ККТ - касово оборудване. Касови апарати с баркод Типични грешки при преминаване към баркод счетоводство

Касовите апарати с баркод са удобно и практично устройство за автоматизация на бизнеса в сферата на търговията и услугите. Тази техника отговаря на изискванията на закона 54-FZ, има малки размери и не изисква допълнително закупуване на скенер. Касовите апарати с баркод са готови за работа веднага след монтажа. Интернет връзката е кабелна и безжично. Има универсални интерфейси за свързване.

Спецификации

В нашия каталог можете да намерите самостоятелни касови апарати с банков терминал, стационарни устройства с фискална памет. В зависимост от модела има интерфейси за интегриране на външни устройства: USB, RS232, RJ11, Bluetooth. Интернет връзката и преносът на данни до данъчната служба се осъществява чрез Wi-Fi, GSM 2G/3G или LAN. Има модели с вградени принтери, които печатат касови бележки с минимална скорост 40 mm/s и максимална скорост 300 mm/s. Фирмата ни предлага разнообразни решения за избор на касови апарати с баркод, от преносими терминали с 5-инчов екран до големи касови апарати с 10-инчов дисплей.

Всички модели касови апарати с баркод, представени на нашия уебсайт, се различават по обхват на сканиране. Диапазонът на четене варира от кратко разстояние 30 см до 1 метър. Основните характеристики на нашите модели са максимална разделителна способност и скорост на четене.

Продаваме баркод касови апарати с различни видове четци.

Според вида на четеца техниката се разделя на LED, лазерна и образна. Първият, благодарение на светодиодите с дълъг експлоатационен живот и липсата на движещи се елементи в тях, е издръжлив. Вторият е много популярен, тъй като в тях се чете информация, когато се облъчват черно-бели ивици. лазерен лъч, което им осигурява по-голяма производителност, обхват и ширина на отчитане. Третият, благодарение на камерата, може да чете баркодове на голямо разстояние и от висока скорост.

Нашият каталог включва и модели с възможност за сканиране на всякакви често срещани 2D, 1D и линейни баркодове. Продаваме модели с вградени едноплоскостни и многоплоскостни скенери. Особеността на едноплана е, че той може да разчете кода само ако стоките са перпендикулярни на устройството. Такова устройство е подходящо за изход във формат на магазин. Мултипланарните устройства произвеждат незабавно сканиране и декодиране на баркодове с различна сложност. Такива устройства за хипермаркети допринасят за бърза работаоператор и бързо обслужване на клиенти.

Правилен избор

Ако трябва да използвате устройството често, тогава трябва да дадете предпочитание на модели с висока скорост и точност на сканиране. Също така си струва да се обърне внимание на:

• При какви условия ще се използва оборудването? Необходимо е да се вземе предвид механичната якост на устройството и степента на защита от влиянието на околната среда.
• Кои баркодове се четат от оборудването. Видът на кодиране е пряко свързан с неговия размер и разстояние за четене.
• Дали е необходимо незабавно сканиране в една стъпка. Ако да, тогава е желателно да изберете многопланов модел с функция за корекция на кодиране и висока скорост на работа.
• Имате ли нужда от допълнителни функциии механизми на апарата. В зависимост от условията на работа и изпълняваните задачи, устройство с баркод може да бъде оборудвано с допълнителна флаш памет, инфрачервени сензори и др.

Струва си да се обмисли такъв аспект като простотата на работа с технологията. Колкото по-лесно е за оператора да работи с оборудване, което е малко по размер и тегло, толкова по-бързо ще обслужва клиентите.

Колко струват касовите апарати с баркод?

Цената зависи от много характеристики: размер на екрана, разнообразие от интерфейси, капацитет на батерията, скорост, дизайн, марка и др. Цената се влияе и от нивото на защита на корпуса на касовия апарат от вода и прахови частици.

касов апарат (KKM)е устройство, предназначено за извършване на касови операции, изчисляване на общата стойност на покупките и сметка Пари. Съвременните модели KKM ви позволяват да изчислите сумата на ресто, да отпечатате чек и да запазите във фискалната памет окончателната информация за извършените парични транзакции за определен период. Сайт на фирмата касово оборудванепредставена от широка гама модели с различна функционалност на известни производители - AMC, Elwes, SHTRIH, Mercury, Orion и др.

Припомнете си, че използването KKM за UTII- предпоставка за индивидуални предприемачи (IP) и компании, подробности за които се извършват в областта на търговията на дребно. Касовите апарати се използват и в различни сектори на услугите, при продажба на петролни продукти, в хотели и ресторанти.

Какво може да отпечата KKM?

Касовият апарат може да постави на чека:

• наименование на търговското предприятие;
• пореден номер на чека;
• сериен номер на KKM;
• час и дата на покупката;
• обща покупна цена;
• сумата, платена от купувача;
• промяна на сумата;
• име или код на продукта;
• фамилия на касиера;
• програмируемо „Благодаря“ в края на проверката.

Режими на работа на KKM

Всички модели KKM имат основни режими, които са задължителни за касовите апарати. В същото време, в зависимост от техническата версия, някои модели поддържат допълнителна функционалност.

Основните режими на касов апарат: каса, премахване на Z-отчет и сменяем X-отчет. При свързване на KKM към компютър и периферни устройства, сред основните функции стават достъпни такива функции като: повече памет, четене на данни от банкови карти, функцията за отпечатване на безкасов чек, въвеждане и коригиране на информация с помощта на клавиатурата и др. Можете също да свържете скенер за баркод, принтер за поддържащи документи, касово чекмедже и други необходими устройства към касовия апарат, при условие че използваният модел KKM има подходящ интерфейс.

По правило основните елементи на касовия апарат са: индикация, блок за управление, захранващ блок, печатащо устройство, клавиатура, запаметяващо устройство, фискална памет и касово чекмедже.

Видове KKM

Данни касови апаратикласифицирани на интелигентни и неинтелигентни устройства:

1. интелигентни касови апаратиимат интегрирани модули за касова отчетност и персонален компютър, във връзка с което са в състояние да натрупват и обработват получената информация;
2. неинтелигентни касови апаратипо-малко функционални, имат малко памет и не могат да обработват информация. В противен случай тяхната функционалност е идентична с интелигентните модели KKM.

По конструкция касовите апарати се разделят на три вида: автономни, активни и пасивни.

Автономен касов апарат- има разширена функционалност поради възможността за свързване на допълнителни устройства. Такива модели могат да работят без постоянен източник на захранване чрез батерии и се различават компактен размери леко тегло за лесна употреба. Те поддържат основни операции като: разпечатване на разписки, съхранение на данни за извършени транзакции за ежедневни отчети. Автономни касови апаратисе използват предимно в малки магазини, при изходящи продажби и представляват най-простия вариант на касовия апарат.

Пасивен касов апарат- подходящ за работа в компютърно-касова система, но не поддържа управлението на тази система. Пасивни касови апарати- Това е опростена версия на активните касови апарати. Някои модели от тази категория касови апарати могат да се използват и автономно. Пасивните касови апарати се използват предимно в предприятия, които не се нуждаят от високо ниво на автоматизация на работата с касови апарати. Такива модели позволяват сумарно и количествено отчитане на стоките.

Активен касов апарат- работи в компютърно-касова система за автоматизиране на осчетоводяването на операциите, извършвани през касовия апарат. Активни касови апаратитози комплекс играе ролята на контролна връзка. Към този вид оборудване може да се причисли и ПОС-терминал, тъй като представлява касов апарат, оборудван с фискална памет и възможност за обработка и извеждане на информация. Такива касови апарати могат да се използват като пасивен или самостоятелен касов апарат. Чрез специализиран касов апарат софтуерцялата система се контролира. Активни касови апарати се изискват предимно от големите магазини, както и от хотели и ресторанти.

Център КТ се представлява от Различни видовекасови апарати, различни по функционалност и размери. Тоест, ако е необходимо, можете купете KKMза малки търговски обекти (както отворени, така и затворени) или закупете модел, който осигурява висока производителност в големи търговски центрове.

Магазин с гама от стотици артикули е изправен пред проблема с отчитането на стоките. Оптималният изход е въвеждането на баркод счетоводство и автоматизиране на контрола на стокооборота. Кодирането ви позволява да използвате множество качествени характеристики на позицията: от себестойността, датата на получаване до датата на изтичане и продажната цена.

1. Предимства на автоматизираното управление

Използването на баркодове предполага автоматизиране на контрола на стокооборота, работа със счетоводни програми за складови и търговски служители. Също така в държавата трябва да се появи ИТ специалист или да се сключи споразумение за сътрудничество с компания, която предоставя услуги за инсталиране на програмата и техническа поддръжка.

