Интернет гид - всичко най-интересно в мрежата. Синхронизиране на всички промени в бележника на OneNote Onenote Windows Phone не се синхронизира

Като част от проучването на облачната услуга, SkyDrive тества как работи синхронизирането на бележки OneNote на Windows Phone 7. (Вече говорих за синхронизиране на снимки.) OneNote е услуга за бележки, която може да бъде поставена под рубрикатор на едно ниво на така наречените бележници. Можете да включите форматиран текст, списъци, квадратчета за отметка, изображения, аудио записи, акценти в текста в бележка. Последните създадени бележки в телефона са разположени под формата на големи икони на съответния раздел на мобилния офис.

Когато създавате бележка, можете да прикачите изображение от албумите на телефона към нея, както и просто да направите снимка с вградената камера, можете също да прикачите гласово съобщение, който се записва точно в момента на създаване на бележката.

Създадената бележка се записва автоматично - при натискане на бутона "Старт" или бутона за връщане.

Ако телефонът е свързан Windows акаунтСлед това на живо, както в случая със снимки, новосъздадените бележки се копират автоматично във вашия раздел на облачната услуга SkyDrive.

Можете да работите с бележки точно там или можете да ги извикате Приложение OneNoteот пакета MS Office. Ако бележките се редактират в SkyDrive или OneNote на компютър, те се отразяват в телефона след кратко време и обратно.

За съжаление, по някаква причина не можете да създавате бележници на телефона си (което, между другото, е тъжно) - само в SkyDrive или OneNote на вашия компютър. Но бележниците, създадени в SkyDrive, се появяват в телефона. И ако трябва да създадете бележка в конкретен бележник, тогава просто трябва да отидете там.

Квадратчетата за отметка са удобни за използване за създаване на различни задачи - например от поредицата "какво да купя, така че жена ми да не кълне".

Всяка бележка може да бъде поставена като икона на работния плот - така че винаги ще бъде пред очите ви.

Е, и съответно, ако имате синхронизация със SkyDrive, просто давате на жена си достъп до тази конкретна бележка, за да може тя да я редактира. В същото време Женя дори не трябва да има MS Office на компютъра си - тя просто влиза в своя SkyDrive, влиза в обща бележка с тези покупки и редактира всичко необходимо там. Наличието на отметки е много полезно за съпрузи като мен - все забравям да купя нещо от списъка. И тогава - купих, отбелязах, сега всичко е ясно.

Разгледах как става синхронизацията. Когато създавате бележка - почти моментално има команда за синхронизирането й със SkyDrive. Когато промените бележка на телефона си, актуализацията незабавно отива в SkyDrive.

В обратната посока всичко е малко по-бавно: SkyDrive не изпраща веднага команда за актуализиране на бележката на телефона, отнема известно време, няколко минути. Но тук винаги е възможно да се уверите, че най-новата версия на файла е на телефона: можете просто да щракнете върху бутона „синхронизиране“ върху него и след това синхронизирането се извършва незабавно.

Разбира се, няма да кажа, че това е най-много удобен начинв света - аз лично си водя бележки в Evernote (който също има клиенти за всички платформи, включително Windows Phone 7) и харесвам това приложение много повече от OneNote. (Въпреки че, между другото, Evernote също има определени неудобства и проблеми.)

Но трябваше да видя основната функционалност на Windows Phone 7 във връзка със SkyDrive - оказа се, че работи доста добре. Въпреки че невъзможността за създаване на бележник на телефона - доста изненадана.

За да коригирате проблеми със синхронизирането на OneNote на вашето мобилно устройство, опитайте следното:

Уверете се, че OneNote работи на преден план.

Излезте и влезте отново в OneNote, за да нулирате идентификационните си данни и да избегнете проблеми с удостоверяването.

Принудително синхронизиране.

OneNote за iOS (iPhone и iPad)

Нулиране на идентификационните данни

В Microsoft OneNote за iOS отидете на " Настроики" на вашето устройство:

• На iPad докоснете иконата на зъбно колело вдясно горен ъгъл.

  На iPhone Докоснете иконата на многоточие ( ... ), след което изберете Настроики.

Отворете OneNote, докоснете иконата за назад < в горния ляв ъгъл на екрана, за да видите списъка с бележници, и след това докоснете иконата на зъбно колело до името на акаунта и имейл адреса.

