Работи с Word документи 2007 2

Форматиране 3

Клипборд 3

Редактиране 5

Работа със списъци в Word 2007 5

Декор Страници на Word 2007 6

Страница 6 опции

Прекъсвания на страници и секции (раздел Оформление на страница) 7

Печат на документи 9

Горен и долен колонтитул и номериране на страници Word 2007 9

Персонализиране на долния колонтитул 10

Номерация на страниците 11

Таблици Word 2007 12

Създаване на таблица в Word 2007 12

Форматиране на текст в таблица 13

Таблица за сортиране 16

Изчисления в таблица 17

Графичен Word обекти 2007 18

Създаване на графичен примитив 18

Форматиране на графика 19

Групиране на фигури 21

Вмъкване на снимки 21

Колекция Clip Art 22

Обекти на WordArt 23

Оформление на документа 24

Създаване на заглавия от 1-во, 2-ро и 3-то ниво. 24

Добавяне на бележки под линия 24

Майкрософт Уърд е водеща система за обработка на текстови документи, която комбинира широк набор от мощни инструменти за редактиране, форматиране и публикуване на документи с интерфейс, който потребителят може да овладее за кратък период от време. С помощта на Word можете да създавате всякакви документи и да ги публикувате по електронен път, както и под формата на печатни копия.

Текстът може да бъде въведен в документ чрез въвеждане. Можете да вмъкнете конкретни текстови фрагменти или дори цели файлове в документ. Word предоставя много функции, които ви позволяват да коригирате, редактирате и променяте текстова информация.

Текстовата информация може да бъде представена под формата на таблици; документите могат да имат заглавки, долни колонтитули, бележки под линия, бележки в края, надписи или текстови рамки за фигури и таблици.

Word има редица вградени инструменти за създаване на геометрични фигури и други прости графични обекти. Освен това е възможно да изберете и вмъкнете десетки предварително дефинирани фигури и готови чертежи в документи. Word ви позволява да импортирате графики в документи от формати, поддържани от повечето други приложения на Windows.

Работа с документи на Word 2007

Всички основни команди за работа с файлове са събрани в менюто с бутони " офис» .

Моля, обърнете внимание, че Word 2007 записва файлове във формат .docx по подразбиране. Този формат не може да се чете от по-стари версии на програмата. Следователно, ако искате вашият документ да бъде съвместим с предишни версии на Word, трябва да запишете файла в „режим с намалена функционалност“. Това става с помощта на менюто "Запиши като..." на бутона "Офис".

Както вече знаете, за да извършите някакви действия с вече въведен текст, той трябва да бъде избран.

Форматиране

Основни инструменти за форматиранеразположен на лентата на раздела „Начало“:

Клипборд

Редактиране

Клипборд

На панела има четири основни бутона:

Поставете

Разрез

копие

Примерен формат

Шрифт

С помощта на инструментите в групата Font можете да промените размера, вида и стила на шрифта. Когато прилагате ефекта на подчертаване, можете веднага да посочите типа линия. Тук също има бутони, които ви позволяват да увеличавате/намалявате размера на шрифта; прилагане на горен/долен индекс ефект; промяна на регистъра на буквите на текста; цвета му; цвят на избрания фрагмент.

Параграф

Групата бутони на панела с абзаци е предназначена за форматиране на абзаци. Но това включва и бутони за работа с таблици.

Първите три падащи списъка в горния ред са проектирани да работят с водещи символи, номерирани и многостепенни списъци.

Следващият бутон се използва за сортиране на стойностите на таблицата по азбучен ред.

Последният бутон в горния ред включва/изключва непечатаемите знаци. Понякога те са много полезни за идентифициране на различни грешки при форматиране.

В долния ред има бутони за подравняване на текст в абзац (ляво, центрирано, дясно, двустранно).

Те са последвани от падащ списък за настройка на разстоянието между редовете.

Бутонът за извикване на прозореца „Абзац“ ви позволява да правите повече фини настройкиформатиране на параграфи.

Редактиране

Последният панел на Главното меню е предназначен за бързо търсене (замяна) на желаната част от текста.

