Tillgång - vad är det? Skapa en databas i Microsoft Access. Skapa och fylla i databaser i Microsoft Access Så här installerar du åtkomstprogrammet på en dator
Läs också
I den moderna världen behövs verktyg som gör det möjligt att lagra, organisera och bearbeta stora mängder information som är svår att arbeta med i Excel eller Word.
Sådana arkiv används för att utveckla informationssajter, nätbutiker och bokföringstillägg. De viktigaste verktygen som implementerar detta tillvägagångssätt är MS SQL och MySQL.
Produkt från Microsoft Officeär en förenklad version av funktionsplan och mer förståeligt för oerfarna användare. Låt oss gå igenom att skapa en databas i Access 2007 steg för steg.
Beskrivning av MS Access
Microsoft Access 2007 är ett databashanteringssystem (DBMS) som implementerar ett fullfjädrat grafiskt användargränssnitt, principen att skapa enheter och relationer mellan dem, samt ett strukturellt SQL-frågespråk. Den enda nackdelen med detta DBMS är oförmågan att arbeta i industriell skala. Den är inte utformad för att lagra stora mängder data. Därför används MS Access 2007 för små projekt och personliga icke-kommersiella ändamål.
Men innan du visar skapandet av en databas steg för steg måste du bekanta dig med de grundläggande begreppen från databasteorin. 
Definitioner av grundläggande begrepp
Utan grundläggande kunskap om kontrollerna och objekten som används för att skapa och konfigurera databasen är det omöjligt att framgångsrikt förstå principen och funktionerna för att anpassa ämnesområdet. Så nu ska jag försöka enkelt språk förklara essensen av alla viktiga element. Så, låt oss börja:
- Ett ämnesområde är en uppsättning skapade tabeller i en databas som är länkade till varandra med hjälp av primära och sekundära nycklar.
- Essens - separat bord Databas.
- Attribut - rubriken för en separat kolumn i tabellen.
- En tupel är en sträng som tar värdet av alla attribut.
- Den primära nyckeln är unikt värde(id) som tilldelas varje tupel.
- Den sekundära nyckeln i tabell "B" är det unika värdet för tabell "A" som används i tabell "B".
- SQL-fråga är ett speciellt uttryck som utför en specifik åtgärd med databasen: lägga till, redigera, ta bort fält, skapa urval.
Nu när vi har en allmän uppfattning om vad vi kommer att arbeta med kan vi börja skapa en databas.
Skapande av databas
För klarhet i hela teorin, låt oss skapa en utbildningsdatabas "Student-Exams", som kommer att innehålla 2 tabeller: "Students" och "Exams". Huvudnyckeln kommer att vara fältet "Record number", eftersom. denna parameter är unik för varje elev. Resten av fälten är för fler fullständig information om studenter.
Så gör följande:
Allt, nu återstår bara att skapa, fylla i och länka tabeller. Gå vidare till nästa punkt.
Skapa och fylla i tabeller
Efter framgångsrikt skapande av databasen visas en tom tabell på skärmen. För att bilda dess struktur och fylla den, gör följande:
Råd! För finjustering dataformat, gå till fliken "Tabellvy" på menyfliksområdet och uppmärksamma blocket "Formatering och datatyp". Där kan du anpassa formatet för de visade data.
Skapa och redigera datascheman
Innan du börjar länka två enheter, i analogi med föregående stycke, måste du skapa och fylla i tabellen "Examen". Den har följande attribut: "Rekordsnummer", "Exam1", "Exam2", "Exam3".
För att utföra frågor måste vi länka våra tabeller. Med andra ord är detta ett slags beroende som implementeras med hjälp av nyckelfält. För detta behöver du:
Konstruktören ska automatiskt skapa relationen, beroende på sammanhanget. Om detta inte hände, då:
Utför frågor
Vad ska vi göra om vi behöver studenter som bara studerar i Moskva? Ja, det finns bara 6 personer i vår databas, men vad händer om det finns 6000 av dem? Utan ytterligare verktyg blir det svårt att ta reda på det.
Det är i denna situation som SQL-frågor kommer till vår hjälp, som hjälper till att ta bort endast den nödvändiga informationen.
Begäran typer
SQL-syntax implementerar CRUD-principen (förkortat från engelskan create, read, update, delete - "skapa, läs, uppdatera, ta bort"). De där. Med förfrågningar kan du implementera alla dessa funktioner.
per prov
I det här fallet kommer "läs"-principen in i bilden. Vi behöver till exempel hitta alla studenter som studerar i Charkiv. För detta behöver du:
Men vad händer om vi är intresserade av studenter från Charkiv som har mer än 1000 stipendier? Då kommer vår begäran att se ut så här:
VÄLJ * FRÅN Studenter VAR Adress = Charkiv OCH Stipendium > 1000;
och den resulterande tabellen kommer att se ut så här:
Att skapa en enhet
Förutom att lägga till en tabell med den inbyggda konstruktorn kan du ibland behöva utföra den här operationen med SQL-fråga. I de flesta fall är detta nödvändigt under utförandet av laboratoriet eller terminsuppsatser som en del av en universitetskurs, för i verkligheten finns det inget behov av detta. Såvida du inte är det förstås professionell utveckling applikationer. Så för att skapa en förfrågan behöver du:
- Gå till fliken "Skapa".
- Klicka på knappen "Frågebyggare" i blocket "Andra".
- I det nya fönstret klickar du på SQL-knappen och anger sedan kommandot i textfältet:
SKAPA BORD Lärare
(TeacherCode INT PRIMÄR NYCKEL,
Efternamn CHAR(20),
Namn CHAR (15),
Mellannamn CHAR (15),
Kön CHAR (1),
födelsedatum DATE,
huvudämne CHAR(200));
där "CREATE TABLE" betyder att skapa tabellen "Lärare", och "CHAR", "DATE" och "INT" är datatyperna för motsvarande värden. 
Uppmärksamhet! I slutet av varje begäran måste det finnas ett ";"-tecken. Utan det kommer skriptkörning att resultera i ett fel.
För att lägga till, ta bort, redigera
Allt är mycket enklare här. Återigen gå till fältet för att skapa en begäran och ange följande kommandon:
Formskapande
Med ett stort antal fält i tabellen blir det svårt att fylla databasen. Du kan av misstag utelämna ett värde, ange fel värde eller ange en annan typ. I den här situationen kommer formulär till undsättning, med hjälp av vilka du snabbt kan fylla i enheter, och sannolikheten för att göra ett misstag minimeras. Detta kräver följande steg:
Vi har redan övervägt alla grundläggande funktioner i MS Access 2007. Den sista viktiga komponenten återstår - rapportgenerering.
Rapportgenerering
En rapport är en speciell funktion i MS Access som låter dig formatera och förbereda data från en databas för utskrift. Detta används främst för att skapa fakturor, redovisningsrapporter och annan kontorsdokumentation.
Om du aldrig har stött på en sådan funktion rekommenderar vi att du använder den inbyggda "Rapportguiden". För att göra detta, gör följande:
- Gå till fliken "Skapa".
- Klicka på knappen "Rapportguide" i "Rapporter"-blocket.
- Välj intressetabellen och de fält du vill skriva ut.
- Lägg till önskad nivå av gruppering.
- Välj sorteringstyp för varje fält.
- Anpassa layoutvyn för rapporten.
Slutsats
Så vi kan med tillförsikt säga att vi fullständigt har analyserat skapandet av en databas i MS Access 2007. Nu känner du till alla grundläggande funktioner i ett DBMS: från att skapa och fylla i tabeller till att skriva utvalda frågor och skapa rapporter. Denna kunskap är tillräcklig för att utföra enkelt laboratoriearbete som en del av ett universitetsprogram eller användning i små personliga projekt.
För att designa mer komplexa databaser behöver du förstå objektorienterad programmering och lära dig DBMS som MS SQL och MySQL. Och för dem som behöver träna på att skriva frågor rekommenderar jag att besöka SQL-EX-webbplatsen, där du hittar många praktiska underhållande problem.
Lycka till med att bemästra nytt material och om du har några frågor - är du välkommen i kommentarerna!
applikationsprogram Microsoft Access 2007 designad för att skapa Databas. Access 2007 använder logiskt relaterade tabeller. DBMS Microsoft Access 2007 ger bekväm och pålitlig hantering av data lagrad i tabeller.
Kärnan i att skapa en databas i Microsoft Access 2007 är att du först måste skapa en databasstruktur (skapa en tabellstruktur och upprätta relationer mellan dem), och sedan måste du fylla i tabellerna ny bas data.
Dessutom är det önskvärt att skapa formulär att mata in data i tabeller, förfrågningar att söka information i databasen och rapporterar för att visa den nödvändiga informationen från databasen i en bekväm form på skärmen, utskriften eller filen.
Databasen kan skapas antingen manuellt (en ny tom databas) eller baserat på mallar. Mallar stämmer inte alltid överens med den nödvändiga databasen, men med deras hjälp kan du snabbt skapa en databas nära det som krävs, och sedan kan du modifiera den och fylla den med dina data.
Vid uppstart applikationsprogram Access 2007, kommer skärmen att visa den nya välkomstsidan "Komma igång med Microsoft Access 2007", som visas i figur 1. 1.
