Стандартни методи и програми за сканиране от MFP принтер към компютър. Свързване на скенера към компютър Управление на скенера в Windows 10

Сканирането ви позволява да конвертирате всеки документ в цифров формат, който е удобен за четене, дългосрочно съхранение и изпращане до адресата по електронна поща. Самият процес на сканиране е практически независим от модели и производители периферни устройства. Единственото условие е наличието на функция за скенер в MFP. Ще ви покажем как да сканирате в Windows 10 бързо и лесно.

Сканиране на документи в windows 10

Сканираните копия могат да бъдат получени с помощта на принтер "всичко в едно", който изпълнява задачите на принтер, скенер и копирна машина. Съвременните модели имат Wi-Fi връзка, която осигурява безжична връзкаот компютър. Компютъра може да се свърже и с MFP през usb - няма разлика. За да сканирате документ, следвайте алгоритъма на действията:

• Изтеглете и инсталирайте софтуер MFP към вашия компютър. Не забравяйте да проверите за драйвер за функцията на скенера.
• Поставяме желания документ в отделението за сканиране, така че текстът или изображението да са насочени надолу. Въпреки че има модели на сканиращи устройства, в които стъклото е разположено отгоре. Прочети инструкциите.
• Отидете в раздела "Устройства и принтери" в менюто "Старт". Тук избираме подходящия MFP, щракнете Кликнете с десния бутонмишката и изберете „Стартиране на сканирането“.

• В падащото меню задайте желаните параметри за сканиране. Посочете какво точно ще се сканира - текст, снимка и др. от списъка. Ако е необходимо, регулирайте яркостта, контраста, разделителната способност. Щракнете върху визуализация, за да оцените бъдещия резултат. Ако всичко е подходящо, започваме процеса на сканиране и запазваме готовия файл.

Опции за сканиране на документи

Основният параметър на сканираните изображения е DPI - това е разделителната способност на сканираното изображение. Колкото по-висок е този показател, толкова по-добро, по-ясно и по-ярко е сканираното копие.

• От 100 до 200 dpi - ниско качество, но доста бърз резултат от сканиране.
• От 300 до 400 dpi е най-добрият вариант за работа с текстови документи.
• От 500 до 600 dpi - възможно най-високо качество на изображението, подходящо за сканиране на паспорти, официални документи с детайлност.

Можете да разрешите проблема, свързан с това как да сканирате документи в операционни системи Windows само с помощта на стандартни инструменти. Тези. с помощта на трета страна софтуерни приложенияв този случай не е изискване. За целта тези операционни системи обикновено разполагат с инструмент, наречен „Windows факс и сканиране“. Работата с него е много лесна и лесна, в което можете да се убедите сами, като прочетете внимателно инструкциите по-долу.

Сканиране в Windows 7

• Ако използвате скенер, който е свързан към персонален компютърработи с Windows 7, тогава първо трябва да се уверите, че свързаното оборудване е в работно състояние. За да направите това, трябва да проверите наличието на подходящите драйвери, като отидете в списъка "Диспечер на устройства". Скенерите, независимо от модела, задължително се изваждат от операционната система в раздел, наречен „Устройства за обработка на изображения“.
• След това отидете в менюто "Старт" и в специалното поле за търсене "вкарайте" името на системния инструмент на Windows 7 "Факс и сканиране". Кликнете върху резултата, който се появява в полето за търсене, за да стартирате тази програмавключени в стандартния комплект на системата.
• След стартиране на програмата, пред вас ще се отвори нов прозорец, в който се показва цялата информация, свързана с получени факсове или предишни процеси на цифровизация. За да започнете нов процес, трябва само да кликнете върху бутона "Нов", който се намира в горния панел.
• В диалоговия прозорец, който се отваря, конфигурирайте всички оптимални настройки чрез настройка желани стойности. Например, трябва да посочите какво точно планирате да сканирате: текст, снимка и др. Също така не забравяйте да регулирате файловия формат, разделителната способност, контраста и нивото на яркост според вашите нужди и нужди. Ако не направите това, тогава има вероятност резултатът да ви разстрои.
• След като направите настройките, които при необходимост можете да оставите по подразбиране, използвайте функцията предварителен прегледрезултат. Ако всичко ви подхожда, можете да продължите към основния процес, като щракнете върху бутона "Сканиране".
• В крайна сметка просто трябва да изчакате, докато скенерът завърши работата си докрай. Готовото дигитализирано изображение ще бъде достъпно по пътя "Документ" => "Сканирани документи" или в прозореца на самата програма.

Сканиране в Windows 10

• Що се отнася до сканирането в Windows 10, за това трябва да отворите менюто "Старт" и да намерите подходящата програма чрез полето за търсене, т.е. „Сканиране и Windows факсове“ (Windows факс и сканиране).
• След това ще видите прозорец с опции за сканиране. Обърнете внимание на лентата с инструменти, където трябва да изберете и щракнете върху „Ново“ (Ново сканиране).
• Нов прозорец ще покаже настройките за сканиране пред вас. Дясната му половина е напълно празна - предназначена е за преглед на резултатите от дигитализацията на документи. За да направите това, щракнете върху бутона Преглед, който се намира под тази празна област.
• След като стартирате функцията за преглед, трябва само да се запознаете с резултатите и, ако е необходимо, да направите необходимите промени в настройките за сканиране. Ако всичко ви подхожда, тогава можете спокойно да кликнете върху „Сканиране“ (Сканиране). Трябва да се добави, че по време на процеса на сканиране, ако е необходимо, можете да отмените процеса, като щракнете върху съответния бутон Отказ.
• След като процесът приключи, програмата ще отвори готовото изображение за вас. Можете също да го намерите в папката Сканирани документи, като използвате търсенето в менюто "Старт" за тази цел.

Скенерът помага за създаване на копия на документи, снимки или всякакви писмени записи на компютър. Той анализира обекта и възпроизвежда цифровото му изображение, след което създадения файл се записва на компютъра. Много потребители купуват такова оборудване за лична употреба, но често изпитват затруднения с връзката. Нашата статия е фокусирана върху това да разкаже на потребителите възможно най-подробно как да свържат скенера към компютър и да го настроят за работа. Нека да преминем към тази тема.

На първо място, дори преди да се свържете, трябва да разпределите място за устройството в работното пространство. Съобразете се с неговите размери, дължината на кабела, който идва с комплекта, и така, че да се чувствате удобно при сканиране. След като оборудването е инсталирано на мястото му, можете да продължите към началото на свързването и конфигурацията. Традиционно този процес е разделен на два етапа. Нека да разгледаме всеки поотделно.

Стъпка 1: Подгответе и свържете

Обърнете внимание на пакета на скенера. Прочетете инструкциите за употреба, намерете всички необходими кабели, уверете се, че нямат външни повреди. Освен това самото устройство трябва да се провери за пукнатини, чипове - това може да означава това физическо увреждане. Ако всичко е наред, отидете на самата връзка:

Това завършва първата част от целия процес, но скенерът все още не е готов да изпълнява функциите си. Такова оборудване не може да работи без драйвери. Да преминем към втората стъпка.

Стъпка 2: Инсталиране на драйвери

Обикновено скенерът се доставя със специален диск с всички необходими драйвери и софтуер. Когато проверявате съдържанието, намерете го и не го изхвърляйте, ако вашият компютър или лаптоп има дисково устройство, тъй като този метод ще бъде най-лесният за инсталиране на подходящите файлове. Сега обаче не всички компании използват компактдискове, а вграденото дисково устройство е по-рядко срещано в съвременните компютри. В този случай ви препоръчваме да прегледате нашата статия за инсталиране на драйвери за принтер. Принципът не е различен, така че просто трябва да изберете подходящия метод и да следвате дадените инструкции.

Работа със скенера

По-горе разгледахме подробно двете стъпки на свързване и конфигуриране, сега можете да продължите да работите с оборудването. Ако за първи път се сблъсквате с такова устройство, съветваме ви да се обърнете към нашия материал по-долу, за да се запознаете с принципа на сканиране към компютър.

Неразделна част от работата на всеки съвременен човек е контактът с дигиталния свят. Сега е трудно да си представим някой, който никога не е взаимодействал с компютър, принтер, копирна машина. В тази връзка възниква напълно обикновен въпрос - как да сканирате документ на компютър?

Използването на скенера е много проста задача. И дори да нямате собствена единица у дома, всичко е наред. Можете да отидете във всяко интернет кафе. Повечето супермаркети имат кът, където се предоставя услуга за сканиране. Всъщност сканирането е така нареченото прехвърляне на документ в цифрова форма, благодарение на което става възможен обмен на информация от този тип по целия свят, което значително улеснява съвременния ни живот.

За да се направи, се прави така наречената моментна снимка, но за разлика от обикновеното принтиране, данните се прехвърлят на компютър. Цялата тази процедура е невероятно проста и бърза, така че абсолютно всеки може да се справи с тази задача.

Подготовка за сканиране стъпка по стъпка

Първо, ще трябва да придобиете самото устройство, освен ако, разбира се, за вас тази работа не е изолиран случай и никога повече няма да ви се налага да правите подобни неща. Да кажем, че това е HP Deskjet 1510 All-in-One - комбинация от скенер и драйвер в един корпус.

Трябва да го свържете към системния модул. За целта се използва стандартен USB кабел, който винаги се доставя с оборудването. За да управлявате вашия скенер, трябва да инсталирате подходящия софтуер, който е включен в комплекта. За да инсталирате софтуера, трябва да следвате инструкциите на екрана на компютъра или в ръководството за потребителя, предоставено с вашето устройство.

Проблемът е, че софтуерът идва на DVD, а устройството е трудно да се получи (през повечето време никой не се нуждае от него). Следователно трябва да започнете с изтегляне на драйвера от уебсайта на производителя. Не слагайте устройството само защото доставчикът е дал DVD. Слабото захранване изобщо няма да стартира при такъв създаден товар стъпков мотор. Компютърът дори няма да премине POST тестовете.

1. След присъединяване Windows устройствасъс сигурност ще го намери. Според правилата първо се инсталира драйверът, след това се включва захранването на скенера, но ние вече бяхме копирали софтуера, така че операционната система веднага започна да инсталира нов хардуер.
   
2. За да разберете дали инсталацията е минала гладко, след като я завършите, следвайте Device Manager (за Windows 10 - чрез десен бутон върху бутона Старт). В самия край на списъка ясно се вижда нашият скенер-принтер.
   
3. Това ни позволява да се надяваме, че устройството е напълно работоспособно. Така че трябва незабавно да го проверите. Нека сканираме софтуерния диск и да видим какво ще се случи. Моля, обърнете внимание, че капакът трябва да е затворен. Лазерът, използван за четене на информацията, не е толкова мощен, колкото този на принтера, но не е нужно да се взирате специално в него. Чрез контролния панел (под Windows 10 - Windows + X) отидете на Устройства и принтери.
   
4. Тук можете да видите цели 4 скенера. Факсът няма да се разглежда днес. Три софтуерни скенера се използват за писане на документ под формата на PDF или друг графичен формат. Това е много удобно, когато трябва да защитите информацията си от промяна. Но отидохме да разгледаме Deskjet Щракнете с десния бутон върху иконата му и ще се появи контекстно меню.
5. Избираме Стартиране на сканирането и се отваря примитивен прозорец с минимум настройки. Само по този знак може да се види, че собственият софтуер на скенера е разрушен.
   
6. Най-ценната настройка е резолюцията. Например, когато печатате тениски, този параметър трябва да бъде не по-малко от 300 dpi. Следователно числото по подразбиране не е подходящо и трябва да го увеличите. Можете също така сами да създадете изображение за печат стандартни приложениякато GIMP. Формално, колкото повече точки, толкова по-гладка е рисунката. Това е важно, защото човешкото око е доста придирчиво.
7. След като щракнете върху Сканиране, устройството издухва и се върти дълго време, защото 300 dpi е много с висока резолюция. Тогава Windows даде прозорец, който може да не е много ясен за обикновения потребител.
   
8. Тук избирането на първата опция ще доведе до папка, където можете да сортирате изображенията, а втората ще запише директно на диска. Щракването върху Разширени опции извежда прозореца с настройки, където можете да посочите добавки към името на файла (дата, час) и друга информация.
9. За да се сканира документ, той трябва да отговаря на няколко правила - да е с такъв формат, че да може да влезе в самата техника, без да я повреди. Ако документът е изпъкнал, размерите му са по-големи от самата техника или съдържа отразяващи и други елементи, това действие няма да успее. Това ще отвори папка, съдържаща файла с изображение.
   

Изображението е много красиво, но мръсно. Ето защо преди сканиране те се опитват да получат и инсталират софтуера, който идва с оборудването. Тогава процесът е много по-бърз и можете да направите съответните корекции, за да коригирате цветовете, за да избегнете подобен резултат. Нека опитаме това за Deskjet 1510.

Търсене на софтуер за скенер

Първата стъпка е да потърсите уебсайта на Hewlett-Packard, който произвежда Deskjet. Това е голяма компания и със сигурност нейният интернет ресурс ще осигури всичко, от което се нуждаете. От менюто на hp.com изберете секцията MFP.

На страницата, която се отваря, въведете началните букви и цифри на името, за да видите: продуктът е остарял и не се поддържа.

Жалко, защото нашето MFP е на малко повече от година. 5 месеца след покупката му свърши мастилото и животът ни се превърна в ад. На струен принтераксесоарите се продават на ужасни цени. И е почти невъзможно да напълните касетата правилно. Сега не е ясно къде да отидем за шофьора. Нека опитаме по друг начин: чрез поддръжка.

В прозореца, който се отваря, въведете името на устройството.

Нашето All-in-One беше на върха на списъка. Нежелана сълза се плъзна от бузата й - помнят, не забравят.

Като цяло чудо, Windows 10 64-bit се поддържа - по-скоро го изтеглете. Според информацията на доставчика, драйверът е разработен шест месеца след покупката, следователно физически не може да бъде на приложеното DVD. ОТНОСНО! Сега ще се обновим и ще съборим планините. По-скоро щракнете върху Изтегляне.

Не беше там - те предлагат да поставят асистент. Това вероятно е същият софтуер, който не работи и всеки път саботира нашите честни опити да използваме касета, пълна с мастило на трета страна. В този случай едната страна на листа е отпечатана, а другата не е отпечатана. И печатането мина през времето. Смеем да изберем втория вариант, защото такъв асистент не знае каква услуга ще предостави. С тегло 100 MB, файлът се люлееше за добра минута. През цялото това време спомените от миналото се задушаваха, за това как принтерът отказа да печата с пиратско мастило, а враговете се смееха, гледайки повредената хартия. Явно мнозина са попаднали в такава ситуация и не всички са били толкова сговорчиви. Ето каква табела вече е налична на сайта на компанията.

Там, в чужбина, деактивирането на защита се счита за услуга. При нас всеки, който седи на минимална заплата, може да си купи цяла 1 касета на месец. Ако съпругата плаща апартамента...

Инсталиране на драйвери

При инсталирането на HP любезно предложи техния софтуер. Но тъй като ние самите имаме мустаци, решихме да го настроим, като изхвърлихме всички тези награди от софтуерния пакет.

Докато драйверът се монтираше, очакването беше осветено от гледката на красиви момичета и момчета около тях. Но нямаше да тичаме из целия град в търсене на пиратско мастило ...

След това софтуерът на принтера поиска пощенски код и започна да изпраща информация към сървъра. Купувайки продукти на HP, вие се чувствате като шпионин. Сигурно сега ни следят... И искат да ни хванат да продаваме секретна информация, която отдавна е продадена от други, но други смятат, че ние не знаем за това... Голям братгледам ви... 85% от британците вярват, че са следвани. Данни, получени от лични телефонни разговории кореспонденция...

Драйверът се инсталира и избегнахме регистрацията на принтера, трети или четвърти за малко по-малко от година и половина. Дългоочакваният етикет на масата, щракнете и влезте. Кликнете два пъти!!! Ето го!

Страхувайки се дори да проникнем в светая светих на HP - печатът, ние припряно натискаме Сканиране на документ. Недружелюбният прозорец се различава малко от този по подразбиране в Windows. Скенерите се оказаха по-добри от гледна точка на софтуер, но трябва да работите с това.

Да опитаме за допълнителни опциипо някакъв начин да подобри резултата, така че всички тези търсения на софтуер да са оправдани.

Сканиране със стандартен софтуер

След като зададете някои опции, щракнете върху Сканиране и се появява прозорец за предварителен преглед (зададен в опциите), който ви позволява да променяте параметрите в движение. Първият изглед на сканирането, честно казано, е същият. Преценете сами.

Да започнем да коригираме. С мъка наполовина успях да получа това:

Изглежда добре, въпреки че цветовете са много избелели. Може би има шанс това да се поправи със софтуер на трети страни. Но това е съвсем различна история. Заключение? HP Deskjet 1510 MFP не страда от излишък от настройки, в резултат на което е много трудно да се получи висококачествено изображение. По-добре си купете огледално-рефлексен фотоапарат и направете артистична снимка. Ще има много повече смисъл.

Може да спорите, че камерата не може да печата, но се доверете на опитни експлоататори - HP Deskjet 1510 MFP също не може да направи това сега. И за 4500 рубли той определено няма да може да направи това повече. По-добре е да закупите една пълноценна SLR камера за 22 500 рубли, отколкото 5 многофункционални устройства.

Сканиране на етапи

След като повдигнете капака на оборудването, поставете документа с лицето надолу върху него. Отворете програмата. Например, има такива доказани и надеждни програми за Android и Windows като:

• Ridoc;
• ABBYY Finereader;
• Сканито;
• блинд скенер;
• CuneiForm;
• vue сканиране.

Те ще ви помогнат да се справите със задачата и да изберете подходящите настройки за сканиране.

Изберете настройките за сканиране в програмата. Често е необходимо да се отсеят няколко опции. Натиснете бутона "Сканиране" във вашата програма или директно на самия скенер и изчакайте сигнал, че сканирането е успешно.

Но сега има много по-прост и достъпен начинсканиране на документи на компютър, който не изисква инсталация и покупка специални програми. Днес програмата Paint е на пазара.

Тази програма е съвместима с всички скенери и не създава неудобства при използването й. Безспорното му предимство е, че е включено във всеки стандарт Windows пакет, който най-вероятно е инсталиран на компютъра. Не мислете, Paint може не само да рисува, но и да ви помогне да сканирате необходимите документи!

Инструкции стъпка по стъпка или как да сканирате документ на компютър с помощта на Paint

Очевидно Paint се справи най-добре със задачата днес. Това означава, че скенерът е различен от скенера и не винаги е необходимо да използвате пакета драйвери, предоставен от производителя.

В съвременните условия можете да сканирате документ или картина от принтер, тоест да създадете негово електронно копие, като използвате различни методи. Единият е да използвате принтер с вграден скенер.

Избор на оборудване за сканиране

Преди да започнете да сканирате, трябва да се уверите, че принтерът, свързан към компютъра, има свойствата на многофункционално устройство (MFP). Няма да е възможно да се създаде копие от конвенционална печатна машина. Така че сканирането от принтер към компютър започва с правилното свързване на MFP към компютъра USB портс по-нататъшно инсталиране на хардуерни драйвери, което се извършва автоматично от диск или съветник за инсталиране на драйвери операционна система. Дискът с драйвери е включен в устройството.

След като се инсталира правилно, в долния десен ъгъл на работния плот се появява известие, че устройството е готово за използване (в Windows).

Стандартен метод: Вграден съветник за сканиране

За да сканирате документ към компютър от принтер, трябва да следвате следния алгоритъм (методът работи в Windows 7/8/10):

Тази процедура може да се извърши в различна последователност (случва се съветникът да не се стартира автоматично, когато натиснете бутон на принтера). След това може да се стартира от стартовото меню, наречено " факсове и сканирания«.

След това продължете с приложението.

Сканиране чрез приложението Paint

Повечето Потребители на Windowsпознати най-прости графично приложение Paint (инсталира се автоматично по време на инсталирането на операционната система). Този редактор може не само да обработва изображения, но и да сканира снимки на компютър.

Менюто му има опция получаване на снимка„От скенер или камера.“

Използвайки го, получаваме прозорец с избор на параметърпроцедури (можете да сканирате черно-бяло, цветно, да регулирате качеството на сканирания документ).

Като цяло, бързо, удобно и всичко останало, можете да продължите да редактирате изображението точно там в Paint, като го запазите в удобен формат.

Приложения на трети страни

Случва се, че функциите стандартни програмисканирането не е достатъчно. Например, трябва да разпознаете сканирания текст, да запазите изображението в различен формат или да използвате специални настройки за качество на полученото изображение, да го обработите. В този случай можете да прибегнете до специално разработени програми за сканиране с разширени функции.

1. ABBYY FineReader - може да разпознава текст и цифрови изображения V високо качество. Платено, но тестов период;
2. ScanLite - използва се, когато трябва да сканирате голям бройдокументи;
3. OCR CuneiForm е друга програма за разпознаване на сканиран текстфайлове на много езици. Разпространява се безплатно;
4. сканиране на документи- Безплатно удобна програмаза прехвърляне на снимки на компютър и обработка на полученото изображение.
5. WinScan2PDF - безплатна програмаза Windows, записва сканирания в pdf формат;

Обобщавайки, заключаваме: струва си да използвате една или друга програма за сканиране въз основа на поставените цели и получения резултат. Редовен потребителгодни стандартни начини, а тесните специалисти и професионалистите ще се нуждаят от допълнителни комунални услуги. Успех с избора!