Оформление на страниците на Word 2007

След създаването на нов документ се препоръчва незабавно да зададете параметрите на страницата (ако стандартните настройки не са подходящи за решаване на проблема). За да конфигурирате параметрите на страницата, използвайте лентата „Оформление на страницата“, която се състои от следните панели: Теми; Настройки на страницата; фон на страницата; Параграф; Подредете.

Настройки на страницата

Бутон за полетаслужи за задаване на стойности на полетата на документа. Ако нито една от предложените стандартни опции не е подходяща, трябва да използвате елемента от менюто „Персонализирани полета“. В прозореца, който се показва, можете да направите по-фини настройки за полетата на документа.

Бутон за ориентацияуказва местоположението на текста върху листа: Портрет, Пейзаж.

Бутон за размерзадава размера на хартията за печат. За да изберете нестандартен размер, използвайте опцията „Други размери на страници..“.

Следващия Бутон "Колони".служи за разделяне на текста на страница на няколко колони (подобно на оформлението на вестник). Опцията „Други колони..“ се използва за гъвкава конфигурация на колони. Всички функции за конфигуриране са интуитивни, а прозорецът „Пример“ веднага показва как ще изглежда страницата.

Избор на редакторите

Microsoft Word онлайн: инструкции за употреба + трикове и трикове

Microsoft Word - приложение от пакета Офис програми, който се използва за създаване и редактиране на текстови документи.

Съдържание:

Определение

Майкрософт Уърд– една от най-често използваните програми в офис пакета. Той стана широко разпространен поради факта, че няма аналози по функционалност и удобство.

Може да работи не само със самия текст, но и Тетрадка, но също и с таблици (макар и не на толкова високо ниво като Excel), формули, медийни материали, изображения, диаграми и графики (понякога заедно с).

Б стандарт Microsoft пакетВключени са офис програми

В допълнение, пълен пакет от офис програми тежи доста и заема много памет на компютъра. В същото време се случва така, че руските потребители изобщо не използват повечето от тези програми, тъй като има по-удобни и продуктивни алтернативи. И всъщност не всеки редовно използва Word.По този начин, изтегляйки официален софтуерен пакет или дори само Word, потребителят получава предимно неизползвани програми, които заемат много място. Поради тази причина използването на техните онлайн версии може да е по-удобно.

Предимства на онлайн версията

Какви са ползите от използването на онлайн версията?

Тя има няколко значителни предимстваВ сравнение с програмата за офлайн достъп:

Този подход обаче има и един очевиден недостатък.– достъпност само онлайн и зависимост от скоростта на интернет, както и стабилност на връзката.

Въпреки че услугата автоматично записва файла доста често, ако връзката бъде прекъсната, все още е възможно да загубите незапазени данни.

Използване

Но за да го използвате ще ви трябва акаунт в системата.

Всички потребители имат такъв акаунт, тъй като той трябва да бъде създаден на етапа на изтегляне и първоначално разрешение в операционната система.

Изключения могат да бъдат потребители на много стари операционни системи, например XP.

По време на пускането им не е било необходимо да имате акаунт в системата за авторизация, така че тези потребители нямат акаунт.

В този случай е необходимо да се създаде допълнително.

Алгоритъм на работа

Работете с онлайн версията на Word можете да харесате това:

• Следвайте предоставената по-горе връзка- ще стигнеш до начална страницауслуга (между другото, в горната й част ще видите бутон за закупуване на инсталационна версия на програми за работа офлайн);

• Превъртете страницата малко надолу, а от лявата страна ще видите плочки - бутони за достъп до определени офис програми онлайн;
• Кликнете върху плочкапрограмата, от която се нуждаете;

• След това вие ще бъде пренасочен към страницата за вход– въведете своя телефонен номер, потребителско име или имейл адрес в системата на Microsoft;
• Ако нямате акаунт, щракнете върху бутона Създай профили се регистрирайте;

• След като въведете данните, щракнете върху бутона Следващия;
• Прозорец в центъра на екрана за промяна на съдържанието, ще трябва да въведете паролата за акаунта си– въведете същата парола, която използвате за влизане операционна системана вашия компютър;
• Кликнете Вход;

• Ако системата подкани – даде потвърждениече въведените идентификационни данни наистина принадлежат на вас;
• Ще бъдете отведени до страница с различни оформленияИ шаблониза една или друга цел, както и бутон за създаване на нов документ– изберете каквото ви трябва и щракнете върху плочката;

• Менюто отляво показва вашите преди това създадени документи, включително заредени от ;
• С помощта на бутона вдясно горен ъгълможете веднага да изпратите избрания документ;
• След като щракнете върху желаната плочка, отваря традиционен текстов редакторв точно същата форма като в инсталираната версия;

• След приключване на работата с него и настройка на достъпа отидете на раздела Файли изберете Запази като, след което завършете записа на файла по традиционния начин.

