Не се притеснявайте, сега ще ви обясня всичко! Създаване на диаграма в PowerPoint Какво се нарича легенда на диаграма в powerpoint.

Диаграмите са изключително полезен и информативен елемент във всеки документ. Какво да кажем за представянето. Така че, за да създадете наистина висококачествен и информативен дисплей, е важно да можете да създадете правилно този тип елемент.

Диаграма, създадена в PowerPoint, се използва като медиен файл, който може да бъде динамично модифициран по всяко време. Това е изключително удобно. Подробностите за настройката на такива обекти ще бъдат описани по-долу, но първо трябва да обмислите начини за създаване на диаграма в PowerPoint.

Метод 1: Поставете в текстовата област

Най-бързият и лесен начин за създаване на диаграма в нов слайд.

Струва си да се отбележи, че този метод ви позволява бързо да създавате необходимите компоненти, но заема цялата текстова област и след края на слотовете методът вече не е наличен.

Метод 2: Класическо създаване

Графика може да се добави и по класическия начин, наличен в Microsoft PowerPoint от самото му създаване.

Стандартният начин, който ви позволява да създавате диаграма без никакви други проблеми.

Метод 3: Поставете от Excel

Нищо не пречи този компонент да бъде вмъкнат, ако преди това е бил създаден в Excel. Особено ако към диаграмата е приложена съответната таблица със стойности.

Този метод е удобен, защото ви позволява да вмъкнете таблицата и нейната диаграма неразделно. Освен това в много случаи коригирането на данни в Excel може да бъде по-лесно.

Персонализиране на графиката

По правило в повечето случаи (с изключение на поставяне от Excel) се добавя базова диаграма със стандартни стойности. Те, както и дизайнът, трябва да бъдат променени.

Промяна на стойностите

В зависимост от вида на диаграмата, системата за промяна на нейните стойности също се променя. Като цяло обаче процедурата е еднаква за всички видове.

Промяна във външния вид

Персонализирането на външния вид на диаграмата се извършва от широк набор от инструменти.

Всички тези инструменти ви позволяват лесно да персонализирате всеки дизайн за вашата диаграма.

• Най-добре е да изберете съвпадащи, но различими цветове за диаграмата. Тук важат стандартните изисквания за стилистично изображение - цветовете не трябва да са киселинно-ярки нюанси, изрязани очи и т.н.
• Не се препоръчва прилагането на анимационни ефекти към графиките. Това може да ги изкриви както по време на възпроизвеждане на ефекта, така и в края му. В други професионални презентации не е необичайно да видите различни диаграми, които се появяват анимирано и показват тяхното представяне. Най-често това са медийни файлове, създадени отделно в GIF или видео формат с автоматично превъртане, те не са диаграми като такива.
• Графиките също добавят тежест към презентацията. Така че, ако има разпоредби или ограничения, най-добре е да не правите твърде много диаграми.

Обобщавайки, е необходимо да се каже основното. Диаграмите се създават за показване на конкретни данни или показатели. Но чисто техническа роля им е отредена само в документацията. Във визуална форма – в случая презентация – всяка диаграма също трябва да е красива и направена по стандарти. Затова е важно да подходите към процеса на създаване с най-голямо внимание.

Тези, които работят с Microsoft Office PowerPoint, знаят, че от версията 2007 диаграмите, вмъкнати в презентация, са по същество диаграми, създадени с помощта на електронни таблици 2007. Това дава огромен контрол върху външния вид на диаграмите, по-специално, това се отнася до броя на визуалните ефекти. появила се през 2007 г./

Малко хора обаче знаят, че показването на диаграма на Excel в презентация на PowerPoint може да се разнообрази чрез добавяне на анимационни ефекти. В същото време контролът на анимацията на диаграмата е доста гъвкав, което ви позволява да подчертавате и подчертавате отделни елементи от диаграмата, което несъмнено ще подобри възприемането на данните, които трябва да бъдат предадени на аудиторията на презентацията.

Нека разгледаме стъпка по стъпка как да вмъкнете диаграма и да я оживите, като добавите анимационни ефекти. Като пример използвах таблица на разпределението на дела на интернет потребителите в страни, в % от населението от .

1. Вмъкнете диаграма в слайд.

За диаграмата избрах групирана хоризонтална цилиндрична диаграма. изборът се обяснява преди всичко с факта, че източникът на информация, изследването на Фондация „Обществено мнение“, също използва този тип диаграма за показване на тези данни.

След вмъкване на диаграма в слайд в презентация на PowerPoint 2007 се отваря друг прозорец, електронна таблица на Excel 2007, от която се вземат данни за показване в диаграмата на слайда. По подразбиране е изпълнен с някакви глупости, че трябва само да видим как ще изглежда диаграмата на слайда. Заменете тази информация с вашата собствена. Обърнете внимание на факта, че в колоната за подпис има подписи, а в колоната за данни има данни. Разбира се, не е голям проблем по-късно да кажете на таблицата на Excel 2007 къде да вземе данни и етикети за диаграмата - но защо се нуждаем от допълнителна работа?! Не изтривайте всички данни - заедно с данните ще бъде изтрит и обхватът на графиката и ще трябва да го маркирате отново.

След като поставите данните, коригирайте обхвата на данните, за да начертаете диаграмата. за да направите това, плъзнете полето в долния десен ъгъл на синята рамка, като го поставите в долния десен ъгъл на вашия диапазон. Етикетите на категории (държави) и колона с числа, показващи дяловете на потребителите, трябва да попаднат в рамката. Не забравяйте да промените етикетите на категориите (първият ред на таблицата - това може да помогне при проектирането на красива легенда за диаграмата.

Веднага щом добавите данни, те веднага се показват на диаграмата.

Диаграмата е форматирана като обикновена диаграма на Excel 2007.

Ще получите нещо като тази снимка:

Не е лошо, но по някаква причина Бразилия беше на върха, заемайки последно място в таблицата. лидерът, Австралия, напротив, се премести надолу. Това е така, защото в хоризонталната диаграма, която използвахме, категориите вървят вертикално отдолу нагоре, както е обичайно в математиката. Нека променим този ред.

Щракнете с десния бутон върху етикетите на оста Y (списък с държави) и изберете „Форматиране на ос“, след което поставете отметка в квадратчето „Обратен ред на категориите“.

Диаграмата очевидно се е подобрила. Сега искам да подчертая линията на Русия с цвят. За да направите това, изберете цилиндъра с данни за Русия и изберете „Формат на точка от данни“ от контекстното меню, като посочите различна опция за запълване за тази точка от данни:

2. Добавете анимация към графиката

В раздела Анимация изберете Настройки на анимацията

Панелът с настройки на анимацията се отваря от дясната страна на екрана. Ако бутонът Добавяне на ефект не е активен, тогава няма избрани обекти на слайда. Анимацията може да бъде конфигурирана за всеки обект, разположен на слайда, или за група обекти. Например, можете да анимирате цяла диаграма или можете да анимирате само отделни точки, към които искате да привлечете внимание. Кликнете върху колоната, показваща данни за Русия, така че само тя да остане избрана.

Изберете „Добавяне на ефект“ – „Въвеждане“ – „Правоъгълник“

По подразбиране анимацията се прилага към цялата диаграма. Нека да настроим анимационни ефекти за диаграмата. За да направите това, отворете списъка с настройки за избрания анимационен ефект и изберете „Опции за ефект“.

В раздела Анимация на диаграма изберете един от режимите на групиране:

Следните ефекти са налични за групиране на обекти при анимиране на диаграма:

• като един обект - анимацията се прилага към цялата диаграма;
• По серии - Добавя всяка серия от данни към диаграмата една по една. Например, ако имате стълбовидна диаграма, която показва тримесечни данни за продажби по региони, можете да покажете тримесечни стълбове за определен период от време;
• По категория – Добавя всяка категория данни една по една към диаграмата. Например, ако имате стълбовидна диаграма, показваща тримесечни данни за продажбите по региони, можете да покажете стълбове по региони за определен период от време;
• По елементи на серия - Добавя по един маркер във всяка серия към диаграмата. Например, ако имате стълбовидна диаграма, показваща тримесечни данни за продажбите по региони, можете да покажете стълбове за всеки регион едно тримесечие за даден период от време;
• По елементи на категория - Добавя маркер за всяка категория към графиката един по един. Например, ако имате стълбовидна диаграма, показваща тримесечни данни за продажбите по региони, можете да покажете стълбове за всяко тримесечие за един регион за даден период от време.

Имайте предвид, че ако изберете да групирате по елементи, тогава броят на анимациите за всеки от елементите се показва отляво на диаграмата.

Като изберете подходящия номер, можете просто да премахнете анимацията на елементите, които не ви трябват в списъка вдясно, за да оставите само необходимите. Можете също така да регулирате скоростта и други анимационни ефекти за всеки от елементите.

3. Последна забележка.

Бъдете внимателни, когато избирате анимационен ефект за вашата диаграма: не всички ефекти поддържат отделни анимации за серии, категории и елементи на диаграма. Например, можете да използвате ефектите Pop-In и Pop-Out, за да анимирате само цялата диаграма като цяло. Ако искате да използвате конкретен ефект, който не поддържа анимация на компонент на диаграма, трябва да разгрупирате диаграмата и да работите директно с нейните компоненти.

И след това го копирайте във вашата презентация. Този метод също е оптимален, ако данните се променят редовно и искате диаграмата винаги да е актуална. В този случай, когато копирате диаграмата, запазете връзката й към оригиналния Excel файл.

ПоставетеНатисни бутона Диаграма

съвет:Когато вмъкнете диаграма, се появяват малки бутони близо до горния десен ъгъл на диаграмата. Използвайте бутона Елементи на диаграматаза показване, скриване или форматиране на елементи като заглавия на оси или етикети на данни. Използвайте бутона Стилове на диаграмиза бърза промяна на цвета или стила на диаграма. С копче Филтри за диаграмиможете да покажете или скриете данните в диаграмата.

За да създадете проста диаграма от нулата в PowerPoint, на ПоставетеНатисни бутона Диаграмаи след това изберете желаната диаграма.

Можете да промените диаграма в PowerPoint, като персонализирате нейния външен вид, размер и позиция. Щракнете върху диаграмата и след това направете промени в раздела Конструктор, Оформлениеили форматпод зеления раздел Работа с диаграми. За да добавите анимационни ефекти, използвайте инструментите в раздела Анимация.

Забележка:Ако групата Работа с диаграмине се показва, щракнете където и да е в диаграмата.

Можете да промените данните от диаграмата в PowerPoint. Щракнете върху диаграмата и след това под зеления раздел Работа с диаграмиизберете раздел Конструктори натиснете бутона За промяна на данните. Вижте статията за повече информация.

Допълнителна информация

Вмъкване на диаграма или графика в презентация

За да създадете проста диаграма от нулата в PowerPoint, на ПоставетеНатисни бутона Диаграмаи след това изберете желаната диаграма.

Забележка: За да промените данните във вмъкната диаграма,използвайте командата За промяна на данните. Допълнителна информация за екипа За промяна на даннитевижте Промяна на данни в съществуваща диаграма.

Вмъкнете диаграма или графика на Excel в презентация и я свържете с данни в Excel

Създайте диаграма или графика в Office Excel 2007 и я копирайте и поставете във вашата презентация на PowerPoint 2007. Ако данните в свързания файл на Office Excel 2007 са актуализирани, можете да опресните диаграмата в PowerPoint с помощта на командата Актуализирайте данните.

За повече информация относно вмъкването на диаграми и графики на Excel в презентация на PowerPoint вижте Копиране на диаграма на Excel в друга програма на Office.

Забележка:Ако искате автоматично да актуализирате данните в диаграма или графика, запазете файла на Excel, преди да вмъкнете диаграмата или графиката.

В Excel изберете диаграма, като щракнете върху нейната граница и след това върху раздела У домав група Клипбордщракнете Разрез.

В PowerPoint 2007 щракнете върху контейнера на слайда или страницата с бележки, където искате да поставите диаграмата.

В раздела У домав група Клипбордщракнете върху стрелката под бутона Поставетеи изберете команда Поставете.

Създайте организационна диаграма, времева линия или добавете диаграма от Excel

Обща информация за диаграми и графики

Можете да добавите диаграма или графика с данни към вашата презентация по два начина:

Създайте диаграма или графика в презентация.Когато създавате диаграма в PowerPoint 2007, данните за диаграмата се въвеждат и редактират с помощта на Office Excel 2007, но се записват във файла на PowerPoint.

Вмъкнете диаграма или графика на Excel в презентация и създайте връзка към данни във файл на Office Excel 2007.Когато копирате диаграма от записан файл на Office Excel 2007 и я поставите в презентация, данните от диаграмата се свързват с този файл на Excel. Ако искате да промените данните в диаграма, трябва да направите промени в свързания работен лист в Office Excel 2007 и след това да актуализирате данните във вашата презентация на PowerPoint. Листът на Excel е отделен файл и не се записва с файла на PowerPoint.

Забележка:Когато отворите презентация, която е създадена в по-стара версия на PowerPoint и има графика или диаграма, създадена с приложението Microsoft Graph, PowerPoint 2007 запазва същия вид и ви позволява да продължите да редактирате графиката или диаграмата.

Фигура 2. Диаграма на PowerPoint, създадена от примерни данни в работен лист на Excel

Създаването на диаграми е достъпно във всеки офис пакет и важи за всяка програма, включена в тях. С тяхна помощ можете значително да увеличите информационното съдържание на всеки документ. Тази функция е особено важна за презентации, така че много потребители се чудят как да създадат диаграма в PowerPoint 2010? Въпреки това, гледайки напред, нека кажем, че ръководството, което ще бъде описано по-долу, е общо за всички версии на тази програма.

в powerpoint?

Удобството на диаграмите в PowerPoint не може да бъде надценено. Те се вмъкват в презентацията като отделен медиен файл, което от своя страна означава, че можете да правите промени в тях в реално време и да редактирате отделни елементи по всякакъв възможен начин. Но ние ще разберем как да персонализираме диаграми малко по-късно, сега ще предложим начини за създаване на диаграми в PowerPoint.

Метод #1: Поставете в текстова област

Ако създавате презентация от нулата, тогава ще ви бъде най-лесно да използвате този конкретен метод, който включва вмъкване на диаграма в текстова област. Но от друга страна, използвайки този метод, ще бъде най-бързо да вмъкнете желания елемент в документа.

1. Стартирайте редактора на презентации.
2. Създайте нов документ или нов слайд в рамките на съществуващ.
3. Новият лист има две области: за вмъкване на заглавие и текст. Втората зона предлага опции за вмъкване на елементи, сред които има диаграма. Щракнете върху иконата на диаграма в текстовото поле на слайда.
4. Ще се появи нов прозорец. Изберете тип диаграма. Това се прави на страничната лента, разположена вляво. Ако сте мислили как да създадете кръгова диаграма в PowerPoint, тогава за това на този етап трябва да я изберете.
5. Изберете стил на показване. Това се прави на горния панел на прозореца. Можете да избирате между линеен и 3D дисплей. Между другото, можете да видите примери за бъдещата диаграма в центъра на прозореца.
6. Кликнете върху бутона "Ok".

След като изпълните всички стъпки по-горе, диаграмата ще бъде вмъкната в слайда. Трябва обаче да се има предвид, че той заема отделна зона и в някои случаи поставянето на други елементи върху слайда става проблематично.

Метод номер 2: стандартно създаване

Има и втори начин, в PowerPoint. Като цяло, той практически не се различава от предишния, само прозорецът с параметри се извиква по различен начин. Нека разгледаме това по-подробно:

1. Създайте нова презентация или отворете съществуваща.
2. Отидете до слайда, където искате да вмъкнете диаграмата.
3. В лентата с инструменти на тази категория кликнете върху бутона "Диаграма", който се намира в групата "Изображения".
4. Ще се появи познат прозорец с опции за вмъкване на диаграма.

Всички по-нататъшни действия не се различават от описаните в предишния метод, като се започне от четвъртия параграф. Трябва да определите типа на диаграмата, да изберете нейния стил и да кликнете върху бутона "Ok".

Метод 3: Поставете от Excel

Ако сте го създали преди това, можете да го вмъкнете в PowerPoint без никакви проблеми. Този метод се сравнява благоприятно с предишните, тъй като в резултат на това можете да промените стойностите в редактора на таблици и да наблюдавате резултата директно в презентацията. И така, нека да разберем как да създаваме диаграми в PowerPoint, като ги вмъкваме от Excel:

1. Отворете презентация или създайте нова.
2. Отидете на слайда, който искате.
3. Отидете в раздела "Вмъкване".
4. В лентата с инструменти в категорията Текст щракнете върху бутона Обект.
5. В прозореца, който се показва, поставете превключвателя на позиция „Създаване от файл“.
6. Щракнете върху бутона Преглед.
7. В прозореца на файловия мениджър отидете до папката с електронни таблици, която съдържа диаграмата.
8. Изберете го, посочете листа и щракнете върху „Отвори“.
9. Кликнете върху бутона "Ok".

След това графиката от таблицата ще бъде вмъкната в презентацията. Ако желаете, можете да поставите отметка в квадратчето до „Връзка“ в прозореца за избор на файл, така че когато се правят промени в Excel, диаграмата се променя и в PowerPoint.

Персонализиране на графиката

Така че разбрахме как да създаваме диаграми в PowerPoint, сега нека да преминем директно към въпроса как да ги персонализираме.

За да зададете стойности в диаграма, трябва да направите следното:

1. Кликнете два пъти върху диаграмата.
2. Ще се появи таблица с интерфейс, подобен на този на Excel. В него можете директно да забележите имената на отделните елементи от диаграмата и техните значения.
3. Въведете нужните стойности в съответните клетки. Тук можете също да промените имената на някои елементи, като просто ги въведете в съответните клетки.
4. След това щракнете върху празното място на слайда, за да затворите таблицата.

По този начин можете да промените всички параметри. Сега знаете не само как да създавате диаграми в PowerPoint, но и как да ги персонализирате.

Заключение

Така че разбрахме всички функции при работа с диаграми в презентации на PowerPoint. Както можете да видите, вмъкването им не е толкова трудно, по принцип, както и настройката им. Между другото, много потребители мислят как да правят диаграми в PowerPoint на телефона си, но, за съжаление, това е невъзможно, тъй като този инструмент просто не е наличен в приложението.

Можете да създавате различни диаграми в PowerPoint. Първо, нека създадем празен слайд. След това в раздела „Вмъкване“ щракнете върху бутона „Диаграма“. Ще видим примери за възможни обекти.

Нека създадем някаква диаграма. Ако имате инсталиран Excel, ще се появи следният прозорец. Нека въведем необходимите стойности.

В резултат на това получих следната диаграма (може да се разтегне в различни посоки, като картина - чрез издърпване на страничните ръбове):

Прозорецът на Excel вече може да бъде затворен. Ако имате нужда от допълнителни промени, просто щракнете върху бутона "Промяна на данните" и прозорецът на програмата ще се появи отново.

Всички опции за редактиране на диаграми са в разделите "Дизайнер", "Оформление", "Формат".

Раздел Дизайн.

Можем да променим типа на диаграмата, да променим изходните данни и стила на дизайн. Например, нека променим стила.

За да промените типа на диаграмата, използвайте едноименния бутон в левия ъгъл.

В триизмерните диаграми елементите могат да се променят - завъртат, променят ъгъла на наклона, височината и дълбочината на изображението. За да направите това, щракнете с десния бутон върху диаграмата, изберете "Завъртане на 3D фигура" от контекстното меню.

Нека завъртим диаграмата, да й дадем сянка, блясък и граници.

Резултатът е следната диаграма:

Раздел Оформление.

Позволява ви да редактирате избрания елемент от диаграмата (заглавие, легенда, изглед на оси и фон).

Раздел Форматиране.

Тук можете да стилизирате нашата диаграма, да създавате различни ефекти, да работите с шрифта, да променяте размера.