В резултат на реорганизацията на системата за наблюдение и отчитане на стоки в магазин с помощта на баркод, собственикът получава:

• Възможност за отчитане както на сумарния, така и на количествено-сумирания метод.
• Бързо актуализиране на информацията за балансите на продуктите и получените плащания (при използване на интегрирани платежни терминали).
• Автоматично свързване на плащания към продадени стокови позиции.
• Опростен работен процес с минимална възможност за грешка. Програмите не позволяват доставка на стока за получаване или преместване, без придружаващи документи.
• Прозрачно складово отчитане и намаляване на времето за инвентаризация 4-5 пъти.
• Рационално използване на търговските и складови площи.
• Минимизиране на кражбите, кражбите както от склада, така и от търговския етаж, поради отчитането на стоките във витрините, контрол на отчитането на стоковите наличности.
• Възможност за бързо изготвяне на аналитични отчети за скоростта на изпълнение, размера на приходите, маржовете, печалбите, разходите за всяка позиция от ценовата листа.
• Подредени взаимоотношения с доставчици: плащанията се публикуват автоматично в системата, връщанията на продукти се виждат и т.н. Анализът на информацията ще помогне да се изключи безскрупулен партньор, получен от постоянен доставчик По-добри условияработа.

Основното нещо, което ще направи автоматизираната система за контрол на стокооборота, е да сведе до минимум грешките на персонала, преоформянето и липсите.

Професионална автоматизация на стоковото отчитане в търговията на дребно. Подредете магазина си

Поемете контрол върху продажбите и следете работата на касиери, търговски обекти и организации в реално време от всяко удобно място с интернет връзка. Формирайте нуждите на търговските обекти и купувайте стоки с 3 кликвания, отпечатвайте етикети и етикети с цени с баркод, улеснявайки живота на себе си и вашите служители. Изградете клиентска база с готова система за лоялност, използвайте гъвкава система за отстъпки за привличане на клиенти в извън пиковите часове. Работете като голям магазин, но без разходите за специалисти и сървърно оборудваневече днес, започвайки да печелите повече утре.

2. Как работи отчитането на баркодове

Автоматизирането на оборота се осигурява от портативен терминал за събиране на данни (TSD), който чете данните “закачани” в баркод. Схемата на работа е показана на фигурата:

Те произвеждат много модификации на TSD, които имат различен набор от опции, цена. Има TSD, които са свързани към основните компютри чрез кабел, има терминали, които предават данни от разстояние.

Типични възможности на терминала:

• При приемане на стоките проверете баркодовете на входящите артикули с придружаващите ги документи, ако няма маркировка на стоките, направете етикети на мобилен принтер.
• Фактурите се зареждат от отговорното лице, информацията в тях става достояние на складовите служители, видими са несъответствията в количествата, ако има такива. След приемане данните от TSD се прехвърлят на компютър, който поддържа вътрешни записи.
• Опростете процеса на одит, инвентаризация. Може да се извърши по два начина: да се прочетат кодовете на стоките, съхранявани в склада, като се идентифицират несъответствия с идентификационните данни. След това комбинирайте информацията, съхранена на сървъра, с действителните цифри. Второ: складодържателят създава електронен формуляр за описа, разчита позициите, за които има съмнения, въвежда резултатите в одитния електронен лист. Той е в основата на автоматичното регистриране на резултатите от инвентаризацията.
• При експедиране или вътрешно движение на позиции, движението на стоките се изобразява в счетоводната програма, след разчитане на кодовете. Двойната проверка на номенклатурата изключва сортиране, грешки на служителите.

Цялостна автоматизация на търговията на минимални разходи

Взимаме обикновен компютър, свързваме всеки фискален регистратор и инсталираме приложението Business Ru Kassa. В резултат на това получаваме икономичен аналог на POS-терминала, както в голям магазинс всичките му характеристики. Въвеждаме стоки с цени в облачната услуга Business.Ru и започваме да работим. За всичко за всичко - максимум 1 час и 15-20 хиляди рубли. за фискален регистратор.

В зависимост от размера на търговската фирма, структурата, асортимента, финансовите ресурси, те избират конфигурацията на терминала, модела, броя на TSD работните места.

Оперативното управление и контрол на търговския оборот е невъзможно без анализ на търговската дейност.

Отчитането на баркод ви позволява да получите:

• Отчет за продажбите: анализ на продажбите за произволен календарен период, за отделни раздели (секции), изчисляване на отстъпки.
• Отчет за печалбата: автоматично изчисляване на брутната печалба въз основа на себестойността, маркиране на позиция.
• Регистър на стоковите баланси: броят на артикулите на произволна дата, графикът на постъпленията, движенията, продажбите.
• Отчет за балансовия метод на отчитане на стоки (TORG-29).

