Конвертирайте csv файл в xls. Конвертиране на CSV във VCARD

В тази статия ще намерите 2 лесни метода за конвертиране на CSV файл в Excel. Освен това ще определите как да импортирате няколко CSV файла в Excel и как да се справяте със ситуации в момент, когато част от данните от CSV файлне се показва правилно на страницата на Excel.

Сравнително наскоро започнахме да изучаваме характеристиките на CSV формата (стойности, разделени със запетая - стойности, разделени със запетая) и различни методи за конвертиране на Excel файл в CSV. Сега ще направим обратния процес - импортиране на CSV в Excel.

Тази статия ще ви покаже как да отворите CSV в Excel и как да импортирате няколко CSV файла наведнъж. Освен това ще посочим вероятните клопки и ще предложим най-ефективните отговори.

Как да конвертирате CSV в Excel

Ако трябва да извлечете някои данни за Страница на Excelот вашата фирмена база данни, първата мисъл, която идва на ум, е да експортирате базата данни в CSV файл и след това да импортирате CSV файла в Excel.

Има 3 метода за конвертиране на CSV в Excel: Можете да отворите .csv файл специално в Excel, щракнете два пъти върху файла в Windows Explorerили импортирайте CSV в Excel като външен източник на данни. След това ще говоря подробно за тези три метода и ще посоча предимствата и недостатъците на всеки от тях.

Как да отворите CSV файл в Excel

Освен това, ако CSV файлът е създаден във втората програма, винаги можете да го отворите като работна книга на Excel с помощта на командата Open.

Забележка: Отварянето на CSV файл в Excel не променя файловия формат. С други думи, CSV файлът заедно с това няма да бъде преобразуван във файл на Excel (.xls или .xlsx формат), той ще запази оригиналния си тип (.csv или .txt).

1. Стартирайте Microsoft Excel, в раздела Начало щракнете върху Отвори.
2. Ще се появи диалоговият прозорец Отваряне, изберете Текстови файлове от падащия списък в долния десен ъгъл.

Ако отворите CSV файл, Excel ще го отвори веднага, като постави данните в нова работна книга на Excel. Ако отворите текстов файл (.txt), Excel ще стартира съветника за импортиране на текст. Вижте Импортиране на CSV в Excel за повече подробности.

Забележка: Когато Microsoft Excel отвори CSV файл, той прилага настройките за форматиране по подразбиране, за да разбере как просто да импортирате произволна колона с данни.

Ако те съответстват на поне една от следните точки, използвайте съветника за импортиране на текст:

• CSV файлът използва различни разделители;
• CSV файлът използва различни формати за дата;
• Преобразувате тези, които включват числа с водеща нула, и искате да запазите тази нула;
• Искате да визуализирате как те ще бъдат импортирани от CSV файла в Excel;
• Искате повече гъвкавост в работата си.

За да принудите Excel да стартира съветника за импортиране на текст, имате опцията или да промените разширението на файла от .csv на .txt (преди да отворите файла), или да импортирате CSV в Excel, както е описано по-долу.

Как да отворите CSV файл с помощта на Windows Explorer

Това е най-бързият начин за отваряне на CSV в Excel. В Windows Explorer щракнете двукратно върху .csv файла. и ще се отвори като нова работна книга на Excel.

Но, този методще работи само ако Microsoft Excel е зададен като програма по подразбиране за отваряне на .csv файлове. Ако случаят е такъв, тогава ще видите познатата икона в Explorer Прозорци наблизос име на файл.

В случай, че Excel не е програмата по подразбиране, ето как можете да го поправите:

1. Кликнете Кликнете с десния бутонзадръжте мишката върху който и да е .csv файл в Windows Explorer и в отворения контекстно менюнатиснете Отваряне с Изберете програма по подразбиране.
2. Изберете Excel от списъка с препоръчани програми, уверете се, че опцията Винаги използвайте избраната програма за отваряне на този вид файл е отметната и щракнете върху OK.

Как да импортирате CSV в Excel

С този метод имате възможност да ги импортирате от .csv файл в съществуващ или в нова страница Excel. За разлика от предишните два метода, той не просто отваря CSV в Excel, а по-специално преобразува .csv формата в .xlsx (ако използвате Excel 2007, 2010 или 2013) или .xls (приемайки Excel 2003 и по-стари).

1. Отворете желания лист в Excel и щракнете върху клетката, в която искате да ги импортирате от .csv или .txt файл.
2. В раздела Данни под Получаване на външни данни щракнете върху От текст.

Преди да продължим, моля, погледнете екранната снимка по-долу, която показва оригинален файл CSV и желаната сума в Excel. Надявам се, че това ще ви помогне да разберете по-добре защо избираме определени настройки в следния пример.

• Стъпка 1. Изберете формата на данните и номера на реда, от който искате да започнете импортирането. Много по-често се избира Разделено и от ред 1. Областта за визуализация в долната част на диалоговия прозорец на съветника показва първите няколко записа на импортирания CSV файл.

Съвет: Ако вашият CSV файл използва повече от една последователна запетая или друг знак за разделител, тогава поставете отметка на Третирайте последователните разделители като една опция, за да избегнете празни клетки.

1. Изберете къде да поставите импортираните, на съществуваща страница или на нова страница, и щракнете върху OK. за да завършите импортирането на CSV файла в Excel.

Съвет: Имате възможност да щракнете върху бутона Свойства, за да зададете разширени опции като актуализиране, форматиране и оформление за импортирани данни.

Забележка: Ако вашият CSV файл съдържа

това са числа или дати, Excel може да ги конвертира с неточности. За да промените формата на импортираните данни, изберете колоните, които са неточни, щракнете с десния бутон върху тях и изберете Форматиране на клетки от контекстното меню.

Конвертиране на CSV в Excel: решения и проблеми

Форматът CSV се използва повече от 30 години, но въпреки дългата си история никога не е бил официално документиран при никакви обстоятелства. Името CSV (стойности, разделени със запетая) идва от използването на запетаи за разделяне на полета с данни. Но това е на теория. Всъщност много така наречени CSV файлове използват други знаци за разделяне на данни, например:

• Раздели - TSV файлове (стойности, разделени с раздели)
• Точка и запетая - SCSV файлове (стойности, разделени с точка и запетая)

Някои варианти на CSV файлове ограничават полетата с данни с единични или двойни кавички, други изискват Unicode Byte Sequence Marker (BOM), като UTF-8, за правилно интерпретиране на Unicode.

Тази липса на стандарти поражда различни неприятности, които може да срещнете, когато се опитвате да конвертирате Excel файл в CSV. и особено при импортиране на CSV файл в Excel. Нека да разгледаме известните проблеми, като започнем с най-често срещаните.

CSV файлът се показва неправилно в Excel

Показатели: Опитвате се да отворите CSV файл в Excel и всички подробности попадат в оригиналната колона.

Обстоятелство: Коренът на проблема се крие във факта, че във вашия регионален и езикови настройки Windows и вашият CSV файл имат различни разделители. В Северна Америка и някои втори страни разделителят на списъка по подразбиране е запетая. Докато в европейските страни запетаята се използва като десетичен разделител, а разделителят на полето в списъка е точка и запетая.

Отговор: Има няколко възможни отговора на този проблем. Имате възможност бързо да прегледате съветите по-долу и да изберете най-подходящия за вашата конкретна задача.

1. Посочете правилния разделител конкретно в CSV файла. Отворете CSV файла във всеки текстообработваща програма(Подходящ е и обикновен бележник) и поставете следния текст в първия ред. Имайте предвид, че това трябва да е отделен ред преди всеки втори разрешен:
2. За да зададете разделител със запетая: sep=,
3. За да зададете разделителя на точка и запетая: sep=;

Както вече се досещате, е възможно да зададете всеки символ като разделител, като лесно го посочите непосредствено след знака за равенство.

Забележка: Всички показани отговори променят само разделителя за даден файл csv. Ако искате да промените разделителя по подразбиране веднъж завинаги, тогава следният отговор ще ви подхожда.

1. Променяме разделителите в настройките на регионалните стандарти. Натиснете бутона Старт и стартирайте контролния панел, щракнете върху Допълнителни настройки за регион и език. Отваря се диалоговият прозорец Customize Format, в който трябва да изберете точка (.) за параметъра Decimal symbol (Цялочислен и дробен разделител) и да зададете запетая (,) за параметъра List separator.

Бележка на преводача: Тези настройки са за британската локализация на Excel (и поредица от други състояния). За руска локализация ще бъде по-обичайно да се използва запетая като разделител между целите и дробните части и точка и запетая за разделяне на елементите на списъка.

Натиснете OK два пъти. затварям диалогови прозорци- всичко е готово! Отсега нататък Microsoft Excel ще отваря и показва правилно всички CSV (разделени със запетая) файлове.

Забележка: Настройка на панела Windows контролидесетичните разделители и списъчните елементи ще променят настройките за знаци по подразбиране за всички програми на вашия компютър, не само за Microsoft Excel.

Водещите нули се губят при отваряне на CSV файл в Excel

Показатели: Вашият CSV файл съдържа стойности с водещи нули и тези нули се губят при отваряне на CSV файла в Excel.

Обстоятелство: По подразбиране Microsoft Excel показва CSV файла в общ формат, в който водещите нули са съкратени.

Отговор: Вместо да отваряте .csv файла в Excel, стартирайте съветника за импортиране на текст, както направихме по-рано, за да конвертирате CSV файла в Excel.

В стъпка 3 от съветника изберете колоните, които съдържат стойности с водещи нули, и променете формата на тези колони на текст. Ето как конвертирате вашия CSV файл в Excel, запазвайки нулите на правилните им места.

Excel преобразува някои стойности в дати при отваряне на CSV файл

Метрики: Някои от стойностите във вашия CSV файл изглеждат като дати и Excel автоматично преобразува тези стойности от текстов формат във формат на дата.

Обстоятелство: Както бе споменато по-горе, Excel отваря CSV файла в общ формат, като същевременно преобразува подобни на дата стойности от текстов формат във формат на дата. Например, ако отворите CSV файл, съдържащ потребителски влизания, записът Apr23 ще бъде преобразуван в дата.

Отговор: Конвертирайте CSV файла в Excel с помощта на съветника за импортиране на текст. В стъпка 3 от съветника изберете колони със записи, които изглеждат като дати, и променете формата на колоната на текст.

В случай, че трябва да постигнете обратния резултат, с други думи в определена колона, преобразувайте стойностите в дати, след това задайте формата на датата и изберете подходящия формат на датата от падащия списък.

Как да импортирате няколко CSV файла в Excel

Мисля, че разбирате, че Microsoft Excel ви позволява да отворите няколко CSV файла с помощта на командата Open.

1. В раздела Файл щракнете върху Отвори и изберете Текстови файлове от падащия списък в долния десен ъгъл на диалоговия прозорец.
2. За да изберете няколко файла подред, щракнете върху първия файл, след което натиснете и задръжте Клавиш Shift. щракнете върху последния файл. И двата файла и всичко между тях ще бъдат избрани.

За да изберете непоследователни файлове, задръжте натиснат клавиша Ctrl и щракнете върху всеки .csv файл. какво искате да отворите.

Документи в текстов формат csvизползвани от мнозина компютърни програмиза обмен на данни помежду си. Изглежда, че в Excel е възможно да стартирате такъв файл със стандарт кликнете два пътивърху него с левия бутон на мишката, но не винаги в този случай данните се показват правилно. Вярно е, че има друг начин за преглед на информацията, съдържаща се във файла csv. Нека да разберем как може да стане това.

Име на формат csvе съкращение от името Стойности, разделени със запетая, което се превежда на руски като "стойности, разделени със запетаи". Всъщност в тези файлове запетаите действат като разделители, въпреки че в руските версии, за разлика от английските, все още е обичайно да се използва точка и запетая.

При импортиране на файлове csvв Excel проблемът с кодирането на възпроизвеждането е от значение. Често документите, в които присъства кирилица, се стартират с текст, пълен с „krakozyabry“, тоест нечетими знаци. В допълнение, доста често срещан проблем е проблемът с несъответствията на разделителите. На първо място, това се отнася за онези ситуации, когато се опитваме да отворим документ, направен в някаква англоезична програма Excel, локализирана за рускоезичен потребител. Всъщност в изходния код разделителят е запетая и Excel на руски език възприема точка и запетая като това. Следователно отново се получава неправилен резултат. Ще ви кажем как да разрешите тези проблеми при отваряне на файлове.

Метод 1: Нормално отваряне на файла

Но първо ще се съсредоточим върху опцията, когато документът csvсъздаден в рускоезична програма и е готов за отваряне в Excel без допълнителни манипулации със съдържанието.

Ако програма Excelвече е инсталиран за отваряне на документи csvна вашия компютър по подразбиране, в този случай е достатъчно да щракнете двукратно върху файла с левия бутон на мишката и той ще се отвори в Excel. Ако връзката все още не е установена, тогава в този случай трябва да се извършат редица допълнителни манипулации.

След това съдържанието на документа csvще се отвори в Excel. Но насамподходящ само ако няма проблеми с локализацията или с показването на кирилица. Освен това, както виждаме, ще трябва да се извърши известно редактиране на документа: тъй като информацията не се вписва в текущия размер на клетките във всички случаи, те трябва да бъдат разширени.

Метод 2: Използване на съветника за текст

Можете да импортирате данни от CSV документ с помощта на вградения в Excel инструмент, наречен Майстор на текста.

Метод 3: отваряне през раздела "Файл".

Има и начин за отваряне на документ csvчрез раздела "файл" Excel програми.

Както можете да видите, въпреки някои проблеми с отварянето на документи във формата csvв Excel все още можете да ги решите. За да направите това, използвайте вградения Инструмент Excel, което се нарича Майстор на текста. Въпреки че в много случаи е напълно достатъчно да се използва стандартен методотваряне на файл чрез двукратно щракване с левия бутон на мишката върху неговото име.

В тази статия ще намерите 2 прости начиниконвертирайте CSV файл в Excel. Освен това ще научите как да импортирате множество CSV файлове в Excel и как да се справяте със ситуации, при които част от данните от CSV файл не се показват правилно на лист на Excel.

Наскоро започнахме да изучаваме характеристиките на формата CSV (стойности, разделени със запетая) и различни начини за конвертиране на Excel файл в CSV. Днес ще направим обратния процес - импортиране на CSV в Excel.

Тази статия ще ви покаже как да отворите CSV в Excel и как да импортирате няколко CSV файла едновременно. Ние също така ще идентифицираме възможни клопки и ще предложим най-ефективните решения.

Как да конвертирате CSV в Excel

Ако трябва да изтеглите някаква информация в Excel лист от базата данни на вашата компания, първата идея, която идва на ум, е да експортирате базата данни в CSV файл и след това да импортирате CSV файла в Excel.

Има 3 начина за конвертиране на CSV в Excel: Можете да отворите файла с разширение .csvдиректно в Excel, щракнете двукратно върху файла в Windows Explorer или импортирайте CSV в Excel като външен източник на данни. По-нататък ще се спра на тях три начинаи посочете предимствата и недостатъците на всеки от тях.

Как да отворите CSV файл в Excel

Дори ако CSV файлът е създаден в друга програма, винаги можете да го отворите като работна книга на Excel с помощта на командата отворен(Отворено).

коментар:Отварянето на CSV файл в Excel не променя файловия формат. С други думи, CSV файлът няма да бъде преобразуван във файл на Excel (.xls или .xlsx формат), той ще запази оригиналния си тип (.csv или .txt).

коментар:Кога Microsoft Excelотваря CSV файл, той използва настройките за форматиране по подразбиране, за да разбере как точно да импортира всяка колона с данни.

Ако данните съответстват на поне един от следните елементи, тогава използвайте съветника за импортиране на текст:

За да накарате Excel да стартира съветника за импортиране на текст, можете да промените файловото разширение от .csvНа .текст(преди да отворите файла), или както е описано по-долу.

Как да отворите CSV файл с помощта на Windows Explorer

Това е най бърз начинотворете csv в excel. В Windows Explorer щракнете два пъти върху файла .csvи ще се отвори като нова работна книга на Excel.

Този метод обаче ще работи само ако Microsoft приложение Excel е зададен като програма по подразбиране за отваряне на файлове .csv. Ако е така, ще видите познатата икона в Windows Explorer до името на файла.

Ако Excel не е програмата по подразбиране, ето как можете да го поправите:

Как да импортирате CSV в Excel

По този начин можете да импортирате данни от файл .csvкъм съществуващ или нов лист Excel. За разлика от предишните два метода, той не просто отваря CSV в Excel, но преобразува формата .csv V .xlsx(ако използвате Excel 2007, 2010 или 2013) или .xls(във версии на Excel 2003 и по-стари).

Преди да продължим, моля, погледнете екранната снимка по-долу, тя показва оригиналния CSV файл и желания резултат в Excel. Надявам се това да ви помогне да разберете по-добре защо избираме определени настройки в следния пример.

съвет:Ако вашият CSV файл използва повече от една последователна запетая или друг разделителен знак последователно, поставете отметка в квадратчето Третирайте последователните разделители като един(Бройте последователните разделители като един), за да избегнете празни клетки.

съвет:Можете да натиснете бутона Имоти(Свойства), за да конфигурирате разширени настройки като актуализиране, оформление и форматиране за импортирани данни.

коментар:Ако вашият CSV файл съдържа числа или дати, Excel може да ги конвертира неправилно. За да промените формата на импортираните данни, изберете колоната(ите) с грешки, щракнете с десния бутон върху тях и изберете от контекстното меню форматиране на клетки(формат на клетка).

Конвертиране на CSV в Excel: Проблеми и решения

Форматът CSV се използва повече от 30 години, но въпреки дългата си история никога не е бил официално документиран. Името CSV (стойности, разделени със запетая) идва от използването на запетаи за разделяне на полета с данни. Но това е на теория. Всъщност много така наречени CSV файлове използват други знаци за разделяне на данни, например:

• Раздели - TSV файлове (стойности, разделени с раздели)
• Точка и запетая - SCSV файлове (стойности, разделени с точка и запетая)

Някои варианти на CSV файлове разделят полетата с данни с единични или двойни кавички, други изискват Unicode Byte Sequence Marker (BOM), като UTF-8, за правилно интерпретиране на Unicode.

Тази липса на стандарти създава различни проблеми, които може да срещнете, когато се опитвате конвертирайте excel файл в csv, и особено при импортиране на CSV файл в Excel. Нека да разгледаме известните проблеми, като започнем с най-често срещаните.

CSV файлът се показва неправилно в Excel

Знаци:Опитвате се да отворите CSV файл в Excel и всички данни влизат в първата колона.

Причина:Коренът на проблема се крие във факта, че във вашия регионален и езиков Настройки на Windowsи вашият CSV файл има зададени различни разделители. В Северна Америка и някои други страни разделителят на списъка по подразбиране е запетая. Докато в европейските страни запетаята се използва като десетичен разделител, а разделителят на полето в списъка е точка и запетая.

Решение:Има няколко възможни решениятози проблем. Можете бързо да прегледате препоръките по-долу и да изберете най-подходящия за вашата конкретна задача.

коментар:Всички показани решения променят само разделителя за дадения CSV файл. Ако искате да промените разделителя по подразбиране веднъж завинаги, тогава следното решение ще ви подхожда.

1. Променяме разделителите в настройките на регионалните стандарти.Щракнете върху бутона започнете(старт) и бягай контролен панел(Контролен панел), щракнете върху елемент Регион и език(Регионални стандарти) > Допълнителни настройки(Допълнителни опции). Ще се отвори диалогов прозорец Персонализиране на формата(Настройка за формат), в която трябва да изберете точка (.) за параметъра Десетичен символ(Десетичен разделител) и задайте запетая (,) за параметъра Разделител на списък(Разделител за елементи на списък).

Бележка на преводача:Тези настройки са дадени за английската локализация на Excel (и редица други страни). За руска локализация ще бъде по-често да се използва запетая като десетичен разделител и точка и запетая за разделяне на елементи от списъка.

коментар:Задаването на контролния панел на Windows на десетични разделители и списъчни елементи ще промени настройките за знаци по подразбиране за всички програми на вашия компютър, не само за Microsoft Excel.

Водещите нули се губят при отваряне на CSV файл в Excel

Знаци:Вашият CSV файл съдържа стойности с водещи нули и тези нули се губят при отваряне на CSV файла в Excel.

Причина:По подразбиране Microsoft Excel показва CSV файла във формат Общ(Обща), в която водещите нули са съкратени.

Решение:Вместо да отваряте .csv файла в Excel, стартирайте съветника за импортиране на текст, както направихме по-рано, за да конвертирате CSV файла в Excel.

В стъпка 3 от съветника изберете колоните, които съдържат стойности с водещи нули, и променете формата на тези колони на текст. Ето как конвертирате вашия CSV файл в Excel, като запазвате нулите на място.

Excel преобразува някои стойности в дати при отваряне на CSV файл

Знаци:Някои от стойностите във вашия CSV файл изглеждат като дати и Excel автоматично ще конвертира тези стойности от текстов формат във формат на дата.

Причина:Както бе споменато по-горе, Excel отваря CSV файла във формат Общ(Общи), който преобразува подобни на дата стойности от текстов формат във формат на дата. Например, ако отворите CSV файл, съдържащ потребителски имена, записът „23 април“ ще бъде преобразуван в дата.

Решение:Конвертирайте CSV файла в Excel с помощта на съветника за импортиране на текст. В стъпка 3 от съветника изберете колони със записи, които изглеждат като дати, и променете формата на колоната на текст.

Ако трябва да постигнете обратния резултат, тоест в определена колона, преобразувайте стойности в дати, след което задайте формата Дата(Дата) и изберете подходящия формат на датата от падащия списък.

Как да импортирате множество CSV файлове в Excel

Мисля, че знаете, че Microsoft Excel ви позволява да отваряте множество CSV файлове с помощта на командата отворен(Отворено).

Този метод е лесен и бърз и бихме могли да го наречем отличен, ако не беше едно обстоятелство – всеки CSV файл се отваря по този начин като отделна работна книга на Excel. На практика превключване напред и назад между няколко отворени файлове Excel може да бъде изключително неудобен и натоварващ.

Надявам се, че сега можете лесно да конвертирате всеки CSV файл в Excel. Ако имате въпроси или затруднения, не се колебайте да ми пишете в коментарите. И благодаря за търпението на всички, които се справиха с четенето на тази дълга статия до самия край!

Има два начина за импортиране на данни от текстов файлв Excel: Можете да го отворите в Excel или да го импортирате като външен диапазон от данни. За да експортирате данни от Excel в текстов файл, използвайте командата Запази катои променете типа на файла в падащото меню.

Двата най-често използвани текстови файлови формати са:

текстови (.txt) файлове с разделители, които обикновено използват табулатор (ASCII код на символа 009) за разделяне на текстови полета;

текстови файлове със стойности, разделени със запетая (CSV), които обикновено използват запетая (,) като разделител на текстово поле.

Можете да промените разделителния знак, използван в TXT и CSV файлове. Това може да е необходимо, за да се осигури успешно импортиране и експортиране.

Забележка:Можете да импортирате и експортирате до 1 048 576 реда и 16 384 колони.

Импортиране на текстов файл чрез отваряне в Excel

Текстов файл, създаден в друга програма, може да бъде отворен като работна книга на Excel с помощта на командата Отворете. Когато отваряте текстов файл в Excel, неговият формат не се променя - това може да се види в заглавието на прозореца на Excel, където името е посочено с разширение на текстов файл (например TXT или CSV).

Отидете на файл > Отворетеи отидете до местоположението, съдържащо текстовия файл.

Изберете текстови файловев падащия списък Тип файл в диалоговия прозорец Отваряне .

намирам желания файли щракнете два пъти върху него.

Импортирайте текстов файл, като се свържете с него (Power Query)

1. В раздела " данни" в група " Вземете и преобразувайте данни" изберете от текст или CSV.

   В диалоговия прозорец Импортиране на даннинамерете и щракнете двукратно върху текстовия файл, който искате да импортирате, и щракнете върху бутона Импортиране.

   В диалоговия прозорец Прегледима няколко варианта:

Ако Excel не конвертира определена колона с данни в правилния формат, можете да я конвертирате след импортиране. Вижте статии и за повече информация.

Запази като.

Импортиране на текстов файл чрез свързване към него

Можете да импортирате данни от текстов файл в съществуващ лист.

Ако Excel не преобразува колоната в необходимия формат, можете да го направите след импортиране. За повече информация вижте Преобразуване на числа от текстов в числов формат и Преобразуване на дати от текстов във формат на дата.

Експортиране на данни в текстов файл чрез запазването му

Excel лист може да бъде преобразуван в текстов файл с помощта на командата Запази като.

1. Ще се отвори диалогов прозорец Запазване на документ.

   В полето Тип файлизберете формат на текстов файл за листа.

2. Ще се отвори диалогов прозорец, който ви напомня, че само текущият лист ще бъде записан в текстовия файл. Ако искате да запазите текущия лист, щракнете върху бутона Добре. Други листове могат да бъдат запазени като отделни текстови файлове, като повторите тази процедура за всеки от тях.

   Ще се отвори втори диалогов прозорец, който ви напомня, че листът, който записвате, може да съдържа функции, които не се поддържат. текстови форматифайлове. Ако искате да запазите само листови данни в новия текстов файл, щракнете да. Ако не сте сигурни и искате повече информация за това кои функции на Excel не се поддържат от текстови файлови формати, щракнете справка.

За повече информация относно записването на файлове в други файлови формати вижте Запазване на работна книга в различен файлов формат.

Промяна на разделителя, използван в текстов файл

Ако използвате съветника за импортиране на текст, за да импортирате текстов файл, можете да промените разделителя от табулатор на друг знак във втората стъпка. Можете също така да промените как се обработват последователните разделители (като последователни кавички) на тази стъпка.

Повече информация за разделителите и допълнителни опцииможете да намерите в съветника за импортиране на текст.

Промяна на разделителя във всички текстови CSV файлове

Щракнете върху бутона Започнетеи изберете елемента Контролен панел.

Отворете диалоговия прозорец Промяна на регионални и езикови опции.

Въведете нов разделител в полето Разделител на списък.

Кликнете два пъти върху бутона Добре.

Забележка:След промяна на разделителя на списъка, всички програми на компютъра ще използват нов символ. Можете да върнете стандартен знак, като следвате същите стъпки.

Форматът CSV съхранява текстови данни, които са разделени със запетаи или точка и запетая. VCARD е файл с визитна картичка и има разширение .vcf. Обикновено се използва за прехвърляне на контакти между потребители на телефона. А CSV файлът се получава при експорт на информация от паметта мобилно устройство. В светлината на горното, конвертирането на CSV във VCARD е спешна задача.

Метод 1: CSV към VCARD

CSV to VCARD е приложение с интерфейс с един прозорец, което е създадено специално за конвертиране на csvвъв VCARD.

Метод 2: Microsoft Outlook

Microsoft Outlook е популярен имейл клиент, който поддържа формати CSV и VCARD.

1. Отворете Outlook и отидете в менюто "файл". Тук кликваме върху „Отваряне и експортиране“и след това "Внос и износ".



2. В резултат на това се отваря прозорец „Съветник за импортиране и експортиране“, в който избираме арт „Импортиране от друга програма или файл“и щракнете "по-нататък".



3. В полето „Изберете тип файл за импортиране“посочете необходимия елемент „Стойности, разделени със запетая“и щракнете "по-нататък".



4. След това натискаме бутона "преглед"за да отворите оригиналния CSV файл.



5. В резултат на това се отваря "Диригент", в който се преместваме в желаната директория, избираме обекта и щракваме "ДОБРЕ".



6. Файлът се добавя към прозореца за импортиране, където пътят до него се показва в определен ред. Тук все още трябва да определите правилата за работа с дублиращи се контакти. Само три опции са налични, когато бъде открит подобен контакт. В първия той ще бъде заменен, във втория ще бъде създадено копие, а в третия ще бъде игнориран. Оставяме препоръчителната стойност „Разрешаване на дубликати“и щракнете "по-нататък".



7. Изберете папка "Контакти"в Outlook, където трябва да се запишат импортираните данни, след което щракнете върху "по-нататък".



8. Също така е възможно да съпоставите полетата, като щракнете върху едноименния бутон. Това ще помогне да се избегнат несъответствия в данните по време на импортиране. Потвърдете импортирането, като поставите отметка в квадратчето „Внос…“и натиснете "Готов".



9. Изходният файл се импортира в приложението. За да видите всички контакти, трябва да щракнете върху иконата за хора в долната част на интерфейса.



10. За съжаление, Outlook ви позволява да запазвате само един контакт наведнъж като vCard. В същото време все още трябва да запомните, че по подразбиране контактът, който е избран преди това, се запазва. След това отидете в менюто "файл", където кликваме "Запази като".



11. Стартира се браузърът, в който се преместваме в желаната директория, ако е необходимо, въведете ново име за визитната картичка и щракнете върху "Запазване".



12. Това завършва процеса на преобразуване. Конвертираният файл може да бъде достъпен чрез "Изследовател" Windows.

По този начин можем да заключим, че и двете разглеждани програми се справят със задачата да конвертират CSV във VCARD. В същото време най-удобната процедура е реализирана в CSV към VCARD, чийто интерфейс е прост и интуитивен, въпреки английски език. Microsoft Outlook предоставя повече функционалност за обработка и импортиране на CSV файлове, но само един контакт се записва във формат VCARD.