Как да подредите маса в презентация. Премахване на редове и колони
Прочетете също
MS Word е многофункционална програма, която има практически неограничени възможности за работа с документи. Въпреки това, когато става въпрос за дизайна на същите тези документи, тяхното визуално представяне и вградена функционалност може да не са достатъчни. Ето защо пакетът Microsoft Office включва толкова много програми, всяка от които е фокусирана върху различни задачи.
PowerPoint- представител на офис семейството от Microsoft, усъвършенствано софтуерно решение, фокусирано върху създаването и редактирането на презентации. Говорейки за последното, понякога може да се наложи добавянето на таблица към презентация, за да се покажат ясно определени данни. Вече писахме как да създадем таблица в Word (връзката към материала е предоставена по-долу), в същата статия ще ви кажем как да вмъкнете таблица от MS Word в презентация на PowerPoint.
Всъщност вмъкването на таблица, създадена в текстовия редактор на Word, в софтуера за презентации на PowerPoint е доста лесно. Може би много потребители вече знаят за това или поне предполагат. И все пак подробните инструкции със сигурност няма да са излишни.
1. Щракнете върху таблицата, за да активирате режима за работа с нея.
2. В главния раздел, който се появява на контролния панел „Работа с таблици“отидете на раздела "Оформление"и в групата "Таблица"разширете менюто с бутони „Избери“като щракнете върху бутона с формата на триъгълник, разположен под него.
3. Изберете елемент „Избор на маса“.
4. Върнете се в раздела "У дома", в група "Клипборд"щракнете върху бутона "Копие".
5. Отидете до презентацията на PowerPoint и изберете слайда, към който искате да добавите таблица.
6. От лявата страна на раздела "У дома"щракнете върху бутона "Вмъкване".
7. Таблицата ще бъде добавена към презентацията.
- съвет:Ако е необходимо, можете лесно да промените размера на таблицата, вмъкната в PowerPoint. Това се прави по абсолютно същия начин, както в MS Word - просто издърпайте един от кръговете по външната му граница.
Това е всичко, всъщност от тази статия научихте как да копирате таблица от Word в презентация на PowerPoint. Желаем ви успех в по-нататъшното развитие на програмите на Microsoft Office.
1. Създайте нов слайд ( Вмъкване - Създаване на слайд), като изберете оформлението „Празен слайд“.
2. Добавете текстови етикети: към лентата с инструменти рисуванебутон Надписване.
3. Добавете формули: Вмъкване – Обект – Microsoft Equation 3.0или щракнете върху бутона Редактор на формулина лентата с инструменти.
КОНТРОЛНИ ВЪПРОСИ:
1. Как да добавите нови слайдове в режим Структура?
2. Както в режим Структурадобавяне на списък към заглавния слайд?
3. Как се добавят списъци в режим Структураи промяна на нивата на текста в структурата?
4. Как се създава структура на презентация с помощта на план, изготвен в текстов редактор?
5. Как се местят точки в структурата на презентацията?
6. Какво е обобщен слайд и как да го създам?
7. Какво е контейнер?
8. Какви видове надписи има и как да ги добавите?
9. Как мога да проверя правописа и стиловете за форматиране?
10. Какви атрибути за обекта Caption могат да бъдат конвертирани? как?
Вмъкване на таблици в слайдове на PowerPoint
Има няколко начина за добавяне на стандартни таблици към слайдове на PowerPoint.
I. Ако планирате да посветите цял слайд на показване на таблица, най-лесният начин е да изберете оформлението „Заглавие и таблица“ в формат– . След това, за да създадете таблица, трябва да щракнете двукратно върху контейнера „Вмъкване на таблица“ (фиг. 1). PowerPoint показва диалоговия прозорец Вмъкване на таблица, който ви позволява да посочите желания брой редове и колони.
II. Подобно на предишния метод: формат – Оформление на слайд [Оформление на слайд], Заглавие и обект или Оформление на обект. В съответния контейнер кликнете върху бутона „Добавяне на таблица“ (фиг. 2) и програмата ще ви подкани да посочите първоначалния брой редове и колони на създаваната таблица.
III. Ако просто искате да добавите таблица към съществуващ слайд, без да се ограничавате до използването на контейнер за таблица, можете да изберете от менюто Поставетеекип Таблица.
IV. Таблица може да се добави към слайд и с помощта на бутона Добавяне на таблица, намиращ се на стандартната лента с инструменти. В този случай трябва да щракнете върху този бутон, за да се покаже мрежата и след това да плъзнете показалеца на мишката върху мрежата, като по този начин посочите броя на редовете и колоните на таблицата, които да бъдат добавени. Ако таблицата трябва да има повече от четири реда или пет колони, тогава трябва да плъзнете показалеца (с натиснат ляв бутон на мишката) надолу и надясно и размерът на мрежата автоматично ще се увеличи.
В резултат на използването на един от описаните методи ще бъде създадено текстово поле с таблица, разположена вътре в него. Ширината на всички колони, както и височината на всички редове, първоначално са еднакви и се определят от височината на шрифта по подразбиране. PowerPoint автоматично показва лентата с инструменти на екрана Маси и бордюр(фиг. 3).
Работата с таблици (добавяне и премахване на колони и редове, промяна на размери, обединяване на клетки, редактиране на граници, линии, запълване на фона и т.н.) се извършва точно както в MS Word.
Бележка:
· Височината на реда ще бъде автоматично увеличена, за да поеме въведената текстова информация в клетките, ако е необходимо. Ако продължите да пишете, преходът към нов ред ще се извърши автоматично и следователно височината на клетката и съответно височината на целия ред ще се увеличи.
· За да преминете към следващата клетка (преместване отляво надясно), можете да натиснете клавиша
· Ако натиснете клавиш
В PowerPoint е възможно да се вмъкне в слайд таблица, създадена в MS Word или Excel (която е създадена с помощта на специфични инструменти на тези програми, които не са предвидени в PowerPoint).
За да направите това ви трябва:
1. изберете от менюто Поставетеекип Предмет;
2. в показания диалогов прозорец Вмъкване на обектизберете типа на обекта – Microsoft Word Document или Microsoft Excel Sheet;
3. задайте превключвателя Създай нов.
4. щракнете върху бутона Добре; PowerPoint ще отвори прозорец в рамките на слайда и на екрана ще се появят менюта и ленти с инструменти, осигуряващи достъп съответно до инструментите на MS Word (фиг. 4) или MS Excel (фиг. 5).
5. След като създадете таблица, която може да включва числа, етикети и формули, трябва да щракнете съответно извън прозореца на MS Word или MS Excel, за да се върнете към PowerPoint.
Можете също да импортирате таблици, създадени в MS Word или MS Excel (в диалоговия прозорец Вмъкване на обектзадайте превключвател Създаване от файл). Трябва обаче да се има предвид, че в този случай върху слайда не се вмъква отделна таблица или част от нея, а целият текстов документ на MS Word или MS Excel. Ето защо се препоръчва да импортирате в PowerPoint не обикновени текстови документи или документи на Excel, а малки таблици, специално подготвени за тези цели.
Също така имайте предвид, че в PowerPoint таблиците и изображенията винаги са отделни обекти. Изображение, добавено към слайд, се поставя върху други обекти, включително таблици. Дори ако таблица, създадена в MS Word и съдържаща изображения в клетките си, се копира върху слайд, в PowerPoint тази таблица и изображенията, вмъкнати в нея, стават отделни обекти.
Имате ли готова таблица в Microsoft Word или Excel документ? Искате ли да го прехвърлите във файл на Powerpoint, но не знаете как? Нашата статия ще ви помогне да разрешите този проблем. Процесът на прехвърляне на готова маса от различни документи на офис програма е надежден и не отнема много време. Основното е да следвате стриктно всички точки, за които ще говорим в нашата статия.
Как можете да избегнете загубата на време за създаване на нова таблица и да прехвърлите вече готовата в документ на Powerpoint?
На първо място, ще ви кажем как да копирате готова таблица от документ на Word във вашата презентация. За да избегнете проблеми с форматирането, следвайте стриктно алгоритъма от действия, които предлагаме. За да започнете, отворете и двата документа. Разгънете файла с таблицата и след това преместете курсора върху него. В левия му ъгъл ще се покаже квадратна икона. Чрез него можете да изберете желаната маса. След това ще трябва да кликнете върху раздела „Оформление“ в горния панел на програмата. Ще се появи само след като изберете таблица в групата „Работа с таблици“. Там ще видите бутон за избор.
Кликнете върху стрелката до този бутон. След като щракнете, ще се появи падащо меню, където ще трябва да изберете елемента „Избор на таблица“. След като таблицата е маркирана, щракнете върху раздела Начало. Ще има категория „Клипборд“. Ще трябва да кликнете върху бутона за копиране. След това таблицата ще бъде запазена в клипборда. Минимизирайте документа на Word и отворете презентацията си. Когато Powerpoint се отвори, изберете слайда, който искате. Щракнете върху раздела Начало и след това върху бутона Вмъкване. След това действие таблицата ще бъде напълно прехвърлена в документа на Powerpoint, спестявайки вашето време, което би било изразходвано за нейното създаване. По същия начин тази процедура се извършва с Excel документи.
Преместване на отделни клетки от таблица
Понякога обаче не е необходимо да прехвърляте цялата таблица от файловете на тази програма, а само група клетки. Това става по следния начин. За да изберете група от клетки, преместете курсора в горния ляв ъгъл на таблицата и го преместете така, че да останат маркирани само тези, от които се нуждаете.
Все още в същия раздел „Начало“, в групата „Клипборд“, щракнете върху бутона „Копиране“. Минимизирайте документа на Excel и отворете презентацията си. Изберете желания слайд и щракнете върху бутона „Вмъкване“ в главния раздел. След това необходимите клетки ще бъдат преместени успешно и вашата презентация може да бъде показана на срещи и конференции. Надяваме се, че нашата статия ви помогна да научите как да работите с таблици в Powerpoint.
Всяка презентация изглежда по-впечатляваща и по-ясна, ако съдържа елементи като таблици и диаграми. Но вградените инструменти на PowerPoint нямат същите възможности и не са толкова удобни, колкото подобни инструменти на Excel. Ето защо е важно да можете да вмъквате таблици и диаграми, създадени в Excel, в слайдове.
Това може да стане чрез вграждане или свързване.
На първо място, трябва да разберете разликата между „свързване“ и „вграждане“.
Ако нямаме нужда (а понякога не е желателно) да актуализираме получена от Excel таблица или диаграма в презентация, тогава използваме вграждане. В този случай на слайда се поставя статично копие на данните, т.е. вграденият обект става част от презентацията и вече не е свързан с източника на данни. Размерът на презентационния файл естествено се увеличава.
Ако трябва да поддържаме данните, получени от Excel, актуални, трябва да използваме обвързване. В този случай на слайда се поставя връзка към обект на Excel; съответно, ако изходната таблица или диаграма се промени, данните на слайда също ще се променят.
Нека да разгледаме различните методи за свързване и вграждане.
1. ЧРЕЗ КЛИПБОРДА
Всички знаем, че работата с клипборда се извършва с помощта на команди Копирай постави. Но трябва да се отбележи, че в презентациите командното действие Поставетесе различава за таблици и диаграми.
Ако сте избрали таблица във файл на Excel, изпълнете командата копие, отиде до пързалката и даде команда Поставете, таблицата ще бъде вмъкната като таблица на PowerPoint с възможност за редактиране с помощта на PowerPoint, но по подразбиране няма да има връзка с източника. Тоест ще се случи изпълнение .
Ако извършите същите действия с диаграмата, тя ще бъде вмъкната като диаграма на PowerPoint с възможност за редактиране с помощта на PowerPoint и по подразбиране ще бъде установена връзка с източника. Тоест ще се случи връзване .
Ако искаме да променим опциите за поставяне по подразбиране, ще трябва да използвамеСпециална вложка. За да направите това в изберете диапазон от клетки или диаграма в лист на Excel и изпълнете командата копие, отидете на слайда и дайте командата Специална вложка. Разположението на тази команда варира в зависимост от версията на PowerPoint.
Във версии до PowerPoint 2003 включително се намира в менюто редактиране. Започвайки с PowerPoint 2007, тази команда може да бъде намерена в падащия списък с бутони Поставетена раздела У дома.
Диалогов прозорец Специална вложкакакто следва:
ако е вмъкната таблица
ако е поставена диаграма
И в двата случая можете да изберете радио бутон в този диалогов прозорец Вмъкване/Връзка, а също така изберете формата на вмъкнатия обект.
Освен това, започвайки с PowerPoint 2010, контекстното меню съдържа командата Опции за поставяне, което ви позволява да изберете опции за вграждане или свързване.
При вмъкване на таблици са налични само опции за вграждане
А при вмъкване на диаграми - и вграждане, и свързване
2. СЪЗДАВАНЕ НА НОВ ОБЕКТ
За да създадете таблица или диаграма на слайд с помощта на Excel, в раздела Поставетев група ТекстНатисни бутона Предмет,
за версии, по-стари от PowerPoint 2007, изпълнете командата от менютоВмъкване -- Обект
и в диалоговия прозорец, който се отварятърси ред в списъкаMicrosoft Excel листи натиснете Добре
След това на страницата на документа виждаме фрагмент от лист на Excel, както и лента с раздели (или менюта) на Excel.
Същият резултат ще се получи, ако на табл Поставетеразширете списъка под бутона Таблицаи изберете опция Excel таблица.
По този начин можем да вградим таблица на Excel и да работим с нея, използвайки всички възможности на тази програма, точно на слайда.
Ако искаме да създадем вградена диаграма, тогава в диалоговия прозорец Вмъкване на обектна раздела Създаванеизберете линияДиаграма на Microsoft Excel.В този случай няма да бъде създаден един Excel лист, а два: първият ще съдържа пример за диаграма, а вторият ще съдържа оригиналните данни за него, които трябва да бъдат заменени с вашите оригинални данни.
След като таблицата/диаграмата е създадена, щракването извън рамката на обекта ни връща обратно към документа. Ако искате да се върнете към редактиране на обект, просто щракнете двукратно върху него.
3. СЪЗДАВАНЕ НА ОБЕКТ ОТ ФАЙЛ
За да направите това, в разделаПоставетев група ТекстНатисни бутона Предмети в диалоговия прозорец, който се отваря, задайте превключвателяСъздаване от файл. С помощта на бутонПрегледНамерете необходимия Excel файл в Explorer. В този случай обърнете внимание на квадратчето за отметка Да завържа. Ако не е инсталиран, тогава изпълнение таблици или диаграми на слайда, но ако поставите отметка в квадратчето, ще стане връзване . Кликнете Добре.
Листът, който е бил активен при последното записване на работната книга, се вмъква в слайда.
Може би си струва да разгледаме малко по-отблизо разликите в „поведението“ между вградени и свързани таблици и диаграми, създадени от файл.
Ако обектът е вграден, т.е. връзката с източника не е установена, тогава двукратното щракване върху обекта ще доведе до преход към режим на редактиране. В този случай лентата (меню) на PowerPoint ще бъде заменена от лентата (меню) на Excel с всички инструменти, но ще видим самия вграден обект на слайда в характерна пунктирана рамка.
Ако таблицата или диаграмата е свързана с източник, тогава двукратното щракване за редактиране ще отвори изходния файл в отделен прозорец на Excel.
След като се направят промени в изходния файл, ние го запазваме и след това тези промени се отразяват на слайда в свързаната таблица или диаграма.
Първоначално PowerPoint преоразмерява вмъкнатата таблица или диаграма, така че да пасне напълно на слайда. Поради това големите таблици могат да бъдат толкова намалени, че да станат нечетими. Ако искаме например да покажем част от таблица на слайд, тогава трябва да се научим как да променяме размера на показвания обект. Размерите на вградения обект се контролират с помощта на манипулатори за размери в ъглите и в средните точки на страните на рамката за избор. В допълнение, същите маркери за размери са налични, ако влезете в режим на редактиране на вградения обект.
Каква е разликата?Ако преместите маркерите за размери, докато сте в режим на редактиранеизпълнени обект, след което увеличавате/намалявате броя на видимите редове/колони.
Беше
Стана
Ако направите същата операция, без да влизате в режим на редактиране, тогава просто разтягате/компресирате чертежа.
Беше
Стана
съвет. Ако планирате да вградите диаграма в документ, по-добре е да я поставите на отделен лист.
Когато отворите файл със свързани таблици или диаграми, се появява диалогов прозорец с молба да актуализирате връзките.
Ако не сте сигурни в надеждността на източника на свързаните файлове, щракнете Отказ.
Ако е избрана опция Актуализирайте връзките, данните в презентацията ще бъдат актуализирани според последните промени в работната книга на Excel.
За да работи тази връзка, файлът с електронна таблица не трябва да се преименува или премества. Ако това се случи, можете да използвате диалоговия прозорец, за да регистрирате отново пътя до източникаВръзки.
Както можете да видите, в този диалогов прозорец има опцияПромяна на източника, и Прекъснете връзката, ако вече не е необходимо. Освен това тук можете да изберете как да актуализирате връзката:автоматичноили ръчно.
Във версии преди PowerPoint 2007 този диалогов прозорец се отваря, когато изпълните команда от менюто Редактиране - Връзки.
В PowerPoint 2007 можете да го отворите, като щракнете върху бутона Office и изберете Подгответе -- Променете връзки към файлове.
Започвайки с PowerPoint 2010, изберете раздела, за да направите това Файл -- Подробности -- Свързани документи -- Редактиране на връзки към файлове.
ПРИМЕРИ
Създавайте таблици, редактирайте ги и ги форматирайте и импортирайте таблици от Excel в PowerPoint
Презентация
Дек за високоговорители YouTube SlideShare
Умения 77-429
теория:
- Създаване на таблици
Видео версия
Текстова версия
Масие чудесен начин за организиране на сложни данни, които могат да бъдат структурирани. Таблицата се състои от редове и колони, в пресечната точка на които има клетки, съдържащи данни.
Работата с данни, които са организирани в таблици е толкова удобна, че пакетът MS Office има отделно приложение за работа с електронни таблици – Excel. В PowerPoint таблиците не се използват за извършване на изчисления или анализи, а за представяне на данни, с произтичащите от това възможности за работа с таблици. Въпреки че някои ограничения в дизайна на таблиците на PowerPoint изглеждат странни, ще говорим за това по време на урока.
Създаване на таблица
Има различни начини, по които можете да създадете таблица в PowerPoint.
Първо, ако оформлението на слайда позволява това, тогава можете да вмъкнете таблицата в универсален пълнител, или специални Заместител "Таблица"..
Второ, ако оформлението на слайда не включва таблица, тогава можете да вмъкнете таблица по същия начин, както в текстообработващата програма на MS Word, като използвате раздела "Вмъкване"/"Таблица".
Разликата между вмъкване на таблица с помощта на контейнер и използването на командата за вмъкване е точно същата като при работа с текстови надписи, т.е. чрез вмъкване на таблица в контейнер можем да променим нейната позиция на слайда, като променим оформлението на слайда и чрез вмъкване на команда вмъква не в контейнера - не.
С помощта на специално поле можете да изберете желания брой редове и колони на таблицата. Използвайки това поле, можете да създадете таблица с максимален размер 10 на 8, така че ако имате нужда от повече, трябва да използвате командата „Вмъкване на таблица“ и да посочите желания брой редове и колони в диалоговия прозорец.
Вмъкнете нова таблица с помощта на командата Таблица Рисуване на маса
Следващата опция от командата “Таблица” на раздела “Вмъкване” е “Начертайте таблица.” Командата за рисуване на таблица трябва да се използва, ако имате таблица или например нейната заглавка със сложна структура и знаете как да го нарисуваш.
Работата с командата „Изчертаване на таблица“ се извършва по следния алгоритъм:
- Начертаваме очертанията на таблицата - просто правоъгълник на слайда.
- Отново с тази команда, която вече може да бъде достъпна през допълнителен раздел "Конструктор", рисуваме вътрешната структура. Тук има една особеност: ако започнем да рисуваме извън очертанията на таблицата, която току-що начертахме, ще създадем нова таблица, така че трябва да започнем да рисуваме вътрешна разделителна линия вътре в правоъгълника, създаден в първата стъпка.
Последната опция на командата „Таблици“ изглежда подобна на предишните, но е коренно различна, защото вгражда или импортира обект от типа лист на Microsoft Excel и това е темата на следващия въпрос в курса.
- Импортиране на таблици
Видео версия
Текстова версия
Импортиране на нова таблица
Последната опция на командата „Таблици“ ви позволява да вграждате таблици от процесора за електронни таблици на Excel. Това може да бъде удобно, ако трябва да направите изчисления в таблица. Изпълнението на командата "Таблица" / "Таблица на Excel" всъщност отваря работна книга на Excel вътре в слайд на PowerPoint, а работата в такава импортирана таблица се извършва от инструменти на Excel. За да се върнете към PowerPoint, трябва да щракнете върху произволен бутон на мишката извън вградената таблица.
За да възобновите работата с предварително импортирана таблица на Excel, трябва да щракнете двукратно върху таблицата с левия бутон на мишката или да изберете съответния елемент в контекстното меню на вградената таблица.
Импортиране на готова маса
Често при създаване на презентация таблиците с изчисления в Excel не се създават в самия PowerPoint, а се изпълняват предварително подготвени в процесор за електронни таблици. А ето и опциите при създаване на данни за презентацията:
- Ако просто изберете данните в листа, копирате ги с Ctrl + C и ги поставите с Ctrl + V върху слайд на презентация, тогава това ще бъде еквивалентно на създаването на обикновена таблица в PowerPoint, т.е. изчисляването на данни не се поддържа;
- ако изберете данни в лист на Excel и след това в падащата команда изберете „Вмъкване на специално“/ , тогава копие на листа с данни на Excel ще бъде вградено в слайда на презентацията. Тези. в бъдеще те могат да бъдат коригирани от самата презентация, а крайният резултат е подобен на командата "Таблица" / "Таблица на Excel";
- ако изберете данни в лист на Excel и след това в падащата команда "Вмъкване"изберете, както в предишния случай, „Вмъкване на специално“ / „Обект на лист на Microsoft Excel“и не забравяйте да превключите превключвателя отляво на "Да завържа", тогава данните в презентацията ще изглеждат като в предишния случай, но ще се съхраняват в Excel файла, от който е направено вмъкването. Тези. Промяната на данните във файла на Excel ще доведе до промяна на данните в презентацията.
Импортиране на други обекти
Можете да вмъкнете не само таблици от Excel в презентация, но и други файлове: текстови документи Word, WordPad, снимки, диаграми на Excel и дори отделни презентации.
С помощта на командата „Обект“ от групата „Текст“ на раздела „Вмъкване“ можете да извикате диалоговия прозорец за вграждане на обект в презентацията.
От списъка с обекти можете да изберете да създадете нов или да вземете информация от готов файл. Логично е списъкът да зависи от инсталираните приложения в системата, така че, например, ако нямате Visio, тогава е невъзможно да създадете нов вграден обект от този тип.
- Промяна на оформлението на таблицата
Видео версия
Текстова версия
След създаване на таблица, а именно създаване, а не въвеждане на обекти на трети страни, на лентата на интерфейса се появяват допълнителни раздели "Конструктор"И "Оформление", условно обединени в група "Работа с таблици".
За да се появят допълнителни раздели, трябва да поставите курсора в таблицата.
Раздел "Конструктор"се използва за промяна на външния вид на таблицата, ще го разгледаме в следващия въпрос и раздела "Оформление"отговаря за оформлението на таблицата, колкото и тривиално да звучи.
Добавяне на редове и колони
Когато вмъквате нова таблица, може да е трудно да осигурите необходимия брой редове и колони; всъщност това не е необходимо, тъй като добавянето на нови е доста просто и може да се направи по няколко начина.
Командите за добавяне на нови редове и колони присъстват на лентата на интерфейса в допълнителен раздел "Оформление", група „Редове и колони“. Можете да добавяте нови редове и колони от мини-лентата с инструменти, която се появява след избиране на клетки от таблица и извикване на контекстното меню.
И в първия, и във втория случай важи просто правило: колко реда/колони са избрани, толкова ще бъдат добавени при изпълнение на съответната команда от интерфейсната лента или от минипанела. Няма нужда да избирате целия ред; просто изберете една клетка от ред или колона. Например, избирането на две клетки, една под една, и изпълнението на командата за добавяне на нови редове ще добави два реда, а изпълнението на командата за добавяне на нови колони ще добави една колона, тъй като избраните клетки са в една и съща колона.
Освен това, когато попълвате таблица с данни, е удобно да се придвижите до клетката отляво с помощта на клавиша Tab и, ако курсорът е в последната клетка на таблицата, натискането на клавиша Tab ще създаде нов ред на таблицата , но клавишът Enter ще създаде нов абзац в текущата клетка.
Премахване на редове и колони
Премахването на редове и колони е същото като добавянето им. Избираме клетките в таблицата на онези редове или колони, които трябва да бъдат изтрити, и изпълняваме командата за изтриване от лентата на интерфейса или контекстното меню.
Освен това можете напълно да изтриете ред или колона с помощта на клавиша Backspace (не Delete, Delete просто ще изчисти клетките на таблицата от съдържанието), но в този случай трябва да изберете целия ред или колона за изтриване.
Преместване на редове и колони
За да се движите, можете да използвате техники за плъзгане и пускане, елементи на интерфейса и клавишни комбинации.
Същността на преместването се свежда до изрязване на данни от едно място и поставянето им на друго, а ако целевите клетки вече съдържат данни, те ще бъдат заменени.
Груповите команди се използват за преместване на редове и колони "Клипборд"раздели "У дома", същите команди могат да бъдат намерени в контекстното меню, като го извикате след избиране на ред или колона. И в заключение трябва да се каже, че стандартната клавишна комбинация е Ctrl + X за изрязване и Ctrl + V за поставяне на данни.
Ако изберете (чрез плъзгане на мишката със задържан ляв клавиш или използване на командата „Избор“ в раздела „Оформление“) колона или ред и ги плъзнете на друго място, тогава избраната колона/ред няма да бъде изтрита , той ще бъде изчистен само от данни, но ако тази операция се извърши с помощта на командите на лентата на интерфейса, обсъдени по-горе, контекстното меню или гореща комбинация, тогава колоната/редът ще бъдат напълно изтрити. Вярно е, че ако не изберете целия ред/колона, няма да има разлика, избраните клетки просто ще бъдат изчистени, независимо как е направено движението.
Операцията по копиране е подобна на преместването, командите за изрязване и копиране са наблизо, а горещата комбинация за копиране е Ctrl + C, в случай на използване на „Плъзгане и пускане“, трябва допълнително да задържите Ctrl.
Гореща комбинация
Ако задържите, докато плъзгате ред или колона Ctrl, тогава данните ще бъдат копирани
Преоразмеряване на редове и колони
Преоразмеряването както на самата таблица, така и на нейните редове или колони ще ви позволи най-добре да представите данните на слайда. За да промените размера на самата маса, когато я фокусирате, трябва да издърпате малките пръстени, които се намират по краищата на масата.
За да промените размера на колони/редове, трябва да преместите курсора до границата на колоната или реда, така че да приеме формата на двустранна стрелка и като задържите левия бутон на мишката, промените размера. Освен това можете бързо да оразмерите колона, за да се равнява на най-широкия запис в колоната, като щракнете двукратно върху границата, когато курсорът се промени на двупосочена стрелка. Този метод не работи за низове.
На лентата на интерфейса, на допълнителен раздел "Оформление", в група "Размер на клетката"Има допълнителни команди за работа с таблици; можете да зададете размера на реда и колоната, в пресечната точка на които се намира курсорът, както и бързо да подравните размера на всички редове или колони в таблицата.
Но ако трябва точно да зададете размерите на цяла маса, тогава това може лесно да се направи от групата "Размер на масата"допълнителен раздел "Оформление".
Промяна на подравняването и ориентацията на текста в таблица
Има моменти, когато масата се вписва почти идеално в слайда, но липсва само малко, буквално няколко милиметра. Можете да спечелите такива милиметри, когато поставяте данни в таблица, като намалите вътрешните граници на клетката. В групата „Подравняване“ командата „Полета на клетката“ ще ви позволи да промените размера на клетката, като поставите данните в нея, можете да промените вътрешните граници на отделна клетка или група, като първо ги изберете.
В същата група можете да конфигурирате ориентацията на текста вътре в клетките, както и хоризонтално или вертикално подравняване, подобно на начина, по който се прави за текстови полета.
С помощта на командите в групата Подравняване на раздела Оформление можете да регулирате ориентацията на текста в клетките на таблицата: хоризонтално (по подразбиране), завъртяна на 90 или 270 градуса, а също и написана в колона, когато буквите се изписват отгоре към отдолу. В последния случай курсорът заема хоризонтална посока.
Можете да получите достъп до командите за подравняване и ориентация на текст, като използвате страничната лента „Формат на формата“ / „Опции за текст“ / „Надпис“.
Сливане и разделяне на клетки
Последните операции за оформление на таблица, които ще разгледаме, са сливането и разделянето на клетки. За да обедините няколко клетки, трябва да ги изберете и да изпълните командата "Сливане на клетки"от групата "асоциация"раздели "Оформление", или изберете същата команда от контекстното меню.
Ако клетките, които са били обединени, съдържат данни, тогава новата клетка ще съдържа всички тези записи, разбити по редове.
Разделянето на клетки също е лесно: поставете курсора в клетката и натиснете командата за разделяне; в диалоговия прозорец въведете желания брой редове и колони, на които искате да разделите. В този случай, ако изберете няколко клетки и изпълните командата за разделяне, разделянето ще засегне всяка отделна клетка. Например, ако трябва да превърнете 4 клетки в две, те първо трябва да бъдат комбинирани, в противен случай ще получим 8 клетки (4x2).
Трябва да се отбележи, че в същия Word процесът на разделяне на клетките на таблицата е много подобен, но диалоговият прозорец "Разделени клетки"съдържа допълнителна опция „Обединяване преди разделяне“.
В заключение, остава само да отбележим, че можете да разделяте клетки чрез рисуване на граници, които обсъдихме по-рано. Чертежът е в допълнителния раздел "Конструктор"в група „Начертайте граници“.
- Форматиране на таблици
Видео версия
Текстова версия
Преди да разгледаме инструментите за проектиране на таблици на PowerPoint, трябва да се отбележи, че умереният, добре обмислен дизайн ще изглежда професионално, докато прекомерната употреба на цветове и ефекти ще отвлече вниманието от съдържанието на таблицата и ще повлияе негативно на цялостното възприятие на представяне.
Ако не сте сигурни в дизайна на масата, печеливш вариант е да имате маса без никакъв дизайн, бял фон и черен шрифт, а границите могат да бъдат направени сиви. Разбира се, трябва да гледате самата презентация, но винаги имайте предвид златното правило: „Данните са на първо място“.
PowerPoint проектира всички нови таблици в стила по подразбиране, предоставен от конкретния шаблон. Може да искате да промените форматирането на таблицата по подразбиране. За да промените форматирането на таблицата, е отговорен допълнителният раздел „Дизайнер“, който се появява, когато поставите курсора върху таблицата заедно с допълнителния раздел „Оформление“.
Команди в раздела "Дизайн". Прилагане на стил на маса
Таблиците на PowerPoint са форматирани с настройки по подразбиране; можете бързо да промените зададеното форматиране, като приложите един от стиловете, които се намират в групата „Стилове на таблици“ на допълнителния раздел „Дизайн“. Тук можете напълно да изчистите форматирането на таблицата, като изберете командата „Изчистване на таблицата“, но съдържанието няма да бъде изтрито.
Цветовете в стиловете на таблицата зависят от текущата тема, което означава, че ако изберете един от стиловете и след това промените темата на презентацията или просто копирате таблицата в друга презентация (с различна цветова схема), външният вид на таблицата също ще се промени. Следователно, ако искате да оцветите таблицата, така че цветовете да не се променят, трябва да оцветите без да използвате стилове, а да изберете отделно запълването, ефектите (ако е необходимо), цвета на шрифта от стандартния набор от цветове или да използвате „ Други цветове” и изберете желания цвят.
Допълнителни опции за стил на таблица
Предварително изградените стилове на таблици имат отделни елементи: заглавен ред, общ ред, първа и последна колона, които могат да бъдат допълнително маркирани. Този избор се прави чрез съответния знак в групата „Опции за стил на таблица“; тук можете също визуално да разделите четните и нечетните редове и колони.
С правилния подход, използвайки подходящите опции, можете да фокусирате вниманието върху необходимите елементи, например резултати.
Управление на границите на таблицата
Командата за падащо меню за управление на граници в таблица и нейните клетки работи заедно с групата „Изчертаване на граници“. С помощта на командите на тази група можете да зададете цвета на границите, тяхната дебелина и тип, а с помощта на командата border можете да посочите къде да приложите тази или онази граница. По същество същото нещо може да се направи с помощта на инструмента „Нарисувай таблица“, ако нарисувате молив само по границите на клетките на таблицата.
Сред интересните функции е диагоналното разделяне на клетката; за да напишете текст в такава клетка, трябва да въведете лявата част, да натиснете Ctrl + Tab (тази комбинация добавя табулатор в таблицата и работи и в Word) и да въведете втора част на клетката.
Диагоналната граница на клетката, за разлика от другите граници, е условна, т.е. той не ограничава текста и ще положи допълнителни грижи, за да гарантира, че той се вписва добре в самата клетка. Можете също да оправдавате части от текста в таблица с интервали.
Попълване на маса с цвят
Командата за цвят на запълване се намира над границите и ви позволява да изберете цвета на една или повече предварително избрани клетки. Най-отгоре са цветовете на темата, те се променят в зависимост от темата или нейните цветови настройки. Стандартните цветове винаги ще изглеждат еднакви.
С помощта на командата „Други цветове за запълване...“ можете да изберете произволен цвят за запълване, включително по цветови код. Пипетата ще ви позволи да изберете проба, за съжаление, пробата трябва да е в презентацията на PowerPoint, това значително ограничава нейната употреба, т.к. Не можете да отворите цвета, който харесвате в браузъра, и да вземете проба; трябва да използвате приложения на трети страни.
С помощта на командите „Картина...“, „Градиент“ и „Текстура“ можете да зададете доста специфично запълване за клетките на таблицата и можете да изберете една картина за заглавката и друга за основната част на таблицата.
Най-вероятно, ако зададете шаблон за запълване на клетки, трябва да зададете ниво на прозрачност за него, така че текстът в клетките да остане четим. Това може да стане в допълнителния панел „Формат на формата“ в секцията „Попълване“ (панелът може да бъде извикан чрез контекстното меню).
Последната опция в падащата команда за запълване, Фон на таблица, работи подобно на стандартното запълване, с единственото изключение, че се прилага към цялата таблица наведнъж. Можете да видите фона на таблицата само ако клетките нямат зададено запълване или е зададено прозрачно запълване.
Граници, засенчване, ефекти в раздела за дизайн Подреждане на маса с други предмети
В PowerPoint таблицата е форма, която може да се движи свободно около слайда. Ако има други обекти на слайда (снимки, таблици, форми, икони, SmartArt и т.н.), тогава те се поставят на слайда на нива; колкото по-късно се добави обектът, толкова по-висок е той и може да припокрива други обекти.
Възможностите за поставяне на обекти върху презентационни слайдове ще бъдат разгледани подробно в урока за работа с картини, но сега ще опишем само командите „Преместване назад/напред“ от групата „Подреждане“ на допълнителния раздел „Оформление“. С помощта на тези команди можете незабавно да преместите обекта най-долу/отгоре, като изберете „Изпращане назад“/„Преместване отпред“, или на ниво по-ниско/по-високо, като използвате командите „Преместване назад/напред“.
С помощта на командата „Зона за избор“ можете да видите всички обекти на слайда, тяхното разположение и също така да ги подредите там, като просто плъзнете с мишката или триъгълните стрелки в горната част.
Тъй като целият слайд на презентацията се състои от обекти, командата за тяхното подреждане е много подходяща, което вероятно е причината да се намери в раздела „Начало“ в групата „Чертеж“ или, когато избирате форма/чертеж, в „ раздел Форматиране.
Флаш карти
Така наречените карти с памет, погледнете картата и се опитайте да отговорите, като щракнете върху картата ще се покаже правилният отговор. Картите с памет са добри за запомняне на ключови точки от уроците. Всички уроци в този курс са оборудвани с карти памет.
Практикувайте
В практическата част ще намерите задачи за последния урок. След попълването им имате възможност да сравните своя вариант с изготвения от лектора отговор. Силно се препоръчва да видите решението само след като сте изпълнили задачата сами. За някои задачи има малки съвети
Задача 1: Добавяне на таблица
- Отворете презентацията от предишния урок.
- На слайд 25 изберете „Вмъкване на таблица“ в контейнера, като посочите 2 колони и 7 реда. Попълнете по същия начин като таблицата по-долу:
- Запазете презентацията за по-късно. "Презентационен урок 4.1."
Тест