На екрана НастроикиВ глава Сметкаизберете име на акаунт.

Докоснете отново името на акаунта и изберете екип Изтрий сметка .

Потвърдете излизането в подканата, която се появява на екрана.

Щракнете двукратно върху началния бутон на вашето устройство и плъзнете нагоре по екрана на OneNote, за да затворите приложението.

Принудително синхронизиране за iOS

OneNote за iPad или iPhone не поддържа принудително синхронизиране на бележници.

OneNote за Android

Нулиране на идентификационните данни

Отворете OneNote и докоснете в долния ляв ъгъл тетрадки.

Настроики.

Докоснете елемент Сметка.

Кликнете Изход, и тогава- Добре.

Докоснете бутона за скорошни приложения в долната част на екрана (отляво на бутона Начало), намерете приложението OneNote и плъзнете, за да го затворите.

Стартирайте OneNote и влезте в акаунта си.

Принудително синхронизиране за телефон с Android

В OneNote намерете бележника, който не се синхронизира.

Докоснете менюто с три точки в горния десен ъгъл на екрана и след това изберете Синхронизация (име на акаунт).

съвет:За да синхронизирате всички бележници, отидете в списъка с бележници. Докоснете менюто с три точки, след което изберете команда синхронизирайте всичко.

Не изключвайте устройството си, докато синхронизирането е в ход. Може да се наложи да оставите устройството си през нощта, особено за много големи преносими компютри или когато синхронизирате за първи път.

Забележка:Тази страница се превежда автоматично, така че може да съдържа неточности и граматически грешки. За нас е важно тази статия да ви е полезна. Беше ли полезна информацията? За удобство също (на английски).

Докато работите с бележник, съхранен на компютъра Microsoft офис OneNote 2007 винаги автоматично записва вашите промени, като по този начин елиминира необходимостта от използване на командата Запазване. Въпреки това, когато няколко потребители работят върху споделен бележник по едно и също време – бележник, който се съхранява на публично място – става по-трудно да се запазят и управляват промените, направени от всички потребители.

Като записва успоредни промени в споделен бележник, OneNote периодично синхронизира бележника на компютъра на всеки потребител с файловете на бележника, които се съхраняват в споделено местоположение. Параметрите, които контролират този процес, могат да се конфигурират. В някои случаи може да се наложи да се разрешат конфликти, за да се отразят точно промените, които всеки потребител прави в споделения бележник.

Предвидено действие:

• Вижте състоянието на синхронизиране

• Промяна на опциите за синхронизиране

• Разрешаване на конфликти при синхронизиране

Вижте състоянието на синхронизиране

По подразбиране OneNote автоматично синхронизира споделените бележници на редовни интервали. На лентата за навигация Тетрадки OneNote показва икона за състояние на синхронизиране, показваща текущото състояние за всеки споделен бележник.

Приложението OneNote синхронизира променитеТази икона се показва, когато OneNote се опитва да синхронизира промените, направени по същото време като други потребители. По време на процеса на синхронизиране не прекъсвайте връзката с мрежата и не изключвайте компютъра.

OneNote завърши синхронизирането на променитеТази икона се показва, когато промените в споделен бележник са успешно синхронизирани с файл на споделен бележник. В този случай други потребители ще могат да видят последна версиябележки.

OneNote не може да синхронизира напълно променитеТази икона се показва, когато местоположението на споделения бележник не може да бъде достъпно или когато са възникнали грешки по време на последното синхронизиране. За да определите причината за грешката, задръжте курсора на мишката върху името на бележника в лентата за навигация Тетрадкии изчакайте да се появи подсказката. Ако не сте свързани с обществено местоположение, можете да продължите да променяте локалното копие на избрания бележник на отделен компютър. Тези офлайн промени ще бъдат автоматично синхронизирани, когато се свържете с обществено местоположение.

Забележка. OneNote трябва да е отворен, за да синхронизира споделените бележници. Ако вашият компютър е свързан към споделено мрежово местоположение, но OneNote е затворен, споделените бележници няма да се синхронизират.

Преглед на грешки при синхронизиране

1. В менюто Файлизберете отбор Синхронизация, след което щракнете върху бутона.
2. В диалоговия прозорец изберете раздела Грешки.

