Какво означава цифров материал? Представяне на цифрови материали на базата на матрични инвариантности

а) Числените данни трябва да бъдат подредени в съответствие с правилата за четене на статистически таблици: четенето на редовете се извършва отляво надясно, графиката - отгоре надолу. Числата трябва да бъдат представени в средата на графиката едно под друго - единици под единици, запетая под запетая.

б) Местоположението на цифровия материал трябва да бъде логически обосновано. Например, групите според изследваната характеристика трябва да бъдат представени във възходящ или низходящ ред на стойностите на чертата.

в) Числата се препоръчва да бъдат закръглени. Закръгляването на цифрови данни от един и същ ред или колона трябва да се извършва с еднаква степен на точност - до цяло число, до десети, стотни и т.н. Ако всички числа от един ред или колони са представени с един знак след десетичната запетая, а едно число - с два или повече знака след десетичната запетая, тогава числата с един знак след десетичната запетая трябва да бъдат допълнени с нула.

г) Числените данни трябва да бъдат представени възможно най-сбито. Цифрите, състоящи се от 7-8 или повече знака след десетичната запетая, трябва да бъдат закръглени до 2-3 знака след десетичната запетая. Например, единица за измерване като "рубли" може да се преведе в "милион рубли".

д) Ако в интерес на изследването все пак трябва да прибягвате до многоцифрени числа, препоръчително е да отделите различните класове числа един от друг, като маркирате милиони, хиляди, единици и т.н. с интервал (празно).

е) Ако една от стойностите е многократно по-голяма от другата, сравняваните показатели трябва да бъдат изразени в пъти.

Бележки и допълнения.Ако таблицата, заедно с отчетните материали, съдържа изчислена информация, а също и ако таблицата е съставена въз основа на данни, получени с помощта на различни методологии, тогава такава таблица трябва да бъде допълнена с подходящи обяснения. Такива добавки могат да бъдат поставени преди таблицата, в нейното заглавие или директно в самата таблица. Също така таблицата може да бъде снабдена с бележка или бележки под линия, разположени като правило под таблицата. Ако някои от данните в таблицата са заимствани, трябва да се посочи техният източник.

Конвенции.Причините за липсата на данни в таблиците са различни, във връзка с това редица символи:

"x" - позицията не трябва да се попълва: например, невъзможно е да се попълни клетката в пресечната точка на линията " 5-9 години» и графики « брой бракове»;

“…” / “Няма информация” / “Н. Св." - по някаква причина информацията липсва;

"–" - явлението отсъства;

"0.0" / "0.00" - числената стойност е по-малка от точността, приета в таблицата.

Последният етап от работата със статистическа таблица е нейното четене и последващ анализ. Анализът на таблицата включва разделянето на таблицата на части и се подразделя на структурен анализ- анализ на структурата на таблицата и смислен анализ- анализ на съдържанието на таблицата. Изследването на таблицата може да се извърши ред по ред - по метода хоризонтален анализи графики - по вертикален анализ. Резултатът от аналитичната работа с таблицата трябва да бъде заключение за изследваната популация като цяло.

Теоретичните положения на икономическата наука, без да са подкрепени със статистически материали, не винаги изглеждат убедителни. Правилни изводи за протичащите в обществото процеси могат да се направят само въз основа на цялостно изследване на голям фактически материал. Неговият анализ позволява да се разкрие връзката между теория и практика.

Студентът трябва внимателно да обмисли подбора на фактическия материал и статистически данни, тяхната научна обработка, групиране и свеждане до съпоставими единици. Основните източници на фактическа информация са общите и отрасловите статистически сборници и справочници. Необходимо е да се използват данни от ежегодно публикувани Федерална службастатистика за събиране.

При писане на произведение се препоръчва широко използване на местен материал. Студентът може да получи съвет от ръководителя кои предприятия и институции трябва да събират практически материали, в кои отдели (планиране, счетоводство и др.), Въз основа на какви документи (баланс, финансов план, кредит и др.) и защо тези данни са необходими. Годишните отчети най-пълно отразяват работата на предприятието, чиято структура и съдържанието на формулярите им трябва да се запознаят предварително.

Събраният фактически материал трябва да съответства на теоретичните проблеми и изводи, които са изложени в работата. По-добре е да обобщите действителния материал под формата на таблици и графики. Не трябва да претоварвате работата с изброяване на различни числа и факти, трябва да използвате най-важните.

Цифровите данни трябва да бъдат обработени и представени под формата на диаграми или таблици. Таблиците правят материала лесен за четене, видим. Целта обаче се постига само ако таблицата е съставена правилно. Когато го съставяте, трябва да се придържате към следните правила.

1. Масата трябва да е компактна. Всичко, което не съдържа полезна информациятрябва да бъдат изключени от таблицата.

2. Заглавията на таблиците не се съкращават, а заглавията на колоните да се формулират кратко, като се вземат предвид приетите съкращения. Името на таблицата трябва да съдържа отговора на въпроса: какво, къде, кога е анализирано.

3. Необходимо е да се посочат мерните единици.

4. Редовете на подлога и колоните на сказуемото се разполагат по принципа от частно към общо, т.е. първо се дават термините, а в края на колоната с подлог или сказуемо се сумират резултатите.

5. Ако таблицата съдържа не само отчетни, но и изчислени данни, препоръчително е това да се посочи в забележка.

Дадените в работата таблици трябва да бъдат анализирани. Анализът на данните трябва да започне от долния ред.

II. Работна структура

Работата включва следните елементи:

1) заглавна страница;

3) текстът на произведението;

4) списък на използваната литература (библиографски списък);

5) приложения, илюстриращи текстовата част.

Текстовата част на работата се състои от следните раздели:

1. Въведение,

2) основна част: изложение на въпроса (проблеми, задачи), анализ на състоянието на въпроса (текуща ситуация), изследователска (проектна) част,

3) заключение (изводи и предложения).

Въведение

Въвеждането предвижда следното.

1. Обосновка на значимостта (актуалността) на темата.

2. Формулирането на целта на работата и дефинирането на обекта на изследване.

3. Формулирането на задачите, които трябва да се решат за постигане на целта на работата.

4. Обосновка на конструкцията (структурата) на произведението.

5.Характеристика на методите на изследване.

6. Ограничаване на кръга от разглеждани въпроси.

7. Обосновка на периода на изследване.

8. Обяснение на допустимите съкращения в работата.

9. Пояснения относно препратките към използваните източници.

Във всички случаи въведението трябва да включва точки 1, 2, 3, 4.

Значението (уместността) на темата може да бъде оправдано от две гледни точки: за решаване на конкретен икономически проблем или поради недостатъчно проучване (разглеждане) на този проблем, като се посочи на какви въпроси ще се обърне внимание при писането на работата.

Посочването на целта на работата и обекта на изследване трябва да бъде кратко и точно. Целта на работата трябва да съответства на заглавието на работата.

Когато се обосновава структурата на работата, трябва да се посочи защо съдържанието (структурата) на работата е изградена по този начин и защо се разглеждат определени въпроси.

Главна част

Основната част от работата е разделена на глави, а главите са разделени на параграфи. При написването му трябва да се отразят три етапа на процеса на познание и научно обобщение:

1) изложение на фактите;

2) анализ на фактите и оценка на резултатите от анализа;

Не се допуска обикновено представяне на прочетената литература („фотографиране“). Основното нещо е способността да се анализират фактите, да се правят правилни заключения въз основа на резултатите от анализа и да се изготвят предложения за решаване на идентифицираните проблеми.

При писане на основната част от работата е препоръчително да се придържате към следната логика: формулиране на проблема, анализ на състоянието на проблема, изследователска част. Изследователската част включва авторски материали: доказателства за представените разпоредби, валидност на препоръките, оригиналност на методите, изчисления на автора. Изследователската работа логично завършва с предложенията на автора, разработени практически препоръки за подобряване и подобряване на проблема, премахване на съществуващите недостатъци в изследвания обект.

По този начин първата глава, като правило, е посветена на теоретичните въпроси на темата, разглежда регулаторни и законодателни материали. Втората глава е посветена на анализ на проблема върху конкретен обект. Анализът е базиран на финансови отчети за последните 3 години. Третата глава трябва да съдържа авторския проект, включително предложеното решение на проблема с финансовите инструменти в конкретно съоръжение. В края на всяка глава се препоръчва да се направи плавен преход към въпросите, разгледани в следващата глава. Главите трябва да са еднакви по дължина. Допуска се надхвърляне на обема само на изследователската (проектната) глава.

При представяне трябва да се избягват местоименията „аз“, „ние“, тъй като в научната литература е обичайно да се пише в трето лице (не „по мое мнение“, а „по мнение на автора“ или безлично - „ както изглежда”). Необходимо е да се избягват изразите "миналата година", "в момента", а да се посочи точната година, период и др.

Заключение

Заключението се състои от обобщение на основните моменти от изследването: неговите основни резултати, заключения и предложения.

Ако работата завърши с изводи и предложения, тогава следват първо изводите, а след това предложенията. Те са формулирани под формата на резюмета, като се акцентира върху основното.

Приложения

Приложенията съдържат материали, които помогнаха на автора да разкрие темата. Възможно е да има цифрови данни, които формират основата на таблиците, дадени в работата: доклади на предприятието, учебни материали, анализирани в работата. Не е разрешено включването на документация под формата на оформления в работата. Всички формуляри трябва да бъдат попълнени.

Листите с голям формат се сгъват като хармоника и се сгъват надолу, за да се виждат страниците.

Напълно приключена работасе предоставя на ръководителя, който го допуска (не разрешава) за охрана.

III. Регистрация на работа

Работата се представя предварително на управителя в чернова.

След получаване на разрешението на ръководителя, като се вземат предвид всички негови устни и писмени коментари, работата може да бъде пренаписана или препечатана.

1. Препоръчителен обем: резюме, тест– 10-15 страници ръкописен текст, курсова работа– 25-30 страници ръкописен текст, дипломна работа– минимум 50, максимум 65 страници печатен текст преди заключение на стандартни листове А4 (210 х 300). Текстът се отпечатва през 1 интервал с шрифт № 14. Формулите могат да се въвеждат на ръка.

2. Приблизителната структура на текстовата част на работата: въведението и заключението заедно трябва да са 1/8 от общия обем на работата, следващите раздели са еднакви по обем.

3. Всички нов разделпрепоръчва се да започнете с нова страница. В този случай е необходимо да се посочи не само поредният номер на раздела, но и неговото заглавие, както и заглавието на подраздели (параграфи), ако те са предвидени в плана. Всеки параграф започва с 5-ия знак от лявото поле на листа.

4. Препоръчва се следната процедура за заглавие на отделни раздели на работата: раздели (глави) на работата се обозначават с арабски цифри (1, 2, 3, ...), техните подраздели (параграфи) също с арабски цифри, но с номера на раздела пред тях (1.1, 1.2, 1.3, ...). Знакът за абзац не е включен.

5. Работата започва със заглавна страница, на която се посочва името образователна институция, факултет, катедра, заглавие на произведението, неговия автор, място на изпълнение (град) и година. Преди фамилията се изписват инициалите на автора и ръководителя (виж Приложение № 4,5).

6. Заглавната страница е последвана от съдържание, в което заглавията на глави, параграфи, параграфи и др. трябва да съвпадат с имената в текста. Тук също се посочва номерът на страницата, от която започва главата, параграфът, параграфът (виж приложение № 6,7).

7. Работата се изписва от едната страна на листа. Размер на полето: 2 см отляво, 1 см отдясно и по 2 см отгоре и отдолу.

8. Страниците на работата са непрекъснато номерирани, включително илюстрациите, и са номерирани с арабски цифри, които са поставени вдясно. горен ъгъл. Първата страница е заглавната страница (без номер на страницата), втората е съдържанието (без номер на страницата).

9. Всички илюстративни материали (диаграми, графики, снимки) се наричат ​​чертежи и трябва да имат надпис „Фиг.” в долната част, сериен номер и заглавие. Таблиците трябва да имат надпис „Таблица” и пореден номер горе вдясно. Цифровият материал, използван в работата, трябва да има препратка към източника, от който са взети данните. В процеса на представяне на материала в работата се поставят таблици.

10. Номерирането на таблици, формули и графичен материал е както следва: първите две арабски цифри са номерата на раздела и подраздела, към които принадлежи таблицата (формула, фигура), третата цифра е поредният номер на таблицата ( формула, фигура) в подраздела. Номерирането на илюстрациите, таблиците трябва да бъде чрез подраздели, номерирането на формулите трябва да бъде през целия текст на работата. Номерът на формулата се поставя в скоби отдясно на формулата.

11. Обемни и сложни илюстрации и таблици със справочен и нормативен характер се поставят в приложението в реда, в който текстът се отнася до тях с номера на приложението.

12. Списъкът на използваните източници и приложенията не са включени в обхвата на работата.

Подобна информация.

Приложение I

Дискусионен документ, изготвен за ЮНЕСКО от Европейската комисия за опазване и достъп (Амстердам, февруари 2002 г.)

Въведение

1. Днес значителна част от информацията в света се произвежда в цифров вид. Цифровите ресурси включват широка гама от информация, от истории на случаи до филми DVD-та; от сателитни наблюдения до уебсайтове, представящи мултимедийно изкуство; от данни за поведението на потребителите, събрани чрез въпросници в супермаркетите, до научни бази данни, регистриращи човешкия геном; от архиви на онлайн бюлетини до каталози на музеи.

2. Бързо разпространение информационни технологииводи до факта, че опазването на цифровото наследство става актуално в целия свят. Цифровите системи за административни цели все повече се въвеждат навсякъде и културните материали се дигитализират в много страни за по-добър достъп.

3. Бързото развитие на цифровия свят нарушава реда на всички установени методи за съхранение на информация. Поколения платформи, програми и устройства се сменят толкова бързо, че за години, а не за десетилетия информационни материалистават недостъпни поради проблеми, свързани със съвместимостта им с нови системи. Времевите рамки за действия по опазване се стесняват: мерките за запазване на достъпа до цифрови материали трябва да се предприемат на много ранен етап от тяхното съществуване.

4. Правителствата и политиците трябва да са наясно, че проблемът с опазването на цифровото наследство е спешен и не може да бъде решен за една нощ. Рискът от загуба на критични материали, за които са използвани ценни ресурси, е много реален. В това отношение е от съществено значение държавите да признаят своята отговорност за цифровото наследство и да предприемат стъпки за предотвратяване на загубата му.

Съществуващи модели и правни рамки

5. Опазването на културното наследство традиционно се подкрепя от правни рамки и процедури, които до голяма степен се основават на формални критерии. Националните библиотеки осигуряват събирането и съхраняването на публикации чрез депозиране на законни копия на всички публикации в дадена страна и съществува обширно законодателство относно архивите, определящо времето и методите за задължително предаване на материали в архивите за подбор и съхранение. Събирането и съхраняването на звукозаписи, снимки или филми е задължение на специализирани архиви и музеи. IN различни странизаконите могат да се различават значително (например по отношение на категориите материали, за които се прилага изискването за задължителен депозит), но основните принципи са широко признати и всички участници в тези процеси са напълно наясно с тях.

6. В дигиталния свят се появяват нови видове материали, които е трудно да се класифицират въз основа на конвенционалните критерии. Мултимедийните материали се характеризират с разнообразно съдържание и различни функционални характеристики. Уебсайтовете могат да комбинират файлове със съдържание различни видове, по-специално с данни, текстове, изображения и звукозаписи, и много от тях са (донякъде) динамични по природа. Уебсайтовете могат също така да бъдат разпределени източници, съдържащи съдържание, съхранявано на различни сървъри по света. Смесено или динамично съдържание като това не се вписва в традиционните категории; често е невъзможно въз основа на съществуващите политики да се определи кой трябва да носи основната отговорност за тяхното събиране и опазване.

7. Въпреки че казваме „публикация в интернет“, изобщо не е ясно какво представлява интернет публикация. Такъв важен критерий в законодателството за задължителните депозити като мястото на публикуване вече не може да се използва за определяне на националността на конкретна публикация или печатен материал: имената на домейни не отразяват непременно къде и на какъв език е създаден материалът и много сайтове са дублирани на други места.

8. Това повдига въпроса кои материали трябва да се считат за публикации съгласно законодателството за задължителното депозиране и как това законодателство може да бъде адаптирано към цифровите материали, които се съхраняват от националните библиотеки. Въпреки че някои държави имат широко законодателство по отношение на „офлайн“ публикациите, като напр CD-ROM дискове, ситуацията с "онлайн" материалите все още е несигурна.

9. В архивната област електронните фондове изместват хартиените материали. Тъй като документите се използват с години или дори десетилетия, те неизбежно трябва да бъдат преместени от остарял носител на нов, с риск от промяна или загуба по отношение на съдържание, функционалност или оригинал външен дизайн. При липса на материален обект, който може да бъде запазен като такъв, става необходимо да се реши кои елементи всъщност формират автентично електронно копие и трябва да бъдат запазени.

10. Необходимо е да се адаптира или разшири правната рамка, определяща съответните отговорности и процедури, за да може да работи в нова среда. цифрова среда. Адекватното законодателство в тази област предоставя на съответните институции незаменим инструмент за определяне на целите и избор на материали, които да бъдат запазени.

Интернет като културно пространство

11. Интернет се състои от един милиард страници и продължава да расте. Някои от тези страници са посветени на вида материали, които традиционно свързваме с институциите за наследство: говорим сиза електронни списания и статии, вестници, снимки, каталози и търсачки, както и за други видове материали и документи.

12. Интернет обаче е изключително демократична среда, тъй като, от друга страна, той е домакин на безброй уебсайтове, създадени от отделни лица и неформални групи. Разпръснати по целия свят, но обединени от общи интереси, виртуални общности от хора обсъждат буквално всичко, включително теми като застрашени езици или регионална кухня. Художниците експериментират с мултимедийни уебсайтове като нови форми на изкуство, а ентусиастите по генеалогия представят своята семейна история. Интернет като цяло в много отношения е отражение на нашето общество, тъй като е огромно отворено пространство, в което се провеждат широк спектър от културни дейности.

13. Съхраняването на цифровото наследство ще изисква по един или друг начин да се справят с нови форми на културно съдържание в мрежата, които предизвикват традиционните методи за класифициране на материали, достойни за съхранение. За съжаление е много рисковано да се разчита на факта, че времето ще отсее чисто ефимерното от това, което може да има трайна стойност. Уебсайтовете непрекъснато се променят и обновяват, а съдържанието, което е потиснато, изчезва безследно. Оценките за средната продължителност на живота на една уеб страница варират от 44 дни до две години. Когато организациите напуснат или загубят интерес към даден бизнес, цели уебсайтове изчезват.

14. Това се случва не само със сайтове с неформален или временен характер, но и с централни и официални сайтове. Някои наследени институции признават опасностите от нестабилността на интернет и избират проактивен подход. Те се стремят да гарантират, че в цялото разнообразие от уеб материали поддържат достъп до онези от тях, които потенциално могат да имат дългосрочна културна стойност. Работата им обаче се усложнява от факта, че няма добре установени официални критерии за избор на уебсайтове, които да бъдат запазени. Трябва да се разработи нова политика, за да се гарантира истинско дългосрочно съхранение на това уеб съдържание, което може да бъде от полза за бъдещите поколения.

Подходи за цифрово съхранение

15. Напоследък бяха предприети редица инициативи за запазване на цифрови материали. В научните и академични изследвания компютъризираните данни се създават и използват от десетилетия. Общностите за наблюдение на Земята и космоса, използвайки огромно количество данни, които трябва да бъдат изследвани за дълъг период от време, бяха много активни в разработването на референтен модел за архивиране на данни, адаптивен към голямо разнообразие от условия. Архивите на данни, особено в социалните и хуманитарните науки, събират набори от данни от изследователски проекти в продължение на много години, така че да могат да се съхраняват и използват повторно.

16. Националните библиотеки обикновено подхождат към въпроса за дигиталното съхранение от гледна точка на задължителен депозит. Депозирането на офлайн цифрови продукти като CD-ROM вече е законово изискване в редица страни. Онлайн електронните списания се разглеждат като продължение на дългата традиция за публикуване на печатни материали, които винаги са били събирани и съхранявани от библиотеките. Да се ​​осигури постоянен достъп до цялата маса научни електронни списания, включително използването на директни комуникационни канали, различни форми на представяне на данни и мултимедияПонастоящем библиотеките се опитват да договорят задължителен депозит с издателите, въпреки че досега това често се прави на доброволна основа.

17. Няколко библиотеки са разработили стратегии за подбор и запазване на уебсайтове чрез прилагане на понятието "публикуване" към тях. Може би най-известният пример за това е проектът Пандора на Националната библиотека на Австралия. Понятието „публикация“ в този проект се тълкува доста широко: всичко, което се появява в Интернет, се счита за публикация, докато ясно се изключва само информация от организационен характер. Тази политика се основава на идеята, че това, което се произвежда в страната, е част от националното културно наследство: обектите, избрани за опазване, трябва да са за Австралия или по тема от голямо значение за нея и такъв материал трябва да е написан от австралиец. Критерият за подбор е доволен, като „приоритет се дава на авторитетни публикации, които могат да представляват интерес за научни изследвания за дълго време“.

18. Някои национални архивни служби, като напр Публичната администрацияАрхивите и Националният архив на Австралия разшириха обхвата на своята политика за електронни записи, за да включат уебсайтове на правителствени агенции (публични сайтове, както и сайтове в интранет) и разработиха насоки за най-добри практики. Държавната архивна служба предупреждава, че материалите в сайтовете не винаги се разпознават като документи. Уебсайтовете също изискват стриктно управление на документацията. В света на Интернет условията за работа и процедурите за идентифициране и поддръжка на документи остават в сила.

19. Други институции се фокусират върху подбора на материали по определена дисциплина. През 1994 г. Международният институт социална история- изследователска институция, чиято задача е да събира и архивира материали по социална история - решава да събира интернет документи за политика, социални въпроси и проблеми на околната среда. Изключителното естество на тяхната методология за събиране е, че тя обхваща и „новинарски групи“, с 900 000 доклада, събрани досега от 974 „новинарски групи“, всички достъпни през Интернет.

20. В допълнение към тези селективни подходи за запазване на уеб съдържание, има и примери за всеобхватни подходи, при които се събират огромен брой уеб страници без никаква селекция на съдържание. Интернет архивът, създаден през 1996 г. като частна организация с нестопанска цел, събира свободно достъпни уеб страници от цял ​​свят и в момента съхранява над 10 милиарда уеб страници или 100 терабайта информация (5 пъти повече от обема на всички налични материали в Библиотеката на Конгреса). През октомври 2001 г. Internet Archive стартира програма, наречена Wayback Machine, която предоставя безплатен достъп до архиви в мрежата.

21. В Швеция от 1996 г. проектът Kulturarw3 Heritage събира материали, публикувани на шведски уебсайтове. Финландският проект EVA събира всички „свободно достъпни, публикувани, статични документи на HTML езикзаедно с придружаващите ги материали като изображения, видео и аудио клипове, приложения и др.“ в домейна .fi. Тази дейност по събиране на всички материали, свободно публикувани във финландския интернет, се счита за допълнение към изпращането на законни копия на платени материали от оторизирани издатели.

22. В момента основната цел на тези инициативи е да се спасят материали от уебсайтове, които иначе просто биха били изгубени завинаги. Обработката на материалите, събрани в сайтовете обаче, все още не е приключила, тъй като онлайн събирането на информация е изключително трудно. Връзките към външни сайтове се провалят в много случаи и не винаги е възможно да се поддържа интерактивна навигация. Все повече и повече уеб страници са динамични, създадени "в движение" на базата на бази данни, скрити извън програмата потребителски интерфейс. Според някои оценки базите данни извън уебсайтовете, които заедно се наричат ​​„дълбоката мрежа“, съдържат обем информация, който е многократно по-голям от това, което лежи на повърхността. Информацията, съдържаща се в такива бази данни, не може да бъде събрана чрез копиране на уебсайта, тъй като не е достъпна на готови страницидо които има свободен достъп. Освен това, тъй като електронната архивна дейност се извършва едва от 5 години, никой не знае как след 25-50 години да се гарантира безопасността на подобни материали.

23. Въпреки голямата несигурност, инициативите, предприети от архивните институции, представляват ценен опит в изучаването на законовите, институционалните, икономическите и техническите структури, необходими за съхраняването на онлайн и офлайн материали. Опитът, натрупан от пионерите в тази област, ще бъде от голяма полза за целия културен сектор, както и важен принос за развитието на инфраструктурата и политиките за съхранение на дигитални материали.

Какво се разбира под опазване на цифровото наследство

24. В света на печатните материали запазването може да се постигне чрез запазване на хартиения обект или, ако това не е практично, чрез създаване на траен заместител като микрофилм. В цифровия свят такова запазване може да се постигне например чрез запис на информация на CD-ROM или чрез прехвърляне на съдържанието му на друг тип носител. По този начин обаче се постига само запазване на самите битове, които изграждат файла. Въпреки че това очевидно е необходимо условие за запазване на информацията, то все още не е достатъчно, за да се осигури възможност за четене и тълкуване на материали в дългосрочен план.

25. Тъй като файловите формати и програми също остаряват, запазването на цифрови материали включва необходимостта не само да се наблюдава състоянието на самите файлове, но и да се намерят начини те да бъдат направени свободно достъпни. Това означава, че или програмите също трябва да бъдат запазени и поддържани по някакъв начин на нови платформи, или файловете трябва да бъдат конвертирани в различен формат, който новите програми да могат да интерпретират. Като се има предвид, че цифровият свят непрекъснато се движи напред, този процес трябва да бъде постоянен, ако искаме да гарантираме, че достъпът до материалите е осигурен за десетилетия (или дори завинаги). В много случаи рано или късно това ще доведе до загуба на информация, нейната функционална същност и (или) нейното представяне на екрана, особено в случай на сложни мултимедийни материали, които съчетават редица файлови формати и приложения.

26. Това застрашава целостта на цифровите материали: как да се гарантира, че при преместване от една среда в друга цифровият обект остава непокътнат и невредим? Друг, но свързан въпрос е автентичността, тоест особено валидността на материалите електронни документи. Тъй като документите се използват за отчитане, както и за потвърждаване на транзакции, е много важно за бъдещи справки оригиналът да съществува във формата, в която първоначално е създаден, и че този документ наистина е това, за което се представя. Целостта и надеждността идват не само от защитата на файловете от умишлени промени, направени в тях от неоторизирани лица, но и от защитата им от непреднамерени промени, които могат да възникнат в резултат на неправилното им декриптиране или възпроизвеждане от компютърни системи.

27. Съхраняването на цифрови материали е преди всичко свързано с определяне на съдържанието и функциите, които да бъдат възпроизведени в бъдещи системи. Например, данните в сложна таблица могат да бъдат "замразени", т.е. запазват се само резултатите от изчисленията, а не софтуерът, чрез който са произведени, или тези данни остават "живи", благодарение на записа софтуер, което дава възможност на бъдещите потребители да търсят, избират и сортират информация.

28. Ако оптималната функционалност и достъп са основната цел, може дори да се наложи надстройка, за да отговори на бъдещи нужди и да създаде системи, които могат да включват най-новите постижения в развиващите се технологии. В противен случай бъдещите потребители ще трябва да се примирят с ниво на достъп и функционалност, ограничено до това, което е било възможно в минало (дотогава) време.

29. От друга страна, ако е необходимо да се възпроизвеждат материали в исторически контекст, тогава може да се наложи оригиналът да бъде запазен колкото е възможно повече, така че бъдещите потребители да могат да го получат във формата, в която го имаме днес. Тези проблеми възникват в случай на опазване на дигитално изкуство, тъй като за някои художници начинът, по който се изобразява работата им (например на специален екран или с помощта на специален браузър) е неразделна част от самото произведение. За да установят как изглежда дадена творба в действителност и как трябва да бъде показана, днес музеите често събират информация за намеренията на художниците, за да ги насочат в работата им за запазване на произведенията им.

30. С промяната на целите на опазването се променят и изискванията за бъдещо възпроизвеждане на материали и, следователно, технологията за тяхното удовлетворяване. Във всички случаи адекватното възпроизвеждане на по-късен етап зависи от идентифицирането на вида на съдържанието и файловия формат, както и от софтуера, който прави материалите достъпни. Подходящите мерки за опазване могат да бъдат взети само ако знаем с какво си имаме работа. Документацията започва на най-ниското ниво, описвайки характеристиките на битовия поток, както и хардуерната (или софтуерната) среда, способна да покаже обекта в текущата му форма.

31. За да се разбере и оцени това, което се възпроизвежда, е необходима допълнителна документация, тъй като информацията, възпроизведена такава, каквато е – без контекст и референтен материал – ще бъде трудна за „поставяне“. За да прочетете карта с червени точки върху нея, няма значение дали е била използвана за геоложки проучвания или за война - и това не винаги е лесно да се разбере, като се погледне самата карта, ако тя е възпроизведена сама. Ето защо е необходимо да се уточни как и кога се е появил материалът, кой го притежава и каква е връзката му с друга информация.

32. Документирането на материалите е предпоставка за разбирането как трябва да бъдат съхранявани, което представлява значително допълнително бреме за институциите за наследство. За да се улесни опазването, усилията трябва да се съсредоточат върху разработването на стандарти за документиране на определени класове материали и върху намирането на начини за евентуално частично автоматизиране на процесите.

Технологични проблеми

33. Повечето цифрови материали не могат да съществуват нормално извън цифровата среда. Отпечатването на информация на хартия с цел запазването й работи само за малка категория чисти текстови файлове. Обикновено, за да се използва материалът в по-късен момент във вида, в който трябва да се използва, е необходимо да се запазят както съдържанието, така и функционалните свойства. Следователно опазването на дигиталните материали е сложно технологично предизвикателство, което е свързано с няколко аспекта едновременно.

34. Има основно три причини, поради които цифровите материали могат да бъдат недостъпни: (1) унищожаването на носителя, на който се съхраняват, (2) остаряването на софтуера, в резултат на което става невъзможно да се чете цифрови файлове, и (3) въвеждане на нов компютърни системиИ периферни устройства, които не могат да обработват по-стари материали.

35. Всички ленти и дискове са обект на физическо износване и нито един от тези носители няма срок на годност, сравним със стандартния срок на годност на микрофилм или трайна хартия. Те трябва да се съхраняват при контролирани условия, но дори и тогава материалите трябва да се копират редовно в нови информационни средстваза предотвратяване на загубата им в резултат на унищожаване на носители. „Опресняването“ на материалите, тоест прехвърлянето им на нови носители, често се налага поради факта, че определен тип диск или лента вече не може да се използва в съществуващи компютърни системи. Такъв пример е изчезването на дискета 5? и съответните дискове. Опресняването е повтарящо се действие във всяка програма за запис.

36. Остаряване на софтуера и хардуерводи до (частична) загуба на информация или функционалност на файловете в оригиналния им формат. Следващите версии на софтуера може да са съвместими, но доставчиците на софтуер обикновено не поддържат съвместимост за продължителен период от време. Програмите изчезват от пазара или вече не могат да се използват на новата платформа. Комбинацията от разчитане на по-стари версии на софтуер, работещи на по-стари платформи на наследени компютърни системи, неизбежно води до цифрова гибел.

37. Възможно е оригиналната среда (хардуер и софтуер) да се поддържа работеща за кратко време. Има обаче широко разпространено убеждение, че тази ситуация не може да се поддържа дълго време, тъй като ще доведе до нарастващо натрупване на остарели компютри и периферни устройства, които е много трудно да се поддържат дълго време.

38. Бяха предложени няколко различни подхода за справяне с остаряването на софтуера и хардуера. Един от методите е да конвертирате файлове за нови платформи или други програми. Този метод е особено привлекателен, ако те могат да бъдат преобразувани в стандартен, непатентован формат, тъй като това улеснява съхраняването им за дълго време. Преобразуването обаче може да доведе до неприемлива загуба на функционалност, особено когато се работи със сложни бази данни или мултимедийно съдържание. Дори и в случай на сравнение прости материалитрудно е да се предвиди какъв ще бъде крайният ефект от последователните промени.

39. Други подходи са да се пресъздадат заместващи операционни системи и програми при нови условия, така че файловете да могат да се съхраняват в техния оригинален формат и да се четат от софтуера, в който са създадени първоначално. По този начин, разбира се, могат да се свържат едно или две поколения платформи, но с течение на времето, с въвеждането на все повече и повече нови системи, можете да попаднете в сложна ситуация, която ще бъде трудна за управление. Друг недостатък е, че функционалностостават на нивото на наследените системи, което може да не е особено задоволително за бъдещите потребители.

40. Въпреки че все още не е ясно кой начин ще бъде най-осъществимият и успешен, много организации правят изследвания, създават тестови стендове, проектират експерименти, за да придобият повече опит с потенциални решения. Междувременно институциите, разработващи системи за опазване, трябва да се съсредоточат върху по-добра оценка на риска и сложността от производителите на цифрово съдържание.

41. Производителите могат да подпомогнат усилията за опазване, като използват (официално или фактически) стандарти като XML, TIFF или PDF. Използването на собствени програми усложнява нещата не само защото са защитени, но и защото често не са добре документирани, което прави невъзможно да се предвиди резултатът от преобразуването в детайли.

42. Създателите на цифрово съдържание и индустрията на информационните и комуникационни технологии трябва да бъдат включени в процеса на опазване, тъй като тяхното сътрудничество може да намали тежестта върху институциите за наследство. Създателите трябва да бъдат насърчавани да използват отворени стандарти и да предоставят подходяща документация за файловете. Необходимо е да се убеди индустрията на информационните и комуникационните технологии във важността отворени програмии необходимостта от публикуване на пълна и подробна документация, за да се гарантира, че техните продукти могат да продължат да се използват за целите на опазването.

43. Технологията за цифрово съхранение изисква значителни инвестиции в научноизследователска и развойна дейност. Подобна инвестиция обаче е нищо в сравнение с ресурсите, инвестирани в създаването на самите материали, и цената, която обществото ще трябва да плати, ако не бъдат разработени подходящите системи и материалите се загубят в резултат на това.

Организационни въпроси и отговорности

44. Традиционно ролите на създателите и пазителите на информация са доста различни. Първоначално тези, които са създали материалите, не са се интересували от тяхното запазване, а тези, които са съхранявали материалите, не са имали контрол върху тяхното създаване. В дигиталния свят това разделение на грижите трябва да бъде изоставено. Изискванията за съхранение трябва да се вземат предвид от самото начало, дори в момента на създаване на материала, докато първата линия на защита срещу загубата на ценна информация са създателите, доставчиците и собствениците на цифрова информация.

45. Създателите трябва да са наясно, че изборите, направени по време на фазата на създаване, влияят върху възможностите за по-късно архивиране. Използване на стандарти и отворени формати, подходящо описание и документация и използването на постоянни имена за онлайн ресурси улеснява дългосрочното съхранение и спомага за намаляване на разходите. Творците трябва да са наясно как добрите практики за дигитално създаване могат да помогнат за тяхното поддържане във времето.

46. ​​​​Много производители на информация работят със собствените си материали значително време след създаването им и ще трябва да се справят с проблемите на съхранението в процеса. Органите, които създават архиви, често трябва да съхраняват записи в продължение на десетилетия и трябва да гарантират, че те са достъпни и използваеми: в миналото се смяташе, че националните архиви трябва да предприемат стъпки за запазване на документите, които са получили едва след двадесет или тридесет години.

47. Издателите имат интерес да поддържат достъпно цифрово съдържание за определен период от време, като често го натрупват в такива стандартни форматикато SGML или XML, защото изглежда търговски привлекателно да могат да се използват повторно в нови продукти. Освен това, тъй като библиотеките не съхраняват физически електронните списания, за които се абонират, те зависят от издателите за постоянен достъп до по-стари материали. В същото време издателската индустрия признава ролята на библиотеките и разчита на тях за дългосрочно съхранение. Проектът на съвместно изявление на IFLA/IAI прави ясно разграничение между краткосрочното архивиране от издателите (стига публикациите да са икономически жизнеспособни) и дългосрочното архивиране от библиотеките.

48. Сътрудничеството между създателите и собствениците на информация при разработването на работещи модели за съхранение е от изключително значение. Например проблемите с авторските права трябва да бъдат решени, преди библиотеките да могат да предприемат каквито и да е стъпки за съхраняване на материали. Законът за авторското право налага толкова строги ограничения върху копирането, че дори прехвърлянето на файлове в библиотечната система може да представлява нарушение на правата на собствениците и създателите. Въпреки че издателите признават, че авторското право може да бъде пречка за дългосрочното съхранение, те също така се притесняват от всякакви действия, които могат да засегнат търговските им интереси, като правят депозираните материали лесно достъпни в мрежата.

49. Има няколко примера за споразумения между библиотеки и издатели, насочени към балансиране на интересите и на двете страни, където копирането е разрешено само за целите на съхранението с ограничен достъп. Управлението на правата обаче се превръща в изключително сложна област и не всички аспекти могат да бъдат обхванати от споразумения между издатели и библиотеки. Когато даден цифров продукт разчита на патентован софтуер, собственост на трети страни, създателят на съдържанието обикновено няма тези права. Доставчиците на софтуер са имали малко участие в усилията за опазване досега и софтуерът обикновено не е обхванат от законодателството за законни депозити. Пример за удивителен набор от права са уеб страници, които са смесица от материали от различни източници. Следователно трябва да се намери форма на споразумение относно принципа на правото на копиране с цел запазване, така че аспектите на авторското право на запазването да могат да се управляват по-лесно.

50. В идеалния случай отговорността за опазването трябва да бъде споделена между създателите и попечителите, всеки от които поддържа материалите през определен етап от техния жизнен цикъл. Тъй като творците не винаги разбират всички опасности, институциите за наследство активно се стремят да си сътрудничат с тях и да предоставят съвети по въпроси, свързани със създаването и опазването. Регламентът за попечителство трябва да помогне да се гарантира, че материалите със сигурност ще бъдат прехвърлени на архивна институция. Такова регулиране трябва да бъде разработено не само за документация и публикации, но също така, например, за изследователски данни, поставяйки депозирането като условие за получаване на безвъзмездни средства за научни изследвания.

51. Изграждането на дълбока инфраструктура, способна да поддържа разпределена цифрова архивна система, ще зависи от доверени организации, които могат да съхраняват материали за продължителни периоди от време. Днес тази роля изпълняват националните библиотеки и архиви, както и редица специализирани изследователски институти и архиви с данни. Съществуват обаче редица други институции, на които може да бъде поверена задачата да съхраняват определени видове материали ( цифрови снимки, звукозаписи, произведения на изкуството, излъчвани материали) или запазване на материали за специфични групи от обществото (институции с местни или регионални задачи, изследователски институции в конкретна дисциплина).

52. Дигиталните архиви трябва да бъдат доверени организации. Депозиторите на материали трябва да бъдат сигурни, че тяхната цялост и автентичност ще бъдат запазени, че техническите мерки ще бъдат предприети своевременно и че правата и ограниченията за достъп ще бъдат спазени. Към днешна дата задачите и отговорностите на такива доверени депозитари не са дефинирани. Ръководството на националните институции в тестването на модели може да помогне на други институции за наследство да разберат изискванията за операционна системаопазване и създаване на системи в собствения им район.

53. Опазването на цифровото наследство е все още неизследвана територия за повечето институции. Поемайки отговорност в тази област, те ще трябва да адаптират организационните структури и да предефинират задачите на персонала. Сътрудничеството и обмяната на опит изглеждат важно условие за избягване на големи грешки и учебни програмиза персонала трябва да бъде приоритет за всички институции, изправени пред цифровото предизвикателство.

54. Сътрудничеството, ръководството, ръководството и споделянето на задачи са ключови елементи на програмите за опазване на цифровото наследство. Културните институции се нуждаят от сътрудничеството на създателите на информация и производителите на софтуер. Създаването на система за разпределени архиви зависи от националното ръководство, както и от международното сътрудничество. Тази област обаче е толкова нова и опитът е толкова ограничен, че ще са необходими огромни усилия за изграждане на необходимата инфраструктура. Необходими са подходящи средства и политическа подкрепа, за да се гарантира, че бъдещите поколения ще продължат да имат достъп до богатството от цифрови ресурси, в които сме инвестирали толкова много през последните десетилетия.

Дата на публикуване.

Терминът "дигитален печат" обхваща технологии, които позволяват възпроизвеждане на изображения и текст от електронен файл, заобикаляйки процесите на формуляра. Съществува голям бройразлични устройства за дигитален печат, от обикновен настолен принтер до индустриални листови и ролни печатни машини и широкоформатни плотери, но всички те имат едно общо нещо - липса на необходимост от извеждане на плочи и възможност за прехвърляне на променливи данни към печатния материал .

Цифровите технологии се появяват в края на 70-те години със създаването на първите лазерен принтер. Дигиталните печатни машини се различават от принтерите по формата на отпечатания материал и скоростта на печат: индустриалните печатни машини включват устройства, способни да извеждат от 70 страници в минута.

Технология за дигитален печат

Предпечат в цифров методограничено само до работа с цветове, надписване и позициониране върху отпечатан лист. Изображението се експонира директно в самото устройство. Условно можем да разграничим два най-разпространени вида устройства: машини на електростатичен (електрофотографски) принцип и на мастиленоструйни.

Електрофотографията е процес на предаване на изображение, който включва фоторецепторен барабан. На повърхността му се нанася равномерно покритие. електрически заряд. След това лазерът отслабва заряда на места, съответстващи на бъдещото изображение (експозиция), ролките доставят тонер (специален оцветяващ прах), който се привлича от скритото електростатично изображение. Силно наелектризирани бели зони отблъскват тонера. След това изображението от фоторецепторния барабан преминава върху хартията и се фиксира под въздействието на топлина.

Мастиленоструйната технология се основава на пренасянето на капчици боя върху областите на изображението чрез тънки дюзи. Капките се управляват от заредени електроди, чието отклонение ви позволява да промените траекторията на капките или дори да ги изпратите в капана.

Въз основа на гореизложеното може да бъде следните предимствадигитален печат:

• Ефективност (можете да започнете да печатате веднага, без да губите време за процеси на формуляри);
• Без разходи за предпечат (изход на плоча);
• Възпроизвеждане на променливи данни (многостраничен документ, като например брошура, може да бъде отпечатан като отделен кратък тираж);
• Независимост на цената на едно копие. от тиража, (следователно производството на малки тиражи е полезно на цифрови печатни машини).

Недостатъците на този метод са както следва:

• Ограничение за използване на мастила Pantone за печат;
• Проблеми с еднородността на боята върху големи матрици;
• Не е много надеждна връзка между мастило и хартия: на гънки, например, при отпечатване на листовки, тонерът върху плочата ще се напука;
• По-ниско качество на цветопредаване в сравнение с офсета;
• Висока цена Консумативи(следователно печатът в средни и големи тиражи се извършва в офсет).

Приложение на дигитален печат

Дигиталният печат се използва за възпроизвеждане на малки и средни тиражи на абсолютно всякакъв вид печат, от печат на обикновена визитка или листовка, до създаване на брошури, многостранични каталози и книги. Този метод се използва не само за създаване на печатни рекламни продукти, издания на книги или печат на други видове полиграфия - обхватът на цифровите машини е много по-широк и включва също интериорен дизайн, външна реклама, фотографии, репродукции на произведения на изкуството, използване в текстилната промишленост и др.

Хартия за дигитален печат

За дигитален печат се произвеждат специални хартии и картони с покритие и без покритие, самозалепващи материали (както на хартиена, така и на полимерна основа), както и дизайнерски хартии, включително такива с различни покрития, текстури и други ефекти. Хартията за дигитален печат трябва да има висока степен на гладкост и чисто изрязани ръбове.

Освен върху хартия, дигиталните технологии позволяват печат върху плат, платно и филм.

Цифровият материал в текста на работата, като правило, се представя под формата на таблици. Използват се таблици за по-голяма яснота и удобство при сравнение на показателите, както и съпоставимост на информацията, получена от различни източници. Конструкцията и дизайнът на табличните материали трябва да отговарят на стандартите на Единната система за документация (UDS). Има насоки за форматиране на таблици.

194) По възможност масата трябва да е малка по размер, лесно видима. Понякога е препоръчително да се изградят няколко органично свързани маси вместо една голяма маса.

195) Обща заглавкаТаблицата трябва да изразява накратко основното си съдържание. Обикновено се посочва времето, територията, за която се отнасят данните, мерната единица, ако е еднаква за цялото население. Заглавките на редовете трябва да бъдат ясно посочени. Препоръчително е думите в таблицата да се изписват изцяло, като се използват само общоприети съкращения. При липса на обща мерна единица всяка колона има своя собствена мерна единица.

196) Редовете на субекта и колоните на предиката е позволено да бъдат подредени под формата на частни термини, последвани от резюме за всеки от тях. При непълен обем единици от изследваната съвкупност или липса на първоначални данни, всички термини първо се показват в реда „общи резултати“, а след това, след обяснение, в реда „включително“, най-важните им съставни части са изброени.

197) Числовите данни се въвеждат в същия формат с еднаква стойност на цифрите (същия брой значещи цифри). В този случай цифрите на номера на един ред задължително се намират под цифрите на другия.

Дизайнът на компонентите на масата има свои собствени характеристики. Заглавието на таблицата трябва да отразява нейното съдържание, да е точно и кратко. Заглавието трябва да е центрирано над таблицата.

Заглавията на колоните на таблицата започват с главни букви, а подзаглавията - с малки букви, ако съставляват едно изречение със заглавието. Подзаглавията, които имат самостоятелно значение, се пишат с главна буква. Не поставяйте препинателни знаци в края на заглавията и подзаглавията на таблиците. Заглавията са в единствено число. Не се допуска диагонално разделяне на главата на масата. Колоната "No. p / p" в таблицата може да бъде пропусната. При

необходимостта от номериране на индикатори, параметри или други данни, серийните номера са посочени в страничната лента на таблицата преди тяхното име. Номерирането на колоните на таблицата с арабски цифри е разрешено в случаите, когато текстът на работата съдържа препратки към тях, при разделяне на таблицата на части, както и при прехвърляне на част от таблицата на следващата страница. Ако цифровите данни в колоните на таблицата са изразени в различни единици, тогава те се посочват в заглавието на всяка колона. Ако всички параметри, поставени в таблицата, са изразени в една и съща единица, съкращението на единицата се поставя над таблицата.

Таблиците отляво, отдясно и отдолу обикновено са ограничени до редове. Хоризонтално и вертикални линии, ограничаващи редовете на таблицата, е разрешено да не се извършват, ако липсата им не усложнява използването на таблицата. Главата на масата трябва да бъде отделена с линия от останалата част на масата. Височината на редовете на масата трябва да бъде най-малко 8 mm. Думите "повече", "не повече", "по-малко", "не по-малко", "в рамките" трябва да бъдат поставени до името на съответния параметър в страничната лента на таблицата или в заглавието на колоната. Ако в таблицата не са дадени цифрови данни, в колоната се поставя тире. Заглавията на колоните се изписват по правило успоредно на редовете на таблицата. Ако е необходимо, се допуска перпендикулярно разположение на заглавията на колоните.

Ако редовете или колоните на таблицата излизат извън формата на страницата, тя се разделя на части, поставяйки една част под друга или до нея, докато във всяка част на таблицата се повтаря нейната глава или страна. Думата "Таблица", заглавието и поредният номер на таблицата се посочват веднъж над първата част на таблицата, над следващите части се изписва думата "Продължение" или, например, "Продължение на таблица 2". Когато разделяте таблицата на части, над всяка част трябва да се постави обозначението на единицата за физическо количество. Ако в края на страницата таблицата е прекъсната и нейното продължение ще бъде на следващата страница, тогава в първата част на таблицата не се начертава долната хоризонтална линия, ограничаваща таблицата.

Ако в таблицата се използва името на индикатор, чиято гранична стойност е ограничена, тогава пред ограничаващите думи се поставя запетая, например: „цена, хиляди рубли, не повече“.

Минималният брой съкращения трябва да се използват в заглавието, главата и страната на таблицата, дори ако са посочени в списъка с използвани съкращения. Текст, повтарящ се в редовете на една и съща колона и състоящ се от думи от един и същи тип, редуващи се с числа, се заменя с кавички. Ако повторя

Текущият текст се състои от две или повече думи, като при първото повторение се заменя с думите „същото“, а след това - с кавички. Ако следната фраза е част от предишната, тогава е разрешено да я замените с думата „същото“ и да добавите допълнителна информация. повтарящи се числа, математическа нотация, знаци #, %, символите не се заменят с кавички.

Всички таблици трябва да бъдат посочени в текста на работата. Редът за проектиране на препратки към таблици в текста е същият като дизайна на връзки към илюстрации. Таблицата, в зависимост от размера й, се поставя под текста, в който се споменава за първи път, или на следващата страница. Ако дадена таблица съдържа значително повече данни, отколкото читателят може да види, таблицата трябва да бъде поставена в приложение. Разрешено е да поставите масата по дългата страна на листа. Номерирането на таблиците се извършва подобно на номерирането на илюстрациите.

Ако в работата има малко количество дигитален материал, дизайнът на таблицата е непрактичен. Такъв материал трябва да бъде даден в текст, като цифровите данни се поставят под формата на колони.