програма Microsoft Outlookе имейл клиент, който освен работа с електронна поща, предоставя на клиента и широк набор от допълнителни функции.

Благодарение на този месинджър потребителят винаги ще има достъп до планировчика и множество други удобни разработки.

Съдържание:

Що се отнася до електронната кореспонденция, тя също има свои собствени характеристики, като присъствието електронен подпискоето понякога може да бъде много полезно.

Подписът обикновено съдържа пълно имеизпращача, длъжността му и фирмата, в която работи.

По този начин той удостоверява самоличността му, което изключва възможността за комуникация с различни измамници. Освен това, може да съдържа:

С помощта на програмата веднъж създаден подпис може да бъде автоматично прикрепен към всички изходящи писма, но в даден момент може да се наложи да го промените.

Как да направите това правилно, ще опишем в инструкциите по-долу.

Настройте съществуващи подписи в Outlook

За да редактирате един или повече подписи, трябва да преминете към следните стъпки:

1 в Outlook изберете раздела "файл";

намери 2 в него "Настроики"и отидете при тях;

4 в него намираме бутон "Подписи"и като щракнете върху него, преминаваме към режим на създаване и редактиране на подписи.

В прозореца „Изберете подпис за промяна“всички съществуващи преди това създадени подписи са изброени, които могат да бъдат преименувани или изтрити.

Чрез същия прозорец се създават нови подписи.

За да отидете в настройките, трябва да кликнете върху желан записи тогава всички известни данни за него ще бъдат осветени.В долния прозорец ще се появи поле за редактиране. В него можете да коригирате нещо или напълно да пренапишете информацията отново, в зависимост от вашите нужди.

Освен това в същия панел са поставени допълнителни функции, като разположение и интернет връзки към уебсайта на вашата компания или предприятие, например.

Последният раздел съдържа настройките по подразбиране.Ако имате няколко подписа, маркирайте този, който използвате най-често и той ще бъде прикачен автоматично.

В този раздел можете също да изберете отделно подписи за нови писма и за отговори на нечии заявки.

След като всички манипулации, които искате да коригирате подписа, са перфектни, запазете резултата и напуснете секцията, като щракнете върху бутона "OK".

С изключение стандартен начинпромени в подписа, където всичко е стъпка по стъпка и просто, Има и друг начин да го конфигурирате - ръчно.За да го приложи, потребителят трябва да намери иконата за подпис в горната лента с инструменти, когато създава ново писмо, да щракнете върху него и да изберете подходящата опция.

Ориз. 9 - Ръчна настройкаподписи

Резултат

Процедурата за редактиране на подпис изглежда почти еднакво както през 2013 г., така и през 2016 г., така че ако следвате инструкциите по-горе, не би трябвало да имате никакви затруднения.

Ако първоначално нямате създадения подпис, тогава по същия описан начин можете да отидете в секцията „Подписи“ и да изберете бутона „Създаване“, вместо да редактирате.

Попълнете всички вече споменати полета, като добавите само адреса електронна пощаи ще получите готов подпис. Най-важното е, че не забравяйте да го запазите след това.

Както можете да видите, процедурата е проста и не изисква много време от вас.

Важно:Ако имате акаунт влизане в Microsoft Office 365 и използвате Outlook и Outlook в уеб или Outlook в уеб за бизнеса, ще трябва да създадете подпис и в двата продукта. За информация относно създаването и използването на имейл подписи в Outlook в уеб вижте Създаване и добавяне на имейл подпис в Outlook.com или Outlook в уеб.

Ако искате да видите как се прави,.

Отворете ново имейл съобщение.

В менюто съобщениеизберете подписи> подписи.

В зависимост от размера на прозореца на Outlook и начина, по който съставяте нов имейл, отговаряте или препращате, менюто съобщенияи бутон подписиможе да бъде на две различни места.

В глава изберете подпис за промянаНатисни бутона създавами след това в диалоговия прозорец Нов подписвлизам Имеза подпис.

В глава промяна на подписасъздайте подпис. Можете да променяте шрифтове, цветове и размери на шрифтове и подравняване на текста. Ако искате да създадете по-сигурен подпис с водещи символи, таблици или рамки, използвайте Word, за да форматирате текста, след което копирайте и поставете подписа в полето промяна на подписа. Можете също така да използвате един от готовите шаблони за подпис. Изтеглете шаблоните в Word, персонализирайте ги с вашата лична информация и след това ги копирайте и поставете в полето промяна на подписа .




Бележки:

1. В глава Избор на подпис по подразбиранеконфигурирайте следните опции за подписа:

   Изпускайте имейл акаунтизберете имейл акаунта, който да бъде свързан с подписа. Можете да използвате различни подписи за всеки сметкаЕлектронна поща.

   Ако искате подписът да се добавя към всички нови съобщения по подразбиране, в падащото меню създавайте съобщенияизберете един от подписите. Ако не искате подписът да се добавя автоматично към нови съобщения, изберете (няма). Подписът не се добавя към съобщенията, на които отговаряте или препращате.

   Ако искате вашият подпис да се показва в отговорите и препратените съобщения, използвайте падащия списък отговори и препратениизберете един от подписите. Можете също да изберете опцията по подразбиране (няма).

   

   Щракнете върху бутона Добреза да запазите новия подпис и да се върнете към съобщението. Outlook не добавя нов подпис към съобщението, отворено в стъпка 1, дори ако изберете да приложите подписа към всички нови съобщения. Трябва ръчно да добавите подпис към това съобщение. Подписът ще бъде добавен автоматично за всички бъдещи съобщения. За да добавите ръчно подпис, изберете подписв менюто съобщениеи след това изберете подписа, който току-що създадохте.

Добавяне на лого или изображение към подпис

Ако имате фирмено лого или изображение, което да добавите към подписа си, изпълнете следните стъпки:

Ръчно поставяне на подпис

Ако не искате вашият подпис да се добавя към всички нови съобщения, отговори и препратени имейли, можете да го поставите ръчно.

В имейл съобщение в раздел съобщениеНатисни бутона подпис.

Изберете подпис от падащото меню, което се показва. Ако имате няколко подписа, можете да изберете всеки от създадените подписи.

Така че когато изпращате писма всеки път, не въвеждате собственото си име и Информация за връзказа себе си, имейл клиентите ви позволяват да конфигурирате автоматично добавяне на подпис. Просто създайте шаблон и той автоматично ще бъде добавен към всички имейли.

В допълнение към името и телефон за връзкаНадписът може да съдържа картина, като фирмено лого или ваша снимка, както и хипервръзка към вашия уебсайт.

Outlook 2016 имейл подпис

IN пощенски клиентПодписът на Microsoft Outlook 2016 може да бъде създаден директно в нов имейл. Кликнете върху бутона „Създаване на съобщение“ в лентата с менюта на лентата и в новия прозорец, в раздела на менюто „Съобщение“ (активен по подразбиране), щракнете върху бутона „Подпис“. Тук подписите, които създавате, ще се показват в падащия списък - така че можете да вмъкнете празни места от тук, ако не изберете опцията за автоматично добавяне на подпис към всички писма. Това понякога е удобно, ако имате няколко опции за подпис.

Тук в падащото меню има бутон “Подписи”, при натискането на който Outlook отваря прозорец “Подписи и формуляри”, където се създават, изтриват и редактират шаблони за вмъкване в писма. Просто щракнете върху бутона „Създаване“ и дайте име нов подпис, щракнете върху OK. След това поставете курсора в текстовото поле на областта „Промяна на подписа“ и въведете цялата необходима информация от клавиатурата. Можете да изберете шрифта, неговия цвят и размер, подравняване и с помощта на двата крайни бутона на лентата с инструменти можете да добавяте картинки и хипервръзки.
Инструкции за настройка имейл адрес V Програма на Microsoftперспектива 2016.
След като шаблонът е готов, трябва да изберете при какви условия ще се вмъква автоматично в букви. Ако използвате множество пощенски адресив пощенския клиент на Outlook, след това първо от падащия списък „Имейл акаунт“ изберете желания (можете да зададете добавяне на подпис за всеки адрес на свой ред), а след това в елементите „Нови съобщения“ и „Отговор и напред" от падащия списък изберете създадената заготовка по нейно име. Като алтернатива можете да добавите подпис само към нови писма, за да не претрупвате дълга кореспонденция с постоянни добавки на информация за контакт.

След натискане на бутона OK в прозореца "Подписи и бланки". нов шаблонКъм писмата ще се добавят подписи според посочените правила. Освен това ще бъде достъпен чрез натискане на бутона "Подпис", което ще бъде удобно, ако сте избрали автоматично добавяне само за нови съобщения, а за отговори, ако е необходимо, можете да добавите празно от менюто на лентата.

Подпис в Gmail

За да използвате подписа на пощенска услугаот Google, трябва да отидете на „Настройки“ (след като щракнете върху зъбното колело вдясно горен ъгъл) и в първия раздел „Общи“ отидете надолу до областта „Подпис“. Ако сте активирали стойността „Без подпис“, просто поставете отметка в квадратчето с вашия имейл (ако използвате един и същ акаунт за събиране и изпращане на съобщения от различни имейл адреси, тогава в тази област ще имате падащ списък и вие може да зададе различен подпис за всеки адрес).
Безплатен онлайн курс "Удобен Gmail" Серия от визуални видео инструкции значително ще опрости и ускори ежедневната ви работа с електронната поща. Веднъж научен, използвай всеки ден!
В полето за текст въведете вашите данни в желания формат. Подобно на Outlook, можете също да вмъквате картини и хипервръзки тук, но не можете да зададете опцията за автоматично вмъкване на подпис само за нови имейли. Но има квадратче за отметка „Добавете този подпис преди цитирания текст в съобщенията за отговор и изтрийте реда преди него“. Активирайте го, ако е необходимо.

За да влязат промените в сила и подписът да започне да се добавя към вашите съобщения, превъртете надолу до края на страницата и щракнете върху бутона „Запазване на промените“. Шаблонът за подпис е готов.

Ако и вие искате Gmailавтоматично е добавена снимка (или искате да промените текущата), тогава това става в изскачащ прозорец, като щракнете върху текущата снимка или цветната икона в горния десен ъгъл (над зъбното колело). Под текущата снимка има линк "Редактиране", като кликнете върху който можете да качите ново изображение.

Цифровият подпис е различен от подписа, който обикновено добавяте към изходящите съобщения. Всеки потребител може да копира подписа в имейл съобщение, обикновено персонализиран финален поздрав. Въпреки това, цифрово подписано съобщение може да бъде получено само от собственика на цифровия идентификатор, който е използван за подпис. Цифровият идентификатор осигурява удостоверяване на подателя, за да помогне за предотвратяване на подправяне на съобщения.

Можете да научите повече за цифровите подписи и получаването на цифров идентификатор.

Добавяне на цифров подпис към едно съобщение

В раздела ФайлИзбери предмет Настроики, а след това т. .

В прозореца Център за сигурност на Microsoft OutlookИзберете раздел Настройки на центъра за доверие.

Изберете Защита на имейл, и в групата Криптирана пощапоставете отметка в квадратчето.

• Това квадратче е отметнато по подразбиране.

  За да получите потвърждение за валидиране цифров подписполучатели и поискайте потвърждение, че съобщението е получено непроменено, както и известие кой и кога е отворил съобщението, поставете отметка в квадратчето входяща кутиякато съобщение.

за да се промени Допълнителни опции, като например избор на персонализиран сертификат, щракнете Настроики.

Във всеки отворен диалогов прозорец щракнете върху бутона Добре.

Вижте също

Добавяне на цифров подпис към индивидуално съобщение

Цифров подпис на всички съобщения

Когато отворите изгледа Mail в Outlook, в менюто ОбслужванеИзбери предмет Център за контрол на сигурносттаи след това отидете на страницата Защита на имейл.

В група Промяна на настройкитепоставете отметка в квадратчето Добавете цифров подпис към изходящите съобщения.

Изберете една от следните опции, ако е налична.

• За да направите съобщението четимо от получатели, които не използват протокола S/MIME, поставете отметка в квадратчето Изпращайте подписани съобщения в ясен текст(това поле е отметнато по подразбиране).

  За да получите потвърждение за проверка на цифровия подпис от получателите и да поискате потвърждение, че съобщението е получено непроменено, както и да получите известие за това кой е отворил съобщението и кога, поставете отметка в квадратчето Поискайте S/MIME известие за всички подписани S/MIME съобщения. Когато изпратите съобщение с искане за S/MIME известие, тази информация се връща в папката входяща кутиякато съобщение.

За да промените допълнителни опции, като например избор на сертификат, щракнете Настроики.

Кликнете два пъти върху бутона Добре.

В съвременния свят се осъществява комуникация между хората различни начиникато: тет-а-тет, мобилна и видео комуникация, SMS и електронни съобщения. Ние се интересуваме от последната точка. В крайна сметка имейлът е универсален. И когато го изпращате на контрагента, можете да коригирате изгодна връзка. Как да го направим? Лесно!!! Трябва да подпишете писмото. Въведете вашите контакти в него:

• Пълно име
• Месторабота
• Длъжност
• Мобилни контакти
• Имейл адреси за връзка
• Контакти в социалните мрежи

Съгласете се, ще отнеме много време, за да отпечатате тези данни всеки път. Дори ако текстът във файла на работния плот е подготвен, пак ще бъдете разсеяни. За да спестят време, хората помислиха как да направят подпис електронна поща? Веднъж въведете данните в настройките на акаунта и напълно забравете за този проблем.

Настройте подпис в Outlook 2016. Ръководство стъпка по стъпка

Ако забележите, можете да създадете няколко подписа, като им дадете съответните имена. За какво е това? Например, работите на две места или представлявате различни компании. В този случай тази функция ще ви бъде полезна.

Как да промените или премахнете подпис в Outlook 2016

Причините може да са различни за тази операция и не е необходимо да ги знаем. И ето как да го направите е полезно да знаете. За да премахнете подписа в Outlook, трябва да направите по аналогия по-горе до 4 точки:

1. Отидете в раздела "Файл".
2. Кликнете върху бутона "Настройки".
3. Изберете „Поща“ от падащото меню
4. Кликнете върху „Подписи“
5. Операция за подписване:

• 5.1 За да промените подписа, въведете правилните данни и щракнете върху „OK“
• 5.2 За да изтриете подпис, изберете подписа за изтриване и щракнете върху „Изтриване“, след което щракнете върху „OK“

Благодарение на настройката Signature, винаги ще бъде лесно да се свържете с вас.