Vad noterar en. Översikt över OneNote-appen för Windows

Några bra programär oförtjänt i skuggan. Dessutom gäller detta inte bara produkter från okända företag, utan också applikationer skapade av sådana jättar som Microsoft. Till exempel är alla väl medvetna om existensen av Word, Excel och Outlook, men OneNote är nästan okänt för någon. Samtidigt kan den här applikationen vara ett bra tillägg till den populära kontorssviten. Men även om du inte använder MS Office-program kan OneNote fortfarande vara en bra assistent för dig i ditt dagliga arbete vid datorn.

Alla som ständigt arbetar vid en dator samlar alltid på sig mycket information som måste lagras någonstans. Intressanta artiklar från Internet, kundtelefonnummer, ett recept på Pragkakan och en lista med referenser för ett diplom - att förstå allt detta är ofta inte lätt. Dessutom kan många inte bli av med vanan att skriva ner olika uppgifter på papperslappar som av misstag kommer till hands. Som ett resultat tar det mycket tid att söka efter nödvändig information i dina egna arkiv. OneNote är ett program som hjälper dig att lagra och organisera all typ av information. Den kan lagra text, bilder, data som presenteras i form av tabeller, ljud- och videofragment, länkar till filer av olika slag. Allt detta åtföljs av en mycket bekväm organisation, ett enkelt gränssnitt och utmärkta sökmöjligheter.

Gränssnitt och dataorganisation

Förbi utseende OneNote ligger närmast Outlook. Som i e-postprogram, OneNote 2007 har inte övergett det gamla gränssnittet som det gjorde i Word och Excel. Alla huvudkommandon placeras i verktygsfältet, resten kan nås från huvudmenyn.

Om arbetsprojektet i Word är ett dokument, och i Excel är det det arbetsbok, då har vi i OneNote att göra med anteckningsböcker. Anteckningsboken är huvudelementet i programmet, som lagrar all information som användaren anger. Anteckningsböcker har sektioner och sektioner består av sidor. Om så önskas (till exempel om sidan innehåller för mycket information, men du vill visa att den nya datan gäller denna sida) kan du även skapa så kallade undersidor. Eftersom OneNote låter dig arbeta med flera anteckningsböcker samtidigt, ger programmet möjlighet att enkelt växla mellan dem. För att göra detta, använd specialområdet "Anteckningsböcker" i den vänstra delen av programfönstret.

Om så önskas kan detta område utökas, då kommer namnen på anteckningsböckerna att visas inte vertikalt, utan horisontellt, och dessutom kommer det att vara möjligt att snabbt navigera till önskad sektion.

Men för att navigera mellan avsnitten är det bekvämt att använda flikarna som är placerade precis ovanför arbetsytan.

Och för att flytta mellan sidor, använd panelen till höger i programfönstret. På användarens begäran kan dess bredd minskas eller ökas.

Det är värt att notera närvaron av ett helskärmsläge, där alla gränssnittselement försvinner, förutom verktygsfält, och allt utrymme tilldelas arbetsytan. Detta läge är praktiskt om du arbetar med en sida under lång tid och du inte behöver växla mellan avsnitt eller anteckningsböcker. För att göra det enklare att navigera i programmet erbjuds ett antal mallar för att skapa din egen anteckningsbok, bland annat personligt, jobb, student. Dessa anteckningsböcker innehåller flera sektioner som standard, som var och en ger en förklaring till vilken information som kan lagras i den. Men om du är tillräckligt organiserad kan du skapa en tom anteckningsbok och fylla den med nödvändiga avsnitt själv.

Dataingång

Som nämnts ovan kan OneNote lagra en mängd olika typer av data, och på begäran av användaren kan de finnas på samma sida eller på olika. Det första du ska göra när du skapar ny sida- ange dess titel. Det är väldigt bekvämt att du inte behöver göra några extra åtgärder - när du skapar en sida är markören redan inställd i fältet för att ange titeln, och så fort du är klar med att ange och trycker på Enter visas titeln på navigeringsfältet mellan sidorna, och du går till huvudanteckningens innehåll. Text kan matas in direkt i programmet eller klistras in från andra applikationer. OneNote-sidan är helt annorlunda än textredigeringssidan - texten och annan data placeras här i separata block.

Sådana block kan dras runt i arbetsytan, ändra storlek, delvis eller helt överlappa andra block med dem. Användaren ges med andra ord fullständig frihet att organisera arbetsytan.

Ett block behöver inte bara innehålla data av samma typ – ett block kan innehålla till exempel text och en bild. För att göra ett block aktivt, håll helt enkelt muspekaren över texten, bilden eller annan data som den innehåller. Datainmatning i OneNote är mycket väl genomtänkt. Som standard fungerar rysk och engelsk stavning, det är möjligt att snabbt skapande tabeller. För att mata in data i form av en tabell räcker det med att använda Tab-tangenten. Ange bara data som ska finnas i den första cellen och tryck sedan på Tab. Den första och andra cellen skapas automatiskt. Med samma nyckel kan du skapa önskat antal celler och fylla dem.

En annan funktion för datainmatning i OneNote är aritmetiska beräkningar medan du skriver. Låt oss säga att du loggar dina resekostnader i OneNote. När du har en grov uppskattning kan du skriva in ett enkelt matematiskt uttryck som 45+65+90=. Så snart du trycker på mellanslagstangenten efter likhetstecknet kommer OneNote automatiskt att utföra beräkningen och lägga till resultatet av uttrycket. Kom dock ihåg att när du ändrar data måste du trycka på blanksteg igen efter likhetstecknet, eftersom programmet inte automatiskt uppdaterar resultatet. Om OneNote tar in data som kopierats från andra Microsoft-program, som Word eller Internet Explorer, sedan placeras källadressen efter texten eller bilden - sökvägen till filen på hårddisken eller adressen till webbsidan. Detta sparar mycket tid, för när du kopierar till exempel information för något arbete, behöver du inte manuellt ange adressen till webbplatsen som den togs från. Tyvärr fungerar inte denna funktion när man kopierar information från Opera webbläsare, men fungerar bra med Firefox.

Taggar

Varje datablock kan taggas med taggar, som "kritisk", "källa för artikel", "fråga", "kom ihåg", "diskutera med handledare" etc. Varje tagg har en färgglad ikon som är placerad till vänster om det taggade blocket. Ett block kan märkas med flera taggar.

Utvecklarna tog inte bara hand om ett stort antal förinstallerade taggar, utan också om möjligheten att redigera dem. Genom att välja kommandot Anpassa personliga etiketter från etikettlistan kan du lägga till nya etiketter, redigera befintliga eller ta bort onödiga.

Du kan visa taggade anteckningar i aktivitetsfönstret Taggsammanfattning. Här är de grupperade efter taggar, så att du snabbt kan ta en titt på till exempel den information som är markerad som viktig. Med hjälp av filter kan du begränsa visningen av taggade anteckningar till endast de som gäller för det aktuella avsnittet eller anteckningsboken. Det finns även filter efter datum, med vilka du kan visa anteckningar som lagts till under den senaste veckan, månaden etc.

Oarkiverade anteckningar

Om du tycker att det är svårt att omedelbart avgöra i vilken anteckningsbok data ska placeras är det okej. OneNote har ett dedikerat avsnitt "Oarkiverade anteckningar". Här kan du skapa hur många sidor du vill med data som inte hör till någon av anteckningsböckerna. Alla anteckningar från denna sektion kan när som helst överföras till en av anteckningsböckerna. För att göra detta, dra bara etiketten med sidnamnet till området för anteckningsböcker i någon av sektionerna. På samma sätt kan du dra sidor från en anteckningsbok till en annan.

Sök

Men även om dina anteckningar förblir "oarkiverade", eftersom du inte hittar tid att överföra dem till anteckningsböcker, är det osannolikt att du tappar bort i dem. OneNote har kraftfulla sökfunktioner, så oorganiserad data är inte ett problem. Sökfönstret är kompakt placerat nära sektionsflikarna. Ange bara för att söka nyckelord. Om så önskas kan du ställa in sökomfånget - bara den aktuella sektionen, bara denna anteckningsbok, alla öppna anteckningsböcker.

När sökningen är klar visas en speciell panel med länkar istället för sökrutan. Med den kan du navigera mellan sidorna där sökordet finns.

Dessutom är det möjligt att se hela listan med sidor som matchar frågan i ett fönster. För att göra detta, öppna bara aktivitetsområdet, som visar textfragment där sökordet förekommer. Hittade fragment av text kan sorteras enligt olika kriterier: efter datum, efter avsnitt, efter titel.

marginalanteckningar

Om du samlar in information på Internet är det obekvämt att växla mellan webbläsarfönster och OneNote för att lägga till en anteckning i programmet. I det här fallet kan du använda marginalanteckningsfunktionen. Klicka bara på OneNote-ikonen i systemfältet, så visas ett litet fönster på skärmen där du kan lägga anteckningar. Detta fönster är praktiskt genom att det kan reduceras till en lämplig storlek och placeras var som helst på skärmen. Marginalnoteringsfönstret ligger alltid ovanpå alla fönster, så du behöver inte oroa dig för att växla mellan programfönster.

All data som du kopierar till ett sådant fönster sparas automatiskt. Efter att du har stängt den, kan hela innehållet i marginalanteckningen hittas i avsnittet "Oarkiverade anteckningar".

Ytterligare egenskaper

En av de intressanta funktionerna i OneNote är att ta en skärmdump. Naturligtvis hittar du inte kraftfulla funktioner här som finns i specialiserade program för att skapa skärmdumpar, utan för snabb kopiering av vissa grafisk information från en bildskärm är OneNote bra. För att använda den här funktionen måste du gå till programfönstret där du vill fånga skärmen, klicka på OneNote-ikonen Högerklicka musen och välj "Skapa skärmklipp". Efter det kommer skärmen att målas över med en genomskinlig vit färg. För att ta en skärmdump av ett område behöver du bara välja det genom att konturera en rektangel. Skärmdumpen sparas automatiskt i OneNote i avsnittet "Oarkiverade anteckningar". Bland de många funktionerna i OneNote är det värt att notera förmågan att känna igen text i ritningar. Vid första anblicken kan det tyckas att den här funktionen inte har något att göra med anteckningsprogrammet, men det är det inte. Vissa webbplatsägare installerar till exempel textkopieringsskydd. Om du tar en ögonblicksbild av sidan och sedan känner igen den får du text som är bekväm för ytterligare arbete. Det finns andra situationer där textigenkänningsfunktionen kan vara användbar - till exempel om en webbsida har telefonnummer, postadresser eller lådor E-post placeras i formuläret grafiska filer(detta görs ofta för att skydda mot skräppost). För att känna igen text, högerklicka bara på en bild placerad i OneNote och välj kommandot "Kopiera text från bild". Om den är inaktiv måste du först välja kommandot "Sök efter text i bilder" och ange språket - engelska eller tyska. Tyvärr stöds inte det ryska språket, vilket vi har sett genom att försöka känna igen den ryska texten.

Men vårt test med engelska språket godkänts.

Samarbete med flera användare

OneNote är utmärkt för att lagra personlig data, men den kan också användas i fleranvändarläge om det behövs. Programmet ger många möjligheter till samarbete. Först kan du skapa en offentlig anteckningsbok där olika användare kan skriva samtidigt. Detta är användbart om flera personer arbetar med samma projekt, eftersom all information som en av deltagarna bidrar med automatiskt visas i andra användares kopior av anteckningsboken. För det andra kan du öppna en session delning till en lapp och i realtid för att utbyta tankar om ett visst projekt. För att underlätta visuell uppfattning markeras data som läggs till av olika deltagare med färg. Dessutom kan du under en samarbetssession alltid se en lista över användare som är anslutna till den.

En annan praktisk funktion som är värd att uppmärksamma är att markera ett visst område med markören. Om du aktiverar den här funktionen kommer det att vara möjligt att "rita på skärmen", vilket uppmärksammar sessionsdeltagarna på vissa uppgifter. Ritade linjer och andra former försvinner automatiskt efter några sekunder och stör därför inte arbetsytan.

Slutsats

OneNote är ett mycket bekvämt och funktionellt program, vars möjligheter är mycket bredare än för en vanlig bärbar dator. Med dess hjälp kan du inte bara föra anteckningar och en affärsdagbok, utan också organisera information efter stora projekt, hålla gemensamma möten i fleranvändarläge. Programmet kan säkert kallas en universell lösning som passar både hemmafruar som använder en dator för att lagra recept och läkemedelsnamn, och studenter som håller på att förbereda vetenskapliga arbeten måste arbeta med stora mängder information och affärsmän. Integration med andra program från Microsoft, bekväm organisation av anteckningar på arbetsytan, genomtänkta verktyg för datainmatning annan typ- alla dessa funktioner i OneNote sätter programmet huvud och axlar över andra applikationer för att upprätthålla personliga och affärsregister. Ladda ner ryska testversion OneNote 2007 är tillgängligt från Microsofts webbplats. Den förpackade versionen av programmet kostar cirka $100. Programmet ingår också i paketen Microsoft Office Base 2007 och Microsoft Office Corporate 2007.

