1 Предназначение на автоматизирана система за обработка на информация

Като се има предвид въпросите за автоматизацията на системите за управление, на първо място е необходимо ясно да се определи какво ще автоматизираме, тоест да се определят обектите на автоматизация.

За да се определят обектите на автоматизация, е необходимо да се анализира процесът на функциониране на предприятието. В резултат на анализа трябва да се получи описание на процеса на обработка на информацията в системата за управление, да се идентифицират елементите на този процес.

Анализът на процеса на обработка на информацията при решаването на всеки управленски проблем ни позволява да разграничим три вида взаимосвързани информационни процедури в него, които се състоят в прилагането на един или друг механизъм за обработка на входната информация в конкретен резултат и индивидуално изпълнявани от длъжностни лица, е показано в Фигура 1.1.

автоматизация на обработката на икономическа информация

Фигура 1.1 - Крайна информация за критериите

Фигурата показва, че за да получите необходимата информация, трябва да изберете служител от списъка. В резултат на това ще бъде получена информация за продадената стока, нейното състояние и кой конкретен клиент.

В малко търговско предприятие (на едро) основният икономически компонент е събирането, контролът, обработката и анализът на данни. Необходимо е да се извършва счетоводство и контрол на приходите на предприятието. Също така е необходимо да се знае какви ресурси притежава компанията. Собствена информация за клиенти, доставчици, стоки и поръчки, както и връзката им помежду си.

При разработването на база данни за търговското предприятие Mango е необходимо да се спазват принципи като: изплащане, надеждност, гъвкавост (т.е. адаптиране на системата), сигурност (тук имам предвид осигуряване на безопасността на търговската информация), удобство (системата трябва да бъде разбираемо за потребителя) и накрая, съответствие с минимални стандарти.

Следователно е необходимо да се създаде база данни, която да отчита информацията, труда и материалните ресурси. Покажете връзката им един с друг.

Автоматизираната информационна система трябва да се разглежда като инструмент в ръцете на длъжностните лица, които обработват информация в хода на своята професионална дейност. Можем да кажем, че наличието на този инструмент всъщност определя нова технологияизпълнение на професионални дейности.

Автоматизираната информационна система осигурява внедряването на някои информационни технологии за обработка на информация в хода на професионалната дейност. Конструираната база данни трябва да обработи входната информация, за да получи необходимата изходна информация.

Автоматизация на изчисленията за прибиране на реколтата чрез средства Достъп до СУБД JSC "Sibiryak" Russkopolyansky район на Омска област

Автоматизация на системата за обработка на икономическа информация в малко търговско предприятие "Манго" (търговия на едро)

Както бе отбелязано по-горе, системата трябва да поддържа пакетни и интерактивни режими: 1. Пакетен режим - използва се на етапа на събиране и регистриране на информация, когато въвеждането и обработката не съвпадат във времето. Първо, потребителят събира информация...

Анализ на автоматизираната система за обработка на икономическа информация на предприятие "Дорремстрой"

На този моментКорпорация Парус внедрява софтуерни продукти за големи и средни предприятия, както и държавни агенции. Броят на клиентите на корпорацията в Украйна надхвърли 5000 предприятия и организации...

База данни "Амбулаторна карта"

В това срочна писмена работаразглежда се системата за водене на картони на пациентите в болницата. Картата се стартира за всеки човек от момента на неговото раждане и се поддържа до края на живота му ...

Информационни системи

Информационна система (ИС) - взаимосвързан набор от инструменти, методи и персонал, използвани за съхраняване, обработка и издаване на информация с цел постигане на целта ...

Информационни технологии в икономиката

Икономическата информация се разбира като съвкупността от информация, която отразява състоянието или определя промяната и развитието на националната икономика, всички нейни връзки и елементи ...

Моделиране в среда AnyLogic

Системата за обработка на информация включва мултиплексен канал и три миникомпютъра. Сигналите от сензорите пристигат на входа на канала на интервали от време 10±5 μs. В канала те са буферирани и предварително обработени за 10±3 µs...

Модернизация информационна система"Провеждане и анализиране на якостни изчисления" за ОАО "АвтоВАЗ".

В момента JSC AVTOVAZ използва стандарта ENCAP (Европейска програма за оценка на нови автомобили или "Европейска програма за оценка на нови автомобили") при оценка на параметрите на проектираните превозни средства...

Дизайн на база данни "Аудио библиотека"

В тази курсова работа се разглежда системата за отдаване под наем на аудиокасети и дискове. Основната таблица съдържа целия списък с аудио файлове. В него се записва следната информация: име, вид и клиентски номер...

Процес на автоматизация счетоводство

В TPOD могат да се използват следните основни режими на обработка на данни - пакетен, многопрограмен и интерактивен. Пакетната обработка на данни е последователна обработка на данни за потребителски задачи по реда на техния приоритет ...

Разработване на обучителен проект за автоматизирана система за обработка на икономическа информация

Трудната икономическа ситуация в Република Беларус, непоследователността на вътрешното законодателство, сравнително малко опит в пазарната икономика са причините изискванията ...

Създаване на информационно-програмен комплекс

Изисква се внедряване на IPC, който трябва да бъде насочен към потребител, който не е програмист, но има умения за работа в среда на операционна система Windows. В хода на решаването на проблема трябва да се получи IPC, което ще опрости работата на предприятието ...

Характеристики на мрежите

Мрежата е съвкупност от софтуер, технически и комуникационни средстваосигуряване ефективно разпределениеизчислителни ресурси...

Изпратете добрата си работа в базата от знания е лесно. Използвайте формата по-долу

Студенти, докторанти, млади учени, които използват базата от знания в обучението и работата си, ще ви бъдат много благодарни.

• Въведение 3
• 5
• 5
• 5
• 10
• 10
• 12
• 2.3 Методи за автоматично събиране и запис на данни 13
• 17
• Заключение 22
• Библиография 24

Въведение

Технологията за електронна обработка на икономическа информация включва човеко-машинен процес на изпълнение на взаимосвързани операции, протичащи в определена последователност, за да се преобразува първоначалната (първична) информация в резултат. Операцията е комплекс от извършвани технологични действия, в резултат на които се преобразува информация. Технологичните операции са разнообразни по сложност, предназначение, техника на изпълнение, извършват се на различно оборудване, от много изпълнители. В условията на електронна обработка на данни операциите се извършват автоматично на машини и устройства, които четат данни, извършват операции по зададена програма в автоматичен режимбез човешка намеса или при запазване на функциите на контрол, анализ и регулиране за потребителя.

Изграждането на технологичния процес се определя от следните фактори: особеностите на обработваната икономическа информация, нейния обем, изискванията за спешност и точност на обработката, видовете, количеството и характеристиките на прилаганата технически средства. Те формират основата за организацията на технологията, която включва установяването на списък, последователност и методи за извършване на операции, процедурата за работа на специалисти и средства за автоматизация, организацията на работните места, установяването на временни правила за взаимодействие и др. . Организацията на технологичния процес трябва да осигурява неговата икономичност, сложност, надеждност на работа, високо качествовърши работа. Това се постига чрез използване на системен инженерен подход за проектиране на технология за решаване на икономически проблеми. В същото време има комплексно взаимосвързано разглеждане на всички фактори, начини, методи за изграждане на технология, използване на елементи на типизация и стандартизация, както и унификация на схемите на технологичните процеси.

1. Технология за автоматизирана обработка на икономическа информация

1.1 Принципи на обработка на икономическа информация

Технологията за автоматизирана обработка на икономическа информация се основава на следните принципи:

* интегриране на обработката на данни и възможността на потребителите да работят в условията на работа на автоматизирани системи за централизирано съхранение и колективно използване на данни (банки от данни);

* разпределена обработка на данни, базирана на усъвършенствани системи за предаване;

* рационално съчетаване на централизирано и децентрализирано управление и организация на изчислителните системи;

* моделиране и формализирано описание на данни, процедури за тяхното преобразуване, функции и длъжности на изпълнителите;

* отчитане на специфичните особености на обекта, в който се осъществява машинната обработка на икономическа информация.

1.2 Видове организация на технологичните процеси

Има два основни типа организация на технологичните процеси: предметна и оперативна.