Общ достъп

Една от основните отличителни черти на онлайн версията е възможността за съвместно редактиране и/или разглеждане на документ между няколко потребители, които са влезли и имат връзка към файла.

Именно наличието на тази функция принуждава потребителите да използват услугата, дори ако я имат инсталирана.

Как да настроите споделянето и как да работите с него?

• След като приключите със създаването на документа, в горния десен ъгъл на екрана намерете бутона Споделяне и щракнете върху него;

• При щракнете върху връзката Получателиможете да правите промени в долната част на прозореца, ще се отворят две допълнителни полета, в който ще бъде възможно да се конфигурира само преглеждането или извършването на промени от получателите на връзката, както и да се посочи дали трябва да направят това Сметка Microsoft;

Можете да получите връзка към документ в текстова форма, като отидете в полето на менюто отляво и щракнете върху Получаване на връзка. Тук изберете какво точно позволявате на потребителите да правят с документа - да преглеждат или да правят промени. След това щракнете върху бутона Създаване на връзка и копирайте текстовата версия на връзката за редактиране и само преглед, те ще бъдат различни).

Работа с шаблони

Услугата предлага доста шаблони, понякога различни от наличните в инсталирана версияпрограми.

Работата с тях е доста проста, често точно както с всеки друг документ. За да работите с шаблона, направете следното:

• Ще се отвори избраният шаблон, в който можете да направите всички необходими промени;
• Обикновено промени могат да се правят само в текста, който е написан в квадратни скоби.

Шаблоните могат значително да улеснят и опростят работата с рутинни процеси, като планиране, официални поздравления на колеги и партньори и др.

Алтернативи

Какви алтернативи на Word Online са налични в момента? Има няколко услуги, които ви позволяват да създавате и редактирате документи и да ги споделяте.

Те имат подобна или напълно сходна функционалност и интерфейс със стандартния Word и извършват същите операции.

Такива услуги обикновено имат само едно предимство - не изискват регистрация или наличност, за да работят.

Но има и такива, които също изискват акаунт. Често се избират от потребителите, защото се зареждат по-бързо.

Libre Office- почти пълен аналог на Word, достъпен на https://www.rollapp.com/apps. На начална страницав левия ъгъл намерете синьо-бяла плочка с изображение на лист и щракнете върху нея. Ще се отвори нов прозорец, в който ще трябва да влезете в акаунта си и ще можете да работите по същия начин, както в Word;

Този тип Office е подобен на услугата на Microsoft, защото също така осигурява достъп до много офис програми, както и игри и приложения за забавление. Поради тази причина услугата е много популярна.

Освен това интерфейсът на софтуера му е ясен и прост, тъй като е почти изцяло копиран от програмите на Microsoft.

Между другото, Libre office има и инсталируема версия. Отделна програмаили пълният офис пакет може да бъде изтеглен безплатно.Необходим е обаче и акаунт, за да използвате услугата. По този начин в момента офисът на този разработчик няма предимства пред софтуера на Microsoft. Преди това предимството му беше именно в присъствието онлайн версии, което беше лошо внедрено от Microsoft по това време.

Наистина ли е необходим Word Online?

Има ли изобщо смисъл да се използва такава програма? Тези потребители, които работят с документи много рядко, не се нуждаят публичен достъпс други потребители и т.н., и най-често те просто преглеждат материали, изпратени по мрежата, можете да правите без онлайн версията на програмата.

Много браузъри и уебсайтове са оборудвани с вградени програми за преглед и лесно редактиране на документи във формати .doc и .docx.

С тяхна помощ няма да можете да творите нов документ, но можете да прегледате, отпечатате и запазите съществуващия (например изпратен от електронна поща). И ако създателят на документа позволява тази възможност, можете дори да направите малки промени във файла.

