Как да вмъкнете изображение на горен и долен колонтитул в Power Point. Променете заглавките и номерата на страниците за раздаване в PowerPoint

Използвайте Примерен бройза създаване и промяна на презентационни материали. Промените ще се прилагат за всички страници от печатни материали.

Можете да промените броя на слайдовете на страница, ориентацията на страницата и размера на слайда. Можете също така да добавяте или премахвате номера на страници, заглавки, дата и час, снимки и фонове.

За да отворите опциите за раздаване, в раздела Прегледв група Примерни режимищракнете върху бутона Примерен брой.

Промяна на оформлението

В група Настройки на страницатаМожете да посочите броя слайдове за отпечатване на всяка страница, да изберете оформления на слайдове, да промените ориентацията на изхода и да зададете размера на слайда. За да персонализирате оформлението по желание, използвайте опциите и в трите менюта: Проблемна ориентация, Размер на слайдаи Брой слайдове на страница.

Задаване на броя слайдове на страница

съвет:Оформление 3 слайдасъдържа редове, на които участниците в събитието могат да си водят бележки.

Задаване на ориентация

Регулиране на размера на слайда

Промяна на номера на страници, заглавки или дати

Можете да промените настройките на горния и долния колонтитул в групата Заместители. По подразбиране горните и долните колонтитули се показват в горния и долния ъгъл на страницата с примерен проблем.

Щракнете върху алтернативния текст ( заглавка, долен колонтитул, датиили номера на страници), за да направите промени. Можете да следвате стъпките по-долу.

Добавяне на лого и други изображения към листовките

Отворете раздела Прегледвърху лентата и щракнете върху бутона Примерен брой.

В раздела Поставетещракнете върху бутона чертежиили друг бутон (напр. Изображения от интернет) в зависимост от това къде се намира желаното изображение.

Изберете изображение и щракнете върху бутона Поставете.

Изображението ще бъде добавено в центъра на страницата.

Плъзнете изображението до желаното място и го преоразмерете, ако е необходимо. В раздела са налични допълнителни опции за форматиране форматраздел "Работа с чертежи".

Смяна на фона

Можете да промените фона на проблема (но не и слайдовете) в групата Заден план. Можете също така бързо да изберете различен шрифт за целия текст за търсене наведнъж, да зададете специални граници и визуални ефекти.

Цветове. Изберете цветна тема за фона на SERP. За да видите как ще изглежда, щракнете Стилове на фонаи изберете една от опциите.

Стилове на фона. Изберете стил от списъка. Показаните цветове зависят от избраното в списъка Цветове.

съвет:Кликнете Фонов форматв долната част на списъка Стилове на фоназа отваряне на района формати настройте разширени опции за фон (като разширени опции за запълване, артистични ефекти, опции за цвят и изображение).

Шрифтове. Изберете шрифт от списъка, за да го приложите бързо към всички горни и долни колонтитули.

Ефекти. Изберете тематичен ефект (сянка, отражение, линия, запълване и т.н.) от списъка.

Предварителен преглед на материала

За да видите как ще изглеждат вашите отпечатани брошури, изпълнете следните стъпки:

За повече информация относно работата с раздавателни материали на PowerPoint вижте: Видео: Работа с раздавателни материали на PowerPoint

В примерните резултати можете да премествате, променяте размера и формата на горните и долните колонтитули в контейнерите. Освен това можете да регулирате ориентацията на страницата и да укажете броя на слайдовете на страница с раздаване при печат.

1 . Посочете колко слайда искате да отпечатате на всяка страница с раздаване.

2 . Променете размера или формата на контейнера за заглавка или го преместете.

3 . Променете размера или формата на контейнера в долния колонтитул или го преместете

Вижте опциите за раздаване

Щракнете върху заглавието на раздела по-долу за подробни инструкции.

В PowerPoint можете да добавяте горни и долни колонтитули към слайдове и раздаване по начин, подобен на този в Word. Стъпките за добавяне на долен колонтитул в PowerPoint обаче са малко по-различни. Тук ще ви покажем как да добавяте и редактирате шаблон за долен колонтитул за вашата презентация на PowerPoint.

За да добавите горен и долен колонтитул, щракнете върху опцията Вмъкване -> Горен и долен колонтитул и след това ще се покаже нов диалогов прозорец, както следва.

Тук можете да контролирате какво да включите във вашите слайдове, дата и час, номер на слайд и текст в долния колонтитул. Не забравяйте да поставите отметка в квадратчето за долен колонтитул и да въведете желания ред за долен колонтитул. Ако искате да не показвате този текст в долния колонтитул в шаблона на заглавния слайд, можете да поставите отметка на Не показвай на заглавния слайд.

Можете също да добавите клеймо за време към вашите слайдове. Можете да научите повече за това как да добавяте дата и час към презентации на PowerPoint.

Как да промените долен колонтитул на шаблон в PowerPoint 2010

Можете да промените шаблона на долния колонтитул, за да отговаря на всяко оформление, което желаете. Например, може да искате да покажете долен колонтитул само в горния колонтитул + съдържание на оформление на слайд или оформление за сравнение, но не и на заглавния слайд. Можете да направите това, като редактирате главния слайд или шаблона на PowerPoint и след това изберете секцията Долен колонтитул. Тук можете да приложите всеки стил на текст или трансформация на долния колонтитул.

Сега затворете основния изглед с помощта на червения кръст и се върнете към нормален изглед. В PowerPoint 2007 редактирането на шаблона за долен колонтитул е много подобно. Можете също да промените начина, по който долният колонтитул се показва на вашите слайдове и да приложите текстови стилове.

Ако сте забравили точното име или местоположение на вашата презентация, можете да използвате Основно търсенеза намиране на файл по известни данни, например по част от името на презентацията или фрагмент от нейното съдържание. За по-задълбочено търсене използвайте панела подробно търсене, което ви позволява да посочите критерий, който включва свойство на файл (например име, тема, дата на създаване или брой слайдове), условие (по-голямо от, преди или след, равно на и други) и стойност . Например критерият „Името на файла включва градина“ намира всички файлове, чието име съдържа думата „градина“. В този случай „име на файл“ е свойство, „включва“ е условие, а „градина“ е стойност. Ако имате инсталирано Quick Find на вашия компютър, PowerPoint може да организира информация, за да ви помогне да я намерите по-бързо. Ако тази функция не е инсталирана, щракнете върху бутона Инсталирайна лентата на задачите Основно търсене.

Свойствата на презентацията могат да бъдат въведени по всяко време чрез отваряне на диалоговия прозорец Свойства на презентацията. Тези стойности могат да бъдат полезни по-късно, когато използвате функции за търсене.

Следвайте тези стъпки, за да въведете свойствата на презентацията и да намерите .

PowerPoint ще търси файлове, които отговарят на вашите критерии. След завършване на търсенето в прозореца на задачите Резултати от търсенетоЩе се покаже списък с намерените файлове. За да отворите някой от тях, просто щракнете двукратно върху името му.

Добавяне на горен и долен колонтитул

Преди да отпечатате вашата презентация, можете да вмъкнете горни и долни колонтитули, които се появяват на всеки слайд, страница с бележки или изход. Обикновено горните и долните колонтитули съдържат полезна информация, като например име на автора на презентацията, име на фирма, текуща дата или номер на страница. Тъй като PowerPoint ви позволява да добавяте множество горни и долни колонтитули, можете да зададете различни горни колонтитули за вашите слайдове, брошури и бележки на лектора. Добавянето на горни и долни колонтитули се извършва с помощта на командата Горен и долен колонтитул V

Трушина Светлана Юриевна
Учител по музика с най-висока квалификационна категория
Общинско бюджетно учебно заведение
"Средно общо казашко училище"
Село Знаменка, Нерчински район, Забайкалски край

Тема: „Как да задам заглавки и номера на слайдове за презентация на PowerPoint в Microsoft Office Word 2007“

Мишена:
Научаване как да задавате горни и долни колонтитули и слайдове за представяне на числа в PowerPoint
Задачи:
- Научете как да задавате горни и долни колонтитули и слайдове за представяне на числа в PowerPoint
- Споделете личен опит с колеги по предложената тема.
- Покажете възможностите на програмата Microsoft PowerPoint за развитие на информационна компетентност
- Покажете техники за ефективно използване на презентации.

Горните и долните колонтитули в презентация са малки елементи в горната и долната част на слайда. Това може да е номер на слайд, текстов надпис или дата. Горните и долните колонтитули могат да бъдат поставени на различни места в зависимост от темата и оформлението на слайда. Можете да изберете кои горни и долни колонтитули да се показват и какво да съдържат. Този майсторски клас обяснява как да добавяте и персонализирате горни и долни колонтитули в презентация.

Етап 1
Отворете презентацията, чиито слайдове трябва да бъдат номерирани. В раздела „Изглед“ изберете командата „Горен и долен колонтитул“.

Стъпка 2
В диалоговия прозорец Горен и долен колонтитул трябва да попълните прозорците - Дата и час, Номер на слайда, Долен колонтитул, Не показвай на заглавната страница

Стъпка 3
Задаваме датата, в прозореца „Фиксиран“ можете да въведете данни за презентацията, в примера - „Работа по проекта“, в прозореца „Долен колонтитул“ въвеждаме името, пълното име и т.н.
След това поставете отметка в квадратчето - „Номер на слайд“ и „Не показвай на заглавния слайд“; номерът на слайда обикновено не се показва на заглавната страница.
Щракнете върху бутона Приложи към всички. Зададените настройки за горен и долен колонтитул ще бъдат приложени към всички слайдове с изключение на заглавния слайд.

Стъпка 4
Резултат

Стъпка 5
Ако трябва да попълните заглавката, отидете на „Бележки и проблеми“ и изпълнете същите стъпки, за да попълните полетата.

Стъпка 6
За да покажете информацията за долния и горния колонтитул само на избрания слайд, щракнете върху Приложи. За да покажете информация за горен и долен колонтитул на всички слайдове в презентацията, щракнете върху Приложи към всички.

Обхваща форматиране с теми и оформления, задаване на фон на слайд, персонализиране на горни и долни колонтитули, добавяне на хипервръзки и действия, създаване на секции и съдържание и редактиране на тема на презентация на PowerPoint.

Презентация

Дек за високоговорители YouTube SlideShare

Умения 77-429

теория:

Форматиране на вашата презентация с теми и оформления

Видео версия

Текстова версия

Темата в PowerPoint включва предварително дефиниран набор от цветове, шрифтове (или по-скоро набор от два шрифта), специални ефекти, които могат да се прилагат към различни обекти и често фоново изображение. Темата на презентацията контролира и оформлението на страницата на презентацията.

Една тема може да се сравни с олекотена версия на шаблон. Основната разлика между тема и шаблон е, че шаблонът може да съдържа заготовки за слайдове и определено съдържание, например шаблон за поздравително писмо ще съдържа рисунки, предварително подготвен текст и др. Темата може просто да променя използваните шрифтове, цветове и оформления на страниците, но няма да създава нови слайдове с предварително подготвен текст.

В PowerPoint шаблоните имат разширение *.potx, а темите се записват като файлове с разширение *.thmx. Освен това файловете със същото разширение се наричат ​​теми на Office, т.е. След като запишете темата в PowerPoint, можете да я използвате в Word или Excel. Естествено, оформленията на слайдове няма да са налични, но когато става дума за цветове, шрифтове и ефекти, темите са чудесен начин за обединяване на презентации с документи на Word и Excel.

Що се отнася до шаблоните, те са уникални за всяко приложение в пакета Microsoft Office, т.е. Шаблонът на Word е само текстообработваща програма и няма да можете да създадете нова работна книга на Excel от шаблон на PowerPoint.

Прилагане на тема и вариант на тема към презентация

Започвайки с версията 2013 на Microsoft Office в PowerPoint, в допълнение към темите стана възможно да се промени опцията за тема. Опциите на темата са предварително създадени набори от цветове и запълване на шрифтове. Основната разлика от темата е, че опцията не може да променя оформлението на слайдовете, а само външния дизайн. Не всички теми имат опции. От май 2017 г. няма лесен начин за създаване на персонализирани варианти на тема в PowerPoint, точно като стилове на таблици в PowerPoint, създаването на варианти е възможно само чрез редактиране на *.XML файлове с теми.

Така че, за да приложите нова тема към презентация, просто отидете в раздела „Дизайн“ и в групата „Теми“ щракнете върху темата.

Ако разширите прозореца с теми, като щракнете в долния десен ъгъл, можете не само да получите достъп до повече теми, но и да запазите промените си като тема или да отворите тема, която не е в папката с теми по подразбиране. И като извикате контекстното меню на темата, която харесвате, можете да получите повече опции, преди да я приложите, например да приложите нова тема само към текущия слайд.

Опциите на темата се намират в групата „Опции“, до темите, но те са достъпни само за някои теми и са създадени от разработчици с познания по езика xml. Прилагането на вариант на тема, ако е наличен, е точно същото като прилагането на тема.

Промяна на цветовете на темата

Ако извикате падащата команда за опциите на темата, ще станат достъпни допълнителни настройки на темата: цветове, шрифтове, ефекти.

Наборът от цветове на темата се състои от 12 цвята, които могат да бъдат избрани от потребителя. Освен това PowerPoint автоматично ще добави пет по-светли нюанса към всеки цвят.

На бележка

Ако не е необходимо да създавате нов набор, а да промените съществуващ, това може да стане чрез контекстното меню на набора, който трябва да бъде променен

Начинът, по който работят цветовете на темата, е лесен за разбиране с прост пример. Да приемем, че докато редактирате презентация, зададете цвета на текста в текстово поле на сиво, като изберете цвета на темата „Акцент 1“, след което приложите друга тема, вариант на текущата тема или просто набор от цветове, в който „ Акцент" е зададен на зелен, следователно цветът на текста в текстовото поле ще се промени от сив на зелен. Тук веднага трябва да ви напомним, че използването на цвят от групата „Стандарт“ или изборът на произволен цвят от палитрата няма да се промени, когато промените темата.

Между другото, ако някога сте копирали текст, диаграми, SmartArt или WordArt от една презентация в друга, която използва различни теми, може да сте виждали как цветовете на обекта се променят след копиране.

Цветовете на темата се избират, като се вземат предвид спецификите на самата тема и така че да се комбинират помежду си.Може да бъде трудно да се сглоби идеалният комплект от нулата, много по-лесно е да изберете най-близкия вариант и да направите промени в него , запазвайки комплекта под ново име.

Промяна на шрифтовете на темата

Под командата за избор на цвят е командата за избор на шрифт. Можете да изберете една от предварително зададените настройки, да промените съществуващ набор и да го запишете с ново име.

Набор от два шрифта е обозначен като: „Шрифт на заглавието“ и „Шрифт на основния текст". Когато изберете шрифт от падащия списък на раздела „Начало", тези шрифтове са най-отгоре и в скоби там е подпис, това е шрифтът за заглавия или основен текст.

Ако текстът е написан с един от шрифтовете на темата (със знак), тогава, когато промените темата или набора от шрифтове, шрифтът на форматирания текст ще се промени; ако изберете друг шрифт, той ще бъде твърдо кодиран и няма промяна, когато темата се промени. Между другото, ако превъртите надолу списъка с инсталирани шрифтове, можете да намерите същия шрифт, но без знака „заглавия“ или „основен текст“; инсталирането му е подобно на инсталирането на всеки друг шрифт от списъка, т.е. ще бъдат здраво прикрепени към текста.

Разделянето на тематичните шрифтове на „Шрифт на заглавието“ и „Шрифт на основния текст“ е чисто условно, нищо повече от препоръка, можете да използвате един шрифт или можете да използвате шрифта на заглавието, за да форматирате текста, но е по-добре да следвайте препоръката, това ще внесе яснота във форматирането и последващата поддръжка, особено ако трябва да промените някой от шрифтовете на темата.

Прилагане на различно оформление към слайд

Оформлението на слайда е шаблон на слайд, който може да съдържа различни визуални елементи, маркировки на основните компоненти на слайда, например къде ще бъде заглавието, къде е номерът на слайда и т.н.

Оформлението на слайда се избира при вмъкване на нов слайд в раздела „Начало“ с помощта на падащата команда „Създаване на слайд“ от групата „Слайдове“; ако трябва да промените оформлението на вече създаден слайд, ще трябва да използвайте командата „Оформление“ от същата група или от контекстното меню на миниатюрата на слайда. Оформленията и техният брой се определят от темата на презентацията.

По-късно в този урок ще разгледаме по-подробно работата с оформления.

Фон на слайд на PowerPoint

Видео версия

Текстова версия

Темата на PowerPoint задава един и същ фон за всички слайдове, в рамките на едно и също оформление, разбира се, но потребителят може не само да го промени на различен цвят или цвят с градиент, но и да зададе различен фон за различни слайдове, което е особено важно, ако фоновите чертежи са инсталирани, както например в презентациите на този курс, на заглавната страница на урока и заглавните страници на въпросите на урока.

Можете да промените фона на слайд на PowerPoint или от падащата команда с опции, или с помощта на командата „Формат на фона“ в групата „Персонализиране“.

Като фон на слайда можете да изберете цветно запълване, да зададете градиент или прозрачност, както и да поставите фоново изображение Панелът „Формат на фона“ разполага с всички инструменти за фина настройка.

Задаване на фон на слайд на PowerPoint

Форматирането на фон на слайд не се различава от задаването на запълване за фигура, като текстово поле или таблица. Единствената забележима разлика е, че фонът на слайда, който персонализирате, може да се приложи към всички слайдове във вашата презентация наведнъж.

Като пример за създаване на фоново запълване, разгледайте две интересни опции: първата е задаване на картина като фон, а втората е задаване на градиентно запълване. Нека отбележим още веднъж, че по този начин можете да персонализирате абсолютно всяко запълване на слайд на PowerPoint.

Задаване на картина като фон

Една добре подбрана картина за фон на слайд може значително да украси слайда на презентацията. В същото време, ако планирате да поставите други обекти там, трябва да се уверите, че фонът на слайда не пречи на възприемането на информацията върху него.

За да зададете картина като фон, изберете превключвателя „Шаблон или текстура“ в страничната лента „Формат на фона“, след което опциите за източник ще се появят под превключвателите: „Файл“, „Клипборд“, „В интернет“:

• „В интернет“ – стартира прозорец за търсене на снимки в световната мрежа. Според нас не е най-добрият вариант, тъй като... Търсенето на изображения в любимата ви търсачка ще даде по-добри резултати.
• “Файл” - ако картината е запазена локално, тогава тази команда ще стартира диалогов прозорец, за да я отворите.
• „Клипборд“ е много интересна команда, която ви позволява да поставите предварително копирана снимка. Можете да търсите по снимки, например в Google, извикайте контекстното меню на снимката, която харесвате, и изберете „Копиране на картина“, след което просто изберете командата „Клипборд“ в PowerPoint и картината ще бъде инсталирана вместо запълване . Много е удобно, че няма нужда да запазвате чертежи на компютъра. Тази команда работи по подобен начин с други приложения; просто копирайте картината.

След вмъкване на картина като запълване стават достъпни команди за добавяне на ефекти (замъгляване, гравиране, стъкло, нюанси на сивото и др.), както и настройка на параметри за острота, яркост и цветова температура. Тези команди са подобни на настройването на картина, която може да бъде вмъкната в слайд на презентация и ще бъдат разгледани подробно в съответния урок.

Настройка на градиентно запълване

Поради модата за „плосък, опростен дизайн“, градиентните запълвания постепенно избледняха на заден план или на заден план, но умереното му използване понякога може да бъде полезно. Точно както при картините, настройката на градиентно запълване се отнася не само за фона на слайда, но и за запълването на всяка фигура, включително отделна клетка (обикновено, разбира се, група клетки) от таблицата.

И така, настройването на превключвателя на Gradient Fill в панела Format Background ще направи достъпни няколко допълнителни опции. В горната част има предварително зададени градиенти; тази опция ще бъде полезна не само за начинаещи, защото можете да изберете предварително зададен градиент и след това да направите фини настройки.

Тип – изберете как цветовете ще преминават от един към друг: линеен преход, радиален, правоъгълен, път, сянка от заглавието. Изборът на тип определя посоката на преход от един цвят към друг, както и наличието на някои други параметри. Например, в случай на линеен тип, можем да изберем ъгъла и посоката на градиента, като по подразбиране градиентът се простира от горния ляв ъгъл под ъгъл от 45 градуса.

За всички градиенти обаче основната настройка е една и съща:

• на скалата задаваме градиентни точки с командата „Добавяне на градиентна точка“, ако трябва да ги изтриете, има бутон за изтриване наблизо;
• изберете конкретна точка и й дайте цвят, не забравяйте, че ако изберете цвят от цветовете на темата, те може да се променят, когато темата се промени. Колкото по-далеч са точките една от друга на скалата, толкова по-плавен ще бъде преходът от един цвят към друг. Под цвета можете да видите точно позицията в % от началото на скалата на всяка конкретна точка;
• По желание можете да зададете параметрите за прозрачност и яркост.

Това е всичко за инсталиране на градиент, от една страна е просто, но от друга страна, изборът на красив преход не винаги е лесен, трябва да експериментирате, защото винаги има командата „Възстановяване на фона“, която ще премахне всичко. Можете да зададете различни фонове на различни слайдове, да изберете най-добрия и да щракнете върху опцията „Прилагане към всички“ върху него, като зададете същия фон за слайдовете на презентацията.

Видео версия

Текстова версия

Долен колонтитул в PowerPoint, както и в други продукти на Microsoft Office, е част от текста, който се повтаря в слайдовете на презентация. Отличителна черта на горните и долните колонтитули на PowerPoint е, че въпреки името „Долен колонтитул“, разположението може да бъде абсолютно произволно в горната част на презентацията, отдолу и отстрани, това се определя от оформлението на слайда, както и дали изобщо ще има горен или долен колонтитул на слайда. Следователно, ако използвате нестандартна тема за презентация и въпреки изпълнението на командата за вмъкване на горен и долен колонтитул, тя не се показва на слайда, това означава, че авторът на темата не я е включил в оформлението . Няма нищо лошо в това, просто сменете оформлението. Ще разгледаме промяната на оформлението в последния въпрос на този урок.

За да вмъкнете горни и долни колонтитули, отидете в раздела „Вмъкване“ и в групата „Текст“ изберете командата „Горни и долни колонтитули“.

В диалоговия прозорец "Заглавен и долен колонтитул" има два раздела: Слайд и бележки и Подавки. Първият раздел ви позволява да настроите долни колонтитули за слайдовете на презентацията, а вторият ви позволява да настроите долни колонтитули за раздаване, ако планирате да отпечатате презентацията. Това разграничение между горните и долните колонтитули може да бъде удобно, например, на листовките можете допълнително да покажете информация за контакт, докато на всеки слайд от самата презентация те биха изглеждали неуместни. За разлика от слайдовете, раздаването също има заглавка, подобно на MS Word.

Отдясно има прозорец за предварителен преглед за поставяне на добавени горни и долни колонтитули. Както бе споменато по-горе, наличието на самата горна част се определя от структурата на оформлението на слайда, следователно, ако не са предоставени, добавянето на горни и долни колонтитули няма правете каквото и да било (освен ако не промените оформлението или структурата на съществуващото).

За да завършим темата за горните и долните колонтитули, можем да споменем такава техника като добавяне на автоматично актуализирана дата. Ако сте подготвили презентация и я изнасяте на няколко събития, които също са разпределени във времето, тогава вмъкването на дата за автоматично актуализиране на слайдовете ще създаде у аудиторията впечатлението, че речта е подготвена специално за това събитие.

Хипервръзки в PowerPoint презентации

Видео версия

Текстова версия

Използвайки хипервръзки, можете бързо да навигирате както до конкретно място в презентацията, така и до външни ресурси, като например уебсайт. В презентациите на PowerPoint хипервръзката може да бъде представена като текст или картина.

Добавяне на текстови хипервръзки

За да вмъкнете хипервръзка, изберете текста и извикайте командата „Връзка“ в групата „Връзки“ в раздела „Вмъкване“. За да вмъкнете хипервръзка, има комбинация от клавишни комбинации Ctrl+K; тази комбинация вмъква или променя хипервръзка не само в PowerPoint, но и в Word, Excel, OneNote, Outlook и някои други приложения. Можете да промените съществуваща хипервръзка чрез контекстното меню или чрез повторно извикване на командата „Връзка“.

Ако не искате хипервръзките да изпъкват на слайда, можете да свържете не към самия текст, а към формата, в която е поставен текстът. Вмъкването на връзка към самата фигура обаче не винаги е удобно, тъй като има случаи, когато един параграф може да съдържа няколко хипервръзки, в този случай можете да персонализирате външния вид на текстовите хипервръзки в цветовете на темата, въпреки че не можете да се отървете от подчертаването.

Диалоговият прозорец Вмъкване на хипервръзка ви позволява да създадете връзка към произволен файл, имейл адрес или адрес на интернет страница. Създавайки връзки към файлове, можете да създавате интересни сценарии, например да свързвате презентации по конкретна тема, като разделяте презентацията на секции.

Освен това, ако изберете елемента „Поставяне в документ“, можете да направите връзка към всеки слайд в презентацията. Преди въвеждането на функцията „Съдържание“ (достъпна от PowerPoint 2016, ще разгледаме петия въпрос в този урок), беше създадено съдържание с помощта на хипервръзки към слайдове в презентация.

Добавяне на графична хипервръзка и действия към слайд

Хипервръзката в презентация не трябва да е текст, тя може да бъде картина или друг графичен елемент. Процесът на добавяне на хипервръзка към картина не се различава от текстова хипервръзка; единственото нещо, което трябва да се спомене е, че за разлика от текста, картинните хипервръзки не се открояват на слайда по никакъв начин, така че, разбира се, вие ще трябва сами да се погрижите за възможния графичен дизайн, ако е необходимо.

По-интересни, от гледна точка на предлаганите възможности, са действията. Използвайки Actions в PowerPoint, можете да създавате различни задачи, например да преминете към нов слайд, да стартирате програма. За действия в PowerPoint са създадени специални бутони, които се намират в раздела „Вмъкване“, групата „Илюстрации“, командата „Форми“, а тук най-отдолу в списъка е групата „Бутони за управление“.

На бележка

Командата Shapes е достъпна и от раздела Home, групата Drawing.

Всъщност не е необходимо да се извършват действия с помощта на контролни бутони; действие може да бъде присвоено на всеки чертеж, форма или текст; това се прави с помощта на командата „Действие“ от групата „Връзки“ на раздела „Вмъкване“.

Диалоговият прозорец „Настройки за действие“ ви позволява да конфигурирате действието или чрез щракване, или просто като задържите курсора на мишката върху обект, например можете да поставите снимки с птици и когато задържите курсора на мишката върху конкретна птица, възпроизвеждайте нейния звук .

Тестване на хипервръзки и действия

В режим на редактиране на презентация, за да следвате хипервръзка, трябва да задържите клавиша Ctrl, докато щракате с мишката; действията в режим на редактиране обаче не могат да бъдат тествани; ще трябва да стартирате презентацията за показване. Нека ви напомним, че можете да започнете презентация както от началото (бърз клавиш F5), така и от текущия слайд (комбинация Shift +F5). Презентацията се стартира от раздела „Слайдшоу“.

Раздели в PowerPoint

Видео версия

Текстова версия

Добавянето на секции към презентация ще я раздели на логически части, което ще улесни управлението на слайдове от секции, например минимизиране на тези, които в момента не са необходими, размяна или изтриване и т.н.

Но най-важното нещо, което секционирането предоставя, е възможността за автоматично създаване на връзки към тези секции с много красив ефект на преход. Например, ако презентацията е доклад за отдели, тогава групирането на отдели ще ви позволи да преминете от избрания слайд към желания отдел в произволен ред. Или, в нашия случай, можете да преминете от съдържанието към всеки въпрос в урока. Освен това автоматично събраното съдържание изисква презентацията да бъде разделена на секции, но тук не е необходимо предварително разделяне на секции, PowerPoint ще го направи сам, когато създава съдържанието.

За да създадете секция, просто щракнете между слайдовете, където трябва да се появи секцията и в раздела „Начало“ в групата „Слайдове“ изберете командата „Секции / Добавяне на секция“. Тук можете веднага да отбележите прости команди за работа със секции: преименуване, изтриване, свиване. Целта им е ясна от името.

Можете също да добавите раздел, като извикате контекстното меню между слайдовете и ако го извикате в създадения раздел, тогава всички операции на командата за раздел ще станат достъпни.

Създаване на съдържание

Отидете в раздела „Вмъкване“ и в групата „Връзки“ изберете падащата команда „Съдържание / Интерактивно съдържание“. Ако са създадени секции, тогава PowerPoint ще маркира самостоятелно първите слайдове на всяка секция, ако не, тогава ще трябва да ги маркирате в диалоговия прозорец Създаване на интерактивна таблица със съдържание и PowerPoint ще създаде секции въз основа на маркировките.

Ако имате раздели във вашата презентация, които не искате да показвате в съдържанието, тогава по време на процеса на създаване на съдържанието премахнете отметката от началните слайдове на такива раздели и се уверете, че опцията „Запазване на неизползваните раздели в презентация" е отметнато, в противен случай PowerPoint ще изтрие такива секции и слайдовете на тези секции ще се слеят с маркираните в диалоговия прозорец.

След операцията по създаване на съдържание ще бъде създаден нов слайд с миниатюри на първите слайдове от всеки раздел. За да изглежда съдържанието красиво, добра идея е да се уверите, че тези слайдове са привлекателни. Това не е необходимо да се прави преди създаването на съдържанието; всички промени, направени в тези слайдове, ще бъдат показани в съдържанието.

По същество създаденото съдържание е група от форми, които можете да преоразмерявате и да се движите свободно около слайда, както и да променяте оформлението на слайда.

Създайте връзка към слайд или раздел

Ако за да създадете съдържание, не е необходимо да създавате нов слайд предварително, той е създаден автоматично, тогава можете да вмъкнете връзка към слайд или раздел само на някой слайд. След като поставите такава връзка, можете бързо да преминете към желания слайд или раздел; процесът на създаване на връзки е абсолютно идентичен със създаването на съдържание.

Всъщност връзките към слайд или раздел са разширение на вмъкването на хипервръзки към слайдове, когато подробна или второстепенна информация не е включена в основния отчет. Няма нужда да избирате изображение на слайд и да правите хипервръзка към него, с функцията Table of Contents, миниатюрата на слайда винаги ще се актуализира, когато се правят промени в слайда.

Функцията за съдържание е достъпна от PowerPoint 2016

Видео версия

Текстова версия

Един шаблон за презентация или дори тема за презентация може да съдържа повече оформления на слайдове от друг, при вмъкване на горни и долни колонтитули на слайд може да открием, че те просто не са предоставени, да не говорим за много различния външен вид на слайдовете на темата. И така, къде се определя външният вид на слайда, неговото оформление и техният брой?

Командата Slide Master, която се намира в групата Master Modes в раздела View, отговаря за структурата на слайдовете на презентацията. Тази команда стартира режима за редактиране на тема на презентация, чийто ключов елемент са оформленията на слайдове.

Редактиране на оформления на слайдове

За редактиране на темата, която по-късно може да бъде запазена, се стартира допълнителен раздел „Slide Master“ на лентата на интерфейса, като се използват командите на този раздел и се извършват повечето операции за промяна на темата на презентацията. Потребителят може да променя: броя на оформленията на слайдовете, техния външен вид, да определя наличието и местоположението на горните и долните колонтитули, да регулира размера на слайдовете и, което е много важно, съотношението на страните. И това не е пълен списък.

Примерният режим е много полезен, ако трябва да направите групови промени във вече завършена презентация, например да добавите картина с лого към всички слайдове в презентация. Достатъчно е да вмъкнете нов елемент в оформлението на слайда и всички слайдове, които използват това оформление, автоматично ще се актуализират с този елемент.

Структура на оформлението на слайда

„Slide Master“ отговаря за външния дизайн и структурата на слайдовете и сега не е раздел със същото име, а набор от стандартни оформления на слайдове, който включва един главен слайд и подчинени слайдове (11 броя). Промените в основния слайд водят до същите промени в други оформления и съответно във всички слайдове на презентацията. В същото време промените в конкретно оформление ще се показват само на слайдове, които са изградени върху това оформление.

На главния слайд е препоръчително да дефинирате горни и долни колонтитули, шрифт и размер, списък с водещи символи и т.н. информация, която трябва да бъде еднаква в цялата презентация. Това например може да включва фоново изображение или запълване, ако е подходящо за темата.

Промените в конкретни оформления ще засегнат само слайдове, които използват това оформление. Очевидно е, че оформлението за заглавие на раздел и обикновен слайд трябва да е различно.

В същото време в конкретно оформление можете да предефинирате настройките на главния слайд (например да премахнете заглавката, да направите индивидуално запълване на фона или да промените местоположението на номера на страницата), като по този начин маркирате слайдовете въз основа на него от тълпата. Или дори можете да направите всяко оформление уникално, оставяйки само общия шрифт на темата.

По подразбиране с командата „Вмъкване на образец на слайд“ вмъкваме стандартен набор от оформления, който присъства в празна презентация. Всяка отделна тема може да има произволен брой оформления на слайдове; те могат да бъдат изтривани, дублирани или променяни на местоположение.

Редактирането на самите оформления е малко по-различно от редактирането на слайдове на презентация: върху слайд можем да добавяме текст, картини, таблици, да променяме запълването и т.н. Това обаче са оформления, а не слайдове, следователно всички промени, направени в оформлението, ще засегнат не само новите слайдове, които се планират да бъдат създадени въз основа на него, но и вече създадените слайдове. Осъзнаването на този факт ни позволява да редактираме оформлението, което означава промяна на общата концепция на бъдещия слайд, т.е. къде трябва да бъде графичният елемент, къде текстът и т.н.

Основната група команди за редактиране са командите, разположени в групата „Примерно оформление“; ако е избран главен слайд, тогава за него е активна командата „Главно оформление“, което ви позволява да изберете онези елементи, които ще бъдат общи за всички презентационни слайдове. Самият главен слайд не действа като оформление; Въз основа на него не можете да създадете слайд на презентация, така че другите команди от групата „Примерно оформление“ не са активни.

В същото време можем да добавим обикновено текстово поле към главните слайдове, например с информация за правата, и това текстово поле ще бъде добавено към всички оформления на слайдове.

Между другото, на основния слайд текстът по подразбиране е представен като списък с водещи символи с точки; в повечето теми остава така, но можете да промените водещите точки, да направите списъка номериран или да го премахнете напълно.

Редактиране на оформление на слайд

Редактирането на оформлението е директното оформление на бъдещи слайдове. Когато изберем оформление в дървото на оформлението вляво, в групата „Примерно оформление“, стават достъпни следните команди:

Ако по време на процеса на редактиране сте изтрили някои от елементите на горния и долния колонтитул в оформлението, тогава повторното изключване/включване на опцията ще ги добави отново към слайда с дизайна, предоставен в основния слайд.

Всички контейнери в оформлението на слайда не са нищо повече от препоръка към потребителя: „Тук ще бъде номерът на страницата и тук диаграмата изглежда добре.“ Потребителят може да създаде слайд въз основа на оформлението на заглавната страница, да премахне контейнера за заглавие и да вмъкне диаграма. Същото като пълна промяна на предварително зададеното форматиране

Редактиране на контейнери

Всеки от добавените контейнери може да се движи свободно в областта на слайда. Редактирането на контейнери в оформление на слайд не се различава от редактирането на различни обекти на самия слайд. В групата „Примерно оформление“ изберете типа контейнер; ако имате съмнения относно типа съдържание, можете да изберете универсален контейнер, особено след като това е само препоръка към потребителя. Ако контейнерът е или може да бъде текст, тогава правим допълнителни настройки: избираме размера на шрифта, неговото подравняване и също така определяме дали трябва да бъде списък с водещи символи или просто текст.

Когато редактирате контейнери, трябва да се обърне специално внимание на елементите на долния колонтитул: дата, номер на слайд и самия долен колонтитул. Най-вероятно потребителят няма да промени местоположението на тези елементи, особено като се има предвид, че в правилните теми местоположението на елементите на долния колонтитул обикновено се комбинира с фоновото форматиране на слайда.

Като пример за правилно разположение, номерът на слайда ще бъде на визуално различно място и например върху ярка отметка. Информацията за автора или информацията за контакт често се поставя в самия долен колонтитул, така че не е необходимо такава информация да се поставя на всички оформления; можете да маркирате слайдовете със заглавия на секции, като ги поставите на добре четливо, но ненатрапчиво място.

Работа с фонови изображения

Много тематични презентации съдържат фонови изображения, които могат перфектно да допълнят визуално презентацията. Що се отнася до фоновите изображения, има един нюанс, който трябва да запомните.

Добавянето на фон от групата Фон е същото като промяната на фона от раздела Дизайн, така че ако потребителят промени фона, той ще бъде заменен. Въпреки това всяка фигура, добавена към оформлението, ще бъде на заден план за потребителя, създаващ презентацията, т.е. всичко, което се побира на слайда, е отгоре, с изключение на персонализираното фоново изображение, т.е. той ще бъде разположен под обекта, добавен в режим на редактиране на оформление.

Класически пример е логото на презентациите на този курс и полупрозрачната изрязана сива фигура вляво.

Процедурата за добавяне на фоново изображение не се различава от тази в режим на презентация, единственото нещо е, че страничната лента за редактиране на фона се стартира чрез щракване върху допълнителни параметри от групата „Фон“ на раздела „Мастер на слайдове“.

Създайте ново оформление

Темата на презентация може да съдържа произволен брой оформления на слайдове; можете да добавите ново оформление, като просто копирате (дублирате) съществуващо, по абсолютно същия начин, както при миниатюрите на слайдовете на презентацията. Можете също да използвате командата „Вмъкване на оформление“ от групата „Промяна на образец“; тук можете да намерите и команди за преименуване и изтриване (можете просто да натиснете клавиша Delete) на оформлението.

Променете форматирането на темата в примерен режим и я запазете

В първия въпрос на този урок разгледахме подробно работата с темата, шрифтовете и цветовете на темата. Потребителят може лесно да промени тези параметри, като използва раздела Дизайн. В режим на редактиране на оформление разделът „Дизайн“ изчезва и командите за тема се намират в групата „Фон“ на раздела „Образец на слайд“.

Понякога е трудно да започнете да разработвате нова тема от нулата и има теми, които искате да промените. Можете да модифицирате съществуваща тема по два абсолютно еднакви начина:

• Използвайки раздела „Дизайн“, приложете теми и след това влезте в режим за редактиране на оформление и го променете;
• отворете празна презентация, превключете в режим на образец на слайд и използвайте командата „Теми“, за да изберете темата, която трябва да бъде модифицирана.

Запазване на модифицирана тема

За да запишете вашите промени в редактирането и форматирането на темата на презентацията, трябва да ги запазите. Запазването на модифицирана тема е възможно както през раздела “Дизайн”, група “Теми/Запазване на текущи теми”, така и чрез допълнителния раздел “Мастер на слайдове”, команда “Теми/Запазване на текущата тема”.