Filer och mappar för nybörjare. Hur man skapar en mapp eller fil

Datorn skriver in inkommande data till hårddisksektorerna i ordning: från början till slut, och anger sedan koordinaterna för dessa data i en speciell tabell.

Som vi alla vet lagras all information på datorns hårddisk. Datorn skriver in inkommande data till hårddiskens sektorer i ordning: från början till slut, och anger sedan koordinaterna för dessa data i en speciell tabell.

När den behöver läsa inspelad data, konsulterar den tabellen och använder den för att hitta den information den behöver. Det är så datorn själv ser informationen som lagras i den.

Med användare är situationen dock något annorlunda. För att inte skapa fullständig förvirring i vårt huvud med bitar av data inspelade här och där, utspridda över sektorer, och så vidare, presenteras all data för användarna i form av filer.

En fil är en namngiven mängd information. Bildligt talat kan en fil jämföras med en anteckningsbok som kan innehålla vad som helst. Filen innehåller viss information. Det kan vara text, sång, bild eller program. Varje fil har ett namn och en filändelse separerade med en punkt.

Varför behöver filen ett namn - det är förståeligt (för samma sak, för vilken en person), men varför behöver den ett tillägg?
Faktum är att filnamnstillägget indikerar att filen tillhör vilken typ som helst, vilket talar om för oss vilken typ av information som finns lagrad i den.

Till exempel är en .txt-fil en textfil: den kan skapas, öppnas och läsas, redigeras, sparas, redigeras och stängas. Filer med tilläggen .exe , .com , .bat hänvisar till körbara filer (ibland kallade helt enkelt program eller applikationer) och så vidare.

De flesta moderna applikationer (program) har tillägget .exe. För att köra vilket program som helst måste du gå till mappen som innehåller programmet, samt servicefiler, och köra filen med programmets namn och filtillägget .exe.

Ibland döljer operativsystemet filtillägg. För att göra dem synliga bör du öppna fönstret Min dator (ikonen finns på skrivbordet) och i menyn Visa system väljer du Mappalternativ. Där, på fliken Visa, kommer du att se Dölj tillägg för registrerad filtyper.

Genom att avmarkera det här objektet och klicka på OK kan du se filtilläggen för alla filer. I samma fönster kan du göra synliga för dig absolut alla osynliga system- och tjänstefiler som du har i ditt system genom att välja alternativet Visa alla filer.

Det rekommenderas dock inte för nybörjare att göra detta, eftersom du av misstag kan ta bort eller flytta filen som är nödvändig för driften av hela systemet, vilket kan leda till att systemet förlorar prestanda. Vilken fil som helst vars typ registrerad i operativsystemet, kan öppnas genom att dubbelklicka på den.

Varje fil, som alla andra objekt, har sin egen sammanhangsmeny, som, som du redan vet, kan anropas genom att högerklicka på filikonen.

Filen beaktas registrerad i systemet, om operativsystemet "vet" att den här filen kan öppnas av vilket program som helst som är installerat på systemet. Till exempel kan filer med filtillägget .txt läsas i Anteckningar. Dokumentfiler .doc är läsbara i Word och så vidare.

För användarens bekvämlighet och för att undvika förvirring finns filerna i mappar . Om alla filer som finns på hårddisken var slumpmässigt placerade någonstans, skulle det vara mycket svårt att hitta det dokument du behöver eller till exempel en bild.

Förresten, här är hur det skapas i !

Finns på alla datorer. I den här lektionen kommer du att lära dig vad filer och mappar är och varför de behövs.

Vad är en fil

För att bättre förstå vad är filer och mappar Jag ska ge dig en analogi med brevpapper. Föreställ dig att du har flera ark färgat papper. De har olika storlekar, färger och former. Du kan lägga dessa ark i din skrivbordslåda, där de kommer att förvaras och när du behöver ta ett lakan öppnar du önskad låda och tar arket.

Så i en dator är varje papper en fil, och en mapp är en ruta där du lägger filer.

All data på en dator lagras som filer. Filär den minsta dataenheten i en dator. Film, Textdokument, bild, låt - det här är alla filer.

Ett pappersark har egenskaper: färg, storlek, vikt och så vidare. Varje fil har också sina egna egenskaper: storlek (mängden utrymme den upptar på hårddisken), namn (filnamn), typ (text, musik, etc.). För att förstå vilken typ en fil har måste du titta på dess namn.

Filnamnet skrivs som "name.extension".

Du kan förstå filtypen genom förlängning. Till exempel betyder filen ”report.txt” att du har textfil. Filtillägg behövs för att veta vilket program som ska öppna den här filen. Textfilen öppnas med Anteckningar. Det finns ett stort antal filtillägg, och det är omöjligt att komma ihåg allt.

Varför mappar behövs

Låt oss gå tillbaka till pappersarken. Du har många olika pappersark i olika storlekar. Det är obekvämt att förvara dem i en låda, de blandas ihop och det är svårt att hitta ett litet ark bland stora. Det är bättre att lägga varje typ av papper i en separat låda. Detsamma gäller filer på en dator. Föreställ dig att du lagrar musikfiler, filmer, bilder på ett ställe. Det visar sig att ett gäng är litet, där det är väldigt obekvämt att hitta rätt film eller låt.

Mappar behövs för att separera filer efter typ, som lådor delar upp papper. Du kan skapa hur många mappar du vill och placera filer i dem. Till exempel: skapa en "Movies"-mapp och lagra filmer i den, och lagra låtar i musikmappen.

Men att lagra alla låtar i "Music"-paketet är obekvämt. Det finns trots allt många artister. Du kan skapa en mapp i mappen "Musik" med artistnamnet eller albumnamnet. Så till slut får vi en katalog med mappar där det är bekvämt att lagra filer.

Den här lektionen är över. Vi kommer att titta på hur man skapar mappar i nästa lektion.

En fil är en samling data som har ett namn och som lagras i datorns externa minne (på en hårddisk, på en diskett eller CD). Filnamnet består av två delar: huvudnamnet och filtillägget (typ), separerade från varandra med en punkt. WINDOWS-systemet sätter inte så strikta restriktioner på filnamnet som DOS, men tillägget består av tre tecken och anger vanligtvis vilket program som skapade filen.

En katalog är en speciell typ av fil som innehåller information om andra filer (namn, storlek, plats, datum och tid för att skapas). Du kan dock tänka på en katalog som en plats där filer finns. Den översta katalogen - roten - på varje enhet är uppkallad efter motsvarande enhet. I WINDOWS har termen "katalog" ersatts av motsvarande term "mapp". Ett flertal mappar, i vilka andra mappar med filer är kapslade, bildar en hierarkisk "träd"-struktur. Varje mapp har ett antal egenskaper, varav de viktigaste är: namn, typ, ikon, storlek, skapelsedatum. Namnet kan vara upp till 255 tecken långt.

Mappen eller filen kan sparas eller kopieras. För att spara en fil eller mapp måste den ges ett unikt namn, eftersom två filer med samma namn inte kan existera. Namnet fungerar som en adress, vilket innebär att det inte kan finnas två filer på datorn som har samma namn, men om filerna finns i olika mappar kan de ha samma namn, därför att filens fullständiga namn inkluderar alla namn på katalogerna som leder till den. Ett sådant fullständigt kvalificerat filnamn kallas också en sökväg för fil eller en sökväg för filåtkomst. Mappar kan skapas på disken, i vilka filer eller andra mappar kan lagras, som kallas undermappar. Mappnamn separeras från varandra och från enhetsnamnet med ett omvänt snedstreck.

Filnamnet, som måste vara unikt, kompletteras med ett tillägg - filens format (typ) som avgör vilken natur (innehåll) given fil, i vilket program filen skapades.

Filnamnsstrukturen är nästa vy: namn [.ext], där namn är ett unikt filnamn, filtillägg är filtillägget, valfritt, men dess användning är praktiskt för arbete, bestående av högst tre bokstäver - ett tecken på valfrihet.

Filnamnet består av två delar separerade med en punkt: det faktiska filnamnet och ett tillägg som definierar dess typ (program, data, etc.). Det faktiska filnamnet ges av användaren, och filtypen ställs vanligtvis in automatiskt av programmet när den skapas.

Olika operativsystem har olika filnamnsformat. I operativ system MS-DOS korrekta filnamn får inte innehålla mer än åtta bokstäver i det latinska alfabetet och siffror, och tillägget består av tre latinska bokstäver, till exempel: sample.txt

I operativsystemet windows namn fil kan ha upp till 255 tecken, och användningen av det ryska alfabetet är tillåtet, till exempel:
Informationsenheter.doc

Före introduktionen av operativsystemet Windows 95 körde de flesta IBM PC-datorer MS-DOS, som hade mycket strikta regler för namngivning av filer. Dessa regler kallas 8.3-avtalet.

Enligt konvention 8.3 kan ett filnamn bestå av två delar separerade med en punkt. Den första delen kan vara upp till 8 tecken lång och den andra delen (efter pricken) upp till 3 tecken. Den andra delen efter pricken kallas för namntillägget.

När du skriver ett filnamn är endast bokstäver i det engelska alfabetet och siffror tillåtna. Namnet måste börja med en bokstav. Mellanslag och skiljetecken är inte tillåtna, förutom utropstecken(!), tilde (~) och understreck (_).

Efter introduktionen av operativsystemet Windows 95 har kraven på filnamn blivit mycket mjukare. De är giltiga i alla efterföljande versioner av Windows operativsystem.
1. Upp till 255 tecken är tillåtna.
2. Det är tillåtet att använda symboler för nationella alfabet, särskilt ryska.
3. Mellanslag och andra tidigare förbjudna tecken är tillåtna, förutom följande nio: /\:*?"<>|.
4. Flera punkter kan användas i filnamnet. Namntillägget är alla tecken efter den sista punkten.

Rollen för filnamnstillägget är enbart informativ, inte kommando. Om en fil med en bild får filtillägget TXT, kommer innehållet i filen inte att förvandlas till text. Det kan ses i ett program utformat för att arbeta med texter, men en sådan vy ger inget begripligt.

Filsystem. På varje lagringsmedium (flexibelt, styvt eller laserskiva) kan lagras Ett stort antal filer. Ordningen i vilken filer lagras på en disk bestäms av det installerade filsystemet.

Långa filnamn har följande egenskaper:

1. de kan innehålla upp till 255 tecken, inklusive tillägget;

2. De kan innehålla mellanslag.

3. de kan innehålla flera punkter (namntillägg är de tecken som följer efter den sista punkten);

4. de kan innehålla alla tangentbordstecken, förutom följande:

5. längden på det fullständiga filnamnet, inklusive sökvägen, får inte överstiga 260 tecken, så det rekommenderas inte att ange också långa namn mappar

6. det är oönskat att använda mellanslag i namnet, eftersom vissa program med sådana filer fungerar inte korrekt. Mellanslag rekommenderas att ersättas med understreck, till exempel: Asanova_Aleksey_Asanova_test_for_informatics.

Föreställ dig nu hela bilden av filstrukturen enligt följande: externt minne dator är ett skåp med många lådor. Varje box är en analog till en disk; i lådan - en stor mapp (rotkatalog); den här mappen innehåller många mappar och dokument (underkataloger och filer) etc. De djupaste kapslade mapparna innehåller endast dokument (filer) eller kan vara tomma.

Sökvägen till filen. För att hitta en fil i den hierarkiska filstruktur du måste ange sökvägen till filen. Sökvägen till filen innehåller skriven genom avgränsaren "\" logiskt namn disk och en sekvens av namn på kapslade kataloger, varav den sista innehåller den givna önskade filen.

Filens fullständiga namn.
Sökvägen till filen tillsammans med filnamnet kallas för hela filnamnet.
Exempel på fullständigt filnamn:
C:\Abstracts\Fysik\Optiska fenomen.doc
C:\Abstracts\Informatik\Internet.doc
C:\Abstracts\Informatik\Datorvirus.doc
C:\Pictures\Sunset.jpg
C:\Pictures\ Winter.jpg

I operativsystemet Windows används begreppet "mapp" istället för kataloger. En mapp är ett Windows-objekt för att gruppera filer och andra mappar. Begreppet mapp är bredare än begreppet katalog.

I Windows finns skrivbordsmappen högst upp i mapphierarkin. (Nästa nivå är Den här datorn, papperskorgen och nätverksplatser (om datorn är ansluten till ett lokalt nätverk).

Med filer och mappar kan du utföra ett antal standardåtgärder.
Åtgärder med filer som "skapa", "spara", "stäng" kan endast utföras i applikationsprogram("Anteckningsblock", "Paint", ...).

Åtgärderna "öppna", "byt namn", "flytta", "kopiera", "ta bort" kan utföras i systemmiljö.
. Kopiering (en kopia av filen placeras i en annan katalog);
. Flytta (filen i sig flyttas till en annan katalog);
. Borttagning (posten om filen tas bort från katalogen);
. Byter namn (ändrar filnamnet).

Windows grafiska gränssnitt låter dig utföra operationer på filer med musen med hjälp av dra och släpp-metoden (dra och släpp). Det finns också specialiserade applikationer för att arbeta med filer, så kallade filhanterare.

Frågor och uppgifter:
1. Skriv ner de fullständiga namnen på alla filer

2. Bygg ett katalogträd
C:\Pictures\Nature\Sky.bmp
C:\Pictures\Nature\Snow.bmp
C:\Pictures\Computer\Monitor.bmp
C:\Mina dokument\Report.doc

9.5. Windows operativsystem

För att ersätta MS DOS-operativsystemet med dess grafik Windows skal 3.1 och Windows 3.11 kom med fullfjädrade operativsystem Windows familjer(först Windows 95, sedan Windows 98, Windows Millennium, Windows 2000, Windows XP, Windows Vista och Windows 7). Figuren visar utvecklingsstadierna personliga datorer PC-klass och Windows operativsystem:

Operativsystem för familjen Windowsär ett 32-bitars operativsystem som ger multi-tasking och flertrådad applikationsbehandling. De stöder användarvänlig grafik användargränssnitt, kapacitet för säkert läge, kompatibilitet i realläge och nätverkskapacitet. Windows inkluderar plug and play-hårdvarustöd, långa filnamn och förbättrad motståndskraft.

32-bitars betyder att operationer på 32-bitars data är snabbare här än på 16-bitars. 32-bitars Windows-program körs i sitt eget adressutrymme, som inte är tillgängligt för andra program. Detta skyddar applikationer från varandras fel. Om en applikation misslyckas fortsätter den andra att fungera normalt. En misslyckad ansökan kan avslutas.

göra flera saker samtidigt ger möjlighet att arbeta med flera applikationer parallellt. Medan en av dem är upptagen med att till exempel skriva ut ett dokument på en skrivare eller ta emot E-post från Internetnätverk, kan den andra räkna om kalkylarket eller göra annat användbart arbete.

Multithreading tillåter specialdesignade applikationer att köra flera av sina egna processer samtidigt. Till exempel, när man arbetar med ett flertrådigt kalkylblad, kommer användaren att kunna räkna om i ett kalkylblad medan ett annat skrivs ut och laddas in i minnet med ett tredje. Medan en tråd väntar, till exempel, för att slutföra en datautbytesoperation med en långsam kringutrustning, kan den andre fortsätta göra sitt jobb.

Ett kännetecken för Windows är dess objektorienterade tillvägagångssätt för att bygga ett system. På användarnivå uttrycks objektsynen i det faktum att gränssnittet är en sken av den verkliga världen, och att arbeta med maskinen reduceras till handlingar med bekanta objekt. Så, mappar kan öppnas, läggas i en portfölj, dokument kan ses, korrigeras, flyttas från en plats till en annan, slängas i papperskorgen, fax eller brev kan skickas till adressaten, etc. Användaren arbetar med uppgifter och applikationer på samma sätt som med dokument på ditt skrivbord. Det objektorienterade tillvägagångssättet implementeras genom modellen skrivbordet- primär Windows-objekt. Efter Windows start det visas på skärmen. Olika objekt kan finnas på skrivbordet: program, mappar med dokument (texter, bilder, tabeller), genvägar till program eller mappar.

Etiketter ge åtkomst till ett program eller dokument från flera platser utan att skapa flera fysiska kopior av filen. På skrivbordet kan du lägga inte bara ikonerna för applikationer och enskilda dokument, utan också mappar. Mappar är ett annat namn för kataloger.

En betydande innovation i Windows är aktivitetsfältet. Trots det lilla funktionalitet, det gör multitasking-mekanismen visuell och påskyndar avsevärt processen att växla mellan applikationer. Externt är aktivitetsfältet en remsa, vanligtvis placerad längst ner på skärmen, som innehåller applikationsknappar och Start-knappen. På höger sida av den finns det vanligtvis en klocka och små ikoner för program som är aktiva just nu.

Windows tillhandahåller arbete med ljud- och videofiler i olika format. En betydande prestation för Windows var programvaran för datorkommunikation inbyggd i systemet. Kommunikation Windows-verktyg designad för vanliga användare och kräver inte specialkunskaper. Dessa verktyg inkluderar förmågan att arbeta i lokala nätverk Och globala nätverk, ställa in modem, ansluta till e-post och mycket mer.

Operativsystemet Windows använder musen i stor utsträckning när du arbetar med fönster och applikationer. Vanligtvis används musen för att markera fragment av text eller grafik, markera och avmarkera rutor, välja menykommandon, verktygsfältsknappar, manipulera kontroller i dialoger, "rulla" dokument i fönster.

I Windows används även höger musknapp aktivt. Genom att placera pekaren över föremålet av intresse och högerklicka kan du expandera innehållsmeny A som innehåller de vanligaste kommandona som är tillämpliga på detta objekt.

När du stänger av kan du inte bara stänga av datorn utan att stänga av systemet ordentligt - detta kan leda till att vissa osparade data går förlorade. För att stänga av ordentligt måste du spara data i alla applikationer som användaren har arbetat med, stänga alla tidigare körda DOS-applikationer, öppna menyn Startknapp och välj kommandot Stäng av.

Om du regelbundet granskar alla mappar på din dator för att hitta specifik fil, då bör du tänka på hur du skapar ditt eget fillagringssystem och organiserar din arbetsyta en gång för alla.

För att organisera filer och mappar manuellt måste du spendera mer än en timme, men i framtiden kommer den här tiden att löna sig, eftersom du vet exakt var det här eller det dokumentet finns, och detta kommer oundvikligen att påverka effektiviteten i ditt arbete .

Innan du börjar bör du ta ett papper och rita ett framtida system för att organisera mappar och filer på det.

Bestäm på vilken disk du ska lagra informationen, om du ska duplicera den och var och hur den ska arkiveras. Allt beror på hur mycket du har logiska enheter och vad molnlagring du använder.

Skapa en hierarkisk struktur. Tänk på dina namn huvudmappar: hem, arbete, personligt, musik, video, bilder, foton, spel (det bör finnas ett minsta antal av dem). Nästa steg är att bestämma namnen undermappar. Det borde inte vara många av dem heller - inte fler än tjugo.

Till exempel kan huvudmappen "Hem" innehålla: ekonomi, utbildning, resor, hälsa. Musik, videor och böcker sorteras efter genre, bilder - efter teman: natur, djur. Bilder hålls bäst åtskilda från bilder.

Rengör din dator från onödiga filer

Granska dina filer och ta bort de som inte har tittats på på över ett år. Om du inte vill ta bort den, arkivera den. Byt namn på viktiga dokument, gruppera eller vice versa, dela filer efter innehåll.

Överför alla dokument och mappar som skapats på skrivbordet (om några) till HDD. På skrivbordet rekommenderas det att endast skapa genvägar till dokument och program.

Du kan också använda det populära CCleaner-programmet för att rengöra din dator.

Organisera enkel åtkomst till alla dina mappar

Använda utforskarträdet: Dra och släpp de mappar du ofta använder till Favoriter. För snabb åtkomst den här mappen kan fästas på aktivitetsfältet: högerklicka på den ⇨ Paneler ⇨ Skapa verktygsfält.

Om du är bekväm, använd filhanterare.

Skapa genvägar på skrivbordet.

Hur man gör en genväg: högerklicka på skrivbordet ⇨ "skapa genväg" och kopiera sökvägen till din mapp, fil, url-adress till fönstret.

Genvägar kan också skapas i mappar - till exempel en länk till en annan mapp relaterad till den för snabb förflyttning mellan dem. Till exempel, i min "Music" -mapp, som finns på C:-enheten, finns det en genväg till musiken som jag lagrar på Yandex-disken.

Program för att känna igen och sortera musikaliska kompositioner - på picard.musicbrainz.org.
Ta bort dubbletter av filer, detta kommer att hjälpa sådana gratis program som DupKiller och Auslogics Duplicate File Finder.

I Windows 8 och 8.1 är det möjligt att placera en genväg till valfri mapp i den sida vid sida startmenyn: högerklicka på fil- eller mappikonen och välj "Fäst till startskärmen".

När du har skapat ditt system och organiserat dina filer och mappar, rensat upp skräpet, följ enkla regler som hjälper dig att hålla den nya ordningen.

Hur man organiserar filer och mappar på din dator, infographic

Regler för lagring av filer och mappar

Huvudregeln är att namnet på varje mapp och fil ska motsvara innehållet så mycket som möjligt.
Arbeta med filer och mappar "på väg": det är bättre att spendera tid och komma på ett adekvat namn direkt än att revidera många dokument och försöka ta reda på vad och var.

Använd textfiler för anteckningar och anteckningar. Hämta i varje mapp textdokument (.txt) med namnet "Läs", där du kort beskriver mappens struktur, vad du än tycker är lämpligt: ​​vilka filer som dupliceras, vilken version av dokumentet som är nyare eller hur ett dokument skiljer sig från en annan.

Skapa en mapp "Arkiv" och dumpa föråldrade filer där. Glöm inte strukturen i arkivet: för att inte skräpa ner den här mappen och snabbt hitta dokumentet du behöver, skapa mappar i den med namn som duplicerar dina viktigaste: hem, arbete, foto, etc.

Nedladdade filer, som program, byter namn omedelbart eller skapar igen en "Läs"-fil i mappen och beskriv kort vilken typ av program det är. Jag är säker på att detta är ett problem för många - jag laddade ner programmet och glömde vad det är och varför det är det överhuvudtaget.

Lagra inte en samlad hodgepodge om olika ämnen i en fil, det är bättre att dela upp dem i textdokument med lämpliga namn, om det inte finns tid att ta itu med dem.

Du kan organisera innehållet i stora textfiler genom att skapa en innehållsförteckning i dem. För att ta reda på innehållet i filen behöver du alltså bara flytta markören till filetiketten och den första sidan med innehållsförteckningen kommer att visas i förhandsgranskningen.

Om filen innehåller en artikel eller ett utdrag ur en artikel från Internet ska den refereras så att du kan återgå till originalet vid behov.

Varje mapp kan ha särskilt dokument, där länkar från Internet om ämnet kommer att placeras, för att inte söka i webbläsarens bokmärken.

För arbetsfiler som är föremål för frekvent redigering och har mer än en version är det värt att börja separata mappar Med txt-fil för en kort beskrivning av deras historia. Och istället för namn anger du projektnumret och datumet då beställningen togs emot.

Till exempel kan PR8_10-03-14 betyda "projekt nummer åtta den tionde mars."

Granska alla filer en gång i månaden och bli av med onödiga: radera eller skicka till arkivet. Gamla oanvända filer distraherar uppmärksamheten och stör effektivt arbete.

Och glöm inte att duplicera dina viktigaste filer.

Jag hoppas att dessa tips hjälper dig att organisera dina filer och mappar, vilket i sin tur kommer att öka din produktivitet.

När du öppnar en mapp eller ett bibliotek kan du ändra visningen av filerna i fönstret. Du kan till exempel förstora (eller förminska) ikoner eller välja en vy som reflekterar olika filer Olika typer information. Använd knappen för att göra dessa ändringar Representation i verktygsfältet.

Varje gång du trycker på vänster sida av knappen Visa ändras vyerna av filer och mappar genom att cykla genom fem olika vyer:

• "Stora ikoner";
• "Lista";
• "Detaljerad", som visar flera kolumner med data om filen;
• "Kakel" med reducerade ikoner;
• "Innehåll", som visar en del av innehållet i filen.

Om du klickar på pilen till höger om knappen "Visa" kommer fler att finnas tillgängliga fler valmöjligheter. Dra skjutreglaget uppåt eller nedåt för att finjustera storleken på fil- och mappikoner. Ikonerna ändrar storlek när du flyttar reglaget.

Bibliotek ger fler alternativ tack vare filorganiseringsfunktionen olika sätt. Om du till exempel vill organisera filerna i ditt bibliotek efter genre (som jazz och klassisk):

• Klicka på Start-knappen och välj musik.
• I biblioteksområdet (ovanför listan med filer) menyn Sortera efter och välj Genre.

Hitta filer på ett Windows-system

Beroende på antalet filer och hur de är organiserade kan det krävas att du letar igenom hundratals filer och undermappar för att söka efter en fil - ingen lätt uppgift. Till spara tid och ansträngning, kan du använda sökrutan.

Sökrutan finns överst i varje fönster. För att hitta en fil, öppna den mapp eller det bibliotek som är bäst för dig för att börja söka, klicka på sökfältet och börja skriva. Sökfältet filtrerar den aktuella vyn baserat på den inmatade texten. Filer visas i sökresultaten om frågan matchar filnamnet, dess taggar, andra filegenskaper och till och med text i ett textdokument.

letar efter fil per egendom(till exempel filtyp), kan du begränsa din sökning redan innan du börjar skriva en fråga. För att göra detta klickar du på sökfältet och väljer en av egenskaperna under sökfältet. Detta kommer att lägga till ett sökfilter (som "typ") till textfrågan, vilket hjälper dig att få mer exakta resultat.

Om kan inte hitta filen, kan du ändra hela sökomfattningen genom att klicka på alternativet längst ned i fillistan. Om du till exempel inte kan hitta en fil i ett dokumentbibliotek utökar du sökningen till andra bibliotek genom att klicka på Bibliotek. Se Hitta en fil eller mapp för mer information.

Kopiera och flytta filer och mappar

Ibland kan det vara nödvändigt att ändra var filerna lagras. Du kanske till exempel vill flytta filer till en annan mapp eller kopiera dem till flyttbara media (CD eller minneskort) för att dela dem med någon annan.

De flesta kopierar och klistrar in Windows-filer med en metod som kallas dra och släpp. Öppna mappen som innehåller filen du vill flytta. Öppna sedan mappen dit du vill flytta dessa objekt i ett annat fönster. Ordna fönster sida vid sida på skrivbordet så att du kan se innehållet i båda.

Dra filen eller mappen från den första mappen till en annan. Det är allt.

När du använder dra och släpp kanske du märker att ibland en fil eller mapp kopieras och andra gånger flyttas den.

Om du drar och släpper mellan två mappar på samma hårddisk, kommer objekt att flyttas utan att skapa två instanser av samma fil eller mapp på samma plats.

Om objektet dras till en mapp med en annan plats (t.ex. en nätverksplats) eller flyttbara media (t.ex. en CD), kopieras objektet.

Råd:

• Mest ett enkelt sätt att ordna två fönster på skrivbordetär att använda alternativet "Bind". För mer information, se Placera fönster på skrivbordet sida vid sida med hjälp av fästfunktionen.
• Om du kopierar eller flyttar en fil eller mapp till ett bibliotek, sparas den till bibliotekets standardplats för att spara. För att lära dig hur du ställer in sökväg för att spara biblioteket som standard, se Konfigurera ett bibliotek.
• Annan ett sätt att kopiera eller flytta en fil– dra den från listan över filer i en mapp eller ett bibliotek till navigeringsfönstret. I det här fallet behöver du inte öppna två separata fönster.

Skapa och ta bort filer

Ofta nya Windows-filer skapat med programmet. Till exempel kan ett textdokument skapas i textredigerare och videofilen i videoredigeraren.

Vissa program skapar filen så snart den öppnas. Om du till exempel öppnar WordPad öppnas det tom sida. Den visar en tom (och osparad) fil. Börja skriva och när du är redo att spara ditt arbete klickar du på knappen Spara. I en dialogruta visas, ange ett filnamn som hjälper dig att hitta den igen, klicka på Spara.

Som standard sparar de flesta program filer i standardmappar ("Mina dokument", "Min musik", etc.) - på så sätt är filerna lättare att hitta.

Om filen inte längre behövs kan du ta bort den från din dator för att få mer ledigt utrymme och inte störa din dator. skräpfiler. Till radera en fil, öppna mappen eller biblioteket som innehåller filen och välj den. Tryck på Delete-tangenten på ditt tangentbord och sedan i dialogrutan Ta bort en fil klicka på knappen Ja.

Öppna en befintlig fil

Till öppna fil, dubbelklicka på den. Vanligtvis öppnas filen i programmet där den skapades eller redigerades. Till exempel kommer en textfil att öppnas i en textredigerare.

Men detta är inte alltid fallet. Om du till exempel dubbelklickar på en bildfil öppnas vanligtvis en bildvisare. För att ändra bilden måste du använda ett annat program. Högerklicka, välj objekt Att öppna med och välj namnet på programmet du vill köra.

Filär ett element som innehåller information: text, bilder eller musik. öppna fil kan likna ett vanligt textdokument eller en bild som du skulle se på ett bord eller i en låda. På en dator representeras filer av ikoner, vilket gör det enkelt att känna igen typen av fil genom utseendet på dess ikon.

Här är några typiska filikoner:

Mappär en sorts behållare som kan användas för att lagra filer. Om du lägger ut tusentals pappersdokument på ett vanligt bord blir det nästan omöjligt att hitta rätt bland dem.

Det är därför folk ofta lagrar dokument i mappar på sina skåphyllor. Mappar på en dator utför samma funktion. Här är några typiska mappikoner:

I mappar kan innehålla andra mappar. En mapp som finns inuti en annan kallas vanligtvis en undermapp. Du kan skapa valfritt antal undermappar, och varje undermapp kan innehålla valfritt antal filer och andra undermappar.

Använda bibliotek för att komma åt filer och mappar

När det kommer till att försköna Windows behöver du inte börja om från början. Bibliotek kan användas för att komma åt filer och mappar och organisera dem på olika sätt − nytt Windows-verktyg.

Nedan är en lista över de fyra standardbiblioteken och deras typiska användningsområden:

• Dokumentbibliotek. I det här biblioteket kan du organisera och organisera textfiler, kalkylblad, presentationer och andra dokument.

Som standard är mappen Mina dokument lagringsplatsen för alla filer som flyttas, kopieras eller sparas i dokumentbiblioteket.

• Bildbibliotek. I det här biblioteket kan du organisera och organisera digitala bilder som tas emot från en kamera, skanner eller skickas av andra personer via e-post. Se Bildhantering för mer information.

Som standard är mappen Mina bilder lagringsplatsen för alla bilder som flyttats, kopierats eller sparats i bildbiblioteket.

• media bibliotek. I det här biblioteket kan du organisera och organisera all din digitala musik, till exempel låtar som extraherats från en ljud-CD eller laddats ner från Internet. Se Musikkontroll för mer information.

Som standard är mappen Min musik lagringsplatsen för alla filer som har flyttats, kopierats eller sparats i ditt musikbibliotek.

• Videobibliotek. I det här biblioteket kan du organisera och organisera videor, till exempel klipp från en digitalkamera eller videokamera, eller videor som laddats ner från Internet.

Som standard är mappen Mina videor lagringsplatsen för alla filer som flyttas, kopieras eller sparas i videobiblioteket.

Till öppna bibliotek"Dokument", "Bilder" eller "Musik", startmenyn och klicka på Dokument, bilder och musik.

För mer information om bibliotek, se Arbeta med bibliotek.

Windows-systemets fönsterstruktur

När en mapp eller ett bibliotek öppnas visas det i ett fönster. De olika komponenterna i detta fönster gör det lättare att flytta runt i Windows och gör det lättare att arbeta med filer, mappar och bibliotek.

Här är ett typiskt fönster och dess komponenter: