Как да замразите няколко колони в Excel. Замразяване на област в Microsoft Excel

За да коригирате ред или заглавие в Excel, трябва да отидете в раздела Изглед.

Отивайки в раздела „Преглед“, трябва да кликнете върху която и да е клетка в електронната таблица на Excel и след това в горния панел да кликнете върху „Замразяване на зони“. Ще отвори контекстно менюв който трябва да изберете "Заключване на горния ред". След това най-горният видим ред няма да изчезне, когато таблицата се превърти надолу.

Работа с Excel 2007 и 2010

Тази функция е достъпна във всеки Екселски вариант, но поради разликата в интерфейса и разположението на елементите от менюто и отделните бутони, той е конфигуриран по различен начин.

Фиксиране на линия

Ако искате да коригирате заглавката във файла, т.е. горния ред, след това в менюто "Прозорец" изберете "Замразени зони" и изберете клетката от първата колона на следващия ред.

За фиксиране на няколко реда в горната част на таблицата технологията е същата - избира се най-лявата клетка до редовете, които се коригират.

Замразяване на колона

Фиксирането на колона в Excel 2003 се извършва по същия начин, като се избира само клетката в горния ред на колоната или няколко колони след фиксираната колона.

Фиксиране на област

Софтуерният пакет Excel 2003 ви позволява да коригирате едновременно колони и редове на таблица. За да направите това, изберете клетката след фиксираните. Тези. за да коригирате 5 реда и 2 колони, изберете клетка в шестия ред и третата колона и щракнете върху „Замразяване на региони“.

По-късни версии софтуерен пакет Excel също ви позволява да заключите заглавката на файла на място.

Фиксиране на линия

Когато се изисква да се коригира не един, а друг брой редове, тогава е необходимо да изберете първия превъртаем ред, т.е. тази, която ще бъде непосредствено след фиксираните. След това всичко в същия параграф е избрано "Замразяване на зони".

Замразяване на колона

За да коригирате колона, в секцията „Замразяване на зони“ трябва да изберете опцията за замразяване на първата колона.

Фиксиране на област

Двете опции, споменати по-горе, могат да се комбинират, като се уверите, че при хоризонтално и вертикално превъртане на таблицата необходимите колони и редове ще останат на място. За да направите това, първата клетка, която може да се превърта, се избира с мишката.

След това фиксирайте района.

Тези. ако например първият ред и първата колона са фиксирани, това ще бъде клетка във втората колона и втория ред, ако 3 реда и 4 колони са фиксирани, тогава клетката в четвъртия ред и петата колона трябва да бъдат избрани и т.н., принципът на работа трябва да е разбираем.

Как да замразя колона в Excel

За да замразите колона в Excel, отидете в раздела Изглед.

Отивайки в раздела „Преглед“, трябва да кликнете върху която и да е клетка в електронната таблица на Excel и след това в горния панел да кликнете върху „Замразяване на зони“. Ще се отвори контекстно меню, в което трябва да изберете „Замразяване на първата колона“. След това най-лявата колона няма да изчезне при превъртане на таблицата надясно.

Замразяването на колони в Excel е почти същото като замразяването на редове. Можете да замразите само първата колона или можете да замразите няколко колони. Да преминем към примерите.

Коригирането на първата колона е също толкова просто, щракнете върху „Преглед“ -

Когато работите с големи бази данни, потребителят превърта работния лист нагоре и надолу от време на време. В този случай най-важната част, т.е. заглавката на таблицата става невидима. Изглежда, че е дреболия, но понякога могат да възникнат трудности поради това, особено ако таблицата има много колони. Решението на този проблем е много просто: просто трябва да знаете как да замразите ред в Excel.

Видео инструкция за коригиране на ред в Excel

Как да замразя ред в Excel?

И така, същността на задачата е следната: потребителят има доста голяма база данни в Excel и е необходимо, когато превъртате надолу, първият ред да остава в полезрението през цялото време. Преди да продължите с тази задача, трябва да се отбележат две неща:

1. Можете да коригирате само онези редове, които са най-отгоре (т.е. или само първия, или първите два, първите три и т.н.).
2. Ако работният лист е защитен или се използва, тогава тази процедура няма да е налична (за да излезете от този режим, трябва да натиснете клавиша "Esc").

Коригирането на заглавката на таблицата в Excel е малко по-различно в зависимост от версията на програмата.За да направите първия ред в Excel 2007 (или 2010) винаги видим, трябва да кликнете върху полето, което се намира под него (в този случай това ще бъде поле A2), след което отидете в раздела "Преглед" в менюто бар. След това в групата „Прозорец“ трябва да кликнете върху бутона „Замразяване на панелите“ и да укажете, че горният ред винаги се показва в горната част (дори при превъртане на работния лист нагоре и надолу). Друг начин е да изберете целия ред, като щракнете върху неговия номер. След това трябва да изпълните познати команди в лентата с менюта.

Ако всичко е направено правилно, сега заглавката на таблицата винаги трябва да е в горната част. Можете да проверите това, като превъртите надолу работния лист. Това се потвърждава и от едва забележима черна лента, която подчертава фиксирания диапазон.

В повече Стара версия процесор за електронни таблици(2003) има 2 начина за коригиране на заглавката на таблицата.

Първият начин е абсолютно същият - изберете желаното поле (т.е. A2) и след това щракнете върху елементите на лентата с менюта "Прозорец - Замразяване на зони". Ако определен диапазонще бъде подчертано с черна линия, което означава, че всичко е направено правилно.

Вторият начин е малко по-труден. Първо трябва да кликнете върху елементите на лентата с менюта "Прозорец - Разделяне". След това ще се появят 2 линии: вертикална и хоризонтална. вертикална линияможе да се изтрие чрез двойно щракване върху него с левия бутон на мишката. И хоризонталната линия трябва да се премести така, че да подчертае първия ред. След това трябва да изберете отново командата „Заключване на области“ в същия елемент в лентата с менюта, след което заглавката винаги ще се показва отгоре.

За да премахнете фиксацията, трябва да изберете подходящата команда в елемента "Прозорец", който се извиква по същия начин.

Замразяване на колони и диапазони

За коригиране на ред във версиите на Excel 2007 и 2010 е използван бутонът "Freeze Areas". Както можете да видите, в падащия списък имаше до 3 опции. В допълнение към ред можете също да маркирате колона или определен диапазон от клетки.

Процедурата за фиксиране се извършва точно по същия принцип, както при струните. Потребителят може да провери само левите колони: например първата, първите две, първите три и т.н. За да маркирате колона, е необходимо да изберете съответната клетка, която се намира вдясно от нея. Например, ако искате да се вижда само първата колона, тогава трябва да изберете полето B1 и да кликнете върху елемента „Коригиране на колона“.

Регионът се маркира по същия начин (т.е. ред и колона едновременно). Например, ако изберете поле B2 и изберете командата "Freeze Areas", Excel ще коригира първия ред и първата колона.

Работата с многостранични документи в Excel се усложнява от факта, че използваните клетки често се премахват от имената на блоковете на таблицата на значително разстояние. Постоянното превъртане на листа от имената до необходимите данни е нерационално, дълго и неудобно. Функцията за фиксиране ще помогне да се премахне този недостатък. Отнема минимум време, за да замразите ред в Excel, в резултат на това заглавката в таблицата ще остане видима през цялото време, независимо колко далеч са паднали клетките с информация. Вертикално можете да направите колона статична при превъртане.

Метод за фиксиране на низови данни

Можете да фиксирате един или няколко хоризонтални блока наведнъж. За целта са ви необходими:

Ако трябва да фиксирате две или повече горни секции хоризонтално, трябва да направите следното:

Метод за фиксиране на вертикални блокове при превъртане

За да се установи неподвижността на първата вертикална лента, е необходимо:

Подобно на варианта с хоризонтална капачка, се изпълнява функцията за обездвижване на няколко вертикални блока.

Как да направите редове и колони фиксирани заедно

Можете да фиксирате една или повече ивици хоризонтално и вертикално едновременно, като преминете през следните стъпки:

Как да отстраните

Ще трябва да откачите ангажимент в хода на извършване на грешка, или погрешно действиев предишните списъци, наред с други неща, процедурата е подобна:

отидете на елемента от менюто "Преглед";

изберете действието „Заключване на зони“;

кликнете върху първата от всички предложени опции на менюто - "Откачване на области".

Сега няма фиксирани ленти в нито една от посоките. Сложността на работата се крие в реда на действията и вниманието.

В Excel редовете са фиксирани, така че да останат на място при превъртане. За тази цел програмата има специален инструмент. Той фиксира горния ред или отделни зони. По този начин можете да коригирате заглавката и други части на таблицата.

Как да коригирате горния ред на таблицата (заглавка)

1 . Отидете в раздела „Преглед“ в горната част на програмата.

2. Щракнете върху бутона „Замразяване на зони“ и изберете „Замразяване на горния ред“.

Появява се малка граница. Сега, когато превъртате таблицата, заглавката винаги ще остане на мястото си.

Пример за коригиране на попълнена таблица:

При превъртане линиите се местят, но първата остава на мястото си.

Как да замразя друг ред на таблица - не първия

1 . Изберете линия. Но не тази, която оправяме, а следващата.

Например, искам да заснема четвъртия ред. И така, задържам курсора на мишката върху числото 5 и щракам върху него с левия бутон на мишката.

2. Отидете в раздела „Изглед“, щракнете върху „Замразени зони“ и изберете „Замразени зони“.

3 . Кликнете върху която и да е клетка в таблицата, за да премахнете селекцията.

Ще се появи граница. Това означава, че горната част на масата е фиксирана. Сега при превъртане ще остане на мястото си.

Моля, имайте предвид, че не само един ред е фиксиран по този начин, но всичко преди него.

Ще се превъртат само долните редове. Когато искате и двете части да се движат, направете .

Как да премахнете щифт

За да откачите, отидете в раздела „Изглед“, щракнете върху „Замръзване на панели“ и изберете „Откачване на панели“.

Разделена маса

Когато даден регион е фиксиран, цялата горна част на таблицата е фиксирана с него. Например, като фиксирате петия ред, останалите четири също ще станат фиксирани. Само ще се движи Долна част.

Случва се и двете части да се движат - и горната, и долната. Това става чрез разделяне на масата.

Принципът е същият като при закрепване на зони:

• Изберете реда, пред който искате да разделите
• Отидете в раздела „Преглед“ и кликнете върху „Разделяне“
• За да премахнете разделянето, отидете отново на "Преглед" и щракнете отново върху "Разделяне".

Пример за разделяне на масата

Имам маса:

Това не се вижда на снимката, но има 100 реда.

Задачата е да се направи удобно сравняването на стойностите една с друга. За да направите това, можете да разделите масата на две части. Но така, че и горната, и долната част да се превъртат.

Удобно ми е да направя делението на двадесетия ред. И така, избирам двадесет и първи - кликвам върху числото 21.

Сега отивам в раздела „Преглед“ и щраквам върху „Разделяне“.

Таблицата е разделена с дебела линия на две части. Всяка от тези части се превърта.

Тази разделителна линия може да се мести. Просто преместете курсора върху него, задръжте левия бутон на мишката и плъзнете.

А за да премахнете разделянето, отворете отново раздела "Преглед" и натиснете бутона "Раздели".

Excel 2010 е най-мощният редактор на електронни таблици, предназначен да работи в средата на Excel 2010. Microsoft Windows. Интерфейсът на редактора е продължение на подобрения потребителски интерфейс Fluent, използван за първи път в пакета Microsoft Office 2007 Контролният панел е преработен, за да бъде по-удобен за потребителя и да предоставя достъп до много функции, което е важно, защото толкова много от тези, които са използвали Excel от години, дори не знаят за половината от неговите функции.

Когато създавате документ, понякога е много удобно да използвате зони за замразяване в Excel 2010. Когато попълвате големи таблици, някои части от които излизат извън работния прозорец, бих искал да запазя заглавията и етикетите на колони и редове пред очите ми. Ако тези части на таблицата не са фиксирани, когато превъртите листа надолу или надясно, те ще бъдат преместени извън показаната област на документа. И така, как да замразите регион в Excel 2010?

Фиксиране на горната линия

• Горният ред на таблицата съдържа заглавия на колони, които ви позволяват да идентифицирате данните в таблицата. За да разберете как да замразите ред в Excel 2010, отидете в раздела "Изглед" - група "Прозорец", изберете елемента от менюто "Замразяване на панели". От списъка с команди, който се отваря, изберете Заключване на горния ред. Фиксираната линия ще бъде подчертана с разделителна линия.
• Ако трябва да премахнете закрепването - в същото меню изберете командата "Откачване на области".

Сега, когато превъртите надолу по листа, редът със заглавки на таблицата остава на мястото си.

Фиксиране на първата колона

• За да замразите само първата колона, по същия начин, през раздела "Изглед" - група "Прозорец", елемент от менюто "Замразяване на панели", изберете командата "Замразяване на първата колона". Моля, имайте предвид, че ако изберете тази команда, фиксирането на горния ред, ако е било, се премахва. Замразена колона, точно както когато ред е замразен, ще бъде разделена с линия.
• За да откачите – изберете командата „Откачване на региони“.

Фиксиране на множество зони

• За да замразите горния ред и лявата колона едновременно (или няколко горни редовеи колони), маркирайте клетката отляво и над която трябва да бъдат фиксирани всички колони и редове.
• От същото меню изберете командата Lock Panes. Закотвените секции на документа ще бъдат разделени с линии.
• Ако изберете клетка A1 при закрепване, горната и лявата част на документа ще бъдат фиксирани към средата.

Моля, обърнете внимание, че командата „Замразяване на региони“ не е активна:

• в режим на редактиране на клетки;
• на защитен лист;
• в режим на оформление на страницата.

Вижте също:

Хареса ли ви материала?
Дял:

Оценете: