Программа бэст описание. «инфо - бухгалтер», «бэст» - бухгалтерские программы

Программа бэст описание. «инфо - бухгалтер», «бэст» - бухгалтерские программы
Программа бэст описание. «инфо - бухгалтер», «бэст» - бухгалтерские программы

Главная / Программы / "БЭСТ-ОФИС" — бесплатная программа / Общее описание бесплатной системы "БЭСТ-ОФИС"

Система БЭСТ-ОФИС является простым и мощным инструментом учета, планирования и анализа хозяйственной деятельности предприятий малого и среднего бизнеса. Отличительной особенностью системы является нацеленность на управление бизнесом. При всеобщей нехватке оборотных средств единственный путь к стабильному развитию предприятия — переход от интуитивного управления к регулярному менеджменту. Программный комплекс БЭСТ-ОФИС не только оказывает помощь в решении этой задачи, но и является своеобразным учебным пособием по управлению предприятием. Использование встроенного языка программирования позволяет при необходимости адаптировать систему практически к любым потребностям бизнеса.

Общий вид программы "БЭСТ-ОФИС"

Программный комплекс БЭСТ-ОФИС предназначен для автоматизации ведения управленческого, бухгалтерского и налогового учета на предприятиях малого и среднего бизнеса, специализирующихся в сфере оптовой торговли и оказания услуг.

Концепция построения системы БЭСТ-ОФИС основана на том, чтобы, с одной стороны — максимально облегчить труд работников бухгалтерии, с другой — предоставить руководству и управленческому персоналу возможность оперативного доступа к информации о состоянии дел на предприятии для принятия управленческих решений.

БЭСТ-ОФИС является полнофункциональной системой. После установки и настройки системы не требуется приобретать и устанавливать какие-либо дополнительные компоненты. Используя входящий в поставку встроенный язык программирования VBA (Visual Basic for Applications), пользователь может практически неограниченно наращивать функционал системы собственными силами. При этом можно в полной мере воспользоваться преимуществами интегрированной среды MS Office, например, подключить к БЭСТ-ОФИС MS Word и создавать любые документы и отчеты, используя все возможности этого текстового процессора.

Продуманная система представления информации с большим количеством настроенных управленческих отчетов делают БЭСТ-ОФИС надежным средством информационной поддержки принятия управленческих решений. Входящие в состав БЭСТ-ОФИС модуль ведения и контроля договорной деятельности, модуль формирования бюджетов предприятия и система учета взаиморасчетов помогут управленческому персоналу проанализировать и оптимальным образом организовать работу предприятия. Аналитическая система Директор, предназначенная для руководства, позволяет в режиме реального времени осуществлять контроль материальных и финансовых потоков и анализировать сводные результаты деятельности предприятия.

Функциональные возможности системы

Система БЭСТ-ОФИС состоит из логически обособленных и в то же время взаимосвязанных между собой подсистем. Каждая подсистема соответствует отдельному участку учета:

  • Подсистема Платежи
  • Подсистема Расчеты
  • Подсистема Закупки
  • Подсистема Запасы
  • Подсистема Продажи
  • Подсистема Налоги
  • Подсистема Главная книга
  • Подсистема Имущество
  • Подсистема Кадры
  • Подсистема Зарплата
  • Подсистема Бюджеты
  • Подсистема Справочники
  • Подсистема Настройка

Подсистема Платежи

    ведение оперативного и бухгалтерского учета наличных и безналичных денежных средств предприятия
  • Наличие и движение денежных средств
  • Реестр банковских выписок
  • Кассовая книга
  • Учет выдачи зарплаты по платежным ведомостям

Подсистема Расчеты

    оперативный учет расчетов по обязательствам, возникающим в результате совершения различных сделок
  • Ведение картотеки расчетов с партнерами.
  • Контроль дебиторской и кредиторской задолженности в разрезе сделок и по партнеру в целом.
  • Начисление и списание задолженности.
  • Проведение взаимозачетов.
  • Расчеты с подотчетными лицами.
  • Подготовка отчетов.

Подсистема Закупки

    учет закупок материальных запасов; ведение сделок по закупкам с контролем исполнения по срокам, спецификациям и суммам; учет товаров, принятых на консигнацию
  • Оформление (регистрация) договоров и счетов на закупку товарно-материальных ценностей в любой валюте.
  • Контроль исполнения договорных обязательств по этапам договоров.
  • Оформление актов выполненных сторонними организациями работ или оказанных услуг.
  • Оформление товарных и платежных документов в любой валюте на основании договоров и счетов.
  • Оформление договоров консигнации.
  • Отчеты по сделкам закупки.

Подсистема Запасы

    ведение картотеки товаров предприятия, учет движения и остатков материальных запасов на складах предприятия
  • Поддержка произвольного количества мест хранения материальных запасов с использованием различных схем хранения.
  • Оперативный и бухгалтерский учет товарных запасов в стоимостном и натуральном выражении.
  • Оформление документов товародвижения в любой валюте.
  • Ведение партионного и сортового учета запасов на складах.
  • Контроль сроков годности для партионных товаров.
  • Поддержка различных учетных политик и способов списания материальных запасов.
  • Возможность калькуляции фактической себестоимости поступивших ТМЦ с учетом сопутствующих затрат (услуг).
  • Расчет себестоимости запасов.
  • Картотека складского учета и партий запасов.
  • Учет товаров на складе в разрезе собственников.
  • Отчеты по движению товаров.

Подсистема Продажи

    учет продаж материальных запасов, работ и услуг; ведение сделок по продажам с их полным контролем; формирование прейскуранта; учет товаров, переданных на консигнацию
  • Оформление договоров и счетов на продажу в любых валютах.
  • Контроль исполнения многоэтапных договоров.
  • Оформление актов выполненных работ.
  • Ведение произвольного количества прейскурантов.
  • Гибкая настройка правил расчета отпускных цен.
  • Возможность учета ожидаемого поступления товаров и резервирования заказанных товаров.
  • Ведение договоров о передаче товаров на консигнацию.
  • Учет движения консигнационных товаров.
  • Контроль взаиморасчетов с консигнантами.
  • Формирование отчетов по продажам.
  • Формирование необходимых печатных форм счетов и договоров.

    Бухгалтерские программы

Подсистема Налоги

    ведение классификатора налогов, учет налогов, контроль взаиморасчетов с бюджетом и формирование налоговой отчетности
  • Оформление счетов-фактур на отгрузку, оприходование товаров (работ, услуг) и поступление авансов в счет предстоящей отгрузки товаров (работ, услуг).
  • Ведение книги покупок и книги продаж.
  • Ведение справочника налогов.
  • Ведение налогового плана счетов.
  • Ведение реестра справок начисления налогов.
  • Контроль расчетов с бюджетом по каждому налогу.
  • Ведение справочника налоговых моделей.
  • Формирование аналитических регистров налогового учета.
  • Сбор данных для расчета налоговой базы по налогу на прибыль
  • Формирование налоговой отчетности.
  • Возможность ведения налогового учета по упрощенной системе налогообложения.
  • Расчет единого налога на вмененный доход.
  • Формирование книги учета доходов и расходов при использовании упрощенной системы налогообложения.
  • Возможность расчета налогооблагаемой базы и сумм налога для каждого налога.

Подсистема Главная книга

    Бухгалтерский учет: ведение книги учета хозяйственных операций, ведение реестра проводок, формирование внешней и внутренней бухгалтерской отчетности
  • Ведение плана счетов с поддержкой 4 уровней аналитического учета.
  • Возможность реорганизации плана счетов.
  • Контировка первичных документов.
  • Ведение главного журнала и журнала проводок.
  • Учет валютных операций.
  • Использование механизма типовых проводок при контировке документов.
  • Создание новых типовых проводок.
  • Ведение справочника статей затрат.
  • Формирование оборотно-сальдовой ведомости за любой период.
  • Формирование аналитических ведомостей за любой период.
  • Оформление документов специального вида — бухгалтерских справок — в любой валюте.
  • Учет командировочных удостоверений и доверенностей.
  • Формирование внутренней и внешней бухгалтерской отчетности.
  • Настройка шаблонов для формирования внешней отчетности.
  • Управление бухгалтерскими периодами.

Подсистема Имущество

    ведение картотеки учета имущества, учет движения имущества предприятия
  • Учет наличия основных средств и нематериальных активов предприятия.
  • Учет движения имущества предприятия (поступление основных средств, их списание и внутреннее перемещение между подразделениями предприятия и материально-ответственными лицами).
  • Ежемесячный, ежеквартальный или ежегодный расчет суммы амортизации основных средств и нематериальных активов.
  • Расчет амортизации ОС для целей налогообложения прибыли в соответствии с предусмотренными Налоговым кодексом методами (линейный, нелинейный).
  • Учет имущества предприятия, ведущего налоговый учет по упрощенной системе налогообложения.
  • Формирование документов по изменению стоимости ОС.
  • Оформление операций по переводу ТМЦ со склада в состав ОС.
  • Ведение картотеки основных средств предприятия.

Подсистема Кадры

    формирование организационной структуры предприятия и ведение кадрового учета
  • Учет организационной структуры предприятия.
  • Регистрация приемов (увольнений) и перемещений сотрудников в форме приказов.
  • Фотоархив работников.
  • Печать индивидуальных карточек по форме Т-2, приказов: о приеме на работу, на отпуск и т.п.

Подсистема Зарплата

    ведение лицевых счетов сотрудников, расчет зарплаты и начислений в бюджет и внебюджетные фонды, формирование проводок по зарплате
  • Ведение лицевых счетов сотрудников.
  • Расчет сумм начислений и удержаний в расчетных листках каждого сотрудника.
  • Расчет сумм начислений и удержаний, размер которых устанавливается в условных единицах.
  • Расчет сумм подоходного, единого социального налога и взносов во внебюджетные фонды в соответствии с действующим законодательством.
  • Расчет налогов и взносов при использовании упрощенной системы налогообложения и системы налогообложения в виде единого налога на вмененный доход.
  • Формирование платежных ведомостей на выплату заработной платы.
  • Формирование расчетных ведомостей.
  • Учет льгот инвалидов при расчете единого социального налога.
  • Учет доходов с предыдущего места работы.
  • Экспорт данных в программы пенсионного фонда (INPUTPSN и OASIS) и в программу Налогоплательщик.
  • Формирование Справок о доходах физических лиц и Индивидуальных карточек для учета сумм единого социального налога.
  • Автоматическое формирование проводок.

Подсистема Бюджеты

    Назначение этой подсистемы — формирование бюджетов компании и контроль соответствия плановых и фактических показателей.

Подсистема Справочники

    ведение общесистемных классификаторов, используемых различными разделами программы
  • Справочник валют.
  • Справочник партнеров.
  • Номенклатурный справочник.
  • Справочник единиц измерения.
  • Справочник регионов.
  • Справочник банков.
  • Справочник типовых содержаний для формирования документов.
  • Справочник статей затрат.

Подсистема Настройка

    Средствами данной подсистемы производится настройка основных параметров работы БЭСТ-ОФИС и администрирование системы.

СРЕДСТВА ПРОГРАММИРОВАНИЯ

  • Развитие возможностей системы с помощью встроенного языка VBA (Visual Basic for Application)

СРЕДСТВА РАЗРАБОТКИ:

Система реализована средствами MS Visual Studio 6.0, в качестве СУБД используется MS Access 2000.

СИСТЕМНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ:

  • Процессор Pentium -133 MHz
  • ОЗУ — 32 Mb

Система управления БОСС компании АйТи.

Функциональные возможности комплексной интегрированной системы управления БОСС охватывают все основные бизнес процессы организации:

ü управление и бухгалтерский учет

ü финансовый менеджмент

ü управление персоналом

ü логистика

ü маркетинг и продажи

ü управление производством

ü делопроизводство и документооборот.

Система состоит из отдельных, полностью самостоятельных и в то же время интегрированных продуктов. Это позволяет создавать систему предприятия поэтапно, начиная с того функционального подразделения, автоматизация которого наиболее актуальна в настоящий момент.

БОСС-КОРПОРАЦИЯ – полномасштабная система управления финансово-хозяйственной деятельностью, разработанная для крупных корпораций и торговых объединений. Состоит из четырех взаимодействующих подсистем (финансы, логистика, маркетинг и персонал).

Эту систему отличает легкость настройки и адаптации, открытость исходных материалов, масштабируемость, надежность, ориентация на российскую специфику ведения учета.

ERP системы.

Общая характеристика ERP систем.

Основным назначением ERP систем является автоматизация процессов планирования, учета и управления по основным направлениям деятельности предприятия и поэтому Enterprise Resources Planning systems – Системы Планирования Ресурсов Предприятия в общих чертах можно рассматривать как интегрированную совокупность следующих основных подсистем:

ü Управление финансами

ü Управление материальными потоками

ü Управление производством

ü Управление проектами

ü Управление сервисным обслуживанием

ü Управление качеством

ü Управление персоналом

Приведенная последовательность функциональных подсистем не претендует на полноту и отражает основные направления деятельности предприятия. Каждая из перечисленных подсистем может включать в себя функциональные блоки, которые также могут быть оформлены в виде отдельных подсистем. Например, подсистема управления материальными потоками, как правило, включает в себя функционально законченный блок «Управление транспортом» для составления графиков и транспортных схем доставки, планирования и управления транспортом.

