ГИС електронно бюджетно счетоводство и отчетност. Отделни разяснения относно представянето на бюджетни (счетоводни) отчети чрез подсистема "счетоводство и отчетност" ГИС "електронен бюджет

Постановление на правителството на Руската федерация № 1275-р от 20 юли 2011 г. одобри Концепцията за създаване и развитие на Държавната интегрирана информационна системауправление на публичните финанси "Електронен бюджет" (ГИИС "Електронен бюджет"). В раздел 4 от Концепцията е предвидено създаването и развитието на подсистема „Счетоводство и отчетност“.

Постановление на правителството на Руската федерация от 30 юни 2015 г. № 658 „За държавната интегрирана информационна система за управление на публичните финанси „Електронен бюджет“ определя целта, задачите и основните функции, както и участниците в SIIS „Електронен бюджет“ ”, процедурата за въвеждане в експлоатация на компоненти и модули. Съгласно параграф 19 от посоченото решение, Операторът GIIS "Електронен бюджет"се определят Министерството на финансите на Русия и Федералната хазна.

В съответствие с Плана за действие за развитието на СИИС „Електронен бюджет“ за 2016-2018 г., одобрен от първия заместник-министър на финансите на Руската федерация Т.Г. Нестеренко, от 1 октомври 2016 г. бюджетното отчитане на пилотния GRBS на федералния бюджет, разпоредителите на бюджетни средства, подчинени на тях, получателите на бюджетни средства, бюджетните и автономните институции, както и организациите, на които е делегирано правомощието да администрират приходите (наричани по-долу пилотни организации) подлежи на подаване, обобщение и консолидация чрез подсистемата „Счетоводство и отчитане“ GIIS „Електронен бюджет“ (клауза 3.5.2 от раздел 3.5. „Подсистема за счетоводство и отчитане“).

В съответствие с параграф 7 от Приложение 2 към заповедта на Министерството на финансите на Русия от 7 юли 2016 г. № 110n, операторът на подсистемата „Счетоводство и отчетност“ на SIIS „Електронен бюджет“ е Федералната хазна.

По този начин, ако по-рано федералният GRBS представяше консолидирани отчети на Федералната хазна, сега пилотните организации, отговорни за съставянето на бюджетни отчети, подават първични отчети на Федералната хазна чрез подсистемата за счетоводство и отчитане на електронния бюджет SIIS, които подлежат на консолидация.

Качването на данни от счетоводната (бюджетната) отчетност във форматите на Федералната хазна се изпълнява в софтуерни продукти:

Тези софтуерни продукти реализират единен механизъм за настройка на експорт на отчетни данни. Експортът на справки в електронен вид се осъществява чрез служебната форма „Експорт на отчети на институции“, в която се задават настройките за експортиране на справки (елемент от директория „Настройки за експортиране на отчети“) и обработка за експортиране на справки в определен формат.

За да качите отчетни данни във форматите на Федералната хазна, следната обработка се предоставя като част от типична конфигурация:

Обработките, които прилагат текущите формати, се публикуват незабавно на уебсайта за техническа поддръжка на официалните потребители.

Можете да прочетете за настройването на експортиране на отчети във формати на федералното съкровище в статията „Настройване на експортиране на отчети. Свързване и актуализиране на формати за качване на отчети»

Постановление на правителството на Руската федерация от 20.07.2011 г. № 1275-р одобри Концепцията за създаване и развитие на държавната интегрирана информационна система за управление на публичните финанси "Електронен бюджет", основната цел на създаването и развитието на която е да се осигури прозрачност, откритост и отчетност на дейността на държавните органи и местните власти, както и подобряване на качеството на финансовото управление на организационните сектори контролирани от правителствоточрез формирането на единна информационно пространствои приложение на информационни и телекомуникационни технологии в областта на управлението на публичните финанси.Освен това постановление на правителството на Руската федерация от 30 юни 2015 г. N 658 „За държавната интегрирана информационна система за управление на публичните финанси „Електронен бюджет“ одобри Правилника за държавната интегрирана информационна система за управление на публичните финанси „Електронен бюджет“.

Един от целевите показатели за създаването и развитието на системата „Електронен бюджет“ е да се осигури достъп до работа в системата „Електронен бюджет“ на всички съставни образувания на Руската федерация и най-малко 50 процентаобщини на Руската федерация.

Една от подсистемите на информационната система "Електронен бюджет" е "Подсистема за счетоводство и отчетност", пълноценното функциониране на която в мащаб Руска федерацияще започне на 01.01.2017г. По този начин всички държавни институции на ниво федерален бюджет на Руската федерация, както и бюджети на други нива, трябва да представят бюджетни и счетоводни отчети за 2016 г., използвайки информационната система за електронен бюджет.

Министерствата, ведомствата и агенциите, включително подведомствените институции, участващи във втората вълна пилотен проект, ще трябва да предоставят информация за бюджетната и счетоводната отчетност в информационната система „Електронен бюджет“, като се започне от отчетността за 9 месеца на 2016 г., т.е. към 01.10.2016г

Министерство на финансите на Руската федерация, и Федерална хазна на Руската федерацияпредоставят голям бройинформация за свързване на потребителите към необходимите системи, включително видеоклипове за обучение. След извършване на всички организационни мерки за свързване към подсистемата за счетоводство и отчетност на информационната система "Електронен бюджет", главният счетоводител на всяка институция, отдел и отдел ще се изправи пред вечния въпрос:"Къде е копчето????"

Ние разказваме.

За правилното интегриране на данни от една информационна система в друга е необходимо:

1. Публикуване на формати за изтегляне в една информационна система
2. Наличие на подходящи формати за качване от друга информационна система
3. Стабилна интернет връзка и локална потребителска поддръжка
4. Потребителска ловкост (правилна операция за експорт/импорт)

Точките.

1. Към деня на написване на информационната статия е известно, че при импортиране на отчети от файлове в системата Електронен бюджет, текстови файловевъв формат FK (*.txt)
2. За потребителите на програмата "1C: Счетоводство на публична институция 8", обработката на отчети за качване във формат FC е включена в стандартната доставка на формати за качване като част от следните версии:

Форматите за качване се актуализират, когато се актуализира следващото издание. Допълнителна връзкавъншна обработка на разтоварване в повечето случаи не се изисква.

Счетоводен отдел на държавна институция 8 изд. 1 (текуща версия 1.0.42.5 на 21.09.2016 г). Информация от файла ReadMe, включен в разпространението на външна обработка на каталога Exterp:

Външна обработка за качване на отчети трябва да бъде свързана и впоследствие актуализирана до текущите.

За да направите това, отидете в раздела "Счетоводство", като използвате елемента от менюто "Счетоводство" - "Регулирани отчети"

Кликнете върху бутона "Разтоварване"

В прозореца „Качване на отчети“ щракнете върху бутона „Формат за обмен“, за да изберете елемент от директорията „Формати за качване на счетоводни отчети“ и щракнете върху бутона „Създаване“

След това в прозореца за създаване на елемент от директория щракнете върху бутона „Зареждане от файл…“, въведете пътя до текущия формат за качване във формуляра външна обработкаот директорията Extrp, като обърнете внимание на датата на създаване на файла и щракнете върху бутона "Отвори".

След това името, версията и информацията за обработка ще бъдат автоматично попълнени за новия елемент:

След като щракнете върху бутона "Избор", създаденият елемент ще бъде избран в полето "Формат за обмен":

3. Стабилността на интернет връзката се осигурява от интернет доставчика, ще бъде осигурена поддръжка за работата на локалния потребител Системен администраторинституции
4. Извършване на операцията по износ/импорт:Експорт от програмата "1C: Счетоводство на държавна институция 8"

"1C: BGU 8" издание 2

В секцията „Счетоводство и отчитане“ следвайте връзката „1C: Отчитане“ към списъка със счетоводни и данъчни отчети и след като създадете съответните отчети, съдържащи правилни данни, щракнете върху бутона "Разтовари"като изберете една от командите: „Качване на избран отчет“ или „Групово качване“:

В раздела „Качване“ изберете подходящата институция, периода на отчетите за качване и щракнете върху бутона за избор в полето „Формат за обмен“, за да изберете подходящия формат за качване:

Задайте формат за качване, съответстващ на вида на държавната институция, посочете пътя за качване на отчетите. В прозореца с настройки в полето „Архивиране на отчети“ посочете формата на качените файлове относно необходимостта от архивиране („Да“ – качените отчети ще бъдат във формат „*.zip“, „Не“ – качените отчетите ще бъдат във формат "*.txt").

Поставете флага на съответните позиции, за да изберете отчети за качване, щракнете върху бутона „Качване на отчети“:

Протокол за качване на отчети:

Инструкции за настройка на координацията на отчетните форми в подсистема "Счетоводство и отчетност" на GIIS "Електронен бюджет".

Поради промени в процедурата за настройка на координацията на отчетните форми в подсистемата за счетоводство и отчитане на GIIS EB, моля, прочетете тази инструкция. Настройката трябва да се създаде отново, тъй като старите настройки са изтрити.

В подсистемата Счетоводство и отчетност на ЕС трябва да влезете в раздела „Формуляри – Счетоводство и отчетност – Справочници – Отчетност и отчетност – Настройки за корекция на отчетни форми“ (фиг. 1).

Натиснете бутона „Създаване нов документ» (фиг. 2).

Изберете запис от директорията „Субекти на докладване“ (Директорията се отваря, ако организацията има повече от един тип правомощия, например: AUBU, PBS, RBS) (фиг. 3).

Ще се отвори „Настройване на координацията на отчетните форми“ (фиг. 4)

В блока "Основна информация" се попълват автоматично следните полета: Код, Организация, Отчетно лице.

Име - попълва се ръчно. Предназначен за показване на запис под формата на списък (фиг.5).

В блока „Формуляри за отчитане“ трябва да добавите списък с формуляри, за които ще бъде конфигурирано одобрението (фиг. 6).

1) Възможно е да се създаде съвпадаща настройка за всички форми;

2) Има възможност за формиране на отделна настройка за корекция на отчетната форма.

Настройте одобрение за всички формуляри.

Натиснете бутона "Избор на всички формуляри от отчетния набор" (фиг. 7).

Изберете набор от отчети (фиг. 8).

Списъкът ще покаже всички формуляри, за които тази настройкаспоразумение (фиг. 9). Списъкът с формуляри може да бъде модифициран чрез добавяне или изтриване на формуляри, които изискват различен списък с одобряващи/подписващи.

Настройте съответствие за един или повече формуляри (ако е необходимо).

Натиснете бутона "Избор на формуляри от отчетния набор" (фиг. 10).

Изберете набор за отчитане (фиг.11).

Маркирайте конкретни (интересни) отчетни форми с маркер (фиг. 12). Натиснете OK.

Фиг.12

В блока "Списък на възложените правомощия" е необходимо да попълните списъка на одобряващите и одобряващите (фиг. 13).

В подраздела „Координатори“ кликнете върху символа на директорията - изберете съответния служител (фиг. 14). След това в колоната „Ред на одобрение“ посочете ръчно номера на поръчката на одобряващия във възходящ ред (Например: 1,2,3…). Ако не е необходимо одобрение, изберете „Пропускане на одобрение“.

В подраздела „Одобряващи“, срещу позицията (главен счетоводител, ръководител), щракнете върху символа на директорията - изберете подходящите служители (фиг. 15). Редът "Ръководител" трябва да бъде попълнен!

"Главен счетоводител" - одобрява първия, "Ръководител на FES" - одобрява втория, "Ръководител" - одобрява последния.

Попълването на полетата "Главен счетоводител" и "Ръководител ФЕС" се определя от потребителя.

В блока " Допълнителна информация» е необходимо да се попълни полето «Дата на валидност» (фиг. 16). Например, можете да посочите 01/01/2016. Моля, обърнете внимание, че началната дата на шаблона трябва да е по-ранна от началната дата на отчетния период, за който се генерира отчетът.

Освен това ви информираме, че учебните материали за работа в подсистемата Счетоводство и отчетност на GIIS EB можете да намерите на ресурса:

http://elearning.otr.ru/course/view.php?id=51

На този ресурс в раздел „5. Практически задачи” съдържа примери за обучение за настройка на координацията на отчетните форми:

„Ново. Формиране на корекционни настройки за всички форми, съставляващи отчетния набор”;

„Ново. Формиране на съвпадащи настройки за една или повече форми.