Забележка.Ако конкретен раздел от споделен бележник не успее да се синхронизира, OneNote ще продължи да синхронизира останалите секции в този бележник.

Промяна на опциите за синхронизиране

В повечето случаи автоматичното синхронизиране на бележници е добре, но можете да контролирате този процес ръчно, като зададете времето за синхронизиране. Това е полезно, когато искате синхронизирането да се извърши бързо (например точно преди да изключите компютъра). Можете също така да отложите автоматичното синхронизиране, ако не искате да показвате промени или допълнения на други потребители, преди да бъдат направени в споделен бележник.

Ръчно синхронизиране на споделен бележник

• В менюто Файлизберете отбор Синхронизацияи след това направете едно от следните неща:
  • Изберете предмет Синхронизирайте всички бележнициза синхронизиране на всички споделени бележници, изброени в лентата за навигация Тетрадки.
  • Изберете предмет Синхронизиране на текущия бележникза синхронизиране само на бележника, който в момента се променя.

Изключете автоматичното синхронизиране на бележник

По подразбиране автоматичното синхронизиране на споделените бележници е активирано. Ако не искате другите потребители да виждат промените, докато не са в споделен бележник (например, когато съдържанието не е прегледано), можете да изключите автоматичното синхронизиране.

1. Отворете споделения бележник, за който искате да изключите автоматичната синхронизация между вашия компютър и файла на споделения бележник.
2. В менюто Файлизберете отбор Синхронизацияи след това изберете Офлайн работа.

   важно.Когато работите офлайн, OneNote няма да се опитва да синхронизира промените в бележниците, дори ако излезете и след това рестартирате приложението OneNote. Промените, направени в бележника, вече няма да се виждат, докато функцията за автоматично синхронизиране не бъде активирана отново.

Включете автоматичното синхронизиране на бележник

1. Отворете споделения бележник, за който искате да активирате автоматична синхронизация между вашия компютър и файла на споделения бележник.
2. В менюто Файлизберете отбор Синхронизацияи след това изберете Състояние на синхронизиране на бележник.
3. В диалоговия прозорец Синхронизиране на споделен бележникизберете режим на синхронизиране Автоматична синхронизация, когато има промени, след което щракнете върху бутона близо.

Разрешаване на конфликти при синхронизиране

Прекъснатите връзки към публичното местоположение на преносимите компютри и мрежовите условия могат да причинят конфликти при синхронизиране, които собствениците на преносими компютри или други потребители трябва да разрешат ръчно.

Съобщенията за конфликт на версията обикновено се появяват, когато множество потребители се опитват да променят един и същ параграф едновременно или когато се правят промени, докато промените на друг потребител се синхронизират. Съобщението за грешка може също да се появи, ако множество потребители са направили промени в един и същ параграф, докато са офлайн.

В този случай в жълтата информационна лента ще се появи съобщение за грешка. Икона ще се появи и на страницата, където е възникнал конфликтът.

За да разрешите конфликт в споделен бележник на OneNote, изпълнете следните стъпки:

1. Щракнете върху жълтата информационна лента в горната част на страницата, за да видите страница, която изброява промените, причинили конфликта (маркирани в червено).
2. Ако е необходимо, включете промени в основната страница.
3. Когато приключите с добавянето на промени, изтрийте страницата Конфликти, като щракнете с десния бутон върху нейния раздел и изберете контекстно менюкоманда Изтрий.

Забележка.Не е необходимо незабавно разрешаване на конфликти. Страниците, които са причинили определени конфликти, ще продължат да се синхронизират, когато бъдат направени допълнителни промени в бележника. Подстраниците, съдържащи конфликти, се запазват в секциите на бележника, докато не бъде взето решение за разрешаване на тези конфликти. Конфликтните подстраници от определен споделен бележник се появяват на компютрите на всички потребители, така че всеки може да разреши конфликта.

Преглед на липсващите секции

Липсващи секции могат да се появят, когато OneNote се опита да синхронизира промените, направени в секция на бележник, чийто файл не е намерен. В такива случаи близо отдолунавигационна лента Тетрадкинад бутона Всички тетрадкисе появява бутон Преместени секции.

Липсващи секции може да се появят и в следните случаи.

• Когато направите промени в раздел, който е премахнат от публичното пространство от друг потребител.
• Например правите промени в дял, който е бил преместен на друго място от друг потребител. Ако раздел е преместен в друг споделен бележник, който е отворен на вашия компютър, OneNote може да намери файла на този раздел и да синхронизира промените в него с новото местоположение. В този случай иконата Преместени секциище изчезне, след като промените се синхронизират.

Липсващите секции ще останат в споделения бележник, докато OneNote намери ново местоположение за секцията или докато някой не изтрие или премести липсващата секция.

Премахване на липсваща секция

Ако секция от споделен бележник е умишлено изтрита и вече не искате да синхронизирате или запазвате промени в нея, изпълнете следните стъпки:

1. В долната част на лентата за навигация ТетрадкиНатисни бутона Преместени секции.
2. В списъка с липсващи секции щракнете с десния бутон върху името на секцията, която искате да премахнете, и след това изберете командата от контекстното меню Изтрий.

   важно.Ако изтриете липсващ дял, данните, които съдържа, също ще бъдат изтрити. Ако може да ви потрябват тези данни по-късно, можете да не изтриете секцията, а да я преместите в друга част на бележника.

Преместване на липсваща секция в друг бележник

Ако даден раздел в споделен бележник вече не може да се синхронизира, но искате да запазите данните, които съдържа, можете да преместите несинхронизирания раздел в друг бележник. Това ще го премахне от споделения бележник, като същевременно ще запази съдържанието му.

1. Щракнете с десния бутон върху раздела на липсващата секция, която искате да преместите, и след това в контекстното меню изберете Ход.
2. В диалоговия прозорец Преместване на разделИзвършете едно от следните действия:
   • За да поставите текущия раздел пред друг раздел, щракнете върху този раздел в списъка и след това щракнете Публикувате.
   • За да поставите текущия раздел след друг раздел, щракнете върху този раздел в списъка и след това щракнете Поставете след.
   • За да поставите текущия раздел в група раздели или в друг бележник, който не съдържа раздели, щракнете върху желаната група или бележник в списъка и след това щракнете върху Поставете в.

     съвет.За създаване нова групараздели, изберете местоположение в списъка и след това, преди да преместите текущия раздел, щракнете Създайте група секции.

проблем

Когато се опитате да синхронизирате промени, направени в бележник в Microsoft OneNote за Windows 10, OneNote 2016, OneNote за Mac, OneNote за iOS (iPhone и iPad) или OneNote за Android, може да срещнете следната грешка:

Съжаляваме, възникна проблем при опит за синхронизиране на вашия бележник. (Код на грешка: 0xE0000007)

състояние

Екипът за разработка на OneNote активно проучва този проблем. Извиняваме се за причиненото неудобство. Ще актуализираме тази статия, когато стане налична повече информация.

Междувременно опитайте заобиколните решения по-долу.

Инструкции за решаване на проблеми

Да изключим най вероятни причинигрешка 0xE0000007 в OneNote, направете следното:

Уверете се, че мрежова връзкакомпютър или мобилно устройствоработи, използвайки друго облачно приложение или уеб браузър.

Принудително синхронизирайте вашия бележник, като направите следното:

1. Уверете се, че използвате най-новата версия на OneNote.

   В зависимост от вашата версия на OneNote, направете едно от следните:

2. Почакай малко. В някои случаи грешката може да е причинена от временен проблем с нашите сървъри.

Опитайте да отворите бележки в OneNote за уеб

Ако стъпките по-горе не са разрешили проблема ви, проверете дали можете да видите бележника си в OneNote за уеб.

В браузър отидете на www.onedrive.com и използвайте същия акаунт, който използвате за влизане в OneNote.

Отидете до папката, в която се намира бележникът (обикновено Документацияили Тетрадки), след което щракнете върху името на бележника, за да го отворите в OneNote за уеб.

Допълнителните инструкции зависят от резултатите от тези действия:

Ако сте успели да отворите своя бележник в OneNote за уеб и той съдържа всички най-нови промени, продължете да работите в OneNote за уеб.