Тип предметорганизацията на технологията включва създаването на паралелни технологични линии, които са специализирани в обработката на информация и решаването на специфични набори от задачи (отчитане на труда и заплатите, доставки и маркетинг, финансови транзакции и др.) и организиране на поетапна обработка на данни в рамките на линия.

Оперативен (линеен) типКонструкцията на технологичния процес предвижда последователно преобразуване на обработената информация в съответствие с технологията, представена под формата на непрекъсната последователност от последователни операции, извършвани в автоматичен режим. Този подход към изграждането на технологията се оказа приемлив в организацията на работата абонатни точкии автоматизирани работни станции.

Организацията на технологията на отделните й етапи има свои особености, което дава основание за разграничаване на извънмашинна и вътрешномашинна техника. извънмашинна технология(често се нарича предбаза) съчетава операциите по събиране и запис на данни, запис на данни на машинен носител с управление. Вътрешномашинна технологиясвързана с организацията на изчислителния процес в компютъра, организацията на масивите от данни в паметта на машината и тяхното структуриране, което дава основание да се нарича и интрабазова. Като се има предвид, че следващите глави на учебника са посветени на средствата, които съставляват техническата основа за извънмашинно и вътрешномашинно преобразуване на информация, ще разгледаме накратко само характеристиките на изграждането на тези технологии.

Основният етап от технологичния процес е свързан с решаването на функционални задачи на компютър. Вътрешномашинната технология за решаване на проблеми на компютър, като правило, реализира следните типични процеси на трансформиране на икономическа информация: формиране на нови информационни масиви; поръчване на информационни масиви; избор от масив на някои от записите, обединяване и разделяне на масиви; извършване на промени в масива; извършване на аритметични операции върху детайли в записи, в масиви, върху записи от няколко масива. Решаването на всяка отделна задача или набор от задачи изисква следните операции: въвеждане на програма за машинно решение на задачата и поставянето й в паметта на компютъра, въвеждане на изходни данни, логически и аритметичен контрол на въведената информация, корекция на грешни данни, подреждане на входни масиви и сортиране на въведената информация, изчисления по зададен алгоритъм, получаване на изходни масиви от информация, редактиране на изходни форми, извеждане на информация на екран и на машинен носител, отпечатване на таблици с изходни данни.

Изборът на този или онзи вариант на технологията се определя преди всичко от пространствено-времевите характеристики на решаваните задачи, честотата, спешността, изискванията за скорост на обработка на съобщенията и зависи както от начина на взаимодействие между потребителя и компютърът, продиктуван от практиката, и върху режимните възможности на техническите средства - преди всичко компютрите.

Има следните режими на взаимодействие на потребителя с компютъра: партиден и интерактивен (заявка, диалог). Самите компютри могат да работят в различни режими: единични и многопрограмни, споделяне на времето, реално време, телеобработка. В същото време целта е да се отговори на нуждите на потребителите от възможно най-голяма автоматизация на решаването на различни проблеми.

Пакетен режиме най-често срещан в практиката на централизирано решаване на икономически проблеми, когато голям дял от анализа на производствената и икономическата дейност на икономическите обекти на различни нива на управление.

Организацията на изчислителния процес в пакетен режим е изградена без достъп на потребителя до компютъра. Неговите функции бяха ограничени до подготовка на изходни данни за набор от информационни задачи и прехвърлянето им в център за обработка, където се формира пакет, който включва задача за компютър за обработка, програми, изходни, нормативни и справочни данни. Пакетът беше въведен в компютъра и реализиран в автоматичен режим без участието на потребителя и оператора, което позволи да се сведе до минимум времето за изпълнение на даден набор от задачи. В същото време работата на компютъра може да се извършва в еднопрограмен или многопрограмен режим, което е за предпочитане, тъй като е осигурена паралелна работа на основните устройства на машината. В момента пакетният режим се прилага по отношение на електронната поща.

интерактивен режимосигурява директно взаимодействие на потребителя с информационно-изчислителната система, може да има характер на заявка (обикновено регулирана) или диалог с компютъра.

Режимът на заявка е необходим, за да могат потребителите да взаимодействат със системата чрез значителен брой абонатни крайни устройства, включително тези, отдалечени на значително разстояние от центъра за обработка. Тази необходимост се дължи на решението оперативни задачи, които са например маркетингови задачи, кадрови размествания, стратегически задачи и др. В такива случаи компютърът реализира система за опашка, работи в режим на споделяне на времето, при който няколко независими абонати (потребители) с помощта на I / O устройства имат директен и почти едновременен достъп до компютъра в процеса на решаване на техните проблеми. Този режим позволява на всеки потребител да има време за комуникация с компютъра по различен начин по строго установен начин и след края на сесията да го изключи.

Интерактивният режим дава възможност на потребителя да взаимодейства директно с компютърната система в приемливо за него темпо на работа, реализирайки повтарящ се цикъл на подаване на задача, получаване и анализ на отговор. В този случай самият компютър може да инициира диалог, като информира потребителя за последователност от стъпки (предоставяне на меню), за да получи желания резултат.

И двете разновидности на интерактивния режим (запитване, диалог) се основават на работа на компютър в реално време и режими на телеобработка, които са по-нататъшно развитие на режима за споделяне на време. Следователно задължителните условия за функциониране на системата в тези режими са: първо, постоянното съхранение на необходимата информация и програми в паметта на компютъра и само минималното количество първоначална информация от абонатите и второ, наличието на подходяща средства за комуникация с компютъра за разпространение до нея по всяко време.

2. Автоматизирана обработка на икономическа информация

2.1 Икономическа информация и нейната обработка

Икономическата информация е трансформирана и обработена съвкупност от информация, която отразява състоянието и хода на икономическите процеси. Икономическата информация циркулира икономическа системаи съпътства процесите на производство, разпределение, обмен и потребление на материални блага и услуги. Икономическата информация трябва да се разглежда като една от разновидностите на управленската информация.

Икономическата информация може да бъде:

- ръководител (под формата на директни заповеди, планирани цели и др.);

- информиране (при отчетните показатели изпълнява функцията на обратна връзка в икономическата система).

Информацията може да се разглежда като ресурс, подобен на материалните, трудовите и паричните ресурси. Информационни ресурси - набор от натрупана информация, записана на материални носители под всякаква форма, която осигурява нейното предаване във времето и пространството за решаване на научни, промишлени, управленски и други проблеми.

Събирането, съхранението, обработката, предаването на информация в цифрова форма се извършва с помощта на информационните технологии. Особеност на информационните технологии е, че при тях както предметът, така и продуктът на труда е информацията, а средствата на труда са компютърната техника и комуникациите.

Основната цел на информационните технологии е производството на информация, необходима на потребителя, в резултат на целенасочени действия за нейната обработка.

Известно е, че информационните технологии са набор от методи, производствени и софтуерни и технологични средства, обединени в технологична верига, която осигурява събирането, съхранението, обработката, извеждането и разпространението на информация.

От гледна точка на информационните технологии информацията изисква материален носител като източник на информация, предавател, комуникационен канал, приемник и реципиент на информация.

Съобщението от източника до получателя се предава чрез комуникационни канали или чрез носителя.

Информацията е форма на комуникация между управлявани и контролни обекти във всяка система за управление. В съответствие с общата теория на управлението процесът на управление може да се представи като взаимодействие на две системи - управляваща и управлявана.

Точността на информацията гарантира нейното недвусмислено възприемане от всички потребители. Надеждността определя приемливото ниво на изкривяване както на входящата, така и на изходната информация, което поддържа ефективността на системата. Ефективността отразява уместността на информацията за необходимите изчисления и вземане на решения при променящи се условия.

В процесите на автоматизирана обработка на икономическа информация различни видове данни, които характеризират определени икономически явления, действат като обект, претърпял трансформации. Такива процеси се наричат ​​AOEI технологични процеси и представляват набор от взаимосвързани операции, протичащи в определена последователност. Или, по-подробно, това е процес на преобразуване на входната информация в изходна с помощта на технически средства и ресурси.

Рационалното проектиране на технологичните процеси за обработка на данни в EIS до голяма степен определя ефективното функциониране на цялата система.

