Моят бизнес е онлайн счетоводство за малки фирми. Преглед на онлайн счетоводство “Моят бизнес”

Моят бизнес е първата компания, която започна да обслужва вашия счетоводен отдел дистанционно през интернет. Този проект стартира през 2009 г. и за една година им беше ясно, че ще разрушат монопола на счетоводните услуги и значително ще намалят пазарните цени.

Официалният уебсайт е разработен от самото начало Лична зона, през годините той непрекъснато се модернизира, става по-функционален и по-опростен, грешки и недостатъци непрекъснато се коригират. Днес е така най-доброто обслужванеедин вид.

Първо трябва да отидете на официалния уебсайт https://www.moedelo.org, след което трябва да изберете „Вход“ вдясно горен ъгъл. След това трябва да въведете своя имейл адрес и парола, посочени по време на регистрацията, и да щракнете върху „Вход“.

Регистрация на личен акаунт Моят бизнес

За да можете да използвате този ресурс, трябва да се регистрирате. За да направите това, на официалния уебсайт, посочен по-горе, трябва да изберете „Получаване на достъп“. След това трябва да попълните данните на две страници. Пример е показан на снимката по-долу.

Регистрация на личен акаунт My Business

На първата страница трябва да посочите „Формата на собственост“ на индивидуален предприемач или LLC, след което трябва да изберете „Данъчна система“ от представените опции и да кликнете върху „Напред“. На втората страница трябва да въведете вашето име, вашия имейл адрес, номер на мобилен телефон и да излезете със сигурна и удобна парола за вас, щракнете върху „Регистрация“. Това завършва процеса на регистрация и получавате достъп до личния си акаунт.

Вашият личен акаунт има всичко необходимо за обслужване на вашия индивидуален предприемач или LLC. Раздели в личния акаунт „Моят бизнес“: Пари, Документи, Заплата, Инвентар, Споразумения, Изпълнители, Формуляри, Доклади, Бюро и уебинари. Навсякъде има видео инструкции за удобство, така че всичко да е ясно за потребителя.

Възстановяване на паролата от вашия личен акаунт My Business

Ако не можете да влезете в личния си акаунт, първо проверете дали въвеждате правилно данните си за вход или имейл; трябва да въведете данните, които сте посочили по време на регистрацията. След това проверете дали сте въвели правилно паролата. Проверете какъв език за въвеждане сте активирали, дали CapsLook е изключен и дали използвате главни букви или цифри. Ако все още не можете да влезете, тогава трябва да възстановите паролата за вашия акаунт.

Възстановяване на паролата от вашия личен акаунт My Business

За да направите това, отидете на официалния уебсайт „Моят бизнес“, след което изберете „Вход“, на нова страницаКликнете върху „Забравена парола“, там ще трябва да въведете имейла, който сте посочили по време на регистрацията, и щракнете върху „Изпращане“. Услугата ще изпрати до посочена пощаинструкции с необходимите действия. След това ще генерира нова парола, който ще се използва за влизане в личния ви акаунт в My Business в бъдеще.

Тарифи за ползване на услугата My Business

След регистрация имате възможност да изберете един от пет плана за услуги. Препоръчително е да се запознаете с всеки един, за да изберете по-точно това, от което се нуждаете. Първият месец услуга се предоставя безплатно. Плащане на абонамент за минимум една година. И четирите плана и техните месечни разходи са описани по-долу:

Тарифи за услуги на уебсайта „Моят бизнес“.

• „Няма служители“Приложимо за индивидуални предприемачи без служители, опростена данъчна система, UTII, патент. Тарифата включва изчисляване на вноски и данъци, генериране на отчети и тяхното изпращане, изготвяне на първични документи, фактуриране, има възможност за използване на експертни съвети и контрол на инвентара. Цена 833 рубли на месец.
• „До пет служители“Индивидуален предприемач или LLC с до пет служители. Също така опростена данъчна система, UTII, патент. Тарифата включва изчисляване на вноски и данъци, отчитане и изпращане, изготвяне на първични документи, фактуриране, има възможност за използване на експертни съвети, складово счетоводство и пълно счетоводство за служители, не повече от 5 души. Цена 1624 рубли на месец.
• "Максимум"Индивидуален предприемач или LLC с до сто студенти. Също така опростена данъчна система, UTII, патент. Тарифата включва изчисляване на вноски и данъци, генериране на отчети и тяхното изпращане, изготвяне на първични документи, фактуриране, възможност за ползване на експертни консултации, складово счетоводство и пълно счетоводство за служители, не повече от 100 души. Цена 2083 рубли на месец.
• "Личен счетоводител"Индивидуален предприемач или LLC. Също така опростена данъчна система, UTII, патент. Осигуряване на дистанционен персонален счетоводител. Пълно въвеждане на счетоводство и отчетност. Изготвяне на необходимите документи, фактури, актове, фактури и други необходими документи. Съгласуване с контрагенти и проверка на тяхната надеждност. Поддържане кадрови досиета(регистрация, изчисляване и изчисляване на плащанията). Съдействие от бизнес асистент и адвокат, откриване и поддържане на касови услуги, данъчна оптимизация. Цената от 3500 рубли на месец.

Услугата „Моят бизнес“ помага на предприемачите и организациите да сведат до минимум усилията за водене на записи и отчети, да спестят време и да се съсредоточат върху развитието на бизнеса.

Потребителят се регистрира в системата, въвежда своите данни, въз основа на които се генерира персонален данъчен календар. От сега нататък начална страницаще се показват напомняния за отчети и плащания.

Данните, които се въвеждат в системата при регистрация, ще се актуализират автоматично при генериране на отчети, платежни и първични документи. Потребителят е освободен от необходимостта да въвежда данни ръчно всеки път.

Генериране и изпращане на отчети

Процесът на изготвяне на отчети отнема не повече от няколко минути. Формулярите се попълват въз основа на информация, въведена в системата през отчетния период и банково извлечение.

Готовият отчет може да бъде запазен, отпечатан или незабавно изпратен до необходимия орган, ако е свързан електронен подпис, която се издава безплатно в сервиза. В личния си акаунт можете да следите състоянието на подадените отчети, както и да видите коментари или въпроси от данъчната служба.

Изчисляване и плащане на данъци

Услугата сама изчислява дължимите суми към бюджета в съответствие със законовите изисквания и предлага възможности за намаляване на данъците. Изчислението се вижда от потребителя на екрана.

След изчислението с едно щракване се генерира платежно нареждане с текущия BCC. Можете да платите данъци веднага по удобен начин: електронни пари, карта или чрез онлайн банкиране директно в услугата.

Потребителите могат да се консултират с данъчната служба онлайн и да задават въпроси.

Фактуриране и изготвяне на първични документи

Генерират се фактури, фактури и актове с попълнени реквизити, печат и подпис. На контрагента се изпраща връзка към фактура, чрез която той може да извърши плащане по всеки удобен начин. Възможно е да настроите автоматично фактуриране на желаната честота.

Счетоводство

Във версията за организации сумите се събират автоматично в счетоводните сметки, а резултатите се отразяват в баланса.

Потребителите на услугата имат достъп до базата данни нормативни документи, актуални формуляри и образци на договори за всички случаи, а също така имате възможност да получавате експертни съвети денонощно.

Интеграция на услуги с банки и др

За удобство на потребителите услугата „Моят бизнес“ осигурява интеграция с банки, платежни системи и други услуги. Това улеснява работата както на счетоводителите, така и на предприемачите, ако те сами водят записи.

Интеграция с банки

Лесно се свързва с вашия личен акаунт. След това ще можете да изтеглите извлечение за необходимия период от вашата интернет банка с натискане на един бутон. Всички постъпления и отписвания, заедно със суми, контрагенти и цели на плащането, ще бъдат независимо разпределени в услугата.

Можете да платите изчисления данък със свързана интеграция с две кликвания. Трябва само да качите формуляра за плащане, генериран в услугата, във вашата онлайн банка. Всичко, което остава да направите, е да потвърдите плащането. Не е необходимо да попълвате допълнителни данни.

Можете да настроите автоматичен обмен с някои банки електронни документи, извлечения и платежни нареждания между разплащателната сметка на потребителя и услугата „Моят бизнес“.

Сред обслужващите партньори са големи банки като:

• Алфа Банк;
• Tinkoff Bank;
• точка;
• отваряне;
• Райфайзен банк;
• Promsvyazbank;
• Уралсиб;
• БИНБАНК;
• Банка ОТБ;
• ВТБ 24;
• LocoBank;
• МодулБанк;
• Банка Интеза.

Прочетете също: Електронен цифров подпис(EDS) - какво е това, къде да го направите и как да го получите през 2019 г

Интеграция с други услуги

Услугата „Моят бизнес” предоставя възможност за интеграция с добре познати услуги, за да освободи потребителя от рутинна работа и да спести време.

1. РОБОКАСА
Плащания се приемат на сайта и в в социалните мрежи, автоматично се показват в счетоводството.

2. Евотор
Услугата „Моят бизнес” генерира отчети на онлайн касата, а също така автоматично импортира фактури.

3. Lifepay
Комбинацията от интелигентно парично отчитане и онлайн счетоводство ви позволява да избегнете загубата на време за ръчно въвеждане на данни за извършени транзакции.

4. b2bсемейство
Издаване на фактури и първични документи, създадени в услугата „Моят бизнес” и проследяване на плащанията.

Това не е пълен списък с инструменти, с които можете да настроите интеграция. Списъкът от сервизни партньори непрекъснато се разширява. “My Business” предоставя външен API, така че да можете да обменяте данни с всяка услуга, която се използва в работата ви.

Използване на специални функции на услугата

Освен счетоводство и отчетност, на потребителите на услугата се предоставят разнообразни допълнителни функции, които правят работата по-лесна и бърза:

Потребителят формулира въпрос, прикачва екранни снимки или документи, ако е необходимо, и го изпраща на експертите на услугата. Подробен отговор от специалист ще бъде изпратен на личния ви акаунт в рамките на 24 часа.

Функцията е достъпна за потребители, които са свързали електронно отчитане с помощта на електронен цифров подпис и са подписали споразумение за електронно управление на документи за Пенсионния фонд на Русия. Искането ще бъде предадено на регулаторния орган в рамките на един работен ден и ще бъде обработено в рамките на 30 дни в съответствие с разпоредбите на данъчния и пенсионния фонд на Русия. Отговорът може да видите в личния си акаунт.

Можете да получите извлечение както за вашата организация, така и за вашите контрагенти, за да проверите тяхната надеждност. В повечето случаи отговорът идва моментално. Броят на исканите извлечения не е ограничен.

В личния си акаунт потребителите имат достъп до обучителни видеоклипове и уебинари, от които могат да получат полезна информацияпо счетоводство, данъци, промени в законодателството, както и възможности за обслужване.

Позволява ви да продължите да работите навсякъде и да не зависи от вашия компютър. Можете да изготвяте фактури и заключителни документи, да наблюдавате състоянието на сетълментите, да контролирате разписки и дебити от сметки, както и да се консултирате с експерти директно от вашия смартфон.

Разходите за плащане на услугата „Моят бизнес“ могат да бъдат включени в разходите. За целта системата предоставя възможност за генериране на сертификат за завършена работа.

24/7 техническа поддръжка е на разположение на потребителите на услугата. Трябва да се обадите на 8 800 200 77 27 - и всеки проблем ще бъде решен.

Счетоводство на персонала

За организации и предприемачи, които имат служители, услугата „Моят бизнес“ предоставя възможности за поддържане на досиета на персонала, извършване на плащания към служители и генериране на отчети, необходими на работодателите:

1. Приемане на служители.

Новоназначените служители се добавят лесно и лесно към системата. Достатъчно е да поискате документи от служителя, да въведете неговите данни и услугата автоматично ще генерира трудов договор, заявление и заповед за наемане на работа. Всичко, което трябва да направите, е да ги разпечатате и да ги подпишете.

В системата се въвеждат и служители, които работят на граждански договор, но извън държавата - за тях се води отделна отчетност.

Услугата ви позволява да кандидатствате за работа на граждани на друга държава в съответствие със законовите изисквания.

1. Заплата.

Онлайн счетоводната услуга „Моят бизнес” е насочена към предприемачи от средния и малък бизнес. Тук на клиентите се предлага използването на онлайн счетоводни услуги. Клиентите могат да използват всички възможности на сървъра само след регистрация, а на уебсайта My Business достъпът до вашия личен акаунт е абсолютно безплатен.

Процес на регистрация на клиента

За да регистрирате свой собствен акаунт, потребителят ще трябва да отиде на официалния уебсайт и начална страницанатиснете бутона за безплатна регистрация. Следващата стъпка за потребителя ще бъде да избере формата на собственост на предприятието между LLC и индивидуалния предприемач, както и вида на данъчната система.

За да изпращате отчети и документи онлайн, можете да използвате услугата VLSI. За да направите това, той предлага услуга, в която можете да извършвате всякакви действия с документи.

След този избор, клиентът ще трябва да щракне върху иконата „Напред“ и следователно да попълни предоставената форма със следните данни:

• име на клиента;
• имейл адрес;
• Номер на мобилен телефон;
• секретна парола за влизане.

Ако всички данни са предоставени правилно и въведени правилно, потребителят трябва да щракне върху бутон, за да завърши процеса на регистрация.

След това на уебсайта My Business влизането в личния акаунт на потребителя ще бъде достъпно и първото нещо, което той ще направи, е да отиде на главната страница на портала. Клиентите могат също така да гледат видео инструкции или да опитат да работят самостоятелно в демо версията. Профилът на фирмата изисква попълване на подробности за предприятието; вие също трябва да предоставите информация за държавните служби, където клиентът ще изпраща отчетите си.

