Как да създадете excel файл без . превъзходен

Програмата Microsoft Excel 2007- една от двете най-популярни програми в пакета Microsoft офис. Най-популярният, разбира се,. Съвсем наскоро, повечето последна версияимаше програма, но сега се появиха и 2007 и 2010 Excel. Обмисли, как работа в excel 2007. Тази програма е предназначена за създаване на таблици, представяне на серии от числа във визуална форма с помощта на диаграми и графики. Също Програма на MicrosoftпревъзходенИзползва се за извършване на изчисления и изпълнение на математически задачи с много различна сложност: от опростяване на рутинни математически операции до извършване на най-сложните изчисления. Най-важното е, че всичко това може да се направи съвсем просто и не са необходими специални познания.

Microsoft Excel работи с . Всеки файл е вид книга, състояща се от листове, където всеки лист е таблица. В клетките на тези таблици можете да въвеждате различни данни: букви, обозначения, думи, цифри. Тези данни могат да се сортират, копират, преместват. Можете да извършвате и други операции с данни: текстови, логически, математически... Данните могат да бъдат представени и във визуална форма - с помощта на графики и диаграми.

Създайте Excel файл

Кликнете върху бутона Започнетев долния ляв ъгъл на компютъра изберете Всички програми , намирам Microsoft офис(ако го имате инсталиран), кликнете върху него, изберете Microsoft Office Excelи бягай кликнете два пъти.

След това, за да създаване на excel файл, щракнете върху големия кръгъл бутон с квадратчета вляво горен ъгъл. В прозореца, който се показва, изберете Запази като . Компютърът ще отвори нов прозорец със съдържанието на вашия компютър, в който ще изберете папка, в която да запазите вашия файл. В редица Име на файл, където името е по подразбиране книга 1, поставете курсора и напишете име за вашия бъдещ Excel файл. Не е необходимо да пишете разширението - то ще бъде поставено в името автоматично. В прозореца отдолу, където Тип файл, напусни Работна книга на Excel .

След като натиснете бутона Запазване, Excel файлът ще бъде създаден на посоченото място на компютъра. Сега вече няма нужда да ходите на Старт - Всички програми : ще бъде достатъчно да намерите този файл и да го отворите с двойно щракване на мишката.

Докато работите върху файла, периодично го запазвайте, така че ако компютърът ви се срине или замръзне, работата ви няма да бъде загубена. За следващи записвания натиснете отново кръглия бутон и изберете Запазване, или използвайте малката икона Запазванедо този бутон.

Структурата на Excel файла. Листи

Excel файл- вид книга, която се състои от листове. Можете да превключвате между листове, като щракнете върху съответния лист по-долу или върху стрелките НапредИ обратновляво от разделите на листа (в долната част на работния прозорец на програмата). В една книга може да има много листове, те дори може да не се виждат изобщо и тогава можете да превключвате между тях само с помощта на стрелки.

Всеки Excel листе отделна маса. Иконата вдясно от разделите на листа ви позволява да вмъквате нови листове. Листовете също могат да се преименуват, изтриват, преместват. За да направите това, или щракнете с десния бутон върху името на листа. и изберете желаната операция в прозореца или в менюто У домаизберете елементи: Вмъкване - Вмъкване на лист, Изтриване - Изтриване на лист, Форматиране - Преименуване на лист, Форматиране - Преместване или копиране на лист. Можете също да пренаредите листове, като плъзнете раздела на листа надясно или наляво.

Сега, след като научихте как да създавате Excel файлове в тази програма.

Можете да получите по-подробна информация в секциите "Всички курсове" и "Полезни програми", които можете да получите чрез Горно менюсайт. В тези раздели статиите са групирани по теми в блокове, съдържащи най-подробната (доколкото е възможно) информация по различни теми.

Можете също да се абонирате за блога и да научавате за всички нови статии.
Не отнема много време. Просто щракнете върху връзката по-долу:

Днес изглежда, че всички преминават към облачно съхранение, така че защо сме по-лоши? Нови технологии за споделяне Данни от Excelчрез интернет е лесен начин, който предоставя много възможности и предимства, които можете да използвате.

С появата на Excel Online вече нямате нужда от тромав HTML код, за да публикувате електронни таблици в мрежата. Просто запазете своята работна книга онлайн и я достъпвайте буквално отвсякъде, споделете я с други и работете заедно върху една и съща електронна таблица. Използвайки Excel Online, можете да вградите Excel лист в уебсайт или блог и да позволите на посетителите да взаимодействат с него, за да получат точно информацията, която искат да намерят.

Как да изпратите таблици на Excel 2013 в мрежата

Всички Excel Online листове се съхраняват в уеб услугата OneDrive (преди SkyDrive). Както вероятно знаете, това онлайн хранилище съществува от известно време и сега е интегрирано в Microsoft Excel като интерфейсна команда с едно щракване. Освен това гостите, т.е. други потребители, с които споделяте вашите електронни таблици, вече не се нуждаят от собствен акаунт влизане в Microsoftза да преглеждате и редактирате тези Excel файлове, които сте споделили с тях.

Ако все още нямате сметка OneDrive, можете да го създадете точно сега. Тази услуга е проста, безплатна и определено си струва да се провери, тъй като повечето приложения на Microsoft Office 2013 (не само Excel) поддържат OneDrive. След като се регистрирате, изпълнете следните стъпки:

1. Влезте във вашия акаунт в Microsoft

Уверете се, че сте влезли в акаунта си в Microsoft от Excel 2013. Отворете работната си книга на Excel и погледнете в горния десен ъгъл. Ако видите вашето име и снимка там, продължете към следващата стъпка, в противен случай щракнете Впиши се(Вход).

Excel ще покаже прозорец с молба да потвърдите, че наистина искате да позволите на Office да се свърже с интернет. Кликнете да(Да) и след това въведете информацията за вашия акаунт Windows записина живо.

2. Запазете вашия Excel лист в облака

Уверете се, за ваше спокойствие, че желаната работна книга е отворена, тоест точно тази, към която искате да отворите общ достъпв интернета. Искам да споделя една книга Списък с празнични подаръцитака че членовете на моето семейство и моите приятели да могат да го гледат и да допринесат

С отворена работна книга отидете на раздела Файл(Файл) и щракнете дял(Споделяне) от лявата страна на прозореца. Опцията по подразбиране ще бъде Поканете хора(Поканете други хора), след което трябва да щракнете Запазване в облак(Запазване в облак) от дясната страна на прозореца.

