AS POS.rar. Въпроси и отговори. Насокипредмети. ... Бързо ръководство AS потребител POS. Формуляр за разработване на прогноза на федералните изпълнителни органи. Прогноза за обемите на покупките на продукти | Изтегляне на обикновена версия на програмата AIS pos (7.84
mb).Подробна информация за семинара можете да намерите тук. Трябва да изтеглите програмата ac pos, както и документацията за нея от уебсайта zakupki.). Софтуер Aspos, версия.gov.26 юли 2015 г. Acpos версия 2.1.0.8 Портал за обществени поръчки - Информация за клиенти... Система софтуерСистемен софтуер за променлив ток
POS: § операционна система: Windows 98 Second Edition+ Internet Explorer 5.5 или по-висока; Microsoft Windows 2000...
Програмата ще започне да се инсталира следваща версия AS софтуер REF. кратко ръководство за потребителя ac pos report.gsen.ru/aspoz 2)
Инсталационен файл AIS POS. ... Обществен съвет. Информационни системи. Участие в целеви или други програми. ИНФОРМАЦИЯ. goszakaz.midural.ru/special/document/show/id/919/category/58 Линейна IP система за видеонаблюдение. Изтеглете демо версия за 16 камери. ... Може би някой е работил с тази програма AIS POS Не мога да избирам прогнози за организации. изтегляне VidSplitter 2.1.0.8 - ...VidSplitter - програма... Формиране на консолидирана прогноза за покупки как да започна работа с програмата AIS POS? - Основни... Инструкции за материал ac pos версия 2.1.0.8, подготвени за лична употреба на вашия компютър. Преди поставянето всички файлове се проверяват за съответствие с посоченото съдържание и наличието на потенциални заплахи за вашия компютър. Файлов архив - програмни и методически. ... Кратко ръководство за потребителя AS POS · Въпроси-. на Консолидираната прогноза за обема на доставките, версия 2. 8 (наричан по-долу софтуер AIS POZ). Редовна версия. Министерство на икономиката на Република Татарстан. ... Методически препоръки, софтуер "AIS POZ", гамата от продукти за държавни и общински нужди за разработване на прогнози са публикувани в Интернет на уебсайта ...
Прогноза AIS Goszakaz Прогноза за обемите на закупуване - Министерство на спорта на Удмуртия Програмата ще започне инсталирането на следващата версия на софтуера
AIS POS. По време на инсталацията базата данни ще бъде преобразувана. 2. Натиснете бутона Не, за да отмените настройката 12.
Получаването на файлове на NSI и предаването на прогнозни данни се извършва чрез корпоративния портал http://corp.gsen.ru/ в раздела „AS POS“. 1. Всички отдели на Роспотребнадзор, както и териториалните центрове за хигиена и епидемиология отдавна са ... Отговори @ Mail.Ru: ais pos. който се изправи пред... AS POS. (Формиране на консолидирани прогнози за производствените обеми,
закупен за правителството и... b. Извършете актуализация на софтуера (инсталацията приключи съществуваща версия). ...
Не повече от един AIS оператор pos 2.1 0.8 работи едновременно с изтеглянето на програмата - Tenders ru виж темата...
AIS POS:: Програми:: Компютърен форум Ru.Board Форум - AS POS 2.1.0.8 » RETRO-DOM.RU Ac pos версия 2.1.0.8.
Всяко механично движение на материални тела се случва във времето в пространството. Ключовият момент в авиационния сегмент е безопасността. автоматизиран Информационна системаФормиране на консолидирана прогноза за обема на покупките на AIS POS. ... Програмата ще започне да инсталира следващата версия на софтуера AIS POS. Работеща младеж.
Социални младежки програми и превенция. Младежки обществени сдружения. Социално значими обществени проекти. AIS POS. Формиране на консолидирана прогноза за обеми... Tendery.ru Преглед на тема - AIS POZ (известен още като "Прогноза")... Прочетете документа. Изтегляне на AIS софтуер POS 2.1 .0.8 (7,84 MB). Изтегляне на кратко ръководство за потребителя (551 KB) ...ВНИМАНИЕ! ... Инсталационен файл на AIS "Prognoz" версия 2.1.0.8 (от 25.06.2008 г.).
Изтегляне на AIS софтуер POS 2.1.0.8 (7, 84 MB). Изтегляне на кратко ръководство за потребителя (551 KB) ...
ПОС", версия 2.1.0.8 (по-нататък - Методически препоръки, софтуер "AS. МЕТОДОЛОГИЧНИ ПРЕПОРЪКИ за разработване на ... |
Форумът е поз. който ме дебне с такава програма. Артур Ивженко Ученик (8), гласувал преди 3 години. ... За всеки случай,
Имам "Образование", версия 2.1.0.8. Ако имате въпроси относно въвеждането на данни, пишете. Инструкция за Ac pos версия 2.1.0.8 -
Портал бизнес... Re: AIS POZ (известен още като "Прогноза") и клиенти под 44-FZ. Алексеевич» 12 август 2013, 07:19. Wave написа:
Най-досадното е, че не можете да копирате Стара версияв нов! самата програма изглежда има такава функция (раздел Прогноза ...

чт, 04/24/2008 - 12:47 - vereschagina

Предназначение

AIS "Прогноза и бюджетно планиране" е предназначена за комплексна автоматизация на процеса на формиране на проектобюджет и средносрочен финансов план на съставния субект на Руската федерация (МО) за краткосрочен и средносрочен план.

Цели на изпълнение

• Автоматизиране на процеса на планиране на бюджета, повишаване на ефективността на координиране на информацията между участниците в процеса на планиране.
• Осигуряване на информационно, аналитично и инструментално подпомагане на процесите на вземане на решения от специалисти на финансовия орган при формиране на проектобюджет и средносрочен финансов план.
• Систематизиране и обобщение на алгоритми и методи за бюджетно планиране.

Състав и функционалност

АИС "Прогноза и бюджетно планиране" включва следните функционални подсистеми:

• Програмен модул "Планиране на приходната част на бюджета"
• Програмен модул "Регистър на поетите разходни задължения".
• Програмен модул "Планиране на бюджетни разпределения"
• Програмен модул "Държавна (общинска) задача"
• Програмен модул "Паспорт на държавна (общинска) институция"
• Програмен модул "Планиране на междубюджетни трансфери"
• Програмен модул "Образуване на закона (решението) за бюджета и разяснения към него"

Отличителни черти

• АИС "Прогноза и бюджетно планиране" е насочена към колективна работа по проектобюджет и съдържа инструменти за планиране на работата на изпълнителите и управление на процеса на разработване на проектобюджет.
• При формирането на проектобюджет се извършва многовариантна работа на неговите показатели: използват се различни алгоритми за планиране, сравнителен анализопции за изчисление, избрани са оптимални алгоритми за планиране и техните параметри.
• Данните, използвани в процеса на планиране, се събират за различни години и от различни източници. За тяхното сравнение (включително сравнение по кодове на бюджетна класификация) е въведен механизъм от съпоставими класификатори.
• Системата идва с набор от типични алгоритми за планиране. За планиране на бюджета можете да използвате стандартни алгоритми или да настроите нови. Потребителите могат да персонализират алгоритмите, без да включват специалисти на разработчика или отдела за автоматизация на FD. Алгоритмите за планиране изпълняват сложни взаимосвързани изчисления на показателите на проектобюджета и средносрочния финансов план.
• При изчисляване на планираните показатели можете да използвате Microsoft Excel. Това позволява на потребителите бързо да овладеят системата. Таблиците за планиране на Excel са свързани с базата данни на AIS „Прогноза и бюджетно планиране“ и ви позволяват да използвате цялата налична информация в базата данни. Резултати от изчислението с Excel листовесе записват в базата данни. Таблиците за планиране на Excel също се съхраняват централно в базата данни AIS "Прогноза и бюджетно планиране".
• Взаимодействието на FD, GRBS, RBS и PBS в процеса на изготвяне на бюджета може да се осъществява чрез електронни комуникационни канали чрез система за дистанционно управление на документи, използваща EDS и криптиране.
• Системата осигурява средносрочен план финансово планиранев два варианта: съставяне на проектобюджет за три години или едновременно формиране на проектобюджет за една година и средносрочен финансов план за три години.
• АИС "Прогноза и бюджетно планиране" осигурява непрекъснатостта на процеса на формиране, уточняване и коригиране на показателите на проектобюджета и средносрочния финансов план "текущо бюджетно планиране".
• Той предвижда подготовката на печатни документи, предоставени от FI на законодателните органи в процеса на разглеждане и одобряване на закона (решението) за бюджета на няколко четения, включително подготовката на документи за проектозакона (решението) за бюджета с приложения. При промяна на параметрите на изчислението автоматично се правят съответните промени в проекта на закон (решение) за бюджета и приложенията към него.
• Всички данни, които присъстват в DSS за финансово-икономически анализ, могат да се използват като основа за бюджетно планиране в АИС „Прогноза и бюджетно планиране“.
• Системата ви позволява да балансирате приходите, разходите и източниците на финансиране на бюджетния дефицит с възможност за анализиране и коригиране на стойности на различни нива на детайлност/обобщаване на данни (използвайки Drill-down): от първичните PBS данни до основните характеристики на бюджета (общо приходи и разходи, дефицит/бюджетен излишък).

Слънцето е източникът на живот на планетата. Неговите лъчи дават необходимата светлина и топлина. В същото време ултравиолетовото лъчение от Слънцето е пагубно за всички живи същества. За да намерят компромис между полезните и вредните свойства на Слънцето, метеоролозите изчисляват индекса на ултравиолетовото лъчение, който характеризира степента на неговата опасност.

Какво е UV радиация от слънцето

Ултравиолетовото лъчение на Слънцето има широк диапазон и се разделя на три области, две от които достигат до Земята.

• UV-A. Диапазон на дълги вълни
  315–400 nm

  Лъчите преминават почти свободно през всички атмосферни "бариери" и достигат до Земята.

• UVB. Диапазон на излъчване на средни вълни
  280–315 nm

  Лъчите се абсорбират 90% от озоновия слой, въглеродния диоксид и водните пари.

• UVC. Диапазон на късовълновото излъчване
  100–280 nm

  Най-опасната зона. Те се абсорбират напълно от стратосферния озон, без да достигат Земята.

Колкото повече озон, облаци и аерозоли има в атмосферата, толкова по-малко е вредното въздействие на слънцето. Тези спестяващи фактори обаче имат висока естествена променливост. Годишният максимум на стратосферния озон е през пролетта, а минимумът – през есента. Облачността е една от най-променливите характеристики на времето. Съдържанието на въглероден диоксид също се променя през цялото време.

При какви стойности на UV индекса има опасност

UV индексът дава оценка на количеството UV радиация от Слънцето върху земната повърхност. Стойностите на UV индекса варират от безопасно 0 до крайно 11+.

• 0–2 Ниска
• 3–5 Умерено
• 6–7 Висока
• 8–10 Много високо
• 11+ Екстремен

В средните географски ширини UV индексът се доближава до опасни стойности (6–7) само при максималната височина на Слънцето над хоризонта (настъпва в края на юни - началото на юли). На екватора през годината UV индексът достига 9...11+ точки.

Каква е ползата от слънцето

В малки дози ултравиолетовата радиация от слънцето е от съществено значение. Слънчевите лъчи синтезират необходимите за нашето здраве меланин, серотонин, витамин D и предпазват от рахит.

Меланинсъздава своеобразна защитна бариера за кожните клетки от вредното въздействие на слънцето. Поради него кожата ни потъмнява и става по-еластична.

Хормонът на щастието серотонинвлияе върху нашето благосъстояние: подобрява настроението и повишава цялостната жизненост.

Витамин Dукрепва имунната система, стабилизира кръвното налягане и изпълнява антирахитични функции.

Защо слънцето е опасно?

Когато правите слънчеви бани, е важно да разберете, че границата между полезното и вредното слънце е много тънка. Прекомерното слънчево изгаряне винаги граничи с изгаряне. UV радиацията уврежда ДНК в кожните клетки.

Защитната система на организма не може да се справи с такова агресивно въздействие. Това намалява имунната система, уврежда ретината, причинява стареене на кожата и може да доведе до рак.

Ултравиолетовите лъчи разрушават ДНК веригата

Как слънцето влияе на хората?

Чувствителността към UV лъчение зависи от типа кожа. Най-чувствителни към слънцето са хората от европеидната раса - за тях защитата е необходима вече при индекс 3, а 6 се счита за опасен.

В същото време за индонезийците и афроамериканците този праг е съответно 6 и 8.

Кой се влияе най-много от Слънцето?

хора със светлина
цвят на кожата

Хора с много бенки

Жителите на средните ширини, докато релаксират на юг

любители на зимата
риболов

Скиори и катерачи

Хора с фамилна анамнеза за рак на кожата

При какво време слънцето е най-опасно

Фактът, че Слънцето е опасно само при горещо и ясно време, е често срещано погрешно схващане. Можете също така да се изгорите в хладно облачно време.

Облачността, колкото и гъста да е тя, изобщо не намалява количеството ултравиолетово до нула. В средните географски ширини облачната покривка значително намалява риска от слънчево изгаряне, което не може да се каже за традиционните дестинации за плажна почивка. Например, в тропиците, ако при слънчево време можете да изгорите за 30 минути, тогава при облачно време - за няколко часа.

Как да се предпазим от слънцето

За да се предпазите от вредните лъчи, следвайте тези прости правила:

Излагайте се по-малко на слънце през обедните часове

Носете светли дрехи, включително широкополи шапки

Използвайте защитни кремове

Носете слънчеви очила

Стойте повече на сянка на плажа

Какъв слънцезащитен крем да изберете

Слънцезащитните продукти варират по отношение на слънцезащита и са обозначени от 2 до 50+. Числата показват дела на слънчевата радиация, която преодолява защитата на крема и достига до кожата.

Например, когато нанасяте крем с етикет 15, само 1/15 (или 7%) от UV лъчите ще проникнат защитно фолио. При крем 50 само 1/50, или 2%, въздейства на кожата.

Слънцезащитният крем създава отразяващ слой върху тялото. Важно е обаче да се разбере, че нито един крем не е в състояние да отразява 100% ултравиолетова светлина.

За ежедневна употреба, когато времето, прекарано под слънцето, не надвишава половин час, е доста подходящ крем със защита 15. За тен на плажа е по-добре да вземете 30 и повече. Въпреки това, за хората със светла кожа се препоръчва използването на крем с етикет 50+.

Как да нанесете слънцезащитен крем

Кремът трябва да се нанася равномерно върху цялата открита кожа, включително лицето, ушите и шията. Ако планирате да правите слънчеви бани за дълго време, тогава кремът трябва да се нанесе два пъти: 30 минути преди излизане и освен това преди да отидете на плажа.

Моля, вижте инструкциите на крема за количеството, което да нанесете.

Как да нанасяме слънцезащитен крем по време на плуване

Всеки път след къпане трябва да се нанася слънцезащитен крем. Водата отмива защитния филм и, отразявайки слънчевите лъчи, увеличава дозата на получената ултравиолетова радиация. Така при къпане рискът от изгаряне се увеличава. Въпреки това, поради охлаждащия ефект, може да не усетите изгарянето.

Прекомерното изпотяване и търкането с кърпа също е повод за повторна защита на кожата.

Трябва да се помни, че на плажа, дори и под чадър, сянката не осигурява пълна защита. Пясъкът, водата и дори тревата отразяват до 20% от UV лъчите, увеличавайки въздействието им върху кожата.

Как да защитите очите си

Слънчевата светлина, отразяваща се от вода, сняг или пясък, може да причини болезнени изгаряния на ретината. Използвайте слънчеви очила с ултравиолетов филтър, за да защитите очите си.

Опасност за скиори и катерачи

В планините атмосферният "филтър" е по-тънък. За всеки 100 метра надморска височина UV индексът нараства с 5%.

Снегът отразява до 85% от UV лъчите. Освен това до 80% от ултравиолетовите лъчи, отразени от снежната покривка, отново се отразяват от облаците.

Така в планината Слънцето е най-опасно. Защитете лицето си Долна частбрадичката и ушите са необходими дори при облачно време.

Как да се справите със слънчево изгаряне, ако сте изгорели

Третирайте тялото с влажна гъба, за да намокрите изгореното място

Намажете изгорените места с крем против изгаряне

Ако температурата се повиши, консултирайте се с лекар, може да ви посъветват да вземете антипиретик

Ако изгарянето е тежко (кожата е силно подута и има мехури), потърсете медицинска помощ.

МИНИСТЕРСТВО НА ИКОНОМИЧЕСКОТО РАЗВИТИЕ И ТЪРГОВИЯТА НА РУСКАТА ФЕДЕРАЦИЯ

Автоматизирана система

Формиране на консолидирана прогноза за обема на покупките

Кратко ръководство за потребителя

Версия "Прогноза"

1. Въведение.. 3

2. Монтаж. Актуализация на версията. АрхивиранеБаза данни. Възстановяване на база данни. 6

2.1. Инсталиране на приложението.. 6

2.2. Копиране на базата данни.. 8

2.3. Възстановяване на база данни.. 8

3. Стартиране на програмата... 9

4. Настройка на системата... 11

5. Работа с AS REF. 16

5.1. Филтриране на прогнозни данни.. 17

5.2. Търсене на данни.. 19

5.3. Поддържане на списък на подчинените организации.. 20

5.3.1 Добавяне на подчинена организация към директорията. 20

5.3.2 Редактиране на данни за организацията. 21

5.4. Прехвърляне на НСИ към подчинени организации... 21

5.5. Формиране на собствена прогноза за обществени поръчки.. 24

5.6. Получаване на прогнози за обществени поръчки от подчинени организации.. 28

5.7. Формиране на консолидирана прогноза за обществени поръчки .. 30

5.8. Копиране на данни при създаване на прогноза.. 31

5.8.1 Копиране на данни. 31

5.8.2 В прогнозата от същата година. 32

5.8.3 От миналата година към настоящата. 32

5.8.4 Общи положения. 33

5.9. Изтриване на прогнозни данни.. 34

5.10. Генериране на отчети.. 36

5.11. Прехвърляне на консолидираната прогноза за обществени поръчки към консолидиращата организация. 36

1. Въведение

Автоматизираната система „Прогноза за обема на поръчките“ (наричана по-долу AS POZ) е предназначена за автоматизиране на процеса на генериране на консолидирани прогнози за обема на държавните и общинските покупки.

Това ръководство съдържа кратки инструкцииза потребители на AS POZ, както и информация за инсталиране и конфигуриране на системата. Пълна информацияотносно системата се съдържа в експлоатационните документи „АС ПОС. Управление системен администратор"и" AS POS. Упътване за употреба".

Системни потребители

Потребителят на AS POZ трябва да притежава следните знания и умения:

§ Потребителски умения за работа с компютър

§ Потребителски умения за работа с графичния интерфейс на Windows OS

§ Познаване на домейна

Хардуер д

AS хардуер POZ:

§ Процесор Intel Pentium (или съвместим) с тактова честота поне 1Hz на системна платка, което осигурява оптимално взаимодействие на останалата част от комплекса технически средства;

§ RAMразмер най-малко 32 MB;

§ видео адаптер тип SVGA, който осигурява изобразяване на 16-битови цветове при резолюция 1024x768;

§ монитор, осигуряващ изобразяване на 16-битови цветове при резолюция 1024x768;

§ HDDс поне 20 MB свободно пространство;

§ 101 клавиш или клавиатура, съвместима с Windows;

§ Windows съвместима мишка.

AS системен софтуер POS:

§ Операционна система: Windows 98 Second Edition + Internet Explorer 5.5 или по-висока; Microsoft Windows 2000 Service Pack 4 или Windows XP Service Pack 1

§ За да използвате възможностите за комуникация чрез електронна поща, трябва да имате предварително инсталирана една от следните програми:

§ Microsoft Outlook

§ или Microsoft Outlook Express

Автоматизирани процеси

Прогнозите за обемите на държавните и общинските покупки (ПОЗ) се формират от организации - ръководители бюджетни средства, информационно обединени в многостепенна мрежа (виж Фигура 1), ръководена от Департамента за държавно регулиране в икономиката (DGRE) на Министерството на икономическото развитие на Руската федерация. Всяка организация от тази структура е информационно свързана с една организация от по-високо ниво (консолидираща организация по отношение на разглежданата) и произволен брой организации от по-ниско ниво (подчинени организации по отношение на разглежданата организация).

Броят на йерархичните нива и броят на организациите на всяко ниво в системата не е ограничен.

Тази инструкция е адресирана до потребителя на AS POZ, обслужващ организацията на едно от междинните нива на мрежата.

margin-top:0cm" type="disc"> Йерархичен указател на видове продукти и ценови диапазони (Видове продукти); Йерархичен указател на категории и получатели на бюджетни средства (Категории и получатели); Речник на мерните единици (Мерни единици) Коефициенти на преобразуване (Коефициенти на преобразуване) , се използват за определяне на коефициентите на мерни единици Методология за генериране на прогноза за обществени поръчки (Документация) Представлява набор от документи Списък с имейли (Списък с имейли) Директория на типове събития за изпращане и получаване (Видове изпращане / получаване събития)

DDRT изготвя набор от справочни данни за конкретна прогноза и ги разпространява до разпоредителите с бюджет, които от своя страна ги излъчват на по-ниско ниво. НСИ се използва от всички организации в рамките на една прогноза и е неразделна част от нея. При формирането на следващата прогноза DGRE ще формира и изпрати до всички организации нов пакет от справочни данни.

Консолидираната прогноза се формира чрез поетапно сумиране на данни от прогнозите на отделните организации. По този начин организацията на крайното ниво фиксира собствените си прогнозирани обеми покупки в специална форма във физическо и стойностно изражение в контекста на отделните видове продукти в съответствие с директорията „Видове продукти“ на текущата прогноза. След това прогнозата се изпраща на организацията майка, където нейните данни се консолидират със собствената прогноза на тази организация и всички нейни подчинени организации в една консолидирана прогноза, която се изпраща на организацията майка (консолидираща).

2. Монтаж. Актуализация на версията. Архивиране на база данни. Възстановяване на база данни.

2.1. Инсталиране на приложение

Стартирайте Setup_Forecast, за да инсталирате приложението. екз.

1. Системата ще покаже екрана Опции за инсталиране(Вижте Фигура 2).

https://pandia.ru/text/78/239/images/image003_33.jpg" width="410" height="284 src=">

Фигура 3

8. Изберете директорията на диска, където искате да инсталирате системата, като използвате бутона Преглед.

9. Натиснете бутона Отказза да отмените инсталирането на системата.

10. Натиснете бутона обратноза връщане към предишния етап на инсталиране.

11. Натиснете бутона Инсталирайза инсталиране на системата.

а. Ако системата се инсталира за първи път на този компютър, процесът на инсталиране на системата ще започне.

b. Ако дадена версия се актуализира, системата ще издаде предупреждение, че е открила предишна версия(Вижте Фигура 4).

Фигура 4

1. Щракнете върху бутона Да, за да потвърдите, че инсталирането на приложението продължава. Програмата ще започне да инсталира следващата версия на софтуера AS POS. По време на инсталацията базата данни ще бъде преобразувана.

2. Щракнете върху бутона Не, за да отмените инсталацията

12. След като завършите процеса на инсталиране на системата, щракнете върху бутона близо. (Вижте фигура 5)

https://pandia.ru/text/78/239/images/image006_16.gif" alt="Заоблен" width="648" height="252 src=">!}

https://pandia.ru/text/78/239/images/image010_12.gif" alt="Заоблен" width="278" height="120 src=">!}

Фигура 6

По-горе е Главното меню на системата, всяка от позициите на което извиква отделни подменюта. Моля, обърнете внимание, че в името на програмата над главното меню, вместо името на вашата организация, има: "Неизвестна организация". Името ще бъде зададено от програмата автоматично след приемане на НСИ.

Бутоните се показват в лентата с инструменти под главното меню бърз достъпкъм най-често използваните команди.

Също така на лентата с инструменти е „Панел с прогнози“за избор "Текуща прогноза". По-долу има три раздела.

§ Отметка "Справочници"предназначени за поддържане на списък с подчинени организации (директорията „Категории и получатели“) и преглед на всички други прогнозни директории: Видове продукти; Единици; коефициенти на преобразуване; Документация.

§ Отметка "Прогноза"предназначени да се развиват Прогнозазакупуване на въпросната организация, Прогнозиподчинени организации и Консолидирана прогноза.

§Разделът "Дневник на събития" е предназначен за отчитане на обменните операции на НСИ. В допълнение, други "събития" могат да бъдат въведени в този дневник и тяхното изпълнение може да бъде записано.

Външният вид на основния формуляр може да бъде конфигуриран чрез щракване върху "Преглед" в главното меню. Програмата ще покаже списък:

Фигура 7

Премахването на отметката от който и да е елемент в списъка ще премахне неговото изображение от екрана.

При необходимост, по-подробно с работата на всеки екип, правилата за работа с директории и филтри могат да бъдат намерени в оперативните документи „AS POS. Упътване за употреба".

Системата ви позволява да търсите в разделите "Справочници", "Прогноза" и "Дневник на събития".

За да извършите търсене, трябва да извършите следната последователност от действия:

1. За раздела "Директории":

Изберете текуща прогноза; Кликнете върху раздела „Препратки“; Изберете желаната директория; Задайте параметри за търсене в "Панел за търсене" (вижте Фигура 6); Натиснете бутона "Търсене" (вижте Фигура 6).

В този случай търсенето в раздела "Референции" може да се извърши:

По име (части от името); По код (части от кода) – за онези класификатори, които използват кода.

Внимание: За да търсите по част от името или част от кода, трябва да посочите в "Панела за търсене" част от името или кода, който търсите (без да използвате допълнителни знаци)

2. За раздела "Прогноза":

· Изберете текущата прогноза;

· Кликнете върху раздела "Прогноза";

· Щракнете върху бутона Търсене.

В този случай търсенето в раздела "Прогноза" може да се извърши:

По името (част от наименованието) на стоковата позиция;

· По кода (част от кода) на позицията.

3. За раздела "Дневник на събития":

· Изберете текущата прогноза;

· Кликнете върху раздела "Дневник на събития";

· Задайте параметри за търсене в "Панел за търсене";

· Щракнете върху бутона Търсене.

В този случай търсенето в раздела "Дневник на събития" може да се извърши от:

· Събитие;

Име (част от името) на организацията.

4. Настройка на системата

Инсталаторът на системата автоматично генерира две директории:

§ Директория C:\Program Files\POZ\Forecast\Export, където ще бъдат поставени файлове с данни от НСИ за прехвърляне към подчинените ви организации

§ Директория C:\Program Files\POZ\Forecast\Import, където ще бъдат поставени файлове с данните от консолидираната прогноза за покупките за прехвърляне към консолидиращата организация

Следвайте стъпките по-долу, за да настроите системата.

1. В главното меню изберете елемента "Файл", в падащото меню щракнете върху елемента "Настройки"; програмата ще покаже прозореца "Настройки", в който ще се отвори разделът "Общи" (вижте Фигура 8).

Фигура 8

В този прозорец трябва първоначалната настройка:

· Активирайте или деактивирайте „опцията“ „Автоматично преизчисляване на прогнозни данни“. Това поле за отметка е отговорно за преизчисляването на прогнозните данни, когато правите промени или допълнения към тях. Когато отметката е активирана, бутонът за преизчисляване на суми в лентата с инструменти на формуляра става неактивен. (Вижте Фигура 9);

Фигура 9

· Активирайте или деактивирайте „опцията“ „Автоматично изчисление, като се вземат предвид индексите на дефлатора“. Това поле за отметка е отговорно за автоматичното изчисляване на прогнозните индикатори, като се вземат предвид индексите на дефлатора, въведени в програмата;

· Активирайте или деактивирайте "опцията" "Активиране на запис в регистъра на транзакциите", която ви позволява да поддържате история на транзакциите, извършени в системата с възможност за експортирането й в "прост формат" (csv и / или txt) ;

· Задайте "Формат на данните в отчетните форми", т.е. изберете степента на закръгляване.

2. В главното меню изберете елемента "Файл", в падащото меню щракнете върху елемента "Настройки"; програмата ще покаже прозореца "Настройки", в който ще щракнете върху раздела "Транспорт" (вижте Фигура 10).

Програмата ще покаже прозореца "Транспорт".

Фигура 10

Изберете метод за прехвърляне на данни и щракнете върху бутона Имоти(бутонът "Свойства" отваря прозореца разширени настройкиедна или друга избрана транспортна система, с изключение на "Файл").

Метод на изпращане "Файл"

Файл, то при изпращане на данните те ще бъдат експортирани във файла NSI_име_на_получател. xml. в директорията, посочена в системните настройки. В прозореца можете да промените пътя на директорията, в която ще се записват експортираните или предназначените за импортиране данни Раздел Настройки / Транспортв полетата „Път за изпращане“ и „Път за получаване“.

Метод на изпращане "E-mail"

Ако сте избрали начин на доставка електронна пощаили Електронна поща (SMTP/POP3), след което при експортиране данните автоматично ще бъдат изпратени до избраните получатели по имейл, а данните, необходими за импортиране, ще бъдат изпратени на адреса електронна пощаполучател (не забравяйте първо да влезете в системата имейл адресиподател и получатели).

електронна поща Електронна поща".

В прозореца, който се показва (вижте Фигура 11), поставете отметка в квадратчето „Разрешаване на получаване на съобщения“, ако искате автоматично да получавате съобщения от други организации, участващи в процеса на обмен на данни, и да качвате получената информация в системата.

В този случай ще стане достъпно полето „Период на запитване на опашката за входящи съобщения“. В полето "Период на запитване на опашката за входящи съобщения" въведете интервала от време в секунди. Въведеният интервал от време ще съответства на честотата, с която системата ще проверява за входящи електронни съобщения(съдържащи НСИ, прогнозни данни, информационни съобщения, коментари и др.), предназначени за текущата организация, и зареждат получените данни в програмата.

Фигура 11

Щракнете върху бутона Добре.

Метод на изпращане "Имейл (SMTP/POP3)"

внимание! Ако няма възможност за използване на приложенияMicrosoftофисOutlook постоянно, препоръчително е да използвате протокола (SMTP/POP3).

За да конфигурирате транспортния модул Електронна поща (SMTP/POP3)щракнете върху бутона Свойства, след като поставите курсора върху записа " Електронна поща (SMTP/POP3).

Настройката на SMTP/POP3 за получаване/изпращане на съобщения е обяснена в следния пример. Да приемем, че домейнът на потребителя е регистриран и работи.

Да предположим, че по време на регистрацията потребителят е получил следните данни:

ДОМЕЙН: ***** ПОТРЕБИТЕЛСКО ИМЕ: e_rodina ПАРОЛА: secretkey E-mail адрес

Настройки за SMTP/POP3

· Сървър за входяща поща (POP3): изп. *****

· Сървър за изходяща поща (SMTP): smtp. *****

· Акаунт за входящи съобщения: e_rodina

· Акаунт за изходящи съобщения: *****@***ru

Парола: секретен ключ

· Поставете отметка в квадратчето „Запомни паролата“, за да накарате системата да запомни паролата.

В прозореца, който се появява (вижте Фигура 12) в раздела Изходящи съобщениявъведете името на сървъра за изходящи съобщения (SMTP), поставете отметка в квадратчето „User Authentication“, ако трябва да потвърдите акаунта и паролата, когато изпращате съобщения. След поставяне на отметка полетата "Акаунт" и "Парола" ще станат достъпни. Въведете необходимата информация в полетата (ако не можете да я въведете, използвайте помощта на системния администратор).

Фигура 12

Отметка Входящи съобщения(вижте Фигура 13) поставете отметка в квадратчето „Активиране на получаване на съобщения“, ако искате автоматично да получавате съобщения от други организации, участващи в процеса на обмен на данни, и да качвате получената информация в системата (подобно на настройките на транспортния модул MAPI, вижте по-горе ).

Въведете името на входящия сървър (POP3), име сметкаи парола

Фигура 13

Щракнете върху бутона Добре.

Препоръчва се използвайте протокола SMTP/POP3 за изпращане и получаване на съобщения, тъй като за извършване на подобни действия с помощта на протокола MAPI приложението трябва да работи постоянно Microsoft офисперспектива.

5. Работа с AS POS

Работата по формирането на PHA се състои от следните процеси:

§ формиране на НСИ

§ получаване на НСИ от окрупняващата организация

§ поддържане на списък на подчинените организации

§ прехвърляне на НСИ към подчинени организации

§ формиране на собствена прогноза за обществени поръчки

§ събиране на прогнози от подчинени организации

§ формиране на консолидирана прогноза за обществените поръчки

§ прехвърляне на консолидираната прогноза на консолидиращата организация

Първоначално AS POZ не съдържа никакви справочници и електронни документи. Те се доставят от консолидиращата организация на магнитен носител или по електронна поща под формата на файлове „NSI_xxx. XML", където xxx е името на вашата организация.

Преди да започнете да генерирате следващата прогноза за обществени поръчки, е необходимо да я импортирате в системата на НСИ, за това изпълнете следната последователност от стъпки.

На етапа на инсталиране на AS POZ е създадена директорията C:\Program Files\POZ\Forecast \Import

Ако получите NSI на магнитен носител, копирайте файла „NSI_xxx. XML" в директорията C:\Program Files\POZ\Forecast\Import.

Ако NSI дойде по имейл, разархивирайте прикачения към писмото архив и запазете файла NSI в директория C:\Program Files\POZ\Forecast\Import.

Ако е активирано автоматично приемане на съобщения, системата проверява входящите съобщения на редовни интервали, зададени в настройките на транспортния модул. Ако системата намери в опашката за съобщения входящо съобщение, системата автоматично ще копира и разархивира данните в директорията, посочена в настройките (C:\Program Files\POZ\Forecast\Import по подразбиране).

Забележка: Директориите C:\Program Files\POZ\Forecast \Import и C:\Program Files\POZ\Forecast \Export се създават автоматично при инсталиране на програмата. За да промените пътя към директорията, трябва да щракнете върху бутона срещу елементите на настройките, раздела „Транспорт“ „Път за изпращане“ или „Път за получаване“ и да изберете нов път към директорията.

Завършено Главно меню: Прогноза/Получаване на НСИ.Поставете курсора върху NSI файла. Щракнете върху бутона Отворете.

Системата ще издаде следното предупреждение:

„Получен НСИ от „Име на консолидиращо предприятие“ за „Име на вашето предприятие“. внимание! При презареждане на НСИ може да се загубят предишните данни! Изтегли?"

Още веднъж внимателно проверете дали файлът е избран правилно и щракнете върху бутона "Да".

внимание! Ако импортирате повторно в системата RSI файла, който вече е бил използван за формиране на прогнозата, тогава всички данни, които сте въвели в тази прогноза: списъкът на подчинените организации в директорията „Категории и получатели“, вашата собствена прогноза и прогнози от подчинените организации ще бъдат унищожени!

внимание! Зареждането на NSI може да отнеме много време. Продължителността на тази операция зависи от скоростта на вашия компютър.

След успешно качване на данни:

името на вашата организация ще се появи в името на програмата над главното меню (вижте Фигура 14)

Фигура 14

§ в полето "Текуща прогноза"трябва да се появи името на прогнозата за покупка

§ всички други директории: „Видове продукти“, „Мерни единици“, „Коефициенти на преобразуване“, „Документация“ и други директории, участващи в разпространението,за новоформирана прогноза трябва да се попълни.

5.1. Филтриране на прогнозни данни

AS POZ предоставя възможност за филтриране на прогнозни данни за ускоряване на търсенето, въвеждането и прегледа на необходимата информация. В този случай трябва да отидете в раздела "Прогноза". Системата ви позволява да филтрирате данни по два начина:

Фигура 15

Фигура 16

И в двата случая системата ви позволява да изберете само тези данни, които удовлетворяват дадени условия(например Само редове с коментари - на екрана ще се показват само редове с попълнено поле "Коментар").

Филтрирането се извършва от:

1. Наименование (част от наименованието) на стоковата позиция

2. Код (части от кода) на позицията

3. Редове, съдържащи коментари

4. Редове с грешки

5. Редове, попълнени с данни

Възможно е прилагането на композитен филтър, разрешени са комбинации (например "1 + 2 + 5" или "2 + 5"). Въпреки това не е възможно да се приложи едновременно филтриране на данни върху редове, съдържащи грешки, коментари и попълнени данни. Когато изберете едно от тези квадратчета, останалите стават недостъпни.

Когато изберете филтър по редове, съдържащи грешки и/или коментари, се показва плосък списък с филтрирани записи (в горната дясна таблица за преглед и редактиране на прогнозни данни). Това означава, че потребителят, намиращ се където и да е в дървото на прогнозата (отляво), винаги ще вижда всички редове с коментари или с грешки (в зависимост от избрания филтър). В същото време, ако потребителят отиде до който и да е филтриран запис, тогава директорията, към която принадлежи този запис, се маркира в дървото на прогнозата.

Когато изберете филтър за редове с некоректно въведени данни, редовете "Общо" и "Други" не се показват.

Когато изберете филтър за редове с коментари, редът „Общо“ не се показва на екрана (вижте Фигура 17).

Фигура 17

5.2. Търсене на данни

Системата ви позволява бързо да намерите и отидете на необходимия ред на прогнозата. За да направите това, въведете кода или името на продукта в полето "Търсене" и щракнете върху бутона "Търсене" (вижте Фигура 18).

Фигура 18

5.3. Поддържане на списък на подчинените организации

5.3.1 Добавяне на подчинена организация към директорията

За да добавите нова подчинена организация към директорията, изпълнете следните стъпки.

Отидете на отметка "Наръчници" иизберете директория като текуща директория „Категории и получатели“.

След получаване на НСИ в този указател има един елемент - вашата организация.

Маркирайте вашата организация с курсора в лявата част на екрана и натиснете десния бутон на мишката или щракнете върху бутона в лентата с инструменти:

"Добавете артикул"(Вижте Фигура 19).

Фигура 19

Появява се прозорецът Budget Receiver.

Посочете в полето "Име" (вижте Фигура 20) името на подчинената организация, а в полето "E-Mail" - нейния имейл адрес (ако има такъв). Щракнете върху бутона "ДОБРЕ".

Фигура 20

Новата подчинена организация ще се появи в таблицата от дясната страна на екрана. Можете да го редактирате или изтриете, ако е необходимо.

Ако е необходимо, можете да преместите елемента на директорията през списъка с елементи..jpg" width="26" height="27 src="> го преместете на желаното място.

По подобен начин трябва да зададете имейла на вашата организация.

По същия начин можете да създадете категория получатели (редът „Добавяне на група“).

Повече подробности за работата с указатели можете да намерите в оперативните документи „AS POS. Упътване за употреба".

5.3.2 Редактиране на данни за организацията

За да редактирате името и/или "E-Mail" на подчинена организация в указателя, изпълнете следните стъпки.

Маркирайте желаната организация с курсора в дясната част на екрана на директорията и извикайте изскачащото меню (Фигура 21), като използвате десен бутонмишки.

Фигура 21

От изскачащото меню изберете линията "Редактиране".

В отворилия се прозорец "Бюджетен получател" въведете новите данни и натиснете бутона "ДОБРЕ".(Вижте Фигура 20)

Информацията за подчинената организация ще бъде променена.

5.3.3 Получатели на копия

Можете да копирате получатели от една прогноза в друга. За да направите това, изпълнете следните операции:

1. Главно меню\Прогноза\Копиране\Копиране на получатели (виж Фигура 22).

Фигура 22

2. попълнете прозорците „До“ и „От“ в екрана с опции за копиране (вижте Фигура 23)

Фигура 23

Преди да изпълните функцията за копиране, трябва да отидете в раздела "Прогноза".

„Опции за копиране“ указва от коя прогноза и към коя прогноза ще се прехвърли директорията „Категории и получатели“. По подразбиране за копиране се предлага копиране в последната прогноза, създадена в системата от прогнозата, отворена от потребителя по време на стартиране на процедурата за копиране, за текущата организация. Изберете други опции, ако е необходимо.

3. Щракнете върху „OK“, за да завършите процедурата за копиране на получатели или върху „Отказ“, ако откажете да копирате.

5.4. Прехвърляне на НСИ към подчинени организации

Регулаторната справочна информация (RMI) се прехвърля към подчинената организация под формата на файла „RMN_name на подчинената организация. xml" на магнитен носител (флопи диск, CD, ZIP) или по електронна поща.

Предварително трябва да се направят подходящи системни настройки. (Вижте точка 4 от това ръководство).

внимание! Потребители с права "Водещ специалист" и "Потребител" могат да генерират данни от НСИ за изпращане до подчинени организации

За да генерирате основни файлове с данни за изпращане до подчинени организации, направете следното.

1. Изпращане на данни на магнитен носител

1.1. На "Панел за прогнози", в полето "Текуща прогноза"инсталирайте такъв Прогноза, НСИ, за който искате да експортирате.

1.2. Завършено Главно меню: Прогноза/Изпращане на НСИ. Програмата ще отвори прозореца "Избор на получател" със списък на подчинените ви организации.

1.3. Маркирайте един или повече получатели с помощта на клавишите « Shift"И « ctrl"и натиснете бутона "ДОБРЕ".(Вижте Фигура 24) Програмата експортира NSI във файла NSI_recipient_name. xml в директорията, посочена в системните настройки. (Вижте точка 4 от това ръководство).

Адресатът" href="/text/category/adresat/" rel="bookmark">на адресата на съобщението и темата на съобщението ще поискат потвърждение за изпращане на съобщението. Потвърдете изпращането на съобщението, като щракнете върху „Изпрати“ бутон.

внимание! При изпращане на НСИ по имейл, потребителят може да посочи съобщение, прикачено към пощенския списък (например: Изпратено от НСИ за разработване на прогноза за закупуване на продукти за 2007 г.).

2.5. Системата ще покаже протокола за изпращане, който ще посочи метода на изпращане - "E-mail". Ако данните са изпратени успешно, тогава в раздела Резултат. Ще бъде посоченотова изпращане до избрани получатели „завършено успешно“.Ако има проблеми при изпращане, тогава ще има подходящи съобщения. Щракнете върху бутона „Затвори“ и „ОК“.

внимание! Осигурена е доставка на пощата до получателите Инструменти на Microsoft Outlook или Microsoft Outlook Express. Възможно е да има ситуации, при които пощата няма да бъде доставена на получателя, например ако адресът на получателя е въведен неправилно, ако електронната поща е неуспешна и т.н. След като изпратите данните по електронна поща, уверете се, че в Microsoft система Outlook или Microsoft Outlook Express създават и изпращат на съответните адреси писма с NSI файлове.

Влезте в системата за изпращане на имейли, която използвате, и се уверете, че имейлите се генерират и изпращат до всички избрани от вас получатели.

Например в системата Microsoft Outlook,трябва да се генерират писма, във всяко от които адресът на вашата организация е посочен като изходящ адрес, а адресът на съответната организация е посочен като адрес на получател. Всички тези имейли ще имат една и съща тема: „AS POZ Data“. Всяко писмо ще бъде придружено от архивен файл, наречен "NSI_ "Име на получателя.zip":

Фигура 25

Проверете отново дали адресите на получателите са въведени правилно.

2.6. Ако използвате програми за електронна поща, различни от изброените по-горе, препоръчително е да изберете метода за прехвърляне на информация чрез „файла“ в системните настройки. Запазете NSI в директория (по подразбиране C:\Programm Files\POZ\Forecas\Import), след което можете да изпратите записания файл по имейл. В програмата, която използвате, създайте нов електронна поща, прикачете записания файл към него и го изпратете на желания адрес.

3. Изпращане на данни от НСИ на хартиен носител под формата на разпечатан празен формуляр за въвеждане на прогнозни данни за всички видове продукти.

3.1. Завършено Главно меню: Прогноза / Празна диаграма. Програмата ще отвори прозореца с опции за празна диаграма (вижте Фигура 26).

3.2. Изберете видовете продукти, които да бъдат включени в прогнозата

3.3. Изберете формат на отчет от падащия списък.

Фигура 26

Щракнете върху бутона "Покажи"за да видите готовата празна диаграма. Можете да го превъртате, да го разглеждате в различни мащаби и да го отпечатвате.

3.4. За да отпечатате празна диаграма, щракнете върху иконата за печат в лентата с инструменти.

3.5. Организирайте трансфер печатни формикъм подчинени организации.

Повече подробности за тази операция можете да намерите в оперативните документи „АС ПОС. Ръководство на системния администратор“ и „AS POS. Упътване за употреба".

5.5. Формиране на собствена прогноза за обществени поръчки

Прогнозните обеми на покупките са посочени в системата в себестойност и физически единици за определени видове продукти за минали, текущи и прогнозни години.

За образуването Прогнозаза въпросната организация изпълнете следната последователност от стъпки.

1. На "Панел прогноза" в полето "Текуща прогноза"в списъка със съществуващи прогнози изберете Прогнозада бъдат генерирани.

2. Отидете на отметка "Прогноза"и изберете поле "Частна прогноза"(Вижте Фигура 27) . Кликнете върху бутона https://pandia.ru/text/78/239/images/image043_5.gif" width="35" height="36"> внимание! Не можете да въвеждате данни в прозореца за прогноза, ако е избрана "Консолидирана прогноза", тъй като в този случай при генериране на консолидирана прогноза въведените данни ще бъдат загубени.

3. Изберете от списъка "видове продукти"в лявата част на екрана, подгрупа, за елементите на която трябва да въведете данни Прогноза. Елементите от тази подгрупа ще се появят на екранната форма в дясната част на екрана, предназначени за преглед, въвеждане или редактиране на частни прогнозни данни. Горната дясна екранна форма е за преглед на прогнозните данни за определена прогноза, долният десен екран е за попълване на прогнозните данни за конкретна прогноза.

Фигура 27

4. Изберете типа продукт, за който искате да въведете прогнозни данни в горната дясна част на екранната форма.

5. Въведете в долната дясна част на екранната форма данни в стойностно и натурално изражение за минала, текуща и прогнозна година за избрания вид продукт. В същото време данните за прогнозните години (по видове продукти) се въвеждат в колоните според методите на обосновка (Нормативен, Индексационен, Планов, Формулен, Други), след което тези суми автоматично се отразяват в колона „Общо“ (вижте Фигура 27).

6. При попълване на един от индикаторите („Сума“ или „Количество“), останалият непопълнен индикатор става син (т.е. означава задължително поле. Виж Фигура 28).

Фигура 28

Фигура 29

7. Въведете данните за прогнозата за ред "Други" в долната дясна част на екранната форма.

8. Полето "Цена" в долната дясна част на екранната форма ще се калкулира автоматично.

внимание! В долната дясна част на екрана за типове продукти програмата показва данни за ценовите толеранси (вижте Фигура 29).

Ако цената, получена чрез въвеждане на себестойност и натурални показатели, не попада в ценовия диапазон, то в този случай ще светне червеният цвят.

9. Всички показатели на Прогнозата могат да бъдат коригирани по всяко време. За да коригирате неправилни данни, щракнете двукратно върху полето за редактиране с курсора и променете стойността му.

внимание! Програмата изпълнява автоматична проверкаданни при генериране на консолидирана прогноза и изпращане на данни до други организации. Програмата проверява:

§ Пълнотата на настройката на индикаторите. Ако продуктът има както физическо, така и стойностно измерване и е посочена само една от двете стойности или ако за номенклатурата е посочен само стойностният индикатор, системата диагностицира грешка;

§ Ако при въвеждане на данни стойността на обобщения ред е по-малка от сумата на разходите за видовете продукти, включени в този ред, системата диагностицира грешка.

10. Прогнозните данни могат да се въвеждат автоматично, като се вземат предвид дефлаторните индекси, въведени в софтуера.

За да направите това, трябва да активирате опцията „Автоматично изчисление, като се вземат предвид индексите на дефлатора“ в елемента „Настройки“.

При въвеждане на данни за всеки вид продукт е необходимо

Установете метод за обосноваване на финансирането на покупката на този вид продукт (работа, услуга) (вижте Фигура 30) въведете данни за отчетната, прогнозна година, програмата автоматично въвежда показатели за разходите за прогнозни години, като вземе предвид индексите на дефлатора, точно в клетките кой метод е избрал разработчикът. В същото време редът „Общо“ за същата година се попълва автоматично. при въвеждане на данни за конкретен продукт, количественият показател остава непроменен. Ако е необходимо, разработчикът променя естествения индикатор и натиска бутона "Преизчисляване" (виж Фигура 28).

В резултат на това показателят за разходите на прогнозната година се преизчислява, като се вземе предвид индексът на дефлатора и количествен показателот този видпродукти за тази година.

Фигура 30

11. За принудителна проверка на направената прогноза изпълнете Главно меню: Прогноза/контролни_данни. Програмата ще провери прогнозните данни и ще покаже на екрана отчет за резултатите от проверката. Можете да запазите отчета, като щракнете върху бутона в прозореца за преглед на отчета. „Запазване на отчета“. Ако не искате да запазите доклада от проверката след преглед, щракнете върху " ДОБРЕ".

Повече подробности за тази операция можете да намерите в оперативните документи „АС ПОС. Ръководство на системния администратор“ и „AS POS. Упътване за употреба".

5.6. Получаване на прогнози за обществени поръчки от подчинени организации

Прогнозипокупките от подчинени организации се получават по електронна поща или на магнитни носители (флопи диск, CD, ZIP) под формата на файлове „Forecast_xxx. XML”, където xxx е името на подчинената организация. За да импортирате Прогнозиот подчинени организации към системата, изпълнете следната последователност от стъпки.

На етапа на инсталиране на AS POZ е създадена директорията C:\Program Files\POZ\Forecast \Import

Ако файловете са получени на магнитен носител, копирайте файловете с имена „Forecast_xxx. XML”, получени от подчинени организации в директорията C:\Program Files\POZ\Forecast\Import

Операцията е достъпна за потребители с права "Водещ специалист" и "Потребител".

тичам:

1. Главно меню: Прогноза/Вземете прогноза(Вижте Фигура 31).

Фигура 31

2. Задържане Клавиш Shiftна клавиатурата на вашия компютър изберете необходими файловес имена „Forecast_xxx. XML" и щракнете върху бутона "Отвори".

3. Системата ще издаде предупреждение „Получена е прогноза от подчинена организация за<Названия организации>. Изтегли?"(Вижте Фигура 32)

Фигура 32

4. Още веднъж внимателно проверете дали са избрани правилните файлове и натиснете клавиша "да".

5. Ако трябва да промените получателя и прогнозата къде ще бъдат заредени данните, или ако получателят, изпращачът или номерът на прогнозата не са намерени в базата данни, щракнете върху бутона Не. Ще се покаже диалоговият прозорец за настройка на "маршрута" за зареждане на данни (виж Фигура 33). След като изберете прогноза, частта за избор „Получател на прогноза“ става активна в долната част на диалоговия прозорец и потребителят трябва да избере получателя на прогнозата.

Фигура 33

6. Щракнете върху OK, за да заредите прогнозни данни.

внимание! Ако импортирате повторно файла с прогнозата от подчинена организация в системата, тогава всички промени, които сте направили в тази прогноза, ще бъдат унищожени!

След успешно зареждане на прогнозните файлове в отметката "Прогноза"можете да преглеждате и редактирате данни Прогнозиподчинени организации (подобно на работата с вашите собствени Прогноза, вижте раздел 5.5).

Повече подробности за тази операция можете да намерите в оперативните документи „АС ПОС. Ръководство на системния администратор“ и „AS POS. Упътване за употреба".

5.7. Формиране на консолидирана прогноза за обществени поръчки

Формиране Консолидирана прогнозапроизведени на базата Прогнозиполучени от всички подчинени организации и собствени Прогнозавъпросната организация. Ако въпросната организация няма подчинени организации, тогава е необходимо да се формира Консолидирана прогнозавъз основа на вашата собствена прогноза.

Уверете се, че вашите собствени Прогнозав системата се формира въпросната организация. Уверете се, че данните от всички подчинени организации са получени и импортирани в системата.

Извършете поколение Консолидирана прогноза. За да направите това, отидете на отметката "Прогноза"и прави Главно меню: Прогноза/Генериране на обобщена прогноза.

Програмата автоматично ще провери коректността на въведените данни Прогнозии ще предостави информативен отчет за допуснатите грешки (вижте Фигура 34).

Фигура 34

Ако грешки в Консолидирана прогнозанамерени и искате да запазите отчета за анализ и коригиране на грешки, щракнете върху бутона „Запазване на отчета“. Ако грешки в Консолидирана прогнозане е намерено, щракнете върху OK.

Направете корекции във вашите собствени ПрогнозаИ Прогнозиподчинени организации, използващи операции, подобни на тези, описани в точка 5.5 от тези инструкции. След коригиране на грешките, регенерирайте.

За преглед на данни Консолидирана прогнозаотметка "Прогноза"изберете „Консолидирана прогноза“.

Повече подробности за тази операция можете да намерите в оперативните документи „АС ПОС. Ръководство на системния администратор“ и „AS POS. Упътване за употреба".

5.8. Копиране на данни при създаване на прогноза

5.8.1 Копиране на данни

За да копирате прогнозни данни, трябва да извършите следните операции:

1. Главно меню Прогноза \ Копиране \ Копиране на данни (вижте Фигура 35)

Фигура 35

2. Попълнете необходимите параметри в отворената екранна форма (виж Фигура 36)

Фигура 36

„Опции за копиране“ указва от коя прогноза и получател, към коя прогноза и към кой получател ще бъдат заредени данните. По подразбиране се предлага копиране в последната прогноза, генерирана в системата, в текущата организация от прогнозата, отворена от потребителя в момента на стартиране на процедурата по копиране, за текущата организация. Изберете други опции, ако е необходимо.

Полетата "До" и "От" представляват падащ списък със списък с прогнози, въведени в базата данни.

Полетата "Получател ..." са полета с възможност за избор от директорията на категории и получатели. В този случай при отваряне на директорията за избор може да бъде предложена само една селекция.

В долната част на прозореца с параметри има няколко настройки за копиране „Тип копиране“, предлагащи избор от 2 начина за извършване на тази операция:

1. В прогнозата за същата година;

2. От миналата година до настоящата.

По-долу са полетата с имената "До" и "От". Те са 5 двойки (отляво надясно - показващи годината на отчета, годината на оценката и годината на прогнозите) и ще визуализират параметрите за копиране, избрани от потребителя, т.е. посочват данните от кои на годината къде се прехвърлят.

По-долу са настройките автоматично пълненепрогнозни прогнозни данни в съответствие с индексите на дефлатора. Не се препоръчва използването на тази функция, тъй като в случай на автоматично изчисление данните се въвеждат въз основа на индекси на дефлатор, като се вземат предвид обемите стоки, работи, услуги, закупени от потребителя през отчетната година. Ако данните се различават, ще е необходимо да ги коригирате, в противен случай данните ще се различават значително от действителните стойности.

Типът копиране е необходим, за да се опрости работата на крайния потребител и да се елиминират редица механични грешки.

3. Щракнете върху „OK“, за да завършите процедурата по копиране или върху „Отказ“, ако откажете да копирате.

5.8.2 В прогнозата от същата година

При избор на този вид копиране, системата автоматично ще зададе годините на отчета, съответно оценките и прогнозите от Прогнозите, без да ги променя. Това ще означава, че при този вид копиране данните от „старата“ ще бъдат изцяло копирани в актуализираната прогноза.

5.8.3 От миналата година към настоящата

Ако трябва да прехвърлите данни от прогнозата за „миналата година“ в нова (за днес, от 2007 до 2008 г.), трябва да изберете типа на копиране „От миналата година към текущата“. Това ще означава, че данните от „годината на прогноза“ на прогнозата „от“ ще бъдат копирани в „годината на отчета“ на прогнозата „до“, а данните от „годината на прогнозата“ на прогнозата „от“ в „ прогнозна година“ на прогнозата „до“. и т.н. В същото време полето "Прогнозна година" на прогнозите "до" и "от" не се попълва и не се копират данни в годината на прогнозата.

5.8.4 Общи

След копиране данните ще бъдат отворени за ръчно редактиране.

Системата проверява коректността на зададените параметри:

Избран ли е същият получател на същата прогноза ( Внимание!!! Същите параметри са избрани за копиране. Копирането не е възможно.);

Проверява прогнозната година и деактивира копирането "В прогнозата за същата година", ако прогнозните години са различни, или забранява копирането „От миналата година до сега“ако годината не е предходната (Внимание!!! За вида на копиране "Към прогноза за същата година" е необходимо годините на прогнозите да съвпадат. Копирането е невъзможно. Променете параметрите или Внимание!!! За тип копиране "От миналата година към текущата" е необходимо годината на прогнозата От" да е по-малка от годината на прогнозата "До" с 1. Копирането не е възможно. Променете параметрите );

и, ако е необходимо, показва предупредителни съобщения за невъзможността на определена операция.

Също така, при копиране се създава журнал за копиране (отчет), който отразява данни, които не са преминали копиране за определени условия (в прогнозата „До“ няма елементи от артикула, за които има данни в прогнозата „От“ и т.н.) (вижте Фигура 37).

Възможно е да запазите дневника на твърдия диск, като щракнете върху бутона "Запазване на отчета".

Фигура 37

Преди копиране системата извежда предупредително съобщение, че в резултат на копирането ще бъдат изтрити всички данни от прогнозата "Къде" (Внимание!!! При извършване на процедурата по копиране данните, ако има такива, ще бъдат заменени от "Къде" прогноза. Продължете? ).

5.9. Изтриване на прогнозни данни

За да премахнете прогнозни данни от системата, трябва да извършите следните операции:

1. Главно меню Прогноза \ Изчистване на прогнозни данни (Вижте Фигура 38)

Фигура 38

2. Изберете получателя(ите), чиито прогнозни данни искате да изтриете (Вижте Фигура 39)

Фигура 39

3. Изберете годините, в които искате да изтриете прогнозните данни, или опцията за изтриване на всички прогнозни данни:

Фигура 40

4. Потвърдете необходимостта от изтриване на данните (вижте Фигура 41)

Фигура 41

5. Проверете резултата от операцията

Фигура 42

5.10. Генериране на отчети

За да генерирате прогнозни отчети, първо трябва да генерирате консолидирана прогноза (вижте точка 5.7.).

Всеки отчет се генерира в две форми (1.1a; 2, 2a и т.н.). Справки 1, 2 и т.н. отразяват данни за отчетната година, прогнозната година, 1-вата прогнозна година. Доклади 1а, 2а и т.н. показват данни за всички прогнозни години.

За да генерирате отчет, направете: Главно меню: Справка/Формуляр №…. Програмата ще покаже прозореца „Параметри за отчета…“ на екрана (вижте Фигура 43). Задайте всички необходими параметри, като изберете Формуляр за отчет - по получатели на средства от федералния бюджет; по предмети Руска федерация; по общини и щракнете Покажи.

Забележка! При настройка на параметрите на отчета има възможност за включване или невключване празни редовекъм отчета. По подразбиране празните редове не се включват в отчета. Също така е възможно да включите в отчета само някои елементи от директорията "Видове продукти"..jpg" width="623" height="188 src=">

Фигура 43

Можете да превъртате отчета за прогнозата страница по страница, да промените мащаба на представянето му на екрана, да отпечатате отчета, като използвате иконата „Печат“ на лентата с инструменти.

Бутонът може да се използва за експортиране на отчета в MS Excel, MS World, Acrobat Format(PDF) и др.

Повече подробности за тази операция можете да намерите в оперативните документи „АС ПОС. Ръководство на системния администратор“ и „AS POS. Упътване за употреба".

5.11. Прехвърляне на консолидираната прогноза за обществени поръчки към консолидиращата организация

Консолидирана прогнозасе прехвърля на консолидиращата организация под формата на файла „Forecast_xxx. XML", където xxx е името на въпросната организация. Файлът се прехвърля на магнитен носител (флопи диск, CD, ZIP) или по електронна поща.

Предварително трябва да се направят подходящи настройки (вижте точка 4 от това ръководство).

Преди да изпратите консолидираната прогноза, тя трябва да бъде генерирана (вижте Генериране на консолидирана прогноза за обществени поръчки).

За предаване Консолидирана прогнозакъм консолидиращото предприятие, изпълнете следната последователност от стъпки.

Завършено Главно меню: Прогноза/Изпращане на прогноза.

Ако в прогнозаАко бъдат открити грешки, системата ще генерира отчет за грешка, ще го покаже в прозореца „Изпращане на прогноза“ и ще покаже информационно съобщение (вижте Фигура 44). В този случай натиснете бутона "Не"в информационния прозорец и след това бутона „Запазване на отчета“в прозореца Изпращане на прогноза. Програмата няма да изпрати прогнозата и ще запази отчет за грешка за анализ и корекция.

Прегледайте информацията за грешка, коригирайте частните прогнози и я изпратете отново (предишна стъпка).

Фигура 44

Ако програмата не открие грешки в Консолидирана прогнозапреди изпращане, той ще издаде информационно съобщение (вижте Фигура 45). Ако искате да генерирате консолидирана прогноза "в движение", щракнете върху бутона "Да". Ако не желаете да генерирате вече проверена прогноза отново, щракнете върху бутона „Не“.

Фигура 45

Програмата ще затвори информационния прозорец и ще даде достъп до отворен прозорец„Подаване на прогноза“. Щракнете върху бутона OK.

На етапа на инсталиране на AS POZ е създадена директория C:\Program Files\POZ\Forecast\Export.

Уверете се, че файлът с консолидираща организационна прогноза се намира в директорията C:\Program Files\POZ\Forecast\Export. Уверете се, че файлът за изпращане има правилното име.

Фигура 46

За подчинени организации, които нямат електронна поща, файловете трябва да бъдат качени в директория C:\Program Files\POZ\Forecast\Export. След това трябва да организирате копирането на файлове в магнитни носителии доставката им (носители) на консолидиращата организация.

За подчинени организации, които имат електронна поща в Microsoft Outlook, Microsoft Outlook Express, трябва да се създаде писмо и да се изпрати на адреса на консолидиращата организация с прикачен файл на обобщената прогноза.

Повече подробности за тази операция можете да намерите в оперативните документи „АС ПОС. Ръководство на системния администратор“ и „AS POS. Упътване за употреба".

МИНИСТЕРСТВО НА ИКОНОМИЧЕСКОТО РАЗВИТИЕ И ТЪРГОВИЯТА НА РУСКАТА ФЕДЕРАЦИЯ

Автоматизирана информационна система

Формиране на консолидирана прогноза за обема на покупките

AIS POS

Кратко ръководство за потребителя

Версия "Прогноза"

2. Монтаж. Актуализация на версията. Архивиране на база данни. Възстановяване на база данни. 5

3. Стартиране на програмата 8

4. Настройка на системата 10

5. Работа с AIS POS 15

1. Въведение

Автоматизираната информационна система „Прогноза за обема на поръчките“ (наричана по-долу AIS POZ) е предназначена за автоматизиране на процеса на генериране на консолидирани прогнози за обема на държавните и общинските покупки.

Това ръководство съдържа кратки инструкции за потребителите на AIS POZ, както и информация за инсталиране и конфигуриране на системата. Пълна информация за системата се съдържа в експлоатационните документи „АИС ПОС. Ръководство на администратора“ и „AIS POS. Упътване за употреба".

Системни потребители

Потребителят на AIS POZ трябва да притежава следните знания и умения:

• 
  Потребителски умения за работа с компютър
• 
  Потребителски умения за работа с графичния интерфейс на Windows OS
• 
  Познаване на домейна

Хардуер

AIS хардуер POS:

• 
  процесор Intel Pentium (или съвместим) с тактова честота минимум 200 MHz на дънна платка, която осигурява оптимално взаимодействие с останалите технически средства;
• 
  RAM с капацитет минимум 32 MB;
• 
  Видео адаптер тип SVGA, който осигурява показване на 16-битови цветове при резолюция 1024x768;
• 
  монитор, който показва 16-битови цветове при резолюция 1024x768;
• 
  твърд диск с поне 20 MB свободно пространство;
• 
  CD ROM;
• 
  Клавиатура със 101 клавиша или съвместима с Windows;
• 
  Windows съвместима мишка.

Системен софтуер

Системен софтуер AIS POS:

• 
  Операционна система: Windows 98 Second Edition + Internet Explorer 5.5 или по-висока; Microsoft Windows 2000 Service Pack 4 или Windows XP Service Pack 1
• 
  За да използвате възможностите за комуникация чрез електронна поща, трябва да имате предварително инсталирана една от следните програми:
• 
  Microsoft Outlook
• 
  или Microsoft Outlook Express

Автоматизирани процеси

Прогнозите за обемите на държавните и общинските покупки (POZ) се формират от организации - разпоредители на бюджетни средства, информационно обединени в многостепенна мрежа (виж Фигура 1), ръководена от Отдела за стратегия за социално-икономически реформи (DSSR) на Министерството на икономическото развитие на Руската федерация. Всяка организация от тази структура е информационно свързана с една организация от по-високо ниво (консолидираща организация по отношение на разглежданата) и произволен брой организации от по-ниско ниво (подчинени организации по отношение на разглежданата организация).

Броят на йерархичните нива и броят на организациите на всяко ниво в системата не е ограничен.

Тази инструкция е адресирана до потребителя на AIS POZ, обслужващ организацията на едно от междинните нива на мрежата.

Снимка 1

Прогнозата се формира на базата на нормативна справочна информация (НСИ), която включва следните справочници (наименованието на тази справочница е дадено в скоби в приложението):

• 
  Йерархичен указател на видове продукти и ценови диапазони (Видове продукти);
• 
  Йерархичен справочник на категории и получатели на бюджетни средства (Категории и получатели);
• 
  Препратка към мерните единици (Мерни единици)
• 
  Коефициенти на преобразуване (Коефициенти на преобразуване), се използват за определяне на коефициентите на мерните единици;
• 
  Методика за формиране на прогноза за обществени поръчки (Документация). Представлява набор от документи.
• 
  Пощенска директория (пощенски списък)
• 
  Справка за типове събития за изпращане и получаване (типове събития за изпращане/получаване)

DSSER изготвя набор от справочни данни за конкретна прогноза и ги разпространява до разпоредителите с бюджет, които от своя страна ги предават на по-ниско ниво. НСИ се използва от всички организации в рамките на една прогноза и е неразделна част от нея. При формиране на следващата прогноза, DSSER ще формира и изпраща до всички организации нов пакет справочни данни.

Консолидираната прогноза се формира чрез поетапно сумиране на данни от прогнозите на отделните организации. По този начин организацията на крайното ниво фиксира собствените си прогнозирани обеми покупки в специална форма във физическо и стойностно изражение в контекста на отделните видове продукти в съответствие с директорията „Видове продукти“ на текущата прогноза. След това прогнозата се изпраща на организацията майка, където нейните данни се консолидират със собствената прогноза на тази организация и всички нейни подчинени организации в една консолидирана прогноза, която се изпраща на организацията майка (консолидираща).