Как да попълните правилно 1s предприятие. Как програмно да му предам необходимите данни при отваряне на формата? Нова услуга за автоматично попълване на статистически форми

Конфигурацията "1C Enterprise Accounting 3.0" е предназначена за автоматизиране на счетоводството и данъчното счетоводство, както и за изготвяне на регулирана отчетност в организацията.

Въпреки факта, че програмата 1C Accounting 8 издание 3.0 беше пусната доста отдавна, повечето предприятия все още работят върху версия 2.5, а някои потребители продължават да работят върху най-много Стара версия, създаден на предишната платформа - "седемте". В същото време за потребителите на версия 2.5 преходът към 1C Accounting 3.0 е опростен - може да се извърши с проста актуализация, докато от версия 7.7 се извършва само чрез сложен трансфер на данни.

Изправени пред този проблем на потребителите, разработчиците внедриха механизъм за по-прост начин за изтегляне на данни от "седемте", а конфигурацията на 1C Accounting 3.0 получи такава функция като "Изтегляне от 1C: Enterprise 7.7", меню "Main- Приготвяме се да започнем".

Фиг. 1 Прозорец на програмата "1C: Accounting" (версия 3.0), елемент от менюто "Main"

Фиг.2 Прозорец за зареждане на данни от "1C:Enterprise 7.7"

Надграждане на старото софтуер, потребителят спестява до 50% от цената на новата програма.

Издание 3.0

В момента има три версии на програмата в новото издание:

• Основна версия;
• ПРОФ;
• CORP.

Основна версияфокусиран върху малки организации. Възможностите на основната версия се различават от PROF по това, че не позволява:

1. Водете записи за няколко организации;
2. Работете в програмата за няколко потребители едновременно;
3. Промяна на функционалността на програмата и самата конфигурация;
4. Организирайте работата на географски разпределени бази.

В противен случай основната версия има същата функционалност като PROF и ако тези ограничения ви устройват, когато купувате програма, трябва да вземете предвид основната версия и ако е необходимо, основна версияпо всяко време можете да преминете към PROF, с доплащане на разликата в цената.

Версия CORPудобен за големи предприятия, тъй като поддържа всички функции на PROF версията. Разликата му се състои в това, че той има способността да води записи не само за предприятието като цяло, но и за отделните му подразделения, докато подразделенията могат да бъдат разпределени или не в отделен баланс. Между отделни подразделения с отделни баланси, версията KORP поддържа счетоводен работен процес.

Иновации и трикове 3.0: интерфейс

Едно от предимствата нова версияе неговият интуитивен интерфейс с опростена навигация и възможност за персонализиране, както желаете. Всеки раздел на програмата е оборудван с лента за навигация и превключването между тях се извършва с едно щракване.

Ориз. 3 Прозорецът на програмата "1C: Счетоводство 3.0"

Основните секции не са разположени отгоре, а отляво. Въпреки това, те могат да бъдат доста лесно преместени на всяко друго място - щракнете върху стрелката в горния ляв ъгъл, меню "Преглед-Настройка на панели". След това в шаблона трябва да плъзнете панела със секции на всяко удобно за вас място.

Фиг.4 Превключване към менюто за настройки на секционния панел

Фиг.5 Конфигуриране на разположението на панелите в прозореца на програмата

В резултат на това имаме следния изглед на прозореца:

Фиг.6 Преместване на "Панела с дялове" в горната част на прозореца

Създадените документи и дневници се отварят в отделен прозореци можете да превключвате между тях в отворения панел на Windows.

Фиг.7 Панел с отворени прозорци

В същото време можем да закачим прозорец или да го отворим до друг прозорец, за което има бутон вдясно горен ъгъл.

„Показване с друг прозорец или щифт.“

Фиг.8 Бутон "Покажи с друг прозорец или док"

Щраквайки върху този бутон, можем да подредим два прозореца един до друг.

Фиг.9 Конфигуриране на местоположението на прозорците в програмата

И така, една от целите на разработването на интерфейса на Такси е да се подобри навигацията през програмата. Но ако не сте свикнали нов интерфейс, можете да превключите към по-познат изглед, например, както в програмите "1C: Счетоводство 8" или дори "1C: Счетоводство 7.7". За да направите това, в менюто "Инструменти-параметри" трябва да превключите външен видФормуляри в отметки.