Примери за такива услуги са, която между другото ви позволява да създавате нови документи, но за да я използвате, трябва да имате акаунт в Google.

Освен това програмите за гледане са вградени в браузъри и др.

Майкрософт Уърд(често - MS Word, WinWordили просто Слово) - текстообработваща програма, предназначен за създаване, преглед и редактиране текстови документи, с локално приложение на най-простите форми табличен-матрицаалгоритми. На разположение Корпорация Майкрософткато част от пакет Microsoft Office.

Програма за печат на текст microsoft word

Нашият компютър има много различни програми. Някои от тях използваме често, а други изключително рядко или никога. Но има програми на компютъра, които просто трябва да знаете и да можете да използвате. И един от тях е Microsoft Word.

Разбира се, ако използвате компютъра си само за игри и комуникация в Интернет, тогава лесно можете да се справите без Microsoft Word. Но в този случай едва ли можете да се наречете потребител на компютър. В крайна сметка потребителят на компютър е човек, който може да извършва основни операции на компютър (създаване на папка, копиране, изтриване) и работа с популярни компютърни програми, включително Word и Excel. Между другото, когато работодателят изисква от служителя да има компютърни познания, това означава преди всичко познаване на програмата Microsoft Word.

Можете да получите основни познания за работа на компютър от безплатен курс"Компютърно обучение" .

1. Какво е Microsoft Word

Microsoft Word е програма за отпечатване на текст и съставяне на документи. Просто казано, Microsoft Word (накратко Word) е програма за писане. Тоест, в тази програма можете да отпечатате всякакъв тип текст: статия, документ, резюме, курсова работа, диплома и дори книга. Също така в тази програма можете красиво да проектирате текста - да добавите картина или снимка към него, да маркирате частите му с различни цветове, да промените шрифта, размера на буквите и много други. Можете също да създадете таблица, да отпечатате реклама или да направите плакат в Microsoft Word. Плюс това, това, което е отпечатано, може да бъде показано на хартия, тоест отпечатано на принтер.

1. Какво е Word?

Програмата Word е бял лист хартия, на който можете веднага да пишете с помощта на клавиатурата на компютъра. Освен това това не е един лист хартия: ако трябва да отпечатате много текст и той не се побира на един лист, тогава програмата автоматично ще добави още листове. Можете също така да редактирате отпечатания текст: да промените размера на буквите, шрифта, стила и много други. Word има специални бутони за това.

46.Програма Microsoft Excel.

Microsoft Excel е широко използвана компютърна програма. Той е необходим за извършване на изчисления, съставяне на таблици и диаграми и изчисляване на прости и сложни функции.

Повечето компютри имат набор (пакет) от програми Microsoft Office. Тези програми обикновено се наричат ​​​​"офис", тъй като те са незаменими при работа в офис. Най - известен офис програми– Microsoft Word и Microsoft Excel.

Microsoft Word е програма за отпечатване на текст и съставяне на документи. Можете да научите за това от уроците в раздела Майкрософт Уърд. Сега нека поговорим по-подробно за програмата Microsoft Excel или накратко Excel.

Искам да посветя днешната статия изцяло на работата в редактора на Microsoft Word. Ще бъде особено полезно за начинаещите потребители да се запознаят с него. На пръв поглед описаните тук методи на работа може да се окажат прости и не изискват изучаване, но те формират основата, без която по-нататъшното изучаване на редактора е невъзможно. Ще разгледаме примера на Microsoft Word 2010.

Как да промените шрифта в Word?

Шрифтът се променя в раздела У домав група Шрифт.

Тук можете да промените всъщност самия шрифт, неговия размер, цвят, да го направите получер, курсив, подчертан или зачеркнат.

Подравняване на текст в Word

За да подравните текста отляво, централно, отдясно или двустранно, щракнете върху съответните бутони в раздела У домав група Параграф, като предварително сте избрали текста, който трябва да бъде форматиран.

Как да вмъкна таблица в документ на Word?

Можете да вмъкнете таблица от менюто Вложка/Таблицакато щракнете върху падащия списък и изберете броя на редовете и колоните.

Можете също да използвате готови шаблони за форматирани таблици, като извикате елемента от менюто Експресни маси.

Как да промените разстоянието между редовете и отстъпа в Word?

Можете да промените разстоянието между редовете в раздела Оформление на страница, група Параграф.

За да направите това, трябва да поставите курсора върху линията Предиили Следкойто искате да промените интервала и задайте желаната стойност. По същия начин се правят вдлъбнатини от десния или левия ръб.

Вмъкване на картина в Word документ

За да вмъкнете картина в документ, изберете раздела Поставете, група Илюстрациии натиснете рисуване.

Ще се появи прозорец, където трябва да намерите файла на вашия твърд диск, който ще вмъкнем в документа. Кликнете върху него, натиснете бутона Отворетеи се зарадвайте на чертежа в документа.

Ако искате да научите как да поставяте бележки под линия в документ, прочетете тук.

Компютърът има много от най-много различни файловеразнообразие от формати. Някои файлове от тези формати използваме често, докато с други работим изключително рядко или изобщо не работим. Но има и такива в компютъра, които просто трябва да знаете и да можете да използвате. И един от тях е doc файлове. Това са различни документи, с които всички потребители, решили да овладеят компютър, започват работата си. Разбира се, ако използвате компютъра си само за игри и комуникация в Интернет, тогава лесно можете да се справите без Word. Но в този случай едва ли можете да се наречете уверен потребител. В края на краищата, увереният потребител е този, който знае как да извършва основни операции на компютър (създаване на папка, копиране, изтриване) и работа с популярни програми, включително Word и Excel. В този преглед ще ви кажа как да използвате безплатна програма WindowsWord за преглед и редактиране на Doc файлове.

Отворете програмата. Трябва да отворим нов текстов документ. За да направите това, щракнете върху файла, както е показано на снимката

след това щракнете върху бутона за отваряне, както е показано по-долу

В резултат получаваме този обичаен файл:

Запазването на файла също е много лесно. Трябва да натиснете бутона с дискетата и файлът ще бъде записан

Сега нека разгледаме функцията за търсене на документи. В крайна сметка, ако един документ е дълъг повече от дузина страници, често се изисква търсене. За да направите това, в горната лента с инструменти намираме раздела за редактиране и търсим в него, както е показано на фигурата или просто чрез натискане на Ctrl+F

Там можете да въведете думите, които търсите.

Но да не забравяме, че редактираме текста. Затова за нас е много важно да работим с шрифта. Програмата WindowsWord има специален прозорец за шрифтове, който може да се отвори чрез щракване върху бутона в горната лента с инструменти за шрифтове. Тук можете лесно да промените шрифта, размера на шрифта, стила на писане (удебелен, получер, курсив, зачертано), както и цвета на шрифта и цвета на фона на шрифта. Ето как изглежда прозорецът

Сега нека да разгледаме работата с таблици. Тук всичко е много просто, за да създадете таблица, щракнете върху раздела таблица, създайте таблица, както е показано по-долу

В прозореца, който се отваря, изберете броя на редовете и колоните, както и мащаба на таблицата

Ако щракнете с десния бутон върху поле на таблица, в менюто, което се отваря можете да изберете: изрязване, копиране, поставяне, промяна на шрифта, параграф, списък с параметри, можете да добавите ред отгоре или отдолу, както и да добавите колона отляво или надясно, разделете клетка и прегледайте свойствата на целите таблици

Можете също така лесно да промените размера на документа от A4 на A5, A6 или дори да зададете свой собствен размер на страницата. Бутонът за размер е в долната част на лентата с инструменти

С това ще завърша прегледа си на основните функции на новия безплатен редактор WindowsWord. В резултат на това мога да кажа, че е много лесен за използване, по-лесен от Microsoft Office според мен. И е по-подходящ за начинаещи, защото... Няма огромен брой бутони, които са толкова лесни за начинаещи да се объркат. Чудесно за общо редактиране. Основни предимства: лекота на използване и безплатност на този текстов редактор.

Съвсем наскоро пуснат нова програма, който изпълнява всички офис функции, но не изисква допълнителна активация и е доста лесен за използване на практика. По-долу ще говорим за основите на работа с него.