Программы БЭСТ

В перечислении не указана подсистема информационной поддержки реинжиниринга (моделирования предприятия) и т.д..

В то же время подсистемы управления материальными потоками, производством/проектами, сервисным обслуживанием формируют в совокупности информационную логистическую систему предприятия (логистика снабжения, хранения, транспортная логистика, производственная логистика, логистика сбыта и т.д.)

Рис. 1 Упрощенная схема логистической цепи

В качестве ресурсов для планирования рассматриваются:

ü Денежные средства

ü Материально-технические ресурсы

ü Мощности (станки и оборудование, склады и места хранения, транспортные единицы, трудовые ресурсы и т.д.)

Большинство из указанных подсистем обладает функциональностью, позволяющей осуществить планирование МТР и мощностей и трансформировать в соответствующие потребности в денежных ресурсах.

Управление финансами.

В общем случае управление финансами можно представить в виде четырех функциональных уровней (рис. 2):

ü Финансовое планирование деятельности предприятия (Финансовый план)

ü Финансовый контроль деятельности (Бюджеты и бюджетный контроль)

ü Контроль за финансовыми процессами (Контроль финансовых операций)

ü Реализация финансовых процессов (Ведение финансовых операций)

Два нижних уровня представляют процессы, в достаточной степени независимые от типа деятельности. (В качестве примера можно привести стандартные операции по регистрации входящих и исходящих счетов, банковских выписок, операций с основными средствами и т.д.)

Два верхних уровня в большей степени зависят от типа деятельности предприятия, т.к. на этих уровнях определяются особенности организации управленческого учета предприятия. Например, для типа деятельности «Сборка на заказ» с точки зрения финансового планирования и контроля могут быть определены центры затрат (подразделения) и единицы затрат – производимые изделия. Для типа деятельности «Конструирование на заказ» в качестве объектов финансового мониторинга могут определяться конструкторские проекты.

Рис. 2 Общие функциональные уровни подсистемы управления финансами

5.1.1.1 Финансовое планирование деятельности предприятия.

В финансовых подсистемах ERP систем, как правило, предполагается наличие двух способов составления финансового плана:

ü Снизу – вверх;

ü Сверху – вниз;

В случае использования метода снизу-вверх, соответствующие части финансового плана формируются в низовых подразделениях, после чего система осуществляет их агрегирование.

При использовании противоположного метода основные показатели смет определяются на верхнем уровне иерархии предприятия, после чего происходит их детализация на нижних уровнях.

Финансовые планы и бюджеты, количество которых на этапе подготовки, как правило, системой не ограничивается, могут иметь различные версии, модификации и признаки. В качестве рабочего в результате принимается один, который утверждается и объявляется в системе как актуальный.

Все финансовые планы и бюджеты базируются на основе счетов главной книги и заранее описанной в системе управленческой структуры предприятия (центров финансовой ответственности, единиц затрат,…) определяющей распределение интегрального показателя сметы за период по счету главной книги в соответствии со структурой объектов аналитического (управленческого) учета (центров ответственности, единиц затрат,…).

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте:

Релизы / Обновления

Главная / Программы / "БЭСТ-5" / Общее описание системы "БЭСТ-5"

"БЭСТ-5" — ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ

Работа современного предприятия невозможна без надежной и эффективной информационной поддержки его деятельности. Объем накапливаемых данных непрерывно растет, а их обработка усложняется. Конкурентоспособность и процветание современного бизнеса напрямую зависят от скорости сбора и качества анализа информации, необходимой для принятия правильных управленческих решений. В этих условиях даже небольшие компании не могут обойтись без использования информационных управленческих систем. К таким системам относится "БЭСТ-5".

Система управления предприятием БЭСТ-5 разрабатывается с 2001 года большим коллективом специалистов по информационным технологиям, управлению, бухгалтерскому и налоговому учету. Система динамично развивается, адаптируется к законодательству, впитывает новые идеи и опыт применения на множестве предприятий. Она является надежным помощником в бизнесе в решении самых насущных задач, стоящих перед предприятием.

Преимущества системы


  • Система имеет доступную, невысокую цену продажи и сопровождения.
  • При приобретении предоставляются скидки до 50%. Гибкая ценовая политика Компании БЭСТ предлагает приобретение системы БЭСТ в произвольных конфигурациях и на необходимое количество рабочих мест, требующихся конкретному пользователю.
  • Установку системы можно выполнить самостоятельно или пригласить специалиста.
  • Обновление системы осуществляется разработчиком централизовано — это значит, что выпускаемые обновления подойдут к любой конфигурации системы, адаптированной пользователем под потребности каждого предприятия с сохранением всех его индивидуальных настроек.
  • Обновления можно получить, просто скачивая их с корпоративного сайта Компании БЭСТ и установить самостоятельно или воспользоваться услугами сопровождающей организации.
  • В рамках сопровождения системы работает горячая линия консультаций: электронная — "ВАШ ВОПРОС" и телефонная многоканальная линия.
  • Система интегрирована с офисным пакетом MS Office и бесплатно распространяемым пакетом Open Office.
  • Система может работать в локальном и сетевом вариантах на компьютерах под управлением операционных систем семейства Windows: XP/2000/Vista/2003/2008/ Win 7/. Для работы в сетевом варианте на 10 и более рабочих мест оптимально использование терминального варианта работы. Также терминальный режим работы хорошо себя зарекомендовал при работе с удаленными филиалами и подразделениями

Область применения

    Система управления предприятием БЭСТ-5 предназначена для использования малыми и средними предприятиями. Она обеспечивает ведение оперативного, бухгалтерского, налогового и управленческого учета, планирования и контроля хозяйственной деятельности.

    Ее используют коммерческие организации, государственные (муниципальные) бюджетные, казенные и автономные учреждения и частные предприниматели. Среди них:

  • Оптовая и розничная торговля
  • Производство и строительство
  • Сфера услуг
  • Аптеки
  • Общественное питание
  • Санаторно-курортные учреждения
  • Коммунальное хозяйство
  • Общественные организации
  • Образование, наука, культура
  • Детские дошкольные учреждения
  • Государственные (муниципальные) учреждения.

Система может использоваться для ведения учета на одном предприятии, на произвольном количестве не связанных между собой предприятий, а также в произвольной группе компаний, имеющих единого собственника или общее управление.

Функциональный состав


  • Финансы .
    Группа приложений, предназначенная для ведения бухгалтерского, налогового и управленческого учета. Решает задачи финансового планирования хозяйственной деятельности, учета денежных средств, ведения договоров, расчетов с партнерами и сотрудниками, учета имущества, формирования финансовой и налоговой отчетности предприятия.
    Подробнее…
  • Логистика .
    Группа приложений для эффективного управления закупками, запасами и продажами. Реализует полнообъемный учет товаров, сырья, материалов, полуфабрикатов и готовой продукции. Обеспечивает управление продажами в оптовой и розничной торговле, а также в мобильной торговле. Решает задачи учета реализации работ/услуг и управления работой автотранспортных служб предприятия.

    "БЭСТ-ОФИС" (FreeWare) — БЕСПЛАТНАЯ, КОМПЛЕКСНАЯ СИСТЕМА ДЛЯ МАЛОГО БИЗНЕСА

    Подробнее…

  • Производство .
    Группа приложений для планирования и учета производственной деятельности на сборочных и комплексных производствах (деревообработка, молочная промышленность, мясопереработка, нефтепереработка и пр.).
    Подробнее…
  • Персонал .
    Группа приложений, решающая задачи кадрового учета, табельного учета рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда.
    Подробнее…

Кроме того, имеется набор бесплатно поставляемых приложений, которые предназначены для обслуживания базы данных, настройки системы, ведения общих классификаторов. Сюда же входит и интегрированная среда разработки программы.

  • Отраслевые решения
    Данная группа объединяет приложения, которые являются ключевыми функциональными компонентами различных отраслевых решений, созданных на базе системы БЭСТ-5.
    Подробнее…
  • Технические требования

      Система БЭСТ-5 — 32-разрядное приложение среды Windows, а с версии 3.4 функционирует и под управлением 64 разрядных операционных систем MS Windows.
      Система может эксплуатироваться на любых компьютерах, работающих под управлением этой среды, Windows: XP/2000/Vista/2003/2008/ Win 7/. Возможна работа на одном компьютере или в локальной сети. Ограничения на сетевую операционную систему отсутствуют. В системе применяется распределенная модель обработки данных с использованием сервера приложений. Для работы сервера приложений необходим компьютер, работающий под управлением Windows.

    Внимание АКЦИЯ!!!

    ХИТЫ ПРОДАЖ



    Новости

    01 августа 2018 75 детских садов и 5 школ города Сочи успешно работают с программой «БЭСТ-5. Питание»

    Новости "БЭСТ-5"

    Компания “Интеллект-Сервис”

    “БЭСТ-ПРО” - система управления предприятием

    Эффективное управление современным предприятием невозможно представить без использования информационных технологий. Для принятия конкретного решения порой необходимо проанализировать очень большой объем информации, который нереально собрать и обработать вручную. Кроме того, анализируемые параметры находятся в постоянном развитии, то есть непрерывно меняются, и изменения эти надо отслеживать.

    Совсем недавно на рынке программных продуктов появилась еще одна система управления предприятием. Компания “Интеллект-Сервис” представила свою новую разработку - систему “БЭСТ-ПРО”. По сравнению с предыдущими программами (в частности, с наиболее распространенной системой “БЭСТ-4”), новую систему отличает ориентированность на управление предприятием.

    Главным достоинством системы “БЭСТ-ПРО” является то, что она позволяет пользователю на основе одних и тех же первичных документов вести бухгалтерский, оперативный и управленческий учет. В системе сохранен принцип работы “от документа”. Этот принцип означает, что вся необходимая пользователю внутренняя и внешняя отчетность генерируется автоматически на основе введенных пользователем первичных документов.

    Круг пользователей, на которых рассчитана система “БЭСТ-ПРО”, также расширился. Для этой системы существует несколько вариантов поставки: для промышленных предприятий, для предприятий торговли и сферы услуг. Каждая поставка включает в себя оптимальный набор функциональных возможностей, ориентированный на соответствующий тип предприятия. Масштаб деятельности и количество сотрудников могут быть любыми - система в состоянии поддерживать учет на многотысячных предприятиях.

    В структуре системы, независимо от варианта поставки, можно выделить несколько крупных блоков: бухгалтерский, оперативный, управленческий учет, зарплата и кадры. Возможность ведения кадрового учета также является новой для программ серии “БЭСТ”.

    Принципиально изменился в системе подход к организации рабочего места.

    Каждое рабочее место можно настроить, определив допустимый для него набор функциональных возможностей. Иначе говоря, каждый пользователь имеет строго ограниченный набор полномочий при работе с системой. Такая организация работы системы значительно повышает надежность защиты данных от несанкционированного доступа.

    Все финансово-хозяйственные операции пользователь прежде всего отражает в оперативном учете. Данные оперативного учета являются фундаментом для эффективного управления текущей деятельностью предприятия. В программе “БЭСТ-ПРО” специальные функции позволяют оперативно получать информацию, необходимую при планировании и управлении действующим предприятием: состояние взаиморасчетов с контрагентами, выполнение обязательств по договорам, текущие остатки денежных средств, ожидаемые платежи и поступления и др. Данные предоставляются без каких-либо искажений, в том виде, в каком они были зарегистрированы в системе, в режиме реального времени. Система позволяет полностью контролировать текущее состояние взаиморасчетов с контрагентами в любой валюте без использования бухгалтерского учета.

    Важной особенностью оперативного учета является то, что его данные базируются только на основе первичных документов и не связаны с необходимостью немедленного оформления бухгалтерских проводок. Эта особенность позволяет принципиально изменить организацию работы и перераспределить функции. Поскольку проведение данных через бухгалтерский учет может быть отложено во времени, то значительная часть операций (в основном, рутинных) по формированию и обработке первичных документов и оперативному анализу и планированию может осуществляться персоналом, не имеющим бухгалтерской подготовки. Это могут быть менеджеры, кладовщики, экспедиторы и т.д. Такая организация работы значительно облегчает труд бухгалтера и позволяет ему сосредоточиться на аналитической работе. Кроме того, независимое ведение оперативного учета позволяет достаточно быстро находить и исправлять ошибки в первичных документах, формировать и корректировать проводки непосредственно перед окончанием отчетного периода, когда можно учесть последние изменения законодательства, в том числе, введенные в действие задним числом, и финансово-экономическую ситуацию.

    Еще одним характерным отличием системы “БЭСТ-ПРО” является то, что она обеспечивает возможность одновременной работы на разных рабочих станциях в DOS и WINDOWS режимах. Это позволяет сочетать преимущества работы разных операционных систем: DOS-режим обеспечивает высокую производительность программы (это, в частности, крайне важно при больших объемах документооборота), а WINDOWS-режим обеспечивает качественную печать отчетов и первичных документов (например, банковских), экспорт документов и отчетов в WORD И EXCEL, создание графических образов документов и другие дополнительные возможности.

    Система “БЭСТ-ПРО” отличается большой скоростью обработки больших объемов данных, высокой защищенностью от несанкционированного доступа. Система реализована в СУБД Btrieve на языке программирования С++, предназначена для работы в локальном и сетевом режимах в сетевых операционных системах NOVELL, WINDOWS 95/NT.

    Кроме этого, система обладает рядом уникальных возможностей, реализованных в модуле “ВЕДЕНИЕ ДОГОВОРОВ”. Полностью интегрированный в модули оперативного и бухгалтерского учета, этот блок отличается большой гибкостью. Поставляемый в стандартном комплекте набор типовых договоров соответствует потребностям большого количества предприятий и включает в себя лизинговые соглашения, договоры аренды, подряда, оказания услуг, бартера, консигнации и т.д. Режим настройки шаблонов позволяет настраивать договоры под любой вид деятельности. В модуле реализована возможность ведения долгосрочных контрактов с периодическими платежами, многоэтапных договоров с различными управляющими параметрами этапов. Предусмотрены гибкая привязка первичных документов к договору, отслеживание и контроль выполнения договоров, расчет и начисление штрафных санкций, анализ договорной деятельности.

    О работе с этим модулем расскажем более подробно.

    Возможности модуля “Ведение договоров”

    Модуль “Ведение договоров” предназначен для учета договорной деятельности и предоставляет пользователю следующие возможности.

    1. Ведение договоров и контрактов в привычном текстовом виде.
    2. Поддержка видов договорной деятельности:
    • аренда;
    • выставочная деятельность;
    • купля–продажа;
    • товарообмен;
    • консигнация;
    • подряд;
    • прочие.
    1. Поддержка большого количества шаблонов договоров по разным видам договорной деятельности.
    2. Поддержка мультивалютного учета.
    3. Составление полной спецификации и расчет сметы договора.
    4. Ведение календарного плана исполнения договора.
    5. Отслеживание текущей дебиторской/кредиторской задолженности по исполняемым договорам.
    6. Расчет и начисление штрафных санкций.
    7. Сведение сальдо расчетов по договору в целом, по счетам и этапам договора.

    Формирование договора и описание входящих в него этапов происходит в меню “Ведение картотеки договоров”, а наблюдение за ходом выполнения договорных обязательств - в меню “Контроль исполнения договоров”.

    После оформления и утверждения договора он появляется в реестре исполняемых договоров и становится доступным в других модулях системы.

    В ходе дальнейшей работы можно формировать счета, заказы, платежи и накладные, оформляя исполнение этапов по договору. Схема привязки документов при этом следующая: счета и заказы “привязываются” к договорам; а накладные, акты выполненных работ и платежи могут “привязываться” как к счетам, так и напрямую к договору.

    В меню “Взаиморасчеты с контрагентами” можно оперативно отслеживать текущее состояние взаиморасчетов на уровне контрагента, договора и счета. Анализ договорной деятельности осуществляется в меню “Контроль исполнения договоров” и меню “Отчеты”.

    Настройка

    Перед началом работы с модулем необходимо выполнить его настройку. Настройка договорной деятельности состоит из следующих этапов:

    • создание типов договоров, которые используются на предприятии;
    • заполнение справочников, необходимых для подготовки и ведения договоров в системе;
    • корректировка шаблонов текстов договоров.

    Для каждого вида договорной деятельности предусмотрены шаблоны договоров. Шаблон договора включает в себя текст договора, набор типовых операций, наименования сторон и вид движения средств по договору.

    Настройка видов договорной деятельности

    Поставляемая программа уже содержит большой перечень настроенных шаблонов договоров. По усмотрению пользователя этот перечень можно расширить. При формировании нового типа договора необходимо выбрать существующий шаблон и потом настроить следующие параметры:

    • вид движения средств по договорам данного типа;
    • признак возможности ведения многостороннего договора;
    • признак валютного учета;
    • тип карточки договора (простая либо структурная).

    В режиме создания типа договора можно просмотреть доступные операции для созданного типа и откорректировать наименование сторон по договору. Если для данного типа установлен параметр “многосторонний договор”, то можно добавить другие стороны договора.

    Программы для бухгалтерского учета — сравнение

    Добавление в этом случае, равно как и в любом режиме работы с системой, осуществляется клавишей Ins.

    Раздел “Справочники” обеспечивает ведение автономных справочников с информацией, необходимой для подготовки договоров.

    Справочники подсистемы

    Шаблон текста для типа договора можно откорректировать в поле “Дизайнер формы договора”.

    Дизайнер формы договора предназначен для подготовки шаблона текста договора и имеет 2 вида:

    • текст договора;
    • структура текста договора.

    Шаблон текста договора структурирован и состоит из отдельных статей договора. Статья, в свою очередь, состоит из текста и полей, которые в дальнейшем заполняются в структурной карточке договора.

    Формировать структуру договора можно в текстовом виде с помощью управляющих клавиш (создать статью можно по клавише Ctrl+F3). Перемещение и набор текста осуществляется по аналогии с обычным текстовым редактором. Если на предприятии есть подготовленные договоры в текстовых файлах, то их можно импортировать в систему (клавиши Ctrl+F4).

    При вставке поля в текст (клавиша F3) появляется иерархический список доступных полей, состоящий из следующих разделов:

    Поля договора - стандартные реквизиты договора, которые есть во всех типах в карточке договора; эти поля всегда имеют однозначную трактовку, независимо от того сколько, раз они встречаются в тексте договора.

    • Поля сторон - стандартные реквизиты сторон; если договор имеет больше двух сторон, то указать банковские реквизиты, адрес и прочие атрибуты дополнительных сторон можно только в текстовой форме.
    • Произвольные поля.

    После выбора поля необходимо откорректировать его параметры.

    Рис. 2. Справочники

    Рис. 3. Простая карточка договора

    Рис. 4. Структурная карточка договора

    Карточка договора

    Простая карточка - это задание основных общеописательных характеристик договора без возможности ведения операций по договору, текста и спецификации. Она используется для ведения договора как “скобки”, которые будут собирать операции оперативного учета по отгрузкам и оплатам для сведения взаиморасчетов.

    Простая карточка договора

    Структурная карточка состоит из нескольких разделов:

    • основные данные;
    • текст договора;
    • спецификация.

    Структурная карточка договора. Основные данные

    Текст договора представляет собой экранную форму с возможностью корректировки отдельных реквизитов договора. Заполнив все поля этой формы, можно распечатать текст договора либо сохранить его в файл и затем использовать в графических текстовых редакторах. При работе с договором в модулях “Управление закупками”, “Управление продажами” всегда можно вызвать карточку договора на просмотр. Если заполнена текстовая часть договора, то все условия и обязательства по договору можно посмотреть в привычной для пользователя форме.

    Спецификация договора - это план ведения этапов договора с описанием товарных позиций по операциям и расчетом общей суммы договора. Кроме того, здесь могут быть описаны финансовые санкции, связанные с задержкой выполнения операций, либо несоблюдения обязательств по договору как контрагента, так и самого предприятия. Расчет и начисление санкций происходит при формировании счета по этой операции договора. Этот раздел можно распечатать в двух видах: как спецификацию (смету) договора или как календарный план выполнения этапов договора.

    Структурная карточка договора. Спецификация

    Существуют следующие типы операций, которые отличаются внешним видом и логикой обработки:

    • поставка товаров;
    • предоставление помещения в аренду;
    • предоставление имущества в аренду;
    • продажа товаров и услуг;
    • предоставление коммунальных услуг;
    • предоплата;
    • штрафные санкции.

    При вставке операций в спецификацию они попадают в разные разделы:

    • операции (этапы договора);
    • оплата (порядок оплаты этапов договора);
    • штрафные санкции.

    Рис. 5. Структурная карточка договора.Спецификация

    Общая сумма договора калькулируется по суммам операций прихода или расхода в зависимости от вида движения средств по договору. Параметр “Вид движения” настраивается для типа договора и дальнейшей правке не подлежит. Если у договора нет ни одной операции (или для простой карточки), то общая сумма вводится вручную.

    Контроль исполнения договоров

    В процессе подготовки договора он записывается в реестр договоров и имеет статус “Черновик”. После подготовки и оформления договора, его статус можно изменить на “Утвержден”, и он появится в реестре исполняемых договоров.

    С договором, имеющим статус “Утвержден”, пользователь может осуществлять следующие операции:

    • контролировать обязательства как контрагента, так и самого предприятия по срокам выполнения;
    • формировать счета к оплате/получению по операциям договора;
    • формировать заказы поставщикам и покупателям по товарным операциям договора;
    • сводить сальдо расчетов по договору на основании первичных документов оперативного учета;
    • контролировать текущую дебиторскую/кредиторскую задолженность по договору.

    При осуществлении контроля за исполнением договора пользователь может в оперативном режиме просматривать текущие расчеты по договору. На основании оперативных документов, “подвязываемых” к счетам и договору из подсистем “Управление закупками”, “Управление продажами” и “Денежные средства” (платежи, накладные и акты выполненных работ) выводится текущая дебиторская и кредиторская задолженность по договору.

    Исполнение договора. Расчеты

    В разделе “Счета” можно формировать счета к оплате и поступлению по операциям договора и контролировать сальдо по каждому счету.

    Раздел “Заказы” появляется только для тех договоров, у которых есть в спецификации операции, связанные с отгрузкой товара. По запланированной закупке товара можно формировать заказы поставщикам, по запланированной продаже - заказы покупателям и резервировать товары на складе.

    Рис. 6. Исполнение договора

    Для “привязывания” к договорам различных документов, появляющихся в процессе исполнения договора., предназначен режим “Внешняя корреспонденция”.

    После принятия решения о закрытии взаиморасчетов по договору необходимо изменить его статус на “Закрыт”. Тогда в этот договор нельзя будет вносить никакие изменения и он будет недоступен из других модулей системы. Для дальнейшего анализа договорной деятельности предприятия существует несколько типов статуса “закрытого” договора:

    • “Закрыт”- выполнены все обязательства, предусмотренные настоящим договором;
    • “Расторгнут”- отказ от выполнения договорных обязательств в случае невозможности исполнения, а также при нарушении договора одной из сторон;
    • “Аннулирован”- отказ от исполнения договора вследствие существенно изменившихся обстоятельств (не зависящих ни от одной из сторон).

    Анализ договорной деятельности

    Планирование деятельности по договору осуществляется в момент подготовки карточки договора в разделе “Спецификация”. Исполнение и контроль обязательств производится при выполнении операций, запланированных по договору, в модуле “Контроль исполнения”. Здесь же можно анализировать выполнение плана договора по срокам и спецификациям документов.

    Общий анализ по разным видам договорной деятельности осуществляется в отчетах, поставляемых с системой. С помощью отчетов можно:

    • просмотреть сводный реестр договоров;
    • выдать оперативную сводку по контрагентам, заключившим договоры с предприятием;
    • вывести долги по исполняющим договорам на конкретную дату;
    • проверить расчеты по конкретному договору и др.

    Таким образом, в модуле учета договорной деятельности можно получать полную информацию о состоянии дел по любому договору в различных разрезах. Информация предоставляется в оперативном режиме и позволяет пользователю принимать управленческие решения, сообразуясь с реальным положением дел.

    Наталья Соболева

    Компания «Интеллект-Сервис»

    ПРОГРАММА ДЛЯ ОФИСА

    Львиную долю каждого рабочего дня среднестатистического руководителя предприятия «съедает» решение многочисленных мелких текущих проблем, преодоление всевозможных накладок и неувязок, не говоря уже о банальной рутине. В итоге, на фоне перманентного аврала, при ежедневном «закрытии» одних «амбразур» и появлении новых, теряется самое главное, а именно - способность объективно оценивать настоящее и закладывать фундамент для будущего, т.е. думать о стратегии развития бизнеса. И, несмотря на то, что весь персонал, как говорится, «при деле», трудится в напряженном рабочем ритме, позабыв об обеденных перерывах и отпусках, коэффициент полезного действия фирмы не соответствует желаемому значению. Можно ли как-то повлиять на данную ситуацию и вести свою деятельность более продуктивно?

    Очевидно, что одной из главных причин безуспешного «латания дыр» в управлении предприятием является низкое качество информации, поступающей в распоряжение руководства. Неструктурированные, рассогласованные, неточные (порой – умышленно искаженные) и, более того, неактуальные сведения о состоянии дел уменьшают вероятность принятия верных решений и угрожают благополучию бизнеса. Наоборот, получение полной и достоверной информации в нужное время позволяет спланировать и сбалансировать все ресурсы компании, объективно оценивать затраты и результаты работы и наладить полноценное управление материальными и денежными потоками.

    Самым действенным средством для избавления от стихийных, а не тщательно выверенных действий на рынке и оценки ключевых показателей бизнеса «на глазок» является использование информационных систем.

    «А как же бухгалтеры?» – спросят все те, кто не доверяет компьютерным технологиям. Да, бухгалтерия действительно находится в центре событий, или, вернее, в точке пересечения информационных потоков компании. Однако все данные по экономической деятельности, собранные бухгалтерами, обрабатываются и анализируются по правилам, диктуемым контролирующими органами. Поэтому быстрый «перевод» всех этих сведений на язык, понятный управленческим службам, выливается в дополнительную нагрузку бухгалтеров, измученных копанием в ворохе документов и решением различных «головоломок», связанных с изменениями действующего законодательства и минимизацией налоговых платежей.

    Кроме того, содержание любого бухгалтерского отчета является по сути исторической справкой, рассказывающей о том, «что было», тогда как для оперативного управления бизнесом требуются ответы на вопросы: «чем мы располагаем сейчас?», «что нужно для решения той или иной задачи?» и «что будет?».

    «А стоит ли вкладывать деньги в компьютеры и программы при постоянных прорехах в бюджете?» – поинтересуются те, кто привык на всем экономить. На самом же деле, деньги, затраченные на автоматизацию учета и управления, непременно окупятся. Во-первых, непрерывный контроль и детальный анализ финансовых и товарных потоков помогут избежать вложений денежных средств в бесперспективные бизнес-проекты, блокировать лазейки для «увода» товаров и денег, сократить необоснованные издержки и повысить качество обслуживания покупателей. Во-вторых, применение информационной системы резко сократит количество ошибок в учете и позволит не «раздувать» штат предприятия за счет привлечения новых учетных работников. В-третьих, автоматизация предприятия даст возможность сэкономить драгоценное рабочее время, затрачиваемое на выписку большого количества однотипных хозяйственных документов, и использовать его в других, более важных для бизнеса целях.

    Знакомьтесь: «БЭСТ-ОФИС 2.0»

    Как не утонуть в океане рыночной экономики, сохраняя и приумножая свои доходы? Как сдать баланс и другую бухгалтерскую отчетность в положенный срок и без лишних усилий? Ответы на эти и многие другие вопросы можно получить, используя новую систему «БЭСТ-ОФИС 2.0» (рис. 1), выпущенную компанией «Интеллект-Сервис» – разработчиком популярных программных продуктов серии «БЭСТ».

    Система «БЭСТ-ОФИС 2.0» – программный продукт нового поколения, созданный с применением передовых технологий корпорации Microsoft и ориентированный на небольшие предприятия, представляющие торговлю и сферу услуг. Главным предназначением системы «БЭСТ-ОФИС 2.0» является бесперебойная информационно-аналитическая поддержка руководителей, менеджеров и бухгалтерии. Отметим, что система «БЭСТ-ОФИС 2.0» обеспечивает комплексную автоматизацию предприятия и базируется на единой информационной платформе.

    В чем состоят главные преимущества данной программы? С одной стороны, это «коробочный» программный продукт с доступной для всех ценой, с минимумом затрат на внедрение и, что не менее важно, с абсолютно простым интерфейсом, понятным любому, даже начинающему пользователю. С другой стороны, принципы построения системы «БЭСТ-ОФИС 2.0» полностью соответствуют общепринятой логике ведения бизнеса.

    Поэтому отправной точкой в системе «БЭСТ-ОФИС 2.0» являются не бухгалтерские проводки, а совершаемые операции и сделки, которые могут или оформляться документально, или проводиться на основании устной договоренности. Другими словами, информационной основой для принятия решений по управлению бизнесом является оперативный учет. Что касается учета бухгалтерского, то он представляет собой последний этап по отражению произошедших событий. Более того, при желании можно вообще отказаться от использования подсистемы бухгалтерского учета.

    Рис. 1. Главное меню системы «БЭСТ-ОФИС 2.0»

    Рис. 2. Контроль взаиморасчетов

    В рамках оперативного учета происходит регистрация данных по платежам, закупкам, продажам и движению запасов на складах предприятия. Задачи оперативного учета решают сотрудники, в обязанности которых входят снабжение, хранение и продажа товарно-материальных ценностей, а также работ и услуг.

    Собирая воедино всю информацию, зарегистрированную в оперативном учете, система «БЭСТ-ОФИС 2.0» постоянно держит руководителя в курсе того, что происходит на предприятии, рисуя полную текущую картину состояния денежных средств, товарных запасов, исполнения принятых обязательств и задолженности перед бюджетом, бизнес-партнерами и т.д.

    Подчеркнем, что все это происходит еще до создания бухгалтерских записей по документам. При необходимости всю «нарисованную» бизнес-картину (буквально несколькими щелчками мыши) можно разобрать на детали для более углубленного изучения. Так, анализируя дебиторскую задолженность того или иного бизнес-партнера (рис.2), пользователь может в считанные секунды узнать, из каких «элементов» сложилась данная сумма, быстро ознакомиться с историей этих деловых отношений, оперативно «поднять» все необходимые отгрузочные и платежные документы и выяснить «товарное» наполнение возникшего долга. С помощью системы «БЭСТ-ОФИС 2.0» можно получать отчеты, ведомости и справки, позволяющие анализировать Ваши товарные и финансовые потоки в самых различных аспектах – по датам, по бизнес-партнерам, менеджерам, статьям затрат и т.д. Единственное, что потребуется от Вас и Ваших сотрудников – аккуратно день за днем, час за часом вводить в базу данных все документы, а вся остальная нагрузка ляжет на «БЭСТ-ОФИС 2.0».

    В результате, используя в работе систему «БЭСТ-ОФИС 2.0», Вы сможете:

    • оптимизировать структуру ассортимента и не вкладывать средства в приобретение неходового товара,
    • проводить грамотную ценовую политику,
    • точно и в срок исполнять свои обязательства по поставкам и платежам,
    • увеличить объемы продаж и окружить себя выгодными клиентами,
    • снизить издержки,
    • объективно оценивать результаты работы каждого из сотрудников,
    • тщательно планировать развитие Вашего бизнеса, просчитывая выгоду от каждого шага.

    Система «БЭСТ-ОФИС 2.0»: инструмент для учета и управления

    Такой богатой палитрой функциональных возможностей, которой располагает система «БЭСТ-ОФИС 2.0», может гордиться далеко не каждый программный продукт, адресованный малому бизнесу. С помощью системы «БЭСТ-ОФИС 2.0» Вы сможете успешно решить такие учетные и управленческие задачи, как:

    • ведение договоров;
    • учет взаиморасчетов;
    • контроль и анализ финансовых потоков;
    • учет закупок, товарных запасов и продаж;
    • учет кадров и заработной платы;
    • учет основных средств;
    • бухгалтерский и налоговый учет;
    • анализ выручки, прибыли, товаров и клиентуры.

    Поэтому программа «БЭСТ-ОФИС 2.0» – действительно мощное средство, способное оказать реальную помощь практически каждому сотруднику предприятия.

    Как известно, каждая фирма постоянно вступает в различные деловые контакты с другими участниками рынка, приобретая и продавая товары, продукцию и услуги. Каждая сделка, заключаемая с тем или иным бизнес-партнером – это определенные суммы, номенклатура и сроки.

    В зависимости от условий конкретного соглашения, один из его участников осуществляет поставки, а другой их оплачивает. Соответственно, возникает необходимость контроля соотношения сумм оплат и поставок, т.е. баланса сделки. Нередко с одним и тем же партнером ведется одновременная работа по нескольким соглашениям. Таким образом, требуется постоянный контроль за исполнением обязательств, как на уровне каждой сделки, так и по бизнес-партнеру в целом.

    Ясно, что чем выше деловая активность организации, тем сложнее отслеживать движение финансовых и товарных потоков по всем обязательствам. Между тем, неполная или неточная информация о состоянии взаиморасчетов создает благоприятные условия для потери доходов, дефицита оборотных средств и конфликтов с деловыми партнерами.

    БЭСТ (программы)

    Более того, сведения о взаиморасчетах должны быть оперативными, т.е. предоставляться по первому требованию и охватывать самые «свежие» события бизнеса.

    Каждое предприятие решает вопрос о способе оформления сделки по-своему. В одних ситуациях это может быть договор или счет, а в других – просто устное соглашение. Однако, как бы там ни было, система «БЭСТ-ОФИС 2.0», не упустив ни мельчайшей детали, проконтролирует ход ее исполнения. Если товар отгружается одному предприятию, а все необходимые платежи вносит другое, то система «БЭСТ-ОФИС 2.0» без труда разберется и с этим, помогая в проведении соответствующих взаимозачетов.

    Более того, программа «БЭСТ-ОФИС 2.0» предоставляет и такую возможность, как работа с многоэтапными договорами и, соответственно, контроль за исполнением обязательств по каждому из этапов, осуществляемый на уровне сроков и сумм. При этом программа оперативно извещает пользователя о фактах нарушения графика.

    Еще одно преимущество системы «БЭСТ-ОФИС 2.0» заключается в ведении скрытого сплошного товарного учета по партиям, что очень удобно при оперативном учете товарных потоков. При необходимости можно отслеживать сроки годности по каждой из партий.

    Кроме работы с договорами купли-продажи, программа «БЭСТ-ОФИС 2.0» поможет и в учете договоров консигнации (рис. 3). Таким образом, если реализуемая номенклатура не является собственностью компании, а взята на консигнацию, то программа самостоятельно проследит, когда и кому были реализованы эти товары и, исходя из итогов данных продаж, с учетом предыдущих оплат и возвратов, автоматически рассчитает те суммы, которые следует уплатить их владельцам. Аналогично, при сбыте товаров на условиях консигнации, программа проконтролирует всю историю их продажи, обработает отчеты фирм-реализаторов и даст подробную картину взаиморасчетов.

    Рис.3. Карточка договора о приеме на консигнацию

    Что касается общей организации управления продажами, то в программе «БЭСТ-ОФИС 2.0» можно вести любое количество прейскурантов – в рублях и валюте - и гибко настраивать правила расчета отпускных цен.

    Возможности системы «БЭСТ-ОФИС 2.0» дополняет новая информационно-аналитическая программа, предназначенная для поддержки руководителя предприятия, которая так и называется: «Директор». При разработке этой программы использовались Интернет-технологии, и она встроена в Web-навигатор корпорации Microsoft, т.е. Internet Explorer. Эта система помогает найти ответ на самый главный вопрос бизнеса: что, когда и в каком количестве следует закупать, чтобы получить максимальную прибыль? Поэтому она обеспечивает детальный анализ текущих данных и данных прошлых периодов. Объектами анализа в системе являются выручка, прибыль, клиенты и номенклатура. Используя эту программу, руководители предприятий смогут выявить плюсы и минусы своей ассортиментной и ценовой политики, найти истинных «лидеров» и «аутсайдеров» в товарных запасах, рационально планировать закупки, не вкладывать средства в неходовые товары и окружить себя выгодными поставщиками и платежеспособными покупателями.

    «БЭСТ-ОФИС 2.0»: все для бухгалтера

    Преимущество системы «БЭСТ-ОФИС 2.0» заключается также и в том, что она предусматривает оценку хозяйственной деятельности как в управленческом, так и в бухгалтерском ракурсе.

    Чем же привлекательна программа «БЭСТ-ОФИС 2.0» с точки зрения ведения бухгалтерии?

    Во-первых, все документы, введенные в подсистемах, «отвечающих» за оперативный учет, сразу же попадают в распоряжение бухгалтерии. Во-вторых, бухгалтерам вовсе необязательно делать по ним проводки сию же секунду: отчеты, необходимые для оперативного управления бизнесом, могут быть получены в других функциональных блоках программы. В-третьих, поскольку основная нагрузка по анализу бизнеса ложится на подсистемы оперативного учета, бухгалтеры смогут вести аналитический учет именно так, как им нужно, используя от одного до четырех аналитических признаков (векторов) сразу – по центрам учета (партнерам, подразделениям, сотрудникам, местам хранения и т.п.), по центрам расчетов (сделкам), по центрам продукта (артикулам) и по центрам (статьям) затрат.

    Кроме того, система «БЭСТ-ОФИС 2.0» проводит оперативный расчет оборотно-сальдового баланса. Просматривая его на экране компьютера, бухгалтер может немедленно открыть любой оборот, увидеть его «документальное наполнение», а в случае надобности – внести исправления в документы или проводки (рис.4).

    Рис. 4. Анализ оборотно-сальдового баланса по выбранному счету

    Ну и, конечно же, система «БЭСТ-ОФИС 2.0» поможет решить проблемы и на таких учетных участках, как учет основных средств и расчет заработной платы. Отметим, что эта программа в полном объеме поддерживает новинки законодательства 2001 года, а именно, работу с новым Планом счетов, новые правила исчисления налога на доходы физических лиц, и рассчитывает единый социальный налог.

    В системе «БЭСТ-ОФИС 2.0» созданы комфортные условия и для организации налогового учета. С ее помощью бухгалтеры могут настраивать различные алгоритмы расчета налогов и сборов, оформлять документы по начислению и перечислению налоговых платежей, оперативно отслеживать задолженность по каждому виду налогов перед бюджетом и внебюджетными фондами.

    Таким образом, система «БЭСТ-ОФИС 2.0» располагает всеми необходимыми инструментами для построения отлаженного управленческого и бухгалтерского учета и, соответственно, для эффективного менеджмента.

    Юлия Банина, эксперт компании
    «Интеллект-Сервис»

    Copyright © 1994-2016 ООО "К-Пресс"

    Актуальное

    БЭСТ-5.

