Как в паблишер добавить новые страницы. Методические рекомендации «Основы работы в MS Publisher

Раздел программы: Информационные технологии. Microsoft Office Publisher.

Тип урока: объяснительно-демонстрационный урок с элементами практикума.

Программно-методическое обеспечение:

ЭВМ типа IBM. ОС Windows. ППП MS Office XP, 2003, 2007. Проектор

Приложение 1 (презентация к уроку) (школьная газета “Cool School” новогодний выпуск) Приложение 3 (ссылки на интернет-ресурсы по теме) Приложение 4 (разработка урока) Приложение 5 (задание к практической работе).

Цели и задачи:

• Научить использованию программы Publisher (бюллетени) на примере верстки школьной газеты: применению шаблонов, макетов, познакомить с версткой страниц, показать возможность дублирования отдельных элементов страниц, научить размещать текстовую и графическую информацию.
• Развивать интерес к поисковой работе на уроках информатики.
• Формировать компетентности в сфере самостоятельной познавательной деятельности.
• Закрепить полученные знания и навыки при выполнении практической работы.

Предварительная подготовка учителя:

• Распечатать листы с заданием к практической работе Приложение 5.
• Скопировать для учащихся на все компьютеры Приложения 2, 3, 5.

План занятия

1. Организационный момент. (2 мин)
2. Постановка целей и задач занятия. Ознакомление с планом занятия. (2 мин)
3. Объяснение нового материала. (15 мин)
4. Подготовка к практической работе. (3 мин)
5. Практическая работа: разработка и выполнение проекта газеты. (20 мин)
6. Подведение итогов. Выставление оценок. (3 мин)

Компетенции учащихся:

1. Использовать макеты публикаций, поставляемые с Publisher, и модифицировать заготовку для создания собственной публикации.
2. Добавлять текст в публикацию, видоизменять и перемещать текст, создавать колонки и продолжать статью на другой странице.
3. Добавлять в публикацию рисунки, изменять внешний вид рисунков и управлять обтеканием текста вокруг рисунков.

Ход урока

I. <Приложение 1 > (слайд 1 ). Ребята, посмотрите, перед нами электронная выставка. Здесь представлены различные виды печатной продукции. Это книги, журналы, брошюры, буклеты, учебники, открытки, визитные карточки, газеты, справочники, рекламные проспекты, школьные газеты и журналы и др.

Из представленных примеров на электронной выставке мы видим, что заниматься издательством может каждый! И даже Школьник ! Конечно, существуют профессиональные организации, которые выпускают серьезную печатную продукцию. Какие, например? (Издательства “Просвещение”, “Дрофа”, “Бином”… (слайд 2 ). Конечно же, такие крупные издательства в своей работе используют профессиональные программы верстки, и называются они издательскими системами. Например, профессиональная программа Indesign (слайд 3 ).

II. Вот и нам, для того чтобы выпустить качественное школьное издание, возможностей текстового процессора Word уже недостаточно. И сегодня мы будем изучать Publisher для создания школьных публикаций (слайд 4 ). Это редактор, который входит в офисный пакет “Microsoft Office Publisher” (слайд 5 ). Publisher упрощает процесс создания публикаций, предоставляя сотни профессиональных макетов для начала работы. Все публикации состоят из независимого текста и элементов рисунков, которые предоставляют неограниченные возможности в создании макета страницы.

Вся работа в Publisher организуется на специальном поле, которое можно назвать “монтажным столом”. Его особенность – это возможность одновременного размещения на нем различных материалов для верстки: текстовых блоков, рисунков (слайд 6 ). Количество страниц, необходимое для вашего издания, неограниченно, можно сверстать целую книгу. Есть возможность дублирования отдельных элементов страницы: колонтитулов, колонцифр, графического оформления, колонок на другие страницы издания (слайд 7, 8 ). Из предлагаемого ассортимента шаблонов Publisher мы видим, что нам предоставляется возможность создания наклеек, визитных карточек, открыток, объявлений… (слайд 9 ). Все шаблоны содержат и текстовую и графическую информацию, и, что особенно важно, при выводе на печать сохраняется отличное качество графики .

Итак, профессиональная издательская система в первую очередь предназначена для верстки издания, она способна выполнять целый ряд функций, недоступных текстовому процессору.

III. <Приложение 2 > Подготовка к практической работе.

“Исследование и анализ газеты”

Прежде, чем приступить к верстке в Publisher, предлагаю рассмотретьшкольную газету “CoolSchool” с точки зрения верстки и содержания.

1. Обратите внимание, что для грамотной верстки многостраничного издания нижняя и верхняя граница текста или блоков на каждой странице должны находиться на одном и том же уровне . В Publisher это возможно, в отличие от текстового процессора Word. Роль границ в издании иногда выполняют цветные блоки, заполненные текстом или графикой.
2. Посмотрите на оформление первой полосы газеты:

• Название газеты.
• Логотип.
• Заголовок.
• Афоризм газеты.
• Содержание выпуска.
• Главная колонка.
• Графика (по содержанию, по контексту)
• Украшения.

1. Текстовая информация. Весь текст в Publisher находится в своеобразных контейнерах, называемых текстовыми полями. В бюллетене каждая колонка является отдельным текстовым полем, причем эти поля соединяются, чтобы текст перетекал из одной колонки в другую. Создавая полностью новое текстовое поле, не беспокойтесь о его точном расположении и размерах. В любой момент колонки можно переместить, кроме того, можно изменить размер текстового поля. Помните, что текст должен читаться и быть красиво отформатирован.

Дополнительно : на портале Всероссийской школьной прессы www.portal.lgo.ru вы можете посмотреть примеры логотипов, оформления первых полос школьных газет и найдете много полезной информации по вопросам издательства.

IV. Практическая работа “Разработка и выполнение проекта газеты”

Задание 1:

Используя ресурсы Интернет <Приложение 3 > (адреса ресурсов подобраны таким образом, чтобы сократить труд учащихся по поиску информации, так как он может отвлечь их от основной задачи урока), провести поисковую работу с целью сбора информации для своего выпуска газеты: информацию для главной статьи, праздничные поздравления, пожелания, гадания, праздничные угощения, стихи, юмор, высказывания, графическую информацию, украшения (снежинки, звездочки, елочки...).

Задание 2:

Верстка собственного выпуска газеты с использованием шаблона Microsoft Office Publisher <Приложение 5 >.

V. Подведение итогов урока. Выставление оценок.

Ресурсы:

http://office.microsoft.com/ru-ru/publisher/HA101656391049.aspx http://www.microsoft.com/rus/office2003/Publisher/Default.mspx

УМК. Информатика, 10–11-е классы, под редакцией Н.В. Макаровой.

Программа Microsoft Publisher представляет собой настольную издательскую систему, содержащую множество различных шаблонов. С помощью этой программы можно создать газеты, брошюры, визитные карточки, открытки, объявления, подарочные сертификаты, а также веб-страницы, для создания которых В Publisher включено множество готовых макетов. И как только вы овладеете основными навыками для начала работы с публикацией и для ее изменения, вы сможете применять эти навыки к публикациям любого типа.

Создание новой публикации на основе шаблона

Создайте веб-страницу на основе готового макета.

1. Откройте программу. Пуск – Все программы – Microsoft Office – Microsoft Publisher .

2. В меню Файл выберите команду Создать .

3. В области задач Новая публикация – Начать с макета выберите веб-узлы и электронная почта.

4. Просмотрите в окне программы предлагаемые шаблоны веб-страниц. При выборе типа создаваемой публикации в Publisher отображаются эскизы доступных заготовок. Для разработки веб-страницы на основе одной из заготовок, достаточно щелкнуть ее эскиз.

5. При выборе Построителя веб-узлов , вам в окне Мастера необходимо будет указать, какие страницы необходимы Вашему сайту (в последующем добавление страниц происходит с помощью команду Вставка - Страница , а удаление с помощью меню Правка -Удалить страницу ) и после этого нажать ОК . Publisher откроет копию шаблона. После того как заготовка веб-узла откроется, вы заменяете текст и рисунки заполнителя своим содержанием. Также можно изменять цветовую схему и шрифтовую схему (см. рисунок), удалять или добавлять элементы макета и выполнять любые другие требуемые изменения, чтобы веб-страница точно отражала стиль конкретной организации, вид деятельности, назначение веб-узла. Сделать это можно отобразив Область задач с помощью менюВид . Выберите нужную область задач, щелкнув на маленькой стрелке вверху.

6. В меню Файл выберите пункт Сохранить .

7. В поле Папка выберите папку, в которой необходимо сохранить новый веб-узел.

8. В поле Имя файла введите имя файла (предпочтительно index ).

10. После того как работа над вашим веб-узлом будет закончена в меню Файл выберитекомандуСохранить как веб-страницу. На экране появится надпись Идет экспорт в формат HTML и в указанной Вами папке будет создан файл index . html (первая страница вашего сайта), а также папкаindex . files , в которой будут располагаться все остальные страницы и вся графика Вашего сайта.

Работа с текстом

Текст не просто заполняет все пространство между полями и перетекает с одной страницы на другую, как это происходит в текстовых редакторах. Вместо этого текст размещается в контейнере, называемом Текстовое поле , и вы выстраиваете публикации, размещая текстовые поля на страницах.

Можно разместить текстовое поле в нужном месте страницы, придать ему нужный размер, разбить его на колонки и объединить одно текстовое поле с другим, так что текст будет перетекать между полями, даже если текстовые поля находятся на разных страницах.

Даже если публикация создается на основе одной из заготовок в Publisher, может возникнуть необходимость в добавлении полностью нового блока текста.

Добавление нового текста выполняется за два шага:

1. Создайте новое текстовое поле, служащее контейнером для текста.

2. Введите требуемый текст.

Создавая текстовое поле, не беспокойтесь о его точном расположении и размерах. В любой момент текстовое поле можно переместить в произвольное место на странице (или за ее пределами), кроме того, можно изменить размер текстового поля.

В приводимой ниже таблице показано три простых способа изменения текстового поля после того как оно создано на странице.

Цель	Начальное действие	Последующее действие
Перемещение текстового блока	Установите указатель на границе текстового поля.	Когда указатель примет вид крестообразной стрелки , нажмите кнопку мыши и перетащите поле.
Изменение размеров текстового поля	Щелкните текстовое поле и установите указатель на одном из круглых маркеров.	Когда указатель примет вид двунаправленной стрелки , нажмите кнопку мыши и перетащите границу поля.
Поворот текстового поля	Щелкните текстовое поле и установите указатель на зеленый маркер поворота.	Когда указатель примет вид кружка , нажмите кнопку мыши и перетащите маркер в требуемом направлении поворота.

При изменении размеров текстового поля часть текста может не вмещаться в измененном поле. Чтобы при изменении размеров текстовых полей в публикации текст оставался видимым, включите в Publisher автоматическое изменение размеров текста, последовательно выбрав в меню Формат пункты Автоподбор текста и По ширине .

Нажмите кнопку Текстовое поле на панели инструментовОбъекты . (При открывании Publisher панель инструментовОбъекты располагается по умолчанию вертикально вдоль левой стороны окна Publisher.)

1. Создайте на странице прямоугольник, выполнив процедуру протягивания мыши.

2. Введите с клавиатуры текст в созданное текстовое поле (окруженное круглыми маркерами).

Если требуется модифицировать внешний вид публикации, в распоряжении имеется множество способов изменения оформления текста и полей, в которых он содержится.

Например, для изменения внешнего вида выделенного текста можно выбрать в меню Формат один из следующих пунктов.

Шрифт , чтобы изменить шрифт, его размер, цвет или стиль начертания.

Абзац , чтобы изменить тип выравнивания, отступы, междустрочный интервал, а также разрывы строк и страниц.

Список , чтобы добавить маркеры и нумерацию или изменить их стиль.

А с помощью команды Текстовое поле (в меню Формат ) можно изменять внешний вид текстового поля:

делать видимой границу вокруг текстового поля;

изменять цвет фона и границы;

поворачивать текстовое поле;

изменять зазор между текстом и границами текстового поля.

Графические объекты в публикации

Термин рисунок используется для обозначения различных графических форматов и источников графики, включая следующие графические элементы:

прямоугольник, круг, стрелка, линия или автофигура;

отдельные графические файлы в форматах, таких как GIF (Graphics Interchange Format), JPEG (Joint Photographic Experts Group), BMP (Bitmap), WMF (Windows Metafile Format), TIF (Tagged Image File Format) и PNG (Portable Network Graphics);

коллекция картинок;

сканированные фотографии или изображения, снятые цифровым фотоаппаратом.

Замените рисунок-заполнитель, щелкнув его правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню команду Изменить рисунок . Если в контекстном меню отсутствует команда Изменить рисунок , значит рисунок входит в группу (как тот, что показан выше). Щелкните рисунок второй раз - по периметру рисунка должны появиться серые кружочки, затем повторно щелкните рисунок правой кнопкой мыши.

Добавление нового рисунка в публикацию:

В обоих случаях на первом шаге выбирается источник нового рисунка.

Тип выбранного рисунка	Последующие действия
Коллекция картинок	Откроется область задач Коллекция картинок , где можно найти для вставки картинку, фотографию, клип или аудиофрагмент.
Из файла	Откроется диалоговое окно Добавить картинку , в котором можно выбрать требуемый графический файл.
Со сканера или фотокамеры	Если к компьютеру подсоединен сканер или цифровая фотокамера с интерфейсом TWAIN или WIA, в публикацию можно добавить изображение непосредственно с подсоединенного устройства.

Если требуемый рисунок временно отсутствует или неизвестен, можно вставить в публикацию пустую рамку. В меню Вставка выберите пункт Картинка , а затем - пункт Пустая рамка рисунка .

После того как рисунок помещен в рамку на странице публикации, можно изменять его внешний вид, выполняя действия, описанные в следующей таблице.

Цель	Выполняемые действия
Добавление цветной или художественной границы	Нажмите кнопку Формат рисунка Цвета и линии .
Добавление цветного фона	Нажмите кнопку Формат рисунка и используйте установки на вкладке Цвета и линии . Примечание. Цветной фон будет виден только на рисунках с прозрачными областями, в противном случае не выполняйте закраску всей рамки.
Перекрашивание рисунка	Нажмите кнопку Формат рисунка и используйте установки на вкладке Картинка .
Изменение контрастности и яркости	Нажмите кнопки контрастности или яркости: Увеличить контрастность Уменьшить контрастность Увеличить яркость Уменьшить яркость

Стандартные варианты обтекания текстом:

1. По верхнему и нижнему краю . Текст прерывается на верхнем крае рамки рисунка и продолжается после нижнего края рамки

2. По контуру . Текст обтекает вокруг контура рисунка, а не вокруг рамки.

3. Вокруг рамки . Текст обтекает вокруг рамки, а не вокруг рисунка.

4. Отсутствует . Текст размещается так, как если бы рисунок отсутствовал.

Добавление на веб-страницу панели ссылок (или панели навигации по сайту)

Выберите в меню Вставка команду Панель переходов и выберите команду Существующие . Откроется окно Библиотеки макетов . На закладке Разделы выбрать Панели навигации и нажать кнопку Добавить объект.

Обратите внимание, что таким образом можно добавить и другие веб-элементы на страницу.

Для изменения свойств панели ссылок выделите ее щелчком мыши и нажмите, появившуюся ниже кнопку (см. рис 1)

На экране появится область задач Панель навигации, где можно настроить ссылки на страницы веб-узла, изменить их местоположение, дать название страница веб-узла.

Создание газеты в Microsoft Publisher

Создавать газету в Microsoft Publisher не

труднее чем в Microsoft Office Word или

работать в MS PowerPoint. Панели

управления похожи, но есть некоторые

особенности.

Откроем программу Microsoft Publisher. Но готовыми образцами пользоваться не будем, а создадим чистую публикацию.

Создание буклета

Работа с Мастером создания буклета

ЗапуститеMicrosoft Publisher: Пуск – Все программы – Microsoft Office - Microsoft Office Publisher .

В открывшейся слева области задач Типы публикаций щелкните Буклеты . В центральной части экрана будут представлены макеты буклетов. Выберите понравившийся макет.

В первый раз может появиться диалоговое окно с предложением ввести персональную информацию.

Если Вы не хотите вводить персональную информацию, закройте окно, щелкнув кнопку Закрыть.

Если хотите ввести информацию о себе, щелкните OK . Откроется диалоговое окно Личные данные . Если Вы введете их, щелкните Обновить . Publisher "запоминает" Вас как пользователя и эти данные будут автоматически использоваться по умолчанию для всех новых страниц публикации, а также для Ваших новых публикаций.

В области задач можно выбрать цветовую и шрифтовую схемы (или создать собственную схему)

Заполнение буклета.

Publisher создает разметку буклета с помощью специальных рамок, называемых "местозаполнителями". Щелкнув внутри любой рамки, Вы можете заменять текст и картинки "местозаполнителя" на свои собственные.

Ввод текста в существующие текстовые рамки

Щелкните внутри текстовой рамки. Весь текст "местозаполнителя" будет выделен. После этого начните набирать текст. Набранный текст автоматически заменит текст макета.

Если Вы хотите изменить ширину или высоту любой рамки, щелкните один раз ее границу. Переместите курсор на один из белых маркеров, которые появятся по периметру рамки, и потяните его в нужную сторону.

По умолчанию все стили шрифтов заголовков и основного текста в макете установлены. Но если Вы хотите изменить их, то можете воспользоваться кнопками панели инструментов Форматирование:

После того как Вы заполните первую страницу буклета, перейдите на вторую. Для этого щелкните соответствующий номер страницы 2 на кнопке Перемещение по страницам (в строке состояния внизу экрана).

Объединение и разъединение отдельных частей текста

Если весь текст не умещается внутри текстовых рамок, он не отображается на экране. Текст при этом не теряется, а помещается в так называемую "область переполнения". При связывании текстовых рамок текст, не помещающийся в одной рамке, "перетекает" в следующую. Цепочка связанных рамок представляет текст одной статьи.

Чтобы перенести не поместившийся в предыдущей рамке текст, щелкните рамку с переполнением.

На панели инструментов Связать рамки щелкните Создать связь с надписью .

Для разъединения рамок щелкните границу той текстовой рамки, которую хотите "разорвать".

На панели инструментов Связать рамки щелкните кнопку Разорвать связь со следующей .

Курсор примет вид кувшина.

Переместите курсор внутрь другой текстовой рамки. Если размещение текста в ней возможно, то курсор примет вид наклоненного кувшина.

После этого щелкните один раз внутри выбранной текстовой рамки, переместив текст.

Можно вставить текстовый файл с помощью команды Текстовый файл меню Вставка или из буфера обмена. Если весь текст не помещается в текстовую рамку, Publisher предложит использовать автоперетекание. Если Вы ответите Да , программа автоматически разместит весь текст, создавая при этом необходимые связи текстовых рамок.

Добавление новых полей для ввода текста

Автоматическая расстановка переносов

По умолчанию в программе установлен режим автоматической расстановки переносов.

Щелкните надпись или рамку таблицы, в которых Вы хотите отключить/включить автоматическую расстановку переносов.

В меню Сервис выберите команду Язык , затем щелкните Расстановка переносов .

Снимите/установите флажок Автоматически расставлять переносы в статье.

Щелкните OK .

Замена рисунков

Чтобы заменить изображение в буклете, дважды щелкните имеющееся, Publisher откроет область задач Вставка картинки . Вы можете выбрать Коллекция картинок или Коллекция картинок в Интернете , один раз щелкнув соответствующую надпись. Окно Вставка картинки можно вызвать, выбрав в меню Вставка команду Рисунок и щелкнув Картинка .

В текстовом поле Искать текст введите ключевое слово, чтобы найти необходимое изображение или клип. Например, наберите слово "бизнес". Режим Другие параметры поиска можно использовать для того, чтобы сузить область поиска до определенного типа фотографий или клипов. Для этого в поле Искать объекты оставьте галочку только у одного типа файлов.

Щелкните кнопку Найти .

В окне Результаты щелкните один раз изображение, которое хотите вставить. Изображение в Вашей публикации будет заменено.

Сохраните публикацию.

Вставка буквицы

Иногда первая выделенная буква текста (буквица) помогает привлечь внимание к тексту или помогает заполнить страницу, на которой мало текста.

Выберите в тексте параграф, где хотите ввести буквицу.

В меню Формат выберите команду Буквица .

В открывшемся диалоговом окне выберите стиль буквицы.

Щелкните OK .

Вставка и удаление страниц

Если Вам не хватает страниц для размещения материала, добавьте их.

В меню Вставка выберите команду Страница . Установите количество новых страниц, их местоположение и внешний вид.

После установки параметров щелкните ОК .

По умолчанию создается односторонняя страница. Чтобы создать двусторонние страницы, в меню Файл выберите команду Параметры страницы и в открывшемся списке щелкните Брошюра . Затем щелкните ОК .

Если буклет содержит страницы, которые Вам не нужны, удалите их.

Перейдите на страницу, которую хотите удалить.

В меню Правка выберите Удалить страницу .

Если вы удаляете только одну страницу из двусторонней, появится окно Удаление страницы . Выберите ту, которую хотите удалить (например, Только страницу справа ) и щелкните OK .

Повторяйте пункты 1-3, до тех пор, пока не удалите все ненужные страницы.

Если Вы случайно удалили нужную страницу, выберите в меню Правка команду Отменить Удалить страницу , чтобы отменить последнюю команду.

Сохраните публикацию.

Cоздание информационного бюллетеня в программе Microsoft Publisher

Откройте Microsoft Publisher .

В области задач Новая публикация щелкните Бюллетени и затем в центральной области окна Publisher выберите понравившийся макет.

В первый раз появится диалоговое окно с предложением ввести персональную информацию.

В области задач Параметры в открывшемся списке щелкните выберите необходимое число столбцов на странице: 1 , 2 , 3 или комбинацию .

Вы можете изменить установленную по умолчанию цветовую схему. Для этого в области задач щелкните Цветовые схемы и щелкните понравившийся вариант.

Чтобы изменить шрифтовую схему, щелкните в области задач Шрифтовые схемы . Выберите нужный шрифт. Если Вас не устраивает ни один из предложенных вариантов, щелкните Стили и форматирование . В этом режиме Вы можете не только импортировать стили из других документов, но и создать свой собственный, щелкнув Создать стиль и в открывшемся диалоговом окне установив необходимые параметры.

Сохранение информационного бюллетеня

По мере наполнения бюллетеня не забывайте постоянно сохранять документ.

Publisher создает разметку вашего бюллетеня с помощью специальных рамок, называемых "местозаполнителями". Щелкнув внутри любой рамки, вы можете заменять текст и картинки "местозаполнителя" своими собственными.

Заполнение и редактирование макета бюллетеня выполняются аналогично буклета.

Интерфейс Microsoft Publisher 2013 изменился по сравнению с предыдущими версиями, и чтобы помочь вам быстрее освоиться с ним, мы представляем вашему вниманию это руководство.

Отображайте или скрывайте ленту : Чтобы скрыть ленту, щелкните стрелку. Чтобы отобразить ее, откройте любую вкладку и щелкните значок с изображением булавки.

Верхнюю часть окна публикации занимает широкая полоса, называемая лентой. На каждой ее вкладке имеются различные кнопки и команды, объединенные в группы. При открытии публикации в Publisher 2013 на вкладке Главная отображаются наиболее часто используемые задачи и команды.

Чтобы увеличить свободное место на экране, можно скрыть ленту. Для этого щелкните небольшую стрелку в ее правой части. Чтобы снова отобразить ленту, щелкните ярлычок любой вкладки, а затем значок с изображением булавки, который появится вместо стрелки.

Для создания публикаций можно использовать визуальные шаблоны из новой коллекции. Выберите пустую публикацию или понравившийся вам шаблон.

В ходе работы в Publisher 2013 можно в любой момент снова открыть коллекцию шаблонов, выбрав на вкладке Файл команду Создать .

Действия, которые вам могут потребоваться

Из приведенной ниже таблицы вы узнаете, где найти некоторые наиболее часто используемые инструменты и команды в Word 2013.

Действия	Вкладка	Группы
Открытие, создание, сохранение, экспорт, печать публикации и предоставление общего доступа к ней	Файл	Представление Backstage (выберите команду в области слева)
Форматирование по образцу, выбор и изменение шрифтов, форматирование абзацев, выравнивание	Главная	Группы Буфер обмена , Абзац , Шрифт и Упорядочить
Вставка надписей, рисунков, таблиц, фигур	Вставка	Группы Иллюстрации , Таблицы и Текст
Изменение шаблонов, полей, ориентации или размера страницы, настройка направляющих разметки, применение схем, поиск главной страницы	Макет страницы	Группы Темы , Варианты и Фоны
Проверка орфографии, добавление примечаний и ответ на них	Рецензирование	Группы Шаблон , Параметры страницы , Макет , Схемы и Фон страницы
Слияние почты и слияние с электронной почтой	Рассылки	Группы Начало работы , Составление документа и вставка полей , Просмотр результатов и Завершение
Проверка орфографии, поиск в Интернете, перевод текста, выбор языка	Рецензирование	Группы Правописание и Язык
Выбор обычного режима просмотра, режима главной страницы или режима макета, отображение направляющих и линеек, использование диспетчера графики	Вид	Группы Режимы , Макет и Показ

Добавление рисунков

В Publisher 2013 можно легко вставлять рисунки из любого источника: с компьютера, из коллекции картинок Office.com или с другого веб-сайта. Кроме того, если документ опубликован в SharePoint или Office 365, другие пользователи могут просматривать его и добавлять примечания в веб-браузере, даже если приложение Publisher у них не установлено.

При вставке сразу нескольких рисунков они добавляются во вспомогательную область Publisher 2013 столбиком. Можно перетаскивать рисунки из вспомогательной области на страницу публикации и обратно либо заменять рисунки другими, если они не подходят.

Смена рисунков

Можно легко заменить рисунок на макете другим независимо от того, располагаются ли они оба на одной странице или один из них находится во вспомогательной области. Выделите первый рисунок, а затем перетащите появившийся значок с изображением гор на второй. Когда вокруг рисунка появится розовая рамка выделения, отпустите кнопку мыши.

В Publisher 2013 доступно несколько новых эффектов для рисунков. Можно использовать тени, свечение, сглаживание, отражение, рельеф и объемное вращение. Чтобы применить нужный эффект, выделите рисунок, а затем на вкладке Работа с рисунками - Формат выберите пункт Эффекты для рисунка .

Новые текстовые эффекты в Publisher помогают сделать публикации более привлекательными. К тексту можно применить тени, свечение, отражение и рельеф. Чтобы применить нужный эффект, выделите текст, а затем на вкладке Работа с надписями - Формат выберите пункт Текстовые эффекты .

Используя рисунки в качестве фона, можно сделать презентации более привлекательными. Щелкните рисунок правой кнопкой мыши и выберите команду Применить к фону , а затем - пункт Заливка , чтобы рисунок заполнил всю страницу, или пункт Замостить, чтобы заполнить фон несколькими копиями рисунка.

Благодаря встроенным в Publisher 2013 функциям упаковки печатать фотографии через Интернет стало еще проще. Теперь можно сохранять публикации специально для печати фотографий. При этом каждая страница публикации экспортируется в виде файла JPEG, который затем можно отправить на веб-сайт фотоцентра для печати.

24.03.2013

В сравнении с версией 2007, Publisher 2010 стал гораздо удобнее в использовании. В этой статье мы научимся создавать документы и ознакомимся с базовыми приёмами работы. В статье рассматриваются:

• Создание пустого документа
• Использование шаблонов
• Основные элементы
• Печать документа

Создание пустого документа

После открытия Microsoft Office Publisher мы увидим вкладку «Создать » меню «Файл ».

Рисунок 1 - создание документа

Для создания пустой презентации можно выбрать «Пустая А4 (книжная) » или «Пустая А4 (альбомная) », в зависимости от того, что вам нужно. Нажав на «Дополнительные размеры пустых страниц », вы откроете дополнительные пустые шаблоны. Выберите один из них и нажмите кнопку «Создать ».

Использование шаблонов

В некоторых случаях могут пригодиться уже готовые шаблоны – в них настроен макет, а цветовую гамму можно выбрать самостоятельно. В Publisher 2010 содержится большое количество предустановленных шаблонов. Кроме того, дополнительные шаблоны можно загрузить с официального сайта.

Для открытия шаблона перейдите в меню «Файл » и выберите пункт «Создать ». Вы увидите две категории шаблонов: «Популярные » и «Другие шаблоны ». В популярных содержатся наиболее используемые шаблоны.

Рисунок 2 - настройка шаблона

Используя цветовые и шрифтовые схемы, выберите наиболее подходящую или создайте свою. Все изменения будут видны в окне предварительного просмотра. После настройки нажмите на кнопку «Создать ».

Основные элементы

Документ Publisher 2010 строится из отдельных объектов. Их можно форматировать независимо от других, поворачивать, объединять в группы. В этой статье мы рассмотрим следующие объекты:

• Текстовый блок;
• Изображение;
• Таблица;
• Автофигура.

А также базовые приёмы работы с ними:

• Группировка;
• Изменение позиции.

Объекты

Текстовый блок

Текстовый блок необходим для ввода текста в публикацию. Чтобы создать текстовый блок, щёлкните по кнопке «Нарисовать надпись » и нарисуйте его в том месте, где это необходимо. Текстовый блок готов!

После установления курсора на объект появятся новые панели инструментов «Средства рисования » и «Работа с надписями ». В «Средствах рисования » можно изменить стиль надписи. Работа с текстом осуществляется с помощью панели инструментов «Работа с надписями » и аналогична редактированию текста в Microsoft Word.

Изображение

Изображение можно вставить, щёлкнув по кнопке «Рисунок », и выбрав его на накопителе. При помощи инструмента «Работа с рисунками » можно изменить его форму, цвет, добавить тень или объём.

Таблица

Работа с таблицами не представляет особых отличий от работы с ними в Microsoft Word. Щёлкните кнопку «Таблица » и выделите необходимый размер:

Рисунок 3 - вставка таблицы

Таблица готова. Теперь можете изменить стиль и макет.

Автофигура

Нажмите кнопку «Фигура» и выберите необходимую:

Рисунок 4 - автофигуры

После выбора установите курсор в начальную позицию и растяните фигуру так, как вам необходимо. Если попытаться ввести текст в фигуру, то она станет надписью с таким же стилем и макетом.

Базовые приёмы работы с объектами

Группировка

Группировка объектов позволяет объединить несколько объектов в один. Работа с группой объектов ничем не отличается от работы с объектами. Группировка необходима только в случае, если работа с данными объектами будет вестись на протяжении долгого времени, в противном случае достаточно выделить объекты и применить к ним форматирование.

Создание группы

Выделите объекты так, чтобы они полностью попали в рамку выделения. Удерживая клавишу CTRL , можно выделять объекты щелчком мыши. По завершении выделения перейдите на вкладку «Главная » и нажмите на кнопку. Теперь объекты будут обрабатываться как один объект.

Разбиение группы

Для того чтобы разбить группу на объекты, нажмите кнопку. Если она недоступна, значит выделенный объект не является группой.

Группы объектов также можно группировать. В этом случае кнопка сначала разгруппирует группу на подгруппы.

Изменение позиции

Для перемещения объектов по третьей оси используются кнопки главной панели инструментов и. Щёлкнув на стрелочку рядом, можно переместить объект сразу вперёд или назад.

Печать документа

Для печати документа перейдите к меню «Файл » и выберите пункт «Печать », или нажмите сочетание клавиш «CTRL +P ». Откроется окно печати. Предварительный просмотр уже включён в окно. Вы можете изменить поля и число копий. После изменений нажмите кнопку «Печать».

Итак, вы познакомились с основными приёмами работы Microsoft Publisher. Работа в нём мало чем отличается от работы в Microsoft Word, так что если вы хорошо владеете первым продуктом, значит, вы очень легко освоите Publisher.