Hogyan lehet beszúrni egy Excel táblázatot a Wordbe. Hogyan vihetünk át egyedi értékeket Excelből Wordbe

Ha megkérdezi bármelyik felhasználót, hogy melyik programot a legjobb használni táblák készítéséhez, akkor azt fogja válaszolni, hogy "Excel". És pontosan ez az. De senki sem vitatja ezt a másikban irodai program- "Word"-ben - néha táblázatokat is kell készíteni. Szerencsére ez az elem áthelyezhető egyik programból a másikba.

Ez a cikk azt tárgyalja, hogyan vihetünk át táblázatot Excelből Wordbe. Ennek a műveletnek a három legnépszerűbb módszerét elemezzük. Mindegyik meglehetősen különbözik egymástól, ezért javasoljuk, hogy olvassa el a cikket a végéig, hogy eldöntse, melyik módszer a legjobb.

Táblázat áthelyezése Excelből Wordbe

Mielőtt folytatná a részletes elemzés Mindhárom mód a táblázat Excelből Wordbe történő átvitelére, röviden tekintsük át a lényegüket. Az alábbiakban három módszer látható:

• normál másolás;
• másolás vele speciális betét;
• beszúrni egy dokumentumból.

Az első módszer lehetővé teszi a táblázat gyors áthelyezését Excelből Wordbe. Ehhez azonban minden egyes programot külön kell megnyitni. Vannak jelentősebb hátrányok is, amelyeket magának a módszernek az elemzése során fogunk közvetlenül kitérni.

A második módszer is két programot használ, de ezzel Excel táblát Word táblával lehet összekapcsolni. Hogy milyen, és miért van rá szükség, azt magában az elemzésben vizsgáljuk meg.

A harmadik módszer éppen ellenkezőleg, lehetővé teszi, hogy csak a Wordben dolgozzon, és beszúrjon belőle egy táblázatot az Excelből anélkül, hogy megnyitná magát a táblázatszerkesztőt. De ennek is vannak előnyei és hátrányai is.

Most elkezdjük elemezni, hogyan vihetünk át egy táblázatot az Excelből a Wordbe, és megtudja, melyik a legjobb az Ön számára.

Első módszer: normál másolat

Tehát először is elemezzük a táblázatok Excelből Wordbe történő átvitelének legegyszerűbb módját:

• Mindenekelőtt meg kell nyitni azt a Word dokumentumot, amelybe a táblázatot be kívánja szúrni, valamint az azonos táblázattal rendelkező Excel programot.
• Most az „Excelben” válassza ki azt a töredéket, amelyet át szeretne helyezni a „Word”-ba.
• Másolni kell. Ezt háromféleképpen lehet megtenni. Először nyomja meg a jobb egérgombot (RMB) a kiválasztott területen, és válassza ki a "Másolás" elemet a helyi menüben. A második az, hogy kattintson a megfelelő ikonra az eszköztáron, amely a "Vágólap" területen található. Pontos helyét az alábbi képen láthatja. A harmadik módszer a legegyszerűbb - meg kell nyomnia a CTRL + C billentyűkombinációt.

• Az elem másolása után lépjen a Word dokumentumra. Először kattintson a bal egérgombbal (LMB) arra a helyre, ahová a táblázatot be szeretné szúrni.
• Most közvetlenül be kell helyezni. Ezt háromféleképpen is meg lehet tenni. Nyissa meg a helyi menüt a jobb gombbal, és válassza ki a "Forrás formázásának megtartása" lehetőséget a menüből. Kattintson a megfelelő ikonra az eszköztáron. Az alábbi képen a helyét is láthatja. A harmadik a gyorsbillentyűk használatát foglalja magában, csak ezúttal a CTRL+V.

Ennek eredményeként a táblázat beillesztésre kerül. Ez volt az első módja annak, hogy átvigyünk egy táblázatot az Excelből a Word 2007-be. ezt az utasítást alkalmas lesz a program más verzióira is, bár némi változtatással.

2. módszer: Másolás a Paste Special segítségével

Most elemezzük, hogyan vihetünk át egy táblázatot az Excelből a Word 2010-be. Azt is érdemes megjegyezni, hogy ez a módszer a program más verzióihoz is alkalmas:

• Tehát újra meg kell nyitnia két dokumentumot - az Excelt és a Wordet. Az Excelben válassza ki a kívánt területet, és helyezze a vágólapra a fent megadott módszerek egyikével.
• Ezután lépjen a Word programba. Meg kell nyitnia a "Beszúrás" eszköz legördülő menüjét. Ehhez kattintson az alatta lévő nyílra.

• A menüben válassza a "Speciális beillesztés ..." lehetőséget - megnyílik egy azonos nevű ablak. Ebben át kell váltania a "Link" elemre, és a "Hogyan" mezőben válassza a "Lap" lehetőséget. Microsoft Excel(egy tárgy)".
• Az elvégzett műveletek után kattintson az "OK" gombra - a táblázat bekerül a dokumentumba.

Észreveheti, hogy a táblázat képként van beszúrva – ez azt jelenti, hogy semmilyen változtatással nem fogja tudni szerkeszteni. Természetesen ez a hátrányokra vonatkozik ez a módszer. Vannak azonban előnyei – a táblázat automatikusan zsugorodik, és olyan méretet vesz fel, amely tökéletesen illeszkedik a dokumentumba.

A harmadik út: beillesztés dokumentumból

A harmadik módszerrel általában átvihet egy táblázatot az Excelből a Wordbe anélkül, hogy maga az Excel program kellene. Ez nagyon egyszerűen történik:

• A Word programban a "Beszúrás" fülre kell lépnie.
• Ebben rá kell kattintania az "Objektum" ikonra, amely a "Szöveg" területen található.

• A megnyíló ablakban lépjen a "Létrehozás fájlból" fülre. Ott kattintson a "Tallózás" gombra, és válassza ki az Excel fájlt a megnyíló böngészőben.
• Ennek eredményeként csak az "OK" gombra kell kattintania, és a táblázat beillesztésre kerül.

Ennek a módszernek egyetlen hátránya van, amellett, hogy a táblázat képként kerül beillesztésre, teljes egészében be lesz illesztve, vagyis nem tudja majd kiválasztani a kívánt területet.

Következtetés

Ennek eredményeként háromféleképpen szúrhat be táblázatot az Excelből a Wordbe. Mindegyik jó a maga módján, és mindegyiknek megvannak a maga hátrányai és előnyei. De hogy melyik módszert használja, az Önön múlik.

Nem titok, hogy a Microsoft Excel a legfunkcionálisabb és praktikus alkalmazás asztalokkal dolgozni. A táblázatokat természetesen sokkal könnyebb Excelben elkészíteni, mint más célra szánt Wordben. De néha ebben készült táblázatszerkesztő táblázatot kell átvinni Szöveges dokumentum. Nézzük meg, hogyan vihetünk át egy táblázatot Microsoft Excelből Wordbe.

A táblázatok egyik Microsoft programból a másikba való átvitelének legegyszerűbb módja, ha egyszerűen másolja és illessze be.

Tehát nyissa meg a táblázatot a Microsoft Excelben, és jelölje ki teljesen. Ezt követően hívjuk a helyi menüt Jobb klikk egérrel, és válassza a "Másolás" lehetőséget. Az azonos nevű szalagon lévő gombra is kattinthat. Alternatív megoldásként egyszerűen beírhatja a Ctrl+C billentyűkombinációt a billentyűzeten.

A táblázat másolása után nyissa meg a programot Microsoft Word. Lehet, hogy tökéletes üres dokumentum, valamint egy már begépelt szöveget tartalmazó dokumentumot, ahová be kell szúrni egy táblázatot. Válassza ki a beszúrandó helyet, kattintson a jobb gombbal arra a helyre, ahová a táblázatot beszúrjuk. A megjelenő helyi menüben válassza ki az elemet a „Forrásformátum megtartása” beillesztési lehetőségek közül. De a másoláshoz hasonlóan a beillesztés is megtehető a szalag megfelelő gombjára kattintva. Ennek a gombnak a neve "Beszúrás", és a szalag legelején található. Ezenkívül lehetőség van egy táblázat beillesztésére a vágólapról úgy, hogy egyszerűen beírja a Ctrl + V billentyűparancsot, vagy még jobb - Shift + Beszúrás.

hátrány ez a módszer az, hogy ha az asztal túl széles, akkor lehet, hogy nem fér el a lap határain belül. Ezért ez a módszer csak megfelelő méretű asztalokhoz alkalmas. Ugyanakkor ez a lehetőség jó, mert a táblázatot továbbra is szabadon szerkesztheti tetszés szerint, és módosíthatja azt, akár Word dokumentumba helyezése után is.

Másolás a Paste Special segítségével

A táblázatok Microsoft Excelből Wordbe történő átvitelének másik módja a speciális beillesztés.

Megnyitjuk a táblázatot a Microsoft Excel programban, és másoljuk az előző átviteli opcióban jelzett módok egyikével: a helyi menün, a szalagon lévő gombon keresztül vagy a Ctrl + C billentyűkombináció megnyomásával.

Ezután nyisson meg egy Word dokumentumot a Microsoft Word programban. Válassza ki azt a helyet, ahová a táblázatot be szeretné szúrni. Ezután kattintson a legördülő lista ikonjára a szalag "Beszúrás" gombja alatt. A legördülő menüből válassza a „Speciális beillesztés” lehetőséget.

Megnyílik a Speciális beillesztés ablak. Átrendezzük a kapcsolót "Link" állásba, és a javasolt beillesztési lehetőségek közül válassza ki a "Microsoft Excel lap (objektum)" elemet. Kattintson az "OK" gombra.

Ezt követően a táblázat képként bekerül a Microsoft Word dokumentumba. Ez a módszer jó, mert még ha széles is a táblázat, az oldalméretre zsugorodik. Ennek a módszernek a hátrányai közé tartozik, hogy nem tudja szerkeszteni a táblázatot a Wordben, mivel az képként van beszúrva.

Beszúrás fájlból

A harmadik módszer egyáltalán nem jelenti a fájl megnyitását a Microsoft Excel programban. Azonnal elindítjuk a Word-öt. Először is el kell lépnie a "Beszúrás" fülre. A szalagon a "Szöveg" eszköztárban kattintson az "Objektum" gombra.

Megnyílik az Objektum beszúrása ablak. Lépjen a "Létrehozás fájlból" fülre, és kattintson a "Tallózás" gombra.

Megnyílik egy ablak, ahol meg kell találnia a fájlt excel formátumban, a táblázatot, amelyből be szeretné szúrni. Miután megtalálta a fájlt, kattintson rá, majd kattintson a "Beszúrás" gombra.

Ezután ismét visszatérünk az "Objektum beszúrása" ablakhoz. Amint látja, a cím kívánt fájlt már beírták a megfelelő formában. Csak rá kell kattintanunk az "OK" gombra.

Ezt követően megjelenik a táblázat Microsoft dokumentum szó.

De figyelembe kell vennie, hogy az előző esethez hasonlóan a táblázat képként kerül beillesztésre. Ezenkívül a fent leírt opciókkal ellentétben a fájl teljes tartalma teljes egészében bekerül. Nincs lehetőség egy adott táblázat vagy tartomány kiválasztására. Ezért ha az Excel fájlban a táblázaton kívül van valami, amit nem szeretne látni a Word formátumba átvitele után, akkor ezeket az elemeket ki kell javítani vagy törölni Microsoft alkalmazás Excel, mielőtt elkezdi konvertálni a táblázatot.

Megbeszéltük a táblázat átvitelének különféle módjait Excel fájl egy Word dokumentumhoz. Amint látja, elég sok van különböző módokon, bár nem mindegyik kényelmes, míg mások korlátozottak. Ezért választás előtt konkrét opció, el kell döntenie, hogy miért van szüksége az átvitt táblára, tervezi-e már a Wordben való szerkesztését, és egyéb árnyalatokat. Ha csak egy dokumentumot szeretne kinyomtatni egy beszúrt táblázattal, akkor a képként történő beillesztés is megfelelő. De ha már a Word dokumentumban lévő táblázat adatait módosítani kívánja, akkor ebben az esetben feltétlenül át kell vinnie a táblázatot szerkeszthető formában.

Természetesen asztalokkal dolgozva Word dokumentum, gondoltál már sóvárogva az Excel-táblázatokra. Mennyivel okosabbak és kényelmesebbek! De beszúrhat egy ilyen táblázatot a Wordbe.

Intelligens táblázat beszúrása a Word 2007-be

Ha Excel-táblázatot szeretne beszúrni egy Word-dokumentumba, tegye a következőket:

• lépjen a felső panel "Beszúrás" lapjára;
• kattintson a "Táblázat" gombra;
• Válassza az Excel táblázatot.

És itt van, egy Excel-táblázat, minden képességével, Word dokumentumban dolgozik! Most, ha adatokat kell átvinnie az Excelből egy Word dokumentumba, egyszerűen másolja át és illessze be ebbe a táblázatba.

Sajnos ez a lehetőség csak A4-es lapra férő kis asztalokhoz alkalmas. A nagyobb méretű táblázatok nem kerülnek be a Word dokumentumba (pontosabban beszúrják, de nem fogod tudni megfelelően formázni).

Hogyan kell ezt megtenni a Word 2003-ban

Sajnos ez a lehetőség csak a Word 2007-ben jelent meg, ebben a verzióban pedig nem. Excel-táblázatból Word-dokumentumba is átvihet adatokat, de ez is elég nehéz feladat, és a következő leckék egyikén külön is beszélünk róla.
Conquer Word és hamarosan találkozunk!

Feladat asztal transzfer Excelből Wordbe akkor fordul elő, amikor egy számításokat igénylő táblázatokat tartalmazó nagy szöveges dokumentum kerül összeállításra. Példa erre a tanfolyami munka tézisek, szakdolgozatok szövegei. Bárki, aki találkozott ilyen problémával, ez a cikk foglalkozik.

Több részfeladat is van:

• mozgassa meg a táblázatot a képletek elvesztésével, és ennek megfelelően az adatok megváltozásakor az újraszámítás lehetőségével, de a betűtípus, a szegélyek és egyéb formázási lehetőségek megváltoztatásával;
• vigye át a táblázatot grafikus objektumként (ábra);
• vigye át a táblázatot, kapcsolatot hagyva azzal a programmal, ahol létrehozták, és ennek megfelelően a számítási eredmények megváltoztatásának lehetőségét;
• csak szöveget helyezhet át a cellákból.

Az első esetben a műveletek a következők:

• Kiemel a kezdeti asztal V excel;
• másolat bármilyen módon elfogadható az Ön számára;

• az ablakban Szó adja meg az új tábla helyének helyét, hívja meg a parancsot Beszúrás(gomb a fülön itthon vagy parancsoljon be helyi menü), és válassza ki az első vagy a második lehetőséget Beillesztési beállítások(mindkét lehetőség eredménye az ábrán látható). Ha gyorsbillentyűket használ a ( CTRL+ V), akkor a beillesztés a beillesztési paraméterek első opciójával történik, és a beszúrt táblázat mellett megjelenik a paraméterek kiválasztására szolgáló gomb.

A második esetben beillesztéskor válassza az utolsó előtti lehetőséget Beillesztési beállítások.

Utána mindent megtehetsz a táblázattal, amit képpel (forgatni, átméretezni stb.).

A harmadik esetben beszúráskor válasszuk a ¥ ikonnal jelzett opciókat (kettő van, a különbség csak a beszúrt táblázatok kialakításában van).

Értékelheti az ilyen beillesztési módszerek előnyeit, ha módosítja az adatokat a forrástáblázatban, majd egy másik, kapcsolódóban kiválasztja a helyi menüből Frissítse a kapcsolatot.

Ugyanakkor a táblázat celláiban lévő értékek automatikusan megváltoznak aktuális értékeket egy Excel fájlban.

A negyedik esetben válassza az utolsó lehetőséget Beillesztési beállítások. Az eredmény egy táblázat nélküli strukturált szöveg lesz.

A tárgyaltakon kívül számos más lehetőség is létezik. Speciális betét Excelben készített táblázatok. Ebben a cikkben ezek egyikét vizsgáljuk meg. Ha megáll az első parancsnál a Speciális kijelölés beillesztése ablakban ( Lapexcel) paraméterrel Beszúrás, akkor a felhasználónak lehetősége lesz a táblázatra duplán kattintva értékszerkesztő módba váltani (az eredetiben Exel táblázat semmi sem változik).

Sőt, akár személyes vagy rejtett adatok is szerkeszthetők lesznek. Ez a funkció használat közben jelenik meg Okmányvizsgáló, amelyet a parancs futtat Hibaelhárítás lapon Fájl. Ilyen adatok előfordulhatnak a táblázatban, függetlenül attól, hogy saját maga hozta létre azokat (például a szerzőségre vonatkozó információk, a nyomtató elérési útja és néhány egyéb). Hozzáférés Okmányvizsgáló változatokban elérhető Microsoft programok Office 2013 után.

Ha megtanulja, hogyan viheti át a táblázatokat az Excelből a Wordbe, nemcsak racionálisan szervezheti munkáját, hanem adatait is biztonságba helyezheti.

03.08.2017

Word és Excel - két program a csomagból Microsoft Office. Néha szükségessé válik egy táblázat átvitele egy Excel-könyvbe egy Word-dokumentumból, mivel az Excel táblázatos információk feldolgozására szolgál.

Hogyan másolhatunk táblázatot Word-dokumentumból Excel-munkafüzetbe

Kétféleképpen viheti át a táblázatot az Excelbe. Az első az, hogy a szokásos módon másolja át - ugyanúgy, ahogyan például egy képet vagy egy szövegsort másolna át. A második módszer "fejlettebb": a táblázatot egy speciális fájlba menti, és ebből a fájlból importálja az Excelbe.

1. módszer: egyszerű másolás

Az alkalmazásokat tartalmazza Microsoft csomag Iroda, összekapcsolva. Ez lehetővé teszi a hatékony munkavégzést. Ha egy dokumentumban DOC vagy DOCX kiterjesztéssel mentett táblázatból kell információt feldolgozni Excelben, a táblázat gyorsan átmásolható a formázás elvesztése nélkül. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket.

2. módszer: másolás adatok importálásával

Az Excel táblákban lévő adatok különféle forrásokból, például adatbázisból importálhatók Hozzáférés az adatokhoz vagy egy weboldalról. Egy szöveges fájl is szolgálhat az egyik lehetséges forrásként. Mentse el a táblázatot szöveges fájlés importáljuk.

Ennek a módszernek a használatakor a táblázat formázása nem marad meg.

1. Ha a Word-dokumentum egy táblázaton kívül mást is tartalmaz, először másolja át a táblázatot egy új üres dokumentumba. Ehhez válassza ki (a folyamat leírása az első módszer 2. lépésében található), nyomja meg ctrl+c, akkor "Fájl" - "Létrehozás" - "Új dokumentum". Táblázat beszúrása billentyűkóddal Ctrl+V.



2. Válasszon egy táblázatot. Kattintson a "Konvertálás szöveggé" gombra, amely a lap szalagján található "Asztalokkal való munka – elrendezés" csoportban "Adat".



3. A megnyíló párbeszédpanelen válassza ki a határoló karaktert. Feltétlenül emlékezzen a választására! Kattintson "RENDBEN".
4. Mentse el a fájlt TXT formátumban. Kattintson "Fájl" - "Mentés másként". Válassza ki és jegyezze meg a fájl helyét és nevét. Feltétlenül telepítse "Sima szöveg (*.txt)" mint a fájltípus! Kattintson "Megment".



5. Az ablakban "Fájlkonverzió" győződjön meg arról, hogy a szövegkódolás van kiválasztva Windows (alapértelmezett), és nyomja meg "RENDBEN".



6. A táblázat most egy szöveges dokumentumban van elmentve, és ideje importálni egy Excel-munkafüzetbe. Az Excelben lépjen a lapra "Adat"és nyomja meg a gombot "A szövegből" csoportban "Külső adatok lekérése".



7. A fájlkiválasztó ablakban keresse meg a mentett szöveges dokumentumot. Kattintson rá, és kattintson "Importálás"(vagy egyszerűen kattintson rá duplán). Elkezdi a munkát Szövegmester.
8. A varázsló első lépése során győződjön meg arról, hogy a " Előnézet» a táblázat első néhány sora helyesen jelenik meg (a cellák „összeragaszthatók”). Ha szükséges, jelölje be a négyzetet "Az adataim fejléceket tartalmaznak." Kattintson "Következő >".



9. A második lépésben jelölje ki a szöveges dokumentum mentésekor beállított határolót. A terepen "Mintaadatok elemzése" függőleges sávoknak kell megjelenniük az oszlopokat elválasztó vonalakban. Kattintson "Következő >".



10. A harmadik lépésben kattintson az egyes oszlopokra egymás után (az oszlop feketével lesz kiemelve), és állítsa be a benne tárolt adatok típusát. Ez lehet szöveg vagy dátum. Ellenkező esetben (pénzösszegeket, számokat stb. tartalmazó oszlop) válassza ki "Tábornok". A felesleges oszlopok kihagyhatók. Amikor beállítja az egyes oszlopok típusát, kattintson a "Befejezés" gombra.



11. az ablakban "Adatok importálása" válassza ki "Meglévő lap" az asztalt a munkafüzetben már meglévő lapok valamelyikére helyezni, ill « új levél» . Ha a táblázatot egy meglévő munkalapra helyezi, kattintson arra a cellára, ahová a táblázat bal felső celláját be kívánja illeszteni, vagy írja be az adott cellához tartozó kódot a megfelelő formátumban a megfelelő mezőbe. Kattintson "RENDBEN"



12. Táblázat beszúrva! Most beállíthatja a táblázat cellájának méretét és formázását. A táblázat megfelelő feldolgozása érdekében az első módszer hetedik lépését ajánlatos megtenni vele.

Következtetés

Egy táblázat beszúrása Wordből az Excelbe nem bonyolultabb, mint szöveg vagy kép beszúrása. Egy ilyen beillesztés után a formázás nem vész el. Több megbízható módon tovább tart, de az oszlopokban lévő adattípusok megfelelően lesznek konfigurálva.

Az eredeti táblázat minden cellája a munkalap egy celláját foglalja el. Az Excelben többféleképpen is feldolgozhatja és megjelenítheti a táblázatból származó adatokat.