Hogyan készítsünk Excel fájlt anélkül. Excel dokumentumokat készítünk üres helyekből (sablonokból)

Program Microsoft Excel 2007 - a csomagban található két legnépszerűbb program egyike Microsoft Office. A legnépszerűbb természetesen Microsoft Word . Legutóbb a legtöbb legújabb verzió program volt Excel 2003, de most megjelent a 2007-es és a 2010-es Excel is. Fontolgat, Hogyan munka excel 2007-ben. Ez a program táblázatok létrehozására, számsorok vizuális formában történő bemutatására szolgál diagramok és grafikonok segítségével. Is Microsoft Excel program Számítások elvégzésére és nagyon különböző összetettségű matematikai feladatok elvégzésére szolgál: a rutin matematikai műveletek egyszerűsítésétől a legbonyolultabb számítások elvégzéséig. A legfontosabb, hogy mindezt egészen egyszerűen meg lehet tenni, és nincs szükség speciális ismeretekre.

A Microsoft Excel program működik fájlokat. Minden fájl egyfajta lapokból álló könyv, ahol minden lap egy táblázat. E táblázatok celláiba különféle adatokat írhat be: betűket, megnevezéseket, szavakat, számokat. Ezek az adatok rendezhetők, másolhatók, mozgathatók. Az adatokkal egyéb műveleteket is végezhet: szöveges, logikai, matematikai... Az adatok vizuális formában is bemutathatók - grafikonok, diagramok segítségével.

Hozzon létre egy Excel fájlt

Kattintson a gombra Rajt a számítógép bal alsó sarkában válassza a lehetőséget Minden program, megtalálja Microsoft Office(ha telepítve van), kattintson rá, válassza ki Microsoft Office Excel, és dupla kattintással indítsa el.

Ezt követően, hogy hozzon létre excel fájlt, kattintson a nagy, kerek, négyzetes gombra a bal oldalon felső sarok. A megjelenő ablakban válassza ki Mentés másként. A számítógép egy új ablakot nyit meg a számítógép tartalmával, amelyben kiválaszt egy mappát a fájl mentéséhez. Sorban Fájl név, ahol alapértelmezés szerint a név szerepel 1. könyv, helyezze a kurzort, és írjon nevet a jövőbeli Excel-fájlnak. Nem kell megírnia a kiterjesztést - automatikusan bekerül a névbe. A lenti ablakban hol Fájltípus, elhagy Excel munkafüzet.

A fájlon végzett munka közben rendszeresen mentse el, hogy ha a számítógép összeomlik vagy lefagy, a munkája ne vesszen el. A további mentésekhez nyomja meg ismét a kerek gombot, és válassza ki

Az Excel fájl szerkezete. Ágynemű

Excel fájl- egyfajta könyv, amely lapokból áll. A lapok között a lenti megfelelő lapra vagy a nyilakra kattintva válthat ElőreÉs Vissza a lapfülektől balra (a program munkaablakának alján). Egy könyvben sok lap lehet, lehet, hogy egyáltalán nem látszanak, és akkor csak nyilak segítségével lehet váltani közöttük.

Minden excel lap - külön asztal. A lapfülektől jobbra található ikon lehetővé teszi új lapok beszúrását. A munkalapok átnevezhetők, törölhetők, áthelyezhetők. Ehhez kattintson a jobb gombbal a lap nevére. és válassza ki a kívánt műveletet az ablakban vagy a menüben itthon válassza ki az elemeket: Beszúrás - Lap beszúrása, Törlés - Lap törlése, Formázás - Lap átnevezése, Formázás - Lap áthelyezése vagy másolása. A lapokat a lapfül jobbra vagy balra húzásával is átrendezheti.

Most, hogy megtanulta az Excel fájlok létrehozását, Fontolja meg a táblázatokkal és cellákkal való munkát ebben a programban.

Részletesebb információkat az "Összes kurzus" és a "Segédprogram" részekben kaphat, amelyeket a következő címen érhet el. Főmenü webhely. Ezekben a részekben a cikkek témakörönként blokkokba vannak csoportosítva, amelyek a legrészletesebb (lehetőleg) információkat tartalmazzák a különböző témákban.

A Microsoft Excelben való megosztás lehetővé teszi, hogy több felhasználó egyszerre dolgozzon ugyanazon a fájlon. Tíz-húsz ember különböző számítógépek egyidejűleg bizonyos adatokat bevinni egy dokumentumba. Ahol bizonyos információk találhatók, ott bizonyos képletek működnek.

A "fő felhasználó" képes nyomon követni a tevékenységeket munkacsoport, tagok hozzáadása/eltávolítása, következetlen módosítások szerkesztése. Az együttműködés beállítása Excelben.

A megosztott fájlokkal való munka jellemzői

Nem minden feladat hajtható végre egy megosztott Excel-munkafüzetben.

• Hozzon létre Excel táblázatokat.
• Forgatókönyvek létrehozása, módosítása vagy megtekintése.
• Lapok törlése.
• Cellák egyesítése vagy felosztása.
• XML adatok kezelése (importálás, hozzáadása, frissítés, törlés stb.).

Kilépés: letilt általános hozzáférés– tiltott feladat végrehajtása – hozzáférés újbóli engedélyezése.

A megosztás számos egyéb feladatot is korlátoz a résztvevők számára:

Hogyan lehet megosztani egy Excel fájlt?

Először is meghatározzuk, hogy melyik könyvet „nyitjuk meg” szerkesztésre egyszerre több résztvevő számára. Mi alkotunk új fájlés töltse fel információval. Vagy nyisson meg egy meglévőt.

1. Lépjen az „Áttekintés” fülre. Könyvhozzáférés párbeszédpanel.
2. Fájlhozzáférés szabályozása – szerkesztés. Jelölje be a „Több felhasználó egyidejűleg módosíthatja a fájlt” jelölőnégyzetet.
3. Nyissa meg a Részletek eszközt a többfelhasználós szerkesztési beállítások beállításához.
4. Nyomjuk meg az OK gombot. Ha megosztunk egy új könyvet, választunk neki címet. Ha a megosztás egy meglévő fájlra vonatkozik, kattintson az OK gombra.
5. Nyissa meg a Microsoft Office menüt. Válassza a "Mentés másként" parancsot. Kiválasztjuk azt a mentési fájlformátumot, amely minden felhasználói számítógépen „menni fog”.
6. Válasszon egy mentési helyet hálózati erőforrás/ hálózati mappát, amelyet a kívánt résztvevők nyitnak meg. Kattintson a "Mentés" gombra.

Figyelem! Nem használhat webszervert megosztott fájlok mentésére.

1. Adatok fül. "Kapcsolatok".
2. Linkek szerkesztése / Hivatkozások szerkesztése. Ha nincs ilyen gomb, akkor nincsenek társított fájlok a lapon.
3. Lépjen az "Állapot" fülre a meglévő kapcsolatok ellenőrzéséhez. Az OK gomb azt jelzi, hogy a hivatkozások működnek.

Megosztott könyv megnyitása

1. Nyissa meg a Microsoft Office menüt.
2. Kattintson a "Megnyitás" gombra.
3. Válassz egy általános könyvet.
4. Ha a könyv nyitva van, kattintson rá Microsoft gomb hivatal. Lépjen az "Excel-beállítások" fülre (a menü alján).
5. "Gyakoriak" - " Személyes beállítás" - "Felhasználónév". Adja meg az azonosító adatokat (név, becenév).

Minden. Szerkesztheti az információkat, új információkat adhat meg. Mentés munka után.

Előfordul, hogy amikor megnyit egy Excel-munkafüzetet fájlmegosztással, megjelenik a "Fájl zárolva" bejegyzés. A mentés sikertelen. Amikor legközelebb megnyitja, kiderül, hogy a megosztás le van tiltva. Lehetséges okok Problémák:

1. A dokumentum ugyanazt a részét több felhasználó szerkeszti. Például különböző adatokat vezetnek egy cellába. Elzáródás lép fel.
2. Használat közben közös fájl naplót vezet a változtatásokról (ki, mikor jelentkezett be, mit csinált). A könyv növekszik. Kezd "kudarcot vallani".
3. Eltávolította az egyik felhasználót, de eddig nem szóltak neki. Ekkor a letiltás csak az ő számítógépén jelenhet meg.

Mit lehet tenni, ha megosztás to file fájl zárolva van:

1. Törölje vagy törölje a változásnaplót.
2. Tisztítsa meg a fájl tartalmát.
3. Törölje, majd aktiválja újra a megosztást.
4. Nyissa meg az xls munkafüzetet az OpenOffice-ban. És ismét mentse el xls-ben.

Megfigyelhető, hogy a "Fájl zárolva van" bejegyzés ritkábban jelenik meg legújabb verziói Excel.

Hogyan lehet törölni egy felhasználót

1. Az „Áttekintés” lapon nyissa meg a „Hozzáférés a könyvhöz” menüt.
2. A "Szerkesztés" részben a felhasználók listáját látjuk.
3. Válasszon egy nevet, majd kattintson az Eltávolítás gombra.

A törlés előtt győződjön meg arról, hogy a felhasználók elkészültek a fájllal.

Hogyan lehet kikapcsolni a megosztási módot az Excelben

1. Lap "Áttekintés" - "Javítások" - "Javítások kiemelése".
2. Állítsa be a "Javítások" opciókat. Idővel - "mindent". A „Felhasználó” és a „Tartományban” jelölőnégyzetek nincsenek bejelölve. Éppen ellenkezőleg, "módosítson külön lap"- költségek. Kattintson az OK gombra.
3. Megnyílik a Változásnapló. Ez is menthető.

Az Excel fájlmegosztás kikapcsolásához az Áttekintés lapon kattintson a Könyvmegosztás elemre, és törölje a jelet a Több felhasználó módosíthatja a fájlt jelölőnégyzetből.

Csak egy felhasználó maradhat a listában - Ön.

Hello barátok. Ma elmondom, hogyan lehet Excel fájlt létrehozni, megnyitni egy meglévőt, elmenteni és bezárni.

Mindegyik működik Excel munkafüzet ben tárolva külön fájl. Ezért nagyon fontos, hogy megfelelően tudd kezelni a fájlokat. Itt leírok néhány módszert a dokumentumokkal végzett műveletek végrehajtására. Azt tanácsolom, hogy próbálja ki mindegyiket, és válassza ki, melyik a legkényelmesebb, vagy talán sokat fog használni.

A blogon található összes számítás a Microsoft Office 2013-ból származik. Ha más verziót használ, egyes parancsok és ablakok kissé eltérően nézhetnek ki, de általános jelentésük megmarad. Ha nem találta a leírt eszközöket a program verziójában - kérdezze meg a megjegyzésekben vagy az űrlapon keresztül Visszacsatolás. Feltétlenül válaszolok kérdéseire.

Excel dokumentum készítése

Ha Excel program még nem nyitottad ki, kattintson az MS Excel ikonra az asztalon vagy a menüben Rajt. Az Excel betöltése után megjelenik egy kezdőablak a sablonok kiválasztásával. Új dokumentum létrehozásához kattintson valamelyikre, vagy válassza az Üres könyv lehetőséget.

Excel indítóablak

Ha már fut az MS Excel, létrehozásához:

1. Nyomja meg a billentyűkombinációt Ctrl+N. A kattintás után azonnal létrejön egy új munkafüzet
2. Futtasson egy szalagos parancsot Fájl – Létrehoz. Végrehajtása a start ablak megnyitásához vezet, ahol sablonból, vagy üres könyvből fájlt hozhatunk létre.

Hogyan lehet megnyitni egy excel dokumentumot

Ha az Excel még nem fut a létrehozott fájl megnyitásához keresse meg Windows Intézőés kattintson rá duplán. Elindul az MS Excel, és azonnal megnyílik a kiválasztott dokumentum.

Ha a program már fut, többféleképpen is megnyithat egy munkafüzetet:

Ha a Megnyitás ablakban a Számítógép - Tallózás helyet választja, megnyílik egy Explorer ablak, ahol kiválaszthatja a megnyitandó fájl szűrőjét, valamint a megnyitási módot:

• Nyisd ki– megnyitja a kiválasztott Excel fájlt szerkesztésre
• Olvasásra nyitva- megnyitja a fájlt szerkesztés lehetősége nélkül
• Megnyitás másolatként- másolatot készít a dokumentumról, és szerkesztési lehetőséggel megnyitja
• Megnyitás böngészőben– ha támogatott, megnyitja a munkafüzetet egy internetböngészőben
• Megnyitás védett nézetben- Védett nézetben nyitja meg a dokumentumot
• Nyissa meg és állítsa vissza– a program megpróbálja helyreállítani és megnyitni a rendellenesen, mentés nélkül bezárt fájlt

Fájl megnyitása lemezről

Excel dokumentum mentése

Bár a Microsoft Excel rendelkezik jó eszközök Az adatok automatikus mentése és visszaállítása esetén azt javaslom, hogy szokja meg időnként elmenteni a munkafüzetet, még akkor is, ha még nem fejezte be a munkát. Legalább biztosabb lesz abban, hogy munkája eredménye nem vész el.

1. Használja a Ctrl+S billentyűkódot
2. Használja a Shift+F12 vagy az F12 billentyűkombinációt (a dokumentum új néven mentéséhez)
3. Kattintson a Mentés a panelre gombra gyors hozzáférés
4. Futtassa a Fájl - Mentés vagy Fájl - Mentés másként parancsot (ha új dokumentumként szeretné menteni a könyvet)

Ha első alkalommal menti a munkafüzetet, a parancsok bármelyike ​​megnyitja a Mentés másként ablakot, ahol kiválaszthatja a mentési helyet, a fájl típusát és a fájl nevét. Ehhez kattintson a Tallózás gombra.

Ha korábban már mentette a dokumentumot, a program egyszerűen az utoljára mentett verzióra menti a fájlt.

Hogyan lehet bezárni egy Excel munkafüzetet

Amikor a fájllal végzett munka befejeződött, jobb, ha bezárja, hogy felszabadítsa. rendszermemória. Ezt a következő módokon teheti meg:

• Kattintson a keresztre(x) a programablak jobb felső sarkában
• Futtassa a parancsot Fájl – Bezárás
• Kattintson duplán az ikonra rendszer menüt az ablak bal felső sarkában
  Excel rendszermenü ikon
• Használja a Ctrl + W vagy az Alt + F4 billentyűkombinációt

Ha a fájlban nem mentett változtatások vannak a bezáráskor, a program megkérdezi, hogy mit kell tenni:

• Megment- mentse el az összes változtatást és zárja be a dokumentumot
• Ne mentse el– zárja be a munkafüzetet mentés nélkül
• Megszünteti- ne zárja be a fájlt
  Excel munkafüzet bezárása

Ez az összes módja az Excel-fájlok kezelésének. A következő bejegyzésben pedig megmutatom, hogyan állíthatod be az automatikus mentést a munkafüzetedhez. Találkozunk!

Az első Excel 2010 kezdőknek szóló anyag keretében megismerkedünk ennek az alkalmazásnak és felületének alapjaival, megtanuljuk a táblázatok készítését, valamint az adatok bevitelét, szerkesztését és formázását.

Tartalomjegyzék

• Bevezetés
• Interfész és vezérlés
• Adatok bevitele és szerkesztése
• Adatformázás
• Cella adatformátum
• Következtetés

Bevezetés

Azt hiszem, nem tévedek, ha azt mondom, hogy a legnépszerűbb alkalmazás Microsoft csomag Az Office egy Word tesztszerkesztő (processzor). Van azonban egy másik program is, amely nélkül az irodai dolgozó ritkán csinálja. A Microsoft Excel (Excel) arra utal szoftver termékek táblázatoknak nevezzük. VAL VEL Excel használatával, vizuális formában szinte bármit kiszámolhat és automatizálhat, a személyes havi költségvetéstől a nagy mennyiségű adattömböt tartalmazó összetett matematikai és gazdasági-statisztikai számításokig.

Az egyik Főbb jellemzők A táblázatok lehetővé teszik bármely kívánt cella értékének automatikus újraszámítását, amikor az egyik tartalma megváltozik. A kapott adatok megjelenítéséhez cellacsoportok alapján különféle típusú diagramokat készíthet, pivot táblákés kártyák. Ugyanakkor az Excelben készített táblázatok beilleszthetők más dokumentumokba, illetve külön fájlba menthetők későbbi felhasználás vagy szerkesztés céljából.

Az Excelt egyszerűen „táblázatnak” nevezni némileg helytelen lenne, mivel ez a program hatalmas képességekkel rendelkezik, és funkcionalitását és feladatkörét tekintve ez az alkalmazás talán még a Word-t is felülmúlja. Éppen ezért az Excel kezdőknek anyagsorozat részeként csak ennek a programnak a legfontosabb jellemzőivel ismerkedünk meg.

Most, a bevezető rész vége után, ideje nekilátni a dolognak. A ciklus első részében az anyag jobb asszimilációja érdekében például rendszeres táblázatot készítünk, amely tükrözi az ilyen típusú hat hónap személyes költségvetési kiadásait:

De mielőtt elkezdené a létrehozását, először nézzük meg az Excel felületének és vezérlőinek fő elemeit, valamint beszéljünk a program néhány alapfogalmáról.

Interfész és vezérlés

Ha már ismeri Szószerkesztő, akkor az Excel felület megértése nem nehéz. Végül is ugyanazon alapul Szalag, de csak eltérő lapokkal, csoportokkal és parancsokkal. Ugyanakkor a munkaterület bővítése érdekében egyes lapcsoportok csak szükség esetén jelennek meg. A szalagot teljesen összecsukhatja, ha az aktív fülre duplán kattint a bal egérgombbal, vagy lenyomja a Ctrl + F1 billentyűkombinációt. A képernyőre való visszaállítása ugyanúgy történik.

Érdemes megjegyezni, hogy az Excelben ugyanazt a parancsot többféleképpen hívhatja meg egyszerre: a szalagon keresztül, a helyi menüből vagy gyorsbillentyűk kombinációjával. Ez utóbbi ismerete és használata nagymértékben felgyorsíthatja a programban folyó munkát.

A helyi menü környezetérzékeny, azaz tartalma attól függ, hogy a felhasználó mit csinál Ebben a pillanatban. A helyi menüt az MS Excel szinte bármely objektumán a jobb egérgomb megnyomásával hívhatja elő. Ez időt takarít meg, mert megjeleníti a kiválasztott objektumhoz leggyakrabban használt parancsokat.

A vezérlők sokfélesége ellenére a fejlesztők tovább mentek, és az Excel 2010 felhasználóinak lehetőséget biztosítottak arra, hogy módosítsák a beépített lapokat, és akár saját maguk is létrehozhassanak a leggyakrabban használt csoportokkal és parancsokkal. Ehhez kattintson a gombra Jobb klikk egérrel bármelyik lapon, és válasszon ki egy elemet Szalag testreszabása.

A megnyíló ablakban a jobb oldali menüben válassza ki a kívánt lapot, és kattintson a gombra Lap létrehozása vagy Csoport létrehozásához, majd a bal oldali menüben a kívánt parancsot, majd kattintson a gombra Hozzáadás. Ugyanebben az ablakban átnevezheti és törölheti a meglévő lapokat. Lemond hibás cselekvések van egy gomb Visszaállítás, amely visszaállítja a lapok beállításait a kezdeti értékekre.

Emellett a leggyakrabban használt parancsok is hozzáadhatók Gyorsmenü a programablak bal felső sarkában található.

Ezt a gombra kattintva teheti meg A Gyorselérési eszköztár testreszabása, ahol elég kiválasztani a kívánt parancsot a listából, és ha a szükséges nincs benne, kattintson az elemre Egyéb parancsok.

Adatok bevitele és szerkesztése

Az Excelben létrehozott fájlokat munkafüzeteknek nevezzük, és „xls” vagy „xlsx” kiterjesztéssel rendelkeznek. A munkafüzet viszont több munkalapból áll. Minden munkalap egy külön táblázat, amely szükség esetén összekapcsolható. Az aktív munkafüzet az, amellyel éppen dolgozik, például amelybe adatokat visz be.

Az alkalmazás elindítása után automatikusan létrejön egy új könyv „Könyv1” néven. Alapértelmezés szerint egy munkafüzet három munkalapból áll, amelyeknek neve "1. lap" és "3. munkalap".

Az Excel munkamezője számos téglalap alakú cellára van felosztva. A vízszintesen összevont cellák sorokat, a függőlegesen egyesített cellák pedig oszlopokat alkotnak. A nagy mennyiségű adat tanulmányozása érdekében a program minden munkalapján 1 048 576 számmal számozott sor és 16 384 latin ábécé betűivel jelölt oszlop található.

Így minden cella a lap különböző oszlopainak és sorainak metszéspontja, és saját egyedi címet alkot, amely a hozzá tartozó oszlop betűjéből és sorszámából áll. Például az első cella neve A1, mert az "A" oszlop és az "1" sor metszéspontjában található.

Ha az alkalmazás engedélyezve van Formula bár, amely közvetlenül alatta található Szalag, akkor tőle balra van Név mező ahol a név megjelenik aktuális cella. Itt mindig megadhatja a kívánt cella nevét, for gyors átmenet Neki. Ez a funkció különösen hasznos nagyméretű, több ezer sort és oszlopot tartalmazó dokumentumok esetén.

Ezenkívül a lap különböző területeinek megtekintéséhez görgetősávok találhatók alul és jobb oldalon. Ezen kívül mozogni a munka Excel területek Használhatja a nyílbillentyűket.

Az adatbevitel megkezdéséhez a kívánt cellába ki kell jelölni. A kívánt cellára lépéshez kattintson rá a bal egérgombbal, majd egy fekete keret veszi körül, az úgynevezett aktív cellajelző. Most kezdjen el gépelni a billentyűzeten, és minden beírt információ megjelenik a kiválasztott cellában.

Amikor adatot ír be egy cellába, használhatja a képletsort is. Ehhez válassza ki a kívánt cellát, majd kattintson a képletsor mezőjére, és kezdje el a gépelést. Ebben az esetben a megadott adatok automatikusan megjelennek a kiválasztott cellában.

Az adatbevitel befejezése után nyomja meg:

• Az "Enter" billentyű – a következő aktív cella az alábbi cella lesz.
• A "Tab" billentyű - a jobb oldali cella lesz a következő aktív cella.
• Kattintson bármelyik másik cellára, és az aktívvá válik.

Bármely cella tartalmának módosításához vagy törléséhez kattintson rá duplán a bal egérgombbal. Mozgassa a villogó kurzort a kívánt helyre a szükséges módosítások elvégzéséhez. Sok más alkalmazáshoz hasonlóan a "Del" és a "Backspace" nyílbillentyűket is a törléshez és a javításokhoz használják. Kívánt esetben minden szükséges szerkesztés elvégezhető a képletsorban.

A cellába beírandó adatmennyiség nem korlátozódik a látható részre. Vagyis a program munkamezőjének cellái egy számot és több bekezdésnyi szöveget is tartalmazhatnak. Minden egyes Excel cella legfeljebb 32 767 numerikus vagy szöveges karaktert tartalmazhat.

Cellaadatok formázása

A sorok és oszlopok nevének megadása után a következő formájú táblázatot kapjuk:

Példánkból látható, hogy a költségtételek több neve „ment” túl a cella határain, és ha a szomszédos cella (cellák) is tartalmaz valamilyen információt, akkor a beírt szöveg részben átfedésbe kerül vele, és láthatatlanná válik. Maga az asztal pedig meglehetősen csúnyának és bemutathatatlannak tűnik. Ugyanakkor, ha kinyomtat egy ilyen dokumentumot, akkor a jelenlegi helyzet folytatódik - elég nehéz lesz szétszedni egy ilyen táblázatban, hogy mi az, ami, ahogy az alábbi ábrán is láthatja.

Csinálni táblázatos dokumentumügyesebb és szebb, gyakran meg kell változtatni a sorok és oszlopok méretét, a cella tartalmának betűtípusát, a hátterét, a szöveg igazítását, szegélyeket kell hozzáadni stb.

Először is tegyük rendbe a bal oldali oszlopot. Vigye az egérkurzort az "A" és "B" oszlopok szélére abban a sorban, ahol a nevük megjelenik. Amikor az egérkurzort karakterisztikus szimbólumra változtatja két különböző irányú nyíllal, nyomja meg és tartsa lenyomva a bal gombot, majd húzza a megjelenő szaggatott vonal a kívánt irányba az oszlop kibontásához, amíg az összes név el nem fér egy cellában.

Ugyanezek a műveletek egy karakterlánccal is elvégezhetők. Ez az egyik legegyszerűbb módja a cellák magasságának és szélességének átméretezésének.

Ha be kell állítania a sorok és oszlopok pontos méretét, akkor a lapon itthon csoportban sejteket tárgy kiválasztása Formátum. A megnyíló menüben a parancsok segítségével Sor magasságÉs Oszlop szélesség ezeket a paramétereket manuálisan is beállíthatja.

Nagyon gyakran meg kell változtatni egy több cellából álló strassz paramétereit, sőt egy egész oszlopot vagy sort is. Egy teljes oszlop vagy sor kijelöléséhez kattintson a nevére felül, vagy a számára a bal oldalon.

A szomszédos cellák egy csoportjának kijelöléséhez karikázza be őket a kurzorral, tartsa lenyomva a bal egérgombot. Ha a táblázat szórt mezőit kell kijelölni, akkor tartsa lenyomva a "Ctrl" billentyűt, majd kattintson az egérrel a szükséges cellákra.

Most, hogy tudja, hogyan kell egyszerre több cellát kiválasztani és formázni, helyezzük középre a hónapokat a táblázatunkban. A lapon különféle parancsok találhatók a cellákon belüli tartalom igazítására itthon beszélő nevű csoportban igazítás. Ugyanakkor egy táblázatcella esetében ez a művelet mind a vízszintes, mind a függőleges irányhoz képest végrehajtható.

Karikázd be a táblázat fejlécében a hónapok nevével ellátott cellákat, és kattints a gombra Középre igazítás.

Csoportban Betűtípus lapon itthon Módosíthatja a betűtípus típusát, méretét, színét és stílusát: félkövér, dőlt, aláhúzott stb. Vannak gombok is a cellaszegélyek és a kitöltési szín módosítására. Mindezek a funkciók hasznosak lesznek számunkra a táblázat megjelenésének további megváltoztatásához.

Kezdetnek tehát növeljük a táblázatunk oszlopainak és oszlopneveinek betűtípusát 12 pontosra, és tegyük félkövérre is.

Most először jelölje ki a táblázat felső sorát, és állítsa fekete háttérre, majd a bal oszlopban az A2-től A6-ig terjedő cellákra - sötétkék. Ezt a gomb segítségével teheti meg Kitöltőszín.

Talán észrevette, hogy a szöveg színe a felső sorösszevonva a háttérszínnel, és a bal oldali oszlopban a nevek rosszul olvashatók. Javítsuk ki ezt a betűszín megváltoztatásával a gombbal Szöveg szín fehéren.

A már ismert parancs segítségével is Kitöltőszín a páros és páratlan sorok hátterét más kék árnyalattal láttuk el.

Annak érdekében, hogy a cellák ne olvadjanak össze, határozzunk meg számukra határokat. A szegélyek meghatározása csak a dokumentum kiválasztott területén történik, és egy cellára és a teljes táblázatra is elvégezhető. Esetünkben válassza ki a teljes táblázatot, majd kattintson a gomb melletti nyílra Egyéb határok mind ugyanabban a csoportban Betűtípus.

A megnyíló menüben megjelenik a gyorsparancsok listája, amelyekkel kiválaszthatja a kiválasztott terület kívánt határainak megjelenítését: alsó, felső, bal, jobb, külső, összes stb. Parancsokat is tartalmaz a határok kézi rajzolásához. A lista legvégén található Egyéb határok lehetővé teszi a cellaszegélyek szükséges paramétereinek részletesebb beállítását, amelyeket mi fogunk használni.

A megnyíló ablakban először válassza ki a szegély típusát (esetünkben egy vékony tömör), majd a színét (fehéret választunk, mivel a táblázat háttere sötét) és végül azokat a szegélyeket, amelyeket érdemes megjelennek (a belsőket választottuk).

Ennek eredményeként csak egy csoport parancskészletét használja Betűtípusátalakítottuk a csúnya kinézet A táblázatokat meglehetősen reprezentatívvá alakíthatja, és most, hogy ismeri ezek működését, saját egyedi stílusokat dolgozhat ki a táblázatok tervezéséhez.

Cella adatformátum

Most, hogy táblázatunkat kiegészítsük, helyesen kell formázni az oda bevitt adatokat. Emlékezzünk vissza, hogy esetünkben ezek készpénzköltségek.

A táblázat minden cellájába beírhatja különböző típusok adatok: szöveg, számok, sőt grafika. Ezért van az Excelben egy olyan "cella adatformátum", amely a megadott információk helyes feldolgozását szolgálja.

Kezdetben minden sejt rendelkezik Általános formátum, lehetővé téve számukra, hogy szöveges és numerikus adatokat is tartalmazzanak. De Önnek jogában áll ezt megváltoztatni, és kiválasztani: numerikus, pénzbeli, pénzügyi, százalékos, tört, exponenciális és formátumokat. Ezenkívül léteznek dátum, idő, irányítószámok, telefonszámok és személyzeti számok formátumai.

A táblázatunk sorainak és oszlopainak nevét tartalmazó celláihoz az általános formátum (amely alapértelmezés szerint be van állítva) nagyon megfelelő, mivel szöveges adatokat tartalmaznak. De azokhoz a cellákhoz, amelyekbe a költségvetési kiadásokat beírják, a monetáris formátum megfelelőbb.

Válassza ki a havi kiadásokra vonatkozó információkat tartalmazó táblázat celláit. A szalagon egy lapon itthon csoportban Szám kattintson a mező melletti nyílra Numerikus formátum, amely után megnyílik egy menü a fő elérhető formátumok listájával. Kiválaszthatja az elemet Pénzügyi itt, de a teljesebb áttekintéshez a legalsó sort fogjuk kiválasztani Egyéb számformátumok.

A megnyíló ablakban az összes számformátum neve, beleértve a továbbiakat is, megjelenik a bal oldali oszlopban és a középső, különféle beállításokat a kijelzőjük.

A pénznemformátum kiválasztásával az ablak tetején láthatja, hogyan fog kinézni az érték a táblázat celláiban. Közvetlenül a mono alatt állítsa be a megjelenítendő tizedesjegyek számát. Hogy a fillérek ne zsúfolják össze a táblázat mezőit, az értéket itt nullára állítjuk. Ezután kiválaszthatja a pénznemet, és negatív számokat jeleníthet meg.

Most a miénk tanulóasztal, végül felvette a végső formát:

Egyébként az összes manipulációt, amit a fenti táblázattal végeztünk, vagyis a cellák és adataik formázását, elvégezhetjük a helyi menüből, ha jobb gombbal kattintunk a kiválasztott területre, és kiválasztjuk Cell formátum. Az azonos névvel megnyíló ablakban az összes általunk vizsgált művelet fülei találhatók: Szám, igazítás, Betűtípus, HatárÉs tölt.

Most a programban végzett munka végén elmentheti vagy az eredményt. Mindezek a parancsok a lapon találhatók Fájl.

Következtetés

Valószínűleg sokan felteszik maguknak a kérdést: „Miért készítsünk ilyen táblázatot az Excelben, ha ugyanez megtehető a Wordben kész sablonok segítségével?”. Ez így van, csak mindenféle matematikai műveletet kell végrehajtani a cellákon szöveg szerkesztő lehetetlen. Szinte mindig Ön írja be az információkat a cellákba, és a táblázat csak az adatok vizuális megjelenítése. Igen, és a Word terjedelmes táblázatai nem túl kényelmesek.

Az Excelben ennek az ellenkezője igaz, a táblázatok tetszőlegesen nagyok lehetnek, és a cellaértékek manuálisan vagy képletekkel automatikusan kiszámíthatók. Vagyis itt a táblázat nem csak úgy működik vizuális anyag, hanem hatékony számítási és elemzési eszközként is. Sőt, a cellák nem csak egy táblázaton belül kapcsolhatók össze, hanem más, különböző lapokon és akár különböző könyvekben található más táblázatokból származó értékeket is tartalmazhatnak.

A táblázat "okossá" tételét a következő részben tanulja meg, amelyben megismerkedünk az Excel alapvető számítási lehetőségeivel, a matematikai képletek, függvények összeállításának szabályaival és még sok minden mással.

A létrehozás érdekében Excel dokumentum sablonból létre kell hoznia vagy megnyitnia kell egy munkafüzetet MS Excelben. Ezután lépjen a Fájl fülre, és kattintson az Új sorra.

A képernyőn megjelenik egy ablak a sablonokkal. BAN BEN ezt a menüt vannak egyedi dokumentumok és mappák különböző sablonokkal. A sablon kiválasztásához kattintson a megfelelő ikonra, majd töltse le, és új dokumentumban nyílik meg.

Sablonok Excelben

Alapvetően az Excel dokumentumsablonjai táblázatokra épülnek, így listák, grafikonok, strukturált dokumentumok formájában alkalmasak információra. Itt találhat különféle munkaidő-nyilvántartásokat, kitöltendő űrlapokat, árlistákat, teendők listáját.

Az Excel sablonjai azért jók, mert már meg vannak tervezve. Magukban a dokumentumokban színes ékezetek és egyéb beállítások vannak, amelyek sok időt vesz igénybe, ha egy dokumentumot a semmiből készítene. Az ilyen sablonok feltöltése is kényelmes, például a Word-be, mivel a dokumentumok területe korlátozott, és nem igényel további beállítások extra sejtek elrejtésének formájában.

Ezenkívül a táblázatokban testreszabható cellák találhatók, amelyekkel manipulálhatja az adatokat és gyors keresést végezhet.

Egyes sablonok meglehetősen specifikusak és nagyon hasznosak lehetnek, például vannak sablonok kottapapírhoz, milliméterpapírhoz, különféle listákhoz és órarendekhez. Az ilyen sablonok nemcsak a mindennapi életben, hanem a munkában is használhatók.

A leghasznosabb/érdekesebb sablonok az MS Excel 2010-ben:

1. rajzlap


2. Kotta


3. családfa


4. alkalmazotti belépőkártya


5. tanári órarend


6. verseny eredménytáblázata


7. A címjegyzék


8. naptárak


9. leltár


10. ingatlanok listája


11. házi


12. fiókok


13. projekt teendők listája


14. árlista


15. hívás ütemezése


16. vérnyomás diagram


17. dolgozói távolléti napló


18. étkezési tervező


19. rendezvény költségvetése

A frissített sablonok a címen találhatók

A legtöbb könyvelő számára felmerül az egyszeri Excel-fájl létrehozása az 1C-ben, vagy a programok közötti folyamatos adatcsere megszervezése. Megoldhatja saját maga egyszerű parancsok és kódok segítségével, vagy - bonyolultabb helyzetekben - szakemberek segítségével.

Munka táblázatokkal Excelben és 1C-ben

Az 1C program a 8-as verzióig nagyon korlátozott funkciókkal rendelkezett a táblázatokkal való munkavégzéshez. Ezért sok felhasználó előnyben részesítette, és az 1C 7.7 verzió tulajdonosai továbbra is inkább .xls kiterjesztéssel mentik el az 1C fájlt, hogy aztán egy kényelmesebb Excelben módosíthassák. Ez a módszer lehetővé teszi a használatát erősségeit mindkét programot, és a legkényelmesebb környezetben végezze el a szükséges számításokat.

Az egyetlen dolog, amit szem előtt kell tartani, a kisebb következetlenségek táblázatos formátumok. Tehát a Microsoft táblázatszerkesztője csak akkor érzékeli a törtszám bevitelét, ha van egy elválasztó vessző (például 1,5). Ezért mielőtt betölt egy táblázatot az 1C-ből, cserélje ki a többi elválasztót (perjel vagy pont) vesszőre. Ellenkező esetben a táblázatszerkesztő nem tud törtszámokkal számolni, sőt előfordul, hogy nem is érzékeli azokat, hanem dátummá konvertálja.

Ennek ellenkezője is van, amikor az 1C nem "érti" az állandókat Microsoft programokés számként nyomtatja ki őket. Ahhoz, hogy visszafordítsa őket paraméterekké, el kell lépnie a súgóhoz vagy a hibakereséshez táblázatszerkesztőés keresse meg ott a különféle állandók numerikus kifejezését.

Fájl feltöltése Excelbe

Az Excel-fájl létrehozásának legegyszerűbb módja az 1C-ben, hogy a dokumentumot nyomtatási módba helyezi, majd elmenti az .xls táblakiterjesztésben. A * jelet a fájlnévvel kell helyettesíteni. Ezzel a módszerrel analógia helyett nyomtatott formában az adatokat az elrendezésben jelenítheti meg, és táblázatkiterjesztésben mentheti el.

Egy másik út az OLE használatávalés a megfelelő kódok:

Dokumentum megnyitása:

• Book=Excel.WorkBooks.Open(PathToFile).

Új fájl létrehozása:

• Kivétel

  Report(Error Description() + "Excel nincs telepítve erre a számítógépre!");

• A kísérlet vége;

  Book=Excel.WorkBooks.Add().

Lap kiválasztása:

• Sheet=Könyv.Munkalapok(Lapszám).

Fájl feltöltése 1C-ben

Most nézzük meg, hogyan vihetünk át adatokat egy Microsoft táblából az 1C-be az OLE segítségével:

Hozzáférés megszerzése 1C-től ig futó alkalmazás Excel:

• Excel= CreateObject("Excel.Application");

  Kivétel

  Report(ErrorDescription() + "Az Excel nincs telepítve erre a számítógépre!");

• EndTry.

Utólagos hozzáféréssel:

• konkrét dokumentum:

  • Book=Excel.WorkBooks.Open(PathToFile);

    A fájl elérési útja - teljes útvonal az Excel fájlba;

• Sheet=Könyv.Munkalapok(Munkalapnév);

• Érték=Lap.Cellák(Sorszám,Oszlopszám).Érték.

Annak érdekében, hogy ne terhelje túl a számítógép memóriáját és processzorát, a szükséges parancsok végrehajtása után futtassa le az Excel.Quit(); kódot. Leállítja az alkalmazást.

Ha nehézségei vannak a kódok használatával, képzett tanácsadók mindig készen állnak a segítségére. Szakértők segíthetnek megoldani a nagy mennyiségű adat áthelyezésével vagy a két alkalmazás közötti folyamatos adatcsere megszervezésével kapcsolatos problémákat. A szükséges műveletek hibakeresése programszinten történik.

Miért dolgozol, ha valaki már elvégezte helyetted?

Ez a kérdés a Microsoft által már kifejlesztett tipikus Excel-dokumentumokra vonatkozik. Nézzük meg, hogyan használhatja a megadott sablonokat az Excelben.

Az Office-val telepített dokumentumsablonok eléréséhez tegye a következőket:

1. A Fájl lapon válassza az Új parancsot.
2. Az Available templates csoportban válasszuk ki a Sample templates elemet (1. ábra), és jelöljük meg a kívánt sablont (bár van jó néhány előre telepített sablon. Nincs semmi különös, aminél megállhatna a szem).
3. Kattintson a Létrehozás gombra, melynek eredményeként a kiválasztott sablon alapján új Excel munkafüzet készül.

Szeretném leszögezni, hogy a szokásos irodai dokumentumok(Word és Excel) is beágyazott szolgáltatássablonok alapján jön létre.

Ez utóbbiakat veszik alapul minden új dokumentum létrehozásakor. Ismét módosítani szeretné a beállításokat dokumentumokat hozott létre? Változtassa meg a fő sablont.

Például nincs több ereje, hogy megnézze az alapértelmezés szerint telepített Calibri, 11 betűtípust. Belefáradtunk, hogy minden nap 12 éves Calibri-re cseréljük, ami nagyon tetszik. Hogyan lehet helyrehozni a dolgokat? Nagyon egyszerű!!!

Ehhez csak telepítse a just dokumentum megnyitása kívánt beállításokat, és mentse el egy név alatt CSC (ez az alapértelmezett excel sablon), a Fájltípus mezőben kiválasztva a - excel sablon (2. ábra).

A leírtakon kívül használhatja a Microsoft webhelyén található sablonokat is (feltéve, hogy a számítógép csatlakozik az internethez).

A Microsoft webhelyéről sablon letöltéséhez a következőkre lesz szüksége:

1. Tab Fájl válassz csapatot Teremt.
2. Csoportban Irodai sablonok válasszon ki egy érdekes sabloncsoportot – az ebben a csoportban elérhető sablonok megjelennek a megtekintési területen.
3. Válassza ki az egérrel azt a sablont, amelyet például a számítógépünkre tervezünk letölteni Menetrend(3. ábra), majd nyomja meg a gombot Letöltés.

Letöltés után a sablon egy Excel munkalapon (4. ábra) megnyílik egy kész táblázat formájában néhány adattal. Ha szükséges, cserélje ki őket saját értékükre, vagy töltse ki a megfelelő cellákat. A falon pedig szépség lesz gyermekednek, hogy ne nézz minden alkalommal a naplóba.

Hello barátok. Ma elmondom, hogyan lehet Excel fájlt létrehozni, megnyitni egy meglévőt, elmenteni és bezárni.

Minden Excel munkafüzet külön fájlban van tárolva. Ezért nagyon fontos, hogy megfelelően tudd kezelni a fájlokat. Itt leírok néhány módszert a dokumentumokkal végzett műveletek végrehajtására. Azt tanácsolom, hogy próbálja ki mindegyiket, és válassza ki, melyik a legkényelmesebb, vagy talán sokat fog használni.

A blogon található összes számítás a Microsoft Office 2013-ból származik. Ha más verziót használ, egyes parancsok és ablakok kissé eltérően nézhetnek ki, de általános jelentésük megmarad. Ha nem találta meg a leírt eszközöket a program verziójában, kérdezze meg a megjegyzésekben vagy a visszajelzési űrlapon keresztül. Feltétlenül válaszolok kérdéseire.

Excel dokumentum készítése

Ha még nincs megnyitva az Excel, kattintson az MS Excel ikonra az asztalon vagy a menüben Rajt. Az Excel betöltése után egy indítóablak jelenik meg a következővel. Új dokumentum létrehozásához kattintson valamelyikre, vagy válassza az Üres könyv lehetőséget.

Ha már fut az MS Excel, létrehozásához:

1. Nyomja meg a billentyűkombinációt Ctrl+N. A kattintás után azonnal létrejön egy új munkafüzet
2. Futtasson egy szalagos parancsot Fájl – Létrehoz. Végrehajtása a start ablak megnyitásához vezet, ahol sablonból, vagy üres könyvből fájlt hozhatunk létre.

Hogyan lehet megnyitni egy excel dokumentumot

Ha az Excel még nem fut a létrehozott fájl megnyitásához keresse meg a Windows Intézőben, és kattintson rá duplán. Elindul az MS Excel, és azonnal megnyílik a kiválasztott dokumentum.

Ha a program már fut, többféleképpen is megnyithat egy munkafüzetet:

Ha kiválaszt egy helyet a Megnyitás ablakban Számítógép – Áttekintés, megnyílik egy Explorer ablak, ahol kiválaszthatja a megnyitandó fájl szűrőjét, valamint a megnyitási módot:

• Nyisd ki– megnyitja a kiválasztott Excel fájlt szerkesztésre
• Olvasásra nyitva- megnyitja a fájlt szerkesztés lehetősége nélkül
• Megnyitás másolatként- másolatot készít a dokumentumról, és szerkesztési lehetőséggel megnyitja
• Megnyitás böngészőben– ha támogatott, megnyitja a munkafüzetet egy internetböngészőben
• Megnyitás védett nézetben- Védett nézetben nyitja meg a dokumentumot
• Nyissa meg és állítsa vissza– a program megpróbálja helyreállítani és megnyitni a rendellenesen, mentés nélkül bezárt fájlt

Excel dokumentum mentése

Bár a Microsoft Excel rendelkezik jó automatikus mentési és adat-helyreállítási eszközökkel, azt javaslom, hogy szokja meg időnként elmenteni a munkafüzetet, még akkor is, ha még nem fejezte be a munkát. Legalább biztosabb lesz abban, hogy munkája eredménye nem vész el.

1. Használja a Ctrl+S billentyűkódot
2. Használja a Shift+F12 vagy az F12 billentyűkombinációt (a dokumentum új néven mentéséhez)
3. Kattintson a Mentés gombra a Gyorselérési eszköztáron
4. Futtasson egy szalagos parancsot Fájl – Mentés, vagy Fájl – Mentés másként(ha a könyvet új dokumentumként szeretné menteni)

Ha első alkalommal menti a munkafüzetet, a parancsok bármelyike ​​megnyitja a Mentés másként ablakot, ahol kiválaszthatja a mentési helyet, a fájl típusát és a fájl nevét. Ehhez kattintson a Tallózás gombra.

Ha korábban már mentette a dokumentumot, a program egyszerűen az utoljára mentett verzióra menti a fájlt.

Hogyan lehet bezárni egy Excel munkafüzetet

Ha végzett a fájllal, a legjobb, ha bezárja a rendszermemória felszabadítása érdekében. Ezt a következő módokon teheti meg:

Ha a fájlban nem mentett változtatások vannak a bezáráskor, a program megkérdezi, hogy mit kell tenni:

Ez az összes módja az Excel-fájlok kezelésének. A következő bejegyzésben pedig kitérek a munkafüzeted működésére. Találkozunk!