Naptár létrehozása Microsoft Excelben. Személyzeti állomány az Excelben Ütemezési táblázat Excelben

Örvendetes, hogy a Microsoft Corporation mindent megtesz azért, hogy félúton találkozzon velünk, teljes mértékben biztosítva szabad hozzáférés az irodai termékeikhez mobil eszközök. Ezért a nagy teljesítményű Excel eszközkészletet kényelmesen használhatja magas iPhone-ján, iPadjén és nagyméretű Android kütyüin.

Ne felejtse el, hogy a javasolt sablonok testreszabhatók az Ön igényeinek megfelelően, valamint kinyomtathatók, ha a papírt részesítik előnyben a képernyőn. Mielőtt azonban végrehajtaná a módosításokat, olvassa el az Excel-t, és dolgozzon rajta. Ilyen rengeteg tudás birtokában ez a hatalmas szörnyeteg nem fél tőled!

1. Feladatok listája

Még a tiszta elmével és szilárd memóriával rendelkező legokosabb fej is elbukik egy napon, és te elfelejtesz valamit. Jó, ha haleledelt vásárol, anyósának kíván boldog anyák napját, vagy öntözi a jelentősebb másik ibolyáját. Gururgálni, sziszegni és károgni fognak, a lelkiismereted pedig tiszta marad. De mi van akkor, ha nem fizet az alapvető tételért - az internetért? Szégyellni fogod magad a tükörben nézni. És azon a balszerencsés napon összetörsz, és megígéred, hogy listákat készítesz a teendőkről. Addig is kínozni fog a választás között, próbáljon meg egy egyszerűvel kezdeni.

Rendeljen ki feladatokat, állítsa be prioritásukat, állítson be határidőt, válasszon felelős személyt, kövesse nyomon a folyamatot, és jegyzeteket írjon az Excel elhagyása nélkül. A sablon már be van állítva a dátum, fontosság, állapot és egyéb paraméterek szerinti gyors rendezésre.

2. Utazási költségvetés

Elméletileg még a legirreálisabb (és egyben teljes értékű) utazás is nélkülözheti az Ön részéről pénzügyi befektetést. Ehhez támogatást kell igénybe vennie, ingyenes látogatási helyeket kell találnia, és egy kicsit dolgoznia kell. Az ilyen sikerek csak a tapasztalt utazókat kísérik jókora szerencsével. Bár van mit titkolni, még nekik is meg kell keresniük egy-két érmét a híváshoz, hogy beszámolhassanak édesanyjuknak egészségi állapotukról. Ezért minden, a lakóhely határain kívüli mozgás előzetes tervezéssel és költségvetéssel jár együtt. És hogy ne kelljen bepiszkolnia a papírlapokat, és ne kelljen vég nélkül csavargatnia-forgatnia a számokat, javasoljuk, hogy forduljon segítségért.

A sablon a számításon kívül kördiagram formájában is megjelenítheti a becsült kiadásokat. A pénzt százalékos kategóriákra bontva világossá válik, hogy melyik kiadási tétel a leginkább falánk.

3. Leltárlista

Mi köt össze egy tűz, árvíz, lopás és rokonok „egy hétre” látogatását? Ez így van, nagy a valószínűsége annak, hogy elveszíti a tulajdon integritását.

Ilyen az emberi természet, hogy a varangy nem pusztán azért fojtogat, mert elvesztette a nagymama zokniját, hanem azért, mert általában nem emlékszik minden felhalmozott holmijára. Ilyen kedvezőtlen helyzetekben ez segít. És ezen kívül nem lesz felesleges képet készíteni a kastélyairól a teljes tartalommal együtt.

A vicceket félretéve tanácsolhatja a sablont azoknak, akik lakást bérelnek. Hosszabb elszámolási idejű vendégfogadáskor ne felejtse el aláírás ellenében megismertetni őket a leltározási aktussal. Jó szolgálatot tesz majd a bérlők kilakoltatása során.

4. Névjegyzék

Bármennyire is próbálkozik a technológiai haladás, nem képes legyőzni a „dinoszauruszokat”, akik nem akarnak tudni a létezéséről. praktikus eszközök kapcsolatainak rendszerezése. naplók, notebookokés csak papírdarabkák – mind. Általában ilyenkor azt mondják, hogy a púpos sír megjavítja (helló, feleség!). De ne adjuk fel, és találjunk kompromisszumos lehetőséget -.

A névjegyeket tartalmazó e-mail lista legalább két okból jó: könnyen megosztható, és könnyen rendezhető az Excel segítségével. Ezért nem lesz felesleges a tartalék opciója még azok számára sem, akik teljesen megbíznak.

5. Gantt-diagram

A jó orosz hagyomány a kézfogás, az előleg kihagyása, a pihenés és a munkavégzés a jelentés napját megelőző este meglehetősen kockázatos üzleti technika, amely jelentősen befolyásolja a minőséget. Csak a tervezés, a feladatok szakaszokra bontása és az ütemterv betartása mentheti meg hírnevét.

A Gantt-diagram az oszlopdiagramok (oszlopdiagramok) népszerű típusa, amelyet egy projekt tervének, munkatervének illusztrálására használnak.

Természetesen az Excel ereje lehetővé teszi, hogy ezeket nagyon . Erősségük a láthatóság és a hozzáférhetőség.

És még ha nincs is saját vállalkozása, próbálja meg tervezni a javítást a lakásában, felkészülni a felvételire vagy a Gantt-módszerrel. Értékelni fogja a szerszám erejét.

6. Családfa

Az esküvői ünnepség koronája - a dulakodás - csak akkor megy a helyes forgatókönyv szerint, ha egyértelműen felosztja a szembenálló feleket a „miénkre” és az „őkre”. És nemcsak az alkohol, hanem a rokonai banális tudatlansága is megakadályozhatja a helyzet megértését.

Természetesen az alkotás oka nem a legjobb, sokkal több van. Ha a sablon nem értelmezhető az Ön számára, váltson át a Példa lapra, amely a Kennedy családfát mutatja.

7. Ügyeleti rend

A feladatok elosztásának kezdete óta „emlékezethiányok” vannak az emberiségben. A betegség különösen a gyermekkorban jellemző. A kicsik azok, akik anyukájuknál és apukájuknál gyakrabban felejtenek el mosogatni, elrakni a játékokat és kivinni a szemetet. A betegséget gyógyszeres kezelés nélkül kezelik: elég heti egyet kinyomtatni, és aláírni az állítólagos büntetőintézkedéseket.

Írja be a háztartás nevét a sablon celláiba, és osszák el a munkát a hét napján dél előtt és után. És ne felejtse el felakasztani a kinyomtatott anyagot a lakás legnépszerűbb helyére - a hűtőszekrényre. Most már senki sem fog a feledékenységükre hivatkozni.

8. Karbantartási napló

Egy nap sok évnyi autóhasználat után az a benyomásod támadhat, hogy egyetlen eredeti alkatrész sem maradt az autóban. A házmester mellett természetesen - ő szent és sérthetetlen. Ez valóban? Választ csak akkor kaphat, ha szokásává tette, hogy minden cselekedetét leírja. Karbantartás speciális . Ezenkívül a sablon lehetővé teszi a jármű javításával kapcsolatos költségek teljes összegének kiszámítását.

9. Futásnapló

Ha Elon Musk a Szovjetunió hatalmas területein született volna, akkor már alacsony utazási költséggel járnánk elektromos autókon. De kit viccelek, ez nem történt volna meg. Elon már régen a bürokrácia falához vágta volna a homlokát és megitatta volna magát.

Ezért az autótulajdonosok régimódi módon a szemük előtt görgetik a folyó dollárokat a benzinkút villogó számai alatt. De az emberi természet hajlamos gyorsan elfelejteni minden rosszat, így megóv a szappannal és kötéllel kapcsolatos gondolatoktól. Persze túlzok, de miért nem derül ki, hogy mennyi pénzt költ állandó tankolásra? És ezt könnyű megtenni.

Írja be az űrlapba a kilométerszámláló állását, a betöltött literek számát és azok költségét, és megbecsüli egy kilométer futás költségét. Hasonló funkciókat valósítanak meg mobil alkalmazások, például Androidra.

10. Napló

Csak a társadalom tagjai, akik a "reggel ivott - szabad a nap" elvén élnek, az esetek sora egy közeli üzlet megnyitásával ér véget. A többieknek néha nem kell rosszabbul pörögniük, mint egy mókusnak a kerékben, makacsul betartva a korlátozott időkeretet. És hogy ne felejtsék el terveik listáját a zűrzavarban, az emberek szívesebben javítják a -ben. A javasolt sablon jó abban, hogy lehetővé teszi az egyes munkaórák 15 perces szakaszokra bontását.

Ha bizonyos típusú adatokat tartalmazó táblázatokat hoz létre, néha naptárt kell használnia. Ezenkívül néhány felhasználó egyszerűen létrehozza, kinyomtatja és háztartási célokra használja. Microsoft program Az Office többféleképpen is lehetővé teszi naptár beszúrását egy táblázatba vagy munkalapba. Nézzük meg, hogyan lehet ezt megtenni.

Az Excelben készített összes naptár két részre osztható nagy csoportok: egy bizonyos időtartamot (például egy évet) fed le és örökkévaló, amelyek maguk is frissülnek az aktuális dátumra. Ennek megfelelően a létrehozásuk megközelítése némileg eltérő. Alternatív megoldásként használhat előre elkészített sablont.

1. módszer: hozzon létre egy naptárt az évre

Először is nézzük meg, hogyan készítsünk naptárt egy adott évre.

1. Kidolgozunk egy tervet, hogyan fog kinézni, hova kerüljön, milyen tájolású legyen (fekvő vagy álló), meghatározzuk, hogy a hét napjai hol legyenek kiírva (oldalsó vagy felül), és megoldjuk az egyéb szervezési kérdéseket.
2. Egy hónapra szóló naptár készítéséhez válasszon ki egy 6 cellából álló területet magasságban és 7 cellából álló szélességben, ha úgy dönt, hogy felülre írja a hét napjait. Ha balra írja őket, akkor ennek megfelelően fordítva. A lapon lenni "Itthon", kattintson a szalagon lévő gombra "Határok" az eszköztárban található "Betűtípus". A megjelenő listában válassza ki az elemet "Minden határ".



3. Állítsa be a cellák szélességét és magasságát úgy, hogy négyzet alakúak legyenek. A sor magasságának beállításához kattintson a billentyűparancsra Ctrl+A. Így a teljes lap ki van választva. Ezután hívja elő a helyi menüt a bal egérgombbal. Válasszon egy elemet "vonalmagasság".

   

   Megnyílik egy ablak, amelyben be kell állítania a kívánt vonalmagasságot. Ha először végez ilyen műveletet, és nem tudja, milyen méretet állítson be, akkor állítsa 18-ra. Ezután kattintson a gombra rendben.

   

   Most be kell állítani a szélességet. Kattintson a panelre, amelyen az oszlopok nevei a latin ábécé betűivel vannak feltüntetve. A megjelenő menüben válassza ki az elemet "Oszlop szélesség".

   

   A megnyíló ablakban állítsa be a kívánt méretet. Ha nem tudja, milyen méretet állítson be, beírhatja a 3-as számot. Kattintson a gombra rendben.

   

   Ezt követően a lap cellái négyzet alakúak lesznek.

4. Most a vonalas sablon felett helyet kell foglalnunk a hónap nevének. Jelölje ki azokat a cellákat, amelyek a naptár első elemének sora felett vannak. A lapon "Itthon" az eszköztárban "Igazítás" kattintson a gombra .
5. A naptár elem első sorába írjuk a hét napjait. Ez megtehető az automatikus kiegészítéssel. Ennek a kis táblázatnak a celláit saját belátása szerint formázhatja is, hogy később ne kelljen minden hónapot külön-külön formáznia. Például kitöltheti a vasárnapok oszlopát piros színnel, és a hét napjainak nevét tartalmazó sor szövegét félkövérre szedheti.



6. Másolja a naptárelemeket további két hónapig. Ugyanakkor ne felejtsük el, hogy az elemek feletti egyesített cella is a másolási területre kerül. Egy sorba illesztjük őket úgy, hogy egy cella távolság legyen az elemek között.



7. Most jelölje ki mind ezt a három elemet, és másolja le őket további három sorral. Így minden hónapban összesen 12 elemnek kell lennie. A sorok közötti távolság legyen két cella (álló tájolás esetén) vagy egy (fekvő tájolás használata esetén).



8. Ezután az egyesített cellába írjuk a hónap nevét a naptár első elemének sablonja fölé - "január". Ezt követően minden további elemhez előírjuk a hónap nevét.



9. Az utolsó szakaszban a dátumokat beírjuk a cellákba. Ugyanakkor jelentősen csökkentheti az időt az automatikus kiegészítés funkció használatával, amelyről külön leckében lesz szó.

2. módszer: Naptár létrehozása képlet segítségével

Ennek ellenére az előző alkotási módszernek van egy jelentős hátránya: minden évben újra meg kell tenni. Ugyanakkor van mód arra, hogy egy képlet segítségével naptárat szúrjunk be az Excelbe. Minden évben frissíteni fogja magát. Lássuk, hogyan lehet ezt megtenni.

1. A lap bal felső cellájába illessze be a függvényt:
   ="Naptár a következőhöz: " & YEAR(TODAY()) & " év"
   Így létrehozunk egy naptárcímet az aktuális évvel.



2. A naptárelemekhez havonta rajzolunk sablonokat, ahogy az előző módszernél is tettük a cellák méretének múlandó változásával. Ezeket az elemeket azonnal formázhatja: kitöltés, betűtípus stb.



3. Adja meg a következő képletet arra a helyre, ahol a "január" hónap neve megjelenik:
   =DÁTUM(ÉV(MA()),1,1)

   

   De amint láthatja, azon a helyen, ahol csak a hónap nevét kell megjeleníteni, a dátum be van állítva. A cellaformátum módosításához a megfelelő fajtát, kattintson rá jobb gombbal. BAN BEN helyi menü tárgy kiválasztása "Cellaformátum...".

   

   A megnyíló cellaformátum ablakban lépjen a lapra "Szám"(ha az ablak egy másik lapon nyílik meg). A blokkban « Numerikus formátumok» jelölje ki az elemet "Időpontja". A blokkban "Típus" válasszon értéket "Március". Ne aggódjon, ez nem jelenti azt, hogy a cellában a "March" szó lesz, mert ez csak egy példa. Kattintson a gombra rendben.



4. Amint látja, a naptárelem fejlécében szereplő név „január”-ra változott. A következő elem fejlécébe szúrjon be egy másik képletet:
   =DÁTUM(B4;1)
   Esetünkben a B4 a "január" nevű cella címe. De minden esetben a koordináták eltérőek lehetnek. A következő elemnél már nem a "januárra" hivatkozunk, hanem a "februárra" stb. A cellákat ugyanúgy formázzuk, mint az előző esetben. Most már a naptár minden elemében megtalálható a hónapok neve.



5. Ki kell töltenünk a dátum mezőt. A naptár elemben januárra kijelöljük az összes dátumbevitelre szánt cellát. Írja be a következő kifejezést a Képletsorba:
   =DÁTUM(ÉV(D4),HÓNAP(D4),1-1)-(HÉTNAP(DÁTUM(ÉV(D4),HÓNAP(D4),1-1))-1)+(0:1:2:3 :4:5:6)*7+(1;2;3;4;5;6;7)
   Nyomja meg a billentyűkombinációt a billentyűzeten Ctrl+Shift+Enter.



6. De, amint látja, a mezők érthetetlen számokkal voltak tele. Azért, hogy olyan formát öltsenek, amilyet szeretnénk. A dátum szerint formázzuk őket, mint korábban. De most a blokkon "Számformátumok" válasszon értéket "Minden formátum". A blokkban "Típus" formátumot kézzel kell megadni. Csak egy levelet tettünk oda. "D". Kattintson a gombra rendben.



