Общ ред за плащане на пощенски услуги. Счетоводно отчитане на пощенските разходи. Характеристика на начините за плащане на пощенски услуги

Спецификата на дейността на някои бюджетни институции е свързана с необходимостта от изпращане голям бройписма, телеграми. Има няколко опции за изпращане на кореспонденция. Всяка организация избира най-удобния метод за себе си, в зависимост от това отразяването на операциите за плащане на пощенски услуги в счетоводството има свои собствени характеристики. Статията разглежда спецификата на изпращане на кореспонденция различни начини, както и процедурата за отразяване на тези операции в счетоводството.

– заплащане на пощенски услуги чрез отговорно лице;
– използване на франкиращи (маркиращи) машини при заплащане на пощенски услуги;
– плащане на пощенски услуги с предварителна книга.

Нека да разгледаме как, използвайки един или друг метод за изпращане на кореспонденция, тези транзакции трябва да бъдат отразени в счетоводството.

Плащане на пощенски услуги чрез отговорни лица

Процедурата за плащане на пощенски пратки чрез отговорни лица е изключително проста и не се различава от обичайната процедура за плащане за закупуване на битови материали чрез тези лица. Със заповед на управителя се назначава отговорник за приемане Париот касата на институцията за плащане на пощенски услуги за изпращане на кореспонденция. С него се сключва споразумение за финансова отговорност, чийто стандартен формуляр е одобрен с Резолюция на Министерството на труда и социалното развитие на Руската федерация от 31 декември 2002 г. № 85 „За одобряване на списъци на длъжности и заместени работи или се извършват от работници и служители, с които работодателят може да сключи писмени договори за пълна индивидуална или колективна (екипна) материална отговорност, както и стандартни форми на договори за пълна имуществена отговорност."

За да получите средства от касата на институцията, трябва да напишете заявление и да посочите в него, че средствата се вземат от касата за плащане на пощенски разходи. Доста често счетоводителите на бюджетни институции задават въпроса: за колко време средствата от касата на институцията се дават на отговорното лице? Както е посочено в клауза 11 от Процедурата за извършване на касови операции в Руската федерация, одобрен Писмо на Централната банка на Руската федерация от 4 октомври 1993 г. № 18, институциите имат право да издават пари в брой за плащане на бизнес и оперативни разходи (списъкът им включва и разходи за плащане на комуникационни услуги) на упълномощени предприятия и организации, отделни подразделения на бизнес организации, включително клонове, които не са на независим баланс лист и се намират извън зоната на дейност на институцията, в размери и за срокове, определени от ръководителите на предприятията. По този начин, ако средствата се издават по сметка за плащане на пощенски услуги на клон или подчинена институция, тогава периодът за тяхното издаване е ограничен със заповед на управителя. По правило този период е месец. Отговорното лице получава средства от касата на институцията в началото на месеца и се отчита за тях в края на месеца. Възможни са обаче и други варианти, например седмица. При получаване на средства за плащане на пощенски услуги от организацията майка, периодът за тяхното издаване също се одобрява със заповед на управителя, въпреки че това не е директно посочено в посоченото писмо. Периодът за издаване на средства за плащане на пощенски услуги може да бъде три дни, седмица, месец и др.

Лицата, получили парични средства по сметка, са длъжни да ги представят в счетоводството не по-късно от три работни дни след изтичане на периода, за който са издадени. Авансов отчет (ф. 0504049). Придружава се от документи, потвърждаващи направените разходи, обикновено касова бележка, касови бележки, фактури. Ако пощенските пратки са препоръчани (препоръчани, с обявена стойност, обикновени), което в практиката се среща най-често, тогава към касовия бон се прилага разписка и опис на съдържанието. Според Правила за предоставяне на услуги пощенски услуги , одобрен Постановление на правителството на Руската федерация от 15 април 2005 г. № 221, касовата бележка отразява вида и категорията пощенска пратка(пощенски запис), фамилно име на получателя (наименование на юридическото лице), име на пощенския обект на местоназначение, номер на пощенската пратка (пощенски запис). Списъкът с прикачени файлове показва списъка с документи, включени в изпратеното писмо (колет).

В съответствие със Със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 8 декември 2006 г. № 168n „За одобряване на бюджетната класификация“Пощенските разходи са осчетоводени подчлен 221“Комуникационни услуги” EKR.

В счетоводството операциите, включващи издаване на суми за плащане на пощенски разходи, се отразяват в следните счетоводни записи:

– сумата на средствата за плащане на пощенски разходи е издадена от касата за отчитане:

Дебит по сметка 208 04 560

Кредит по сметка 201 04 610"Освобождаване от каса"

– отчетното лице за направените разходи:

Дебитна сметка 401 01 211"Разходи за комуникационни услуги"

Дебитни сметки 201 05 510„Получавания на парични документи“ (в случай че отговорното лице закупи марки и пликове за изпращане на кореспонденция), 208 04 660

– неизразходваният остатък от отчетната сума се връща:

Дебитна сметка 201 04 510"Разписки в касата"

Кредит по сметката208 04 660 „Намаляване на вземанията от отговорни лица за плащане на комуникационни услуги“

Предоставяне на пощенски услуги с помощта на франкиращи машини

Пощенските услуги за изпращане на кореспонденция могат да се предоставят на институции, използващи машини за франкиране или маркиране. По отношение на тяхната функционална ориентация, те се различават малко помежду си. Какво е франкировъчна (етикетираща) машина и какви са нейните функционални характеристики?

Франкираща машина (маркираща машина) е машина, предназначена за прилагане на държавни пощенски разплащателни знаци върху писмена кореспонденция, потвърждаваща плащането за пощенски услуги, датата на получаване на тази кореспонденция и друга информация. Размерът на пощенските разходи и датата на изпращане се задават от спедитора на механизма за набиране на маркиращия барабан и следващият номер на артикул се набира автоматично. С помощта на етикетираща машина се проследяват пощенските разходи за безкасови плащания с комуникационни организации.

За извършване на плащания с помощта на машина за франкиране (маркиране) организацията сключва споразумение с пощенската служба за нейната услуга. Само договорът обаче не е достатъчен за работа с франкировъчна машина. Трябва да получите разрешение, за да го използвате. Съгласно заповедта на министерството информационни технологиии съобщения на Руската федерация от 29 септември 2006 г. № 127 „За одобряване на административни разпоредби федерална службаза надзор в областта на съобщенията за изпълнение на държавната функция за издаване на разрешения за използване на машини за франкиране" (наричан по-нататък Административният правилник), държавната услуга за получаване на разрешение се предоставя въз основа на писмено заявление към териториалния орган на Россвязнадзор. Заявлението може да бъде изпратено по пощата или предадено от заявителя директно на териториалния орган на Rossvyaznadzor, на територията на чиято власт се предполага, че се използва франкировалната машина.

В заявлението се посочва ( клауза 6.3 от Административния правилник):

– пълно име на юридическото лице (пълно име на индивидуалния предприемач), неговото местоположение (място на пребиваване) и пощенски адрес, INN (допълнително КПП за филиала), телефон, факс;

– наименование на модела (серията) на франкировъчната машина;
– място за монтаж на франкировъчната машина;
– възможна дата и час на огледа.

Към молбата са приложени:

– копие от техническия паспорт на франкировъчната машина;
– нотариално заверено копие от удостоверение за регистрация на собственика на франкировалната машина в данъчния орган;
– копие от договора с федералната организация за пощенски услуги (клон на организацията) за предоставяне на пощенски услуги с използване на франкираща машина (за федерални пощенски организации (техни клонове), които притежават франкиращи машини, не е необходимо да се представя споразумение за предоставяне на пощенски услуги);
– копия на сертификати за съответствие;
– отпечатък от клишето на франкировъчната машина.

След подаване на всички горепосочени документи, в рамките на 30 дни от датата на регистрация на заявлението за разрешение, Rossvyaznadzor издава разрешение. Срокът му на валидност е неограничен. Няма такса за обработка на заявленията и издаване на разрешения от кандидатите. При изгубване или повреда на разрешителното се издава ново.

Маркиращите машини могат:

1) обобщете пощенските разходи, направени от организацията;

Най-удобният вариант за бюджетни организации (особено при плащане на пощенски разходи за сметка на бюджетни средства) – сумиране на разходите, направени от пощенската организация. В този случай можете да избегнете плащането на авансови плащания. Служител в пощата отчита ежемесечно измервателния уред на франкировалната машина. Въз основа на показанията на измервателния уред се издава фактура (фактура) в началото и в края на месеца, към която е приложен сертификат за завършена работа. В счетоводството тези операции ще бъдат отразени, както следва:

– за количеството изпратена кореспонденция:

Дебитна сметка 401 01 221"Разходи за комуникационни услуги"

Кредит по сметката 302 04 730

– за размера на извършеното плащане:

Дебитна сметка 302 04 830

Кредитни сметки 304 05 221 , 201 01 610 „Изтегляне на институционални средства от банкови сметки“

В случай, че машината за маркиране приспадне пощенските разходи от първоначалната сума, зададена на гишето на касата,
организацията трябва да преведе определена сума пари, която е аванс, по сметката на пощата. Техническият служител на пощата „зарежда“ в машината индикатори, еквивалентни на сумата на извършеното плащане. Когато подпечатва плик за изпращане, операторът (служител на организацията) посочва сумата за изпращане, която се изважда от баланса на сумата, въведена в паметта на машината, и се залепва върху плика или лепкав стикер. Когато броячът на касовия апарат достигне нула, етикетиращата машина автоматично се изключва. С други думи, машината спира да работи, ако цялата сума, депозирана по сметката на пощенската институция, е изразходвана.

В този случай транзакциите за плащане на пощенски разходи ще бъдат отразени в счетоводните записи, както следва:

– за размера на авансовото плащане:

Дебит по сметка 206 04 560

Кредитни сметки 201 01 610 304 05 221 „Изчисления за плащания от бюджета с органи, организиращи изпълнението на бюджетите за плащане на комуникационни услуги“

– кредитиране на аванса срещу сумата на пощенските услуги, предоставени на институцията през месеца:

Дебитна сметка 302 04 830„Намаляване на дължимите сметки за разплащания с доставчици и изпълнители за плащане на комуникационни услуги“

Кредит по сметка 206 04 660

Забележка: Постановление на правителството на Руската федерация от 23 февруари 2007 г. № 126 „За мерките за изпълнение на Федералния закон „За федералния бюджет за 2007 г.“ не ограничава размера на авансовото плащане при извършване на сетълменти с доставчици и изпълнители при за сметка на бюджетни средства. Нека припомним, че миналата година той също възлизаше на 100% от стойността на сключените споразумения (договори) (клауза 37 на правителството на Руската федерация от 22.02.2006 г. № 101 „За мерките за прилагане на Федералния закон „Относно Федералният бюджет за 2006 г.).

Пример 1.

Бюджетната институция извършва плащания към пощенската станция с помощта на франкировъчна машина, която обобщава произведените пощенски пратки. В края на месеца бюджетна институцияе издадена фактура на стойност 3562 рубли. (с ДДС - 543,36 рубли)
и акт за завършена работа с регистър на изпълнените пратки. Заплащането на пощенските разходи се извършва от бюджетни средства.

Плащане на пощенски услуги с предварителна книга

Плащането на пощенски услуги може да се извърши не само с помощта на отговорни лица, франкиращи (маркиращи) машини, но и с помощта на авансова книга. Организацията сключва договор с пощенската служба, предмет на който са плащанията за пощенски услуги с авансова книга. След това се закупува авансова книга, която се съхранява не в касата на институцията, а в пощата. Организацията превежда средства по пощенската сметка като аванс срещу последващо изпращане на телеграми и писма. Информацията за плащането се въвежда в авансовата книга на организацията. С изпращането на кореспонденцията авансовата книга се изчерпва.

Практиката показва, че при плащане на пощенски услуги с авансова книга счетоводителите изпитват затруднения при записване на операции за плащане на пощенски разходи и закупуване на авансова книга. Авансовата книга паричен документ ли е или може да се отрази счетоводно като опис? Как се отразява в счетоводството попълването на авансовата книга?

Според автора авансовата книга не е паричен документ, следователно, когато я купувате, не трябва да използвате сметка 201 05 000„Парични документи“. Авансовата книга е печатен продукт, следователно, нейното придобиване, в съответствие с клауза 66 от Инструкция № 25n, трябва да се отрази така:

– закупената авансова книжка се осчетоводява:

Дебитна сметка 105 06 340„Увеличение на себестойността на други материални запаси“

Кредит по сметката 302 22 730„Увеличение на дължимите сметки за придобиване на материални запаси“

– заплатена е стойността на авансовата книжка:

Дебит по сметка 302 22 830„Намаляване на дължимите сметки за придобиване на материални запаси“

Кредитни сметки 201 01 610„Изтегляне на институционални средства от банкови сметки“, 304 05 340 „Разчети за плащания от бюджета с органи, организиращи изпълнението на бюджетите за придобиване на материални запаси“

Що се отнася до прехвърлянето на средства за плащане на пощенски услуги, на практика могат да се използват следните опции за отразяване на тази операция:

– средствата са преведени в пощата:

Дебитна сметка 302 04 830„Намаляване на дължимите сметки за разплащания с доставчици и изпълнители за плащане на комуникационни услуги“

Кредитни сметки 201 01 610„Изтегляне на институционални средства от банкови сметки“, 304 05 221 „Изчисления за плащания от бюджета с органи, организиращи изпълнението на бюджетите за плащане на комуникационни услуги“

– за сумата на попълване на авансовата книжка:

Дебитна сметка 201 05 510"Получаване на касови документи"

Кредит по сметката 302 04 730„Увеличение на дължимите сметки за разплащания с доставчици и изпълнители за плащане на комуникационни услуги“

– разход на авансовата книжка:

Дебит по сметка 208 04 560„Увеличение на вземанията на отговорни лица за заплащане на комуникационни услуги“

Кредит по сметката201 05 610 "Разпореждане с парични документи"

– отчет на отговорното лице за изпратена кореспонденция:

Дебитна сметка 401 01 221"Разходи за комуникационни услуги"

Кредит по сметката208 04 660 „Намаляване на вземанията от отговорни лица за плащане на комуникационни услуги“

въпреки това последен методотразяването на счетоводните записи не е напълно правилно, защото:

– пощенската служба, която не е отчетна единица на организацията, носи отговорност за предоставените услуги за изпращане на кореспонденция;

– попълването на авансовата книга неправилно се счита за получаване на парични документи, тъй като всъщност парични документи не се закупуват. Авансовата книга в този случай е начин за контрол на преведения аванс и неговото разходване;

- използване сметки 302 04 000„Разплащания с доставчици и изпълнители за плащане на комуникационни услуги“ при авансово плащане противоречи на методологията на бюджетното счетоводство, посочена в Инструкция № 25n.

– авансовото плащане за пощенски услуги е посочено:

Дебит по сметка 206 04 560„Увеличение на вземанията за издадени аванси за комуникационни услуги“

Кредитни сметки 201 01 610„Изтегляне на институционални средства от банкови сметки“, 304 05 221 „Изчисления за плащания от бюджета с органи, организиращи изпълнението на бюджетите за плащане на комуникационни услуги“

– пощата представи фактура, регистър на отровената кореспонденция и удостоверение за завършена работа:

Дебитна сметка 401 01 221"Разходи за комуникационни услуги"

Кредит по сметката 302 04 730„Увеличение на дължимите сметки за разплащания с доставчици и изпълнители за плащане на комуникационни услуги“

– авансът е компенсиран от сумата на пощенските услуги, предоставени на институцията през месеца:

Дебитна сметка 302 04 830„Намаляване на дължимите сметки за разплащания с доставчици и изпълнители за плащане на комуникационни услуги“

Кредит по сметка 206 04 660„Намаляване на вземанията за издадени аванси за комуникационни услуги“

Пример 2.

Бюджетната институция извършва плащания към пощата чрез авансова книга, чиято цена е 15 рубли. Размерът на средствата, кредитирани в авансовата книга, е 2640 рубли. (включително ДДС - 398,14 рубли). В края на месеца бюджетната институция получи фактура в размер на 1580 рубли. (включително ДДС - 241,02 рубли) и сертификат за завършена работа с регистър на изпълнените пратки. Заплащането на пощенските разходи се извършва от бюджетни средства.

В счетоводството ще бъдат направени следните записи:

Формата на авансовия отчет е одобрена със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 23 септември 2005 г. № 123n „За одобряване на регистрационни форми за бюджетно счетоводство“.

• · Таксите за пощенски услуги се начисляват при приемане на пощенските пратки и пощенски преводипо тарифите в сила към датата на получаване.
• · Заплащането на пощенските услуги, с изключение на универсалните пощенски услуги, се определя по тарифи, установени на договорна основа.
• · Плащането за универсални пощенски услуги се определя въз основа на тарифи, одобрени от федералния изпълнителен орган за регулиране на естествените монополи в областта на обществените пощенски услуги по начина, установен от правителството Руска федерация.
• · Пощенските услуги се заплащат с държавни пощенски марки, в брой в обращение на територията на Руската федерация или чрез безналични плащания.
• · Държавни пощенски знаци- пощенски марки и други знаци, прилагани върху пощенски пратки и потвърждаващи плащането на пощенски услуги.
• · Маркиран плик (маркирана карта)- стандартен пощенски плик (пощенска картичка), издаден от федералния изпълнителен орган, който управлява дейностите в областта на пощенските услуги, с типографско изображение на пощенска марка и емблема на федералните пощенски организации.
• · Държавните пощенски знаци за плащане се използват за заплащане на изпращане на писмена кореспонденция, обикновени и препоръчани известия за доставка на пощенски пратки и плащане на пощенски записи.
• · Отговорност на подателя е да постави печати върху писмената кореспонденция в съответствие с утвърдените тарифи за нейното препращане.
• · Като знаци за държавни пощенски плащания се използват пощенски марки, залепени върху пощенски пратки или отпечатани върху пощенски пликове и пощенски карти (пощенски пакети), отпечатъци на знаци за държавни пощенски плащания, нанесени от франкиращи машини, както и други знаци, нанесени по метода на печат, създаден от федералния орган на изпълнителната власт, който управлява дейностите в областта на пощенските услуги и потвърждава плащането на пощенските услуги.
• · Държавните знаци за пощенски плащания показват името на държавата на руски език „Русия“ и латинска транслитерация „Rossija“, сумата на плащането с арабски цифри или латински букви, годината на издаване или регистрационния номер. Освен това те могат да съдържат думата „Поща“, написана с руски или латински букви. Сумата на таксата може да бъде заменена от бележка, указваща, че плащането е извършено изцяло.
• · Франкираща машина- машина, предназначена за прилагане на знаци за държавни пощенски плащания върху писмена кореспонденция, потвърждаваща плащането за пощенски услуги, датата на получаване на тази кореспонденция и друга информация.
• · Процедурата за използване на машини за франкиране и държавни пощенски знаци за плащане, нанесени чрез отпечатване, се установява от федералния изпълнителен орган, който управлява дейностите в областта на пощенските услуги.
• · Издаването на разрешения за използване на франкировални машини на територията на Руската федерация се извършва от федералния изпълнителен орган, който управлява дейностите в областта на пощенските услуги. Изискванията към машините за франкиране, одобрени за използване на територията на Руската федерация, се съгласуват от производителя и (или) неговия официален представител с посочения федерален изпълнителен орган.
• · Франкиращите машини се регистрират по установения ред в организацията (в обекта) на федералната пощенска служба.
• · Неотменени пощенски марки, изрязани от маркирани пликове и пощенски картички, могат да се използват за заплащане на изпращане на писма, колети и пощенски картички в рамките на Руската федерация.
• · Други изрязани държавни пощенски знаци не се използват за плащане на пощенски разходи.
• · Ако размерите на пощенската пратка не позволяват нанасянето на отпечатъка на клишето на машината за франкиране върху нея, то отпечатъкът може да се направи върху отделен листхартия, която след това се залепва към пощенската пратка.
• · Лицата, виновни за производство с цел продажба или продажба на съзнателно фалшиви държавни пощенски марки, носят отговорност в съответствие със законодателството на Руската федерация.
• · Знаците за държавни пощенски плащания са поставени отдясно горен ъгълпощенски плик, пощенски пакет, пощенска картичка, колет. Забранява се залепването на пощенски марки една върху друга. Марките са анулирани с календарен печат, за да не могат да се използват повторно.
• · При анулиране на пощенски марки се проверява правилното плащане на пощенските разходи.
• · Продадени държавни пощенски марки няма да бъдат приемани обратно или обменяни. Пощенски марки, изтеглени от пощенско обращение, повредени (замърсени, повредени, запечатани, анулирани по какъвто и да е начин), както и чуждестранни пощенски марки не се използват за плащане за изпращане на вътрешна и международна писмена кореспонденция.
• · Международни купони за отговор, издадени от Международното бюро на Всемирния пощенски съюз, се приемат като плащане за международна кореспонденция. Отпечатани са на хартия с изобразени водни знаци голям шрифтсъкращението „UPU“ и, като правило, имат на предната страна отпечатък на календарния печат на чуждестранната пощенска организация, която е продала купона.
• · Международен купон за отговор- ценна книга, издадена от Международното бюро на Всемирния пощенски съюз, подлежаща на размяна за държавни пощенски марки.
• · Международните купони за отговор, представени при изпращане на пощенска пратка, се обменят за марки в съответствие с тарифата за плащане за едно обикновено международно писмо с тегло до 20 грама, изпратено по въздуха.
• · Лицата, виновни за производство за маркетингови цели или продажба на съзнателно фалшиви международни купони за отговор, носят отговорност в съответствие със законодателството на Руската федерация.
• · Доставката на писма (колети) с обявена стойност и пощенски записи, адресирани до дома на граждани, се заплаща от подателя или от адресата.
• · Неплатени или ненапълно платени писма, пощенски картички и колети, поставени в пощенските кутии, не се изпращат по предназначение, а се връщат без анулиране на марки на подателите срещу пълно плащане.
• · При липса на адрес на подателя посочените неплатени или непълно платени международни пощенски пратки се прехвърлят към броя на недоставените пратки, а вътрешните се препращат до местоназначението и се издават на адресата след получаване на допълнително заплащане от него по установените тарифи. . Ако адресатът откаже допълнителното плащане, такива пощенски пратки се прехвърлят за временно съхранение до броя на непотърсените пратки.

Въпросът ни е следният: има сключен общински договор за доставка на немаркирани пликове с пощенски марки, еквивалентни на буква „А” нанесена от участника, т.е. В резултат на това градската администрация на Брянск получава маркирани пликове, но предметът на договора и фактурата гласят „немаркирани пликове с пощенски марки, поставени от участника“. Министерството на финансите не разрешава плащане по член 221, като се позовава на факта, че немаркираните пликове са член 340. Разбираме това, но получихме стоките „сглобени - плик + марка“. Как да платя правилно?

Отговор

34. Заплащането на пощенските услуги се начислява при приемане на пощенски пратки по тарифите, действащи към датата на приемане.

35. Пощенските услуги се заплащат с пощенски марки на Република Беларус, други пощенски знаци за плащане, в брой или по банков път, както и международни купони за отговор.

36. Пощенските марки на Република Беларус се използват за заплащане на изпращането на обикновени и препоръчани писмени пратки от националния пощенски оператор (с изключение на чанти „М“).

Пощенските марки се залепват в горния десен ъгъл на пощенската пратка. Не е разрешено залепването на пощенски марки една върху друга, залепването на тиксо върху пощенските марки или прилагането на други вещества върху пощенските марки, които улесняват повторното им използване.

Продадените пощенски марки, пликове с марки и пощенски картички с марки не подлежат на връщане или замяна.

Изтеглени от обращение пощенски марки, замърсени, повредени, запечатани с лепяща лента, покрити с друго вещество, анулирани по какъвто и да е начин, чуждестранни пощенски марки не се приемат за заплащане на пощенски услуги.

37. Международните купони за отговор се обменят за пощенски марки по начина, установен от международните договори на Република Беларус.

38. Отпечатъци от маркиращи (франкиращи) машини се използват като знаци за пощенски плащания, потвърждаващи плащането за изпращане на обикновени и препоръчани писмовни пратки. Националният пощенски оператор има право на договорна основа да разреши на потребителите на пощенски услуги да използват други знаци (платени по договор, „Tache percue“ („Събрано“) и други), потвърждаващи плащането за изпращане на писмени пратки.

Маркиращите (франкиращите) машини трябва да бъдат регистрирани в националния пощенски оператор. Обикновени и препоръчани пратки на писмена кореспонденция с клише отпечатък на машини за маркиране (франкиране) се приемат за изпращане, след като собственикът на машината за маркиране (франкиране) е сключил споразумение с националния пощенски оператор за използването му. към националния пощенски оператор се определя в договора.

Ако датата на клеймото на маркиращата (франкиращата) машина не съвпада с датата на предаване на писмената кореспонденция на националния пощенски оператор, пратките се връщат на подателя за пререгистриране чрез поставяне на допълнителен печат на календарен печат на маркиращата (франкиращата) машина. В този случай се зачертава отпечатъкът на календарния печат на маркиращата (франкиращата) машина с оригиналната дата.

39. Неплатени или ненапълно платени писмовни пратки след вземане от пощенски кутиипри наличен адрес на подателя му се връщат без анулиране на марките, като се посочва причината за връщането. При липса на адрес на изпращача, такива пратки се прехвърлят към недоставени пратки.

40. Обикновени писма и пощенски картички, извадени от пощенските кутии в рамките на 10 дни след въвеждането на новите тарифи, ако са били платени по предишни тарифи, не могат да бъдат върнати.

41. Допълнителни такси се прилагат за чупливи или обемисти колети. Чупливи и обемисти международни колети се приемат само в онези страни, които позволяват изпращането на тези артикули. Ако пакетът е едновременно чуплив и обемист, тогава допълнителната такса ще бъде таксувана само веднъж.

42. Заплащането на военната кореспонденция се извършва в съответствие със закона.

ГЛАВА 7

ПРЕДМЕТИ И ВЕЩЕСТВА, РАЗРЕШЕНИ ЗА ИЗПРАЩАНЕ ВЪВ ВЪТРЕШНИТЕ ПОЩЕНСКИ УСЛУГИ

43. В прости и препоръчани писмаизпращат се писмени съобщения, делови книжа, снимки, художествени пощенски картички, печатни рекламно-информационни материали, схеми и др.

44. В писма с обявена стойност и експресна поща се изпращат документи, ценни книжа или документи (паспорти, удостоверения за гражданска регистрация, шофьорски книжки, военни книжки и други), държавни облигации, лотарийни билети, дипломи, снимки, художествени картички, пощенски марки, ръкописи, съдебни и пенсионни дела, бизнес книжа, документи с ценност за подателя и (или) адресата.

45. В обикновени и препоръчани колети се изпращат само печатни материали (формуляри, брошури, плакати), снимки, албуми, печатни медии, тетрадки, бележници, бизнес книжа, художествена и друга литература, печатна рекламна информация и други печатни материали.

46. ​​​​В малки опаковки, чиято инвестиционна стойност не трябва да надвишава шест основни единици, предмети за културно-битови и производствени цели, делови книжа, печатни издания, художествена литература, литература за изобразително изкуство, звукозаписи, лекарства, лечебни билки , семена, продукти се изпращат за дългосрочно съхранение храни и други ценни предмети.

47. Писма, написани по секографски метод и представени открито, клишета със секографски знаци, звукозаписи и специална хартия, предназначена изключително за слепи, се изпращат в секограми, при условие че са изпратени от официално призната организация за слепи и (или) до неговия адрес.

48. Предмети за културно-битови и промишлени цели, трайни хранителни продукти, печатни материали, растения, пчели, лекарства, лекарства, зеленчуци, плодове и други артикули се изпращат в колети и бърза поща със стокова приставка.

ГЛАВА 8

ПРЕДМЕТИ И ВЕЩЕСТВА, РАЗРЕШЕНИ ЗА ИЗПРАЩАНЕ ОТ МЕЖДУНАРОДНИТЕ ПОЩЕНСКИ УСЛУГИ

49. Писмени съобщения, делови книжа, разписки, фактури, снимки и други могат да се изпращат с обикновени и препоръчани писма и международна експресна поща с документи.

50. В писма с обявена стойност се изпращат документи, копия на документи и удостоверения, заверени по установения ред, ценни книжа, валута и платежни документи в чуждестранна валута, заверени ценни книжа.

51. С колети могат да се изпращат: печатни продукти, географски карти, образци, каталози, проспекти, различни реклами, пощенски картички, канцеларски бележки и репродукции върху хартия, картон или други материали, използвани обикновено за книгопечатане, и други продукти.

52. Писма, написани по секографски метод и предадени в отворен вид, публикации с релефен шрифт за слепи, клишета със скографски знаци, както и специална хартия, предназначена изключително за слепи и изпратена от официално призната институция за слепи и (или ) могат да бъдат изпратени като секограми. Звукозаписи за незрящи могат да се приемат като секограми.

53. Печатни издания, книги и други печатни материали се изпращат в чували “М”, изпратени до същия получател и до същата дестинация.

54. Разрешено е включването на документи от характер на текуща или лична кореспонденция в малък пакет, но тези документи могат да бъдат изпратени само до адресата на този малък пакет.

55. В колети и пратки от международна експресна поща със стокова приставка се изпращат предмети с културно-битово и промишлено предназначение, трайни хранителни продукти, печатни материали, растения, лекарства и други принадлежности, ако са разрешени за изпращане до страна на местоназначение и не са забранени и ограничени за превоз съгласно закона.

Касов метод - плащане на услуги в банкноти, циркулиращи в Русия;

Безкасов метод - плащане на услуги чрез прехвърляне на средства от една разплащателна сметка в друга чрез банковата система и издаване на платежни документи.

Плащане срещу аванс –

3. Ред за изчисляване на таксите за писмена кореспонденция

Ползвателят на пощенски услуги е длъжен да заплати предоставените му услуги. Плащанията за универсални пощенски услуги се определят въз основа на тарифи, одобрени от федералния изпълнителен закон за регулиране на естествените монополи в областта на обществените пощенски услуги, и се потвърждават чрез прилагане на държавни пощенски знаци за плащане към писмена кореспонденция. Продадени държавни пощенски марки няма да се приемат или обменят. Плащането за други пощенски услуги, както и за други услуги и работа се определя по тарифи, установени от лицензополучателя на договорна основа.

При приемане на пощенски пратки и пощенски записи се начислява такса за пощенски услуги. Таксата за изпращане на поща зависи от вида и категорията на пощата, теглото, размера, обявената стойност, начина и разстоянието на доставка. Таксата за изпращане на пощенски запис зависи от неговата категория и сумата на парите, които се изпращат.

Плащането за предоставените пощенски услуги може да се извърши в брой или по безкасов начин, както и с помощта на държавни пощенски знаци за плащане.

Юридически лицаПлащането за пощенски услуги може да се извърши под формата на авансови плащания, обикновено в размер на средните месечни разходи за плащане на пощенски услуги. Когато авансовото плащане е изразходвано и няма нови плащания, приемането на пощенски пратки се спира. Предоставянето на услуги, платени по безкасов метод, започва само след като средствата бъдат кредитирани по банковата сметка на пощенските организации.

Държавните знаци за пощенски плащания (GZPO) са пощенски марки и други знаци, прилагани към писмена кореспонденция и потвърждаващи плащането на пощенски услуги. GZPO се прилагат, когато подателят плаща за изпращане на обикновена и препоръчана писмена кореспонденция и известия за доставка на пощенски пратки. Лицата, виновни за производство с цел продажба или продажба на очевидно фалшиви GZPO, носят отговорност в съответствие със законодателството на Руската федерация.

Следните се използват като GZPO:

Пощенски марки, залепени върху пощенски пратки или отпечатани върху пощенски пликове и пощенски картички;

GZPO отпечатъци, нанесени от франкиращи машини;

Други знаци, използвани типографски и инсталирани от федералния изпълнителен орган, управляващ пощенските услуги.

Имената в руска и латинска транскрипция, сумата на плащането с арабски цифри или латински букви, годината на издаване и регистрационният номер са посочени в GZPO. Освен това те могат да съдържат думата „Поща“, написана с руски или латински букви. Сумата на таксата може да бъде заменена от бележка, указваща, че плащането е извършено изцяло.

GZPO се поставят в горния десен ъгъл на лицевата страна на писмената кореспонденция. Отговорност на подателя е да приложи GZPO към писмена кореспонденция за размера на таксата в съответствие с установените тарифи. Пощенските марки се анулират с календарен печат, така че да не могат да се използват повторно. При анулиране на марки пощенският служител проверява правилността на плащането. При нулиране на марки с портрети отпечатъкът на календарната марка не трябва да замърсява изображението на лицето, а при щамповане на художествени картички и пликове отпечатъкът на марката не трябва да се поставя върху рисунката. Забранява се залепването на пощенски марки една върху друга или върху неадресираната страна на пощенска пратка.

За потвърждаване на плащане за изпращане на колетни писма и пощенски картички в рамките на Руската федерация могат да се използват неотменени пощенски марки, изрязани от маркирани пликове и пощенски картички. Други изрязани GZPO, както и пощенски марки, изтеглени от обращение, повредени, замърсени, анулирани по какъвто и да е начин, чуждестранни марки не се използват за потвърждаване на плащане за изпращане на пощенски пратки.

За потвърждение на плащане за писмена кореспонденция, изпратена в една пратка до големи количества, използват се франкировъчни машини.

Тарифите за пощенски услуги са подредени под формата на ценова листа. За всеки вид пощенска пратка се установяват основно тегло и основна тарифа, нарастващо тегло и нарастваща тарифа, както и тарифни принципи в зависимост от категорията и разстоянието:

За писмена кореспонденция се установява основна тарифа за тегло до 20 g, независимо от разстоянието на доставка. За всеки следващ пълни и непълни 20 g маса се начислява допълнителна такса по установения тариф;

За колети с обявена стойност и колети се установява основна тарифа за маса до 500 g в пет тарифни зони в зависимост от разстоянието на пратката. За всеки следващ пълни и непълни 500 g тегло се начислява допълнителна такса по отделна тарифа, установена за всеки колан;

За пощенски парични преводи тарифата се определя като процент от изпратената сума.

Таксата (P) за изпращане на обикновена и препоръчана писмена кореспонденция се определя по формулата:

P = T b + P 1

където Tb е базовата тарифа за първите 20 g маса; P 1 – такса за над 20 g тегло.

P = 16,50 такса за изпращане на обикновено писмо с тегло до 40 грама.

Таксата за надвишаване на базовото тегло се определя по формулата:

където Tsh е степента на превишаване на базовото тегло; K е коефициентът на множественост на масата.

Коефициентът на множественост на масата се определя по формулата:

K = (M – M w)/M w

където М е масата на буквата; M w – ходеща маса.

Коефициентът на множественост на масата винаги трябва да бъде равен на положително цяло число. Ако делението води до дроб, дробта се закръгля до най-близкото цяло число. Например, ако K = 1,5, то се закръгля до 2; ако K = 3,3, то се закръгля до 4 и т.н.

Нека заместим стойността на P и K във формулата:

P = T b + T w (M – M w)/M w = Tb + T w (M/M w – 1) =

T b + T w M/M w – T w = T b – T w + T w (M/M w)

Така става формулата за плащане за обикновена и препоръчана писмена кореспонденция следващ изглед:

P = T b – T w + (M/M w)

За писма с обявена стойност пощенската такса се определя, както следва:

P = P m + P c

където P m е таксата за препратената маса пощенски пратки; P c – плащане по обявена стойност.

Таксата за препратената маса се определя по формулата:

P m = T b – T w + T w (M/M w)

Заплащането на декларираната стойност се определя по формулата:

P c = T c C

където T c е тарифата за декларираната стойност; C – обявена стойност.

Нека заместим стойността на P m и P c във формулата:

P = T b – T w + T w (M/M w) + T c C.