Видове грешки в sv-m, как да дешифрирате кодове и да коригирате грешки. Видове грешки в sv-m, как да дешифрирате кодове и да коригирате грешки Модул за проверка VIO

Отдел информационни технологиивъв връзка с издаването на заповед на Управителния съвет на Пенсионния фонд на Руската федерация от 31 август 2016 г. N 432r „За одобряване на формата на данните за информация на осигурените лица (формуляр SZV-M)“ (наричан по-долу Поръчка № 432r) информира за общи промени в посочения формат:

1. В новата схема SZV-M типът за представяне на сервизна информация "AF2: Service Information Type" се допълва с информация за програмата за обучение електронен документ.

<СлужебнаяИнформация>

bbca7fbb-6fde-46a0-84fe-8e84f9be112a

<АФ:ДатаВремя>2016-08-31T12:00:00-05:00

<АФ2:ПрограммаПодготовки>SBISx.x.x.xxx

2. Пространството от имена по подразбиране за документа SZV-M трябва да бъде: "http://pf.rf/AF/2016-06-21"".

3. Опростен списък с правила за проверка на документите SZV-M.

Тези промени бяха взети предвид при проверка на документи SZV-M в подсистемата „Вътрешноведомствен обмен на информация“ (наричана по-долу VIO).

За преходния период (до 01 ноември 2016 г.) формулярите SZV-M могат да бъдат регистрирани във VIO по две схеми, като към всяка от тях ще се прилага набор от правила, съответстващи на схемата на документа SZV-M. Ако документът се генерира съгласно новата схема, тогава ще се прилага наборът от правила, одобрени със Заповед N 432r. Ако документът е оформен по старата схема - набор от правила, одобрени с Указ на Управителния съвет от 25 февруари 2016 г. N 70r „За одобряване на формата на данните за информация за осигурени лица“.

Заповед N 432r, модулът за проверка на Албума на форматите за обмен на информация на PFR, програмата за проверка на отчетите CheckPFR са публикувани на уебсайта на PFR.

Отделите на PFR трябва да извършват информационни дейности, насочени към използване на най-новите версии на програмите за подготовка на документи в PFR за генериране на документи и извършване на форматно-логически проверки от застрахователите предварително, преди да изпратят формулярите SZV-M до органите на PFR, използвайки CheckPFR програма и модула за проверка

Преглед на документа

Всеки притежател на полица трябва ежемесечно, до 10-то число, да предоставя на ЗФР информация за всяко осигурено лице, което работи за него (включително тези, които са сключили гражданскоправни договори, за които се начисляват застрахователни премии). Преди това беше одобрен формуляр за подаване на тази информация (формуляр SZV-M). Предоставена е информация за новия формат за подаване на такива справки в електронен вид.

По-специално, в новата схема SZV-M, типът за представяне на служебна информация "AF2: Service Information Type" е допълнен с информация за програмата за подготовка на електронни документи. Списъкът с правила за проверка на документи SZV-M е опростен.

Тези промени бяха взети предвид при проверка на документи SZV-M в подсистемата "Вътрешноведомствен обмен на информация" (IIA).

За преходния период (до 01 ноември 2016 г.) формулярите SZV-M могат да бъдат регистрирани във VIO по две схеми, като към всяка от тях ще се прилага набор от правила, съответстващи на схемата на документа SZV-M.

Уебсайтът на PFR съдържа модул за проверка на албума на форматите за обмен на информация на PFR и програмата за проверка на отчетите CheckPFR.

Притежателите на полици трябва да извършват логически проверки на формата предварително, преди да изпратят формулярите SZV-M до органите на ЗФР, като използват програмата CheckPFR и модула за проверка.

Притежателите на полици, които предоставят индивидуална информация за 25 или повече застраховани лица, са длъжни да подадат формуляр (клауза 2, член 8 от Закона от 01.04.1996 г. № 27-FZ). И за да сте сигурни, че електронният формуляр не съдържа грешки, би било хубаво да проверите SZV-M. В края на краищата никой не иска да получава във връзка с изпратен формуляр.

Решението е просто - можете да използвате програмата за проверка на SZV-M, разработена от Пенсионния фонд. Можете да го изтеглите от федералния уебсайт на PFR.

В допълнение, вашите възможности софтуерни инструментинякои регионални служби на фонда предлагат и проверка на досието SZV-M.

Всички тези програми са достъпни напълно безплатно. Но трябва да запомните, че те се актуализират периодично. Съответно трябва да следите актуализациите и да не забравяте да ги инсталирате на вашия компютър.

SZV-M - 2016: проверка с помощта на софтуер на практика

Можете да проверите отчета SZV-M, като стартирате генерирания xml файл през изтеглената програма за проверка. В резултат на проверката програмата ще издаде протокол, който, разбира се, може да бъде отрицателен. Установените грешки по време на проверката на SZV-M, разбира се, трябва да бъдат коригирани. И ако програмата издава предупреждения, това не е страшно. При такива неточности докладът следва да се приеме.

Друг вариант е да проверите SZV-M онлайн. Същите организации, които предлагат софтуер за изготвяне на различни видове справки, често предоставят на своите клиенти и бъдещи клиенти възможността да проверят своите SZV-M директно на сайта (включително и преди да ги закупят). софтуерни продукти, поне първия път или първите няколко пъти). В този случай дори не е нужно да изтегляте нищо. Можете да генерирате SZV-M по всякакъв начин на вашия компютър (основното е да получите xml файл) и да го прекарате през приложението на сайта.

Така че тестването на SZV-M чрез програми може да се извърши с помощта на различни методи.

Настолна проверка СЗВ-М

След като вашият доклад SZV-M бъде приет и излезе положителен протокол от ЗФР, той ще трябва да премине през още една проверка - камерна. В крайна сметка напълно заменете специалистите на фонда с програмата за получаване на SZV-M с този моментне мога.

Здравейте! В тази статия ще говорим за често срещаните грешки в SZV-M и как да ги отстраним.

Днес ще научите:

1. Как да дешифрирате кодовете за грешки;
2. С какви грешки ще бъде приет протоколът;
3. Как да избегнете плащането на глоби за допуснати грешки.

Характеристики на настройката SZV-M

Всяко предприятие е длъжно да прави пенсионни вноски в ЗФР. Това правило важи и за дейностите.

Независимо от формата на работа на служителя, плащанията трябва да се извършват. Вноските в пенсионния фонд са задължителни за всички служители: наети или при условията на договор. Тъй като получават официални доходи, работодателят трябва да осигури навременни плащания към извънбюджетния фонд.

Данните за служителите се генерират под формата на справка, която се изпраща на фонда. Документът може да бъде създаден по електронен път или на хартиен носител. Последният вариант може да се прилага само от фирма, чийто брой на служителите не надвишава 24 души. Ако персоналът се състои от 25 или повече служители, тогава се генерира електронен отчет.

Как да коригираме грешки без наказания

За да предотвратите системата да ви даде отрицателен протокол, следвайте препоръките:

• Подайте отчета строго преди 15-ти;
• Използвайте правилно маркировките "out", "otm", "add. Първият предполага първоначално подаване на формуляра, вторият анулира предварително изпратената информация, а последният изяснява грешките от предишния отчет. Не е позволено да се посочи „ref“ във вторичното подаване;
• За да прегледате генерирания отчет и да премахнете грешките при валидиране, изтеглете безплатна програма, собственост на PFR, - CheckPFR. Връзката за изтегляне може да бъде намерена на уебсайта на PF. Грешка SZV-M ще бъде открита от вас още преди да изпратите отчета. В програмата се правят промени от време на време, така че не забравяйте да я актуализирате своевременно на вашия компютър.

От 2 април 2014 г., вместо обичайната програма CheckXML-UFA, нова програма- Проверка на PFR. Промените в интерфейса са незначителни, така че можем спокойно да кажем, че CheckXML-UFA е преименуван на CheckPFR.

Програма CheckPFR (бивш CheckXML-UFA) - програма на Пенсионния фонд на Руската федерация (разработчик - клон на Пенсионния фонд на Руската федерация в Република Башкортостан).

Програмата е предназначена за проверка на изчисляването на застрахователните премии (RSV-1) и индивидуалната персонализирана счетоводна информация, подадена от притежателите на полици в електронен вид.

Повече за целта на програмата CheckPFR (CheckXML-Ufa)

Програмата CheckPFR е предназначена да тества отчетни файлове, предоставени от работодателите на Пенсионния фонд на Руската федерация на машинни носители (флопи дискове и др.) или електронни каналикомуникация през интернет в най-новата версия.

Проверяват се следните файлове:

• Тримесечно отчитане във формуляра RSV-1
• RSV-2 и RSV-3
• персонализирани счетоводни документи (SZV-STAZH, SZV-6-1, SZV-6-2, ADV-6-2, SZV-6-4, SPV-1, ADV-11).

Програмата CheckPFR се актуализира постоянно. Навременна актуализацияверсии е важна основа за успешно докладване на ЗФР. Силно препоръчваме да проверявате за актуализации на програмата.

Това важи особено за новите форми:

Инструкции за работа в програмата Check PFR (CheckXML-Ufa)

За да проверите, трябва да плъзнете отчета в прозореца на програмата с мишката или да щракнете върху надписа в центъра на екрана „Щракнете тук или плъзнете файл в прозореца на програмата, за да изберете отчет за проверка“, изберете файла в прозореца, който се отваря. На екрана ще се появи информация за името на файла, вида на документа и броя на документите в пакета или информация за невъзможността за проверка даден файл„Внимание! Избраният файл не е валиден XML файл."

За да проверите файла, щракнете върху бутона "Проверка на избрания файл".

Бутонът "Отваряне и проверка на файл" ви позволява едновременно да проверявате файла, когато избирате файл.

За "пакетно" тестване на всички файлове с изпратени доклади, всички тези файлове трябва да бъдат в една и съща папка. Всеки файл от пакета се избира за тестване. В тази връзка не се допуска в папката с пакет от други доклади на този притежател на полица.

Програмата реализира съгласуване на отделни показатели на два вида отчетност на осигурители-работодатели (Изчисление (RSV-1) и Опис на информация (ADV-6-2)).

Едновременното подаване на тези видове отчети трябва да бъде гарантирано от закона.

При подаване на Разчет (РСВ-1) с „нулеви” начисления и същевременно „нулево” плащане на застрахователни премии, както и при подаване на актуализирано Разчет не се изисква подаване на персонализирана счетоводна информация.

При установяване на несъответствия между отделните показатели на двата вида отчетност и (или) грешки и предупреждения в отчетните документи, те не се приемат от органа на Пенсионния фонд и се връщат за коригиране.

Коментари и недостатъци в докладването, идентифицирани от програми със знак „Грешка“ или „Предупреждения“, трябва да бъдат коригирани преди докладване на органа на Пенсионния фонд.

По този начин ще отпадне необходимостта от предоставяне на обяснения и актуални справки при поискване от органа на Пенсионния фонд.

Код на грешка 50 означава, че SZV-M не е приет и ще получите отрицателен отчет. При грешки 40 и 30 докладът ще бъде приет частично. Ще ви кажем как да коригирате грешки с код 50, 40,30 в SZV-M. Моля, имайте предвид, че ще бъде възможно да подадете допълнителен формуляр без глоба само ако информацията, която вече е приела ЗФР, е коригирана.

Протокол с грешка в резултат на проверка на СЗВ-М

Програмата PFR определя дали осигуреният е съставил правилно SZV-M. В резултат на проверката на СЗВ-М фирмата може да получи приемо-предавателен протокол със статус „Документът не е приет“ или „Документът е приет частично“.

Фондът ще изпрати протокола в рамките на четири работни дни (заповед на Управителния съвет на Пенсионния фонд на Руската федерация от 11 октомври 2007 г. № 190r).

Служителите на пенсионния фонд могат да открият 14 неточности. Те са изброени в таблица 7 към решението на Управителния съвет на Пенсионния фонд на Руската федерация от 7 декември 2016 г. № 1077p. На всеки беше даден код. Има само три от тях: 20, 30, 50.

Пенсионен фондизмисли нови глоби за СЗВ-М

Счетоводителят не е предал навреме СЗВ-М. В резултат на това фондът не получаваше информация за работещите пенсионери и надплащаше пенсиите им. Фондът каза, че сега компанията е длъжна да възстанови разходите. В резултат на съдебни спорове FIU спечели. Какъв беше печелившият аргумент и

Общ принцип за коригиране на грешки в СЗВ-М

Всеки тип неточност трябва да бъде коригиран според собствените си правила. Ако FIU изобщо не е приело SZV-M, тогава е необходимо да изпратите отново доклада. Това важи за СЗВ-М с грешка 50. Ако има неточности само в информацията за някои осигурени лица, то касата ще приеме справката частично. А за недостатъци трябва да се изпрати допълнителен протокол.

Всички грешки се коригират в рамките на пет работни дни, като фондът изпрати уведомление за отстраняването им. Трябва да се отбележи, че от 1 октомври 2018 г. са в сила нови правила от инструкциите за счетоводство. Сега фондът няма да глобява за допълнителен формуляр само ако коригира информацията, която ЗФР вече е приела.

Ако не всички служители са включени в отчета, тогава няма да е възможно да се коригира тази грешка без глоба. В този случай ЗФР счита, че все още не е получила тази информация.

Когато фондът прие частично отчета, ще изпрати уведомление до дружеството с искане за коригиране на неточностите по грешни данни. Например организацията е направила грешка в пълното име. служител.

Необходимо е да се коригира информацията и да се изпрати допълнителен формуляр в рамките на пет работни дни след получаване на уведомлението (клауза 39 от Инструкцията, одобрена със заповед на Министерството на труда от 21 декември 2016 г. № 766n). Тогава няма да има наказание. В новия отчет включете само тези служители, чиято информация е посочена с грешка.

Ако срокът за подаване на отчета е изтекъл и вие сами сте установили грешка, изчакайте известие от фонда. Той ще потвърди, че фондацията е приела информацията. Това означава, че можете да коригирате грешки без санкция, ако спазите петдневния срок.

Код на грешка 50 по SZV-M

Фирма или индивидуален предприемач, който получи отрицателен отчет SZV-M с код за грешка 50, трябва да коригира отчета. В противен случай то ще се счита за невалидно.

Код за грешка 50 в SZV-M се появява, ако:

• неправилно попълнен XML документ;
• файлът с отчета не съответства на XSD схемата.

Компанията ще избегне тези два недостатъка, ако инсталира програми, които се актуализират редовно. Ако попълните отчета с помощта на актуализирания софтуер, тогава форматът винаги ще бъде правилен. Представители на фондовете съветват застрахованите да следят актуализациите. В края на краищата, ЗФР също се интересува от компании, които подават отчет за първи път.

Изпратихме електронен SZV-M до Пенсионния фонд на Руската федерация, но те не го приемат. Получаване на отказ за регистрация на документа. Има причина за това: Идентификационният номер на данъкоплатеца трябва да бъде посочен в съответствие с данните на ЗФР. Код на грешка - VSZL.B-SZV-M.1.2.

Тази грешка има статус "50". Това означава, че изчислението няма да бъде прието. Ще трябва да се създаде отново. Ако грешката не бъде коригирана до крайния срок за подаване на отчета, организацията ще бъде глобена.

Има още четири грешки с код 50, поради които фондът ще върне SZV-M:

1. протоколът е подписан с чужд електронен подпис. Това може да се случи, ако предоставите информация чрез представител, който няма пълномощно;
2. посочи неправилен TIN или регистрационен номер на организацията. Програмата на фонда ще провери дали всички данни на застрахования съответстват на данните в базата данни на PFR. Ако има несъответствия, фондът ще върне информацията.
3. подаде допълнителен формуляр вместо оригиналния. Това е възможно, ако компанията неправилно е поставила кода в ред 3 „Вид на формуляра“;
4. задайте грешен код на периода. Не е възможно да се подаде отчет за следващите месеци. Например през ноември можете да подадете отчет за октомври, септември и предходните месеци, но не и за ноември същата година. Ако SZV-M посочи отчетен период, който все още не е започнал или приключил, програмата за проверка на PFR няма да го пропусне.

Как да коригирате грешка 50

За да коригирате SZV-M, който е получил протокола с код на грешка 50, подайте отново отчета с тип "оригинал". То трябва да стане в рамките на пет работни дни. Наказания няма да има дори да изтекат след 15-ти.

Неточности в XML документа или XSD схема.За да коригирате технически недостатъци, достатъчно е да попълните отчет в програмата с последните актуализации.

Подпис на някой друг.Ако фондът е върнал отчета поради подписа на някой друг, тогава трябва да пренапишете документа или да изпратите пълномощно на представителя до FIU. Напишете в него, че представителят има право на своето електронен подписзнак СЗВ-М.

Невярна информация в ЕГН и регистрационен номер.Ако притежателят на полицата е направил грешка в данните си, тогава първо коригирайте тази информация и след това изпратете отново отчета.

Невалиден тип формуляр.Грешките във вида на формуляра се коригират по следния алгоритъм. Ако притежателят на полицата подаде отчет за първи път за един месец, тогава типът ще бъде „извън“. Ако компанията коригира информацията, тоест не е първият път, когато подава формуляра за отчетния период, тогава кодът ще бъде „допълнителен“. При анулиране на информация - "отказ". Фондът няма да приеме svm, ако компанията подаде формуляр, който не е с тип „извън“ за първи път от един месец.

Код на грешка 30 по SZV-M

FIU кодира друг вид грешка с номер 30. Поради подобни неточности докладът се счита за приет. Но недостатъците все още трябва да бъдат коригирани. Примери за дефект с код 30:

• компанията неправилно е записала SNILS на служителя;
• фамилното, бащиното или собственото име на служителя е неправилно посочено в SZV-M и данните не съответстват на осигурителния сертификат;
• фамилното или собственото име на служителя липсва.

Не всички правописни грешки в името на компанията ще доведат до съобщение за грешка. Фондацията ще приеме доклада от допълнителни пространства, точки или тирета. Тоест код 30 означава, че пропуските не са в целия отчет, а в данните за конкретен служител. За останалите осигурени докладът ще се приема.

Примери за грешки за код 30 с обяснения

Как да коригирате грешка 30

Подайте допълнителен формуляр за същите служители с коректни данни.

Код на грешка 20 в SZV-M

Има само една грешка с такъв код - неправилен TIN. По-специално, броят на цифрите не съвпада или изобщо не е попълнен. Отчетът ще бъде приет дори ако TIN започва с интервали или има само нули.

TIN на служителя трябва да бъде посочен точно както в удостоверението за регистрация. В доклада FIU ще провери TIN на служителите, включително по данни на Федералната данъчна служба на Русия.

Как да коригирате грешка 20

За да коригирате неточността, генерирайте отчет за служителите отново с тип "допълнителен". Нов файлизпрати на фонда. Ако успеете да направите това преди крайния срок за подаване на формуляра, ще избегнете глоба.

Каква е санкцията за фирма за грешки в СЗВ-М

Размерът на глобата зависи от вида на грешката. Ако фондът изобщо не е приел доклада, тогава инспекторите ще наложат глоба от 500 рубли за всеки служител от информацията. Ако докладът е приет частично, тогава те ще бъдат глобени с 500 рубли за всеки служител с неточности.

Наказание ще има в случай, че недостатъците не бъдат отстранени навреме. Ако самата компания открие недостатъци или ги коригира в рамките на пет работни дни след уведомление от фонда, тогава няма да има глоба.