dijital malzeme ne demek? Matris değişmezlerine dayalı dijital materyallerin gösterimi

a) Sayısal veriler, istatistiksel tabloları okuma kurallarına uygun olarak düzenlenmelidir: satırların okunması soldan sağa, grafik - yukarıdan aşağıya yapılır. Sayılar grafiğin ortasında alt alta sunulmalıdır - birimlerin altında birimler, virgülün altında virgül.

b) Dijital materyalin konumu mantıksal olarak gerekçelendirilmelidir. Örneğin, çalışılan özelliğe göre gruplar, özellik değerlerinin artan veya azalan düzeninde sunulmalıdır.

c) Rakamların yuvarlanması tavsiye edilir. Aynı satır veya sütunun dijital verilerinin yuvarlanması aynı doğruluk derecesiyle yapılmalıdır - bir tamsayıya, onda bire, yüzde bire, vb. Bir satır veya sütundaki tüm sayılar bir ondalık basamakla ve bir sayı - iki veya daha fazla ondalık basamakla sunuluyorsa, bir ondalık basamaklı sayılara sıfır eklenmelidir.

d) Sayısal veriler mümkün olduğu kadar kısa ve öz olarak sunulmalıdır. 7-8 ve daha fazla ondalık basamaktan oluşan rakamlar 2-3 ondalık basamağa yuvarlanmalıdır. Örneğin, "ruble" gibi bir ölçü birimi "milyon ruble"ye çevrilebilir.

e) Araştırma için hala çok basamaklı sayılara başvurmanız gerekiyorsa, farklı sayı sınıflarını birbirinden ayırmanız, milyonları, binleri, birimleri vb. bir boşlukla (boş) vurgulamanız önerilir.

f) Değerlerden biri diğerinden kat kat fazla ise karşılaştırılan göstergeler süre olarak ifade edilmelidir.

Notlar ve eklemeler. Tablo, raporlama malzemeleriyle birlikte hesaplanmış bilgiler içeriyorsa ve ayrıca tablo, çeşitli metodolojiler kullanılarak elde edilen verilere dayanarak derleniyorsa, bu tablo uygun açıklamalarla desteklenmelidir. Bu tür eklemeler tablonun önüne, başlığına veya doğrudan tablonun kendisine yerleştirilebilir. Ayrıca tabloya, kural olarak tablonun altında yer alan bir not veya dipnotlar sağlanabilir. Tablo verilerinden herhangi biri ödünç alınmışsa, kaynağı belirtilmelidir.

Sözleşmeler.Tablolardaki veri eksikliğinin nedenleri farklıdır, buna bağlı olarak bir dizi semboller:

"x" - konum doldurulamaz: örneğin, çizginin kesişme noktasındaki hücreyi doldurmak imkansızdır " 5-9 yaşında» ve grafikler « evlilik sayısı»;

“…” / “Bilgi yok” / “N. St." - herhangi bir nedenle bilgi eksik;

"–" - fenomen yok;

"0.0" / "0.00" - sayısal değer, tabloda kabul edilen doğruluktan daha azdır.

İstatistiksel bir tabloyla çalışmanın son aşaması, tablonun okunması ve sonraki analizidir. Tablo analizi, tablonun parçalara bölünmesini içerir ve alt bölümlere ayrılır. yapısal Analiz- tablonun yapısının analizi ve anlamlı analiz- tablonun içeriğinin analizi. Tablonun incelenmesi, yöntemle satır satır yapılabilir. yatay analiz ve grafikler - tarafından dikey analiz. Tablo ile yapılan analitik çalışmanın sonucu, bir bütün olarak çalışılan popülasyon hakkında sonuçlar olmalıdır.

İktisat biliminin teorik önermeleri, istatistiksel malzemeyle desteklenmeden her zaman ikna edici görünmüyor. Toplumda meydana gelen süreçler hakkında doğru sonuçlar ancak büyük miktarda olgusal materyalin kapsamlı bir çalışmasına dayanarak çıkarılabilir. Analizi, teori ve pratik arasındaki bağlantıyı ortaya çıkarmaya izin verir.

Öğrenci, olgusal materyal ve istatistiksel verilerin seçimini, bunların bilimsel işlenmesini, gruplandırılmasını ve karşılaştırılabilir birimlere indirgenmesini dikkatle düşünmelidir. Olgusal verilerin ana kaynakları, genel ve sektörel istatistik koleksiyonları ve referans kitaplarıdır. Yıllık olarak yayınlanan verilerin kullanılması gereklidir. Federal Hizmet toplama istatistikleri.

Bir eser yazarken, yerel malzemenin yaygın olarak kullanılması önerilir. Öğrenci, hangi işletme ve kurumların uygulama materyallerini hangi departmanlarda (planlama, muhasebe vb.), hangi belgelere (bilanço, mali plan, kredi vb.) dayanarak ve neden toplaması gerektiği konusunda yöneticiden tavsiye alabilir. bu verilere ihtiyaç var. Yıllık raporlar, yapısının ve formlarının içeriğinin önceden bilinmesi gereken işletmenin çalışmalarını en iyi şekilde yansıtır.

Toplanan olgusal materyal, çalışmada sunulan teorik problemlere ve sonuçlara karşılık gelmelidir. Asıl materyali tablolar ve grafikler şeklinde özetlemek daha iyidir. Çalışmayı çeşitli sayı ve gerçeklerin bir listesiyle aşırı yüklememelisiniz, en önemlilerini kullanmalısınız.

Dijital veriler işlenmeli ve çizelgeler veya tablolar şeklinde sunulmalıdır. Tablolar, materyalin kolay okunmasını, görünür olmasını sağlar. Ancak, ancak tablo doğru bir şekilde derlenirse hedefe ulaşılır. Derlerken aşağıdaki kurallara uymalısınız.

1. Masa kompakt olmalıdır. içermeyen her şey kullanışlı bilgi tablodan çıkarılmalıdır.

2. Tablo başlıkları kısaltılmamalı, sütun başlıkları ise kabul edilen kısaltmalar dikkate alınarak kısaca formüle edilmelidir. Tablonun adı şu sorunun cevabını içermelidir: ne, nerede, ne zaman analiz edildi.

3.Ölçü birimlerini belirtmek zorunludur.

4. Konunun satırları ve yüklemin sütunları, özelden genele, yani ilkeye göre yerleştirilir. önce terimler verilir ve özne veya yüklem sütununun sonunda sonuçlar özetlenir.

5. Tablo yalnızca raporlamayı değil, aynı zamanda hesaplanmış verileri de içeriyorsa, bunu bir notta belirtmeniz önerilir.

Eserde verilen tablolar incelenmelidir. Veri analizi en alt satırdan başlamalıdır.

II. iş yapısı

Çalışma aşağıdaki unsurları içerir:

1) Giriş sayfası;

3) işin metni;

4) kullanılmış literatür listesi (bibliyografik liste);

5) Metin bölümünü gösteren uygulamalar.

Çalışmanın metin kısmı şu bölümlerden oluşmaktadır:

1. Giriş,

2) ana bölüm: sorunun ifadesi (problemler, görevler), sorunun durumunun analizi (mevcut durum), araştırma (proje) bölümü,

3) sonuç (sonuçlar ve öneriler).

giriiş

Giriş aşağıdakileri sağlar.

1. Konunun öneminin (alaka düzeyinin) doğrulanması.

2. Çalışmanın amacının formülasyonu ve incelenen nesnenin tanımı.

3. İşin amacına ulaşmak için çözülmesi gereken görevlerin formülasyonu.

4. İşin yapısının (yapısının) doğrulanması.

5.Araştırma yöntemlerinin özellikleri.

6. İncelenen konuların kapsamının sınırlandırılması.

7. Çalışma süresinin gerekçesi.

8. Çalışmada kabul edilebilir kısaltmaların açıklanması.

9. Kullanılan kaynaklara yapılan atıflara ilişkin açıklamalar.

Her durumda, giriş 1, 2, 3, 4. maddeleri içermelidir.