Ако сте успели да отворите своя бележник в OneNote за уеб, но той не го е направил скорошни промени, направете копие на страниците, които не са синхронизирани с OneNote за уеб. За да направите това, върнете се към основното си приложение OneNote (OneNote за Windows 10, OneNote 2016 или OneNote за Mac) и копирайте страниците в бележник, който не получава грешката 0xE0000007. След това този бележник може да бъде отворен в OneNote за уеб.

Ако не можете да отворите бележник в OneNote за уеб, това означава, че нямате разрешение да го отваряте и редактирате. Например, ако сте получили бележник чрез OneDrive или OneDrive за бизнеса, уверете се, че собственикът не е отменил разрешението ви.

Затворете и отворете отново бележниците, които изпитват грешка 0xE0000007

Ако стъпките по-горе не са разрешили проблема, можете да затворите и отворите отново вашите бележници, за да принудите бележките да се синхронизират с OneNote. Трябва да опитате това само ако имате актуална версия резервно копиебележки.

Внимание:Изпълнението на следните стъпки може да доведе до загуба на данни. По-специално, ако преносимите компютри с грешка 0xE0000007 са имали несинхронизирани промени, те може да бъдат загубени. Моля, разберете, че ако решите да изпълните тези стъпки, никой, включително услугата техническа поддръжка Microsoft няма да може да възстанови изгубена информация.

Ако сте сигурни, че всички важни промени са синхронизирани или не се страхувате да ги загубите, изпълнете следните стъпки:

След като затворите бележника си, опитайте да го отворите отново. Ако проблемът продължава, можете да създадете нов бележник и след това да копирате страниците и секциите от бележника, в който има грешка 0xE0000007, в него и да синхронизирате промените.

OneNote е чудесен инструмент за водене на бележки, но за съжаление не се говори често за него. Тази програма има повече функции, отколкото много хора смятат, незаслужено я лишават от внимание. Няколко съвета, които да ви помогнат да използвате OneNote по-ефективно от тези, които все още не са запознати с него Продукт на Microsoft, и тези, които постоянно работят в него.

Първо: OneNote е страхотна програма

OneNote е включен в пакета Microsoft Office и съществува от около 10 години. Въпреки това потребителите все още продължават да го изследват и много често програмата се превръща в истинско откритие. Ето няколко неща, които привличат потребителите:

1. OneNote е подобен на електронна версия на бележник. В него можете да създавате неограничен брой бележници, те имат различни секции, а секциите имат страници. Страниците в бележника са организирани по цвят, за да улеснят навигацията.
2. Можете да вмъкнете всичко в страниците: снимки, аудио, видео и файлове (просто плъзнете и пуснете). Цялото това разнообразие може да се постави в различни частистраници, както желаете. Можете да добавите аудиозапис до бележката от срещата и да прикачите снимка от събитието до него.
3. OneNote е невероятен удобно търсене: Можете да търсите текст в снимки и дори аудио и видео толкова лесно, колкото ръкописни бележки. Програмата може да чете вашия почерк, без да го преобразува в текст, въпреки че можете да направите и това, ако искате. Поддръжката на стилус е една от най-големите точки за продажба на OneNote и го отличава от Evernote, въпреки че за това ще ви трябва таблетен компютър. Както и да е, версията на OneNote от 2013 г. ви позволява да пишете и рисувате с пръст.
4. Програмата може да се интегрира с Outlook и други програми на Microsoft Office.

Водете бързи бележки, без да отваряте програмата

Два програмни преки пътища ви помагат да създавате нови бележки още по-бързо. Ако натиснете Win + N, ще се отвори малък панел и Win + S ще направи екранна снимка на всяка част от екрана.

В Windows 8.1, за да направите екранна снимка, натиснете Win+Shift+S. Бързите бележки се записват автоматично в раздела „Неподадени бележки“, а екранните снимки могат да се запазват във всеки раздел.

Друга функция - ако щракнете с десния бутон върху иконата на OneNote в лентата на задачите, можете да започнете да записвате аудио или да зададете друго действие: бърза бележка, екранна снимка или стартиране на OneNote.

Редактирайте и форматирайте бележки с клавишни комбинации

Можете бързо да добавяте етикети, да вмъквате квадратчета за отметка и специални имена на бележки с клавишни комбинации. Всъщност има много от тези комбинации, но ще посочим само четири от тях, с които можете да създадете нова бележка:

• Добавете нова страницав края на секцията - Ctrl + N
• Добавете нова страница под текущия раздел на същото ниво - Ctrl + Alt + N
• Добавете подстраница под текущата - Ctrl + Shift + Alt + N
• Направете текущата страница подстраница или обратно, преместете я на по-високо ниво: Ctrl + Alt + ] (дясна скоба) или Ctrl + Alt + [

Изрязване на уеб страница за поставяне в OneNote

Ако имате инсталиран OneNote, Internet Explorerсе появяват две подръчни инструменти: Изпратете до OneNote и свържете към OneNote. Програмата запазва уеб страницата, времето, през което я използвате и добавя нейния URL адрес.

Ако не сте използвали IE от известно време, можете да поставите разпечатка на вашия документ от вашия браузър, като използвате панела Изпращане до OneNote.

Вграждане на аудио, видео, математически формули, връзки и др

Както бе споменато по-горе, един от най-добри характеристики OneNote - поддръжка за вграждане на всичко, което опростява не само работата, но и търсенето. Чувствайте се свободни да експериментирате с търсенето. Ето няколко идеи как можете да го използвате:

• сканиране на ръкописни рецепти;
• записвайте лекции и след това ги търсете по ключови термини;
• добавяне на екранни снимки и търсене на текст в тях;

Ако трябва да намерите нещо във видео и аудио файлове, можете да го намерите по следния начин: Файл>Опции>Аудио и видео

Ако имате екран с активиран стилус, OneNote може да ви помогне:

• боя ;
• превърнете своите драскулки в текст;
• пишете бележки върху изрязани или сканирани страници;

Променете изгледа, за да улесните работата

В нормален режим виждате всички тетрадки, раздели, секции и страници, но менюто за преглед предлага повече опции. F11 отваря режим на цял екран, което е чудесно, ако работите върху бележка. Увеличеното работно пространство ви помага да се съсредоточите върху работата си, без да ви разсейва, докато режимът Pin to Desktop е чудесен за водене на бележки и браузване едновременно.

Използвайте шаблони и добавки

Шаблоните и добавките подобряват OneNote. В раздела „Шаблони на страници“ ще видите с какво можете да работите в момента: шаблони за ученици, за работа и много други. Можете също да изтеглите красиви шаблони от уебсайта на Microsoft Office. IN празни шаблониима дори опции за преоразмеряване на страницата, като например до 3x5 за картотека или пощенска картичка. Ако често използвате един и същи тип документи, можете да персонализирате шаблона, който ще бъде приложен към страницата, и да го запазите, за да спестите време.

Както и на други офис програми, OneNote има няколко приложения, като безплатното Onetastic, което работи с приложения от 2010 и 2013 г. С това приложение можете да преглеждате страниците на OneNote във вашия календар, да изрязвате и завъртате изображения в програмата, да създавате свои собствени макроси, страници, секции и др.

Има още една полезна добавка - Outline, която е полезна за кросплатформено използване. Той води бележки, направени в OneNote, и ги синхронизира с вашия iPad или Mac. Можете да преглеждате файлове на OneNote на вашия iPad и те ще изглеждат точно както на вашия компютър. Има безплатна версия на тази програма и Outline+ за $14,99.

Използвайте с други програми на Microsoft Office

Ако постоянно използвате Програми на Microsoft Office, OneNote ще ви помогне да ускорите и опростите работата си. Във версия 2013 стана възможно вмъкването на таблици Microsoft Excelили дори да ги създадете. В този случай таблицата ще бъде редактирана в Excel, но всички промени ще бъдат показани в реално време. Можете също да добавяте форми за Visio и по-прости блок-схеми.

Един от най полезни функции- интеграция с Outlook. Можете да поставите отметка в квадратчето до всеки ред на страница на OneNote и това ще се превърне в задача на Outlook. Можете също така да изпращате страници със запазване на формат на други, така че те да могат да четат вашите бележки, дори ако нямат инсталиран OneNote на устройството си. И накрая, можете да прехвърлите бележки от срещи заедно с всички подробности от Outlook в OneNote.

Тези съвети само надраскват повърхността на способността на OneNote да организира бележки и ако все още нямате любима програма за водене на бележки, може би трябва да опитате?