Hur man infogar ett excel-kalkylblad i Word. Hur man överför individuella värden från Excel till Word

Om du frågar någon användare om vilket program som är bäst att använda för att bygga tabeller, kommer han att svara att "Excel". Och det är precis vad det är. Men ingen kommer att argumentera för det i en annan kontorsprogram- i "Word" - ibland behöver du också skapa tabeller. Lyckligtvis är det möjligt att flytta detta element från ett program till ett annat.

Den här artikeln kommer att diskutera hur man överför en tabell från Excel till Word. Tre av de mest populära metoderna för denna operation kommer att analyseras. Alla är ganska olika varandra, så det rekommenderas att läsa artikeln till slutet för att själv bestämma vilken metod som är bäst att använda.

Flytta en tabell från Excel till Word

Innan du fortsätter till detaljerad analys alla tre sätten att överföra en tabell från Excel till Word, låt oss kort gå igenom deras essens. Nedan finns tre sätt:

• normal kopiering;
• kopiera med specialinsats;
• infoga från ett dokument.

Den första metoden låter dig snabbt flytta en tabell från Excel till Word. Detta kräver dock att varje program öppnas separat. Det finns också mer betydande nackdelar, som vi kommer att diskutera direkt i analysen av själva metoden.

Den andra metoden använder också två program, men den kan användas för att länka en Excel-tabell med en Word-tabell. Hur det är, och varför det behövs, kommer att beaktas i själva analysen.

Den tredje metoden, tvärtom, låter dig arbeta endast i Word och infoga en tabell från Excel från den utan att öppna själva kalkylarksredigeraren. Men det har också både fördelar och nackdelar.

Nu kommer vi att börja analysera hur man överför en tabell från Excel till Word, och du kommer att ta reda på vilken som är bäst för dig.

Metod ett: vanlig kopia

Så låt oss först och främst analysera det enklaste sättet att överföra en tabell från Excel till Word:

• Först och främst måste du öppna Word-dokumentet som du vill infoga tabellen i, samt Excel-programmet med samma tabell.
• Välj nu fragmentet som du vill flytta till "Word" i "Excel".
• Det måste kopieras. Detta kan göras på tre sätt. Det första är att trycka på höger musknapp (RMB) på det valda området och välja alternativet "Kopiera" i snabbmenyn. Den andra är att klicka på motsvarande ikon i verktygsfältet, som finns i området "Urklipp". Du kan se dess exakta plats i bilden nedan. Den tredje metoden är den enklaste - du måste trycka på tangentkombinationen CTRL + C.

• Efter att elementet har kopierats, gå till Word-dokumentet. Klicka först med vänster musknapp (LMB) på den plats där du vill infoga tabellen.
• Nu måste den sättas in direkt. Detta kan också göras på tre sätt. Öppna snabbmenyn genom att högerklicka och välj "Behåll källformatering" från menyn. Klicka på motsvarande ikon i verktygsfältet. Du kan också se dess plats i bilden nedan. Den tredje involverar användning av snabbtangenter, bara den här gången CTRL+V.

Som ett resultat kommer tabellen att infogas. Detta var det första sättet att överföra en tabell från Excel till Word 2007. Förresten, denna instruktion kommer att vara lämplig för andra versioner av programmet, om än med vissa ändringar.

Metod 2: Kopiera med Paste Special

Nu kommer vi att analysera hur man överför en tabell från Excel till Word 2010. Det är också värt att notera att denna metod är lämplig för andra versioner av programmet:

• Så du måste öppna två dokument igen - Excel och Word. I Excel väljer du önskat område och placerar det på urklippet med någon av metoderna som angavs ovan.
• Efter det, gå till Word-programmet. Du måste öppna rullgardinsmenyn för verktyget "Infoga". För att göra detta, klicka på pilen under den.

• I menyn väljer du "Klistra in special ..." - ett fönster med samma namn öppnas. I den måste du byta till objektet "Länk" och i fältet "Hur" välj "Ark Microsoft excel(ett objekt)".
• Efter utförda åtgärder, klicka på "OK" - tabellen kommer att infogas i dokumentet.

Du kanske märker att tabellen är infogad som en bild - det betyder att du inte kommer att kunna redigera den genom att göra några ändringar. Detta gäller naturligtvis nackdelar den här metoden. Det finns dock fördelar - bordet kommer automatiskt att krympa och anta en storlek som passar perfekt in i ditt dokument.

Det tredje sättet: klistra in från ett dokument

Med den tredje metoden kan du i allmänhet överföra en tabell från Excel till Word utan att använda själva Excel-programmet. Detta görs väldigt enkelt:

• I Word-programmet måste du gå till fliken "Infoga".
• I den måste du klicka på ikonen "Objekt", som finns i området "Text".

• I fönstret som öppnas, gå till fliken "Skapa från fil". Där klickar du på knappen "Bläddra" och väljer Excel-filen i utforskaren som öppnas.
• Som ett resultat återstår det bara att klicka på knappen "OK", och tabellen kommer att infogas.

Denna metod har bara en nackdel, förutom det faktum att bordet kommer att infogas som en bild, kommer det att infogas i sin helhet, det vill säga du kommer inte att kunna välja det område du behöver.

Slutsats

Som ett resultat finns det tre sätt att infoga en tabell från Excel i Word. Alla är bra på sitt sätt och alla har sina egna nackdelar och fördelar. Men vilken metod du ska använda är upp till dig.

Det är ingen hemlighet att Microsoft Excel är den mest funktionella och praktisk applikation att arbeta med tabeller. Naturligtvis är tabeller mycket lättare att göra i Excel än i Word avsett för andra ändamål. Men, ibland gjort i detta kalkylbladsredigerare bord som ska överföras till Textdokument. Låt oss se hur man överför en tabell från Microsoft Excel till Word.

Det enklaste sättet att överföra en tabell från ett Microsoft-program till ett annat är att helt enkelt kopiera och klistra in den.

Så öppna tabellen i Microsoft Excel och välj den helt. Efter det anropar vi snabbmenyn Högerklicka musen och välj "Kopiera". Du kan också klicka på knappen på bandet med samma namn. Alternativt kan du helt enkelt skriva Ctrl+C på ditt tangentbord.

Öppna programmet efter att tabellen har kopierats Microsoft Word. Det kan vara perfekt tomt dokument, samt ett dokument med redan inskriven text, där du ska infoga en tabell. Välj en plats att infoga, högerklicka på platsen där vi ska infoga tabellen. I den sammanhangsberoende menyn som visas, välj objektet i klistringsalternativen "Behåll källformatering". Men precis som med kopiering kan man klistra in genom att klicka på motsvarande knapp på menyfliksområdet. Den här knappen kallas "Infoga" och är placerad i början av bandet. Det finns också ett sätt att klistra in en tabell från urklippet genom att helt enkelt skriva kortkommandot Ctrl + V, eller ännu bättre - Shift + Infoga.

nackdel den här metodenär att om bordet är för brett kanske det inte får plats inom arkets gränser. Därför är denna metod endast lämplig för bord som är lämpliga i storlek. Samtidigt är det här alternativet bra eftersom du kan fortsätta att fritt redigera tabellen som du vill och göra ändringar i den, även efter att du har infogat den i ett Word-dokument.

Kopiera med Paste Special

Ett annat sätt att överföra en tabell från Microsoft Excel till Word är Paste Special.

Vi öppnar tabellen i Microsoft Excel och kopierar den på ett av sätten som indikerades i det tidigare överföringsalternativet: via snabbmenyn, genom knappen på menyfliksområdet eller genom att trycka på tangentkombinationen på tangentbordet Ctrl + C.

Öppna sedan ett Word-dokument i Microsoft Word. Välj den plats där du vill infoga tabellen. Klicka sedan på rullgardinsmenyn under knappen "Infoga" på menyfliksområdet. Välj "Klistra in special" från rullgardinsmenyn.

Fönstret Klistra in special öppnas. Vi ordnar om omkopplaren till "Länk"-positionen och från de föreslagna infogningsalternativen väljer du objektet "Microsoft Excel-ark (objekt)". Klicka på knappen "OK".

Därefter infogas tabellen i Microsoft Word-dokumentet som en bild. Den här metoden är bra eftersom även om bordet är brett krymper det till sidstorlek. Nackdelarna med denna metod inkluderar det faktum att du inte kommer att kunna redigera tabellen i Word, eftersom den infogas som en bild.

Infoga från fil

Den tredje metoden innebär inte att filen öppnas i Microsoft Excel alls. Vi startar genast Word. Först och främst måste du gå till fliken "Infoga". På menyfliksområdet, i verktygslådan "Text", klicka på knappen "Objekt".

Fönstret Infoga objekt öppnas. Gå till fliken "Skapa från fil" och klicka på knappen "Bläddra".

Ett fönster öppnas där du behöver hitta filen excel-format, tabellen du vill infoga från. När du har hittat filen klickar du på den och klickar på knappen "Infoga".

Efter det återgår vi till fönstret "Infoga objekt". Som du kan se, adressen önskad fil redan angett i lämplig form. Vi behöver bara klicka på "OK"-knappen.

Därefter visas tabellen i Microsoft dokument ord.

Men du måste ta hänsyn till att tabellen, som i föregående fall, infogas som en bild. Dessutom, till skillnad från alternativen som beskrivs ovan, infogas hela innehållet i filen i sin helhet. Det finns inget sätt att välja en specifik tabell eller intervall. Därför, om det finns något i Excel-filen, förutom tabellen, som du inte vill se efter att du överfört den till Word-formatet, måste du korrigera eller ta bort dessa element i Microsoft-applikation Excel innan du börjar konvertera kalkylarket.

Vi har diskuterat olika sätt att överföra ett bord från Excel fil till ett Word-dokument. Som ni ser är det ganska många olika sätt, även om inte alla är bekväma, medan andra är begränsade i kapacitet. Därför innan du väljer specifikt alternativ, måste du bestämma varför du behöver den överförda tabellen, om du planerar att redigera den redan i Word och andra nyanser. Om du bara vill skriva ut ett dokument med en infogad tabell, så kommer en infoga som bild att fungera bra. Men om du planerar att ändra data i tabellen redan i Word-dokumentet, måste du i det här fallet definitivt överföra tabellen i en redigerbar form.

Visst, att jobba med tabeller i Word-dokument, har du någonsin tänkt med längtan på Excel-kalkylblad. Hur mycket smartare och bekvämare de är! Men du kan infoga en sådan tabell i Word.

Infoga en smart tabell i Word 2007

För att infoga en Excel-tabell i ett Word-dokument, gör följande:

• gå till fliken "Infoga" på topppanelen;
• klicka på knappen "Tabell";
• Välj Excel-kalkylblad.

Och här är det, ett Excel-kalkylblad, med alla dess färdigheter, som arbetar i ett Word-dokument! Nu, om du behöver överföra data från Excel till ett Word-dokument, kopierar du bara det och klistrar in det i den här tabellen.

Tyvärr är det här alternativet endast lämpligt för små bord som får plats på ett A4-ark. Större tabeller infogas inte i Word-dokumentet (mer exakt, de infogas, men du kommer inte att kunna formatera dem ordentligt).

Hur man gör det i Word 2003

Tyvärr dök det här alternativet bara upp i Word 2007, och i den här versionen är det inte det. Du kan överföra data från ett Excel-kalkylblad till ett Word-dokument, men det räcker svår uppgift, och vi kommer att prata om det separat i en av följande lektioner.
Erövra Word och vi ses snart!

Uppgift bordsöverföring från Excel till Word uppstår när ett stort textdokument som innehåller tabeller som kräver beräkningar kompileras. Ett exempel skulle vara kurser avhandlingar, texter till avhandlingar. Alla som har stött på ett sådant problem, den här artikeln tas upp.

Det finns flera deluppgifter:

• flytta en tabell med förlust av formler och följaktligen möjligheten till omräkning när data ändras, men med möjligheten att ändra teckensnitt, gränser och andra formateringsalternativ;
• överföra tabellen som ett grafiskt objekt (figur);
• överföra tabellen, lämna en anslutning till programmet där den skapades, och följaktligen möjligheten att ändra resultaten av beräkningar;
• flytta bara text från celler.

I det första fallet är dina åtgärder som följer:

• markera original tabell V excel;
• kopiera det på något sätt acceptabelt för dig;

• i fönstret Ord ange platsen för den nya tabellplatsen, ring kommandot Föra in(knapp på fliken Hem eller kommandot in innehållsmeny) och välj det första eller andra alternativet i Klistra in alternativ(resultaten av båda alternativen är synliga i figuren). Om du använder snabbtangenter för att infoga ( CTRL+ V), så kommer infogningen att utföras med det första alternativet av infogningsparametrarna, och knappen för val av parametrar visas bredvid den infogade tabellen.

I det andra fallet, när du klistrar in, välj det näst sista alternativet i Klistra in alternativ.

Efter det kan du göra allt med tabellen som du kan göra med en bild (rotera, ändra storlek, etc.).

I det tredje fallet, när du infogar, välj alternativen som anges av ¥-ikonen (det finns två av dem, skillnaden är bara i designen av de infogade tabellerna).

Du kan uppskatta fördelen med sådana infogningsmetoder om du ändrar data i källtabellen och sedan i en annan, relaterad, välj i snabbmenyn Uppdatera länk.

Samtidigt kommer värdena i tabellcellerna automatiskt att ändras i enlighet med nuvarande värden i en Excel-fil.

I det fjärde fallet, välj det sista alternativet Klistra in alternativ. Resultatet blir strukturerad text utan tabell.

Utöver de som diskuteras finns det flera andra alternativ. Specialinsats tabeller skapade i Excel. I den här artikeln kommer vi att överväga en av dem. Om du stannar vid det första kommandot i fönstret Klistra in specialval ( Arkexcel) med parameter Föra in, då kommer användaren att ha möjlighet att dubbelklicka på tabellen för att växla till värderedigeringsläget (i originalet Excel kalkylark inget ändras).

Dessutom kommer det att vara möjligt att redigera även personliga eller dolda data. Den här funktionen visas när du använder den Dokumentinspektör, som körs av kommandot Felsökning flik Fil. Sådan data kan finnas i din tabell oavsett om du har vidtagit några åtgärder för att skapa den själv (till exempel information om författarskap, sökvägar till en skrivare och några andra). Tillgång till Dokumentinspektör finns i versioner Microsoft-program Kontor efter 2013.

Genom att lära dig hur du överför tabeller från Excel till Word kan du inte bara organisera ditt arbete på ett rationellt sätt, utan också säkra dina data.

03.08.2017

Word och Excel - två program från paketet Microsoft Office. Ibland blir det nödvändigt att överföra en tabell till en Excel-bok från ett Word-dokument, eftersom Excel är utformat för att bearbeta tabellinformation.

Hur man kopierar en tabell från ett Word-dokument till en Excel-arbetsbok

Det finns två sätt att överföra en tabell till Excel. Det första är att kopiera det på vanligt sätt - på samma sätt som du skulle överföra till exempel en bild eller en textrad. Det andra sättet är mer "avancerat": du sparar tabellen i en speciell fil och importerar den från denna fil till Excel.

Metod 1: enkel kopia

Ansökningar som ingår i Microsoft-paket Kontor, sammankopplade. Detta gör att du kan arbeta effektivt. Om det finns behov av att bearbeta information i Excel från en tabell som sparats i ett dokument med tillägget DOC eller DOCX kan tabellen snabbt kopieras utan att formateringen går förlorad. För att göra detta, följ dessa steg.

Metod 2: kopiera genom att importera data

Data i en Excel-tabell kan importeras från olika källor, till exempel från en databas Få åtkomst till data eller från en webbsida. En textfil kan också fungera som en av de möjliga källorna. Spara bordet till textfil och låt oss importera det.

När du använder den här metoden kommer formateringen av tabellen inte att bevaras.

1. Om ditt Word-dokument innehåller något annat än en tabell, kopiera först tabellen till ett nytt tomt dokument. För att göra detta, välj den (en beskrivning av denna process ges i steg 2 av den första metoden), tryck ctrl+c, då "Arkiv" - "Skapa" - "Nytt dokument". Infoga tabell med kortkommando Ctrl+V.



2. Välj ett bord. Klicka på knappen "Konvertera till text", som finns i menyfliksområdet på fliken "Arbeta med bord - Layout" i grupp "Data".



3. Välj avgränsningstecknet i dialogrutan som öppnas. Kom ihåg ditt val! Klick "OK".
4. Spara filen i TXT-format. Klick "Arkiv" - "Spara som". Välj och kom ihåg platsen för filen och dess namn. Se till att installera "Oformaterad text (*.txt)" gillar filtypen! Klick "Spara".



5. I fönstret "Filkonvertering" se till att textkodning är vald Windows (standard) och tryck på "OK".



6. Tabellen är nu sparad i ett textdokument och det är dags att importera den till en Excel-arbetsbok. Gå till fliken i Excel "Data" och tryck på knappen "Från texten" i grupp "Hämta extern data".



7. Hitta det sparade textdokumentet i filvalsfönstret. Klicka på den och klicka "Importera"(eller bara dubbelklicka på den). Börjar jobba Textmästare.
8. Under det första steget i guiden, se till att i fältet " Förhandsvisning» de första raderna i tabellen visas korrekt (celler kan "limmas ihop"). Markera rutan om det behövs "Min data innehåller rubriker." Klick "Nästa >".



9. I det andra steget, ange den avgränsare som du anger när du sparar textdokumentet. I fält "Sample Data Parsing" vertikala streck ska visas som avgränsar kolumnerna. Klick "Nästa >".



10. Under det tredje steget, klicka på var och en av kolumnerna i tur och ordning (kolumnen kommer att markeras i svart) och ställ in vilken typ av data som lagras i den. Det kan vara sms eller ett datum. Annars (kolumn med summor pengar, siffror, etc.) välj "Allmän". Onödiga kolumner kan hoppas över. När du ställer in typen av varje kolumn - klicka på knappen "Slutför".



11. i fönstret "Importera data" Välj "Befintligt ark" att placera bordet på ett av de ark som redan finns i arbetsboken, eller « nytt löv» . Om du placerar tabellen på ett befintligt kalkylblad, klicka på cellen där du vill att den övre vänstra cellen i tabellen ska klistras in, eller skriv in koden för den cellen i rätt format i lämpligt fält. Klick "OK"



12. Tabell insatt! Nu kan du justera tabellcellstorleken och formateringen. För korrekt bearbetning av tabellen rekommenderas det att göra det sjunde steget i den första metoden med det.

Slutsats

Att infoga en tabell från Word i Excel är inte svårare än att infoga text eller en bild. Efter en sådan infogning går inte formateringen förlorad. Mer pålitligt sätt kommer att ta längre tid, men datatyperna i kolumnerna kommer att konfigureras korrekt.

Varje cell i den ursprungliga tabellen upptar en cell på arket. I Excel kommer du att kunna bearbeta och visualisera data från ett kalkylblad på en mängd olika sätt.