Първи стъпки

И така, вие сте инсталирали програмата, тя стъпка по стъпка инсталацияописани в предишната статия. Какво следва? Кликнете кликнете два пътикъм икона на работния плот, която изглежда така

Пред нас се отваря прозорец на програмата. Той е доста незабележителен, не се различава от тези, които може би сте виждали преди, но интерфейсът му е удобен и всичко, от което се нуждаете и често използвате, се намира пред очите ви, което го прави лесен за навигация.

В горната част пред нас има лента с инструменти, точно отдолу има бяло поле, което е аналогично на празен лист и на което всъщност трябва да въвеждате и редактирате текст, а вляво можете да видите номера от страници и тяхното миниатюрно изображение.

Лента с инструменти

Ето как изглежда цялата лента с инструменти:

Както можете да видите, най-горната му част има следните раздели:

Когато щракнете върху някой от тях, той изскача контекстно меню, състоящ се от различни инструменти, които помагат при работа с текст. По този начин можете да щракнете върху всеки раздел, за да се запознаете визуално с интерфейса.

По-долу са икони за най-често използваните функции, които се използват при работа с текстови документи. Те са органично сортирани в секции, което улеснява навигацията дори от неопитен потребител.

Няма да ги изброяваме всички, тъй като има доста от тях, но ще се справим с основните задачи.

Запазване

Първото нещо, което трябва постоянно да помните, когато работите с документи, е запазването, без тази функция цялата ви работа ще бъде напразна. Изглежда така в лентата с инструменти. След това изберете местоположението за запазване на документа според стандартната процедура.

Настройки

След като се запознаете по-добре с всички функции, лентата с инструменти (или панелът бърз достъп) могат да бъдат конфигурирани въз основа на честотата на използване на необходимите функции, които винаги са необходими под ръка. Това ще организира работата ви и ще я направи още по-ефективна.

Редактиране на документи

Програмата съдържа всички стандартни функции за редактиране:

В програмата WindowsWord могат да бъдат намерени още много полезни неща, но нейната основна характеристика е лекотата на използване и ясният интерфейс. Вдъхновение за вас!

IN Windows редактор word съдържа набор от всички необходими функции за създаване/редактиране на текст.

За бързо редактиранедокумент, е полезно да използвате лентата с инструменти за бърз достъп в горния десен ъгъл на екрана. Всички важни действия: „Създаване“, „Отваряне“, „Запазване“, „Печат“, „Поставяне“, „Отмяна/повтаряне“, „Конструирани символи“, „Номериране“, „Отстъпи“, редактиране на текст в документ, както и като стилове, шрифтове, опции за стил и мащабиране са винаги под ръка.

За да създадете нов документ, трябва да щракнете върху бутона „Създаване“ в горния десен ъгъл на панела за бърз достъп или да изпълните действието: „Файл“ -> „Създаване“. За да редактирате съществуващ документ, трябва да щракнете върху бутона „Отвори“ или действието „Файл -> „Отвори“ и след това да изберете необходим файли потвърдете избора си.

Можете да запишете документа, като щракнете върху иконата на дискета в панела за бърз достъп или като използвате действието: “Файл” -> “Запазване”. За да запазите документ в различни формати, трябва да отидете на: “Файл” -> “Запиши като...” и да изберете желания формат.

Можете да отпечатате целия документ или отделна страница, като щракнете върху бутона "Печат" под формата на икона на принтер на панела или чрез "Файл" -> "Печат...". Ще бъдете подканени да изберете принтер, обхват на печат и брой копия.

Ако трябва да намерите конкретна дума или изречение в текста, можете да използвате бутона "Намери..." на панела за бърз достъп или да отидете на: "Редактиране" - Намери.

Настройките за настройките на страницата, полетата, горните и долните колонтитули и настройките на хартията можете да намерите, като следвате действието: “Файл” -> “Настройки на страницата” и в прозореца, който се показва, задайте желаната стойност. След това потвърдете, като щракнете върху „Ok“.

Често при редактиране има нужда да отмените завършено действие или да го върнете. В този случай на панела и в раздела „Редактиране“ има бутони „Отмяна“ и „Повторно“.

Промяната на стила на шрифта, стила, размера, цвета и фона на текста е възможна в разделите "Шрифт" и "Формат". За бързи промени в панела за бърз достъп има колони със стилове и размер на текста.

Когато работите с абзаци, можете да редактирате текст по ръбовете, ширината, центъра и да го разпределите по дължина, ако използвате раздела „Абзац“

Ако трябва да създадете списък с водещи символи/номериран списък, можете да използвате раздела „Абзац“ -> „Списък“.

Разделът "Вмъкване" ще ви позволи да вмъкнете в документа: файл, картина, хоризонтални линии, хипервръзка, номер на страница, текстово поле, брой страници и различни видове бележки под линия.

Когато работите с таблици, трябва да използвате раздела "Таблица" или иконата на таблицата на панела за бързо поставяне с избрания брой клетки. Дори след като поставите таблицата, можете да добавяте колони и редове към нея от всяка страна, както и да изтривате, обединявате и разделяте клетки. За да направите това, трябва да изберете таблицата и да щракнете с десния бутон на мишката и в появилия се прозорец да изберете желаното действие.

Когато работите с големи количества текст, можете да използвате миниатюрите от лявата страна на екрана за бързо навигиране през страниците. Текущата страница и нейният номер са маркирани с червена рамка.

Как да използвате редактора на WindowsWord

Текстовият редактор WindowsWord е незаменима програма в офиса и у дома. Той е лесен за използване и изпълнява пълен набор от необходими функции за създаване и редактиране текстови файлове.

Основният прозорец на програмата се състои от няколко части:

Контролен панел в горната част на прозореца,

Навигационна лента вляво,

Самото текстово поле е под формата на бял лист,

В долната част има панел със статистика на документа и избор на мащаб на показване.

Начален екран

Файлово меню

В горната част на контролния панел има падащи менюта с различни функции.

Създавайте

След като стартирате програмата, ще видите празен лист, който може да се редактира, е нов документ. За да създадете друг нов документ, в менюто „Файл“ щракнете върху елемента „Създаване“ - ще се отвори нов празен файл.

За да отворите съществуващ документ, изберете първия елемент „Отваряне“ в менюто „Файл“, след което ще се отвори диалогов прозорец, който ви подканва да отидете в определена директория (папка) и да изберете желания документ. Освен това можете да изберете в същия прозорец вида на документите, които ще се показват: doc, docx, rtf и др.

Отворете файла

След като приключите с редактирането на документа, запазете го, като използвате елемента „Запазване като“ в менюто „Файл“ или натиснете клавишната комбинация Ctrl+s. В прозореца, който се показва, изберете папка, име на файла и неговия формат.

Запази като

Настройки на страницата

Ако трябва да създадете своя файл на лист, различен от стандартния A4, отидете на Файлово меню, елемент Настройки на страницата. Там можете да промените размера, ориентацията, полетата и долните колонтитули на листа.

Тюлен

Елементът „Печат“ в менюто „Файл“ предоставя възможност за отпечатване на готовия документ чрез избор на принтер, задължителни страницидокумент (обхват на печат) и брой копия.

Следващото падащо меню в програмата е „Редактиране“. Елементите в това меню са снабдени с икони, за да ви помогнат да разберете функциите на менюто.

Първата част съдържа „Отмяна“ и „Повторяване“ - т.е. всяко ваше действие в текущ документможе да бъде отменен или, ако все още е необходимо, върнат както е бил. Удобно е да използвате бързите клавиши Ctrl+z и Ctrl+y, съответно.

Втората част съдържа функциите „Изрязване“, „Копиране“, „Поставяне“ - това са действия с текст и изображения, които се извършват върху избрани елементи. Това ви помага да работите не само с текст и изображения от един документ, но и да копирате, изрязвате и поставяте от друг файл или браузър

Меню за редактиране

намирам

Можете да намерите и замените фраза или дума в текста, като използвате съответния елемент в менюто „Редактиране“.

Сменете

Формат на менюто

Фон (прозорец)

(Ефект)

Номерата на редовете

Добавянето на елементи става чрез менюто „Вмъкване“. Картина може да се добави чрез диалоговия прозорец на елемента „Картина“.

Меню за вмъкване

Хипервръзка

Символ

Добавете символи на математически формули и други символи, които не са на клавиатурата, като използвате елемента „Символи“.

Можете да добавите таблица и да промените нейните параметри чрез менюто „Таблица“, където са налични всички необходими функции

Меню Таблица

Вмъкване на таблица

Обслужване по меню

В падащото меню „Услуга“ има само два елемента „Проверка на правописа“ и „Настройки“.

Проверка на правописа

Елементът „Проверка на правописа“ помага да се избегнат правописни, пунктуационни и други грешки в текста на документа, като просто ги посочите или предложите опции за коригиране.

Настройки

Елементът „Настройки“ ще ви помогне да конфигурирате програмата, да промените дизайна, да изберете езика и нюансите на правописа. Например, като изберете " Външен вид- Кожи”, потребителят може да избере темата за дизайн на самата програма според вкуса си. По подразбиране е Windows.

След като запазите всички промени, можете да затворите програмата по три начина:

Избирайки "Изход" от менюто "Файл",

Като щракнете върху иконата с кръст в горния десен ъгъл на прозореца,

Използване на клавишната комбинация Alt+F4.

Мащабиране

За да видите целия документ или да увеличите фрагмент от него, използвайте дясната страна на долния панел на прозореца на реактора. За да промените мащаба на показване на документа, преместете плъзгача или щракнете върху „+“ или „-“.

Windows Word е нов удобен редактор на текстови файлове, достъпен за безплатно сваляне. Програмата е подходяща за създаване и редактиране на файлове с текстова информация, четене на книги и други подобни. Редакторът изглежда така:

След като стартирате приложението, можете да започнете да създавате нов документ и след това да използвате функцията, за да го запазите. Тя е изключително проста и подобна на същата функция във всяка друга Windows приложения: Файл -> Запиши или Файл -> Запиши като...

Или можете да отворите съществуващ файл, за да се запознаете със съдържанието му и/или да редактирате съдържащата се в него информация. Това също се извършва по стандартен начин: Файл -> Отвори -> Име на файла, който търсите.

Като всеки уважаван редактор, Windows Word, наред с други неща, има функцията бързо търсенедуми или текстови фрагменти отворете файла. За да отворите прозореца за търсене, можете да натиснете клавишната комбинация Ctrl + F или бутона с изображението на бинокъл. В прозореца, който се отваря, трябва да въведете думата или фразата, която искате да намерите в текста. Можете също така да изберете функции за търсене: малки или малки букви, търсене само на съвпадения на цялата дума, търсене под или над текущата позиция на курсора. След това трябва да кликнете върху бутона „Намери следващ“ и съвпаденията в текста ще бъдат маркирани в синьо.

Редактирането на текстова информация в Windows Word се подчинява на същите правила като работата с текстове във всеки друг редактор. В допълнение към директното редактиране на текстове, с помощта на този редактор можете да добавяте хипервръзки, картини, таблици към файла. Това може да стане както чрез менютата „Вмъкване“ и „Таблица“, така и чрез съответните бутони на панела. Използвайки последователността от действия Вмъкване -> Символ, можете да вмъкнете символи на гръцката азбука, математически формули и много други в документа.

Разбира се, Windows Word също предоставя голям бройопции за промяна на стила на текста. Можете да изберете шрифта, текста и цвета на фона, да направите шрифта удебелен, курсив, подчертан или зачертан, долен или горен индекс. Всичко това може да стане както чрез менюто „Шрифт“ („Тип“, „Размер“, „Цвят на текста“, „Цвят на фона на текста“), така и чрез съответните бутони.

Редакторът на Windows Word също има удобен елемент от менюто „Абзац“, с който можете да форматирате текста: изберете разпределението на редовете отляво, отдясно, оправдано или центрирано. Също чрез този елемент от менюто можете да добавяте номериране, водещи символи, да променяте отстъпи и интервали. Същото може да се направи с помощта на бутоните на панела, както и чрез плъзгане на съответните плъзгачи на основното работно поле.

Документ, отворен в Windows Word, също може да бъде изпратен за печат. Това може да стане както през менюто Файл -> Печат, така и чрез бутона с изображението на принтер. Има и възможност за реализация предварителен преглед отворен документпреди да отпечатате, за да получите по-добра представа как ще изглежда на хартия.