Премахване на интервал след 2 знака в ред. Как да премахнете допълнителни интервали в Word? Видео - Как да премахнете интервалите между думите в Word

Ако Текстов документне е бил въведен от вас, може да се изненадате от неговия дизайн, например от наличието на големи пространства. За да се справим с тях, е необходимо да разберем причината за появата им, за което ще разгледаме допълнително въпроса как да премахнем интервалите между думите в Word.

Може да има много причини за появата на големи интервали между думите, като най-честата от тях е подравняването на текста по ширина. С това подравняване всяка линия, чието продължение преминава към следващата линия, се разтяга на ширина от ръб до ръб, т.е. първата и последната дума на даден ред се притискат към краищата на границата на листа. Можете да промените разстоянието между думите в Word, като изберете различен метод за подравняване, например ляво подравняване. Можете да намерите опции за подравняване в раздела "У дома"в сектора "Параграф".

Големи интервали между думите във Vodra също могат да се появят, когато зададете няколко интервала подред, но в Word 2013 двойно или повече интервал се счита за грешка и веднага се маркира. Можете да премахнете големи интервали между думите в Word, като щракнете Кликнете с десния бутонвърху маркираната грешка и избиране на предложената опция за автоматично коригиране от менюто. Но тази опция е подходяща само за отделни случаи, тъй като се маркира само първото двойно или повече място в текста.

При в големи количествадвойно или повече интервали в текста, по-добре е да използвате автокорекция. В раздела "У дома"намери точката "Замени"и настройте заместител. В графиката "Намирам:"трябва да се посочат два интервала, а в колоната „Заменен от:“един интервал, след което натиснете бутона „Замени всички“и повторете тази процедура, докато резултатът от замяната е нула обекти.

Е, последната причина за наличието на голямо разстояние между думите са инсталираните скрити знаци, например табулация. За да видите всички скрити знаци на листа, трябва да отидете в раздела "У дома"Избери предмет „Покажи всички знаци“.

Неопитните потребители на програмата Word често поставят допълнителни интервали в документи, например за отстъп в началото на параграф или за съкращаване на "g." без разделение по година/град. Това силно пречи на по-нататъшното редактиране на текста и засяга общо впечатлениеособено що се отнася до официални документи.

Голяма грешка в тази ситуация е ръчното премахване на интервали. Дори ако имате малък текст, ще ви отнеме много време, за да премахнете всички ненужни отстъпи от него, които лесно могат да бъдат запазени с помощта на автоматизирани методи. Днес ще разгледаме най-простия метод, който ще ви позволи да се справите с проблема в 100% от случаите.

Веднага отбелязваме, че ще разгледаме всичко Пример за дума 2016 г., но същият принцип важи и за повече ранни версии, например 2010 или 2007 г.

Така че, ако вече имате отворен желания документ, можем да започнем.

Стъпка 1: Отворете инструмента за замяна

В секцията "Начало" намираме блока "Редактиране" (най-вдясно), където избираме функцията "Замяна". Трябва да се отвори малък прозорец с две празни полета.

Според нас това е една от най-удобните функции на Verd, която ви позволява бързо да замените всички фрагменти в целия текст само с няколко кликвания.

Съвет: ако се появят допълнителни интервали само в началото или в края на редовете, просто изберете целия текст и подравнете съдържанието в центъра и след това вляво. Ще видите как всички ненужни отстъпи са изчезнали.

Стъпка 2. Задайте параметри за подмяна

Натискаме бутона "Още". Там поставете отметка в квадратчето до „Заместващи знаци“.

Поставяме курсора в горния празен ред срещу „Намиране“. Натиснете интервала, след което въведете комбинацията {2;} . Това означава, че всички интервали, по-големи от 2, ще бъдат намерени във вашия документ.

Щракнете върху „Замяна на всички“.

Изчакваме да се извърши автоматичната замяна на символи

След като процесът приключи, програмата ще отчете колко замени са направени. Просто щракнете върху „OK“ и се върнете към редактирането на вашия текст.

Ако търсенето не е стартирано от първата страница на документа, програмата ще ви подкани да замените от самото начало на текста. Съгласете се, за да сте сигурни, че никъде няма допълнителни отстъпи.

Можете също да използвате инструмента „Замяна“ в малко по-различен формат: последователно премахване на две, три, четири и т.н. пространства. Но, както разбирате, ще бъде по-дълго, отколкото ако веднага въведете формула, която ви позволява да премахнете всички отстъпи на места, където има повече от две.

Този метод обаче може да е уместен, ако знаете точния брой допълнителни интервали в текста - например навсякъде има 3. След това във функционалното поле "Замяна" въведете три интервала в горен реди една на дъното.

Между другото, същата функция помага да се премахне същата грешка в целия документ или да се премахнат други ненужни знаци, така че ви препоръчваме да я запомните и да я използвате в бъдеща работа.

заключения

И ако искате да научите повече лайфхакове за Word програмапишете за това в коментарите.

Как да премахнете интервалите в началото и края на низ

Метод 1 - най-лесният

Най-често допълнителни интервали в началото на ред заместват отстъпа на червения ред (първия ред в абзаца) за неопитни потребители. Вместо интервали в такива случаи използвайте менютоФормат | Параграф ..., в раздела „Отстъпи и интервали“ в „Отстъп | Първи ред" изберете "Отстъп" и задайте стандартната стойност - 1,27 cm.

За бързо изчистване на всичко допълнителни интервали и раздели в началото и края на редовете, изберете целия текст, задайте подравняване към центъра - интервалите ще бъдат премахнати. След това задайте желаното подравняване, например по ширина.

Метод 2 е по-правилен

Внимавайте да не съборите различното подравняване за различни частитекст - например подравнен вдясно за епиграфи, центриран за заглавия. В такива случаи е по-добре да замените интервала и знака за абзац със знак за абзац. Изберете менюРедактиране | Замени... В полето "Намери" въведете интервал (натиснете интервала). Щракнете върху бутона „Още“, за да разгънете диалоговия прозорец. Щракнете върху бутона „Специални“ и менюто, което се показва, изберетезнак за параграф. Текстът "Намери" ще бъде добавен към полето "Намиране".^стр ". В полето "Замяна с" поставете един знак за абзац "^стр ". Щракнете върху бутона „Замени всички“. Кликнете отново - може да е имало тройни интервали в текста преди абзаците.

Работещ с текстова информация, вероятно ви се е налагало да се справяте с трудностите при форматирането на текст, заимстван от други източници. И за да го приведете в общ стил, трябва да се отървете от нежелания формат. Вече написах как правилно да запазвам текст от различни източници, например в статия за или. Но понякога почистването на форматирането не дава желания резултат, тъй като текстът може да съдържа непечатаеми знаци: интервали, тирета, раздели, края на абзац, прекъсвания, непрекъсваем интервал в Word и други. Тук те могат да бъдат причината текстът да не е подравнен по ширина, или всеки ред да започва като абзац, или текстът да заема част от страницата и да прескача на следващия.

Включваме режима на показване на абзаци и други скрити символи за форматиране с бутона (знак PI) ¶ раздел У домаВ глава Параграф(Ctrl+Shift+8 или ALT+I+8)

За да го улесним за разбиране, нека анализираме текста в режим на показване на непечатаеми знаци и да видим как да премахнем непрекъсваем интервал в Word, използвайки пример.

Премахнете непрекъснатото пространство

Включваме режима на скрити знаци с клавишната комбинация Ctrl + Shift + 8 или в раздела Начало в секцията Абзац, натиснете бутона, подобен на знака PI.

На фигурата неразделените интервали са подчертани с червена линия, те са обозначени с празни кръгове. Можете да премахнете такъв знак, като го изберете, натиснете редовно пространствона клавиатурата. В кратък документ тази операция е лесна за изпълнение, но ако текстът е обемен, тогава е необходима автоматизация.

Непрекъсваемо пространство - специален знак, което предотвратява обвиването на знака или думата непосредствено след него без предходна дума. Комплект с комбинация от ключове Ctrl+Shift+интервал

Ние ще заменим неразделените интервали в целия текст. Използване на клавишни комбинации ctrl+hили раздел У домав секцията за редактиране щракнете върху командата Сменете.

Сега в прозореца, който се отваря, е достатъчно да посочите: какво и с какво да замените. Но проблемът е, че непрекъсващият интервал е непечатаем знак и няма да работи да го посочите за търсене като обикновен знак. Какво да правя?

Натискаме бутона | Повече ▼и да получите допълнителна функционалност. Сега щракнете в полето намирамтака че текстовият курсор да мига там. Кликнете върху бутона в долната част на прозореца Специалени изберете Непрекъсваемо пространство.

Сега на полето намирамкомбинацията от знаци, съответстваща на непрекъсваемо пространство. Да отидем на полето Сменетеи натиснете клавиша веднъж пространство. Всички първоначални данни са зададени, преминете към подмяната, като натиснете бутона Замени всички.

Ако всичко по-горе е направено правилно, ще видите подобно съобщение.

Както виждате, приятели тази техникаможе да се използва и за заместване на други непечатаеми знаци. Надявам се да намерите тази информация за полезна.

Таблица с непечатаеми знаци за полето за търсене

Уважаеми читателю! Прочетохте статията до края.
Получихте ли отговор на въпроса си?Напишете няколко думи в коментарите.
Ако не се намери отговор, посочете какво търсите.