Hur man återställer ett dokument om du inte har sparat det. Hur man återställer ett osparat Word-dokument

På grund av den utbredda Microsoft Office, vi är vana vid att lagra personlig information, affärsdata eller utbildningsmaterial i Word-dokument, Excel-tabeller eller PowerPoint-presentationer. Det är bekvämt att se sådana filer från hårddisk dator, extern hård disk, USB-minnen eller något annat lagringsmedium. Men om du inte tar hand om säkerheten för dessa dokument kan det vara riskabelt att lagra information i dem.

När allt kommer omkring, oavsiktliga operationer (som radering eller formatering), virus, mjukvarufel eller hårdvara kan leda till förlust av dokumentet. Ofta är data som lagras i förlorade dokument mycket viktig. Det är därför många användare är intresserade av frågan: " Hur man återhämtar sig Word-dokument? “.

I den här artikeln kommer vi att titta på flera alternativ för att återställa ett Word-dokument: hur man använder det inbyggda Microsoft Word funktioner och använda tredjepartsprogram för dataåterställning.

Lite om Microsoft Word

Microsoft Word är förmodligen det mest populära programmet i Microsoft Office-paketet, endast konkurrerat med Microsoft Excel.

Tänk dig bara, idag har ett stort antal versioner av Word för Windows redan släppts: Microsoft Word 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013 och slutligen Microsoft Word 2016. Det är svårt att ens komma ihåg vilket annat program som har en sådan lång livslängd och en framgångsrik historia.

De mest populära bland andra versioner var Word 2007 och Word 2010. Men med lanseringen av den senaste, allt mer populära versionen av Word 2016, har användare allt oftare frågor om hur man återställer ett Word 2016-dokument. Det är denna version av programmet som vi kommer att prata om.

Automatisk sparning

Har du någonsin varit i en situation där du av misstag stängt ett dokument som du har arbetat med länge utan att spara det? Eller när, under arbetet med ett dokument, strömmen gick eller datorn stängdes av av någon annan anledning?

För de flesta användare leder denna situation till panik. Men lyckligtvis kommer Word 2016 med en inbyggd funktion för autospara dokument som gör det enkelt att återställa den senast automatiskt sparade versionen av en fil. I Microsoft Office denna funktion aktiverad som standard med en autosparatid på 10 minuter, men den kan ändras om så önskas.

För inställningar denna parameter gå till menyn Fil > alternativ > Bevarande.

Denna funktion innebär att Word automatiskt sparar dokumentet efter en viss tidsperiod. Och när användaren av misstag stänger ett dokument utan att spara det, kommer det att vara möjligt att återställa den senast automatiskt sparade versionen av filen som finns tillgänglig i den angivna autoåterställningskatalogen (som också kan konfigureras).

Hur AutoSpara ett Word-dokument fungerar

Timern aktiveras efter att någon ändring gjorts i dokumentet, samt efter automatisk eller manuell lagring. När den inställda tiden har förflutit kommer den att sparas. en ny version fil.

Om du sparar filen genom att klicka på knappen Spara(Skift+F12) eller använda menyn Fil > Spara, kommer autospara-timern att stanna tills nästa ändringar görs i filen.

Avbryt en tidigare operation

När du redigerar eller gör ändringar i Word-dokument föredrar vissa användare att använda en kombination Ctrl+Z eller ångra pilen för att avbryta föregående operation. Detta är väldigt bekväm vägåterställa dokumentet till dess tidigare tillstånd. Men den här metoden har ett begränsat antal ångra åtgärder. Därför är återställning av den senast sparade versionen av filen den föredragna återställningsmetoden.

Hur man återställer ett återsparat dokument

Klicka på menyn Fil i det övre vänstra hörnet öppnas ett fönster som i föregående bild. Titta i avsnittet Dokumenthantering, där alla automatiskt sparade versioner av filer listas, sorterade efter tidsbesparing.

Klicka bara på den version som krävs, och det öppnas i ett nytt fönster där du kan välja Jämförelse Återställ.

Naturligtvis kan du hitta automatiskt sparade versioner av filen på din dator i den tidigare nämnda autoåterställningskatalogen och, genom att dubbelklicka på önskad version av filen, upprepa proceduren som anges i föregående stycke.

Hur man återställer ett osparat Word-dokument

Det är värre om du stänger ett dokument utan att spara, där många ändringar har gjorts, utöver tidigare automatiskt sparade versioner på fliken Fil visas inte. I det här fallet är det enda alternativet för att hitta den senaste automatiskt sparade versionen av filen att leta i mappen på din dator där automatisk lagring av filer är konfigurerad.

Om du inte kommer ihåg vilken mapp du ställt in att automatiskt spara till Word-filer, så kan sökvägen till den här katalogen hittas i Word-inställningarna: Fil > alternativ > Bevarande > Datakatalog för automatisk återställning. Den automatiskt sparade versionsfilen har formatet .asd.

Efter önskad fil kommer att hittas, dubbelklicka bara på den och öppna den med Word. Filen öppnas i ett nytt fönster där du kan välja Jämförelse(Med aktuell version fil) eller Återställ.

Hur man återställer ett raderat Word-dokument

Dokumentåterställningsmetoderna som beskrivs ovan är mycket bekväma för Word-användare. Men de kommer inte att fungera om den automatiskt sparade dokumentfilen går förlorad till följd av en virusattack, diskformatering eller oavsiktlig radering, eller av någon annan liknande anledning. Och om den automatiskt sparade filen saknas och Word-dokumentet går förlorat - vad ska man göra i den här situationen?

Du kan använda ett av återställningsprogrammen Microsoft-filer Kontor. Till exempel Hetman Office Recovery.

Efter att ha laddat ner och installerat Hetman Office Recovery, kör programmet och du kommer att bli ombedd att välja den enhet från vilken du vill återställa filen.

Dubbelklicka på disken som du vill återställa filen från och följ nästa steg i återställningsguiden:

• Välj önskad analystyp: Snabbskanning eller Fullständig analys;
• Ange kriterierna för att söka efter filer: filtyp, storlek och skapelsedatum (om nödvändigt);
• Klick Ytterligare.

Efter detta kommer programmet att skanna ditt lagringsmedium och visa raderade filer, som kan ses med förhandsvisning och spara de återställda filerna på ett sätt som är bekvämt för dig.

Nu vet du hur du återställer ett Word-dokument: osparat eller oavsiktligt stängt, raderat av misstag eller förlorat som ett resultat av ett datorfel. Situation med förlust av dokument Ord mer borde inte vara ett problem för dig.

Att skapa någon elektroniskt dokument en person tillbringar en viss tid. Och i händelse av ett programvarufel eller strömavbrott kan all osparad information gå förlorad. Men det finns alternativ för att återställa den. Om du gör ett par enkla steg kan du returnera det mesta av dokumentet. Den här artikeln berättar hur du återställer ett osparat Word-dokument.

Instruktioner

• Om du arbetade med ett Word-dokument måste du starta om din persondator och öppna Microsoft Word. Programmet kommer omedelbart att fråga dig om alla osparade dokument i detta format. Öppna den och hitta mer full version dokument du behöver. Det kommer att markeras som "Återställt", kopiera data och spara.
• Vad ska man göra om begäran inte visas, hur hittar man ett osparat dokument? I Microsoft Word -> Verktyg-fliken -> Alternativ -> Spara -> Filplatser och sökvägen till all osparad data kommer att anges här. Om du har Microsoft Word 2007 måste du gå till följande sökväg: Microsoft Office -> Word-alternativ -> Spara och hitta nödvändiga filer.
• Det finns en fantastisk funktion som autospara. Om du inte har en bockmarkering i rutan mittemot detta objekt med några minuters mellanrum, korrigera det här felet omedelbart och försök att tvinga tillbaka det osparade dokumentet. Ring upp filöppningspanelen -> välj ditt dokument -> klicka på pilen i högra hörnet, Öppna -> Öppna och återställ.
• Om detta inte hjälper måste du återställa och hitta data manuellt. Detta görs på följande sätt: Desktop -> Start -> Sök -> parameterns fullständiga filnamn eller en del av namnet i *.ASD-format -> Den här datorn -> Sök.
• Om din persondator inte hittar din fil, gå tillbaka till Microsoft Word. Öppna dokument -> Filer av typ -> välj alla filer (*.*). Hitta ditt dokument med *. asd och öppna den. Starta om din persondator, öppna sedan Microsoft Word igen, ditt dokument kommer att finnas på vänster sida, spara det.
• Om du har otur igen, försök att hitta dokumentet bland de tillfälliga tmp-filerna. För att göra detta, gör följande: Start -> Sök men i parametrarna ange *.TMP-filen och ange datum då senaste ändringarna. Öppna Microsoft Word igen, välj ditt dokument -> klicka på pilen i högra hörnet, Öppna -> Öppna och återställ.
• Som de säger, hoppet dör sist det finns ett annat sätt att återställa ett osparat dokument. Personlig dator sparar några temporära filer med deras namn under ett namn som börjar med en tilde (~). Sök -> ändra *.TMP-parametern till ~*.*, lämna parametrarna för datumändring desamma, kör sökningen. Om ditt dokument hittas, gör samma sak med det som i fallet som beskrivs ovan.
• Hur kan du återställa ett osparat dokument om du skapat det i ett annat program? För att göra detta måste du öppna Word Pad -> Tillbehör-menyn -> Start-menyn -> Arkiv -> Öppna -> ange namnet på ditt dokument. Programmet kommer att uppmana dig att konvertera filen, välja nej och spara filen med Word Pad.

Nu vet du hur du återställer osparade Microsoft dokument Ord. Om du inte sparade data i någon annan applikation som ingår i Microsoft Office-paketet, till exempel: Excel, Power Point, Access, utförs återställningen på samma sätt. Vi önskar dig lycka till och förlora inte viktig information.

Ibland kan sneda handtag, ibland strömavbrott och ibland tekniska fel göra att datorn plötsligt stängs av.

Och allt skulle vara bra om du inte en sekund innan hade skrivit ett trevolymsverk/litterärt mästerverk/kursverk eller avhandling, men hann inte spara den. Skynda dig inte att slita ut håret, drick valeriana och svimma - vi hjälper dig.

Du kommer att bli förvånad över hur många människor som letar efter information om hur man återställer ett osparat Word-dokument eller hur man återställer i Word föregående version dokumentera. Och om det finns efterfrågan så finns det utbud.

Fånga mest effektiva sätt Word-dokumentåterställning!

Automatisk återställning hjälper dig att återställa ett Word-dokument (2003, 207, 2010, etc.)

Microsoft Word är inte bara smart, utan väldigt smart. Även om strömmen gick så oväntat att du inte sparade ditt Word 2007-dokument kan du återställa det snabbt och enkelt. Och troligtvis kommer själva programmet att erbjuda dig att göra detta.

För att göra detta, kör bara programmet när problemet försvinner (till exempel el tillhandahålls). Ett fält ska visas i det vänstra hörnet av dokumentet med mer tidigare versioner osparade dokument.

Du kan återställa ett stängt Word-dokument på detta sätt först när du startar programmet för första gången. Och om du efter en nödavstängning av programmet startar det, stänger det och sedan startar det igen, ingen kommer att erbjuda dig något.

Hur återställer man ett osparat Word 2010-dokument med hjälp av AutoSave-mappen?

Som vi redan har sagt är Word ett smart program. På standardinställningar systemet kommer automatiskt att spara dokumentet var tionde minut i en speciell mapp om något händer. Så ett ganska logiskt steg skulle vara att helt enkelt kontrollera den här mappen, ifall du inte behöver återställa Word-dokumentet alls kommer det sparade dokumentet redan att finnas där och vänta på dig.

Att hitta den här autospara-mappen kommer inte att vara svårt. Gå till menyn Arkiv/Alternativ, välj fliken Alternativ/Spara och leta efter de viktigaste inställningarna för oss där:

• sparar varje ... minut;
• datakatalog för automatisk lagring (i själva verket är det detta vi letar efter).

Välj och kopiera mappadressen, öppna Utforskaren och klistra in länken i adressfältet. I öppen mapp letar efter ett förlorat dokument.

Förresten! För våra läsare finns nu 10% rabatt på

Är det möjligt att återställa ett Word-dokument som tagits bort från disken?

Det finns också svårare situationer, när du skrev och skrev en uppsats, och sedan en slarvig bror/syster kom in i datorn och raderade hela ditt livsverk från jordens yta. Försök sedan bevisa att jag skrev utan att sova på nätterna. Men det finns en lösning på sådana till synes globala problem.

Till exempel programmet Wondershare Dataåterställning. Återhämtning sker i endast 3 steg.

Steg 1

Installera programmet och kör det, välj alternativet Data Recovery:

Steg 2

Vi anger enheten där det raderade dokumentet fanns. Programmet börjar skanna det.

Steg 3

Egentligen kommer programmet att erbjuda dig data för återhämtning, bland vilka du måste välja filen som ligger närmast ditt hjärta.

Klicka på lämplig knapp, ange en annan enhet (inte den där filen tidigare fanns) och återställ.

Här är vad du ska göra innan restaurering behövs inte :

• kopiera alla filer till disken där dokumentet försvann (och, om möjligt, arbeta med det alls);
• formatera disken;
• återställa den förlorade filen till den här disken.

Vid återställning kan en del av data från dokumentet gå förlorad eller oläslig - alla program av detta slag varnar för denna möjlighet.

Tja, om diplomet inte kan återställas, kontakta utbildningstjänsten - här kan du gråta och beställa ett nytt.

God kväll kära läsare av min blogg! Säkert har många av oss haft en situation där vi behövde skapa ett gigantiskt dokument i Word. Vi jobbade och arbetade, tryckte och tryckte, outtröttligt, och sedan BAM, och vår elektricitet stängdes av. I detta ögonblick är vi redo att förbanna hela världen, men vad ska vi göra? Är det möjligt att återställa ett osparat Word-dokument, och i så fall hur? Jag kommer att svara på dessa frågor i dagens artikel, som ägnas åt en mycket angelägen fråga: hur man återställer ett Word-dokument.

Låt oss börja med att svara på frågan om det är möjligt att återställa ett Word-dokument: oftast är detta möjligt, men inte alltid. Om du inte har ändrat inställningarna för det här programmet tidigare, borde du inte ha några problem: Word sparade allt själv. Och om de ändrades, läs sedan vidare. Det är mycket möjligt att du kommer att kunna återställa ett Word-dokument.

Så, tillräckligt med "vatten", låt oss gå vidare till handling!

Instruktioner

Försök först starta om datorn och starta Word igen. Det är mycket möjligt att han själv kommer att erbjuda dig att återställa det osparade dokumentet: du behöver bara välja den senaste versionen. Om detta inte händer, leta vidare.

I huvudmenyn högst upp väljer du "Arkiv" -> "Alternativ":

Sedan, på fliken "Spara", se till att kryssrutan "Spara automatiskt var n:e minut" är markerad. Om det inte finns där, se till att rätta till denna utelämnande:

Så om det inte finns någon bock, är det osannolikt att du kommer att kunna återställa ett osparat Word-dokument. Och om kryssrutan var markerad, välj nu "Arkiv" -> "Information". Hitta bilden "Version Control" och välj "Återställ osparade dokument".

God dag.

Jag tror att många som ofta arbetar med dokument i Microsoft Word har råkat ut för en ganska obehaglig situation: de skrev och skrev text, redigerade den och så startade datorn plötsligt om (strömmen gick, ett fel uppstod eller Word stängdes helt enkelt, rapporterade något slags fel). Vad ska man göra?

Egentligen hände samma sak med mig - elen stängdes av i ett par minuter när jag förberedde en av artiklarna för publicering på den här webbplatsen (det var så ämnet för den här artikeln föddes). Så låt oss titta på några enkla sättåterställa osparade Word-dokument.

Artikeltext som kan ha gått förlorad på grund av ett strömavbrott.

Metod nummer 1: automatisk återställning i ord

Oavsett vad som händer: bara ett misstag, datorn startade plötsligt om (utan att ens fråga dig om det), ett fel på transformatorstationen och strömmen gick ut till hela huset - det viktigaste är att inte få panik!

Standard, Microsoft program Word är ganska "smart" och kommer automatiskt (vid en nödavstängning, d.v.s. avstängning utan användarens medgivande) att försöka återställa dokumentet.

I mitt fall erbjöd Microsift Word, efter att ha "abrupt" stängt av datorn och slagit på den igen (efter cirka 10 minuter), efter att ha startat den att spara de osparade docx-dokumenten. Bilden nedan visar hur det ser ut i Word 2010 (i andra versioner av Word kommer bilden att vara liknande).

Viktig! Word erbjuder endast att återställa filer första gången du startar om efter en krasch. De där. om du öppnade Word, stängde det och sedan bestämmer dig för att öppna det igen, kommer det inte längre att erbjuda dig något annat. Därför rekommenderar jag att när du först sätter igång sparar du allt som krävs för fortsatt arbete.

Metod 2: via autospara-mappen

Lite högre upp i artikeln sa jag att Word-programmet som standard är ganska smart (betonat med flit). Programmet, om du inte har ändrat inställningarna, Sparar automatiskt ett dokument var tionde minut till en "backup"-mapp (vid oförutsedda situationer). Det är logiskt att den andra saken att göra är att kontrollera om det saknas ett dokument i den här mappen.

Hur hittar man den här mappen? Jag ska ge ett exempel i Word-program 2010.

Klicka på menyn "fil/alternativ" (se skärmdump nedan).

Automatisk dokumentsparning var tionde minut. (du kan ändra det till t.ex. 5 minuter om din el ofta går ur);

Datakatalog för automatisk lagring (det är vad vi behöver).

Välj och kopiera helt enkelt adressen, öppna Filutforskaren och klistra in den kopierade informationen i adressfältet. I katalogen som öppnas kanske du kan hitta något...

Metod nr 3: Återställa ett raderat Word-dokument från disk

Den här metoden hjälper i de svåraste fallen: till exempel fanns det en fil på disken, men nu finns den inte där. Detta kan hända av många anledningar: virus, oavsiktlig radering(speciellt eftersom Windows 8 till exempel inte frågar om du verkligen vill radera filen om du klickar på knappen Ta bort), diskformatering osv.

Det finns ett stort antal program för filåterställning, av vilka några jag redan har publicerat i en av artiklarna:

I den här artikeln skulle jag vilja uppehålla mig vid ett av de bästa (och samtidigt enkla för nybörjare) programmen.

Wondershare Data Recovery

Programmet stöder det ryska språket, fungerar mycket snabbt och hjälper till att återställa filer i de mest allvarliga fallen. Förresten, hela återställningsprocessen tar bara 3 steg, mer om dem nedan.

Vad du inte ska göra innan återhämtning:

Kopiera inga filer till disken (på vilka dokumenten/filerna saknas), och arbeta inte alls med den;

Formatera inte disken (även om den visas som RAW och Windows uppmanar dig att formatera den);

Återställ inte filer till den här disken (denna rekommendation kommer att vara användbar senare. Många återställer filer till samma disk som de skannar: Det kan du inte göra! Faktum är att när du återställer en fil till samma disk kan den skriva över filer som ännu inte har återställts).

Steg 1.

Efter att ha installerat programmet och startat det: det ger oss flera alternativ att välja mellan. Välj den allra första: "filåterställning". Se bilden nedan.

Steg 2.

I det här steget uppmanas vi att ange disken där de saknade filerna fanns. Vanligtvis finns dokumenten på C-enheten (såvida du inte självklart överförde dem till D-enheten). Generellt sett kan du skanna båda diskarna en efter en, speciellt eftersom skanningen går snabbt, till exempel skannades min 100 GB disk på 5-10 minuter.

Förresten, det är lämpligt att markera rutan " på djupskanning"- skanningstiden kommer att öka kraftigt, men du kommer att kunna återställa fler filer.

Steg 3.

Efter skanning (förresten, under det är det bättre att inte röra datorn alls och stänga alla andra program), kommer programmet att visa oss alla typer av filer som kan återställas.

Och hon stöder dem, måste man säga, i stort antal:

Arkiv (rar, zip, 7Z, etc.);

Video (avi, mpeg, etc.);

Dokument (txt, docx, logg, etc.);

Bilder, foton (jpg, png, bmp, gif, etc.), etc.

Egentligen återstår bara att välja vilka filer som ska återställas, klicka på lämplig knapp, ange en annan enhet än att skanna och återställa filerna. Detta händer ganska snabbt.

Förresten, efter återställning kan vissa filer bli oläsbara (eller inte helt läsbara). Date Recovery-programmet självt varnar oss för detta: filer är markerade med cirklar i olika färger (grön - filen kan återställas i bra kvalitet, röd - "det finns chanser, men få"...).

Det var allt för idag, lycka till med Word allihop!