Det är såklart inget fel på Word-dokument, Excel, och blev till och med tillgänglig för visning och redigering på Android-enheter. Det är dock värt att notera att Microsoft, som alltid, inte hade bråttom. Därför finns många gratis kontorsprogram tillgängliga för nedladdning på Google Play, har redan lärt sig hur man arbetar med sådana dokument under lång tid. Men killarna från Microsoft Office lyckades skapa en applikation OneNote Mobile, som snabbt började bli populär och till slut blev en riktig hit. Och detta är ingen slump.

Det bör noteras att OneNote Mobile är ett verkligt universellt program. Användaren får ett verktyg med vilket du kan skapa textanteckningar, skapa en lista med uppgifter och kontrollera hur de utförs, i ett ord, organisera information på något sätt. bekväm väg. Dessutom är funktionaliteten hos OneNote Mobile inte begränsad till enbart individuell användning. Flera personer kan arbeta med samma projekt eller dokument medan de är med olika platser världen, och kommunicera med varandra via en surfplatta, persondator eller smartphone.

Möjligheterna hos OneNote Mobile Android-klienten skiljer sig inte från samma program på Windows Mobile eller Apple iOS.

Användaren har möjlighet att spara och redigera anteckningar i "molnet" Microsoft SkyDrive, samt lämna individuellt material för senare visning och redigering offline. OneNote Mobile-appen gör det också enkelt att hitta dina senaste anteckningar och infoga bilder tagna med din smartphone eller surfplatta.

En av de tydliga fördelarna med programmet jämfört med många av dess konkurrenter är plattformsoberoende. Användaren behöver inte tänka på vilken telefon eller dator hans affärspartner har, sedan dess OneNote Mobile kan installeras på en telefon eller surfplatta med vilket operativsystem som helst.

OneNote Mobile har betal- och gratisversioner. Den betydande skillnaden mellan de två är gränsen på 500 sedlar för gratis alternativ. Efter att ha nått denna siffra blir OneNote Mobile Android-klienten nästan värdelös. Användaren kommer att kunna synkronisera data som tidigare, men han kommer inte längre att kunna skapa någon typ av post.

Den främsta konkurrenten till OneNote Mobile har alltid varit, som brukade ha vissa fördelar på grund av dess mångsidighet. Men efter att Microsoft även hade en app för Android-enheter försvann denna fördel.

För några månader sedan fick jag en fråga om hur jag själv använder OneNote. Sen, men lägger fortfarande upp här en lista på 10 situationer där jag oftast vänder mig till OneNote

1) Det är mycket bekvämt att göra justeringar av webbplatser i den. Jag skär skärmen, webbadressen infogas automatiskt, jag cirklar de nödvändiga bitarna, lägger pilar.

2) Vi använder ofta vanliga anteckningar OneNote-böcker. En bok med många sektioner skapas, som innehåller olika dokument om ämnet, och som läggs ut på SharePoint-portalen. Bekvämt eftersom samma fil kan innehålla dussintals dokument - all information om ämnet - på ett ställe. Jag kan alltid se en sådan delad anteckningsbok från min egen dator, utan att slösa tid på att komma ihåg rätt länk.

3) Att göra-listor för idag. Jag älskar absolut att skriva en lista, lägga till kryssrutor till föremål och kryssa i rutor under hela dagen.

4) Brainstorming, listor med eventuella idéer, bloggämnen. Även efter en mycket lång tid kan de snabbt hittas.

5) Eventuella anteckningar som måste tas mycket snabbt. Jag öppnar bara programmet och skriver ner det i första hand som jag stöter på. Jag startar om min dator i bästa fall en gång varannan vecka, så situationer med en avstängningsknapp och en fullständig urladdning av batteriet är inte ovanliga. OneNote sparar automatiskt alla anteckningar.

6) Periodvis på möten, om det är mycket nytt och viktig information, jag sätter på ljudinspelning. Det är särskilt bekvämt att spela in ljud samtidigt som textanteckningar.

7) Om jag inte vill skriva om texten från bilden, men jag behöver texten, infogar jag bilden i OneNote och gör igenkänningen.

8) I OneNote lagrar jag alla nödvändiga skärmdumpar. Mycket bekvämt, de går inte vilse någonstans.

9) Och slutligen, situationen där OneNote verkligen kom till nytta för mig första gången. Jag skrev ett diplom för en andra högre utbildning, och One Note visade sig vara väldigt bekvämt att samla in, strukturera och, viktigast av allt, hålla stora mängder information framför mina ögon.

Av någon okänd anledning använder jag sällan resten av funktionerna. Men jag hoppas att du fyller i den luckan.)

Ivan - kopiera bilden till OneNote, högerklicka på den,

Först och främst, välj alternativet "sök efter text i bilder" - och växla till önskat språk,

själva igenkänningen heter "Kopiera text från bild", detta är det tredje alternativet från toppen på höger musknapp.

Alexander - ställde en fråga till en kollega och väntade på svar

Tack, Tatyana, för att du inte glömde frågan!

Jag tror att en del nu kommer att se på programmet med andra ögon.

Att välja skärmklippning i OneNote (klicka på fyrkanten på sidan av skärmklippningen), och högerklicka på markeringen, öppna en meny där "sök efter text i bilder" är vald (engelska, tyska, ryska, inaktiverad) . När popup-fönstret har slutfört att känna igen texten, högerklicka igen på det valda skärmklippet och välj, i menyn som öppnas, - "kopiera text från bild".

I PROMT-programmet, om översättarfönstret redan är öppet, klistras den kopierade texten automatiskt in och översätts.

Volodya - Jag hade något att tänka på, men först blev jag förvirrad och sedan bestämde jag mig för att inte skriva färdigt för att ta reda på hur noggrant de läste mig.))

Vill du skicka ett privat meddelande till mig (via e-postformuläret)?

Andrey - Jag ångrar själv att allt detta inte fanns där när jag studerade)

Jag menar när jag pluggade för första gången)

Sergey, jag är ledsen att jag var sen med svaret utöver allt gott uppförande))

Ivan - Menyalternativet "konvertera bläck till text" är för pekskärmar där det är bekvämare för människor att göra anteckningar med pennan. Anteckningar erhålls "för hand", och för att kunna arbeta med dem som text måste de kännas igen.

Punkt 7 är genialiskt, det är särskilt användbart för mig när jag skickar ett svar i storleken på ett A4-ark på MSDN-forumet, sidan fryser 🙂 PrtScr + OneNote gör underverk, känner igen engelska särskilt bra, rättade bokstavligen ett par bokstäver från hela text (förväxlar mestadels bokstaven O och 0 ).

OneNote avslöjar verkligen sin potential mer i en miljö med flera användare. Till exempel OneNote webbapp på SkyDrive låter dig framgångsrikt genomföra gemensamma projekt med människor som inte är anslutna till en gemensam arbetsgivare eller något annat. Ja, och en lokal kopia av programmet behövs inte.

Jag tycker att det borde främjas bland studenter. Om det fanns en netbook och OneNote 2010 under min utbildning skulle det inte finnas något pris för allt detta. 🙂

Utöver allt ovanstående är det mycket bekvämt att använda detta program för översättning efter textigenkänning. Eftersom maskinöversättare i webbläsaren inte alltid kan översätta den önskade texten. I detta fall, för att inte skriva in texten manuellt (på grund av att den nödvändiga texten inte kan väljas), är det OneNote som sparar översättningsprogrammet installerat på datorn.

Och jag lär mig :) det här ögonblicket, och om det inte vore för en telefon med wp7, skulle jag aldrig ha vetat om en så underbar programvara) användbarhet, funktionalitet och bekvämlighet går ur skala, tack vare utvecklarna...

Alexander - om OneNote för iPhone på ryska appbutik det finns ingen särskild klarhet. Inte detta kalenderår. ((

1. Tack för artikeln)) Jag använde inte det här programmet alls tidigare, men nu tror jag att det kommer att bli min räddare ^^

Ja, det här är nyheter om erkännande!

Jag förstår bara inte hur man gör? Menyalternativ Ritning - Konvertera handstil till text, jag har den inte aktiv

Jag stöder frågan om tillgängligheten av OneNote-appen för iPhone.

Nu är det inte tillgängligt i ryska iTunes, vilket är väldigt frustrerande. Sedan till och med engelsk version skulle vara till stor hjälp.

Bra program. Jag har använt den sedan den första releasen. För mig är den viktigaste posten i IE-menyn "Skicka till OneNote" Tack vare detta samlade jag mycket användbar information från internet. Men igenkännandet av ryska fungerar inte bra för mig.

Men ändå, enligt mig är det så det bästa programmet för användare!!!

Rubriken säger "10 fall", men i själva verket finns det bara 9 fall i texten. Det verkar som att det inte fanns något att komma med för det 10:e alternativet.

9- bättre använd MindJet Manager.

Är det någon som verkligen använder den här skiten?

Använder du OneNote som en del av ditt Microsoft Office-paket? Ett elektroniskt anteckningsblock är mycket praktiskt för att göra anteckningar och lagra information, och erbjuder även många andra fantastiska funktioner. Till exempel, med hjälp av den kan du föra att-göra-listor och organisera den mest tid manager. Låt oss ta reda på hur.

Använda kortkommandon

Som alla program har OneNote sina egna "snabbtangenter", varav de vanligaste är lätta att komma ihåg. Så genom att trycka på kombinationen Ctrl + 1, till vänster om nuvarande linje eller stycke, kommer en tom ruta att visas - en kryssruta att fylla med en bock. Om du trycker på samma kombination igen fylls kryssrutan med en kryssruta (vid det tredje klicket försvinner kryssrutan helt enkelt), eller så kan du markera eller avmarkera den med ett enkelt musklick.

Andra nummer fungerar på liknande sätt i kombination med Ctrl-tangenten. Så Ctrl + 2 kommer att lägga ner stjärnikonen, som kan användas för viktiga anteckningar, inklusive i listan, och Ctrl + 3 kommer att lägga till ett frågetecken.

Dessa element kallas taggar. De är också tillgängliga på menyfliksområdet via fliken Hem och området Taggar. I synnerhet genom att klicka här på knappen "Hitta taggar" kan du få en lista över alla poster markerade med en viss tagg.

Dessutom kommer kombinationen Ctrl + u att skapa punktlista, vars användning, tillsammans med en kryssruta för bockmarkeringar och viktiga anteckningar, kan vara tillräckligt för att skapa att-göra-listor.

Filer till hands

Det händer ofta att det är svårt för oss att komma ihåg var en viss fil sparades, speciellt om det var länge sedan. OneNote föreslår att du inte bryr dig om detta, utan att du omedelbart infogar filer i anteckningsblocksposter. Detta kommer särskilt att gälla om din att göra-lista senare behöver använda specifika filer från enheten.

Lägg till kontorsdokument eller PDF-filer, videor eller musik till OneNote. Du kan enkelt överföra filen till OneNote med musen, varefter en genväg till dokumentet skapas automatiskt och du behöver inte längre leta efter den. Du kan dubbelklicka för att öppna den senare (ljud och video kan spelas upp direkt i OneNote).

Kommunikation med Outlook

I sig är OneNote en mycket användbar lösning, men i kombination med Outlook-e-postklienten kan den bli ännu mer funktionell. När du skapar möten i Outlook-kalendern kan du lägga till anteckningar till dem från Anteckningar med knappen Mötesanteckningar. Samtidigt kan anteckningar vara antingen dina personligen eller gemensamma för alla deltagare.

Dessutom skapas ärenden och uppgifter i e-postklient från Microsoft kan också vara associerad med OneNote-appen. Samtidigt kommer det att vara möjligt att markera uppgiften som utförd direkt i den elektroniska anteckningsboken. I själva OneNote är det bekvämt att skapa uppgifter för Outlook via menyfliksområdet, fliken Hem, området Taggar och knappen Outlook Tasks (på så sätt kan du omedelbart ställa in förfallodatum för uppgiften).

E-postklienten Microsoft Outlook 2016 låter dig använda den som en fullfjädrad arrangör. Här kan du hålla händelser i kalendern, en att göra-lista med påminnelser och alla typer av anteckningar.

Glöm inte uppgiften

Det kanske största problemet med att göra-listor på papper är att de tar plats. Oavsett om det är en anteckningsbok, ett klistermärke eller bara ett papper. Och det finns alltid möjligheten att förlora skivor eller att inte ta dem med dig när du behöver dem.

Med ett digitalt anteckningsblock är det inga sådana problem. OneNote är tillgängligt på alla möjliga plattformar, så om du inte har för vana att lämna hemmet mobiltelefon, då kommer dina anteckningar alltid att finnas med dig. Och även om du inte har rätt applikation installerad på din mobila enhet, kan du alltid komma åt din bärbara dator via Internet (detta kan också vara praktiskt om du inte använder din dator - logga bara in på office.com under ditt konto och få tillgång till dina kontorsdokument).

Dessutom är närvaron av OneNote-appen på Mobil enheter gör att du alltid snabbt kan göra anteckningar, inklusive att lägga till nya uppgifter till dig själv, när som helst - oavsett om du reser i transport eller på en affärslunch. Tanken kom – inspelad. Telefonen finns alltid till hands. I sista utvägen, kan du använda alternativet för ljudinspelning, som också finns i OneNote, om du av någon anledning är obekväm med att skriva in text.

Utseende av OneNote

OneNotes standardvy ger dig enkel åtkomst till dina anteckningsböcker och anteckningar utan att överbelasta dig med onödig information. Men när man arbetar med att göra-listor kan en fullständig visning av alla avsnitt helt enkelt vara överflödig.

Genom menyfliksområdet på fliken "Visa" kan du växla displayen till "Sidvy" så att inget distraherar från informationen. I det här fallet kan storleken på fönstret med musen göras mer kompakt. Eller, i princip, kan du välja alternativet "Fäst till skrivbordet". I det här fallet kommer dina poster att vara snyggt placerade på höger sida av skärmen ovanpå resten av fönstren.

Denna vy kan vara mycket användbar när du letar efter information på Internet, t.ex. förbereder dig för en semester eller bara arbetar vid en dator hela tiden. Att göra-listan finns alltid till hands. Dessutom kommer denna vy att vara relevant om du använder möjligheten att länka filer från olika kontorsapplikationer, till exempel OneNote med textredigerare ord. Du kan kontrollera om det här alternativet för närvarande är aktiverat med länkikonen i det övre högra hörnet.

För att avsluta alternativ vy, klicka bara på dubbelpilen till höger övre hörnet en anteckning.

Microsoft OneNote är ett program för att lagra och organisera information med hjälp av elektroniska anteckningsblock. Det kan fungera som en analog av vanliga anteckningsböcker och dagböcker. Levereras med kontor Microsoft-paket kontor. Sedan mars 2014 har det varit gratis, nu kan det laddas ner separat från företagets hemsida.

Programmet dök först upp som en del av Tablet PC-projektet och är designat för korta anteckningar, vilket är mycket bekvämt för användare av smartphones och surfplattor med handskriftsstöd. Men programmet kan användas fullt ut på personliga datorer med Windows och MacOS operativsystem. Stöds av alla populära mobiloperativsystem: Windows-telefon 7, iOS, Android och Symbian.

Spara allt i en anteckningsbok

Skapa anteckningar utan ansträngning. Ladda ner och installera på din dator gratis program en anteckning. Windows PC eller Mac, smartphone eller surfplatta - dina inspelningar kommer alltid att vara tillgängliga för dig. Spela in alla dina idéer i anteckningsböcker som kommer att lagras i OneDrive moln för åtkomst var som helst i världen. Innan du startar OneNote rekommenderar vi att du besöker programmets supportsida på den officiella Microsoft-webbplatsen.

Spara enkelt alla idéer . Skriv på tangentbordet, använd handstil, rita skisser – välj något sätt att skriva ner dina tankar. Du kan också lägga till meddelanden, länkar till webbsidor, foton, videor, filer och kalkylblad till dina anteckningar.

Glöm kulspetspennor! Använd OneNote och rita, redigera och ta bort det du har skrivit och ritat med fingrarna, musen eller pennan.

Förvara allt på ett ställe . Samla all nödvändig information i en anteckningsbok. Detta kommer att spara tid och kanske hitta nya idéer för kreativitet.

Alla bidrag är i perfekt ordning.

Alla anteckningar är ovärderliga. . Men varför slösa tid och komma ihåg om vi har sparat allt vi behöver eller inte, sedan oändligt söka och systematisera vad vi hittade. OneNote gör livet enklare.

Inget register kommer att gå förlorat. . Anteckningar sparas automatiskt under skapandet, som om vi skulle använda en vanlig pappersanteckningsbok. Tillgång till journalerna är möjlig överallt där det finns internet, och du behöver inte oroa dig för att du glömt ditt anteckningsblock hemma.

Fri rörlighet för information . Flytta och organisera poster som du vill för bättre uppfattning och sökning.

Hitta den information du behöver direkt . Använd sökmotorn i anteckningar och för att söka efter allt från en presentationsbild till ett enda ord, en fras eller ett meddelande.

Jobba tillsammans

Skapa en teamguide, reseplan, kokbok eller skissbok och dela dina skapelser för samarbete och diskussion i realtid genom OneNote. Att detta kommer att förenkla affärsprocesser avsevärt och låta dig arbeta mer effektivt, det var världens största företag övertygade om.

Alltid en ny version, automatisk synkronisering av information i OneNote med anteckningsböcker på OneDrive-molnet - allt detta gör det möjligt för alla deltagare att komma åt de senaste versionerna av anteckningar.

Lägg enkelt till medlemmar . För att lägga till en ny medlem arbetsgrupp skicka bara en länk till önskad anteckningsbok. Du behöver bara följa länken för att automatiskt få tillgång till den senaste informationen.

Arbeta i realtid . Oavsett om användare använder OneNote 2013 eller JneNote Online på webben, är ändringar i anteckningsböcker omedelbart synliga på alla teammedlemmars skärmar.

Njut av Office 365 och de avancerade funktionerna i OneNote

Tillgänglig för nedladdning och användning gratis version En anteckning . När du betalar för Office 365 Personal eller Office 365 Home får du en förbättrad version av OneNote som sömlöst interagerar med andra Office-program och stöder ytterligare funktioner.

Skapa anteckningsböcker på en persondator . Skapa och spara anteckningsböcker inte bara i molnet, utan också på din egen hårddisk. Bärbara datorer fungerar i online- och offlineläge med efterföljande automatisk synkronisering. Det här alternativet kommer att vara mycket populärt bland användare som inte har en permanent anslutning till Internet, eller behöver använda OneNote på språng.

Stöd för affärsprocesser. Alla inspelningar synkroniseras automatiskt med OneDrive, vilket underlättar affärskommunikation mellan medlemmar i team och samarbetsprojekt. För pålitligt skydd information finns ett lösenordssystem på flera nivåer. Vid användning av Office 365 får användaren dessutom alla nya versioner av paketet och alla nya funktioner när han arbetar med poster, som att lägga till Excel-tabeller, Outlook e-post, PowerPoint-presentationer, filer och länkar.

Spela in video och ljud . Förutom text och handskrift kan du lägga till ljud- och videofiler till OneNote-anteckningsböcker. Att detta ytterligare stärker och förbättrar samarbete, lärande och viktiga möten är uppenbart för alla.

Korrekt borttagning av OneNote

Hur man tar bort OneNote om du inte planerar att använda den och behöver den extra säng på hårddisken? Om du följer standardprocessen kan du ta bort hela Office-paket. Men hur avinstallerar du bara OneNote? Få människor vet att detta är möjligt. I framtiden kanske du kan lägga till OneNote i din Office-svit.

Borttagningsinstruktioner

1. Klicka på "Start"-knappen och välj "Kontrollpanelen". Välj sedan Microsoft Office i avsnittet "Installera eller ta bort".
2. Klicka på "Ändra". I avsnittet Lägg till eller ta bort funktioner klickar du på Fortsätt. I menyn som visas mittemot Microsoft OneNote, i avsnittet "Installationsalternativ", välj Ej tillgänglig.
3. Klicka sedan på "Fortsätt" och "Ta bort nu" för att ta bort från uppsättningen Office-program en anteckning. När processen är klar, klicka på "Stäng" och starta om datorn.

Skriva ut dokument

Ibland när man skickar filer till skrivaren startar inte utskriftsprocessen och operativ system Windows ger ett meddelande om att OneNote har slutat fungera. Vad betyder detta och hur löser man problemet? För att göra detta, se listan installerade skrivare i systemet. När OneNote är installerat skapar det sin egen för enkel leverans av dokument till en anteckningsbok. Ibland gör Windows den till standardskrivaren och alla går till en OneNote-anteckningsbok istället för skrivaren. Ställ in den skrivare du behöver som den aktuella och skriv ut utan problem.