7. Hasonló képleteket hajtunk be más hónapok naptárelemeibe. Csak most a képletben a D4 cella címe helyett a koordinátákat kell leírnia a megfelelő hónap cellájának nevével. Ezután a formázást a fent leírt módon hajtjuk végre.



8. Mint látható, a naptárban a dátumok elrendezése továbbra sem megfelelő. Egy hónapnak 28-31 napból kell állnia (a hónaptól függően). Esetünkben minden elemben az előző és a következő hónap számai is szerepelnek. Ezeket el kell távolítani. Ezekre a célokra alkalmazható feltételes formázás.

   A naptár januári blokkjában elkészítjük a számokat tartalmazó cellák kiválasztását. Kattintson az ikonra "Feltételes formázás" a fülben lévő szalagra helyezve "Itthon" az eszköztárban "stílusok". A megjelenő listában válassza ki az értéket "Szabály létrehozása".

   

   Megnyílik a Feltételes formázási szabály létrehozása ablak. Válasszon egy típust "Használjon képletet a formázandó cellák meghatározásához". A megfelelő mezőbe írja be a képletet:
   =ÉS(HÓNAP(D6)1+3*(PRIVÁT(SOR(D6)-5,9))+MAGNÁT(OSZLOP(D6),9))
   D6 a lefoglalt tömb első cellája, amely tartalmazza a dátumokat. A címe minden esetben eltérő lehet. Ezután rákattintunk a gombra "Formátum".

   

   A megnyíló ablakban lépjen a lapra "Betűtípus". A blokkban "Szín" válasszon fehéret vagy háttérszínt, ha színes naptárháttérrel rendelkezik. Kattintson a gombra rendben.

   

   A szabály létrehozási ablakhoz visszatérve kattintson a gombra rendben.



9. Hasonló módszerrel feltételes formázást végzünk a naptár többi eleméhez képest. Csak a képlet D6 cellája helyett meg kell adnia a megfelelő elemben a tartomány első cellájának címét.



10. Mint látható, a megfelelő hónapban nem szereplő számok összeolvadtak a háttérrel. De ráadásul a hétvége egybeolvadt vele. Ezt szándékosan tették, mivel a szabadnapok számát tartalmazó cellák pirossal lesznek feltöltve. A januári blokkban olyan területeket választunk ki, amelyek időpontja szombatra és vasárnapra esik. Ugyanakkor kizárjuk azokat a tartományokat, amelyekben az adatokat kifejezetten elrejtette a formázás, mivel ezek egy másik hónapra vonatkoznak. A szalagon egy lapon "Itthon" az eszköztárban "Betűtípus" kattintson az ikonra "Kitöltőszín"és válaszd a pirosat.

    

    Pontosan ugyanezt a műveletet végezzük a naptár többi elemével is.



11. Válasszunk mostani dátum a naptárban. Ehhez ismét feltételesen formáznunk kell a táblázat összes elemét. Ezúttal a szabály típusát választjuk "Csak olyan cellák formázása, amelyek tartalmazzák". Feltételként állítsa be a cella értékét az aktuális nappal egyenlőre. Ehhez a képletet a megfelelő mezőkbe vezetjük (az alábbi ábrán látható).
    =MA()
    A kitöltési formátumban válassza ki az általános háttértől eltérő színt, például zöldet. Kattintson a gombra rendben.

    

    Ezt követően az aktuális számnak megfelelő cella zöld lesz.

12. Állítsa be a „2017-es naptár” nevet az oldal közepén. Ehhez válassza ki a kifejezést tartalmazó teljes sort. Kattintson a gombra "Összevonva és középre" a szalagon. Ez a név többféleképpen formázható az általános bemutathatóság érdekében.

Általánosságban elmondható, hogy az "örök" naptár létrehozásával kapcsolatos munka befejeződött, bár még sokáig lehet rajta különféle kozmetikai munkákat végezni, szerkeszteni. kinézetízlésed szerint. Emellett lehetőség lesz például az ünnepek elkülönítésére is.

3. módszer: sablon használata

Azok a felhasználók, akik még mindig nem ismerik kellőképpen az Excelt, vagy egyszerűen nem akarnak időt tölteni egy egyedi naptár létrehozásával, használhatják az internetről letöltött kész sablont. Elég sok ilyen sablon található a hálózaton, és nem csak a szám, hanem a változatosság is nagy. Megtalálhatja őket, ha egyszerűen beírja a megfelelő lekérdezést bármelyikbe keresőmotor. Például felteheti a következő lekérdezést: "naptár excel sablon».

Jegyzet: BAN BEN legújabb verziói csomag Microsoft Office sablonok hatalmas választéka (beleértve a naptárakat is) integrálva van a szoftver termékek. Mindegyik közvetlenül megjelenik a program megnyitásakor (nem egy adott dokumentum), és a nagyobb felhasználói kényelem érdekében tematikus kategóriákra vannak osztva. Itt választhatja ki a megfelelő sablont, és ha nincs, bármikor letöltheti a hivatalos webhelyről.

Valójában egy ilyen sablon egy kész naptár, amelyben csak az ünnepeket, születésnapokat vagy más fontos eseményeket kell megadnia. Például egy ilyen naptár egy sablon, amely az alábbi képen látható. Ez egy teljesen használatra kész asztal.

A Kezdőlap lap kitöltés gombjával töltheti ki a dátumokat tartalmazó cellák különböző színeit, azok fontosságától függően. Valójában ezen a napon minden ilyen naptárral végzett munka befejezettnek tekinthető, és elkezdheti használni.

Azt találtuk ki, hogy egy naptár Excelben kétféleképpen készíthető. Az első közülük szinte minden művelet manuális végrehajtását jelenti. Ráadásul az így készült naptárat minden évben frissíteni kell majd. A második módszer képletek használatán alapul. Lehetővé teszi olyan naptár létrehozását, amely önmagától frissül. Ennek a módszernek a gyakorlati alkalmazásához azonban több tudásra van szüksége, mint az első lehetőség használatakor. Különösen fontosak lesznek az olyan eszközök, mint a feltételes formázás alkalmazásának ismerete. Ha az Excelben minimális tudással rendelkezel, használhatod az internetről letöltött kész sablont.

Szakaszok: Iskolai adminisztráció

Ez a cikk az informatika felhasználásán alapuló oktatási igazgató-helyettes tudományos munkaszervezésének tapasztalatait mutatja be.

A leírás érdekes és gyakorlati értékű lesz azok számára, akik szívesen használnák az IKT-t munkájuk során, de nincs lehetőségük elsajátítani kész program ARM az igazgató. Az oktatási munkáért felelős igazgatóhelyettes automatizált munkahelyének (AWS) megszervezéséhez a népszerű „Office” szoftvercsomagot, különösen az Excelt használták.

1. Dolgozzon az ütemterv szerint

Az időbeosztás az egyik munkaigényes feladat az osztályvezető munkájában. Ez a feladat számos objektív ok miatt nem automatizálható teljesen, a sok egymásnak gyakran ellentmondó feltétel és korlátozás beiktatása miatt. Ennek oka a tantermek hiánya és az elégtelen pedagóguslétszám is (sok esetben mesterségesen kialakítva, mert ha egy tanár 18 órás ütemben dolgozik, akkor a gyerekei éhesek maradnak) és az osztályok túlzsúfoltsága stb. Mindenki, aki valaha is készített ütemtervet, ismeri ezeket a problémákat, és tudja, hogy ezeket elsősorban nem a matematika vaslogikája, hanem a kompromisszumok keresésének és a szabályoktól való eltérések logikája oldja meg.

A fentiek alapján az ütemezés teljes automatizálásának feladatát nem tűzték ki.

Az Excel táblázatokon alapuló program lehetővé teszi az ütemezés folyamatának részleges automatizálását, az ütemezés helyességének és minőségének ellenőrzését. Felismerve, hogy a cikk terjedelme nem engedi, hogy az Excel program szolgáltatásaival foglalkozzak, de szeretném, ha ezt a cikket ne csak a számítástechnikában járatos emberek olvassák el, hanem azok is, akik számára valósággá válhat. segítik munkájukat, a menedzsmentet a cselekvéshez, röviden elmagyarázom, mi az „Excel”.

A program fő dokumentuma egy munkafüzet, amely munkalapok vagy diagramlapok formájában bemutatott lapokból áll, amelyek másolhatók, rendezhetők, áthelyezhetők.

A munkafüzet a mappa elektronikus megfelelője – egy iratgyűjtő. Az egyes lapok neve a munkafüzet alján található fülön jelenik meg. A munkalap sorokból és oszlopokból álló rács. Minden cella egy sor és egy oszlop metszéspontjából jön létre, és saját egyedi címmel vagy hivatkozással rendelkezik. Például a B oszlop és az 5. sor metszéspontjában lévő cella címe B5. Ezeket a címeket a következőképpen írjuk: szöveges információk, valamint matematikai és logikai képletek vagy cellahivatkozások.

Fontolja meg az ütemterv szerinti munkát ebben a programban.

Létrejön egy sablon az ütemezéshez.

Az első lapon egy órarendi űrlap található a tanárok számára (lásd az 1. ütemterv részletét).

A bal oldalon - a tanárok nevei, tantárgyak, leterheltség, a felső részben - a hét napjai, órákra bontva (minden cella kettőből áll - az osztály és az iroda számára.) Letesszük az órákat, a iroda automatikusan, a benne írt logikai képlet betartásával töltődik ki, aminek a lényege megközelítőleg a következőképpen fejezhető ki - ha a bal oldali cella üres, akkor a rekord nem készül, ellenkező esetben a tanterem ehhez rendelt értéke tanár helyettesítése történik, az órarendi táblázat végén külön oszlopban rögzítve.

A tanulók osztályonkénti órarendje, amely ugyanazon a lapon jobbra található, automatikusan kitöltésre kerül, pl. a tantárgy neve bekerül a tanári órarend megfelelő cellájában megjelölt osztály cellájába (lásd 2. órarendrészlet). A pedagógusok órarendjének kitöltésekor előfordulhat, hogy ugyanazt az órát több tanár tévedésből rögzíti. A tanulói órarendben csak az első tárgy szerepel. Az ütemezés hibáinak időben történő észlelése érdekében van extra sor, amely a tanári órarend szerint automatikusan kiszámolja az óraszámot. Ha az ábra megegyezik a felsorolt ​​órák számával, akkor minden helyes. Ha egy mennyiség szerepel a cikklistában, és az alábbi szám egy másikat mutat, akkor hibát kell keresni. Lehetőség van hangjelzés biztosítására is.

Így a tanulók órarendjének kitöltésekor kizárom az órarend átírásának rutinmunkáját, később a nyomtatásnál ez a program lehetővé teszi a menetrend különböző léptékű kinyomtatását, a fülke mérete, a rendeltetési hely stb.

Amikor elkezd dolgozni az ütemterv szerint ebben a programban, ijesztő, hogy nem látja a teljes ütemtervet. Az ütemterv manuális kitöltésekor végig kell futnia a szemével a lapon. Ennek a programnak van egy olyan funkciója, amely rögzíti a területeket, amely lehetővé teszi a munkához szükséges töredék megjelenítését a képernyőn, és munka közben színekkel kiemelheti.

Egy másik funkció az ütemterv beállítása az egészségügyi és higiéniai előírásoknak megfelelően.

Egy makró segítségével - egy mikroprogram, amely lehetővé teszi a műveletek automatikus végrehajtását, a tanulók órarendjében a tantermek egy adott tantárgynak megfelelő pontokra változnak, összegük a hét minden napjára kerül kiszámításra az órákon, és mindez Az ütemterv alatti táblázatban foglaltuk össze, amely lehetővé teszi az ütemterv higiéniai szempontból történő értékelését (lásd a 3. ütemterv-részletet).

A program lehetővé teszi a nagyobb áttekinthetőséget vagy az ütemezés SES-hez való eljuttatását, hogy a „Diagram Wizard” segítségével grafikonokat készítsen (lásd az 1. ábrát).

A program lehetővé teszi a munka jelentős részének végrehajtásának automatizálását, megszabadít az újraírástól, lehetővé teszi az ütemterv gyors elemzését az egészségügyi és higiéniai szabványoknak való megfelelés tekintetében, az elemzés eredményeinek grafikus formában történő bemutatását, a kimeneti dokumentum méretezését , állítsa be az ütemezést, és végezzen munkát magas grafikus szinten.

2. Munkavégzés a hiányzó és pótolt órák óralapjával és naplójával.

A munkaidő-nyilvántartás az oktatási intézmény sajátosságaitól függően a bérszámfejtéshez, előleghez, pótlólagos munkaidő-nyilvántartáshoz stb.

A munka második szakasza a grafikonok kitöltése a sablonokban: létszám, teljes név, tantárgy, heti óra, füzetek ellenőrzése, óravezető. Ezt a munkát a tanév elején végzik el, az év során történő későbbi módosításokkal. A munkaidő-nyilvántartás többi oszlopát közvetlenül a munkaidő-nyilvántartás havi benyújtása előtt kell kitölteni.

Az elmulasztott és pótolt órák naplója.

A számviteli benyújtáshoz szükséges munkaidő-nyilvántartás elkészítésekor az ugyanabban a könyvben vagy abban található segédtáblázatokat használom külön fájl a kihagyott és behelyettesített órák nyilvántartása, ahol a helyettesített órákat a rendszer automatikusan kiszámolja pivot táblák segítségével.

A kimaradt és pótolt órák adatainak pivot táblákban történő kitöltésekor automatikusan létrejön a kihagyott órák összesítése (tanár, kihagyott órák száma, melyik osztályban stb.) és hasonlóan a pótolt órákhoz. Ez megkönnyíti és felgyorsítja a jegyzőkönyv kitöltését (lásd 4. töredék - jegyzőkönyv; 1., 2. sz. táblázat - elmulasztott és pótolt órák elszámolása).

A munkaidő-nyilvántartás kitöltésekor a program lehetővé teszi, hogy egyszerre dolgozzon különböző lapokkal és különböző fájlokkal.

3. Dolgozzon a számlázással

Készítmény ez a dokumentum mindig sok időt vesz igénybe, és főleg az újraírással jár. A lapok, amelyeken dolgozni kell, nagyon nagyok, és nem kényelmes velük dolgozni és tárolni. Az órák számlálása, ellenőrzése sok időt vesz igénybe, itt gép végzi. Az ilyen számlázás kiszámításához a könyvelő képletek megadásával számol a gépen. Év közben, amikor a számlázás megváltozik, használhatja a másolási funkciót, kiküszöböli az átírási munkát és a munka gyorsabb elvégzését.

4. Munkavégzés a tanulói előmenetel összefoglaló lapjával.

Kényelmes formaméret. Grafikusan bemutathatja a tanulmányi teljesítmény eredményeit. A program lehetővé teszi a számítások automatizálását.

Az információs technológiát alkalmazó munkaszervezés lehetővé teszi a munkakultúra, a kimeneti információs termék minőségének, kialakításának fejlesztését, az osztályvezetői munka intenzívebbé tételét.

Az információfeldolgozás felgyorsítása az adatbázis létrehozása, az információk tárolása, javítása és gyors visszakeresése révén válik lehetővé.

Jelentősen javul a munkatervezés kultúrája, lehetővé válik a dokumentáció szöveges és grafikus változatban, a munkához szükséges méretarányban történő bemutatása.

Csökken az információfrissítési folyamatok automatizálásával, az információk átírásán és kisebb változtatásokon alapuló monoton munkavégzés volumene, a sablonok létrehozása és használata.

A cikknek nem volt célja a számítástechnika alkalmazási lehetőségeinek ismertetése az igazgatói munka során. A hangsúly a napirendezésért, számlázásért, munkaidő-nyilvántartásért, stb. felelős vezetőtanár napi munkájában végzett több halaszthatatlan feladat gyakorlati megoldásán van.

Munkám során használom ezt a technológiát 1997 óta szívesen segítek minden érdeklődőnek.

Leírás

A bemutatott ütemterv lehetővé teszi a munkaerő elosztását a hónap és a nap folyamán úgy, hogy az osztály munkavégzése teljes időtartama alatt egyenlő terhelést kapjon.

Felhívjuk figyelmét, hogy a mérlegelt lehetőség nem kanonikus, és bizonyos üzleti feladatokhoz kiegészítéseket igényelhet. De úgy is használható kész megoldásés az egyikben tesztelték orosz cégek, ahol a megvalósítás hatékonysága időnként meghaladta a költségeket.

Ennek a cikknek az a célja, hogy bemutassa az átmenetet az intuitív személyzeti tervezésről egy értelmesebbre.

Szerkezet

Az ütemterv fájl egy lapból áll, amely a következőket tartalmazza:

• Az alkalmazottak listája;
• Menetrend;
• Információs táblázat és grafikonok.

Az alkalmazottak listája

Az alkalmazottak listája normál listaként kezdődik, és a „lista vége” kifejezéssel végződik. Ez kifejezetten azért történik, hogy új alkalmazott felvételekor véletlenül se veszítse el a megfelelő képlettartományt az információs táblázatban.

Incl. hozzáadáskor új sor egy alkalmazott esetében pontosan válassza ki a „lista vége” kifejezést tartalmazó sort.

Menetrend

Az alkalmazottak munkaidejét kötőjellel írt órák határozzák meg, például „9-18”. Az órák 24 órás időformátumban vannak megadva, és lehet előttük egy nulla, pl. a „7-16”, „07-16” és „07-016” műszak egyenértékű, bár javasolt az első opció használata, mert. ez a legolvashatóbb.

Az órarendet minden dolgozónak egy adott napon, pl. ha éjszakai műszakot kell beállítania, például 21:00-tól másnap 9:00-ig, akkor egy napon meg kell adnia a "21-00", a következőben pedig a "00-09" értéket.

Ha a műszakokat rossz sorrendben adjuk meg, az hibás számlálást eredményez az információs táblázatban, és nem feltétlenül hibát. Példa a helytelen műszaksorrendre a „15-07”.

Információs táblázat

Az információs táblázat az egyes napokra és a nap minden órájára vonatkozó eredményeket jeleníti meg, és a következő információkat tartalmazza:

• "Dolgozó alkalmazottak" - az egyidejűleg dolgozó alkalmazottak maximális számát mutatja naponta vagy óránként;
• „Prod. alkalmazottonként" - mutatja az egy alkalmazottra jutó átlagos termelékenységet naponta (egy napra vonatkozóan) és az egy alkalmazottra jutó átlagos termelékenységet egy adott órában. Mennyiségben van kifejezve (ügyfelek, hívások, kérdőívek, levelek stb.). Az egy alkalmazottra jutó és óránkénti termelékenységet manuálisan állítják be, az osztály konkrét statisztikái alapján;
• „Összességes termelékenység” – az összes alkalmazott termelékenységének összegét mutatja;
• "Terhelési előrejelzés" - megmutatja a terhelés előrejelzését minden napra és órára. Az előrejelzés manuálisan, az osztály konkrét statisztikái alapján történik, mennyiségben kifejezve (ügyfelek, hívások, kérdőívek, levelek stb.);
• "Töltési sebesség" - százalékban kifejezve és minden órára manuálisan jelezve. Megmutatja, milyen elfoglaltnak kell lennie az osztálynak ahhoz, hogy a munka kudarcok, késések és túlórák nélkül történjen;
• "Betöltés" - megmutatja az osztály leterheltségét az aktuális ütemezéssel, vagy "err" hibát ad;
• "Eltérési arány" - százalékban van beállítva, és a terhelési aránytól való megengedett eltérést jelzi. A Betöltés sormezők feltételes formázással rendelkeznek, amely segít nyomon követni a problémás területeket az ütemezésben. Például, ha a terhelés a normál terhelési eltérésen belül van, akkor a cella zöld színnel van kiemelve. Ha a terhelés meghaladja a felfelé irányuló eltérés mértékét, vagy hiba keletkezik, a cella piros színnel van kiemelve. Ha a terhelés meghaladja a lefelé irányuló eltérés mértékét, akkor a cella kék színnel lesz kiemelve.

A rendelkezésre álló grafikonok (naponként kettő) egyértelműen bemutatják, hogy a részleg terhelése milyen mértékben lefedi a termelékenységet és a terhelési aránytól való eltérést a nap minden órájában.

A grafikonok jobb megértéséhez és az összes paraméter beállításához használja a cikk végén található tippeket.

1. Mennyi a minimális létszám, akinek egyszerre kell dolgoznia?

Erre azért van szükség, mert ha valamelyik munkavállaló átmenetileg elveszíti munkaképességét, akkor nem lesz szükség sürgős helyettesítő kiválasztására.

2. Hogyan lehet helyesen meghatározni egy alkalmazott teljesítményét?

Az alkalmazottak termelékenysége mérhető különböző utak. Minden a célok prioritásától függ.

Ha a lehető legpontosabban kell fedezni az osztályra nehezedő terhelést, akkor jobb, ha minden alkalmazottnál meghatározzuk a személyes termelékenységet, mert. egy tapasztalattal rendelkező alkalmazott és egy gyakornok eltérő hatékonysággal rendelkezik. Ha ezt a megközelítést szeretné használni, akkor távolítsa el a szakszervezetet az alkalmazottak teljes nevét tartalmazó cellákból, és írja be a felszabadított oszlopba mennyiségi mutató az alkalmazottak termelékenysége. Ezután az információs táblázat „Összes termelékenység” sorában cserélje ki a képletet a SUMIF() függvény alkalmazásával az alkalmazotti munkatábla használatával.

A fent leírt megközelítés lehetővé teszi, hogy megnézze, hogyan fog a részleg a legszorosabban dolgozni, de megvannak a maga hátrányai: további statisztikák létrehozásának szükségessége az elemzéshez; az osztály hatékonyságában jelentkező kudarcok nyomon követésének és okainak meghatározásának nehézsége; Ily módon még mindig nem teszi lehetővé a munkavállaló teljesítményének pontos meghatározását a különböző helyzetektől függően:

• a munkavállaló szabadság után dolgozik;
• az ebédszünet előtti és utáni munkavégzés hatékonysága nagymértékben változhat;
• a hatékonyság a terhelés típusától függően változik (különböző kérdésekkel rendelkező ügyfelek, eltérő munkaintenzitású, nem azonos típusú feladatok stb.).

A termelékenység mérésének egyszerűbb módja az előző időszak átlagos osztálytermelékenysége. Ha a beérkező terhelés teljes fedezése nem annyira fontos, és eltéréseket enged meg, akkor jobb, ha olyan teljesítménynormát alkalmazunk, amelyre minden alkalmazottnak törekednie kell. Az ütemterv megtervezésekor vegyen figyelembe egy kis levonható tényezőt a gyakornokok, a szabadságról visszatért alkalmazottak és így tovább. Ne feledje azt is, hogy a termelékenység a nap különböző szakaszaiban változhat, és az alkalmazottak szüneteket tartanak.

Ez utóbbi módszer használata leegyszerűsíti az irányítást, hiszen a teljesítménymutatót mindenkinél meghatározzák, eltérések esetén egyénileg történik a dolgozókkal való munka.

3. Hogyan határozható meg a terhelési sebesség és az eltérés mértéke?

A terhelési arányt gyakran nehéz azonnal meghatározni, gyakran csak empirikusan, különféle statisztikák és elemzések, külső megfigyelések, személyes felmérések, stb. Ezenkívül minden egyes típusnál egyedi a betöltési sebesség, de vannak olyan pontok, amelyekre szeretnénk felhívni a figyelmet:

• Ne használjon 100%-os terhelési arányt, mint egy ilyen terhelés óriási stresszt okoz az alkalmazottaknak, ami végül a „munkahelyi kiégéshez”, és ennek megfelelően a személyzet fluktuációjának növekedéséhez vezet;
• Ne feledje, hogy a terhelés nem fokozatosan, hanem „hullámokban” érkezhet. Például egy adott órában 20 ügyfélből álló osztály azt jelentheti, hogy az első 5 az első 30 percben érkezik, a következő pedig az utolsó 30 percben, ami várakozást eredményez, amely az óra végéig tarthat, vagy elköltözhet. a következő órákra, növelve a terhelést , és egyes ügyfelek esetleg később szeretnének kapcsolatba lépni;
• Empirikusan határozza meg, hogy milyen terhelések mellett az osztály teljesítménymutatói nem változnak sokat, és megfelelnek a kívánt paramétereknek, így kap egy terhelési értéktartományt, ahol ebből a tartományból az átlag lesz a norma, a többi pedig ugyanabból a tartományból elfogadható eltérés lesz.

Letöltés ütemezése

• Következő >

Ha az oldal anyagai segítettek, akkor kérem, támogassa a projektet, hogy tovább tudjam fejleszteni.

Weboldalunkon letöltheti, kitöltheti és kinyomtathatja az iskolai órarend sablont ( ütemezést kell kitölteni). Az Ön kényelme érdekében több lehetőséget is elkészítettünk, például oldal- és fekvő változatot Word fájlokés Excel (Word és Excel).

Csengetési órarend a 45 perces órákhoz.

Ha iskolájában eltérő szünetek vannak, bármikor szerkesztheti a letöltött fájlt.

Az ütemezés egész évben változik, így nagyon kényelmes, ha kitölti sablonjainkat adataival, és nyomtathat normál A4-es lapra. Azt tanácsoljuk, hogy vegye fel oldalunkat a kedvencei közé.

1. ütemezési szósablon (minimalista, lapszámozott)

Az órarend szöveges fájlja a táblázatban, in Word formátum Hétfőtől péntekig, 7 óra. A4-es lap, fekete-fehér.

2. számú ütemterv Word sablon (a tanórák és a szünetek időpontjának feltüntetésével). oldal.

Az órarend szöveges fájlja a táblázatban, Word formátumban hétfőtől péntekig, 7 óra. A tanítási órák és a szünetek időpontjának feltüntetése. A4-es lap, fekete-fehér.

3. számú ütemterv Word sablon (a tanórák és a szünetek időpontjának feltüntetésével). Tájkép.

Az órarend szöveges fájlja a táblázatban, Word formátumban hétfőtől péntekig, 7 óra. A tanítási órák és a szünetek időpontjának feltüntetése. A4 tájlap, fekete és fehér.

Órabeosztás excel sablon #1. oldal.

Óraterv fájl táblázatban, Excel formátumban hétfőtől péntekig, 7 óra. A tanítási órák és a szünetek időpontjának feltüntetése. A4-es lap, fekete-fehér.