Целият технологичен процес може да бъде разделен на процеси на събиране и въвеждане на първоначални данни в изчислителната система, процеси на поставяне на данни и съхраняването им в паметта на системата, процеси на обработка на данни с цел получаване на резултати и процеси на издаване данни във вид, удобен за възприемане от потребителя.

2.2 Стъпки на процеса

Технологичният процес може да бъде разделен на 4 големи етапа:

1. - изходни или първични (събиране на изходни данни, тяхното регистриране и предаване в РУ);

2. - подготвителни (приемане, контрол, регистриране на входната информация и предаването й на машинен носител);

3. - основен (директно обработваща информация);

4. - окончателен (контрол, освобождаване и предаване на получената информация, нейното възпроизвеждане и съхранение).

В зависимост от използваните технически средства и изискванията към технологията за обработка на информация се променя и съставът на операциите на технологичния процес. Например: информацията за UU може да дойде в MN подготвена за въвеждане в компютър или предадена по комуникационни канали от мястото на нейното възникване.

Операциите по събиране и записване на данни се извършват с различни средства.

Разграничаване:

-механизирани;

-автоматизиран;

2.3 Автоматично спо събиране и регистриране на данни

1). Механизирана- събирането и регистрирането на информация се извършва директно от лице с помощта на най-прости инструменти (везни, броячи, мерителни съдове, измерватели на времето и др.).

2). автоматизиран- използването на машинночетими документи, регистриращи машини, универсални системи за събиране и регистрация, които осигуряват комбинацията от операции за формиране на първични документи и получаване на машинни носители.

3). Автоматичен- Използва се главно при обработка на данни в реално време.

(Информацията от сензори, които отчитат хода на производството - продукция, разходи за суровини, престой на оборудването и т.н. - отива директно в компютъра).

Техническите средства за предаване на данни включват:

- оборудване за предаване на данни (ADD), което свързва средствата за обработка и подготовка на данни с телеграфни, телефонни и широколентови комуникационни канали;

- устройства за свързване на компютър с APD, които контролират обмена на информация - мултиплексори за предаване на данни.

Записването и предаването на информация чрез комуникационни канали към компютър има следните предимства:

- опростява процеса на формиране и контрол на информацията;

- спазва се принципът на единно регистриране на информацията в първичния документ и машинния носител;

- осигурява се висока достоверност на информацията, получавана от компютъра.

Дистанционното предаване на данни, основано на използването на комуникационни канали, е предаване на данни под формата на електрически сигнали, които могат да бъдат непрекъснати във времето и дискретни, т.е. да бъде прекъснат във времето. Най-широко използваните телеграфни и телефонни комуникационни канали. електрически сигналипредавани по телеграфния комуникационен канал са дискретни, а по телефона - непрекъснати.

В зависимост от посоките, в които се изпраща информацията, се разграничават комуникационни канали:

- симплекс (предаването върви само в една посока);

- полудуплекс (във всеки момент се извършва предаване или приемане на информация);

- дуплекс (предаването и приемането на информация се извършват едновременно в две противоположни посоки).

Каналите се характеризират със скорост на предаване на данни, надеждност и надеждност на предаване.

Скоростта на трансфер се определя от количеството информация, предавана за единица време и се измерва в бодове (бод = бит/сек).

Телеграфни канали(ниска скорост - V=50-200 бода),

телефон(средна скорост - V=200-2400 бода), и

широколентов достъп(високоскоростен - V=4800 бода и повече).

При избора на най-добрия начин за прехвърляне на информация се вземат предвид обемът и времевите параметри на доставката, изискванията за качество на предаваната информация, разходите за труд и разходи за прехвърляне на информация.

Говорейки за технологичните операции по събиране, регистриране, предаване на информация с помощта на различни технически средства, трябва да кажем няколко думи за сканиращите устройства.

Въвеждането на информация, особено на графики, с помощта на компютърна клавиатура е много трудоемко. Напоследък се наблюдават тенденции в използването на бизнес графики - един от основните видове информация, който изисква бързо въвеждане в компютър и предоставяне на възможност на потребителите да формират хибридни документи и бази данни, които комбинират графики с текст. Всички тези функции в компютъра се изпълняват от сканиращи устройства. Те реализират оптично въвеждане на информация и преобразуването й в цифров вид с последваща обработка.

За IBM PC е разработена системата PC Image/Graphix, предназначена за сканиране на различни документи и прехвърлянето им чрез комуникация. Сред документалните носители на системата, които могат да бъдат сканирани от камерата са: текст, чертежи, снимки, микрофилми. Базираните на компютър сканиращи устройства се използват не само за въвеждане на текстова и графична информация, но и в системи за управление, обработка на писма и извършване на различни счетоводни функции.

За тези задачи най-голямо приложение са намерили методите за кодиране на информация с баркодове. Сканирането на баркодове за въвеждане на информация в компютър се извършва с помощта на миниатюрни скенери, наподобяващи молив. Скенерът се премества от потребителя перпендикулярно на група щрихи, вътрешен източник на светлина, осветяващ зоната на този комплект директно близо до върха на скенера. Намерени са баркодове широко приложениекакто в областта на търговията, така и в предприятията (в системата за отчитане на времето: при четене от картата на служителя, действително отработеното време, регистрира час, дата и др.).

Напоследък все повече внимание се обръща на тактилните устройства за въвеждане - сензорният екран ("тъч" - чувствителен). Тактилните входни устройства се използват широко като публични информационни и справочни системи и системи за автоматизирано обучение. Американска компания разработи сензорен монитор Point-1 с резолюция 1024 x 1024 пиксела за IBM PC и други компютри. Тъч скрийншироко използван за фондовите борси (информация за последните продажни цени на акции...).

На практика има много варианти (организационни форми) на процесите на технологична обработка на данни. Зависи от използването на различни средства на компютърната и организационната техника в отделните операции на технологичния процес.

Изграждането на технологичния процес зависи от характера на решаваните задачи, кръга на потребителите, от използваните технически средства, от системите за контрол на данните и др.

3. Възможности Excel програми

програма Microsoft Excelпринадлежи към класа програми, наречени електронни таблици. Електронните таблици са фокусирани предимно върху решаването на икономически и инженерни проблеми, те ви позволяват да систематизирате данни от всяка област на дейност. Има следните версии на тази програма - Microsoft Excel 4.0, 5.0, 7.0, 97, 2000. В този семинар се разглежда версия 97. Познаването на по-ранните версии ще ви позволи лесно да преминете към следващата.

Microsoft Excel ви позволява да:

формират данни под формата на таблици;

Изчислете съдържанието на клетките с помощта на формули, като използвате повече от 150 вградени функции;

Представяне на данни от таблици в графичен вид;

Организирайте данните в структури, които са подобни по възможности на база данни.

Microsoft Excel има 12 функции за работен лист, използвани за анализиране на данни от списъци или бази данни. Всяка от тези функции, които от съображения за съвместимост имат общо име DBFunction, приема три аргумента: база данни, поле и критерий. Тези три аргумента се отнасят до диапазоните от клетки в работния лист, които се използват от тази функция.

База данни-- е диапазонът от клетки, които формират списъка или базата данни.

Базата данни в Microsoft Excel е списък от свързани данни, в който редовете с данни са записи, а колоните са полета. Горен редСписъкът съдържа имената на всяка колона. Връзката може да бъде зададена като диапазон от клетки или като име, съответстващо на диапазон от списък.

Поледефинира колоната, използвана от функцията. Полетата с данни в списъка трябва да съдържат идентифициращо име на първия ред. Аргументът на полето може да бъде зададен като текст с името на колоната в двойни кавички, като например „Възраст“ или „Изрязване“ в примера на базата данни по-долу, или като число, указващо позицията на колоната в списъка: 1 -- за първо поле (Дърво), 2 -- за второ поле (Височина) и т.н.

Критерий-- е препратка към диапазон от клетки, определящи условията за функцията. Функцията връща данни от списък, който отговаря на условията, определени от набор от критерии. Диапазонът на критериите включва копие на името на колоната в списъка, който се обобщава. Препратката към критерии може да бъде въведена като диапазон от клетки, като A1:F2 в примерната база данни по-долу, или като име на диапазон, като Критерии. За повече информация относно условията, които могат да се използват като аргумент на критерия, щракнете върху бутона.

Функции за работа с бази данни и списъци

BDDISP Оценява дисперсията върху извадка от избрани записи в база данни

BDDISPP Изчислява дисперсията на популацията от избрани записи в базата данни

DBPRODUCTION Умножава стойностите на конкретно поле в записите на базата данни, които отговарят на условие

BDSUMM Сумирайте числата в поле за записи в база данни, които отговарят на условие

БИЗНЕС Извлича единичен запис от базата данни, който отговаря на зададеното условие

БРОЯ Преброява броя на цифровите клетки в база данни

БРОЯ Преброява броя на непразните клетки в базата данни

DMAX Връща максималната стойност сред избраните записи в базата данни

DMIN Връща минималната стойност сред избраните записи в базата данни

ДАВНОСТ Връща средната стойност на избраните записи в базата данни

DSTANDOFF Оценява стандартното отклонение за извадка от избрани записи в база данни

DSTANDOTCLP Изчислява стандартното отклонение на популацията от избрани записи в базата данни

Организация на данните в програмата

Програмният файл е т.нар работна книга , или работна папка. всеки работна книгаможе да съдържа 256 работни листове . По подразбиране версията на Excel 97 съдържа 3 работни листа, предишна версияПрограмата по подразбиране съдържаше 16 работни листа. Листовете могат да съдържат както взаимосвързана, така и напълно независима информация. Работният лист е шаблон за таблица.

ИЗЧИСЛЯВАНЕ ПО ФОРМУЛА

Правила за работа с формули

Формулата винаги започва със знака =;

формулата може да съдържа знаци аритметични операции+ - * / (събиране, изваждане, умножение и деление);

Ако формулата съдържа адреси на клетки, тогава съдържанието на клетката участва в изчислението;

натиснете, за да получите резултата .

Ако е необходимо да се изчислят данните в колона, като се използва формула от същия тип, в която само адресите на клетките се променят при преминаване към следващия ред в таблицата, тогава такава формула може да бъде копирана или умножена във всички клетки на тази колона .

Например:

Сумата в последната колона се изчислява като се умножат данните от колона „Цена на един екземпляр” и данните от колона „Количество”, формулата не се променя при преминаване на следващия ред в таблицата, променят се само адресите на клетките .

Копиране на съдържанието на клетката

Изберете клетката източник, поставете показалеца на мишката върху ръба на рамката и, докато натискате клавиша и левия бутон на мишката преместете рамката на ново място. Това копира съдържанието на клетката, включително формулата.

Автоматично попълване на клетки

Изберете клетката източник, в долния десен ъгъл има маркер за запълване, поставете курсора на мишката върху него, той ще приеме формата + ; с натиснат ляв клавиш разтегнете границата на рамката до група клетки. В този случай всички избрани клетки се запълват със съдържанието на първата клетка. В същото време при копиране и автоматично попълване адресите на клетките във формулите се променят съответно. Например формулата = A1 + B1 ще се промени на = A2 + B2.

Ако формулата съдържа адреси, които са посочени не трябва да се променя, предшествайте този адрес със знак $.

Например: = $A$5 * A6

Когато копирате тази формула в следващия ред, препратката към първата клетка ще остане непроменена, но вторият адрес във формулата ще се промени.

Изчисляване на суми по колони

В електронните таблици често е необходимо да се изчислят общите стойности на колоните. За това има специална икона. Автосумиране . Преди това клетките с изходните данни трябва да бъдат избрани, за това щракнете върху иконата, сумата ще бъде разположена в свободна клетка под колоната.

Заключение

Разгледаните технологични процеси и режими на работа на потребителите в системата "човек-машина" се проявяват особено ясно в интегрираната обработка на информация, която е характерна за съвременното автоматизирано решение при решаване на управленски задачи. Информационни процеси, използвани при разработването на управленско решение в автоматизирани системиах организационно управление, се осъществяват с помощта на компютри и други технически средства. Като Информатикаусъвършенстват се и формите на неговото използване. Има различни начини за достъп и комуникация с компютри. Индивидуалният и колективният достъп до изчислителните ресурси зависи от степента на тяхната концентрация и организационните форми на функциониране. Централизираните форми на използване на изчислителни средства, съществуващи преди масовото използване на персонални компютри, предполагаха концентрацията им на едно място и организирането на информационни и изчислителни центрове (ICC) за индивидуално и колективно ползване (IVCKP).

Напоследък организацията на използването на компютърни технологии претърпя значителни промени, свързани с прехода към създаването на интегрирани информационни системи. Интегрирани информационни системиса създадени, като се има предвид фактът, че те трябва да извършват последователно управление на данни в предприятие (организация), да координират работата на отделните отдели, да автоматизират операциите за обмен на информация както в рамките на отделни потребителски групи, така и между няколко организации, разделени от десетки и стотици километри. Основа за изграждане подобни системислужат като местни компютърни мрежи(LAN). Характерна особеност на LAN е да позволява на потребителите да работят в универсална информационна среда с функции за споделяне на данни.

През последните 2-3 години компютъризацията достигна ново ниво: активно се създават изчислителни системи с различни конфигурации, базирани на персонални компютри (PC) и по-мощни машини. Състоящи се от няколко самостоятелни компютъра с общи споделени външни устройства (дискове, ленти) и едно управление, те ви позволяват да предоставите повече надеждна защитакомпютърни ресурси (устройства, бази данни, програми), подобряват устойчивостта на грешки, осигуряват лесно надграждане и увеличаване на капацитета на системата. Все повече се обръща внимание на развитието не само на местните, но и на разпределени мрежи, без които е немислимо решаването на съвременните проблеми на информатизацията.

В зависимост от степента на централизация на изчислителните ресурси, ролята на потребителя и неговите функции се променят. При централизирани форми, когато потребителят няма пряк контакт с компютъра, неговата роля се свежда до прехвърляне на първоначалните данни за обработка, получаване на резултати, идентифициране и отстраняване на грешки. С директната комуникация между потребителя и компютъра неговите функции в информационните технологии се разширяват. Всичко това се реализира в рамките на едно работно място. От потребителя се изисква да има познания по основи на информатиката и компютърните технологии.

Библиография

1. Громов Г.Р. Есета по информационни технологии. - М .: InfoArt, 1992.

2. Данилевски Ю.Г., Петухов И.А., Шибанов Б.К. Информационни технологии в индустрията. - Л .: Машинно инженерство. Ленинград. отдел, 1988г.

3. Докучаев A.A., Moshenskii S.A., Назаров O.V. Информационни средства в офис на търговска фирма. Средства за компютърна комуникация. - SP b, TEI, 1996. - 32s.

4. Информационни технологии, икономика, култура / сб. рецензии и резюмета. - М.: ИНИОН РАН, 1995.

5. Информационни системи в икономиката / Изд. В.В. Дик. - М.: Финанси и статистика, 1996.

6. Климова Р.Н., Сорокина М.В., Хахаев И.А., Мошенски С.А. Информатика на търговска фирма / Урок. За студенти от всички специалности от всички форми на обучение. - SP b.: SPbTEI, 1998. - 32с.

7. Компютърни технологии за обработка на информация./Ред. Назарова С.И. - М.: Финанси и статистика, 1996.

8. Фридланд А. Информатика - Речникосновни термини. - Москва, Приор, 1998 г.

9. Шафрин Ю. Информационни технологии, - М., ООО "Лаборатория за основни знания", 1998 г.

Подобни документи

Режими на компютърна обработка на данни. Централизирани, децентрализирани, разпределени и интегрирани начини за обработка на данни. Средства за обработка на информация. Видове диалог потребителски интерфейс. Електронна таблица MS Excel.

курсова работа, добавена на 25.04.2013 г


Технология за събиране на информация по традиционни методи. Правила за събиране на офлайн информация. Технически средства за събиране на информация. Операции за бързо възстановяване на данни в системи за съхранение. Технологичен процес и процедури за обработка на информация.

курсова работа, добавена на 02.04.2013 г


Разработване на проект за автоматизирана система за обработка на икономическа информация за малко рекламно предприятие. Предназначение и основни функции на проектираната система, изисквания към нея. Технология за обработка и защита на икономическата информация на предприятието.