Администраторските права включват възможност за добавяне или премахване на компании и други клиенти. Ако няколко служители имат достъп до личния акаунт My Business, те трябва да бъдат въведени в програмата по следния начин:

1. щракнете върху иконата на потребителите, за да отворите папката;
2. кликнете върху бутона „Добавяне“;
3. въведете фамилията, собственото име и бащиното име на колегата;
4. попълнете полето с техните имейл адреси;
5. посочвам телефони за връзка мобилни телефонислужители;
6. добавете име на фирма;
7. запознайте се с ролите, които служителите заемат в компанията.

Профилът на счетоводните работници включва следните роли:

• администраторска роля;
• директори;
• главен счетоводител;
• обикновен счетоводител;
• счетоводител по ТРЗ;
• старши мениджър;
• обикновен мениджър;
• складодържател;
• наблюдател.

Процес на оторизация на потребителя

Преди да започнат работа, клиентите трябва да преминат оторизация в системата, за което трябва да кликнат върху „влезте в личния си акаунт“ на уебсайта My Business. Потребителят трябва да кликне върху бутона за вход в началната страница на сайта и да предостави исканите данни:

• потребителско име – това е имейл адресът, посочен по време на процеса на регистрация;
• секретна парола – кодът трябва да съвпада с този, въведен при регистрацията.

Ако полетата са попълнени правилно, клиентът трябва само да кликне върху бутона за влизане в услугата и да се възползва от привилегиите на оторизиран потребител.

Как да възстановим изгубени данни?

Ако възникне ситуация, при която потребителят случайно е загубил записаната парола за влизане в личния акаунт My Business или просто я е забравил, той също трябва да щракне върху бутона за влизане. В долната част на прозореца клиентът ще види бутон за Забравена паролаи трябва да го натиснете. За да възстановите кода, трябва да попълните полето с чрез имейл, който трябва да е идентичен с въведения при регистрацията.

Към посочените електронна пощаобслужване техническа поддръжкаще изпрати писмо, което съдържа специална връзка за промяната парола за сигурностда влезеш.

Раздели на профила

Влизането в личния акаунт на уебсайта My Business дава на потребителя отворен и бърз достъпкъм много полезни и популярни раздели. Например:

1. Разделът „Пари“ съдържа информация за процесите на получаване, дебитиране и други разходи на средства от сметката.
2. Процедурата по попълване става чрез плащане на различни сметки, които се намират в друг раздел, наречен „Документи“. Можете да изтеглите информация за изплащане на заплати автоматичноНа специална тарифаза индивидуални предприемачи и юридически лица със служители.
3. Фактът на плащане на данъчни вноски по време на програмата също ще бъде показан в списъците за плащане. За целта потребителят трябва да отиде в секцията данъчен календар, където може да направи данъчни изчисления и да ги плати. След това клиентът трябва да щракне върху иконата „Готово“.

Освен това профилът на клиента е интегриран с банката, в която има открита сметка за сетълмент. В случая, когато има голям бройакаунти, те също могат да бъдат свързани. Банковите системи са свързани по следния начин:

1. отидете до раздела за пари;
2. кликнете върху бутона с платежни системи;
3. избирам правилната системаза свързване;
4. щракнете върху бутона, за да ги добавите.

За тези, които тепърва започват собствен бизнес МОЯТ БИЗНЕС- ще бъде чудесен помощник. Моят бизнес е добре позната компания, която осигурява управление на всичко финансови отчетина линия. Той е на пазара от 2009 г. и в момента е популярен. Потребителите отбелязват ниската цена на услугите, както и удобните и ясен интерфейспрограми.

Сайтът е много известен и не изисква допълнително представяне. За удобно използване на сайта има личен акаунт на потребителя. Постоянно се подобрява и модернизира. Следвайки връзката https://www.moedelo.org,трябва да натиснете бутона “ENTER” в десния ъгъл. След това въведете личните данни (вход и парола), които са били дадени при регистрация на акаунт в сайта.

Регистрация на личен акаунт Моят бизнес

Новите потребители трябва да се регистрират. За да направите това, на началната страница трябва да кликнете върху бутона „Получаване на достъп“. След това попълнете кратък формуляр: въведете информация за организацията, данъчното облагане и изберете най-подходящата тарифа.

За да завършите регистрацията, трябва да попълните останалите полета на формуляра: име, имейл адрес, мобилен номер и да излезете с сложна парола. Следвайте тези прости стъпки, за да завършите регистрацията си.

Услугата е създадена за всички фирми. Няма значение дали имате голяма компания или току-що сте създали собствен бизнес.

Меню за личен акаунт:

• документация
• пари в брой
• запаси
• споразумение
• форми
• анализи
• семинари
• доклади

Ако за първи път се сблъсквате с програмата, най-добре е да изучите уебинарите, които описват подробно как да използвате личния си акаунт.

Възстановяване на паролата от вашия личен акаунт My Business

Когато влизате в личния си акаунт, внимателно проверявайте коректността на въведените знаци. Ако е избран правилният език, обърнете внимание и дали е натиснат клавишът Capslock. Ако след всички проверки и няколко проверки не можете да влезете, трябва да използвате услугата „възстановяване на парола“.

Отворете страницата за вход в акаунта и щракнете върху „Забравена парола?“ Ще се отвори услуга за възстановяване на парола. Трябва да въведете имейла, посочен при регистрацията.

Тарифи за ползване на услугата My Business

След регистрация на уебсайта не е необходимо да избирате тарифа. Като начало можете да проучите всеки подробно.

1. Без служители. IN Текущ пакетвключва изчисляване на данъци и вноски, генериране и изпращане на отчети, изготвяне на първични документи и генериране на фактури, експертна консултация и складова отчетност. Идеален е за опростени индивидуални предприемачи. Няма наети работници. Цената е само 833 рубли. За начинаещ бизнесмен цялата функционалност е на един уебсайт.
2. До 5 служители. Всичко е същото, само броят на служителите е пет или по-малко. Цена 1624 рубли.
3. Максимум. Тарифата е предназначена за големи индивидуални предприемачи или LLC. Броят на служителите на компанията е до 100 души. Цена 2083
4. Личен счетоводител. Купуване тази тарифа, ще ви бъде осигурен личен счетоводител. Цена от 3500 рубли.

Номер на гореща линия Моят бизнес

Ако възникнат трудни ситуации по време на работа на сайта, както и въпроси относно работата в личния ви акаунт, можете да ги разрешите, като се обадите на службата за техническа поддръжка.Сайтът също така ви позволява да поръчате обратно обаждане. Служителите решават всеки проблем за кратко време. Телефонен номер за поддръжка на услугата MyDelo

Информацията е актуализирана: 20.01.2020 г

Тогава започнах да избирам онлайн счетоводна услуга. Изисквания към услугата - максимални възможности с минимална цена. Все още няма служители. Трябва да изчислим данъци и вноски и да генерираме първична документация.

Най-известната счетоводна услуга в Runet е "". Ще започна с него подробен прегледонлайн счетоводни услуги.

My Business е облачна счетоводна система, работеща от 2009 г. Целта му е да улесни счетоводството за професионалисти и предприемачи. Включва 2 версии: професионална за счетоводители и опростена за бизнесмени. В компанията работят 400 души, главният офис е в Москва. Моят бизнес могат да използват както индивидуални предприемачи, така и юридически лица.

Ползи и тарифи

Основни характеристики на услугата:

• Генериране и изпращане на отчети до Федералната данъчна служба, Фонд за социално осигуряване, Пенсионен фонд, Росстат
• Интеграция с банки за обмен на данни и управление на електронни документи в реално време
• Изчисляване на данъци и вноски
• Отчети за приходите и разходите
• Издаване на фактури и изпращане на платежни нареждания
• Данъчен календар
• 4000 формуляра на актове и нормативни документи -
• Безплатна проверка на контрагенти по TIN или OGRN
• Управленска отчетност
• Безплатни неограничени консултации с професионални счетоводители
• Нива на достъп за мениджър, счетоводител и други служители

Моите бизнес тарифи:

Регистрация и закриване на бизнес

За тези, които все още не са регистрирали своя бизнес, Moe Delo предлага помощ при регистрация на индивидуален предприемач или LLC. Услугата ще подготви всички необходими документи за вас и ще ви обясни как правилно да подадете заявление до данъчните власти. Можете също така да го използвате, за да затворите бизнеса си по една или друга причина. Ще научите повече за това как работи тази услуга по-долу.

Услугата е напълно безплатна - ще трябва само да платите държавното мито, което се начислява от Федералната данъчна служба при регистрация и закриване на бизнес.

IP

За да регистрирате индивидуален предприемач с помощта на My Business, отидете на страницата на услугата и щракнете върху бутона „Регистрация на индивидуален предприемач“. След потвърждаване на Вашите лични и контактни данни, ще получите необходимите формуляри на документи и подробни инструкции за попълването им. Услугата ще провери правилността на попълването на формулярите и ще посочи грешки, ако има такива.

• Формуляр на заявление P21001 за регистрация на индивидуален предприемач

Можете да отпечатате готовите документи или да ги изпратите до данъчната служба по електронен път (във втория случай ще ви е необходим квалифициран електронен подпис). My Business ще ви обясни подробно как да направите това.

Услугата също ще ви помогне, ако е необходимо, да затворите индивидуалния си предприемач. С него можете да подготвите заявление за закриване, да платите всички дългове по данъци и такси и да изпратите необходимата информация до Федералната данъчна служба.

ООО

Процедурата за откриване на LLC в My Business е същата като за индивидуален предприемач. В този случай ще трябва да щракнете върху бутона „Регистрация на LLC“ на страницата на услугата. След това ще попълните необходимите формуляри за документи според инструкциите. След това услугата ще провери за грешки в тях и ще ви каже какво трябва да се коригира.

С помощта на My Cause ще можете да подготвите:

• Заявление по формуляр P21001 за регистрация на LLC
• Устав на LLC
• Разписка за плащане на държавно мито
• Заявление за преход към опростената данъчна система (ако искате да използвате тази данъчна схема)

Можете също да отпечатате тези документи или, ако имате електронен подпис, да ги изпратите до Федералната данъчна служба онлайн. My Cause също има отделни инструкции за това.

Процесът на ликвидация на LLC е по-сложен от затварянето на индивидуален предприемач. Необходимо е да се проведе събрание на учредителите, да се разпредели имуществото между тях, да се реши въпросът с кредиторите и да се отървете от печати и формуляри. My Business ще предостави подробни инструкции за ликвидация юридическо лицеи ще помогне за изготвянето на необходимите документи.

Moye Delo предлага на регионални представители и уеб администратори партньорска програма. Компанията ще плати част от цената на своите продукти, за да привлече нови клиенти. Партньорската програма е подходяща за компании, предоставящи услуги за предприемачи и уебсайтове на бизнес тематика.

За да станете партньор на My Business, отидете на страницата на партньорската програма и оставете заявка. Ако сте регионален представител, тогава ще трябва да сключите споразумение, да преминете обучение и да организирате продажби във вашия регион. Уеб администраторът ще трябва да премине обучение, да получи реферална връзка и да я добави към сайта или блога. За целта не е необходимо да сте клиент на услугата.

My Business има отделен личен акаунт за партньори. Тук можете да следите статистика за продажби и суми на награди за текущия период. My Business ще ви предостави необходимите рекламни материали и съвети по всякакви спорни въпроси.

Приблизителните размери на наградите за привличане на клиенти са представени в таблицата:

Основни функции

Проверка на контрагента

Преди да сключите сделка с индивидуален предприемач или компания, първо трябва да проверите нейната надеждност. Трябва да разберете дали компанията е еднодневна компания, дали е нарушила задължения към контрагенти, дали е обявила несъстоятелност или ликвидация или дали е нарушила законите и изискванията на Федералната данъчна служба. Сами да проверите потенциален партньор може да бъде трудно, особено ако информацията за него е необходима тук и сега.

My Business ще ви помогне бързо да проверите вашия контрагент за надеждност. Тази услуга се предоставя от услугата Бюро. Неговите специалисти ще проверят всички данни за организацията, с която планирате да си сътрудничите, и ще оценят нейната надеждност. Бюрото ще ви предостави подробен доклад със своите заключения - те ще ви помогнат да решите дали да сътрудничите на контрагента или е по-добре да откажете.

Освен това Бюрото ще ви помогне правилно да съставите документи и да изчислите заплатата си, ще ви предупреди за одити и ще ви даде съвети по правни и финансови въпроси. Цената на услугата е от 49 990 рубли на година.

Ако не искате да плащате за услугите на отделна услуга, тогава можете да използвате функцията за проверка на контрагентите, вградена в My Business. Ще можете да оцените информацията на вашия партньор по всяко време въз основа на основните рискови фактори, преди да сключите сделка. Когато активирате опцията „Проверка на контрагенти“, цената на услугата става по-висока – от 1733 рубли на месец.

Разплащателна сметка

За да управлявате My Business, ще трябва редовно да предоставяте информация за вашата разплащателна сметка или сметки. Ако се обслужвате от партньорска банка на услугата, тогава можете да настроите директна интеграция с нея. В други случаи ще трябва да предоставите извлечения, които могат да бъдат изтеглени от банката клиент.

Можете да добавите нов разплащателен акаунт към My Business в секцията „Пари“ – „Разплащателни сметки“. Посочете данните за сметката и данните за банката, в която е открита сметката. Ако вече сте добавили няколко акаунта, можете да направите един от тях основен - той ще бъде избран по подразбиране при извършване на транзакции. Ако все още нямате разплащателна сметка, то My Business ще ви помогне да подготвите документи за откриване на такава.

Интеграция с банки

My Business ви позволява да настроите пълна интеграция с клиентската банка. Услугата автоматично ще обработва информацията за текущата сметка и ще изчислява всички транзакции. Също така чрез My Business ще може да се генерират и изпращат платежни нареждания към банката

За разлика от Kontur.Elbe, услугата от My Business е съвместима с много големи банки. В допълнение към Tinkoff, Tochka, Modulbank и Alfa-Bank се поддържат Sberbank, PSB, Uralsib, VTB, Otkritie и някои други банки.

Пълен списъкбанки партньори, поддържащи услугата:

• Алфа банка
• Точка
• Tinkoff Bank
• Отваряне
• Райфайзен банк
• Промсвязбанк
• Уралсиб
• Бинбанк
• OTP Bank
• ВТБ 24
• Модулбанк
• Локо-Банка
• Банка Интеза

Процедурата за свързване на интеграцията зависи от конкретната банка. Клиентите на Sberbank просто трябва да активират тази функция в настройките на услугата, да изберат метод за потвърждаване на транзакциите и да влязат, като използват данните от личния си бизнес акаунт. В други случаи трябва допълнително да конфигурирате тази функция чрез клиентската банка.

Ако вашата банка не поддържа интегриране на My Case, ще трябва да подготвите и импортирате извлечения от сметката чрез вашата клиентска банка, за да добавите информация за транзакция по сметката.

Счетоводство за индивидуални предприемачи по опростената данъчна система

Често начинаещите предприемачи избират опростена система за данъчно облагане. Намалява броя на данъците и отчитането - за малък бизнес това е много важно. В същото време предприемачът все още трябва да води счетоводна документация и да се отчита пред държавата.

Моят бизнес улеснява индивидуалните предприемачи и компаниите да водят записи, използвайки опростената данъчна система. Услугата автоматично изчислява данъците и ви напомня за всички важни дати. Ще можете да подготвите и подадете всички необходими отчети - от данъчни декларации до удостоверения 2-NDFL и 6-NDFL. Ако имате въпроси, можете да потърсите съвет от сервизни специалисти. Подробни инструкции ще разяснят процедурата за попълване и подаване на отчети.

Основната тарифа „Без служители“, предназначена за индивидуални предприемачи на опростена система за данъчно облагане, струва от 9996 рубли на година.

Акт за помирение

Докладът за съгласуване служи за потвърждаване на взаимни разплащания между два контрагента. Потвърждава наличието или липсата на задължения по сключени договори. Ако бъде открит дълг, компаниите ще могат да се споразумеят за изплащането му или, ако размерът му е много голям, да започнат допълнителни процедури.

Можете да създадете отчет за съгласуване в Моят файл в секцията „Контрагенти“ - за да направите това, просто изберете желания контрагент и посочете периода, за който се създава документът. Услугата автоматично ще генерира документ, използвайки данни за всички транзакции, направени с партньора. Попълненият акт може да бъде разпечатан или изпратен на фирмата по електронен път. Можете да създадете няколко акта едновременно за различни контрагенти.

Нулево отчитане

Ако индивидуален предприемач или LLC не извършва никакви дейности, той все още трябва да докладва на Федералната данъчна служба и фондове. За целта се подава т. нар. нулева отчетност. Това изискване съществува само за тези, които използват опростената данъчна система - на OSNO, UTII и други системи за данъчно облагане, отчитането се подава по същия начин, както ако има дейност.

My Business ще ви помогне правилно да попълните и изпратите нулева отчетност. Използвайки услугата, можете да подготвите и изпратите всички необходими документи до необходимите органи. Отчетността се генерира автоматично, съгласно изискванията на закона. Ако имате въпроси, можете да потърсите безплатен съвет от специалисти.

За разлика от Елба, My Business няма отделна тарифа за клиенти с нулева отчетност - те се обслужват при стандартни условия.

Регистрация на уебсайта на услугата

На главната страница на My Case щракнете върху бутона „Опитайте безплатно“.

На следващата страница изберете формата на бизнес - или формата на данъчно облагане - опростена данъчна система, UTII, патент или OSNO.

Първо запознаване със сервиза

Когато за първи път влезете в услугата, тя ще се отвори Начална страницаМоят случай с демонстрационни данни.

Виждаме прозорци:

• Пари (сметки, бутони за създаване на разписки и дебити, импортиране на банкови извлечения)
• Документи за продажба (фактури, актове и фактури, бутони за създаване на документи)
• Данъчен календар (напомняне за важни събития - плащане на данъци, вноски и др.)

My Business предлага тридневен пробен период, през който можете да изпробвате безплатно услугата в демо режим.

Попълване на регистрационни данни

Изтриваме демонстрационните данни и отиваме в секцията „Подробности за организацията“. Въведете основните данни на нашата организация:

Как да работите с My Business

My Business предоставя всички необходими инструменти за самостоятелно счетоводство и отчитане на електронни документи. Много операции - например изчисляване на данъци и генериране на документи - се извършват автоматично: самата услуга замества необходимите данни и информация. Всеки раздел е придружен подробни инструкциии обяснения - няма да се объркате и да направите грешки.

Нека разгледаме по-отблизо работата с My Business.

Раздел "Пари".

На главната страница на секцията „Пари“ постъпленията и дебитите на вашите пари са представени под формата на таблица (за да ги покажете, трябва да настроите интеграция или да качите извлечение от вашата банка).

На тази страница можете да изтеглите касовата книга и KUDiR (книга за приходите и разходите), както и да добавите разписки, отписвания или парични потоци.

Можете ръчно да въвеждате данни в услугата. Създаване на касова бележка:

Можете да въведете данни за продажбите на продукти в услугата:

За да създадете дебит, изберете типа дебит:

Въвеждане на разходни данни за основната дейност:

Раздел "Документи"

В този раздел можете да създавате документи - фактури за плащане или договори за фактури. Подготвените документи можете да изтеглите от PDF форматили XLS, подписан и подпечатан.

Налични документи за създаване:

• Сметки(фактура за плащане, фактура-договор)
• Продажби(акт, приемо-предавателна бележка, фактура)
• покупки(предварителен отчет)

Раздел "Материални запаси"

В този раздел можете да следите стоките в склада. Първо трябва да въведете информация за салдото. В бъдеще информацията за салдата ще се добавя автоматично, данните се вземат от актове и фактури.

Ето как изглежда формата за въвеждане на нов продукт:

Раздел "Договори"

В този раздел можете да създавате договори от списък с шаблони. Всички създадени договори се показват в табличен вид. В таблицата можете да посочите статуса на договора (одобрен, за подпис, подписан, спрян) или да добавите коментар.

Системата предлага 19 образеца на договори. Можете също да заредите вашия шаблон, като използвате специални знаци:

Примерен образец на договор

Раздел "Контрагенти"

В този раздел са представени всички ваши контрагенти – клиенти и партньори. На главната страница на раздела можете да добавите нов контрагент или да го проверите, да създадете отчет за съгласуване.

Във формуляра за добавяне на нов контрагент е посочена подробна информация:

В услугата можете да проверите контрагента безплатно - трябва да въведете TIN или OGRN и да получите извлечение от Държавния регистър. Извлечението ще бъде достъпно за изтегляне в PDF формат.

Раздел "Формуляри"

Каталог на формуляри и правни документи: 3893 формуляра в 116 раздела.

Раздел "Уебинар"

Голям избор от видеоклипове по бизнес теми: счетоводни новини, обучение за работа с услугата My Business, регистрация и стартиране на бизнес, счетоводни и данъчни изчисления, отчетност и кадрови записи и други видеоклипове.

Раздел "Отчети"

Тук можете да създавате и изпращате всякакви отчети до Федералната данъчна служба и Росстат. Можете също така да напишете и изпратите писмо до правителствени агенции и да видите доклади, които вече са изпратени.

Други раздели

Интеграция с други услуги:

Други продукти на My Business:

• My Delo.Bureau - проверка на контрагенти, предупреждение за проверки, съвети за данъци и закон
• Аутсорсинг - личен счетоводител, личен адвокат и личен асистент от 1500 до 19 000 рубли на месец
• Регистрация на LLC и индивидуален предприемач - безплатна подготовка на документи за регистрация за 15 минути
• Вградено просто счетоводство на стоките
• Безплатен период до 30 дни
• Само малък бизнес

• Счетоводство и отчетност
• За индивидуални предприемачи и LLC на всяка данъчна система
• От 9996 рубли на година
• Поддържане и изпращане на отчети
• 13 партньорски банки с интеграция на сметки
• Цялостни решения за различни видовебизнес
• Консултации и правна подкрепа
• Вградено разширено продуктово счетоводство
• Безплатен период до три дни
• Подходящ за фирми с различна големина

Коя счетоводна система да изберете? Зависи от вашите нужди, цели и перспективи. Ако вашият бизнес е малък и искате сами да водите счетоводството си, то Елба е доста подходящ за вас. Ако вашата компания е достатъчно голяма или има счетоводител на пълен работен ден, тогава повече удобен вариантще бъде My Business.

И така, My Business е облачна счетоводна услуга за предприемачи и счетоводители. Тя ще ви позволи:

• Води счетоводство и генерира отчети
• Генериране на разписки и отписвания
• Генериране на фактури, актове, фактури и други документи с помощта на шаблони
• Поддържайте основен инвентар и инвентарни записи
• Добавяне и преглед на информация за контрагенти
• Изпращайте електронни отчети до Федералната данъчна служба и Росстат
• Импортирайте и експортирайте данни за транзакции във вашата банкова сметка

Цената на услугата е от 9996 рубли на година.

Използвате ли услугата My Business и ако използвате, доволни ли сте от нея? В коментарите към нашата статия всеки може да остави своите отзиви за услугата.

Намерихте ли отговорите на всичките си въпроси в тази статия?