Word, Excel ve PowerPoint dosya biçimleri için Microsoft Office Uyumluluk Paketi. Dosyaları açarken ve kaydederken metin kodlamasını seçme Dosyayı doğru şekilde görüntülemek için dönüştürücü gerektirir

Ağ yönetimi ve kullanıcı desteği gibi günlük BT görevlerinde genellikle çeşitli dosyalar, özellikle metin editörlerinde yazılan belgeler. Maalesef yerleşik pencere araçları belgelerle yalnızca dosya olarak çalışmanıza izin verir; standart araçlar belge türü dönüştürme gibi dahili Word verilerini işlemeyin.

Komut kabuğu olarak kullanılan ConvertWord adlı bir WSH (Windows Script Host) betiği derledim. Microsoft Word ve belgelerle çalışmayı kolaylaştırır. Ek olarak, komut dosyası geçersiz belgeleri test etmek için yararlı olabilir.

Gereksinimler

ConvertWord'u kullanmak için bilgisayarınızda Word 97 veya sonraki sürümleri kurulu olmalıdır Metin düzeltici. ConvertWord'un tam kaynak kodu dergimizin Web sitesinden indirilebilir. ConvertWord betiğinin parçaları aşağıda gösterilmiştir. convertword.wsf ve convertword.cmd dosyaları aynı klasöre kaydedilmelidir.

ConvertWord, Word'de uygulanan herhangi bir dosya biçimi dönüştürücüsünü otomatik olarak kullanabilir. Word ile birlikte gelir temel set standart belgeler için dosya biçimi dönüştürücüler. Ancak bu set, örneğin aşağıdakiler için özel dönüştürücüler içermez: Microsoft belgeleriÇalışır veya WordPerfect. Bu ve diğer isteğe bağlı dönüştürücüler, özel bir Word yüklemesi gerektirir.

Pakete dahil olan standart Word dönüştürücüler Microsoft Office Kaynak Setleri, adresindeki Office 2003 Editions Kaynak Seti sayfasından indirilebilir. http://www.microsoft.com/office/ork/2003/default.htm . Kaynak paketindeki dönüştürücüler, Word 97 ve düzenleyicinin daha yeni sürümleriyle uyumludur. Kaynak paketini kurduktan sonra, oluşturulan dizine (varsayılan olarak, \%programfiles%orktools) gidin ve dönüştürücü setiyle (oconvpck.exe) dosyayı bulun ve ardından dağıtmak istediğiniz tüm bilgisayarlarda oconvpck.exe'yi çalıştırın. dönüştürücüler.

ConvertWord'ün Amacı

ConvertWord'u oluşturmanın asıl amacı, Toplu Dönüştürme Sihirbazı'nın yapamadığı bazı görevleri gerçekleştirmekti. kelime editörü. Toplu Dönüştürme Sihirbazı, herhangi bir yöneticinin araç setine faydalı bir eklentidir. Sihirbaz, bir girdi biçimini bir çıktı biçimine dönüştüren bir Word şablonudur. Daha detaylı bilgi Bu dönüştürme hakkında daha fazla bilgi için, adresindeki "Birçok belgeyi otomatik olarak Word 2002 biçimine dönüştürme" başlıklı Microsoft makalesine bakın. http://support.microsoft.com/?kbid=313714.

Toplu Dönüştürme Sihirbazı birçok görevi yerine getirir, ancak uzaktan yönetim veya ayrı sitelerde belge paylaşan son kullanıcılar için basit dönüştürmeleri otomatikleştirme gibi bazıları için optimize edilmemiştir. ConvertWord, aşağıdaki temel işlemleri gerçekleştirerek bu dağıtılmış dönüştürme sorunlarını çözmenize yardımcı olabilir.

• Sahip olduğu Word sürümü hakkında sisteme bir sorgu gönderir.
• İsteğe bağlı uzunluktaki karışık türlerdeki belge listelerini otomatik olarak açar.
• Benzersiz adlara sahip belgeleri Word biçiminde (varsayılan) veya diğer biçimlerde kaydetme garantisi.
• Biçimlendirme sorunları ve yanlış kullanıcı parolaları arayan belgeleri test eder.

convertword nasıl çalışır

ConvertWord dönüştürme işlemi dört aşamalı bir işlemdir. İlk adımda, komut dosyası, kod parçacığında gösterildiği gibi Word uygulamasının bir örneğini oluşturur. İlan 1 A olarak etiketlenmiştir. Komut dosyasının kaynak kodunun bir kısmı, iletişim kutularının sayısını en aza indirmeyi amaçlamaktadır. Örneğin, B blokları etiketli kaynak kodu diyalog kutuları, mümkün olduğunda.

İkinci adımda, ConvertWord her belgeyi açar. kelime nesnesi bir dizi Belge içerir; bu kümenin Open yöntemini çağırırken (A etiketli parça İlan 2) belge alınır. Belgenin adını biliyorsanız ve Word'ün biçimini otomatik olarak belirlemesini istiyorsanız, yöntemi yalnızca belgenin adını bağımsız değişken olarak kullanarak çağırabilirsiniz.

Veya Open yöntemine başka bir parametre olarak belge biçimini belirtebilirsiniz. Ne yazık ki, Word sürümüne bağlı olarak Open yöntemi 16 adede kadar parametre gerektirir. Format kontrol parametresi onuncu sırada olduğu için önceki dokuz parametrenin belirtilmesi gerekir. Sonuç, uzun, hantal bir dizedir. Parametre bilgileri şu adreste bulunabilir: http://msdn.microsoft.com/library/default.asp?url=/library/enus/dv_wrcore/html/wrconwordobjectmodeloverview.asp veya Word Yardımı'nda.

ConvertWord parametreleri şunlardır: FileName, ConfirmConversions, ReadOnly, AddToRecentFiles, PasswordDocument, PasswordTemplate, Revert, WritePasswordDocument, WritePasswordTemplate ve Format. DosyaAdı parametresi, Word belgesinin dosya adıdır. Word açık bir belgeyi dönüştürürken bir iletişim kutusu görüntülemek için ConversionConversions parametresini kullanabilirsiniz. ConvertWord'da, otomasyonu kolaylaştırmak için bu parametre her zaman Yanlış olarak ayarlanmıştır.

ReadOnly parametresi, salt okunur bir belgeyi açma sürecini kontrol eder; Orijinal belgenin değişmemesi için ConvertWord bu parametreyi her zaman True olarak ayarlar. AddToRecentFiles, açılan belgenin LastFiles listesinde listelenip listelenmeyeceğini belirler. şu anki kullanıcı. Belge düzinelerce hatta yüzlerce belgeden biri olabilir, bu nedenle listeye eklenmesi önerilmez ve parametre Yanlış olarak ayarlanmıştır.

PasswordDocument, korumalı belgeleri açmak için paroladır ve PasswordTemplate, şablonlar için paroladır. Bu değerler Word dışı belgeler için işe yaramaz, bu nedenle boş bir dizeyi belirtmek için herhangi bir parametre yerine iki çift tırnak ("") kullanılabilir. Revert parametresi, komut dosyasının geçerli duruma dönüp dönmeyeceğini belirler. açık sürüm dönüştürülecek belge zaten açıksa belge. ConvertWord, değişiklikleri kaybetmemek ve belgenin yalnızca açık kopyasını etkinleştirmek için bu parametreyi True olarak ayarlar.

WritePasswordDocument ve WritePasswordTemplate parametreleri, kaydetmek için gereken parolaları belirtir. belgeyi aç veya şablon. Bu makalenin amaçları doğrultusunda, ConvertWord orijinal belgenin üzerine yazmadığından bu parametreler isteğe bağlıdır; bu nedenle komut dosyası, bu bağımsız değişkenlerin her biri için "" belirtir.

Son olarak Format parametresi, Word'ün açık bir belgenin biçimini belirlemek için kullandığı yöntemi gösteren bir sayıdır. Bir sayıyı doğru bir şekilde belirtmek kolay değildir, çünkü sayılar ve temsil ettikleri yöntemler yüklü sürüm Word, ek belge dönüştürücüler ve kurulum prosedürleri. Biçim açma kodu 3 olan bir RTF (Zengin Metin Biçimi) belgesini açıp dönüştürmemiz gerektiğini varsayalım. Standart bir RTF dönüştürücü kullanarak örnek bir belge açmak için aşağıdaki prosedür kullanılır:

Belge ayarla = Word.Documents._

Open("c:my.rtf", Yanlış, _

Doğru yanlış, "", "", _

Doğru, "", "", 3)

Bazı çizgiler kaynak kodu Bu yazıda yer olmadığı için birkaç satıra ayrılmıştır. Ek belge dönüştürücülerin listesi karşılık gelen sayılar ve standart uzantılar, FileConverters nesne kümesi kullanılarak bulunabilir. Liste 3'teki kaynak kodu, bu dönüştürücülerin bir listesini gösterir. Liste standart içermez kelime dönüştürücüler. Standart Word dönüştürücülerin bir listesi şu adreste bulunabilir: sekme. 1 ve Word Yardımı.

ConvertWord betiğinin CreateFormatCollections yordamı, Word dönüştürücülerinin bir listesini görüntüler. Komut dosyası, açma ve kaydetme biçimlerini belirlemeyi biraz kolaylaştırsa da, bir belgeyi açmak veya kaydetmek için kullanılan biçim, Word'ün sürümüne ve dönüştürücülerin nasıl yüklendiğine bağlıdır.

Belgeyi açtıktan sonra yeni bir versiyon SaveAs yöntemi kullanılarak kaydedildi (A etiketli parça Listeleme 4). SaveAs yöntemi 16 adede kadar parametre kabul eder, ancak gerekli SaveFormat parametresi ikincisi olduğu için yalnızca iki tanesine ihtiyacımız var. OpenFormat seçeneklerinde olduğu gibi SaveFormat seçeneğinde de açacağınız belgenin format kodlarını belirtmeniz gerekmektedir. Kaydetme formatını belirtmek için - örneğin, belgeyi salt metin dosyası C: my.txt'e kaydetmek için - komutu girin

doc.SaveAs "C:my.txt", 2

Belgeyi kaydettikten sonra, ConvertWord onu Kapat yöntemiyle kapatır (Liste 4'ün B etiketi). Yanlış, belge kaydedildiğinden beri değiştirilmişse, Word'ün değişiklikleri atması gerektiğini belirtir. Betik sırayla tüm belgeleri açtığında, kaydettiğinde ve kapattığında, son adım Word'ün Quit yöntemini çağırarak Word'den çıkmaktır ( listeleme 5).

ConvertWord'u Kullanma

ConvertWord'u ilk kez başlatmadan önce, komutu çalıştırarak Word'ün yerel sürümü hakkında bilgi edinmenizde fayda var.

kelime / sürüm dönüştür

Bu komut gösterir önemli bilgi, makinede yüklü olan Word sürümünün numarası dahil. Microsoft, Office 95'ten (Office 7 olarak adlandırılırdı) beri ürün adından sürüm numarasını kaldırmıştır, ancak dahili sürüm numarası her ana sürümde 1 artar. Güncellenmiş versiyon. Aynı numaralandırma şeması, Word'de Office paketinin bir bileşeni olarak kullanılır. Dahili sürüm numaraları 8 (Word 97), 9 (Word 2000), 10 (Word 2002) ve 11'dir (Word 2003).

Varsayılan olarak ConvertWord, formatları (örn. Word, düz metin, WordPerfect, RTF) hakkında eğitimli tahminler yaparak dosyaları otomatik olarak açar ve onları kelime belgeleri, onlara dosya adı, alt çizgi ve sayıdan oluşan benzersiz adlar verir. ConvertWord, belgeleri adlandırmak için çeşitli yollar sunar. Dosya adı, aşağıdaki komutun argümanı olarak girilebilir:

convertword unicode.txt düz.txt

Diğerdocscorel.wps

Bu yaklaşımın bir sonucu olarak, Word formatındaki çıktı dosyaları unicode.doc, düz.doc ve otherdocscorel.doc olarak kaydedilir. Başka bir seçenek de ConvertWord'u aşağıdaki gibi standart bir kaynaktan dosyaları okuyacak şekilde ayarlamaktır:

dönüştürmek

Bir dosya listesi oluşturan bir komutun sonuçları ConvertWord'a şu şekilde gönderilebilir:

dir /s /b c:gelen kutusu*.txt

| dönüştürmek

Giriş verileri ayarlanmamışsa, ConvertWord sizden Ctrl + C tuş bileşimine iki kez basılana kadar giriş belgelerinin adlarını belirtmenizi ister.

ConvertWord, aynı ada sahip dosyaların üzerine yazılmasını önlemek için basit bir yönteme sahiptir. Diyelim ki bir Word dosyasını mylist.txt adlı bir metin dosyası olarak kaydetmek istiyorsunuz. Bu ada sahip bir dosya zaten varsa, ConvertWord kullanılmayan bir ad bulunana kadar bir dizi türetilmiş ad - mylist_1.txt, mylist_2.txt, vb. - boyunca yinelemeye başlar. Bu ad daha sonra kaydedilen dosyaya atanır. Tipik olarak, dosya adını bulmak, bir belgeyi manuel olarak açıp kaydetmekten daha kısa sürer.

Depolama konumunu ve dosya adını değiştirme

ConvertWord, dosyaları aynı klasöre kaydeder. Orijinal dosya, aynı temel ada sahip. Böylece, birçok kullanıcı veya kullanıcı grubu için dosya dönüştürülürken, yeni dosyalar eskilerinin yanına yerleştirilecektir. Genellikle kullanıcılar "kendi" dosyalarını bilir ve adlarını hatırlar.

Ancak dönüştürülen belgelerin saklandığı dizini değiştirebilirsiniz. Bunu yapmak için / d anahtarını ile belirtmeniz yeterlidir. Ad Soyad, komut dosyasının çalıştığı klasörü işaret eden bir yola göre mutlak veya göreli olabilir. ConvertWord yolu tam biçime genişletir ve zaten yoksa uygun dizini oluşturur.

convertword /d:c:empexports

/b anahtarını kullanarak temel adı (uzantısı olmayan dosya adı) değiştirebilirsiniz. ConvertWord aynı ada sahip birden çok dosya bulursa, ConvertWord dosya adlarını yukarıda açıklandığı gibi değiştirir. Dışa aktarılan dosya türünün standart uzantısı dışında bir dosya uzantısı belirtmek için /x anahtarını da kullanabilirsiniz.

Word dışı belgeler oluşturun

ConvertWord, varsayılan olarak Word belgelerini otomatik olarak oluşturur. Word dışı bir belge oluşturmak istiyorsanız, değiştirmek için ConvertWord yardımcı programının /sa seçeneğini kullanabilirsiniz. standart boyut koruma. Dosyaların kaydedilebileceği biçimler, Word sürümüne ve ConvertWord'ün çalıştığı sistemde bulunan ek dönüştürücülere bağlı olarak değişir. Bir dosyayı belirli bir biçimde kaydederken ilk adım, yüklü dönüştürücüleri görüntülemek için Word'ü /cnv anahtarıyla başlatmaktır; dönüştürücü numarası, kaydetmek istediğiniz türe karşılık gelir yeni dosya. Tüm dosyaların RTF (sayı 6) gibi belirli bir biçimde kaydedilmesi gerekiyorsa, ConvertWord bağımsız değişkenlerine /sa:6 anahtarı eklenmelidir. Örneğin, geçerli klasördeki tüm WordPerfect dosyalarını RTF'ye dönüştürmek için şu komutu çalıştırın:

dizin /s /b *.wpd

| /sa:6 kelimesini dönüştür

Word sürümüne ve yüklü dönüştürücülere bağlı olarak, kullanılabilir biçimlerin sayısı çok olabilir. Dosyaları dönüştürmeden önce her zaman türleri kontrol etmelisiniz, çünkü farklı makineler sayıları farklı olacaktır. Bu can sıkıcı kuralın tek istisnası, standart yerleşik Word dönüştürücüleridir. Word 97 ve sonrası 0'dan 6'ya kadar aynı değerlere sahiptir ve yeni sürümler eklendikçe standart tip numaraları artmaktadır. Word 2003 için, 0'dan 11'e kadar olan sayılar tüm makinelerde aynı olacaktır. Standart değerlerin istisnası -1 numaralı çıktıdır. Bu değer, Word dönüştürücüyle eşleşmez, ancak bir belge dosyasından konsola veri yazmak için ConvertWord komutu olarak kullanılır. /sa - /sa:-1 veya /sa+ anahtarı kullanılarak ayarlanabilir.

hata işleme

Büyük ölçekli dönüştürme işlemleri sırasında bazı dosyalarda sorunlar çıkabilir. Dönüştürülemeyen belgeleri takip etmenin bir yoluna ihtiyacınız var. Dosya dönüştürülemezse, ConvertWord dosya adını ve tanımlayıcı bilgileri standart hata akışına (StdErr) iletir; yönetici, ekranda dosya adlarının kaydırılmasını izleyerek veya hata verilerini daha sonra analiz edilmek üzere bir dosyaya yönlendirerek hataları izleyebilir, örneğin:

Hatalar.txt

Varsayılan olarak, ConvertWord hataları yalnızca dosya adını ve hata numarasını vererek gösterir:

c:demo.rtf BAŞARISIZ: 2

/v+ (ayrıntılı çıkış) anahtarını kullanarak hata hakkında daha ayrıntılı bilgi alabilirsiniz:

dönüştürmek
/v+>hatalar.txt

/v- anahtarı hata numaralarını yazdırmaz; bunun yerine, sonraki işlemeyi kolaylaştırmak için dosya adı basitçe StdErr'e iletilir.

ConvertWord tarafından bulunan son hata her zaman son hata düzeyi olarak alınır; betik sona erdikten sonra, bu değer komut ortamında kullanılabilir ve ConvertWord çağrısının başarılı olup olmadığını belirleyen başka bir komut dosyası tarafından okunabilir.

Belgeleri dönüştürmeden olası hataları algılamak için ConvertWord'u /w (eğer) anahtarıyla çalıştırabilirsiniz. Bu anahtar, ConvertWord'ün tüm belgeleri kaydetmeden açmasına neden olur. Dahili verilerin bozulması gibi herhangi bir dosya başarısız olursa, normal bir hata mesajı verilir.

Şifre sorununu çözme

Parolalar, farklı belgeler için farklı olabileceğinden, toplu işlemede özellikle sorunludur. Varsayılan olarak, ConvertWord parola olarak boşluk karakterini kullanır, bu da parolası olmayan tüm belgeleri açar ve parolası olan belgeler daha fazla işlemeyi durdurmayan bir hata oluşturur.

Bu davranış, /p (parola) anahtarıyla değiştirilebilir. Boş bir bağımsız değişken belirtirseniz (örneğin, /p: ""), Word tüm korunan belgeler için bir parola girmenizi ister. /p tuşu ile belirtebilirsiniz özel şifre. Ancak, şifresiz veya belirtilenden farklı bir şifre ile belgeleri açamazsınız.

ConvertWord'un pratik uygulaması

ConvertWord kullanarak yaklaşık 30.000 dönüşüm gerçekleştirdim ve birkaç yaygın sorun buldum. Olağandışı çökmeler neredeyse her zaman Word otomasyon hatalarından kaynaklanıyordu; çoğu durumda hata numarası ve mesaj Word'den geldi. Çoğu hatanın (yanlış parola gibi) düzeltilmesi veya anlaşılması kolaydır. Sonraki üç hata oldukça düzenli bir şekilde tekrarlandı.

Bunlardan ilki, makro içeren belgeler için açılan Word iletişim kutusudur. Varsayılan olarak ConvertWord, kullanıcıyı tehlikeli kodlardan korumak için belgelerdeki makroları engeller. Ancak, Word makro içeren belgeleri açtığında, makroları engelleme hakkında bir mesaj içeren bir iletişim kutusu görünür. Bu pencereyi düzeltmenin bildiğim tek yolu makroların çalışmasına izin vermek. Bunu, ConvertWord'u çalıştırarak ve /as (otomasyon güvenliği) anahtarını 0 (/as:0) değeriyle belirterek yapabilirsiniz. Bu, programlı olarak açılan Word belgeleri için varsayılan değerdir. /as anahtarını kullanmadan önce açmakta olduğunuz belgenin tehlikeli kod içermediğinden emin olmalısınız.

İkinci hata, başarılı bir şekilde açılamayan ancak yine de WordPad'de doğru şekilde görüntülenen bazı RTF belgeleriyle ilgilidir. Genellikle yanlış biçimlendirilirler ve Word'de doğru şekilde açılamazlar. ConvertWord düzeltilemiyor bu sorun, dolayısıyla ConvertWord bu tür dosyaları dönüştürmek için kullanılamaz.

Üçüncü hata, Word'ün tanımlaması nedeniyle oluşur. metin belgeleri Dosyada başlangıçtaki Bayt Sırası İşaretinde Unicode. Onay işareti yoksa, Word belgeyi düz metin olarak ele alır ve dönüştürülen belgeyi açarken, kullanıcı görünür her karakterden sonra boşluklar görür (gerçekte boşluklar boş karakterlere karşılık gelir). Tek yolçözüm, /oa (OpenAs) anahtarı Kodlanmış veya Unicode metne (Word 97 ve sonrası için /oa:5) ayarlanmış olarak dosyaları dönüştürmektir.

Neyse ki, bu tür hatalar nispeten nadiren meydana gelir. ConvertWord, çok sayıda belgeyi işlemek için son derece yararlı olacak ve sıkıcı manuel çalışma olmadan Word belgelerini açmanıza ve dönüştürmenize yardımcı olacaktır.

Indiana'da ağ uzmanı danışmanlığı. MCSE, MCP+I ve MVP sertifikalarına sahiptir.

97, 2003, 2007, 2010 GİBİ ESKİ MICROSOFT OFİSİ OLANLAR İÇİN

OFİS FORMATI UYUMLULUĞU İÇİN LÜTFEN UYGUN YAZILIMI YÜKLEYİN.

böylece eski sürümlerde yeni biçimler açılır

Gözden geçirmek

Kullanıcılar Kelime programları Microsoft Office XP ve 2003 için , Excel veya PowerPoint paketleri: Uyumluluk Paketini indirmeden önce web sitesinden yüksek öncelikli güncellemeleri yükleyin Microsoft Güncellemesi Uyumluluk Paketini indirmeden önce.Uyumluluk Paketini Microsoft Office 2000, Office XP veya Office 2003'e bir eklenti olarak yükleyerek Word, Excel ve PowerPoint'in en son sürümlerinde kullanılan yeni dosya biçimlerindeki dosyaları açabilir, düzenleyebilir ve kaydedebilirsiniz. Uyumluluk Paketini Microsoft Görüntüleyicilerle de kullanabilirsiniz Ofis kelimesi Yeni biçimlerde kaydedilen dosyaları görüntülemek için 2003, Excel 2003 ve PowerPoint 2003. Uyumluluk Paketi hakkında daha fazla bilgi için Bilgi Bankası makalesine bakın.

Not. Eğer Microsoft programı Karmaşık karakterler içeren belgeleri okumak veya yazmak için Word 2000 veya Microsoft Word 2002 kullanıyorsanız, Word belgelerini uygulamanın daha yeni sürümlerinde doğru şekilde görüntülemek için bu makaledeki bilgilere başvurmalısınız.

Yöneticiler: Uyumluluk Paketinde bulunan Word, Excel ve PowerPoint Dönüştürücüleri için Yönetim Şablonunu indirebilirsiniz.

Güncelleme. Microsoft Office Uyumluluk Paketi, Service Pack 2'yi (SP2) içerecek şekilde güncelleştirildi. Şimdi, DOCX veya DOCM dosyaları özel içeriyorsa XML etiketleri, dosya Word 2003'te açıldığında etiketler kaldırılır. Daha fazla bilgi için bkz. KB978951

Sistem gereksinimleri

• İŞLETİM SİSTEMİ: Windows 2000 Hizmet Paketi 4 Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Vista Hizmet Paketi 1, Windows XP Hizmet Paketi 1, Windows XP Hizmet Paketi 2, Windows XP Hizmet Paketi 3

Windows 7; Windows Server 2008

• Önerilen Microsoft Office programları:
  • Microsoft Word 2000 Hizmet Paketi 3 (SP3) Microsoft Excel 2000 SP3 ve Microsoft PowerPoint 2000 SP3

• Microsoft Word 2002 Service Pack 3 (SP3), Microsoft Excel 2002 Service Pack 3 (SP3) ve Microsoft PowerPoint 2002 Service Pack 3 (SP3)

• Microsoft Office Word 2003 SP1 veya sonrası, Microsoft Office Excel 2003 SP1 veya sonrası ve Microsoft Office PowerPoint 2003 SP1 veya sonrası

• Microsoft Office Word 2003 Görüntüleyici.

• Microsoft Office Excel 2003 Görüntüleyici

• Microsoft Office PowerPoint 2003 Görüntüleyici

Talimatlar

güncelleme yükleniyor

1. Microsoft Update web sitesinden indirilen yüksek öncelikli ve gerekli güncellemeleri yükleyerek sisteminizin güncel olduğundan emin olun. (için gerekli olan Microsoft kullanıcıları Office XP ve 2003).

1. Microsoft Update web sitesinden yüksek öncelikli ve gerekli güncellemeleri yükledikten sonra, yukarıdaki düğmeye tıklayarak Uyumluluk Paketini indirin ve dosyayı sabit sürücünüze kaydedin.

1. Yükleyiciyi başlatmak için, sabit sürücünüzde kayıtlı yürütülebilir dosyaya çift tıklayın. FileFormatConverters.exe.

1. Ekrandaki yönergeleri izleyerek kurulumu tamamlayın.

Yüklenen bir dosyayı silme

Gözden geçirmek

Microsoft Office XP ve 2003 Word, Excel veya PowerPoint kullanıcıları: Uyumluluk Paketini indirmeden önce, Uyumluluk Paketini indirmeden önce Microsoft Update'ten yüksek öncelikli güncellemeleri yükleyin.

Uyumluluk Paketini Microsoft Office 2000, Office XP veya Office 2003'e bir eklenti olarak yükleyerek, Microsoft Office 2000, Office XP veya Office 2003'te kullanılan yeni dosya biçimlerindeki dosyaları açabilir, düzenleyebilir ve kaydedebilirsiniz. son sürümler Word, Excel ve PowerPoint programları. Yeni biçimlerde kaydedilen dosyaları görüntülemek için Uyumluluk Paketini Microsoft Office Word 2003, Excel 2003 ve PowerPoint 2003 Görüntüleyicileri ile de kullanabilirsiniz. Uyumluluk Paketi hakkında daha fazla bilgi için 924074 numaralı KB makalesine bakın.

Not. Karmaşık bir karakter kümesi içeren belgeleri okumak veya yazmak için Microsoft Word 2000 veya Microsoft Word 2002 kullanıyorsanız, Word belgelerinin uygulamanın daha yeni sürümlerinde doğru görüntülendiğinden emin olmak için 925451 numaralı makaledeki bilgilere başvurmalısınız.

Yöneticiler: Uyumluluk Paketinde bulunan Word, Excel ve PowerPoint dönüştürücüler için yönetim şablonunu indirebilirsiniz.

Güncelleme. Microsoft Office Uyumluluk Paketi, Service Pack 2'yi (SP2) içerecek şekilde güncellendi. Şimdi, DOCX veya DOCM dosyaları özel XML etiketleri içeriyorsa, dosya Word 2003'te açıldığında etiketler kaldırılır. Daha fazla bilgi için bkz. KB978951

Sistem gereksinimleri

İŞLETİM SİSTEMİ:

Windows 2000 Hizmet Paketi 4, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Vista Hizmet Paketi 1, Windows XP Hizmet Paketi 1, Windows XP Hizmet Paketi 2, Windows XP Hizmet Paketi 3
Windows 7; Windows Server 2008

Microsoft Word 2000 Service Pack 3 (SP3), Microsoft Excel 2000 Service Pack 3 (SP3) ve Microsoft PowerPoint 2000 Service Pack 3 (SP3)

Microsoft Word 2002 Service Pack 3 (SP3), Microsoft Excel 2002 Service Pack 3 (SP3) ve Microsoft PowerPoint 2002 Service Pack 3 (SP3)

Microsoft Office Word 2003 SP1 veya sonrası, Microsoft Office Excel 2003 SP1 veya sonrası ve Microsoft Office PowerPoint 2003 SP1 veya sonrası

Microsoft Office Word 2003 Görüntüleyici.

Microsoft Office Excel 2003 Görüntüleyici

Microsoft Office PowerPoint 2003 Görüntüleyici

Talimatlar

güncelleme yükleniyor
Microsoft Update web sitesinden (Microsoft Office XP ve 2003 kullanıcıları için gereklidir) indirilen yüksek öncelikli ve gerekli güncelleştirmeleri yükleyerek sisteminizin güncel olduğundan emin olun.

Microsoft Update web sitesinden yüksek öncelikli ve gerekli güncellemeleri yükledikten sonra, yukarıdaki İndir düğmesine tıklayarak Uyumluluk Paketini indirin ve dosyayı sabit sürücünüze kaydedin.

Yükleyiciyi başlatmak için, sabit sürücünüzde kayıtlı FileFormatConverters.exe yürütülebilir dosyasına çift tıklayın.

Ekrandaki yönergeleri izleyerek kurulumu tamamlayın.

Yüklenen bir dosyayı silme

Windows Başlat menüsünden Denetim Masası simgesine tıklayın.

Program Ekle veya Kaldır'ı seçin.

Yüklü programlar listesinden 2007 sürümü için Uyumluluk Paketi'ni seçin. Ofis sistemleri ve ardından Kaldır'a veya Ekle veya Kaldır'a tıklayın. Bir iletişim kutusu görünürse, programı kaldırmak için talimatları izleyin.

Programın kaldırılmasını onaylamak için Evet veya Tamam'a tıklayın.

Bir metin dosyasını Microsoft Word'de veya başka bir programda (örneğin, işletim sistemi dili dosyadaki metnin yazıldığı dilden farklı olan bir bilgisayarda) açtığınızda, kodlama, programın metnin nasıl görüntülenmesi gerektiğini belirlemesine yardımcı olur. okunabilmesi için ekranda gösterilir.

Bu makalede

Metin kodlama hakkında genel bilgiler

Ekranda yazı olarak görünen yazı aslında bir metin dosyasında sayısal değerler olarak saklanmaktadır. Bilgisayar sayısal değerleri görünür karakterlere çevirir. Bunun için bir kodlama standardı kullanılır.

Kodlama, her birinin buna göre bir numaralandırma şemasıdır. metin simgesi sette belirli bir sayısal değere karşılık gelir. Kodlama harfler, sayılar ve diğer karakterleri içerebilir. Farklı diller genellikle farklı karakter kümeleri kullanır, bu nedenle mevcut kodlamaların çoğu ilgili dillerin karakter kümelerini temsil edecek şekilde tasarlanmıştır.

Farklı alfabeler için farklı kodlamalar

Bir metin dosyasıyla kaydedilen kodlama bilgisi, bilgisayar tarafından metni ekranda görüntülemek için kullanılır. Örneğin "Kiril (Windows)" kodlamasında "Й" karakteri 201 sayısal değerine karşılık gelir. "Kiril (Windows)" kodlamasını kullanan bir bilgisayarda bu karakteri içeren bir dosyayı açtığınızda bilgisayar okur 201 sayısı ve "Y" işaretini gösterir.

Ancak varsayılan olarak farklı bir kodlama kullanan bir bilgisayarda aynı dosya açılırsa bu kodlamada 201 rakamına karşılık gelen karakter ekrana gelecektir. Örneğin, bilgisayarınız "Batı Avrupa (Windows)" karakter kodlaması kullanıyorsa, kaynaktan "Y" karakteri Metin dosyası Bu kodlamada 201 rakamı bu karaktere karşılık geldiği için Kiril alfabesine göre "É" olarak görüntülenecektir.

Unicode: farklı alfabeler için tek bir kodlama

Metin dosyalarının kodlanması ve kodunun çözülmesiyle ilgili sorunlardan kaçınmak için bunları Unicode'da kaydedebilirsiniz. Bu kodlama, modern bilgisayarlarda yaygın olarak kullanılan tüm dillerdeki karakterlerin çoğunu içerir.

Word, Unicode tabanlı olduğu için içindeki tüm dosyalar bu kodlamada otomatik olarak kaydedilir. Unicode dosyaları, üzerinde işletim sistemi olan herhangi bir bilgisayarda açılabilir. ingilizce dili metnin dili ne olursa olsun. Ayrıca, Batı Avrupa alfabelerinde bulunmayan karakterleri (Yunanca, Kiril, Arapça veya Japonca gibi) içeren Unicode dosyaları da böyle bir bilgisayarda saklanabilir.

Bir dosyayı açarken bir kodlama seçme

içinde ise açık dosya metin bozuk veya soru işaretleri veya kareler olarak görüntüleniyorsa, Word'ün kodlamayı yanlış belirlemesi mümkündür. Metni görüntülemek (kodunu çözmek) için kullanılacak kodlamayı belirleyebilirsiniz.

sekme aç Dosya.

Düğmeye bas Seçenekler.

Düğmeye bas bunlara ek olarak.

bölüme atla yaygın ve kutuyu işaretleyin Açılışta dosya formatı dönüşümünü onaylayın.

Not: Bu onay kutusu seçilirse, Word bir iletişim kutusu görüntüler. Dosya dönüştürme Word olmayan bir dosyayı (yani DOC, DOT, DOCX, DOCM, DOTX veya DOTM uzantısı olmayan bir dosya) her açtığınızda. Bu tür dosyalarla sık sık çalışıyorsanız, ancak genellikle bir kodlama seçmeniz gerekmiyorsa, bu iletişim kutusunun görünmemesi için bu seçeneği devre dışı bıraktığınızdan emin olun.

Kapatın ve ardından dosyayı yeniden açın.

iletişim kutusunda Dosya dönüştürmeÖğeyi seçin Kodlanmış metin.

iletişim kutusunda Dosya dönüştürme anahtarı ayarla Diğer ve listeden istediğiniz kodlamayı seçin.

Bölgede Örnek

Neredeyse tüm metinler aynı görünüyorsa (kareler veya noktalar gibi), bilgisayarınızda doğru yazı tipi yüklü olmayabilir. Bu durumda, ek yazı tipleri yükleyebilirsiniz.

Ek yazı tipleri yüklemek için aşağıdakileri yapın:

Düğmeye bas Başlangıç ve öğeyi seçin Kontrol Paneli.

Aşağıdakilerden birini yapın:

Windows 7'de

1. Kontrol panelinde bir öğe seçin programları kaldırma.

   Değiştirmek.

Windows Vista'da

Kontrol panelinde bölümü seçin Bir programın kaldırılması.

Programlar listesinde, Microsoft Office'e veya Microsoft Office'ten ayrı olarak yüklendiyse Microsoft Word'e tıklayın ve ardından Değiştirmek.

Windows XP'de

Denetim Masası'nda öğeye tıklayın Programların yüklenmesi ve kaldırılması.

Listelenmiş Yüklü programlar Microsoft Office'ten ayrı olarak yüklendiyse Microsoft Office veya Microsoft Word'e tıklayın ve ardından Değiştirmek.

Grup içinde Microsoft Office kurulumunu değiştirme düğmesine basın Bileşenleri ekleyin veya kaldırın ve ardından düğmesine tıklayın Devam etmek.

Bölümde Kurulum seçenekleriöğeyi genişlet Ortak Ofis Araçları, ve daha sonra - Çoklu dil desteği.

İstediğiniz yazı tipini seçin, yanındaki oku tıklayın ve seçin bilgisayarımdan çalıştır.

Tavsiye: Bir metin dosyasını şu veya bu kodlamayla açarken Word, iletişim kutusunda tanımlanan yazı tiplerini kullanır. Web Belgesi Seçenekleri. (İletişim kutusunu açmak için Web Belgesi Seçenekleri, tıklamak Microsoft düğmesi ofis, ardından tıklayın Kelime Seçenekleri ve bir kategori seçin bunlara ek olarak. Bölümde yaygın düğmesine basın Web Belgesi Seçenekleri.) Sekmedeki seçenekleri kullanma yazı tipleri iletişim kutusu Web Belgesi Seçenekleri yazı tipini her kodlama için özelleştirebilirsiniz.

Bir dosyayı kaydederken bir kodlama seçme

Dosyayı kaydederken bir kodlama seçmezseniz, Unicode kullanılacaktır. Genel bir kural olarak, çoğu dilde çoğu karakteri desteklediği için Unicode önerilir.

Belgeyi Unicode'u desteklemeyen bir programda açmayı planlıyorsanız, istediğiniz kodlamayı seçebilirsiniz. Örneğin, içinde işletim sistemiİngilizce'de, Unicode kullanarak bir Çince (Geleneksel) belge oluşturabilirsiniz. Ancak böyle bir belge Çince'yi destekleyen ancak Unicode'u desteklemeyen bir programda açılacaksa, dosya "Geleneksel Çince (Big5)" kodlamasıyla kaydedilebilir. Sonuç olarak, belge Geleneksel Çince'yi destekleyen bir programda açıldığında metin doğru görüntülenecektir.

Not: Unicode en eksiksiz standart olduğundan, diğer kodlamalarda metin kaydedilirken bazı karakterler görüntülenmeyebilir. Örneğin, bir Unicode belgesinin hem İbranice hem de Kiril metin içerdiğini varsayalım. Dosyayı "Kiril (Windows)" kodlamasıyla kaydederseniz İbranice metin görüntülenmez ve "İbranice (Windows)" kodlamasıyla kaydederseniz Kiril metin görüntülenmez.

Dosyadaki bazı karakterleri desteklemeyen bir kodlama standardı seçerseniz, Word bunları kırmızıyla işaretler. Dosyayı kaydetmeden önce seçilen kodlamadaki metni önizleyebilirsiniz.

Bir dosyanın kodlanmış metin olarak kaydedilmesi, Sembol yazı tipinin seçili olduğu metnin yanı sıra alan kodlarını da kaldırır.

Kodlama seçimi

sekme aç Dosya.

sahada Dosya adı yeni dosya için bir ad girin.

sahada Dosya tipi seçme düz metin.

Bir iletişim kutusu görünürse Microsoft Office Word - Uyumluluk Kontrolü, düğmesine basın Devam etmek.

iletişim kutusunda Dosya dönüştürme uygun kodlamayı seçin.

• Standart bir kodlama kullanmak için seçeneği belirleyin Windows (varsayılan).

  MS-DOS kodlamasını kullanmak için seçeneği belirleyin MS-DOS.

  Farklı bir kodlama ayarlamak için radyo düğmesini ayarlayın Diğer ve listeden istediğiniz öğeyi seçin. Bölgede Örnek metni görüntüleyebilir ve seçilen kodlamada doğru görüntülenip görüntülenmediğini kontrol edebilirsiniz.

  Not: Belge görüntüleme alanını büyütmek için iletişim kutusunu yeniden boyutlandırabilirsiniz. Dosya dönüştürme.

"Kırmızı ile vurgulanan metin, seçilen kodlamada doğru şekilde saklanamıyor" mesajını görürseniz, farklı bir kodlama seçebilir veya kutuyu işaretleyebilirsiniz. Karakter değiştirmeye izin ver.

Karakter değiştirme etkinleştirilirse, görüntülenemeyen karakterler seçilen kodlamadaki en yakın eşdeğer karakterlerle değiştirilecektir. Örneğin, üç nokta üç nokta ile değiştirilir ve köşe tırnak işaretleri düz olanlarla değiştirilir.

Seçilen kodlamada kırmızıyla vurgulanan karakterler için eşdeğer karakterler yoksa, bunlar bağlam dışı olarak (örneğin, soru işaretleri olarak) saklanır.

Belge, metni bir satırdan diğerine kaydırmayan bir programda açılacaksa, belgeye sert satır sonları ekleyebilirsiniz. Bunu yapmak için kutuyu işaretleyin Satır sonları ekle ve alanda istenen kesme sembolünü (satırbaşı (CR), satır besleme (LF) veya her ikisi) belirtin bitiş çizgileri.

Word'de bulunan kodlamaları bulma

Word, birkaç kodlamayı tanır ve sistem yazılımına dahil olan kodlamaları destekler.

Aşağıda betiklerin ve bunlarla ilişkili kodlamaların (kod sayfaları) bir listesi bulunmaktadır.

Hint dilleri, işletim sistemi desteği ve uygun OpenType yazı tiplerinin kullanılmasını gerektirir.

Nepalce, Assamese, Bengalce, Gujarati, Malayalam ve Oriya dilleri için yalnızca sınırlı destek mevcuttur.