контролна работа, добавена на 07/10/2009


Изисквания и структура на системите за обработка на икономическа информация. Технология за обработка на информация и поддръжка на системи, защита на информацията. Процесът на създаване на заявки, формуляри, отчети, макроси и модули. Средства за организиране на бази данни и работа с тях.

курсова работа, добавена на 25.04.2012 г


Основни свойства на информацията. Минималната единица за измерване на количеството информация, нейната аналогия със знанието от гледна точка на процеса на познание. Характеристики на осн информационни процеси: търсене, събиране, обработка, предаване и съхранение на информация.

тест, добавен на 10/01/2011


Разработване на програма на езика C++ и прилагане на формулирането и избора на алгоритми за решаване на задачи за обработка на икономическа информация, създаване и редактиране на база данни, сортиране на записи по конкретна заявка, анализ на ефективността на обработката на данни.

контролна работа, добавена на 28.08.2012 г


Системи за автоматизирана обработка на информация. Съхранение на голямо количество информация. Концепцията за база данни (БД). Гарантиране на поверителност на данните. Нива на представяне на данните в базата данни. Логическа структура на данните. Ограничения, поставени върху данните.

резюме, добавено на 26.11.2011 г


Характеристики на организацията на автоматизираната обработка. Схема на данните и нейното описание. Характеристики на входната и изходната информация. Организация на технологичния процес на събиране, предаване, обработка и издаване на информация. Формализация на автоматизирани задачи.

курсова работа, добавена на 22.11.2013 г


Автоматизирана обработка на информация: концепции и технологии. Организация на разполагане, обработка, търсене, съхранение и предаване на информация. Защита на информацията от неоторизиран достъп. Антивирусни средства за защита на информацията. Мрежови технологии.

ръководство за обучение, добавено на 14.01.2009 г


Програма за обработка на икономическа информация, която въвежда първоначална информация от файл. Преглед на таблицата с изходни данни и нейното редактиране. Вътрешно представяне на данни. Съхраняване на записи на входния файл. Добавяне и премахване на редове от списъка.

Информацията (от лат. информация - обяснение, представяне) се разбира като съобщение за всеки факт, събитие, обект, явление и др.

В теорията на информацията обаче информацията се разбира не като всяко съобщение, а само като нещо, което съдържа факти, неизвестни на неговия получател досега, допълващи неговата представа за обекта. Тоест, информацията трябва да се възприема като съобщение за конкретни обекти на управление, които представляват интерес по време на изпълнение на определени управленски функции. Информационните съобщения могат да се изпращат, съхраняват и обработват. В зависимост от обхвата на използване информацията може да бъде икономическа, техническа, генетична и др.

Икономическа информация- това е информация, характеризираща производствените отношения в обществото.

Тя включва информация, циркулираща в икономическата система за производствени процеси, материални ресурси, процеси на управление на производството, финансови процеси, както и икономическа информация, обменяна между различни системи за управление. Икономическата информация трябва да отговаря на следните изисквания: точност, достоверност, ефективност. Точността на информацията гарантира нейното недвусмислено възприемане от всички потребители. Надеждността определя допустимото ниво на изкривяване на входната и изходната информация, което поддържа ефективността на системата. Ефективността отразява уместността на информацията за необходимите изчисления и вземане на решения при променящи се условия.

Информацията, представена в определена формализирана форма, която позволява да бъде изпращана, съхранявана на различни носители и обработвана чрез определен процес, обикновено се нарича данни.

Като се има предвид въпросът за организирането на използването на компютърни технологии за автоматизиране на управлението на даден обект, понятието информация и данни в известен смисъл често се използва като синоними. Тази ситуация се е развила исторически: от една страна, основната терминология е разработена и усъвършенствана едновременно с развитието на работата по използването на компютърни технологии за механизация и автоматизация на планирането и счетоводната работа на предприятията, индустрии, където е концепцията за информация използвани, а от друга страна, те използваха чужд опит и литература, където се използва основно терминът "данни" (например в описания на алгоритмични езици и банки от данни).

Концепцията за информация е препоръчително да се прилага при разглеждане на въпроса за възникването и използването на определена информация за изпълнение на съответните функции, когато говорим сиза техните качествени характеристики и ефективно използване. Част от информацията като данни трябва да бъде обсъдена, когато става въпрос за тяхното местоположение върху машинен носител, в паметта на компютъра и организацията на тяхната компютърна обработка. В този случай говорим за начини за поставяне на данни върху носители и тяхното директно фиксиране (запис), т.е. данните се разглеждат на логическо и физическо ниво.

Класификация на икономическата информация

Икономическа информация за улесняване на проучването и ефективното му организиране, включително при изграждане компютърна технологияобработката му, класифицирана според голяма сумазнаци. Съществуват два основни подхода за класификация на икономическата информация: по форма и по съдържание (по предназначение).

В класификационните системи от първия тип като критерии се отделят най-значимите свойства на информацията, а именно контролни функции, надеждност, етапи на възникване, пълнота, стабилност, обхват на възникване и приложение, според входа / изхода на системата , формата на сигналите, представяне на процеса на обработка на данни и други подобни. На фиг. 1.11 е представена схемата за класификация на информацията, циркулираща в организацията.

Ориз. 1.11. Класификация на информацията, циркулираща в организацията

Класификацията се основава на петте най-често срещани характеристики. Място на възникване - на тази основа информацията се разделя на входна, изходна, вътрешна, външна. Входящата информация е информация, която постъпва в организацията или нейните звена. Първоначалната информация е информация, която надхвърля организацията (единицата). Една и съща информация може да бъде въведена за една организация и изведена за друга. По отношение на обекта на управление (организация или нейно подразделение: отдел, лаборатория) информацията може да бъде определена като вътрешна или външна. Вътрешната информация произхожда от обект. Външно - извън обекта (съдържанието на правителствената заповед за промени в нивото на събиране на данъци за организацията е, от една страна, външна информация, от друга - вход). Съобщението на организацията до данъчната инспекция относно размера на удръжките към държавния бюджет е, от една страна, първоначална информация, от друга страна, външна информация по отношение на данъчната инспекция.

По отношение на стабилността информацията може да бъде променлива и постоянна (условно постоянна). Променливата информация отразява действителните количествени и качествени характеристики на производствената и икономическата дейност на организацията. Тя може да варира за всеки отделен случай, както по отношение на заданието, така и по отношение на количеството (количество продукти, произведени на смяна, дневни разходи за доставка на суровини, размер на начислените заплати на служителите и др.). Стана (условно постоянна) информация - това е непроменлива и повторно използваема информация за определен период. Информацията е станала референтна, регулаторна, планирана: постоянната справочна информация включва описание на постоянните свойства на даден обект под формата на знаци, които са стабилни за дълго време (номер на персонала на служителя, професия на служителя, номер на балансова сметка и др.). Постоянната нормативна информация съдържа местни, секторни и национални разпоредби (данък върху печалбата, данъчни ставки върху доходите на физическите лица, амортизационни норми, ставка за касово обслужване на банков клиент и др.). Постоянно планираната информация съдържа планирани показатели, които се използват повторно в организацията (план за производство на телевизори, план за обучение на специалисти с определена квалификация). В практиката на компютърна обработка на данни се разграничават променлива и постоянна информация в съответствие със стойността на коефициента на стабилност, който се определя, както следва: K = V / V, където f е даден интервал от време, V е общият брой на стойности на индикатора в началото на интервала от време; V - броят на стойностите на индикатора, които са останали непроменени през целия интервал от време. Постоянните данни, като правило, включват такива икономически показатели, за които K> 0,6 за r, равно на един месец. Разделянето на информацията на променлива и константа е важно от гледна точка на компютърната обработка. Постоянната информация се съхранява в директории на машинен носител и, ако е необходимо, се извлича от тях програмно за повторна употреба. Това не само драстично намалява разходите за обработка, но и повишава надеждността на оригиналната информация.

Зад етапа на обработка информацията може да бъде първична, вторична, междинна, първоначална. Първичната информация е информация, която възниква непосредствено в хода на дейността на обекта и се записва в първични документи. Вторичната информация е информация, получена в резултат на обработка на първична информация, тя може да бъде междинна и първоначална. Междинната информация се използва като вход за по-нататъшни изчисления. Изходната информация се получава в процеса на обработка на първична и междинна информация и се използва за вземане на управленски решения. И така, в операционната зала, където се обслужват клиентите, в края на работния ден беше отчетен броят на обработените документи по видовете им. Това е първична информация. В края на всеки месец се изчисляват резултатите от първичната информация. От една страна, това ще бъде вторична междинна информация, а от друга - първоначална. Окончателните данни влизат в информационната банкова система, където се извършва изчисляването на сумите за сетълмент и касово обслужване на клиентите. Получените изчислени данни са първоначалната информация.

Според метода на отразяване информацията се разделя на текстова и графична. Текстова информацияе комбинация от букви, цифри и специални символи, с помощта на които се записва информация на физически носител (на хартия, извежда се на екрана на дисплея). Графична информация- това са графики, диаграми, диаграми, чертежи и др.

Според фазите на управление, като правило, икономическата информация се класифицира. В същото време се разграничават следните групи: планови, нормативни и справочни, счетоводни и оперативни (текущи).

Планова информация - информация за параметрите на обекта на управление за бъдещ период. Всички дейности на организацията са фокусирани върху тази информация (планираната информация може да бъде такива показатели като прогнозни разходи, производствен план, планирана печалба от предоставянето на услуги). Регулаторната и справочна информация съдържа различни нормативни и справочни данни. рядко се актуализира (референтната информация в организацията е списък с клиенти, заплати на служители, адреси на доставчици или купувачи, данъчни ставки на дохода, имейл адресиклиенти и др.). Счетоводната информация е информация, която характеризира действителното състояние на системата, тоест дейностите на организацията за определен период от време. Въз основа на тази информация могат да се извършват такива действия, да се коригира планираната информация, да се извърши анализ на икономическите дейности на организацията, да се вземе решение за по-ефективно управление на работата и други подобни. На практика счетоводната информация е счетоводна информация, статистическа информация и оперативна счетоводна информация (счетоводната информация е: броя на отличните оценки, получени от студентите по време на изпитната сесия; среднодневно натоварване или престой на машините; баланс на предприятието; себестойност на продукцията и т.н.). Оперативна (текуща) информация е информация, която се използва в оперативно управлениеи характеризира производствените процеси в текущия (даден) период от време. Оперативната информация има сериозни изисквания към скоростта на получаване и обработка, както и степента на нейната достоверност. Успехът на организацията на пазара зависи от това колко бързо и ефективно се обработва (оперативната информация е: броят на произведените части на час, смяна, ден, броят на продадените продукти на ден или определено време, обемът на суровината материали, получени от доставчика в началото на работния ден и др.).

ВЪВЕДЕНИЕ ................................................. ................................................ .. 3

СОФТУЕР НА АВТОМАТИЗИРАНАТА СИСТЕМА ЗА ОБРАБОТКА НА ИКОНОМИЧЕСКА ИНФОРМАЦИЯ......................................... ......................... 4

ПРИЛОЖЕН СОФТУЕР ................................................ .................. 4

БАЗА ДАННИ.................................................. ............................................ 5

ПРОГРАМА "1C: СЧЕТОВОДСТВО"............................................ ........................................ 6

ЗАКЛЮЧЕНИЕ................................................. ............................................ 10

СПИСЪК НА ИЗПОЛЗВАНАТА ЛИТЕРАТУРА .............................................. ................ 11

ВЪВЕДЕНИЕ

Проблемите за повишаване на рентабилността на предприятието, ефективността на персонала, създаването на оптимална управленска структура вълнуват всеки мениджър. Той трябва да взема решения в условия на несигурност и риск, което го принуждава постоянно да държи под контрол различни аспекти на финансовата и икономическата дейност. Тази дейност се отразява в в големи количествадокументи, съдържащи разнородна информация. Компетентно обработена и систематизирана, тя до известна степен е гаранция за ефективно управление на производството. Напротив, липсата на надеждни данни може да доведе до неправилно управленско решение и в резултат на това до сериозни загуби.

Въвеждането на счетоводни пакети и програми ви позволява да автоматизирате не само счетоводството, но и да подредите нещата в складовото счетоводство, при доставката и продажбата на продукти, стоки, да проследявате договорите, да изчислявате заплатите по-бързо и да подавате отчети своевременно .

Поради небрежност в счетоводството, един бизнес може да пострада много или дори да се провали. Има много примери за това и предприятията, които се стремят да работят честно, често страдат. Те страдат от немарливо вътрешно счетоводство на предприятието. Те също страдат от незнание и съответно неспазване на най-новите закони и разпоредби. При ръчно счетоводство са възможни и прости аритметични грешки.

В тази статия ще бъдат разгледани основните системи за автоматизиране на обработката на икономическа информация.

СОФТУЕР НА АВТОМАТИЗИРАНАТА СИСТЕМА ЗА ОБРАБОТКА НА ИКОНОМИЧЕСКА ИНФОРМАЦИЯ

Като техническа база (хардуер) на работното място на специалист, обработващ икономическа информация, е напълно възможно да се избере типичен компютър, предлаган от много продавачи на компютърна техника, а грешният избор на софтуер може да доведе до големи загуби на време, пари и тежки психологически последици. Достатъчно е само да си представим как при липса на приемственост при преминаване към нов софтуерен продукт ще трябва да се преквалифицира целият персонал, да се въведе наново база данни, създадена и натрупана в продължение на няколко години и т.н.

Основната цел на работната станция, разбира се, е да решава проблеми с професионална ориентация (задачи на счетоводството, анализ на икономическата дейност, планиране и прогнозиране и др.). въпреки това Персонален компютърне може директно да взаимодейства с професионални програми, необходима е операционна система, с помощта на която ще работят всички други приложни програми. Компютърът и операционната система ще бъдат, така да се каже, изчислителната платформа, на която всички приложни програми.

ПРИЛОЖЕН СОФТУЕР

Приложено софтуер(APP - приложни софтуерни пакети) могат да бъдат разделени на две групи:

1. Основен (системен) софтуер, който практически не е обвързан (или слабо обвързан) с решаването на конкретни тясно специализирани задачи, с областта на тясната професионална дейност на потребителя, която от своя страна може да бъде разделена на три големи подгрупи:

функционален ПЧП;

многофункционално и интегрирано ПЧП;

проблемно ориентирано ПЧП за целите на цялата система.

2. Проблемно ориентирани ПЧП за професионални цели, които от своя страна могат да бъдат разделени на две подгрупи:

типично управление, счетоводство и анализ на ПЧП (например автоматизираната счетоводна система "1C: Accounting", която ще бъде разгледана в отделна глава); местно (индивидуално) управление, счетоводство и анализ на ПЧП.

Функционални ПЧП

ПЧП първоначално са разработени специално като приложни програми за решаване на определена група задачи - за изпълнение на една функция на приложен софтуер: текстови редактори, процесори за електронни таблици(електронни таблици), графични редактори, системи за управление на бази данни и др. Разбира се, сега тези основни функции се изпълняват в многофункционални пакети и интегрирани пакети като Office, но те са много по-скъпи и изискват значително повече компютърни ресурси (въпреки че може да не са необходими в пълен комплект), така че функционалните пакети са много разпространени . Много често тези софтуерни продуктиможе да се намери в безплатно, публично разпространение (shareware) на уебсайта на разработчика, на BBS, на CD-ROM и т.н. Те могат да бъдат инсталирани на вашия компютър безплатно и тествани в експлоатация, оценете възможностите, но търговска употребатрябва да се регистрирате при разработчика и да му платите определена сума, най-често малка.

БАЗА ДАННИ

Съвременните СУБД са предимно Windows приложения, защото дадена средави позволява да използвате по-пълно възможностите на персоналния компютър от средата на DOS. Спадът в цената на високопроизводителните компютри доведе не само до широко разпространено преминаване към Windows среда, където разработчикът на софтуер може да се грижи по-малко за разпределението на ресурсите, но също така направи компютърния софтуер като цяло и СУБД в частност по-малко критични за хардуерните ресурси на компютъра.

