Microsoft Office kompatibilitási csomag Word, Excel és PowerPoint fájlformátumokhoz. Szövegkódolás kiválasztása fájlok megnyitásakor és mentésekor A fájl helyes megjelenítéséhez konverter szükséges

A napi informatikai feladatokban, mint például a hálózati adminisztráció és a felhasználói támogatás gyakran előfordul különféle fájlokat, különösen a szövegszerkesztőkkel írt dokumentumok. Sajnos beépített windows eszközök lehetővé teszi, hogy a dokumentumokkal csak fájlként dolgozzon; szabványos szerszámok ne kezeljen belső Word-adatokat, például dokumentumtípus-konvertálást.

Lefordítottam egy WSH (Windows Script Host) szkriptet ConvertWord néven, amelyet parancshéjként használnak Microsoft Wordés megkönnyíti a dokumentumokkal való munkát. Ezenkívül a szkript hasznos lehet érvénytelen dokumentumok teszteléséhez.

Követelmények

A ConvertWord használatához a Word 97 vagy újabb verzióját kell telepíteni a számítógépére szöveg szerkesztő. A ConvertWord teljes forráskódja letölthető magazinunk webhelyéről. A ConvertWord szkript töredékei az alábbiakban láthatók. A convertword.wsf és convertword.cmd fájlokat ugyanabba a mappába kell menteni.

A ConvertWor automatikusan képes bármilyen Wordben megvalósított fájlformátum-konvertálót használni. Word-el érkezik alapkészlet fájlformátum konverterek szabványos dokumentumokhoz. Ez a készlet azonban nem tartalmaz speciális konvertereket, pl Microsoft dokumentumok Works vagy WordPerfect. Ezekhez és más opcionális konverterekhez a Word egyéni telepítésére van szükség.

Szabványos Word konverterek a csomagban Microsoft iroda Az erőforráskészletek letölthetők az Office 2003 Editions Resource Kit oldaláról a címen http://www.microsoft.com/office/ork/2003/default.htm . Az erőforráscsomagban található konverterek kompatibilisek a Word 97-tel és a szerkesztő újabb verzióival. Az erőforráscsomag telepítése után lépjen a létrehozott könyvtárba (alapértelmezés szerint \%programfiles%orktools), és keresse meg a konverterkészlettel rendelkező fájlt (oconvpck.exe), majd futtassa az oconvpck.exe fájlt minden olyan számítógépen, amelyen telepíteni kívánja. az átalakítókat.

A ConvertWord célja

A ConvertWord létrehozásának eredeti célja néhány olyan feladat elvégzése volt, amelyeket a Batch Conversion Wizard nem tudott elvégezni. szószerkesztő. A Batch Conversion Wizard hasznos kiegészítője bármely rendszergazdai eszköztárnak. A varázsló egy Word-sablon, amely egy bemeneti formátumot egy kimeneti formátummá alakít át. Több részletes információk Az átalakításról további információért olvassa el a Microsoft "Sok dokumentum automatikus konvertálása Word 2002 formátumba" című cikkét a következő címen: http://support.microsoft.com/?kbid=313714.

A Kötegelt átalakítás varázsló számos feladatot végrehajt, de némelyikre nincs optimalizálva, mint például a távoli adminisztráció vagy az egyszerű átalakítások automatizálása a dokumentumokat külön webhelyeken megosztó végfelhasználók számára. A ConvertWord az alábbi alapvető műveletek végrehajtásával segíthet megoldani ezeket az elosztott átalakítási problémákat.

• Lekérdezést küld a rendszernek a Word verziójáról.
• Automatikusan megnyitja a vegyes típusú, tetszőleges hosszúságú dokumentumok listáját.
• Garantáltan egyedi névvel rendelkező dokumentumok Word formátumban (alapértelmezett) vagy más formátumban menthetők.
• A dokumentumokat teszteli, formázási problémákat és helytelen felhasználói jelszavakat keres.

Hogyan működik a konvertáló szó

A ConvertWord konverziós folyamata négy lépésből áll. Az első lépésben a szkript előállítja a Word alkalmazás egy példányát, amint az a részletben látható Lista 1 A szkript forráskódjának egy része a párbeszédpanelek számának minimalizálását szolgálja. Például a B blokkok feliratú forráskód párbeszédpanelek, amikor lehetséges.

A második lépésben a ConvertWord megnyitja az egyes dokumentumokat. Szóobjektum dokumentumokat tartalmaz; a halmaz Open metódusának meghívásakor (az A címkével ellátott töredék 2. lista) a dokumentum lekérésre kerül. Ha ismeri a dokumentum nevét, és azt szeretné, hogy a Word automatikusan meghatározza a formátumát, akkor meghívhatja a metódust, csak a dokumentum nevével argumentumként.

Vagy megadhatja a dokumentum formátumát a Megnyitás metódus másik paramétereként. Sajnos a Word verziójától függően az Open metódus legfeljebb 16 paramétert igényel. Mivel a formátumvezérlő paraméter a tizedik helyen van, az előző kilenc paramétert meg kell adni. Az eredmény egy hosszú, nehézkes húr. A paraméterinformáció a következő címen található: http://msdn.microsoft.com/library/default.asp?url=/library/enus/dv_wrcore/html/wrconwordobjectmodeloverview.asp vagy a Word Helpben.

A ConvertWord paraméterei: FileName, ConfirmConversions, ReadOnly, AddToRecentFiles, PasswordDocument, PasswordTemplate, Revert, WritePasswordDocument, WritePasswordTemplate és Format. A FileName paraméter a Word dokumentum fájlneve. A ConfirmConversions paraméter segítségével párbeszédpanelt jeleníthet meg, amikor a Word megnyitott dokumentumot konvertál. A ConvertWordben ez a paraméter mindig False értékre van állítva az automatizálás megkönnyítése érdekében.

A ReadOnly paraméter vezérli a csak olvasható dokumentum megnyitásának folyamatát; A ConvertWord ezt a paramétert mindig True értékre állítja, hogy az eredeti dokumentum ne változzon. Az AddToRecentFiles meghatározza, hogy a megnyitott dokumentum szerepeljen-e a RecentFiles listában jelenlegi felhasználó. A dokumentum lehet több tucat vagy akár több száz közül, ezért nem ajánlott a listához adni, és a paraméter értéke False.

A PasswordDocument a védett dokumentumok megnyitásának jelszava, a PasswordTemplate pedig a sablonok jelszava. Ezek az értékek nem használhatók nem Word-dokumentumok esetén, ezért két idézőjel ("") használható bármely paraméter helyett az üres karakterlánc jelzésére. A Visszaállítás paraméter határozza meg, hogy a szkript visszatér-e az aktuális állapotba nyílt verzió dokumentumot, ha a konvertálandó dokumentum már nyitva van. A ConvertWord ezt a paramétert True értékre állítja, hogy elkerülje a változtatások elvesztését, és csak a dokumentum nyitott példányát aktiválja.

A WritePasswordDocument és WritePasswordTemplate paraméterek határozzák meg a mentéshez szükséges jelszavakat dokumentum megnyitása vagy sablon. A cikk alkalmazásában ezek a paraméterek nem kötelezőek, mivel a ConvertWord nem írja felül az eredeti dokumentumot; így a szkript minden egyes argumentumhoz a "" értéket adja meg.

Végül a Formátum paraméter egy szám, amely azt a módszert jelzi, amelyet a Word a megnyitott dokumentum formátumának meghatározására használ. Nem könnyű helyesen megadni egy számot, mivel a számok és az általuk ábrázolt módszerek függenek telepített verzió Word, további dokumentum konverterek és telepítési eljárások. Tegyük fel, hogy meg kell nyitnunk és konvertálnunk kell egy RTF (Rich Text Format) dokumentumot 3-as formátumnyitó kóddal. Egy mintadokumentum szabványos RTF-átalakítóval történő megnyitásához a következő eljárást kell használni:

Set doc = Word.Documents._

Open("c:my.rtf", False, _

Igaz hamis, "", "", _

Igaz, "", "", 3)

Néhány sor forráskód ebben a cikkben helyhiány miatt több sorra vannak osztva. További dokumentum konverterek listája a következővel: megfelelő számokat a szabványos kiterjesztések pedig a FileConverters objektumkészlet segítségével találhatók meg. A 3. lista forráskódja ezen konverterek listáját mutatja. A lista nem tartalmazza a szabványt szóátalakítók. A szabványos Word konverterek listája a következő címen található: lapon. 1és a Word Help.

A ConvertWord szkript CreateFormatCollections rutinja megjeleníti a Word konverterek listáját. Míg a szkript kissé megkönnyíti a megnyitási és mentési formátumok meghatározását, a dokumentum megnyitásához vagy mentéséhez használt formátum a Word verziójától és a konverterek telepítésétől függ.

A dokumentum megnyitása után egy új verzió a SaveAs metódussal mentve (az A címkével ellátott részlet 4. lista). A SaveAs metódus legfeljebb 16 paramétert fogad el, de csak kettőre van szükségünk, mert a szükséges SaveFormat paraméter a második. Az OpenFormat beállításokhoz hasonlóan a SaveFormat opcióban meg kell adnia a megnyitott dokumentum formátumkódjait. A mentési formátum megadásához - például a dokumentum C: my.txt szöveges fájlba történő mentéséhez - írja be a parancsot

doc.SaveAs "C:my.txt", 2

A dokumentum mentése után a ConvertWord bezárja azt a Bezárás metódussal (4. lista B címkéje). A False azt határozza meg, hogy a Wordnek el kell vetnie a változtatásokat, ha a dokumentumot a mentés óta módosították. Amikor a szkript sorban megnyitja, menti és bezárja az összes dokumentumot, az utolsó lépés a Word kilépése a Word Quit metódusának ( lista 5).

A ConvertWord használata

A ConvertWor első indítása előtt hasznos megismerkedni a Word helyi verziójával kapcsolatos információkkal a parancs futtatásával.

konvertáló /verzió

Ez a parancs megmutatja fontos információ, beleértve a gépre telepített Word verziószámát. A Microsoft az Office 95 óta (amelynek neve Office 7 lett volna) eltávolította a terméknévből a verziószámot, de a belső verziószám minden nagyobb kiadásnál 1-gyel nő. frissített verzió. Ugyanezt a számozási sémát használja a Word az Office programcsomag részeként. A belső verziószámok: 8 (Word 97), 9 (Word 2000), 10 (Word 2002) és 11 (Word 2003).

Alapértelmezés szerint a ConvertWord automatikusan megnyitja a fájlokat azáltal, hogy megalapozott találgatásokat tesz a formátumukról (pl. Word, sima szöveg, WordPerfect, RTF), és elmenti őket Word dokumentumok, egyedi neveket adva nekik, amelyek a fájlnévből, egy aláhúzásból és egy számból állnak. A ConvertWord számos módot biztosít a dokumentumok elnevezésére. A fájlnév a következő parancs argumentumaként adható meg:

konvertálószó unicode.txt sima.txt

Otherdocscorel.wps

E megközelítés eredményeként a Word formátumú kimeneti fájlok unicode.doc, plain.doc és otherdocscorel.doc néven kerülnek mentésre. Egy másik lehetőség a ConvertWord beállítása a szabványos forrásból származó fájlok olvasására, például:

konvertáló szó

A fájllistát létrehozó parancs eredménye a következőképpen küldhető el a ConvertWord-nek:

könyvtár /s /b c:inbox*.txt

| konvertáló szó

Ha a bemeneti adatok nincsenek beállítva, akkor a ConvertWord a Ctrl + C billentyűkombináció kétszeri megnyomásáig kéri a bemeneti dokumentumok nevének megadását.

A ConvertWord egy egyszerű módszerrel elkerülheti az azonos nevű fájlok felülírását. Tegyük fel, hogy egy Word-fájlt szeretne menteni a mylist.txt nevű szövegfájlként. Ha már létezik ilyen nevű fájl, akkor a ConvertWord a származtatott nevek sorozatán keresztül folytatja az iterációt - mylist_1.txt, mylist_2.txt stb. - amíg egy nem használt nevet talál. Ezt a nevet a rendszer ezután hozzárendeli a mentett fájlhoz. A fájlnév megtalálása általában kevesebb időt vesz igénybe, mint egy dokumentum manuális megnyitása és mentése.

A tárolási hely és a fájlnév módosítása

A ConvertWor ugyanabba a mappába menti a fájlokat, mint eredeti fájl, ugyanazzal az alapnévvel. Így sok felhasználó vagy felhasználócsoport fájlok konvertálásakor új fájlok kerülnek a régiek mellé. Általában a felhasználók ismerik a "saját" fájljaikat, és emlékeznek a nevükre.

De módosíthatja azt a könyvtárat, ahol a konvertált dokumentumokat tárolják. Ehhez csak adja meg a / d kapcsolót a gombbal teljes név, amely lehet abszolút vagy relatív egy elérési úthoz, amely arra a mappára mutat, ahol a szkript fut. A ConvertWord kiterjeszti az elérési utat a teljes formátumra, és létrehozza a megfelelő könyvtárat, ha még nem létezik.

convertword /d:c:empexports

Módosíthatja az alapnevet (fájlnév kiterjesztés nélkül) a /b kapcsolóval. Ha a ConvertWor több azonos nevű fájlt talál, akkor a ConvertWord a fent leírtak szerint módosítja a fájlneveket. Az /x kapcsolóval az exportált fájltípus szabványos kiterjesztésétől eltérő fájlkiterjesztést is megadhat.

Hozzon létre nem Word dokumentumokat

Alapértelmezés szerint a ConvertWor automatikusan létrehozza a Word dokumentumokat. Ha nem Word dokumentumot szeretne létrehozni, a ConvertWord segédprogram /sa opciójával módosíthatja szabványos formátum Megőrzés. A fájlok mentésére szolgáló formátumok a Word verziójától és a ConvertWord futtató rendszeren elérhető további konverterektől függően változnak. A fájl adott formátumba mentésekor az első lépés a Word /cnv kapcsolóval történő elindítása a telepített konverterek megtekintéséhez; Az átalakító száma annak a típusnak felel meg, amelybe menteni kívánja új fájl. Ha az összes fájlt meghatározott formátumban kell menteni, például RTF-ben (6-os), akkor a /sa:6 kapcsolót hozzá kell adni a ConvertWord argumentumokhoz. Például az aktuális mappában lévő összes WordPerfect fájl RTF-re konvertálásához futtassa a parancsot

dir /s /b *.wpd

| konvertáló /sa:6

A Word verziójától és a telepített konverterektől függően az elérhető formátumok száma nagy lehet. A fájlok konvertálása előtt mindig ellenőrizni kell a típusokat, mert in különböző gépek számuk más lesz. Az egyetlen kivétel ez alól a bosszantó szabály alól a szabványos beépített Word konverterek. A Word 97 és újabb verziói ugyanazokkal az értékekkel rendelkeznek, 0 és 6 között, és a szabványos típusszámok az új verziók hozzáadásával nőnek. A Word 2003 esetében a 0 és 11 közötti számok minden gépen azonosak lesznek. A standard értékek alóli kivétel a -1 számú kimenet. Ez az érték nem egyezik a Word konverterével, de ConvertWord parancsként használják adatok dokumentumfájlból a konzolra írásához. A /sa - /sa:-1 vagy /sa+ kapcsolóval állítható be.

Hiba a feldolgozásban

A nagyszabású átalakítási műveletek során problémák léphetnek fel egyes fájlokkal. Szüksége van egy módra a nem konvertált dokumentumok nyomon követésére. Ha a fájl nem konvertálható, a ConvertWord átadja a fájlnevet és a leíró információkat a szabványos hibafolyamnak (StdErr); a rendszergazda figyelheti a hibákat a képernyőn gördülő fájlnevek figyelésével, vagy a hibaadatok átirányításával egy fájlba későbbi elemzés céljából, például:

Errors.txt

Alapértelmezés szerint a ConvertWord csak a fájlnév és a hibaszám megadásával jeleníti meg a hibákat:

c:demo.rtf SIKERTELEN: 2

A /v+ (bőbeszédű kimenet) kapcsolóval részletesebb információkat kaphat a hibáról:

konvertáló szó
/v+>errors.txt

A /v- kapcsoló nem nyomtat hibaszámokat; ehelyett a fájlnevet egyszerűen átadja az StdErr-nek a későbbi feldolgozás megkönnyítése érdekében.

A ConvertWord által talált utolsó hiba mindig a végső hibaszint lesz; a parancsfájl leállása után ez az érték elérhető a parancskörnyezetben, és egy másik szkript is beolvassa, amely meghatározza, hogy a ConvertWord hívása sikeres volt-e vagy sikertelen.

A lehetséges hibák dokumentumok konvertálása nélkül történő észleléséhez futtassa a ConvertWordot a /w (mi lenne, ha) kapcsolóval. Ezzel a kapcsolóval a ConvertWor az összes dokumentumot mentés nélkül megnyitja. Ha valamelyik fájl meghibásodik, például megsérülnek a belső adatok, normál hibaüzenet jelenik meg.

A jelszó probléma megoldása

A jelszavak különösen problematikusak a kötegelt feldolgozás során, mert különböző dokumentumok esetén eltérőek lehetnek. A ConvertWord alapértelmezés szerint a szóköz karaktert használja jelszóként, ami megnyitja az összes jelszóval nem rendelkező dokumentumot, a jelszavas dokumentumok pedig olyan hibát generálnak, amely nem állítja le a további feldolgozást.

Ez a viselkedés a /p (jelszó) kapcsolóval módosítható. Ha üres argumentumot ad meg (például /p: ""), akkor a Word minden védett dokumentumhoz jelszó megadását kéri. A /p billentyűvel megadhatja konkrét jelszót. Jelszó nélkül vagy a megadotttól eltérő jelszóval azonban nem tudja megnyitni a dokumentumokat.

A ConvertWord gyakorlati alkalmazása

Körülbelül 30 000 konverziót futtattam a ConvertWord használatával, és találtam néhány gyakori problémát. A szokatlan összeomlásokat szinte kivétel nélkül a Word automatizálási hibái okozták; a hibaszám és az üzenet a legtöbb esetben a Wordből érkezett. A legtöbb hiba (például a helytelen jelszó) könnyen javítható vagy megérthető. A következő három hibát rendszeresen megismételték.

Az első ezek közül a felugró Word párbeszédpanel a makrókat tartalmazó dokumentumokhoz. A ConvertWord alapértelmezés szerint blokkolja a makrókat a dokumentumokban, hogy megvédje a felhasználót a veszélyes kódoktól. Amikor azonban a Word megnyitja a makrókat tartalmazó dokumentumokat, megjelenik egy párbeszédpanel a makrók blokkolására vonatkozó üzenettel. Az egyetlen módja annak, hogy javítsam ezt az ablakot, az az, hogy engedélyezem a makrók futtatását. Ezt a ConvertWord futtatásával teheti meg, és a /as (automatizálási biztonsági) kulcsot 0 (/as:0) értékkel adja meg. Ez a programozottan megnyitott Word dokumentumok alapértelmezett értéke. A /as kapcsoló használata előtt meg kell győződnie arról, hogy a megnyitott dokumentum nem tartalmaz veszélyes kódot.

A második hiba néhány RTF-dokumentumhoz kapcsolódik, amelyeket nem lehet sikeresen megnyitni, de továbbra is megfelelően jelennek meg a WordPadben. Általában helytelenül vannak formázva, és nem nyithatók meg megfelelően a Wordben. A ConvertWord nem javítható ez a probléma, így a ConvertWord nem használható ilyen fájlok konvertálására.

A harmadik hiba azért történik, mert a Word azonosítja szöveges dokumentumok Unicode a fájl kezdő bájtsorrendjénél. Ha nincs pipa, akkor a Word sima szövegként kezeli a dokumentumot, és a konvertált dokumentum megnyitásakor a felhasználó minden látható karakter után szóközt fog látni (a valóságban a szóköz a null karaktereknek felel meg). Az egyetlen módja a megoldás a fájlok konvertálása úgy, hogy az /oa (OpenAs) kapcsolót Encoded vagy Unicode szövegre állítjuk (/oa:5 Word 97 és újabb verziókhoz).

Szerencsére ilyen hibák viszonylag ritkán fordulnak elő. A ConvertWor rendkívül hasznos lesz nagyszámú dokumentum feldolgozásához, és segít a Word dokumentumok megnyitásában és konvertálásában fáradságos kézi munka nélkül.

Hálózati szakértői tanácsadás Indianában. MCSE, MCP+I és MVP minősítéssel rendelkezik.

RÉGI MICROSOFT IRODÁVAL RENDELKEZŐK SZÁMÁRA 97, 2003, 2007 és 2010

AZ IRODAI FORMÁTUM-KOMPATIBILITÁSHOZ KÉRJÜK, TELEPÍTSE A MEGFELELŐ SZOFTVERT.

hogy a régebbi verziókban új formátumok nyíljanak meg

Felülvizsgálat

Felhasználók Word programok, Excel vagy PowerPoint csomagok Microsoft Office XP és 2003 rendszerhez: A kompatibilitási csomag letöltése előtt magas prioritású frissítések telepítése a webhelyről Microsoft Update a kompatibilitási csomag letöltése előtt.Ha a kompatibilitási csomagot a Microsoft Office 2000, Office XP vagy Office 2003 kiegészítőjeként telepíti, megnyithat, szerkeszthet és menthet fájlokat a Word, Excel és PowerPoint legújabb verzióiban használt új fájlformátumokban. A kompatibilitási csomagot a Microsoft Viewer programokkal is használhatja Office Word 2003, Excel 2003 és PowerPoint 2003 az új formátumban mentett fájlok megtekintéséhez. A kompatibilitási csomaggal kapcsolatos további információkért tekintse meg a Tudásbázis cikkét.

Jegyzet. Ha Microsoft program Ha a Word 2000-t vagy a Microsoft Word 2002-t használja összetett karaktereket tartalmazó dokumentumok olvasásához vagy írásához, tekintse át ebben a cikkben a Word-dokumentumok megfelelő megjelenítését az alkalmazás újabb verzióiban.

Adminisztrátorok: Letöltheti a kompatibilitási csomagban található felügyeleti sablont a Word, Excel és PowerPoint konverterekhez.

Frissítés. A Microsoft Office kompatibilitási csomag a Service Pack 2 (SP2) szervizcsomaggal frissítve. Most, ha a DOCX vagy DOCM fájlok egyéni XML címkék, a címkék eltávolításra kerülnek a fájl Word 2003 programban való megnyitásakor. További információkért lásd: KB978951

Rendszerkövetelmények

• OS: Windows 2000 Service Pack 4 Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Vista Service Pack 1, Windows XP Service Pack 1, Windows XP Service Pack 2, Windows XP Service Pack 3

Windows 7; Windows Server 2008

• Ajánlott Microsoft Office programok:
  • Microsoft Word 2000 Service Pack 3 (SP3) Microsoft Excel 2000 SP3 és Microsoft PowerPoint 2000 SP3

• Microsoft Word 2002 Service Pack 3 (SP3), Microsoft Excel 2002 Service Pack 3 (SP3) és Microsoft PowerPoint 2002 Service Pack 3 (SP3)

• Microsoft Office Word 2003 SP1 vagy újabb, Microsoft Office Excel 2003 SP1 vagy újabb és Microsoft Office PowerPoint 2003 SP1 vagy újabb

• Microsoft Office Word 2003 Viewer.

• Microsoft Office Excel 2003 Viewer

• Microsoft Office PowerPoint 2003 Viewer

Utasítás

A frissítés telepítése

1. A Microsoft Update webhelyről letöltött kiemelt fontosságú és szükséges frissítések telepítésével ellenőrizze, hogy rendszere naprakész (szükséges valamihez Microsoft felhasználók Office XP és 2003).

1. Miután telepítette a kiemelt fontosságú és szükséges frissítéseket a Microsoft Update webhelyről, töltse le a kompatibilitási csomagot a fenti gombra kattintva, és mentse a fájlt a merevlemezére.

1. A telepítő elindításához kattintson duplán a merevlemezre mentett futtatható fájlra FileFormatConverters.exe.

1. Fejezze be a telepítést a képernyőn megjelenő utasításokat követve.

Feltöltött fájl törlése

Felülvizsgálat

Microsoft Office XP és 2003 Word, Excel vagy PowerPoint felhasználók: A kompatibilitási csomag letöltése előtt telepítse a kiemelt fontosságú frissítéseket a Microsoft Update webhelyről, mielőtt letöltené a kompatibilitási csomagot.

Ha a kompatibilitási csomagot a Microsoft Office 2000, Office XP vagy Office 2003 kiegészítőjeként telepíti, megnyithatja, szerkesztheti és mentheti a fájlokat azokban az új fájlformátumokban, amelyeket legújabb verziói Word, Excel és PowerPoint programok. A kompatibilitási csomagot a Microsoft Office Word 2003, Excel 2003 és PowerPoint 2003 Viewer programokkal is használhatja az új formátumban mentett fájlok megtekintéséhez. A kompatibilitási csomaggal kapcsolatos további információkért olvassa el a KB 924074 számú cikket.

jegyzet. Ha Microsoft Word 2000-t vagy Microsoft Word 2002-t használ összetett karakterkészletet tartalmazó dokumentumok olvasásához vagy írásához, tekintse át a 925451. cikkben található információkat, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a Word-dokumentumok megfelelően jelennek meg az alkalmazás újabb verzióiban.

Rendszergazdák: Letöltheti a kompatibilitási csomagban található felügyeleti sablont Word, Excel és PowerPoint konverterekhez.

Frissítés. A Microsoft Office kompatibilitási csomag a Service Pack 2 (SP2) szervizcsomaggal frissítve. Ha a DOCX- vagy DOCM-fájlok egyéni XML-címkéket tartalmaznak, a címkék eltávolításra kerülnek a fájl Word 2003-ban való megnyitásakor. További információkért lásd: KB978951.

Rendszerkövetelmények

OS:

Windows 2000 Service Pack 4, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Vista Service Pack 1, Windows XP Service Pack 1, Windows XP Service Pack 2, Windows XP Service Pack 3
Windows 7; Windows Server 2008

Microsoft Word 2000 Service Pack 3 (SP3), Microsoft Excel 2000 Service Pack 3 (SP3) és Microsoft PowerPoint 2000 Service Pack 3 (SP3)

Microsoft Word 2002 Service Pack 3 (SP3), Microsoft Excel 2002 Service Pack 3 (SP3) és Microsoft PowerPoint 2002 Service Pack 3 (SP3)

Microsoft Office Word 2003 SP1 vagy újabb, Microsoft Office Excel 2003 SP1 vagy újabb és Microsoft Office PowerPoint 2003 SP1 vagy újabb

Microsoft Office Word 2003 Viewer.

Microsoft Office Excel 2003 Viewer

Microsoft Office PowerPoint 2003 Viewer

Utasítás

A frissítés telepítése
Győződjön meg arról, hogy rendszere naprakész a Microsoft Update webhelyről letöltött kiemelt fontosságú és szükséges frissítések telepítésével (a Microsoft Office XP és 2003 felhasználók számára szükséges).

Miután telepítette a kiemelt fontosságú és szükséges frissítéseket a Microsoft Update webhelyről, töltse le a kompatibilitási csomagot a fenti Letöltés gombra kattintva, és mentse a fájlt a merevlemezre.

A telepítő elindításához kattintson duplán a merevlemezre mentett FileFormatConverters.exe végrehajtható fájlra.

Fejezze be a telepítést a képernyőn megjelenő utasításokat követve.

Feltöltött fájl törlése

A Windows Start menüjében kattintson a Vezérlőpult ikonra.

Válassza a Programok telepítése vagy törlése lehetőséget.

A telepített programok listájában válassza ki a 2007-es kiadás kompatibilitási csomagját Irodai rendszerek, majd kattintson az Eltávolítás vagy a Hozzáadás vagy az Eltávolítás gombra. Ha megjelenik egy párbeszédpanel, kövesse az utasításokat a program eltávolításához.

Kattintson az Igen vagy az OK gombra a program eltávolításának megerősítéséhez.

Amikor megnyit egy szöveges fájlt a Microsoft Wordben vagy más programban (például olyan számítógépen, amelynek operációs rendszerének nyelve eltér attól, amelyen a fájl szövege íródott), a kódolás segít a programnak meghatározni, hogyan jelenítse meg a szöveget. a képernyőn, hogy olvasható legyen.

Ebben a cikkben

Általános információk a szövegkódolásról

A képernyőn szövegként megjelenő szöveg valójában számértékként van tárolva egy szövegfájlban. A számítógép a számértékeket látható karakterekre fordítja. Ehhez egy kódolási szabványt használnak.

A kódolás egy számozási séma, amely szerint mindegyik szöveg szimbólum a halmazban egy adott számértéknek felel meg. A kódolás tartalmazhat betűket, számokat és egyéb karaktereket. A különböző nyelvek gyakran különböző karakterkészleteket használnak, ezért sok meglévő kódolást úgy terveztek, hogy a megfelelő nyelvek karakterkészleteit képviselje.

Különböző kódolások a különböző ábécékhez

A szövegfájllal mentett kódolási információkat a számítógép a szöveg képernyőn történő megjelenítésére használja. Például a "cirill (Windows)" kódolásban az "Й" karakter a 201-es számértéknek felel meg. Amikor megnyit egy ilyen karaktert tartalmazó fájlt egy "cirill (Windows)" kódolást használó számítógépen, a számítógép beolvassa a következőt: a 201-es szám és az "Y" jel látható.

Ha azonban ugyanazt a fájlt olyan számítógépen nyitják meg, amely alapértelmezés szerint más kódolást használ, akkor az ebben a kódolásban szereplő 201-es számnak megfelelő karakter jelenik meg a képernyőn. Ha például a számítógépe "nyugat-európai (Windows)" karakterkódolást használ, akkor a forrásból származó "Y" karakter szöveges fájl A cirill ábécé alapján „É”-ként jelenik meg, mivel ebben a kódolásban a 201-es szám ennek a karakternek felel meg.

Unicode: egyetlen kódolás a különböző ábécékhez

A szövegfájlok kódolásával és dekódolásával kapcsolatos problémák elkerülése érdekében elmentheti őket Unicode-ba. Ez a kódolás tartalmazza a legtöbb karaktert a modern számítógépeken általánosan használt összes nyelvből.

Mivel a Word Unicode alapú, a benne lévő összes fájl automatikusan ebben a kódolásban kerül mentésre. Az Unicode fájlok bármelyik operációs rendszerrel rendelkező számítógépen megnyithatók angol nyelv függetlenül a szöveg nyelvétől. Ezenkívül a nyugat-európai ábécében (például görög, cirill, arab vagy japán) nem található karaktereket tartalmazó Unicode-fájlok is tárolhatók egy ilyen számítógépen.

Kódolás kiválasztása fájl megnyitásakor

Ha be fájl megnyitása a szöveg eltorzul, kérdőjelként vagy négyzetként jelenik meg, lehetséges, hogy a Word rosszul határozta meg a kódolást. Megadhatja a szöveg megjelenítéséhez (dekódolásához) használandó kódolást.

Nyisson meg egy lapot Fájl.

Kattintson a gombra Lehetőségek.

Kattintson a gombra Továbbá.

Ugrás a szakaszhoz Gyakoriakés jelölje be a négyzetet Megnyitáskor erősítse meg a fájlformátum konvertálását.

Jegyzet: Ha ez a jelölőnégyzet be van jelölve, a Word párbeszédpanelt jelenít meg Fájlkonverzió amikor megnyit egy nem Word-fájlt (vagyis olyan fájlt, amely nem rendelkezik DOC, DOT, DOCX, DOCM, DOTX vagy DOTM kiterjesztéssel). Ha gyakran dolgozik ilyen fájlokkal, de általában nem kell kódolást választania, feltétlenül kapcsolja ki ezt az opciót, hogy ez a párbeszédpanel ne jelenjen meg.

Zárja be, majd nyissa meg újra a fájlt.

A párbeszédpanelen Fájlkonverzió tárgy kiválasztása Kódolt szöveg.

A párbeszédpanelen Fájlkonverzióállítsa be a kapcsolót Egyébés válassza ki a kívánt kódolást a listából.

A területen Minta

Ha szinte minden szöveg ugyanúgy néz ki (például négyzetek vagy pontok), előfordulhat, hogy a számítógépen nem a megfelelő betűtípus van telepítve. Ebben az esetben további betűtípusokat is telepíthet.

További betűtípusok telepítéséhez tegye a következőket:

Kattintson a gombra Rajtés válassza ki az elemet Kezelőpanel.

Tegye a következők egyikét:

Windows 7 rendszeren

1. A vezérlőpulton válasszon ki egy elemet Programok eltávolítása.

   változás.

Windows Vista alatt

A vezérlőpulton válassza ki a részt Program eltávolítása.

A programok listájában kattintson a Microsoft Office vagy a Microsoft Word elemre, ha azt a Microsoft Office-tól külön telepítette, majd kattintson a gombra változás.

Windows XP alatt

A Vezérlőpulton kattintson az elemre Programok telepítése és eltávolítása.

Listázott Telepített programok kattintson a Microsoft Office vagy a Microsoft Word elemre, ha a Microsoft Office-tól külön lett telepítve, majd kattintson a gombra változás.

Csoportban A Microsoft Office telepítésének módosítása nyomja meg a gombot Adjon hozzá vagy távolítson el összetevőket majd kattintson a gombra Folytatni.

fejezetben Telepítési lehetőségek elem bővítése Közös irodai eszközök, és akkor - Többnyelvű támogatás.

Válassza ki a kívánt betűtípust, kattintson a mellette lévő nyílra, és válassza ki Fuss a számítógépemről.

Tanács: Szövegfájl egyik vagy másik kódolású megnyitásakor a Word a párbeszédpanelen meghatározott betűtípusokat használja Web-dokumentum-beállítások. (A párbeszédpanel megjelenítéséhez Web-dokumentum-beállítások, kattintson Microsoft gomb hivatal, majd kattintson Szóbeállításokés válasszon egy kategóriát Továbbá. fejezetben Gyakoriak nyomja meg a gombot Web-dokumentum-beállítások.) A lapon található opciók használatával Betűtípusok párbeszédablak Web-dokumentum-beállítások testreszabhatja a betűtípust az egyes kódolásokhoz.

Kódolás kiválasztása fájl mentésekor

Ha nem választ kódolást a fájl mentésekor, a rendszer Unicode-ot fog használni. Általános szabály, hogy a Unicode használata javasolt, mert a legtöbb nyelven a legtöbb karaktert támogatja.

Ha olyan programban tervezi megnyitni a dokumentumot, amely nem támogatja a Unicode-ot, kiválaszthatja a kívánt kódolást. Például be operációs rendszer angolul létrehozhat egy kínai (hagyományos) dokumentumot Unicode használatával. Ha azonban egy ilyen dokumentumot egy olyan programban nyitnak meg, amely támogatja a kínai nyelvet, de nem támogatja a Unicode-ot, a fájl elmenthető "Kínai hagyományos (Big5)" kódolással. Ennek eredményeként a szöveg helyesen jelenik meg, ha a dokumentumot olyan programban nyitják meg, amely támogatja a hagyományos kínai nyelvet.

Jegyzet: Mivel a Unicode a legteljesebb szabvány, előfordulhat, hogy egyes karakterek nem jelennek meg, amikor más kódolásban menti a szöveget. Tegyük fel például, hogy egy Unicode-dokumentum héber és cirill szöveget is tartalmaz. Ha a fájlt "cirill (Windows)" kódolással menti, a héber szöveg nem jelenik meg, ha pedig "héber (Windows)" kódolással menti, akkor a cirill betűs szöveg nem jelenik meg.

Ha olyan kódolási szabványt választ, amely nem támogatja a fájl egyes karaktereit, a Word pirossal jelöli azokat. A fájl mentése előtt megtekintheti a szöveg előnézetét a kiválasztott kódolásban.

A fájl kódolt szövegként való mentése eltávolítja azt a szöveget, amelyhez a Symbol betűtípus ki van jelölve, valamint a mezőkódokat.

Kódolás kiválasztása

Nyisson meg egy lapot Fájl.

A terepen Fájl névírjon be egy nevet az új fájlnak.

A terepen Fájltípus válassza ki egyszerű szöveg.

Ha megjelenik egy párbeszédpanel Microsoft Office Word – Kompatibilitási ellenőrzés, nyomja meg a gombot Folytatni.

A párbeszédpanelen Fájlkonverzió válassza ki a megfelelő kódolást.

• Szabványos kódolás használatához válassza ki a lehetőséget Windows (alapértelmezett).

  Az MS-DOS kódolás használatához válassza ki a lehetőséget MS-DOS.

  Más kódolás beállításához állítsa be a rádiógombot Egyébés válassza ki a kívánt elemet a listából. A területen Minta megtekintheti a szöveget, és ellenőrizheti, hogy helyesen jelenik-e meg a kiválasztott kódolásban.

  Jegyzet: A párbeszédpanel átméretezésével nagyobbá teheti a dokumentum megjelenítési területét Fájlkonverzió.

Ha a "A pirossal kiemelt szöveget nem lehet megfelelően tárolni a kiválasztott kódolásban" üzenetet látja, válasszon másik kódolást, vagy jelölje be a négyzetet. Karaktercsere engedélyezése.

Ha a karakterhelyettesítés engedélyezve van, a nem megjeleníthető karakterek a kiválasztott kódolásban a legközelebbi egyenértékű karakterekre cserélődnek. Például az ellipszis helyére három pont, a sarok idézőjelek pedig egyenesekre cserélődnek.

Ha a kiválasztott kódolás nem tartalmaz egyenértékű karaktereket a pirossal kiemelt karakterekhez, akkor a rendszer kontextuson kívüliként (például kérdőjeleként) tárolja azokat.

Ha a dokumentumot olyan programban nyitják meg, amely nem tördeli a szöveget egyik sorból a másikba, akkor a dokumentumban kemény sortöréseket is beilleszthet. Ehhez jelölje be a négyzetet Sortörések beszúrásaés adja meg a kívánt törésszimbólumot (carriage return (CR), soremelés (LF) vagy mindkettő) a mezőben Végső sorok.

A Wordben elérhető kódolások keresése

A Word számos kódolást felismer, és támogatja a rendszerszoftverhez mellékelt kódolásokat.

Az alábbiakban a szkriptek és a hozzájuk tartozó kódolások (kódlapok) listája található.

Az indiai nyelvekhez operációs rendszer támogatása és megfelelő OpenType betűtípusok szükségesek.

Csak korlátozott támogatás érhető el nepáli, asszámi, bengáli, gudzsaráti, malajálam és orija nyelven.