контролирате текущото състояние на сетълментите с контрагенти във всяка валута, без да използвате счетоводство.

Важна особеност на оперативното счетоводство е, че неговите данни се основават само на базата на първични документи и не са свързани с необходимостта от незабавно регистриране на счетоводни записи. Тази функция ви позволява да промените фундаментално организацията на работа и да преразпределите функциите. Тъй като прехвърлянето на данни през счетоводството може да се забави във времето, значителна част от операциите (предимно рутинни) по формиране и обработка на първични документи и оперативен анализ и планиране могат да се извършват от персонал без счетоводно обучение. Това могат да бъдат управители, склададжии, спедитори и др. Тази организация на работа значително улеснява работата на счетоводителя и му позволява да се съсредоточи върху аналитичната работа. В допълнение, независимото оперативно счетоводство ви позволява бързо да намирате и коригирате грешки в първичните документи, да генерирате и коригирате осчетоводяванията непосредствено преди края на отчетния период, когато можете да вземете предвид последни променизаконодателство, включително влязло в сила със задна дата, и финансовото и икономическо състояние.

Друга характерна особеност на системата "БЕСТ-ПРО" е, че предоставя възможност за едновременна работа на различни работни станции в DOS и Режими на WINDOWS. Това ви позволява да комбинирате предимствата на различни операционни системи: режимът DOS осигурява висока производителност на програмата (това, по-специално, е изключително важно за големи обеми работен процес), а режимът WINDOWS осигурява висококачествен печат на отчети и първични документи ( например банкови документи), експорт на документи и отчети в WORD И EXCEL, създаване на графични изображения на документи и други допълнителни функции.

Системата "BEST-PRO" се характеризира с висока скорост на обработка на големи обеми от данни, висока сигурност срещу неоторизиран достъп. Системата е внедрена в СУБД Btrieve на езика за програмиране C++, предназначена за работа в локален и мрежов режим в мрежови операционни системи NOVELL, WINDOWS 95/NT.

В допълнение, системата има редица уникални функции, внедрени в модула УПРАВЛЕНИЕ НА ДОГОВОРИ. Напълно интегриран в оперативния и счетоводния модул, този блок е много гъвкав. Наборът стандартни договори, доставени като стандарт, отговаря на нуждите Голям бройпредприятия и включва договори за лизинг, договори за наем, договори за предоставяне на услуги, бартер, консигнация и др. Режимът за настройка на шаблона ви позволява да персонализирате договори за всякакъв вид дейност. Модулът реализира възможност за поддържане на дългосрочни договори с периодични плащания, многоетапни договори с различни параметри на етапен контрол. Осигурено е гъвкаво обвързване на първичните документи към договора, проследяване и контрол на изпълнението на договорите, изчисляване и начисляване на неустойки, анализ на договорните дейности.

Нека поговорим за работата с този модул по-подробно.

Възможности на модул “Управление на договори”

Модулът "Управление на договори" е предназначен за регистриране на договорни дейности и предоставя на потребителя следните опции.

1. Поддържане на споразумения и договори в обичайната текстова форма.
2. Подкрепа за видове договорни дейности:

• под наем;
• изложбена дейност;
• покупко-продажба;
• стокова борса;
• пратка;
• договор;
• други.

1. Поддръжка на голям брой шаблони на договори различни видоведоговорни дейности.
2. Поддръжка на мултивалутно счетоводство.
3. Изготвяне на пълна спецификация и изчисляване на оценката на поръчката.
4. Поддържане на календарен план за изпълнение на договора.
5. Проследяване на текущи вземания/задължения по сключени договори.
6. Изчисляване и изчисляване на неустойки.
7. Съгласуване на баланса на сетълментите по договора като цяло, по сметки и етапи на договора.

Оформянето на договора и описанието на включените в него етапи става в меню „Поддържане на досие с договори“, а проследяване на хода на изпълнение на договорните задължения – в меню „Контрол на изпълнението на договорите“.

След изпълнението и одобрението на договора, той се появява в регистъра на изпълнимите договори и става достъпен в други модули на системата.

В хода на по-нататъшната работа можете да генерирате фактури, поръчки, плащания и фактури, като съставите изпълнението на етапите по договора. Схемата за свързване на документи е следната: фактурите и поръчките се „свързват” с договори; и фактурите, актовете за извършена работа и плащанията могат да бъдат „свързани“ както с фактурите, така и директно с договора.

В менюто „Разплащания с контрагенти“ можете бързо да проследите текущото състояние на взаимните разплащания на ниво контрагент, договор и сметка. Анализът на договорната дейност се извършва в меню „Контрол на изпълнението на договори” и меню „Отчети”.

Настройка

Преди да започнете работа с модула, трябва да го конфигурирате. Създаването на договорна дейност се състои от следните стъпки:

• създаване на видове договори, които се използват в предприятието;
• попълване на справочниците, необходими за изготвяне и поддържане на договори в системата;
• коригиране на шаблони на текстове на договори.

За всеки вид договорна дейност са предоставени образци на договори. Образецът на договора включва текста на договора, набор от стандартни операции, имената на страните и вида на паричния поток по договора.

Създаване на видове договарящи дейности

Предоставената програма вече съдържа голям списък от персонализирани шаблони за договори. По преценка на потребителя този списък може да бъде разширен. Когато създавате нов тип договор, трябва да изберете съществуващ шаблон и след това да конфигурирате следните настройки:

• вид паричен поток по договори от този тип;
• знак за възможността за сключване на многостранен договор;
• знак за валутно счетоводство;
• вид договорна карта (проста или структурна).

В режим на създаване на тип договор можете да видите наличните операции за създадения тип и да коригирате имената на страните по договора. Ако параметърът „многостранен договор“ е зададен за този тип, тогава можете да добавите други страни към договора.

Счетоводен софтуер - сравнение

Добавянето в този случай, както и във всеки режим на работа със системата, се извършва чрез натискане на клавиша Ins.

В раздел „Референции” е предвидено поддържане на офлайн директории с необходимата информация за изготвяне на договори.

Подсистемни директории

Текстовият образец за вида на договора може да се коригира в полето „Дизайнер на формуляр за договор“.

Дизайнерът на договорни формуляри е предназначен за изготвяне на шаблон на текст на договор и има 2 вида:

• текста на споразумението;
• структурата на текста на договора.

Шаблонният текст на договора е структуриран и се състои от отделни членове от договора. Статията от своя страна се състои от текст и полета, които впоследствие се попълват в структурната карта на договора.

Можете да формирате структурата на договора в текстова форма с помощта на клавишите за управление (можете да създадете статия, като натиснете Ctrl + F3). Преместването и въвеждането се извършва по аналогия с конвенционалния текстов редактор. Ако фирмата е подготвила договори в текстови файлове, то те могат да бъдат импортирани в системата (клавиши Ctrl+F4).

При вмъкване на поле в текст (клавиш F3) се появява йерархичен списък с налични полета, състоящ се от следните секции:

Полета за договор - стандартни реквизити на договора, които са налични във всички видове в картата на договора; тези полета винаги имат еднозначно тълкуване, независимо колко пъти се срещат в текста на договора.

• Странични полета - стандартни детайли на страните; ако договорът има повече от две страни, тогава можете да посочите банкови данни, адрес и други атрибути на допълнителни страни само в текстова форма.
• Персонализирани полета.

След като изберете поле, трябва да редактирате неговите параметри.

Ориз. 2. Справочници

Ориз. 3. Обикновена договорна карта

Ориз. 4. Структурна карта на договора

Карта за споразумение

Простата карта е задача на основните общи описателни характеристики на договора без възможност за извършване на операции по договора, текст и спецификации. Използва се за поддържане на договора като "скоба", която ще събира операции за оперативно отчитане на пратки и плащания за информация за взаимни разплащания.

Обикновена договорна карта

Структурната карта се състои от няколко раздела:

• Основни данни;
• текста на споразумението;
• спецификация.

Устройствена договорна карта. Основни данни

Текстът на договора е екранна форма с възможност за коригиране на отделни детайли по договора. След като попълните всички полета на този формуляр, можете да отпечатате текста на договора или да го запишете във файл и след това да го използвате в графични текстови редактори. При работа с договор в модулите "Управление на покупки" и "Управление на продажби" винаги можете да отворите картата на договора за преглед. Ако текстовата част на договора е попълнена, тогава всички условия и задължения по договора могат да се видят в познатата за потребителя форма.

Спецификацията на договора е план за поддържане на етапите на договора с описание на стоковите позиции за операции и изчисляване на общата сума на договора. Освен това тук могат да бъдат описани финансови санкции, свързани със забавяне на изпълнението на операциите или неспазване на задълженията по договора както на контрагента, така и на самото предприятие. Изчисляването и начисляването на санкциите става по време на формирането на фактура за тази операция от договора. Този раздел може да бъде отпечатан в две форми: като спецификация (оценка) на договора или като календарен план за изпълнение на етапите на договора.

Устройствена договорна карта. Спецификация

Има следните видове операции, които се различават външен види логика на обработка:

• доставка на стоки;
• предоставяне на помещения под наем;
• предоставяне на имоти под наем;
• продажба на стоки и услуги;
• предоставяне на обществени услуги;
• предварително плащане;
• наказания.

Когато вмъквате операции в спецификация, те попадат в различни раздели:

• операции (етапи на договора);
• плащане (порядък на плащане за етапи от договора);
• наказания.

Ориз. 5.Структурна карта на договора Спецификация

Общата сума на договора се изчислява въз основа на сумите на приходните или разходните транзакции, в зависимост от вида на паричния поток по договора. Параметърът „Тип движение“ е конфигуриран за типа договор и не подлежи на по-нататъшно редактиране. Ако договорът няма нито една операция (или за обикновена карта), тогава общата сума се въвежда ръчно.

Контрол на изпълнението на договора

В процеса на изготвяне на договор, той се записва в регистъра на договорите и има статус „Проект“. След като договорът е подготвен и изпълнен, статусът му може да бъде променен на „Одобрен” и той ще се появи в регистъра на изпълнимите договори.

С договор със статус „Одобрен” потребителят може да извършва следните операции:

• контролира задълженията както на контрагента, така и на самото предприятие по отношение на изпълнението;
• генериране на фактури за плащане/получаване на договорни операции;
• формират поръчки към доставчици и купувачи за стокови сделки на договора;
• намаляване на баланса на сетълментите по договора въз основа на първични документи на оперативното счетоводство;
• контролира текущите вземания/задължения по договора.

При упражняване на контрол върху изпълнението на договора, потребителят може режим на работапрегледайте текущите разплащания по договора. На базата на „свързани” със сметките и договора оперативни документи се извеждат текущите вземания и задължения по договора от подсистемите „Управление на доставките”, „Управление на продажбите” и „Каса” (плащания, фактури и актове за работа). изпълнен).

Изпълнение на договора. Изчисления

В раздел „Сметки“ можете да създавате фактури за плащане и разписки за договорни транзакции и да контролирате салдото за всяка сметка.

Секцията „Поръчки“ се появява само за тези договори, които имат операции, свързани с доставката на стоки в спецификацията. Според планираната покупка на стоки можете да формирате поръчки към доставчици, според планираната продажба - поръчки към купувачи и да резервирате стоки в склада.

Ориз. 6. Изпълнение на договора

За „прикачване“ към договори на различни документи, които се появяват в процеса на изпълнение на договора, е предназначен режимът „Външна кореспонденция“.

След като вземете решение за закриване на взаимни разплащания по споразумението, е необходимо да промените статуса му на „Затворено“. Тогава не могат да се правят промени в този договор и той ще бъде недостъпен от други модули на системата. За по-нататъшен анализ на договорната дейност на предприятието има няколко вида статус на „затворен“ договор:

• „Затворен” – всички задължения по този договор са изпълнени;
• „Отменен” - отказ от изпълнение на договорни задължения при невъзможност за изпълнение, както и при нарушение на договора от една от страните;
• „Анулиран“ - отказ от изпълнение на договора поради значително променени обстоятелства (независещи от никоя от страните).

Анализ на договорната дейност

Планирането на дейностите по договора се извършва в момента на изготвяне на картата на договора в раздел „Спецификация“. Изпълнение и контрол на задълженията се осъществява при изпълнение на планираните по договора операции в модул „Контрол на изпълнението”. Тук можете също така да анализирате изпълнението на плана на договора по отношение на сроковете и спецификациите на документите.

Общ анализ за различните видове договорни дейности се извършва в справките, доставяни със системата. С отчетите можете:

• преглед на консолидирания регистър на договорите;
• издава оперативна справка за контрагентите, сключили договори с предприятието;
• тегли задължения по изпълняващи се договори на определена дата;
• проверка на изчисленията за конкретен договор и др.

По този начин в модула за отчитане на договорни дейности можете да получите пълна информацияотносно състоянието на нещата по всеки договор в различни раздели. Информацията се предоставя онлайн и позволява на потребителя да взема управленски решения в съответствие с реалното състояние на нещата.

Наталия Соболева

Фирма "Интелект-Сервиз"

ОФИС СОФТУЕР

Лъвският пай от всеки работен ден на средния ръководител на предприятието се "изяжда" от решението на множество малки текущи проблеми, преодолявайки всякакви припокривания и несъответствия, да не говорим за баналната рутина. В резултат на това, на фона на перманентно бързане, с ежедневното „затваряне“ на някои „амбразури“ и появата на нови, се губи най-важното, а именно способността за обективна оценка на настоящето и полагане на основата за бъдещето, т.е. помислете за стратегия за развитие на бизнеса. И въпреки факта, че целият персонал, както се казва, е "в бизнеса", работи в напрегнат работен ритъм, забравяйки за обедните почивки и празниците, ефективността на компанията не отговаря на желаната стойност. Възможно ли е по някакъв начин да повлияят на тази ситуация и да извършват дейността си по-продуктивно?

Очевидно една от основните причини за неуспешното "закърпване на дупки" в управлението на предприятието е ниско качествоинформация, достъпна за ръководството. Неструктурираната, непоследователна, неточна (понякога умишлено изкривена) и освен това остаряла информация за състоянието на нещата намалява вероятността за вземане на правилни решения и застрашава благосъстоянието на бизнеса. Напротив, получаването на пълна и надеждна информация в точното време ви позволява да планирате и балансирате всички ресурси на компанията, обективно да оцените разходите и резултатите от работата и да установите пълноценно управление на материалните и паричните потоци.

Най-ефективният инструмент за освобождаване от спонтанни, а не внимателно коригирани действия на пазара и оценка на ключови бизнес показатели "на око" е използването на информационни системи.

— Но какво да кажем за счетоводителите? - питат всички, които не вярват компютърна технология. Да, счетоводството наистина е в центъра на събитията, или по-скоро в пресечната точка на информационните потоци на компанията. Въпреки това, всички данни стопанска дейностсъбраните от счетоводителите се обработват и анализират съгласно правилата, продиктувани от регулаторните органи. Следователно бързият „превод“ на цялата тази информация на език, разбираем за управленските служби, води до допълнителна тежест за счетоводителите, изтощени от ровене в купчина документи и решаване на различни „пъзели“, свързани с промени в действащото законодателство и минимизиране на данъците плащания.

Освен това съдържанието на всеки счетоводен отчет всъщност е историческа справка, разказваща за „какво се случи“, докато оперативното управление на бизнеса изисква отговори на въпросите: „какво имаме сега?“, „какво е необходимо за решаване на конкретен проблем? и това ще бъде?".

„Струва ли си да инвестираме в компютри и програми с постоянни пропуски в бюджета?“ - ще попитат свикналите да пестят от всичко. Всъщност парите, изразходвани за автоматизация на счетоводството и управлението, със сигурност ще се изплатят. Първо, непрекъснатото наблюдение и подробен анализ на финансовите и стоковите потоци ще помогне да се избегне инвестирането на средства в безперспективни бизнес проекти, да се блокират вратичките за „оттегляне“ на стоки и пари, да се намалят неразумните разходи и да се подобри качеството на обслужване на клиентите. Второ, приложението информационна системадрастично ще намали броя на грешките в счетоводството и ще позволи да не се „надуе“ персоналът на предприятието чрез привличане на нови счетоводни работници. Трето, автоматизацията на предприятието ще позволи да се спести ценно работно време, изразходвано за издаване на голям брой подобни бизнес документи и да се използва за други по-важни бизнес цели.

Запознайте се с: „BEST-OFFICE 2.0“

Как да не се удавиш в океана на пазарната икономика, като запазиш и увеличиш доходите си? Как да предам баланса и други финансови отчетинавреме и без допълнителни усилия? Отговорите на тези и много други въпроси могат да бъдат получени с помощта на новата система BEST-OFFICE 2.0 (фиг. 1), издадена от компанията Intellect-Service, разработчик на популярните софтуерни продукти от серията BEST.

Системата BEST-OFFICE 2.0 е софтуерен продукт от ново поколение, създаден с помощта на съвременните технологии на Microsoft Corporation и насочен към малки предприятия от сферата на търговията и услугите. Основната цел на системата BEST-OFFICE 2.0 е непрекъсната информационна и аналитична поддръжка на ръководители, мениджъри и счетоводни отдели. Трябва да се отбележи, че системата BEST-OFFICE 2.0 осигурява цялостна автоматизация на предприятието и се основава на единна информационна платформа.

Какви са основните предимства на тази програма? От една страна, това е „опакован“ софтуерен продукт с достъпна цена за всеки, с минимални разходи за внедряване и, не по-малко важно, с абсолютно прост интерфейс, разбираем за всеки, дори за начинаещ потребител. От друга страна, принципите на изграждане на системата BEST-OFFICE 2.0 са напълно съобразени с общоприетата бизнес логика.

Следователно отправната точка в системата BEST-OFFICE 2.0 не са счетоводни записи, а транзакции и транзакции, които могат да бъдат документирани или извършени въз основа на устно споразумение. С други думи, информационна основаза вземане на решения за управление на бизнеса е оперативното счетоводство. Що се отнася до счетоводството, то представлява последния етап от отразяването на настъпилите събития. Освен това, ако желаете, можете като цяло да откажете да използвате счетоводната подсистема.

Ориз. 1. Главно меню на системата "BEST-OFFICE 2.0".

Ориз. 2. Контрол на взаимните разчети

Като част от оперативното счетоводство се записват данни за плащанията, покупките, продажбите и движението на запасите в складовете на предприятието. Задачите на оперативното счетоводство се решават от служители, чиито отговорности включват доставка, съхранение и продажба на материални запаси, както и работи и услуги.

Събирайки заедно цялата информация, регистрирана в оперативното счетоводство, системата BEST-OFFICE 2.0 непрекъснато държи управителя в течение на случващото се в предприятието, изготвяйки пълна текуща картина за състоянието на паричните средства, материалните запаси, изпълнението на задълженията и задълженията към бюджета, бизнес партньори и др.

Подчертаваме, че всичко това се случва още преди създаването на счетоводни регистри за документи. Ако е необходимо, цялата „нарисувана“ бизнес картина (буквално с няколко щраквания на мишката) може да бъде разглобена на детайли за по-задълбочено проучване. По този начин, анализирайки вземанията на конкретен бизнес партньор (фиг. 2), потребителят може за секунди да разбере от какви „елементи“ се е формирала тази сума, бързо да се запознае с историята на тези бизнес отношения, бързо „ съберете” всички необходими документи за доставка и плащане и разберете „стоковото” съдържание на възникналия дълг. С помощта на системата BEST-OFFICE 2.0 можете да получавате отчети, справки и сертификати, които ви позволяват да анализирате стоково-финансовите си потоци в различни аспекти - по дати, по бизнес партньори, мениджъри, разходни пера и др. Единственото нещо, което се изисква от вас и вашите служители е да въвеждате точно всички документи в базата данни ден след ден, час след час, а останалата част от тежестта ще падне върху BEST-OFFICE 2.0.

В резултат на това, използвайки системата BEST-OFFICE 2.0 във вашата работа, вие ще можете:

• оптимизирайте асортиментната структура и не инвестирайте в закупуване на бавнооборотни стоки,
• провеждат разумна ценова политика,
• точно и в срок да изпълняват задълженията си за доставки и плащания,
• увеличете продажбите и се обградете с печеливши клиенти,
• намаляване на разходите,
• обективно оценяване на работата на всеки служител,
• внимателно планирайте развитието на вашия бизнес, като изчислявате ползите от всяка стъпка.

Система BEST-OFFICE 2.0: инструмент за счетоводство и управление

Такава богата палитра от функционалности, която системата BEST-OFFICE 2.0 притежава, може да се гордее с не всеки софтуерен продукт, предназначен за малкия бизнес. С помощта на системата BEST-OFFICE 2.0 можете успешно да решавате такива счетоводни и управленски задачи като:

• управление на договори;
• осчетоводяване на взаимни разчети;
• контрол и анализ на финансовите потоци;
• осчетоводяване на покупки, материални запаси и продажби;
• отчитане на персонала и заплатите;
• счетоводно отчитане на ДМА;
• счетоводно и данъчно счетоводство;
• анализ на приходи, печалба, стоки и клиентела.

Следователно програмата BEST-OFFICE 2.0 е наистина мощен инструмент, който може да осигури истинска помощпочти всеки служител на предприятието.

Както знаете, всяка компания постоянно влиза в различни бизнес контакти с други участници на пазара, придобивайки и продавайки стоки, продукти и услуги. Всяка сделка, сключена с един или друг бизнес партньор, означава определени суми, номенклатура и срокове.

В зависимост от условията на конкретно споразумение, един от участниците в него доставя, а другият плаща за тях. Съответно е необходимо да се контролира съотношението на сумите на плащанията и доставките, т.е. транзакционен баланс. Не е необичайно един и същ партньор да работи едновременно по няколко договора. Поради това е необходим постоянен мониторинг на изпълнението на задълженията, както на ниво всяка сделка, така и за бизнес партньора като цяло.

Ясно е, че колкото по-висока е бизнес активността на организацията, толкова по-трудно е да се проследи движението на финансовите и стоковите потоци за всички задължения. В същото време непълната или неточна информация за състоянието на взаимните разплащания създава благоприятни условия за загуба на доходи, недостиг на оборотни средства и конфликти с бизнес партньори.

НАЙ-ДОБРИТЕ (програми)

Освен това информацията за взаимните разчети трябва да е актуална, т.е. да се предоставят при поискване и да отразяват най-новите бизнес събития.

Всяка компания решава метода на обработка на транзакцията по свой начин. В някои ситуации това може да е договор или фактура, докато в други може просто да е устно споразумение. Но както и да е, системата BEST-OFFICE 2.0, без да пропуска нито един детайл, ще контролира хода на нейното внедряване. Ако стоките се доставят до едно предприятие и всички необходими плащания се извършват от друго, тогава системата BEST-OFFICE 2.0 лесно ще се справи с това, като помага да се извършат съответните компенсации.

Освен това програмата BEST-OFFICE 2.0 предоставя и такава възможност като работа с многоетапни договори и съответно наблюдение на изпълнението на задълженията за всеки от етапите, извършвани на ниво условия и суми. В същото време програмата своевременно уведомява потребителя за фактите на нарушение на графика.

Друго предимство на системата "BEST-OFFICE 2.0" е поддържането на скрито непрекъснато стоково отчитане по партиди, което е много удобно за оперативното отчитане на стоковите потоци. При необходимост можете да проследите сроковете на годност за всяка партида.

В допълнение към работата с договори за покупко-продажба, програмата BEST-OFFICE 2.0 ще помогне и при осчетоводяването на договори за консигнация (фиг. 3). По този начин, ако продаваният артикул не е собственост на компанията, а е взет на консигнация, програмата ще проследи независимо кога и на кого са продадени тези стоки и въз основа на резултатите от тези продажби, като вземе предвид предишни плащания и връща, той автоматично ще изчисли сумите, които трябва да бъдат платени на техните собственици. По същия начин, когато продавате стоки на консигнация, програмата ще контролира цялата история на тяхната продажба, ще обработва отчетите на продаващите фирми и ще дава подробна картина на взаимните разплащания.

Фиг.3. Карта за договор за консигнация

Що се отнася до общата организация на управлението на продажбите, в програмата BEST-OFFICE 2.0 можете да поддържате произволен брой ценови листи - в рубли и чуждестранна валута - и гъвкаво да настройвате правилата за изчисляване на продажните цени.

Възможностите на системата "BEST-OFFICE 2.0" се допълват от нова информационна и аналитична програма, предназначена да подпомага ръководителя на предприятието, която се нарича: "Директор". Тази програма е разработена с помощта на интернет технологии и е вградена в уеб браузъра на Microsoft, т.е. Internet Explorer. Тази система помага да се намери отговор на най-важния бизнес въпрос: какво, кога и колко трябва да се закупи, за да се получи максимална печалба? Следователно той предоставя подробен анализ на текущи данни и исторически данни. Обекти на анализ в системата са приходи, печалба, клиенти и номенклатура. Използвайки тази програма, бизнес лидерите ще могат да идентифицират плюсовете и минусите на своя асортимент и ценова политика, да намерят истинските „лидери“ и „аутсайдери“ в инвентара, рационално да планират покупките, да избягват инвестирането в бавнооборотни стоки и да се обградят с печеливши доставчици и платежоспособни купувачи.

"BEST-OFFICE 2.0": всичко за един счетоводител

Предимството на системата "BEST-OFFICE 2.0" е и в това, че дава възможност за оценка на икономическата дейност както в управленска, така и в счетоводна гледна точка.

Защо програмата BEST-OFFICE 2.0 е привлекателна от счетоводна гледна точка?

Първо, всички документи, въведени в подсистемите, "отговорни" за оперативното счетоводство, веднага попадат в ръцете на счетоводния отдел. Второ, изобщо не е необходимо счетоводителите да правят осчетоводявания върху тях точно сега: отчетите, необходими за оперативното управление на бизнеса, могат да бъдат получени в други функционални блокове на програмата. Трето, тъй като основната тежест на бизнес анализа пада върху оперативните счетоводни подсистеми, счетоводителите ще могат да водят аналитично счетоводство точно както им е необходимо, използвайки от един до четири аналитични характеристики (вектора) наведнъж - по счетоводни центрове (съдружници, отдели, служители, места за съхранение и т.н.), по центрове за сетълмент (транзакции), по продуктови центрове (артикули) и по разходни центрове (артикули).

Освен това системата "BEST-OFFICE 2.0" извършва оперативно изчисление на баланса. Гледайки го на екрана на компютъра, счетоводителят може незабавно да отвори всеки оборот, да види неговото „документално съдържание“ и, ако е необходимо, да направи корекции на документи или транзакции (фиг. 4).

Ориз. 4. Анализ на счетоводния баланс за избраната сметка

И, разбира се, системата BEST-OFFICE 2.0 ще помогне за решаването на проблеми в такива счетоводни области като отчитане на дълготрайни активи и заплати. Обърнете внимание, че тази програма напълно поддържа новостите на законодателството от 2001 г., а именно работа с новия сметкоплан, нови правила за изчисляване на данъка върху доходите на физическите лица и изчислява единния социален данък.

Създадени са комфортни условия в системата BEST-OFFICE 2.0 за организиране на данъчно счетоводство. С негова помощ счетоводителите могат да настройват различни алгоритми за изчисляване на данъци и такси, да съставят документи за начисляване и прехвърляне на данъчни плащания и бързо да проследяват дълговете за всеки вид данък към бюджета и извънбюджетните фондове.

Така системата BEST-OFFICE 2.0 разполага с всички необходими инструменти за изграждане на добре работещо управление и счетоводство и съответно за ефективно управление.

Юлия Банина, експерт в компанията
"Интелект-Сервиз"

Copyright © 1994-2016 LLC "K-Press"

Действително

НАЙ-ДОБРИЯТ-5.

Индустриални решения

НАЙ-ДОБРИЯТ-5. МОЯТ БИЗНЕС	Счетоводна и данъчна отчетност за OSNO, USN, UTII, включва регламентирани форми на първични документи и докладване пред FSS, PFR, FTS. Предлага се предварително конфигуриран за търговски предприятия и услуги. Автоматизира областите на предприятието: покупки, продажби, склад, персонал, работна заплата. Детайлен анализ на дейностите.
НАЙ-ДОБРИЯТ-5. АПТЕКА	Готово специализирано решение за аптеки. 18 години на пазара.Работят повече от 950 аптеки Персонализирани указатели (повече от 100 хил. артикула), електронен касов бон, контрол на цените за ВЕД (жизненоважни лекарства), фалшификации, контрол на качеството на лекарствени продукти, приложения, инвентаризация, подробни аналитични доклади, информация в EIAS FTS RF.
НАЙ-ДОБРИЯТ-5. ХРАНЕНЕ	Разработка и поддръжка технологични карти, планирано меню, оформление на меню, отчитане на храната, контрол на диетата. Печат на документи от формуляри 0504202, 0504037, 0504308 SanPiN. Електронна база данни с рецептурни справочници за детско, лечебно, санаториално хранене и обществено хранене.
НАЙ-ДОБРИЯТ-5. НАЛИЧНОСТ	Счетоводство, оперативен контрол и анализ на материалните запасив различни разфасовки. Цялата траектория на движение на всеки вид стоки – от момента на закупуването им до продажбата на клиентите. Позволява ви да изберете правилния асортимент и цени на стоките, да намалите разходите за тяхното съхранение. Успешно се използва от много търговски фирми на Руската федерация.
НАЙ-ДОБРИЯТ-5. ALCO	Блот счетоводство на търговията на едро и дребно с алкохолни продукти. Регистрирайте се 3.Интеграция с UTM EGAIS. Известие за начало на оборота алкохолни продукти. Дневник на алкохолни продукти . Декларации за алкохолни и спиртосъдържащи продукти в електронен вид. Помощ за TTN. Помощ за митническата декларация. Отчита се пред Росстат и Федералната данъчна служба.
НАЙ-ДОБРИЯТ-5. УПРАВЛЕНИЕ НА VSD. Размяна с FGIS MERCURY	Всичко за работа с електронни ветеринарни сертификати.Включва функционалност, която ви позволява да автоматизирате обмена на данни с FSIS<Меркурий>за оформяне и получаване на ветеринарномедицински придружителни документи, да осигури съхранението на получената информация за ветеринарномедицински придружителни документи. Предназначен е за земеделски производители, дистрибутори, продавачи и потребители на хранителни стоки.
НАЙ-ДОБРИЯТ-5. ГРАДИНСКО ОБЩЕСТВО	Всичко за селското счетоводство.Позволява ви да поддържате счетоводни и данъчни записи (USNO, OSNO), да водите записи на сетълменти с членове на градинско партньорство с нестопанска цел (SNT) и други партньори и да изчислявате заплати.
НАЙ-ДОБРИЯТ-5. ПРЕВОЗНИ СРЕДСТВА	Автоматизация на отчитане на МПС, отчитане на ГСМ, акумулатори, гуми, изчисляване на заплатите на шофьорите.Файлове за автомобили, ремаркета и шофьори. Пътни листове. Счетоводство за зареждане на автомобили на бензиностанции, използване на карти за гориво. Отписване на гориво и смазочни материали за работа според действителното потребление и като се вземат предвид нормите. Счетоводно отчитане на отписани стоки и материали за ремонт на автомобили.
НАЙ-ДОБРИЯТ-5. АВТОЗАСТРАХОВКА	Автоматизация на счетоводството и движението на бланките за стриктна отчетност (БСО).Пълният път на движение на BSO на различни застрахователни компании от получаване до контрол и анализ на продажбите Картотека на застрахователите, история на движението на BSO. Предоставяне на отчети от клонове и застрахователни агенти в електронен вид в Excel формат.
НАЙ-ДОБРИЯТ-5. МАГАЗИН	Управление на търговия на дребно. Взаимодействие с широка гама търговско оборудване.
НАЙ-ДОБРИЯТ-5.ПРОИЗВОДСТВО	монтажно производствона склад или по поръчка. Разходни норми на материали и полуфабрикати, справочници за подмяна на компоненти. Детайлно и оперативно счетоводство Планова и фактическа себестойност. Интегрирано производство. Листове за разглобяване (рязане) на суровини по видове продукти. Планиране на производството.
НАЙ-ДОБРИЯТ-5.ПЕРСОНАЛ	Персонал. Унифицирани форми Т-7, Т-10, Т-10а, Т-54. Разписание. Графици, отчитане по дни и месеци, работа на служители на смени. Заплата. Изчисляване на ваканция и отпуск по болест, прехвърляне по списъци в банката и в пощата. Докладване до Федералната данъчна служба, FSS и PF, включително електронно. Тримесечно отчитане 4-FSS, RSV-1, "За използването на застрахователни премии", годишно "7-наранявания" и "Информация за средния брой".
НАЙ-ДОБРИЯТ-5.ИМОТ	Текущи и нетекущи активи. Индивидуални и групови имуществени записи. Счетоводство и данъци амортизация.Произволен брой амортизационни книги. Документи за движение на всички категории имоти. Проследяване на пълната история на промените в детайлите на собствеността. Инвентаризация и преоценкаизползване на терминали за събиране на данни (TSD). Отчитане на благородни метали.
НАЙ-ДОБРИЯТ-5.ДЪРЖАВНА ИНСТИТУЦИЯ	Разпоредбите на федералното законодателство са изпълнени, заповеди на Министерството на финансите на Руската федерация 157n, 162n, 190n, 191n, 173nи други нормативни документи. Формуляри на финансови документи за институции с лични сметки в OFC. Поддръжка на електронен документооборот с ОФК. Счетоводно отчитане на дълготрайните активи и нематериалните активи съгл „Инструкции за бюджетно счетоводство". Отчитане на заплатите в контекста на източниците на финансиране.
НАЙ-ДОБРИЯТ-5.АВТОНОМНА ИНСТИТУЦИЯ	Изпълнява изискванията на федералното законодателство 174-FZ, 7-FZ, 129-FZ, заповеди на Министерството на финансите на Руската федерация 33n, 173n, 183n, 157nи други нормативни документи. Счетоводно отчитане на субсидии и субсидии, приходи и разходи от независима стопанска дейност. Отчитане на постъпленията и разходите на целево финансиране, имущество, присвоено (придобито) на учредителите на имуществото.
НАЙ-ДОБРИЯТ-5.ЛИЗИНГ	Осигуряване на получаване на поръчки от клиентиза предоставяне на оборудване под наем и за планова профилактика Сключване на специализирани договори с клиенти: договори за лизинг, залог, поръчителство, за ремонтни дейности.Автоматично формиране и таксуване за плащане, сетълменти с партньори. Специализирана отчетност по лизингови операции.

Новини

Внимание ПРОМОЦИЯ!!!

НАЙ-ПРОДАВАНИ

Счетоводните програми са такъв софтуер, с помощта на който служителите на съответното структурно звено могат ефективно и ефикасно да водят отчет на имуществото и да изчисляват бюджета. Изискванията към такива продукти са определени много точно и стриктно, точно както трябва да се извършва изчислението в сериозните компании. Всякакви грешки са недопустими, което означава, че счетоводни програми с недостатъчно висок ранг могат безопасно да бъдат отхвърлени. В тази статия ще разгледаме само най-добрия софтуер.

Програма "1C: Счетоводство"

"1C" се счита за най-популярната и много висококачествена програма. В списъка с изисквания към специалист за наемане, познаването на този софтуер е задължително. Отзивите за него са най-добрите.

Особености

"1C: Счетоводство" всъщност е едно от приложните решения, които ви позволяват да поддържате цялото счетоводство в една програма. Това означава програма за счетоводство за няколко предприятия наведнъж (ако е необходимо), също е възможно да изберете различни системиданъчно облагане. За по-лесно използване и за да се опрости живота на счетоводните работници, всички сложни процеси в 1C са автоматизирани. Програмата "1C: Счетоводство" напълно отговаря на закона при изготвянето на различни отчети и формуляри с негова помощ. Освен това, официална поддръжкаРазработчиците на софтуер ви позволяват удобно да работите с него навсякъде и по всяко време, без да се притеснявате за възможни проблеми.

"Счетоводство" е включено в комплекта приложни решения от "1C: Enterprise". Ако желаете, могат да бъдат закупени други програми за голяма корпорация, като "Заплата и човешки ресурси", "Логистика" и др. Струва си да се има предвид, че всички те не са безплатни, но разработчикът ви позволява да поръчате демо версия .

"ИТ: шеф"

Това е система за персонал, разработка на местния производител IT. Незаменимо решение за автоматизация на работния процес под пълното име "Boss-Referent" става дясната ръка за своя собственик, изпълнявайки качествено следните функции:

• Позволява обработка на всякакви документи. Тази счетоводна програма съхранява данни в почти всякакъв формат и ги контролира.
• Присвоява уникален номер на всеки документ (като може да се съхранява както в електронен, така и в сканиран вид).
• Работи с текстови файловес помощта на специално вграден процесор, подобен на обичайния "Word". Реализирани са и функции за работа с други офис документи, като excel таблици.
• Използването на връзки към съществуващи възли създава връзки между документите.
• Директно знае как да работи със системи за управление на бази данни (релационни, които включват "Access" на Microsoft и по-усъвършенствани Oracle MySQL - работа с едноименния език за заявки в базата данни).
• Освен релационни бази данни, той разпознава и йерархично изградена структура от данни.
• Везни.
• Организира мощна системазащита на информацията под формата на контрол на достъпа до документи.

"платно"

Безплатна счетоводна програма, алтернатива на обикновената "1C", системата "Sail" е донякъде подобна на "Счетоводство", но с някои разлики. Ще ги разгледаме. Разбира се, и двете основни счетоводни програми извършват автоматизирано многостепенно осчетоводяване на документацията, но в "Sail" всички резултати и операции се показват във формат на електронна таблица на Excel.

За кого е подходящо?

Имайки предвид рецензиите за "Sail", можем спокойно да кажем, че за средни и малки компании е много по-подходящ от "1C": твърдението, че последното е написано за програмисти, а първото - директно за счетоводители, е повече от вярно . Между другото, това е оръжие с две остриета: точно както понякога е трудно за счетоводния специалист да разбере настройките на "1C", така и кодерът няма да може да извърши правилно необходимите операции на "Sail", и това не е програмна грешка, а спецификата на професията.

"галактика"

Счетоводство компютърни програмичесто трябва да бъдат пригодени за наслояване, но Galaxy отива дори по-далеч - покрива пълния набор от категоризиране - както външни, така и вътрешни дейности. Всъщност това се изразява във факта, че за разлика от всички гореизброени софтуерни продукти, той е цялостно решение. Докато счетоводните програми обикновено автоматизират самото счетоводство, Галактика автоматизира управлението, тоест дейността на всички звена. Структурата на този софтуер се изразява в контури - специализирани елементи, набор от модули, предназначени да изпълняват определени задачи от същия вид.

Общо в "Галакси" има четири контура, които могат да се използват поотделно или комбинирани.

"НАЙ-ДОБРИЯ"

Търговската система "BEST" все пак е разработка, успешно използвана в областта на счетоводството. С него можете:

• поддържа сетълмент сметки;
• да контролира касата и разплащанията с отговорни лица;
• водят записи Консумативии печалби;
• управлява и контролира заплатите.

Всички тези функции, както е отбелязано в прегледите, ви позволяват напълно да автоматизирате дейностите на предприятието, освен това интерфейсът е организиран по такъв начин, че обикновен потребителне е трудно да го разберете без помощта на разработчици на специализиран профил.

Предимства и недостатъци

„BEST“ не е с отворен код и е напълно затворен за потребителя, но системата е добре проектирана, така че обикновено няма нужда от това.

Ако има нужда от смяна софтуерза нуждите на дадено предприятие, трябва да кандидатствате за съответните плъгин модули от производителите, което е скъпа операция. Това може да се нарече основният недостатък на програмата BEST.

От друга страна, след като системата бъде настроена за работа с определени операции и е съобразена с дейността на фирмата, за която е направена, "БЕСТ" ще се превърне в незаменим помощник.

заключения

Пазарът на местните производители предлага широка гама от качествени продукти за счетоводство. Но все пак е трудно да се спори с факта, че почти всички от тях губят от 1C по отношение на популярността. Важна забележка: по популярност, но не непременно по качество. Една особена мода обаче диктува своето, така че един счетоводител трябва да се занимава преди всичко с този софтуер. Ако компанията реши да избере продукти с оптимално качество, определено трябва да разгледа Parus, Galaktika и BEST с Boss-Resident.

Изборът на конкретна програма трябва да се направи въз основа на изискванията за нея:

• Идеално е за малки фирми да инсталират "Sail" - функционална система, подобна на свойствата на "1C", но не толкова мащабна;
• за компании, които имат тесен профилен фокус и необходимост от бързо автоматизиране на дейността си, "BEST" е много подходящ, защото може да бъде персонализиран "за себе си";
• абсолютен контрол върху всички звена на предприятието, както и външната и вътрешната дейност, може да се осъществи с помощта на Галактика - тя е идеална за опитни специалисти (използвайки четирите й вериги поотделно и комбинирайки ги, можете да постигнете висококачествено счетоводство и резултати от одита);
• големи предприятия с голям персонал и множество операции могат безопасно да изберат популярния 1C, закупувайки целия пакет от неговите приложни решения наведнъж.

издаване в съответствие с изискванията на SanPiNs, заповеди и насокивсички първични и отчетни документи ще бъдат подпомогнати от софтуерния пакет „НАЙ-5 МОЩНОСТ“.
Програмата може да стане добър инструментза счетоводител-калкулатор, хранителен технолог, диетолог, улесняващи трудоемката работа по съставяне и изчисляване на менюто. Софтуерният комплекс BEST-5 PITANIE се използва успешно в много институции в страната. Възможностите на софтуерния пакет ви позволяват да автоматизирате целия процес на отчитане на храната от доставката на продукти до контрола на диетата и разходите за храна. Сред потребителите на BEST-5 PITANIE са детски градини, сиропиталища и интернати, доставчици на училищна храна, санаториуми и пансиони, кафенета и обществени столове в много градове на страната: Санкт Петербург, Псков, Калининград, Хабаровск, Новосибирск, Астрахан, Краснодар, Волгоград, Саратов, Татарстан, Башкирия, Самара и други региони.

Потребителите казват: „... Организирането на хранене в детската градина е много важна и много старателна работа ... Меню за 5 минути, калории - моля! Сборно извлечение - за произволен период! Остатъчна наличност по всяко време! Входящи, изходящи - удоволствие е да се работи. Всичко може да бъде конфигурирано според нуждите ни - попълнете всякакви отчети, сезонно меню и готово. Всички технологични карти са включени в програмата, просто изберете тази, от която се нуждаете. Работата става лесна за миг... . Счетоводител на MDOU Самара, д / с № 339 - Баканова О.Ю.”.

ОСНОВНИ ХАРАКТЕРИСТИКИ BEST-5 МОЩНОСТ.

Програмата "BEST-5 PITANIE" отчита изискванията и характеристиките на отчитането на храненето в предприятия от различни профили.

За детските заведения (детски градини, училища, сиропиталища и интернати) менюто се поддържа за всеки ден и за хранене, диетата се следи за енергийна стойност и химичен състав, естествени норми. За санаториуми и медицински предприятия изчисляването на менюто може да се извърши според диети. Програмата идва с готово ръководство за стандартни диети, които могат да бъдат независимо допълвани или модифицирани. Възможно е поддържане на хранителна система по тип "шведска маса". Поддържа се поддържане на няколко вида типично (приблизително) меню за всяка категория ядещи и, ако е необходимо, за всяка диета.

За кафенета и обществени столове се поръчват менюта, осигурява се режим за продажба на ястия срещу допълнително заплащане, изчисляване на менюто за масово събитие (банкет, тържество, корпоративна вечер и др.). Има възможност за регистриране на пристигане на готови продукти в бройки или тегло.

За предприятия, предоставящи кетъринг услуги (училищно и обществено хранене) специален режим, осигуряващ съставянето и изчисляването на менюто за рецепции и категориите на хранещите се, като се вземат предвид допълнителните такси и за всеки клиент поотделно се формира акт за извършени услуги.

За детското, санаториално и лечебно хранене има режими за наблюдение на хранителните дажби по отношение на енергийната стойност, химичния състав, включително витамини и микроелементи, и разходите.

Основните режими на програмата са:

За всеки продукт е посочен неговият химичен състав, включително витамини и микроелементи, отпадъци по време на студена обработка, като се вземе предвид сезонът. Програмата се предлага със завършено продуктово ръководство, съдържащо посочените справочни данни. Брутното тегло според оформлението на менюто се изчислява, като се вземат предвид процентите отпадъци. Химичният състав на продукта се използва за оценка на диетата и изчисляване на химичния състав на ястието.

• Контрол на диетата.Контролът на диетата се извършва в съответствие с естествените хранителни стандарти (среднодневен набор от продукти), енергиен и химичен състав на храненето (норми на физиологичната нужда) и разходите за хранене. Сравняват се средните стойности на фактическото хранене за периода с нормативните данни. Контролът се извършва оперативно директно по време на изготвянето на планираното и работно меню или под формата на отчети по утвърдени формуляри

ХРАНА В ДЕТСКИ ГРАДИНИ, УЧИЛИЩА, ИНТЕРНАТИ

Диетата на детето трябва да отговаря на нуждите на развиващия се организъм, да бъде качествена и разнообразна, да съдържа всички необходими хранителни вещества. Храната играе важна роля за растежа и нормалното развитие на растящия организъм.

Програмата отчита всички изисквания на действащите SanPiN за организиране на хранене в детски групи. Програмата се предлага с рецептурни бази за бебешка храна:

За училища и други учебни заведения

Базата данни с рецепти съдържа около 500 рецепти. За създаването на базата данни са използвани колекции от рецепти, одобрени от Института по хранене:<Сборник технических нормативов. -Сборник рецептур блюд и кулинарных изделий для питания школьников.>Изд. M.P. Mogilny -M .: Изд. DeLi print, 2007 г (около 300 рецепти),<Сборник технических нормативов. -Сборник рецептур блюд и кулинарных изделий для предприятий общественного питания при общеобразовательных школах.>/ Ед. В. Т. Лапшина - М .: Изд. Хлебпроинформ, 2004 (около 200 рецепти),

За предучилищни институции (съставени според методическите материали на Москва)

Базата данни с рецепти съдържа около 150 рецепти, която е създадена на базата на<Методических указаний города Москвы. Организация питания в дошкольных образовательных учреждениях.>М .: Министерство на образованието на град Москва, 2007 г.

За училища, предучилищни и други образователни и образователни институции (съставени според методическите материали на Санкт Петербург)

Базата данни с рецепти съдържа около 500 рецепти, които се основават на:<Методических рекомендаций по организации питания детей и подростков в учреждениях образования Санкт-Петербурга>, одобрен на 15.12.2008г. Правителството на Санкт Петербург.

За предучилищни образователни и образователни институции

Базата данни с рецепти съдържа около 500 рецепти. За да създадете използваната основа:<Сборник технологических нормативов, рецептур блюд и кулинарных изделий для дошкольных образовательных учреждений>, Перм 2004 г. Съставител: Коровка Л.С. и други (Съгласувано: ЦГСЕН в Пермска област, препоръчано от Министерството на образованието и науката на администрацията на Пермската област и Института по хранене на Руската академия на медицинските науки) - около 200 рецепти според препоръчителното меню и<Сборник технологических карточек, рецептур блюд и кулинарных изделий для дошкольных образовательных и детских оздоровительных учреждений.>Уфа, IP Поляковски Ю.И. - около 150 рецепти за две категории деца до 3 години и от 3 до 7 години.

Програмата отпечатва утвърдени формуляри на първични документи и отчети: „Меню-изискване за издаване на хранителни продукти“ (формуляр 0504202), „Натрупана ведомост за получаване на продукти“ (формуляр 0504037), „Натрупана ведомост за консумация на продукти“ (формуляр 0504038), „Отчет за контрол върху диетата“ (съгласно формуляра SanPiN 2.4.5.2409-08), „Приблизително меню и хранителна стойност на приготвените ястия“ (съгласно SanPiN 2.4.5.2409-08 и SanPiN 2.4 .4 2599-10 формуляри) и др.

ХРАНА В санаториуми, пансиони, курорти

Организацията на терапевтичното хранене в лечебно заведение е неразделна част от лечебния процес и е една от основните терапевтични мерки. Лечебното хранене (диетична терапия) се осигурява с подходяща диета и определен хранителен режим. Организацията на терапевтичното хранене се определя от "Инструкция за терапевтично хранене", одобрена със заповед на Министерството на здравеопазването на Руската федерация № 330 от 05.08.2003 г. Програмата прилага процедурата за отчитане на храненето в съответствие с тази инструкция, отпечатани са одобрени формуляри: „Оформление на карта 1-85“, „Оформление на меню 44-MZ“, „Изискване 45-MZ“ и др. Програмата е снабдени с рецептурни бази за лечебни и диетични храни:

За лечебно и санаториално хранене

Базата с рецепти за лечебно хранене съдържа около 500 рецепти. За създаване на използваната база данни: „Картотека на ястия от терапевтично и рационално хранене“ / Изд. М. А. Самсонова - Екатеринбург: Средноуралско книжно издание, 1995 г. Тази картотека е разработена от Института по хранене на Руската академия на медицинските науки и одобрена от Министерството на здравеопазването на Руската федерация.

За лечебно хранене.

Базата с рецепти за лечебно хранене съдържа около 400 рецепти. За създаване на използваната база: "Здравословно хранене. Практическо ръководство за болнични диетолози (в таблици и диаграми)." Автор-съставител Е. Н. Преображенская - Санкт Петербург: ProfiKS, 2002.

За детското лечебно хранене.

Базата данни с рецепти съдържа около 150 рецепти. За създаване на използваната база: "Организация на лечебното хранене в болниците". Изд. Баранова А.А. и Ладодо К.С.., М., Изд. "ЕВИТА-Проф" Хлебпроинформ, 2001г

ОБЩЕСТВЕНИ КЕНТЕРИ И КЕНТЕРИ НА ПРОИЗВОДСТВЕНИ ПРЕДПРИЯТИЯ, КАФЕНЕТА

За кетърингПрограмата се предлага с база данни с рецепти за кетъринг, съдържаща около 1000 рецепти. За създаване на използваната база данни: „Колекция от технологични стандарти. Колекция от рецепти за ястия и кулинарни продукти за обществено хранене.“ Под редакцията на Марчук F.L., Ed. Тази колекция от рецепти за ястия и кулинарни продукти е съставена от рецепти за ястия, използвани в заведенията за обществено хранене от традиционни суровини, включително масово приготвени ястия от националните кухни на народите на Русия. Колекцията е технологичен документ за специалисти и предприемачи от всички видове предприятия за обществено хранене.

Програмата отпечатва одобрени формуляри на първични документи:

• "Карта за изчисление OP-1",
• „Търсене в килера OP-3“,
• "Акт за закупуване ОП-5",
• „Лист за дневен прием OP-6“,
• "Акт за продажба на готови кухненски продукти ОП-12",
• „Отчет за отчитане на движението на продукти и съдове в кухнята OP-14“ и др.

Описание на системата:

"НАЙ-ДОБРИЯТ-4+" - Софтуерно решениеза автоматизация на оперативно, счетоводно и данъчно счетоводство в предприятия от различни профили. Програмният продукт решава проблемите на отчитането на касовите и банкови операции, логистиката, отчитането на имуществото, ведомостта, многоизмерният анализ на данните за финансово-икономическата дейност, изготвянето на счетоводна и данъчна отчетност с минимални разходи за компютърно оборудване на предприятието.

Информационните единици на системата са първични документи. Това решение е напълно съвместимо със софтуерния пакет BEST-4 както по отношение на структурата на данните, така и по отношение на основните елементи на потребителския интерфейс.

Конкурентни предимства:

• Оперативно, счетоводно и данъчно счетоводство в едно информационно пространство
• Задълбочено изучаване на функциите на оперативното и счетоводното отчитане
• Счетоводство за обща и опростена данъчна система
• Възможностиадаптиране към счетоводните нужди на конкретно предприятие
• Пълно съответствие с общоприетата бизнес счетоводна практика
• Максимална лекота на разработка, поддръжка и обслужване
• Достъпна цена на притежание
• Интуитивен интерфейс

Области на употреба:

• Търговски предприятия за търговия, производство, строителство, услуги и др.
• Предприятия за търговия на дребно и ресторантьорство
• Учебни заведения- за преподаване на финансови и икономически дисциплини
• Търговски предприятия, използващи опростена данъчна система

  Системата "BEST-4+" се използва за водене на отчет за:

  • в едно предприятие
  • в група от несвързани предприятия
  • в група от компании с едно ръководство или собственици
  • в географски отдалечени подразделения (складове, търговски центрове, магазини)

Съставът на системата "BEST-4":

Комплексната система "БЕСТ-4+" включва множество взаимосвързани модули (подсистеми). Всяка подсистема съответства на определена област на счетоводството.

Информационното ядро ​​на "БЕСТ-4+" е подсистемата на АРМ "Главен счетоводител". Тук се формира системата от сметки на счетоводството и данъчното счетоводство, попълват се основните информационни директории и се формира цялата финансова и данъчна отчетност.

РЪКА НА ГЛАВЕН СЧЕТОВОДИТЕЛ

• Поддържане на сметкоплан за счетоводно и данъчно отчитане
• Синтетично и аналитично счетоводство
• Счетоводно отчитане на транзакции във всякаква чуждестранна валута и счетоводна валута
• Съставяне и обработка на счетоводни документи от всякакъв вид
• Средства за контрол на кореспонденцията на сметки, повторно осчетоводяване, сближаване на рубли и валутни салда
• Получаване на справки по мемориални и журнални бланки
• Изготвяне на различни аналитични справки
• Изчисляване на баланса и данъчни форми
• Изготвяне на отчети към извънбюджетни фондове
• Експортиране на данни в MS Excel с избор на списък от полета по преценка на потребителя
• Експорт на справки в електронен вид във формат MNC

Подсистемата реализира многомерен анализ на счетоводни и данъчни счетоводни данни (базиран на OLAP технологии). Този анализ се извършва с помощта на обобщени таблици на MS Excel.

Ползи от използването на OLAP анализ:

• Бързо събиране, сравнение и консолидиране на данни по произволен набор от критерии, представляващи интерес
• Анализ на данни по сметки, подсметки, периоди и др. интерактивно
• Възможност за самостоятелно изготвяне на отчети със сложна структура без помощта на програмист - почти "в движение"
• Лесен и гъвкав контрол на изходните данни: пермутация на редове и колони на таблицата, детайлна информация за избрани индикатори и др.

РАЗЧЕТНИ И ВАЛУТНИ СМЕТКИ

• Отчитане на безналичните средства по сетълмент, валутни и специални сметки на предприятието
• Оформяне и печат на банкови документи
• Водене на регистър на банкови извлечения
• Контрол на съответствието на сумите в банковите извлечения и свързаните с тях парични документи
• Обработка на платежни документи по зададени от потребителя алгоритми
• Работа със системи "Клиент-Банка".

КАСОВ АПАРАТ. ОТГОВОРНИ ЛИЦА

• Поддържане на рубли и валутни каси
• Поддържане на касови книги
• Регистрация на касови документи
• Осчетоводяване на плащания по оправдателни документи
• Отчитане на заплатите за заплати
• Отчитане на внесените суми
• Разчети с отговорни лица
• Изготвяне на предварителни отчети

ИЗЧИСЛЕНИЯ. ДОГОВОРИ

• Контрол на сетълментите по транзакциите
• Управление на различни видове договори и следене на изпълнението на договорните задължения
• Счетоводно отчитане на многоетапни договори
• Следене на изпълнението на договорите по отношение на срокове и задължения
• Регистрация на прихващане (погасяване) на задължения
• Изчисляване на неустойки за просрочени договори или етапи.
• Изготвяне на справки по договори и взаимни разчети

СЧЕТОВОДНО ОТЧИТАНЕ НА ДЪЛГОТЪРНИТЕ МАТЕРИАЛИ И ЗД

• Водене на отчет на обекти
• Изчисляване на балансовата стойност на дълготрайните активи по зададени от потребителя модели на себестойност
• Отчитане на благородните метали в дълготрайните активи
• Амортизация и преоценка на ДМА
• Отчитане на операции с дълготрайни активи, които имат измерими характеристики.
• Отчитане на наети и консервирани съоръжения

СМЕТКА ЗА ЗАПЛАТИ

• Поддържане на картотека на личните сметки на служителите
• Поддръжка на различни системи на заплащане: заплата, тарифа, работа на парче
• Гъвкаво конфигуриране на различни видове начисления и удръжки
• Групови начисления и удръжки
• Изчисляване на ваканция и отпуск по болест
• Формиране на ведомости за заплати (авансово плащане, заплата, междуселищни плащания)
• Контрол на издаването на пластир през касите на предприятието
• Формиране на списъци за превод на средства към банката и пощата.
• Изчисляване на данъка върху доходите на физическите лица и единния социален данък
• Изготвяне на данни за персонализирано счетоводство в ЗФР ​​и отчитане на данък върху доходите на физическите лица

СЧЕТОВОДНО ОТЧИТАНЕ НА МАТЕРИАЛИ, СТОКИ И ГОТОВА ПРОДУКЦИЯ

• Отчитане на салдата и движението на запасите
• Поддръжка за преброяване на сортове и партиди
• Контрол на сроковете на годност на складовите партиди
• Изчисляване на покупната цена на материалните запаси, като се вземат предвид свързаните с тях разходи (услуги)
• Оценяване на себестойността на материалните запаси по действителни и отчетни цени
• Оценяване на отписването на материални запаси с помощта на средни, FIFO и LIFO методи
• Отчитане на стоките на консигнация
• Взаимни разплащания по бартерни сделки
• Взаимодействие с терминали за събиране на данни по време на инвентаризация и освобождаване на стоки
• Осчетоводяване на платежни документи по банкови извлечения, касови нареждания, при посочване на плащане по фактури за продажба

АНАЛИЗ НА ДВИЖЕНИЕТО НА СТОКИ, ГОТОВА ПРОДУКЦИЯ

• Оперативна информация за получаване, изхвърляне и печалба от продажба на стоки
• Анализ на структурата на остатъците
• Анализ на постъпленията и разходите на стоки в различни раздели
• Анализ на структурата на продажбите
• Анализ на печалбата

OLAP технологиите, използвани в системата "BEST-4+", ви позволяват бързо да анализирате оборота на предприятието в различни раздели и ъгли: видове и групи стоки, периоди, клиенти, складове и др.

Разработените средства за бизнес графика осигуряват представянето на информация във визуална, лесна за възприемане форма.

ЗАПИСВАНЕ НА ПОКУПКИ

• Отчитане на заявките за покупка от потребителите
• Формиране на план за доставки по MRP стандарти
• Формиране на поръчки към доставчици
• Осчетоводяване на потвърждения за доставки от доставчици
• Разпределение на дефицитни стоки от потребителите
• Счетоводно отчитане на сделки за покупка (сметки на кредитори)
• Следене на изпълнението на задълженията по сделки за покупка (плащане и осчетоводяване на стоки и материали, работи и услуги)
• Регистриране на актове за извършени работи (услуги)
• Поддържане на фактури на доставчици
• Автоматично регистриране на фактурите в книгата за покупки

ПЛАНИРАНЕ НА ПОКУПКАТА

Модулът е предназначен за търговски предприятия и може да се използва за решаване на следните задачи.
• Маркетинг за покупки, по-специално за съхраняване на данни за стоки, доставени на пазара от различни производители.
• Извършване на сложни многоетапни покупки с етап на одобрение на поръчката с доставчика на стоките.
• Планиране на доставките в съответствие с методологията на MRP за подобряване на бизнес процеса на закупуване на стоки.

УПРАВЛЕНИЕ ПРОДАЖБИ

• Отчитане на клиентски поръчки за продажба на стоки, работи и услуги
• Изпълнение на поръчки и контрол на плащанията
• Регистрация на актове за извършената работа при продажба на работи и услуги
• Поддържане на ценови листи в рубли и чуждестранна валута
• Гъвкава схема за управление на продажни цени, отстъпки и надценки
• Водене на регистър на фактурите
• Автоматично регистриране на фактурите в книгата за продажби
• Многовариантен анализ на продажбите в осеви таблици(с помощта на OLAP технологии)
• Осчетоводяване на входящи платежни документи по банкови извлечения, входящи нареждания и входящи фактури (за осчетоводяване на бартер) при посочване на плащане на нареждания

ТЪРГОВСКА СТАЯ

• Счетоводство с използване на касови апарати
• Оформяне на стокови справки
• Отчитане на продажбите по метода на теглене на салда при липса на количествено счетоводство
• Поддържане на продуктови ценови листи за магазина
• Комуникация с касови апаратиразлични видове

МОБИЛНА ТЪРГОВИЯ

Модулът е предназначен за обмен на данни между системата BEST-4+ и централния сървър на системата "Optimum", разработена от "Delta System" (www.cdc.ru). Системата "Оптимум" е предназначена за извършване на такива видове търговски дейности като комисиониране на поръчки, продажби "на колела", мърчандайзинг с помощта на джобен компютър.
В същото време централният сървър на системата натрупва и предава информация от джоба персонални компютри(PDA).
В допълнение към директните обменни операции с централния сървър, модулът може да подготви някои от данните, необходими за работата на PDA. Този модул може да се използва от всички търговски фирми, които извършват търговия на терен и използват системите BEST-4+ и Optimum.
Поддържат се две бизнес схеми за използване на мобилната система за търговия:
• Предварителна продажба. Търговският агент пътува до търговските обекти и събира поръчки за стоки. Основното съдържание е събирането на поръчки и изпращането им към счетоводната система.
• Продажба на микробуси. Продажба на стоки от автомобили. Стоките се преместват от склада до камиона. След това агентът отива в пунктовете и продава стоките. Фактурите се издават веднага. Плащането може да се извърши едновременно или на кредит.

ДОПЪЛНИТЕЛНИ ХАРАКТЕРИСТИКИ

• Отдалечен склад.Отчитане на салдата и движението на запасите в териториално отдалечените складове на предприятието.
• Отдалечен магазин.Счетоводство в отдалечени от основната система магазини.
  Реализирана е възможността за оперативно отчитане на движението на стоките с последващо прехвърляне на данни към информационната база на централния офис за изготвяне на счетоводни и данъчни отчети.
  Обмен на данни с централния офис - чрез магнитен носител или електронна поща.
• Касов софтуерен модул.Евтин аналог на POS-терминал. Водене на отчет на продажбите в магазина чрез компютър и фискален принтер.

ИНСТРУМЕНТИ ЗА ПРОГРАМИРАНЕ В "BEST-4+"

(за специалисти, придружаващи системата в предприятието)

Системата "BEST-4+" е написана на съвременния език за програмиране HARBOUR. Той е предназначен за създаване на междуплатформени приложения в Windows-32 и Unix/Linux среда и се поддържа от международната общност на програмисти. Характеристика на HARBOR е способността да обработва програми, написани на този език в движение. Това направи възможно включването в "BEST-4+" на вградени инструменти за разработка и отстраняване на грешки в програми.

Предимства на вградените инструменти за програмиране в "BEST-4+":

• Включване в системата на език за програмиране, който се поддържа и развива от международната общност
• Наличие на средства стъпка по стъпка диагностикаи програми за отстраняване на грешки, които се разпространяват под отворения GPL лиценз
• Възможност за модифициране на основната логика на програмата за адаптиране на програмата към конкретни условия на работа
• Възможност за потребителите да създават нови приложения, които отговарят на нуждите на техните предприятия и да включват тези приложения в системата

ТЕХНИЧЕСКИ ИЗИСКВАНИЯ

Работата със софтуерния пакет BEST-4+ може да се извършва в локален, мрежов и терминален режим. Препоръчителните технически изисквания за ефективна работа на комплекса в тези режими са както следва:

• Работна станция (локална или мрежова опция)
  • Процесор Intel Pentium III/IV (минимум Intel Celeron 500MHz);
  • RAM 256 Mb (минимум 128 Mb);
  • Операционна система: MS Windows / 2000 / XP / 2003 (възможна е работа на Windows "98 SE);
• Файлов сървър за работни групи (до 10-15 работни станции)
  • Процесор Intel Pentium IV/Xeon (минимум Intel Celeron 1000MHz);
  • RAM 1024 Mb (минимум 256 Mb);
• Файлов сървър за работни групи (до 50 работни станции)
  • Процесор 2 x Intel Xeon;
  • Операционна система: MS Windows /2000/2003 Server, Novell Netware 6.0, Linux;
• Терминален сървър (до 10-15 терминала)
  • Процесор Intel Pentium IV/Xeon с HT технология;
  • RAM 2048 MB;
  • Допълнителен софтуер: MS Office 2000/XP/2003 (Excel, Word);
• Терминален сървър (до 50 терминала)
  • Процесор 2 x Intel Xeon с HT технология;
  • RAM 4096 MB;
  • Операционна система: MS Windows /2000/2003 Server;
  • Терминал: Citrix MetaFrame XP/ Presentation Server 4.0;
  • Допълнителен софтуер: MS Office 2000/XP/2003 (Excel, Word).

При избора на сървърна дискова подсистема се препоръчва използването на дискове със SCSI интерфейс, комбинирани в RAID масив. Използването на хардуерен RAID контролер за тези цели е предпочитаният вариант в сравнение с организирането на дисков масив с операционна система, тъй като ви позволява да изградите по-надеждно и продуктивно решение.
Препоръчителните конфигурации са предложени, като се вземе предвид опитът от работа на BEST-4+ в различни предприятия, осигуряващи надеждността и скоростта на комплекса при интеграция с офис приложенията на Microsoft и могат да се използват като основни при избора на оборудване за корпоративна автоматизация.
Минимална възможна хардуерна конфигурация (процесор, RAM, дисково пространство) отговаря на изискванията за инсталиране на операционна система MS Windows 98 SE/2000/XP/2003 и допълнителен софтуер MS Office 97/2000/XP/2003.
В този случай не се гарантира приемлива надеждност и производителност на софтуерния пакет BEST-4+. За избор необходимо оборудванеи софтуер, моля свържете се със специалистите от отдела мрежови технологии BEST компании, или към регионалните партньори на компанията.

СИСТЕМА ЗА УПРАВЛЕНИЕ НА ПРЕДПРИЯТИЕТО BEST-5

УПЪТВАНЕ ЗА УПОТРЕБА

ВНИМАНИЕ!

Този документ трябва да се използва само за информационни цели. БЕСТ” не носи отговорност за използването му за други цели. БЕСТ също така не носи никаква отговорност за конкретни, преки или косвени щети, причинени от тази публикация или произтичащи от нея. Съдържанието на документа подлежи на промяна без предизвестие от BEST.

Всички фамилни имена, имена, адреси, дати, имена на организации, техните банкови данни, използвани в текстовете на практическите примери, са измислени, освен ако не е посочено друго. Без част този документне може да се възпроизвежда или адаптира под каквато и да е форма или по какъвто и да е начин, електронен или механичен, включително фотокопиране и запис на магнитен носителосвен ако няма писмено разрешение от BEST.

Системата BEST-5 е собственост на BEST и е защитена от закона на Руската федерация за правна защита на компютърни програми и бази данни, разпоредбите на международни договори и други съответни законодателни актове.

Софтуерът, описан в тази публикация, се предоставя само с лиценз. Трябва да се използва и копира само в съответствие с условията на лиценза.

© gg., BEST, Москва

1. Въведение.. 6

1.1. Относно системата. 7

1.2. Области на използване. 7

1.3. Конвенции. 9

2. Главна информация.. 10

2.1. Инструменти за разработка. 10

2.2. Видове консумативи BEST-5. 10

2.3. Защита срещу копиране. единадесет

2.4. Демо версия. 12

2.5. Справочна система. 12

2.6. Получаване на съвет. 12

3. Организация на счетоводството.. 14

3.1. Принципи на изграждане на система.. 14

3.1.1. оперативно счетоводство. 14

3.1.2. Счетоводство. 15

3.1.3. Данъчно счетоводство. 18

3.1.4. Управленско счетоводство. 19

4. Структура на системата... 21

4.1. Приложения. 21

4.2. Режими.. 25

5. Данни и основи на тяхната обработка.. 26

5.1. Предприятия и бази данни. 26

5.2. Документи и регистри на документи. 28

5.3. Картотечни шкафове. 28

5.4. Справочници. 28

5.5. Управление на периоди. 29

5.6. Организация на сетълмент процедури. 31

5.7. Оперативни отчети за управление на предприятието.. 32

5.8. Експорт и импорт на идентификационни данни. 32

5.9. Разграничаване на достъпа до данни.. 33

5.10. Инструменти за персонализиране и адаптиране. 33

5.10.1. Параметрична настройка. 33

5.10.2. Софтуерна настройка. 34

5.11. Счетоводство в отдалечени отдели. 34

6. Инсталиране на системата... 35

6.1. Технически изисквания. 35

6.2. Стъпки на инсталиране. 36

6.3. Премахване предишна версия. 40

7. Стартиране на системата... 41

7.1. Настройка на операционната система.. 41

7.2. Инициализация на работната версия. 46

7.3. Първо стартиране на системата.. 47

7.4. Създаване на корпоративна база данни. 48

7.5. Първоначална настройка на системата.. 50

7.6. Влизам. 57

7.7. Изход.. 59

8. Принципи на работа в системата.. 60

8.1. Работа с прозорци. 60

8.1.1. Работен плот. 60

8.1.2. Ленти с инструменти. 62

8.1.3. Персонализиране на изгледа на работния плот: опции. 62

8.1.4. Настройка на изгледа на работния плот: панели. 63

8.2. Главно меню.. 63

8.3. Лента за приложения. 64

8.3.1. Меню режим (задача) 65

8.4. Прозорец на режима. 66

8.4.1. Настройка на прозореца на режима. 66

8.4.2. Работа в прозореца на режима. 66

8.4.3. Функционални клавиши. 69

8.4.4. Въвеждане/редактиране на данни. 70

8.4.5. Сортиране, филтриране и търсене на данни. 71

8.4.6. Изтриване на данни. 73

8.5. Печат на документи и отчети. 74

8.5.1. Печат на първични документи. 74

8.5.2. Оформяне на отчети. 75

8.5.3. Създаване на нови печатни форми и справки. 77

8.5.4. Използване на един и същ шаблон в различни режими. 78

8.6. Работа с менюто.. 78

8.6.1. Лента с менюта.. 78

8.6.2. Основни действия. 79

8.6.3. Символи в менюто.. 80

8.6.4. Файлово меню. 80

8.6.5. Меню за редактиране. 81

8.6.6. Меню Преглед. 82

8.6.7. Сервизно меню. 82

8.6.8. Меню прозорец. 83

8.6.9. Помощно меню. 83

8.6.10. Системни съобщения. 83

9. Приложения и техните функции.. 86

9.1. Финансова група. 86

9.1.1. Главна книга. 86

9.1.2. Банкови акаунти. 93

9.1.3. Касов апарат. Подотчети.. 98

9.1.4. Разплащания с партньори. 105

9.1.5. Имот. 111

9.1.6. Бюджетиране. 124

9.2. Търговска група. 127

9.2.1. Продажби. Клиенти.. 128

9.2.2. Счетоводно отчитане на материалните запаси. 139

9.2.3. Доставяне. Доставчици. 151

9.2.4. Книга за покупки и продажби.. 152

9.2.5. Търговска зала. 160

9.2.6. Анализ на стоки и услуги. 162

9.2.7. Мобилна търговия. 164

9.3. Производствена група. 166

9.3.1. Суров материал. Материали.. 166

9.3.2. Планиране на производството. 166

9.3.3. Производствено счетоводство. 173

9.4. Специални приложенияи режими.. 181

9.4.1. Автомобилен транспорт. 181

9.4.2. Счетоводство на храненето. 187

9.5. Персонал. 191

9.5.1. Персонал. Отчитане на заплатите. 191

3.1.1 Заплата. 195

9.6. Настройка. 203

9.6.1. База данни. 203

9.6.2. Общи данни. 206

1. Въведение

Дами и господа!

Добре дошъл в света модерни технологиисчетоводство и управление, внедрени в системата за управление на предприятието BEST-5!

Благодарим ви, че избрахте системата BEST-5. Надяваме се, че този софтуерен продукт ще направи вашата работа по-ефективна и ще допринесе за просперитета на вашето предприятие.

Системата BEST-5 се доставя с документация. Документацията се състои от четири части: "Основи", "Ръководство на потребителя", "Ръководство на програмиста", "Ръководство на администратора". "Ръководството на потребителя" предоставя Пълно описаниефункционалност на системата BEST-5, включително практически примери за конфигуриране и приложение. Ръководството е съставено за версия 3.4 на системата BEST-5. Тъй като системата непрекъснато се подобрява и развива, функционалността на вашата версия може леко да се различава от това описание. "Ръководството на програмиста" съдържа описание на дизайнера на приложението на системата BEST-5, езика за програмиране, дизайнера на отчети, обхваща правилата за генериране на източници на данни и други въпроси на разработката и софтуерната адаптация на комплекса. "Ръководството на администратора" обхваща въпросите за инсталиране на системата BEST-5, поддържане на бази данни, работа със сървъра и използване на помощни програми.

Запознаване с логиката на изграждане и набора от възможности на BEST-5, силно препоръчваме да започнете с частта "Основи". Той описва логиката на изграждане, обхвата на функционалността и общите принципи на работа със системата BEST-5. Ще получите основни познания за „устройството“ на системата, ще научите как да инсталирате нейната локална версия на компютър и ще можете да извършите първоначалната конфигурация на програмата, като вземете предвид характеристиките на вашето предприятие. В допълнение към документацията, която ще ви помогне да използвате системата BEST-5 с максимална ефективност, на вашите услуги е безплатен телефонна линияконсултации и потребителски интернет форум на сайта *****. За вас има и „Клуб на потребителите“, който провежда безплатни семинари по най-належащите въпроси на законодателството.

Желаем Ви успешно развитие на системата BEST-5! Нека вашето предприятие бъде конкурентоспособно и печелившо, а нашето сътрудничество дълго и ползотворно!

1.1. Относно системата

BEST-5 е модерна интегрирана система за управление на предприятието. Предназначен е за автоматизиране на оперативно, управленско, счетоводно и данъчно счетоводство. Системата BEST-5 обхваща пълния цикъл на управление, включително планиране, отчитане, контрол и анализ на бизнес дейността.

BEST-5 продължава линията от софтуерни продукти BEST, които се разпространяват повече от 15 години и се използват успешно в хиляди предприятия в Русия и ОНД. Системата органично съчетава класически счетоводни методии модерни технологии за управление. Организирайки работата на всички звена и услуги на предприятието в единно информационно пространство, BEST-5 значително повишава производителността на персонала, своевременно предоставя на ръководството необходимата информация и създава надеждна основа за вземане на правилни управленски решения.

Предимства на системата BEST-5:

Ø Бърза адаптация към нуждите на предприятието;

Ø Лесен за научаване и лесен за използване;

Ø Управление на предприятието в реално време;

Ø Оперативно, счетоводно и данъчно счетоводство в единно информационно пространство;

Ø Задълбочено изучаване на счетоводни и управленски задачи;

Ø Оперативен детайлен анализ на счетоводните данни;

Ø Формиране на консолидирана отчетност;

Ø Автоматизиране на бизнес функции в териториално отдалечени поделения;

Ø Вградена среда за разработка и адаптация.

1.2. Области на използване

Системата BEST-5 е фокусирана върху малките и средни предприятия. Използва се от търговски организации, бюджетни институции и частни предприемачи. Между тях:

Ø Търговия на едро и дребно;

Ø Производство и строителство;

Ø Сектор услуги;

Ø Образование, наука, култура;

Ø Здравеопазване;

Ø Комунални услуги;

Ø Обществени организации;

Ø Държавни институции.

Системата BEST-5 се използва за водене на записи в едно предприятие, в група от несвързани предприятия или в компании, свързани от едно ръководство или собственици. В последния случай всяко предприятие от тази група също се счита за самостоятелен икономически субект. Настройката на системата по отношение на всяко такова предприятие се извършва отделно.

Въз основа на системата, редица готови решенияуспешно работещи в различни икономически сектори. Най-популярните индустриални решения:

Ø BEST-5.BUDGET - решение за бюджетни организации. Напълно отговаря на изискванията на новите „Инструкции за бюджетно счетоводство“ (Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация n, Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 01.01.2001 г. № 25n.);

Ø BEST-5.SHOP е решение за управление на бизнеса на дребно. Поддържа технологии за баркодиране, взаимодейства с широка гама търговско оборудване: касови апарати, фискални регистратори, скенери, терминали за събиране на данни, термопринтери, везни. Интегрира се с добре познати касови програми: SuperMag UKM, ATOL и др.;

Ø BEST-5.ALKO - решение за отчитане на алкохолни и парфюмерийни продукти. Напълно отговаря на изискванията на Указ на правителството на Руската федерация N 858 от 01.01.2001 г., Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация N43 от 01.01.2001 г., Заповед на Федералната данъчна служба на Русия от 01.01.2001 г. N ММ-3-13 / 216.

Ø BEST FOOD - решение за столове и бюфети в санаториуми, училища, пансиони, болници и други институции. Той автоматизира процеса на изготвяне на менюто, поддържа технологични карти за ястия, генерира информация за необходимия брой ястия и продукти, изчислява цената на ястията и ви позволява да вземете предвид тяхното изпълнение.

1.3. Конвенции

За да ви улесним да се ориентирате в "Ръководство за потребителя" и по-лесно да овладеете материала, представен в него, използвахме следните обозначения, за да подчертаем важна и специална информация.

Тип информация	Нотационен метод
Важна информация, на която да обърнете специално внимание
Забележка, коментар, допълнителна информация
Име на приложението - функционален блокСистеми BEST-5	Изписва се с главни букви удебелен шрифт, например: Рамки
Име на група приложения	Изписва се с главни букви, с удебелен курсив, например: ТЪРГОВИЯ
Секция за приложение (режим)	Пише се с удебелен шрифт, например: Регистри на поръчки
Разделител между елементите на менюто
Имена на екранни форми и раздели	Изписва се с удебелен курсив, например: Регистър на платежни карти
Име на бутона	Пише се с удебелен шрифт в двойни кавички, например: "Операции"
Команди, достъпни чрез натискане на бутони	Написано в Times Roman, в курсив, например: Експортиране
Касов апарат. Подотчети	Експорт на справки в електронен вид.
Бюджетиране	Формиране на оперативни и финансови бюджети. Планово-фактологичен анализ на предприятието. Създаване на финансови отчети.
Търговия:
Продажби. клиенти	Управление на договори за продажба на стоки, извършване на работи / услуги. Поддържане на многоетапни договори с контрол на сетълментите за всеки етап. Следене на изпълнението на договорите по отношение на срокове и задължения. Поддържане на поръчки на клиенти за продажба на стоки, работи и услуги. Регистриране на актове за извършени работи/услуги.
Заплата	Изготвяне на данни за персонифицирано счетоводство във фонд "Пенсии" и отчитане на данък върху доходите на физическите лица. Експорт на данни към програмата Данъкоплатец и програмите Пенсионен фонд
Специални приложения и режими:
Автомобилен транспорт	Управление на дейността на автотранспортната служба, извършваща превози за вътрешните нужди на предприятието. Отчитане на състоянието и експлоатацията на автомобилите. Оформяне на пътни листове. Отчитане на труда и изчисляване на заплатите на шофьорите. Отчитане на движението на ГСМ.
Счетоводство на хранене	Формиране на менюта и оформления на менюто, като се вземат предвид сезоните, плановете за хранене, категориите на хората, които се хранят. Поддържане на рецептурно-технологични карти за ястия. Определяне на необходимостта от съставки. Изчисляване на планирано и реално потребление на продукти. Разходи за хранене. Регистрация на осчетоводяване на готови ястия за по-нататъшно отчитане на тяхното изпълнение
Допълнително:
Обмен на данни
Настройка на акаунт	Помощна програма за поддържане на система от акаунти в специални системни конфигурации. Проектиран за фирми, които не купуват приложението Главна книга.
Потребителско приложение	Пример за тест, илюстриращ възможностите за създаване на персонализирани приложения с помощта на вградената среда за разработка BEST-5.
Персонализиране:
База данни	Поддръжка на бази данни на системата BEST-5.
Пълна информация	Предварителна настройка и поддръжка на общи системни директории. Създаване на обмен на информация с клонове, които са географски отдалечени от централния офис.

4.2. Режими

Режими - по избор функционални компоненти, разширяване на стандартните функции на приложенията и блоковете. Всеки режим може да се управлява само като част от съответното приложение. Сред режимите, които допълват функциите на приложенията на системата BEST-5: