Програма за отваряне на dbf файлове. Как да отворя DBF? Работи на всички платформи

Безплатен универсален DBF редактор, който ви позволява да отваряте съществуващи и да създавате нови бази данни. Той е много малък по размер, може да се стартира от флашка и в същото време има много разширени инструменти за работа с DBF файлове, включително дори поддръжка за SQL заявки!

Галерия от екранни снимки

Обикновено на сайта покриваме програми, които ще представляват интерес за широк кръг читатели, но днес случаят не е съвсем обикновен :). Веднъж работих като един вид „компютърен специалист“ в няколко държавни служби и там често трябваше да се занимавам с различни програми, работещи на базата на FoxPro...

Основният проблем с всички тези приложения беше, че обикновен потребител може лесно да прецака базата данни, така че да не може да бъде отворена по-късно редовни средства, така че беше необходимо да го извратим, за да го върнем към живот (което не винаги работи, предвид „способностите“ на „дивите потребители“ :)).

И сега, няколко години по-късно, тъй като вече не работя там, получихме имейл с молба да добавим нова безплатна програма за Редактиране на DBF- база данни, която има просто име - Sdbf. нека поговорим за това :)

Сравнение с платен аналог

Sdbf, въпреки своята преносимост (може да работи от флаш устройство!) и малкия си размер, е доста усъвършенстван редактор на база данни, който ви позволява да създавате, редактирате и експортирате всяка база данни във формат DBF, от спецификацията xBaseIII до модерния xVisualFoxPro! Нека сравним функционалността на Sdbf с възможностите на един от най-модерните редактори от този вид, DBF Commander Professional:

От таблицата по-горе виждаме, че програмите се различават леко по функционалност, но Sdbf, първо, е преносим (което обикновено е важно, тъй като всеки компютърен техник предпочита да носи комплект необходимите програмина флаш устройство), и второ, това е напълно безплатно!

Първо стартиране на Sdbf

За да стартирате програмата, просто я разархивирайте от изтегления архив на всяко място и отворете получения EXE файл. Пред нас ще се появи празен прозорец като този:

Drag&Drop, уви, не се поддържа, така че за да започнем ще трябва да извикаме менюто „Файл“ и да изберем едно от двете налични действия там: „Създаване“ нова базаили „Отворете“ съществуващ. Нека отворим съществуваща база данни:

Съдържанието на избраната база данни ще се отвори пред нас под формата на таблица. Нулевият ред показва имената на полетата, а от първия ред - самото съдържание. Под съдържанието има лента с инструменти и лента на състоянието.

Последният показва доста полезна служебна информация, включително броя на записите в базата данни, кодиране, дата на създаване и автоматично определен формат. От форматите Sdbf не поддържа само ранни версии xBase (I и II) и ви позволява да отваряте и създавате DBF файлове от следните типове:

• xBase III - VII;
• xClipper;
• xFoxPro;
• xVisualFoxPro.

Инструменти за търсене и филтриране на данни

Програмата Sdbf ви позволява директно да редактирате всяка клетка отворена базаданни обаче все още трябва да се намерят необходимите клетки... Ако базата данни е малка и проста, тогава това може да се направи доста бързо и ръчно. Въпреки това, ако има няколко десетки или дори стотици записи, тогава търсенето може да бъде доста трудно.

Но това не е такъв проблем, тъй като Sdbf има няколко инструмента наведнъж, които ви позволяват да филтрирате ненужните данни и да показвате само това, от което се нуждаете!

Тези инструменти се намират в долната лента с инструменти. 8 е на първо място тук бутони за навигация, които ви позволяват да навигирате в базата данни (стрелки), да добавяте/изтривате записи и да потвърждавате или отменяте промените. Функциите, от които се нуждаем, започват с деветия бутон - „Търсене“:

Когато бутонът е активиран, пред нас се появява малък прозорец с форма за търсене. Трябва да посочим текста, който да се търси и да изберем от падащия списък полето, в което да търсим. Сега щракнете върху бутона „Намери следващ“ и програмата автоматично ще избере реда след текущата селекция, който съдържа текста, който търсите. Повторното натискане на бутона ще маркира реда под текущия, който съдържа същите необходими данни и т.н.

Понякога в базите данни се среща нестандартно форматиране на клетки: допълнителни пространства, раздели и други символи, които не се показват визуално, но влияят на резултата от търсенето. Ако срещнете такъв случай, за да работи функцията нормално, ще трябва само да премахнете отметката от квадратчето „Въз основа на формат“ в долната централна част на прозореца за търсене и търсените низове ще започнат да се показват.

Функцията за търсене е удобна, когато трябва бързо да намерим единични срещания на конкретни данни. Но има моменти, когато би било по-удобно да се показват няколко реда наведнъж, които съдържат само определена информация. В този случай ще ни помогне втората функция (чийто бутон се намира непосредствено след бутона за търсене) - „Филтър“:

За да активираме филтрирането, първо трябва правилно да съставим заявка и да я въведем в специално предназначено поле (непосредствено зад бутона в централната част на лентата с инструменти). Принципът на подаване на заявка е прост, но не съвсем очевиден. Трябва първо да въведем името на полето, по което трябва да филтрираме таблицата на базата данни, и след това да приравним стойността на филтъра към конкретния текст, по който трябва да намерим всички редове.

Поставяме стойността в единични кавички, след което натискаме самия бутон „Филтър“ (става натиснат) и получаваме таблица, съдържаща данни само със стойностите, дефинирани за нас в посочените полета (в примера, филтрирахме всички редове със стойността „САЩ“ в полето „Държава“ (регистърът на името няма значение)). Можете да върнете таблицата в оригиналния й вид, просто като натиснете отново бутона „Филтър“ (отново се освобождава).

Полето за филтриране може да съдържа най-простите условия „и“ (за прецизиране на заявката с няколко полета) и „или“ (за алтернативен избор на данни от различни полета). За съжаление Sdbf не поддържа заявки за изключване (като „not“), но можем да заобиколим това ограничение по друг начин, който ще бъде обсъден по-долу.

Между другото, за да не въвеждате ръчно заявка за филтриране, можете да използвате следния трик: изберете произволен запис в полето, по който ще филтрирате, и натиснете клавишната комбинация „Alt+F“ (не F4 :))). Заявката ще бъде генерирана автоматично и стойността ще съдържа знака „*“, който е маска за търсене и отговаря на произволен брой символи.

Уви, това е единственият тип маски, които могат да се използват в Sdbf и, което е още по-тъжно, една заявка може да съдържа само една маска :(. Следователно, ако трябва да филтрирате едно и също поле по няколко параметъра, ще трябва да използвайте оператора “и” (бързо генериране на заявка чрез натискане на “CTRL+ALT+F”) или “или” (“SHIFT+ALT+F”).

Изпълнение на SQL заявки към таблици на база данни

Търсенето и филтрирането несъмнено са добри, но не винаги удобни. Когато броят на записите е голям, лесно можем да изгубим от поглед данните, от които се нуждаем, когато анализираме таблици. За този случай обаче Sdbf има отлична функция - поддръжка на SQL заявки!

Използвайки такива заявки в Sdbf, можем:

1. Динамично форматирайте нашата таблица, създавайки селекция само за определени задължителни полета (изявления SELECT и SELECT TOP);
2. Копиране на данни от една база данни в друга (INSERT FROM и INSERT INTO);
3. Промяна и изтриване на съдържанието на определени редове (съответно UPDATE и DELETE);
4. Групиране на паралелни заявки (UNION);
5. Форма осеви таблици(ШАРНИРЕН БОЛТ).

За да започнем да работим със заявки, трябва да щракнете върху бутона „SQL Query“ в десния край на лентата с инструменти. Резултатът от подобно действие обаче ще бъде донякъде обезсърчаващ: съдържанието на новоредактираната база данни данните ще бъдат загубени, а върху работния прозорец ще се появи друг празен прозорец с две полета (отгоре е полето за извеждане на данни, а отдолу е полето за въвеждане).

Не се плашете :). Просто трябва веднага да въведете желаната SQL заявка в долното поле, като посочите името на желаната база данни. Ако не си спомняте това име, можете да активирате страничната лента на Sdbf (като щракнете върху сивата вертикална лента вдясно), която показва всички бази данни, които сте отваряли преди в списък:

Също така, за да ускорите работата си, препоръчително е да запомните горещите клавиши, които можете да видите, като извикате помощ чрез натискане на клавиша F1. Има само три от тях, но те могат значително да ускорят процеса на създаване на правилните заявки.

И така, комбинацията „CTRL+Space“ ще покаже изскачащ прозорец със списък с налични имена на бази данни (за да не гледате в страничната лента), „CTRL+F“ ще покаже списък с функции за текущия оператор, и “CTRL+Enter” ще започне процеса на изпълнение на заявката. Освен това, ако щракнете с десния бутон върху полето за въвеждане (извикване на контекстното меню), ще получим списък с оператори, поддържани от Sdbf.

Нека се върнем към нашата предишна екранна снимка и да разгледаме проста молба, който е компилиран там. Базиран е на оператора „SELECT“, което означава, че ни връща селекция. Параметърът за избор е „*“, което означава показване на всякакви данни, но можем да посочим там, разделени със запетаи, имената на всички полета в таблицата на базата данни.

Изборът, който разгледахме по-горе, е най-простият, но Sdbf ви позволява да извършвате по-сложни заявки. На следващата екранна снимка ще видим селекция, динамично генерирана таблица, състояща се от полета, които съдържат имената на клиентите, града, в който живеят и държавата. Освен това клиентите се филтрират по държава на пребиваване (САЩ) и резултатите се показват по азбучен ред:

Ако го разглобите това искане, тогава ще видим вече споменатия метод за вземане на проби по полета, посочени разделени със запетаи след Изявление SELECT. След това същата индикация за името на базата данни, но сега заявката не свършва дотук.

Следващата стъпка е да се изброят основните операторски функции, които ще трябва да бъдат изпълнени в резултат на обработката на заявката. Тук има две от тях.

Първият - "къде" е подобен на филтъра, който обсъдихме по-рано, и изпълнява подобно действие - позволява ви да изберете само тези записи, които отговарят на условието.

Втората функция, “order by”, е отговорна за сортирането на резултатите, получени от едно от полетата (в този случай, от полето с името на клиента - “NAME”) по азбучен ред (параметър “asc”) или обърнат (“ desc”).

Естествено, даденият пример също е доста примитивен, но отразява общата същност на създаването и обработката на SQL заявки. Ако искате да научите повече за тях, съветвам ви да прочетете ръководствата тук: http://dimonchik.com/insert.html или https://www.sql.ru/articles/articles.aspx?g=SQL&s= 0.

Между другото, предимството на Sdbf е възможността да експортирате получената в резултат на заявка таблица като нова база данни или като HTML, RTF или CSV файл! За да направите това, просто извикайте контекстното меню на полето за показване на таблицата и изберете съответния елемент.

Допълнителни функции от лентата с менюта

Разбрахме основните възможности на Sdbf, но това не свършва дотук. Редица полезни и дори уникални функции са скрити в лентата с менюта, същата, която използвахме, за да отворим базата данни :) И така, много полезни функции(които понякога ви позволяват да правите без SQL заявки) можете в менюто „Таблица“:

Сред другите „полезни неща“, като промяна на кодирането и обединяване на бази данни, най-долу можем да намерим елемента „Промяна на структурата“. Този елемент отваря допълнителен прозорец, в който можем напълно да променим всички полета на отворената таблица, да добавим нови или да изтрием още ненужни секции (същият прозорец се отваря при създаване на база данни от нулата).

По-конкретно, можем да променим реда на полетата, техните имена, типове, размери (брой знаци в клетка) и точност (битова дълбочина - обикновено се задава автоматично и в зависимост от типа на полето).

Единственото нещо, което трябва да запомните, когато редактирате (и особено създавате) бази данни е, че всеки тип база данни има свои собствени набори от типове полета и те често (ако не вземете предвид основните N, C, D) са различни. Например базите данни xClipper не поддържат полета с картинки (P, B), а xBase до седма версия не поддържа полета с автоматично нарастване (+). Тоест винаги трябва да помните за съвместимостта :).

Докато разглеждаме лентата с менюта, не забравяйте да погледнете менюто "Поле":

Тук има само две функции, но те могат да бъдат много полезни! Особено първият - „Замяна“. Позволява ви бързо автоматичен режимзаменете стойности в цялата колона на посоченото поле или конкретни думи и символи в цялата база данни!

Функцията „Изчисли“ е аналог на формулите за автоматично изчисление на Excel и ни дава възможност да извършваме математически и статистически операции като намиране на автосума на поле, изчисляване на средно аритметично, както и максимални и минимални стойности. Естествено, за извършване на изчисления типовете полета трябва да са числови (N, F, I, O, B).

Последната функция, която не е толкова очевидна, но може да бъде полезна, е вграденият HEX редактор:

Тя ви позволява да редактирате данните на всяка клетка. За да направите това, просто изберете съдържанието, което трябва да бъде променено и контекстно менюизберете последния елемент - „Отвори в шестнадесетичен“. Това е всичко - можете да редактирате и запазите или веднага да отпечатате резултата!

Предимства и недостатъци на програмата

• преносимост и малък размер;
• поддръжка на почти всички видове DBF файлове;
• възможност за създаване на бази данни от нулата;
• поддръжка на SQL заявки;
• вградена система за търсене, филтриране и редактиране на данни.

• не ви позволява да посочите повече от една маска във филтъра;
• Няма функция за отмяна.

заключения

Програмата Sdbf, въпреки скромния си размер и Системни изискванияви позволява да правите, ако не всичко, то много, много с DBF бази данни... И внедряването на поддръжка за SQL заявки като цяло ви позволява да изведете работата по редактиране на базата данни на ново ниво! С тяхна помощ можете лесно да компенсирате много недостатъци в работата чрез графичния интерфейс.

Най-голямото разочарование според мен беше липсата на най-тривиалната функция „Отмяна последно действие" в света "CTRL+Z": (Най-досадното нещо е, че поради недоглеждане или невежество, потребителят може например случайно да приложи автокорекция в цялото поле и ще бъде невъзможно да се върнат данните :(

Може да се твърди, че програмата в функционално- повече от успешно, но преди да работите с него, винаги следвайте древното админско правило - СЪЗДАВАЙТЕ РЕЗЕРВНИ КЪПИ! И ще бъдете щастливи :)

P.S. Разрешено е свободното копиране и цитиране на тази статия, при условие че е посочена отворена активна връзка към източника и е запазено авторството на Руслан Тертишни.

Най-честият проблем, който не позволява на потребителите да отворят този файл, е неправилно зададена програма. За да коригирате това в Windows OS, трябва да щракнете с десния бутон върху файла, в контекстното меню, задръжте курсора на мишката върху елемента „Отваряне с“ и изберете „Избор на програма...“ от падащото меню. В резултат на това ще видите списък инсталирани програмина вашия компютър и можете да изберете подходящия. Също така препоръчваме да поставите отметка в квадратчето до „Използвайте това приложение за всички DBF файлове“.

Друг проблем, който нашите потребители също срещат доста често, е, че DBF файлът е повреден. Тази ситуация може да възникне в много случаи. Например: в резултат на това файлът е изтеглен непълно сървърни грешки, файлът е бил повреден първоначално и т.н. За да коригирате този проблем, използвайте една от препоръките:

• Опитай да намериш необходим файлв друг източник в Интернет. Може да имате късмет да намерите по-подходяща версия. Пример за търсене в Google: "File filetype:DBF" . Просто заменете думата "файл" с името, което искате;
• Помолете ги да ви изпратят оригинален файлотново може да е бил повреден при транспортиране;

Таблиците във формат Dbf са известни от далечната 1980 година. Оттогава форматът dBase се разви, разви се, появиха се dBase II, dBase III и dBase IV, към днешна дата са разработени много популярни програми, които работят с бази данни, които използват таблици dbf формати до днес. Форматът на таблицата dbf е доста стар, но продължава да се използва за създаване както на големи и амбициозни, така и на малки проекти; dbf таблиците се използват за образователни цели, за въвеждане и изучаване на основни знания и представяне на организацията на базите данни. DBFNavigator е безплатна програмаза преглед и редактиране на таблици във формат dbf, проста и удобна програма.

С програмата DBFNavigator можете да отваряте и разглеждате dbf таблици, да редактирате таблици - да променяте, добавяте и изтривате записи. С помощта на DBFNavigator можете да променяте структурата на таблиците, да добавяте, променяте и изтривате полета на таблици, да компресирате dbf таблици, за да ги изчистите от изтрити записи (събиране на отпадъци), да променяте кодирането на Windows->DOS таблици и обратно. В програмата можете да сортирате записи в таблици, да копирате записи и отделни полета, да отпечатвате редове от таблици, да извършвате търсения и да прилагате филтри за преглед на записи в таблици, да променяте параметрите за отваряне на dbf файлове.

Екранни снимки на програмата DBFNavigator

DBF е файлов формат, създаден за работа с бази данни, отчети и електронни таблици. Структурата му се състои от заглавка, която описва съдържанието, и тяло, което съдържа цялото съдържание в таблична форма. Отличителна черта на това разширение е възможността за взаимодействие с повечето системи за управление на бази данни.

Нека разгледаме софтуера, който поддържа преглед на този формат.

Метод 1: DBF Commander

DBF командир - многофункционално приложениеза обработка на DBF файлове с различни кодировки, ви позволява да извършвате основни манипулации с документи. Разпространява се срещу заплащане, но има пробен период.

Да отвориш:

Метод 2: DBF Viewer Plus

DBF Viewer Plus – безплатен инструментза преглед и редактиране на DBF, прост и удобен за потребителя интерфейспредставени на английски език. Има функция за създаване на собствени таблици и не изисква инсталация.

За да видите:

Метод 3: DBF Viewer 2000

DBF Viewer 2000 е програма с доста опростен интерфейс, който ви позволява да работите с файлове, по-големи от 2 GB. Има руски език и пробен период на използване.

Да отвориш:

Метод 4: CDBF

CDBF е мощен начин за редактиране и преглед на бази данни и също така ви позволява да създавате отчети. Можете да разширите функционалността с помощта на допълнителни добавки. Има руски език, разпространява се срещу заплащане, но има пробна версия.

За да видите:

Метод 5: Microsoft Excel

Excel е един от компонентите на пакета Програми на Microsoft Office, който е добре познат на повечето потребители.

Да отвориш:

Заключение

Разгледахме основните начини за отваряне на DBF документи. От селекцията се откроява само DBF Viewer Plus - напълно безплатен софтуер, за разлика от останалите, които се разпространяват на платена основа и имат само пробен период.

DBF Viewer 2000®- приложение за преглед и редактиране на DBF от всички видове - Clipper, dBase, FoxPro, Visual FoxPro, Visual dBase.

Програмата извършва различни действия: заявки, премахване на дубликати или експортиране в различни формати - по-бързо, отколкото очаквате!

DBF редакторът динамично създава визуални форми въз основа на структурата на DBF файлове за редактиране и заявки.Програмата също така ви позволява да преглеждате и редактирате memo полета от следните формати: dBase III, dBase IV, FoxPro, VFP и dBase Level 7.

Програмата напълно поддържа използването на командния ред за следните действия: импортиране, експортиране, премахване на дублиращи се записи или замяна на данни в DBF файлове. работи независимо от различни DBMS - всичко, което трябва да видите и редактирате DBF файл, е да инсталирате приложението!

Защо DBF Viewer 2000
единствен по рода си?

Прост и интуитивен интерфейс

Интерфейсът на приложението е доста прост и удобен, което ви позволява да спестите много време по време на ежедневна работа.

Удобна модификация на структурата на DBF файловете в DBF Viewer 2000

Можете да добавяте, изтривате, преименувате, променяте реда на полетата и оптимизирате структурата на DBF файловете.

Импортиране на данни от различни формати с помощта на DBF Viewer 2000

DBF Viewer 2000 ви позволява да импортирате данни от следните формати: TXT,CSV, Excel (XLS,XLSX), DBF и Paradox. Импортирането на данни може да се извърши с предварителен прегледили от командния ред.

DBF Viewer 2000 предлага разширени възможности за експортиране

Приложението ви позволява да експортирате DBF файлове в Excel (XLS, XLSX), CSV, TXT, SQL, SDF, XML, HTML, PRG и MS SQL, MySQL, Oracle, PostgreSQL скриптове.

DBF Viewer 2000 помага за премахване на дубликати

Премахването на дублиращи се записи е лесно като 1-2-3.

Работи на всички платформи

DBF Viewer 2000 работи на всички Windows версииот 95 до XP, Vista, 7/8/10 и сървърни издания (32/64-бита)