След това изберете място за запазване на Excel файла. OneDrive е посочен първи вляво и е избран по подразбиране. Просто трябва да посочите папката, в която да запазите файла в дясната част на прозореца.

коментар:Ако не виждате елемента от менюто на OneDrive, значи нямате акаунт в OneDrive или не сте влезли в акаунта си.

Вече създадох специална папка плановик за подаръции се показва в списъка с скорошни папки. Можете да изберете всяка друга папка, като щракнете върху бутона Прегледайте(Общ преглед) по-долу Последни папки(Последни папки) или създайте нова папка, като щракнете Кликнете с десния бутонмишката и избиране от контекстното меню Нов(Създаване) > Папка(папка). Когато желаната папка е избрана, щракнете Запазване(Запазване).

3. Споделяне на лист в Excel, записан в интернет

Вашата работа Работна книга на Excelвече е в интернет и можете да го видите във вашия OneDrive. Ако трябва да споделите Excel листове, запазени в Интернет, тогава трябва само да направите една стъпка - изберете един от методите, предлагани от Excel 2013 за споделяне:

съвет:Ако искате да ограничите областта на работна книга на Excel, която е видима за други потребители, отворете раздела Файл(Файл). инфо(Подробности) и натиснете Опции за преглед на браузъра(Опции за преглед на браузъра). Тук можете да конфигурирате кои листове и кои именувани елементи могат да се показват в мрежата.

Това е всичко! Вашата работна книга на Excel 2013 вече е онлайн и достъпна за избрани потребители. И дори ако не обичате да си сътрудничите с никого, този метод ще ви позволи достъп до Excel файлове отвсякъде, независимо дали сте в офиса, работите у дома или пътувате някъде.

Работа с работни книги в Excel Online

Ако сте уверен обитател на облачната вселена, тогава можете лесно да овладеете Excel Online по време на обедната си почивка.

Как да създадете работна книга в Excel Online

За да създадете нова книга, щракнете върху малката стрелка до бутона Създавайте(Създаване) и изберете от падащия списък Работна книга на Excel(книга на Excel).

За да преименувате вашата онлайн книга, щракнете върху името по подразбиране и въведете ново.

За да качите съществуваща работна книга в Excel Online, щракнете Качване(Качване) в лентата с инструменти на OneDrive и изберете желания файлзапазени на компютъра.

Как да редактирате работни книги в Excel Online

След като отворите работна книга в Excel Online, можете да работите с нея с помощта на Excel уеб приложение(същото като при Excel, инсталиран на персонален компютър), т.е. въвеждате данни, сортирате и филтрирате, изчислявате с помощта на формули и визуализирате данни с помощта на диаграми.

Има само една съществена разлика между уеб версията и локалната версия на Excel. Excel Online няма бутон Запазване(Запазване), защото автоматично записва работната книга. Ако промените решението си, щракнете ctrl+zза отмяна на действието и ctrl+yза да повторите отмененото действие. За същата цел можете да използвате бутоните Отмяна(Отказ) / повторираздел (Връщане). У дома(Начало) в секцията Отмяна(Отказ).

Ако се опитвате да редактирате някои данни, но нищо не се случва, най-вероятно книгата е отворена в режим само за четене. За да активирате режима на редактиране, щракнете Редактиране на работна книга(Редактиране на книга) > Редактирайте в Excel Web App(Редактирайте в Excel Online) и правете бързи промени направо във вашия уеб браузър. За достъп до по-усъвършенствани функции за анализ на данни, като обобщени таблици, искри или за връзка към външен източник на данни, щракнете върху Редактиране в Excel(Отворете в Excel), за да превключите към Microsoft Excel на вашия компютър.

Когато запишете лист в Excel, той ще бъде записан там, където първоначално сте го създали, тоест в съхранение в облака OneDrive.

съвет:Ако искате да направите бързи промени в няколко книги, тогава най-добрият начин е да отворите списъка с файлове във вашия OneDrive, да намерите книгата, от която се нуждаете, да щракнете с десния бутон върху нея и да изберете желаното действие от контекстното меню.

Как да споделяте работен лист с други потребители в Excel Online

... и след това изберете една от опциите:

• Поканете хора(Изпращане на връзка за достъп) - и въведете адреса електронна пощахората, на които искате да дадете достъп до книгата.
• Вземете линк(Вземете връзка) - и поставете тази връзка в електронна пощапубликувайте го на вашия уебсайт или социални медии.

Можете също да зададете права за достъп за контакти: право само за преглед или даване на разрешение за редактиране на документа.

Когато няколко души редактират работен лист едновременно, Excel Online незабавно показва тяхното присъствие и направените актуализации, при условие че всеки редактира документа в Excel Online, а не в локалния Excel на компютъра. Ако щракнете върху малката стрелка до името на лицето в горния десен ъгъл на листа на Excel, можете да видите коя клетка в този моментредактиран от този човек.

Как да блокирате редактирането на определени клетки в споделен лист

Ако споделяте онлайн работни листове с вашия екип, може да искате да им дадете разрешение да редактират само определени клетки, редове или колони във вашия документ на Excel. За да направите това, в Excel локален компютъртрябва да изберете диапазона(ите), който позволявате редактиране, и след това да защитите листа.

Как да вградите Excel лист в уебсайт или блог

коментар:Кодът за вграждане е iframe, така че се уверете, че вашият сайт поддържа този етикет и вашият блог позволява използването му в публикации.

Вградено уеб приложение на Excel

Това, което виждате по-долу, е интерактивен лист в Excel, който демонстрира описаната техника в действие. Тази таблица изчислява колко дни остават до следващия ви рожден ден, годишнина или друго събитие и оцветява празнините в различни нюанси на зелено, жълто и червено. В Excel Web App просто трябва да въведете вашите събития в първата колона, след което опитайте да промените съответните дати и вижте резултатите.

Ако сте любопитни относно формулата, използвана тук, моля, вижте статията Как да настроите в Excel условно форматиранедати.

Бележка на преводача:В някои браузъри този iframe може да не се показва правилно или изобщо да не се показва.

Комбинации в Excel Web App

Ако искате да създадете по-тясно взаимодействие между вашите уеб таблици в Excel и други уеб приложения или услуги, можете да използвате API на JavaScript, наличен в OneDrive, за да създадете интерактивни комбинации от вашите данни.

По-долу можете да видите комбинацията Destination Explorer, създадена от екипа на Excel Web App като пример за това, което разработчиците могат да създадат за вашия уебсайт или блог. Тази комбинация използва API на JavaScript на Excel Services и Bing Maps, за да помогне на посетителите на сайта да изберат маршрут за пътуване. Можете да изберете местоположение на картата и mashup ще ви покаже времето на това място или броя на туристите, посещаващи тези места. Екранната снимка по-долу показва нашето местоположение

Задачата за създаване на еднократен Excel файл в 1C или организиране на постоянен обмен на данни между тези програми възниква за повечето счетоводители. Можете да го разрешите сами с помощта на прости команди и кодове или - в по-сложни ситуации - с помощта на специалисти.

Работа с таблици в Excel и 1C

Програмата 1C до версия 8 имаше много ограничена функционалност за работа с таблици. Поради това много потребители предпочитат, а собствениците на версия 1C 7.7 все още предпочитат да запазят файла 1C с разширение .xls, за да го променят след това в по-удобен Excel. Този метод ви позволява да използвате силни странидвете програми и извършване на необходимите изчисления в най-удобната среда.

Единственото нещо, което трябва да имате предвид, са малки несъответствия таблични формати. И така, редакторът на таблици на Microsoft възприема въвеждането на дробно число само ако има разделител под формата на запетая (1,5, например). Ето защо, преди да заредите таблица от 1C, заменете другите разделители (наклонена черта или точка) със запетаи. В противен случай редакторът на електронни таблици няма да може да извършва изчисления с дробни числа, а понякога дори няма да ги възприема като такива, а ще ги конвертира в дати.

Съществува и обратният проблем, когато 1C не "разбира" константите на програмата на Microsoft и ги показва като числа. За да ги преведете обратно в параметри, трябва да отидете на помощ или отстраняване на грешки редактор на електронни таблиции намерете там числено изражение на различни константи.

Качване на файл в Excel

Най-лесният начин да създадете Excel файл в 1C е да поставите документа в режим на печат и след това да го запишете в разширението на таблицата .xls. * трябва да се замени с името на файла. По аналогия с този метод, вместо печатна формаможете да покажете данните в оформлението и да ги запишете в разширение на таблица.

Друг начин е използвайки OLEи съответните кодове:

Отворете документ:

• Book=Excel.WorkBooks.Open(PathToFile).

Създавайте нов файл:

• Изключение

  Доклад(ErrorDescription() + "Excel не е инсталиран на този компютър!");

• Край на опита;

  Book=Excel.WorkBooks.Add().

Изберете лист:

• Sheet=Book.WorkSheets(SheetNumber).

Качване на файл в 1C

Сега нека да разгледаме как да прехвърляме данни от таблица на Microsoft към 1C отново с помощта на OLE:

Получаване на достъп от 1C до работещо приложение Excel:

• Excel= CreateObject("Excel.Application");

  Изключение

  Доклад(ErrorDescription() + "Excel не е инсталиран на този компютър!");

• EndTry.

С последващ достъп до:

• конкретен документ:

  • Book=Excel.WorkBooks.Open(PathToFile);

    Пътят до файла - пълен пъткъм файла на Excel;

• Sheet=Book.WorkSheets(SheetName);

• Стойност=Лист.Клетки(Номер на ред,Номер на колона).Стойност.

За да не претоварвате паметта и процесора на компютъра, след изпълнение на необходимите команди трябва да изпълните кода Excel.Quit(); Това ще прекрати приложението.

Ако имате затруднения с използването на кодовете, квалифицирани консултанти винаги са готови да ви помогнат. Експертите могат да ви помогнат да разрешите проблема с преместването на голямо количество данни или организирането на постоянен обмен на данни между две приложения. Необходимите операции ще бъдат отстранени грешки на програмно ниво.

Програмата Microsoft Excel 2007- една от двете най-популярни програми в пакета Microsoft Office. Най-популярният, разбира се, Майкрософт Уърд . Съвсем наскоро беше най-новата версия на програмата Excel 2003, но сега се появиха и 2007, и 2010 Excel. Обмисли, как работа в excel 2007. Тази програма е предназначена за създаване на таблици, представяне на серии от числа във визуална форма с помощта на диаграми и графики. Също Програма Microsoft ExcelИзползва се за извършване на изчисления и изпълнение на математически задачи с много различна сложност: от опростяване на рутинни математически операции до извършване на най-сложните изчисления. Най-важното е, че всичко това може да се направи съвсем просто и не са необходими специални познания.

Програмата Microsoft Excel работи с файлове. Всеки файл е вид книга, състояща се от листове, където всеки лист е таблица. В клетките на тези таблици можете да въвеждате различни данни: букви, обозначения, думи, цифри. Тези данни могат да се сортират, копират, преместват. Можете да извършвате и други операции с данни: текстови, логически, математически... Данните могат да бъдат представени и във визуална форма - с помощта на графики и диаграми.

Създайте Excel файл

Кликнете върху бутона Започнетев долния ляв ъгъл на компютъра изберете Всички програми, намирам Microsoft офис(ако го имате инсталиран), кликнете върху него, изберете Microsoft Office Excelи стартирайте с двойно щракване.

След това, за да създаване на excel файл, щракнете върху големия кръгъл бутон с квадратчета в горния ляв ъгъл. В прозореца, който се показва, изберете Запази като. Компютърът ще отвори нов прозорец със съдържанието на вашия компютър, в който ще изберете папка, в която да запазите вашия файл. В редица Име на файл, където името е по подразбиране книга 1, поставете курсора и напишете име за вашия бъдещ Excel файл. Не е необходимо да пишете разширението - то ще бъде поставено в името автоматично. В прозореца отдолу, където Тип файл, напусни Работна книга на Excel.

Докато работите върху файла, периодично го запазвайте, така че ако компютърът ви се срине или замръзне, работата ви няма да бъде загубена. За следващи записвания натиснете отново кръглия бутон и изберете

Структурата на Excel файла. Листи

Excel файл- вид книга, която се състои от листове. Можете да превключвате между листове, като щракнете върху съответния лист по-долу или върху стрелките НапредИ обратновляво от разделите на листа (в долната част на работния прозорец на програмата). В една книга може да има много листове, те дори може да не се виждат изобщо и тогава можете да превключвате между тях само с помощта на стрелки.

Всеки Excel лист- отделна маса. Иконата вдясно от разделите на листа ви позволява да вмъквате нови листове. Листовете също могат да се преименуват, изтриват, преместват. За да направите това, или щракнете с десния бутон върху името на листа. и изберете желаната операция в прозореца или в менюто У домаизберете елементите: Insert - Вмъкване на лист, Delete - Изтриване на лист, Format - Преименуване на лист, Format - Преместване или копиране на лист. Можете също да пренаредите листове, като плъзнете раздела на листа надясно или наляво.

Сега, след като научихте как да създавате Excel файлове, Помислете за работа с таблици и клеткив тази програма.

Можете да получите по-подробна информация в секциите „Всички курсове“ и „Помощни програми“, които са достъпни през горното меню на сайта. В тези раздели статиите са групирани по теми в блокове, съдържащи най-подробната (доколкото е възможно) информация по различни теми.

Споделянето в Microsoft Excel дава възможност на множество потребители да работят върху един и същи файл наведнъж. Десет до двадесет души различни компютриедновременно въвеждане на някои данни в един документ. Където се намира определена информация, работят определени формули.

„Основен потребител“ има възможност за проследяване на дейностите работна група, добавяне/премахване на членове, редактиране на непоследователни промени. Как да настроите съвместна работав Excel.

Характеристики на работа със споделен файл

Не всички задачи могат да се изпълняват в споделена работна книга на Excel.

• Създаване на Excel таблици.
• Създавайте, променяйте или преглеждайте сценарии.
• Изтриване на листове.
• Обединяване или разделяне на клетки.
• Работа с XML данни (импортиране, добавяне, актуализиране, изтриване и др.).

Изход: деактивиране на споделянето - изпълнение на забранена задача - повторно активиране на достъпа.

Споделянето ограничава редица други задачи за участниците:

Как да споделя Excel файл?

Първо определяме коя книга ще „отворим“ за редактиране от няколко участници наведнъж. Създайте нов файл и го попълнете с информация. Или отворете съществуващ.

1. Отидете в раздела "Преглед". Диалогов прозорец за достъп до книга.
2. Контрол на достъпа до файлове – редактиране. Поставете отметка в квадратчето до „Разрешаване на няколко потребители да променят файла едновременно“.
3. Отидете до инструмента за подробности, за да настроите опции за редактиране за много потребители.
4. Натискаме OK. Ако споделяме нова книга, избираме заглавие за нея. Ако споделянето е предназначено за съществуващ файл, щракнете върху OK.
5. Отворете менюто на Microsoft Office. Изберете командата "Запиши като". Избираме файловия формат за запазване, който ще "отиде" на всички потребителски компютри.
6. Изберете място за запазване мрежов ресурс/ мрежова папка, която желаещите участници ще отворят. Кликнете върху „Запазване“.

внимание! Не можете да използвате уеб сървър, за да запазите споделен файл.

1. Раздел Данни. "Връзки".
2. Редактиране на връзки / Редактиране на връзки. Ако няма такъв бутон, в листа няма свързани файлове.
3. Отидете в раздела „Състояние“, за да проверите съществуващите връзки. Бутонът OK показва, че връзките работят.

Отваряне на споделена книга

1. Отворете менюто на Microsoft Office.
2. Кликнете върху "Отвори".
3. Изберете обща книга.
4. Когато книгата е отворена, щракнете върху Бутон Microsoftофис. Отидете в раздела „Опции на Excel“ (в долната част на менюто).
5. "Чести са" - " Персонална настройка" - "Потребителско име". Въведете идентификационна информация (име, псевдоним).

Всичко. Можете да редактирате информация, да въвеждате нова информация. Спестете след работа.

Случва се, когато отворите работна книга на Excel със споделяне на файлове, да се появи записът „Файлът е заключен“. Запазването е неуспешно. Следващият път, когато го отворите, се оказва, че споделянето е забранено. Възможни причинипроблеми:

1. Една и съща част от документа се редактира от няколко потребители. Например, те въвеждат различни данни в една клетка. Получава се запушване.
2. Докато използвате споделен файл, се поддържа регистър на промените (кой е влязъл, кога, какво е направил). Книгата расте. Започва да се "проваля".
3. Премахна един от потребителите, но досега не му е казано за това. Тогава блокирането може да се появи само на неговия компютър.

Какво може да се направи, ако споделянекъм файл файлът е заключен:

1. Изчистете или изтрийте регистъра на промените.
2. Почистете съдържанието на файла.
3. Отменете и след това активирайте отново споделянето.
4. Отворете xls работна книга в OpenOffice. И отново го запазете в xls.

Забелязва се, че записът „Файлът е заключен“ се появява по-рядко в най-новите версии Excel.

Как да изтриете потребител

1. В раздела "Рецензия" отворете менюто "Достъп до книгата".
2. В секцията „Редактиране“ виждаме списък с потребители.
3. Изберете име и щракнете върху Премахване.

Уверете се, че потребителите са готови с файла, преди да го изтриете.

Как да изключите режима на споделяне в Excel

1. Раздел "Преглед" - "Корекции" - "Открояване на корекции".
2. Задайте опциите "Корекции". Във времето - "всичко". Квадратчетата за отметка срещу „Потребител“ и „В диапазона“ не са отметнати. Напротив, „правете промени в отделен лист“ – разходи. Натиснете OK.
3. Отваря се регистърът на промените. Може и да се спаси.

За да изключите споделянето на файлове в Excel, в раздела Преглед щракнете върху Споделяне на книга и премахнете отметката от квадратчето до Разрешаване на няколко потребители да променят файла.

В списъка трябва да остане само един потребител - вие.

Здравейте приятели. Днес ще ви кажа как да създадете Excel файл, да отворите съществуващ, да го запишете и затворите.

Всяка работна книга на Excel се съхранява в отделен файл. Ето защо е много важно да можете да обработвате правилно файловете. Тук ще опиша няколко начина за извършване на действия с документи. Съветвам ви да опитате всеки и да изберете кой е най-удобен или може би ще използвате много от тях.

Всички изчисления в този блог са от Microsoft Office 2013. Ако използвате различна версия, някои команди и прозорци може да изглеждат малко по-различно, но общото им значение се запазва. Ако не сте намерили описаните инструменти във вашата версия на програмата - попитайте в коментарите или чрез формата обратна връзка. Определено ще отговоря на вашите въпроси.

Създаване на Excel документ

Ако все още не сте отворили Excel, щракнете върху иконата на MS Excel на работния плот или в менюто Започнете. След зареждане на Excel ще се появи стартов прозорец с избор на шаблони. За да създадете нов документ, щракнете върху един от тях или изберете Празна книга.

Стартов прозорец на Excel

Ако MS Excel вече работи, за създаване на:

1. Натиснете клавишната комбинация Ctrl+N. След щракване веднага ще бъде създадена нова работна книга
2. Изпълнете команда за лентаФайл - Създаване. Изпълнението му ще доведе до отваряне на началния прозорец, където можете да създадете файл от шаблон или празна книга.

Как да отворите екселски документ

Ако Excel вече не работиза да отворите създадения файл, намерете го в Windows Explorerи кликнете два пъти върху него. Ще се стартира MS Excel и документът, който сте избрали, веднага ще се отвори.

Ако програмата вече работи, има няколко начина да отворите работна книга:

Ако изберете местоположението Компютър - Преглед в прозореца Отвори, ще се отвори прозорец Explorer, където можете да изберете филтъра за файла, който се отваря, както и метода на отваряне:

• Отворете– отваря избрания Excel файл за редактиране
• Отворено за четене- отваря файла без възможност за редактиране
• Отворете като копие- създава дубликат на документа и го отваря с възможност за редактиране
• Отворете в браузъра– ако се поддържа, отваря работната книга в интернет браузър
• Отворете в защитен изглед- отваря документа с помощта на защитен изглед
• Отворете и възстановете– програмата ще се опита да възстанови и отвори файл, който е бил затворен необичайно без запис

Отваряне на файл от диск

Запазване на Excel документ

Въпреки че Microsoft Excel има добри инструменти за автоматично запазване и възстановяване на данни, препоръчвам ви да си създадете навика да записвате работната си книга от време на време, дори ако не сте приключили работата по нея. Най-малкото ще се чувствате по-уверени, че резултатите от работата ви няма да бъдат загубени.

1. Използвайте клавишната комбинация Ctrl+S
2. Използвайте клавишната комбинация Shift+F12 или F12 (за да запазите документа под ново име)
3. Щракнете върху Запазване в панела бърз достъп
4. Изпълнете командата на лентата File - Save или File - Save As (ако искате да запазите книгата като нов документ)

Ако записвате вашата работна книга за първи път, някоя от тези команди ще отвори прозореца Запиши като, където можете да изберете местоположението за запис, типа на файла и името на файла. За да направите това, щракнете върху бутона Преглед.

Ако сте запазили документа преди, програмата просто ще запази файла върху последната запазена версия.

Как да затворите работна книга на Excel

Когато работата с файла приключи, по-добре е да го затворите, за да го освободите. системна памет. Можете да го направите по следните начини:

• Кликнете върху кръста(x) в горния десен ъгъл на прозореца на програмата
• Изпълни командаФайл - Затвори
• Кликнете два пъти върху иконатасистемно меню в горния ляв ъгъл на прозореца
  Икона на системното меню на Excel
• Използвайте клавишните комбинации Ctrl + W или Alt + F4

Ако има незапазени промени във файла в момента на затваряне, програмата ще попита какво трябва да се направи:

• Запазване- запазете всички промени и затворете документа
• Не запазвай– затворете работната книга без запис
• Отказ- не затваряйте файла
  Затваряне на работна книга на Excel

Това са всички начини за работа с Excel файлове. И в следващата публикация ще ви покажа как да настроите автоматично запазване за вашата работна книга. Ще се видим!

Като част от първия материал Excel 2010 за начинаещи ще се запознаем с основите на това приложение и неговия интерфейс, ще научим как да създаваме електронни таблици, както и да въвеждаме, редактираме и форматираме данни в тях.

Съдържание

• Въведение
• Интерфейс и управление
• Въвеждане и редактиране на данни
• Форматиране на данни
• Формат на клетъчни данни
• Заключение

Въведение

Мисля, че няма да сбъркам, ако кажа, че най-популярното приложение, включено в Microsoft пакет Office, е тестов редактор (процесор) Word. Има обаче друга програма, без която всеки офис работник рядко прави. Microsoft Excel (Excel) се отнася за софтуерни продуктинаречени електронни таблици. СЪС използвайки Excel, във визуална форма, можете да изчислявате и автоматизирате изчисленията на почти всичко, от вашия личен месечен бюджет до сложни математически и икономико-статистически изчисления, съдържащи големи количества масиви от данни.

Един от Основни функцииелектронни таблици е възможността за автоматично преизчисляване на стойността на всички желани клетки, когато съдържанието на една от тях се промени. За да визуализирате получените данни, на базата на групи от клетки можете да създавате различни видове диаграми, осеви таблиции карти. В същото време електронните таблици, създадени в Excel, могат да се вмъкват в други документи, както и да се записват в отделен файл за по-късна употреба или редактиране.

Обаждането на Excel просто като „електронна таблица“ би било донякъде неправилно, тъй като тази програма има огромни възможности и по отношение на функционалността и набора от задачи това приложение може би може да надмине дори Word. Ето защо, като част от поредицата материали на Excel за начинаещи, ще се запознаем само с основните характеристики на тази програма.

Сега, след като приключихме с уводната част, е време да се заемем с работата. В първата част на цикъла, за по-добро усвояване на материала, като пример, ще създадем редовна таблица, отразяваща разходите на личния бюджет за шест месеца от този тип:

Но преди да започнем създаването му, нека първо да разгледаме основните елементи на интерфейса и контролите на Excel, както и да поговорим за някои от основните концепции на тази програма.

Интерфейс и управление

Ако вече сте запознати с Word редактор, тогава разбирането на интерфейса на Excel не е трудно. В крайна сметка се основава на същото Панделка, но само с различен набор от раздели, групи и команди. В същото време, за да се разшири работната зона, някои групи от раздели се показват само когато е необходимо. Можете също така да свиете изцяло лентата, като щракнете двукратно върху активния раздел с левия бутон на мишката или като натиснете клавишната комбинация Ctrl + F1. Връщането му на екрана се извършва по същия начин.

Струва си да се отбележи, че в Excel за една и съща команда може да има няколко начина да я извикате наведнъж: чрез лентата, от контекстното меню или с помощта на комбинация от горещи клавиши. Познаването и използването на последното може значително да ускори работата в програмата.

Контекстното меню е чувствително към контекста, т.е. съдържанието му зависи от това какво прави потребителят в момента. Контекстното меню се извиква чрез натискане на десния бутон на мишката върху почти всеки обект в MS Excel. Това спестява време, тъй като показва най-често използваните команди за избрания обект.

Въпреки такова разнообразие от контроли, разработчиците отидоха по-далеч и предоставиха на потребителите в Excel 2010 възможността да правят промени във вградените раздели и дори да създават свои собствени с онези групи и команди, които се използват най-често. За да направите това, щракнете с десния бутон върху произволен раздел и изберете Персонализиране на лентата.

В прозореца, който се отваря, в менюто вдясно изберете желания раздел и щракнете върху бутона Създаване на разделили За създаване на група, а в лявото меню желаната команда, след което щракнете върху бутона Добавете. В същия прозорец можете да преименувате съществуващи раздели и да ги изтриете. За да отмените погрешни действияима копче Нулиране, който връща настройките на разделите към първоначалните.

Също така могат да се добавят най-често използваните команди Лента с инструменти за бърз достъпразположен в горния ляв ъгъл на прозореца на програмата.

Можете да направите това, като щракнете върху бутона Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп, където е достатъчно да изберете желаната команда от списъка и ако необходимата не е в него, щракнете върху елемента Други команди.

Въвеждане и редактиране на данни

Файловете, създадени в Excel, се наричат ​​работни книги и имат разширение "xls" или "xlsx". От своя страна работната книга се състои от няколко работни листа. Всеки работен лист е отделна електронна таблица, която при необходимост може да бъде свързана помежду си. Активната работна книга е тази, с която работите в момента, например тази, в която въвеждате данни.

След стартиране на приложението автоматично се създава нова книга с име "Book1". По подразбиране работната книга се състои от три работни листа, наречени „Лист1“ до „Лист3“.

Работното поле на Excel листа е разделено на множество правоъгълни клетки. Клетките, обединени хоризонтално, съставляват редове, а обединените вертикално съставляват колони. За да може да изучава голямо количество данни, всеки работен лист на програмата има 1 048 576 реда, номерирани с цифри и 16 384 колони, маркирани с букви от латинската азбука.

Така всяка клетка е пресечната точка на различните колони и редове на листа, образувайки свой собствен уникален адрес, състоящ се от буквата на колоната и номера на реда, към който принадлежи. Например името на първата клетка е A1, защото е в пресечната точка на колона "A" и ред "1".

Ако приложението е активирано Лента с формули, който се намира непосредствено отдолу Панделка, след това вляво от него е Поле за имекъдето се показва името текуща клетка. Тук винаги можете да въведете името на желаната клетка, за бърз преходНа нея. Тази функция е особено полезна в големи документи, съдържащи хиляди редове и колони.

Също така, за да видите различни области на листа, лентите за превъртане са разположени отдолу и отдясно. В допълнение, движете се около работния Области на ExcelМожете да използвате клавишите със стрелки.

За да започнете да въвеждате данни в желаната клетка, тя трябва да бъде избрана. За да отидете до желаната клетка, щракнете върху нея с левия бутон на мишката, след което тя ще бъде заобиколена от черна рамка, така нареченият индикатор за активна клетка. Сега просто започнете да пишете на клавиатурата и цялата информация, която въвеждате, ще се появи в избраната клетка.

Когато въвеждате данни в клетка, можете да използвате и лентата с формули. За да направите това, изберете желаната клетка, след което щракнете върху полето на лентата с формули и започнете да пишете. В този случай въведената информация ще се покаже автоматично в избраната клетка.

След като завършите въвеждането на данни, натиснете:

• Клавишът "Enter" - следващата активна клетка ще бъде клетката по-долу.
• Клавишът "Tab" - клетката отдясно ще стане следващата активна клетка.
• Кликнете върху която и да е друга клетка и тя ще стане активна.

За да промените или изтриете съдържанието на която и да е клетка, щракнете двукратно върху нея с левия бутон на мишката. Преместете мигащия курсор на желаното място, за да направите необходимите редакции. Подобно на много други приложения, клавишите със стрелки, "Del" и "Backspace" се използват за изтриване и извършване на корекции. Ако желаете, всички необходими редакции могат да бъдат направени в лентата с формули.

Количеството данни, които ще въвеждате в клетка, не е ограничено до видимата й част. Тоест клетките на работното поле на програмата могат да съдържат както едно число, така и няколко абзаца текст. всеки Клетка на Excelможе да съдържа до 32 767 цифрови или текстови знака.

Форматиране на клетъчни данни

След като въведете имената на редовете и колоните, получаваме таблица със следния вид:

Както може да се види от нашия пример, няколко имена на разходни позиции „излязоха“ извън границите на клетката и ако съседната клетка (клетки) също съдържа някаква информация, тогава въведеният текст се припокрива частично от нея и става невидим. А самата маса изглежда доста грозна и непрезентабилна. В същото време, ако отпечатате такъв документ, сегашната ситуация ще продължи - ще бъде доста трудно да се разглоби в такава таблица какво е какво, както можете да видите сами от фигурата по-долу.

Да направя документ с електронна таблицапо-спретнати и по-красиви, често трябва да променяте размера на редовете и колоните, шрифта на съдържанието на клетката, нейния фон, подравняване на текста, добавяне на граници и др.

Първо, нека подредим лявата колона. Преместете курсора на мишката до границата на колони "A" и "B" в реда, където се показват имената им. Когато промените курсора на мишката на характерен символ с две различно насочени стрелки, натиснете и задръжте левия клавиш, плъзнете появилата се пунктирана линияв желаната посока, за да разширите колоната, докато всички имена се поберат в една клетка.

Същите действия могат да се извършват и с низ. Това е един от най-лесните начини за преоразмеряване на височината и ширината на клетките.

Ако трябва да зададете точните размери на редове и колони, след това в раздела У домав група клеткиИзбери предмет формат. В менюто, което се отваря, с помощта на командите Височина на редаИ Ширина на колонатаможете да зададете тези параметри ръчно.

Много често е необходимо да промените параметрите на страз от няколко клетки и дори цяла колона или ред. За да изберете цяла колона или ред, щракнете съответно върху името й в горната част или върху номера й вляво.

За да изберете група от съседни клетки, оградете ги с курсора, задръжте левия бутон на мишката. Ако е необходимо да изберете разпръснати полета на таблицата, след това натиснете и задръжте клавиша "Ctrl", след което щракнете върху необходимите клетки с мишката.

След като вече знаете как да изберете и форматирате няколко клетки наведнъж, нека центрираме месеците в нашата таблица. В раздела има различни команди за подравняване на съдържание в клетки У домав група с говорещо име подравняване. В същото време за клетка от таблица това действие може да се извърши както спрямо хоризонталната посока, така и спрямо вертикалата.

Оградете клетките с имената на месеците в заглавката на таблицата и щракнете върху бутона Подравняване в центъра.

В група Шрифтраздел У домаМожете да промените вида на шрифта, размера, цвета и стила: получер, курсив, подчертан и т.н. Има и бутони за промяна на границите на клетките и цвета на запълването им. Всички тези функции ще ни бъдат полезни за допълнителна промяна на външния вид на таблицата.

И така, като начало, нека увеличим шрифта на колоните и имената на колоните на нашата таблица до 12 пункта и също така да го направим получер.

Сега изберете първо горния ред на таблицата и го задайте на черен фон, а след това в лявата колона на клетки от A2 до A6 - тъмно синьо. Можете да направите това с помощта на бутона Цвят на запълване.

Може би сте забелязали, че цветът на текста в горен редсе слива с цвета на фона, а в лявата колона имената се четат зле. Нека поправим това, като променим цвета на шрифта с бутона Цвят на текстана бяло.

Също така с помощта на вече познатата команда Цвят на запълванепридадохме на фона на редовете с четни и нечетни числа различен син нюанс.

За да не се сливат клетките, нека да им определим граници. Дефинирането на границите се извършва само за избраната област на документа и може да се направи както за една клетка, така и за цялата таблица. В нашия случай изберете цялата таблица, след което щракнете върху стрелката до бутона Други границивсички в една и съща група Шрифт.

Менюто, което се отваря, показва списък с бързи команди, с които можете да изберете да показвате желаните граници на избраната област: долна, горна, лява, дясна, външна, всички и т.н. Той също така съдържа команди за ръчно рисуване на граници. В най-долната част на списъка е Други границикоето ви позволява да зададете по-подробно необходимите параметри на границите на клетките, които ще използваме.

В прозореца, който се отваря, първо изберете вида на границата (в нашия случай тънка плътна), след това нейния цвят (ще изберем бяло, тъй като фонът на таблицата е тъмен) и накрая онези граници, които трябва да бъдат показани (ние избрахме вътрешни).

В резултат на това се използва набор от команди само от една група Шрифтпреобразихме грозното външен видтаблиците в доста представителен вид и сега, като знаете как работят, ще можете да измислите свои собствени уникални стилове за проектиране на електронни таблици.

Формат на клетъчни данни

Сега, за да завършим нашата таблица, е необходимо да форматираме правилно данните, които въвеждаме там. Спомнете си, че в нашия случай това са парични разходи.

Във всяка от клетките на електронната таблица можете да въведете различни видоведанни: текст, числа и дори графики. Ето защо в Excel има такова нещо като "клетъчен формат на данни", който служи за коректна обработка на въведената от вас информация.

Първоначално всички клетки имат Общ формат, което им позволява да съдържат както текстови, така и числови данни. Но имате право да промените това и да изберете: числови, парични, финансови, процентни, дробни, експоненциални и формати. Освен това има формати за дата, час, пощенски кодове, телефонни номера и номера на персонала.

За клетките в нашата таблица, съдържащи имената на нейните редове и колони, общият формат (който е зададен по подразбиране) е доста подходящ, тъй като те съдържат текстови данни. Но за клетки, в които се въвеждат бюджетни разходи, паричният формат е по-подходящ.

Изберете клетките в таблицата, съдържащи информация за месечните разходи. На лентата в раздел У домав група Номерщракнете върху стрелката до полето Числен формат, след което ще се отвори меню със списък на основните налични формати. Можете да изберете елемент Паричниточно тук, но за по-пълен преглед ще изберем най-долния ред Други числови формати.

В прозореца, който се отваря, имената на всички формати на числа, включително допълнителни, ще бъдат показани в лявата колона, а в центъра, различни настройкитяхното показване.

Като изберете валутния формат, в горната част на прозореца можете да видите как ще изглежда стойността в клетките на таблицата. Точно под моно задайте броя на десетичните знаци за показване. Така че стотинките не претрупват полетата на таблицата, задаваме стойността тук на нула. След това можете да изберете валутата и да покажете отрицателни числа.

Сега нашата учебна маса, най-накрая прие окончателния си вид:

Между другото, всички манипулации, които направихме с таблицата по-горе, тоест форматирането на клетките и техните данни, могат да бъдат извършени с помощта на контекстното меню, като щракнете с десния бутон върху избраната област и изберете Формат на клетка. В прозореца, който се отваря със същото име, има раздели за всички операции, които разгледахме: Номер, подравняване, Шрифт, ГраницаИ запълвам.

Сега, в края на работата в програмата, можете да запазите или резултата. Всички тези команди са в раздела Файл.

Заключение

Вероятно много от вас ще се запитат: „Защо да създавате този вид електронна таблица в Excel, когато всичко това може да се направи в Word с помощта на готови шаблони?“ Така е, само за извършване на всякакви математически операции върху клетки в текстов редакторневъзможен. Почти винаги въвеждате информацията в клетките сами, а таблицата е само визуално представяне на данните. Да, и обемните таблици в Word не са много удобни за правене.

В Excel е обратното, таблиците могат да бъдат произволно големи и стойностите на клетките могат да бъдат въведени ръчно или автоматично изчислени с помощта на формули. Тоест тук масата действа не само като нагледен материал, но и като мощен изчислителен и аналитичен инструмент. Освен това клетките могат да бъдат свързани не само в рамките на една таблица, но и да съдържат стойности, получени от други таблици, разположени на различни листове и дори в различни книги.

Как да направите таблица "умна" ще научите в следващата част, в която ще се запознаем с основните изчислителни възможности на Excel, правилата за конструиране на математически формули, функции и много други.

Програмата Microsoft Excel е удобна за съставяне на таблици и извършване на изчисления. Работното пространство е набор от клетки, които могат да бъдат запълнени с данни. В последствие – за форматиране, използване за изграждане на графики, диаграми, обобщени справки.

Работата в Excel с таблици за начинаещи може да изглежда плашеща на пръв поглед. Той се различава значително от принципите за конструиране на таблици в Word. Но ще започнем с малко: създаване и форматиране на таблица. И в края на статията вече ще разберете това най-добрият инструментза създаване на таблици, отколкото Excel може да си представи.

Как да създадете таблица в Excel за манекени

Работата с електронни таблици в Excel for dummies не е прибързана. Можете да създадете таблица различни начинии за конкретни цели всеки метод има своите предимства. Затова първо преценете визуално ситуацията.

Разгледайте внимателно работния лист на електронната таблица:

Това е набор от клетки в колони и редове. По принцип маса. Колоните са маркирани с латински букви. Редовете са числа. Ако отпечатаме този лист, ще получим празна страница. Без никакви граници.

Първо, нека се научим как да работим с клетки, редове и колони.

Как да изберете колона и ред

За да изберете цялата колона, щракнете върху нейното име (латиница) с левия бутон на мишката.

Избор на линия - по име на линия (по номер).

За да изберете няколко колони или реда, щракнете с левия бутон върху заглавието, задръжте и плъзнете.

За да изберете колона с помощта на клавишни комбинации, поставете курсора в произволна клетка на желаната колона - натиснете Ctrl + интервал. За да изберете ред - Shift + интервал.

Как да промените границите на клетката

Ако информацията не се побира при попълване на таблицата, трябва да промените границите на клетките:

За да промените ширината на колоните и височината на редовете наведнъж в определен диапазон, изберете област, увеличете 1 колона / ред (преместете ръчно) - размерът на всички избрани колони и редове автоматично ще се промени.

Забележка. За да се върнете към предишния размер, можете да щракнете върху бутона "Отказ" или комбинацията от горещи клавиши CTRL + Z. Но работи, когато го направите веднага. По-късно няма да помогне.

За да върнете линиите към първоначалните им граници, отворете менюто с инструменти: "Начало" - "Форматиране" и изберете "Автоматично приспособяване на височината на линията"

За колони този метод не е подходящ. Щракнете върху "Форматиране" - "Ширина по подразбиране". Нека запомним това число. Избираме всяка клетка в колоната, чиито граници трябва да бъдат „върнати“. Отново "Формат" - "Ширина на колона" - въведете индикатора, зададен от програмата (като правило това е 8,43 - броят на знаците в шрифта Calibri с размер 11 точки). ДОБРЕ.

Как да вмъкнете колона или ред

Изберете колоната/реда вдясно/отдолу, където искате да вмъкнете новия диапазон. Тоест колоната ще се появи отляво на избраната клетка. И линията е отгоре.

Щракнете с десния бутон - изберете "Поставяне" в падащото меню (или натиснете комбинацията от горещи клавиши CTRL + SHIFT + "=").

Изберете колоната и щракнете върху OK.

съвет. За да вмъкнете бързо колона, изберете колоната на желаното място и натиснете CTRL+SHIFT+"=".

Всички тези умения ще бъдат полезни при съставянето на таблица програма Excel. Ще трябва да разширим границите, да добавим редове / колони в процеса.

Стъпка по стъпка създаване на таблица с формули

Сега, когато печатате, границите на колоните и редовете ще бъдат видими.

С помощта на менюто „Шрифт“ можете да форматирате данни от електронна таблица на Excel, както бихте направили в Word.

Променете, например, размера на шрифта, направете заглавката „удебелена“. Можете да поставите текста в центъра, да зададете сричкопренасяне и т.н.

Как да създадете таблица в Excel: инструкции стъпка по стъпка

Най-простият начин за създаване на таблици вече е известен. Но Excel има повече удобен вариант(по отношение на последващо форматиране, работа с данни).

Нека направим "умна" (динамична) таблица:

Забележка. Можете да отидете по друг начин - първо изберете диапазон от клетки и след това щракнете върху бутона "Таблица".

Сега въведете необходимите данни в готовата рамка. Ако имате нужда от допълнителна колона, поставете курсора в клетката, предназначена за заглавието. Въведете име и натиснете ENTER. Обхватът автоматично ще се разшири.

Ако трябва да увеличите броя на редовете, закачете долния десен ъгъл на маркера за автоматично довършване и го плъзнете надолу.

Как се работи с таблица в Excel

С пускането на нови версии на програмата работата в Excel с таблици стана по-интересна и динамична. Когато върху листа се оформи интелигентна таблица, става достъпен инструментът "Работа с таблици" - "Дизайнер".

Тук можем да именуваме таблицата, да променим размера.

Налични са различни стилове, възможност за конвертиране на таблицата в обикновен диапазон или обобщен отчет.

Характеристики на динамичните електронни таблици MS Excelса огромни. Нека започнем с основните умения за въвеждане на данни и автоматично попълване:

Ако щракнете върху стрелката вдясно от всяко подзаглавие на заглавката, тогава ще получим достъп до допълнителни инструменти за работа с таблични данни.

Понякога потребителят трябва да работи с огромни таблици. За да видите резултатите, трябва да превъртите повече от хиляда реда. Изтриването на редове не е опция (данните ще са необходими по-късно). Но можете да се скриете. За целта използвайте числови филтри (снимката по-горе). Премахнете отметката от квадратчетата до стойностите, които трябва да бъдат скрити.