Как да замразя избрана колона в excel. Как да замразите горните редове в Excel

Как да замразя избрана колона в excel.  Как да замразите горните редове в Excel
Как да замразя избрана колона в excel. Как да замразите горните редове в Excel

Модерният Excel е много мощен инструмент за работа голяма сумаинформация в табличен вид. В случаите, когато има доста редове, е възможно да се фиксират горният ред и първата колона. Но не всеки знае как да коригира област в Excel.

Нека да разгледаме как да направите това, тъй като тук няма нищо сложно.

  1. Първо трябва да създадете някаква таблица. За предпочитане е с повече редове и колони.

  1. След това избираме всички редове, в които се намира основната информация.

  1. След това отидете в раздела "Преглед". Щракнете върху бутона „Заключване на зони“. Изберете първия елемент от появилото се меню.

  1. Веднага след това ще имате вертикална и хоризонтална линия, които показват, че всичко, което е пред тях, ще бъде неподвижно.

Стъпките по-горе са подходящи само за модерни редактори (2007, 2010, 2013 и 2016).

При по-старите версии процесът е малко по-различен.

  1. Избираме основната информация в таблицата, която трябва да бъде мобилна в процеса на работа.
  2. Отворете менюто Window.
  3. Изберете „Замразяване на региони“.

  1. В резултат на това ще видите ограничение под формата на хоризонтална и вертикална линия. Маркираната част ще бъде след тях.

Можете да превъртите листа надолу и надясно. Ще видите, че първата колона и заглавката са на мястото си.

С тази функция можете да замразите повече от един ред или колона. Може да са няколко. Всичко зависи от това какво точно изберете, преди да поправите.

Как да премахнете щифт

Връщането на всички промени е доста лесно. Нека да видим как да направим това с пример различни версииредактори.

Модерен Excel

  1. Кликнете върху раздела "Преглед".
  2. Щракнете върху бутона „Заключване на зони“.
  3. Изберете посочения елемент.

  1. В резултат на това всичко ще се върне в първоначалния си вид (разделителните линии ще изчезнат).

Стар Excel

  1. Отворете раздела на менюто "Прозорец".
  2. Щракнете върху „Откачване на зони“.

  1. Резултатът ще бъде подобен. Сега всички редове и колони ще могат да се движат по време на превъртане.

Липсващ раздел Изглед

Някои потребители може да се сблъскат с този проблем. Ако отворите онлайн помощта на Microsoft, можете да прочетете това дадена функцияне се предлага във версията на Excel Starter. Ако нямате този раздел, най-вероятно сте собственик на точно такъв редактор.

Повече подробности за това можете да намерите.

Какво се случва при печат

Опитайте да превъртите листа надолу, така че първите редове да изчезнат.

След това натиснете клавишите Ctrl + P на клавиатурата. В прозореца, който се показва, проверете дали принтерът е свързан и готов за печат. След това кликнете върху бутона "Печат".

Резултатът ще бъде следният.

Както можете да видите, всичко е на мястото си. Нищо не е изчезнало, тъй като коригирането става точно в процеса на работа, а не при отпечатване на документи.

Заключение

В тази статия беше показано как да закачите конкретно пространство в различни версии Microsoft Excel. Ако нещо не ви се получава, може би сте избрали грешни клетки. Или, както бе споменато по-горе, вашият редактор може да има ограничения.

Видео инструкция

Ако внезапно някой все още има въпроси, по-долу е приложен видеоклип с различни коментари към описаните по-горе инструкции.

Когато работите с големи количества таблични данни в програма Excelот съображения за удобство може да се наложи да коригирате определена част от таблицата - заглавка или данни, които винаги трябва да са пред очите ви, независимо колко далеч се превърта таблицата.

Работа с Excel 2003

Тази функция е достъпна във всеки Екселски вариант, но поради разликата в интерфейса и разположението на елементите от менюто и отделните бутони, той е конфигуриран по различен начин.

Фиксиране на линия

Ако искате да коригирате заглавката във файла, т.е. горния ред, след това в менюто "Прозорец" изберете "Замразени зони" и изберете клетката от първата колона на следващия ред.

За фиксиране на няколко реда в горната част на таблицата технологията е същата - избира се най-лявата клетка до редовете, които се коригират.

Замразяване на колона

Фиксирането на колона в Excel 2003 се извършва по същия начин, като се избира само клетката в горния ред на колоната или няколко колони след фиксираната колона.

Фиксиране на област

Софтуерният пакет Excel 2003 ви позволява да коригирате едновременно колони и редове на таблица. За да направите това, изберете клетката след фиксираните. Тези. за да коригирате 5 реда и 2 колони, изберете клетка в шестия ред и третата колона и щракнете върху „Замразяване на региони“.

Работа с Excel 2007 и 2010

По-късни версии софтуерен пакет Excel също ви позволява да заключите заглавката на файла на място.

Фиксиране на линия

За това:


Когато се изисква да се коригира не един, а друг брой редове, тогава е необходимо да изберете първия превъртаем ред, т.е. тази, която ще бъде непосредствено след фиксираните. След това всичко в същия параграф е избрано "Замразяване на зони".

важно! Функцията за фиксиране на секции от таблица в Excel 2007 и 2010 е значително подобрена. В допълнение към факта, че вече се намира не в секцията „Прозорец“, а в секцията „Изглед“, е добавена възможност за отделно коригиране на първата колона или първия ред. В този случай няма значение в коя клетка е курсорът, желаният ред/колона ще бъде фиксиран.


Замразяване на колона

За да коригирате колона, в секцията „Замразяване на зони“ трябва да изберете опцията за замразяване на първата колона.

Ако искате да запазите няколко колони от таблицата видими при превъртане, тогава, по аналогия с предишния абзац, изберете първата колона за превъртане и щракнете върху бутона „Замразяване на области“.

Фиксиране на област

Двете опции, споменати по-горе, могат да се комбинират, като се уверите, че при хоризонтално и вертикално превъртане на таблицата необходимите колони и редове ще останат на място. За да направите това, първата клетка, която може да се превърта, се избира с мишката.

След това фиксирайте района.

Тези. ако например първият ред и първата колона са фиксирани, това ще бъде клетка във втората колона и втория ред, ако 3 реда и 4 колони са фиксирани, тогава клетката в четвъртия ред и петата колона трябва да бъдат избрани и т.н., принципът на работа трябва да е разбираем.

важно! Ако във файла има няколко листа, тогава ще трябва да фиксирате части от масата и да премахнете фиксацията на всеки поотделно. При натискане на бутоните, които фиксират колоните, редовете и секциите на таблицата, действието се извършва само върху един лист, активен (т.е. отворен) в момента.

Отмяна на фиксирането

Случва се, че е необходимо да се фиксира част от масата само за времето на пълнене и не е необходимо за последваща употреба. Също толкова лесно, колкото е фиксиран ред или колона, фиксирането също се отменя.

В Excel 2007 и 2010 тази функция се намира в същия раздел Изглед и елемента Freeze Panes. Ако има някаква фиксирана област - колона, ред или цяла област, тогава в този параграф се появява бутонът "Откачване на области", който премахва всички фиксации на елементите на таблицата върху листа като цяло.

Няма да е възможно да премахнете частично закрепването. За да направите това, първо ще трябва да дефиксирате навсякъде и след това да фиксирате необходимите секции на таблицата на нова.

Заключение

Фиксиращи елементи - полезна функция, което значително улеснява и опростява работата с обширни таблици. Тази функция е настроена по елементарен начин - всички възможни опции за фиксиране на секции от таблици в програмата са поставени в един елемент от менюто, имената на бутоните съответстват на функциите, а обясненията са дадени до бутоните, в резултат на което дори неопитен потребител няма да направи грешки при форматирането на таблични данни.

Имате ли въпроси, след като прочетете статията? заедно ще намерим отговора.

Когато работите с големи количества таблични данни в Excel, от съображения за удобство може да се наложи да коригирате определена част от таблицата - заглавка или данни, които винаги трябва да са пред очите ви, независимо колко далеч се превърта таблицата .

Работа с Excel 2003

Тази функция е налична във всяка версия на Excel, но поради разликата в интерфейса и разположението на елементите от менюто и отделните бутони, тя е конфигурирана по различен начин.

Фиксиране на линия

Ако искате да коригирате заглавката във файла, т.е. горния ред, след това в менюто "Прозорец" изберете "Замразени зони" и изберете клетката от първата колона на следващия ред.

За фиксиране на няколко реда в горната част на таблицата технологията е същата - избира се най-лявата клетка до редовете, които се коригират.

Замразяване на колона

Фиксирането на колона в Excel 2003 се извършва по същия начин, като се избира само клетката в горния ред на колоната или няколко колони след фиксираната колона.

Фиксиране на област

Софтуерният пакет Excel 2003 ви позволява да коригирате едновременно колони и редове на таблица. За да направите това, изберете клетката след фиксираните. Тези. за да коригирате 5 реда и 2 колони, изберете клетка в шестия ред и третата колона и щракнете върху „Замразяване на региони“.

Работа с Excel 2007 и 2010

По-късните версии на софтуерния пакет Excel също ви позволяват да коригирате заглавката на файла на място.

Фиксиране на линия

За това:


Когато се изисква да се коригира не един, а друг брой редове, тогава е необходимо да изберете първия превъртаем ред, т.е. тази, която ще бъде непосредствено след фиксираните. След това всичко в същия параграф е избрано "Замразяване на зони".

важно! Функцията за фиксиране на секции от таблица в Excel 2007 и 2010 е значително подобрена. В допълнение към факта, че вече се намира не в секцията „Прозорец“, а в секцията „Изглед“, е добавена възможност за отделно коригиране на първата колона или първия ред. В този случай няма значение в коя клетка е курсорът, желаният ред/колона ще бъде фиксиран.


Замразяване на колона

За да коригирате колона, в секцията „Замразяване на зони“ трябва да изберете опцията за замразяване на първата колона.

Ако искате да запазите няколко колони от таблицата видими при превъртане, тогава, по аналогия с предишния абзац, изберете първата колона за превъртане и щракнете върху бутона „Замразяване на области“.

Фиксиране на област

Двете опции, споменати по-горе, могат да се комбинират, като се уверите, че при хоризонтално и вертикално превъртане на таблицата необходимите колони и редове ще останат на място. За да направите това, първата клетка, която може да се превърта, се избира с мишката.

След това фиксирайте района.

Тези. ако например първият ред и първата колона са фиксирани, това ще бъде клетка във втората колона и втория ред, ако 3 реда и 4 колони са фиксирани, тогава клетката в четвъртия ред и петата колона трябва да бъдат избрани и т.н., принципът на работа трябва да е разбираем.

важно! Ако във файла има няколко листа, тогава ще трябва да фиксирате части от масата и да премахнете фиксацията на всеки поотделно. При натискане на бутоните, които фиксират колоните, редовете и секциите на таблицата, действието се извършва само върху един лист, активен (т.е. отворен) в момента.

Отмяна на фиксирането

Случва се, че е необходимо да се фиксира част от масата само за времето на пълнене и не е необходимо за последваща употреба. Също толкова лесно, колкото е фиксиран ред или колона, фиксирането също се отменя.

В Excel 2007 и 2010 тази функция се намира в същия раздел Изглед и елемента Freeze Panes. Ако има някаква фиксирана област - колона, ред или цяла област, тогава в този параграф се появява бутонът "Откачване на области", който премахва всички фиксации на елементите на таблицата върху листа като цяло.

Няма да е възможно да премахнете частично закрепването. За да направите това, първо ще трябва да дефиксирате навсякъде и след това да фиксирате необходимите секции на таблицата на нова.

Заключение

Закрепването на елементи е полезна функция, която значително улеснява и опростява работата с обширни таблици. Тази функция е настроена по елементарен начин - всички възможни опции за фиксиране на секции от таблици в програмата са поставени в един елемент от менюто, имената на бутоните съответстват на функциите, а обясненията са дадени до бутоните, в резултат на което дори неопитен потребител няма да направи грешки при форматирането на таблични данни.

Благодарение на високата производителност на Excel можете да съхранявате и работите с данни в милиони редове и колони. Въпреки това, превъртайки надолу до ред 26935 от всички тези многобройни клетки, е достатъчно лесно да загубите връзката между стойностите в тези клетки и тяхното значение. Това е една от причините Excel да подготви специален инструмент за нас − замръзвам(поправи).

Този инструмент ви позволява да превъртате клетки с информация и да виждате заглавията на редове и/или колони, които са фиксирани и не могат да се превъртат заедно с останалите клетки. И така, какъв бутон трябва да се натисне и какви клопки има тук?

Как да запазите заглавките видими

Ако имате обикновена таблица с един ред в заглавката, стъпките са много прости:

  1. Погледнете горния ред със заглавки и се уверете, че този ред се вижда. В този случай самата линия не може да бъде избрана.

Разглежданата функция има една особеност: тя фиксира горната част видимилиния.

Всеки път, когато замразявате редове или колони, командата Охладители(Пин зона) се превръща в отбор Размразяване на панели(Размразяване на региони), което ви позволява бързо да отключвате редове или колони.

Как да замразите множество редове и/или колони

Все по-често виждам таблици, които имат няколко реда в заглавката. Това са сложни структури, но ви позволяват да поставите повече дълъг текств заглавията, така че е по-ясно да се опишат данните в таблицата.

В допълнение, необходимостта от замразяване на множество редове възниква, когато трябва да сравните определена област от данни с друга област, която се намира няколко хиляди реда по-долу.

В такива ситуации екипът Замразяване на горния ред(Закачете горния ред) няма да е много полезно. Но способността да коригирате цяла област наведнъж е най-доброто!

Ето как се прави:


Както винаги, това не е краят на историята. Много начинаещи потребители често се оплакват от това тази техникате не работят. Това може да се случи, ако преди това сте фиксирали някаква област.

Ако някой от редовете или колоните вече е фиксиран, тогава вместо командата Охладители(щифт зони), ще видите размразяване на стъклата(Откачване на области). Погледнете името на командата, преди да опитате да закачите редове и всичко ще работи както трябва.

Използвайте това малко, но много удобен инструментза да запазите заглавията на областите винаги видими. В този случай, когато превъртате листа, винаги ще знаете какви данни са пред вас.

Работата с многостранични документи в Excel се усложнява от факта, че използваните клетки често се премахват от имената на блоковете на таблицата на значително разстояние. Постоянното превъртане на листа от имената до необходимите данни е нерационално, дълго и неудобно. Функцията за фиксиране ще помогне да се премахне този недостатък. Отнема минимум време, за да замразите ред в Excel, в резултат на това заглавката в таблицата ще остане видима през цялото време, независимо колко далеч са паднали клетките с информация. Вертикално можете да направите колона статична при превъртане.

Метод за фиксиране на низови данни

Можете да фиксирате един или няколко хоризонтални блока наведнъж. За целта са ви необходими:

Ако трябва да фиксирате две или повече горни секции хоризонтално, трябва да направите следното:

Метод за фиксиране на вертикални блокове при превъртане

За да се установи неподвижността на първата вертикална лента, е необходимо:

Подобно на варианта с хоризонтална капачка, се изпълнява функцията за обездвижване на няколко вертикални блока.

Как да направите редове и колони фиксирани заедно

Можете да фиксирате една или повече ивици хоризонтално и вертикално едновременно, като преминете през следните стъпки:

Как да отстраните

Ще трябва да откачите ангажимент в хода на извършване на грешка, или погрешно действиев предишните списъци, наред с други неща, процедурата е подобна:
  • отидете на елемента от менюто "Преглед";
  • изберете действието „Заключване на зони“;
  • кликнете върху първата от всички предложени опции на менюто - "Откачване на области".


    Сега няма фиксирани ленти в нито една от посоките. Сложността на работата се крие в реда на действията и вниманието.