Фиг.10 Превключване към меню "Параметри".

Фиг.11 Прозорец за настройка на външния вид на програмата

След превключване на външния вид имаме този вид програма.

Фиг. 12 Прозорецът на програмата "1C: Счетоводство 3.0" - появата на "Формуляри в раздели"

Можете също да превключите интерфейса "Подобно на 1C: Счетоводство 7.7" в менюто "Интерфейс", в раздела "Администриране".

Фиг. 13 Превключване на интерфейса "Подобен 1C: Счетоводство 7.7"

Резултатът ще бъде такъв тип програма, където менюто е представено под формата на секции "Справочник", "Документи", "Отчети", "Журнали".

Фиг. 14 Прозорецът на програмата "1C: Счетоводство 3.0" - интерфейс, подобен на 1C: Счетоводство 7.7

Чрез превключване на изгледа - "Формуляри в отметки" имаме различен изглед на програмата.

Фиг.15 Превключване на изгледа на програмата "Формуляри в раздели"

Фиг. 16 Изглед на програмата "1C: Счетоводство 7.7" формуляри в раздели

Любими, връзки към обекти

Друга удобна функция на "1C: Accounting 3.0" е добавянето на елементи към любими. Потребителят може да добави необходимите елементи към Предпочитани от менюто, от формуляра или от диалоговия прозорец на хронологията, за да ускори достъпа до информация. За да направите това, просто маркирайте елемента със звездичка.

Фиг.17 Добавяне на елемент към любими

Щраквайки върху "звездата" в горния ляв ъгъл, отиваме в списъка с любими елементи.

Фиг.18 Раздел Предпочитани

Сега всички обекти в базата данни имат вътрешни връзки. След като получи такава връзка, потребителят може бързо да намери необходимия обект в базата данни - документ, директория и др. За работа с връзки в горния десен ъгъл са разположени бутоните „Отиди на връзката“ и „Вземете връзката“ или менюто „Инструменти-Вземете връзка“, „Отидете на връзката“.

Фиг. 20 Програмно меню "Сервиз", работа с връзки

Работа със списъци

Друга приятна иновация на програмата е, че в списъци - в директории или документи, можете да извършвате действия, например извършване, отмяна на провеждането, задаване и демаркиране на изтриване и т.н., едновременно за няколко елемента. За маркиране на няколко реда използвайте клавишите Ctrl и Shift, за маркиране на всички редове - комбинацията Ctrl + A. Избраните елементи се маркират с различен цвят.

Фиг.21 Пример за избор и изпълнение на действие върху група обекти

Друг "кифл" от 1C при работа със списъци е дървовидна структура на списъка и условно форматиране, което позволява яснота на списъка да го покаже под формата на дърво и дадени условияподчертайте с цвят. Помислете за пример: в дневника на документи „Акаунти“ отидете на „Настройки за още списък“.

Фиг.22 Меню за дневник на документи - "Настройки на списъка"

В прозореца, който се отваря, в раздела "Групиране" изберете необходимите полета от наличните, например "Контрагент" или ако сте групирани по плащане - "Статус на документа". Щракнете върху бутона „Край на редактирането“ и получете фактурите, групирани по контрагент.

Фиг.23 Диалогов прозорец "Настройки на списъка".

Фиг. 24 Настройка на списъка, групиране на сметки по контрагент

Освен това имаше много иновации, които не бяха включени предишни версиипрограми, например възможност за попълване или проверка на контрагентите по TIN - бутонът „Попълване по TIN“. В случай на грешка при попълване на TIN, програмата ще докладва за това.

Фиг. 25 Прозорец на програмата "1C: Счетоводство 3.0", карта на контрагента, попълване на подробности

Удобна иновация е разделът „Документи“, където можете да покажете всички документи, налични в програмата с този контрагент.

Фиг. 26 Карта на контрагента, раздел "Документи".

За удобно проследяване на лицензи за алкохол е добавен раздел „Лицензи на доставчици на алкохолни продукти“.

Освен това стана възможно да се отпечатват договори с подробности от 1C. За това трябва да добавите нов шаблонв директорията „Образци на договори“ и поставете текста на желаното споразумение или използвайте някой от съществуващите шаблони - елемент от менюто „Справочници-Покупки и продажби-Образци на договори“.

Фиг. 27 Прозорец на програмата "1C: Счетоводство", елемент от менюто "Референции"

Фиг. 28 Прозорец на директорията "Образци на споразумения"

Фиг. 29 Образец на договор за услуга

Програмата също ви позволява да промените други печатни формидокументи, запазване на оформления на документи в потребителски интерфейс. За да направите това, докато сте в отпечатаната форма (бутон „Печат“), отидете на бутона „Още“ и изберете менюто „Промяна на оформлението“. След като направите необходимите промени, запазете. В този случай направените промени се запазват завинаги.

Фиг.30 Промяна на оформлението на документа

Също така стана възможно да се добави факсимилен печат и рисуване за автоматично заместванев документ, за да изпратите незабавно генерираната фактура на клиенти от 1C, без да я отпечатвате или сканирате, както и да добавите логото на компанията. Всичко това е заложено в картата на организацията - секция "Лого и печат".

Фиг. 31 Прозорец за попълване на данни за организацията - настройка на лого, подпис и печат

Програмата разполага с удобна функция и предоставя справка „Неплатени фактури от клиенти“. При осчетоводяване на платежен документ автоматично се поставя отметка "Платено" или "Частично платено", а за купувачи с попълнен адрес електронна пощав картата на организацията, в секцията „Адрес и телефон“, можете да изпратите писмо с напомняне за необходимостта от плащане на сметката.

Фиг.32 Попълване на имейл информация

Фиг. 33 Прозорец на програмата "1C: Счетоводство", отчет "Неплатени сметки от купувачи"

Фиг. 34 Отчет "Фактури, неплатени от купувачи"

Чрез натискане на бутона "Изпращане по имейл" в меню "Още" или на панела в горната част, програмата ще предложи сама да настрои акаунт.

Фиг.35 Настройка сметкаелектронна поща

Фиг.36 Настройка на имейл акаунт

За да изпратите напомняне към всеки акаунт поотделно, трябва да зададете филтъра за този акаунт, когато генерирате отчета. Когато натиснем бутона „Изпращане по имейл“, програмата генерира и изпраща регистър на неплатените фактури. С двукратно щракване върху имейл адрес, програмата ще отвори прозорец и ще изпрати неплатената фактура в PDF формат като имейл.

Фиг.37 Изпращане на напомняне за неплатени фактури

Настройка на функционалността

"1C: Счетоводство 8.3" има по-широк функционалност, които могат да бъдат конфигурирани в зависимост от характеристиките на предприятието. Тъй като. допълнителните документи и директории затрудняват намирането на необходимите обекти и подвеждат потребителя, което може да причини счетоводни грешки; за да се опрости работата и да се премахнат грешките в програмата, ненужната функционалност може да бъде деактивирана, оставяйки само необходимата. Можете да направите това в секцията "Администриране-Програмни настройки-Функционалност".

Фиг.38 Секция за настройка на функционалността на програмата

В прозореца, който се отваря, можете да инсталирате една от трите предложени опции за функционалност - "Основна", "Персонализирана" или "Пълна", и да направите настройки в съответните раздели.

Фиг.39 Настройка на функционалността на програмата

Програмата има много удобни иновации за попълване на документи и генериране на отчети. Появиха се съвсем нови документи. Например, в раздела за заплати е добавена възможност за генериране на документите "Отпуск по болест", "Изпълнителен лист", "Ваканция" (функцията е достъпна, ако във фирмата работят до 60 души). Добавен е документът „Преизчисления на застрахователни премии“ и „Акт за проверка на застрахователните премии при създаване на тези документи“.

Фиг.40 Преизчисляване на застрахователни премии

От административните функции в издание 3.0 е възможно да се конфигурира потребителски достъп до базата данни в режим "Само преглед". Тази функция е полезна за одит и данъчни ревизии, докато инспекторът може самостоятелно да преглежда цялата информация, от която се нуждае, а счетоводителят ще бъде спокоен за безопасността на данните. Тази настройка се извършва в режим "Конфигуратор", за който a Нов потребителс права "само за четене".

Разгледахме полезните иновации, въведени в програмата 1C: Accounting 3.0, въпреки че основната функционалност на програмата е много по-широка.

Всеки счетоводител поне веднъж в професионалната си кариера се е сблъсквал с необходимостта да попълва статистически отчети, след като е попаднал в така наречената "извадка" на статистическия орган. Много организации са натоварени с постоянното задължение да предоставят различни форми на статистическо наблюдение. В статията методолозите на 1C говорят за възможностите за автоматично попълване на статистически форми, внедрени в програмата 1C: Счетоводство 8 (рев. 3.0).

Универсален механизъм за настройка на попълване на статистически форми

В момента има около 200 вида статистически отчетни форми, като всяка форма съдържа средно 30 или повече от най-разнообразни показатели. Досега програмите 1C:Enterprise не осигуряват автоматично попълване на статистическа отчетност, въпреки че информацията за повечето показатели е налична в счетоводната система. Трудността се състои в значителната разлика между представянето на данните от счетоводната система и данните, необходими за попълване на статистически формуляри.

Потребителите на "1С:Счетоводство 8" (рев. 3.0) получиха възможност автоматично да попълват някои от най-разпространените форми на статистическа отчетност.

Към датата на подписване на изданието за печат е въведено автоматично попълване на индикатори в следните форми:

• Формуляр № P-1 „Информация за производството и доставката на стоки и услуги“, одобрен. със заповед на Росстат от 14 октомври 2009 г. № 226;
• Приложение № 3 към Образец № П-1 „Справка за обема платени услугинаселение по вид”, утв. Заповед на Росстат № 422 от 27 юли 2012 г. (представя се заедно с формуляр № П-1);
• Формуляр № P-3 "Информация за финансовото състояние на организацията" ( нова форма, одобрен Заповед на Росстат № 291 от 23 юли 2013 г., въведена от отчета за януари 2014 г.).

Защо точно решението "1C: Счетоводство 8" се оказа най-подходящо за тази задача? Просто значителна част от икономическата статистическа информация се основава на данни. счетоводство, само данните са обобщени по различен начин.

Показателите, необходими за попълване на статистически формуляри, се наричат ​​„обекти на наблюдение“. За да може потребителят да "свърже" информацията, присъстваща в счетоводната система, към обектите на наблюдение, програмата е разработила универсален механизъм за настройка на попълването на статистически отчети.

За изготвянето на статистическа отчетност в "1C: Счетоводство 8" е предназначена група отчети Статистика. Можете да прочетете за концепцията на групите за отчитане в справочника „Инструменти за автоматизирано отчитане в програми 1C“ в раздела „Отчитане“ в IS ITS.

Помислете, като използвате примера за попълване на формуляр № P-1 „Информация за производството и доставката на стоки и услуги“, как е възможно, като използвате счетоводни данни, да настроите и попълните показатели за статистическа отчетност.

Попълване на формуляр № П-1

Формуляр № P-1 се съставя месечно от търговски и нестопански организации, занимаващи се с производство и услуги (с изключение на малки предприятия, банки, застрахователни и други финансови и кредитни организации), чийто среден брой служители за предходната година надвишава 15 души, включително служители на непълно работно време и договори от граждански характер.

Формулярът се състои от пет раздела, в които трябва да посочите следните показатели:

• общи икономически показатели, отразяващи производството и доставката на собствени и не стоки собствено производство, промишлени и селскостопански продукти, продукти с иновативен характер и свързани с нанотехнологиите, както и разходите и балансите на суровини, материали и продукти (раздел 1);
• специално описание на приходите от продажба на стоки, работи, услуги от собствено производство в контекста на елементите на OKVED (раздел 2);
• търговия на едро и дребно със стоки, обществено хранене и платени услуги на населението (раздел 3);
• превоз на товари и оборот на автомобилния транспорт (раздел 4);
• производство и доставка по видове продукти и услуги в контекста на елементите на ОКПД и ОКЕИ (раздел 5).

Както можете да видите, има много индикатори, те са много разнообразни и фрагментирани. Нека да видим как влизат във формуляр № P-1 с помощта на новата услуга за автоматично попълване.

Пример 1

Попълване на ред 27 "Оборот на общественото хранене" на раздел 3 "Продажба на едро и дребно на стоки, оборот на обществено хранене, платени услуги за населението (включително ДДС, акцизи и подобни задължителни плащания)".

Ако се ангажираме да попълним този ред ръчно, ще трябва да разпределим оборота за хранене за съответния период от целия приход. Отчитаме приходите от кетъринг отделно Номенклатурна група, което се нарича Трапезария. След това, като генерирате баланс за сметка 90.01 „Приходи“ и зададете избора чрез подконто в панела за настройки Номенклатурна групасъс смисъл Трапезария, получаваме числата, които трябва да вмъкнем в ред 27.

Нека се опитаме автоматично да попълним този ред.

Във форма № П-1 натиснете бутона пълнежи изберете подменю Напълнете- не се случва чудо, ред 27 е празен, защото първо трябваше да конфигурирате попълването на този ред. За да направите това, изберете линията с курсора Оборот на общественото хранене, щракнете с десния бутон и изберете Персонализиране на подложката.

Влизане в указателя Обекти на наблюдениенов елемент - Кетъринг. Добавяне на елемент за избор Номенклатурна групаприходи със стойност Трапезария(вижте фиг. Създаване на обект за наблюдение "Обществено хранене"). Сега, след автоматичното попълване на формуляр № P-1, приходите от кетъринг услуги ще попаднат в ред 27.

Пример 2

Попълване на ред 12 „Експедиция на стоки собствено производство с използване на нанотехнологии“ от раздел 1 „Общи икономически показатели (без ДДС, акцизи и подобни задължителни плащания)“.

За да попълните този ред, ще ви трябва сложна разбивка на приходите:

• първо, необходимо е да се определи кои имена на номенклатурни позиции ще отговарят на критерия за продукти, работи, услуги, свързани с нанотехнологиите;
• второ, необходимо е да се отделят продуктите на собственото производство от закупените стоки.

По отношение на продуктите от собствено производство такъв избор може да се организира с помощта на кореспонденцията на счетоводните сметки:

Дебит 43 Кредит 20

Но може да има няколко имена на номенклатурни позиции, свързани с нанотехнологиите, така че е препоръчително да поставите такива номенклатурни позиции в отделна група на номенклатурния указател или да ги съхранявате в отделен списък.

Да кажем, че в момента произвеждаме само един вид продукт, който може да се припише на нанотехнологиите - това LED крушки. Възможно е списъкът с такива продукти да се актуализира постоянно и това трябва да се помни.

Използвайки механизма за настройка на попълване на статистически форми, във формуляр № P-1, натиснете бутона пълнежи изберете подменю Настройте, намерете низа , отвори го.

Към указателя Обекти на наблюдениевъвеждаме нов елемент - Продукти и услуги на нанотехнологиите.

Зададохме комплексна селекция за продукти от собствено производство с помощта на нанотехнологии (виж Фиг. Създаване на обект на наблюдение "Продукти и услуги на нанотехнологиите"):

• позицията на номенклатурата трябва да съответства на групата от списъка със стойности LED лампа;
• т. счетоводни сметки трябва да съответстват на групата от списъка със стойности - 43; 20.02.

Натискаме бутона пълнеж, подменю Напълнете, а ред 12 на формуляр № P-1 ще отразява приходите от продажбата само на LED лампи.

Пример 3

Попълване на група от редове 21 „Име“ съгласно елементите на OKVED Раздел 2 „Изпращане на стоки от собствено производство, работа и услуги, извършени самостоятелно за реални дейности (без ДДС, акцизи и подобни задължителни плащания)“.

Да предположим, че една организация се занимава с дърводобив и горско стопанство, както и с отглеждане на дървесни разсад. Във форма № П-1 натиснете бутона пълнежи изберете подменю Настройте, намерете низа Продукти и услуги за индивидуален OKVED, отвори го.

С копче Добаветезадаваме селекцията за всеки код от отварящия класификатор OKVED.

Избираме "Регистриране" - OKVED 02.01.1 и задаваме Персонализиране.

Най-простият вариант е, когато приходите от дърводобив се вземат предвид в отделна номенклатурна група. В този случай е достатъчно да посочите името на номенклатурната група в селекцията Сеч.

Въпреки това, може да възникне ситуация, когато приходите от прибиране на реколтата различни частидърветата се вземат предвид в различни номенклатурни групи. Например в такива като:

• Прибиране на клони;
• събиране на трупи;
• Подготовка на пънове.

В този случай можете да използвате контекстното търсене и да зададете следното условие: името на елемента на приходите трябва да съдържа стойността празно(ориз.).

Настройка на обекта на наблюдение според кода OKVED

По същия принцип можете да организирате настройката за приходи за горско стопанство и разсадници. След това в раздел 2 на формуляр № P-1 постъпленията от продажбите ще бъдат разпределени съгласно посочените кодове OKVED (фиг. Автоматично завършванеРаздел 2 за кодовете OKVED).

Трябва да се има предвид, че след като настройката е направена, тя ще бъде подходяща за автоматично довършване в други форми на статистическо отчитане. Например завършената настройка на обекта на наблюдение Кетъринг, които направихме за Образец № П-1, автоматично ще попълни ред 27 „Оборот на общественото хранене“ на Образец № П-1, както и ред 08 „Оборот на общественото хранене“ на Образец № 1-счетоводство „Отчитане на обема на дребноалкохолни напитки”, одобрен със заповед на Росстат от 05.12.2012 г. № 628.

Нова услуга за автоматично попълване на статистически форми

Можете да конфигурирате статистически формуляри както директно, когато попълвате конкретен статистически формуляр, така и с помощта на услугата, вградена в 1C: Счетоводство 8 (рев. 3.0) Календар на счетоводителя.

За да направите това, отворете списъка с данъци и отчети, като щракнете върху бутона за настройки Календар, изберете желаните форми на секции Статистическа отчетност, Натисни бутона горяи затворете, за да запазите настройките Календар.

След това в Календар на счетоводителяще се появи самостоятелна задача: Персонализирайте попълването на статистически формуляри(вижте фиг. Задачата за настройка на попълване на статистически формуляри в "Календар на счетоводителя").

Ще бъде възможно да се направи Настройка на попълване на статистически формикакто за отделно избран формуляр, така и за всички налични формуляри наведнъж (фиг.).

Настройка на попълване на статистически форми

Описаният механизъм за настройка на попълването на формуляри за статистическо наблюдение предоставя на потребителя на "1C: Счетоводство 8" (рев. 3.0) универсален инструмент, който ще позволи организирането на статистическо счетоводство в предприятието, като се вземат предвид неговите специфики. Трябва обаче да разберете, че трябва да се приложи отговорен и внимателен подход към настройките на обектите на наблюдение, тогава в бъдеще няма да се налага да се връщате към тях и статистическата отчетност ще бъде лесна за попълване.

С пускането на декемврийските версии на "1C: Счетоводство 8" (рев. 3.0), автоматичното довършване ще се поддържа в следните статистически форми:

• Формуляри № P-2 „Информация за инвестиции в нефинансови активи и средства за споделено строителство“ (одобрени със заповеди на Росстат № 492 от 12 септември 2012 г., № 288 от 18 юли 2013 г.);
• Формуляри № P-2 (кратък) „Информация за инвестиции в основен капитал“ (одобрен със заповеди на Росстат № 343 от 03.08.2011 г., № 288 от 18.07.2013 г.);
• Формуляр № P-5 (m) „Основна информация за дейността на организацията“ (одобрен със заповеди на Росстат

Номенклатурата в 1C 8.3 означава материали, полуготови продукти, оборудване, услуги, опаковки за връщане, гащеризони и др. Всички тези данни се съхраняват в директорията "Номенклатура". Можете да влезете в него от раздел "Справочници", подраздел "Стоки и услуги", позиция "Номенклатура"

Ще видите списък с позиции в директория, който има многостепенна йерархична структура.

В тази статия ще разгледаме стъпка по стъпка всички инструкции за първоначалното попълване на номенклатурата в 1C 8.3, използвайки примера

За удобство при използването на това ръководство 1C Accounting използва групи (папки). Те съчетават номенклатура, която има общи черти. Във всяка група от своя страна е достъпно създаването на подгрупи (подобно на файлова системана компютъра). Броят на йерархичните нива се задава от програмиста, но първоначално няма ограничения.

Да творим нова група. В списъчната форма на справочника "Номенклатура" кликнете върху бутона "Създаване на група".

Посочете името създадена група. Можете също да попълните формуляра му, но не е задължително.

Както можете да видите на фигурата по-долу, групата, която създадохме, се вписва в „Материали“. Ако трябва да се премести в друга група или в корена, отворете контекстно менюи изберете Преместване в група. Ще се отвори прозорец, в който ще трябва да посочите ново местоположение.

Създаване на нов стоков артикул

Да преминем към добавяне на самата номенклатура. За да направите това, под формата на списък с директории кликнете върху бутона "Създаване". Пред вас ще се отвори карта на новата номенклатура.

Попълнете полето "Име". Стойността в полето "Пълно име" ще бъде попълнена автоматично. Моля, обърнете внимание, че пълното име се показва в отчети, печатни форми на документи, етикети с цени и др. Полето „Име“ се използва за удобно търсененоменклатура в програмата.

Попълнете останалите данни, ако е необходимо:

• Полетата "Вид артикул" и "Включени в групата" се попълват автоматично от данните на групата, в която е създаден новият артикул. Можете да ги промените, ако е необходимо.
• Стойността в полето „Единица“ е единицата за съхранение на останалата част от този елемент.
• Данъчната ставка, посочена в реквизита „% ДДС“, ако е необходимо, може да бъде променена още по време на оформянето на документи.
• „Продажна цена“ е посочена по подразбиране в документите за продажба. Тази настройкаможе да се промени, като щракнете върху хипервръзката "?" до това поле.
• В раздела „Производство“ можете да посочите разходната позиция на тази стокова позиция и нейната спецификация (за Завършени продукти), с други думи, състав.
• В зависимост от характеристиките на номенклатурата се попълват и други раздели като "Алкохолни изделия" и "Вносни стоки".

След като попълните картата на създавания артикул, трябва да го запишете.

Какъв е типът елемент в 1C 8.3 и как да ги настроите

За да настроите типове номенклатура, щракнете върху съответната хипервръзка в списъчната форма на справочника "Номенклатура".

Типовете артикули са необходими за разделяне на позициите на артикулите. Всеки тип може да има свой собствен. Много е важно да се избягва наличието на дубликати в този справочник, което може да доведе до неправилна работа на счетоводните сметки на позициите.

При инсталиране на типична конфигурация от доставчик, тази директория вече ще бъде попълнена с основните типове артикули на склад. Ако типът елемент е услуга, не забравяйте да зададете съответния флаг, когато го създавате.

Счетоводни сметки на позиции в 1C 8.3

За да генерирате счетоводни записи, трябва да настроите счетоводни сметки. Това може да стане от списъчната форма на справочника "Номенклатура", като кликнете върху хипервръзката "Номенклатурни счетоводни сметки".

В стандартната конфигурация на 1C Accounting 3.0 този регистър вече е попълнен. Но ако е необходимо, може да се регулира ръчно.

Сметките могат да бъдат конфигурирани:

• за конкретна номенклатурна позиция;
• по номенклатурна група;
• по вид номенклатура;
• по склад;
• по вид склад;
• по организация;
• в цялата номенклатура, посочвайки празна препратка като стойност.

Ако за конкретен артикул и за него са създадени различни счетоводни сметки, тогава сметката ще бъде взета от артикула. В такива случаи обобщените сметки имат по-нисък приоритет.

Определяне на цените на артикулите

Един артикул може да има няколко цени. Те се различават по видове, като цена на едро, цена на дребнои така нататък.

Отидете до картата на артикула на справочника "Номенклатура" и следвайте хипервръзката "Цени".

Пред вас ще се отвори списък, в който е възможно за определен вид на конкретна дата. Достатъчно е да посочите цената в съответната колона и след това да кликнете върху бутона "Записване на цени". Документът за определяне на цената на артикула ще бъде създаден автоматично и ще видите връзка към него в този списък.

Вижте и видеото за номенклатурата:

В тази статия ще ви кажа как автоматично да попълните статистическия формуляр P-1 „Информация за производството и доставката на стоки и услуги“ в програмата 1C: Enterprise Accounting 8 издание 3.0. Формата е представена от големи и средни организации с над 15 човека.

Помислете за пример, в който компанията Servicelog LLC предоставя услуги на правни и лица. За да бъде формулярът попълнен правилно, трябва да конфигурирате правилно настройките. Но преди да говорите за настройките в този случай, е много важно да разберете как се различават директориите "Номенклатура" и "Номенклатурни групи", както и да разберете как да ги прилагате правилно в програмите 1C (нашата статия ще ви помогне с това " Номенклатура и номенклатурни групи в 1C: Enterprise Accounting 8 - как да го използвате правилно? » ).

В нашия пример групата артикули ще се нарича „Услуги“ и също ще има две имена на артикули: „Поддръжка компютърна мрежа» (което отразява услугите юридически лица) и "Поддръжка на компютри" (услуги за физически лица).

Отворете раздела „Отчети“, „Регулирани отчети“

Избираме организацията и натискаме бутона „Създаване“, маркираме вида на отчета и натискаме „Избор“.

Избираме периода, за който ще попълним формата, и натискаме бутона "Създай".
Отваря се празен лист. За да се попълни формуляра автоматично, извършваме настройките на интересуващите ни линии. Кликнете върху бутона "Попълване" и изберете "Персонализиране"

Отваря се прозорец с настройки за запълване.

В нашия пример ще бъдат попълнени редове 1.21 и 28. Започваме от ред 01: този ред отразява всички приходи, получени от юридически и физически лица.
Избираме обекта на наблюдение „Продукти и услуги” и добавяме нов елемент за избор – по Номенклатурна група приходи със стойност „Услуги”. Сега приходите за всички услуги ще попаднат в ред 01.

След това настройваме попълването на страница 21, в която трябва да опишем нашите услуги по вид дейност (според OKVED). В прозореца, който се отваря, изберете нашия вид дейност (може да има няколко) и, както на страница 01, задайте настройката „Номенклатурна група приходи е равна на услуги“

Ако вашата организация предоставя услуги не само на юридически лица, но и на физически лица, тогава трябва да попълните страница 28 „Платени услуги за населението“, която отразява само услугите, предоставени на населението. Когато извършваме тази настройка, ние вече задаваме избора не по група артикули, а избираме отделен артикул - „Поддръжка на компютър“, тъй като за този артикул отразяваме само приходите, получени от физически лица.

Сега щракнете върху „Попълване“ и вземете готовия отчет

Нашата организация не използва товарен вагон, не се занимава с търговия и производство, поради което не попълваме раздели 4.5. Но тъй като предоставяме платени услуги на обществеността (страница 28 е попълнена), трябва да изпратим Приложение № 3 към формуляр P-1 заедно с формуляр P-1.

По същия начин се попълва и Приложение № 3. Отворете раздела „Отчети“, „Регулирани отчети“, изберете желания формуляр и отворете настройката за попълване

Точно както настроихме попълването на ред 28 във формуляра P-1, ние настроихме попълването на Приложение 3, основното е да изберете правилно „Видове услуги“, така че редовете на формуляра да бъдат попълнени правилно.

Щракнете върху „OK“, щракнете върху бутона „Попълване“. заглавна страницаи вземете готовия отчет.

В примера, който разгледахме, организацията предоставя един вид платени услуги, следователно страница 28 от формуляра P-1 трябва да бъде строго равна на един от редовете на Приложение № 3. Ако вашата организация предоставя няколко вида услуги, тогава ред 28 ще бъде равен на сумата от видовете услуги, т.е. ред 28 от формуляра P-1 се подписва по вид услуга във формуляра Приложение № 3.

За да проверим попълването на раздели 1 и 2, ще генерираме SALT на сметка 90 и ще разгледаме общите данни за приходите за септември и октомври.
Съгласно указанията на формуляра, редове 1 и 21 на отчета P-1 се попълват без ДДС, ред 28 с ДДС.
В OSV виждаме, че приходите за септември с ДДС възлизат на 241 900 рубли, ДДС за септември: 36 900, тоест приходите без ДДС са 205 хиляди рубли.
Приходи за октомври: 125 080 рубли, ДДС за октомври: 19 080 рубли, приходи без ДДС: 106 хиляди рубли.

Оборотите в OSV съвпадат с показателите на страници 01, 21, което означава, че тези редове са попълнени правилно.