Сред най-видните представители на системите за управление на бази данни могат да се отбележат: Lotus Approach, Microsoft Access, Borland dBase, Borland Paradox, Microsoft Visual FoxPro, Microsoft Visual Basic, както и бази Данни на Microsoft SQL сървъри Oracle, използвани в приложения, създадени с помощта на технология клиент-сървър. Всъщност всяка съвременна СУБД има аналог, произведен от друга компания, която има подобен обхват и възможности, всяко приложение може да работи с много формати за представяне на данни, да експортира и импортира данни поради наличието на голям брой конвертори. Също така общоприети са технологиите, които ви позволяват да използвате възможностите на други приложения, напр. текстови процесори, пакети за диаграми и т.н., и вградени версии на езици от високо ниво (по-често - диалекти на SQL и / или VBA) и инструменти за визуално програмиране за разработване на интерфейси на приложения.

ПРОГРАМА "1C: СЧЕТОВОДСТВО"

Програмата 1C: Счетоводна програма е универсална счетоводна програма, която е най-разпространена (според Financial Newspaper, вестник Soft Market и др.) счетоводен софтуерв Русия. "1C: Счетоводство" може да бъде конфигурирано от самия счетоводител към спецификата на счетоводството в неговото предприятие, към всякакви промени в законодателството и формулярите за отчитане. След като усвои универсалните възможности на програмата, счетоводителят ще може да автоматизира различни раздели на счетоводството: каса, банка, материали, стоки, дълготрайни активи, разплащания с организации, заплати и др. "1C: Счетоводство" се използва успешно в малки предприятия, в търговията, в бюджетни организации, в съвместни предприятия, във фабрики и др.

Основният пакет включва една или две дискети, ръководство за потребителя и регистрационна форма. За да инсталирате и работите с програмата, компютърът трябва да има:

операционна системапрозорци;

Процесор Intel-80386DX или по-висок:

RAMнай-малко 4 MB

HDD(използвани около 4 MB)

Флопи устройство магнитни дискове

За да се предотврати възможността за незаконно копиране, "1C: Accounting" се предоставя на потребителите в защитена от копиране форма (ключова дискета, хардуерен ключ и др.)

Основните характеристики на "1C: Счетоводство":

Водене на синтетично и аналитично счетоводство спрямо нуждите на предприятието

Възможности за количествено и многовалутно счетоводство

Получаване на цялата необходима отчетност и различни документи по синтетично и аналитично счетоводство

Пълна персонализация: възможност за промяна и допълване на сметкоплан, система за осчетоводяване, аналитични счетоводни настройки, форми на първични документи, отчетни форми;

Възможност за автоматичен печат на изходните първични документи.

Изходните данни за програмата са осчетоводяванията, въведени в дневника за стопански операции. Всички публикации, отразяващи икономическата дейност на предприятието, трябва да бъдат въведени в програмата. Програмата е предназначена да съхранява голям брой транзакции - десетки и стотици хиляди, но сред тях винаги можете да намерите тези, които ви трябват по дата, дебитни и кредитни сметки, сума или съдържание. Освен това можете да ограничите "видимостта" на транзакциите за година, шест месеца, тримесечие и т.н.

Документите могат да съдържат информация за месец, тримесечие, година или друг период от време.

В допълнение към регистъра на операциите, програмата поддържа няколко списъка с референции

информация (директории):

сметкоплан;

списък на видовете обекти на аналитичното счетоводство;

списъци на обекти на аналитичното счетоводство (подконто);

константи и др.

Програмата има режим за генериране на произволни отчети, който позволява да се опише формата и съдържанието на отчета на някакъв счетоводен език, включително салда и обороти по сметки и обекти на аналитичното счетоводство. С помощта на този режим се изпълняват отчети, предоставени на данъчните власти, освен това този режим се използва за създаване на вътрешни отчети за анализ на финансовите дейности на организацията под всякаква форма.

В самото лесна употреба"1C: Счетоводство" може да се ограничи до просто синтетично счетоводство. В същото време можете да въвеждате осчетоводявания и на тяхна база да получавате баланси, сметки, главна книга, да водите касов апарат, да обработвате банкови документи, да отпечатвате платежни документи и да издавате отчети за данъчните власти.

Пълните възможности на програмата "1C: Счетоводство" се разкриват при провеждане на аналитично счетоводство. В този случай програмата ще ви позволи да проследявате сетълментите с конкретни купувачи и доставчици, да вземете предвид наличността и движението на стоки и дълготрайни активи и изпълнението на договорите. ТРЗ и подотчетни лица и др.

В допълнение, програмата има функция за спестяване архивиранеинформация и режим на запазване на текстови документи в архива.

Заедно с продукта се предлага широка гама от попълваеми форми на първични документи, но ако потребителят не е доволен от някой документ, той може да го промени печатна формаи алгоритъма за пълнене. Използвайки вътрешния макро език, можете да опишете почти всеки документ. Алгоритмите за валутна преоценка и изчисляване на амортизацията, внедрени в основния комплект, изискват от потребителя стриктно спазване на правилата за показване на информация в сметките. Системата генерира всички отчети, подадени към данъчните инспекции. За целта се използва генератор на отчети, в който с помощта на вътрешен макро език се създават собствени отчетни документи. За да разширите функционалното съдържание на SABU, можете да разработите свои собствени алгоритми за преоценка на валутни пасиви и активи в зависимост от действащото законодателство, амортизация на нематериални активи и формиране на счетоводни регистри.

В допълнение към описания продукт, има следните автоматизирани системи: "AUBI", SuperManager, INFO-Счетоводител, FOLIO, Infin - Счетоводство, BOSS, BEST, ACCORD.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Освен енергията и суровините, във всяко предприятие се използва и информация – жизненоважен продукт, необходим, за да сме в крак с всички дейности на предприятието и да го управляваме. Със или без автоматизация, със или без компютърна технология, информацията съществува и циркулира в предприятието, съставлявайки неговата информационна система (ИС). В същото време автоматизацията, дори частична, изкуствено въведена в естествените информационни потоци, ще бъде ефективна само когато автоматизираната информационна система (AIS) е успешно интегрирана в структурата на предприятието.

Въвеждането на автоматизирани системи за обработка на икономическа информация може значително да намали разходите, свързани с обработката на данни, да повиши производителността на икономическите работници (без време за губене на документи), да подобри комуникацията между различните отдели на предприятието (обща база данни).

СПИСЪК НА ИЗПОЛЗВАНАТА ЛИТЕРАТУРА

1. "1C: Счетоводство", Наръчник на потребителя М.: 1999 г

2. Брага В.В. „Компютъризация на счетоводството М.: Finstatinform 1996

3. Банк В.Р., Зверев В.С. Автоматизирани информационни технологии в икономиката: Учебник/AGTU.-Астрахан: Издателство на ASTU, 2000.-260 с.

1.1 Принципи на обработка на икономическа информация

Технологията за автоматизирана обработка на икономическа информация се основава на следните принципи:

Интегриране на обработка на данни и възможност за работа на потребителите в условията на работа на автоматизирани системи за централизирано съхранение и колективно използване на данни (банки от данни);

Разпределена обработка на данни, базирана на усъвършенствани системи за предаване;

Рационално съчетаване на централизирано и децентрализирано управление и организация на изчислителните системи;

Моделиране и формализирано описание на данни, процедури за тяхната трансформация, функции и длъжности на изпълнители;

Отчитане на специфичните особености на обекта, в който се осъществява машинната обработка на икономическа информация.

1.2 Видове организация на технологичните процеси

Има два основни типа организация на технологичните процеси: предметна и оперативна.

Тип предметорганизацията на технологията включва създаването на паралелни технологични линии, които са специализирани в обработката на информация и решаването на специфични набори от задачи (отчитане на труда и заплатите, доставки и маркетинг, финансови транзакции и др.) и организиране на поетапна обработка на данни в рамките на линия.

Оперативен (линеен) типКонструкцията на технологичния процес предвижда последователно преобразуване на обработената информация в съответствие с технологията, представена под формата на непрекъсната последователност от последователни операции, извършвани в автоматичен режим. Този подход към изграждането на технологията се оказа приемлив при организацията на работата на абонатни станции и автоматизирани работни станции.

Организацията на технологията на отделните й етапи има свои особености, което дава основание за разграничаване на извънмашинна и вътрешномашинна техника. извънмашинна технология(често се нарича предбаза) съчетава операциите по събиране и запис на данни, запис на данни на машинен носител с управление. Вътрешномашинна технологиясвързана с организацията на изчислителния процес в компютъра, организацията на масивите от данни в паметта на машината и тяхното структуриране, което дава основание да се нарича и интрабазова. Като се има предвид, че следващите глави на учебника са посветени на средствата, които съставляват техническата основа за извънмашинно и вътрешномашинно преобразуване на информация, ще разгледаме накратко само характеристиките на изграждането на тези технологии.

Основният етап от технологичния процес е свързан с решаването на функционални задачи на компютър. Вътрешномашинната технология за решаване на проблеми на компютър, като правило, реализира следните типични процеси на трансформиране на икономическа информация: формиране на нови информационни масиви; поръчване на информационни масиви; избор от масив на някои от записите, обединяване и разделяне на масиви; извършване на промени в масива; извършване на аритметични операции върху детайли в записи, в масиви, върху записи от няколко масива. Решаването на всяка отделна задача или набор от задачи изисква следните операции: въвеждане на програма за машинно решение на задачата и поставянето й в паметта на компютъра, въвеждане на изходни данни, логически и аритметичен контрол на въведената информация, корекция на грешни данни, подреждане на входни масиви и сортиране на въведената информация, изчисления по зададен алгоритъм, получаване на изходни масиви от информация, редактиране на изходни форми, извеждане на информация на екран и на машинен носител, отпечатване на таблици с изходни данни.

Изборът на този или онзи вариант на технологията се определя преди всичко от пространствено-времевите характеристики на решаваните задачи, честотата, спешността, изискванията за скорост на обработка на съобщенията и зависи както от начина на взаимодействие между потребителя и компютърът, продиктуван от практиката, и върху режимните възможности на техническите средства - преди всичко компютрите.

Има следните режими на взаимодействие на потребителя с компютъра: партиден и интерактивен (заявка, диалог). Самите компютри могат да работят в различни режими: единични и многопрограмни, споделяне на времето, реално време, телеобработка. В същото време целта е да се отговори на нуждите на потребителите от възможно най-голяма автоматизация на решаването на различни проблеми.

Пакетен режиме най-често срещан в практиката на централизирано решаване на икономически проблеми, когато голям дял от анализа на производствената и икономическата дейност на икономическите обекти на различни нива на управление.

Организацията на изчислителния процес в пакетен режим е изградена без достъп на потребителя до компютъра. Неговите функции бяха ограничени до подготовка на изходни данни за набор от информационни задачи и прехвърлянето им в център за обработка, където се формира пакет, който включва задача за компютър за обработка, програми, изходни, нормативни и справочни данни. Пакетът беше въведен в компютъра и реализиран в автоматичен режим без участието на потребителя и оператора, което позволи да се сведе до минимум времето за изпълнение на даден набор от задачи. В същото време работата на компютъра може да се извършва в еднопрограмен или многопрограмен режим, което е за предпочитане, тъй като е осигурена паралелна работа на основните устройства на машината. В момента пакетният режим се прилага по отношение на електронната поща.

интерактивен режимосигурява директно взаимодействие на потребителя с информационно-изчислителната система, може да има характер на заявка (обикновено регулирана) или диалог с компютъра.

Режимът на заявка е необходим, за да могат потребителите да взаимодействат със системата чрез значителен брой абонатни крайни устройства, включително тези, отдалечени на значително разстояние от центъра за обработка. Тази необходимост се дължи на решаването на оперативни задачи, като например маркетингови задачи, задачи по пренасочване на персонала, задачи от стратегически характер и др. В такива случаи компютърът реализира система за опашка, работи в режим на споделяне на времето, при който няколко независими абонати (потребители) с помощта на I / O устройства имат директен и почти едновременен достъп до компютъра в процеса на решаване на техните проблеми. Този режим позволява на всеки потребител да има време за комуникация с компютъра по различен начин по строго установен начин и след края на сесията да го изключи.

Интерактивният режим дава възможност на потребителя да взаимодейства директно с компютърната система в приемливо за него темпо на работа, реализирайки повтарящ се цикъл на подаване на задача, получаване и анализ на отговор. В този случай самият компютър може да инициира диалог, като информира потребителя за последователност от стъпки (предоставяне на меню), за да получи желания резултат.

И двете разновидности на интерактивния режим (запитване, диалог) се основават на работа на компютър в реално време и режими на телеобработка, които са по-нататъшно развитие на режима за споделяне на време. Следователно задължителните условия за функциониране на системата в тези режими са: първо, постоянното съхранение на необходимата информация и програми в паметта на компютъра и само минималното количество първоначална информация от абонатите и второ, наличието на подходяща средства за комуникация с компютъра за разпространение до нея по всяко време.

2. Автоматизирана обработка на икономическа информация

2.1 Икономическа информация и нейната обработка

Икономическата информация е трансформирана и обработена съвкупност от информация, която отразява състоянието и хода на икономическите процеси. Икономическата информация циркулира в икономическата система и съпътства процесите на производство, разпределение, обмен и потребление на материални блага и услуги. Икономическата информация трябва да се разглежда като една от разновидностите на управленската информация.

Икономическата информация може да бъде:

Мениджър (под формата на директни поръчки, планирани цели и др.);

Информиране (отчетно казано, изпълнява функцията на обратна връзка в икономическата система).

Информацията може да се разглежда като ресурс, подобен на материалните, трудовите и паричните ресурси. Информационни ресурси- набор от натрупана информация, записана на материални носители под всякаква форма, която осигурява нейното предаване във времето и пространството за решаване на научни, производствени, управленски и други проблеми.

Събирането, съхранението, обработката, предаването на информация в цифрова форма се извършва с помощта на информационни технологии. Особеност на информационните технологии е, че при тях както предметът, така и продуктът на труда е информацията, а средствата на труда са компютърната техника и комуникациите.

Основната цел на информационните технологии е производството на информация, необходима на потребителя, в резултат на целенасочени действия за нейната обработка.

Известно е, че информационните технологии са набор от методи, производствени и софтуерни и технологични средства, обединени в технологична верига, която осигурява събирането, съхранението, обработката, извеждането и разпространението на информация.

От гледна точка на информационните технологии информацията изисква материален носител като източник на информация, предавател, комуникационен канал, приемник и реципиент на информация.

Съобщението от източника до получателя се предава чрез комуникационни канали или чрез носителя.

Информацията е форма на комуникация между управлявани и контролни обекти във всяка система за управление. В съответствие със обща теорияуправление, процесът на управление може да се представи като взаимодействие на две системи - управляваща и управлявана.

Точността на информацията гарантира нейното недвусмислено възприемане от всички потребители. Надеждността определя приемливото ниво на изкривяване както на входящата, така и на изходната информация, което поддържа ефективността на системата. Ефективността отразява уместността на информацията за необходимите изчисления и вземане на решения при променящи се условия.

В процесите на автоматизирана обработка на икономическа информация различни видове данни, които характеризират определени икономически явления, действат като обект, претърпял трансформации. Такива процеси се наричат ​​AOEI технологични процеси и представляват набор от взаимосвързани операции, протичащи в определена последователност. Или, по-подробно, това е процес на преобразуване на входната информация в изходна с помощта на технически средства и ресурси.

Рационалното проектиране на технологичните процеси за обработка на данни в EIS до голяма степен определя ефективното функциониране на цялата система.

Целият технологичен процес може да бъде разделен на процеси на събиране и въвеждане на първоначални данни в изчислителната система, процеси на поставяне на данни и съхраняването им в паметта на системата, процеси на обработка на данни с цел получаване на резултати и процеси на издаване данни във вид, удобен за възприемане от потребителя.

2.2 Стъпки на процеса

Технологичният процес може да бъде разделен на 4 големи етапа:

1. - изходни или първични (събиране на изходни данни, тяхното регистриране и предаване в РУ);

2. - подготвителни (приемане, контрол, регистриране на входната информация и предаването й на машинен носител);

3. - основен (директно обработваща информация);

4. - окончателен (контрол, освобождаване и предаване на получената информация, нейното възпроизвеждане и съхранение).

В зависимост от използваните технически средства и изискванията към технологията за обработка на информация се променя и съставът на операциите на технологичния процес. Например: информацията за UU може да дойде в MN подготвена за въвеждане в компютър или предадена по комуникационни канали от мястото на нейното възникване.

Подобна информация.