В допълнение към горното, автоматизацията на контрола на стоките ви позволява да генерирате специфични отчети: необходимост от стокови позиции, разпределение на товара в склада и др. Системата ви позволява да промените първоначалните данни, да маркирате с цвят в ценовата листа позициите, които носят основна печалба или нерентабилни.

Отчитането на стоки чрез баркод е невъзможно без създаване на етикети, етикети, ценови етикети. Съвременните системи ви позволяват да създавате шаблони, да ги запазвате на сървъра, да ги копирате на принтера за етикети.

Шаблонът може да включва:

• Дата на получаване, определяне на цената;
• График на изпълнение;
• Разходи, надценка;
• Код на продавача;
• Качествени характеристики на позицията (тегло, състав на тъканта, размер и др.).

Външният вид на етикета се променя чрез набор от шрифтове, като се използват ленти с различни ширини и цветове за печат.

В допълнение към избора на параметъра на етикета с цената, автоматизираният контрол на оборота на стоки ви позволява да коригирате информацията, съдържаща се в чека: сума, размер на данъка, цена на позицията, размер на отстъпка и др.

Увеличете ефективността на вашия магазин за 1 месец

Услугата ще подобри ефективността на магазина, като намали загубата на продуктови остатъци, значително ще ускори процеса на преоценка, отпечатване на етикети / етикети с цени, стриктно дисциплиниране на работата на касиера и ограничаване на възможностите му при работа с отстъпки / разпродажби на свободна цена.

3. Типични грешки при преминаване към баркод отчитане

Организацията на мястото на продажба на контрол на стокооборота чрез баркод е дълъг и скъп процес. Според опита на компаниите, участващи в инсталацията, сервизната поддръжка на TSD, собствениците на магазини правят типични грешки:

• Първоначално не определяйте бюджета.
• След като автоматизират счетоводните процеси, спестяват от обучение на персонала.
• Те въвеждат автоматизирано счетоводство без модернизиране на складовия бизнес процес, използване на адресно съхранение, информационно отчитане.
• Те не представят възможностите на TSD, като резултат - неправилно поставяне на задачи, непълно използване на технологичните ресурси.

Поради горното автоматизирането на счетоводството се превръща в главоболие, загуба на време и пари.

4. Етапи на изпълнение на отчитане на стоките чрез баркод

Необходимо е да се започне автоматизиране на контрола на търговския оборот от определянето на бюджета, избора на фирма, която ще въведе нови технологии, които ще помогнат за обучението на персонала. И така, по ред:

1. Определяне на бюджета. Цената за въвеждане на технологията за отчитане на баркодове зависи от броя на търговските наименования, броя на работните места на операторите, системите против кражба (от вас зависи да ги инсталирате или не). За търговски обект с търговска площ 100 - 200 кв.м. с една каса сумата е 60 - 100 хиляди рубли (ако използвате само преносими скенери, ако инсталирате стационарен, добавете още 800 - 1200 USD).

2. Изборът на фирма за автоматизация зависи от спецификата на магазина, по-точно счетоводния софтуер, използван в него. Има фирми, специализирани в отчитането на баркодове в 1C, има - в други програми. Запомнете: ще трябва да работите с тях в продължение на много месеци, тъй като в допълнение към инсталацията, автоматизираното счетоводство включва и сервизна поддръжка от 1000 до 10 000 рубли на месец.

3. Формиране на техническо задание: задача, изпълнявана от фирма, прилагаща баркод отчитане на стоки, в тясно сътрудничество със собственика на обекта.

Реши:

• каква информация да „шиете“ в кода (качествени характеристики на стоков артикул, цена, надценка, продажна цена и т.н., които ще се показват при показване на информация за продукта в базата данни. Например панталони, коприна, размер 48, кафяво , 3500 рубли, плюс 3500 рубли , продажба за 7000 рубли);
• с какви кодове ще работи магазинът: линейни или двумерни, производител или вътрешни шифри. Информацията, въведена в кода, се чете хоризонтално или хоризонтално и вертикално. Повече информация е скрита в 2D;
• с броя на работните места, оборудвани със скенери;
• с метода за прехвърляне на данни от TSD към сървъра. Пакетният (партиден) и он-лайн (WiFi) метод се различават по наличието директна връзкакъм компютър или без връзка;
• списък на оборудването: терминал за събиране на данни, преносими скенери, сървър, етикетен принтер, клиентски дисплей, везни с печат на етикети, касов апарат със скенер, фискален регистратор. 4.

4. Диагностика на бизнес процеси, свързани с оборота: честота на инвентаризациите, постъпленията, продажбите. Процедурата за получаване на стоки, обработка на връщания и др.

5. Настройка на акаунт програмата, използвана в магазина. Тя е „научена“ да възприема информация от TSD, да генерира шифри, съдържащи необходимите данни.

6. Писане, настройка на софтуер за скенери, терминали.

7. Закупуване на оборудване (офис оборудване, скенер, принтер, терминал, каса и др.).

8. Обучение на персонала, "обработване" автоматизирана системасчетоводство.

Когато всички етапи са завършени, магазинът става собственик модерна системаконтрол на търговията. Важно е автоматизацията на оборота да се синхронизира с работния процес на компанията.

Как да извлечете максимума от вашия магазин

Можете да увеличите продажбите с помощта на системи за лоялност, те ви позволяват да мотивирате купувача да се върне отново, както и инструменти за привличане под формата на създаване на продажби или промоции за определени групи стоки, анализи, които ще ви позволят да видите печалба , рентабилност, приходи и други показатели, които ще ви помогнат да видите картината на текущите продажби и ще повлияят на растежа на тези показатели.

5. Как да изберем скенер и принтер за етикети

Баркод скенерите се произвеждат от:

• според метода на четене на информация лазер, светодиод, снимка;
• на мястото на монтаж преносими, стационарни смесени;
• според метода на предаване на информация TSD: жични, безжични.

Всяка група има плюсове и минуси.

LED скенерите са евтини, бързо четат кодове и приемат кодове с ширина на лентата от 0,1 mm или повече. Сред недостатъците: те не възприемат добре повредените кодове, работят на разстояние не повече от 15 см, трудно е да се четат големи шифри, по-често се използва в касата.

Лазерните струват повече от LED, те възприемат данни на разстояние до метър. Сред недостатъците: висока цена, не се адаптират добре към четене на двумерни шифри, по-често се използват в складове.

Фото скенерите са най-скъпата група устройства, които ви позволяват да работите с всякакви кодове във всяко състояние, от всякакъв ъгъл. Единственият минус е цената.

Преносимите модели са по-евтини, стационарните или смесените модели са по-скъпи. В този случай мобилният скенер няма да прочете повредения шифър, а стационарният ще се справи свободно със задачата.

Принтерите за етикети работят монохромно с ролни или листови материали.

Типове принтери:

• Термотрансфер: информацията се прехвърля върху етикета с помощта на мастилена лента. Получава се етикет, който е устойчив на неблагоприятни въздействия, подходящ за етикетиране на стоки за дългосрочно съхранение. Недостатък: висока цена на оборудване, консумативи.
• Термичен печат: информацията се показва върху термична хартия при нагряване. Недостатъци: етикетите променят цвета си под въздействието на температура, вода. Предимства: ниска цена на принтера, консумативна лента.

Приблизителната цена на термичен принтер е 8000 рубли, термотрансферният принтер е поне два пъти по-скъп. Като Консумативиизползват самозалепваща, цветна, прозрачна хартия с различна ширина (6-110 mm).

Изберете модел, ръководен от характеристиките на магазина (в скъп бутик е неуместно да спестявате от етикети и обратно), бюджет, съвместимост със счетоводната програма.

Широка съставът, разнообразие от основни функции, затруднява избора на терминал за човек, който преди това не се е сблъсквал с такава техника.

Списъкът с характеристики, които влияят върху цената на оборудването, което изисква внимание:

• Метод за събиране на информация: възможност за четене на линейни и двуизмерни баркодове, радио тагове. Разходите за техническо оборудване и автоматизация зависят от методологията за събиране на данни, използваните методи за маркиране.
• Размер на дисплея.
• Размер на паметта: колкото по-висок е оборотът, толкова повече памет се нуждае от TSD за автономна работа.
• Капацитет на батерията.
• Начин за прехвърляне на информация към хост компютъра: основна станция, bluetooth или wifi.
• Защита от външни влияния: защита от влага, температурни промени, механични повреди.
• Гаранция, сервиз.

Можете да определите всички опции на терминала от нашата специална статия за избор на терминал за търговски обект, след което ще можете да се ориентирате в разнообразието от TSD модели, преди да свържете специалисти.