Номериране на редове в Excel във възходящ ред по групи. Как да номерирате редове в excel

Онлайн сега (гости: 523, потребители: 10, от които скрити: 1) ,

Днес рожден ден имат (37), (40), (57), (1932), (38), (34)

Общо регистрирани потребители: 83368

Участваха в дискусията: 31947

Общо теми: 106182

Често при създаване на таблици в Excel се отделя отделна колона, в която за по-лесно използване се посочват номерата на редовете. Ако таблицата не е твърде дълга, тогава не е голям проблем да номерирате ръчно, като въвеждате числа от клавиатурата. Но какво ще стане, ако има повече от дузина или дори повече от сто реда? В този случай автоматичното номериране идва на помощ. Нека разберем как да направим автоматично номериране в Microsoft Excel.

Номерация

Microsoft Excel предоставя на потребителите няколко начина за автоматично номериране на редове наведнъж. Някои от тях са възможно най-прости, както като изпълнение, така и като функционалност, докато други са по-сложни, но съдържат и големи възможности.

Метод 1: Попълване на първите два реда

Първият метод включва ръчно попълване на първите два реда с числа.

1. В колоната на първия ред, определен за номериране, поставяме числото - "1", във втората (от същата колона) - "2".
2. Изберете тези две запълнени клетки. Ставаме в долния десен ъгъл на най-долния от тях. Появява се маркер за запълване. Щракаме с левия бутон на мишката и със задържан бутон разтягаме надолу до края на масата.

Както можете да видите, номерацията на редовете се попълва автоматично по ред.

Този метод е доста лесен и удобен, но е добър само за сравнително малки таблици, тъй като все още е трудно да плъзнете маркер през таблица с няколкостотин или дори хиляди редове.

Метод 2: използване на функция

Вторият начин за автоматично попълване включва използването на функцията "ROW".

1. Избираме клетката, в която ще се намира числото "1" от номерацията. В реда за формули въвеждаме израза “=RED (A1)” Кликнете върху клавиша ENTER на клавиатурата.
2. Както в предишния случай, ние използваме манипулатора за попълване, за да копираме формулата в долните клетки на таблицата на тази колона. Само че този път избираме не първите две клетки, а само една.

Както можете да видите, номерирането на редовете в този случай е подредено по ред.

Но като цяло този метод не се различава много от предишния и не решава проблема с необходимостта от плъзгане на маркера през цялата таблица.

Метод 3: Използване на прогресията

Само третият метод за номериране с помощта на прогресия е подходящ за дълги таблици с голям брой редове.

1. Номерираме първата клетка по най-обичайния начин, като въвеждаме там цифрата "1" от клавиатурата.
2. На лентата, в блока с инструменти "Редактиране", който се намира в раздела "Начало", щракнете върху бутона "Попълване". В менюто, което се показва, кликнете върху елемента "Прогресия".
3. Отваря се прозорецът Прогресия. В параметъра "Местоположение" трябва да поставите превключвателя на позиция "По колони". Превключвателят на параметъра "Тип" трябва да е в позиция "Аритметика". В полето "Стъпка" трябва да зададете числото "1", ако там е зададено друго. Не забравяйте да попълните полето "Ограничена стойност". Тук трябва да посочите броя на редовете, които да бъдат номерирани. Ако този параметър не е попълнен, няма да се извърши автоматично номериране. В края кликнете върху бутона "OK".

Както можете да видите, всички редове на вашата таблица ще бъдат номерирани автоматично в това поле. В този случай дори не е нужно да влачите нищо.

Като алтернатива можете да използвате следната схема на същия метод:

1. В първата клетка поставете числото "1" и след това изберете целия диапазон от клетки, които искате да номерирате.
2. Извикайте прозореца на инструмента за прогресия по същия начин, за който говорихме по-горе. Но този път нищо не трябва да се въвежда или променя. По-специално, няма да се налага да въвеждате данни в полето "Ограничена стойност", тъй като необходимият диапазон вече е избран. Просто щракнете върху бутона "OK".

Тази опция е добра, защото не е нужно да разберете от колко реда се състои таблицата. В същото време ще трябва да изберете всички клетки в колоната с числа, което означава, че се връщаме към същото, което направихме, когато използвахме първите методи: необходимостта да превъртите таблицата до самото дъно.

Както можете да видите, има три основни начина за автоматично номериране на редове в програма. От тях най-голяма практическа стойност имат вариантът с номериране на първите два реда с последващо копиране (като най-прост) и вариантът с прогресия (поради възможността за работа с големи таблици).

Радваме се, че успяхме да ви помогнем да разрешите проблема.

Задайте въпроса си в коментарите, като опишете подробно същността на проблема. Нашите експерти ще се опитат да отговорят възможно най-бързо.

Тази статия помогна ли ви?

Приложението Excel предоставя широки възможности за настройка и редактиране на таблици. Използвайки функционалността на програмата, можете също да зададете номерирането на редове и колони. Това може да бъде полезно при работа с големи бази данни. Нека да разберем как да номерираме редовете в таблица на Excel по различни начини.

Най-лесният начин

За ръчно номериране нямате нужда от специални програмни функции. И е трудно да го наречем напълно ръчно, защото не е нужно да въвеждате всеки номер на колона сами. Потребителят трябва да направи следното:

1. Въведете единица в първата клетка. В следващата клетка - числото "2".

1. Изберете двете клетки и преместете курсора в долния десен ъгъл на втората клетка, така че да изглежда като черен кръст.

1. Задръжте LMB и плъзнете курсора надолу до необходимия брой клетки, след което отпуснете мишката.

1. Сега ще видите поредната номерация на колоната или реда.

Вторият начин за използване на този метод:

1. Отново въведете "1" в първата клетка.

1. След това поставете курсора в позицията на черния кръст.

1. Задръжте левия Ctrl на клавиатурата заедно с LMB и плъзнете курсора надолу.

внимание! Първо отпуснете клавиша Ctrl и след това левия бутон на мишката, а не обратното (1). В противен случай ще получите колона с еднакви числа (2):

Ако имате нужда от последователност с определена стъпка, например 2 4 6 8, тогава въведете първите две цифри от серията и следвайте всички стъпки от предишната инструкция:

За да направите таблица с интервал от една или повече клетки, трябва:

1. Запишете първоначалните стойности с необходимия интервал.

1. Изберете всички клетки след първата стойност с мишката.

1. Поставете курсора в долния десен ъгъл, така че да приеме формата на кръст.

1. Задръжте натиснат клавиша Ctrl и плъзнете курсора надолу. Сега таблицата ще бъде номерирана, както сте предвидили.

Обратна номерация

За да създадете обратен ред, можете да използвате горния метод:

1. Въведете първите числа от поредицата, например 10 9 8.

1. Изберете ги и плъзнете манипулатора надолу.

1. Числата ще се появят на екрана в обратен ред. Можете дори да използвате отрицателни числа.

"Excel" означава не само ръчен метод, но и автоматичен. Ръчното плъзгане на маркера с курсора е много трудно при работа с големи таблици. Нека разгледаме всички опции по-подробно.

"ЛИНИЯ"

Всяка операция в Excel не е пълна без своя аналог под формата на функция. За да го използвате, трябва да изпълните следните стъпки:

1. Изберете началната клетка.

1. Във функционалния ред въведете текста "=RED(A1)" и натиснете Enter.

1. Сега плъзнете редактираната клетка с маркера надолу.

Тази опция практически не се различава от предишната при създаване на номериране по ред. Ако имате работа с голямо количество данни и се нуждаете от метод за бързо номериране, преминете към следващата опция.

"ПРОГРЕСИЯ"

В този случай не е необходимо ръчно да плъзгате маркера. Списъкът ще бъде създаден автоматично според зададените от вас условия. Обмислете два варианта за използване на прогресията - бърза и пълна.

В бърз режим се нуждаете от:

1. Въведете първата цифра от бъдещия списък.

1. Изберете номерираната клетка и всички следващи, които трябва да бъдат номерирани.

1. В раздела "Начало" кликнете върху бутона "Попълване" и изберете елемента "Прогресия" в менюто.

1. В прозореца, който се отваря, просто щракнете върху „OK“.

1. Готов! Избраните полета ще се превърнат в подреден списък.

Ако имате нужда от ред с определена стъпка под формата на празнина между клетките, направете следното:

1. Въведете първоначалните стойности с необходимата стъпка. Например „3 6 9 12“.

1. Маркирайте попълнените клетки, които трябва да бъдат номерирани.

1. Отворете отново прозореца "Прогресия", както е описано в предишните инструкции, и щракнете върху "OK".

1. Сега ще видите номерирана последователност в документа.

Сега нека разгледаме по-отблизо работата с функцията "Прогресия":

1. Първо въведете първото число от бъдещия списък.

1. Отидете в секцията „Начало“, щракнете върху „Попълване“ и изберете „Прогресия“.

1. В секцията "Местоположение" изберете посоката на номериране (1), вида на прогресията (2), задайте стъпката за запълване (3) и граничната стойност (4). След това щракнете върху "OK".

1. Ще видите номерирана таблица според зададените параметри. С този метод не е необходимо ръчно да плъзгате маркера и да въвеждате началните стойности.

Нека разгледаме по-отблизо видовете прогресия, чрез които можете да създадете номерирана таблица:

• аритметична редица. Тази опция предполага поредни числа, например "10 11 12 13" и т.н.;
• геометричен. С негова помощ се създава последователност, като всяка предишна стойност се умножава по определено число. Например стъпка, равна на числото "3", ще създаде серията "1 3 9 27" и т.н.;
• дати. Удобна функция за номериране на редове и колони по дни, месеци и години.
• автоматично довършване. В този случай ръчно задавате определена последователност, която програмата продължава по аналогия.

Използване на формули

И накрая, последният начин за запълване. Не е много удобно обаче да се опише напълно функционалността на Excel, трябва да говорите за това. Ако имате нужда от последователност с определена стъпка, направете следното:

1. Въведете началния номер.

1. Активирайте полето, където списъкът ще продължи с определена стъпка.

1. Тук трябва да зададете формулата. Поставете знак "=", след което щракнете върху първата клетка, за да направите връзка. Сега задайте височината, като "+5" или "-2" и т.н. Натиснете Enter, за да завършите.

1. Сега изберете всички клетки от първата празна до въведената формула. Като използвате маркера в долния десен ъгъл (без да държите Ctrl), плъзнете списъка надолу.

1. След това трябва да промените формулите, получени в клетките. За да направите това, изберете целия списък, копирайте и щракнете с десния бутон. Изберете „Специално поставяне“ от менюто.

1. В секцията „Вмъкване“ изберете елемента „Стойности“ и щракнете върху „OK“.

1. Сега в клетките вместо формули ще се пишат числа.

Заключение

Както можете да видите, създаването на номерирани документи в Excel е възможно по различни начини. Всеки потребител ще намери опция, която ще бъде удобна за него, независимо дали става дума за функции, формули, автоматичен или полу-ръчен метод. Във всеки случай ще получите същия резултат.

Видео

По-подробно и ясно как да номерирате таблици в Excel можете да видите в това видео. Той обхваща всички действия стъпка по стъпка от представените инструкции.

Разработчиците на Word и Excel са предоставили няколко прости трика за бързо и лесно автоматично номериране на клетки, дори в много голяма таблица. Сайтът office.microsoft.com дава два основни начина за номериране на колони и редове в Excel – „Попълване на клетки с поредица от числа“ и „Използване на функцията ROW“ за номериране на редове. Има и трети начин, прогресивен - това е използването на бутона "ПОПЪЛНИ".

Метод 1 Номериране на клетки в Excel (лесно и бързо)
„Попълване на клетки с поредица от числа“

„Попълване на клетки с последователност от числа“ е много проста и удобна техника за автоматично номериране на клетки в Excel. Този метод е идеален за малки маси. Целият процес на номериране се свежда до въвеждане на първоначалните номера на серията за номериране в първите две клетки и след това просто плъзгане на манипулатора за избор до необходимия брой редове или колони.
За целта са ви необходими:

1. Въведете в първата клетка началната стойност за поредица от числа за попълване.
2. Въведете следващата стойност за поредица от числа за запълване във втората клетка, за да зададете шаблона за запълване. Например, ако искате да зададете последователност като 1, 2, 3, 4, 5..., трябва да въведете 1 и 2 в първите две клетки. Ако имате нужда от последователност като 2, 4, 6, 8..., трябва да въведете 2 и 4 и т.н.
3. Маркирайте и двете клетки към полето за избор
4. Плъзнете манипулатора за избор в желаната посока до желания брой клетки. Този метод работи във всяка посока (нагоре, надолу, наляво, надясно). Съответно номерирането ще се извършва във възходящ или низходящ ред.

Забележка.
Какво е манипулатор за избор и как да го плъзнете
Маркерът за избор е избор на клетка или поредица от клетки с помощта на правоъгълна област (курсор). За да плъзнете манипулатора за избор, трябва да преместите курсора на мишката върху квадрата в долния десен ъгъл на избраната клетка или ред от клетки. Курсорът на мишката се променя от бял кръст на черен. Изглежда нещо подобно:

Чрез плъзгане на маркера за избор в различни посоки можете да направите произволно номериране на клетки за всяка таблица в Excel:

Забележка.
Плъзгането на маркер е един от недостатъците на този метод на номериране, тъй като това е много трудоемък процес в големи таблици.

Метод 2 Номериране на клетки в Excel (много хитро)
„Използване на функцията STRING“

Метод, който е по-подходящ за автоматично номериране на клетки на колони. По принцип всичко е почти същото като в първия случай, с единствената разлика, че вместо да въведете първите две числа, за да зададете извадка от стойностите на номерационната серия, трябва да въведете формула с помощта на " ROW" функция. За да направите това, поставете курсора в клетката, въведете в лентата с формули =РЕД(A1)и плъзнете любимия ни маркер надолу до необходимия брой клетки.

Начин 3 за номериране на клетки в Excel (прогресивно)
„Използване на функцията PROGRESSION“

Методът е много добър за големи и много големи маси, когато плъзгането на маркер е досадно.

В този случай нищо не трябва да се влачи. Трябва само да посочите първоначалното число в желаната клетка, да извикате функцията "ПРОГРЕСИЯ" и да посочите посоката на запълване (ред или колона), стъпката за запълване (колко да добавите стойността) и граничната стойност за запълване (число на бъдещи номерирани клетки). По-долу екранните снимки показват реда на натискане на бутоните в прозореца на Excel за постигане на желания резултат.

1. След като попълните клетките с прогресия, можете да добавите номериране на клетки, като просто плъзнете маркера (метод № 1)
2. Видовете прогресии (аритметична и геометрична) са описани в учебника по алгебра за девети клас.

Начин 4 за номериране на клетки в Excel (много бързо и прогресивно)
„Бързо използване на функцията PROGRESSION“

По подразбиране в Excel прозорецът с настройки за запълване на прогресия се настройва към нормалния ред на номериране на клетките. Това може да се използва за бързо номериране на редове или колони.

За да номерирате бързо клетките на колона с произволен размер, направете следното:

1. Въведете в първата клетка необходимата начална цифра за номериране, например "1", "101" или "19" (без кавички)
2. Изберете първата клетка в блока с началната цифра ("1", "101" или "19"), а отдолу - броя на клетките, които трябва да бъдат номерирани.
3. По горния начин извикайте прозореца "ПРОГРЕСИЯ".
4. Гледайте нищо. Просто натиснете бутона Ok!
5. В резултат - номериране за целия избран блок от клетки и в рамките на посочения диапазон.

Как бързо да изберете блок от клетки в Excel
Движение на курсора със задържан ляв бутон на мишката (LMB).

Как бързо да изберете голям блок от клетки в Excel
Трябва да поставите курсора в началната клетка, да въведете номера на адреса на целевата клетка в прозореца на активната клетка, да натиснете клавишната комбинация Shift + Enter. Местоположението на прозореца на активната клетка е показано на екранната снимка. Когато въвеждате номера на адреса на целевата клетка, обърнете внимание на синтаксиса (реда на писане).

Номериране на клетки в таблица в Word (евтино и весело)

Номерирането на клетките на таблицата в Word е много по-лесно. Става с бутон за създаване на номериран списък. За целта са ви необходими:

1. Изберете желаните клетки в блока
2. Натиснете бутона, за да създадете номериран списък (1. 2. 3. ...)
3. В резултат на това ще получим таблица с блок от клетки (колони или редове, варианти), в които клетките ще бъдат номерирани автоматично, когато бъдат изтрити или добавени.

Сега нашият блок (колона, ред, таблица) работи като обикновен номериран списък, който автоматично се разширява или намалява според броя на позициите в списъка (редове или клетки). При добавяне или изтриване на редове (клетки) в такава таблица, тяхното номериране ще се извършва автоматично.

Днес ще говорим за бързото номериране на редовете на таблицата по ред. Разгледаните методи за номериране ще ни позволят да спестим време в бъдеще и да избегнем трудоемкия процес на номериране чрез ръчно задаване на серийния номер във всяка клетка. Ще работим в Excel 2010.

Да започваме.

Нашата задача е да номерираме по ред редовете в тази таблица:

Първата ни стъпка ще бъде да създадем допълнителна колона, която ще съдържа поредните номера на плодовете, изброени в таблицата. Това е колоната, която трябва да вмъкнем преди колона "A":

За да направите това, преместете курсора върху заглавието на колоната "A", тоест върху клетката на главата на Excel лист "A" и щракнете с десния бутон. Пред очите ни ще се появи списък с опции, в който ще изберем опцията „Вмъкване“:

Листът на Excel и нашата таблица бяха допълнени с колоната, от която се нуждаехме. Сега тази нова колона е станала колона "А", а колоната с имената на плодовете има заглавие "Б". Колоната на сортовете плодове от "B" е преименувана на "C", а колоната с броя на килограмите в склада от "C" се превърна в колона "D":

Следващата ни стъпка е да начертаем таблицата. Това означава, че трябва да очертаем всяка новосъздадена клетка за серийните номера на колоните. С други думи, дефинирайте нови граници на таблицата. За да дефинираме нови граници на таблица (щрихи на клетки), първо трябва да изберем желаната област. Можете да направите това по два начина:

1. Изберете само желаните клетки в колона "A"

2. Изберете цялата таблица

Нека разгледаме първия начин. С левия бутон на мишката изберете клетка "A1":

След това, като натиснете и задържите левия бутон на мишката, ще плъзнете селекцията надолу до долната граница на таблицата, тоест до клетка "A9" включително:

Сега нека пуснем левия бутон на мишката и да се втурнем към горното меню. Където в раздела „Начало“ на секцията „Шрифт“ разгънете съдържанието на опцията „Граници“ и изберете опцията „Всички граници“:

И ето какво получихме:

Помислете за втория метод за избор, тоест изборът на цялата таблица.

Отново изберете клетка "A1" и като натиснете и задържите левия бутон на мишката, плъзнете селекцията първо надясно до клетка "D1" включително:

и след това, без да пускате бутона на мишката, надолу до края на масата:

И отново, нека се обърнем към вече познатата опция „Граници“ и изберете опцията „Всички граници“:

Виждаме, че резултатът е същият - всички клетки на таблицата в колона "А" са оградени.

Редактирах въведеното заглавие, като направих шрифта удебелен и го поставих в центъра на клетката. Сега да преминем към самото номериране на клетките.

С левия бутон на мишката изберете клетката "A2" и въведете числото "1":

За да може програмата да приеме определена последователност, а за нас такава последователност е номерирането на клетките по ред, трябва да попълним още една клетка. Тази клетка ще бъде клетка "A3". Изберете тази клетка с щракване на мишката и въведете числото "2":

Следващата ни стъпка е да изберете две номерирани клетки "A2" и "A3". Нека направим този избор:

и след това преместете курсора на мишката върху точката в долния десен ъгъл на клетката "A3", съдържаща серийния номер "2":

и щракнете двукратно с левия бутон на мишката:

Както виждаме, всички следващи клетки получиха своите серийни номера. Клетка "A9" не получи сериен номер, тъй като преброих общата сума с помощта на опцията за автоматично сумиране. Доста често обобщените редове в таблиците не са номерирани. Но ако трябва да присвоим сериен номер на последния ред, тогава изобщо не е необходимо да въвеждаме номера в клетката ръчно.

Нека задържим курсора на мишката върху точката в долния десен ъгъл на клетка "A8":

и след това натиснете левия бутон на мишката и, като го държите натиснат, плъзнете получената селекция надолу до клетка "A9":

Веднага след като селекцията улови клетката "A9", нека пуснем бутона на мишката. Така че получихме серийния номер за тази клетка:

Първоначално можем да използваме този метод на номериране.

Да се ​​върнем към момента, в който номерирахме само първите две клетки в колона "А". Нека ги изберете и след това хванете вече познатата ни ъглова точка с мишката и плъзнете получената селекция надолу до желаната клетка, включително. В нашия пример това е клетка "A9":

След като пуснем левия бутон на мишката, серийните номера ще заемат мястото си в клетките:

Този метод на номериране е удобен в случаите, когато допълваме таблицата с редове:

Изберете последните две номерирани клетки ("A8" и "A9") и след това плъзнете селекцията надолу:

Освобождавайки бутона на мишката, ще видим серийното номериране на допълнителни клетки:

Ако номерирането на последния ред не е необходимо, просто го изтрийте. Изберете клетка "A9" (в нашия пример редът "9" съдържа общата сума) и натиснете клавиша "Изтриване". В случаите, когато добавяме редове не в края на вече оформена таблица, а някъде по средата и трябва да им присвоим поредни номера, тогава този метод на номериране ще ни дойде на помощ тук. Да разгледаме такъв случай.

Разбира се, трябва да промените номерацията по ред. Хайде да го направим. Нека селектираме две клетки - "A3" и "A4":

Сега нека повторим вече познатите стъпки. Нека хванем ъгловата точка с мишката и плъзнете избраната област надолу до клетка "A20" с пореден номер "16":

Освобождавайки левия бутон на мишката, ще видим актуализираната номерация:

Ако номерирането на последния ред не е необходимо, изтрийте го по вече познатия начин (натиснете клавиша "Изтриване").

Много е възможно да искаме номерирането на редовете (клетките) след последния ред да започва с пореден номер "11", а не от числото "12":

Нека получим каквото искаме. Изберете клетка "A13" и заменете числото 12 с числото 11, а в клетката "A14" ще заменим числото 13 с числото 12. След това изберете и двете клетки:

Сега задръжте курсора на мишката над ъгловата точка:

И като щракнете двукратно с левия бутон на мишката, ще променим серийните номера на следните редове:

Приложението Excel предоставя широки възможности за настройка и редактиране на таблици. Използвайки функционалността на програмата, можете също да зададете номерирането на редове и колони. Това може да бъде полезно при работа с големи бази данни. Нека да разберем как да номерираме редовете в таблица на Excel по различни начини.

За ръчно номериране нямате нужда от специални програмни функции. И е трудно да го наречем напълно ръчно, защото не е нужно да въвеждате всеки номер на колона сами. Потребителят трябва да направи следното:

1. Въведете единица в първата клетка. В следващата клетка - числото "2".

1. Изберете двете клетки и преместете курсора в долния десен ъгъл на втората клетка, така че да изглежда като черен кръст.

1. Задръжте LMB и плъзнете курсора надолу до необходимия брой клетки, след което отпуснете мишката.

1. Сега ще видите поредната номерация на колоната или реда.

Вторият начин за използване на този метод:

1. Отново въведете "1" в първата клетка.

1. След това поставете курсора в позицията на черния кръст.

1. Задръжте левия Ctrl на клавиатурата заедно с LMB и плъзнете курсора надолу.

внимание! Първо отпуснете клавиша Ctrl и след това левия бутон на мишката, а не обратното (1). В противен случай ще получите колона с еднакви числа (2):

Ако имате нужда от последователност с определена стъпка, например 2 4 6 8, тогава въведете първите две цифри от серията и следвайте всички стъпки от предишната инструкция:

За да направите таблица с интервал от една или повече клетки, трябва:

1. Запишете първоначалните стойности с необходимия интервал.

1. Изберете всички клетки след първата стойност с мишката.

1. Поставете курсора в долния десен ъгъл, така че да приеме формата на кръст.

1. Задръжте натиснат клавиша Ctrl и плъзнете курсора надолу. Сега таблицата ще бъде номерирана, както сте предвидили.

За да създадете обратен ред, можете да използвате горния метод:

1. Въведете първите числа от поредицата, например 10 9 8.

1. Изберете ги и плъзнете манипулатора надолу.

1. Числата ще се появят на екрана в обратен ред. Можете дори да използвате отрицателни числа.

"Excel" означава не само ръчен метод, но и автоматичен. Ръчното плъзгане на маркера с курсора е много трудно при работа с големи таблици. Нека разгледаме всички опции по-подробно.

"ЛИНИЯ"

Всяка операция в Excel не е пълна без своя аналог под формата на функция. За да го използвате, трябва да изпълните следните стъпки:

1. Изберете началната клетка.

1. Във функционалния ред въведете текста "=RED(A1)" и натиснете Enter.

1. Сега плъзнете редактираната клетка с маркера надолу.

Тази опция практически не се различава от предишната при създаване на номериране по ред. Ако имате работа с голямо количество данни и се нуждаете от метод за бързо номериране, преминете към следващата опция.

"ПРОГРЕСИЯ"

В този случай не е необходимо ръчно да плъзгате маркера. Списъкът ще бъде създаден автоматично според зададените от вас условия. Обмислете два варианта за използване на прогресията - бърза и пълна.

В бърз режим се нуждаете от:

1. Въведете първата цифра от бъдещия списък.

1. Изберете номерираната клетка и всички следващи, които трябва да бъдат номерирани.

1. В раздела "Начало" кликнете върху бутона "Попълване" и изберете елемента "Прогресия" в менюто.

1. В прозореца, който се отваря, просто щракнете върху „OK“.

1. Готов! Избраните полета ще се превърнат в подреден списък.

Ако имате нужда от ред с определена стъпка под формата на празнина между клетките, направете следното:

1. Въведете първоначалните стойности с необходимата стъпка. Например „3 6 9 12“.

1. Маркирайте попълнените клетки, които трябва да бъдат номерирани.

1. Отворете отново прозореца "Прогресия", както е описано в предишните инструкции, и щракнете върху "OK".

1. Сега ще видите номерирана последователност в документа.

Сега нека разгледаме по-отблизо работата с функцията "Прогресия":

1. Първо въведете първото число от бъдещия списък.

1. Отидете в секцията „Начало“, щракнете върху „Попълване“ и изберете „Прогресия“.

1. В секцията "Местоположение" изберете посоката на номериране (1), вида на прогресията (2), задайте стъпката за запълване (3) и граничната стойност (4). След това щракнете върху "OK".

1. Ще видите номерирана таблица според зададените параметри. С този метод не е необходимо ръчно да плъзгате маркера и да въвеждате началните стойности.

Нека разгледаме по-отблизо видовете прогресия, чрез които можете да създадете номерирана таблица:

• аритметична редица. Тази опция предполага поредни числа, например "10 11 12 13" и т.н.;
• геометричен. С негова помощ се създава последователност, като всяка предишна стойност се умножава по определено число. Например стъпка, равна на числото "3", ще създаде серията "1 3 9 27" и т.н.;
• дати. Удобна функция за номериране на редове и колони по дни, месеци и години.
• автоматично довършване. В този случай ръчно задавате определена последователност, която програмата продължава по аналогия.

Използване на формули

И накрая, последният начин за запълване. Не е много удобно обаче да се опише напълно функционалността на Excel, трябва да говорите за това. Ако имате нужда от последователност с определена стъпка, направете следното:

1. Въведете началния номер.

1. Активирайте полето, където списъкът ще продължи с определена стъпка.

1. Тук трябва да зададете формулата. Поставете знак "=", след което щракнете върху първата клетка, за да направите връзка. Сега задайте височината, като "+5" или "-2" и т.н. Натиснете Enter, за да завършите.

1. Сега изберете всички клетки от първата празна до въведената формула. Използвайки маркера в долния десен ъгъл (без да държите Ctrl), плъзнете списъка надолу.

1. След това трябва да промените формулите, получени в клетките. За да направите това, изберете целия списък, копирайте и щракнете с десния бутон. Изберете „Специално поставяне“ от менюто.

1. В секцията „Вмъкване“ изберете елемента „Стойности“ и щракнете върху „OK“.

1. Сега в клетките вместо формули ще се пишат числа.

Заключение

Както можете да видите, създаването на номерирани документи в Excel е възможно по различни начини. Всеки потребител ще намери опция, която ще бъде удобна за него, независимо дали става дума за функции, формули, автоматичен или полу-ръчен метод. Във всеки случай ще получите същия резултат.

Видео

По-подробно и ясно как да номерирате таблици в Excel можете да видите в това видео. Той обхваща всички действия стъпка по стъпка от представените инструкции.

Доста често потребителите задават въпроса как да номерират редове в Excel? Това ще разгледаме в тази статия.

В Excel има няколко начина, които да ви помогнат бързо да подредите числата. С помощта на програмата можете да направите всичко автоматично или сами да подредите числата. Въпреки името на втория метод, и двата значително ще улеснят работата ви с таблици: няма да е необходимо да въвеждате числа по ред във всеки ред поотделно.

Ръчно

Нека започнем с ръчно номериране на редовете. За да направите това, изберете клетката, която трябва да бъде първа и напишете в нея "1", в клетката отдолу пишем "2". Изберете ги с мишката. Сега преместете курсора в долния десен ъгъл на избраните блокове - ще се появи маркер за автоматично попълване под формата на черен знак плюс. Задръжте левия бутон на мишката и го плъзнете надолу, колкото е необходимо. Така номерирахме редовете с помощта на проста последователност от числа.

Автоматично

Може да се направи по различни начини.

Използване на прогресия

Избираме желаната клетка на листа и поставяме в нея числото, с което ще започне броенето, например "1". В раздела "Начало" кликнете върху бутона "Попълване" и изберете от списъка "Прогресия".

В следващия диалогов прозорец поставете маркер в полето "по колони", изберете желаната "Стъпка" и "Гранична стойност". След това щракнете върху OK.

Ако поставите "2" в полето "Стъпка", тогава клетките ще бъдат подредени в ред: 1, 3, 5, 7. Това може да бъде полезно, когато трябва да номерирате само нечетни или четни числа в таблицата. Във втория случай първоначално поставете числото "2" и изберете "Стъпка" - "2", тогава ще се окаже: 2, 4, 6, 8.

В резултат на това желаните редове или колони ще бъдат номерирани.

Използване на функция

Изберете желания блок и напишете следното: =ROW(B3) където B3 е адресът на текущата клетка.

Сега преместете курсора в долния десен ъгъл на блока, той ще приеме формата на черен знак плюс. След това натиснете левия бутон на мишката и плъзнете надолу, за да направите автоматично номериране.

Ако в блока, от който трябва да започне номерирането, за функцията "ROW" посочите текущия адрес като аргумент - B3, или оставете скобите празни - "ROW ()", тогава функцията ще върне номера на реда в клетка, в която е въведена. В примера номерът на реда е "3", така че броенето започва от три.

За да може номерирането на редовете в Excel да започне от едно, пребройте броя на редовете, които са над този, от който се нуждаете. В примера има две. След това изберете желаната клетка и напишете функцията: =ROW()-2 . Тук "-2" е числото, което сте преброили.

Сега в блок B3 е "1". Плъзнете номерацията надолу, колкото е необходимо.

Този метод е удобен и защото е напълно автоматизиран. Ако трябва да добавите или премахнете ред от лист на Excel, резултатът в таблицата няма да бъде загубен.

Например, нека изтрием петия ред на листа, в таблицата той е номериран като "3". Текстът „wwwwww“ беше премахнат и всичко останало се премести с един ред нагоре. В същото време броят на редовете в таблицата не е нарушен.

Сега определено можете да номерирате редовете в желания ред в Excel. За да направите това, просто трябва да използвате ръчния или автоматичния метод, който е описан в статията.