Ris. 1. Ny startsida
När du skapar en databas baserad på mallar kan du välja önskad mall på sidan Komma igång med Microsoft Access 2007 från mallarna Mallkategorier eller Från Microsoft Office Online-mallarna. När du till exempel väljer fakultetsmallen i kategorin Lokala mallar kommer en beskrivning av databasen att dyka upp till höger i ansökningsfönstret. Nedan, i textfältet, anges filnamnet: Faculty.accdb och en mappikon med vilken du kan spara filen i önskad katalog (standardmappen är Mina dokument).
Filnamnet och katalogen för lagring av filen kan ändras. Sedan måste du klicka på knappen Skapa. Som ett resultat kommer databasfönstret Fakultet: databas (Access 2007) - Microsoft Access att visas. Redigeringsområdet kommer att visa fakultetslistan som ska fyllas i. Om navigeringsrutan är stängd måste den öppnas genom att trycka på F11-tangenten eller genom att klicka på knappen "Öppna/Stäng navigeringsrutans kant".
Beskrivning Recensioner (0) Skärmbilder
- Gruppera kontakter efter nyckelfrågor, popularitet och andra parametrar, skapa din egen automatiska telefonbok;
- Lagra, sortera pengar data, såsom konton, plånböcker, senaste kontantutgifter;
- Förbered uppgifter, prislistor och projekt.
Har du någonsin skapat en databas från början? De som inte har huvudbasen, i form av kunskap om programmeringsspråket för att skriva det, kommer att säga att utan ovanstående kunskaper är denna uppgift helt enkelt överväldigande. I praktiken är detta dock inte fallet. En applikation som heter Microsoft Access gör det enkelt anpassa layouten för data och justera den för att passa dina behov.
Det är värt att ladda ner Microsoft Access om du behöver en applikation som självständigt implementerar databasstrukturen med alla visuella representationer. I framtiden kan du använda den både för personligt och för kommersiell användning. Och dessutom, filen där de grundläggande kommandona och verktygen för att navigera mellan avsnitt i en bok var inbyggda, kan publiceras på en webbresurs, och därigenom hjälpa användare och optimera sin egen webbplats.
Funktioner som tillhandahålls av Access
Erbjudandet att ladda ner Access från denna eller den officiella webbplatsen är helt gratis. Med hjälp av applikationens funktionalitet kan du implementera följande uppsättning uppgifter:
Hej alla! Jag får ofta frågan hur och var man laddar ner Microsoft Access gratis. För att vara ärlig så är jag trött på att förklara samma sak för hundrade gången, så jag bestämde mig för att skriva en kort artikel om hur och var man laddar ner Microsoft Access gratis. Se till att läsa given text till slut kommer du att hitta mycket själv användbar information och även en liten bonus.
Metod 1: Officiell Microsoft-utvecklarwebbplats
Till att börja med är Microsoft Access-programmet en del av mjukvarupaketet Microsoft Office, där du även kan hitta Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint osv. Separat från hela Office Microsoft Access-paketet kommer du inte att kunna köpa eller ladda ner. Om du är intresserad licensierad produkt, då är det första du bör göra att gå till den officiella Microsoft-webbplatsen i avsnittet "köp Office", välj lämplig version. Från och med mitten av oktober 2017 i den officiella Microsoft Store tillgängliga versioner: Office 365 och office 2016.
Som du kan se ingår Microsoft Access i Office 365 for Home-paketet, som kommer att kosta 3399 rubel per år (eller 339 rubel per månad), och i Office 365 Personal-paketet, som kostar mindre än 2699 rubel per år (269 rubel per månad). månad). Du kan se fördelarna med båda versionerna i skärmdumpen. Observera också att Microsoft Access inte ingår i Office 2016.
Dyrt eller inte, var och en bestämmer själv.
Metod 2: Microsoft Access Runtime
Den andra lika populära frågan: Jag laddade ner Microsoft Access från den officiella webbplatsen, men min databas öppnas inte. Mer troligt vi pratar inte om fullfjädrad Microsoft Access, utan om Microsoft Access-runtime. Denna programvara kan verkligen laddas ner gratis från utvecklarens officiella webbplats, men i slutet kommer du att få en "avkortad" Access, som gör att du kan distribuera Access-applikationer till användare som inte har fullfjädrad Access installerat. Med andra ord kommer du bara att kunna se databaser, men du kommer inte att kunna redigera eller skapa nya databaser.
Metod 3: sök på Internet
Om du inte är nöjd med de två första alternativen kan du försöka hitta och ladda ner Microsoft Access gratis på Internet via sökmotorer. Jag varnar dig omedelbart för det detta alternativär inte lagligt och du tar alla risker med att ladda ner olicensierad programvara. Det finns miljontals webbplatser på Internet för sådana förfrågningar som "ladda ner Microsoft Access" eller "Microsoft Access gratis", som jag starkt inte rekommenderar att du använder. Det kan finnas både direkt "vänster"-sajter som distribuerar alla typer av virusprogram, eller helt enkelt dummy-sajter, där du inte får något annat än förbrukade nerver.
Metod 4: Torrents
Det fjärde sättet hur och var man laddar ner Microsoft Access gratis är torrent trackers. Det är över säkert sättän att ladda ner från vanliga sajter, men i alla fall måste torrent-spåraren verifieras och inte väcka misstankar. Från praktiken kommer jag att säga att du kan lita på sådana jättar som rutracker och nnm-club. Men återigen, du måste förstå att det inte är lagligt att ladda ner Microsoft Access även från trackers. Även om det verkar som att användningen av torrents inte bör orsaka svårigheter, uppstår fortfarande många frågor, hur och var man laddar ner Microsoft Access gratis på en torrent.
Låt oss återgå till början av artikeln, jag kommer att påminna dig om att Microsoft Access-programmet är en del av Microsoft Office-programpaketet. Många på torrent letar inte efter Microsoft Office, utan efter Microsoft Access och hittar därför lite.
Slutsats
I den här artikeln berättade jag 4 sätt hur och var man laddar ner Microsoft Access gratis. Vilket alternativ som passar dig är naturligtvis upp till dig. Tack för att du läste artikeln till slutet, så den utlovade bonusen finns nedan. I vilket fall som helst rekommenderas det starkt att endast använda licensierad Microsoft Access. Men om du behöver ladda ner gratis Microsoft Access endast i informationssyfte, det vill säga ett par verifierade länkar nedan. Återigen, länkarna tillhandahålls i informationssyfte, så efter att ha bekantat dig med Microsoft program Access rekommenderas för att ta bort den från din PC och köpa den fullständiga versionen från den officiella Microsoft Store.
Microsoft Access 2007 - en av de tidiga versionerna populärt system databashantering från en av världens ledande mjukvarutillverkare. Baserat på Access 2007-motorn kan du bygga en normaliserad, välstrukturerad databas med tillagda nycklar, index och relationer. Programmet har även möjlighet att använda interaktiva rapporter som extraherar information från tabeller baserade på en given affärslogik och visar den för användaren utan att behöva föreskriva ev. Extra tillval och relationer. Rapporter kan innehålla både statiskt textinnehåll och dynamiska fält som genereras baserat på beräkningar eller extrahering av innehåll direkt från tabellceller. Åtkomst till applikation 2007 stöder ett ganska brett utbud av datatyper, inklusive text, numeriska, monetära, fasta, exponentiella värden, såväl som datum och tid, booleska fält, bilagor och hyperlänkar. Tack vare den inbyggda frågeguiden är hela proceduren för att generera SQL-frågor i Access 2007 helt automatiserad, vilket öppnas ytterligare egenskaper när du extraherar innehåll och hämtar data från databasen.
Avancerade alternativ och verktyg i Microsoft Access 2007
id="a1">Följande förbättringar och förbättringar har implementerats i nästa utgåva av det proprietära kontorsverktyget:
- ett strömlinjeformat Office Fluent-gränssnitt skräddarsytt för enklare sökning och bättre prestanda i Access 2007-mikromiljön
- förbättrade övergångssätt. Den nya navigeringsrutan tillhandahåller verktyg för att få en komplett strukturell och visuell representation av tabeller, formulär, frågor och rapporter
- importerade kontaktposter från Outlook 2007 . Standardfunktionsuppsättningen tillhandahåller både import av innehåll från Outlook-kontaktboken och export av användardata till en extern infrastruktur
- filtrering och sortering av data. Den presenterade funktionen låter dig få tillförlitlig, förståelig information om affärsaktivitet och affärsuppgifter. Text, siffror och datum tillämpar personliga filtreringsinställningar
- multitasking och intuitivt WYSIWYG-formulärbyggare. I den kan användaren modifiera och konfigurera formulärlayouten oberoende, i realtid.
Om du letar efter en stabil, pålitlig officiell konstruktion av programmet med fullständig rysk lokalisering, kan du ladda ner på vår webbplats senaste versionen Access 2007 utan förhandsregistrering och portalautentisering. All mjukvara på portalen distribueras till gratis, utan funktionsbegränsningar.
Systemkrav för Microsoft Access 2007
För att snabbt och effektivt interagera med DBMS-miljön, se till att din fungerande enhet uppfyller följande parametrar:
- grafikkort: grafikkortet måste stödja en minsta upplösning på 1024x768 eller högre
- lagring: 1,5 - 2 GB ledigt utrymme på fysiska media
- operativsystem: Win Vista SP2/XP SP3, Windows Server 2003 SP2 och senare versioner av nuvarande generationssystem
- RAM: 256 MB RAM
- processor: en enhet med en frekvens på 500 MHz eller högre.