1 Automatizált információfeldolgozó rendszer célja

Figyelembe véve a vezérlőrendszerek automatizálásának kérdéseit, mindenekelőtt egyértelműen meg kell határozni, hogy mit fogunk automatizálni, vagyis meg kell határozni az automatizálás tárgyait.

Az automatizálási objektumok meghatározásához elemezni kell a vállalati működés folyamatát. Az elemzés eredményeként az irányítási rendszerben zajló információfeldolgozási folyamat leírását kell megszerezni, ennek a folyamatnak az elemeit azonosítani.

Az információfeldolgozási folyamat elemzése bármely irányítási probléma megoldásában lehetővé teszi, hogy háromféle, egymással összefüggő információs eljárást különböztessünk meg benne, amelyek a bemeneti információk egy adott eredményre történő feldolgozásának egyik vagy másik mechanizmusának végrehajtásából állnak, és a tisztviselők egyénileg hajtják végre. 1.1. ábra.

gazdasági információfeldolgozás automatizálása

1.1. ábra – Végső információk a kritériumokról

Az ábrán látható, hogy a szükséges információk megszerzéséhez ki kell választani egy alkalmazottat a listából. Ennek eredményeként információkat kapunk az eladott áruról, annak állapotáról és arról, hogy melyik ügyfélről.

Egy kis (nagykereskedelmi) vállalkozásban a fő gazdasági összetevő az adatok gyűjtése, ellenőrzése, feldolgozása és elemzése. El kell végezni a vállalkozás bevételének elszámolását és ellenőrzését. Azt is tudni kell, hogy a vállalat milyen erőforrásokkal rendelkezik. Saját információk az ügyfelekről, beszállítókról, árukról és rendelésekről, valamint azok egymáshoz való viszonyáról.

A Mango kereskedelmi vállalkozás adatbázisának kialakítása során be kell tartani az alábbi elveket: megtérülés, megbízhatóság, rugalmasság (vagyis rendszer adaptáció), biztonság (itt a kereskedelmi információk biztonságának biztosítására gondolok), barátságosság (a rendszer érthetőnek kell lennie a felhasználó számára), és végül a minimális szabványoknak való megfelelés.

Ezért szükséges egy olyan adatbázis létrehozása, amely figyelembe venné az információkat, a munkaerőt és az anyagi erőforrásokat. Mutassák meg egymáshoz való viszonyukat.

Az automatizált információs rendszert a szakmai tevékenységük során információkat feldolgozó tisztviselők kezében lévő eszköznek kell tekinteni. Azt mondhatjuk, hogy ennek az eszköznek a jelenléte valójában meghatározza új technológia szakmai tevékenységek végrehajtása.

Az automatizált információs rendszer bizonyos információs technológia megvalósítását biztosítja a szakmai tevékenység során történő információfeldolgozáshoz. Az elkészített adatbázisnak fel kell dolgoznia a bemeneti információkat, hogy megkapja a szükséges kimeneti információkat.

Betakarítási számítások automatizálása eszközökkel DBMS hozzáférés JSC "Sibiryak" Russkopolyansky kerület Omszk régióban

A gazdasági információfeldolgozó rendszer automatizálása a "Mango" kiskereskedelmi vállalkozásban (nagykereskedelem)

Mint fentebb említettük, a rendszernek támogatnia kell a kötegelt és interaktív módokat: 1. Kötegelt mód – az információgyűjtés és -regisztrálás szakaszában használatos, amikor a bevitel és a feldolgozás időben nem esik egybe. Először a felhasználó információkat gyűjt...

A "Dorremstroy" vállalkozás gazdasági információinak feldolgozására szolgáló automatizált rendszer elemzése

Tovább Ebben a pillanatban A Parus Corporation szoftvertermékeket valósít meg nagy- és középvállalkozások, valamint kormányzati szervek számára. A vállalati ügyfelek száma Ukrajnában meghaladta az 5000 vállalkozást és szervezetet...

"Kambuláns kártya" adatbázis

Ebben lejáratú papírok figyelembe veszik a kórházi betegek kártyáinak megőrzésének rendszerét. A kártya minden személy számára a születése pillanatától indul, és élete végéig őrzik ...

Információs rendszerek

Információs rendszer (IS) - az információk tárolására, feldolgozására és kiadására szolgáló eszközök, módszerek és személyzet összekapcsolt halmaza a cél elérése érdekében ...

Információs technológia a gazdaságban

A gazdasági információ alatt olyan információk összességét értjük, amelyek a nemzetgazdaság állapotát tükrözik, vagy meghatározzák a nemzetgazdaság változását, fejlődését, annak összes kapcsolatát és elemét...

Modellezés az AnyLogic környezetben

Az információfeldolgozó rendszer egy multiplex csatornát és három miniszámítógépet tartalmaz. Az érzékelőktől érkező jelek 10±5 μs időközönként érkeznek a csatorna bemenetére. A csatornában pufferelve és 10±3 µs-ig előfeldolgozásra kerülnek...

Korszerűsítés tájékoztatási rendszer"Szilárdsági számítások elvégzése és elemzése" az AvtoVAZ OJSC számára

A JSC AVTOVAZ jelenleg az ENCAP szabványt (European New Car Assestment Program vagy "European New Car Assessment Program") alkalmazza a tervezett járművek paramétereinek értékelésekor...

Adatbázis tervezés "Audio Library"

Ebben a kurzusban a hangkazetták és lemezek kölcsönzésének rendszerét veszik figyelembe. A fő táblázat tartalmazza az audiofájlok teljes listáját. A következő adatok vannak benne rögzítve: név, típus és ügyfélszám...

Automatizálási folyamat könyvelés

A következő alapvető adatfeldolgozási módok használhatók a TPOD-ban - kötegelt, többprogramos és interaktív. A kötegelt adatfeldolgozás a felhasználói feladatokra vonatkozó adatok szekvenciális feldolgozása azok prioritási sorrendjében...

Gazdasági információk feldolgozására szolgáló automatizált rendszer képzési projektjének kidolgozása

A Fehérorosz Köztársaság nehéz gazdasági helyzete, a hazai jogszabályok következetlensége, a viszonylag kevés piacgazdasági tapasztalat az oka annak, hogy a követelmények ...

Információs és szoftver komplexum létrehozása

Szükséges az IPC megvalósítása, amelynek középpontjában egy nem programozó felhasználóra kell irányulnia, aki jártas a Windows operációs rendszer környezetében. A probléma megoldása során be kell szerezni egy IPC-t, amely leegyszerűsíti a vállalkozás munkáját ...

A hálózatok jellemzői

A hálózat szoftverek, technikai és kommunikációs eszközök gondoskodás hatékony elosztás számítási erőforrások...

Küldje el a jó munkát a tudásbázis egyszerű. Használja az alábbi űrlapot

Diákok, végzős hallgatók, fiatal tudósok, akik a tudásbázist tanulmányaikban és munkájukban használják, nagyon hálásak lesznek Önnek.

• Bevezetés 3
• 5
• 5
• 5
• 10
• 10
• 12
• 2.3 Automatikus adatgyűjtési és rögzítési módszerek 13
• 17
• Következtetés 22
• Bibliográfia 24

Bevezetés

A gazdasági információk elektronikus feldolgozásának technológiája magában foglalja azt az ember-gép folyamatot, amely egymással összefüggő műveleteket hajt végre meghatározott sorrendben, annak érdekében, hogy a kezdeti (elsődleges) információt eredményvé alakítsa. A művelet olyan végrehajtott technológiai műveletek összessége, amelyek eredményeként az információ átalakul. A technológiai műveletek összetettségükben, céljukban, megvalósítási technikájukban változatosak, különféle berendezéseken, sok előadó végzi őket. Az elektronikus adatfeldolgozás körülményei között a műveletek automatikusan történnek azokon a gépeken, eszközökön, amelyek adatokat olvasnak, adott program szerint végeznek műveleteket ben. automatikus üzemmód emberi beavatkozás nélkül, vagy a felhasználó ellenőrzési, elemzési és szabályozási funkcióinak megtartása mellett.

A technológiai folyamat felépítését a következő tényezők határozzák meg: a feldolgozott gazdasági információ jellemzői, mennyisége, a feldolgozás sürgősségi és pontossági követelményei, az alkalmazott típusok, mennyiségek és jellemzők. technikai eszközökkel. Ezek képezik a technológia megszervezésének alapját, amely magában foglalja a műveletek jegyzékének, sorrendjének és módszereinek felállítását, a szakemberek és az automatizálási eszközök munkájának rendjét, a munkahelyek megszervezését, az interakció ideiglenes szabályozásának megállapítását stb. . A technológiai folyamat megszervezésének biztosítania kell annak gazdaságosságát, összetettségét, működésének megbízhatóságát, jó minőség művek. Ezt a gazdasági problémák megoldására szolgáló technológia tervezésének rendszermérnöki megközelítésével érik el. Ugyanakkor az építéstechnika valamennyi tényezőjének, módjának, módszerének, a tipizálási és szabványosítási elemek alkalmazásának, valamint a technológiai folyamatsémák egységesítésének komplex, egymással összefüggő mérlegelése zajlik.

1. Gazdasági információk automatizált feldolgozásának technológiája

1.1 A gazdasági információk feldolgozásának elvei

A gazdasági információk automatizált feldolgozásának technológiája a következő elveken alapul:

* az adatfeldolgozás integrálása és a felhasználók azon képessége, hogy az adatok központosított tárolására és kollektív felhasználására szolgáló automatizált rendszerek (adatbankok) működési feltételei között dolgozzanak;

* fejlett átviteli rendszereken alapuló elosztott adatfeldolgozás;

* a központosított és decentralizált számítástechnikai rendszerek irányításának és szervezésének ésszerű kombinációja;

* adatok modellezése és formalizált leírása, átalakításuk eljárásai, az előadók funkciói és munkakörei;

* figyelembe véve annak az objektumnak a sajátosságait, amelyben a gazdasági információk gépi feldolgozását megvalósítják.

1.2 A technológiai folyamatok szervezésének típusai

A technológiai folyamatok szervezésének két fő típusa van: tárgyi és működési.

Tárgytípus A technológia szervezése magában foglalja az információfeldolgozásra és meghatározott feladatsorok (munkaerő- és bérelszámolás, kínálat és marketing, pénzügyi tranzakciók stb.) megoldására szakosodott párhuzamos technológiai vonalak létrehozását, valamint az adatfeldolgozás lépésről lépésre történő megszervezését a rendszeren belül. vonal.

Működési (vonali) típus A technológiai folyamat felépítése biztosítja a feldolgozott információ szekvenciális átalakítását a technológia szerint, automatikus üzemmódban végrehajtott, egymást követő műveletek folyamatos sorozata formájában. A technológia felépítésének ez a megközelítése elfogadhatónak bizonyult a munkaszervezésben előfizetői pontokés automatizált munkaállomások.

A technológia egyes szakaszaiban való szerveződésének megvannak a maga sajátosságai, ami alapot ad a gépen kívüli és a gépen belüli technológia megkülönböztetésére. gépen kívüli technológia(gyakran nevezik előbázisnak) egyesíti az adatgyűjtés és -rögzítés, a gépi adathordozóra történő adatrögzítés műveleteit a vezérléssel. Gépen belüli technológia a számítási folyamat számítógépben való szervezésével, a gép memóriájában lévő adattömbök szervezésével és azok strukturálásával kapcsolatos, ami okot ad arra, hogy ezt intrabázisnak is nevezzük. Tekintettel arra, hogy a tankönyv további fejezetei a gépen kívüli és gépen belüli információkonverzió műszaki alapját képező eszközöknek szenteljük, röviden csak e technológiák felépítésének jellemzőit vizsgáljuk meg.

A technológiai folyamat fő szakasza a funkcionális problémák számítógépen történő megoldásához kapcsolódik. A számítógépes problémák megoldására szolgáló gépen belüli technológia általában a következő tipikus folyamatokat valósítja meg a gazdasági információk átalakítására: új információtömbök kialakítása; információs tömbök rendelése; kiválasztás néhány rekord tömbjéből, tömbök összevonása és felosztása; módosítások elvégzése a tömbben; aritmetikai műveletek végrehajtása rekordokon belüli részleteken, tömbökön belül, több tömb rekordjain. Az egyes feladatok vagy feladatsorok megoldása a következő műveleteket igényli: a feladat gépi megoldására szolgáló program bevitele és elhelyezése a számítógép memóriájában, kiindulási adatok bevitele, a bevitt információk logikai és aritmetikai ellenőrzése, javítása. hibás adatok, bemeneti tömbök elrendezése és a bevitt információk rendezése, számítások adott algoritmus szerint, kimeneti információtömbök beszerzése, kimeneti formák szerkesztése, információk megjelenítése képernyőn és gépi adathordozón, táblázatok nyomtatása kimeneti adatokkal.

A technológia egyik vagy másik változatának megválasztását elsősorban a megoldandó feladatok tér-idő sajátosságai, gyakorisága, sürgőssége, az üzenetfeldolgozás sebességére vonatkozó követelmények határozzák meg, és függ mind a felhasználó, mind az interakció módjától. a gyakorlat által diktált számítógép, valamint a technikai eszközök - elsősorban a számítógépek - rezsim képességeiről.

A számítógéppel való felhasználói interakció következő módjai vannak: kötegelt és interaktív (kérés, párbeszéd). Maguk a számítógépek többféle üzemmódban működhetnek: egy- és többprogramos, időmegosztás, valós idejű, távfeldolgozás. Ugyanakkor a cél a felhasználók igényeinek kielégítése a különböző problémák megoldásának maximális automatizálásában.

Kötegelt mód legelterjedtebb a gazdasági problémák központosított megoldásának gyakorlatában volt, amikor a különböző irányítási szintű gazdasági objektumok termelési és gazdasági tevékenységeinek elemzése nagy része.

A számítási folyamat kötegelt módban történő megszervezése felhasználói hozzáférés nélkül történt a számítógéphez. Funkciói arra korlátozódtak, hogy egy információs feladatsor kiindulási adatait előkészítsék, majd azokat feldolgozó központba továbbítsák, ahol egy olyan csomagot alakítottak ki, amely egy számítógép feladatát, a programokat, a kezdeti, a szabályozási és a referenciaadatokat tartalmazta. A csomag bekerült a számítógépbe, és a felhasználó és a kezelő részvétele nélkül automatikus módban valósult meg, ami lehetővé tette egy adott feladatsor végrehajtási idejének minimalizálását. Ugyanakkor a számítógép működése történhetett egyprogramos vagy többprogramos üzemmódban is, ami előnyösebb, mivel a gép fő eszközeinek párhuzamos működése biztosított volt. Jelenleg a kötegelt mód van megvalósítva az e-mailekkel kapcsolatban.

interaktív mód biztosítja a felhasználó közvetlen interakcióját az információs-számítógépes rendszerrel, lehet kérés (általában szabályozott) vagy párbeszéd a számítógéppel.

A kérési mód szükséges ahhoz, hogy a felhasználók jelentős számú előfizetői végberendezésen keresztül interakcióba lépjenek a rendszerrel, beleértve azokat is, amelyek a feldolgozóközponttól jelentős távolságra vannak távol. Ez az igény a döntésnek köszönhető operatív feladatokat, amelyek például marketing feladatok, személyi átalakítási feladatok, stratégiai jellegű feladatok stb. Ilyenkor a számítógép sorbanállási rendszert valósít meg, időmegosztásos módban működik, amelyben több független előfizető (felhasználó) I/O eszközök segítségével közvetlenül és szinte egyidejűleg fér hozzá a számítógéphez a problémáik megoldása során. problémákat. Ez a mód lehetővé teszi, hogy minden felhasználó számára időt biztosítsunk a számítógéppel való megkülönböztetett kommunikációra, szigorúan meghatározott módon, majd a munkamenet végén kikapcsoljuk.

Az interaktív mód lehetőséget ad a felhasználó számára, hogy az általa elfogadható munkatempóban közvetlenül kapcsolatba lépjen a számítógépes rendszerrel, megvalósítva a feladat kiadásának, a válasz fogadásának és elemzésének ismétlődő ciklusát. Ebben az esetben a számítógép maga kezdeményezhet párbeszédet, amely lépések sorozatáról tájékoztatja a felhasználót (menüt biztosítva), hogy elérje a kívánt eredményt.

Az interaktív mód mindkét változata (lekérdezés, párbeszéd) a számítógép valós idejű működésén és a távfeldolgozási módokon alapul, amelyek az időmegosztási mód továbbfejlesztése. Ezért a rendszer működésének kötelező feltételei ezekben az üzemmódokban a következők: egyrészt a szükséges információk és programok állandó tárolása a számítógépes memóriaeszközökben, és csak minimális mennyiségű kezdeti információ az előfizetőktől, másrészt a megfelelő kommunikációs eszközök a számítógéppel, hogy bármikor eljuthasson hozzá.

2. Gazdasági információk automatizált feldolgozása

2.1 Gazdasági információk és feldolgozásuk

A gazdasági információ olyan átalakult és feldolgozott információhalmaz, amely tükrözi a gazdasági folyamatok állapotát és lefolyását. Gazdasági információk keringenek gazdasági rendszerés végigkíséri az anyagi javak és szolgáltatások előállításának, elosztásának, cseréjének és fogyasztásának folyamatait. A gazdasági információkat a vezetői információk egyik fajtájának kell tekinteni.

A gazdasági információk a következők lehetnek:

- menedzser (közvetlen megbízások, tervezett feladatok stb. formájában);

- informálás (a jelentési mutatókban a gazdasági rendszerben a visszacsatolás funkciót látja el).

Az információ az anyagi, munkaerő- és pénzforrásokhoz hasonló erőforrásnak tekinthető. Információs források - anyagi adathordozón bármilyen formában rögzített felhalmozott információk halmaza, amely biztosítja annak időben és térben történő továbbítását tudományos, ipari, vezetési és egyéb problémák megoldására.

Az információ numerikus formában történő gyűjtése, tárolása, feldolgozása, továbbítása az információs technológia segítségével történik. Az információs technológiák sajátossága, hogy bennük a munka tárgya és terméke is az információ, a munka eszközei pedig a számítástechnika és a kommunikáció.

Az információs technológia fő célja a felhasználó számára szükséges információk előállítása a feldolgozására irányuló célzott cselekvések eredményeként.

Ismeretes, hogy az információtechnológia módszerek, gyártás és szoftverek és technológiai eszközök összessége, amelyek egy technológiai láncban egyesülnek, amelyek az információk gyűjtését, tárolását, feldolgozását, kiadását és terjesztését biztosítják.

Az információtechnológia szempontjából az információ anyagi hordozót, mint információforrást, átadót, kommunikációs csatornát, információ vevőt és befogadót igényel.

Az üzenet a forrástól a címzetthez kommunikációs csatornákon vagy a médiumon keresztül kerül továbbításra.

Az információ bármely irányítási rendszerben a felügyelt és a vezérlőobjektumok közötti kommunikáció egyik formája. A menedzsment általános elméletének megfelelően a vezetési folyamat két rendszer – az irányítás és az irányított – kölcsönhatásaként ábrázolható.

Az információ pontossága biztosítja, hogy minden fogyasztó egyértelműen észlelje azokat. A megbízhatóság meghatározza mind a bejövő, mind a kimeneti információk torzításának elfogadható szintjét, ami fenntartja a rendszer hatékonyságát. A hatékonyság tükrözi az információk relevanciáját a szükséges számításokhoz és döntéshozatalhoz változó körülmények között.

A gazdasági információk automatizált feldolgozásának folyamataiban az egyes gazdasági jelenségeket jellemző különféle típusú adatok átalakuláson átmenő objektumként működnek. Az ilyen folyamatokat AOEI technológiai folyamatoknak nevezzük, és egymáshoz kapcsolódó műveletek halmazát jelentik, amelyek meghatározott sorrendben fordulnak elő. Vagy, még részletesebben, ez a bemeneti információ kimenetté alakításának folyamata technikai eszközök és erőforrások felhasználásával.

Az adatfeldolgozás technológiai folyamatainak racionális tervezése az EIS-ben nagymértékben meghatározza a teljes rendszer hatékony működését.

A teljes technológiai folyamat felosztható a kezdeti adatok számítási rendszerbe történő gyűjtésének és bevitelének folyamataira, az adatok elhelyezésének és a rendszer memóriájában való tárolásának folyamataira, az eredmények elérése érdekében végzett adatfeldolgozási folyamatokra, valamint a kiadás folyamataira. az adatokat a felhasználó számára kényelmesen érzékelhető formában.

2.2 A folyamat lépései

A technológiai folyamat 4 kibővített szakaszra osztható:

1. - kezdeti vagy elsődleges (a kezdeti adatok gyűjtése, nyilvántartása és továbbítása a WU-hoz);

2. - előkészítő (bemeneti információ fogadása, ellenőrzése, nyilvántartása és géphordozóra átvitele);

3. - fő (közvetlen információfeldolgozás);

4. - végleges (az eredő információk ellenőrzése, kiadása és átadása, reprodukálása és tárolása).

Az alkalmazott technikai eszközöktől és az információfeldolgozási technológia követelményeitől függően a technológiai folyamat műveleteinek összetétele is változik. Például: a JE-re vonatkozó információ az MN-hez érkezhet számítógépbe történő bevitelre előkészítve, vagy kommunikációs csatornákon továbbítható az előfordulás helyéről.

Az adatgyűjtés és -rögzítés különféle eszközökkel történik.

Megkülönböztetni:

-gépesített;

-automatizált;

2.3 Automata spo adatgyűjtés és naplózás

1). Gépesített- az információk gyűjtését és nyilvántartását közvetlenül egy személy végzi a legegyszerűbb eszközök (mérleg, számláló, mérőedény, időmérő stb.) segítségével.

2). automatizált- géppel olvasható dokumentumok, nyilvántartó gépek, univerzális gyűjtő- és nyilvántartási rendszerek alkalmazása, amelyek biztosítják az elsődleges iratok kialakítását és a gépi adathordozók átvételét szolgáló műveletek kombinációját.

3). Auto- Elsősorban valós idejű adatfeldolgozásban használják.

(Az érzékelőktől származó információk, amelyek figyelembe veszik a gyártás menetét - teljesítmény, nyersanyagköltségek, berendezések leállása stb. - közvetlenül a számítógéphez kerülnek).

Az adattovábbítás technikai eszközei a következők:

- adatátviteli berendezés (ADD), amely összeköti az adatfeldolgozás és -előkészítés eszközeit távíró-, telefon- és szélessávú kommunikációs csatornákkal;

- az információcserét vezérlő számítógép APD-vel való összekapcsolására szolgáló eszközök - adatátviteli multiplexerek.

Az információ rögzítése és továbbítása kommunikációs csatornákon a számítógépre a következő előnyökkel jár:

- leegyszerűsíti az információképzés és ellenőrzés folyamatát;

- betartják az információk egységes nyilvántartásának elvét az elsődleges dokumentum- és géphordozón;

- a számítógép által fogadott információk nagy megbízhatósága biztosított.

A kommunikációs csatornák használatán alapuló távoli adatátvitel olyan elektromos jelek formájában történő adatátvitel, amely időben folyamatos és diszkrét lehet, azaz. időben nem folyamatos. A legszélesebb körben használt távíró és telefonos kommunikációs csatornák. elektromos jelek a távíró kommunikációs csatornáján keresztül továbbított diszkrét, telefonon pedig folyamatos.

Attól függően, hogy milyen irányban továbbítják az információkat, kommunikációs csatornákat különböztetnek meg:

- szimplex (az átvitel csak egy irányba megy);

- félduplex (minden időpillanatban az információ adása vagy vétele történik);

- duplex (az információ átvitele és vétele egyidejűleg két ellentétes irányban történik).

A csatornákat az adatátviteli sebesség, a megbízhatóság és az átviteli megbízhatóság jellemzi.

Az átviteli sebességet az egységnyi idő alatt továbbított információ mennyisége határozza meg, és baudban mérik (baud = bit / sec).

Távíró csatornák(alacsony sebesség - V=50-200 baud),

telefon(közepes sebesség - V=200-2400 baud), ill

szélessávú(nagy sebességű - V=4800 baud és több).

Az információtovábbítás legjobb módjának kiválasztásakor figyelembe veszik a kézbesítés volumenét és időbeli paramétereit, a továbbított információ minőségére vonatkozó követelményeket, valamint az információátadás munkaerő- és költségköltségeit.

Az információgyűjtés, nyilvántartás, különféle technikai eszközökkel történő továbbítás technológiai műveleteiről szólva néhány szót kell ejteni a szkennelő eszközökről.

Az információk, különösen a grafikák bevitele számítógépes billentyűzettel nagyon munkaigényes. A közelmúltban trendek mutatkoznak az üzleti grafika használatában – ez az egyik fő információtípus, amely azonnali bevitelt igényel a számítógépbe, és lehetőséget biztosít a felhasználóknak olyan hibrid dokumentumok és adatbázisok létrehozására, amelyek grafikát szöveggel kombinálnak. Mindezeket a funkciókat a számítógépen szkennelő eszközök hajtják végre. Megvalósítják az információ optikai bevitelét és digitális formába való konvertálását az ezt követő feldolgozással.

Az IBM PC-hez a PC Image/Graphix rendszert fejlesztették ki, amely különféle dokumentumok szkennelésére és kommunikáción keresztüli továbbítására szolgál. A rendszer kamerával szkennelhető dokumentumhordozói között szerepel: szöveg, vonalrajzok, fényképek, mikrofilmek. A PC-alapú szkennelő eszközöket nem csak szöveges és grafikus információk bevitelére, hanem vezérlőrendszerekben, levelek feldolgozására, különféle könyvelési funkciók elvégzésére is használják.

Ezeknél a feladatoknál az információk vonalkódokkal való kódolásának módszerei találták a legnagyobb alkalmazást. A vonalkódok beolvasása az információk számítógépbe történő beviteléhez miniatűr, ceruzára emlékeztető szkennerekkel történik. A felhasználó a szkennert egy vonáscsoportra merőlegesen mozgatja, egy belső fényforrás, amely megvilágítja a készlet területét közvetlenül a szkenner hegye közelében. Vonalkódok találhatók széles körű alkalmazás mind a kereskedelem területén, mind a vállalkozásoknál (időmérő rendszerben: a munkavállalói igazolványról leolvasva a ténylegesen ledolgozott időt, rögzíti az időt, dátumot stb.).

Az utóbbi időben egyre nagyobb figyelmet fordítanak a tapintható beviteli eszközökre - az érintőképernyőre ("touch" - érzékeny). A tapintható beviteli eszközöket széles körben használják nyilvános információs és referenciarendszerként, valamint automatizált tanulási rendszerként. Egy amerikai cég 1024 x 1024 pixel felbontású Point-1 érintőképernyőt fejlesztett ki az IBM PC-khez és más PC-khez. Érintőkijelző széles körben használják a tőzsdéken (információk a részvények legfrissebb eladási áráról...).

A gyakorlatban számos lehetőség (szervezeti forma) létezik a technológiai adatfeldolgozási folyamatoknak. A technológiai folyamat egyes műveletei során a számítástechnika és a szervezéstechnika különféle eszközeinek alkalmazásától függ.

A technológiai folyamat felépítése függ a megoldandó feladatok jellegétől, a felhasználói körtől, az alkalmazott technikai eszközöktől, adatkezelő rendszerektől stb.

3. Lehetőségek Excel programok

A Microsoft Excel az úgynevezett programok osztályába tartozik táblázatokat. A táblázatok elsősorban a gazdasági és mérnöki problémák megoldására koncentrálnak, lehetővé teszik bármely tevékenységi terület adatainak rendszerezését. Ennek a programnak a következő verziói vannak: Microsoft Excel 4.0, 5.0, 7.0, 97, 2000. Ezen a workshopon a 97-es verziót vizsgáljuk.A korábbi verziók ismerete lehetővé teszi, hogy könnyen áttérjen a következőre.

A Microsoft Excel lehetővé teszi a következőket:

űrlapadatok táblázatok formájában;

Számítsa ki a cellák tartalmát képletekkel, miközben több mint 150 beépített függvényt használ;

Adatok bemutatása táblázatokból grafikus formában;

Az adatokat olyan struktúrákba rendezze, amelyek képességeikben hasonlóak az adatbázisokhoz.

A Microsoft Excel 12 munkalapfüggvényt tartalmaz a listákból vagy adatbázisokból származó adatok elemzésére. Ezen függvények mindegyike, amelyek kompatibilitási okokból a DBFunction általános nevet viselik, három argumentumot vesz fel: egy adatbázist, egy mezőt és egy feltételt. Ez a három argumentum a függvény által használt munkalap cellatartományaira vonatkozik.

Adatbázis-- a listát vagy adatbázist alkotó cellák tartománya.

A Microsoft Excel adatbázisa a kapcsolódó adatok listája, amelyben az adatsorok rekordok, az oszlopok pedig mezők. Felső sor A lista az egyes oszlopok nevét tartalmazza. A hivatkozás megadható cellatartományként, vagy egy listatartománynak megfelelő névként.

Terület meghatározza a függvény által használt oszlopot. A lista adatmezőinek első sorban azonosító nevet kell tartalmazniuk. A mező argumentum megadható szövegként az oszlop nevével dupla idézőjelben, például "Age" vagy "Crop" az alábbi adatbázispéldában, vagy számként, amely megadja az oszlop pozícióját a listában: 1 -- a első mező (Fa), 2 -- a második mező (Magasság), és így tovább.

Kritérium-- hivatkozás a függvény feltételeit meghatározó cellák tartományára. A függvény olyan listából ad vissza adatokat, amely megfelel a feltételek tartománya által meghatározott feltételeknek. A feltételtartomány tartalmazza az összesítés alatt álló lista oszlop nevének másolatát. A feltételhivatkozás megadható cellatartományként, például A1:F2 az alábbi példaadatbázisban, vagy tartománynévként, például Feltételek. A feltétel argumentumként használható feltételekkel kapcsolatos további információkért kattintson a gombra.

Funkciók adatbázisokkal és listákkal való munkához

BDDISP Becsli az eltérést a kiválasztott adatbázisrekordok mintájához képest

BDDISPP Kiszámítja a populáció eltérését a kiválasztott adatbázisrekordokból

DBPRODUCTION Megszorozza egy adott mező értékét az adatbázis rekordjaiban, amelyek megfelelnek egy feltételnek

BDSUMM Adja össze a számokat a feltételnek megfelelő adatbázisrekordok mezőjében

ÜZLETI Egyetlen rekordot kér le az adatbázisból, amely megfelel a megadott feltételnek

SZÁMOL Megszámolja az adatbázisban lévő numerikus cellák számát

SZÁMOL Megszámolja az adatbázisban lévő nem üres cellák számát

DMAX A kiválasztott adatbázisrekordok közül a maximális értéket adja vissza

DMIN A kiválasztott adatbázisrekordok minimális értékét adja vissza

DAVERAGE A kiválasztott adatbázisrekordok átlagát adja vissza

DSTANDOFF Becsli a szórást a kiválasztott adatbázisrekordok mintájához képest

DSTANDOTCLP Kiszámítja a populáció szórását a kiválasztott adatbázisrekordoktól

Adatok rendszerezése a programban

A programfájl egy ún munkafüzet , vagy munkamappa. Minden egyes munkafüzet 256-ot tartalmazhat munkalapokat . Alapértelmezés szerint az Excel 97 verziója 3 munkalapot tartalmaz, előző verzió Az alapértelmezett program 16 munkalapot tartalmazott. A lapok egymáshoz kapcsolódó és teljesen független információkat is tartalmazhatnak. A munkalap egy táblázat sablonja.

FORMULA SZÁMÍTÁSA

A képletekkel való munka szabályai

A képlet mindig az = jellel kezdődik;

a képlet tartalmazhat szimbólumokat aritmetikai műveletek+ - * / (összeadás, kivonás, szorzás és osztás);

Ha a képlet cellacímeket tartalmaz, akkor a cella tartalma részt vesz a számításban;

nyomja meg az eredményt .

Ha az oszlop adatait azonos típusú képlettel kell kiszámítani, amelyben csak a cellacímek változnak a táblázat következő sorába lépéskor, akkor egy ilyen képlet az oszlop összes cellájába másolható vagy szorozható. .

Például:

Az utolsó oszlopban szereplő összeg az „Egy példány ára” oszlop és a „Mennyiség” oszlop adatainak szorzatával kerül kiszámításra, a képlet a táblázat következő sorára lépéskor nem változik, csak a cellacímek változnak .

Cella tartalmának másolása

Válassza ki a forráscellát, helyezze az egérmutatót a keret szélére, és miközben lenyomva tartja a billentyűt és a bal egérgombbal mozgassa a keretet egy új helyre. Ez másolja a cella tartalmát, beleértve a képletet is.

Cellák automatikus kiegészítése

Jelölje ki a forráscellát, a jobb alsó sarokban van egy kitöltési marker, helyezze rá az egérkurzort, + formájú lesz; a bal gomb megnyomásával húzza ki a keret szegélyét egy cellacsoportra. Ebben az esetben az összes kijelölt cella az első cella tartalmával lesz kitöltve. Ugyanakkor a másolás és az automatikus kiegészítés során a képletekben a cellák címe ennek megfelelően változik. Például az = A1 + B1 képlet = A2 + B2-re változik.

Ha a képlet hivatkozott címeket tartalmaz nem szabad változnia, előzze meg ezt a címet egy $ jellel.

Például: = $5 * A6

Amikor ezt a képletet a következő sorba másolja, az első cellára való hivatkozás változatlan marad, de a képlet második címe megváltozik.

Összesítések kiszámítása oszlopok szerint

A táblázatokban gyakran szükséges az oszlopösszegeket kiszámítani. Ehhez van egy speciális ikon. Automatikus összegzés . Korábban ki kell jelölni a forrásadatokat tartalmazó cellákat, ehhez kattintunk az ikonra, az oszlop alatti szabad cellában lesz az összeg.

Következtetés

Az „ember-gép” rendszerben a felhasználók figyelembe vett technológiai folyamatai és működési módjai különösen egyértelműen az információ integrált feldolgozásában mutatkoznak meg, ami a vezetői feladatok elfogadásában a modern automatizált döntésre jellemző. A vezetői döntés kidolgozásánál használt információs folyamatok ben automatizált rendszerek ah szervezetirányítás, számítógépek és egyéb technikai eszközök segítségével valósulnak meg. A számítástechnika fejlődésével a felhasználási formák is fejlődnek. A számítógépek elérésének és a velük való kommunikációnak többféle módja van. A számítási erőforrásokhoz való egyéni és kollektív hozzáférés a koncentrációjuk mértékétől és a működés szervezeti formáitól függ. A számítógépek tömeges használata előtt létező központosított számítástechnikai eszközök egy helyen való összpontosulását és az egyéni és kollektív felhasználású információs és számítástechnikai központok (ICC) megszervezését (IVCKP) feltételezték.

A közelmúltban a számítástechnika alkalmazásának szervezése jelentős változásokon ment keresztül az integrált információs rendszerek létrehozására való átállással összefüggésben. Integrált információs rendszerek annak figyelembevételével jönnek létre, hogy egy vállalkozáson (szervezeten) belül következetes adatkezelést kell végezniük, koordinálniuk kell az egyes részlegek munkáját, automatizálniuk kell az információcsere műveleteket mind az egyes felhasználói csoportokon belül, mind több, több tíz- és száz kilométerre elválasztott szervezet között. Építési alap hasonló rendszerek helyiként szolgálnak számítógépes hálózatok(LAN). A LAN jellemző tulajdonsága, hogy a felhasználók egy univerzális információs környezetben dolgozhatnak adatmegosztási funkciókkal.

Az elmúlt 2-3 évben a számítógépesítés új szintre lépett: a személyi számítógépeken (PC-ken) és a nagyobb teljesítményű gépeken alapuló különféle konfigurációjú számítástechnikai rendszereket aktívan hoznak létre. Több önálló számítógépből állnak közösen megosztott külső eszközökkel (lemezek, szalagok) és egyetlen kezeléssel, így több szolgáltatást nyújtanak megbízható védelem számítógépes erőforrásokat (eszközök, adatbázisok, programok), javítja a hibatűrést, biztosítja a könnyű frissítést és a rendszer kapacitásának növelését. Egyre nagyobb figyelmet fordítanak nemcsak a helyi, hanem a fejlesztésre is elosztott hálózatok, amely nélkül elképzelhetetlen az informatizálás modern problémáinak megoldása.

A számítási erőforrások központosításának mértékétől függően változik a felhasználó szerepe és funkciói. A központosított űrlapoknál, amikor a felhasználónak nincs közvetlen kapcsolata a számítógéppel, szerepe a kezdeti adatok feldolgozásra, eredmények megszerzésére, a hibák azonosítására és kiküszöbölésére történő továbbítására korlátozódik. A felhasználó és a számítógép közötti közvetlen kommunikációval funkciói az információtechnológiában bővülnek. Mindez egy munkahelyen belül valósul meg. A felhasználótól elvárt az informatikai és számítástechnikai alapismeretek ismerete.

Bibliográfia

1. Gromov G.R. Esszék az információs technológiáról. - M.: InfoArt, 1992.

2. Danilevsky Yu.G., Petukhov I.A., Shibanov B.C. Informatika az iparban. - L .: Gépészet. Leningrád. osztály, 1988.

3. Dokuchaev A.A., Moshenskii S.A., Nazarov O.V. Informatikai eszközök egy kereskedelmi cég irodájában. Számítógépes kommunikációs eszközök. - SP b, TEI, 1996. - 32s.

4. Informatika, közgazdaságtan, kultúra / Szo. recenziók és absztraktok. - M.: INION RAN, 1995.

5. Információs rendszerek a közgazdaságtanban / Szerk. V.V. Fasz. - M.: Pénzügy és statisztika, 1996.

6. Klimova R.N., Sorokina M.V., Khakhaev I.A., Moshenskii S.A. Kereskedelmi cég informatikája / oktatóanyag. Minden szakterület hallgatói számára, minden oktatási forma. - SP b.: SPbTEI, 1998. - 32p.

7. Számítógépes technológiák információfeldolgozáshoz./Szerk. Nazarova S.I. - M.: Pénzügy és statisztika, 1996.

8. Friedland A. Informatika - Szótár alapfogalmak. - Moszkva, megelőző, 1998.

9. Shafrin Yu. Információs technológiák, - M., OOO "Alapismeretek laboratóriuma", 1998.

Hasonló dokumentumok

A számítógépes adatfeldolgozás módjai. Az adatfeldolgozás központosított, decentralizált, elosztott és integrált módjai. Az információfeldolgozás eszközei. A párbeszéd típusai felhasználói felület. Táblázat MS Excel.

szakdolgozat, hozzáadva 2013.04.25


Információgyűjtési technológia hagyományos módszerekkel. Az offline információgyűjtés szabályai. Az információgyűjtés technikai eszközei. Műveletek a gyors adat-helyreállításhoz tárolórendszerekben. Technológiai folyamatok és információfeldolgozási eljárások.

szakdolgozat, hozzáadva 2013.02.04


Gazdasági információk feldolgozására szolgáló automatizált rendszer projekt kidolgozása egy kis reklámvállalkozás számára. A tervezett rendszer célja, fő funkciói, követelményei. Egy vállalkozás gazdasági információinak feldolgozására és védelmére szolgáló technológia.

ellenőrzési munka, hozzáadva 2009.10.07


A gazdasági információfeldolgozó rendszerek követelményei, felépítése. Információfeldolgozás technológia és rendszerkarbantartás, információvédelem. Lekérdezések, űrlapok, jelentések, makrók és modulok létrehozásának folyamata. Eszközök az adatbázisok rendszerezéséhez és a velük való munkavégzéshez.

szakdolgozat, hozzáadva 2012.04.25


Az információ alapvető tulajdonságai. Az információmennyiség mérésének minimális mértékegysége, analógiája a tudással a megismerési folyamat szempontjából. A fő jellemzői információs folyamatok: információk keresése, gyűjtése, feldolgozása, továbbítása és tárolása.

teszt, hozzáadva 2011.10.01


C++ nyelvű program fejlesztése és a gazdasági információk feldolgozásának, adatbázis létrehozásának, szerkesztésének, rekordok egyedi igény szerinti rendezése, adatfeldolgozás hatékonyságának elemzése feladatainak megoldására szolgáló algoritmusok megfogalmazásának és kiválasztásának megvalósítása.

ellenőrzési munka, hozzáadva 2012.08.28


Automatizált információfeldolgozási rendszerek. Nagy mennyiségű információ tárolása. Az adatbázis (DB) fogalma. Az adatvédelem biztosítása. Adatmegjelenítés szintjei az adatbázisban. Logikai adatstruktúra. Az adatokra vonatkozó korlátozások.

absztrakt, hozzáadva: 2011.11.26


Az automatizált feldolgozás megszervezésének jellemzői. Adatséma és leírása. A bemeneti és kimeneti információk jellemzői. Az információgyűjtés, -továbbítás, -feldolgozás és -kiadás technológiai folyamatának megszervezése. Automatizált feladatok formalizálása.

szakdolgozat, hozzáadva 2013.11.22


Automatizált információfeldolgozás: fogalmak és technológia. Információ elhelyezésének, feldolgozásának, keresésének, tárolásának és továbbításának megszervezése. Az információk védelme a jogosulatlan hozzáférés ellen. Vírusvédelmi eszköz az információvédelemre. Hálózati technológiák.

képzési kézikönyv, hozzáadva: 2009.01.14


Gazdasági információk feldolgozására szolgáló program, amely a kezdeti információkat egy fájlból viszi be. A forrásadattábla megtekintése és szerkesztése. Az adatok belső reprezentációja. A bemeneti fájl rekordjainak tárolása. Sorok hozzáadása és eltávolítása a listáról.

Az információ (a latin információból - magyarázat, bemutatás) üzenetként értendő bármely tényről, eseményről, tárgyról, jelenségről stb.

Az információelméletben azonban az információ alatt nem minden üzenetet értünk, hanem csak olyasmit, amely a címzett számára eddig ismeretlen tényeket tartalmaz, kiegészítve a tárgyról alkotott elképzelését. Ez azt jelenti, hogy az információkat üzenetként kell felfogni bizonyos felügyeleti objektumokról, amelyek bizonyos irányítási funkciók végrehajtása során érdekesek. Az információs üzenetek küldhetők, tárolhatók és feldolgozhatók. A felhasználási körtől függően az információ lehet gazdasági, műszaki, genetikai stb.

Gazdasági információk- ez a társadalom termelési viszonyait jellemző információ.

Tartalmazza a gazdasági rendszerben keringő információkat a termelési folyamatokról, az anyagi erőforrásokról, a termelésirányítási folyamatokról, a pénzügyi folyamatokról, valamint a különböző irányítási rendszerek között cserélt gazdasági információkat. A gazdasági információknak a következő követelményeknek kell megfelelniük: pontosság, megbízhatóság, hatékonyság. Az információ pontossága biztosítja, hogy minden fogyasztó egyértelműen észlelje azokat. A megbízhatóság határozza meg a bemeneti és forrásinformáció torzításának elfogadható szintjét, amely fenntartja a rendszer hatékonyságát. A hatékonyság tükrözi az információk relevanciáját a szükséges számításokhoz és döntéshozatalhoz változó körülmények között.

Egy bizonyos formalizált formában bemutatott információt, amely lehetővé teszi annak küldését, különféle adathordozókon történő tárolását és egy bizonyos folyamattal történő feldolgozását, általában adatnak nevezik.

Figyelembe véve a számítógépes technológia használatának megszervezését egy objektum kezelésének automatizálására, az információ és az adat fogalmát bizonyos értelemben gyakran szinonimaként használják. Ez a helyzet történelmileg alakult ki: egyrészt az alapvető terminológia fejlesztése és továbbfejlesztése a számítástechnika használatának fejlesztésével párhuzamosan zajlott a vállalkozások tervezési és számviteli munkájának gépesítésére és automatizálására, olyan iparágakra, ahol az információ fogalma. használtak, másrészt felhasználták a külföldi tapasztalatokat és szakirodalmat, ahol főként az "adat" kifejezést használják (például algoritmikus nyelvek és adatbankok leírásaiban).

Az információ fogalmát akkor célszerű alkalmazni, amikor az egyes információk megjelenésének és a releváns funkciók ellátására való felhasználásának kérdését mérlegeljük, amikor beszélgetünk minőségi jellemzőikről és hatékony használatukról. Néhány információt, mint adatot meg kell vitatni, amikor a gépi adathordozón, a számítógép memóriájában való elhelyezkedésükről és a számítógépes feldolgozás megszervezéséről van szó. Ebben az esetben az adatok adathordozón való elhelyezésének módjairól és azok közvetlen rögzítéséről (rögzítéséről) beszélünk, vagyis az adatok logikai és fizikai szinten kerülnek figyelembevételre.

A gazdasági információk osztályozása

Gazdasági információk a tanulmány megkönnyítésére és hatékony megszervezésére, beleértve az építést is számítógépes technológia feldolgozása szerint osztályozva nagy mennyiség jelek. A gazdasági információk osztályozásának két alapvető megközelítése van: forma és tartalom (cél szerinti) szerint.

Az első típusú osztályozási rendszerekben az információ legjelentősebb tulajdonságait különítik el kritériumként, nevezetesen a vezérlési funkciókat, a megbízhatóságot, az előfordulási szakaszokat, a teljességet, a stabilitást, az előfordulási és alkalmazási kört a rendszer bemenetével / kimenetével. , a jelek formája, az adatfeldolgozási folyamat ábrázolása és hasonlók. ábrán. 1.11 létrejön a szervezetben keringő információk osztályozási sémája.

Rizs. 1.11. A szervezetben keringő információk osztályozása

Az osztályozás az öt leggyakoribb jellemzőn alapul. Az előfordulás helye - ezen az alapon az információt bemenetre, kimenetre, belsőre, külsőre osztják. A bemeneti információ olyan információ, amely belép a szervezetbe vagy annak egységeibe. A kezdeti információ olyan információ, amely túlmutat a szervezeten (egységen). Ugyanaz az információ bevihető egy szervezet számára, és kimenete egy másik szervezet számára. A vezetés tárgyát (szervezet vagy alosztálya: osztály, laboratórium) tekintve az információ belsőként vagy külsőként határozható meg. A belső információ egy objektumon belül származik. Külső - az objektumon kívül (a szervezet adóbeszedési szintjének változásairól szóló kormányrendelet tartalma egyrészt külső információ, másrészt - bemenet). A szervezet üzenete az adófelügyelőségnek az államháztartási levonások összegéről egyrészt kezdeti információ, másrészt az adófelügyelőséggel kapcsolatos külső információ.

A stabilitás szempontjából az információ lehet változó és állandó (feltételesen állandó). A változó információk a szervezet termelési és gazdasági tevékenységének tényleges mennyiségi és minőségi jellemzőit tükrözik. Ez esetenként eltérő lehet, mind a megbízás, mind a mennyiség tekintetében (műszakonként előállított termékek mennyisége, nyersanyagszállítás napi költsége, alkalmazottak felhalmozott bérének összege stb.). Ez (feltételesen állandó) információvá vált – ez egy bizonyos ideig változatlan és újrafelhasználható információ. Az információ hivatkozássá, szabályozóvá, tervszerűvé vált: az állandó hivatkozási információk közé tartozik egy tárgy állandó tulajdonságainak leírása hosszú ideig stabil jelek formájában (alkalmazotti létszám, munkavállaló szakma, egyenlegszámlaszám stb.). Az állandó szabályozási információk helyi, ágazati és országos szabályozást tartalmaznak (nyereségadó, személyi jövedelemadó kulcsok, értékcsökkenési kulcsok, banki ügyfél készpénzes szolgáltatásainak mértéke stb.). A folyamatosan tervezett információk olyan tervezett mutatókat tartalmaznak, amelyeket a szervezetben újrahasznosítanak (televízió-készülékek gyártási terve, meghatározott végzettségű szakemberek képzési terve). A számítógépes adatfeldolgozás gyakorlatában a stabilitási együttható értékének megfelelően különböztetjük meg a változó és az állandó információkat, amelyet a következőképpen határozunk meg: K = V / V, ahol f egy adott időintervallum, V az összes indikátorértékek az időintervallum elején; V - az indikátorértékek száma, amelyek a teljes időintervallum alatt változatlanok maradtak. A konstans adatok rendszerint olyan gazdasági mutatókat tartalmaznak, amelyeknél K> 0,6 r esetén egy hónap. A számítógépes feldolgozás szempontjából fontos az információ változóra és állandóra való felosztása. Az állandó információkat a gépi adathordozón lévő könyvtárakban tárolják, és szükség esetén programozottan lekérik azokból újrafelhasználásra. Ez nemcsak drasztikusan csökkenti a feldolgozási költségeket, hanem növeli az eredeti információ megbízhatóságát is.

A feldolgozási szakasz mögött az információ lehet elsődleges, másodlagos, köztes, kezdeti. Az elsődleges információ olyan információ, amely közvetlenül az objektum tevékenysége során keletkezik, és az elsődleges dokumentumokban rögzítésre kerül. A másodlagos információ az elsődleges információ feldolgozása eredményeként kapott információ, lehet közbenső és kezdeti. A közbenső információkat a további számítások bemeneteként használják. A kezdeti információkat az elsődleges és köztes információk feldolgozása során szerzik meg, és a vezetői döntések meghozatalához használják fel. Tehát a műtőben, ahol az ügyfeleket szolgálják ki, a munkanap végén a feldolgozott dokumentumok számát típusonként számolták. Ez az elsődleges információ. Minden hónap végén kiszámítják az elsődleges információk eredményeit. Ez egyrészt másodlagos köztes információ lesz, másrészt kezdeti. A végső adatok bekerülnek az információs banki rendszerbe, ahol az ügyfeleknek nyújtott elszámolási és készpénzes szolgáltatások összegének kiszámítása történik. A kapott számított adatok a kezdeti információk.

A reflexió módszere szerint az információt szöveges és grafikus részekre osztják. A szöveges információ alfabetikus, numerikus és speciális karakterek, melynek segítségével az információ fizikai adathordozóra rögzítésre kerül (papíron, a kijelzőn megjelenítve). Grafikus információk- ezek grafikonok, diagramok, diagramok, rajzok stb.

A gazdálkodás fázisai szerint általában a gazdasági információk minősítettek. Ugyanakkor a következő csoportokat különböztetjük meg: tervszerű, normatív és referencia, számviteli és működési (aktuális).

Tervezett információ - információ a vezérlő objektum paramétereiről a jövőbeli időszakban. A szervezet minden tevékenysége erre az információra összpontosít (a tervezett információk lehetnek olyan mutatók, mint a költségbecslés, termelési terv, a szolgáltatásnyújtásból származó tervezett nyereség). A szabályozási és referenciainformációk különféle szabályozási és referenciaadatokat tartalmaznak. ritkán frissül (egy szervezet referenciainformációja az ügyfelek listája, az alkalmazottak fizetése, a szállítók vagy vevők címe, a jövedelemadó kulcsa, email címekügyfelek stb.). A számviteli információ olyan információ, amely a rendszer aktuális állapotát, vagyis a szervezet tevékenységét egy bizonyos ideig jellemzi. Ezen információk alapján lehet ilyen intézkedéseket végrehajtani, a tervezett információkat kiigazítani, elemezni a szervezet gazdasági tevékenységét, döntést hozni a hatékonyabb munkairányításról és hasonlók. A gyakorlatban a számviteli információ a számviteli információ, a statisztikai információ és az üzemi számviteli információ (a számviteli információ: a hallgatók által a vizsga során kapott kiváló jegyek száma; a gépek átlagos napi terhelése vagy állásideje; a vállalkozás mérlege; előállítási költség stb.). Az operatív (aktuális) információk olyan információk, amelyeket felhasználnak operatív irányításés jellemzi a termelési folyamatokat az aktuális (adott) időszakban. Az operatív információknak komoly követelményei vannak az átvétel és a feldolgozás gyorsaságával, valamint megbízhatóságának mértékével szemben. A szervezet piaci sikere attól függ, hogy milyen gyorsan és hatékonyan dolgozzák fel ( működési információk a következők: a legyártott alkatrészek száma óránként, műszakonként, naponként, naponta vagy meghatározott időpontban eladott termékek száma, a beszállítótól kapott alapanyag mennyisége a munkanap elején stb.).

BEVEZETÉS ................................................... ................................................... .. 3

A GAZDASÁGI INFORMÁCIÓK FELDOLGOZÁSÁNAK AUTOMATIZÁLT RENDSZERÉNEK SZOFTVERE................................................ .......................... 4

ALKALMAZÁS SZOFTVER................................................ .................. 4

ADATBÁZIS................................................................ ................................................ 5

PROGRAM "1C: SZÁMVITEL"................................................ ...................................... 6

KÖVETKEZTETÉS................................................. ................................................ 10

A HASZNÁLT IRODALOM JEGYZÉKE ................................................ ................ 11

BEVEZETÉS

A vállalkozás jövedelmezőségének, a személyzet hatékonyságának növelésének, az optimális irányítási struktúra kialakításának problémái minden vezetőt foglalkoztatnak. Bizonytalan és kockázatos körülmények között kell döntéseket hoznia, ami arra kényszeríti, hogy folyamatosan ellenőrzés alatt tartsa a pénzügyi és gazdasági tevékenység különböző aspektusait. Ez a tevékenység tükröződik nagy számban heterogén információkat tartalmazó dokumentumok. Hozzáértően feldolgozva és rendszerezve bizonyos mértékig garancia a hatékony termelésirányításra. Ellenkezőleg, a megbízható adatok hiánya hibás vezetői döntéshez és ennek következtében komoly veszteségekhez vezethet.

A könyvelési csomagok és programok bevezetése nemcsak a könyvelés automatizálását teszi lehetővé, hanem a raktári könyvelésben, a termékek, áruk szállításában, értékesítésében, a szerződések nyomon követésében, a bérek gyorsabb kiszámításában, a beszámolók időben történő benyújtásában is. .

A számviteli hanyagság miatt egy vállalkozás súlyosan szenvedhet, vagy akár meg is bukhat. Rengeteg példa van erre, és gyakran szenvednek a becsületes munkavégzésre törekvő vállalkozások. A vállalkozás hanyag belső könyvelése miatt szenvednek. A tudatlanság és ennek megfelelően a legújabb törvények és előírások be nem tartása miatt is szenvednek. Kézi könyveléskor egyszerű számtani hibák is előfordulhatnak.

Ebben a cikkben a gazdasági információk feldolgozásának automatizálására szolgáló főbb rendszereket tárgyaljuk.

A GAZDASÁGI INFORMÁCIÓK FELDOLGOZÁSÁNAK AUTOMATIZÁLT RENDSZERÉNEK SZOFTVERE

A gazdasági információkat feldolgozó szakember munkahelyének műszaki bázisaként (hardvereként) nagyon sok számítástechnikai eszköz eladó által kínált tipikus számítógépet lehet választani, és a rossz szoftverválasztás nagy idő-, pénz- és veszteséghez vezethet. súlyos pszichés következményekkel jár. Elég csak elképzelni, hogy a folytonosság hiányában egy új szoftvertermékre váltva hogyan kell majd a teljes személyzetet átképezni, egy több éven keresztül létrehozott és felhalmozott adatbázist, stb.

A munkaállomás fő célja természetesen a szakmai orientációjú problémák megoldása (számviteli feladatok, gazdasági tevékenység elemzése, tervezés és előrejelzés stb.). azonban Személyi számítógép nem tud közvetlenül kommunikálni a professzionális programokkal, olyan operációs rendszerre van szükség, aminek segítségével minden más alkalmazás működik. A számítógép és az operációs rendszer mintegy az a számítási platform lesz, amelyen minden alkalmazási programok.

ALKALMAZOTT SZOFTVER

Alkalmazott szoftver(APP - alkalmazási szoftvercsomagok) két csoportra oszthatók:

1. Alap (rendszerszintű) szoftver, amely gyakorlatilag nem (vagy gyengén kötődik) meghatározott szűken szakosodott feladatok megoldásához, a felhasználó szűk szakmai tevékenységi területéhez, amely három részre osztható nagy alcsoportok:

funkcionális PPP;

többfunkciós és integrált PPP;

probléma-orientált PPP rendszerszintű célokra.

2. Problémaorientált PPP professzionális célokra, amely viszont két alcsoportra osztható:

tipikus PPP-kezelés, számvitel és elemzés (például az „1C: Számvitel” automatizált számviteli rendszer, amelyről külön fejezetben lesz szó); helyi (egyéni) PPP menedzsment, könyvelés és elemzés.

Funkcionális PPP-k

A PPP-ket eredetileg kifejezetten alkalmazási programokként fejlesztették ki egy meghatározott feladatcsoport megoldására - az alkalmazási szoftver egy funkciójának megvalósítására: szövegszerkesztők, táblázatkezelők(táblázatok), grafikus szerkesztők, adatbázis-kezelő rendszerek stb. Természetesen ma már ezeket az alapfunkciókat többfunkciós csomagokban és integrált csomagokban, például az Office-ban valósítják meg, de ezek jóval drágábbak és lényegesen több számítógépes erőforrást igényelnek (bár lehet, hogy nem lesz szükség teljes készletben), így a funkcionális csomagok nagyon elterjedtek. . Nagyon gyakran ezek szoftver termékek megtalálható ingyenes, nyilvános terjesztésben (shareware) a fejlesztő honlapján, BBS-en, CD-ROM-on stb. Ingyenesen telepíthetők a számítógépére, és működés közben tesztelhetők, értékelje a lehetőségeket, azonban kereskedelmi használatra regisztrálnia kell a fejlesztőnél, és fizetnie kell neki egy bizonyos összeget, leggyakrabban egy kis összeget.

ADATBÁZIS

A modern DBMS többnyire Windows alkalmazások, mert adott környezet lehetővé teszi a személyi számítógép képességeinek teljesebb kihasználását, mint a DOS környezet. A nagy teljesítményű PC-k árának csökkenése nem csak a széles körű elmozduláshoz vezetett Windows környezet, ahol a szoftverfejlesztő kevésbé törődhet az erőforrások elosztásával, de általában a PC-szoftvert és különösen a DBMS-t kevésbé kritikussá tette a számítógép hardver erőforrásai szempontjából.

Az adatbázis-kezelő rendszerek legjelentősebb képviselői közül megemlíthető: Lotus Approach, Microsoft Access, Borland dBase, Borland Paradox, Microsoft Visual FoxPro, Microsoft Visual Basic, valamint alapok Microsoft adatok SQL szerverés az Oracle, amelyet kliens-szerver technológiával épített alkalmazásokban használnak. Valójában minden modern DBMS-nek van egy másik cég által gyártott analógja, amely hasonló hatókörrel és képességekkel rendelkezik, bármely alkalmazás képes számos adatmegjelenítési formátummal dolgozni, adatokat exportálni és importálni a nagyszámú konverter jelenléte miatt. Szintén általánosan elfogadottak azok a technológiák, amelyek lehetővé teszik más alkalmazások képességeinek használatát, például szövegszerkesztők, diagramcsomagok stb., valamint magas szintű nyelvek beépített verziói (gyakrabban - SQL és / vagy VBA dialektusai) és vizuális programozási eszközök az alkalmazási felületek fejlesztéséhez.

PROGRAM "1C: SZÁMVITEL"

Az 1C: Számviteli program egy univerzális számviteli program, amely a legelterjedtebb (a Pénzügyi Újság, Soft-Market újság stb. szerint) könyvelési programja Oroszországban. Az „1C: Számvitel”-t maga a könyvelő konfigurálhatja a vállalkozása számvitelének sajátosságaihoz, a jogszabályi változásokhoz és a jelentési formákhoz. Miután elsajátította a program univerzális képességeit, a könyvelő képes lesz automatizálni a számvitel különböző szakaszait: pénztár, bank, anyagok, áruk, tárgyi eszközök, elszámolások szervezetekkel, fizetések stb. Az "1C: Számvitel" sikeresen használatos kisvállalkozásokban, kereskedelemben, költségvetési szervezetekben, vegyes vállalatokban, gyárakban stb.

Az alapcsomag egy vagy két hajlékonylemezt, felhasználói kézikönyvet és regisztrációs űrlapot tartalmaz. A program telepítéséhez és működtetéséhez a számítógépnek rendelkeznie kell:

operációs rendszer ablakok;

Intel-80386DX vagy újabb processzor:

RAM legalább 4 MB

HDD(kb. 4 MB-ot használt)

Floppy meghajtó mágneses lemezek

Az illegális replikáció elkerülése érdekében az "1C: Accounting" másolásvédett formában (kulcslemez, hardverkulcs stb.) áll a felhasználók rendelkezésére.

Az "1C: Számvitel" főbb jellemzői:

Szintetikus és analitikus számvitel vezetése a vállalkozás igényeihez képest

Lehetőségek mennyiségi és több devizanemes könyvelésre

Minden szükséges jelentés és különféle dokumentum beszerzése a szintetikus és analitikus számvitelről

Teljes testreszabhatóság: a számlatükör, könyvelési rendszer, analitikus könyvelési beállítások, elsődleges bizonylatok formái, jelentési nyomtatványok megváltoztatásának, kiegészítésének lehetősége;

A kimeneti elsődleges dokumentumok automatikus nyomtatásának lehetősége.

A program kezdeti adatai az üzleti tranzakciók naplójába beírt könyvelések. A programba be kell venni minden olyan kiküldetést, amely a vállalkozás gazdasági tevékenységét tükrözi. A program nagyszámú – több tíz- és százezer – tranzakció tárolására készült, de ezek között mindig megtalálhatja azokat, amelyekre szüksége van dátum, terhelési és jóváírási számlák, összeg vagy tartalom szerint. Ezenkívül korlátozhatja a tranzakciók "láthatóságát" az évre, hat hónapra, negyedévre stb.

A dokumentumok egy hónapra, negyedévre, évre vagy bármely más időszakra vonatkozó információkat tartalmazhatnak.

A műveleti napló mellett a program több referencialistát is támogat

információk (könyvtárak):

számlatükör;

az analitikus számvitel tárgytípusainak listája;

az analitikus számvitel tárgyainak listái (subconto);

állandók stb.

A program rendelkezik tetszőleges riportok készítésének módjával, amely lehetővé teszi a jelentés formájának és tartalmának leírását bizonyos számviteli nyelveken, beleértve a számlák és az analitikus könyvelés tárgyai egyenlegét és forgalmát. Ennek a módnak a segítségével valósulnak meg az adóhatóságnak benyújtott jelentések, ezen kívül ez a mód belső jelentések készítésére szolgál egy szervezet pénzügyi tevékenységének bármilyen formában történő elemzéséhez.

Az „1C: Accounting” legegyszerűbb használatával korlátozhatja magát az egyszerű szintetikus könyvelésre. Ezzel egyidejűleg lehet feladásokat feladni, és azok alapján mérleget, számlakártyát, főkönyvet fogadni, pénztárgépet vezetni, banki bizonylatokat feldolgozni, fizetési bizonylatokat nyomtatni, adóhatósági jelentéseket készíteni.

Az "1C: Számvitel" program teljes képességei az analitikus számvitel során derülnek ki. Ebben az esetben a program lehetővé teszi a konkrét vevőkkel és beszállítókkal történő elszámolások nyomon követését, figyelembe veszi az áruk és tárgyi eszközök elérhetőségét és mozgását, valamint a szerződések végrehajtását. Bérszámfejtés és elszámoltatható személyek stb.

Ezenkívül a programnak van mentési funkciója is biztonsági mentés információkat és a szöveges dokumentumok archívumban való mentésének módját.

A termék mellett az elsődleges bizonylatok kitölthető űrlapjainak széles választékát kínálják, de ha a felhasználó nem elégedett valamelyik dokumentummal, megváltoztathatja azt. nyomtatott formábanés a kitöltési algoritmus. A belső makrónyelv használatával szinte bármilyen dokumentumot leírhat. Az alapkészletben megvalósított deviza átértékelési és értékcsökkenési számítási algoritmusok megkövetelik a felhasználótól, hogy szigorúan tartsa be a számlákon való információmegjelenítés szabályait. A rendszer elkészíti az összes adóellenőrzésre benyújtott jelentést. Ehhez egy jelentéskészítőt használnak, amelyben egy belső makrónyelv segítségével saját jelentési dokumentumokat készítenek. A SABU funkcionális tartalmának bővítése érdekében saját algoritmusokat dolgozhat ki a devizakötelezettségek és -eszközök átértékelésére, a hatályos jogszabályoktól függően, az immateriális javak értékcsökkenésére, valamint a számviteli nyilvántartások kialakítására.

A leírt terméken kívül a következő automatizált rendszerek találhatók: "AUBI", SuperManager, INFO-Accountant, FOLIO, Infin - Accounting, BOSS, BEST, ACCORD.

KÖVETKEZTETÉS

Az energián és a nyersanyagokon kívül minden vállalkozásban felhasználják az információkat is - ez egy létfontosságú termék, amely a vállalkozás összes tevékenységével lépést tartásához és irányításához szükséges. Automatizálással vagy anélkül, számítógépes technológiával vagy anélkül, az információ létezik és kering a vállalaton belül, amely az információs rendszerét (IS) alkotja. Ugyanakkor a természetes információáramlásokba mesterségesen bevezetett automatizálás csak akkor lesz eredményes, ha az automatizált információs rendszert (AIS) sikeresen integrálják a vállalati struktúrába.

A gazdasági információk feldolgozására szolgáló automatizált rendszerek bevezetése jelentősen csökkentheti az adatfeldolgozással járó költségeket, növelheti a gazdasági dolgozók termelékenységét (nincs papírmunkára pazarolt idő), javítható a kommunikáció a vállalat különböző részlegei között (közös adatbázis).

HASZNÁLT IRODALOM JEGYZÉKE

1. "1C: Számvitel", M. felhasználó kézikönyve: 1999

2. Braga V.V. "A számvitel számítógépesítése M.: Finstatinform 1996

3. Bank V.R., Zverev V.S. Automatizált információs technológiák a közgazdaságtanban: Tankönyv/AGTU.-Astrakhan: Publishing house of ASTU, 2000.-260 p.

1.1 A gazdasági információk feldolgozásának elvei

A gazdasági információk automatizált feldolgozásának technológiája a következő elveken alapul:

Az adatfeldolgozás integrálása és az adatok központosított tárolását és kollektív felhasználását szolgáló automatizált rendszerek (adatbankok) működési feltételei között dolgozó felhasználók lehetősége;

Fejlett átviteli rendszereken alapuló elosztott adatfeldolgozás;

A központosított és decentralizált számítástechnikai rendszerek irányításának és szervezésének ésszerű kombinációja;

Adatok modellezése és formalizált leírása, átalakítási eljárások, az előadók funkciói és munkakörei;

Figyelembe véve annak az objektumnak a sajátosságait, amelyben a gazdasági információk gépi feldolgozása megvalósul.

1.2 A technológiai folyamatok szervezésének típusai

A technológiai folyamatok szervezésének két fő típusa van: tárgyi és működési.

Tárgytípus A technológia szervezése magában foglalja az információfeldolgozásra és meghatározott feladatsorok (munkaerő- és bérelszámolás, kínálat és marketing, pénzügyi tranzakciók stb.) megoldására szakosodott párhuzamos technológiai vonalak létrehozását, valamint az adatfeldolgozás lépésről lépésre történő megszervezését a rendszeren belül. vonal.

Működési (vonali) típus A technológiai folyamat felépítése biztosítja a feldolgozott információ szekvenciális átalakítását a technológia szerint, automatikus üzemmódban végrehajtott, egymást követő műveletek folyamatos sorozata formájában. A technológia felépítésének ez a megközelítése elfogadhatónak bizonyult az előfizetői állomások és az automatizált munkaállomások munkájának megszervezésében.

A technológia egyes szakaszaiban való szerveződésének megvannak a maga sajátosságai, ami alapot ad a gépen kívüli és a gépen belüli technológia megkülönböztetésére. gépen kívüli technológia(gyakran nevezik előbázisnak) egyesíti az adatgyűjtés és -rögzítés, a gépi adathordozóra történő adatrögzítés műveleteit a vezérléssel. Gépen belüli technológia a számítási folyamat számítógépben való szervezésével, a gép memóriájában lévő adattömbök szervezésével és azok strukturálásával kapcsolatos, ami okot ad arra, hogy ezt intrabázisnak is nevezzük. Tekintettel arra, hogy a tankönyv további fejezetei a gépen kívüli és gépen belüli információkonverzió műszaki alapját képező eszközöknek szenteljük, röviden csak e technológiák felépítésének jellemzőit vizsgáljuk meg.

A technológiai folyamat fő szakasza a funkcionális problémák számítógépen történő megoldásához kapcsolódik. A számítógépes problémák megoldására szolgáló gépen belüli technológia általában a következő tipikus folyamatokat valósítja meg a gazdasági információk átalakítására: új információtömbök kialakítása; információs tömbök rendelése; kiválasztás néhány rekord tömbjéből, tömbök összevonása és felosztása; módosítások elvégzése a tömbben; aritmetikai műveletek végrehajtása rekordokon belüli részleteken, tömbökön belül, több tömb rekordjain. Az egyes feladatok vagy feladatsorok megoldása a következő műveleteket igényli: a feladat gépi megoldására szolgáló program bevitele és elhelyezése a számítógép memóriájában, kiindulási adatok bevitele, a bevitt információk logikai és aritmetikai ellenőrzése, javítása. hibás adatok, bemeneti tömbök elrendezése és a bevitt információk rendezése, számítások adott algoritmus szerint, kimeneti információtömbök beszerzése, kimeneti formák szerkesztése, információk megjelenítése képernyőn és gépi adathordozón, táblázatok nyomtatása kimeneti adatokkal.

A technológia egyik vagy másik változatának megválasztását elsősorban a megoldandó feladatok tér-idő sajátosságai, gyakorisága, sürgőssége, az üzenetfeldolgozás sebességére vonatkozó követelmények határozzák meg, és függ mind a felhasználó, mind az interakció módjától. a gyakorlat által diktált számítógép, valamint a technikai eszközök - elsősorban a számítógépek - rezsim képességeiről.

A számítógéppel való felhasználói interakció következő módjai vannak: kötegelt és interaktív (kérés, párbeszéd). Maguk a számítógépek többféle üzemmódban működhetnek: egy- és többprogramos, időmegosztás, valós idejű, távfeldolgozás. Ugyanakkor a cél a felhasználók igényeinek kielégítése a különböző problémák megoldásának maximális automatizálásában.

Kötegelt mód legelterjedtebb a gazdasági problémák központosított megoldásának gyakorlatában volt, amikor a különböző irányítási szintű gazdasági objektumok termelési és gazdasági tevékenységeinek elemzése nagy része.

A számítási folyamat kötegelt módban történő megszervezése felhasználói hozzáférés nélkül történt a számítógéphez. Funkciói arra korlátozódtak, hogy egy információs feladatsor kiindulási adatait előkészítsék, majd azokat feldolgozó központba továbbítsák, ahol egy olyan csomagot alakítottak ki, amely egy számítógép feladatát, a programokat, a kezdeti, a szabályozási és a referenciaadatokat tartalmazta. A csomag bekerült a számítógépbe, és a felhasználó és a kezelő részvétele nélkül automatikus módban valósult meg, ami lehetővé tette egy adott feladatsor végrehajtási idejének minimalizálását. Ugyanakkor a számítógép működése történhetett egyprogramos vagy többprogramos üzemmódban is, ami előnyösebb, mivel a gép fő eszközeinek párhuzamos működése biztosított volt. Jelenleg a kötegelt mód van megvalósítva az e-mailekkel kapcsolatban.

interaktív mód biztosítja a felhasználó közvetlen interakcióját az információs-számítógépes rendszerrel, lehet kérés (általában szabályozott) vagy párbeszéd a számítógéppel.

A kérési mód szükséges ahhoz, hogy a felhasználók jelentős számú előfizetői végberendezésen keresztül interakcióba lépjenek a rendszerrel, beleértve azokat is, amelyek a feldolgozóközponttól jelentős távolságra vannak távol. Ez az igény az operatív feladatok megoldásából adódik, mint például marketing feladatok, személyi átalakítási feladatok, stratégiai jellegű feladatok stb. Ilyenkor a számítógép sorbanállási rendszert valósít meg, időmegosztásos módban működik, amelyben több független előfizető (felhasználó) I/O eszközök segítségével közvetlenül és szinte egyidejűleg fér hozzá a számítógéphez a problémáik megoldása során. problémákat. Ez a mód lehetővé teszi, hogy minden felhasználó számára időt biztosítsunk a számítógéppel való megkülönböztetett kommunikációra, szigorúan meghatározott módon, majd a munkamenet végén kikapcsoljuk.

Az interaktív mód lehetőséget ad a felhasználó számára, hogy az általa elfogadható munkatempóban közvetlenül kapcsolatba lépjen a számítógépes rendszerrel, megvalósítva a feladat kiadásának, a válasz fogadásának és elemzésének ismétlődő ciklusát. Ebben az esetben a számítógép maga kezdeményezhet párbeszédet, amely lépések sorozatáról tájékoztatja a felhasználót (menüt biztosítva), hogy elérje a kívánt eredményt.

Az interaktív mód mindkét változata (lekérdezés, párbeszéd) a számítógép valós idejű működésén és a távfeldolgozási módokon alapul, amelyek az időmegosztási mód továbbfejlesztése. Ezért a rendszer működésének kötelező feltételei ezekben az üzemmódokban a következők: egyrészt a szükséges információk és programok állandó tárolása a számítógépes memóriaeszközökben, és csak minimális mennyiségű kezdeti információ az előfizetőktől, másrészt a megfelelő kommunikációs eszközök a számítógéppel, hogy bármikor eljuthasson hozzá.

2. Gazdasági információk automatizált feldolgozása

2.1 Gazdasági információk és feldolgozásuk

A gazdasági információ olyan átalakult és feldolgozott információhalmaz, amely tükrözi a gazdasági folyamatok állapotát és lefolyását. A gazdasági információ kering a gazdasági rendszerben, és kíséri az anyagi javak és szolgáltatások előállításának, elosztásának, cseréjének és fogyasztásának folyamatait. A gazdasági információkat a vezetői információk egyik fajtájának kell tekinteni.

A gazdasági információk a következők lehetnek:

Menedzser (közvetlen megbízások, tervezett célok stb. formájában);

Tájékoztatás (jelentési értelemben a visszacsatolás funkcióját tölti be a gazdasági rendszerben).

Az információ az anyagi, munkaerő- és pénzforrásokhoz hasonló erőforrásnak tekinthető. Információs források- anyagi adathordozón bármilyen formában rögzített felhalmozott információhalmaz, amely biztosítja annak időben és térben történő továbbítását tudományos, ipari, vezetési és egyéb problémák megoldására.

Az információk numerikus formában történő gyűjtése, tárolása, feldolgozása, továbbítása segítségével történik információs technológiák. Az információs technológiák sajátossága, hogy bennük a munka tárgya és terméke is az információ, a munka eszközei pedig a számítástechnika és a kommunikáció.

Az információs technológia fő célja a felhasználó számára szükséges információk előállítása a feldolgozására irányuló célzott cselekvések eredményeként.

Ismeretes, hogy az információtechnológia módszerek, gyártás és szoftverek és technológiai eszközök összessége, amelyek egy technológiai láncban egyesülnek, amelyek az információk gyűjtését, tárolását, feldolgozását, kiadását és terjesztését biztosítják.

Az információtechnológia szempontjából az információ anyagi hordozót, mint információforrást, átadót, kommunikációs csatornát, információ vevőt és befogadót igényel.

Az üzenet a forrástól a címzetthez kommunikációs csatornákon vagy a médiumon keresztül kerül továbbításra.

Az információ bármely irányítási rendszerben a felügyelt és a vezérlőobjektumok közötti kommunikáció egyik formája. Vminek megfelelően általános elmélet menedzsment, az irányítási folyamat két rendszer - menedzsment és menedzselt - kölcsönhatásaként ábrázolható.

Az információ pontossága biztosítja, hogy minden fogyasztó egyértelműen észlelje azokat. A megbízhatóság meghatározza mind a bejövő, mind a kimeneti információk torzításának elfogadható szintjét, ami fenntartja a rendszer hatékonyságát. A hatékonyság tükrözi az információk relevanciáját a szükséges számításokhoz és döntéshozatalhoz változó körülmények között.

A gazdasági információk automatizált feldolgozásának folyamataiban az egyes gazdasági jelenségeket jellemző különféle típusú adatok átalakuláson átmenő objektumként működnek. Az ilyen folyamatokat AOEI technológiai folyamatoknak nevezzük, és egymáshoz kapcsolódó műveletek halmazát jelentik, amelyek meghatározott sorrendben fordulnak elő. Vagy, még részletesebben, ez a bemeneti információ kimenetté alakításának folyamata technikai eszközök és erőforrások felhasználásával.

Az adatfeldolgozás technológiai folyamatainak racionális tervezése az EIS-ben nagymértékben meghatározza a teljes rendszer hatékony működését.

A teljes technológiai folyamat felosztható a kezdeti adatok számítási rendszerbe történő gyűjtésének és bevitelének folyamataira, az adatok elhelyezésének és a rendszer memóriájában való tárolásának folyamataira, az eredmények elérése érdekében végzett adatfeldolgozási folyamatokra, valamint a kiadás folyamataira. az adatokat a felhasználó számára kényelmesen érzékelhető formában.

2.2 A folyamat lépései

A technológiai folyamat 4 kibővített szakaszra osztható:

1. - kezdeti vagy elsődleges (a kezdeti adatok gyűjtése, nyilvántartása és továbbítása a WU-hoz);

2. - előkészítő (bemeneti információ fogadása, ellenőrzése, nyilvántartása és géphordozóra átvitele);

3. - fő (közvetlen információfeldolgozás);

4. - végleges (az eredő információk ellenőrzése, kiadása és átadása, reprodukálása és tárolása).

Az alkalmazott technikai eszközöktől és az információfeldolgozási technológia követelményeitől függően a technológiai folyamat műveleteinek összetétele is változik. Például: a JE-re vonatkozó információ az MN-hez érkezhet számítógépbe történő bevitelre előkészítve, vagy kommunikációs csatornákon továbbítható az előfordulás helyéről.

Hasonló információk.