Konunun önemi (alaka düzeyi) iki açıdan gerekçelendirilebilir: belirli bir ekonomik sorunu çözmek veya bu sorunun yetersiz çalışılması (dikkate alınması), çalışmayı yazarken hangi konulara dikkat edileceğini belirtmek.

Çalışmanın amacının ve çalışmanın amacının ifadesi kısa ve kesin olmalıdır. Çalışmanın amacı, eserin başlığına uygun olmalıdır.

Eserin yapısı doğrulanırken, eserin içeriğinin (yapısının) neden bu şekilde kurgulandığı ve neden belirli hususlara dikkat edildiği belirtilmelidir.

Ana bölüm

Çalışmanın ana kısmı bölümlere, bölümler de paragraflara ayrılmıştır. Yazarken, biliş sürecinin üç aşaması ve bilimsel genelleme yansıtılmalıdır:

1) gerçeklerin beyanı;

2) gerçeklerin analizi ve analiz sonuçlarının değerlendirilmesi;

Okunan literatürün basit bir sunumuna ("fotoğraf çekmek") izin verilmez. Asıl mesele, gerçekleri analiz etme, analiz sonuçlarına göre doğru sonuçları çıkarma ve belirlenen sorunları çözmek için öneriler hazırlama becerisidir.

Çalışmanın ana bölümünü yazarken şu mantığa uyulması tavsiye edilir: problem bildirimi, problemin durumunun analizi, araştırma kısmı. Araştırma bölümü, yazarın materyallerini içerir: ileri sürülen hükümlerin kanıtı, tavsiyelerin geçerliliği, yöntemlerin orijinalliği, yazarın hesaplamaları. Araştırma çalışması mantıksal olarak yazarın önerileriyle sona erer, sorunu iyileştirmek ve iyileştirmek için geliştirilen pratik öneriler, incelenen nesnedeki mevcut eksiklikleri ortadan kaldırır.

Bu nedenle, birinci bölüm kural olarak konunun teorik konularına ayrılmıştır, düzenleyici ve yasama materyallerini inceler. İkinci bölüm, sorunun belirli bir nesne üzerindeki analizine ayrılmıştır. Analiz, son 3 yıllık mali tablolara dayanmaktadır. Üçüncü bölüm, belirli bir tesisteki finansal araçlarla ilgili soruna önerilen çözüm de dahil olmak üzere yazarın projesini içermelidir. Her bölümün sonunda bir sonraki bölümde tartışılan konulara yumuşak bir geçiş yapılması önerilir. Bölümlerin uzunluğu aynı olmalıdır. Sadece araştırma (proje) bölümünün hacmini aşmasına izin verilir.

Sunarken "ben", "biz" zamirlerinden kaçınılmalıdır, çünkü bilimsel literatürde üçüncü şahısta yazmak gelenekseldir ("bence" değil, "yazarın görüşüne göre" veya kişisel olmayan - " görüldüğü gibi"). "Geçen yıl", "şu anda" ifadelerinden kaçınmak, ancak tam yıl, dönem vb. belirtmek gerekir.

Çözüm

Sonuç, çalışmanın kilit noktalarının bir özetini içerir: ana sonuçları, sonuçları ve önerileri.

Çalışma sonuçlar ve önerilerle bitiyorsa, önce sonuçlar ve ardından öneriler gelir. Ana noktalara vurgu yapılarak özet şeklinde formüle edilirler.

Uygulamalar

Uygulamalar, yazarın konuyu açığa çıkarmasına yardımcı olan materyaller içerir. Çalışmada verilen tabloların temelini oluşturan dijital veriler olabilir: işletme raporları, çalışmada analiz edilen öğretim materyali. Çalışmaya mizanpaj şeklinde belgeler eklenmesine izin verilmez. Tüm formlar doldurulmalıdır.

Büyük formatlı sayfalar bir akordeon gibi katlanır ve sayfalar görünecek şekilde katlanır.

Tamamen bitmiş iş koruma için izin veren (izin vermeyen) amirine sağlanır.

III. iş kaydı

Çalışma önceden bir taslak halinde yöneticiye sunulur.

Başkanın izni alındıktan sonra, tüm sözlü ve yazılı görüşleri dikkate alınarak eser yeniden yazılabilir veya yeniden basılabilir.

1. Önerilen cilt: özet, test - 10-15 sayfa el yazısı metin, ders çalışmak– 25-30 sayfa el yazısı metin, mezuniyet çalışması– standart A4 sayfalarında (210 x 300) sonuçlandırmadan önce en az 50, en fazla 65 sayfa basılı metin. Metin 14 punto ile 1 aralıkla yazdırılır. Formüller elle girilebilir.

2. Eserin metin kısmının yaklaşık yapısı: giriş ve sonuç birlikte eserin toplam hacminin 1/8'i kadar olmalı, sonraki bölümler hacim olarak eşittir.

3. Herkes yeni Kısım ile başlamanız önerilir yeni sayfa. Bu durumda, plan tarafından sağlanmışsa, sadece bölümün sıra numarasını değil, aynı zamanda başlığını ve alt bölümlerin (paragrafların) başlığını da belirtmek gerekir. Her paragraf, sayfanın sol kenar boşluğundan 5. karakterle başlar.

4. Çalışmanın münferit bölümlerine başlık vermek için aşağıdaki prosedür önerilir: çalışmanın bölümleri (bölümleri) Arap rakamlarıyla (1, 2, 3, ...), alt bölümleri (paragraflar) da Arap rakamlarıyla gösterilir, ancak önlerinde bölüm numarası ile (1.1, 1.2, 1.3, ...). Paragraf işareti dahil değildir.

5. Çalışma, adını belirten bir başlık sayfasıyla başlar. Eğitim kurumu, fakülte, bölüm, eserin adı, yazarı, icra yeri (şehir) ve yılı. Yazarın ve liderin baş harfleri soyadından önce yazılmalıdır (bkz. Ek No. 4,5).

6. Başlık sayfasını, bölümlerin, paragrafların, paragrafların vs. başlıklarının yer aldığı bir içindekiler tablosu takip eder. metindeki adlarla eşleşmelidir. Bölüm, paragraf, paragrafın başladığı sayfa numarası da burada belirtilir (bkz. Ek No. 6,7).

7. Çalışma kağıdın bir yüzüne yazılır. Kenar boşluğu: Soldan 2 cm, sağdan 1 cm ve üstten ve alttan 2 cm.

8. Eserin sayfaları resimler dahil sürekli olarak numaralandırılmış ve sağda olacak şekilde Arap rakamları ile numaralandırılmıştır. üst köşe. İlk sayfa başlık sayfasıdır (sayfa numarası yoktur), ikincisi içindekiler tablosudur (sayfa numarası yoktur).

9. Tüm açıklayıcı materyaller (diyagramlar, grafikler, fotoğraflar) çizimler olarak adlandırılır ve alt kısmında "Şek." yazısı, seri numarası ve başlığı bulunmalıdır. Tabloların sağ üst köşesinde “Tablo” ibaresi ve seri numarası bulunmalıdır. Çalışmada kullanılan dijital materyal, verilerin alındığı kaynağa referans göstermelidir. Malzemenin sunumu sırasında esere tablolar yerleştirilir.

10. Tabloların, formüllerin ve grafik materyalin numaralandırılması şu şekildedir: ilk iki Arap rakamı tablonun (formül, şekil) ait olduğu bölüm ve alt bölüm numarası, üçüncü rakam tablonun sıra numarasıdır ( formül, şekil) alt bölümde. Resimlerin, tabloların numaralandırılması alt bölümler üzerinden, formüllerin numaralandırılması ise eserin tüm metni boyunca yapılmalıdır. Formül numarası, formülün sağında parantez içinde yer alır.

11. Hacimli ve karmaşık resimler ve referans ve normatif nitelikteki tablolar, metnin ek numarası ile onlara atıfta bulunduğu sırayla eke yerleştirilmelidir.

12. Kullanılan kaynakların listesi ve uygulamalar çalışma kapsamına dahil değildir.

Benzer bilgiler.

Ek 1

Avrupa Koruma ve Erişim Komisyonu tarafından UNESCO için hazırlanan tartışma belgesi (Amsterdam, Şubat 2002)

giriiş

1. Günümüzde dünyadaki bilgilerin önemli bir kısmı dijital ortamda üretilmektedir. Dijital kaynaklar, vaka tarihlerinden filmlere kadar geniş bir bilgi yelpazesini içerir. DVD'ler; uydu gözlemlerinden multimedya sanatı sunan web sitelerine; süpermarketlerdeki anketler aracılığıyla toplanan tüketici davranışlarına ilişkin verilerden insan genomunu kaydeden bilimsel veritabanlarına; çevrimiçi haber bülteni arşivlerinden müze kataloglarına.

2. Hızlı yayılma Bilişim teknolojisi dijital mirasın korunmasının tüm dünyada önem kazanmaya başladığı gerçeğine yol açmaktadır. İdari amaçlara yönelik dijital sistemler her yerde giderek daha fazla tanıtılmakta ve kültürel materyaller pek çok ülkede daha iyi erişim için dijitalleştirilmektedir.

3. Dijital dünyanın hızlı gelişimi, yerleşik tüm bilgi depolama yöntemlerinin düzenini bozar. Nesiller boyu platformlar, programlar ve cihazlar birbirini o kadar hızlı değiştirir ki on yıllar değil yıllar içinde bilgi materyalleri yeni sistemlerle uyumluluk sorunları nedeniyle kullanılamaz hale gelir. Koruma eylemleri için zaman çerçeveleri daralıyor: dijital materyallere erişimi korumak için önlemlerin varlıklarının çok erken bir aşamasında alınması gerekiyor.

4. Hükümetler ve politika yapıcılar, dijital mirasın korunması sorununun acil olduğunun ve bir gecede çözülemeyeceğinin farkında olmalıdır. Değerli kaynakların kullanılmış olduğu kritik malzemeleri kaybetme riski çok gerçektir. Bu bağlamda, ülkelerin dijital miras konusundaki sorumluluklarını kabul etmeleri ve kayıplarını önlemek için adımlar atmaları elzemdir.

Mevcut modeller ve yasal çerçeveler

5. Kültürel mirasın korunması, geleneksel olarak, büyük ölçüde resmi kriterlere dayanan yasal çerçeveler ve prosedürlerle desteklenir. Ulusal kütüphaneler, belirli bir ülkedeki tüm yayınların yasal kopyalarını depolayarak yayınların toplanmasını ve korunmasını sağlar ve arşivler konusunda, malzemelerin seçim ve koruma için arşivlere zorunlu olarak sunulmasının zamanını ve yöntemlerini belirleyen kapsamlı bir mevzuat vardır. Ses kayıtlarının, fotoğrafların veya filmlerin toplanması ve saklanması, uzmanlaşmış arşivlerin ve müzelerin sorumluluğundadır. İÇİNDE Farklı ülkeler yasalar önemli ölçüde değişebilir (örneğin, yasal saklama gerekliliğinin geçerli olduğu malzeme kategorilerine göre), ancak temel ilkeler geniş çapta kabul görmektedir ve bu süreçlerdeki tüm katılımcılar bunların oldukça farkındadır.

6. Dijital dünyada, geleneksel kriterlere göre sınıflandırılması zor olan yeni malzeme türleri ortaya çıkıyor. Multimedya malzemeleri, çeşitli içerik ve farklı işlevsel özelliklerle karakterize edilir. Web siteleri içerik dosyalarını birleştirebilir çeşitli tipler, özellikle veriler, metinler, resimler ve ses kayıtları ile ve bunların çoğu (bir şekilde) doğası gereği dinamiktir. Web siteleri, dünya çapında farklı sunucularda depolanan içeriği içeren dağıtılmış kaynaklar da olabilir. Bunun gibi karma veya dinamik içerik, geleneksel kategorilere uymaz; bunların toplanmasından ve korunmasından birincil olarak kimin sorumlu olması gerektiğini mevcut politikalar temelinde belirlemek genellikle imkansızdır.

7. "İnternet ortamında yayın" desek de internet yayınının ne olduğu tam olarak anlaşılamamıştır. Yasal emanet mevzuatında yayın yeri gibi önemli bir kriter, artık belirli bir yayının veya basılı materyalin milliyetini belirlemek için kullanılamaz: alan adları, materyalin nerede ve hangi dilde üretildiğini yansıtmak zorunda değildir ve birçok site başka yerlerde çoğaltılır.

8. Bu, yasal saklama mevzuatı kapsamında hangi materyallerin yayın olarak kabul edilmesi gerektiği ve bu mevzuatın ulusal kütüphaneler tarafından korunacak dijital materyallere nasıl uyarlanabileceği sorusunu gündeme getirmektedir. Bazı ülkelerde aşağıdakiler gibi "çevrimdışı" yayınlarla ilgili kapsamlı mevzuat bulunsa da, CD-ROM'lar, "çevrimiçi" materyallerle ilgili durum hala belirsiz.

9. Arşiv alanında kağıt materyallerin yerini elektronik fonlar alıyor. Belgeler yıllarca, hatta on yıllardır kullanımda olduğundan, içerik, işlevsellik veya orijinallik açısından değişiklik veya kayıp riskiyle birlikte, kaçınılmaz olarak eski ortamlardan yenilerine taşınmaları gerekir. dış tasarım. Bu şekilde korunabilecek maddi bir nesnenin yokluğunda, hangi öğelerin gerçekte gerçek bir elektronik kopya oluşturduğuna ve korunması gerektiğine karar verilmesi gerekli hale gelir.

10. Yeni bir ortamda faaliyet gösterebilmek için ilgili sorumlulukları ve prosedürleri tanımlayan yasal çerçevenin uyarlanması veya genişletilmesi gerekmektedir. dijital ortam. Bu alandaki yeterli mevzuat, ilgili kurumlara hedeflerin tanımlanması ve korunacak malzemelerin seçilmesi için vazgeçilmez bir araç sağlar.

Kültürel bir alan olarak internet

11. İnternet bir milyar sayfadan oluşuyor ve büyümeye devam ediyor. Bu sayfaların bir kısmı, geleneksel olarak miras kurumlarıyla ilişkilendirdiğimiz türden materyallere ayrılmıştır: Konuşuyoruz elektronik dergi ve makaleler, gazeteler, fotoğraflar, kataloglar ve arama motorları ile diğer materyal ve belgeler hakkında.

12. Bununla birlikte, internet son derece demokratik bir ortamdır, çünkü öte yandan, bireyler ve resmi olmayan gruplar tarafından oluşturulan sayısız web sitesine ev sahipliği yapmaktadır. Dünyanın dört bir yanına dağılmış, ancak ortak çıkarlarla birleşmiş sanal insan toplulukları, nesli tükenmekte olan diller veya bölgesel mutfak gibi konular da dahil olmak üzere kelimenin tam anlamıyla her şeyi tartışıyor. Sanatçılar yeni sanat formları olarak multimedya web sitelerini deniyorlar ve şecere meraklıları aile geçmişlerini sunuyorlar. Bir bütün olarak internet, içinde çok çeşitli kültürel etkinliklerin yer aldığı uçsuz bucaksız bir açık alan olduğundan, birçok yönden toplumumuzun bir yansımasıdır.

13. Dijital mirasın korunması, korunmaya değer materyalleri sınıflandırmaya yönelik geleneksel yöntemlere meydan okuyan, web üzerindeki yeni kültürel içerik biçimleriyle şu ya da bu şekilde uğraşmayı gerektirecektir. Ne yazık ki, zamanın kalıcı değere sahip olabilecek şeylerden tamamen geçici olanı ayıklayacağı gerçeğine güvenmek çok risklidir. Web siteleri sürekli değişiyor ve güncelleniyor ve bastırılan içerik iz bırakmadan kayboluyor. Bir web sayfasının ortalama ömrüne ilişkin tahminler 44 gün ile iki yıl arasında değişmektedir. Kuruluşlar belirli bir işletmeden ayrıldığında veya ilgisini kaybettiğinde, tüm web siteleri kaybolur.

14. Bu, yalnızca gayri resmi veya geçici nitelikteki sitelerde değil, aynı zamanda merkezi ve resmi sitelerde de olur. Bazı eski kurumlar, İnternet istikrarsızlığının tehlikelerinin farkındadır ve proaktif bir yaklaşımı tercih eder. Tüm web materyallerinde, potansiyel olarak uzun vadeli kültürel değere sahip olabilecek olanlara erişimi sürdürmek için çaba gösterirler. Ancak, korunacak web sitelerinin seçimine ilişkin köklü resmi kriterlerin olmaması nedeniyle çalışmaları karmaşıktır. Gelecek nesiller için değerli olabilecek bu web içeriğinin gerçek anlamda uzun vadeli korunmasını sağlamak için yeni bir politikanın geliştirilmesi gerekiyor.

Dijital Korumaya Yaklaşımlar

15. Son zamanlarda, dijital materyalleri korumak için bir dizi girişimde bulunulmuştur. Bilimsel ve akademik araştırmalarda bilgisayarlı veriler onlarca yıldır yaratılmakta ve kullanılmaktadır. Uzun bir süre boyunca incelenmek üzere çok büyük miktarda veri kullanan Dünya ve uzay gözlem toplulukları, çok çeşitli koşullara uyarlanabilen veri arşivleme için bir referans model geliştirmede çok aktif olmuştur. Veri arşivleri, özellikle sosyal bilimler ve beşeri bilimler alanında, uzun yıllardır araştırma projelerinden elde edilen veri setlerini depolayıp yeniden kullanabilmek için toplamaktadır.

16. Ulusal kütüphaneler, dijital depolama konusuna genellikle yasal saklama bakış açısıyla yaklaşırlar. CD-ROM'lar gibi çevrimdışı dijital ürünlerin saklanması, bazı ülkelerde zaten yasal bir gerekliliktir. Çevrimiçi e-dergiler, her zaman kütüphaneler tarafından toplanan ve saklanan basılı materyalleri yayınlama geleneğinin bir devamı olarak görülmektedir. Doğrudan iletişim kanallarının kullanımı, çeşitli veri sunum biçimleri ve multimedya Kütüphaneler şu anda yayıncılarla yasal depozito pazarlığı yapmaya çalışıyor, ancak şimdiye kadar bu genellikle gönüllü olarak yapılıyor.

17. Bazı kütüphaneler, "yayın" kavramını uygulayarak web sitelerini seçmek ve korumak için stratejiler geliştirmiştir. Bunun belki de en ünlü örneği, Avustralya Ulusal Kütüphanesi'nin Pandora Projesi'dir. Bu projede "yayın" kavramı oldukça geniş bir şekilde yorumlanmaktadır: İnternette görünen her şey bir yayın olarak kabul edilirken, yalnızca örgütsel nitelikteki bilgiler açıkça hariç tutulmaktadır. Bu politika, ülkede üretilenlerin ulusal kültürel mirasın bir parçası olduğu fikrine dayanmaktadır: koruma için seçilen alanlar Avustralya hakkında veya Avustralya için büyük önem taşıyan bir konuda olmalıdır ve bu tür materyaller bir Avustralyalı tarafından yazılmalıdır. Seçim kriteri, "uzun süredir bilimsel araştırmaların ilgisini çekebilecek yetkili yayınlara öncelik verilmesi" ile içeriktir.

18. Bazı ulusal arşiv hizmetleri, örneğin Kamu Yönetimi Archives ve National Archives of Australia, elektronik kayıt politikalarının kapsamını devlet kurumu web sitelerini (kamuya açık siteler ve intranet siteleri) içerecek şekilde genişletti ve en iyi uygulama yönergelerini geliştirdi. Devlet Arşivleri Ofisi, web sitelerindeki materyallerin her zaman belge olarak tanınmadığı konusunda uyarıyor. Web siteleri ayrıca katı dokümantasyon yönetimi gerektirir. İnternet dünyasında, referans şartları ve belge tanımlama ve bakımına yönelik prosedürler yürürlükte kalır.

19. Diğer kurumlar, belirli bir disiplinde materyal seçimine odaklanır. 1994 yılında Uluslararası Enstitü sosyal Tarih- görevi sosyal tarihle ilgili materyalleri toplamak ve arşivlemek olan bir araştırma kurumu - siyaset, sosyal meseleler ve çevre meseleleriyle ilgili İnternet belgeleri toplamaya karar verdi. Toplama metodolojilerinin istisnai doğası, tümü İnternet üzerinden erişilebilen 974 'haber grubundan' şimdiye kadar toplanan 900.000 raporla 'haber gruplarını' da kapsamasıdır.

20. Web içeriğinin korunmasına yönelik bu seçici yaklaşımlara ek olarak, herhangi bir içerik seçimi yapılmadan çok sayıda web sayfasının toplandığı kapsamlı yaklaşım örnekleri de vardır. 1996 yılında özel, kar amacı gütmeyen bir kuruluş olarak kurulan İnternet Arşivi, dünyanın dört bir yanından ücretsiz olarak kullanılabilen web sayfalarını toplar ve şu anda 10 milyardan fazla web sayfası veya 100 terabayt bilgi depolar (tüm materyallerin hacminin 5 katı) Kongre Kütüphanesi). Ekim 2001'de İnternet Arşivi, web genelinde arşivlere ücretsiz erişim sağlayan Wayback Machine adlı bir program başlattı.

21. İsveç'te, 1996'dan beri Kulturarw3 Mirası projesi, İsveç web sitelerinde yayınlanan materyalleri toplamaktadır. Fin EVA projesi, "ücretsiz olarak mevcut, yayınlanmış, statik belgelerin tümünü toplar. HTML dili beraberindeki görseller, video ve ses klipleri, uygulamalar vb. materyallerle birlikte.” .fi etki alanında. Finlandiya İnternetinde ücretsiz olarak yayınlanan tüm materyalleri toplama faaliyeti, yetkili yayıncılar tarafından ücretli materyallerin yasal kopyalarının sunulmasına ek olarak değerlendirilir.

22. Şu anda, bu girişimlerin temel amacı, aksi takdirde sonsuza dek kaybolacak olan materyalleri web sitelerinde kurtarmaktır. Ancak, çevrimiçi olarak bilgi toplamak son derece zor olduğundan, sitelerde toplanan materyallerin işlenmesi henüz tamamlanmamıştır. Harici sitelere bağlantılar çoğu durumda başarısız olur ve etkileşimli gezinmeyi sürdürmek her zaman mümkün değildir. Giderek daha fazla sayıda web sayfası dinamiktir ve programın dışında gizlenen veritabanlarına dayalı olarak "anında" oluşturulur Kullanıcı arayüzü. Bazı tahminlere göre, toplu olarak "derin web" olarak adlandırılan web siteleri dışındaki veritabanları, yüzeyde bulunandan çok daha büyük bir bilgi hacmi içerir. Bu tür veritabanlarında yer alan bilgiler, web sitesinde bulunmadığından web sitesi kopyalanarak toplanamaz. hazır sayfalar hangi ücretsiz erişim vardır. Ayrıca elektronik arşiv faaliyeti henüz 5 yıldır yürütüldüğü için 25-50 yıl sonra bu tür materyallerin güvenliğinin nasıl sağlanacağını kimse bilmiyor.

23. Büyük belirsizliğe rağmen, arşiv kurumları tarafından gerçekleştirilen girişimler, çevrim içi ve çevrim dışı materyallerin korunması için gerekli olan yasal, kurumsal, ekonomik ve teknik yapılar hakkında bilgi edinme konusunda değerli bir deneyimi temsil etmektedir. Bu alanda öncülerin edindiği deneyim, tüm kültür sektörüne büyük fayda sağlayacağı gibi, dijital materyallerin korunmasına yönelik altyapı ve politikaların geliştirilmesine de önemli katkı sağlayacaktır.

Dijital mirasın korunması ile ne kastedilmektedir?

24. Basılı malzeme dünyasında koruma, kağıt nesneyi koruyarak veya bu pratik değilse mikrofilm gibi dayanıklı bir ikame oluşturarak sağlanabilir. Dijital dünyada, bu tür bir koruma, örneğin bir CD-ROM'a bilgi yazarak veya içeriğini başka bir ortam türüne aktararak elde edilebilir. Ancak bu şekilde, yalnızca dosyayı oluşturan bitlerin kendilerinin korunması sağlanır. Bu açıkça bilginin korunması için gerekli bir koşul olsa da, uzun vadede materyallerin okunabilmesi ve yorumlanabilmesi için hala yeterli değildir.

25. Dosya formatları ve programların da geçerliliğini yitirdiği için, dijital materyallerin korunması sadece dosyaların kendilerinin durumunu izleme ihtiyacını değil, aynı zamanda onları serbestçe erişilebilir kılmanın yollarını bulmayı da gerektirir. Bu, ya programların da kaydedilmesi ve bir şekilde yeni platformlarda desteklenmesi gerektiği ya da dosyaların yeni programların yorumlayabileceği farklı bir formata dönüştürülmesi gerektiği anlamına gelir. Dijital dünyanın sürekli ilerlediği göz önüne alındığında, materyallere onlarca yıl (hatta sonsuza kadar) erişim sağlamak istiyorsak, bu süreç sabit olmalıdır. Çoğu durumda, er ya da geç, bu, özellikle bir dizi dosya biçimini ve uygulamayı birleştiren karmaşık multimedya malzemeleri söz konusu olduğunda, bilgi kaybına, işlevsel doğasına ve (veya) ekrandaki sunumuna yol açacaktır.

26. Bu, dijital materyallerin bütünlüğünü tehlikeye atar: bir ortamdan diğerine taşınırken, dijital bir nesnenin sağlam ve zarar görmemiş kalması nasıl sağlanır? Bununla ilgili başka bir konu da orijinalliktir, yani özellikle materyallerin geçerliliğidir. elektronik belgeler. Dokümanlar, işlemleri onaylamanın yanı sıra raporlama için de kullanıldığından, orijinalin orijinal olarak oluşturulduğu biçimde var olması ve bu belgenin gerçekten iddia ettiği gibi olması, gelecekte başvurmak için çok önemlidir. Bütünlük ve güvenilirlik, yalnızca dosyaları yetkisiz kişilerce kasıtlı olarak yapılan değişikliklerden korumakla kalmaz, aynı zamanda bilgisayar sistemleri tarafından yanlış şifre çözme veya oynatma sonucunda meydana gelebilecek kasıtsız değişikliklerden de korunur.

27. Dijital materyallerin korunması, her şeyden önce içeriğin ve gelecekteki sistemlerde çoğaltılacak özelliklerin tanımlanmasıyla ilgilidir. Örneğin, karmaşık bir tablodaki veriler "donmuş" olabilir, yani yalnızca hesaplamaların sonuçları kaydedilir ve bunların üretildiği yazılım kaydedilmez veya bu veriler, kaydetme sayesinde "canlı" kalır. yazılım, gelecekteki kullanıcılara bilgileri arama, seçme ve sıralama yeteneği verir.

28. Ana hedef optimal işlevsellik ve erişim ise, gelecekteki ihtiyaçları karşılamak ve gelişen teknolojideki en son gelişmeleri bünyesine katabilecek sistemler oluşturmak için yükseltme yapmak bile gerekli olabilir. Aksi takdirde, gelecekteki kullanıcılar, geçmiş (o zamana kadar) bir zamanda mümkün olanla sınırlı bir erişim düzeyine ve işlevselliğe katlanmak zorunda kalacaklar.

29. Öte yandan, malzemelerin tarihsel bir bağlamda çoğaltılması gerekiyorsa, orijinalin mümkün olduğunca korunması gerekebilir, böylece gelecekteki kullanıcılar onu bugün sahip olduğumuz biçimde alabilirler. Bu sorunlar, dijital sanatın korunması durumunda ortaya çıkar, çünkü bazı sanatçılar için çalışmalarının sunulma şekli (örneğin, özel bir ekranda veya özel bir tarayıcı kullanılarak) çalışmanın kendisinin ayrılmaz bir parçasıdır. Belirli bir eserin gerçekte nasıl göründüğünü ve nasıl gösterilmesi gerektiğini belirlemek için, günümüzde müzeler, eserlerini koruma çalışmalarında onlara rehberlik etmek için sanatçıların niyetleri hakkında bilgi toplamaktadır.

30. Korumanın amaçları değiştikçe, malzemelerin gelecekte yeniden üretilmesine yönelik gereksinimler ve dolayısıyla bunları tatmin edecek teknoloji de değişir. Her durumda, daha sonraki bir aşamada yeterli çoğaltma, içerik türünün ve dosya formatının yanı sıra materyalleri kullanıma sunan yazılıma bağlıdır. Uygun koruma önlemleri ancak neyle uğraştığımızı bilirsek alınabilir. Dokümantasyon, nesneyi mevcut haliyle gösterebilen donanım (veya yazılım) ortamının yanı sıra bit akışının özelliklerini açıklayan en alt düzeyde başlar.

31. Neyin çoğaltıldığını anlamak ve değerlendirmek için, olduğu gibi çoğaltılan bilgilerin - bağlam ve referans materyal olmadan - "yerleştirilmesi" zor olacağından, ek belgelere ihtiyaç vardır. Üzerinde kırmızı noktalar bulunan bir haritayı okumak için, jeolojik keşifler için mi yoksa savaş için mi kullanılmış olduğu önemli değildir - ve kendi kendine çoğaltılmışsa, haritanın kendisine bakarak bunu anlamak her zaman kolay değildir. Bu nedenle, materyalin nasıl ve ne zaman ortaya çıktığını, kime ait olduğunu ve diğer bilgilerle nasıl ilişkili olduğunu belirtmek gerekir.

32. Materyallerin belgelenmesi, nasıl korunmaları gerektiğini anlamak için bir ön koşuldur ve bu da miras kurumları için önemli bir ek yük oluşturmaktadır. Korumayı kolaylaştırmak için, belirli malzeme sınıflarını belgelemek için standartlar geliştirmeye ve süreçleri muhtemelen kısmen otomatikleştirmenin yollarını bulmaya odaklanılmalıdır.

teknolojik sorunlar

33. Çoğu dijital materyal, dijital ortamın dışında normal bir şekilde var olamaz. Bilgileri korumak için kağıda yazdırmak yalnızca küçük bir saf kategori için işe yarar. metin dosyaları. Genellikle malzemenin daha sonraki bir zamanda, kullanılması gereken formda kullanılabilmesi için hem içeriğinin hem de işlevsel özelliklerinin korunması gerekir. Bu nedenle, dijital materyallerin korunması, aynı anda birkaç yönüyle ilişkili olan karmaşık bir teknolojik zorluktur.

34. Dijital materyallerin erişilemez olmasının temel olarak üç nedeni vardır: (1) saklandıkları ortamın tahrip olması, (2) yazılımın eskimesi ve bunun sonucunda okunması imkansız hale gelmesi dijital dosyalar ve (3) yeni bilgisayar sistemlerinin tanıtılması ve çevre birimleri, eski malzemeleri işleyemez.

35. Tüm bantlar ve diskler fiziksel aşınmaya tabidir ve bu ortamların hiçbirinin, mikrofilm veya dayanıklı kağıdın standart son kullanma tarihi ile karşılaştırılabilir bir son kullanma tarihi yoktur. Kontrollü koşullar altında saklanmaları gerekir, ancak o zaman bile materyaller düzenli olarak yenilerine kopyalanmalıdır. bilgi araçları taşıyıcıların imhası sonucu kayıplarını önlemek için. Malzemelerin "yenilenmesi", yani bunların yeni bir ortama aktarılması, genellikle mevcut bilgisayar sistemlerinde belirli bir disk veya teyp türünün artık kullanılamaması nedeniyle gerekli hale gelir. Böyle bir örnek, disket 5'in ortadan kaybolmasıdır? ve karşılık gelen sürücüler. Yenileme, herhangi bir kaydetme programında tekrarlanan bir eylemdir.

36. Yazılımın eskimesi ve donanım orijinal biçimindeki dosyaların (kısmen) bilgi veya işlevsellik kaybına yol açar. Yazılımın sonraki sürümleri uyumlu olabilir, ancak yazılım satıcıları uyumluluğu genellikle uzun bir süre sürdürmezler. Programlar piyasadan kaybolur veya artık yeni platformda kullanılamaz. Eski bilgisayar sistemlerinin eski platformlarında çalışan eski yazılım sürümlerine güvenmenin birleşimi, kaçınılmaz olarak dijital kıyamete yol açar.

37. Orijinal ortamın (donanım ve yazılım) kısa süre çalışır durumda tutulması mümkündür. Ancak bu durumun uzun süre sürdürülemeyeceğine dair yaygın bir kanı var çünkü bu durum eski bilgisayarların ve uzun süre bakımı çok zor olan çevre birimlerinin artarak birikmesine yol açacaktır.

38. Yazılım ve donanım eskimesiyle başa çıkmak için birkaç farklı yaklaşım önerilmiştir. Yöntemlerden biri, dosyaları yeni platformlar veya diğer programlar için dönüştürmektir. Bu yöntem, standart, tescilli olmayan bir biçime dönüştürülebilirse özellikle çekicidir, çünkü bu, uzun süre saklamayı kolaylaştırır. Ancak dönüştürme, özellikle karmaşık veritabanları veya multimedya içeriğiyle uğraşırken kabul edilemez bir işlevsellik kaybına yol açabilir. Nispeten basit malzemeler söz konusu olduğunda bile, ardışık dönüşümlerin nihai etkisinin ne olacağını tahmin etmek zordur.

39. Diğer yaklaşımlar, yedek işletim sistemlerini ve programları yeni koşullar altında yeniden oluşturmaktır, böylece dosyalar orijinal formatlarında saklanabilir ve orijinal olarak oluşturuldukları yazılım tarafından okunabilir. Bu şekilde, elbette, bir veya iki nesil platform birbirine bağlanabilir, ancak zamanla, giderek daha fazla yeni sistemin kullanıma sunulmasıyla, kendinizi yönetilmesi zor olacak karmaşık bir durumda bulabilirsiniz. Diğer bir dezavantaj ise, işlevsellik gelecekteki kullanıcılar için özellikle tatmin edici olmayabilecek eski sistemler düzeyinde kalır.

40. Hangi yolun en uygulanabilir ve başarılı olacağı henüz belli olmasa da, birçok kuruluş olası çözümlerle ilgili daha fazla deneyim kazanmak için araştırma yapıyor, test tezgahları kuruyor, deneyler tasarlıyor. Bu arada, koruma sistemleri geliştiren kurumlar, dijital içerik üreticileri tarafından daha iyi risk ve karmaşıklık değerlendirmesine odaklanmalıdır.

41. Üreticiler, XML, TIFF veya PDF gibi (resmi veya fiili) standartları kullanarak koruma çabalarına yardımcı olabilirler. Tescilli programların kullanılması, yalnızca korundukları için değil, aynı zamanda genellikle yetersiz belgelendikleri için, dönüştürmenin sonucunu ayrıntılı olarak tahmin etmenin imkansız hale gelmesi nedeniyle işleri karmaşıklaştırır.

42. Dijital içerik yaratıcıları ile bilgi ve iletişim teknolojisi endüstrisi, koruma sürecine dahil edilmelidir, çünkü onların işbirliği miras kurumları üzerindeki yükü azaltabilir. Oluşturucular, açık standartları kullanmaya ve dosyaların yeterli belgelerini sağlamaya teşvik edilmelidir. Bilgi ve iletişim teknolojisi endüstrisini önemine ikna etmek gerekiyor açık programlar ve ürünlerinin koruma amacıyla kullanılmaya devam edebilmesini sağlamak için eksiksiz ve ayrıntılı belgeler yayınlama ihtiyacı.

43. Dijital koruma teknolojisi, araştırma ve geliştirmeye önemli yatırımlar gerektirir. Bununla birlikte, böyle bir yatırım, malzemelerin yaratılmasına yatırılan kaynaklar ve uygun sistemler geliştirilmezse toplumun ödemek zorunda kalacağı bedel ve bunun sonucunda malzemeler kaybedilirse kıyaslandığında hiçbir şey değildir.

Organizasyonel sorunlar ve sorumluluklar

44. Geleneksel olarak, bilgi yaratıcılarının ve koruyucularının rolleri oldukça farklı olmuştur. Başlangıçta, malzemeleri yaratanlar onları korumakla ilgilenmiyorlardı ve malzemeleri depolayanların bunların yaratılışı üzerinde hiçbir kontrolü yoktu. Dijital bir dünyada, bu endişe ayrımı terk edilmelidir. Değerli bilgilerin kaybına karşı ilk savunma hattı dijital bilgilerin yaratıcıları, tedarikçileri ve sahipleri iken, koruma gereklilikleri en başından, materyalin oluşturulması sırasında bile dikkate alınmalıdır.

45. Oluşturucular, oluşturma aşamasında yapılan seçimlerin daha sonraki arşivleme olanaklarını etkilediğinin farkında olmalıdır. Standartların ve açık biçimlerin kullanımı, uygun açıklama ve belgeler ve çevrimiçi kaynaklar için kalıcı adların kullanılması, uzun vadeli korumayı kolaylaştırır ve maliyetlerin düşürülmesine yardımcı olur. İçerik oluşturucuların, iyi dijital içerik oluşturma uygulamalarının zaman içinde ayakta kalmalarına nasıl yardımcı olabileceğinin farkında olmaları gerekir.

46. ​​​​Birçok bilgi üreticisi, oluşturulduktan sonra önemli bir süre kendi malzemeleriyle çalışır ve koruma sorunlarıyla uğraşmak zorunda kalırlar. Arşiv oluşturan yetkililer genellikle kayıtları on yıllarca tutmak ve bunların erişilebilir ve kullanılabilir olmasını sağlamak zorundadır: Geçmişte, ulusal arşivlerin ancak yirmi veya otuz yıl sonra ellerine geçen belgeleri korumak için adımlar atması gerektiği düşünülürdü.

47. Yayıncılar, dijital içeriği belirli bir süre boyunca kullanılabilir durumda tutmakla ilgilenirler ve genellikle bu tür yerlerde yığarlar. standart formatlar SGML veya XML gibi, çünkü bunları yeni ürünlerde yeniden kullanabilmek ticari olarak çekici görünüyor. Ayrıca, kütüphaneler abone oldukları elektronik dergileri fiziksel olarak saklamadıklarından, eski materyallere sürekli erişim için yayıncılara bağımlıdırlar. Aynı zamanda yayıncılık endüstrisi, kütüphanelerin rolünün farkındadır ve uzun süreli koruma için onlara güvenmektedir. IFLA/IAI Taslak Ortak Bildirisi, yayıncılar tarafından yapılan kısa vadeli arşivleme (yayınlar ekonomik olarak uygun olduğu sürece) ile kütüphaneler tarafından yapılan uzun vadeli arşivleme arasında net bir ayrım yapmaktadır.

48. Koruma için çalışma modellerinin geliştirilmesinde bilgi yaratıcıları ve bilgi sahipleri arasındaki işbirliği son derece önemlidir. Örneğin, kütüphanelerin materyalleri depolamak için herhangi bir adım atmadan önce telif hakkı sorunlarının çözülmesi gerekir. Telif hakkı yasası, kopyalamaya o kadar katı kısıtlamalar getirmektedir ki, dosyaların kütüphane sistemine aktarılması bile sahiplerin ve yaratıcıların haklarının ihlali teşkil edebilir. Yayıncılar, telif hakkının uzun vadeli korumanın önünde bir engel olabileceğini kabul etseler de, depolanan materyalleri web'de kolayca kullanılabilir hale getirerek ticari çıkarlarını etkileyebilecek herhangi bir eyleme karşı da temkinli davranırlar.

49. Kütüphaneler ve yayıncılar arasında, her iki tarafın çıkarlarını dengelemeyi amaçlayan, kopyalamaya yalnızca sınırlı erişimle depolama amacıyla izin verilen birkaç anlaşma örneği vardır. Bununla birlikte, hak yönetimi son derece karmaşık bir alan haline gelmektedir ve yayıncılar ile kütüphaneler arasındaki anlaşmalar tüm yönleri kapsamayabilir. Bir dijital ürün, üçüncü taraflara ait tescilli yazılıma dayandığında, içerik oluşturucu genellikle bu haklara sahip değildir. Yazılım satıcıları bugüne kadar koruma çabalarına çok az dahil olmuştur ve yazılım genellikle yasal saklama mevzuatı kapsamında değildir. Şaşırtıcı bir dizi hak örneği, çeşitli kaynaklardan gelen materyallerin bir karışımı olan web sayfalarıdır. Bu nedenle, korumanın telif hakkı yönlerinin daha kolay yönetilebilmesi için, koruma amacıyla kopyalama hakkı ilkesi üzerinde bir anlaşma biçiminin bulunması gerekecektir.

50. İdeal olarak, koruma sorumluluğu, her biri yaşam döngüsünün belirli bir aşamasında malzemeleri koruyan yaratıcılar ve koruyucular arasında paylaşılmalıdır. Yaratıcılar her zaman tüm tehlikeleri anlamadıklarından, miras kurumları aktif olarak onlarla işbirliği yapmaya ve yaratma ve koruma konularında tavsiyelerde bulunmaya çalışır. Saklama düzenlemesi, materyallerin bir arşiv kurumuna devredileceğinden emin olunmasına yardımcı olmalıdır. Bu tür bir düzenlemenin sadece dokümantasyon ve yayınlar için değil, aynı zamanda, örneğin araştırma verileri için de geliştirilmesi gerekir ve araştırma hibesi almak için veri yatırmayı bir koşul haline getirir.

51. Dağıtılmış bir dijital arşiv sistemini destekleyebilecek derin bir altyapı oluşturmak, materyalleri uzun süre saklayabilen güvenilir kuruluşlara bağlı olacaktır. Bugün bu rolü, ulusal kütüphaneler ve arşivlerin yanı sıra bir dizi uzmanlaşmış araştırma enstitüsü ve veri arşivleri oynuyor. Bununla birlikte, belirli malzeme türlerini koruma göreviyle görevlendirilebilecek bir dizi başka kurum vardır ( dijital fotoğraflar, ses kayıtları, sanat eserleri, yayın materyalleri) veya belirli toplum grupları için materyallerin korunması (yerel veya bölgesel görevleri olan kurumlar, belirli bir disiplindeki araştırma kurumları).

52. Dijital arşivler güvenilir kuruluşlar olmalıdır. Materyallerin emanetçilerine, bütünlüklerinin ve orijinalliklerinin korunacağı, teknik önlemlerin zamanında alınacağı ve haklara ve erişim kısıtlamalarına saygı gösterileceği garanti edilmelidir. Bugüne kadar, bu tür güvenilir emanetçilerin görev ve sorumlulukları tanımlanmamıştır. Model testinde ulusal kurumların liderliği, diğer miras kurumlarının aşağıdaki gereksinimleri anlamalarına yardımcı olabilir: işletim sistemi korumak ve kendi alanında sistemler oluşturmak.

53. Dijital mirasın korunması çoğu kurum için henüz keşfedilmemiş bir alandır. Bu alanda sorumluluk üstlenerek, organizasyon yapılarını uyarlamak ve personel görevlerini yeniden tanımlamak zorunda kalacaklar. İşbirliği ve deneyim alışverişi, büyük hatalardan kaçınmak için önemli bir koşul gibi görünmektedir ve öğrenme programları dijital zorlukla karşı karşıya olan tüm kurumlar için bir öncelik olmalıdır.

54. İşbirliği, liderlik, liderlik ve görev paylaşımı, dijital mirasın korunmasına yönelik programların temel unsurlarıdır. Kültür kurumları bilgi yaratıcıları ve yazılım üreticilerinin işbirliğine ihtiyaç duyar. Dağıtılmış bir arşiv sisteminin kurulması, ulusal liderliğin yanı sıra uluslararası işbirliğine bağlıdır. Ancak bu alan o kadar yeni ve deneyim o kadar sınırlı ki, gerekli altyapıyı oluşturmak için büyük çaba gerekecek. Gelecek nesillerin geçtiğimiz on yıllarda çok fazla yatırım yaptığımız zengin dijital kaynaklara erişmeye devam etmesini sağlamak için uygun fonlara ve siyasi desteğe ihtiyaç var.

Yayın tarihi.

"Dijital baskı" terimi, görüntülerin ve metinlerin çoğaltılmasına izin veren teknolojileri kapsar. elektronik dosya, form işlemlerini atlayarak. var çok sayıda Sıradan bir masaüstü yazıcıdan endüstriyel tabaka ve web baskı makinelerine ve geniş formatlı çizicilere kadar çeşitli dijital baskı cihazları, ancak hepsinin ortak bir noktası var - kalıpları çıkarmaya gerek olmaması ve değişken verileri basılı malzemeye aktarma yeteneği .

Dijital teknoloji, 1970'lerin sonunda ilk lazer yazıcının yaratılmasıyla ortaya çıktı. Dijital baskı makineleri, basılı malzemenin formatı ve baskı hızı açısından yazıcılardan farklıdır: endüstriyel baskı makineleri, dakikada 70 sayfadan çıktı alabilen cihazlar içerir.

Dijital baskı teknolojisi

baskı öncesi dijital yöntem yalnızca renklerle çalışma, etiketleme ve basılı bir kağıt üzerinde konumlandırma ile sınırlıdır. Görüntü doğrudan cihazın kendisinde gösterilir. En yaygın iki cihaz türünü koşullu olarak ayırt edebiliriz: elektrostatik (elektrofotografik) prensibe ve mürekkep püskürtmeli makinelere dayalı makineler.

Elektrofotografi, bir fotoreseptör tamburu içeren bir görüntü aktarım işlemidir. Yüzeyine düzgün bir kaplama uygulanır. elektrik şarjı. Daha sonra lazer, gelecekteki görüntüye (pozlama) karşılık gelen yerlerde yükü zayıflatır, silindirler, gizli elektrostatik görüntüye çekilen toneri (özel renklendirme tozu) sağlar. Yüksek derecede elektrikli beyaz alanlar toneri iter. Bundan sonra fotoreseptör tamburundan gelen görüntü kağıda geçer ve ısı etkisi altında sabitlenir.

Inkjet teknolojisi, boya damlacıklarının ince nozüller aracılığıyla görüntünün alanlarına aktarılmasına dayanır. Damlalar, sapmaları damlaların yörüngesini değiştirmenize ve hatta onları tuzağa göndermenize izin veren yüklü elektrotlar tarafından kontrol edilir.

Yukarıdakilere dayanarak, olabilir aşağıdaki avantajlar dijital baskı:

• Verimlilik (form işlemlerinde zaman kaybetmeden hemen yazdırmaya başlayabilirsiniz);
• Baskı öncesi maliyet yok (klişe çıktısı);
• Değişken verilerin çoğaltılması (broşür gibi çok sayfalı bir belge ayrı bir kısa tiraj olarak yazdırılabilir);
• Bir kopyanın maliyetinden bağımsızlık. tirajdan, (bu nedenle dijital baskı makinelerinde küçük tirajların üretilmesinde fayda vardır).

Bu yöntemin dezavantajları aşağıdaki gibidir:

• Baskı için Pantone mürekkeplerinin kullanımına ilişkin kısıtlama;
• Büyük kalıplarda boya homojenliği ile ilgili problemler;
• Mürekkep ve kağıt arasında çok güvenilir bir bağ yoktur: katlamalarda, örneğin broşür yazdırırken, plaka üzerindeki toner çatlar;
• Ofset ile karşılaştırıldığında daha düşük renksel geriverim kalitesi;
• Sarf malzemelerinin yüksek maliyeti (bu nedenle orta ve büyük tirajlarda baskı ofset olarak yapılır).

Dijital baskı uygulaması

Dijital baskı, sıradan bir kartvizit veya broşür baskısından broşürlerin, çok sayfalı katalogların ve kitapların oluşturulmasına kadar kesinlikle her türlü baskının küçük ve orta ölçekli tirajlarını çoğaltmak için kullanılır. Bu yöntem yalnızca basılı reklam ürünleri, kitap yayınları veya diğer baskı türlerinin basımı için kullanılmaz - dijital makinelerin kapsamı çok daha geniştir ve ayrıca iç tasarım, dış mekan reklamcılığı, fotoğraflar, sanat eserlerinin reprodüksiyonları, kullanımı içerir. tekstil endüstrisinde vb.

Dijital baskı için kağıt

Dijital baskı için özel kuşe ve kuşe kağıtlar ve kartonlar, kendinden yapışkanlı malzemeler (hem kağıt hem de polimer esaslı) ve ayrıca çeşitli kaplama, doku ve diğer efektlere sahip olanlar da dahil olmak üzere tasarımcı kağıtlar üretilmektedir. Dijital baskı için kağıt, yüksek derecede pürüzsüzlüğe ve temiz kesim kenarlarına sahip olmalıdır.

Kağıda ek olarak, dijital teknolojiler kumaş, kanvas ve film üzerine baskı yapılmasını mümkün kılmaktadır.

Eserin metninde yer alan dijital malzeme, kural olarak tablo şeklinde sunulur. Tablolar, göstergelerin daha iyi netlik ve karşılaştırma kolaylığının yanı sıra farklı kaynaklardan elde edilen bilgilerin karşılaştırılabilirliği için kullanılır. Tablo malzemelerinin yapımı ve tasarımı, Birleşik Dokümantasyon Sisteminin (UDS) standartlarına uygun olmalıdır. Tabloları biçimlendirmek için yönergeler vardır.

194) Mümkünse tablo küçük ve kolayca görülebilecek boyutta olmalıdır. Bazen tek bir büyük masa yerine organik olarak birbirine bağlı birkaç masanın oluşturulması tavsiye edilir.

195) Genel başlık Tablo ana içeriğini kısaca ifade etmelidir. Nüfusun tamamı için aynıysa, genellikle zamanı, verilerin ilgili olduğu bölgeyi, ölçü birimini gösterir. Satır başlıkları açıkça belirtilmelidir. Tablodaki kelimelerin sadece genel kabul görmüş kısaltmalar kullanılarak tam olarak yazılması tavsiye edilir. Ortak bir ölçü birimi yoksa, her sütunun kendi ölçü birimi olacaktır.

196) Konu satırları ve yüklem sütunlarının özel terimler şeklinde düzenlenmesine izin verilir, ardından her biri için bir özet gelir. İncelenen popülasyonun eksik bir hacmi veya ilk verilerin olmaması durumunda, tüm terimler önce "genel sonuçlar" satırında gösterilir ve ardından açıklamadan sonra "dahil" satırında en önemli bileşen parçaları gösterilir. listelenmiş.

197) Sayısal veriler aynı formatta aynı basamak değeriyle (aynı sayıda önemli basamak) girilir. Bu durumda, bir satırın numarasının rakamları zorunlu olarak diğerinin rakamlarının altında bulunur.

Tablonun bileşenlerinin tasarımı kendine has özelliklere sahiptir. Tablo başlığı içeriğini yansıtmalı, kesin ve öz olmalıdır. Başlık tablonun üzerinde ortalanmalıdır.

Tablonun sütunlarının başlıkları büyük harflerle ve alt başlıklar - başlıkla bir cümle oluşturuyorlarsa küçük harflerle başlar. Bağımsız anlamı olan alt başlıklar büyük harfle yazılır. Başlıkların sonuna ve tabloların alt başlıklarına noktalama işaretleri koymayınız. Başlıklar tekildir. Masa kafasının çapraz bölünmesine izin verilmez. Tablodaki "No. p / p" sütunu atlanabilir. -de

göstergeleri, parametreleri veya diğer verileri numaralandırma ihtiyacı, seri numaraları tablonun kenar çubuğunda adlarından önce belirtilir. Tablonun sütunlarının Arap rakamlarıyla numaralandırılmasına, eser metninin bunlara atıfta bulunduğu durumlarda, tabloyu parçalara ayırırken ve ayrıca tablonun bir kısmını sonraki sayfaya aktarırken izin verilir. Tablonun sütunlarında yer alan sayısal veriler farklı birimlerle ifade edilmiş ise her sütunun başlığında belirtilir. Tabloda yer alan tüm parametreler aynı birimle ifade ediliyorsa tablonun üzerinde birim kısaltması yer alır.

Soldaki, sağdaki ve alttaki tablolar genellikle satırlarla sınırlıdır. yatay ve dikey çizgiler, tablonun satırlarını sınırlayarak, bunların olmaması tablonun kullanımını zorlaştırmıyorsa yapılmamasına izin verilir. Masanın başı, masanın geri kalanından bir çizgi ile ayrılmalıdır. Masa sıralarının yüksekliği en az 8 mm olmalıdır. Tablonun kenar çubuğunda veya sütun başlığında ilgili parametrenin adının yanına "daha fazla", "daha fazla değil", "daha az", "daha az değil", "içinde" kelimeleri yerleştirilmelidir. Tabloda sayısal veri yoksa, sütuna bir çizgi konur. Sütun başlıkları kural olarak tablo satırlarına paralel olarak yazılır. Gerekirse, sütun başlıklarının dikey olarak düzenlenmesine izin verilir.

Tablonun satırları veya sütunları sayfa biçimini aşıyorsa, bölümlere ayrılır, bir bölüm diğerinin altına veya yanına yerleştirilir ve tablonun her bölümünde baş veya kenar tekrarlanır. Tablonun birinci bölümünün üzerinde bir kez "Tablo" kelimesi, tablonun başlığı ve sıra numarası, sonraki bölümlerin üzerinde ise "Devam" veya örneğin "Çizelge 2'nin devamı" ifadesi gösterilir. Tabloyu parçalara ayırırken, fiziksel nicelik biriminin tanımı her parçanın üzerine yerleştirilmelidir. Sayfanın sonunda tablo kesilirse ve devamı bir sonraki sayfada olacaksa, tablonun ilk bölümünde tabloyu sınırlayan alt yatay çizgi çizilmez.

Tabloda sınır değeri sınırlı olan bir göstergenin adı kullanılıyorsa, sınırlayıcı kelimelerin önüne virgül konur, örneğin: "maliyet, bin ruble, artık yok."

Kullanılan kısaltmalar listesinde belirtilmiş olsa bile başlıkta, tablonun başında ve yanında en az sayıda kısaltma kullanılmalıdır. Aynı sütunun satırlarında tekrarlanan ve aynı türden kelimelerden oluşan, sayılarla değişen metin, tırnak işaretleri ile değiştirilir. tekrar edersem

Mevcut metin iki veya daha fazla kelimeden oluşur, ilk tekrarda "aynı" kelimeleri ile değiştirilir ve ardından - alıntılar. Aşağıdaki ifade bir öncekinin parçasıysa, onu "aynı" kelimesiyle değiştirmeye ve ek bilgiler eklemeye izin verilir. yinelenen sayılar, matematiksel gösterim, #, % işaretleri, semboller tırnak işaretleri ile değiştirilmez.

Çalışma metninde tüm tablolara atıfta bulunulmalıdır. Metindeki tablolara yapılan atıfların tasarım sırası, resimlere olan bağlantıların tasarımı ile aynıdır. Tablo, boyutuna göre ilk geçtiği metnin altına veya bir sonraki sayfada yer alır. Bir tablo, okuyucunun görebileceğinden önemli ölçüde daha fazla veri içeriyorsa, tablo bir eke yerleştirilmelidir. Tablonun çarşafın uzun kenarı boyunca yerleştirilmesine izin verilir. Tabloların numaralandırılması, resimlerin numaralandırılmasına benzer şekilde yapılır.

Çalışmada az miktarda dijital malzeme varsa, tablonun tasarımı pratik değildir. Bu tür materyaller, sayısal verileri sütunlar şeklinde yerleştirerek metin olarak verilmelidir.