    Отраслевые решения

    БЭСТ-5 . МОЙ БИЗНЕС

    Бухгалтерский и налоговый учет для ОСНО, УСН, ЕНВД , включает регламентированные формы первичных документов и отчетность в ФСС, ПФР, ФНС. Поставляется преднастроенной для торговых предприятий и сферы услуг . Автоматизирует участки предприятия: закупки, продажи, склад, кадры, зарплату. Детальный анализ деятельности.

    БЭСТ-5. АПТЕКА

    Готовое специализированное решение для аптек.18 лет на рынке. Работают более 950 аптек.Настроенные справочники (более 100 тысяч позиций), электронный приход, контроль ценообразования на ЖНВЛП (ЖНВЛС) , фальсификаты, контроль качества ЛП, заявки, инвентаризация, развернутые аналитические отчеты, сведения в ЕИАС ФСТ РФ .

    БЭСТ-5. ПИТАНИЕ

    Разработка и ведение технологических карт, планового меню, меню-раскладки, учет продуктов, контроль рациона питания. Печать документов по формам 0504202, 0504037, 0504308 СанПиН . Электронная база рецептурных справочников для детского, лечебного, санаторного питания и общепита.

    БЭСТ-5. СКЛАД

    Учет, оперативный контроль и анализ товарных запасов в различных разрезах. Вся траектория движения каждого вида товаров - с момента их закупки и до продажи покупателям. Позволяет правильно выбрать ассортимент и цены товаров, снизить издержки на их хранение. Успешно используется многими торговыми фирмами РФ.

    БЭСТ-5. АЛКО

    Помарочный учет оптовой и розничной торговли алкогольной продукцией. Реестр 3. Интеграция с УТМ ЕГАИС . Уведомление о начале оборота алкогольной продукции. Журнал учета алкогольной продукции . Декларации по алкогольной и спиртосодержащей продукции в электронном виде. Справка к ТТН. Справка к таможенной декларации. Отчеты в Росстат и ФНС.

    БЭСТ-5 . УПРАВЛЕНИЕ ВСД. Обмен с ФГИС МЕРКУРИЙ

    Все для работы с электронными ветеринарными сертификатами. Включает функционал, позволяющий автоматизировать обмен данными с ФГИС <Меркурий> для формирования и получения ветеринарных сопроводительных документов, обеспечить хранение, полученной информации по ветеринарным сопроводительным документам. Предназначено для сельхозпроизводителей, дистрибьюторов, продавцов и потребителей продуктовых товаров.

    БЭСТ-5 . САДОВОЕ ТОВАРИЩЕСТВО

    Все для дачной бухгалтерии. Позволяет вести бухгалтерский и налоговый учёт (УСНО, ОСНО) осуществлять учёт расчетов с членами садового некоммерческого товарищества (СНТ) и другими партнерами, рассчитывать заработную плату.

    БЭСТ-5 . АВТОТРАНСПОРТ

    Автоматизация учета автотранспорта, учет ГСМ, аккумуляторов, шин, расчет зарплаты водителей. Картотеки автомобилей,прицепов и водителей. Путевые листы. Учет заправки автомобилей на АЗС, использование топливных карт. Списание ГСМ на эксплуатацию по фактическому расходу и с учетом норм. Учет ТМЦ, списанных на ремонт автомобиля.

    БЭСТ-5 . АВТОСТРАХОВАНИЕ

    Автоматизация учета и движения бланков строгой отчетности (БСО). Полный путь движения БСО разных страховых компаний от получения до контроля и анализа продаж.Картотека страхователей, история движения БСО. Сдача отчетов филиалами и страховыми агентами в электронном виде в формате Excel.

    БЭСТ-5 . МАГАЗИН

    Управление предприятием розничной торговли. Взаимодействие с широким спектром торгового оборудования.

    БЭСТ-5. ПРОИЗВОДСТВО

    Сборочное производство на склад или по заказам. Нормы расхода материалов и полуфабрикатов, справочники замены компонентов. Подетальный и пооперационный учет.Плановая и фактическая себестоимость. Комплексное производство . Ведомости разборки (разделки) сырья по видам продукции. Планирование производства .

    БЭСТ-5. ПЕРСОНАЛ

    Кадры . Унифицированные формы Т-7, Т-10, Т-10а, Т-54.Табельный учет . Графики, учет по дням и месяцам, сменная работа сотрудников. Зарплата . Расчет отпускных и больничных, перечисление по спискам в банк и на почту. Отчетность в ФНС, ФСС и ПФ, в том числе электронная. Отчетность квартальная 4-ФСС, РСВ-1, "Об использовании сумм страховых взносов", годовая "7-травматизм" и "Сведения о среднесписочной численности".

    БЭСТ-5. ИМУЩЕСТВО

    Оборотные и внеоборотные активы . Индивидуальные и групповые карточки учета имущества. Бухгалтерская и налоговая амортизация. Произвольное количество книг амортизации. Документы движения по всем категориям имущества. Отслеживание полной истории изменений реквизитов имущества. Инвентаризация и переоценка с использованием терминалов сбора данных (ТСД). Учет драгметаллов.

    БЭСТ-5. ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

    Реализованы положения федерального законодательства, приказов Минфина РФ 157н, 162н, 190н, 191н, 173н и других нормативных документов. Формы финансовых документов для учреждений, имеющих лицевые счета в ОФК. Поддержка электронного документооборота с ОФК. Учет ОС и НМА в соответствии с "Инструкцией о бюджетном учете ". Учет оплаты труда в разрезе источников финансирования.

    БЭСТ-5. АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

    Реализованы требования федерального законодательства 174-ФЗ, 7-ФЗ, 129-ФЗ, приказов Минфина РФ 33н, 173н, 183н, 157н и других нормативных документов. Учет субвенций и субсидий, доходов и расходов от самостоятельной хозяйственной деятельности. Учет поступлений и расходов средств целевого финансирования, имущества закрепленного (приобретенного) за учредителями имущества.

    БЭСТ-5. ЛИЗИНГ

    Обеспечение приема заказов от клиентов на предоставление техники в аренду и для планово-предупредительного ремонта.Формирование специализированных договоров с клиентами: договоры лизинга, залога, поручительства, на ремонтные работы .Автоматическое формирование и выставление счетов на оплату, ведение расчетов с партнерами. Специализированная отчетность по лизинговым операциям.

    Новости

    Внимание АКЦИЯ!!!

    ХИТЫ ПРОДАЖ



    Бухгалтерские программы - это такое ПО, при помощи которого сотрудники соответствующего структурного подразделения могут эффективно и качественно вести учет имущества и рассчитывать бюджет. Требования к таким продуктам ставятся очень точно и строго, так же как и должна вестись калькуляция в серьезных компаниях. Любые ошибки недопустимы, а значит, бухгалтерские программы недостаточно высокого ранга можно смело отмести. В данной статье рассмотрим только лучшее ПО.

    Программа "1С: Бухгалтерия"

    "1С" считается самой популярной и очень качественной программой. В списке требований к специалисту для найма на работу знание этого ПО обязательно. Отзывы о нем самые хорошие.

    Особенности

    "1С: Бухгалтерия", по сути, является одним из прикладных решений, позволяющих вести весь учет в одной программе. Под этим понимается программа учета сразу нескольких предприятий (при необходимости), также имеется возможность выбора разных систем налогообложения. Для удобства использования и с целью упростить жить работникам бухгалтерии все сложные процессы в "1С" автоматизированы. Программа "1С: Бухгалтерия" полностью соответствует законодательству при оформлении с ее помощью различных отчетов и форм. Кроме того, официальная поддержка ПО разработчиками позволяет комфортно работать с ней где угодно, когда угодно, не переживая о возможных проблемах.

    "Бухгалерия" входит в совокупность прикладных решений от "1С: Предприятие". При желании для большой корпорации можно приобрести и остальные программы, такие как "Зарплата и кадры", "Логистика" и т. д. Стоит учесть, что все они не бесплатны, однако разработчик позволяет заказать демонстрационную версию.

    "АйТи: Босс"

    Это кадровая система, разработка от отечественного производителя "АйТи". Незаменимое решение для автоматизации документооборота под полным названием "Босс-Референт" становится правой рукой для своего обладателя, качественно выполняя следующие функции:

    • Позволяет обрабатывать все виды документов. Эта программа учета хранит данные практически любого формата и контролирует их.
    • Присваивает каждому документу (причем он может храниться как в полностью электронном, так и в отсканированном виде) уникальный номер.
    • Работает с текстовыми файлами при помощи специально встроенного процессора, аналогичного обычному "Ворду". Реализованы функции работы и с другими офисными документами, например, эксель-табличками.
    • При помощи ссылок на имеющиеся узлы создает связи между документами.
    • Напрямую умеет работать с системами управления базами данных (реляционными, к которым относятся майкрософтский "Аксес" и более продвинутый Oracle MySQL - работа с одноименным языком запросов в БД).
    • Кроме реляционных БД распознает также иерархически построенную структуру данных.
    • Масштабирует.
    • Организовывает мощную систему защиты информации в виде разграничения доступа к документам.


    "Парус"

    Бесплатная программа для бухгалтерского учета, альтернатива распространенному "1С", система "Парус" несколько похожа на "Бухгалтерию", однако с некоторыми различиями. Их мы и рассмотрим. Конечно, обе основные бухгалтерские программы выполняют автоматизированный многоуровневый учет документации, но в "Парусе" все результаты и операции отображаются в формате эксель-табличек.

    Для кого подходит?

    Рассматривая отзывы о "Парусе", можно смело утверждать, что для средних и малых компаний он подходит куда больше, чем "1С": утверждение о том, что последний писался для программистов, а первый - непосредственно для бухгалтеров, более чем верное. Это, кстати, обоюдоострое оружие: как порой специалисту учета трудно разобраться в настройках "1С", так и кодер не сможет провести необходимые операции на "Парусе" правильно, и это не ошибка программы, но специфика профессии.

    "Галактика"

    Бухгалтерские компьютерные программы часто должны быть заточены под многоуровненность, но "Галактика" пошла даже дальше - она охватывает полный спектр категоризации - как внешнюю деятельность, так и внутреннюю. Фактически это выражается в том, что, в отличие от всех вышеописанных программных продуктов, она является комплексным решением. В то время как обычно бухгалтерские программы автоматизируют сам учет, "Галактика" автоматизирует управление, то есть деятельность всех звеньев. Структура данного ПО выражена в контурах - специализированных элементах, совокупности модулей, разработанных для выполнения определенных задач одного рода.

    Всего в "Галактике" четыре контура, которые можно как использовать по отдельности, так и комбинировать.

    "БЭСТ"

    Торговая система "БЭСТ" - это, тем не менее, разработка, успешно применяемая в области бухгалтерского учета. При помощи нее можно:

    • вести расчетные счета;
    • контролировать кассу и расчеты с подотчетными лицами ;
    • вести учет расходных материалов и прибыли;
    • вести калькуляцию и контролировать выдачу зарплаты.

    Все эти функции, как отмечается в отзывах, позволяют полностью автоматизировать деятельность предприятия, к тому же интерфейс организован таким образом, что обычному пользователю нетрудно в нем разобраться без помощи разработчиков специализированного профиля.

    Достоинства и недостатки

    "БЭСТ" не обладает открытым кодом и абсолютно закрыта для пользователя, однако система прекрасно спроектирована, так что обычно в этом нет никакой необходимости.

    Если же возникает необходимость изменения программного обеспечения под нужды конкретного предприятия, приходится обращаться за соответствующими встраиваемыми модулями к производителям, что является дорогостоящей операцией. Это можно назвать основным недостатком программы "БЭСТ".

    С другой стороны, после того как систему настроят под работу с определенными операциями и она будет заточена под деятельность именно той компании, для которой это делалось, "БЭСТ" станет незаменимым помощником.

    Выводы

    Рынок отечественных производителей предоставляет широкий выбор качественных продуктов для бухгалтерского учета. Но все-таки сложно спорить с тем, что почти все из них проигрывают "1С" по популярности. Важное замечание: по популярности, но не обязательно по качеству. Своеобразная мода, однако, диктует свое, так что специалисту бухгалтерского учета приходится, прежде всего, сталкиваться именно с этим ПО. Если же фирма решает выбрать оптимальные по качеству продукты, ей определенно стоит рассмотреть и "Парус", и "Галактику", и "БЭСТ" с "Босс-Резидентом".

    Выбор конкретной программы стоит производить на основании требований к ней:

    • небольшим фирмам идеально ставить "Парус" - функциональную систему, схожую по свойствам с "1С", но не такую масштабную;
    • компаниям, у которых узкопрофильная направленность и необходимость в быстрой автоматизации своей деятельности, хорошо подойдет "БЭСТ", ведь его можно настроить "под себя";
    • абсолютный контроль над всеми звеньями предприятия, а также внешней и внутренней активностью можно производить при помощи "Галактики" - она прекрасно подойдет опытным специалистам (используя ее четыре контура по отдельности и комбинируя их, можно добиться качественных результатов учета и аудита);
    • масштабные предприятия с большим штатом сотрудников и многочисленными операциями смело могут выбирать востребованную "1С", приобретая сразу весь пакет ее прикладных решений.

    оформить в соответствии с требованиями СанПиН`ов, Приказов и методических рекомендаций все первичные и отчетные документы поможет вам программный комплекс «БЭСТ-5 ПИТАНИЕ» .
    Программа может стать хорошим инструментом для бухгалтера-калькулятора, технолога-пищевика, диетврача, облегчая трудоемкую работу по составлению и расчету меню. Программный комплекс «БЭСТ-5 ПИТАНИЕ» с успехом эксплуатируется во многих учреждениях страны. Возможности программного комплекса позволяют автоматизировать весь процесс учета питания от поставки продуктов до контроля рациона и стоимости питания. Среди пользователей «БЭСТ-5 ПИТАНИЕ» детские сады, детские дома и интернаты, поставщики школьного питания, санатории и пансионаты, кафе и общественные столовые во многих городах страны: Санкт-Петербург, Псков, Калининград, Хабаровск, Новосибирск, Астрахань, Краснодар, Волгоград, Саратов, Татария, Башкирия, Самара и других регионах.

    Пользователи говорят: «...Организация питания в детском саду – это очень важный и очень кропотливый труд... Меню за 5 минут, калорийность – пожалуйста! Накопительная ведомость – за любой период! Остатки на складе в любой момент! Приход, расход – работать одно удовольствие. Всё можно настроить как нам надо – любые отчёты, сезонное меню забить и готово. Все технологические карты внесены в программу, только выбирай нужную. Труд облегчился в одно мгновение ... . Бухгалтер МДОУ г. Самара д/с № 339 - Баканова О.Ю.”.

    ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ БЭСТ- 5 ПИТАНИЯ.

    В программе «БЭСТ-5 ПИТАНИЕ» учтены требования и особенности учета питания на предприятиях различного профиля.

    Для детских учреждений (детских садов, школ, детских домов и интернатов) меню ведется на каждый день и по приемам пищи, осуществляется контроль рациона питания по энергетической ценности и химсоставу, натуральным нормам. Для санаторно-курортных и лечебных предприятий расчет меню может вестись по диетам. Программа поставляется с заполненным справочником стандартных диет, который может быть самостоятельно дополнен или изменен. Возможно ведение системы питания по типу «шведский стол». Поддерживается ведение нескольких видов типового (примерного) меню для каждой категории питающихся и, если необходимо, для каждой диеты.

    Для кафе и общественных столовых меню ведется по заказам, предусмотрен режим реализации блюд с наценкой, расчет меню массового мероприятия (банкет, торжество, корпоративный вечер и др.). Возможно оформление прихода готовой продукции штуками или весом.

    Для предприятий оказывающих услуги по организации питания (комбинаты школьного и социального питания) предусмотретн специальный режим, обеспечивающий составление и расчет меню по приемам и категориям питающихся с учетом наценки и по каждому заказчику в отдельности, формируется акт оказанных услуг.

    Для детского, санаторного и лечебного питаня предусмотрены режимы контроля рационов питания по энергетической ценности, химическому составу, включая витамины и микроэлементы, и стоимости.

    Основными режимами программы являются:


    Для каждого продукта указываются его химический состав, включая витамины и микроэлементы, отходность при холодной обработке с учетом сезона. Программа поставляется с заполненным справочником продуктов, содержащим указанные справочные данные. Вес брутто по меню-раскладке рассчитывается с учетом норм отходности. Химический состав продукта используется для оценки рациона питания и расчета химического состава блюда.

    • Контроль рациона питания. Контроль рациона питания осуществляется по натуральным нормам питания (среднесуточный набор продуктов), по энергетическому и химическому составу питания (нормам физиологической потребности), стоимости питания. Средние значения фактического питания за период сравниваются с нормативными данными. Контроль осуществляется оперативный непосредственно при составлении планового и рабочего меню или в виде отчетов по утвержденным формам

    ПИТАНИЕ В ДЕТСКИХ САДАХ, ШКОЛАХ, ИНТЕРНАТАХ

    Рацион питания ребенка должен удовлетворять потребности развивающегося организма, быть качественной и разнообразной, содержать все необходимые пищевые вещества. Пища играет важную роль в процессах роста и нормального развития растущего организма.

    В программе учитываются все требования действующих СанПиН`ов по оргнизации питания в детских коллективах. С программой поставляются рецептурные базы детского питания:

    Для школ и других образовательных учреждений

    База рецептов содержит около 500 рецептов. Для создания базы использованы утвержденные институтом питания сборники рецептур: <Сборник технических нормативов. -Сборник рецептур блюд и кулинарных изделий для питания школьников.> Под ред. М.П.Могильного -М.: Изд. ДеЛи принт, 2007г. (около 300 рецептов), <Сборник технических нормативов. -Сборник рецептур блюд и кулинарных изделий для предприятий общественного питания при общеобразовательных школах.> / Под ред. В.Т.Лапшиной -М.: Изд. Хлебпродинформ, 2004г. (около 200 рецептов),

    Для дошкольных учреждений (составлен по методическим материалам г. Москвы)

    База рецептов содержит около 150 рецептов, которая создана на основании <Методических указаний города Москвы. Организация питания в дошкольных образовательных учреждениях.> М.: Департамент образования города Москвы, 2007г.

    Для школ, дошкольных и других образовательных и воспитательных учреждений (составлен по методическим материалам г. Санкт-Петербурга)

    База рецептов содержит около 500 рецептов, которая создана на основании: <Методических рекомендаций по организации питания детей и подростков в учреждениях образования Санкт-Петербурга>, утвержденных 15.12.2008г. Правительством Санкт-Петербурга.

    Для дошкольных образовательных и воспитательных учреждений

    База рецептов содержит около 500 рецептов. Для создания базы использованы: <Сборник технологических нормативов, рецептур блюд и кулинарных изделий для дошкольных образовательных учреждений>, Пермь 2004г.Составители: Коровка Л.С. и др. (Согласовано: ЦГСЭН в Пермской обл., рекомендовано Департаментом образования и науки Администрации Пермской обл. и Институтом питания РАМН) - около 200 рецептов по рекомендованному меню и <Сборник технологических карточек, рецептур блюд и кулинарных изделий для дошкольных образовательных и детских оздоровительных учреждений.> Уфа, ИП Поляковский Ю.И. - около 150 рецептов для двух категорий питающихся до 3 лет и от 3 до 7 лет.

    В программе печатаются утвежденные формы первичных документов и отчетов: «Меню-требование на выдачу продуктов питания» (форма 0504202), «Накопитальная ведомость по приходу продуктов» (форма 0504037), «Накопитальная ведомость по расходу продуктов» (форма 0504038), «Ведомость контроля за рационом питания» (по форме СанПиН 2.4.5.2409-08), «Примерное меню и пищевая ценность приготовляемых блюд» (по формам СанПиН 2.4.5.2409-08 и СанПиН 2.4.4 2599-10) и др.

    ПИТАНИЕ В САНАТОРИЯ, ПАНСИОНАТАХ, ЗДРАВНИЦАХ, ЛЕЧЕБНОЕ ПИТАНИЕ

    Организация лечебного питания в лечебно-профилактическом учреждении является неотъемлемой частью лечебного процесса и входит в число основных лечебных мероприятий. Лечебное питание (диетотерапия) обеспечивается соответствующим пищевым рационом и определенным режимом питания. Организация лечебного питания определяется «Инструкцией по лечебному питания», утвержденной приказом Министерства здравоохранения РФ №330 от 05.08.2003. В программе реализован порядок учета питания в соответствии с данной инструкцией, печатаются утвержденные формы: «Карточка-раскладка 1-85», «Меню-раскладка 44-МЗ», «Требование 45-МЗ» и др. С программой поставляются рецептурные базы лечебного и диетического питания:

    Для лечебного и санаторного питания

    База рецептов для лечебного питания содержит около 500 рецептов. Для создания базы использована: "Картотека блюд лечебного и рационального питания"/ Под ред. М.А.Самсонова -Екатеринбург: Средне-Уральское книжное изд., 1995г. Данная картотека разработана Институтом Питания РАМН и утверждена Министерством Здравоохранения РФ.

    Для лечебного питания.

    База рецептов для лечебного питания содержит около 400 рецептов. Для создания базы использована: "Лечебное питание. Практическое руководство для больничных диетологов (в таблицах и схемах).» Автор-составитель Э.Н.Преображенская. - Спб.: ПрофиКС, 2002.

    Для детского лечебного питания.

    База рецептов содержит около 150 рецептов. Для создания базы использовано: "Организация лечебного питания в стационарах». Под ред. Баранова А.А. И Ладодо К.С ., М., Изд. «ЭВИТА-Проф»Хлебпродинформ, 2001г.

    ОБЩЕСТВЕННЫЕ СТОЛОВЫЕ И СТОЛОВЫЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ, КАФЕ

    Для общественного питания с программой поставляется база рецептов для общественного питания, содержащая около 1000 рецептов. Для создания базы использован: "Сборник технологических нормативов. Сборник рецептур блюд и кулинарных изделий для предприятий общественного питания.». Под ред. Марчука Ф.Л., Изд. Хлебпродинформ, 1996, 97 г.г., т.1,2. Данный сборник рецептур блюд и кулинарных изделий составлен из рецептур блюд, применяемых на предприятиях общественного питания из традиционного сырья с включанием блюд массового приготовления национальных кухонь народов России. Сборник является технологическим документом для специалистов и предпринимателей всех типов предприятий сферы общественного питания.

    В программе печатаются утвержденные формы первичных документов:

    • «Калькуляционная карточка ОП-1»,
    • «Требование в кладовую ОП-3»,
    • «Закупочный акт ОП-5»,
    • «Дневной заборный лист ОП-6»,
    • «Акт о реализации готовых изделий кухни ОП-12»,
    • «Ведомость учета движения продуктов и тары на кухне ОП-14» и др.

    Описание системы:

    "БЭСТ-4+" - Программное решение для автоматизации оперативного, бухгалтерского и налогового учета на предприятиях различного профиля. Программный продукт решает задачи учета кассовых и банковских операций, логистики, учета имущества, расчета зарплаты, многомерного анализа данных о финансово-хозяйственной деятельности, подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности при минимуме затрат на компьютерное оснащение предприятия.

    Информационными единицами системы являются первичные документы. Данное решение полностью совместимо с программным комплексом "БЭСТ-4" как по структуре данных, так и по основным элементам пользовательского интерфейса.

    Конкурентные преимущества:

    • Оперативный, бухгалтерский и налоговый учет в едином информационном пространстве
    • Глубокая проработка функций оперативного и бухгалтерского учета
    • Ведение учета по общей и упрощенной системам налогообложения
    • Широкие возможности адаптации к учетным потребностям конкретного предприятия
    • Полное соответствие общепринятой практике учета хозяйственной деятельности
    • Максимальная простота освоения, сопровождения и обслуживания
    • Доступная стоимость владения
    • Интуитивно-понятный интерфейс

    Области применения:

    • Коммерческие предприятия торговли, производства, строительства, сферы услуг и т.д.
    • Предприятия розничной торговли и общепита
    • Учебные заведения - для преподавания финансово-экономических дисциплин
    • Коммерческие предприятия, использующие упрощенную систему налогообложения

      Система "БЭСТ-4+" используется для ведения учета:

      • на одном предприятии
      • в группе не связанных между собой предприятий
      • в группе компаний с единым управлением или собственниками
      • в территориально удаленных подразделениях (склады, торговые центры, магазины)

    Состав системы "БЭСТ-4":

    Комплексная система "БЭСТ-4+" включает в себя ряд взаимосвязанных модулей (подсистем). Каждая подсистема соответствует определенному участку учета.

    Информационным ядром "БЭСТ-4+" является подсистема АРМ "Главного бухгалтера". Здесь формируется система счетов бухгалтерского и налогового учета, заполняются основные информационные справочники и формируется вся финансовая и налоговая отчетность.

    АРМ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА

    • Ведение плана счетов бухгалтерского и налогового учета
    • Синтетический и аналитический учет
    • Учет операций в любой иностранной валюте и валюте учета
    • Настройка и обработка бухгалтерских документов произвольного вида
    • Средства контроля кореспонденций счетов, повторных проводок, сходимости рублевых и валютных балансов
    • Получение отчетности по мемориальной и журнально-ордерной формам
    • Подготовка различных аналитических справок
    • Расчет баланса и налоговых форм
    • Составление отчетности во внебюджетные фонды
    • Экспорт данных в MS Excel с выбором списка полей по усмотрению пользователя
    • Экспорт отчетности в электронном виде в формате МНС

    В подсистеме реализован многомерный анализ данных бухгалтерского и налогового учета (на основе OLAP-технологий). Этот анализ осуществляется с помощью сводных таблиц MS Excel.



    Преимущества использования OLAP-анализа:

    • Быстрое получение, сравнение и консолидация данных по любому интересующему набору критериев
    • Анализ данных в разрезе счетов, субсчетов, периодов и т.д. в интерактивном режиме
    • Возможность самостоятельной подготовки отчетов со сложной структурой без помощи программиста - практически "на лету"
    • Простое и гибкое управление выводом данных: перестановка строк и столбцов таблицы, детализация сведений по выбранным показателям и т.д.

    РАСЧЕТНЫЕ И ВАЛЮТНЫЕ СЧЕТА

    • Учет безналичных денежных средств на расчетных, валютных и специальных счетах предприятия
    • Формирование и печать банковских документов
    • Ведение реестра банковских выписок
    • Контроль соответствия сумм в банковских выписках и относящихся к ним денежных документах
    • Обработка платежных документов по алгоритмам, заданным пользователем
    • Работа с системами "Клиент-Банк"

    КАССА. ПОДОТЧЕТНЫЕ ЛИЦА

    • Ведение рублевых и валютных касс
    • Ведение кассовых книг
    • Оформление кассовых документов
    • Разнесение платежей по документам-основаниям
    • Учет выдачи зарплаты по платежным ведомостям
    • Учет депонированных сумм
    • Расчеты с подотчетными лицами
    • Оформление авансовых отчетов

    РАСЧЕТЫ. ДОГОВОРЫ

    • Контроль взаиморасчетов по сделкам
    • Ведение договоров различного вида и контроль исполнения договорных обязательств
    • Учет многоэтапных договоров
    • Контроль исполнения договоров по срокам и обязательствам
    • Оформление зачета (погашения) задолженностей
    • Расчет штрафных санкций по просроченным договорам или этапам.
    • Подготовка отчетов по договорам и взаиморасчетам

    УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И НМА

    • Ведение картотек учета объектов
    • Расчет балансовой стоимости основных средств по калькуляционным моделям, заданным пользователем
    • Учет драгметаллов в составе основных средств
    • Начисление амортизации и переоценка основных средств
    • Учет операций с основными средствами, имеющими измеряемые характеристики.
    • Учет арендованных и консервируемых объектов

    УЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

    • Ведение картотеки лицевых счетов сотрудников
    • Поддержка различных систем оплаты труда: оклад, тариф, сдельная
    • Гибкая настройка различных видов начислений и удержаний
    • Групповые начисления и удержания
    • Расчет отпускных и больничных
    • Формирование платежных ведомостей (аванс, зарплата, межрасчетные выплаты)
    • Контроль выдачи заплаты через кассы предприятия
    • Формирование списков на перечисление денежных средств в банк и на почту.
    • Расчет НДФЛ и ЕСН
    • Подготовка данных по персонифицированному учету в ПФР и отчетности по НДФЛ

    УЧЕТ МАТЕРИАЛОВ, ТОВАРОВ И ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ

    • Учет остатков и движения запасов
    • Поддержка сортового учета и учета по партиям
    • Контроль сроков годности партий запасов
    • Калькуляция закупочной себестоимости запасов с учетом сопутствующих затрат (услуг)
    • Оценка себестоимости запасов по фактическим и учетным ценам
    • Оценка цены списания запасов методами средних, ФИФО и ЛИФО
    • Учет товаров на консигнации
    • Взаиморасчеты по бартерным операциям
    • Взаимодействие с терминалами сбора данных при инвентаризации и отпуске товара
    • Разнесение платежных документов по выпискам банка, приходным ордерам, при указании оплаты по накладным продажи

    АНАЛИЗ ДВИЖЕНИЯ ТОВАРОВ, ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ

    • Оперативные справки по поступлению, выбытию и прибыли от продажи товаров
    • Анализ структуры остатков
    • Анализ поступлений и расходов товара в различных разрезах
    • Анализ структуры продаж
    • Анализ прибыли
    OLAP-технологии, используемые в системе "БЭСТ-4+", позволяют оперативно анализировать товарооборот предприятия в самых различных срезах и ракурсах: виды и группы товаров, периоды, покупатели, склады и т.д.

    Развитые средства деловой графики обеспечивают представление информации в наглядном, удобном для восприятия виде.



    УЧЕТ ЗАКУПОК

    • Учет заявок на покупку от потребителей
    • Формирование плана закупок по стандартам MRP
    • Формирование заказов поставщикам
    • Учет подтверждений поставок от поставщиков
    • Распределение дефицитных товаров по потребителям
    • Учет сделок по закупке (счета кредиторов)
    • Контроль исполнения обязательств по сделкам закупки (оплаты и оприходования ТМЦ, работ и услуг)
    • Регистрация актов на выполненные работы (услуги)
    • Ведение журнала счетов-фактур поставщиков
    • Автоматическая регистрация счетов-фактур в книге покупок

    ПЛАНИРОВАНИЕ ЗАКУПОК

      Модуль предназначен для торговых предприятий и может применяться для решения следующих задач.
    • Маркетинга закупок, в частности, для хранения данных о товарах, поставляемых на рынок различными производителями.
    • Выполнения сложных многоэтапных закупок со стадией согласования заказа с поставщиком товаров.
    • Планирования закупок в соответствии с методологией MRP для совершенствования бизнес-процесса закупок товаров.

    УПРАВЛЕНИЕ ПРОДАЖАМИ

    • Учет заказов покупателей на продажу товаров, работ и услуг
    • Контроль исполнения и оплаты заказов
    • Регистрация актов на выполненные работы при продажах работ и услуг
    • Ведение прайс-листов в рублях и валюте
    • Гибкая схема управления отпускными ценами, скидками и надбавками
    • Ведение реестра счетов-фактур
    • Автоматическая регистрация счетов-фактур в книге продаж
    • Многомерный анализ продаж в сводных таблицах (с использованием OLAP-технологий)
    • Разнесение приходных платежных документов по выпискам банка, приходным ордерам и приходным накладным (для учета бартера) при указании оплаты по заказам

    ТОРГОВЫЙ ЗАЛ

    • Ведение учета с использованием контрольно-кассовой техники
    • Формирование товарных отчетов
    • Учет продаж методом снятия остатков при отсутствии количественного учета
    • Ведение прайс-листов товаров для магазина
    • Обмен данными с кассовыми аппаратами различных типов

    МОБИЛЬНАЯ ТОРГОВЛЯ

      Модуль предназначен для обмена данными между системой БЭСТ-4+ и центральным сервером системы «Оптимум» разработки "Delta System" (www.cdc.ru). Система «Оптимум» предназначена для ведения с помощью карманного компьютера таких видов торговой деятельности, как сбор заказов, торговля «с колес», мерчендайзинг.
      При этом центральный сервер системы накапливает и передает информацию от карманных персональных компьютеров (КПК).
      Кроме непосредственно операций обмена c центральным сервером, модуль может готовить часть данных, необходимых для работы КПК. Указанный модуль может использоваться любыми торговыми компаниями, осуществляющие выездную торговлю и применяющие системы БЭСТ-4+ и Оптимум.
      Поддерживаются две бизнес-схемы использования системы мобильной торговли:
    • Pre-sale. Торговый агент ездит по торговым точкам и собирает заказы на товары. Основное содержание - сбор заказов и отправка их в учетную систему.
    • Van-selling. Продажа товаров из машин. Товары перемещаются со склада в машину. Далее агент ездит по точкам и продает товар. Накладные выписываются тут же. Оплата может оформляться одновременно или в кредит.

    ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

    • Удаленный склад. Учет остатков и движения запасов на территориально удаленных складах предприятия.
    • Удаленный магазин. Учет в магазинах, удаленных от основной системы.
      Реализована возможность оперативного учета товародвижения с последующей передачей данных в информационную базу центрального офиса для подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности.
      Обмен данными с центральным офисом - с использованием магнитных носителей или электронной почты.
    • Кассовый программный модуль. Недорогой аналог POS-терминала. Ведение учета продаж в магазине с использованием компьютера и фискального принтера.

    СРЕДСТВА ПРОГРАММИРОВАНИЯ В "БЭСТ-4+"

      (для специалистов, сопровождающих систему на предприятии)

      Система "БЭСТ-4+" написана на современном языке программирования HARBOUR. Он предназначен для создания кроссплатформенных приложений в среде Windows-32 и Unix/Linux и поддерживается международным сообществом программистов. Особенность HARBOUR - возможность обработки программ, написанных на этом языке, "на лету". Это позволило включить в состав "БЭСТ-4+" встроенные средства разработки и отладки программ.

      Преимущества встроенных средств программирования в "БЭСТ-4+":

      • Включение в состав системы языка программирования, который поддерживается и развивается международным сообществом
      • Наличие средств пошаговой диагностики и отладки программ, которые распространяются под открытой лицензией GPL
      • Возможность модификации базовой логики программы для адаптации программы к конкретным условиям эксплуатации
      • Возможность создания пользователями новых приложений, которые соответствуют задачам их предприятий и включение этих приложений в состав системы

    ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ

    Работа с программным комплексом БЭСТ-4+ может производиться в локальном, сетевом и терминальном режимах. Рекомендуемые технические требования для эффективной работы комплекса в этих режимах следующие:
    • Рабочая станция (локальный или сетевой вариант)
      • Процессор Intel Pentium III/IV (минимально Intel Celeron 500MHz);
      • Оперативная память 256 Мбайт (минимально 128 Mb);
      • Операционная система: MS Windows /2000/XP/2003 (возможна работа на Windows"98 SE);
    • Файл Сервер для рабочих групп (до 10-15 рабочих станций)
      • Процессор Intel Pentium IV/Xeon (минимально Intel Celeron 1000MHz);
      • Оперативная память 1024 Мбайт (минимально 256 Mb);
    • Файл Сервер для рабочих групп (до 50 рабочих станций)
      • Процессор 2 x Intel Xeon;
      • Операционная система: MS Windows /2000/2003 Server, Novell Netware 6.0, Linux;
    • Терминальный Сервер (до 10-15 терминалов)
      • Процессор Intel Pentium IV/Xeon with HT Technology;
      • Оперативная память 2048 Мбайт;
      • Дополнительное ПО: MS Office 2000/XP/2003 (Excel, Word);
    • Терминальный Сервер (до 50 терминалов)
      • Процессор 2 х Intel Xeon with HT Technology;
      • Оперативная память 4096 Мбайт;
      • Операционная система: MS Windows /2000/2003 Server;
      • Терминал: Citrix MetaFrame XP/ Presentation Server 4.0;
      • Дополнительное ПО: MS Office 2000/XP/2003 (Excel, Word).

    При выборе дисковой подсистемы серверов рекомендуется использовать диски с интерфейсом SCSI , объединенные в RAID-массив. Использование аппаратного RAID контроллера для этих целей является предпочтительным вариантом, по сравнению с организацией дискового массива средствами операционной системы, поскольку позволяет построить более надежное и производительное решение.
    Рекомендуемые конфигурации предложены с учетом опыта эксплуатации БЭСТ-4+ на различных предприятиях, обеспечения надежности и быстродействия работы комплекса при интеграции с офисными приложениями Майкрософт и могут быть использованы как базовые при выборе оборудования для автоматизации предприятий.
    Минимально возможная конфигурация оборудования (процессор, оперативная память, дисковое пространство) соответствует требованиям к установке операционной системы MS Windows 98 SE/2000/XP/2003 и дополнительного ПО MS Office 97/2000/XP/2003.
    В этом случае не гарантируется приемлемая надежность и быстродействие программного комплекса БЭСТ-4+. Для выбора необходимого оборудования и программного обеспечения обращайтесь к специалистам отдела сетевых технологий Компании БЭСТ, либо к региональным партнерам компании.

    СИСТЕМА УпРАВЛЕНИЯ предприятием БЭСТ-5

    РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

    ВНИМАНИЕ!

    Настоящий документ должен использоваться исключительно в информационных целях. БЭСТ» не несет никакой ответственности за его использование в иных целях. БЭСТ» также не несет никакой ответственности за специфический, прямой или косвенный ущерб, вызванный данной публикацией или явившийся ее следствием. В содержание документа могут быть внесены изменения без предварительного уведомления со стороны БЭСТ».

    Все фамилии, имена, адреса, даты, названия организаций, их банковские реквизиты, используемые в текстах практических примеров, являются вымышленными, если не оговорено иное. Никакая часть данного документа не может быть воспроизведена или переделана в какой бы то ни было форме и какими бы то ни было средствами, будь то электронные или механические, включая фотокопирование и запись на магнитный носитель, если на то нет письменного разрешения БЭСТ».

    Система БЭСТ-5 является собственностью БЭСТ» и защищена законом РФ о правовой охране программ для ЭВМ и баз данных , положениями международных договоров и другими соответствующими законодательными актами.

    Программное обеспечение, описанное в данной публикации, поставляется только по лицензии. Оно должно использоваться и копироваться исключительно в соответствии с условиями лицензии.

    © гг., БЭСТ», Москва

    1. Введение.. 6

    1.1. О системе. 7

    1.2. Области применения. 7

    1.3. Условные обозначения. 9

    2. Общие сведения.. 10

    2.1. Средства разработки. 10

    2.2. Виды поставок БЭСТ-5. 10

    2.3. Защита от копирования. 11

    2.4. Демонстрационная версия. 12

    2.5. Справочная система. 12

    2.6. Получение консультаций. 12

    3. Организация учета.. 14

    3.1. Принципы построения системы.. 14

    3.1.1. Оперативный учет. 14

    3.1.2. Бухгалтерский учет. 15

    3.1.3. Налоговый учет. 18

    3.1.4. Управленческий учет. 19

    4. Структура системы... 21

    4.1. Приложения. 21

    4.2. Режимы.. 25

    5. Данные и основы их обработки.. 26

    5.1. Предприятия и базы данных. 26

    5.2. Документы и реестры документов. 28

    5.3. Картотеки. 28

    5.4. Справочники. 28

    5.5. Управление периодами. 29

    5.6. Организация расчетных процедур. 31

    5.7. Оперативные отчеты для управления предприятием.. 32

    5.8. Экспорт и импорт учетных данных. 32

    5.9. Разграничение доступа к данным.. 33

    5.10. Средства настройки и адаптации. 33

    5.10.1. Параметрическая настройка. 33

    5.10.2. Программная настройка. 34

    5.11. Учет в удаленных подразделениях. 34

    6. Установка системы... 35

    6.1. Технические требования. 35

    6.2. Этапы установки. 36

    6.3. Удаление предыдущей версии. 40

    7. Запуск системы... 41

    7.1. Настройка операционной системы.. 41

    7.2. Инициализация рабочей версии. 46

    7.3. Первый запуск системы.. 47

    7.4. Создание базы данных предприятия. 48

    7.5. Начальная настройка системы.. 50

    7.6. Вход в систему. 57

    7.7. Выход из системы.. 59

    8. Принципы работы в системе.. 60

    8.1. Работа с окнами. 60

    8.1.1. Рабочий стол. 60

    8.1.2. Панели инструментов. 62

    8.1.3. Настройка вида рабочего стола: опции. 62

    8.1.4. Настройка вида рабочего стола: панели. 63

    8.2. Главное меню.. 63

    8.3. Панель приложений. 64

    8.3.1. Меню режимов (задач) 65

    8.4. Окно режима. 66

    8.4.1. Настройка окна режима. 66

    8.4.2. Работа в окне режима. 66

    8.4.3. Функциональные клавиши. 69

    8.4.4. Ввод / редактирование данных. 70

    8.4.5. Сортировка, фильтрация и поиск данных. 71

    8.4.6. Удаление данных. 73

    8.5. Печать документов и отчетов. 74

    8.5.1. Печать первичных документов. 74

    8.5.2. Формирование отчетов. 75

    8.5.3. Создание новых печатных форм и отчетов. 77

    8.5.4. Использование одного шаблона в разных режимах. 78

    8.6. Работа с меню.. 78

    8.6.1. Строка меню.. 78

    8.6.2. Основные действия. 79

    8.6.3. Символы в меню.. 80

    8.6.4. Меню «Файл». 80

    8.6.5. Меню «Правка». 81

    8.6.6. Меню «Вид». 82

    8.6.7. Меню «Сервис». 82

    8.6.8. Меню «Окно». 83

    8.6.9. Меню «Справка». 83

    8.6.10. Системные сообщения. 83

    9. Приложения и их функции.. 86

    9.1. Группа «Финансы». 86

    9.1.1. Главная книга. 86

    9.1.2. Счета в банках. 93

    9.1.3. Касса. Подотчеты.. 98

    9.1.4. Расчеты с партнерами. 105

    9.1.5. Имущество. 111

    9.1.6. Бюджетирование. 124

    9.2. Группа «Торговля». 127

    9.2.1. Продажи. Клиенты.. 128

    9.2.2. Учет товарно-материальных запасов. 139

    9.2.3. Закупки. Поставщики. 151

    9.2.4. Книга покупок-продаж.. 152

    9.2.5. Торговый зал. 160

    9.2.6. Анализ товаров и услуг. 162

    9.2.7. Мобильная торговля. 164

    9.3. Группа «Производство». 166

    9.3.1. Сырье. Материалы.. 166

    9.3.2. Планирование производства. 166

    9.3.3. Учет производства. 173

    9.4. Специальные приложения и режимы.. 181

    9.4.1. Автотранспорт. 181

    9.4.2. Учет питания. 187

    9.5. Персонал. 191

    9.5.1. Кадры. Табельный учет. 191

    3.1.1 Заработная плата. 195

    9.6. Настройка. 203

    9.6.1. Базы данных. 203

    9.6.2. Общие данные. 206

    1. Введение

    Уважаемые дамы и господа!

    Добро пожаловать в мир современных технологий учета и управления, реализованных в системе управления предприятием БЭСТ-5!

    Благодарим Вас за выбор системы БЭСТ-5. Надеемся, что этот программный продукт сделает Вашу работу более эффективной и будет способствовать процветанию Вашего предприятия.

    Система БЭСТ-5 поставляется вместе с документацией. Документация состоит из четырех частей: «Основы», «Руководство пользователя», «Руководство программиста», «Руководство администратора». В «Руководстве пользователя» приведено полное описание функциональных возможностей системы БЭСТ-5, включающее практические примеры настройки и применения. Руководство составлено применительно к версии 3.4 системы БЭСТ-5. Так как система постоянно совершенствуется и развивается, то функциональность имеющейся у Вас версии может незначительно отличаться от данного описания. «Руководство программиста» содержит описание дизайнера приложений системы БЭСТ-5, языка программирования, дизайнера отчетов, охватывает правила формирования источников данных и другие вопросы разработки и программной адаптации комплекса. В «Руководстве администратора» рассмотрены вопросы инсталляции системы БЭСТ-5, обслуживания баз данных, работа с сервером, использование утилит.

    Знакомство с логикой построения и кругом возможностей БЭСТ-5 мы настоятельно рекомендуем начать с части «Основы». В ней описаны логика построения, круг функциональных возможностей и общие принципы работы с системой БЭСТ-5. Вы получите базовые знания об «устройстве» системы, научитесь устанавливать ее локальную версию на компьютере и сможете выполнять первичную настройку программы с учетом особенностей Вашего предприятия. Помимо документации, которая поможет использовать систему БЭСТ-5 с максимальной отдачей, к Вашим услугам – бесплатная телефонная линия консультаций и пользовательский Интернет-Форум на сайте *****. Для Вас также работает «Клуб пользователей», который проводит бесплатные семинары по самым актуальным вопросам законодательства.

    Желаем успешного освоения системы БЭСТ-5! Пусть Ваше предприятие будет конкурентоспособным и прибыльным, а наше сотрудничество долгим и плодотворным !

    1.1. О системе

    БЭСТ-5 – современная комплексная система управления предприятием. Она предназначена для автоматизации оперативного, управленческого, бухгалтерского и налогового учета. Система БЭСТ-5 охватывает полный управленческий цикл, включая планирование, учет, контроль и анализ хозяйственной деятельности .

    БЭСТ-5 продолжает линию программных продуктов БЭСТ, которые распространяются более 15 лет и успешно используются на тысячах предприятий России и СНГ. В системе органично сочетаются классические учетные методы и современные управленческие технологии. Организуя работу всех звеньев и служб предприятия в едином информационном пространстве, БЭСТ-5 существенно повышает производительность труда персонала, оперативно снабжает его руководство необходимыми сведениями и создает надежный фундамент для принятия правильных управленческих решений.

    Преимущества системы БЭСТ-5:

    Ø Быстрая адаптация к потребностям предприятия;

    Ø Простота освоения и удобство в работе;

    Ø Управление предприятием в реальном масштабе времени;

    Ø Оперативный, бухгалтерский и налоговый учет в едином информационном пространстве;

    Ø Глубокая проработка учетных и управленческих задач;

    Ø Оперативный детальный анализ бухгалтерских данных;

    Ø Формирование консолидированной отчетности;

    Ø Автоматизация бизнес-функций в территориально-удаленных подразделениях;

    Ø Встроенная среда разработки и адаптации.

    1.2. Области применения

    Система БЭСТ-5 ориентирована на малые и средние предприятия. Ее используют коммерческие организации , бюджетные учреждения и частные предприниматели. Среди них:

    Ø Оптовая и розничная торговля;

    Ø Производство и строительство;

    Ø Сфера услуг;

    Ø Образование, наука, культура;

    Ø Здравоохранение;

    Ø Коммунальное хозяйство;

    Ø Общественные организации;

    Ø Государственные учреждения.

    Система БЭСТ-5 применяется для ведения учета на одном предприятии, в группе не связанных между собой предприятий или в компаниях, связанных единым управлением или собственниками. В последнем случае каждое предприятие из этой группы также считается самостоятельным хозяйствующим субъектом. Настройка системы по отношению к каждому такому предприятию выполняется отдельно.

    На базе системы создан ряд готовых решений, успешно работающих в различных экономических отраслях. Наиболее популярные отраслевые решения:

    Ø БЭСТ-5.БЮДЖЕТ – решение для бюджетных организаций. Полностью соответствует требованиям новой «Инструкции по бюджетному учету» (Приказ Минфина РФ н, Приказ Минфина РФ от 01.01.2001 №25н.);

    Ø БЭСТ-5.МАГАЗИН – решение для управления предприятием розничной торговли. Поддерживает технологии штрихового кодирования, взаимодействует с широким спектром торгового оборудования: кассами, фискальными регистраторами, сканерами, терминалами сбора данных, термопринтерами, весами. Интегрируется с известными кассовыми программами: СуперМаг УКМ, АТОЛ и др.;

    Ø БЭСТ-5.АЛКО – решение для учета алкогольной и парфюмерной продукции. Полностью соответствует требованиям Постановления Правительства РФ N 858 от 01.01.2001, Приказа МФ РФ N43 от 01.01.2001, Приказа ФНС России от 01.01.2001 N ММ-3-13/216.

    Ø БЭСТ-ПИТАНИЕ – решение для столовых и буфетов при санаториях, школах, пансионатах, больницах и других учреждениях. Автоматизирует процесс подготовки меню, ведение технологических карт на блюда, формирует информацию о требуемом количестве блюд и продуктов, калькулирует стоимость блюд и позволяет учитывать их реализацию.

    1.3. Условные обозначения

    Для того чтобы Вам было удобнее ориентироваться в «Руководстве пользователя» и легче осваивать изложенный в нем материал, мы использовали для выделения важной и специальной информации следующие обозначения.

    Вид информации

    Способ обозначения

    Важные сведения, которым следует уделить особое внимание

    Примечание, комментарий, дополнительная информация

    Название приложения – функционального блока системы БЭСТ-5

    Пишется заглавными буквами жирным шрифтом, например: Кадры

    Название группы приложений

    Пишется заглавными буквами, жирным курсивом, например: ТОРГОВЛЯ

    Раздел приложения (режим)

    Пишется жирным шрифтом, например: Журналы учета приказов

    Разделитель между пунктами меню

    Названия экранных форм и закладок

    Пишется жирным курсивом, например: Реестр карточек расчетов

    Название кнопки

    Пишется жирным шрифтом в двойных кавычках, например: «Операции»

    Команды, доступные при нажатии кнопок

    Пишется шрифтом Times Roman, курсивом, например: Экспорт

    Касса. Подотчеты

    Экспорт отчетности в электронном виде.

    Бюджетирование

    Формирование операционных и финансовых бюджетов. План-фактный анализ работы предприятия. Построение финансовых отчетов.

    Торговля:

    Продажи. Клиенты

    Управление договорами на продажу товаров, выполнение работ /услуг. Ведение многоэтапных договоров с контролем расчетов по каждому этапу. Контроль исполнения договоров по срокам и обязательствам.

    Ведение заказов покупателей на продажу товаров, работ и услуг. Регистрация актов на выполненные работы/услуги.

    Заработная плата

    Подготовка данных по персонифицированному учету в ПФ и отчетности по НДФЛ. Экспорт данных в программу «Налогоплательщик» и программы Пенсионного Фонда

    Специальные приложения и режимы:

    Автотранспорт

    Управление деятельностью автотранспортной службы, выполняющей перевозки для внутренних нужд предприятия.

    Учет состояния и эксплуатации транспортных средств. Формирование путевых листов. Учет работы и расчет оплаты труда водителей. Учет движения ГСМ.

    Учет питания

    Формирование меню и меню-раскладок с учетом сезонов, схем питания, категорий питающихся.

    Ведение рецептурно-технологических карт на блюда. Определение потребности в ингредиентах. Расчет планового и фактического расхода продуктов. Калькуляция себестоимости блюд.

    Оформление оприходования готовых блюд для дальнейшего учета их реализации

    Дополнительно:

    Обмен данными

    Настройка счетов

    Утилита ведения системы счетов в специальных конфигурациях системы. Предназначена для предприятий, не приобретающих приложение Главная книга.

    Приложение пользователя

    Тестовый пример, иллюстрирующий возможности создания пользовательских приложений с помощью встроенной среды разработки БЭСТ-5.

    Настройка:

    Базы данных

    Обслуживание баз данных системы БЭСТ-5.

    Общие данные

    Предварительная настройка и ведение общих системных справочников. Настройка информационного взаимодействия с филиалами, территориально удаленными от головного офиса.

    4.2. Режимы

    Режимы – дополнительные функциональные компоненты, расширяющие стандартные возможности приложений и блоков. Каждый режим можно эксплуатировать только в составе соответствующего приложения. Среди режимов, дополняющих функции приложений системы БЭСТ-5: